PDF herunterladen - DB Schenker Rail

12/2013 Release 30 

Transportauftrag 

Kundenhandbuch 

Systembedienung Transportauftrag

Inhaltsverzeichnis 

1 Vorstellung 3 

1.1 Was ist RSO? 3 

1.2 Welche Vorteile bietet RSO? 3 

1.3 Anmeldung in RSO 4 

1.4 Allgemeines zur Anwendung „Transportauftrag“ 5 

1.5 Start der Anwendung „Transportauftrag“ 7 

2 Systembeschreibung 9 

2.1 Erfassung von Aufträgen 9 

2.1.1 Nutzung von Vorlagen 9 

2.1.2 Kopierfunktion für Wagennummern 11 

2.1.3 Erfassung von Voraufträgen über TRA+ 12 

2.1.4 Erfassung von Komplettaufträgen über TRA+ 18 

2.2 Suchen nach Aufträgen über TRA+ 37 

2.3 Änderung von Aufträgen über TRA+ 40 

2.3.1 Änderung von Voraufträgen über TRA+ 40 

2.3.2 Komplettierung von Aufträgen über TRA+ 41 

2.4 Stornierung von Aufträgen über TRA+ 42 

2.5 Anzeige der Frachtbriefe 43 

3 Ansprechpartner 46 

RailServiceOnline - Transportauftrag - Kundenhandbuch 1

Abbildungsverzeichnis 

Abbildung 1: Funktionen von RSO .................................................................................................... 3 

Abbildung 2: Vorteile von RSO .......................................................................................................... 4 

Abbildung 3: Zugangslink zur RSO Plattform .................................................................................... 4 

Abbildung 4: Anmeldung in RSO ....................................................................................................... 5 

Abbildung 5: Navigationsleiste von RSO ........................................................................................... 5 

Abbildung 6: Fristen für einen Auftrag ............................................................................................... 7 

Abbildung 7: Start der Anwendung „TRA+“ ....................................................................................... 7 

Abbildung 8: Navigationsleiste der Anwendung „TRA+“ ................................................................... 8 

Abbildung 9: Dialog: „Ihre Vorlagen“ ................................................................................................. 9 

Abbildung 10: Vorlagenfunktionen ................................................................................................... 10 

Abbildung 11: Auftragserteilung - Vorauftrag .................................................................................. 12 

Abbildung 12: Dialog „Vorauftrag Schnellerfassung“ ...................................................................... 13 

Abbildung 13: Speichern eines Entwurfs ......................................................................................... 14 

Abbildung 14: Speichern eines Vorauftrags .................................................................................... 15 

Abbildung 15: Dialog „Buchungsinformation“ .................................................................................. 15 

Abbildung 16: Buchungsinformation - Statusleiste .......................................................................... 16 

Abbildung 17: Auftragserteilung - Komplettauftrag ......................................................................... 18 

Abbildung 18: Register „Absender / Empfänger“ ............................................................................ 19 

Abbildung 19: Register „Ablieferung / Übernahme“ ........................................................................ 21 

Abbildung 20: Register „Wagendaten“ ............................................................................................ 22 

Abbildung 21: Themenbereich „Details für einen neuen Wagen“ ................................................... 23 

Abbildung 22: Themenbereich „Gutdaten Position“ ........................................................................ 24 

Abbildung 23: Themenbereich „Gefahrgutangaben“ ....................................................................... 26 

Abbildung 24: Dialog „UN-Nummer“ ............................................................................................... 26 

Abbildung 25: Themenbereich „Plomben“ ....................................................................................... 27 

Abbildung 26: Themenbereich „Lademittel“ .................................................................................... 28 

Abbildung 27: Editierbare Wagenliste ............................................................................................. 28 

Abbildung 28: Wagenliste mit Wagen aus Zulauf ........................................................................... 29 

Abbildung 29: Register „Kommerziell“ ............................................................................................. 30 

Abbildung 30: Register „Serviceleistungen“ .................................................................................... 32 

Abbildung 31: Register „Absendererklärung“ .................................................................................. 34 

Abbildung 32: Register „Buchungsinformation“ ............................................................................... 35 

Abbildung 33: Dialog „Ihre Aufträge“ – Suchkriterien ...................................................................... 37 

Abbildung 34: Dialog „Ihre Aufträge“ – Auftragsstatus .................................................................... 37 

Abbildung 35: Dialog „Ihre Aufträge“ – Ergebnisliste ...................................................................... 37 

Abbildung 36: Dialog „Ihre Aufträge“ – Wagen im Zulauf ............................................................... 38 

Abbildung 37: Bereich „Wagen im Zulauf“ - Ergebnisliste .............................................................. 38 

Abbildung 38: Dialog „Vorauftragsvollerfassung“ ............................................................................ 41 

Abbildung 39: Auftragskomplettierung ............................................................................................. 42 

Abbildung 40: Pop-Up Fenster „Sicherheitsabfrage - Auftrag stornieren“ ...................................... 42 

Abbildung 41: Pop-Up Fenster „Auswahl - Stornierungsgrund“ ...................................................... 43 

Abbildung 42: Pop-Up Fenster „Bestätigung - Auftrag storniert“ ................................................... 43 

Abbildung 43: Pop-Up Fenster „Nachträgliche Verfügung“ ............................................................. 43 

Abbildung 44: Anzeige der Frachtbriefe – Aktions-Button .............................................................. 44 

Abbildung 45: Dialog „Ihre Aufträge“ - Frachtbriefansicht ............................................................... 44 

Abbildung 46: Frachtbriefansicht mit seinen Themenbereichen ..................................................... 45 

Impressum 

DB Schenker Rail Deutschland AG 

Kundenservice 

Team Rail Service Online (L.RSC 2(D)) 

DB Schenker Rail Deutschland AG 

Masurenallee 33, 47055 Duisburg 

Tel. 0800-5555-027 


1 Vorstellung 

1.1 Was ist RSO? 

RSO (Rail Service Online) ist das Portal für Schienen-Transportlogistik aus einer Hand. Es bietet 

Ihnen die Grundlage für eine fortschrittliche Schienenlogistik. 

RSO bietet Ihnen folgende Funktionen: 

❚ Bestellen von Leerwagen (LWB) 

❚ Erteilen von Transportaufträgen (TRA+) 

❚ Sendungsverfolgung (SVI) 

❚ Einsehen von Rechnungen und Abrechnungen (RDI) 

Abbildung 1: Funktionen von RSO 

Das vorliegende Kundenhandbuch beschäftigt sich ausschließlich mit der Anwendung „Transportauftrag“ 

(TRA+). Für die Anwendungen „Abrechung“, „Sendungsverfolgung“ und „Leerwagenbestellung“ 

gibt es eigene Handbücher. 

1.2 Welche Vorteile bietet RSO? 

Durch den großen Funktionsumfang der Plattform werden Ihre Transaktionen einfacher, 

schneller und transparenter. 


Abbildung 2: Vorteile von RSO 

1.3 Anmeldung in RSO 

Die RSO Plattform können Sie im Internet aufrufen unter https://www.myrail.dbschenker.com. 

Abbildung 3: Zugangslink zur RSO Plattform 

Für die Nutzung von RSO benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort. Sprechen Sie 

diesbezüglich mit Ihrem Kundenberater oder gehen Sie direkt auf das RSO-Team zu. Das RSO- 

Team erreichen Sie unter folgender Email-Adresse: rsosupport@deutschebahn.com. 

Tipp: Am besten hinterlegen Sie die Seite in Ihren Favoriten, dann finden Sie die Anwendung 

zukünftig noch schneller. 

Geben Sie nun Ihr Passwort und Ihren Benutzername bei der Anmeldung ein. 


Abbildung 4: Anmeldung in RSO 

In der Navigationsleiste von RSO wird Ihnen nach der Anmeldung in RSO die Anwendung 

„Transportauftrag“ angezeigt. 

Abbildung 5: Navigationsleiste von RSO 

Durch einen Klick auf den Eintrag „Transportauftrag“ in der Navigationsleiste öffnen Sie die 

„Startseite“ der Anwendung „Transportauftrag“. Der Start der Anwendung ist im Kapitel 1.5 

beschrieben. 

1.4 Allgemeines zur Anwendung „Transportauftrag“ 

Mit der Anwendung „Transportauftrag“ können Sie online, schnell, einfach und komfortabel Ihre 

Aufträge an DB Schenker Rail übermitteln. Unterstützt werden Sie dabei durch die Frachtbriefansicht 

und die Vorlagenfunktion. Darüber hinaus können Sie Ihre Aufträge suchen, anzeigen, 

ändern und stornieren. 


In der Anwendung TRA+ stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: 

❚ Erfassung von Aufträgen 

❚ Suche nach bestehenden Aufträgen 

❚ Änderung von Aufträgen 

❚ Komplettierung von Aufträgen 

❚ Stornierung von Aufträgen 

❚ Anzeige der Frachtbriefe 

Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Kapitel 2. 

Sie können 2 Arten von Aufträgen anlegen: 

❚ 

❚ 

Vorauftrag 

Komplettauftrag 

Die Besonderheiten dieser Aufträge werden im Folgenden erläutert: 

Ein Vorauftrag dient dazu, sich schon frühzeitig die erforderliche Kapazität auf Zügen für die 

Beförderung des Auftrags zu sichern. Für einen Vorauftrag müssen Sie mindestens die Relation, 

die Anzahl der Wagen, die Wagengattung und den Versandzeitpunkt, d.h. das Versanddatum und 

die Versandzeit, erfassen. Eine Wagennummer können Sie erfassen, die Wagennummer ist aber 

keine Pflichtangabe in einem Vorauftrag. Einen Vorauftrag können Sie frühestens 7 Tage vor 

dem Versandzeitpunkt bis spätestens 12 Stunden vor dem Versandzeitpunkt an DBSR via RSO 

übermitteln. Nach Erhalt des Vorauftrages wird die interne Kapazitätsprüfung bei DBSR angestoßen. 

Innerhalb von Sekunden werden Ihnen die Anzahl der kapazitätsgeprüften Wagen und der 

errechnete Empfangszeitpunkt (EZP) in der TRA+-Maske angezeigt. Der Vorauftrag muss anschließend 

durch Sie komplettiert und um die Angaben der Wagennummer(n) und das tatsächliche 

Gewicht ergänzt werden. Die Komplettierung muss spätestens 2 Stunden vor dem Versandzeitpunkt 

erfolgen. Nur wenn die oben beschriebenen Fristen eingehalten werden, ist die zugesagte 

Kapazität garantiert verfügbar. 

Anstelle eines Vorauftrages mit einer anschließenden Komplettierung, können Sie wie heute auch 

direkt einen Komplettauftrag bis 2 Stunden vor dem Versandzeitpunkt mit allen relevanten Daten 

an DBSR übermitteln. Wenn Sie den Komplettauftrag allerdings schon bis zu 12 Stunden vor dem 

gewünschten Versandzeitpunkt übermitteln, wird eine Kapazitätsprüfung angestoßen und Sie 

erhalten anschließend von DBSR die Rückmeldung der kapazitätsgeprüften Wagen und den 

errechneten EZP. 

Für die Erteilung von Transportaufträgen gelten unterschiedliche Fristen, diese sind in der nachfolgenden 

Abbildung dargestellt. 


