Handbuch des Clubpräsidenten

Handbuch des Clubpräsidenten
Bestandteil der Mappe für Clubamtsträger
Für Clubs in Future-Vision-Plan-Pilotdistrikten steht
ein Zusatzdokument unter www.rotary.org bereit.
222-DE—(609)

Dies ist die Ausgabe 2009 des Handbuchs des Clubpräsidenten (222-DE). Sie
dient als Anleitung für Clubpräsidenten, die dieses Amt in den Jahren 2010-
11, 20011-12 und 2012-13 ausüben. Die Informationen in dieser Publikation
beruhen auf der Einheitlichen Verfassung der Rotary Clubs, der Empfohlenen
Clubsatzung, der Verfassung von Rotary International, der Satzung von Rotary
International, dem Rotary Code of Policies und dem Code of Policies der
Rotary Foundation, die ausführliche Richtlinien enthalten. Änderungen an
diesen Dokumenten, die vom Gesetzgebenden Rat, vom RI-Zentralvorstand
oder vom Kuratorium der Rotary Foundation beschlossen werden, sind für die
in dieser Publikation genannten Richtlinien bindend.
Die Fotos in diesem Handbuch wurden von den RI-Fotografen Alyce Henson
und Monika Lozinska-Lee aufgenommen.

Inhalt
Einleitung 1
1 Rolle und Aufgaben 3
Aufgaben des nachfolgenden Clubpräsidenten (Präsident elect) 4
Aufgaben des Clubpräsidenten 5
Club Leadership Plan 7
Ressourcen 9
Diskussionspunkte 11
Arbeitsblätter
1 PETS: Zusammenfassung 12
2 PETS: Club Leadership Plan – Fallstudie 13
3 PETS: Implementierung des Club Leadership Plans 14
2 Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften 15
Zusammenarbeit mit dem Club 16
Clubausschüsse 18
Motivation von freiwilligen Helfern 20
Auszeichnungen 21
Zusammenarbeit mit dem Distrikt 22
Ressourcen 23
Diskussionspunkte 24
Anhänge
A Clubausschussstruktur 26
B Auszeichnungen von RI und der Rotary Foundation 28
Arbeitsblätter
4 PETS: Zusammenfassung 4
5 PETS: Ausschussstruktur 5
6 PETS: Beziehungsmanagement 6
3 Clubverwaltung 33
Ausschuss für Clubverwaltung 35
Verfassung und Satzung des Clubs 35
Verwaltung der Clubgelder 37
Risikomanagement 40
Mitgliederzutritt 41
Rotarische Zeichen 42
Meetings (Zusammenkünfte) 45
Wöchentliche Clubtreffen 45
Clubversammlungen 47

Offizieller Besuch 48
Wahlen 50
Ressourcen 50
Diskussionspunkte 52
Anhänge
C Rotarische Zeichen 53
D Distrikt- und internationale Meetings 54
E Amtseinführung 55
Arbeitsblätter
7 PETS: Zusammenfassung 56
8 PETS: Optimale Vorgehensweisen für Finanzverwaltung
und Risikomanagement (Checkliste) 57
9 PETS: Aufgaben des Clubtrainers 58
4 Mitgliedschaft 61
Ausschuss für Mitgliedschaft 62
Mitgliederwerbung 63
Mitgliederbindung 64
Betreuung neuer Clubs 65
Mitgliederschulung 65
Ressourcen 66
Diskussionspunkte 68
Anhang
F Aktionsplan für die Mitgliederentwicklung 70
Arbeitsblätter
10 PETS: Zusammenfassung 73
11 PETS: Strategien für die Mitgliederwerbung 74
12 PETS: Strategien für die Mitgliederbindung 75
5 Dienstprojekte 77
Ausschuss für Dienstprojekte 78
Bedarfsermittlung 79
Ausgewogenes Dienstangebot 80
Internationale Dienstprojekte 80
Planung und Realisierung von Projekten 81
Auswertung 81
Ressourcen 82
Diskussionspunkte 84
Anhang
G Risikomanagement für Jugendprogramme 85
Arbeitsblätter
13 PETS: Zusammenfassung 86
14 PETS: Ausgewogenes Dienstangebot 87
15 PETS: Programme von RI und der Rotary Foundation 88

6 Die Rotary Foundation 89
Rotary-Foundation-Ausschuss 90
Unterstützung der Rotary Foundation durch den Distrikt 91
Programme der Rotary Foundation 91
Finanzielle Unterstützung für TRF-Programme 94
Future Vision Plan (Zukunftsplan) 96
Ressourcen 98
Diskussionspunkte 100
Arbeitsblätter
16 PETS: Zusammenfassung 102
17 PETS: Programme der Rotary Foundation 103
7 Öffentlichkeitsarbeit 107
Clubausschuss für Öffentlichkeitsarbeit 108
Bestandteile der Öffentlichkeitsarbeit 109
Beantwortung von Fragen über Rotary 111
Ressourcen 111
Diskussionspunkte 113
Anhang
H Kernbotschaften von Rotary 114
Arbeitsblätter
18 PETS: Zusammenfassung 115
19 PETS: Fallstudie Öffentlichkeitsarbeit 116
8 Setzen von Zielen 117
Strategische Planung 118
Jahresziele 119
Ressourcen 120
Diskussionspunkte 120
Arbeitsblätter
20 PETS: Zusammenfassung 122
21 Strategieplanungshilfe 123
9 Wichtige Dokumente 127
Anhänge
I Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs 128
J Einheitliche Verfassung für Rotary Clubs 136
K Empfohlene Clubsatzung 141
Arbeitsblätter
Distriktversammlung: Diskussionsfragen 144
Distriktversammlung: Arbeitsblätter 146

Einleitung
Zur Erinnerung
Für Präsidenten von
Clubs, die sich an der
Pilotphase des Future
Vision Plans beteiligen,
ist das Zusatzdokument
Future Vision 2010‐11
für das Handbuch
des Clubpräsidenten
verbindlich, das unter
www.rotary.org
zum Download zur
Verfügung steht.
Der Clubpräsident ist für die effektive Leitung des Clubs zuständig. Der für
das nächste Jahr in das Amt des Clubpräsidenten gewählte Rotarier wird
auf seine neue Aufgabe entsprechend vorbereitet: mit dem vorliegenden
Handbuch des Clubpräsidenten, durch die Teilnahme am Presidents elect
Training Seminar (PETS) und an der Distriktversammlung.
Vor der Teilnahme am PETS-Seminar sollten Sie das vorliegende Handbuch
gründlich lesen, um sich über Ihre Rolle und die damit verbundenen
Verantwortlichkeiten zu informieren. Jedes Kapitel bezieht sich auf eine
Unterrichtseinheit des Seminars und enthält spezielle Informationen über
die mit dem Amt verbundenen Aufgaben und die verfügbaren Ressourcen
zur Unterstützung des Präsidenten und seines Clubs. Die Rubrik „Zur
Erinnerung“ enthält dagegen allgemeine Tipps. Die Fragen am Ende jedes
Kapitels dienen zur Vorbereitung auf das Seminar und sind die Voraussetzung
für die wirksame Teilnahme an den Diskussionsrunden. Das Handbuch darf
auf dem PETS-Seminar nicht fehlen, da jedes Kapitel auch die Arbeitsblätter
enthält, die während Seminarveranstaltungen ausgefüllt werden.
Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben, sollten Sie noch vor Beginn
des PETS-Seminars gemeinsam mit dem Club Ziele für das kommende Jahr
stellen. Kapitel 8 beschäftigt sich mit strategischer Planung, langfristigen
Zielen und Jahreszielen. Wenn Sie bereits langfristige und jährliche Ziele
entworfen haben, können Sie diese mit dem Assistant Governor auf dem
PETS-Seminar besser konkretisieren. Kapitel 9 enthält wichtige Dokumente
(z.B. die Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs), die Sie mit dem
Assistant Governor auf dem PETS-Seminar durcharbeiten.
Die Distriktversammlung baut auf den Informationen auf, die in diesem
Handbuch und auf dem PETS-Seminar vermittelt werden, und dient
dazu, die Pläne für das Jahr zu finalisieren. Bringen Sie das Handbuch
auch zur Distriktversammlung mit. Kapitel 9 enthält eine kurze Liste mit
Diskussionsfragen zur Vorbereitung auf die Versammlung sowie auch
Arbeitsblätter, die bei der Veranstaltung ausgefüllt werden. Nach Abschluss
der Ausbildung bleibt das Handbuch ein hilfreiches Nachschlagewerk
während Ihrer Amtszeit.
Handbuch des Clubpräsidenten
1

Das Handbuch des Clubpräsidenten gibt einen Überblick über den
Inhalt der Handbücher für die fünf Clubausschüsse, des Handbuchs des
Clubsekretärs und des Handbuchs des Clubschatzmeisters. Alle drei
Publikationen sind in der Mappe für Clubamtsträger enthalten und sollten
den neuen Amtsträgern zu Jahresbeginn überreicht werden, um diesen bei
ihrer Arbeit zu helfen.
Der Clubpräsident darf nicht vergessen, dass sein Club Mitglied von Rotary
International ist. Damit gehört er einem weltweiten Netzwerk aus über 33.000
Rotary Clubs an und hat er Anspruch auf die Leistungen und Ressourcen der
Organisation: die in neun Sprachen herausgegebenen Publikationen, die auf der
Website www.rotary.org veröffentlichten Informationen, Zuwendungen (Grants)
von der Rotary Foundation sowie die von Mitarbeitern im Zentralbüro und in
den sieben Internationalen Büros geleistete Unterstützung.
Worksheet 1: Summary
For PETS
Notes
Role and Responsibilities
I learned . . .
Contacts
I will . . .
Alle Arbeitsblätter für
das PETS-Seminar sind
vor Beginn des Seminars
auszufüllen.
12 CLUB PRESIDENT’S MANUAL
Fragen? Hinweise?
Wenn Sie Fragen oder Hinweise zu diesem Handbuch oder anderen
Schulungsmaterialien von RI haben, wenden Sie sich bitte an folgende
Mitarbeiter:
Leadership Education and Training Division
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 USA
E-Mail: leadership.training@rotary.org
Tel.: +1.847.866.3000
Fax: +1.847.866.9446
2 Handbuch des Clubpräsidenten

k a p i t e l 1
Rolle und Aufgaben
Als Clubpräsident sind Sie dafür verantwortlich, den Club zu leiten und
einen reibungslosen Clubbetrieb zu gewährleisten. Ein erfolgreicher Rotary
Club ist in der Lage:
• die Mitgliederzahlen aufrechtzuerhalten und zu erhöhen
• dringend benötigte Projekte für das örtliche Gemeinwesen wie auch für
Gemeinwesen in anderen Ländern durchzuführen
• die Rotary Foundation finanziell und durch Beteiligung an Programmen
zu unterstützen
• rotarische Führungskräfte für die Arbeit auf allen Ebenen heranzubilden.
Erfolgreiche Clubs sind besser in der Lage, die Ziele in jedem
Zweig des Dienstes zu erfüllen. Die erfolgreiche Durchführung von
Dienstprojekten wirkt sich direkt auf den Berufsdienst, Gemeindienst
und den internationalen Dienst aus. Mehr Mitglieder geben dem Club
ein größeres Reservoir an Rotariern, die sich in jedem Dienstzweig
engagieren. Mit Spenden an die Rotary Foundation werden Gemeindienstund
internationale Projekte finanziert. Gestraffte Prozesse, eine bessere
Kommunikation, strategische Planung und eine stärkere Mitwirkung
der Mitglieder wirken sich positiv auf den Clubdienst aus. Ein effizient
arbeitender Club hat in der Regel auch mehr Erfolg bei seiner Dienstarbeit.
Rolle und Aufgaben
3

ZIEL VON ROTARY
Das Ziel von Rotary besteht darin, das
Ideal des Dienens als Grundlage des
Geschäfts- und Berufslebens zu fördern,
indem seine Mitglieder:
1. freundschaftliche Beziehungen
entwickeln, um sich anderen nützlich zu
erweisen
2. hohe ethische Grundsätze
im Geschäfts- und Berufsleben
verwirklichen, den Wert jeder nützlichen
Tätigkeit anerkennen und die berufliche
Tätigkeit jedes Rotariers als Möglichkeit
zum Dienst an der Gesellschaft würdigen
3. das Dienstideal in der privaten,
beruflichen und öffentlichen Tätigkeit
jedes Rotariers verwirklichen
4. Völkerverständigung und Frieden
durch eine im Ideal des Dienens
vereinte Weltgemeinschaft aus beruflich
erfolgreichen Frauen und Männern
fördern.
ZWEIGE DES DIENSTES
Seit den 1920er Jahren realisieren Rotarier
ihre uneigennützige Arbeit in vier sog.
Dienstzweigen:
Der Clubdienst fördert die
Verbundenheit der Mitglieder und
gewährleistet einen gut funktionierenden
Clubbetrieb.
Der Berufsdienst regt die
Rotarier dazu an, anderen durch
ihre beruflichen Qualifikationen zu
helfen und nach hohen ethischen
Normen zu leben.
Der Gemeindienst beinhaltet
Projekte und Aktivitäten, die die
Verbesserung der Lebensqualität
im Gemeinwesen zum Ziel haben.
Der internationale Dienst trägt
die karitative Arbeit von Rotary
über Ländergrenzen hinaus und
fördert Völkerfreundschaft und
Frieden.
Aufgaben des nachfolgenden Clubpräsidenten (Präsident elect)
Die Verantwortlichkeiten des Präsidenten elect werden nachfolgend
zusammengefasst und in späteren Kapiteln des Handbuchs näher erläutert
(siehe Kapitelnummern in Klammern):
Hinweis: Mit einem Sternchen (*) gekennzeichnete Verantwortlichkeiten
sind in der Empfohlenen Clubsatzung oder Einheitlichen Verfassung von
Rotary Clubs zusammengefasst.
• Studium des Handbuchs des Clubpräsidenten und Vorbereitung auf das
Presidents elect Training Seminar
• Leitung des Clubvorstands mit dem vorgeschriebenen Aufgabenbereich*
• Prüfung der langfristigen Clubziele anhand der Elemente eines
erfolgreichen Clubs (Kapitel 8)
• Setzen von jährlichen Clubzielen, die zu den langfristigen Zielen
beitragen, anhand der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs
(Kapitel 8 und 9)
−− Einschätzung der Mitgliedersituation im Club
−− Diskussion und Organisation der Projektarbeit
−− Suche nach Möglichkeiten zur Unterstützung der Rotary Foundation
−− Heranbildung zukünftiger Führungskräfte
4 Handbuch des Clubpräsidenten

−− Entwicklung eines PR-Plans
−− Planung von Maßnahmen zur Erfüllung der administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften (Kapitel 2 und 3)
−− Ein- oder mehrmalige Beratung mit dem Clubvorstand zur Prüfung der
Bestimmungen in der Clubverfassung und Clubsatzung (Kapitel 3)
−− Mitglied von Amts wegen in allen Clubausschüssen* (Kapitel 2)
−− Kontrolle der Budgetplanung* (Kapitel 3)
−− Treffen mit dem Assistant Governor auf dem PETS-Seminar und der
Distriktversammlung (Kapitel 2)
• Gewährleistung einer kontinuierlichen Führungs- und Projektarbeit*
(Kapitel 2)
−− Berufung der Ausschussvorsitzenden*
−− Berufung der Ausschussmitglieder (die möglichst drei Jahre im selben
Ausschuss mitarbeiten sollten)*
−− Beratung mit dem Amtsvorgänger*
−− Organisation einer gemeinsamen Sitzung des alten mit dem neuen
Vorstand
• Gewährleistung der Aus- und Weiterbildung der Clubmitglieder
(Kapitel 3)
−− Teilnahme am PETS-Seminar und der Distriktversammlung*
−− Förderung der Teilnahme aller Clubführungskräfte an der
Distriktversammlung
−− Einberufung einer Clubversammlung unmittelbar nach der
Distriktversammlung
−− Teilnahme an der Distriktkonferenz
Aufgaben des Clubpräsidenten
Die Verantwortlichkeiten des Präsidenten werden nachfolgend
zusammengefasst und in späteren Kapiteln des Handbuchs näher erläutert
(siehe Kapitelnummern in Klammern):
Hinweis: Mit einem Sternchen (*) gekennzeichnete Verantwortlichkeiten
sind in der Empfohlenen Clubsatzung oder Einheitlichen Verfassung von
Rotary Clubs zusammengefasst.
• Anmeldung im Online-Bereich Mitgliederzutritt (https://riweb.rotaryintl.
org/de) zum Zugang auf die Verwaltungsdaten des Clubs bei RI
• Anmeldung des Clubsekretärs im Online-Portal Mitgliederzutritt, damit
Mitglieder- und Clubdaten auf dem neuesten Stand bleiben
• Implementierung und fortlaufende Kontrolle der Clubziele, um
sicherzustellen, dass alle Clubmitglieder informiert und involviert sind*
(Kapitel 8)
• Gewährleistung, dass sich jeder Clubausschuss Ziele gesetzt hat*
(Kapitel 2)
Rolle und Aufgaben
5

−− Förderung der Kommunikation zwischen den Club- und
Distriktausschüssen
−− Regelmäßige Prüfung der Ausschussarbeit (Aktivitäten, Ziele,
Ausgaben usw.)*
• Leitung aller Clubmeetings* (Kapitel 3)
−− Kontrolle der sorgfältigen Planung aller Meetings
−− Mitteilung wichtiger Informationen an die Clubmitglieder
−− Organisation von geselligen Veranstaltungen zur Förderung der
Freundschaft unter den Clubmitgliedern
• Vorbereitung von und Förderung der Teilnahme an Club- und
Distriktmeetings (Kapitel 3)
−− Planung der monatlichen Vorstandssitzungen*
−− Gewährleistung der Vertretung des Clubs auf der Distriktkonferenz
und anderen Meetings
−− Werbung im Club für die Teilnahme am Jahreskongress
• Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften (Kapitel 2)
−− Entwicklung, Genehmigung und Kontrolle des Clubbudgets in enger
Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister* (Kapitel 4)
−− Zusammenarbeit mit der Distriktleitung zur Durchsetzung der Clubund
Distriktziele (Kapitel 3)
−− Nutzung der Informationen und Ressourcen vom Distrikt, RI-
Sekretariat und der RI-Website www.rotary.org (alle Kapitel)
−− Vorbereitung auf den offiziellen Besuch des Governors
• Gewährleistung einer kontinuierlichen Führungs- und Projektarbeit*
−− Vorlage eines umfassenden Jahresberichts zum Stand der Clubarbeit
vor Ablauf der Amtszeit (Kapitel 3)
−− Besprechung der Amtspflichten mit dem Amtsnachfolger (Kapitel 2)
−− Organisation einer gemeinsamen Sitzung des alten mit dem neuen
Vorstand (Kapitel 2)
−− Gewährleistung der Mitgliederschulung und Berufung eines
Clubtrainers (Schulungsverantwortlichen) (Kapitel 2)
• Durchsetzung der RI-Richtlinien zum Schutz von Kindern und
Jugendlichen (Kapitel 5 und Anhang G)
−−
Gewährleistung, dass jeder Rotarier mit dem Verhaltenskodex für die
Arbeit mit Jugendlichen vertraut ist
−− Beendigung oder Verweigerung der Mitgliedschaft bei Nachweis oder
Vorwurf des sexuellen Missbrauch oder der sexuellen Belästigung
−− Untersagung der Arbeit mit Jugendlichen im Rahmen rotarischer
Programme für Nichtrotarier, die wegen sexuellen Missbrauchs oder
sexueller Belästigung verurteilt oder schuldig befunden worden sind
−− Unterstützung der Auflagen für Wahl, Prüfung und Ausbildung von
ehrenamtlichen Helfern, die beim Jugendaustausch mitwirken
−− Planung von Jugendschutzmaßnahmen für alle Clubaktivitäten, bei
denen junge Menschen mitmachen
6 Handbuch des Clubpräsidenten

Verwenden Sie die monatliche Checkliste für Clubpräsidenten (wird
vom CDS-Vertreter zugeschickt und steht auch unter www.rotary.org
zur Verfügung) zur Planung Ihres Amtsjahres und zur Prüfung Ihrer
Verantwortlichkeiten als Präsident elect und Präsident.
Der Generalsekretär und die Mitarbeiter von RI und der Rotary Foundation
bilden das Sekretariat von Rotary International im Zentralbüro in
Evanston (Illinois, USA) und den sieben Internationalen Büros (Adressen
stehen auf der vorderen Umschlagseite im Official Directory und unter
www.rotary.org).
BRINGEN SIE IHREN
CLUB VORAN
mit dem
Club Leadership Plan
Club Leadership Plan
Der Club Leadership Plan stützt sich auf bewährte Praktiken erfolgreicher
Clubs. Ziel ist die Schaffung von Clubs, die Aktivitäten in den vier Zweigen
des Dienstes durchführen, um das Ziel von Rotary zu verwirklichen. Der
Club Leadership Plan ist flexibel genug, um an die Erfordernisse jedes
einzelnen Clubs, der sich von anderen Clubs sehr unterscheiden kann,
angepasst zu werden.
Der Club Leadership Plan bietet dem Club die Möglichkeit, seine derzeitige
Situation einzuschätzen, sowie viele andere Vorzüge:
• Alle Mitglieder können ihre Meinung dazu äußern, wie es im Club
weitergehen soll.
• Durch die Standardisierung der Verwaltungsarbeit können sich die
Mitglieder besser auf Dienst- und Fellowship-Aktivitäten konzentrieren.
• Die stärkere Einbeziehung der Clubmitglieder fördert die Entwicklung
von Club- und Distriktführungskräften und wirkt sich positiv auf die
Mitgliederbindung aus.
• Alle Mitglieder arbeiten auf die Erfüllung der Clubziele hin.
• Die Kontinuität bei der Besetzung von Clubämtern und bei Clubzielen
trägt zu einem nahtlosen Führungswechsel im nächsten Rotary-Jahr bei.
Implementierung des Club Leadership Plans
Die Amtsträger des Clubs sollten zusammen mit ihren
Vorgängern und Nachfolgern eine auf den Club zugeschnittene
Organisationsstruktur erarbeiten, die sich an den Stärken des Clubs
und an optimalen Vorgehensweisen orientiert und die folgenden neun
Implementierungsschritte berücksichtigt (siehe Arbeitsblatt 3 mit Strategien
für die Implementierung eines individuellen Club Leadership Plans).
1. Setzen Sie langfristige Ziele, die sich an den Elementen eines
erfolgreichen Clubs orientieren.
Langfristige Ziele beziehen sich auf die nächsten drei bis fünf Rotary-
Jahre und folgende Bereiche der Clubarbeit: Mitgliederentwicklung,
Dienstprojekte, Unterstützung der Rotary Foundation und
Führungskräfteentwicklung. Sie sollten auch Strategien für die
erfolgreiche Umsetzung der Ziele für jedes Element beinhalten.
Rolle und Aufgaben
7

2. Formulieren Sie Jahresziele, die mit den langfristigen Zielen im
Einklang stehen, in der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs.
Jahresziele sollten für die vier Zweige des Dienstes geplant werden,
um auf das Ziel von Rotary hinzuarbeiten. Diese Planungshilfe
empfiehlt allgemeine Strategien zum Erreichen der gesetzten Ziele,
die Sie mit eigenen Strategien ergänzen können. Betrachten Sie sie als
Arbeitsdokument, das je nach Bedarf auf veränderte Situationen oder
Bedürfnisse abgestimmt wird.
3. Führen Sie Clubversammlungen durch, die alle Clubmitglieder in
den Planungsprozess einbeziehen und über rotarische Aktivitäten
informieren.
Auf Clubversammlungen werden alle Mitglieder über das aktuelle
Geschehen informiert. Außerdem bieten sie ein Forum zur Diskussion
von Entscheidungen, die den Club betreffen, und geben den
Ausschüssen die Möglichkeit, über ihre Arbeit zu berichten.
4. Planen Sie die Kommunikation zwischen Clubleitung, Clubmitgliedern
und Distriktleitung.
Stellen Sie gemeinsam mit der Clubleitung Richtlinien für die
Kommunikation untereinander, mit den Clubmitgliedern und mit der
Distriktleitung auf. Dabei ist genau festzulegen, wer sich mit wem auf
welche Weise und wann verständigt.
5. Sorgen Sie für Kontinuität bei der Führungs- und Projektarbeit.
Da sich der Führungswechsel in Rotary Clubs jährlich vollzieht, braucht
jeder Club ein ständiges Reservoir an Führungskräften. Erreicht wird
dies durch mehrjährige Amtszeiten oder durch enge Zusammenarbeit
der nachfolgenden Clubpräsidenten mit dem amtierenden Präsidenten.
Wichtig ist auch Kontinuität in der Leitung von Dienstprojekten, weil
Projekte mehrere Jahre laufen können.
6. Stimmen Sie die Clubsatzung auf die Praktiken im Club ab
(Ausschussstruktur, Rollen und Aufgaben der Amtsträger usw.).
Ändern Sie die Empfohlene Clubsatzung von RI ab, damit sie der
Situation in Ihrem Club entspricht. Alle Änderungen müssen mit
den örtlich geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie mit den
Bestimmungen der Empfohlenen Clubsatzung und der Einheitlichen
Verfassung von Rotary Clubs im Einklang stehen.
7. Organisieren Sie gesellige Veranstaltungen zur Förderung der
Freundschaft unter den Mitgliedern.
Mitglieder, denen es bei Rotary Spaß macht, fühlen sich stärker zum
Club hingezogen. Ein guter Zusammenhalt der Mitglieder ist auch für die
Dienstziele des Clubs förderlich. Vergessen Sie nicht, die Angehörigen
der Clubmitglieder einzubeziehen, denn auch ihre Unterstützung ist
wichtig.
8. Sorgen Sie dafür, dass jedes Mitglied bei einem Projekt oder in einer
Funktion mitarbeitet.
Durch die aktive Clubarbeit lernen die Mitglieder Rotary näher kennen
und bleiben sie dem Club als aktive Mitglieder erhalten.
8 Handbuch des Clubpräsidenten

