Infoblatt Microsoft ® SharePoint - Quark

XML-Authoring und Content-Management
Quark ® XML Author mit Microsoft ® SharePoint ®
VORTEILE
Einfaches XML-Authoring
Steigern Sie mit einer einsatzbereiten
Lösung, die speziell für die Nutzung mit
der Microsoft Office Suite konzipiert wurde,
die Anwenderakzeptanz und reduzieren
Sie den Lernaufwand. Die Lösung fügt
Microsoft Word XML-Funktionen hinzu
und blendet die Komplexität von XML für
die Anwender aus, während sie die Vorteile
des XML-Authoring nutzen können.
Integration mit SharePoint
Verwalten Sie Dokumentenkomponenten
und verfolgen Sie den Dokumentenstatus
mit Microsoft SharePoint, beseitigen Sie
die Notwendigkeit der Implementierung
teurer Content-Management-Systeme im
gesamten Unternehmen.
Automatisches Veröffentlichen
von Dokumenten
Quark Publishing System ® stellt diese
Informationskomponenten für unterschiedliche
Zielgruppen automatisch
zusammen und veröffentlicht die so
entstandenen Dokumente automatisch
über Print, Internet und andere Formate.
Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit
Durch Automatisieren dieses Prozesses
können sich Ihre Mitarbeiter auf die
wertschöpfende Arbeit konzentrieren, und
Sie können zeitgerechtere und genauere
Informationen veröffentlichen. Die bessere
Qualität trägt zu einer gesteigerten
Kundenzufriedenheit und -bindung bei.
Arbeiten Sie effektiv zusammen,
beschleunigen Sie die
Markteinführung
Lassen Sie mehrere Autoren gleichzeitig
an unterschiedlichen Komponenten eines
Dokuments arbeiten und reduzieren Sie
den Zeitaufwand bei der Projektabwicklung.
Beziehen Sie Fachexperten in den
Publishing-Prozess ein, so dass sie Inhalte
direkt beisteuern können.
Kernfunktionen des Dynamic Publishing
Das Dynamic Publishing hilft Ihnen, Kommuni -
kationsmittel präziser und zum richtigen
Zeitpunkt zu erstellen, während Sie gleichzeitig
Ihre Publishing-Prozesse optimieren. Damit
diese Verbesserungen erzielt werden können,
basieren Dynamic-Publishing-Systeme auf
drei Kernfunktionen:
1. Erstellen von Informationen in XML
2. Verwalten von XML-Dokumenten und
Dokumentenkomponenten in einem
Content-Management-System
3. Automatisierte Zusammenstellung von
XML-Inhalten für die Veröffentlichung für
unterschiedliche Zielgruppen und
Medienarten
Durch die Integration von Quark XML Author
mit Microsoft SharePoint geben Sie Ihren
XML-Autoren Zugang zu dem mit mehr als
100 Millionen Anwendern weltweit meistgenutzten
Content-Management-System.
Die Hauptfunktionen dieser Integration
umfassen:
■ Zentralisierte Speicherung: Statt Ihre
lebenswichtigen geschäftlichen
Informationen auf einzelnen Desktops
und Laptops zu belassen, können Sie mit
SharePoint alles, auch Ihre XML-Dokumente,
an einem zentralen Ort speichern, so dass
Ihre Informationen sowohl sicher als auch
jederzeit verfügbar sind.
■ Zugriffskontrolle: Mit SharePoint können Sie
steuern, wer Dokumente ansehen und verändern
darf; so können Sie den Zugriff auf Ihre
Informationen verwalten und sie vor nicht
genehmigten Veränderungen schützen.
■ Versionskontrolle: Aufgrund der SharePoint
Funktionen zur Versionskontrolle können
Sie sicher sein, dass alle Mitarbeiter an der
neuesten Version des jeweiligen Dokuments
arbeiten, und dass die vorherigen Versionen
nur für den Fall zur Verfügung stehen,
dass Sie Veränderungen rückgängig
machen müssen.
In der Vergangenheit waren zur
Implementierung solcher Systeme
große Budgets, besondere Kenntnisse
und lange Einrichtungszeiten erforderlich.
Die hohen Kosten und die Komplexität
haben die Übernahme solcher Systeme
auf Unternehmen begrenzt, die sich dies
leisten und eine lange Einrichtungszeit
hinnehmen konnten.
Jetzt können Sie aufgrund der Integration
von Quark XML Author mit Microsoft
SharePoint ein Dynamic-Publishing-System
mit weitaus weniger Komplexität und
Investitionsaufwand aufbauen und die Vorteile
in Ihrem gesamten Unternehmen nutzen.
Quark XML Author mit SharePoint
■ Projektmanagement: Sie können die
Verfügbarkeit von Ressourcen prüfen,
Aufgaben zuweisen, Kalender gemeinsam
nutzen und den Projektstatus überwachen.
■ Kommunikation: SharePoint bietet leistungs -
starke Funktionen zum Prüfen der Verfügbarkeit
Ihrer Kollegen sowie zur Kommunikation, sei
es über einen Instant Messenger, per E-Mail
oder telefonisch.
■ Unternehmensweiter Einsatz: Sie können
SharePoint unternehmensweit einsetzen, um
die Arbeit aller Abteilungen gleichermaßen
zu unterstützen und alle Mitarbeiter über ein
System zusammenarbeiten zu lassen.