Buchung von Transporten / Änderung 

und Stornierung bestehender Buchungen 

Komplettierung der Auftragsdaten 

Übermittlung 

Vorauftrag 

Kapazitätsprüfung 

Ggf. 

Alternativen 

(Kapa2.0) 

Bestätigung 

Vorauftrag 

(Kapa2.0) 

Komplettauftrag 

Beladung der Wagen 

Auftragsergänzung 

Sendungstransport 

Durchführung 

nach Plan 

Abweichungsmanagement 

X – 7 Tage 

X – 12 h 

X – 2 h 

X 

Zeit 

Beginn der 

Buchungsfrist 

Ende der 

Buchungsfrist 

Fristende Auftragskomplettierung 

Versandzeitpunkt 

Abbildung 6: Fristen für einen Auftrag 

1.5 Start der Anwendung „Transportauftrag“ 

Die Anwendung TRA+ ist eine Web-Applikation, die über das RSO Portal aufrufbar ist. Durch 

einen Klick auf den Eintrag „Transportauftrag“ in der Navigationsleiste öffnen Sie die Startseite 

der Anwendung „Transportauftrag“. Unter dem Eintrag „Transportauftrag“ gibt es die Menüpunkte 

„Mitteilungen“ und „Dokumente“. Hier sind aktuelle Informationen und Dokumente zur Anwendung 

abgelegt. Der Start der Anwendung „Transportauftrag“ erfolgt über die Schaltfläche „Anwendung 

öffnen“, die sich in der Mitte der Maske befindet. 

Abbildung 7: Start der Anwendung „TRA+“ 

Nach dem Start der Anwendung können Sie im linken Navigationsbereich Ihre Aufträge, Vorlagen 

(hinterlegten Auftragscodes), den Direkteinstieg zur Auftragserteilung (Vorauftrag oder Komplettauftrag) 

auswählen oder die Anwendung schließen. Nach dem Schließen der Anwendung 

kehren Sie wieder auf die Startseite von RSO zurück. 


Abbildung 8: Navigationsleiste der Anwendung „TRA+“ 

Die einzelnen Menüeinträge im linken Navigationsbereich sind detailliert im folgenden Kapitel 

beschrieben. 


2 Systembeschreibung 

In diesem Kapitel werden alle Masken, Eingabefelder und Arbeitsabläufe detailliert beschrieben. 

2.1 Erfassung von Aufträgen 

Aufträge können auf zwei unterschiedliche Arten erfasst werden, entweder als Vorauftrag (als 

Schnellerfassung oder Vorauftragsvollerfassung) oder als Komplettauftrag jeweils mit oder ohne 

Vorlage. 

Beachten Sie: Sie können einen Auftrag auch als Entwurf speichern und zu einem späteren Zeitpunkt 

weitererfassen. Gerade bei der Komplettbeauftragung, bei der Sie viele Eingaben tätigen 

müssen, kann dies sinnvoll sein. 

2.1.1 Nutzung von Vorlagen 

Die Anwendung unterstützt Sie als Anwender durch eine Vorlagenfunktion. 

Eine Vorlage enthält Basisdaten eines Auftrags. Vorlagen erleichtern Ihnen die Erfassung von 

wiederkehrenden Aufträgen. Weitere Vorteile der Nutzung von Vorlagen sind eine hohe Datenqualität 

und die Vermeidung von Eingabefehlern. 

Über den linken Navigationsbereich „Ihre Vorlagen“ oder über die Schaltfläche „Neuen Auftrag 

erfassen“ im Fenster „Ihre Aufträge“ gelangen Sie zu Ihren aktuell bestehenden Auftragscodes 

(Auftragsvorlagen). Jede hinterlegte Relation mit entsprechendem Kunden bekommt einen Auftragscode. 

Hierdurch wird eine schnelle Bearbeitung ermöglicht, da Sie bei Neubeauftragungen 

auf die Auftragscodes zurückgreifen können und lediglich die zu transportierende Menge verändern. 

Jeder neu erzeugte Auftrag erhält zur Unterscheidung eine Auftragsnummer. 

Um eine schnellere Auffindbarkeit von konkreten Vorlagen zu gewährleisten, bieten wir Ihnen in 

diesem Bereich eine Filtermöglichkeit an. 

Abbildung 9: Dialog: „Ihre Vorlagen“ 

Zu jeder Vorlage stehen Ihnen folgende Aktions-Buttons zur Verfügung: 

❚ Individuelle Umbenennung des Auftragscodes 

❚ Anzeige der Frachtbriefansicht (siehe Kapitel 2.5) 

❚ Löschen des Auftragscodes 


Tipp: Beachten Sie, dass die Reihenfolge der Aktions-Buttons von der Reihenfolge im Auftrags- 

Bereich abweicht. 

Nachdem Sie einen konkreten Auftragscode (Auftragsvorlage) durch die Markierung im vorderen 

Selektionsbereich ausgewählt haben, können Sie nun zu dem gewählten Auftragscode einen 

Vorauftrag oder einen Komplettauftrag erfassen. 

Sollte noch kein Auftragscode für Ihren gewünschten Transport bestehen, können Sie den 

Vor- oder Komplettauftrag auch „ohne Vorlage“ erfassen. 

Abbildung 10: Vorlagenfunktionen 

Wählen Sie eine dieser Funktionen aus (siehe rote Markierung in der Abbildung 10), dann werden 

Sie automatisch in den linken Navigationsbereich „Auftragserteilung“ weitergeleitet. 

Bitte beachten Sie: Wenn Sie einen neuen Auftrag erfassen und für die Schlüsselkriterien des 

Auftrags noch keine Auftragsvorlage vorhanden ist läuft der Auftrag beim Ordermanagement zum 

Bearbeiten in die Sichtprüfung. Das Ordermanagement kann dann daraus ggf. eine neue Vorlage 

erstellen, die dann im Nachtsprung aktiv und in Ihren Vorlagen sichtbar wird. Alternativ können 

Sie sich auch ein paar Tage vor Transporteingabe direkt an das zuständige Ordermanagement 

wenden und die auftragsrelevanten Daten zur Anlage einer Vorlage weitergeben. Das Ordermanagement 

legt dann für Sie die gewünschten Vorlagen an, sodass Sie diese bei Auftragseingabe 

direkt nutzen können. 

Felder und Schaltflächen im Dialog 

Spalte 

Name 

Empfänger 

Versand 

Empfang 

NHM-Nr. (1.Gut) 

UN-Nr. (1.Gut) 

Produkt 

Zahlungsvermerk 

Beschreibung 

Von Ihnen vergebener Name der Vorlage. 

Name des Empfängers. 

Name der Versandbahnstelle. 

Name der Empfangsbahnstelle. 

(Nomenclature Harmonisée Marchandises = Harmonisiertes Güterverzeichnis) 

Nr. und die ersten Zeichen der Bezeichnung zur Warencodierung. 

UN-Nummer (Gefahrgutnummer) und Stoffbezeichnung, wenn es sich um 

Gefahrgut handelt. 

Kurzbezeichnung des Produktes. 

Code des Frankaturvermerks. 


Spalte 

Beschreibung 

Öffnet ein Eingabefeld zur Änderung des Vorlagenamens. 

Öffnet die Frachtbriefansicht mit den Details des Auftrages. 

Löscht die Vorlage. 

Öffnet ein Fenster mit Erklärungen zu den Zahlungsvermerken. 

2.1.2 Kopierfunktion für Wagennummern 

Die Anwendung bietet eine Komfortfunktion, die es Ihnen erlaubt, Wagennummern aus einer anderen 

Datenquelle, beispielsweise einem Excel-Dokument, zu kopieren und direkt als Wagennummer 

in TRA in das zugehörige Feld einzufügen. 

Das Eingabefeld in TRA für die Wagennummer in den verschiedenen Masken besteht aus vier 

einzelnen Feldern. Nachdem Sie in dem Quelldokument die Wagennummer in den Zwischenspeicher 

kopiert haben (Tastenkombination "STRC + C" oder rechte Maustaste und Auswahl "kopieren" 

im Kontextmenü), springen Sie in das erste dieser vier Felder, um dann entweder die 

Tastenkombination "STRG + V" zu drücken oder mit der rechten Maustaste das Kontextmenü 

aufzurufen und "einfügen" auszuwählen. Die Wagennummern können in folgender Form im 

Quelldokument vorliegen 

❚ 21 80 3338 696-8 

❚ 21 80 3338 698 6 

❚ 2180-3338-6986 

❚ 2180-3338-698-8 

❚ 21-80-3338-698-6 

Sie können aber die Wagennummern auch weiterhin wie gewohnt Ziffer für Ziffer eingeben. 


2.1.3 Erfassung von Voraufträgen über TRA+ 

Der Aufbau der Erfassungsmaske für Voraufträge und Komplettaufträge ist identisch. 

Abbildung 11: Auftragserteilung - Vorauftrag 

2.1.3.1 Vorauftrag Schnellerfassung 

Nach Auswahl des Untermenüpunktes „Vorauftrag“ wird die Maske zur Vorauftrag Schnellerfassung 

angezeigt (siehe Abbildung 11). 

In „Vorauftrag Schnellerfassung“ übermitteln Sie uns die minimal erforderlichen Daten, um Ihre 

Kapazitäten buchen zu können. Hierbei sind die mit * gekennzeichneten Felder Pflichtfelder. 

Die Vorauftragsvollerfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, neben den erforderlichen Pflichtfeldern 

weitere Daten zu erfassen (siehe Kapitel 2.1.3.2). 


Abbildung 12: Dialog „Vorauftrag Schnellerfassung“ 

Während der Bearbeitung können Sie den Vorauftrag zwischenzeitlich als Entwurf speichern. 


Abbildung 13: Speichern eines Entwurfs 

Während Sie im oberen Bereich der Maske Angaben wie Kunde und Relation angeben, erfassen 

Sie im unteren Bereich der Maske in Form einer editierbaren Tabelle die Wagenliste mit kapazitätsprüfungsrelevanten 

Angaben. Durch Klick auf die - Schaltfläche wird eine weitere Zeile in 

der Tabelle ergänzt. Durch Klick auf die - Schaltfläche können Sie die zugehörige Zeile aus der 

Tabelle löschen. Es ist an dieser Stelle nicht erforderlich, bereits Wagennummern einzugeben. 

Die zur Kapazitätsprüfung erforderlichen Pflichtangaben sind mit einem Stern gekennzeichnet. 

Nachdem Sie alle relevanten Daten befüllt haben, speichern Sie den Auftrag als Vorauftrag ab. 


Abbildung 14: Speichern eines Vorauftrags 

Nach dem Speichern erhalten Sie eine Rückmeldung über die Buchungsinformationen. 

Abbildung 15: Dialog „Buchungsinformation“ 


In diesem Beispiel sind für zwei von drei Wagen aus dem Vorauftrag Kapazitäten vorhanden. 

Die Wagen werden von der Produktion zu dem gewünschten Versandzeitpunkt abgeholt und als 

kapazitätsgeprüft mit einem festen Transportplan und einem zugesagten Empfangszeitpunkt 

transportiert. 

Abbildung 16: Buchungsinformation - Statusleiste 

Wenn nicht alle Wagen kapazitätsgeprüft gebucht werden konnten, d.h. vor mindestens einem 

Wagen gibt es ein rotes x, müssen Sie abschließend die Schaltfläche "Buchung bestätigen" betätigen. 