9. Erarbeiten Sie einen umfassenden Plan für die Mitgliederschulung.
Die Aus- und Weiterbildung ist für die Entwicklung von Führungskräften
unabdingbar und stellt sicher, dass die derzeitigen Clubamtsträger gut
über Rotary informiert und in der Lage sind, den Club effizient zu leiten
und bessere Arbeit zu leisten. Ein Schulungsplan gewährleistet, dass:
−− Clubführungskräfte an Schulungsveranstaltungen des Distrikts
teilnehmen
−− Neumitglieder konsistent und regelmäßig informiert werden
−− Mitgliedern fortlaufend Schulungsmöglichkeiten angeboten werden
−− Allen Mitgliedern Möglichkeiten zum Erwerb von Führungsqualitäten
geboten werden.
Im Rahmen des Club Leadership Plans prüfen Clubs ihre Ausschussstruktur
regelmäßig um zu sehen, ob sie den derzeitigen Anforderungen noch
entspricht. Der Plan empfiehlt die Bildung folgender Ausschüsse:
• Clubverwaltung
• Mitgliedschaft
• Öffentlichkeitsarbeit
• Dienstprojekte
• Rotary Foundation
Weitere Ausschüsse und Unterausschüsse sollten nach Bedarf eingesetzt
werden, z.B. für die Betreuung von Sonderprojekten oder für traditionelle
Aktivitäten des Clubs. Jeder Clubausschuss sollte Ziele abstecken, die mit
den jährlichen und langfristigen Zielen des Clubs im Einklang stehen.
Die Verantwortlichkeiten des Clubpräsidenten in jedem Bereich des Club
Leadership Plans werden an den entsprechenden Stellen des Handbuchs
im Einzelnen erläutert. Unterziehen Sie den Plan gemeinsam mit der
Clubleitung einer jährlichen Prüfung, damit er den Zielen und der Identität
des Clubs weiterhin entspricht. Lassen Sie sich bei der Implementierung
und Prüfung des Club Leadership Plans auch von der Distriktleitung,
insbesondere vom Assistant Governor, helfen.
Ressourcen
Die Kontaktinformationen für die Mitarbeiter des Sekretariats und die
Amtsträger von RI und der Rotary Foundation werden im Official Directory
und auf der Website (www.rotary.org) veröffentlicht. Publikationen können
unter www.rotary.org/downloadlibrary heruntergeladen oder über
shop.rotary.org, per E-Mail an shop.rotary@rotary.org oder im zuständigen
Internationalen Büro bestellt werden.
Folgende Hilfsmittel stehen zur Verfügung, um Ihnen die Arbeit als
Clubpräsident zu erleichtern:
Rolle und Aufgaben
9

Personelle Ressourcen
• Clubpräsidenten früherer Jahre: Diese erfahrenen Rotarier kennen Ihren
Club genau und wissen, was er braucht. Sie können Sie bei der Planung
beraten und mit der Leitung von Clubaktivitäten beauftragt werden.
• Club- und Distriktsupport-Vertreter (CDS): Sie sind in den
Internationalen Büros und im Zentralbüro tätig und können viele
administrative Fragen beantworten und andere Nachfragen an die
zuständigen Mitarbeiter bei Rotary International bzw. der Rotary
Foundation weiterleiten.
Informationsressourcen
• Club Leadership Plan (245-DE): Anleitung für die Implementierung des
Organisationsplans zur Stärkung des Clubs.
• Monatliche Checkliste für Clubpräsidenten: Erinnerungshilfe für
Aktivitäten und Termine, die für alle Rotary Clubs bindend sind. Wird
jährlich überarbeitet.
• Verfahrenshandbuch (035-DE): Enthält die grundlegenden Richtlinien
und Verfahrensweisen, die durch die gesetzgebenden Instanzen, den
Zentralvorstand von RI und das Kuratorium der Rotary Foundation
formuliert werden. Erscheint alle drei Jahre nach der Tagung des
Gesetzgebenden Rates.
• Official Directory (007-EN): Offizielles Verzeichnis mit den Namen,
Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Amtsträger,
Ausschüsse, Ressourcengruppen und des Verwaltungspersonals
von RI und der TRF, weltweites Verzeichnis der Distrikte und
Governors, alphabetisches Verzeichnis der Clubs nach Distrikt mit
Kontaktinformationen. Wird jährlich herausgegeben (im Online-Portal
Mitgliederzutritt auf www.rotary.org erhältlich).
• Katalog (019-DE): Verzeichnis der RI-Publikationen, audiovisuellen
Materialien, Formulare und anderer Materialien. Wird jährlich neu
herausgegeben.
• Rotary Code of Policies und Rotary Foundation Code of Policies: Vom
Zentralvorstand von Rotary International und vom Kuratorium der
Rotary Foundation festgelegte Richtlinien und Verfahren in Ergänzung
der Verfassung und Satzung von RI. Werden nach jeder Tagung des
Vorstands oder Kuratoriums überarbeitet (die jeweils neueste Version
steht online unter www.rotary.org zur Verfügung).
• Rotary World – Die Welt von Rotary (050-DE): Vierteljährlich
erscheinende Zeitung für rotarische Führungskräfte. Ideale Infoquelle für
Clubbulletins und andere Mitteilungsblätter.
• RVM: The Rotarian Video Magazine (510-DVD): Dokumentarfilme auf
DVD, die über die Erfolge und Projekte von Rotariern in aller Welt
berichten. Ideal für Präsentationen, Mitgliederwerbung und PR-Arbeit.
• The Rotarian: Offizielle Monatszeitschrift von RI. Sie informiert über
Club- und Distriktprojekte, Beschlüsse des Zentralvorstands und RI-
Meetings. Neben The Rotarian werden 31 Regionalzeitschriften in mehr
als 20 Sprachen für Rotarier auf der ganzen Welt herausgegeben.
10 Handbuch des Clubpräsidenten

• www.rotary.org: Umfangreiche und aktuelle Quelle für Informationen zu
Rotary, mit Seiten zur Leitung von Clubs und zum Club Leadership Plan,
Verfassungsdokumenten und dem Online-Portal Mitgliederzutritt zur
Erledigung administrativer Aufgaben.
Diskussionspunkte
Überlegen Sie sich Antworten auf diese Fragen in Vorbereitung auf das
Presidents elect Training Seminar.
Welche weiteren Aufgaben übernimmt der Präsident in Ihrem Club?
Wie werden Sie mit dem jetzigen Clubpräsidenten und Ihrem Nachfolger
für Kontinuität sorgen?
Welche Vorteile bringt der Club Leadership Plan Ihrem Club (oder könnte
er bringen)?
Wie wollen Sie den Club Leadership Plan umsetzen (falls Sie noch nicht
damit begonnen haben)?
Rolle und Aufgaben
11

Arbeitsblatt 1: Zusammenfassung
Für das PETS
Notizen
Rolle und Aufgaben
Lernpunkte
Kontakte
Aktionen
12 Handbuch des Clubpräsidenten

Arbeitsblatt 2: Club Leadership Plan – Fallstudie
NOTIZEN
Erarbeiten Sie einen Plan zur Einführung des Club Leadership Plans in einem Club. Beantworten Sie
dazu die unten stehenden Fragen.
Ein Rotary Club hat 40 Mitglieder. In den vergangenen fünf Jahren sind jährlich mindestens drei
Mitglieder ausgetreten und im Durchschnitt nur zwei neue Mitglieder eingetreten. In den 10 Jahren
seines Bestehens hat der Club jedes Jahr ein Benefizfrühstück für die örtliche Feuerwehr, einen
5-Kilometer-Lauf zugunsten des Schulbezirks und ein Weihnachtsessen für die örtlichen Senioren
organisiert. Noch nie hat der Club ein Projekt der Rotary Foundation oder ein WGD-Projekt gefördert.
Die Mitglieder kennen weder den Inhalt der Clubsatzung noch wissen sie, wann diese das letzte Mal
überarbeitet wurde. Öffentlichkeitsarbeit ist ein Fremdwort im Club.
Die neu gewählte Clubpräsidentin hörte beim PETS-Seminar zum ersten Mal vom Club Leadership
Plan, und sie ist der Ansicht, dass dieser dem Club helfen könnte. Sie bittet Sie um Mithilfe bei der
Erarbeitung eines Fahrplans zur Umsetzung des Plans für die nächsten 15 Wochen bis zum Beginn
des neuen Rotary-Jahres.
Welchen Problemen steht dieser Club gegenüber?
Für das PETS
Wie können die einzelnen Schritte zur Umsetzung des Club Leadership Plans diese Probleme lösen?
Was würden Sie dem Club raten, welche Ziele er sich für das erste Jahr des Plans setzen sollte?
Welches Vorgehen würden Sie dem Club vorschlagen, damit er den Club Leadership Plan konsequent
durchsetzen kann?
EINHEIT 1: ROLLE Rolle UND und AUFGABEN
Aufgaben 13 29

Für das PETS
Arbeitsblatt 3: Implementierung des Club Leadership Plans
NOTIZEN
Lesen Sie sich jeden Schritt zur Umsetzung des Plans sorgfältig durch. Überlegen Sie, welche Schritte
Ihr Club derzeit realisiert und welche Schritte Ihrem Club Schwierigkeiten bereiten.
Schritte zur Umsetzung des Plans
Bei der Umsetzung des Club Leadership Plans sollten die Clubamtsträger des laufenden, des nächsten
und des letzten Jahres Folgendes tun:
Einen langfristigen Plan für die nächsten drei bis fünf Jahre aufstellen, der sich an den Elementen
eines erfolgreichen Clubs orientiert.
Anhand der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs Jahresziele setzen, die mit dem
langfristigen Plan des Clubs in Einklang stehen
______ (Zahl eintragen) Clubversammlungen durchführen, um die Mitglieder in den
Planungsprozess einzubeziehen und sie über die rotarischen Aktivitäten auf dem Laufenden zu
halten.
Klare Kommunikationskanäle zwischen dem Clubpräsidenten, dem Clubvorstand, den
Ausschussvorsitzenden, den Clubmitgliedern, dem Governor, den Assistant Governors und
Distriktausschüssen schaffen.
Eine kontinuierliche Führungsarbeit sicherstellen. Dazu gehört auch die zukunftsorientierte
Planung zur Heranbildung des Führungskräftenachwuchses. Die Präsidenten des nächsten und
übernächsten Jahres (elect und nominee) sind in die Entscheidungsfindung einzubeziehen und
zusammen mit jedem Ausschussvorsitzenden ist ein Nachfolger für ihr Amt zu bestimmen.
Die Satzung abändern, um sie auf die Ausschussstruktur des Clubs und die Aufgaben der
Clubführungskräfte abzustimmen. Eventuell die Empfohlene Satzung für Rotary Clubs (siehe
www.rotary.org) übernehmen.
Möglichkeiten zur Förderung der Freundschaft (Fellowship) unter den Clubmitgliedern schaffen.
Dafür sorgen, dass jedes Mitglied aktiv bei einem Clubprojekt oder in einer Funktion mitarbeitet,
indem beispielsweise alle Mitglieder in einen Ausschuss berufen werden und jedem neuen
Mitglied eine Aufgabe übertragen wird.
Einen umfassenden Ausbildungsplan entwickeln, der gewährleistet, dass:
Clubführungskräfte an Schulungsveranstaltungen des Distrikts teilnehmen
Neumitglieder eine kontinuierliche und fortlaufende Orientierung erhalten
Mitgliedern fortlaufend Schulungsmöglichkeiten angeboten werden
Allen Mitgliedern Möglichkeiten zum Erwerb von Führungsqualitäten geboten werden.
Die Clubführungskräfte sollten sich bei der Umsetzung des Club Leadership Plans mit der
Distriktleitung absprechen, wie dies der District Leadership Plan vorsieht. Der Plan sollte jährlich
einer Revision unterzogen werden.
Konzentrationsbereiche in meinem Amtsjahr:
14 30 Handbuch EINHEIT 1: ROLLE des Clubpräsidenten
UND AUFGABEN

k a p i t e l 2
Zusammenarbeit mit Club- und
Distriktführungskräften
Ob Sie als Clubpräsident erfolgreich sind, hängt wesentlich davon ab, wie
gut Sie mit den anderen Club- und Distriktamtsträgern zusammenarbeiten.
Als Führungskraft machen Sie zum einen Ihre Vorstellung von der weiteren
Entwicklung des Clubs deutlich und motivieren Sie die Mitglieder zum
Handeln, um diese Vision umzusetzen. Gleichzeitig sind Sie aber auch ein
Manager, der Aufgaben delegiert, die Einhaltung von Terminen sicherstellt
und für eine offene und direkte Kommunikation sorgt.
Aufgaben
Als Präsident elect sind Sie für folgende Aufgaben hinsichtlich der
Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften verantwortlich:
• Berufung von Mitgliedern in Clubausschüsse auf Grundlage ihrer
Fähigkeiten und ihres Wachstumspotenzials
• Vorbereitung der Clubleitung auf das kommende Jahr
• Kenntnis der vom Distrikt verfügbaren Unterstützung für den Club
Als Präsident sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:
• Gewährleistung einer klaren Kommunikation im Club und mit
Distriktführungskräften
• Wahrung der Kontinuität in Clubämtern und Clubausschüssen
• Auszeichnung herausragender Mitglieder
Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften
15

Zusammenarbeit mit dem Club
Zur Erinnerung
Clubleitung
• Clubvorstand
––Vizepräsident
––Präsident elect
(Präsident des
nächsten Jahres)
––Clubsekretär
––Clubschatzmeister
––Immediate Past
Präsident (Präsident
des Vorjahres)
• Clubtrainer
• Zeremonienmeister
• Ausschussvorsitzende
Zur Erinnerung
Kapitel 3,
„Clubverwaltung“,
enthält weitere
Informationen zur Rolle
des Clubvorstands.
Die Rotarier, die im nächsten Jahr leitende Funktionen im Club
übernehmen, werden an der Erfüllung der Clubziele arbeiten. Deshalb
sollten sie aktiv bei der Planung der Clubziele mitreden können. Einigen
Sie sich darauf, was der Club erreichen möchte, und übertragen Sie dann
die entsprechenden Verantwortungen an die einzelnen Rotarier. Durch
diese Aufgabenverteilung bleibt Ihnen mehr Zeit, die Clubmitglieder für
Clubprojekte oder ‐veranstaltungen zu gewinnen.
Sorgen Sie dafür, dass Clubamtsträger vorgesehene
Weiterbildungsveranstaltungen besuchen, und arbeiten Sie gemeinsam mit
der Clubleitung an der Förderung des Führungskräftenachwuchses und
einer glatten Amtsübergabe im nächsten Rotary-Jahr.
Clubvorstand
Der Vorstand ist das Leitungsgremium des Clubs. Ihm gehören der
Präsident, Vizepräsident(en), Präsident elect (oder Präsident nominee,
falls noch kein Nachfolger für das nächste Jahr feststeht), Sekretär,
Schatzmeister, der Präsident des Vorjahres (Immediate Past Präsident) und
evtl. noch weitere Mitglieder gemäß den Bestimmungen der Clubsatzung an.
Der Vorstand wird als Interessenvertreter des gesamten Clubs gewählt. Die
Vorstandsmitglieder arbeiten eng mit dem Clubpräsidenten zusammen, um
die Clubziele zu planen und durchzusetzen. Die Empfohlene Clubsatzung
(Anhang K) sieht folgende Aufgaben für den Clubvorstand vor:
• Leitung aller Clubamtsträger und Ausschussmitglieder
• Wahl eines Clubmitglieds zum Zeremonienmeister
• Kontrolle des Clubbudgets
−− Aufstellung eines realistischen Budgets für Clubbetrieb und
Projektarbeit
−− Genehmigung aller Ausgaben, die nicht im Clubbudget enthalten sind
• Benachrichtigung der Mitglieder, die Kandidaten für die Mitgliedschaft
vorschlagen, über die Entscheidung des Vorstands durch den
Clubsekretär innerhalb von 30 Tagen
• Prüfung der Richtlinien des Clubs, um zu gewährleisten, dass diese
wirksam umgesetzt werden
• Prüfung neuer und kreativer Herangehensweisen, die dazu dienen, das
Ziel von Rotary zu verwirklichen
• Untersuchung der kommunalen Bedürfnisse vor Ort und anderswo und
Planung von Clubzielen, die sich dieser Bedürfnisse annehmen
Clubsekretär
Als Präsident konzentrieren Sie sich auf die Leitung des Clubs. Der
Sekretär übernimmt den Großteil der administrativen Aufgaben, die mit
dem täglichen Clubbetrieb in Zusammenhang stehen.
16 Handbuch des Clubpräsidenten

Zur Erinnerung
Der Präsident, der
Clubsekretär und der
Schatzmeister sollten
sich auf der Rotary-
Website im Online-
Portal Mitgliederzutritt
anmelden, um Zugriff auf
die administrativen Daten
des Clubs zu erhalten
www.rotary.org/de/
selfservice/pages/login.
aspx.
Zur Erinnerung
Falls der Club keinen
Schatzmeister hat,
übernimmt der
Clubsekretär diese
Aufgaben.
Die Empfohlene Clubsatzung sieht folgende Aufgaben für den Clubsekretär
vor:
• Buchführung über die Mitgliederstatistik
• Verzeichnen der Mitgliederpräsenz auf Zusammenkünften und Meldung
der monatlichen Präsenzzahlen innerhalb von 2 Wochen nach der
letzten Zusammenkunft jedes Monats an den Governor
• Weiterleitung von Mitteilungen des Clubs, Vorstands und der
Ausschüsse
• Protokollführung auf Club-, Vorstands- und Ausschusssitzungen
• Abgabe aller geforderten Berichte bei RI und dem Distrikt, u.a. des
Halbjahresberichts, und Zahlung der Mitgliedsbeiträge am 1. Juli bzw.
1. Januar bei Rotary International
• Zusammenarbeit mit den Clubamtsträgern
• Erledigung anderer Aufgaben, die gewöhnlich von einem Sekretär
übernommen werden
Auch müssen Präsident und Sekretär sich gemeinsam über die Situation
und Trends im Club ein Bild machen. Am Jahresende müssen beide
Amtsträger das Clubarchiv auf den neuesten Stand bringen. Dieses sollte
die im Jahr geleistete Arbeit dokumentieren und Fotos der Amtsträger
und Sonderveranstaltungen sowie die Namen der neu aufgenommenen
Mitglieder enthalten und besondere Erfolge auflisten.
Clubschatzmeister
Als Präsident müssen Sie dafür Sorge tragen, dass Clubgelder,
Transaktionen und Berichte kompetent verwaltet und eingereicht werden.
Sie müssen zu jeder Zeit voll über die finanzielle Lage im Club im Bild
sein und sich zu diesem Zweck regelmäßig mit dem Schatzmeister
zusammensetzen.
Der Schatzmeister ist für die Verwaltung aller Finanzgeschäfte und für die
Buchführung über Ausgaben und Einnahmen des Clubs zuständig und hilft
auch bei der Planung des Clubbudgets mit. Die Empfohlene Clubsatzung
sieht folgende Aufgaben für den Schatzmeister vor:
• Verwaltung aller Gelder des Clubs
• Rechenschaftslegung über alle Clubgelder, Kontobücher oder anderes
Clubeigentum gegenüber dem Clubvorstand, dem nachfolgenden
Schatzmeister oder dem Präsidenten am Ende des Rotary-Jahres
• Einarbeiten des Nachfolgers zur Gewährleistung eines reibungslosen
Amtswechsels
• Wahrnehmung anderer amtsbezogener Aufgaben
Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften
17

Zur Erinnerung
Arbeitsblatt 9 enthält
Hinweise zum möglichen
Aufgabenbereich eines
Clubtrainers.
Zeremonienmeister
Der Zeremonien- oder Clubmeister sorgt für einen reibungslosen Ablauf
der wöchentlichen Treffen mit möglichst wenigen Unterbrechungen. Der
Clubmeister hat folgende Aufgaben:
• Er gewährleistet den ordnungsgemäßen und straffen Ablauf der
Clubtreffen.
• Er wirkt allen Vorkommnissen entgegen, die dem Ruf des Clubs schaden
könnten.
Clubtrainer
Zur Gewährleistung einer umfassenden Mitgliederschulung empfiehlt es
sich, ein Mitglied als Clubtrainer einzusetzen. Der Clubtrainer sollte sich
beim Clubpräsidenten, Clubvorstand, den Clubausschüssen, beim Assistant
Governor, Schulungsausschuss des Distrikts und Governor Unterstützung
und Anregungen holen.
Die Mitgliederschulung soll gewährleisten, dass:
• Clubführungskräfte an Schulungsveranstaltungen des Distrikts
teilnehmen
• Neumitglieder eine kontinuierliche und fortlaufende Orientierung erhalten
• Mitgliedern fortlaufend Schulungsmöglichkeiten angeboten werden
• Allen Mitgliedern Möglichkeiten zum Erwerb von Führungsqualitäten
geboten werden.
Ihr Amtsnachfolger
Damit bei der Führungsarbeit im Club Kontinuität gewahrt bleibt, sollten
Sie möglichst viel mit Ihrem Nachfolger zusammenarbeiten, insbesondere
bei Aktivitäten, die länger als ein Jahr laufen. Dazu gehören neben der
strategischen Planung die Besetzung von Clubausschüssen und mehrjährige
Clubprojekte.
Clubausschüsse
Die Clubausschüsse planen, fördern und realisieren Aktivitäten und
Projekte, die der Erfüllung der jährlichen und langfristigen Clubziele
dienen.
Als Präsident elect sind Sie für folgende Aufgaben im Zusammenhang mit
der Ausschussarbeit verantwortlich:
• Analyse, ob die derzeitige Ausschussstruktur den Zielen für das
kommende Jahr gerecht wird
• Berufung der Ausschüsse bis spätestens 31. März
• Vorbereitung der Ausschussvorsitzenden
• Wahrung der Kontinuität bei den Ausschüssen und Besetzung der frei
gewordenen Stellen
• Bei Bedarf Änderung der Clubsatzung zur Abstimmung auf die
organisatorischen Anforderungen des Clubs
18 Handbuch des Clubpräsidenten

Als Präsident beaufsichtigen Sie jeden Ausschuss, damit dieser die
gesteckten Ziele erfüllt.
Zur Erinnerung
Anhang A enthält
Beispiele für
eine mögliche
Ausschussstruktur.
Zur Erinnerung
Kapitel 3 enthält
ausführliche
Informationen über
die Änderung der
Clubsatzung zur
Abstimmung auf die
Ausschussstruktur.
Clubausschussstruktur
Die einberufenen Clubausschüsse sollten auf die Ziele des Clubs für
das kommende Jahr abgestimmt sein. Die Bildung der folgenden fünf
Ausschüsse, auf die das Handbuch noch näher eingeht, wird jedem Club
dringend empfohlen:
• Ausschuss für Clubverwaltung (Kapitel 3)
• Ausschuss für Mitgliedschaft (Kapitel 4)
• Ausschuss für Dienstprojekte (Kapitel 5)
• Rotary-Foundation-Ausschuss (TRF-Ausschuss, Kapitel 6)
• Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit (Kapitel 7)
Weitere Ausschüsse können nach Bedarf eingesetzt werden, z.B. für die
Betreuung von Sonderprojekten oder für ständige Aktivitäten des Clubs.
Auch können Unterausschüsse nach Bedarf gebildet werden. So könnte
der Projektausschuss Unterausschüsse für Gemeindienst, internationalen
Dienst oder Jugendprogramme (Jugendaustausch oder Interact) einsetzen.
Oder wenn Ihr Club besonders aktiv an einem bestimmten TRF-Programm
teilnimmt, könnte ein Unterausschuss speziell für dieses Programm
gebildet werden.
Effiziente Ausschussarbeit
Jeder Clubausschuss sollte Ziele abstecken, die mit den jährlichen
und langfristigen Zielen des Clubs im Einklang stehen. Die folgenden
Maßnahmen dienen dazu, die Ausschussarbeit effizienter zu gestalten:
• Berufen Sie nur so viele Mitglieder in den Ausschuss, wie zur Erfüllung
seiner Aufgaben notwendig sind.
• Bitten Sie die Ausschüsse, ihre Sitzungen, Pläne, Entscheidungen
und Ergebnisse zu dokumentieren und dem Clubvorstand regelmäßig
Rechenschaft über den Stand ihrer Arbeit abzulegen.
• Legen Sie jedem Ausschuss den engen Kontakt mit den anderen
Clubausschüssen, dem Assistant Governor und dem Distriktausschuss
desselben Ressorts nahe.
• Nehmen Sie an den Ausschusssitzungen teil, wenn die Situation dies
erfordert.
• Bitten Sie die Ausschüsse um Meinungen und Hinweise.
Berufung der Ausschussvorsitzenden
Berücksichtigen Sie bei der Wahl der Ausschussvorsitzenden deren
beruflichen Fähigkeiten, persönlichen Interessen und besonderen Talente.
Da sich bestimmte Aspekte der Ausschussarbeit auf mehrere Jahre
erstrecken können, sollte einige Mitglieder auf mehrere Jahre in den
Ausschuss berufen werden. Zum Vorsitzenden sollte ein Rotarier bestimmt
werden, der bereits in diesem Ausschuss tätig war.
Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften
19

Vorbereitung der Ausschussvorsitzenden
Legen Sie den Ausschussvorsitzenden den Besuch der Distriktversammlung
dringend nahe, wo sie die notwendigen Fertigkeiten und Fähigkeiten für
die Leitung des Ausschusses erwerben können.
Auch die folgenden Maßnahmen bereiten die Ausschussvorsitzenden auf
ihre Arbeit vor:
• Geben Sie jedem Vorsitzenden das für dessen Ausschuss relevante
Handbuch.
• Sorgen Sie dafür, dass die Unterlagen aus den Vorjahren den neuen
Vorsitzenden übergeben werden.
• Bitten Sie die neuen Ausschussvorsitzenden, Projekte und
Auswertungsergebnisse mit ihren Vorgängern zu besprechen.
• Führen Sie vor Beginn des nächsten Rotary-Jahres Planungssitzungen
mit den neuen Ausschüssen durch.
Zusammenarbeit mit Clubausschüssen
Auf die folgende Weise können Sie die Ausschüsse unterstützen, ihr
Potenzial voll ausschöpfen und ihre ungebrochene Effizienz fördern:
• Prüfen Sie den Aktionsplan jedes Ausschusses.
• Koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen den Ausschüssen.
• Fordern Sie die Ausschüsse zu neuen Aufgaben auf.
• Respektieren Sie die Entscheidungen der Ausschüsse, auch wenn Sie
von Ihren Vorstellungen abweichen.
• Gratulieren Sie den Ausschussvorsitzenden und ‐mitgliedern zu
erfolgreich durchgeführten Aufgaben und danken Sie ihnen für ihre Arbeit.
Motivation von freiwilligen Helfern
Wenn die Ziele und ein zugehöriger Aktionsplan feststehen, müssen
Sie die Clubleitung und Ausschussvorsitzenden dazu bringen, den
Plan umzusetzen. Rotarier leisten ehrenamtliche Arbeit. Was sie im
Beruf motiviert, muss sie deshalb nicht unbedingt in Rotary motivieren.
Jeder Clubfunktionär und jedes Clubmitglied muss als individuelle
Persönlichkeit behandelt und entsprechend motiviert werden.
Ehrenamtliche Helfer motivieren hauptsächlich folgende Aspekte:
• Überzeugung, dass das Ziel dem Gemeinwesen und dem Rotary Club
zugute kommt
• Möglichkeiten für das freundschaftliche Miteinander (Fellowship)
• Möglichkeiten für das Knüpfen von Kontakten (Networking)
• Überzeugung, dass das Ziel realisierbar ist
• Aufgaben, die ihre Sachkenntnis erfordern
• Fristen mit regelmäßigen Nachkontrollen durch den Clubpräsidenten
oder anderen Mitgliedern der Clubleitung
• Anerkennung ihrer Arbeit
20 Handbuch des Clubpräsidenten