■ Weitere Funktionen von SharePoint:
Integration mit Microsoft Office, Content-
Management für das Internet, Blogs,
Wikis, Unternehmensinformationsdienste,
Suchanfragen, einfach einzurichtende
Werkzeuge.

Warum XML?
XML bietet dem Publishing-Prozess zwei
wichtige Möglichkeiten: Zunächst stellt XML
das für das automatisierte Publishing erforderliche
einheitliche Dokumentenformat bereit.
Während die Dynamic-Publishing-Software
von Quark Inhalte anderer Formate, wie z.B.
native Word Dokumente, importieren kann,
können durch Unstimmigkeiten in diesen
Dokumenten Korrekturen erforderlich sein,
bevor sie automatisiert weiterverarbeitet
werden. Mit einer anwenderfreundlichen XML-
Benutzeroberfläche wie Quark XML Author
hingegen können Anwender von Word
konsistente Dokumente erstellen, die ohne
manuelles Eingreifen den Prozess durchlaufen.
Ein zweiter Vorteil von XML ist, dass
Autoren keine Zeit mehr mit dem Seitenlayout
und dem Design verbringen müssen. Wenn sie
sich auf die Erstellung des Inhalts konzentrieren
und die Formatierung des Dokuments späteren
Prozessen überlassen können, können Autoren
doppelt so produktiv sein.
Quark XML Author
Quark XML Author ist ein Add-In für
Microsoft Word, mit dem Sie auf einfache
Weise XML-Dokumente erstellen können,
ohne sich mit der technischen Komplexität
von XML auseinandersetzen zu müssen.
Die XML-Funktionen bleiben unsichtbar, bis
Sie beginnen, eine XML-Datei zu erstellen oder
zu bearbeiten. Dann modifiziert Quark XML
Author die Benutzeroberfläche von Word, so
dass XML bearbeitet werden kann. Während
viele Funktionen von Word weiterhin in
gewohnter Weise funktionieren, werden
andere leicht verändert, um zu gewährleisten,
dass Sie korrektes XML erstellen.
Eine umfassende Lösung für
das Dynamic Publishing
Quark XML Author mit Quark Publishing
System und Microsoft SharePoint
Microsoft arbeitet mit Partnern wie Quark
zusammen, um die integrierten XML-Funktionen
von Word aufzuwerten. Quark XML Author
ermöglicht Anwendern das Erstellen von
XML-Text und -Tabellen direkt in XML, wobei
entweder ein Branchenstandard wie DITA oder
ein angepasstes Tag-Set verwendet wird.
Durch die Kombination von Quark XML
Author mit Quark Publishing System (und
Anwender von Quark XML Author können direkt über das Bedienfeld auf Microsoft SharePoint
zugreifen, ohne Word zu verlassen, und in einer SharePoint Dokumentenbibliothek Dokumente
finden, durchsuchen und prüfen. Beim Wiederverwenden einer Komponente aus einem anderen
Dokument kann sich der Anwender per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn der Inhalt dieser
Komponente in einer späteren Version verändert wird.
optional Microsoft SharePoint) können Sie
ein umfassendes Dynamic-Publishing-System
aufsetzen, das die Qualität Ihrer Unternehmens -
kommunikation verbessert und die
Gesamtkosten für das Publishing senkt.
Dies ermöglicht
■ Eine effiziente Inhaltserstellung: Mit Quark
XML Author können sich Ihre Autoren auf das
Erstellen von Inhalten konzentrieren, denn sie
müssen sich nicht um das Seitenlayout und
die Formatierung kümmern. So wird ihre
Arbeit um ein Drittel bis zur Hälfte verringert.
■ Ein automatisiertes Cross Media Publishing:
Quark Publishing System kann Publishing-
Vorlagen auf XML-Inhalte anwenden und
Publikationen in Print-, Internet- und anderen
digitalen Formaten erzeugen.
■ Die Personalisierung: Mit Quark XML Author
können Sie für jedes Informationselement
eine Zielgruppe bestimmen. Bei der
Veröffentlichung nutzt Quark Publishing
System die Zielgruppendaten zum Erstellen
zielgruppenspezifischer Versionen Ihrer
Publikation.
Warum Quark?
■ Quark bringt professionelles Design und
automatisiertes Cross Media Publishing
zusammen. Nur Quark bietet die
Kombination aus einfachem XML-Authoring
in Microsoft Word und automatisiertem
Publishing von aufwendig gestalteten
Dokumenten für Print, Internet und digitale
Geräte mit Quark Publishing System.
■ Quark XML Author erfüllt die Anforderungen
von IT-Mitarbeitern hinsichtlich der
Dokumenten qualität, während es gleichzeitig
Endanwender durch Benutzerfreundlichkeit
bei der Erstellung „intelligenter” XML-
Dokumente beeindruckt. Im Gegensatz zu
Nischenanwendungen können Benutzer mit
Quark XML Author XML-Dokumente erstellen,
die jedem Schema oder DTD entsprechen.
■ Quark ist ein von Microsoft zertifizierter
Gold Partner und Mitglied des Office
14 Developer Advisory Council.
Weitere Informationen
zu Quark XML Author
finden Sie unter
www.quark.com/de
Nordamerika
Quark Inc.
1800 Grant Street
Denver, Colorado 80203,
USA
solutions@quark.com
+1.800.676.4575
+1.303.894.8888
Europa
Quark Media House Sàrl
406-408 Strand
London WC2R 0NE
Großbritannien
solutionseu@quark.com
+49 40 85 33 28 75
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