Erst damit wird der Auftrag erteilt und der Transport verbindlich gebucht. 

Beachten Sie weiterhin, dass die Auftragskomplettierung innerhalb der Komplettierungsfrist erfolgen 

muss, da ansonsten die reservierten Kapazitäten wieder freigegeben werden (siehe Kapitel 

„Vorauftrag über TRA+ komplettieren). 

Konnten alle Wagen kapazitätsgeprüft gebucht werden, ist eine zusätzliche Bestätigung nicht 

erforderlich. 

Die möglichen Wagenstatus werden im Kapitel 2.1.4.8 näher erläutert. 

Felder und Schaltflächen im Dialog „Vorauftrag Schnellerfassung“ 

Spalte 

Absender 

Kundennummer 

Name und Ort 

Empfänger 

Kundennummer 

Name, PLZ, Ort 

Ablieferung / Übernahme 

Versandland 

Versandbahnstelle 

Empfangsland 

Empfangsbahnstelle 

Versanddatum 

Versandzeit 

Beschreibung 

Kundennummer des Absenders 

Name und Ort des Absenders 

Kundennummer des Empfängers 

Name, PLZ und Ort des Empfängers 

Name des Versandlandes 

Nummer der Versandbahnstelle 

Name des Empfangslandes 

Nummer der Empfangsbahnstelle 

Datum des Versandes. Entweder geben Sie hier das Versanddatum 

im Format TT.MM.JJJJ ein oder Sie klicken auf die - 

Schaltfläche und wählen den Tag mit Hilfe eines Kalenders aus. 

Tragen Sie hier bitte die Versandzeit ein. Beachten Sie bitte das 

Format SS:MM, z. B. 12:00. 

Wagendaten 

Transportart 

Auswahlliste zur Transportart 

Gesamtzahl der Wagen Gesamtanzahl der Wagen im Transportauftrag 

Kommerziell 

1. Preislistennummer Angabe der Preislistennummer (Tarifnummer) 


Wagenliste 

In der Tabelle (Wagenliste) werden die Wagendaten erfasst. Durch Klick auf das - Zeichen wird 

eine neue Zeile hinzugefügt. Durch Klick auf das - Zeichen wird die dazugehörige Zeile gelöscht. 

Die Wagengattung, der Ladestatus und die NHM - Nummer stellen Mussangaben dar. 

Falls bekannt, können Sie auch Wagennummer und Gewicht angeben. Beachten Sie hierbei 

auch die "Kopierfunktion für Wagennummern", die Ihnen das Erfassen der Wagennummern 

erleichtert. 

Spalte 

Beschreibung 

Wagengattung Auswahlliste zur Angabe der Wagengattung 

Wagennummer Falls bekannt, können Sie hier die Wagennummer eingeben 

Ladestatus 

Ladestatus des Wagen, wobei B = beladen und L = leer bedeutet 

1. NHM Nr. Angabe der NHM-Nummer 

Gewicht 

Angabe des Gewichts 

Schaltflächen 

Spalte 

Beschreibung 

Durch Klick auf diese Schaltfläche brechen Sie die Erfassung ab. 

Durch Klick auf diese Schaltfläche speichern Sie den Auftrag als Entwurf. 

Durch Klick auf diese Schaltfläche wechseln Sie in den Dialog zur 

Vollerfassung eines Vorauftrages. 

Durch Klick auf diese Schaltfläche speichern Sie den Auftrag als Vorauftrag 

ab. Sie wechseln dadurch in das Register Buchungsinformation 

analog zur Vollerfassung eines Vorauftrages. Hier werden Ihnen die 

Buchungsinformationen angezeigt, d.h. Sie sehen, für welche Wagen 

Kapazitäten gebucht werden können. Anschließend können Sie die 

Buchung bestätigen oder verwerfen. 

Durch Klick auf diese Schaltfläche öffnen Sie die Frachtbriefansicht. 

Durch Klick auf dieses Zeichen wird eine neue leere Zeile in der Tabelle 

aufgenommen, in der Sie einen weiteren Wagen erfassen können. 

Durch Klick auf dieses Zeichen wird die dazugehörige Zeile aus der 

Wagenliste entfernt. 

2.1.3.2 Vorauftragsvollerfassung 

Die Masken der Vollerfassung eines Vorauftrages und der Komplettbeauftragung sind weitestgehend 

identisch. Sie gelangen zur Vorauftragsvollerfassung, indem Sie im Fenster "Vorauftrag 

Schnellerfassung" auf die Schaltfläche "Vorauftragsvollerfassung" klicken. Wenn sie einen Vorauftrag 

zur Bearbeitung öffnen, werden sie direkt in die Maske „Vorauftragsvollerfassung“ geleitet. 

Die Vollerfassung eines Vorauftrages erfolgt über mehrere Register. Alle Register sind in den 

Kapiteln 2.1.4.1 bis 2.1.4.8 beschrieben. 

In jedem Register finden Sie mehrere Themenbereiche mit in runden Klammern eingeschlossenen 

Ziffern. Diese Ziffern dienen der Orientierung am Frachtbrief, den Sie durch die Betätigung 

der Schaltfläche "Frachtbriefansicht" jederzeit aufrufen können. Dabei werden direkt im Frachtbrief 

die Angaben angezeigt, die Sie bisher gemacht haben. Der Frachtbrief wird Ihnen in einem 

separaten Fenster angezeigt. Sie können auch direkt über den Frachtbrief die weiteren Register 

ansteuern, indem Sie auf den Bereich des Frachtbriefes einen Klick ausführen, zu dem Sie Angaben 

machen möchten (siehe Kapitel 2.5). 

Folgende Schaltflächen stehen Ihnen über alle Register hinweg zur Verfügung: 

❚ 

"Abbrechen": Hierdurch brechen Sie die Erfassung ab. 


❚ 

❚ 

❚ 

❚ 

"Entwurf speichern": Wenn Sie einen Auftrag neu anlegen, speichern Sie hierdurch den 

Auftrag als Entwurf ab. Es findet keine systemseitige Verarbeitung statt. 

"Vorauftrag speichern": Hierdurch speichern Sie einen Auftrag als Vorauftrag; der Vorauftrag 

wird dabei kapazitätsgeprüft. Wenn Sie zuvor nicht alle Pflichtfelder befüllt haben, erhalten 

Sie eine Fehlermeldung. Um speichern zu können, müssen Sie zuerst alle Pflichtfelder 

befüllen. 

"Frachtbriefansicht": Hierdurch rufen Sie die Frachtbriefansicht zum Auftrag auf. In den 

Frachtbrief werden einerseits alle Ihre bisherigen Angaben übernommen. Andererseits dient 

der Frachtbrief auch zur Navigation. Durch Klick auf einen Bereich des Frachtbriefs können 

Sie direkt in das zugehörige Register wechseln, in dem die Eingaben erfolgen. 

"Komplettieren": Sie können hierdurch einen Vorauftrag komplettieren. 

2.1.4 Erfassung von Komplettaufträgen über TRA+ 

Die Auftragserteilung erfolgt in einem Schritt, d.h. es gibt keinen Vorauftrag, den Sie dann komplettieren, 

sondern einen Auftrag, in dem Sie alle transportrelevanten Daten in einer Aktion 

angeben. 

Nach Auswahl des Untermenüpunktes „Komplettauftag“ wird der erste Reiter „Absender/Empfänger“ 

der Maske zur Erfassung von Komplettaufträgen angezeigt. Die Masken der 

Komplettbeauftragung und der Vollerfassung eines Vorauftrages sind weitestgehend identisch. 

Die Erfassung eines Komplettauftrages erfolgt über mehrere Register. In jedem Register finden 

Sie mehrere Themenbereiche mit in runden Klammern eingeschlossenen Ziffern. Diese Ziffern 

dienen der Orientierung am Frachtbrief, den Sie durch die Betätigung der Schaltfläche "Frachtbriefansicht" 

jederzeit aufrufen können. Dabei werden direkt im Frachtbrief die Angaben angezeigt, 

die Sie bisher gemacht haben. Der Frachtbrief wird Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt. 

Sie können auch direkt über den Frachtbrief die weiteren Register ansteuern, indem Sie 

auf den Bereich des Frachtbriefes einen Klick ausführen, zu dem Sie Angaben machen möchten. 

(siehe Kapitel 2.5). 

Abbildung 17: Auftragserteilung - Komplettauftrag 

Folgende Schaltflächen stehen Ihnen über alle Register hinweg zur Verfügung: 

❚ 

"Abbrechen": Hierdurch brechen Sie die Erfassung ab. 


❚ 

❚ 

❚ 

"Entwurf speichern": Wenn Sie einen Auftrag neu anlegen, speichern Sie hierdurch den 

Auftrag als Entwurf ab. Es findet keine systemseitige Verarbeitung statt. 

"Komplettauftrag speichern": Hierdurch speichern Sie einen Auftrag als Komplettauftrag. 

Wenn Sie zuvor nicht alle Pflichtfelder befüllt haben, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Um 

speichern zu können, müssen Sie zuerst alle Pflichtfelder befüllen. 

"Frachtbriefansicht": Hierdurch rufen Sie die Frachtbriefansicht zum Auftrag auf. In den 

Frachtbrief werden einerseits alle Ihre bisherigen Angaben übernommen. Andererseits dient 

der Frachtbrief auch zur Navigation. Durch Klick auf einen Bereich des Frachtbriefs können 

Sie direkt in das zugehörige Register wechseln, in dem die Eingaben erfolgen. 

2.1.4.1 Absender/Empfänger 

Der Aufbau der Erfassungsmaske für Voraufträge und Komplettauftrage ist identisch. 

In diesem Register erfassen Sie die Kontaktdaten von Absender, Empfänger und gegebenenfalls 

von Frachtzahler Versand, Belader, Frachtzahler Empfang und Entlader. 

Abbildung 18: Register „Absender / Empfänger“ 

Die Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet. Mit einem Klick auf den jeweiligen Themenbereich, 

d.h. auf die Überschrift in Fettbuchstaben, öffnet sich eine Tabelle mit Details zu den einzelnen 

Feldern. 

Themenbereich Absender 

Feldname 

Kundennummer 

Name und Ort 

Straße 

Land 

Ansprechpartner 

Info 

Ust.-ID 

Tel. 

Fax 

Beschreibung 

Über den Pfeil können Sie ein Listenfeld mit Ihnen zugeordneten Kundennummern 

öffnen. Wählen Sie hier bitte die Kundennummer aus, 

unter der Sie den Auftrag erteilen möchten. 

Wurde zuvor eine Kundennummer ausgewählt, bietet Ihnen dieses 

aufklappbare Listenfeld eine Auswahl von Namen und Standorten Ihrer 

Firma. 

Angabe der Straße. 

Wählen Sie das entsprechende Land aus der Liste. 

Tragen Sie hier den Ansprechpartner (zuständiger Sachbearbeiter) ein, 

den der Kundenservice kontaktieren soll, falls Klärungsbedarf besteht. 

Hier können Sie weitere Informationen zum Absender eingeben. 

Tragen Sie hier die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für eine Verzollung 

bei Grenzübertritt ein. 

Tragen Sie hier die Telefonnummer des Absenders ein. 

Tragen Sie hier die Fax-Nummer des Absenders ein. 


Feldname 

E-mail 

Beschreibung 

Tragen Sie hier die E-mail Adresse des Absenders ein. 