Diese und andere Faktoren fördern die Motivation und Mitwirkung von
Rotariern in der Organisation und im Club. Ganz besonders wirksam sind
Clubaktivitäten, die alle diese Motivationsfaktoren verbinden.
Auszeichnungen
Zur Erinnerung
Formulieren Sie jährliche
und langfristige Ziele,
welche die Kriterien
von Anerkennungsprogrammen
wie der
Auszeichnung des RI-
Präsidenten (Presidential
Citation) erfüllen.
Ehrungen und Auszeichnungen motivieren oft zur ehrenamtlichen Arbeit.
Rotary International und die Rotary Foundation verleihen unterschiedliche
Preise und Auszeichnungen an vorbildliche Rotarier und Rotary Clubs. Die
Nominierungsformulare werden jährlich überarbeitet. Anhang B enthält
eine Übersicht über diese Auszeichnungen. Weitere Informationen zu
den Anspruchsvoraussetzungen, die genauen Abgabetermine und eine
Beschreibung vieler anderer Auszeichnungen finden Sie auf der RI-Website
(www.rotary.org) oder erhalten Sie bei den zuständigen Mitarbeitern von RI
und der Rotary Foundation.
Distrikte schaffen oft eigene Formen der Anerkennung für herausragende
Leistungen im Distrikt. Wenden Sie sich an Ihren Governor oder Assistant
Governor, um mehr darüber zu erfahren. Nicht zuletzt sollte auch jeder
Club eigene Formen zur Auszeichnung vorbildlicher Leistungen im Club
und Gemeinwesen gestalten.
Melden Sie die Kandidaten für Auszeichnungen sobald als möglich nach
Ihrem Amtsantritt den zuständigen Entscheidungsträgern im Distrikt.
Es ist Ihre Aufgabe, Auszeichnungen an Clubmitglieder oder Bürger
im Gemeinwesen zu überreichen. Um die motivierende Wirkung von
Auszeichnungen und Spendenanerkennungen voll auszuschöpfen, sollten
Sie folgendermaßen vorgehen:
• Gestalten Sie eine würdige Verleihungsfeier, die lange in Erinnerung
bleibt.
−− Laden Sie den Governor oder einen anderen hohen Amtsträger von
Rotary zur Preisverleihung ein.
−− Laden Sie Familienangehörige zur Verleihung ein.
−− Machen Sie ein Foto von der Verleihung und veröffentlichen Sie das
Foto im Mitteilungsblatt des Clubs.
• Laden Sie potenzielle Mitglieder zur Verleihung ein. Auf diese Weise
lernen sie Rotary und die vorbildliche Arbeit der Clubmitglieder kennen.
Gleichzeitig sehen sie, wie sehr der Club seine Mitglieder schätzt.
• Sorgen Sie für eine feierliche Atmosphäre:
−− Benutzen Sie eine Bühne oder ein Podium.
−− Schmücken Sie den Raum mit Blumen.
Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften
21

Zusammenarbeit mit dem Distrikt
Die Hauptaufgabe der Distriktleitung besteht darin, die Funktionsfähigkeit
von Clubs zu unterstützen. Zur Distriktleitung gehören der Governor, die
Assistant Governors, Distriktausschüsse, der Distrikttrainer, Distriktsekretär
und die Past Governors. Ihr Club erhält folgende Unterstützung vom
Distrikt:
• Anleitung bei Fragen, die z.B. die Mitgliedschaft oder Projekte betreffen
• Herstellung des Kontakts zu anderen Clubs, die ähnliche Fragen oder
Projekte haben
• Möglichkeit der Entwicklung von Führungsqualitäten und
der Erweiterung des Dienstangebots durch die Mitarbeit in
Distriktausschüssen
• Ausführliche Informationen über Rotary für Clubausschüsse und
‐mitglieder
• Koordinierung von RI- und TRF-Programmen
Governor
Die Verwaltung der Clubs in einem Distrikt steht unter der direkten Leitung
des Governors:
• Er berät, inspiriert und motiviert die Clubs, damit sie effektiver arbeiten.
• Er hält die Clubs und ihre Amtsträger über die Aktivitäten und Angebote
des Distrikts auf dem Laufenden.
Assistant Governors
Assistant Governors werden vom Governor eingesetzt, damit sie den
Clubs bei ihrer Arbeit helfen. Jeder Assistant Governor ist für vier bis acht
Clubs zuständig. Folgende Aufgaben werden für den Assistant Governor
empfohlen:
• Hilfestellung bei der Umsetzung und Prüfung des Club Leadership Plans
• Unterstützung des Präsidenten elect beim Formulieren von Clubzielen in
der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs
• Auf Einladung Besuch von Clubtreffen und -versammlungen,
insbesondere im Zusammenhang mit der Planung des offiziellen Besuchs
des Governors
• Regelmäßiger Besuch jedes Clubs (möglichst monatlich, aber mindestens
einmal pro Quartal) und Zusammentreffen mit Clubamtsträgern zum
Besprechen von geschäftlichen Fragen, Ressourcen und Umgang mit den
Clubfinanzen
• Unterstützung der Clubleitungen bei der zeitlichen und
organisatorischen Planung des offiziellen Besuchs des Governors
• Bindeglied zwischen Governor und Clubs
• Bitte an die Clubs, den Empfehlungen des Governors Folge zu leisten
• Unterstützung der Clubs bei Projektfragen und Kontrolle der
Projektfortschritte
• Identifizierung und Förderung zukünftiger Distriktführungskräfte
22 Handbuch des Clubpräsidenten

Distriktausschüsse
Distriktausschüsse unterstützen die Clubs bei Aktivitäten, die in ihr Ressort
fallen. Die folgenden Distriktausschüsse kümmern sich um ständige
administrative Aufgaben:
• Distriktkonferenz
• Distriktprogramme (RYLA, Weltgemeindienst usw.)
• Ausbreitung
• Finanzen
• Mitgliederentwicklung
• Nominierung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Werbung für den RI-Jahreskongress
• Rotary Foundation
• Schulung
Legen Sie den Clubausschüssen nahe, sich bei Fragen und Problemen
zuerst Rat bei ihren Distriktkollegen zu holen.
Ressourcen
Die Kontaktinformationen für die Mitarbeiter des Sekretariats und die
Amtsträger von RI und der Rotary Foundation werden im Official Directory
und auf der Website (www.rotary.org) veröffentlicht. Publikationen können
unter www.rotary.org/downloadlibrary heruntergeladen oder über
shop.rotary.org, per E-Mail an shop.rotary@rotary.org oder im zuständigen
Internationalen Büro bestellt werden.
Folgende Hilfsmittel sollen Ihnen die Zusammenarbeit mit Club- und
Distriktamtsträgern erleichtern:
Empfohlene Clubsatzung und Einheitliche Verfassung von Rotary Clubs:
Die aktuellen Versionen stehen unter www.rotary.org zur Verfügung.
Informationsressourcen
• Mappe für Clubamtsträger (225-DE): Sammlung von Handbüchern für
die einzelnen Clubämter. Enthalten eine Beschreibung der Aufgaben
jedes Amts und allgemeine Richtlinien sowie Diskussionsfragen für
Schulungsveranstaltungen. Inhalt der Mappe:
− − Handbuch des Clubpräsidenten (222-DE)
− − Handbuch des Clubsekretärs (229-DE)
− − Handbuch für den Clubschatzmeister (220-DE)
− − Handbuch für den Clubverwaltungsausschuss (226A-DE)
− − Handbuch für den Clubausschuss für Mitgliedschaft (226B-DE)
− − Handbuch für den Clubausschuss für Öffentlichkeitsarbeit (226C-DE)
− − Handbuch für den Clubausschuss für Dienstprojekte (226D-DE)
− − Handbuch für den Rotary-Foundation-Clubausschuss (226E-DE)
Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften
23

• Distriktverzeichnis: Übersicht der Distriktamtsträger und
Distriktaktivitäten (sofern Ihr Distrikt ein Verzeichnis herausgibt)
• Leadership Development: Your guide to starting a program (250-
EN): Programmrichtlinien und Tipps zur Unterrichtsgestaltung von
Veranstaltungen zur Führungskräfteentwicklung.
• Auszeichnung des Präsidenten (900A-DE): Die Broschüre gibt einen
Überblick über die Anspruchsvoraussetzungen für die „Presidential
Citation“ im laufenden Rotary-Jahr.
• Rotary Code of Policies und Rotary Foundation Code of Policies: Vom
Zentralvorstand von Rotary International und vom Kuratorium der
Rotary Foundation festgelegte Richtlinien und Verfahren in Ergänzung
der Verfassung und Satzung von RI. Werden nach jeder Tagung des
Vorstands oder Kuratoriums überarbeitet (die jeweils neueste Version
wird unter www.rotary.org veröffentlicht).
• www.rotary.org: Umfangreiche Infoquelle zu Rotary. Angeboten werden
Publikationen für den Download, das Rotary E-Learning Center und
speziell der Ausbildung gewidmete Webseiten.
Diskussionspunkte
Überlegen Sie sich Antworten auf diese Fragen in Vorbereitung auf das
Presidents elect Training Seminar.
Wie werden Sie die Mitglieder Ihrer Clubleitung auf ihre Aufgaben
vorbereiten?
Wie werden Sie die Zusammenarbeit mit dem Clubvorstand gestalten?
24 Handbuch des Clubpräsidenten

Inwieweit entspricht die derzeitige Ausschussstruktur Ihres Clubs dessen
Anforderungen und Zielvorstellungen?
Was motiviert die Rotarier in Ihrem Club?
Welche Auszeichnungen werden in Ihrem Club für vorbildliche Leistungen
und Spenden verliehen?
Wie kann der Distrikt Ihren Club unterstützen?
Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften
25

Anhang A: Clubausschussstruktur
Zur Erinnerung
Jeder Club hat
eine eigene
Ausschussstruktur,
die sich an den Zielen
und betrieblichen
Anforderungen des Clubs
orientiert.
Der Club Leadership Plan empfiehlt die Bildung von fünf ständigen
Ausschüssen. Jeder Club kann für spezielle Interessen oder laufende
Projekte weitere Ausschüsse und Unterausschüsse einsetzen. Auch können
Ausschüsse und Unterausschüsse wieder eingestellt werden, wenn sie für
den Club nicht länger relevant sind.
Die folgenden Beispiele zeigen, welche Unterausschüsse je nach Clubgröße
für die einzelnen ständigen Ausschüsse gebildet werden könnten.
Wählen Sie die Ausschussstruktur, die den Bedürfnissen und Zielen Ihres
Clubs am ehesten entspricht. Ändern Sie dann diese Struktur ab, indem
Sie Unterausschüsse nach Bedarf ergänzen, streichen oder umsetzen.
Oder entwickeln Sie mit den anderen Clubamtsträgern eine völlig neue
Ausschussstruktur für Ihren Club. Falls Sie dabei Hilfe benötigen oder
Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Assistant Governor oder an Ihren
Governor.
OPTION 1: Typischer Rotary Club
Clubvorstand
Ausschuss für strategische
Planung (optional)
AUSSCHÜSSE
Clubverwaltung
Mitgliedschaft
Öffentlichkeitsarbeit
Dienstprojekte
Rotary
Foundation
MÖGL. UNTERAUSSCHÜSSE
• Wöchentliches
Clubprogramm
• Clubbulletin
und Website
• Präsenz
• Fellowship
• Werbung
• Bindung
• Orientie rung
und Schulung
• Klassifikation
• Medienarbeit
• Werbung und
Marketing
• Berufsdienst
• Bildungsprojekte
• Gemein dienst
• Internationaler
Dienst
• RI-Programme
(RYLA, WGD,
Rotaract usw.)
• Fundraising
für
Clubprojekte
• Programmteilnahme
• Spenden
für die
Foundation
26 Handbuch des Clubpräsidenten

OPTION 2: Großer Rotary Club
Clubvorstand
Ausschuss für strategische
Planung (optional)
AUSSCHÜSSE
Clubverwaltung
Mitgliedschaft
Öffentlichkeitsarbeit
Dienstprojekte
Rotary
Foundation
MÖGL. UNTERAUSSCHÜSSE
• Wöchentliches
Clubprogramm
• Clubbulletin
• Website
• Ethische
Fragen
• Präsenz
• Archiv
• Fellowship
• Familie von
Rotary
• Zeremonienmeister
• Werbung
• Bindung
• Schulung
• Mentoren
• Analyse und
Planung der
Mitgliederentwicklung
• Klassifikation
• Medienarbeit
• Werbung und
Marketing
• Sonderveranstaltungen
• Auslandsziehungen
• Web- und
soziale
Medien
• Berufsdienst
• Bildungsprojekte
• Humanitäre
Hilfe
• Gemeindienst
• Internationaler
Dienst
• RI-Programme
(RYLA, WGS,
Rotaract usw.)
• Fundraising
für
Clubprojekte
• Laufende
Projekte
• Alumni
• Jährliche
Spenden
• Zuwendungen
• GSE
• Permanenter
Fonds
• PolioPlus
• Friedensstipendien
• Andere
Stipendien
OPTION 3: Kleiner Rotary Club
Clubvorstand
Ausschuss für strategische
Planung (optional)
AUSSCHÜSSE
Clubverwaltung
Mitgliedschaft
Öffentlichkeitsarbeit
Dienstprojekte
Rotary
Foundation
Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften
27

Anhang B: Auszeichnungen von RI und der Rotary
Foundation
Die Auszeichnung hervorragender Leistungen von Rotariern ist ein wichtiger Bestandteil von Rotary.
Auszeichnungen spornen zu höheren Leistungen an und belohnen das Engagement der Rotarier. Die
nachfolgend aufgeführten RI- und TRF-Auszeichnungen können an Rotarier oder an Clubs verliehen
werden.
Auszeichnung Verliehen an Nominiert von Verliehen von
Auszeichnung für die vier
Zweige des Dienstes
RI-Auszeichnung für
selbstloses Dienen (Service
Above Self Award)
Auszeichnung für eine
poliofreie Welt (Service
Award for a Polio-Free
World)
Ehrung für besondere Dienste
(Citation for Meritorious
Service)
Auszeichnung für
vorbildliche Leistungen im
Distrikt (District Service
Award)
Auszeichnung für
vorbildliche Leistungen im
Distrikt (District Service
Award)
TRF-Auszeichnung für
Alumni (The Rotary
Foundation Global Alumni
Service to Humanity Award)
Auszeichnungen für einzelne Rotarier
Ein Rotarier pro Club Clubpräsident
pro Jahr
Maximal 150 Rotarier
pro Jahr
Anspruchsberechtigte
Rotarier
Ein Rotarier pro
Distrikt pro Jahr
Maximal 50 Rotarier
aus aller Welt pro
Jahr
Maximal 20 Rotarier
pro Distrikt
Ein(e) ehemalige(r)
Teilnehmer(in) an
TRF-Programmen
Governors des
laufenden und des
Vorjahres, amtierende
und frühere RI-
Vorstandsmitglieder
Alle Rotarier
RI-
Vorstandsmitglieder
und Governors
Alle Rotarier
(Befürwortung durch
Rotarier außerhalb
des Distrikts
des Kandidaten
erforderlich)
Governor
TRF-Kuratoren,
Regionalkoordinatoren
der
Rotary Foundation,
Governors,
Vorsitzende
des Distriktunterausschusses
für
Alumni
RI-Präsident
RI-Präsident
TRF-Kuratoren
TRF-Kuratoren
TRF-Kuratoren
Governor
TRF-Kuratoren
28 Handbuch des Clubpräsidenten

Preis für das beste
Kooperationsprojekt
(External Relations Best
Cooperative Projects Award)
Auszeichnung des
Präsidenten (Presidential
Citation)
Auszeichnung für
Mitgliederwachstum
in kleineren Clubs (RI
Recognition of Smaller Club
Membership Growth)
Auszeichnung
für erfolgreiche
Mitgliederentwicklung und
Ausbreitung (RI Membership
Development and Extension
Award)
Anerkennung von Initiativen
zur Mitgliedschaftsentwicklung
RI-Auszeichnung für
bedeutende Leistungen
(Significant Achievement
Award)
Club- und Distriktauszeichnungen
Maximal 5 Clubs pro Governor
Distrikt
RI-Präsident
Rotary Clubs Governor RI-Präsident
Rotary Clubs Governor RI-Präsident
Rotary Clubs Governor RI-Präsident
Rotary Clubs Governor RI-Präsident
Ein Club aus jedem
Rotary Distrikt
Governor
RI-Präsident
Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften
29

Arbeitsblatt 4: Zusammenfassung
Für das PETS
Notizen
Zusammenarbeit mit Club- und
Distriktführungskräften
Lernpunkte
Kontakte
Aktionen
30 Handbuch des Clubpräsidenten

Arbeitsblatt 5: Ausschussstruktur
Für das PETS
NOTIZEN
Überlegen Sie, welche Ausschüsse derzeit in Ihrem Club vertreten sind. Skizzieren Sie diese
Struktur unten. Welche Ausschüsse wollen Sie in Ihrem Amtsjahr neu bilden, abschaffen oder
zusammenlegen? Welche Ausschüsse werden Unterausschüsse bilden? Stellen Sie Ihre Vorstellungen
unten dar.
Derzeitige Ausschussstruktur
Geplante Ausschussstruktur in meinem Amtsjahr
EINHEIT 2: ZUSAMMENARBEIT Zusammenarbeit MIT mit CLUB- Club- UND und DISTRIKTFÜHRUNGSKRÄFTEN
Distriktführungskräften 31 47

Arbeitsblatt 6: Beziehungsmanagement
Für das PETS
NOTIZEN
Als Clubpräsident sind Sie für die Leitung von Rotariern zuständig, die sich im Arbeitsstil
unterscheiden und durch unterschiedliche Dinge motiviert werden. Lesen Sie sich das unten
stehende Szenario durch und beantworten Sie dann die nachfolgenden Fragen.
Szenario 1: Ein Ausschussvorsitzender bleibt hinter den Erwartungen zurück
Daniel leitet den Ausschuss für Dienstprojekte und dies ist sein erstes Jahr in diesem Amt. Das
Jahr ist bereits zur Hälfte vorbei und Sie sind von seiner Arbeit enttäuscht. Er tauscht sich nicht
mit den Ausschussmitgliedern aus und es wurden noch keine Fortschritte hinsichtlich der
gestellten Ziele gemacht. Die Ausschussmitglieder sind frustriert und drohen mit dem Rücktritt,
wenn nichts unternommen wird.
Wie gehen Sie in dieser Situation vor? Wie verfahren Sie mit dem Ausschussvorsitzenden?
Wie reagieren Sie auf die Bedenken der Ausschussmitglieder?
Szenario 2: Probleme mit dem Assistant Governor
Maria ist seit einem Jahr Ihr Assistant Governor. Ihr Vorgänger hatte einige Probleme mit ihr, aber
Sie haben sich fest vorgenommen, dass Sie sich Ihr Amtsjahr davon nicht verderben lassen. Nach
sechs Monaten müssen Sie sich jedoch eingestehen, dass der frühere Clubpräsident Recht hatte.
Maria hat einen chaotischen Arbeitsstil und ist weder telefonisch noch per E-Mail zu erreichen.
Auch hat sie vergessen, den Termin für den Besuch des Governors zu planen.
Wie können Sie die Kommunikation mit Maria verbessern?
Was können Sie tun, damit die zweite Hälfte Ihres Amtsjahres erfolgreicher verläuft?
32 48
Handbuch EINHEIT 2: ZUSAMMENARBEIT des Clubpräsidenten MIT CLUB- UND DISTRIKTFÜHRUNGSKRÄFTEN

k a p i t e l 3
Clubverwaltung
Die Verwaltung des Rotary Clubs untersteht letzten Endes dem von Ihnen
geleiteten Clubvorstand. Die Clubleitung und allen voran der Ausschuss
für Clubverwaltung sollten Ihnen zur Gewährleistung eines reibungslos
funktionierenden Clubbetriebs bei den administrativen Aufgaben helfen.
Der Club Leadership Plan ist die empfohlene Verwaltungsstruktur für
Rotary Clubs. Danach ist eine effiziente Clubverwaltung das A und O für
das Erreichen der jährlichen und langfristigen Ziele des Clubs. Der Club
Leadership Plan basiert auf der Entwicklung einheitlicher Verfahren,
damit die Rotary Clubs die Kontinuität ihrer Arbeit, die Kommunikation
untereinander und das Engagement ihrer Mitglieder gewährleisten können.
Seine unkomplizierte Ausschussstruktur konzentriert sich auf die zentralen
Funktionen eines Clubs und kann bei Bedarf erweitert werden, um den
spezifischen Clubzielen und Fellowship-Anforderungen Rechnung zu tragen.
Aufgaben
Als Präsident elect sind Sie für folgende Aufgaben im Zusammenhang mit
der Clubverwaltung verantwortlich:
• Berufung des Verwaltungsausschusses und regelmäßige Sitzungen mit
diesem
• Kenntnis der Verwaltungsrichtlinien und -verfahren und Studium der
aktuellsten Versionen der Einheitlichen Verfassung von Rotary Clubs
sowie der Empfohlenen Clubsatzung (Anhänge J und K)
Clubverwaltung
33

Zur Erinnerung
Empfehlenswert ist
die Planung eines
Clubtreffens oder einer
Veranstaltung, die dem
Zeitschriftenmonat April
gewidmet ist.
• Verständnis des Prozesses für das Abändern der Clubsatzung und
Aktualisierung von Clubsatzung und -verfassung in Zusammenarbeit mit
den anderen Clubamtsträgern
• Überlegung, welche Aspekte des Club Leadership Plans den Club stärken
können
Als Präsident sind Sie für folgende Aufgaben im Zusammenhang mit der
Clubverwaltung verantwortlich:
• Erfüllung der administrativen Pflichten des Distrikts und von RI
−− Kontrolle der Erfüllung der Berichtspflichten des Clubs
−− Enge Zusammenarbeit mit dem Clubsekretär, damit alle
vorgeschriebenen Berichte und Formulare fristgemäß an RI und den
Distrikt geschickt werden
−−
Kenntnis der Funktionsweise des Online-Portals Mitgliederzutritt
zur Aktualisierung der Clubdaten und halbjährlichen Zahlung der
Mitgliedsbeiträge
−− Aufsicht über den verantwortungsbewussten Umgang mit den
Clubfinanzen
−− Minimierung der Risiken bei Clubaktivitäten
• Gewährleistung der richtigen Verwendung der rotarischen Zeichen
• Gestaltung von wöchentlichen Clubtreffen und Clubversammlungen, die
für alle Clubmitglieder interessant sind
• Werbung für die Distriktkonferenz und zusätzliche
Schulungsveranstaltungen nach Bedarf
• Vorbereitung des offiziellen Besuchs des Governors und der
vierteljährlichen (oder häufigeren) Besuche des Assistant Governors
Mindestnormen
Der Zentralvorstand hat folgende Mindestnormen für Clubs beschlossen,
die einen effektiven Clubbetrieb garantieren sollen:
• Zahlung von Mitgliedsbeiträgen an Rotary International
• Regelmäßig stattfindende Treffen
• Abonnement einer zertifizierten Zeitschrift der Rotary World Magazine
Press (The Rotarian oder das regionale Rotary-Magazin)
• Durchführung von Dienstprojekten, die einen Bedarf im örtlichen
Gemeinwesen oder in Gemeinwesen anderer Länder decken
• Empfang des Governors, Assistant Governors oder anderer Amtsträger
von Rotary International im Club
• Abschluss einer Haftpflichtversicherung, die der geographischen
Region des Clubs angemessen ist (für Clubs in den USA: Zahlung
der obligatorischen Haftpflichtversicherung bei Abgabe des
Halbjahresberichts).
Arbeiten Sie gemeinsam mit dem Assistant Governor an der Einhaltung der
Mindestnormen.
34 Handbuch des Clubpräsidenten

Ausschuss für Clubverwaltung
Zur Erinnerung
Weitere Informationen
über den Ausschuss für
Clubverwaltung finden
Sie im Handbuch für
den Clubverwaltungsausschuss,
im Handbuch
des Club sekretärs und
im Handbuch des Clubschatz
meisters.
Eine effektive Clubverwaltung verlangt den gemeinsamen Einsatz
vieler Personen. Als Clubpräsident leiten Sie diese Arbeit, während der
Ausschuss für Clubverwaltung ganz spezielle Aufgaben übernimmt.
Der Ausschuss für Clubverwaltung sollte als einer von fünf ständigen
Ausschüssen gebildet werden. Der Club kann die Satzung dahingehend
abändern, dass die spezifischen Aufgaben dieses Ausschusses reflektiert
werden, und den Ausschuss evtl. mit Unterausschüssen erweitern.
Der Ausschuss für Clubverwaltung sollte die Jahresziele des Clubs
verfolgen. Clubsekretär und Schatzmeister sollten diesem Ausschuss
angehören, und der von Ihnen eingesetzte Ausschussvorsitzende sollte Teil
der Clubleitung sein.
Der Ausschuss für Clubverwaltung ist für folgende Aufgaben zuständig:
• Er hilft dem Sekretär beim Aufzeichnen der Präsenz.
• Er pflegt das Mitgliederverzeichnis und meldet die Daten an Rotary
International weiter.
• Er hilft dem Schatzmeister beim Einsammeln der Mitgliedsbeiträge.
• Er organisiert die wöchentlichen Clubprogramme und
Sonderprogramme.
• Er fördert freundschaftliche Beziehungen unter den Clubmitgliedern.
• Er gibt die Clubzeitschrift (Bulletin) heraus.
Verfassung und Satzung des Clubs
Zur Erinnerung
Club präsidenten
des Jahres 2010-11:
Informieren Sie sich
unbedingt über alle
Änderungen an der
Einheitliche Verfassung
von Rotary Clubs und
an der Empfohlenen
Clubsatzung, die nach
dem Gesetzgebenden
Rat 2010 in Kraft treten.
Die Einheitliche Verfassung von Rotary Clubs muss von allen
Mitgliedsclubs von Rotary International angenommen werden. Sie bietet
ein Modell für den Betrieb von Rotary Clubs. Nach dem Gesetzgebenden
Rat 2010 und 2013 werden die Ratsbeschlüsse in die Einheitliche
Verfassung von Rotary Clubs eingearbeitet. Vergewissern Sie sich, dass
Ihr Club mit der korrekten Version der Einheitlichen Verfassung arbeitet
(Anhang J).
Die Satzung Ihres Clubs enthält zusätzliche Richtlinien zum Clubbetrieb,
die nicht in der Clubverfassung festgeschrieben sind. Die Empfohlene
Clubsatzung (Anhang K) steht mit der Einheitlichen Verfassung von Rotary
Clubs im Einklang und ist Ausdruck der derzeitigen Politik von Rotary. Sie
können sie auf die Bedürfnisse, Zielstellungen und Aktivitäten Ihres Clubs,
die seine Identität ausmachen, abstimmen. Vor Übernahme Ihres Amtes
sollten Sie die Satzung des Clubs gründlich studieren und nach Absprache
mit der Clubleitung ggf. mit neuen Praktiken und Verfahren ergänzen bzw.
auf die Ausschussstruktur des Clubs und die Rollen und Aufgaben der
Amtsträger abstimmen.
Clubverwaltung
35