Themenbereich Frachtzahler Versand 

Feldname 

KdNr. 

Name 

PLZ 

Themenbereich Belader 

Feldname 

KdNr. 

Name 

PLZ 

Themenbereich Empfänger 

Feldname 

Kundennummer 

Name und Ort 

Straße 

Land 

Ansprechpartner 

Info 

Ust.-ID 

Tel. 

Fax 

E-mail 

Beschreibung 

Tragen Sie hier die Kundennummer des Frachtzahlers Versand ein. 

Tragen Sie hier den Namen des Frachtzahlers Versand ein. 

Tragen Sie hier die Postleitzahl des Frachtzahlers Versand ein. 

Falls Sie den Auftrag in der Rolle des Frachtzahlers Versand erteilen, 

wird empfohlen, alle drei Felder KdNr., Name und PLZ auszufüllen. 

Beschreibung 

Themenbereich Frachtzahler Empfang 

Feldname 

KdNr. 

Name 

PLZ 

Themenbereich Entlader 

Feldname 

KdNr. 

Name 

PLZ 

Tragen Sie hier die Kundennummer des Beladers ein. 

Tragen Sie hier den Namen des Beladers ein. 

Tragen Sie hier die Postleitzahl des Beladers ein. 

Falls Sie den Auftrag in der Rolle des Belader erteilen, wird empfohlen, 

alle drei Felder KdNr., Name und PLZ auszufüllen. 

Beschreibung 

Hier geben Sie die Daten des vertraglich vereinbarten Empfängers ein. 

Tragen Sie hier den Namen und Ort der Firma des Empfängers ein. 

Tragen Sie hier die Straße des Empfängers ein. 

Tragen Sie hier das Land des Empfängers ein. 

Tragen Sie hier den Ansprechpartner (zuständiger Sachbearbeiter) des 

Empfängers ein. 

Hier können Sie ggf. zusätzliche Informationen eingegeben, die die 

Empfangsstelle betreffen. 

Tragen Sie hier Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für eine Verzollung 

bei Grenzübertritt ein. 

Tragen Sie hier die Telefonnummer des Empfängers ein. 

Tragen Sie hier die Faxnummer des Empfängers ein. 

Tragen Sie hier die E-Mail Adresse des Empfängers ein. 

Beschreibung 

Tragen Sie hier die Kundennummer des Frachtzahlers Empfang ein. 

Tragen Sie hier den Namen des Frachtzahlers Empfang ein. 

Tragen Sie hier die Postleitzahl des Frachtzahlers Empfang ein. 

Beschreibung 

Tragen Sie hier die Kundennummer des Entladers ein. 

Tragen Sie hier den Namen des Entladers ein. 

Tragen Sie hier die Postleitzahl des Entladers ein. 

Ohne Themenbereich 

Feldname 

EDI - Provider 

Vorfallsnummer 

Beschreibung 

Die Nummer des EDI-Providers 

Die Vorfallsnummer 


2.1.4.2 Ablieferung/Übernahme 

Das Register Ablieferung/Übernahme beinhaltet die Themenbereiche Ablieferungsort und 

Übernahme. 

Abbildung 19: Register „Ablieferung / Übernahme“ 

Die Zahlen in den Klammern vor den jeweiligen Themenbereichen verweisen wieder auf die entsprechenden 

Felder in der Frachtbriefansicht. 

Wird auf diesem Register durch Veränderung des Versand- oder Empfangslandes ein Ausfuhrauftrag 

erzeugt oder wird ein Ausfuhrauftrag in einen nationalen/Einfuhr-/Durchfuhr- oder Vorbeifuhrauftrag 

geändert, wird die Absendererklärung 25 vorbelegt bzw. gelöscht (siehe auch Kapitel 

2.1.4.7). 

Die Absendererklärung 25 ("Absender allein verfügungsberechtigt, bis die Sendung Deutschland 

verlassen hat") wird aufgrund der neuen CIM-Bestimmungen vorbelegt. Mit einem Klick auf den 

jeweiligen Themenbereich, d.h. auf die Überschrift in Fettbuchstaben, öffnet sich eine Tabelle mit 

Details zu den einzelnen Feldern. 

Themenbereich Ablieferungsort 

Feldname 

Land 

Bahnstelle 

Seeladestelle 

Zusatzinfo 

Ablieferungsort Code 

Ablieferungsort Text 

Themenbereich Übernahme 

Feldname 

Beschreibung 

Empfangsland. Vorbelegt mit "Deutschland". Über die Pfeiltaste können 

Sie eine Liste mit Ländern zur Auswahl öffnen. 

Geben Sie hier den Namen oder die Nummer der Bahnstelle ein. Mit 

der Eingabe von mindestens zwei Zeichen sucht das System nach 

entsprechenden Bahnstellen und blendet die Ergebnisse in einem Listenfeld 

an, aus dem Sie die zutreffende Bahnstelle auswählen können. 

Wählen Sie aus dieser Liste den Eintrag "Andere", wird das Feld geleert 

und wieder in ein Freitextfeld umgewandelt. 

Wird eine Bahnstelle ausgewählt, der Seeladestellen zugeordnet sind, 

werden alle zugehörigen Seeladestellen mit Nummer und Name ermittelt 

und als Listenauswahlfeld angezeigt, aus dem Sie die zutreffende 

Seeladestelle auswählen können. 

Hier können Sie zusätzliche Informationen eingeben, die die Empfangsstelle 

betreffen. 

Tragen Sie hier bitte den Ladestellencode ein, falls der Ablieferungsort 

vom Bestimmungsbahnhof abweicht. 

Hier geben Sie den Ablieferungsort an, wenn dieser vom Bestimmungsbahnhof 

abweicht. (z. B. Schuppen 14). 

Beschreibung 


Feldname 

Land 

Bahnstelle 

Seeladestelle 

Zusatzinfo 

Übernahmeort Code 

Übernahmeort Text 

Versanddatum 

Versandzeit 

Beschreibung 

Vorbelegt mit "Deutschland". Über das Listenfeld können Sie jedoch 

auch ein anderes Versandland wählen. 

Geben Sie hier den Namen oder die Nummer der Bahnstelle ein. Mit 

der Eingabe von mindestens zwei Zeichen sucht das System nach 

entsprechenden Bahnstellen und blendet die Ergebnisse in einem Listenfeld 

an, aus dem Sie die zutreffende Bahnstelle auswählen können. 

Wählen Sie aus dieser Liste den Eintrag "Andere", wird das Feld geleert 

und wieder in ein Freitextfeld umgewandelt. 

Wird eine Bahnstelle ausgewählt, der Seeladestellen zugeordnet sind, 

werden alle zugehörigen Seeladestellen mit Nummer und Name ermittelt 

und als Listenauswahlfeld angezeigt, aus dem Sie die zutreffende 

Seeladestelle auswählen können. 

Hier können Sie zusätzliche Informationen eingeben, die die Versandstelle 

betreffen. 

Tragen Sie hier bitte den Ladestellencode ein, falls der Übernahmeort 

vom Versandbahnhof abweicht. 

Hier geben Sie den Übernahmeort an, wenn dieser vom Versandbahnhof 

abweicht. (z. B. Schuppen 11). 

Tragen Sie hier den Tag ein, an dem der Versand stattfindet. Beachten 

Sie bitte das Format TT.MM.JJJJ, z.B. 05.08.2014. 

Alternativ können Sie über das Kalendersymbol einen Kalender zur 

Datumsauswahl öffnen. 

Tragen Sie hier bitte die Versandzeit ein. Beachten Sie bitte das Format 

SS:MM, z. B. 12:00. 

2.1.4.3 Wagendaten 

In diesem Register geben Sie an, mit welchem Wagen Ihr Transport durchgeführt werden soll und 

welche Güter Sie transportieren wollen. Um der Wagenliste einen neuen Wagen hinzuzufügen, 

klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Wagen hinzufügen". Sie können in diesem Bereich auch mit 

der Schnellerfassung arbeiten. 

Abbildung 20: Register „Wagendaten“ 

Das Register "Wagendaten" setzt sich zusammen aus den Themenbereichen "Transport", 

"Wagenliste" und "Details für einen neuen Wagen". Zum Bereich "Details für einen neuen Wagen" 


zählen die Unterbereiche "Plomben", "Lademittel", "Gutdaten Position 1 bis 4" und gegebenenfalls 

der Bereich "Gefahrgutangaben". Diese werden erst dann angezeigt, wenn Sie auf die 

Schaltfläche "Wagen hinzufügen" bzw. auf einen Wagen der Wagenliste klicken. Zusätzlich wird 

im Bereich der einzelnen Gutdaten ein Erfassungsbereich für die Gefahrgutangaben eingeblendet, 

wenn Sie das Kontrollkästchen "Gefahrgut" gesetzt haben. Durch Klick auf die - Schaltfläche 

können Sie jeden Themenbereich einzeln ein- und ausblenden und die Maske auf diese 

Weise übersichtlich halten. Beachten Sie hierbei auch die "Kopierfunktion für Wagennummern", 

die Ihnen das Erfassen der Wagennummern erleichtert. 

Themenbereich Transport 

Feldname 

Transportart 

Beförderungsart 

Produkt 

Zugnummer 

RID Recht 

Gültiges Recht 

Gesamtanzahl 

der Wagen 

Beschreibung der Wagenliste 

Beschreibung 

Wählen Sie aus dem aufklappbaren Listenfeld die zutreffende Transportart, 

z.B. NT = normaler Transport, AT = Abfalltransport etc. 

Wählen Sie aus dem aufklappbaren Listenfeld die gewünschte Beförderungsart. 

Wählen Sie aus dem aufklappbaren Listenfeld die gewünschte Produktart. 

Haben Sie die Beförderungsart 5 (Ganzzug) gewählt, geben Sie bitte, sofern 

bekannt, hier die Zugnummer an. 

Wählen Sie aus dem aufklappbaren Listenfeld das RID Recht aus, das auf 

Ihren Transport angewendet werden soll. 

Seit dem 01.01.2013 gilt das neue Gefahrgutrecht. 

Markieren Sie durch Anklicken eines der drei Optionsfelder, welches Recht auf 

Ihre Beförderung Anwendung finden soll. 

CIM = Internationaler Transport 

CUV = Leerwagentransport mit Wagenbrief 

Nationaler Transport. 

Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und muss immer mit einem Zahlenwert befüllt 

werden. Der Wert in diesem Feld wird dazu genutzt, die Anzahl der Wagen in 

der Wagenliste zu überprüfen. Sind diese nicht identisch, kann der Auftrag 

nicht angelegt werden. Der Benutzer erhält eine entsprechende Fehlermeldung. 

Feldname Beschreibung 

Pos Laufende Positionsnummer 

Wagennummer 

Wagennummer 

1. NHM-Nr. (Nomenclature Harmonisée Marchandises = Harmonisiertes Güterverzeichnis) Nr. 

zur Warencodierung (Gutartnummer) 

1. Gut Gutartname 

Details Über das Symbol können Sie sich die Details zum Wagen anzeigen lassen. 

Kopieren Über das Kopiersymbol können Sie die Daten eines Wagens als Vorlage für 

einen weiteren Wagen benutzen. Dabei werden alle Daten übernommen. Sie müssen 

lediglich noch die Wagennummer des neuen Wagens eingeben. 

Löschen Über das Papierkorbsymbol können Sie einen Wagen aus der Tabelle löschen. 

Themenbereich "Details für einen neuen Wagen" 

Abbildung 21: Themenbereich „Details für einen neuen Wagen“ 


Feldname 

Wagennummer 

BZA 

Nummer 

Beschreibung 

Tragen Sie hier bitte die 12 stellige Wagennummer mit Prüfziffer ein. 

Falls für Ihren Transport eine Beförderungsgenehmigung mit einer BZA-Nummer 

vergeben wurde, tragen Sie die Nummer bitte hier ein. Die BZA-Nummer wird für 

eine außergewöhnliche betriebliche Zugbeförderung vergeben. Eine Beförderungsgenehmigung 

wird von DB Schenker Rail für Sendungen mit Schwerwagen, 

Lademaßüberschreitung oder Fahrzeugen, die bei der Zugbeförderung besonders 

zu behandeln sind (z. B. bauartbedingte geringe zulässige Geschwindigkeit), vergeben. 

Ladestatus Ladestatus des Wagens: Beladen oder leer. 

Gefahrgut 

Markieren Sie bitte dieses Kontrollkästchen, wenn es sich bei der Ladung für diesen 

Wagen um Gefahrgut handelt. Es wird dadurch der Bereich "Gefahrgutangaben" 

eingeblendet, in dem Sie Details eingeben können. Ein Entfernen der Markierung 

hat zur Folge, dass dieser Bereich wieder ausgeblendet wird und Ihre Eingaben 

gelöscht werden. 

Themenbereich Gutdaten Position 1-4 

Pro Wagen können bis zu vier inhaltlich identische Gutpositionen eingegeben werden. Jede Position 

kann einzeln auf- zugeklappt werden. 

Abbildung 22: Themenbereich „Gutdaten Position“ 

Feldname Beschreibung 

NHM-Nummer Mit der Eingabe von mindestens zwei Zeichen sucht das System nach entsprechenden 

NHM-Nummern (Nomenclature Harmonisée Marchandises = Harmonisiertes 

Güterverzeichnis = Nr. zur Warencodierung) und zeigt die Ergebnisse 

in einem eingeblendeten Listenfeld an, aus dem Sie die zutreffende Nummer 

auswählen können. 

Inhalt Sie können alternativ auch über den Namen der Gutart suchen. Dazu geben 

Sie bitte mindestens zwei Zeichen ein und starten anschließend die Suche mit 

der entsprechenden Schaltfläche. 

Gewicht [kg] Tragen Sie hier bitte das Gewicht des Gutes inkl. der Verpackung in Kilogramm 

ein. 

Volumen Tragen Sie hier bitte das Volumen des Gutes ein. Die Einheit des Volumens 

können Sie durch Auswahl einer anderen Einheit aus der Liste ändern. 

Extra/Schrotttexkürzungsverzeichnis 

der Schrottexte). 

Wählen Sie in dem aufklappbaren Listenfeld das Zutreffende (siehe dazu Ab- 

AVV- Tragen Sie hier bitte bei Abfalltransporten den Abfallverwertungsschlüssel ein. 

Schlüssel 

Verpackung Tragen Sie hier bitte die Art der Verpackung ein. 

Zolltarif-Nr. Tragen Sie hier bitte bei Zollsendungen die Zolltarifnummer ein. 

Zusatzinfo Hier können Sie Freitext zum Gut eingeben. 

Abkürzungsverzeichnis der Schrotttexte: 


Kurzer Schrotttext 

Dazugehöriger langer 

Schrotttext 

Abfall, 

enthält: Abfall, enthält: 

AG Auskunft Gefahrenfall Auskunft im Gefahrenfall 069/305-6418 

Für die Wagen mit NHM-Code 9921.xx bzw. 9922.xx hat 

dieser CIM-Frachtbrief die Bedeutung eines CUV- 

Wagenbriefes 

CV CIM/CUV gemischt 

ER Eigene Räder Schienenfahrzeuge auf eigenen Rädern 

FE Fracht ermäßigt Zu befördern gegen ermäßigte Fracht 

GP BPL 410 

Schrottext Beiladung 

IB Italien 

Schrottext Strahlung 

IE Italien 

Schrottext Gegenstand 

IG Italien 

gebrauchte Packmittel zu Lastlauf nach BPL (Branchenpreisliste) 

410 

Keine explosive Beiladung mit Erklärung Italien 

Keine ionisierende Strahlung mit Erklärung Italien 

Keine explosionsverdächtigen Gegenstände mit Erklärung 

Italien 

6,1lettera g-bis del D.Lgs.5.2.97 no22 nonché alle caratterist. 

indicate nell'allegato1delD.M.5.2.98¤ 

iscrizione all'ALBO Nazionale la gestione dei rifiuti art.1.28 

legge 15/12/04 n.308 

IS Scholz Erklärung Italien 

Sonstige Erklärung Italien 

IT 

LA leer, Anmietung leer, zur Anmietung/Abmietung 

LB leer, Abstellung leer, zur/von der Abstellung 

LD leer, Verschrottung leer, zur Dauerabstellung/Verschrottung 

LE Leer Leer 

LF leer, Fracht bez.PL 384 Leer, Fracht nach Preisliste 384 bezahlt 

LG leer,gereinigt leer und gereinigt 

LL Letztes Ladegut: Letztes Ladegut: 

LN leer, erste Fahrt leer, erste Fahrt nach Neu- oder Umbau 

LP Leere Verpackung, ... Leere Verpackung, ... 

LV 

Laderaum voll ausgenutzt 

Laderaum voll ausgenutzt 

LW leer, Werkstatt leer, zu/von Werkstätten/Reinigungsstellen 

LX leer, vorher BPL 380 

leer, Fracht für vorangegangenen Vollauf wurde nach BPL 

380 bezahlt 

leer, Fracht für anschließenden Vollauf wird nach BPL 380 

bezahlt 

LY leer, nachher BPL 380 

LZ leer, BPL 385 leer, Fracht nach BPL 385 bezahlt 

RN Rn. 14 RID Beförderung nach Rn. 14 RID 

Extratext Transportstellung 

RT 

Fahrzeug in Transportstellung 

SB Schrottext Beiladung Keine explosive Beiladung 

SG Schrottext Gegenstand Keine explosionsverdächtigen Gegenstände 

SI Schrottext Italien Erklärung Italien 

SM Schrottext Militär Bef. Bed. Militär eingehalten 

SR Schrottext GA430 Erklärung GA430 

SS Schrottext Strahlung Keine ionisierende Strahlung 

SW Schwerer Schrott Schwerer Schrott, Abdeckung nicht erforderlich 

TP Extratext Proteine Keine tierischen Proteine 

WW Werksnahv.wgn. Werksnahverkehrswagen 

Themenbereich "Gefahrgutangaben" (je Gutdaten Position) 


Diesen Bereich sehen Sie nur, wenn für den Wagen das Kontrollkästchen "Gefahrgut" gesetzt ist. 

Abbildung 23: Themenbereich „Gefahrgutangaben“ 

Nach Eingabe der UN-Nummer und Betätigen der "Suchen" - Schaltfläche wird das Fenster "UN - 

Nummer" geöffnet. 

Abbildung 24: Dialog „UN-Nummer“ 

Nach Auswahl eines Eintrags werden die Felder "Benennung", "Verpackungsgruppe", "Klasse", 

"Gef.-Nr.", "Gef-Zettel" und die Kontrollkästchen für die Felder "Transportverbot" und "Unfallmerkblatt 

liegt DB vor“ automatisch befüllt. 

Diese Felder können Sie nur durch eine erneute Suche/Eingabe einer UN-Nummer neu belegen. 

Eine Ausnahme stellen die Gefahrzettel dar. Diese bleiben solange bearbeitbar, bis Sie eine UN- 

Nummer eingetragen haben. 

Feldname 

UN-Nummer 

Benennung 

Beschreibung 

Hier wird die 4stellige UN-Nummer eingegeben. Nach Eingabe der UN- 

Nummer und Betätigen der "Suchen" - Schaltfläche wird das Fenster "UN- 

Nummer" geöffnet, in dem die Auswahl der Stoffnummer anhand einer Liste 

erfolgt. 

Das Feld wird automatisch befüllt, sobald im Fenster "UN-Nummer" eine 


Feldname 

Sondervorschrift 

Kontrollkästchen 

Transportverbot 

Leere 

Verp/Kesselwagen 

Kontrollkästchen 

Abfall 

Verpackungsgruppe 

Klasse 

Unfallmerkblatt 

liegt DB vor 

Gef.-Nr 

Nettoexplosivstoffmasse 

[kg] 

Gef.-Zettel 

Zusatzinfo NAG 

Weitere Angaben 

Beschreibung 

Auswahl erfolgt ist. 

Wählen Sie in dem aufklappbaren Listenfeld die zutreffende Sondervorschrift. 

Im Feld "Weitere Angaben" wird die Sondervorschrift ebenfalls 

übernommen, dort jedoch als Drucktext. 

Ist markiert, wenn für das Gefahrgut ein Transportverbot besteht. 

Abhängig von der Art der Leerverpackung, die Sie aus dem aufklappbaren 

Listenfeld auswählen, wird das Feld "UN-Nummer" zum Pflichtfeld. 

Gibt an, ob das Gefahrgut als Abfall deklariert ist. 

Wird nach Eingabe der UN-Nummer automatisch gefüllt. 

Gefahrnummer. Wird nach Eingabe einer UN-Nummer automatisch gefüllt. 

Das Feld wird zum Pflichtfeld, wenn das beförderte Gut der Gefahrklasse 1 

zugeordnet ist. 

Die Felder werden nach Eingabe der UN-Nummer automatisch gefüllt. 

Bei Gefahrgut der Klasse 1 muss hier die Angabe der Nettoexplosivmasse 

in Kg erfolgen. 



Hier erscheint Drucktext in Abhängigkeit von Ihrer Auswahl im Feld "Sondervorschrift", 

den Sie durch Freitext zu den Ausnahmegenehmigungen 

ergänzen können. 

Themenbereich "Plomben" 

Im Unterbereich "Plomben" können Sie pro Wagen bis zu 10 Plomben mit der Plombenart und 

Nummer angeben. 

Abbildung 25: Themenbereich „Plomben“ 

Feldname 

Art 

Nummer 

Beschreibung 

Tragen Sie hier die Art der Plombe ein. 

Tragen Sie hier die Plombennummer ein. 

Themenbereich "Lademittel" 

Im Themenbereich Lademittel werden die Informationen zu Anzahl, Art, Kennzeichen und 

Gewicht der verwendeten Lademittel im Transportauftrag hinterlegt. 


Abbildung 26: Themenbereich „Lademittel“ 

Feldname 

Anzahl 

Art 

Kennzeichen 

Gewicht [kg] 

Beschreibung 

Tragen Sie hier bitte die Anzahl der Lademittel ein. 

Tragen Sie hier bitte die Art des Lademittels ein. 

Tragen Sie hier bitte das Kennzeichen des Lademittels ein. 

Tragen Sie hier bitte das Gewicht des Lademittels in Kilogramm ein. 

Sobald Sie den ersten Wagen hinzugefügt haben, können Sie direkt mit der Tabelle "Wagenliste" 

weiterarbeiten. 