Vorschlagen von und Abstimmen über Satzungsänderungen
Sollten die derzeitigen Clubpraktiken eine Änderung der Clubsatzung
erforderlich machen, muss der Präsident:
• alle Mitglieder über den Änderungsantrag mindestens 10 Tage vor der
Abstimmung im Club informieren
• dafür sorgen, dass mindestens ein Drittel der aktiven Mitglieder
(beschlussfähige Anzahl) bei der Abstimmung präsent ist
• den Änderungsantrag passieren lassen, wenn sich zwei Drittel der
anwesenden Mitglieder dafür aussprechen
• gewährleisten, dass die Änderung mit der Einheitlichen Verfassung von
Rotary Clubs und mit der Verfassung und Satzung von RI in Einklang
steht.
Änderung der Empfohlenen Clubsatzung
PRÄSENT PRESENT
nein
ja
1/3 der Mitglieder sind
anwesend = beschlussfähig;
Beschlussannahme mit 2/3
der Anwesenden.
Bsp.: Club hat 63 Mitglieder
21 Mitglieder sind anwesend.
(1/3 der Mitgliedschaft)
14 Mitglieder müssen für die
Satzungsänderung stimmen.
Zur Erinnerung
Die meisten Berichte
für RI und die Rotary
Foundation können
online über den Bereich
Mitgliederzutritt
eingereicht werden.
Presidents elect Training Seminar | 26 Distrikt XXXX
Berichtspflichten gegenüber RI und der Rotary Foundation
Damit Sendungen und Mitteilungen von RI, u.a. die Formulare für den
Halbjahresbericht, auch den vorgesehenen Absender erreichen, müssen
alle Clubunterlagen stets auf den neuesten Stand gebracht werden. Die
nachfolgenden Daten können im Online-Portal Mitgliederzutritt unter
www.rotary.org geändert und aktualisiert werden.
Jeder Rotary Club ist zum Einreichen der nachfolgend aufgeführten
Berichte und zur Meldung folgender Angaben verpflichtet:
• Bei RI:
−− Halbjahresberichte (fällig am 1. Juli und 1. Januar), die gemeinsam mit
den Mitgliedsbeiträgen an RI geschickt werden
−− Änderungen in der Mitgliedschaft
−− Änderungen bei der Besetzung von Ämtern und veränderte Treffzeiten
oder Treffpunkte
−−
Informationen für das Official Directory (Meldefrist: 31. Dezember)
−−
Gebühren für Einzel- und Clubabonnements der Zeitschrift The
Rotarian oder des regionalen Rotary-Magazins
36 Handbuch des Clubpräsidenten

Zur Erinnerung
Weitere
Informationen über
die Berichtspflichten
von Clubs finden Sie
im Handbuch des
Clubsekretärs.
−− Beiträge für den Gesetzgebenden Rat (nur im Juli)
−− Versicherungsbeiträge (nur für Clubs in den USA und ihren
Territorien und nur im Juli)
• Bei der Rotary Foundation:
−− Rechenschaftslegung über die Verwendung von Stiftungsmitteln
• Beim Distrikt:
−−
Meldung der Clubziele (anhand der Planungshilfe für Rotary Clubs)
−− Meldung der monatlichen Präsenzzahlen
Verwaltung der Clubgelder
Der Clubpräsident trägt die finanzielle Verantwortung im Club, d.h. er
ist für die Kontrolle der Clubmittel und den geschäftsmäßigen Umgang
mit den Finanzmitteln sowie für die Einhaltung aller örtlich geltenden
Bestimmungen, wie steuerrechtliche Bestimmungen und Bestimmungen
für gemeinnützige Organisationen (sofern zutreffend), verantwortlich.
Arbeitsblatt 8 listet optimale Vorgehensweisen für die Finanzverwaltung auf.
Beiträge und Gebühren
Richten Sie mit dem Schatzmeister ein System für den Einzug und
die Zahlung der Mitgliedsbeiträge und Gebühren ein oder prüfen Sie
gemeinsam das bestehende System.
Mitgliedsbeiträge
Mitgliedsbeiträge können wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich
eingesammelt werden. Der Club legt jedes Jahr fest, wann und in
welcher Höhe die Beitragszahlungen geleistet werden. Die Höhe der
Mitgliedsbeiträge ist von Club zu Club unterschiedlich. Die Beiträge dienen
im Allgemeinen zur Bestreitung von Geschäftsaufwendungen wie Treffen,
Mahlzeiten, Geschenke für Gastreferenten und Bedarfsmittel.
Aufnahmegebühren
Viele Clubs verlangen von neuen Mitgliedern eine Aufnahmegebühr.
Ob und in welcher Höhe diese zu zahlen ist, wird in der Clubsatzung
festgelegt. Rotaracter, aus anderen Clubs überwechselnde oder ehemalige
Mitglieder anderer Clubs, die neu in einen Club eintreten, sind von der
Zahlung dieser Gebühr befreit. *
Mitgliedsbeiträge an den Distrikt
Viele Distrikte verfügen über Mittel, mit denen sie eigene Projekte
finanzieren und die örtliche Verwaltung fördern. In diesen Distrikten
zahlen Clubs zusätzliche Pro-Kopf-Beiträge. Die Höhe dieses Betrags wird
jährlich auf der Distriktversammlung, Distriktkonferenz oder auf dem
Presidents elect Training Seminar (PETS) beschlossen.
*Nähere Einzelheiten dazu siehe Artikel 11 der Einheitlichen Verfassung von Rotary
Clubs.
Clubverwaltung
37

Mitgliedsbeiträge an RI
Zweimal jährlich muss jeder Club für jedes Mitglied einen Mitgliedsbeitrag
an RI abführen. * Alle Beiträge, auch die anteiligen Beiträge, sind am
1. Juli und am 1. Januar fällig. Für jedes neue Mitglied, das in einem
Halbjahreszeitraum in einen Rotary Club eintritt, muss der Club den Pro-
Kopf-Beitrag anteilig an RI abführen: für jeden Monat der Mitgliedschaft ist
ein Beitrag in Höhe von einem Zwölftel des Jahresbeitrags zu entrichten.
Die Pro-Kopf-Beiträge dienen zur Bestreitung der betrieblichen
Aufwendungen der Organisation: die Herausgabe von Publikationen
in verschiedenen Sprachen, Leistungen zur Unterstützung von Clubs,
Distrikten und Projekten, Schulungsveranstaltungen und Hilfsmittel für
neue Clubamtsträger und die Pflege der RI-Website.
RI-Gebühren
Neben den Mitgliedsbeiträgen werden Rotariern das Abonnement
des Regionalmagazins, Gebühren für den Gesetzgebenden Rat und
andere Ausgaben in Rechnung gestellt. Das Abo für The Rotarian
oder das Regionalmagazin Revista Rotaria sollte zusammen mit den
Halbjahresgebühren eingezahlt werden. Die Zahlung der Abogebühren für
alle anderen Regionalmagazine geht direkt an die jeweilige Redaktion.
Halbjahresrechnung (SAR)
RI schickt jedem Clubsekretär die Juli-Rechnung Ende Juni zu. Die Januar-
Rechnung geht Ende Dezember an die Clubsekretäre. Das Unterlagenpaket
enthält auch das aktuelle Mitgliederverzeichnis, das die Grundlage für
die geschätzten Forderungen bildet, ein Arbeitsblatt zur Berechnung
notwendiger Korrekturen und Anweisungen zum Ausfüllen der Formulare
und zum Einsenden der Informationen und des geschuldeten Betrags an RI
oder seine Finanztreuhänder.
Die Rechnung gibt die an RI abzuführenden Pro-Kopf-Beiträge und
Gebühren nach der aktuellsten Mitgliederliste an. (Clubs mit unter
10 Mitgliedern müssen dennoch Beiträge für 10 Mitglieder bezahlen.)
Helfen Sie dem Clubsekretär bei der Aktualisierung der Mitgliederliste
im Online-Portal Mitgliederzutritt (www.rotary.org), damit die geforderte
Beitragssumme dem aktuellen Mitgliederstand entspricht. Achten Sie
darauf, dass die Clubnummer auf allen Zahlungen angegeben ist. Der
Clubsekretär oder der Clubpräsident kann die Clubrechnung im Online-
Portal Mitgliederzutritt (www.rotary.org) auch mit Kreditkarte bezahlen.
Falls der Sekretär die Rechnungsunterlagen Ende Juli bzw. Ende Januar noch
nicht erhalten hat, kann eine Kopie der Unterlagen bei data@rotary.org oder
im zuständigen Internationalen Büro angefordert bzw. auch im Online-
Portal Mitgliederzutritt ausgedruckt werden.
Die fristgerechte Zahlung der Distrikt- und RI-Beiträge gewährleistet den
guten Ruf Ihres Clubs und seiner Mitglieder sowie auch den Zugriff auf die
Ressourcen von RI.
*Die Höhe der Beiträge wird vom Gesetzgebenden Rat bestimmt, der alle drei Jahre
zusammentritt.
38 Handbuch des Clubpräsidenten

Ausschluss und Wiederaufnahme
Clubs, die keine Beiträge und Gebühren an RI zahlen, werden aus der
Organisation ausgeschlossen und erhalten keine Leistungen mehr von RI
und vom Distrikt.
Clubs, die sechs Monate nach dem halbjährigen Zahlungstermin (1. Januar
bzw. 1. Juli) einen Betrag von 250 USD oder mehr schulden, werden aus
Rotary International ausgeschlossen. Ein Club, der die Wiederaufnahme
innerhalb von 90 Tagen nach dem Ausschluss beantragt, muss neben
einer Wiederaufnahmegebühr von 10 Dollar pro Mitglied die zum
Zeitpunkt des Ausschlusses vorhandenen Außenstände in voller Höhe
bezahlen sowie alle halbjährlichen Gebühren, die seit Ausschluss des
Clubs bis zur Wiederaufnahme fällig geworden sind. Clubs mit weniger
als 10 Mitgliedern müssen trotzdem den Mindestbetrag für 10 Mitglieder
entrichten.
Ein Club, der die Wiederaufnahme später als 90 Tage aber noch vor Ablauf
von 365 Tagen nach seinem Ausschluss beantragt, muss zusätzlich zur
Erfüllung aller o.g. Zahlungsverpflichtungen einen Wiederaufnahmeantrag
stellen und eine Antragsgebühr von 15 Dollar pro Mitglied entrichten.
Die Antragsgebühr muss für mindestens 10 Mitglieder bezahlt werden,
auch wenn der Club weniger Mitglieder hat. Ausgeschlossene Clubs, die
sämtliche finanziellen Verpflichtungen nicht innerhalb von 365 Tagen
nach Ausschluss in voller Höhe bezahlen, verlieren ihre Originalcharter
und das Recht auf Wiederaufnahme in die Organisation. Ebenso kann
die Mitgliedschaft eines Clubs, der die Distriktbeiträge nicht bezahlt, auf
Beschluss des Zentralvorstands vorübergehend aufgehoben oder beendet
werden.
Rotarier, die ihren Mitgliedsbeitrag nicht innerhalb von 30 Tagen nach
Fälligkeitsdatum bezahlen, sollten vom Clubsekretär eine schriftliche
Mahnung erhalten. Wird der überfällige Beitrag nicht innerhalb von 10
Tagen nach der Mahnung bezahlt, kann das säumige Mitglied auf Beschluss
des Vorstands aus dem Club ausgeschlossen werden. Auf Gesuch des
ausgeschlossenen Mitglieds und nach Zahlung aller geschuldeten Beträge
an den Club kann der Clubvorstand das betreffende Mitglied wieder
aufnehmen.
Steuern
Informieren Sie sich, ob und welche Formulare nach örtlich und
bundesweit geltendem Steuerrecht vom Distrikt und den Clubs eingereicht
werden müssen. Ein inkorporierter Club muss möglicherweise zusätzliche
Steuerformblätter abgeben. Informieren Sie sich beim Finanzausschuss und
dem Assistant Governor nach diesen Vorschriften.
In den USA sind alle Clubs gesetzlich verpflichtet, jedes Jahr eine
Steuererklärung zu Informationszwecken bei der Steuerbehörde IRS
abzugeben. Nähere Auskünfte sind beim CDS-Vertreter oder bei der
Steuerbehörde IRS erhältlich.
Clubverwaltung
39

Zur Erinnerung
Die Aufgaben und Rolle
des Schatzmeisters
werden eingehend
im Handbuch des
Schatzmeisters
beschrieben.
Mittelbeschaffung (Fundraising)
Die meisten Rotary Clubs und Distrikte organisieren Aktionen zur
Mittelbeschaffung. Dabei müssen folgende Richtlinien befolgt und den
Mitgliedern mitgeteilt werden:
• Durch Fundraising beschaffte Mittel müssen der Kommunalverwaltung
gemeldet werden, sofern dies vorgeschrieben ist.
• Bei der Werbung für Fundraising-Aktionen muss genau angegeben
werden, für wen die Mittel bestimmt sind – einen örtlichen Club,
eine Stiftung des Distrikts, die Rotary Foundation oder eine andere
Organisation. Bei öffentlichen Spendenaktionen gesammelte Gelder
sind für Projekte und andere Dienstaktivitäten bestimmt, nicht für die
Unterhaltung des Clubs selbst.
• Wenn die Teilnahme an einer Fundraising-Veranstaltung steuerlich
absetzbar ist, ist den Spendern ggf. eine Quittung auszustellen.
• Spenden für die Rotary Foundation sind getrennt von den
Mitgliedsbeiträgen an Rotary International einzuzahlen.
Nähere Informationen über die Planung von Benefizveranstaltungen
und Spendenaktionen stehen im Handbuch für den Clubausschuss für
Dienstprojekte.
Clubstiftungen. Sollte Ihr Club eine eigene Stiftung zu wohltätigen
Zwecken unterhalten oder dies vorhaben, muss die Stiftung alle örtlich
geltenden Gesetze einhalten. In einigen Ländern ist die behördliche
Anmeldung von Stiftungen erforderlich und gelten eventuell
Sonderregelungen. So wird von Clubs, die Spenden für ihre Stiftung
erhalten, oft die Ausstellung einer Quittung für steuerrechtliche Zwecke
erwartet. Erkundigen Sie sich bei der örtlichen Steuerbehörde nach den
geltenden Bestimmungen.
Risikomanagement
Risikomanagement umfasst die Planung, Organisation, Steuerung und
Kontrolle der Aktivitäten einer Organisation mit dem Ziel, die schädigende
Wirkung von unbeabsichtigten Verlusten so gering wie möglich zu halten.
Als Clubpräsident sind Sie in der Lage, Risiken zu minimieren und die
Mitglieder und das Eigentum des Clubs zu schützen. Haftungsfragen und
mögliche Strafmaßnahmen sind je nach Land verschieden. Von Ihnen
wird erwartet, dass Sie sich über die gesetzlichen Regelungen hinsichtlich
finanzieller Praktiken kundig machen und dafür sorgen, dass der Club
diese einhält. Arbeitsblatt 8 listet optimale Vorgehensweisen für die
Finanzverwaltung auf. Damit möglichst wenig passiert, wofür Sie oder Ihr
Club haftbar gemacht werden könnten, sollten Sie bei der Planung von
Aktivitäten und Veranstaltungen die folgenden drei grundlegenden Fragen
beantworten:
• Was kann schief gehen?
• Wie werde ich oder der Club reagieren, falls etwas schief geht?
• Wie werden wir für Verluste aufkommen?
40 Handbuch des Clubpräsidenten

Wenn die Möglichkeit besteht, dass etwas schief gehen könnte, können Sie
das Risiko verringern, indem Sie:
• die Aktivität oder Veranstaltung absagen
• Änderungen vornehmen, die das Risiko verringern
• das Vorgehen bei möglichen Problemen planen
• eine andere Organisation suchen, die bereit ist mitzumachen und das
Risiko mitzutragen
Auch wenn es üblich sein mag, Abmachungen mündlich oder per
Handschlag zu treffen, empfiehlt RI nachdrücklich die Verwendung
von schriftlichen und unterschriebenen Verträgen. Ein Vertrag legt die
Rollen und Verantwortlichkeiten jeder Partei eindeutig fest und kann
auch Klauseln zur Risikobegrenzung enthalten. Achten Sie darauf, dass
Sie bei der Aushandlung eines Vertrags alle Klauseln gründlich lesen
und wissen, wozu Sie Ihre Zustimmung geben. Holen Sie im Zweifelsfall
Rechtsauskünfte ein. Bewahren Sie rechtskräftige Dokumente für den Fall
auf, dass ein Anspruch geltend gemacht wird.
Clubs wird dringend empfohlen, sich in Fragen des Haftungsschutzes
rechtlich beraten zu lassen. In den USA und ihren Territorien und
Besitzungen ist der Abschluss einer Haftpflichtversicherung, die sie über
RI erhalten, zwingend. In allen anderen Ländern wird den Clubs der
Abschluss einer Haftpflichtversicherung dringend empfohlen. Weitere
Informationen können dem Verfahrenshandbuch entnommen werden.
Mitgliederzutritt
Im Online-Portal Mitgliederzutritt unter www.rotary.org können Rotarier
administrative Aufgaben schneller und leichter erledigen. Dies wahrt
einerseits die Kontinuität nach den jährlichen Amtswechseln und
gewährleistet, dass RI stets die richtigen Unterlagen hat.
Nur der Clubpräsident und der Clubsekretär können anderen Amtsträgern
die Zugangsberechtigung zu Mitgliederzutritt verschaffen. Dies erfordert
die Anmeldung im Online-Portal unter www.rotary.org und die Angabe der
Clubfunktion.
Clubverwaltung
41

Verfügbare Funktionen in Mitgliederzutritt nach Amtsfunktion
Funktion Präsident Sekretär
Schatzmeister
Rotarier
Formular zur Meldung der Spendenziele X
(Fund Development Club Goal Report
Form)
Aktualisierung der Clubdaten X X
Aktualisierung der Mitgliederdaten X X
Einsicht in die Auszeichnungsstatistik des X
X
Clubs (Recognition Summary)
Bezahlung der halbjährlichen
X X X
Mitgliedsbeiträge oder Ausdrucken des
Halbjahresberichts (SAR)
Einsicht in die tägliche Clubbilanz
X X X
(Daily Club Balance)
Einsicht in den EREY-Berechtigungsbericht
X X X
(Eligibility Report)
Einsicht in die monatliche
X X X
Spendenstatistik, SHARE- und
Polio‐Berichte
Überweisung von Spenden an die Rotary X X X X
Foundation
Einsicht in die persönliche
X X X X
Spendenstatistik
Durchsuchen der Online-Version des
X X X X
Official Directory
Verwaltung der E-Mail-Einstellungen X X X X
Anmeldung für Veranstaltungen X X X X
Einsicht in die Mitgliederdienste X X X X
Gegenwärtig können die Vorsitzenden des TRF-Clubausschusses auch Berichte der Rotary
Foundation online lesen. Rotary International arbeitet unablässig an der Verbesserung seines Online-
Leistungsangebots für Rotarier.
Rotarische Zeichen
Am Zahnrademblem von Rotary sind Rotary Clubs und ihre Mitglieder in jedem Teil der Welt zu
erkennen. Es sollte Anliegen jedes Rotariers sein, die Integrität des Emblems zu schützen und dafür
zu sorgen, dass es zukünftigen Clubs und Distrikten zur Verfügung steht.
Rotary International ist Eigentümer von Handels- und Dienstleistungsmarken (unter dem
Sammelbegriff „Rotarische Zeichen“ zusammengefasst) zum Nutzen der Rotarier in aller Welt. RI hat
die rotarischen Zeichen in über 50 Ländern eingetragen, um ihre ausschließliche Nutzung durch die
Organisation zu garantieren und ihre missbräuchliche Verwendung durch andere zu verhindern. Zu
den rotarischen Zeichen zählen das Emblem von Rotary, die Namen Rotary und Rotary International
und der Name Rotary Foundation. Anhang C enthält eine ausführliche Liste der rotarischen Zeichen.
42 Handbuch des Clubpräsidenten

Es ist Aufgabe des Clubpräsidenten, den Mitgliedern die richtige
Verwendung der rotarischen Zeichen zu erklären und den unsachgemäßen
Gebrauch rotarischer Zeichen korrigieren zu helfen. Dabei kann auch
der CDS-Vertreter behilflich sein. Jegliche missbräuchliche Verwendung
von rotarischen Zeichen durch eine Einheit von Rotary* oder durch
Nichtrotarier muss dem CDS-Vertreter gemeldet werden.
Die Richtlinien von RI zum Gebrauch der rotarischen Zeichen sind im
Verfahrenshandbuch und im Rotary Code of Policies enthalten.
Reproduktion des Rotary-Emblems
Bei der Reproduktion des Rotary-Emblems sind die folgenden vom
Zentralvorstand beschlossenen Richtlinien zum Gebrauch der rotarischen
Zeichen zu beachten:
• Das Rotary-Emblem darf weder verändert noch verdeckt werden und
muss stets vollständig dargestellt werden.
• Das häufigste Problem in diesem Zusammenhang ist die unvollständige
Abbildung des Emblems. Folgende Fehler sind zu vermeiden:
Die Keilnut fehlt in der Mitte.
Die Bohrung in der Mitte ist ausgefüllt (statt hohl zu sein).
Das Emblem ist teilweise verdeckt oder verändert.
Zur Erinnerung
Das Emblem und
andere rotarische
Zeichen können
unter www.rotary.org
heruntergeladen oder
auf CD-ROM unter
shop.rotary.org bestellt
werden.
• Das Rotary-Emblem darf einfarbig oder zweifarbig abgebildet werden.
Beim zweifarbigen Druck muss das Emblem in den offiziellen Farben
Königsblau (PANTONE® 286 Blue) und entweder Metallisch Gold
(PANTONE® 871 Metallic Gold) oder Gold (PANTONE® 123 C oder 115
U Gold bzw. Gelb) abgebildet werden.** In keinem Fall dürfen mehr als
zwei Farben für das Rotary-Emblem verwendet werden.
* Einheiten von Rotary sind Rotary International, die Rotary Foundation, ein
Rotary Club oder eine Gruppe von Clubs, ein Rotary Distrikt oder eine Gruppe von
Distrikten (einschl. Aktivitäten oder eine Verwaltungsgruppe mehrerer Distrikte), eine
Rotarische Aktionsgruppe, eine Rotary Fellowship, das Organisationskomitee des RI-
Jahreskongresses und administrative Gebietseinheiten von Rotary International. Die
einzelnen Programme von RI sind keine Einheiten von Rotary.
**Die Goldfarben sind deshalb genau angegeben, weil sie auf unterschiedlichem Papier
verschieden reproduziert werden. Siehe RI Visual Identity Guide.
Clubverwaltung
43

Rotarische Zeichen dürfen nicht für kommerzielle Zwecke oder politische
Kampagnen eingesetzt werden. Ferner dürfen der Name Rotary und das
Emblem nur auf Briefpapier und persönlichen Karten von Clubs und
Distrikten abgebildet werden, jedoch nicht auf Firmenbriefpapier oder
Visitenkarten. Alle inkorrekten und unvollständigen Reproduktionen des
Rotary-Emblems durch einen Club oder Distrikt müssen bei elektronischen
Publikationen so schnell als möglich und bei gedruckten Materialien mit
der nächsten Auflage korrigiert werden.
Richtlinien für die Verwendung von rotarischen Namen: Gebrauch des Namens
und Emblems von Rotary
Wenn der Name, das Emblem oder andere Zeichen von Rotary neben
dem Namen eines Clubprojekts oder ‐programms bzw. auf einer Website
oder Publikation des Clubs abgebildet werden, muss der Name des Clubs
unmittelbar neben dem Emblem bzw. Zeichen stehen und genauso gut
erkennbar sein. Auf diese Weise werden die Projekte und Aktivitäten
des Clubs im Gemeinwesen mit dem Club in Verbindung gebracht. Diese
Richtlinien schützen RI außerdem vor Haftungsansprüchen.
Als Präsident müssen Sie dafür Sorge tragen, dass laufende und geplante
Projekte und Programme des Clubs eindeutig mit dem Namen Ihres Clubs
gekennzeichnet sind. Beispiel:
• Aufräumaktion des
Rotary Clubs Bergtal
• Jubiläumspark des Rotary Clubs Bergstadt
• www.rotaryclubort.org
Wenden Sie sich an den zuständigen Club- und Distriktsupportvertreter
von RI, wenn Sie Hilfe mit der Bezeichnung von Projekten und Aktivitäten
benötigen.
Verkauf von Waren und Lizenzierung
Der Zentralvorstand hat ein Lizenzierungssystem entwickelt, das Rotariern
Produkte in hoher Qualität bereitstellt. RI bittet alle Rotarier darum,
Produkte mit rotarischen Zeichen nur von offiziellen Lizenznehmern zu
kaufen. Eine Liste dieser Lizenznehmer finden Sie unter www.rotary.org
oder im Official Directory.
Wenn Ihr Club durch den Verkauf von Waren, die den Namen Rotary,
das Rotary-Emblem oder andere rotarische Zeichen tragen, Mittel für
ein Projekt beschaffen möchte, kann er dies ohne Lizenz von Rotary
International tun. Die Waren müssen jedoch bei einem Lizenznehmer von
RI erworben werden und mit dem Clubnamen, dem Projektnamen und
der Laufzeit des Projekts beschriftet sein. Wenn der Club zur Finanzierung
eines langfristigen Projekts Waren über längere Zeit hinweg verkaufen
möchte, muss er dafür bei Rotary International eine Lizenz beantragen.
44 Handbuch des Clubpräsidenten

Meetings (Zusammenkünfte)
Auf Club-, Distrikt- und internationalen Meetings lernen Rotarier ihre
Organisation näher kennen, werden künftige Führungskräfte herangebildet
und freundschaftliche Beziehungen aufgebaut und gefestigt. Während
seines Amtsjahres müssen sich der Präsident und der Clubtrainer (sofern
eingesetzt) auf viele Meetings und Veranstaltungen vorbereiten, darunter
die Folgenden:
• Wöchentliche Clubtreffen
• Clubversammlungen
• Vorstandssitzungen
• Besuche des Assistant Governors
• Offizieller Besuch des Governors
• Programm zur Führungskräfteentwicklung
Auch sollten Sie die Clubmitglieder auf dem wöchentlichen Clubtreffen,
auf Clubversammlungen und im Clubbulletin zur Teilnahme an Distriktund
internationalen Veranstaltungen auffordern. Werben Sie insbesondere
für die folgenden Veranstaltungen:
• Jahreskongress (RI Convention)
• Distriktmeetings
−− Distriktversammlung
−− Distriktkonferenz
−− Distriktseminar der Rotary Foundation
−− Distriktseminar zur Mitgliederentwicklung
−− District Leadership Seminar (Distrikt-Führungskräfteseminar)
Sie alle bieten Rotariern eine einzigartige Gelegenheit, um mehr
über die Organisation zu erfahren und den Zusammenhalt zu
fördern. Distriktmeetings dienen als Diskussionsforum für Club- und
Distriktprojekte wie auch als Ausgangspunkt für Projektpartnerschaften mit
anderen Clubs im Distrikt oder in anderen rotarischen Ländern. Anhang
D enthält eine ausführliche Übersicht über Distrikt- und internationale
Meetings.
Wöchentliche Clubtreffen
Als Präsident sind Sie für die Gestaltung eines informativen und inspirierenden
Programms verantwortlich, das die Clubmitglieder zur Teilnahme
an Aktivitäten zum Wohle des Clubs, des örtlichen Gemeinwesens und von
Gemeinwesen in anderen Ländern motiviert. Mit folgenden Maßnahmen
gewährleisten Sie wirksame und gut geplante Clubtreffen:
• Legen Sie die Programme und Tagesordnungen im Voraus fest.
• Planen Sie Programme, die mit den aktuellen Projekten und Aktivitäten
des Clubs im Zusammenhang stehen. (Themen, die sich eher für
Ausschusssitzungen, Clubversammlungen oder Vorstandssitzungen
eignen, sind zu vermeiden.)
Clubverwaltung
45