Abbildung 27: Editierbare Wagenliste 

Sie können zusätzliche Wagen hinzufügen, indem Sie auf die "Wagen hinzufügen" Schaltfläche 

klicken und alle relevanten Daten, mindestens also Wagennummer, Ladestatus, Gewicht und die 

NHM-Nummer eingeben oder die Kopierfunktion für Wagen nutzen. Es ist auch möglich, einen 

bereits vorhandenen Wagen als Vorlage zu nehmen und mit der Schaltfläche bis zu 99 Kopien 

davon zu erstellen. Sie müssen lediglich in das Eingabefeld bei der Spalte "Kopieren" zum 

betreffenden Wagen die Anzahl der Kopien eingeben und anschließend die Schaltfläche betätigen. 

Dabei werden außer der Wagennummer alle Daten des (Vorlage-)Wagens übernommen 

und in der Tabelle so viele neue Zeilen ergänzt, wie Kopien erstellt wurden. Anschließend müssen 

Sie noch das Gewicht und die Wagennummer ergänzen. Beachten Sie jedoch, dass weiterhin 

geprüft wird, dass die Anzahl der Wagen gleich Ihrer Eingabe im Feld "Gesamtanzahl 

der Wagen" ist, da Sie anderenfalls den Auftrag nicht abschließen können. Handelt es 

sich um einen Vorauftrag, können Sie entweder eine Wagennummer oder eine Wagengattung 

eingeben. Sobald Sie eine Wagennummer eingeben, wird das Feld Wagengattung geleert und 

gesperrt. Um das Feld zu entsperren müssen Sie die Felder zur Wagennummer vollständig leeren. 

Ein Wagen kann jederzeit wieder aus der Liste entfernt werden, indem die Schaltfläche 

betätigt wird. Die Kopierfunktion erleichtert die Auftragserfassung vor allem dann erheblich, wenn 

mehrere Wagen das gleiche Gut transportieren. Sie können Sie jedoch auch dazu nutzen, die 

Daten eines Wagens zu kopieren und anschließend beispielsweise Angaben zu Lademitteln zu 

ergänzen. Dazu klicken Sie beim betreffenden Wagen auf die Schaltfläche. Die bekannten Daten, 

falls Sie bspw. in der Tabelle bereits eine Wagennummer eingegeben hatten, werden übernommen 

und die Eingabebereiche (siehe obige Themenbereiche) stehen zur Verfügung. 


2.1.4.4 Schnellerfassung mit Wagen aus Zulauf 

Falls Sie im Dialog "Ihre Aufträge" Wagen aus dem Bereich "Wagen im Zulauf" in einen neuen 

Auftrag übernommen haben, können Sie im Bereich Wagenliste die fehlenden Daten wie Gewicht 

usw. "schnellerfassen", d.h. nachtragen. 

Abbildung 28: Wagenliste mit Wagen aus Zulauf 

Die Wagenliste wird dann in Form einer editierbaren Tabelle angezeigt. Sie können direkt in der 

Tabelle die Fehlenden Daten ergänzen. Sie können weiterhin zusätzliche Wagen hinzufügen, 

indem Sie auf die "Wagen hinzufügen" Schaltfläche klicken, müssen dann jedoch die Daten in der 

herkömmlichen Form (siehe "Register Wagendaten", eingeben. Es ist jedoch auch möglich, einen 

bereits vorhandenen Wagen als Vorlage zu nehmen und mit der Schaltfläche eine Kopie zu 

erstellen. Dabei werden außer der Wagennummer alle Daten des (Vorlage-)Wagens übernommen 

und in der Tabelle eine neue Zeile ergänzt. Anschließend können Sie die fehlenden Daten 

wie Wagennummer und Gewicht ergänzen. 

Feldname 

Beschreibung 

Pos. 

Laufende Nummer des Wagens 

Wagennummer 12stellige Wagennummer des Wagens 

Gewicht 

Gewicht in Kg 

Wagengattung Auswahlliste zur Angabe der Wagengattung 

Zusatzinfo zum Gut Freitextfeld zur Angabe zusätzlicher Informationen 

1. NHM Nr NHM Nummer des Gutes 

Inhalt 1.Gut 

Details 

Kopieren 

Löschen 

Bezeichnung des Gutes 

Durch Betätigung dieser Schaltfläche wird der Detailbereich zum zugehörigen 

Wagen eingeblendet, in dem weitere, in der Tabelle nicht aufgeführte 

Wagendetails geändert werden können. Die Felder "Wagennummer", 

"Gewicht", „Wagengattung“ 

und „Zusatzinfo zum Gut“ in der Wagenliste sind während der Bearbeitung 

von Details für alle Wagen gesperrt. 

Durch Betätigung dieser Schaltfläche werden die Daten des Wagens - 

nicht jedoch die Wagennummer - kopiert und in einer neuen Zeile 

angezeigt. In dem Eingabefeld kann angegeben werden, wie viele Kopien 

und damit neuen Zeile eingefügt werden sollen. Es können maximal 

99 eingetragen werden. 

Durch Betätigung dieser Schaltfläche kann ein Wagen aus der Liste 

gelöscht werden. Bitte beachten: Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage. 


2.1.4.5 Kommerziell 

In diesem Register erfassen Sie die kommerziellen Informationen zu Ihrem Transportauftrag. 

Abbildung 29: Register „Kommerziell“ 

Themenbereich Kommerzielle Bedingungen 

In diesem Themenbereich können Sie sich in den Auswahllisten kommerzielle Bedingungen, die 

Sie vorab in Ihrem Kundenabkommen vereinbart haben, anzeigen lassen und auswählen. Zusätzlich 

haben Sie im nebenstehenden Feld die Möglichkeit, Erläuterungen als Freitext einzugeben. 

❚ 

❚ 

❚ 

❚ 

❚ 

Leitungsweg: Wenn Sie die Beförderung über einen bestimmten Weg vorschreiben 

möchten. 

Verkehrsstrom: Hier sind Einträge nur erforderlich, wenn Sie festgelegte codierte Verkehrsströme 

nach UIC Merkblatt 912 vereinbart haben. 

Mit der Durchführung der Beförderung beauftragte Beförderer, Strecke, Eigenschaft: 

Wenn Sie für die Beförderung die Beförderer vorschreiben möchten, z.B. bei Transporten 

durch die Schweiz die BLS oder die SBB. 

Festgelegte Grenzbahnhöfe: Z.B. wenn bei außergewöhnlichen Sendungen die Beförderung 

nur über bestimmte Grenzen erfolgen kann. 

Andere verlangte Bedingungen: Hier tragen Sie alle sonstigen kommerziellen Bedingungen 

ein, die Sie im Kundenabkommen vereinbart haben. 

Themenbereich Weitere kommerzielle Angaben 

Feldname 

Beschreibung 

Leistungsvertragsnr. 

Hier tragen Sie die Nummer des Leistungsvertrages ein, auf dem der 

Transportauftrag basiert (nur im innerdeutschen Verkehr). 

Verladebewilligung 

Hier geben Sie die erhaltene Zulaufsteuernummer für bestimmte 

Transporte ein. 

Vereinbarte NHM-Nr 

Hier können Sie die mit DB Schenker Rail Deutschland vereinbarte 

Gutartnummer eintragen, mit der der Transport abgewickelt werden 


Feldname 

1. Preislistennummer 

Kundenabkommen 

internat. 

Sonderplannummer 

Beschreibung 

soll. 

Hier erfassen Sie die Tarifnummer, nach der der Transport abgerechnet 

werden soll (nur im innerdeutschen Verkehr). 

Hier erfassen Sie die 10stellige internationale Tarifnummer. Das Feld 

ist für rein nationale Aufträge in Deutschland gesperrt. 

Falls Ihr Transport mit einem vereinbarten Beförderungsplan durchgeführt 

werden soll, geben Sie hier die dazu vergebene Nummer ein. 

Themenbereich Absendervermerke für den Empfänger 

Hier können Sie als Freitext Vermerke für den Empfänger eingeben. 

Themenbereich Für DB interne Kunden 

Feldname 

Rahmenkostenstelle 

Auftragskurznummer 

Themenbereich Transitfakturierung 

Beschreibung 

Rahmenkostenstelle, bei der der Transport in Rechnung gestellt wird. 

DB-interne Auftragskurznummer. 

In diesem Bereich machen Sie Angaben zu dem von Ihnen geforderten Transportweg. 

Feldname 

Strecke 

Beförderer / Land 

Themenbereich Frankaturvermerk 

Beschreibung 

Angaben zur Strecke. 

Angaben zum Beförderer / zum Land. 

Durch Klick auf die - Schaltfläche öffnen Sie ein separates Fenster mit Erklärungen zu den 

Frankaturvermerken. 

Feldname 

Frankaturvermerk 

einschl. Nebengebührencodes 

frei ab/bis Grenzbahnhof 

1. Feld 

frei ab/bis Grenzbahnhof 

2.Feld 

Kostenbez. bei Sammelkennzahlen 

bis 

Beschreibung 

Wählen Sie aus dem aufklappbaren Listenfeld den zutreffenden Zahlungsvermerk. 

In diese vier Felder können Sie die Nebengebührencodes eintragen, 

für die Sie die Kosten übernehmen wollen. 

Wählen Sie aus dem aufklappbaren Listenfeld das Land, bis zu dem 

Sie die Kosten übernehmen. 

Geben Sie hier den Namen oder die Nummer des Grenzbahnhofes 

ein, bis zu dem Sie die Kosten übernehmen. Mit der Eingabe von mindestens 

zwei Zeichen der Bezeichnung oder zwei Ziffern der Bahnstellennummer 

sucht das System nach entsprechenden Grenzbahnhöfen 

und zeigt die Ergebnisse in einem Listenauswahlfeld an, aus dem Sie 

den zutreffenden Grenzbahnhof auswählen können. Wählen Sie aus 

dieser Liste den Eintrag Andere, wird das Feld geleert und wieder in 

ein Freitextfeld umgewandelt. 

Erste Sammelkennzahl. 

Letzte Sammelkennzahl. 

2.1.4.6 Serviceleistungen 

Der Bereich "Serviceleistungen" besteht aus einer Liste, die alle von Ihnen eingegebenen 

Serviceleistungen anzeigt. Sie können eine Serviceleistung einem Transportauftrag zuordnen, 

indem Sie auf die Schaltfläche "Serviceleistung hinzufügen" klicken. Es wird der Bereich "Details 

zu Serviceleistung Nr." eingeblendet. 


Abbildung 30: Register „Serviceleistungen“ 

Themenbereich Serviceleistungen 

Spalte Beschreibung 

Pos 

Laufende Positionsnummer. Es lassen sich maximal 30 Serviceleistungen 

einem Transportauftrag zuordnen. 

Bahnhof Bahnhof, an dem die Serviceleistung ausgeführt werden soll. 

Land 

Land, in dem die Serviceleistung ausgeführt werden soll. 

Zahlungsweise Zahlungsweise für die Serviceleistung 

Details 

Über das Symbol können Sie sich die Details zur Serviceleistung anzeigen 

lassen. 

Löschen 

Über das Papierkorbsymbol können Sie die Serviceleistung aus der Tabelle 

löschen. 