• Beauftragen Sie den Ausschuss für Clubverwaltung mit der Organisation
der Clubprogramme.
• Planen Sie Programme ein, die aktuell über das Geschehen bei Rotary
informieren.
• Achten Sie darauf, dass die Treffen pünktlich beginnen und enden.
• Planen Sie Ersatzlösungen für unvorgesehene Absagen ein.
Gut organisierte Clubtreffen mit interessanten und relevanten Programmen
festigen die Kenntnisse der Mitglieder über und ihre Verbindung zu Rotary
und machen sie stärker auf das Geschehen vor Ort und im In- und Ausland
aufmerksam.
Musterablauf eines wöchentlichen Clubtreffens
Passen Sie die folgende Tagesordnung an die speziellen Anforderungen
Ihres Clubs an.
Beginn
Ende
Empfohlene
Dauer Aktivität
5 min Eröffnung der Zusammenkunft
Nach örtlichem Brauch.
30 min Essen und geselliges Beisammensein
20 min Mitteilungen des Präsidenten
Vorstellung der Rotarier aus anderen
Clubs und der Gäste
Korrespondenz und Mitteilungen:
Mitteilung relevanter Rotary-
Informationen und anderer wichtiger
Ankündigungen
Ausschussberichte: Geben Sie den
Ausschussvorsitzenden die Möglichkeit,
über ihre Arbeit zu berichten.
Geschäftliches: Abstimmung über
Clubangelegenheiten und Bericht über
den aktuellen Stand von Clubprojekten.
Offene Fragen zur Clubarbeit sollten
zunächst geklärt werden, ehe neue
Angelegenheiten angesprochen werden.
30 min Programm
Vorstellung des Gastreferenten
Vortrag des Gastreferenten
Abschließende Worte des Präsidenten
5 min Beendigung des Treffens
46 Handbuch des Clubpräsidenten

Rotarischer Kalender
Der rotarische Kalender bildet den natürlichen Rahmen für die Planung
der wöchentlichen Treffen. Zu Beginn des neuen Jahres bietet es sich an,
das neue RI-Motto vorzustellen. Auf anderen Clubtreffen könnten wichtige
Veranstaltungen, wie die Distriktversammlung, Distriktkonferenz und
der Jahreskongress, Vortragsthema sein. Außerdem könnten Programme
so geplant werden, dass sie das Thema zum Inhalt haben, das zu diesem
Zeitpunkt im Mittelpunkt steht:
Zur Erinnerung
Die monatliche
Checkliste für
Clubpräsidenten (beim
CDS-Vertreter erhältlich)
vermerkt spezielle
Anlässe im rotarischen
Kalender.
Juli
August
September
Oktober
November
Dezember
Januar
Februar
März
April
Mai
Juni
Kein spezielles rotarisches Thema
Monat der Mitgliedschaft und Ausbreitung
Monat der neuen Generation
Berufsdienstmonat
Monat der Rotary Foundation
Welt-Interact-Woche (um den 5. November)
Familienmonat
Monat des Rotary-Bewusstseins
Weltverständigungsmonat
23. Februar: Völkerverständigungs- und
Weltfriedenstag/Geburtstag von Rotary
Alphabetisierungsmonat
Welt-Rotaract-Woche (um den 13. März)
Zeitschriftenmonat
Kein spezielles rotarisches Thema
Monat der Rotary Fellowships
Clubversammlungen
Eine Clubversammlung ist eine Zusammenkunft aller Clubmitglieder,
an der auch alle Clubamtsträger, Vorstandsmitglieder und
Ausschussvorsitzenden teilnehmen. Clubversammlungen geben allen
Mitgliedern ein Mitspracherecht bei Entscheidungen, die den Club
betreffen. Außerdem informieren sie die Mitglieder über die neuesten
Entwicklungen in der Organisation. Vor allem neue Mitglieder sollten
die Clubversammlungen besuchen, um sich mit dem Club und seiner
Arbeitsweise vertraut zu machen. Regelmäßige Clubversammlungen, an
denen alle Clubmitglieder und der Assistant Governor teilnehmen, schaffen
die Voraussetzung für eine gute Kommunikation im Club und mit dem
Distrikt.
Als Clubpräsident sind Sie für die Planung und Leitung von
Clubversammlungen verantwortlich. Entweder führen Sie selbst den
Vorsitz oder bestimmen einen anderen Amtsträger für diese Aufgabe.
Clubverwaltung
47

Zur Erinnerung
Assistant Governors
sollten die Clubs in ihrem
Verantwortungsbereich
mindestens vier Mal im
Jahr besuchen. Manche
Clubs nehmen diesen
Besuch als Anlass für
eine Clubversammlung.
Clubversammlungen geben den Mitgliedern die Möglichkeit:
• Ziele zu setzen und Aktionspläne zu entwickeln
• die Ausschussarbeit zu koordinieren
• das Verständnis zu entwickeln, wie die Aktionspläne des Clubs
umgesetzt werden
• in ungezwungener Atmosphäre über kreative Lösungen zu diskutieren
• mehr über Rotary und seine Programme zu erfahren
• die Stärken und Schwächen des Clubs zu analysieren
Folgende Themen bieten sich zur Diskussion an:
• Jahres- und langfristige Ziele
• Dienstprojekte und -aktivitäten
• Strategien für Mitgliederbindung und Mitgliederzuwachs
• Distriktkonferenz und andere Distrikt- und RI-Veranstaltungen
• Programme von Rotary
• Fragen, die in einem offenen Forum zur Sprache kamen
Zeitliche Planung
Vier bis sechs Clubversammlungen pro Jahr scheinen die besten Ergebnisse
zu bringen. Viele Clubs führen sogar jeden Monat eine Versammlung durch.
Folgender Zeitplan wird vorgeschlagen.
Zeitrahmen
Unmittelbar nach der
Distriktversammlung
(vor dem 1. Juli)
Nach dem 1. Juli
Zwei Wochen vor dem
offiziellen Besuch
Während des offiziellen
Besuchs
Jahresmitte (Januar/
Februar)
April oder Mai
Zweck
Beschreibung, Prüfung und Diskussion der auf der Distriktversammlung
entwickelten und vorgeschlagenen Pläne sowie der Strategien, wie der
Club das RI-Motto und dessen Schwerpunkte in seine Arbeit integrieren
wird (Vorsitz führt der Präsident elect)
Diskussion und Annahme des Clubplanes für das neue Jahr
Vorbereitung des offiziellen Besuchs
Besprechung des Stands der Clubarbeit mit dem Governor
Analyse des bisher Erreichten und Festlegung des Clubplanes für den
Rest des Jahres
Offenes Diskussionsforum (evtl. Implementierung der Ideen und
Vorschläge zur Erfüllung des Planes)
Offizieller Besuch
Der Governor hat die Pflicht, jeden Club im Distrikt persönlich zu
besuchen. Dieser Besuch kann bei einzelnen Clubs oder mehreren Clubs
zusammen erfolgen. Dabei soll die Aufmerksamkeit der Rotarier auf
wichtige rotarische Fragen gelenkt und bei den Clubmitgliedern der
Wunsch zur Teilnahme an Dienstaktivitäten geweckt werden. Der offizielle
48 Handbuch des Clubpräsidenten

Besuch gibt der Clubleitung außerdem Gelegenheit, den Governor mit den
Problemen des Clubs vertraut zu machen und ihn diesbezüglich um Rat zu
fragen.
Um der Präsenz des Governors zusätzliches Gewicht zu verleihen, sollte
sein Besuch möglichst mit wichtigen Ereignissen verbunden werden, wie
z.B. den Folgenden:
• Gründungsfeier
• Aufnahmefeier
• Orientierung für Neumitglieder
• Urkunden- oder Auszeichnungsverleihung
• TRF-Veranstaltung
• Intercity-Meeting
Vorbereitung des offiziellen Besuches
Der offizielle Besuch kann einen Höhepunkt des Clublebens darstellen,
denn er gibt dem Club die Möglichkeit, wichtige Neuigkeiten in Bezug
auf Rotary kennen zu lernen und mögliche Lösungen für dringliche
Clubprobleme zu diskutieren. Damit möglichst alle Clubmitglieder dem
Besuch beiwohnen, sollten Sie:
• den bevorstehenden Besuch auf den wöchentlichen Treffen ankündigen
• den Besuch im Clubbulletin ankündigen
• Clubmitglieder darum bitten, sich für den offiziellen Besuch freizuhalten
• Auszeichnungen oder Preise organisieren, die vom Governor überreicht
werden (z.B. Paul-Harris-Fellow-Urkunde).
Die Clubamtsträger sollten gemeinsam die Basis für eine gezielte
Diskussion wichtiger Clubthemen schaffen, die vom Wissen und der
Erfahrung des Governors profitieren könnten. Legen Sie Ihre Termine so,
dass Ihnen möglichst viel Zeit für den Governor bleibt. Bereiten Sie sich
folgendermaßen auf den Besuch vor:
• Nehmen Sie eine Bestandsaufnahme vor, um festzustellen, wie weit
die in der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs formulierten
Ziele bereits erfüllt worden sind. Sie sollten in der Lage sein, diese
Bestandsaufnahme mit dem Governor zu diskutieren.
• Fertigen Sie eine Liste aller Fragen, Probleme und Angelegenheiten an,
die während des Besuchs erörtert werden könnten.
• Bitten Sie die Ausschüsse um einen Rechenschaftsbericht über ihre
Pläne, Aktivitäten und Erfolge.
• Treffen Sie die entsprechenden Vorbereitungen, falls der Governor von
seiner Ehefrau begleitet wird.
Der Besuch des Governors oder Assistant Governors hat zum Ziel, den Club
bei seiner Arbeit zu unterstützen. Von den Rotary Clubs wird verlangt, dass
sie dem Besuch des Governors zustimmen.
Clubverwaltung
49

Wahlen
In den ersten sechs Monaten seiner Amtszeit beaufsichtigt der
Clubpräsident die Wahlen der Clubamtsträger.
Die Wahl der neuen Amtsträger und Vorstandsmitglieder muss fair und
unter Mitwirkung aller Clubmitglieder verlaufen. Das Wahlverfahren
für den Clubvorstand und die Clubleitung sollte in der Clubsatzung
festgelegt werden. Es wird vorausgesetzt, dass Clubamtsträger und
Vorstandsmitglieder unbescholtene und angesehene Clubmitglieder sind.
Jeder Rotary Club sollte zu Beginn des Rotary-Jahres eine Zusammenkunft
zur Einführung der Amtsträger abhalten, auf dem die Mitglieder und
Amtsträger ihr Bekenntnis zu den Zielen der Organisation erneuern und
bekräftigen können. Anhang E enthält Beispiele für den Ablauf einer
Einführungsfeier für Clubamtsträger.
Ressourcen
Die Kontaktinformationen für die Mitarbeiter des Sekretariats und die
Amtsträger von RI und der Rotary Foundation werden im Official Directory
und auf der Website (www.rotary.org) veröffentlicht. Publikationen können
unter www.rotary.org/downloadlibrary heruntergeladen oder über
shop.rotary.org, per E-Mail an shop.rotary@rotary.org oder im zuständigen
Internationalen Büro bestellt werden.
Folgende Hilfsmittel sollen eine effiziente Clubverwaltung erleichtern:
www.rotary.org: Umfangreiche und aktuelle Quelle für
Informationen zu Rotary, u.a. zur Leitung eines Clubs, mit
Verfassungsdokumenten und dem Online-Portal Mitgliederzutritt
zur Erledigung administrativer Aufgaben.
Personelle Ressourcen
• Assistant Governors: Diese Amtsträger werden vom Governor eingesetzt,
damit sie den Clubs bei ihrer Arbeit helfen.
• Club- und Distriktsupport-Vertreter (CDS): Sie sind in den
Internationalen Büros und im Zentralbüro tätig und können viele
administrative Fragen beantworten und andere Nachfragen an die
zuständigen Mitarbeiter bei Rotary International bzw. der Rotary
Foundation weiterleiten.
Informationsressourcen
• Handbuch für den Clubausschuss für Mitgliedschaft (226A-DE):
Überblick über die Tätigkeit und die Aufgaben des Ausschusses mit
Angabe verfügbarer Ressourcen, spezieller Pflichten und anderen
relevanten Informationen.
50 Handbuch des Clubpräsidenten

• Handbuch des Clubsekretärs (229-DE): Teil der Mappe für
Clubamtsträger (225-DE). Erläutert Aufgaben und Rolle des
Clubsekretärs.
• Handbuch des Clubschatzmeisters (220-DE): Teil der Mappe
für Clubamtsträger (225-DE). Erläutert Aufgaben und Rolle des
Clubschatzmeisters.
• Monatsbrief des Governors: Das Mitteilungsblatt des Governors dient der
Information und Motivation der Clubamtsträger sowie der Anerkennung
hervorragender Clubarbeit.
• Verfahrenshandbuch (035-DE): Enthält die grundlegenden Richtlinien
und Verfahrensweisen, die durch die gesetzgebenden Instanzen, den
Zentralvorstand von RI und das Kuratorium der Rotary Foundation
formuliert werden. Erscheint alle drei Jahre nach der Tagung des
Gesetzgebenden Rates.
• Official Directory (007-EN): Offizielles Verzeichnis mit den Namen,
Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Amtsträger,
Ausschüsse, Ressourcengruppen und des Verwaltungspersonals
von RI und der TRF, weltweites Verzeichnis der Distrikte und
Governors, alphabetisches Verzeichnis der Clubs nach Distrikt mit
Kontaktinformationen. Erscheint jährlich.
• Abschnitt zur Clubverwaltung in der Planungshilfe für erfolgreiche
Rotary Clubs (Anhang I): Arbeitsmittel zur Bestandsaufnahme
der Clubarbeit und zum Formulieren von Zielen für den
Verwaltungsausschuss.
• Empfohlene Clubsatzung und Einheitliche Verfassung von Rotary Clubs:
Die aktuellen Versionen stehen unter www.rotary.org zur Verfügung.
• Katalog (019-DE): Verzeichnis der RI-Publikationen, audiovisuellen
Materialien, Formulare und anderer Materialien. Als Druckausgabe oder
online erhältlich. Wird jährlich neu herausgegeben.
• Rotary World – Die Welt von Rotary (050-DE): Vierteljährlich
erscheinende Zeitung für rotarische Führungskräfte.
• The Rotarian oder Regionalmagazin: Offizielle Monatszeitschrift von
RI. Sie informiert über Club- und Distriktprojekte, Beschlüsse des
Zentralvorstands und RI-Veranstaltungen. Neben The Rotarian werden
31 Regionalzeitschriften in mehr als 20 Sprachen für Rotarier auf der
ganzen Welt herausgegeben.
• RI Visual Identity Guide (547-EN): Anleitung für die Gestaltung
von Rotary-Publikationen und -materialien. Beschreibt die korrekte
Verwendung des Rotary-Emblems und der Farben von Rotary sowie von
Design, Seitenlayout, Typographie, Grafiken und Fotografien.
• Rotary-Logos auf CD-ROM (234-MU): Logos von RI, der Rotary
Foundation und zahlreichen Rotary-Programmen auf CD-ROM zum
Abdruck mit speziellen Farbeinstellungen und auf gestrichenem und
ungestrichenem Papier.
• www.rotary.org: Die Webseiten zur administrativen Arbeit informieren
über Clubausschüsse, Beitragszahlung und Verfassungsdokumente.
Clubverwaltung
51

Diskussionspunkte
Überlegen Sie sich Antworten auf diese Fragen in Vorbereitung auf das
Presidents elect Training Seminar.
Wie werden Satzung und Verfassung in Ihrem Club verwendet?
Wie wollen Sie im Club den verantwortungsbewussten Umgang mit den
Finanzen sicherstellen?
Was werden Sie bei der Planung der wöchentlichen Treffen
berücksichtigen?
Welche Themen werden Sie auf den Clubversammlungen zur Diskussion
stellen?
52 Handbuch des Clubpräsidenten

Anhang C: Rotarische Zeichen
Zu den rotarischen Zeichen zählen das Wort Rotary, das Rotary-Emblem, die Namen und Logos
der Programme von RI und der Rotary Foundation, die Jahresmottos von RI, die Logos der
Jahreskongresse und viele andere Bezeichnungen und Grafiken (siehe Beispiele unten).
Clubverwaltung
53

Anhang D: Distrikt- und internationale Meetings
Presidents elect Training Seminar (PETS)
Auf dem Presidents elect Training Seminar (PETS) werden Sie auf das Jahr als Clubpräsident
vorbereitet. Die Teilnahme am PETS ist für alle nachfolgenden Clubpräsidenten Pflicht. Im
Mittelpunkt des Seminars steht die Verbesserung der Clubarbeit in Schlüsselbereichen wie
Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften, Clubverwaltung, Mitgliederentwicklung,
Projekte, Unterstützung der Rotary Foundation, Öffentlichkeitsarbeit und Zielsetzung. Daneben
lernen Sie Ihre Amtskollegen und den für Ihren Club zuständigen Assistant Governor kennen und
arbeiten erste Zielstellungen für Ihre Amtszeit aus.
Distriktversammlung
Auf der Distriktversammlung erwerben die neu ins Amt kommenden Clubausschussvorsitzenden,
Clubsekretäre, Schatzmeister und Clubpräsidenten die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zur
Ausübung ihrer Funktionen. Behandelt werden dieselben Schwerpunkte wie auf dem PETS-Seminar,
allerdings für einen breiteren Funktionsbereich. Daneben bringt die Distriktversammlung die
Mitglieder der Clubleitung bei der Besprechung der Ziele für den Club und durch die gemeinsame
Arbeit an problemlösenden Aufgaben einander näher und bietet ihnen eine Gelegenheit, sich mit
dem Governor elect, den neuen Assistant Governors und Distriktausschüssen zu treffen.
Distriktseminar zur Mitgliederentwicklung
Auf diesem Seminar, das im Anschluss an die Distriktversammlung stattfindet, wird den
Clubamtsträgern gezeigt, wie sie die Mitgliederentwicklung in ihrem Club fördern können. Sie sollten
gemeinsam mit allen Mitgliedern des Mitgliedschaftsausschusses diese Veranstaltung besuchen, um
neue Strategien für die Bindung bestehender und Werbung neuer Mitglieder kennen zu lernen. Das
Seminar steht allen interessierten Rotariern offen.
Distriktkonferenz
Die Distriktkonferenz dient der Förderung des Zieles von Rotary durch eine Atmosphäre der
Freundschaft und die Diskussion von die Clubs und Rotary International betreffenden wichtigen
Angelegenheiten. Auf der Konferenz werden regelmäßig die Programme von Rotary und erfolgreiche
Projekte und Aktivitäten auf Club- und Distriktebene vorgestellt. Ihr Club sollte möglichst stark auf
der Konferenz vertreten sein.
District Leadership Seminar (Distrikt-Führungskräfteseminar)
Das parallel zur Distriktkonferenz abgehaltene Seminar informiert die Teilnehmer über
Führungspositionen auf Distriktebene. Ehemaligen Clubpräsidenten und Clubmitgliedern in
Führungspositionen wird die Teilnahme an dieser Veranstaltung dringend empfohlen.
Distriktseminar der Rotary Foundation
Dieses Seminar informiert die Teilnehmer über Kernbereiche der Rotary Foundation und soll die
verstärkte Teilnahme der Clubs an TRF-Programmen fördern. Das Seminar verfolgt das vierte Ziel
von Rotary: die Förderung von Völkerverständigung und Frieden. Dieses Seminar steht Mitgliedern
des TRF-Clubausschusses und anderen interessierten Rotariern offen. Der Vorsitzende des TRF-
Clubausschusses sollte das Seminar auf jeden Fall besuchen.
Jahreskongress (RI Convention)
Auf der jährlich stattfindenden RI Convention werden die Erfolge von Rotary International gefeiert
und kommen Rotarier aus aller Welt zusammen, um einander kennen zu lernen und Projektideen und
Strategien für bessere Club- und Distriktprogramme auszutauschen. Der Jahreskongress wird im Mai
oder Juni abgehalten.
54 Handbuch des Clubpräsidenten

Anhang E: Amtseinführung
Es gibt zwar kein offizielles Protokoll für die Einführung von Amtsträgern, doch wird jedem Club
empfohlen, einen feierlichen Rahmen zu wählen, um die neuen Amtsträger zu ehren und die
Leistungen und Arbeit der ausscheidenden Amtsträger zu würdigen. Der folgende Ablauf kann als
Grundlage für eine feierliche Amtseinführung verwendet werden und nach Bedarf und Situation
abgeändert werden:
1. Abschiedsansprache des scheidenden Präsidenten
2. Danksagung an die scheidenden Amtsträger und Vorstandsmitglieder
3. Würdigung der im Amt verbleibenden Rotarier
4. Einführung des neuen Präsidenten
Beispiel:
Eid des Präsidenten:
Ich, ,
werde als Präsident/in des Rotary Clubs
nach bestem Wissen und Können meinen Amtspflichten im Einklang mit der Satzung und
Verfassung des Clubs verantwortungsbewusst nachkommen.
5. Übergabe der Past-Präsidenten-Anstecknadel an den scheidenden Präsidenten
6. Einführung der neuen Amtsträger und Vorstandsmitglieder
Beispiel:
Eid der Amtsträger und Vorstandsmitglieder:
Ich, ,
erkläre hiermit mein Verständnis der und Einverständnis mit den Pflichten des Amtes, in das
ich gewählt wurde, und werde mich nach besten Kräften zum Wohle des Clubs einsetzen.
7. Vorstellung der Ausschussvorsitzenden
8. Übergabe des Hammers
Beispiel:
Scheidender Präsident:
Hiermit bestätige ich die Amtseinführung der neuen Amtsträger und Vorstandsmitglieder und
überreiche ich Präsident/in
,
den Hammer als Symbol für die Übergabe der Amtsgeschäfte an die neue Clubleitung.
9. Ansprache des neuen Präsidenten
Clubverwaltung
55

Arbeitsblatt 7: Zusammenfassung
Für das PETS
Notizen
Clubverwaltung
Lernpunkte
Kontakte
Aktionen
56 Handbuch des Clubpräsidenten

Arbeitsblatt 8: Optimale Vorgehensweisen für
Finanzverwaltung und Risikomanagement (Checkliste)
NOTIZEN
Sehen Sie sich die einzelnen Punkte auf der Checkliste an. Haken Sie die Punkte ab, die in
Ihrem Club bereits durchgeführt werden. Kreisen Sie die Punkte ein, die Sie gern für Ihren Club
übernehmen würden. Ergänzen Sie die Liste mit weiteren Praktiken, die sich auf Ihren Club beziehen.
Verwaltung der Clubgelder
Melden Sie den Club bei den Behörden an, sofern dies vorgeschrieben ist.
Reichen Sie alle Steuerdokumente des Clubs vorschriftsmäßig nach örtlichem oder bundesweitem
Steuerrecht ein.
Richten Sie getrennte Bankkonten für Clubbetrieb und wohltätige Ausgaben ein und bestimmen
Sie für jedes Konto jeweils zwei Zeichnungsberechtigte.
Stellen Sie ein Budget auf und halten Sie sich daran. (Prüfen Sie bei allen Ausgaben, ob diese mit
dem Budget vereinbar sind.)
Legen Sie ein Verfahren zur Überweisung von Spenden an die Rotary Foundation und von
Beiträgen und Gebühren an Rotary International fest.
Halten Sie die örtlich geltenden Vorschriften für den Umgang mit Spendenmitteln ein.
Lassen Sie den jährlichen Finanzbericht von einem ausgebildeten Buchhalter, der nicht regulär für
die Verwaltung der Clubgelder zuständig ist, prüfen. Geben Sie allen Clubmitgliedern ein Exemplar
des Finanzberichts.
Stellen Sie sicher, dass sich der Club wirksam über optimale Praktiken der Finanzverwaltung
informiert und die neuen Amtsträger diese kennen.
Wenn der Club eine eigene Stiftung hat, muss diese in Übereinstimmung mit den örtlichen
Gesetzen betrieben werden.
Durch regelmäßige Abstimmung mit dem Clubschatzmeister ist zu gewährleisten, dass die
finanziellen Angelegenheiten des Clubs reibungslos laufen.
Das Verfahren zur Auszahlung von Clubgeldern ist in der Clubsatzung festzuschreiben.
Für das PETS
Risikomanagement
Verringern Sie die persönliche Verantwortung des Clubpräsidenten auf ein Mindestmaß, indem Sie
im Voraus überlegen, was schief gehen könnte und wie der Präsident oder Club im Schadensfall
reagiert und wie für einen Schaden aufzukommen ist.
Verwenden Sie für Veranstaltungen schriftliche und unterschriebene Verträge und bewahren
Sie die Dokumente mehrere Jahre nach der Veranstaltung auf. Handeln Sie Verträge unter
Einbeziehung eines Juristen aus.
Sorgen Sie dafür, dass der Club für seinen Betrieb und seine Tätigkeiten eine für seine
Region angemessene Haftpflichtversicherung abgeschlossen hat. Fragen Sie Ihren örtlichen
Versicherungsagenten oder -makler nach der geeigneten Versicherung für den Club.
EINHEIT 3: CLUBVERWALTUNG
Clubverwaltung 57 67

Arbeitsblatt 9: Aufgaben des Clubtrainers
Für das PETS
NOTIZEN
Zur Gewährleistung einer umfassenden Mitgliederschulung empfiehlt es sich, ein Mitglied als
Clubtrainer einzusetzen. Der Clubtrainer sollte sich beim Clubpräsidenten, Clubvorstand, den
Clubausschüssen, beim Assistant Governor, Schulungsausschuss des Distrikts und Governor
Unterstützung und Anregungen holen.
Füllen Sie die folgende Clubanalyse für die Planung des kommenden Jahres aus.
Aufgaben des Clubtrainers:
Planung eines Programms pro Monat für alle Mitglieder
Zusammentreffen mit neuen und potenziellen Mitgliedern, entweder persönlich oder in kleinen
Gruppen
Leitung eines Betreuerprogramms
Leitung eines Programms zur Führungskräfteentwicklung
Unterstützung der strategischen Planung
Wer führt die Schulungsmaßnahmen durch?
Clubtrainer
Ausschussmitglieder
Clubmitglieder
Wann werden die Schulungsmaßnahmen durchgeführt?
Bei den wöchentlichen Clubtreffen
Bei den Clubversammlungen
Zu einem von den Mitgliedern gewählten Zeitpunkt
58 68
Handbuch EINHEIT 3: CLUBVERWALTUNG
des Clubpräsidenten

Empfohlene Aufgaben für den Clubtrainer
Durchführung einer Bedarfsanalyse unter den Clubmitgliedern
Analyse der Clubziele, um festzustellen, was von den Clubmitgliedern verlangt wird
Konzeption von Schulungsmaßnahmen zur Unterstützung der oben genannten Aufgaben
NOTIZEN
Organisation von Orientierungsveranstaltungen für Neumitglieder zusammen mit dem Ausschuss
für Mitgliedschaft
Organisation von Informationsveranstaltungen für potenzielle Mitglieder zusammen mit dem
Ausschuss für Mitgliedschaft
Planung von Schulungskomponenten im wöchentlichen Clubprogramm zusammen mit dem
Ausschuss für Clubverwaltung
Information der Clubmitglieder über Spendenaktionen und Spenden für die Rotary Foundation in
Zusammenarbeit mit dem TRF-Ausschuss
Zusammenarbeit mit dem Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit, um sicherzustellen, dass
Clubmitglieder jederzeit erklären können, was Rotary ist
Für das PETS
Vorbereitung der neuen Führungskräfte auf die Teilnahme an Schulungsmaßnahmen des Distrikts
EINHEIT 3: CLUBVERWALTUNG
Clubverwaltung 59 69

k a p i t e l 4
Mitgliedschaft
Die Fähigkeit des Clubs zum Dienst am Gemeinwesen, zur Unterstützung
der Rotary Foundation und zur Heranbildung von rotarischen
Führungskräften auf allen Ebenen wird von der Größe und Stärke seiner
Mitgliederbasis bestimmt.
Zur Erinnerung
Planen Sie wöchentliche
Treffen und Aktivitäten,
die im Zeichen der
Mitgliedschaft und
Ausbreitung (August) und
der Neuen Generationen
(September) stehen.
Aufgaben
Als Präsident elect sind Sie für folgende Aufgaben im Zusammenhang mit
der Mitgliederentwicklung verantwortlich:
• Berufung des Ausschusses für Mitgliedschaft und regelmäßige Sitzungen
mit diesem
• Bestandsaufnahme der Mitgliedersituation im Club anhand der
Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs (Arbeitsblatt I) und Prüfung
der langfristigen Mitgliederziele des Clubs
• Setzen von jährlichen Mitgliederzielen, die zu den langfristigen Zielen
beitragen, anhand der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs, und
Meldung der jährlichen Ziele für Mitgliederzuwachs und -bindung an
die Distriktleitung
• Bestimmung und Verwirklichung von Strategien zur Bindung und
Werbung von Mitgliedern
Mitgliedschaft
61

Zur Erinnerung
Weitere Informationen
zum Clubausschuss für
Mitgliedschaft finden
Sie im Handbuch für
den Clubausschuss für
Mitgliedschaft.
• Förderung der Teilnahme an Club- und Distriktschulungen zur
Mitgliederentwicklung wie den Folgenden:
−− Infoveranstaltungen für potenzielle Mitglieder
−− Orientierung und Information neuer Mitglieder
−− Fortbildungsmaßnahmen für langjährige Mitglieder
• Nutzung von RI- und Distriktressourcen zur Unterstützung der
Mitgliederarbeit
• Suche nach Möglichkeiten zur Gründung neuer Clubs in Ihrem Gebiet
Die Mitgliederarbeit muss für Sie Priorität haben, denn aktive und
engagierte Mitglieder sind die Voraussetzung dafür, dass das Ziel von
Rotary erreicht werden kann.
Ausschuss für Mitgliedschaft
Zur Erinnerung
Die Fünfjahres-Statistik
zum Mitgliederbestand
des Clubs ist beim
Governor oder
Governor elect erhältlich.
Zur Erinnerung
Die Materialien zur
Mitgliedschaftsentwicklung
beschreiben
die erforderlichen
Schritte zur Entwicklung
eines wirksamen
Aktionsplanes zur
Mitgliederwerbung.
Viele unterschiedliche Clubausschüsse müssen mit der Clubleitung
an einem Strang ziehen, damit Clubmitglieder erfolgreich geworben,
informiert und an den Club gebunden werden. Der Ausschuss für
Mitgliedschaft sollte als einer von fünf ständigen Ausschüssen gebildet
werden. Der Club kann die Satzung dahingehend abändern, dass die
spezifischen Aufgaben dieses Ausschusses reflektiert werden, und den
Ausschuss evtl. mit Unterausschüssen erweitern.
Besetzen Sie den Mitgliedschaftsausschuss mit Rotariern, die gute
Beziehungen in den unterschiedlichsten Bereichen des Gemeinwesens
haben. Sie sollten eine aufgeschlossene und umgängliche Persönlichkeit
besitzen und bestens mit Rotary vertraut sein.
Der Ausschuss für Mitgliedschaft entwickelt und realisiert einen
Aktionsplan für die Werbung, Bindung und Schulung von Mitgliedern.
Erkundigen Sie sich regelmäßig bei dem Ausschuss, ob neue Strategien
notwendig sind, damit die Mitgliederziele erfüllt werden können.
Der Mitgliedschaftsausschuss ist für folgende Aufgaben zuständig:
• Erreichen der Mitgliederziele des Clubs, die in der Planungshilfe für
erfolgreiche Rotary Clubs festgelegt wurden
• Schulung der Clubmitglieder über die Bedeutung der Werbung und
Bindung von qualifizierten Mitgliedern aus den unterschiedlichsten
Bevölkerungsgruppen
• Anfertigung von Klassifikationsübersichten, die dazu beitragen, dass die
im Club vertretenen Berufsklassen den aktuellen Wirtschaftstrends im
Gemeinwesen entsprechen
• Befragung der Clubmitglieder nach ihrer Zufriedenheit um
sicherzugehen, dass die Bemühungen um die Mitgliederentwicklung
auch erfolgreich sind
• Entwicklung eines Aktionsplans für den Club, wenn dieser einen neuen
Club im Distrikt betreut
62 Handbuch des Clubpräsidenten

Bestandsaufnahme
Als Präsident elect müssen Sie gemeinsam mit dem Clubausschuss für
Mitgliedschaft den derzeitigen Stand der Mitgliederarbeit beurteilen und
Mitgliederziele anhand der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs
(Anhang I) und anderer Analysehilfsmittel (Bewertungsinstrumente für
Clubs unter www.rotary.org) formulieren. Zu diesem Zweck müssen Sie:
• die langfristigen Mitgliederziele des Clubs prüfen
• das Mitgliederprofil des Clubs der letzten fünf Jahre zu Rate ziehen
• zu Beginn des Jahres eine Berufsklassenübersicht anfertigen, um
festzustellen, welche im Gemeinwesen ausgeübten Berufe und
Tätigkeiten nicht im Club vertreten sind
• den Governor oder Assistant Governor um Rat fragen
Sobald die vorläufigen Mitgliederziele feststehen, sollten Sie einen
entsprechenden Aktionsplan für die Mitgliederentwicklung erarbeiten
(siehe Anhang F).
Mitgliederwerbung
Zur Erinnerung
Unter www.rotary.org
lässt sich herausfinden,
wer als regionaler
Mitgliederkoordinator
von Rotary International
für die Region zuständig
ist.
Alle Rotarier haben die Aufgabe, neue Mitglieder vorzuschlagen. Neue
Mitglieder bringen dem Club viele wichtige Vorteile:
• Sie erhöhen das Dienstpotenzial des Clubs.
• Sie sorgen für Führungskräftenachwuchs.
• Sie bringen berufliche und soziale Vielfalt in den Club.
• Sie beleben den Club mit frischen Ideen, Interessen und neuer Energie.
• Sie wahren die Kontinuität des Clubs und der Organisation.
Stellen Sie anhand der Bewertungsinstrumente für Clubs fest, welche
Erfolge und Probleme der Club bei der Werbung von Mitgliedern hat,
und überlegen Sie dann gemeinsam mit dem Mitgliedschaftsausschuss,
mit welchen Strategien sich diese Probleme lösen lassen. Arbeitsblatt 11
beschreibt einige solcher Strategien.
Aufgaben
Als Clubpräsident müssen Sie den Mitgliedern deutlich machen, wie
wichtig die Gewinnung neuer Mitglieder ist:
• Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und werben Sie selbst ein neues
Mitglied. Fordern Sie alle Rotarier im Club auf, Ihrem Beispiel zu folgen.
• Besetzen Sie den Clubausschuss für Mitgliedschaft mit Rotariern, die
sich mit der Mitgliederwerbung auskennen und aktiv Mitglieder werben.
• Setzen Sie ehrgeizige, aber realistische Ziele für den Mitgliederzuwachs.
• Führen Sie eine Clubversammlung zur Bedeutung der
Mitgliedergewinnung durch, auf der Sie erfolgreiche
Rekrutierungsstrategien vorstellen.
• Fördern Sie eine Clubmitgliedschaft, welche die berufliche und soziale
Vielfalt des Gemeinwesens widerspiegelt.
Mitgliedschaft
63

Zur Erinnerung
Unter www.rotary.org
finden Sie im Bereich
„Membership
Development Best
Practices Exchange“
Beispiele für Praktiken
der Mitgliederwerbung,
die bei anderen Clubs
zum Erfolg geführt haben.
• Werben Sie für die Teilnahme am Distriktseminar zur
Mitgliederentwicklung.
• Bitten Sie die Clubmitglieder darum, mit ihren Freunden, Angehörigen
und Kollegen über Rotary und seine Anliegen zu sprechen und
qualifizierte Kandidaten zum Eintritt in die Organisation einzuladen.
• Machen Sie den Club und seine Aktivitäten im Gemeinwesen bekannt.
• Zeichnen Sie Clubmitglieder aus, die sich um neue Mitglieder kümmern.
Mitgliedervielfalt
Der Club sollte ein Abbild der beruflichen und sozialen Zusammensetzung
(im Hinblick auf Alter, Geschlecht und ethnischer Zugehörigkeit) des
Gemeinwesens sein. Eine Möglichkeit, berufliche und soziale Vielfalt
im Club zu erreichen, besteht darin, durch Umfragen regelmäßig die im
Gemeinwesen vertretenen Berufe und Tätigkeiten zu ermitteln und in das
Berufsklassenverzeichnis (Klassifikation) aufzunehmen. Eine vielfältige
Mitgliedschaft bringt dem Club mehr Erfahrung und Fachkompetenz, was
sich positiv auf Projekte auswirkt.
Kein Club darf die Mitgliedschaft im Hinblick auf Geschlecht, Rasse,
Hautfarbe, Religionszugehörigkeit oder nationale Herkunft einschränken.
Artikel 4.070. der RI-Satzung enthält nähere Informationen dazu.
Mitgliederbindung
Damit der Club seinen Mitgliederbestand halten und erhöhen kann, muss
er unter anderem auch dem Austritt von Mitgliedern entgegenwirken.
Die hohe Mitgliederfluktuation vieler Clubs ist eines der dringlichsten
Mitgliederprobleme, vor denen Rotary heute steht. Ohne engagierte, aktive
und hochmotivierte Mitglieder kann ein Club nicht effektiv funktionieren,
was wiederum andere davon abhält, Mitglied zu werden.
Stellen Sie anhand der Bewertungsinstrumente für Clubs fest, welche
Probleme der Club bei der Bindung seiner Mitglieder hat, und überlegen
Sie dann, mit welchen Strategien sich diese Probleme lösen lassen. Bei
der Mitgliederbindung hat es sich bewährt, wenn Mitglieder fortlaufend
und umfassend informiert und in das Clubgeschehen einbezogen werden.
Überlegen Sie gemeinsam mit dem Mitgliedschaftsausschuss, wie sich
diese Schwierigkeiten überwinden lassen. Arbeitsblatt 12 beschreibt einige
solcher Strategien.
Aufgaben
Als Clubpräsident müssen Sie den Mitgliedern deutlich machen, wie
wichtig die Mitgliederbindung ist:
• Machen Sie die Mitgliederschulung zum festen Bestandteil der
Clubarbeit.
• Bitten Sie die Clubausschüsse für Mitgliedschaft und
Öffentlichkeitsarbeit um Mithilfe bei der Mitgliederbindung.
• Beauftragen Sie einen Rotarier damit, die Clubmitglieder über die
neuesten Entwicklungen bei Rotary auf dem Laufenden zu halten.
64 Handbuch des Clubpräsidenten

• Nutzen Sie eine Clubversammlung zu Fortbildungszwecken.
• Informieren Sie die Mitglieder auf jedem Clubtreffen über das örtliche
und internationale Geschehen bei Rotary.
• Zeichnen Sie Mitglieder für ihren Einsatz bei Clubprojekten und
Clubaktivitäten aus.
Betreuung neuer Clubs
Als Clubpräsident sollte Ihnen bekannt sein, ob in Ihrem Gebiet Interesse
an einem neuen Club besteht oder ob sich Rotarier lieber zu einer anderen
Zeit oder an einem anderen Tag treffen möchten.
Falls Ihr Club einen neuen Rotary Club betreut, sollten Sie einen
Aktionsplan mit folgenden Schwerpunkten aufstellen:
• Unterstützung des Sondervertreters bei Planung und Organisation der
administrativen Abläufe des neuen Clubs
• Hilfestellung bei der Planung der Programme und Projekte des neuen
Clubs
• Berichterstattung gegenüber dem Governor im ersten Jahr des neuen
Clubs
• Beratung des neuen Clubs für die Dauer von mindestens zwei Jahren
nach dessen Aufnahme in RI
Weitere Informationen erhalten Sie beim Governor, Distriktausschuss für
Mitgliedschaft oder Distriktausschuss für Ausbreitung.
Mitgliederschulung
Gut informierte Mitglieder sind eher bereit, die Initiative zu ergreifen und
im Club und Distrikt aktiv zu werden. Nicht nur neue oder potenzielle
Mitglieder müssen viel über Rotary erfahren, sondern auch langjährige und
erfahrene Rotarier.
Zur Erinnerung
Nähere Informationen
über die Schulung
und Einbeziehung
von Neumitgliedern
enthält die Publikation
Informationen für
Neumitglieder (414-DE).
Schulung neuer und potenzieller Mitglieder
Der Mitgliedschaftsausschuss sollte an einer Mitgliedschaft interessierte
Personen umfassend über Rotary – seine Geschichte und Ideale – sowie
über den Club und seine Aktivitäten informieren.
Unmittelbar nach der feierlichen Aufnahme in den Club sollten die neuen
Mitglieder an Orientierungsveranstaltungen teilnehmen, die auf den
Infoveranstaltungen für potenzielle Mitglieder aufbauen. Jedes Mitglied
sollte sich aktiv um die neuen Mitglieder kümmern. Es empfiehlt sich,
jedem Neumitglied einen Betreuer zuzuweisen, um das Einleben im Club
zu erleichtern.
Fortbildungsmaßnahmen für langjährige Mitglieder
Aktuell informierte Mitglieder fühlen sich immer wieder aufs Neue
herausgefordert und bleiben motiviert und begeistert. Bieten Sie zusammen
mit dem Mitgliedschaftsausschuss folgende Fortbildungsmaßnahmen an:
Mitgliedschaft
65

• Regelmäßig stattfindende Clubversammlungen, auf denen diskutiert
wird, was bestehen bleiben kann und was geändert werden sollte
• Vier oder mehr Clubprogramme pro Jahr mit Fortbildungsinhalten
(Rotary, seine Geschichte, sein Ziel, Betätigungsfeld und seine
Aktivitäten)
• Teilnahme der Clubmitglieder an Distriktmeetings mit
Fortbildungsinhalten
Mitteilungen des Governors und von Rotary International können auf der
Club- und Distrikt-Website, den wöchentlichen Clubtreffen, in E-Mails und
im Clubbulletin an die Mitglieder herangetragen werden.
Ressourcen
Die Kontaktinformationen für die Mitarbeiter des Sekretariats und die
Amtsträger von RI und der Rotary Foundation werden im Official Directory
und auf der Website (www.rotary.org) veröffentlicht. Publikationen stehen
unter www.rotary.org zum Download bereit oder können im Internet über
shop.rotary.org, per E-Mail an shop.rotary@rotary.org oder im zuständigen
Internationalen Büro bestellt werden.
Folgende Hilfsmittel stehen zur Verfügung, um Ihre Aufgaben bezüglich der
Mitgliederentwicklung zu erleichtern:
Materialien zur Mitgliedschaftsentwicklung (417-DE): Überblick
über das grundlegende Vorgehen von Clubs zur Entwicklung eines
Aktionsplans für die Mitgliederentwicklung mit Vorschlägen für
eine wirksame Mitgliedergewinnung und -bindung.
Personelle Ressourcen
• Assistant Governors: Diese Amtsträger werden vom Governor eingesetzt,
damit sie den Clubs bei ihrer Arbeit helfen.
• Club- und Distriktsupport-Vertreter (CDS): Sie sind in den
Internationalen Büros und im Zentralbüro tätig und können viele
administrative Fragen beantworten und andere Nachfragen an die
zuständigen Mitarbeiter bei Rotary International bzw. der Rotary
Foundation weiterleiten.
• Governor: Er berät, inspiriert und motiviert die Clubs, damit sie
effektiver arbeiten.
• Distriktausschuss für Ausbreitung: Aufgabe dieser Rotarier ist die
Unterstützung von Clubs, die einen neuen Club gründen oder betreuen
möchten.
• Distriktausschuss für Mitgliederentwicklung: Diese Rotarier helfen den
Clubs bei ihrer Mitgliederarbeit.
• Distriktausschuss für Öffentlichkeitsarbeit: Diese Rotarier helfen den
Clubs, ein positives Image im Gemeinwesen aufzubauen.
66 Handbuch des Clubpräsidenten

• Regionale Mitgliederkoordinatoren von RI (RRIMCs): Diese Rotarier
stehen Clubs und Distrikten in einer bestimmten Region oder Zone in
Fragen der Mitgliederentwicklung beratend zur Seite.
• Für die Mitgliederarbeit zuständige Mitarbeiter im Zentralbüro: Diese RI-
Mitarbeiter unterstützen Clubs und Distrikte bei ihren Bemühungen um
eine effektive Mitgliederentwicklung.
Informationsressourcen
Ressourcen des Clubs
• Bewertungsinstrumente für Clubs: Diese Online-Ressource ergänzt die
Materialien zur Mitgliedschaftsentwicklung mit folgenden Hilfsmitteln:
−−
Abschnitt zur Mitgliedschaft in der Planungshilfe für erfolgreiche
Rotary Clubs: Ermöglicht die Einschätzung der gegenwärtigen
Mitgliedersituation im Club und unterstützt das Formulieren von
Zielen für das kommende Jahr.
− − Berufsklassenübersicht: Hilft Clubs beim Aufbau einer ausgewogenen
und vielfältigen Mitgliedschaft, die sich an der Zusammensetzung der
örtlichen Geschäfts- und Berufswelt orientiert.
− − Bewertung der Mitgliedervielfalt: Fördert den Aufbau einer
Clubmitgliedschaft, welche die demografische Zusammensetzung
des Gemeinwesens im Hinblick auf Alter, Geschlecht,
Glaubenszugehörigkeit und ethnischer Zugehörigkeit realitätsnah
widerspiegelt.
− − 25-minütige Mitgliederbefragung: Hilft Rotariern bei der Suche nach
neuen Mitgliedern.
− − Modell für die Mitgliederbindung: Damit können Clubs den
Nettomitgliederzuwachs (oder Nettoverlust) über einen bestimmten
Zeitraum berechnen und die Ursachen dafür feststellen.
− − Abgangsprofil: Damit lässt sich feststellen, wann die Mehrheit der
Austritte von Mitgliedern erfolgt, damit der Club entsprechende
Maßnahmen ergreifen kann, die dies zu verhindern.
− − Umfrage zur Mitgliederzufriedenheit: Clubmitglieder werden anonym
danach gefragt, was ihnen am besten am Club gefällt und was ihrer
Meinung nach verbessert werden müsste.
− − Befragung ausgetretener Mitglieder: Damit können Clubs feststellen,
was Mitglieder zum Austritt bewegt, und Gegenmaßnahmen ergreifen.
• Handbuch für den Clubausschuss für Mitgliedschaft (226B-DE):
Überblick über die Tätigkeit und die Aufgaben des Ausschusses für
Mitgliedschaft mit Angabe verfügbarer Ressourcen, spezieller Pflichten
und anderen relevanten Informationen.
• Wie man ein neues Mitglied vorschlägt (254-DE): Die Broschüre erläutert
das Herangehen an die Suche nach und die Wahl von neuen Mitgliedern.
• Mitgliedernachrichten: Elektronisch verschickter Newsletter
mit Tipps, Hilfsmitteln und den aktuellsten Erkenntnissen zur
Mitgliederentwicklung. Ältere Ausgaben und kostenloses Abonnement
unter www.rotary.org/newsletters.
Mitgliedschaft
67

• Informationen für Neumitglieder (414-DE): Hilfestellung für Rotarier,
die für die Orientierungsprogramme für potenzielle und neue Mitglieder
verantwortlich sind.
Materialien für potenzielle und neue Mitglieder
• Rotary ABC (363-DE): Sammlung von Kurzartikeln über die Geschichte,
Traditionen, Struktur und Programme von Rotary.
• Introducing Rotary (982-EN): Das dreiminütiges Video gibt neuen
Mitgliedern einen Einblick in die Clubmitgliedschaft.
• Rotary Grundlagen (595-DE): Zusammenfassung der wichtigsten Fakten
über Rotary für Mitglieder.
• Rotary E-Learning Center: Kurze Lernmodule zum Selbststudium für
Neumitglieder und Clubamtsträger.
• Das ist Rotary (001-DE): Die Farbbroschüre gibt einen kurzen Überblick
über Rotary. Für Rotarier und interessierte Nichtrotarier.
• Was ist Rotary? (419-DE): Handliche Karte im Kreditkartenformat,
die Antwort auf häufig gestellte Fragen über Rotary gibt. Beliebtes
Werbegeschenk für Nichtrotarier.
• Zusammengestellte Materialsammlungen für potenzielle und neue
Mitglieder: Enthalten Publikationen, die für potenzielle und neue
Mitglieder von Interesse sind (darunter einige der o.g. Materialien). Der
genaue Inhalt wird im Katalog (019-DE) aufgeführt.
− − Materialien zur Information von potenziellen Mitgliedern (423-DE)
− − Materialien zur Information von Neumitgliedern (426-DE)
− − Membership Video Set (427-MU): Die Videosammlung gibt
potenziellen und neuen Mitgliedern einen Einblick in Rotary.
• www.rotary.org: Die Seiten zur Mitgliederentwicklung und Leitung von
Clubs informieren darüber, wie sich Mitglieder werben und im Club
halten lassen. Mit einer Datenbank für optimale Vorgehensweisen bei der
Mitgliederarbeit.
Diskussionspunkte
Überlegen Sie sich Antworten auf diese Fragen in Vorbereitung auf das
Presidents elect Training Seminar.
Wie werden Sie vorgehen, um die derzeitige Mitgliedersituation im Club
einzuschätzen?
68 Handbuch des Clubpräsidenten

Welche guten und schlechten Erfahrungen hat Ihr Club mit der
Mitgliederentwicklung gemacht?
Wie versucht Ihr Club, eine vielfältige Mitgliederbasis zu schaffen?
Welche Strategien haben Sie erfolgreich in Ihrem Club eingesetzt und
würden Sie Ihren Amtskollegen weiterempfehlen?
Mitgliedschaft
69

Anhang F: Aktionsplan für die
Mitgliederentwicklung
Damit Ihr Club engagierte Rotarier gewinnt und dem Club erhält, sollte der Plan für die
Mitgliederentwicklung folgende Schritte beinhalten:
1. Identifizieren
Stellen Sie fest, welche berufstätigen Bürger des Gemeinwesens gut in Ihren Club passen würden.
Sie sollten einen starken Charakter haben und bereit sein, anderen zu helfen.
2. Vorstellen
Geben Sie den potenziellen Mitgliedern einen Einblick in Rotary International, seine Programme
und die Projekte des Clubs. Entwickeln Sie ein formelles Orientierungsprogramm für
Mitgliederkandidaten, das einen Überblick über folgende Aspekte liefert:
−− Rotary International und die Rotary Foundation
−− Mit der Clubmitgliedschaft verbundene Vorteile und Pflichten
−− Beschreibung der wichtigsten Projekte und Aktivitäten des Clubs
Es hat sich gezeigt, dass Mitglieder aktiv im Club mitwirken und aktiv bleiben, wenn sie vor ihrem
Eintritt von begeisterten Rotariern über Rotary und die Clubprojekte informiert werden.
3. Einladen
Der Rotarier, der ein neues Mitglied vorschlägt, und ein Mitglied des Mitgliedschaftsausschusses
sollten den potenziellen neuen Rotarier persönlich zum Eintritt in Rotary einladen. Dadurch lernt
das potenzielle Mitglied ein weiteres Clubmitglied kennen, das ihm mehr über Rotary erzählen
kann. Die Rotarier, die einen Nichtrotarier zum Eintritt in den Club einladen, sollten dessen
persönliche Interessen und Talente kennen, um ihn auf entsprechende Aktivitäten und Projekte
des Clubs hinweisen zu können.
4. Aufnehmen
Neue Mitglieder sind in einem würdigen und bedeutungsvollen Rahmen in den Club
aufzunehmen. Laden Sie Ehepartner, Lebenspartner und Familienangehörige zur Eintrittsfeier
ein. Geben Sie den neuen Rotariern fünf Minuten Zeit, um sich kurz vorzustellen. Sorgen Sie
auch dafür, dass jedes Clubmitglied sich persönlich mit den neuen Mitgliedern bekannt macht. Es
empfiehlt sich, den neuen Mitgliedern Folgendes zu überreichen:
−− Rotary-Anstecknadel
−− Mitgliedsausweis
−− Clubbulletin
−− Distriktverzeichnis
−− Monatsbrief des Governors
−−
die Zeitschrift Th e Ro t a r i a n oder das Regionalmagazin
−− Liste der örtlichen Clubs (zum Nachholen von versäumten Meetings)
−− Clubnamensschild
−− Clubbanner
Ehren Sie Rotarier, die neue Mitglieder werben, im Clubbulletin oder auf dem wöchentlichen
Clubtreffen.
70 Handbuch des Clubpräsidenten

5. Informieren und Orientieren
Machen Sie die neuen Rotarier mit dem Club und RI bekannt, indem Sie sich auf folgende Punkte
konzentrieren:
−− Richtlinien und Verfahren von Rotary
−− Dienstmöglichkeiten
−− Geschichte und Erfolge von Rotary
Führen Sie möglichst mehrere Infoveranstaltungen für Neumitglieder durch, damit diese nicht mit
Informationen überhäuft werden. Nützliche Ideen finden Sie in der Publikation Informationen für
Neumitglieder (414-DE).
In den ersten sechs Monaten können sich neue Mitglieder stärker mit Rotary vertraut machen,
indem sie:
−− Orientierungsveranstaltungen besuchen
−− speziell für Neumitglieder herausgegebene Publikationen von RI lesen
−− das Rotary E-Learning Center unter www.rotary.org besuchen
−− an einer oder mehreren der folgenden Clubveranstaltungen teilnehmen:
• Clubversammlung
• Vorstandssitzung
• Ausschusssitzung
−− eine oder mehrere der folgenden Aufgaben übernehmen:
• auf einem Clubtreffen einen Vortrag über das Klassifikationsprinzip halten
• eine versäumte Zusammenkunft in einem anderen Club nachholen
• einen Gast zu einem Clubtreffen einladen oder ein neues Mitglied vorschlagen
−− an einer oder mehreren Distriktveranstaltungen teilnehmen (in der Reihenfolge ihrer Priorität):
• Distriktkonferenz
• Distriktversammlung
• Distriktseminar der Rotary Foundation
−− sich zur Mitarbeit in einem Clubausschuss bereit erklären
6. Involvieren
Laden Sie die neuen Mitglieder zur Mitarbeit in Clubausschüssen und zur Teilnahme an
Clubaktivitäten, Spendenaktionen, Vorstandssitzungen, wöchentlichen Clubtreffen und geselligen
Veranstaltungen ein. Viele Clubs halten es für ratsam, den Sponsor des neuen Mitglieds in diesen
Prozess einzubeziehen oder auch dem Neumitglied einen erfahrenen Rotarier als Mentor zur Seite
zu stellen. Diese Rotarier bleiben mit den neuen Mitgliedern in den ersten sechs Monaten nach
deren Aufnahme oder bis sich die neuen Rotarier voll im Club integriert fühlen, in engem Kontakt.
Neue Mitglieder können auch auf folgende Weise stärker in Clubaktivitäten einbezogen werden:
−− Teilen Sie die neuen Mitglieder einem Ausschuss zu oder geben Sie ihnen eine Aufgabe im
Zusammenhang mit den wöchentlichen Clubtreffen.
−− Fertigen Sie spezielle Namensschilder für Neumitglieder an, die diese ein Jahr lang tragen.
Bitten Sie die anderen Clubmitglieder darum, nach diesen Namensschildern Ausschau zu halten
und die neuen Mitglieder anzusprechen.
−− Schicken Sie ein Neumitglied als Delegierten des Clubs zur Distriktkonferenz, um mehr über
die Welt von Rotary und die Projekte außerhalb des Clubs zu erfahren. Mitunter übernehmen
Clubs die Anmeldegebühren und Teilnahmekosten der Konferenz ganz oder teilweise für neue
Mitglieder. Bitten Sie das Neumitglied darum, im Club über die Konferenz zu berichten.
Mitgliedschaft
71