Themenbereich Details zu Serviceleistungen 

In diesem Bereich werden die Detailinformationen zu einer Serviceleistung angezeigt oder von 

Ihnen eingegeben. Mit der Schaltfläche "Aktuelle Serviceleistung speichern" werden Ihre Eingaben 

gespeichert und der Bereich wieder ausgeblendet. Mit der Schaltfläche "Änderungen verwerfen" 

verlassen Sie diesen Bereich ohne Speicherung der eingegebenen Daten. 

Feldname 

(keine Bezeichnung) 

in Bhf 1.Feld 

in Bhf 2.Feld 

Zahlungsweise 

Info 

Beschreibung 

Wählen Sie in dem aufklappbaren Listenfeld die zutreffende Serviceleistung. 

Wählen Sie in dem aufklappbaren Listenfeld das Land, in dem die gewünschte 

Serviceleistung erbracht werden soll. 

Geben Sie hier den Namen oder die Nummer der Bahnstelle ein, an der die 

gewünschte Serviceleistung erbracht werden soll. Mit der Eingabe von mindestens 

zwei Zeichen sucht das System nach entsprechenden Bahnstellen 

und blendet die Ergebnisse in einem Listenfeld an, aus dem Sie die zutreffende 

Bahnstelle auswählen können. Wählen Sie aus dieser Liste den Eintrag 

"Andere", wird das Feld geleert und wieder in ein Freitextfeld umgewandelt. 

Wählen Sie aus der Liste die Zahlungsweise für die Serviceleistung aus. Das 

Feld wird zum Pflichtfeld, wenn eine abrechnungsfähige Serviceleistung 

ausgewählt und keine Leistungsvertragsnummer eingegeben wurde. 

Freitextfeld für zusätzliche Bemerkungen zur Serviceleistung. 


Themenbereich Zollamtliche Vermerke 

In diesem Bereich können Sie bis zu drei Zollregistriernummern erfassen. 

Feldname 

Beschreibung 

1. Zollregistriernr. Angabe der 1. Zollregistriernummer. 



Themenbereich Weitere Angaben 

In diesem Themenbereich wählen Sie ein Zollverfahren aus. 

Feldname 

Beschreibung 

Wählen Sie bei Sendungen von oder zu deutschen Häfen in dem aufklappbaren 

Listenfeld das zutreffende Zollverfahren. 

Zollverfahren für Häfen 

Markieren Sie bitte dieses Kontrollkästchen, wenn die Sendung zollüberwacht 

werden soll. 

Zollüberwachung 

Frachtbrief selbst drucken 

selbst ausdrucken. 

Markieren Sie bitte dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Frachtbrief 

Ist nur dann frei geschaltet, wenn Ihnen ein entsprechendes Recht 

Versandnummer 

erteilt worden ist. 

In den folgenden drei Themenbereichen können Sie den Wert des Gutes, den Lieferwert und die 

Höhe der Nachnahme eingeben. Diese Felder sind frei geschaltet, wenn der Versand- und Empfangsbahnhof 

der Sendung nicht in Deutschland liegt. 

Themenbereich Wert des Gutes 

Feldname 

Wert des Gutes 


Themenbereich Interesse an der Lieferung 

Feldname 

Interesse an der Lieferung 


Themenbereich Nachnahme 

Feldname 

Nachnahme 


Beschreibung 

Angabe zum Wert des Gutes. 

Aufklappbares Listenfeld zur Auswahl der Währung. 

Beschreibung 

Lieferwert des Gutes. 

Aufklappbares Listenfeld zur Auswahl der Währung. 

Beschreibung 

Nachnahmewert des Gutes. Das Feld ist immer gesperrt. 

Währung. Das Feld ist immer gesperrt. 

2.1.4.7 Absendererklärung 

Das Register "Absendererklärung" schließt die Erfassung der Eingaben für einen Transportauftrag 

ab. 


Abbildung 31: Register „Absendererklärung“ 

Wird ein Ausfuhrauftrag angelegt, wird die Absendererklärung 25 (Absender allein verfügungsberechtigt, 

bis die Sendung Deutschland verlassen hat) automatisch auf dieser Seite eingetragen. 

Dafür müssen zusätzlich die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein: Es steht ein freies Feld zur 

Verfügung und es wurde noch keine Absendererklärung 1 (Empfänger nicht verfügungsberechtigt) 

eingetragen. 

Wird ein Ausfuhrauftrag in einen nationalen, Einfuhr-, Durchfuhr- oder Vorbeifuhrauftrag geändert, 

wird die Absendererklärung 25 (sofern vorhanden) entfernt. 

Themenbereich Erklärungen des Absenders 

In diesem Bereich können Sie Absendererklärungen für den Transport eingeben. 

Feldname 

Beschreibung 

Listenfeld 

Aufklappbares Listenfeld zur Auswahl von Standardabsendererklärungen. 

Keine Bezeichnung Freitextfeld zur Eingabe weiterer Erklärungen. 

Weitere Absendererklärungen 

Freitextfeld zur Eingabe weiterer Erklärungen. 

Themenbereich Seefracht Herkunft 

Feldname 

Reeder 

Schiff 

Hafen 

Beschreibung 

Tragen Sie hier bitte den Namen des Reeders ein. 

Tragen Sie hier bitte den Namen des Schiffes ein. 

Tragen Sie hier bitte den Namen des Hafens ein. 


Feldname 

Ankunftsdatum 

Ankunftszeit 

Beschreibung 

Tragen Sie hier bitte das Ankunftsdatum im Format TT.MM.JJJJ ein 

oder wählen es alternativ über das Kalendersymbol. 

Tragen Sie hier bitte die Ankunftszeit ein. 

Themenbereich Seefracht Empfang 

Feldname 

Reeder 

Schiff 

Hafen 

Abfahrtsdatum 

Abfahrtszeit 

Themenbereich Referenz 

Feldname 

Absenderreferenz 

Empfängerreferenz 

Themenbereich Beilagen 

Beschreibung 

Tragen Sie hier bitte den Namen des Reeders ein. 

Tragen Sie hier bitte den Namen des Schiffes ein. 

Tragen Sie hier bitte den Namen des Zielhafens ein. 

Tragen Sie hier bitte das Abfahrtsdatum im Format TT.MM.JJJJ ein oder 

wählen es alternativ über das Kalendersymbol. 

Tragen Sie hier bitte die Abfahrtszeit im Format SS:MM ein. 

Beschreibung 

Referenz zum Absender. 

Referenz zum Empfänger (nur im innerdeutschen Verkehr). 

In diesem Bereich können Sie Informationen zu den Begleitpapieren eingeben. 

Feldname 

Beschreibung 

Anzahl 

Tragen Sie hier bitte die Anzahl der Begleitpapiere ein. 

Art 

Wählen Sie hier bitte in dem aufklappbaren Listenfeld die Art der Begleitpapiere. 

Begleitpapier- / Referenznummer 

Tragen Sie hier bitte die Nummer der Begleitpapiere ein. 

Beschreibung Freitextfeld zur Beschreibung der Begleitpapiere. 

Datum 

Tragen Sie hier bitte das Datum im Format TT.MM.JJJJ ein oder wählen 

es alternativ über das Kalendersymbol. 

2.1.4.8 Buchungsinformation 

Im Register Buchungsinformation wird Ihnen das Ergebnis der Auftragserteilung angezeigt. 

Abbildung 32: Register „Buchungsinformation“ 

Unabhängig davon, ob Sie einen Vorauftrag oder einen Komplettauftrag erfasst haben, wird 

Ihnen in diesem Register angezeigt, welche Wagen kapazitätsgeprüft gebucht wurden (siehe Kapitel 

Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.). Die möglichen Wagenstatus werden 

im Folgenden näher erläutert: 


Abhängig vom Auftragstatus und der Kapazitätsrelevanz des Wagens (KGW/NKGW) wird Ihnen 

in der Spalte „Wagenstatus“ der Wagenstatus angezeigt. 

Die folgende Tabelle beschreibt, welcher Wagenstatus für einen Wagen angezeigt wird. 

Status Auftrag 

Wagen ist 

KGW oder NKGW 

Anzeige Wagenstatus 

in TRA+ 

unbestätigt (R) KGW zu bestätigen 

NKGW 

vorbeauftragt 

vorbeauftragt (V) KGW vorgebucht 

komplettiert - 

zwischengespeichert 

(Z) 

komplettiert - bereit 

(B) 

NKGW 

KGW 

NKGW 

KGW 

NKGW 

vorbeauftragt 

vorgebucht 

in Kapazitätsprüfung 

vorbeauftragt 

gebucht 

beauftragt 

aktiv (A) KGW gebucht 

NKGW 

aktiv 

geparkt 

geschlossen 

beauftragt 

aktiv 

geparkt 

geschlossen 

geschlossen (G) KGW / NKGW geschlossen 

storniert (U) KGW / NKGW geschlossen 

KGW = kapazitätsgeprüfter Wagen ( ) 

NKGW = nicht kapazitätsgeprüfter Wagen ( ) 

Für Voraufträge: 

Mögliche Status eines Transportplanes eines Vorauftrags: 

❚ zu bestätigen 

❚ vorbeauftragt 

❚ vorgebucht 

Für Komplettaufträge: 

Mögliche Status eines Transportplanes zu einem Komplettauftrag: 

❚ beauftragt 

❚ gebucht 

❚ aktiv 

❚ geparkt 

❚ geschlossen 


2.2 Suchen nach Aufträgen über TRA+ 

Über den linken Navigationsbereich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufträge aufzurufen. Eine 

gezielte Auswahl von Aufträgen können Sie über die Filtermöglichkeit vornehmen. 

Abbildung 33: Dialog „Ihre Aufträge“ – Suchkriterien 

Wenn Sie nach dem Auftragsstatus filtern möchten, stehen Ihnen verschiedene Ausprägungen 

zur Verfügung. 

Abbildung 34: Dialog „Ihre Aufträge“ – Auftragsstatus 

Nach der Filterung wird Ihnen eine Liste von Aufträgen angezeigt. 

Abbildung 35: Dialog „Ihre Aufträge“ – Ergebnisliste 


Die Ergebnisliste ist der Einstiegspunkt für das Bearbeiten, Stornieren oder Anzeigen von Aufträgen. 

Abhängig vom Status des Auftrags sind die jeweiligen Aktionen für den Auftrag auswählbar. 

❚ 

❚ 

❚ 

Auftrag stornieren 

Frachtbriefansicht anzeigen 

Auftrag ändern / komplettieren 

Abbildung 36: Dialog „Ihre Aufträge“ – Wagen im Zulauf 

Durch Betätigen der Schaltfläche "Liste anzeigen" im Bereich "Wagen im Zulauf" werden Ihnen 

zusätzlich die Wagen angezeigt, bei denen Sie laut Transportauftrag Empfänger und / oder Entlader 

sind. Es werden nur solche Aufträge angezeigt, bei denen der Transport bereits gestartet 

ist. 

Abbildung 37: Bereich „Wagen im Zulauf“ - Ergebnisliste 

Hier können Sie sich durch Klick auf das Symbol in einem separaten Fenster den Frachtbrief 

anzeigen lassen. Zusätzlich wird anhand der Symbole für "voll" und für "leer" der Beladestatus 

des jeweiligen Wagens angezeigt. Mit der Schaltfläche "Neuen Auftrag erfassen" wechseln 

Sie auf die Seite "Ihre Vorlagen", auf der Sie einen neuen Transportauftrag erteilen können. 

Sie haben die Möglichkeit, die Wagennummern von auf Sie zulaufenden Wagen in einen neuen 

Transportauftrag zu übernehmen, indem Sie bei den entsprechenden Wagen das Kontrollkästchen 

setzen und danach auf "Neuen Auftrag erfassen" klicken. Bei dieser Schnellerfassung müssen 

Sie nur noch einige wenige Daten wie beispielsweise das Gewicht nachtragen. Beachten Sie 


hierbei auch die "Kopierfunktion für Wagennummern", die Ihnen das Eingeben von Wagennummern 

erleichtert. 

Felder und Schaltflächen im Dialog 

Im Suchbereich können Sie die nachfolgend aufgeführten Kriterien eingeben: 

Feld 

Kundennummer 

Rolle 

Name und Ort 

Auftragsnummer 

Wagennummer 

Wagengattung 

NHM Nr. 1 Gut 

Versandland 

Versandbahnstelle 

Aufträge erfasst ab 

Datum 

Versanddatum 

von/bis 

Auftragsstatus 

Empfangsland 

Empfangsbahnstelle 

Beschreibung 

Auswahlliste zur Angabe der Auftragsnummer. 

Hier können Sie nach der Rolle des Kunden auswählen: 

❚ Absender 

❚ 

❚ 

❚ 

❚ 

❚ 

Empfänger 

Frachtzahler Versand 

Frachtzahler Empfang 

Belader 

Entlader 

Voraussetzung zur Nutzung dieser Suchfunktion ist die Angabe der 

Kundennummer. 

Angabe einer konkreten Auftragsnummer. 

Angabe einer konkreten Wagennummer. 

Auswahlliste zur Suche nach Aufträgen über Angabe einer Wagengattung. 

Angabe einer NHM-Nr. Bei Eingabe von 2 Zeichen wird eine Vorschlagsliste 

mit passenden NHM - Nummern aufgerufen. 

Auswahlliste zum Versandland. Bei Änderung des Versandlandes wird 

das Feld zur Versandbahnstelle geleert. 

Angabe der Versandbahnstelle. Wenn ein Versandland angegeben 

wurde, werden nur Versandbahnstellen des entsprechenden Landes 

angeboten. Bei Eingabe von 2 Zeichen und Verlassen des Feldes wird 

nach passenden Versandbahnstellen gesucht und ggf. zur Auswahl 

angeboten. 

Angabe des Erfassungsdatums entweder durch direkte Eingabe oder 

durch Auswahl per Kalender . 

Angabe des Versandzeitraumes entweder durch direkte Eingabe oder 

durch Auswahl per Kalender . 

Angabe zum Status der gesuchten Aufträge 

Auswahlliste zum Empfangsland. 

Angabe der Empfangsbahnstelle. Wenn ein Empfangsland angegeben 

wurde, werden nur Empfangsbahnstellen des entsprechenden Landes 

angeboten. Bei Eingabe von 2 Zeichen und Verlassen des Feldes wird 

nach passenden Empfangsbahnstellen gesucht und ggf. zur Auswahl 

angeboten. 

Leert alle Eingabefelder für die Suchkriterien. 

Löst die Auftragssuche aus. 

Durch Betätigen der Schaltfläche werden Ihnen zusätzlich die Wagen 

angezeigt, bei denen Sie laut Transportauftrag Empfänger und / oder 

Entlader sind. Es werden nur solche Aufträge angezeigt, bei denen der 

Transport bereits gestartet ist. 

Sie wechseln auf die Seite "Ihre Vorlagen". 

Felder und Schaltflächen der Liste der Wagen im Zulauf 

Spalte 

Beschreibung 

oder 

Symbol für den Beladestatus ders Wagens: Leer oder beladen. 

Wagen 

Läuft nur ein Wagen auf Sie zu, so wird die Wagennummer direkt an- 


gezeigt. Laufen mehrere Wagen auf Sie zu, wird dies durch das Symbol 

und die Anzahl der Wagen angezeigt. Sie können durch Mausklick 

auf das Symbol alle Wagennummern ein- oder ausblenden. 

In Auftrag übernehmen Sie haben die Möglichkeit, die Wagennummern von auf Sie zulaufenden 

Wagen in einen neuen Transportauftrag zu übernehmen. Dazu 

markieren Sie das Kontrollkästchen und klicken auf die Schaltfläche 

Neuen Auftrag erfassen. 

Um Mehrfachnutzung zu verhindern, werden bei Wagen, die bereits in 

der Liste „Ihre Aufträge“ einem Auftrag zugeordnet sind, die Kontrollkästchen 

inaktiv geschaltet. 

Versanddatum Angabe des Versanddatums. 

Versandbahnhof Der Versandbahnhof wird angezeigt, wenn mindestens ein Wagen eines 

Auftrages den Versandbahnhof verlassen hat. 

Empfangsbahnhof Der Empfangsbahnhof wird angezeigt, wenn alle Wagen eines Auftrages 

dort angekommen sind. 

Rolle 

Hier wird die Rolle angezeigt, die Sie bei diesem Auftrag haben. Möglichkeiten 

sind: 

❚ Empfänger 

❚ 

Entlader 

Bei Aufträgen die auf dem Empfangsknoten angekommen sind, können 

Sie sich über das Symbol die Details zum Auftrag ansehen. 

Dabei werden die Auftragsdetails in der Frachtbriefansicht angezeigt 

(siehe auch "Die Frachtbriefansicht" können dort aber nicht geändert 

werden. 

2.3 Änderung von Aufträgen über TRA+ 

Die Auftragsänderung bedingt eine vorherige Suche. Diese ist im Kapitel 2.2 beschrieben. 

Sie können sich Komplettaufträge lediglich anzeigen lassen und in die Frachtbriefansicht wechseln 

(siehe Kapitel 2.5). Komplettaufträge können Sie jedoch nicht mehr über TRA+ ändern. Über 

TRA+ können Sie nur Voraufträge ändern. 

2.3.1 Änderung von Voraufträgen über TRA+ 

Nachdem Sie einen Vorauftrag in der Ergebnisliste zur Änderung ausgewählt haben, wird Ihnen 

die Maske „Vorauftragsvollerfassung“ angezeigt. 

Oberhalb der Reiter werden bei der Änderung oder Anzeige eines bestehenden Auftrags Informationen 

zum aktuellen Auftrag angezeigt. 

Wenn Sie einen Vorauftrag ändern, können Sie diesen erneut als Vorauftrag speichern oder 

komplettieren. Für diese beiden Fälle sind unterschiedliche Pflichtfelder erforderlich. Die Pflichtfelder 

für die Komplettierung (Pflichtfelder eines Komplettauftrags) werden mit (*) markiert, alle 

sonstigen Pflichtfelder wie üblich mit *. 

Daher wird beim Ändern einen Vorauftrags zusätzlich oberhalb der Reiter eine Legende angezeigt. 

* Pflichtfeld 

(*) Pflichtfeld bei Komplettierung 


Abbildung 38: Dialog „Vorauftragsvollerfassung“ 

2.3.2 Komplettierung von Aufträgen über TRA+ 

Damit aus einem Vorauftrag ein Komplettauftrag wird, müssen die fehlenden Daten komplettiert 

werden. Die Auftragskomplettierung muss bis spätestens 2 Stunden vor dem Versandzeitpunkt 

erfolgen, damit die bereits zugesagte Kapazität und der zugesagte EZP für diesen Transport eingehalten 

werden können. 

Eine Komplettierung bedingt eine vorherige Suche (siehe Kapitel 2.2). Die Komplettierung eines 

Auftrags ist nur möglich bei Voraufträgen. 

Nachdem Sie einen Auftrag im Status „vorbeauftragt“ zur Änderung in der Ergebnisliste im Fenster 

„Ihre Aufträge“ ausgewählt haben, können Sie diesen Vorauftrag komplettieren. Dazu ergänzen 

sie weitere Felder wie z. B. Wagennummer, die zuvor bei der Vorbeauftragung nicht erforderlich 

waren. Beachten Sie hierbei auch die "Kopierfunktion für Wagennummern", die Ihnen das 

Erfassen der Wagennummern erleichtert. 


Abbildung 39: Auftragskomplettierung 

2.4 Stornierung von Aufträgen über TRA+ 

Die Stornierung bedingt eine vorherige Suche. Diese ist im Kapitel 2.2 beschrieben. 

Nachdem Sie einen Auftrag in der Ergebnisliste zur Stornierung ausgewählt haben, erscheint zur 

Absicherung der Stornierung eine Rückfrage. 

Abbildung 40: Pop-Up Fenster „Sicherheitsabfrage - Auftrag stornieren“ 


Nach Bestätigung des Stornierungswunsches ist es erforderlich, dass Sie einen konkreten 

Stornierungsgrund auswählen, falls der Auftrag ein Vorauftrag im Status „vorbeauftragt“ ist. 

Abbildung 41: Pop-Up Fenster „Auswahl - Stornierungsgrund“ 

Nachdem Sie den Stornierungsgrund gewählt haben, erfolgt die Bestätigung der Stornierung. 

Abbildung 42: Pop-Up Fenster „Bestätigung - Auftrag storniert“ 

Wenn der Auftrag bereits im Status „komplettiert-bereit“ oder „aktiv“ ist, wird Ihnen eine Hinweismeldung 

angezeigt, dass nur über einen Vordruck storniert werden kann. Sie können den 

Vordruck herunterladen oder die Stornierung abbrechen. 

Abbildung 43: Pop-Up Fenster „Nachträgliche Verfügung“ 

Aufträge im Status „geschlossen“ können Sie nicht stornieren. Für diese Aufträge ist die „Stornieren“-Schaltfläche 

inaktiv. 

Ein stornierter Auftrag ist weiterhin in TRA+ sichtbar, kann aber nicht mehr geändert werden. 

2.5 Anzeige der Frachtbriefe 

Über den Menüpunkt „Ihre Aufträge“ im linken Navigationsbereich können Sie sich zu jedem angezeigten 

Auftrag den Frachtbrief anzeigen lassen. Klicken Sie hierzu auf den Aktions-Button 


Abbildung 44: Anzeige der Frachtbriefe – Aktions-Button 

Den angezeigten Frachtbrief können Sie auch drucken. 

Abbildung 45: Dialog „Ihre Aufträge“ - Frachtbriefansicht 

In der Frachtbriefansicht werden bei Aufruf aus den Dialogen der Auftragserfassung (Vorauftragsvollerfassung, 

Komplettauftrag) bereits alle Daten angezeigt, die Sie bisher eingegeben 

haben. 

Sie können auch direkt durch Klick auf die verschiedenen Themenbereiche navigieren und weitere 

Daten erfassen. Wenn Sie bspw. auf den Bereich "Absender/Empfänger" des Frachtbriefes 

klicken, springen Sie direkt in das gleichnamige Register, in dem Sie diese Daten erfassen 

können. 

In der nachfolgenden Abbildung ist der Frachtbrief mit seinen Themenbereichen dargestellt. 


Abbildung 46: Frachtbriefansicht mit seinen Themenbereichen 


3 Ansprechpartner 

Bei Fragen oder Problemen zur Anwendung können Sie sich gerne an unseren RSO-Support 

wenden: Die Kontaktdaten des RSO-Supports lauten: 

E-Mail: 

rsosupport@dbschenker.eu 

Telefon: 0800 5555 027

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