−− Lassen Sie alle Mitglieder, die im selben Jahr in den Club eingetreten sind, zusammen an einem
Projekt arbeiten.
−− Bitten Sie die neuen Mitglieder, zum Jahreskongress zu fahren, einen zu Besuch weilenden
Rotarier zum Essen einzuladen oder anderweitig zu betreuen, damit die neuen Rotarier den
internationalen Geist von Rotary erleben.
−− Bitten Sie die neuen Mitglieder darum, zwei bis drei weitere neue Mitglieder unter ihren
Freunden oder Kollegen zu gewinnen. Wer andere für Rotary begeistert, fühlt sich selbst stärker
zu Rotary hingezogen.
7. Aus- und Weiterbilden
Alle Clubmitglieder sind stets über das aktuelle Geschehen bei Rotary auf dem Laufenden zu
halten, damit sie in der Lage sind, die Initiative zu ergreifen und selbst aktiv zu werden. Clubs
sollten einen Fortbildungsplan entwickeln, um die Mitglieder über das Geschehen im Club,
seine Projekte, Programme und Initiativen auf dem Laufenden zu halten. Auch müssen Clubs die
neuesten Informationen von Rotary International und der Rotary Foundation an die Mitglieder
weiterleiten. Dies lässt sich mit folgenden Maßnahmen erreichen:
−− Vier oder mehr Clubprogramme pro Jahr mit Fortbildungsinhalten
−− Teilnahme der Clubmitglieder an Multidistrikt-Meetings mit Fortbildungsinhalten
−− Mindestens zwei Clubversammlungen pro Jahr zu Fortbildungszwecken
−− Distriktseminar zu Fortbildungszwecken
−− Austausch von Ideen und Informationen über rotarische Programme, Projekte und Aktivitäten
auf Ausschusssitzungen
−− Teilnahme der Clubmitglieder an Treffen anderer Clubs
Die Broschüre Materialien zur Mitgliedschaftsentwicklung (417-DE) enthält weitere Informationen
über die Ausbildung und Einbeziehung neuer Clubmitglieder.
72 Handbuch des Clubpräsidenten

Arbeitsblatt 10: Zusammenfassung
Für das PETS
Notizen
Mitgliedschaft
Lernpunkte
Kontakte
Aktionen
Mitgliedschaft
73

Arbeitsblatt 11: Strategien für die Mitgliederwerbung
NOTIZEN
Lesen Sie sich die aufgezählten Strategien für die Mitgliederwerbung durch und kreuzen Sie die
Strategien an, die Sie in Ihrem Club gern umsetzen würden. Ergänzen Sie die Liste mit weiteren
Strategien.
Einrichtung einer Website. Mit einer Website macht sich der Club im Gemeinwesen bekannt und
für jüngere Kandidaten interessant.
Den Mitgliedern wird deutlich gemacht, dass jeder für das Suchen, Einladen und Vorschlagen
von neuen Mitgliedern verantwortlich ist. Mitglieder, die Neumitgliedern sponsern, werden
ausgezeichnet.
Die Clubmitglieder werden nach möglichen Kandidaten für die Mitgliedschaft gefragt (anhand der
25-minütigen Mitgliederbefragung, siehe Bewertungsinstrumente für Clubs auf www.rotary.org).
Der Club legt ein klares Mitgliederziel fest und entwickelt einen Plan zum Erreichen dieses Ziels.
Ziel und Plan werden jedem Mitglied mitgeteilt.
Auf einer Clubversammlung wird erörtert, wo und wie neue Mitglieder geworben werden können.
Der Ausschuss für Mitgliedschaft führt auf Anraten des Präsidenten Informationstreffen durch,
um den potenziellen Mitgliedern die Vorzüge der Clubmitgliedschaft und die damit verbundenen
Pflichten zu erläutern.
Der Club achtet darauf, dass die Mitglieder aus unterschiedlichen beruflichen und sozialen
Gruppen kommen (dazu zählen auch Alter, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit usw.). Potenzielle
Mitglieder werden in Gruppen von drei oder mehr Personen in den Club eingeladen, damit sie sich
nicht isoliert fühlen.
Der Club prüft, welche im Bereich Mitgliedschaft unter www.rotary.org aufgeführten erfolgreichen
Strategien anderer Clubs sich für den Club eignen könnten.
Gemeindienstprojekte bieten eine gute Möglichkeit, um geeignete Kandidaten zu identifizieren und
zu involvieren. (Diese Projekte dienen auch einer besseren Öffentlichkeitsarbeit und helfen, das
Ansehen von Rotary im Gemeinwesen zu steigern.)
Der Club nimmt Kontakt zu neuen kommunalen und wirtschaftlichen Führungskräften auf.
Neue Mitglieder werden im feierlichen Rahmen aufgenommen. Neue Mitglieder und ihre
Sponsoren werden im Clubbulletin oder auf der Club-Website vorgestellt.
Die Clubführungskräfte gehen mit gutem Beispiel voran (insbesondere jene, die für die
Mitgliederentwicklung zuständig sind) und bemühen sich, im ersten Monat des Rotary-Jahres ein
neues Mitglied in den Club zu bringen.
Neuen Mitgliedern unter 40 Jahren wird der Mitgliedsbeitrag für die ersten beiden Jahre im Club
teilweise oder vollständig erlassen.
Die Treffzeiten werden geändert, um Berufspendlern die Teilnahme an den Clubmeetings zu
ermöglichen. Bei ausreichend Interesse schlägt der Club dem Governor vor, die Gründung eines
neuen Clubs zu unterstützen.
Ehepartner, Lebenspartner und Familienangehörige werden zum Eintritt in den Club eingeladen.
Zusätzliche Strategien für die Mitgliederwerbung
Für das PETS
74 88
Handbuch EINHEIT 4: MITGLIEDSCHAFT
des Clubpräsidenten

Arbeitsblatt 12: Strategien für die Mitgliederbindung
NOTIZEN
Lesen Sie sich die aufgezählten Strategien für die Mitgliederbindung durch und kreuzen Sie die
Strategien an, die Sie in Ihrem Club gern umsetzen würden. Ergänzen Sie die Liste mit weiteren
Strategien.
Jeder Rotarier wird aufgefordert, sich persönlich an den Projekten und Aktivitäten des Clubs zu
beteiligen.
Clubmitglieder werden zur Teilnahme am kommunalen Dienst und den Programmen der Rotary
Foundation angeregt.
Die wöchentlichen Clubprogramme werden für Mitglieder interessant und relevant gestaltet.
Den Mitgliedern wird erklärt, wie man relevante und wirksame Projekte planen und realisieren
kann.
Durch Befragung von derzeitigen und ausgetretenen Mitgliedern stellt der Club fest, wo seine
Stärken und Schwächen liegen. (Die Fragebögen sind Teil der Bewertungsinstrumente für Clubs,
siehe www.rotary.org.)
Mindestens vier Clubprogramme im Jahr werden der Mitgliederschulung gewidmet.
Der Club nimmt zusammen mit anderen Clubs an gemeinsamen Fortbildungsveranstaltungen teil.
Die Clubmitglieder besuchen Distriktmeetings und -veranstaltungen.
Der Club richtet ein Programm zur Führungskräfteentwicklung ein.
Die Rotarier werden gebeten, den Monatsbrief des Governors und das Rotary-Magazin zu lesen.
Mitgliedern mit finanziellen Schwierigkeiten wird vorübergehend die Zahlung des
Mitgliedsbeitrags erlassen.
Mitgliederfragen werden im Clubbulletin diskutiert.
Zusätzliche Strategien für die Mitgliederwerbung
EINHEIT 4: MITGLIEDSCHAFT
Mitgliedschaft 75 89

k a p i t e l 5
Dienstprojekte
Das wichtigste Motto von Rotary International lautet „Selbstloses Dienen“.
Jeder Rotarier muss versuchen, die Lebensqualität der Menschen in seinem
oder anderen Gemeinwesen durch Hilfsprojekte verbessern zu helfen.
Durch sorgfältige Auswahl, Planung und Auswertung der Projekte wird
sichergestellt, dass Clubs in den betroffenen Gemeinwesen wirksame Hilfe
leisten.
Zur Erinnerung
Planen Sie wöchentliche
Treffen und Aktivitäten,
die im Zeichen des
Berufsdienstes (Oktober),
der Alphabetisierung
(März) und der Rotary
Fellowships (Juni)
stehen.
Aufgaben
Als Präsident elect sind Sie für folgende Aufgaben im Zusammenhang mit
Dienstprojekten verantwortlich:
• Berufung des Projektausschusses und regelmäßige Sitzungen mit diesem
• Bestandsaufnahme der Projektarbeit des Clubs anhand der Planungshilfe
für erfolgreiche Rotary Clubs (Anhang I)
• Formulieren von Projektzielen in der Planungshilfe für erfolgreiche
Rotary Clubs
• Durchsetzung der RI-Richtlinien zum Schutz von Kindern und
Jugendlichen (Kapitel 1 und Anhang G)
• Gewährleistung, dass der Projektausschuss sich an die grundlegenden
Schritte für erfolgreiche Dienstprojekte hält:
−− Bedarfsanalyse
−− Planung und Umsetzung
−− Auswertung
Dienstprojekte
77

Ausschuss für Dienstprojekte
Zur Erinnerung
Weitere Informationen
zum Projektausschuss
finden Sie im Handbuch
für den Clubausschuss
für Dienstprojekte.
Zur Erinnerung
Wenn Interacter,
RYLAner und
Austauschschüler bei
Projekten des Clubs
mitarbeiten oder wenn
im Rahmen eines
Projekts die Helfer
mit Kindern oder
Jugendlichen in Kontakt
kommen, müssen die
teilnehmenden Rotarier
und Helfer nach den
Richtlinien im Handbuch
und Leitfaden zur
Prävention von sexueller
Belästigung und
Missbrauch überprüft
und geschult werden.
Die Verantwortlichkeiten
des Clubpräsidenten in
diesem Zusammenhang
werden in Kapitel 1
erläutert.
Der Clubausschuss für Dienstprojekte plant Hilfsprojekte, die
Bedürfnisse im eigenen oder anderen Gemeinwesen decken helfen. Der
Projektausschuss sollte als einer von fünf ständigen Ausschüssen gebildet
werden. Der Club kann die Satzung dahingehend abändern, dass die
spezifischen Aufgaben dieses Ausschusses reflektiert werden, und den
Ausschuss evtl. mit Unterausschüssen erweitern.
In diesem Ausschuss sollten Rotarier mitarbeiten, die umfassend über das
lokale Geschehen informiert sind und schon viel ehrenamtliche Arbeit
geleistet haben.
Als Präsident elect müssen Sie gemeinsam mit dem Projektausschuss
überlegen, welche laufenden Clubprojekte im nächsten Jahr fortgeführt
werden. Diese Projekte sind bei der Planung der Projektziele für Ihr
Amtsjahr zu berücksichtigen.
Der Projektausschuss ist für folgende Aufgaben zuständig:
• Erreichen der Projektziele des Clubs, die in der Planungshilfe für
erfolgreiche Rotary Clubs festgelegt wurden
• Durchführung einer Bedarfsanalyse im Gemeinwesen und Club
• Planung von lokalen und internationalen Projekten, die mit Club-, Distriktund
RI-Mitteln finanziert werden und für die umfassend geworben wird
• Realisierung von Projekten unter Einbeziehung aller Mitglieder
• Auswertung jedes Projekts zur Verbesserung künftiger Projekte
Folgende Personen können Projekte wirksam unterstützen:
• Rotarier und ihre Angehörigen und Freunde
• Kommunale Organisationen
• Alumni der Rotary Foundation
• Teilnehmer am Jugendaustausch und RYLA
• Rotary Community Corps
• Interacter und Rotaracter
• Mitglieder anderer Rotary Clubs
Die gemeinsame Arbeit an Projekten führt dazu, dass Kontakte geknüpft
werden und Clubmitglieder einander näher kommen. Die Einbeziehung
aller Mitglieder in die Projektarbeit wirkt sich auch positiv auf die
Mitgliederbindung aus.
78 Handbuch des Clubpräsidenten

Bedarfsanalyse
Damit ein Projekt wirksame Ergebnisse bringt, muss es relevant sein und
ein echtes Bedürfnis decken bzw. ein dringendes Problem lösen helfen.
Als Clubpräsident haben Sie dafür zu sorgen, dass Dienstprojekte sowohl
auf die Bedürfnisse des Gemeinwesens als auch auf die Kapazitäten
und Interessen des Clubs abgestimmt sind. Deshalb sollten Sie dem
Projektausschuss nahe legen, dass er eine Bedarfsanalyse durchführt, um
einerseits die Ressourcen und Interessen des Clubs und andererseits die
dringendsten Bedürfnisse und Probleme des Gemeinwesens zu ermitteln.
Interne Analyse
Für den Erfolg eines Projekts ist ausschlaggebend, ob es den Interessen,
Fähigkeiten und Fertigkeiten der Clubmitglieder entspricht. Die interne
Analyse sollte deshalb Folgendes untersuchen:
• Erfahrungen aus früheren Projekten
• Zusammensetzung des Clubs:
−− Zahl der Mitglieder, die bereit sind, bei Projekten mitzumachen
−− Vorhandene Fähigkeiten und Fertigkeiten
−− Mitgliederinteresse an potenziellen Projekten
−− Zufriedenheit mit früheren Projekten
Die Auswertung dieser Faktoren hilft Ihnen festzustellen, welche Projekte
für Ihren Club am ehesten in Frage kommen. Um die Chancen für den
Erfolg weiter zu erhöhen, sollte ein Projekt gewählt werden, das sich des
breitestmöglichen Spektrums an Interessen und Kapazitäten bedient.
Zur Erinnerung
Wenn Sie mehr über die
Zusammenarbeit des
Clubs mit kommunalen
Vertretern erfahren
möchten, lesen Sie die
Publikation Richtlinien
für erfolgreiche Projekte
in Gemeinwesen. Unter
Bewertungsinstrumente
für Clubs (www.
rotary.org) finden
Sie Musterumfragen
für externe
Bedarfsanalysen.
Externe Analyse
Durch die externe Analyse oder kommunale Bestandsaufnahme erfährt
der Club, wo es im Gemeinwesen mangelt. Untersuchen Sie die folgenden
Aspekte, um festzustellen, welche Probleme im Gemeinwesen am
dringendsten einer Lösung bedürfen:
• Wirtschaftliche Situation
• Geographische Lage
• Bildungsniveau
• Demografisches Profil
• Politische Situation
Um sich ein richtiges Bild vom Gemeinwesen machen zu können,
sollte der Projektausschuss mit einem breiten Spektrum an Bürgern und
Kommunalvertretern zusammenarbeiten. Diese Gruppen können dem
Club Zugang zu Personen verschaffen, die fachgerechte Auskünfte über
kommunale Fragen, Projektstrategien und zukünftige Dienstprojekte geben
können. Die Zusammenarbeit mit Kommunalvertretern zur Entwicklung
und Durchführung von Dienstprojekten gibt dem Club außerdem die
Möglichkeit, potenzielle neue Rotarier zu finden.
Dienstprojekte
79

Ausgewogenes Dienstangebot
Zur Erinnerung
Entwickeln Sie eine
detaillierte PR-Strategie,
um Unterstützung für das
Projekt zu bekommen,
neue Mitglieder zu
werben und das
Ansehen von Rotary
in der Öffentlichkeit
zu verbessern (siehe
auch Kapitel 7,
„Öffentlichkeitsarbeit“).
Wenn der Club Projekte in allen Zweigen des Dienstes durchführt, trägt
er dazu bei, dem Ziel von Rotary näher zu kommen. Bei der Planung von
Projekten sollte der Ausschuss die Empfehlungen und Schwerpunkte
für die Auszeichnung des Präsidenten, die vier Zweige des Dienstes,
den Strategieplan von RI und andere vom Zentralvorstand identifizierte
Prioritäten des rotarischen Dienstes berücksichtigen. Dies gilt auch für die
Mission und Fokusbereiche der Rotary Foundation, die unter www.rotary.org
näher vorgestellt werden.
Programme von RI und der Rotary Foundation
Damit ein Projekt Ergebnisse bringt, braucht Ihr Club finanzielle, personelle
und kommunikative Hilfe. Rotary International und die Rotary Foundation
bieten viele humanitäre, interkulturelle und Bildungsprogramme an,
die der Verbesserung der menschlichen Lebensqualität dienen und das
ultimative Ziel der Organisation – Völkerverständigung und eine friedliche
Welt – fördern. Diese Programme unterstützen Clubs und Distrikte bei
ihren Projektvorhaben im In- und Ausland und fördern dabei gleichzeitig
die Freundschaft und den guten Willen. Arbeitsblatt 15 enthält genaue
Beschreibungen der einzelnen Programme.
Zuwendungen (Grants) der Rotary Foundation und von anderen
Stiftungen helfen bei der Finanzierung von Dienstprojekten. Andere
Finanzierungsquellen sind Spenden einzelner Personen oder örtlicher
Unternehmen oder Spenden, die über die Datenbank ProjectLINK oder bei
Benefizveranstaltungen des Clubs gesammelt werden.
Internationale Dienstprojekte
Zur Erinnerung
Weitere Informationen
zur Finanzierung von
internationalen Projekten
mit Zuwendungen der
Rotary Foundation finden
Sie in Kapitel 6, „Die
Rotary Foundation“.
Bei Rotary beschränkt sich das Konzept des Gemeinwesens nicht auf den
Heimatort eines einzelnen Rotary Clubs, sondern meint alle Menschen
der Welt. In der heutigen Zeit ist das ganz besonders der Fall, denn
superschnelle Kommunikations- und Verkehrsformen bringen Menschen
aus allen Teilen der Welt zusammen.
Die grundlegenden Strategien für lokale Projekte können auf internationale
Projekte übertragen werden. Da bei internationalen Projekten aber
mindestens zwei Clubs aus unterschiedlichen Ländern zusammenarbeiten,
spielt die Kommunikation eine besonders wichtige Rolle.
Der Weltgemeindienst (WGD) ist eine ausgezeichnete Möglichkeit für
Clubs, die sich an internationalen Projekten beteiligen möchten. Der WGD
findet immer dann statt, wenn ein Rotary Club eines Landes einen Club in
einem anderen Land bei einem Dienstprojekt unterstützt. Über die Online-
Datenbank ProjectLINK (www.rotary.org) können Clubs internationale
Partner für Projekte suchen oder sich als Partner anbieten.
Denken Sie bei der Planung eines WGD-Projektes daran, dass für viele
Projekte Fördermittel von der Rotary Foundation erhältlich sind.
Beantragen Sie evtl. Zuwendungen der Rotary Foundation, um die
Reichweite und Wirkung eines WGD-Projekts weiter zu erhöhen.
80 Handbuch des Clubpräsidenten

Zur Erinnerung
Die Publikation World
Community Service
Handbook: A Guide to
Action enthält nähere
Informationen zum
Weltgemeindienst.
Clubs, die ein internationales Projekt durchführen möchten, müssen
zunächst einen Partner im Ausland finden. Dies kann auf unterschiedliche
Weise geschehen:
• Mit einer Suche in der ProjectLINK-Datenbank unter www.rotary.org.
• Sprechen Sie mit dem Vorsitzenden des WGD-Distriktausschusses.
• Wenden Sie sich an den Vorsitzenden des TRF-Distriktausschusses.
• Knüpfen Sie auf Distrikt- und internationalen Meetings Kontakte zu
Rotariern aus anderen Distrikten und Ländern.
• Besuchen Sie von Rotary gesponserte Projektmessen.
• Nutzen Sie die Kontakte des von Ihrem Club betreuten Rotaract Clubs.
• Nutzen Sie die Möglichkeiten des Internet, um mit anderen Rotariern
Kontakt aufzunehmen.
Planung und Realisierung von Projekten
Eine gute Planung trägt dazu bei, Verzögerungen und Misserfolge bei
Projekten zu vermeiden. Legen Sie gemeinsam mit dem Projektausschuss
Projektziele fest, stellen Sie ein Budget und einen Terminplan auf und
beginnen Sie mit der Realisierung.
Kontrollieren Sie vor Beginn eines Projekts, ob der Projektausschuss
Antwort auf nachfolgenden Fragen erhalten hat. Die Antworten auf diese
Fragen bilden die Grundlage für den Projektplan:
• An welchen Projekten wirken Clubmitglieder derzeit mit?
• Welches Ziel verfolgt das Projekt?
• Wer im Club und Gemeinwesen macht beim Projekt mit?
• Wie wird Ihr Club mit den Nutznießern des Projekts zusammenarbeiten?
• Wann wird das Projekt durchgeführt?
• Wo wird das Projekt durchgeführt und wie kommen die
Projektmitarbeiter dorthin?
• Warum führt der Club das Projekt durch?
• Welche Mittel werden für das Projekt benötigt?
• Wie wird der Club die sachgemäße Verwendung der Mittel sicherstellen?
• Wie wird der Club für das Projekt werben?
Während der Realisierungsphase müssen alle Mitglieder am Projekt
beteiligt und alle Tätigkeiten fortlaufend kontrolliert werden, damit alles
nach Plan läuft.
Auswertung
Die Beurteilung der Wirksamkeit eines Projekts sollte in allen
Projektphasen – von der Planung bis zum Abschluss – erfolgen.
Als Präsident tragen Sie dafür Sorge, dass der Projektausschuss alle
Projektaktivitäten regelmäßig beurteilt.
Dienstprojekte
81

Bei der Auswertung eines abgeschlossenen Projekts sind folgende Fragen
zu stellen:
• Hat das Projekt Bedürfnisse des Gemeinwesens gedeckt? Falls nicht,
warum nicht?
• Hatten alle Clubmitglieder und Bürger die Möglichkeit mitzumachen?
• Wurde in den Medien ausreichend über das Projekt berichtet?
• Konnte der Club die erforderlichen Mittel zur Finanzierung des Projekts
aufbringen?
Eine vollständige Anleitung zur Projektauswertung ist in der Broschüre
Richtlinien für erfolgreiche Projekte in Gemeinwesen enthalten.
Erfolgreiche Projekte sollten an RI gemeldet werden, damit sie in die
Projektdatenbank aufgenommen werden. Diesem Zweck dient das
entsprechende Meldeformular, das im hinteren Teil der Publikation
Richtlinien für erfolgreiche Projekte in Gemeinwesen enthalten ist. Auf
diese Weise erfahren andere Clubs mit ähnlichen Vorhaben von den
Projekten und können diese als Vorlage nehmen.
Ressourcen
Die Kontaktinformationen für die Mitarbeiter des Sekretariats und die
Amtsträger von RI und der Rotary Foundation werden im Official Directory
und auf der Website (www.rotary.org) veröffentlicht. Publikationen stehen
unter www.rotary.org zum Download bereit oder können im Internet über
shop.rotary.org, per E-Mail an shop.rotary@rotary.org oder im zuständigen
Internationalen Büro bestellt werden.
Folgende Hilfsmittel stehen zur Verfügung, damit Ihre Projekte zum Erfolg
führen:
Infopaket für die Projektarbeit (605-DE): Umfassende
Materialsammlung mit Anleitungen für die Planung, Realisierung
und Bewertung von Dienstprojekten.
Personelle Ressourcen
• Club- und Distriktsupport-Vertreter (CDS): Sie sind in den
Internationalen Büros und im Zentralbüro tätig und können viele
administrative Fragen beantworten und andere Nachfragen an die
zuständigen Mitarbeiter bei Rotary International bzw. der Rotary
Foundation weiterleiten.
• Ressourcengruppen für RI-Programme: Arbeitsgruppen aus Rotariern, die
vom RI-Präsidenten eingesetzt werden, um die Clubs und Distrikte bei
ihrer Projektarbeit im Hinblick auf die Schwerpunkte des Präsidenten zu
unterstützen.
• Für RI-Programme zuständige RI-Mitarbeiter im Zentralbüro:
Diese Mitarbeiter helfen Clubs und Distrikten bei allen Fragen im
Zusammenhang mit Programmen, Dienstprojekten und Auszeichnungen.
82 Handbuch des Clubpräsidenten

• Rotarische Aktionsgruppen: Internationale Gruppen aus Rotariern,
Ehepartnern von Rotariern und Rotaractern, die gemeinsam
internationale Hilfsprojekte zu einem bestimmten Aspekt durchführen.
• Rotary Volunteers: Damit sind Personen gemeint, die ehrenamtlich tätig
sein möchten oder in beratender Funktion bei von Rotary gesponserten
Projekten mitwirken möchten. Alle Volunteers sind in der Rotary
Volunteers Datenbank unter www.rotary.org erfasst.
Informationsressourcen
• Handbuch für den Clubausschuss für Dienstprojekte (226D-DE):
Überblick über die Tätigkeit und die Aufgaben des Ausschusses mit
Angabe verfügbarer Ressourcen, spezieller Pflichten und anderen
relevanten Informationen.
• Hilfen für kommunale Bestandsaufnahmen (605C-DE, nur online
verfügbar): Ausführliche Richtlinien zur Durchführung von effektiven
Beurteilungen von Kommunen.
• Mitteilungsblätter zu RI-Programmen: Enthalten Informationen zu ganz
bestimmten RI-Programmen und werden monatlich per E-Mail versandt.
Abonnement unter www.rotary.org.
• Rotary Community Corps Handbook (770-EN): Erläutert das
grundlegende Vorgehen bei der Organisation eines RCC (u.a. die Frage,
wie man potenzielle Führungskräfte erkennt). Mit Fallstudien und
Projektideen.
• Abschnitt zu Dienstprojekten in der Planungshilfe für erfolgreiche
Rotary Clubs (Anhang I): Arbeitsmittel zur Bestandsaufnahme der
Projektarbeit und zum Formulieren von Projektzielen.
• Rotary Foundation Kurzinformation (219-DE): Kompakter und
handlicher Überblick über die Programme und Leistungen der Rotary
Foundation.
• World Community Service Handbook: A Guide to Action (742-
EN): Publikation zum WGD-Programm, mit einem Überblick über
Sachspenden und Rotary Volunteers sowie über TRF-Zuwendungen, die
für WGD-Projekte beantragt werden können.
• Handbuch und Leitfaden zur Prävention von sexueller Belästigung und
Missbrauch (775-DE): Leitfaden über Mindestrichtlinien und Verfahren
zum bestmöglichen Schutz von Teilnehmern an Jugendprogrammen.
Kann auf die örtliche Gesetzgebung und Situation abgestimmt werden.
• www.rotary.org: Die Seiten zu Dienstprojekten informieren darüber,
wie Projekte geplant, finanziert und relevante Infomaterialien
heruntergeladen werden können.
Finanzielle Ressourcen
• Spenden von Personen oder örtlichen Unternehmen
• Zuwendungen von anderen Stiftungen
• Zuwendungen der Rotary Foundation
• Bitte um finanzielle Unterstützung in der Projektdatenbank ProjectLINK
Dienstprojekte
83

Diskussionspunkte
Überlegen Sie sich Antworten auf diese Fragen in Vorbereitung auf das
Presidents elect Training Seminar.
Überlegen Sie, welches Projekt in Ihrem Club besonders gut gelaufen ist.
Warum war es so erfolgreich?
Wie werden Sie vorgehen, um den derzeitigen Stand der Projektarbeit im
Club einzuschätzen?
Wie können Sie Projekte planen, die dem Ziel von Rotary näher kommen?
Welche Schritte sind für eine erfolgreiche Projektrealisierung notwendig?
84 Handbuch des Clubpräsidenten

Anhang G: Risikomanagement für Jugendprogramme
Ein Risikomanagementprogramm kann die möglichen Risiken von Jugendprogrammen verständlich
machen, wie z.B. Verletzungen, Krankheiten oder Missbrauch. Die Teilnehmer an einem solchen
Programm lernen, wie am besten mit diesen Risiken umzugehen ist. Risikomanagement kann
zwar nicht den Wegfall aller Risiken garantieren, aber die Zahl und Auswirkung von negativen
Vorfällen einschränken. Ihr Club sollte bei der Entwicklung eines Risikomanagementprogramms zur
Jugendarbeit die folgenden Punkte berücksichtigen:
• Entwicklung und Implementierung von Clubrichtlinien zum Schutz der Jugendlichen vor
körperlichem, sexuellem und emotionalem Missbrauch oder Belästigung. Erkundigen Sie sich nach
den Jugendschutzrichtlinien des Distrikts.
• Aufstellung eines Verhaltenskodex für jugendliche und erwachsene Teilnehmer. Diese Grundsätze
sollten den kulturellen, Distrikt- oder Clubnormen und den besten Praktiken für den Schutz von
Jugendlichen entsprechen.
• Prüfung und ggf. Überarbeitung der Clubrichtlinien, damit diese im Einklang mit den
Distriktrichtlinien und spezifischen RI-Richtlinien des Zentralvorstandes zur Jugendarbeit stehen.
• Beantwortung der folgenden Fragen, wenn Ihr Club ein Jugendprogramm oder eine Veranstaltung
mit Jugendlichen sponsert:
−− Was passiert, wenn sich ein(e) Teilnehmer(in) verletzt?
−− Was passiert, wenn ein(e) Teilnehmer(in) den Vorwurf des sexuellen Fehlverhaltens erhebt?
−− Was passiert, wenn das Programm oder die Veranstaltung von einer Naturkatastrophe
heimgesucht wird?
• Erarbeiten Sie Lösungen zur Minimierung von Verlusten durch:
−− Belehrung der Teilnehmer über sichere Verhaltensweisen während der Programmteilnahme
−− Entwicklung eines Notfallplans, der mindestens einmal geübt wird
−− Abschluss einer angemessenen Haftpflichtversicherung für Ihre Region
Clubs und Distrikte sollten unbedingt ihre Versicherungsmakler oder ‐vertreter fragen, ob ihre
Versicherungspolicen einen ausreichenden Schutz für ihre Jugendprogramme bieten. Alle Teilnehmer
sollten unbedingt nachprüfen, ob ihre Kranken- und Lebensversicherung ausreichend Schutz für
die Teilnahme am Programm bietet. Viele Krankenversicherungen bieten nur beschränkten Schutz
bei Reisen oder längerem Aufenthalt im Ausland. In diesem Fall empfiehlt sich der Abschluss einer
Reisekrankenversicherung, welche die Erstattung von Behandlungskosten, die Rückführung der
sterblichen Überreste im Todesfall, Notevakuierungen und Leistungen bei Unfalltod und Invalidität
beinhaltet.
Der Club sollte sich auch immer erst mit seinem Rechtsbeistand beraten, bevor er eine Vereinbarung
oder einen Vertrag mit einer anderen Organisation abschließt. Derartige Verträge könnten
Verzichtserklärungen, Haftungsfreistellungen oder Schadensersatzklauseln enthalten, die darauf
abzielen, einen Vertragspartner von der Haftung zu befreien und das volle Risiko dem Club oder
Distrikt zu übertragen. Denken Sie auch daran, dass Rotary International weder für Krankheiten
oder Verletzungen von Personen, einschließlich Programmteilnehmern und ‐organisatoren, noch für
Sachschäden haftet.
Dienstprojekte
85

Arbeitsblatt 13: Zusammenfassung
Für das PETS
Notizen
Dienstprojekte
Lernpunkte
Kontakte
Aktionen
86 Handbuch des Clubpräsidenten

Arbeitsblatt 14: Ausgewogenes Dienstangebot
Für das PETS
NOTIZEN
Ein gut funktionierender Club verfolgt das Ziel von Rotary und führt Aktivitäten in jedem der Zweige
des Dienstes aus. Die nachfolgende Tabelle nennt drei Beispiele für Clubaktivitäten. Kreuzen Sie
das Kästchen für die Aktivitäten an, die Ihrer Meinung nach den jeweiligen Zweig des Dienstes
repräsentieren.
ZIEL VON ROTARY ZWEIGE DES DIENSTES CLUBAKTIVITÄTEN
Das Ziel von Rotary besteht
darin, das Ideal des Dienens
als Grundlage des Geschäftsund
Berufslebens zu fördern,
indem seine Mitglieder:
Die Zweige des Dienstes wurden
in den 1920er Jahren entwickelt,
um das Ziel von Rotary
verständlicher zu machen.
Der Club
streicht
zusammen mit
Oberschülern
die Außenwände
der Stadtbibliothek.
Der Club
führt eine
Benefizveranstaltung
für
ein Projekt zur
Katastrophenhilfe
durch.
Der Club
beteiligt sich
an einem
Karrieretag
der örtlichen
Universität.
1. freundschaftliche
Beziehungen entwickeln,
um sich anderen nützlich zu
erweisen
Der Clubdienst
stärkt die Freundschaft
unter den Mitgliedern
und sorgt für einen
gut funktionierenden
Clubbetrieb.
2. hohe ethische Grundsätze
im Geschäfts- und
Berufsleben verwirklichen,
den Wert jeder nützlichen
Tätigkeit anerkennen und
die berufliche Tätigkeit jedes
Rotariers als Möglichkeit zum
Dienst an der Gesellschaft
würdigen
Der Berufsdienst
regt Rotarier zur Hilfe
für andere im Rahmen
ihrer beruflichen
Tätigkeit und zur
Förderung hoher
ethischer Normen an.
3. das Dienstideal in der
privaten, beruflichen und
öffentlichen Tätigkeit jedes
Rotariers verwirklichen
Der Gemeindienst
umfasst alle Projekte
und Aktivitäten des
Clubs, die dazu dienen,
die Lebensqualität
im Gemeinwesen zu
erhöhen.
4. Völkerverständigung
und Frieden durch eine im
Ideal des Dienens vereinte
Weltgemeinschaft aus
beruflich erfolgreichen Frauen
und Männern fördern.
Der internationale
Dienst umfasst
alle Aktionen, die
dazu dienen, den
humanitären Einfluss
von Rotary in aller
Welt zu erhöhen und
Völkerverständigung
und Frieden zu fördern.
Welche weiteren Dienstprojekte würden Sie zu dem Clubprogramm hinzufügen, um es ausgewogen
zu gestalten?
EINHEIT 5: DIENSTPROJEKTE
Dienstprojekte 87 103

Für das PETS
Arbeitsblatt 15: Programme von RI und der Rotary Foundation
NOTIZEN
Lesen Sie sich die aufgeführten Programme von RI und der Rotary Foundation durch. Geben Sie
an, an welchen Programmen Ihr Club derzeit teilnimmt und an welchen Programmen er sich in der
Zukunft beteiligen möchte.
PROGRAMM
Gemeindienst: Ein Programm, das auf die Deckung von
kommunalen Bedürfnissen ausgerichtet ist.
Interact: Dienstclub für junge Leute von 14-18 Jahren.
Rotaract: Dienstclub für junge Frauen und Männer zwischen 18
und 30 Jahren, die vom örtlichen Rotary Club betreut werden.
Rotarische Aktionsgruppen: Internationale Gruppen aus
Rotariern, Ehepartnern von Rotariern und Rotaractern, die
gemeinsam internationale Hilfsprojekte zu einem bestimmten
Aspekt durchführen.
Rotary Community Corps (RCC): Dienstgruppe von
nichtrotarischen Erwachsenen, die vom örtlichen Rotary Club
betreut werden.
Rotary Fellowships: Internationale Gruppen aus Rotariern,
Ehepartnern von Rotariern und Rotaractern, die ein
gemeinsames Hobby oder berufliches Interesse vereint.
Rotary-Freundschaftsaustausch: Austauschprogramm für
Rotarier und ihre Angehörigen zum Aufbau internationaler
Beziehungen, die zu internationalen Projektpartnerschaften
führen können.
Rotary Volunteers: Dieses Programm gibt Rotariern und
anderen Fachleuten die Möglichkeit, ihre Fachkenntnisse
und beruflichen Leistungen zur Unterstützung von Projekten
anzubieten.
Rotary-Jugendaustausch: Programm zur Förderung von
Frieden und internationaler Verständigung für Schüler zwischen
15 und 19 Jahren.
Rotary Youth Leadership Awards (RYLA):
Ausbildungsprogramm für junge Leute mit Schwerpunkt
auf Führungsqualitäten, Bürgerpflichten und persönlichem
Wachstum.
Berufsdienst: Das Programm ermutigt Rotarier, anderen
Menschen unter Einsatz ihrer beruflichen Kenntnisse und
Fertigkeiten zu helfen und hohe ethische Normen zu fördern.
Weltgemeindienst (WGD): Gemeinschaftliches
Gemeindienstprojekt von Rotary Clubs aus zwei oder mehr
Ländern.
Humanitäre Zuwendungen: Fördermittel für Clubs und
Distrikte zum Einsatz für humanitäre und andere Hilfsprojekte.
Bildungsprogramme: Dienen zur Friedensförderung
durch persönlichen Kontakt, Freundschafts-, Studien- und
interkulturellen Austausch mit dem Ziel, Verständnis
füreinander zu schaffen.
PolioPlus: Das Programm unterstützt die globalen
Anstrengungen zur Ausrottung der Kinderlähmung.
104
EINHEIT 5: DIENSTPROJEKTE
88 Handbuch des Clubpräsidenten
CLUB NIMMT
DARAN TEIL
CLUB HAT INTERESSE
AN DER TEILNAHME

k a p i t e l 6
Rotary Foundation
Zur Erinnerung
Für Präsidenten von
Clubs, die sich an der
Pilotphase des Future
Vision Plans beteiligen,
ist das Zusatzdokument
Future Vision 2010‐11
für das Handbuch
des Clubpräsidenten
verbindlich, das unter
www.rotary.org zum
Download zur Verfügung
steht.
Die Mission der Rotary Foundation von Rotary International besteht darin,
Rotarier zu befähigen, durch die Verbesserung der Gesundheitsfürsorge,
Bereitstellung von Bildung und Bekämpfung von Armut einen Beitrag zur
Förderung von Völkerverständigung, guten Willen und Frieden in aller
Welt zu leisten.
Zur Erinnerung
Der Clubpräsident,
Sekretär, Schatzmeister
und TRF-
Ausschussvorsitzende
können die
Spendenstatistik
des Clubs im Online-
Portal Mitgliederzutritt
unter www.rotary.org
einsehen.
Die Rotary Foundation gibt Clubs die Möglichkeit zur Teilnahme an
bzw. zur finanziellen Unterstützung von Programmen, die das Leben von
Menschen in aller Welt verbessern. Und nicht zuletzt fördert die Teilnahme
an den Programmen der Rotary Foundation auch die Mitgliedergewinnung
und ‐bindung. Dies wiederum inspiriert viele Rotarier dazu, die Rotary
Foundation mit Spenden zu unterstützen. TRF-Programme werden
ausschließlich durch Spenden von Rotariern und Freunden der Stiftung
finanziert, die alle von einer besseren Welt träumen.
Aufgaben
Als Präsident elect sind Sie für folgende Aufgaben im Zusammenhang mit
der Rotary Foundation verantwortlich:
• Berufung des TRF-Ausschusses und regelmäßige Sitzungen mit diesem
• Prüfung der derzeitigen Mitwirkung des Clubs an TRF-Programmen
anhand der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs (Anhang I)
• Prüfung der TRF-Spendenhöhe des Clubs im Online-Portal
Mitgliederzutritt unter www.rotary.org
Rotary Foundation
89

Zur Erinnerung
Planen Sie wöchentliche
Treffen und Aktivitäten,
die im Zeichen der Rotary
Foundation (November),
Weltverständigung
(Februar) und
Alphabetisierung (März)
stehen.
• Festlegung der geplanten Spendenhöhe und Programmbeteiligung
des Clubs in der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs und mit
dem Formular zum Melden des Clubbeitrags (TRF-Spendenziel) zur
Fondsentwicklung der Rotary Foundation (wird auf dem PETS-Seminar
ausgeteilt und ist auch unter www.rotary.org verfügbar)
• Kenntnis der Ressourcen, die dem Club zur Unterstützung der Rotary
Foundation verfügbar sind
Eine Ihrer wichtigsten Aufgaben als Clubpräsident ist es, dafür zu sorgen,
dass diese Ziele auch tatsächlich erreicht werden. Die folgenden Strategien
helfen dabei:
• Führen Sie pro Jahr vier (mindestens jedoch zwei) Clubprogramme
zum Thema Rotary Foundation durch, die Ihre Clubmitglieder zur
Unterstützung der Stiftung anregen.
• Bitten Sie den Vorsitzenden des TRF-Distriktausschusses um die Namen
und Kontaktinformationen von Alumni, die in Ihrem Club über ihre
Erfahrungen mit der Stiftung sprechen könnten.
• Bitten Sie die Clubmitglieder um die Mitwirkung bei TRF-Programmen
durch die Beantragung von Zuwendungen und Teilnahme an
Bildungsprogrammen.
• Rufen Sie zu Spenden für die Stiftung auf. Richten Sie sich dabei
insbesondere an Mitglieder, die noch nie gespendet haben.
• Bedanken Sie sich für Spenden und Programmteilnahme durch die
entsprechende Anerkennung.
• Sorgen Sie für den ordnungsgemäßen Umgang mit Fördermitteln der
Rotary Foundation.
Rotary-Foundation-Ausschuss
Zur Erinnerung
Weitere Informationen
zum TRF-Ausschuss
finden Sie im
Handbuch für den
Rotary-Foundation-
Clubausschuss.
Welche Ausschüsse für die Unterstützung der Rotary Foundation eingesetzt
werden, hängt von den gesteckten TRF-Zielen ab. Wenn Sie vorhaben, eine
humanitäre Zuwendung zu beantragen, braucht der Club möglicherweise
einen Unterausschuss für Zuwendungen.
Berufen Sie Rotarier in den TRF-Ausschuss, die über ausgezeichnete
Kommunikationsfähigkeiten und internationale Erfahrung verfügen und
bereits auf lokaler oder internationaler Ebene ehrenamtlich im Einsatz
waren. Auch ehemalige TRF-Programmteilnehmer eignen sich gut für diese
Aufgabe.
Der TRF-Ausschuss entwickelt und realisiert Pläne zur Unterstützung
der Rotary Foundation durch Spenden und die Teilnahme des Clubs an
TRF-Programmen. Der Rotary-Foundation-Ausschuss sollte als einer von
fünf ständigen Ausschüssen gebildet werden. Der Club kann die Satzung
dahingehend abändern, dass die spezifischen Aufgaben dieses Ausschusses
reflektiert werden, und den Ausschuss evtl. mit Unterausschüssen
erweitern.
90 Handbuch des Clubpräsidenten

Der TRF-Ausschuss ist für folgende Aufgaben zuständig:
• Erreichen der TRF-Ziele des Clubs, die in der Planungshilfe für
erfolgreiche Rotary Clubs festgelegt wurden
• Information der Mitglieder über die Foundation
• Appell an die Mitglieder, an TRF-Programmen teilzunehmen und die
Stiftung mit Spenden zu unterstützen
• Information der Clubmitglieder über die TRF-Ziele des Distrikts und des
TRF-Kuratoriums
• Gewährleistung des ordnungsgemäßen Umgangs mit Fördermitteln der
Rotary Foundation
Unterstützung der Rotary Foundation durch den Distrikt
Der TRF-Distriktausschuss kann bei Fragen zur Rotary Foundation helfen
und Ihren Club mit anderen Clubs in Verbindung bringen, die an ähnlichen
Projekten arbeiten. Wenden Sie sich in beiden Fällen an den Vorsitzenden
des TRF-Distriktausschusses.
Die Broschüre Rotary Foundation Kurzinformation (219-DE) gibt einen
kurzen Überblick darüber, wie sich Clubs an den Programmen der Rotary
Foundation beteiligen können.
Distriktseminar der Rotary Foundation
Das Seminar möchte die Botschaft der Stiftung – Förderung von
Völkerverständigung und Frieden – an jeden Rotarier herantragen.
Clubpräsidenten, TRF-Clubausschussmitglieder und andere interessierte
Rotarier sollten das Seminar besuchen, um mehr über die Rotary
Foundation zu erfahren.
Programme der Rotary Foundation
Die Rotary Foundation bietet Programme in drei Schwerpunktbereichen an:
• PolioPlus
• Bildungsprogramme
• Humanitäre Zuwendungen
PolioPlus
Das erklärte Ziel von PolioPlus ist die nachgewiesene weltweite Ausrottung
der Kinderlähmung. Bis die Ausrottung weltweit bestätigt wird, ist es
wichtig, dass die Rotarier in Ihrem Club über dieses Vorhaben aktuell
informiert werden und aktiv dabei mitmachen.
Über eine Million Rotarier haben bislang mehr als 800 Millionen
Dollar für PolioPlus gespendet. Außerdem sind Rotarier als freiwillige
Helfer in Kliniken im Einsatz und mobilisieren die Bürger in den
betroffenen Gebieten für die Immunisierung und andere Maßnahmen zur
Polioausrottung. Über das PolioPlus-Partners-Programm können Rotary
Rotary Foundation
91

Clubs, Distrikte und einzelne Rotarier freiwillige Hilfe leisten, damit Rotary
sein Ziel einer poliofreien Welt verwirklichen kann.
In Anerkennung von Rotarys unablässigen Bemühungen um die Ausrottung
der Kinderlähmung und seines weitreichenden Helfernetzes hat die Bill
& Melinda Gates Foundation der Rotary Foundation Zuwendungen in
einer Gesamthöhe von 355 Millionen Dollar für den Kampf gegen Polio
zugesichert. Im Gegenzug will Rotary 200 Millionen Dollar bis zum 30.
Juni 2012 aufbringen. Gemeinsam werden die Rotary International und
die Gates Foundation über eine halbe Milliarde Dollar für unser Ziel einer
poliofreien Welt bereitstellen.
Mit den folgenden Aktivitäten kann Ihr Club dazu beitragen, das Ziel der
weltweiten Ausrottung der Kinderlähmung zu erreichen:
• Arbeiten Sie mit den örtlichen Gesundheitsbehörden zusammen, damit
der Immunisierungsgrad gegen Polio und andere Krankheiten auf hohem
Niveau bleibt.
• Spenden Sie für PolioPlus, damit Rotary seine Zusage von 200 Millionen
Dollar einhalten kann.
• Organisieren Sie eine Benefizveranstaltung, deren Erlös der
200-Millionen-Dollar-Challenge zugute kommt.
• Stellen Sie ein wöchentliches Clubtreffen unter das Thema „Ausrottung
der Kinderlähmung“.
• Sorgen Sie dafür, dass die Clubmitglieder informiert und motiviert
bleiben, bis die Welt offiziell für poliofrei erklärt ist.
Bildungsprogramme
Mit ihren Bildungsprogrammen leistet die Rotary Foundation einen
wichtigen Beitrag zur Völkerverständigung. Dabei erhalten Lernende,
Lehrende, Geschäftsleute und Berufstätige die Gelegenheit, eine andere
Kultur kennen zu lernen und langjährige Beziehungen mit Kollegen in
anderen Ländern aufzubauen. Die Teilnehmer an Bildungsprogrammen
erhalten einen Einblick in die Bedürfnisse von Menschen zuhause und in
anderen Teilen der Welt und sehen, wie Rotary diesen Menschen hilft und
helfen kann. Folgende Bildungsprogramme werden angeboten:
• Ambassadorial Scholarships (Auslandsstipendien)
• Studiengruppenaustausch (GSE)
• Rotary World Peace Fellowships (Friedensstipendien)
Arbeitsblatt 17 enthält Beschreibungen der einzelnen Programme.
Rotarier wirken bei der Auswahl, Orientierung und Betreuung der
Teilnehmer an Bildungsprogrammen mit. Ihr Club kann auf sich auf
verschiedene Weise an Bildungsprogrammen beteiligen:
• Laden Sie derzeitige oder ehemalige Stipendiaten und GSE-Teammitglieder
in den Club ein, um dort über ihre Erfahrungen zu berichten.
• Schlagen Sie Kandidaten für ein TRF-Auslands- oder Friedensstipendium,
eine Zuwendung für Dozenten oder eine GSE-Reise vor.
92 Handbuch des Clubpräsidenten

• Werben Sie öffentlich für das Austauschprogramm.
• Betreuen Sie Programmteilnehmer vor ihrer Abreise oder am Studienort.
Zur Erinnerung
Die jeweiligen
Kriterien und Anträge
für die humanitären
Zuwendungen und
Bildungsprogramme sind
über den RI-Katalog,
die RI-Website (www.
rotary.org) oder den
Rotary-Foundation-
Distriktausschuss
erhältlich.
Humanitäre Zuwendungen
Humanitäre Zuwendungen der Rotary Foundation helfen Rotary Clubs und
Distrikten bei der Finanzierung von humanitären Hilfsprojekten. Je nach
Projektart und Finanzierungsoption stehen verschiedene Zuwendungsarten
zur Verfügung:
• Matching Grants
• District Simplified Grants
Arbeitsblatt 17 enthält eine Beschreibung der einzelnen humanitären
Zuwendungen.
Das Kuratorium der Rotary Foundation hat folgende Kriterien für die
Vergabe von Zuwendungen festgelegt:
• Die Mittel müssen zur Deckung von humanitären Bedürfnissen für
Projekte eingesetzt werden, die auf eine nachhaltige Entwicklung
abzielen.
• An den mit den Mitteln der Rotary Foundation finanzierten Projekten
müssen Rotarier aktiv mitwirken.
• Die Mittel sollten zur Entwicklung stärkerer rotarischer Netzwerke
beitragen.
• Die Mittel müssen ordnungsgemäß verwaltet werden.
Als Clubpräsident tragen Sie Verantwortung für alle Aktivitäten des
Clubs, die mit Mitteln der Foundation finanziert werden. Sorgen Sie
gemeinsam mit dem TRF-Ausschuss des Clubs und Distrikts sowie mit dem
Distriktunterausschuss für Zuwendungen dafür, dass der Club regelmäßig
Rechenschaft über die Verwendung der Mittel ablegt.
TRF-Alumni
Die Alumni der Rotary Foundation sind über 110.000 Menschen, die seit
1947 Fördermittel von der Stiftung erhalten haben. Ihr Club sollte den
Kontakt mit ehemaligen Teilnehmern an TRF-Programmen in Ihrer Region
pflegen, denn sie sind überzeugende Verfechter der Rotary Foundation
und unterstützen die Stiftung sicher gern mit Spenden. Außerdem können
Alumni dem Club auf folgende Weise helfen:
• Sie sind das Verbindungsglied zu Rotary Clubs in anderen Ländern
und bilden so den Ausgangspunkt für internationale Projekte und
internationale Freundschaften.
• Sie können Clubmitgliedern und Medienvertretern von ihren
Erfahrungen berichten, die durch die Rotary Foundation möglich
wurden und ihr Leben veränderten.
• Sie können andere für die Teilnahme an TRF-Programmen werben.
• Sie können bei der Auswahl, Orientierung und Betreuung von TRF-
Programmteilnehmern mithelfen.
Rotary Foundation
93

Der für Ihre Region zuständige Alumni-Koordinator der Rotary Foundation
kann Ihnen erklären, wie Sie Alumni in Clubaktivitäten einbeziehen
können.
Finanzielle Unterstützung für TRF-Programme
TRF-Programme werden durch Spenden von Rotariern in aller Welt
finanziert. Wenn Rotarier sehen, welche erstaunlichen Ergebnisse durch
Bildung, Austauschreisen und humanitäre Projekte erzielt werden, dann
verstehen sie auch, wie wichtig die finanzielle Unterstützung dieser
Bemühungen um eine bessere Welt ist. Spenden für die Rotary Foundation
können in den Jährlichen Programmfonds, in den Permanenten Fonds oder
in den PolioPlus-Fonds eingezahlt werden.
Als Präsident elect geben Sie das auf dem PETS-Seminar erhaltene
Formular zum Melden des Clubbeitrags (TRF-Spendenziel) zur
Fondsentwicklung der Rotary Foundation ab.
Annual Programs Fund for Support Today – Rotarischer Programmfonds für
Soforthilfe
Der Jährliche Programmfonds ist die Hauptfinanzierungsquelle
für die Programme der Rotary Foundation. Jedes Jahr werden
die Gelder des Jährlichen Programmsfonds für den GSE, TRF-
Stipendien, District Simplified Grants und Matching Grants ausgegeben.
Jeder Rotarier ist aufgerufen, jährlich für die Rotary Foundation zu
spenden. Die Initiative Jedes Jahr eine Spende (Every Rotarian, Every Year
– EREY) zielt darauf ab, dass jedes Mitglied in jedem Jahr mindestens 100
Dollar zur Unterstützung wichtiger TRF-Programme gibt. Unterstützen Sie
auch Sie die Initiative Jedes Jahr eine Spende:
• Leisten Sie Ihre Spende für die Rotary Foundation gleich zu Beginn des
Rotary-Jahres.
• Bitten Sie jedes Clubmitglied um eine jährliche Spende.
• Teilen Sie den Mitgliedern mit, wie ihre Spenden für den Jährlichen
Programmfonds TRF-Programme finanzieren, die Gutes in der Welt tun.
• Zeichnen Sie Rotarier für ihre Unterstützung der Rotary Foundation aus.
Permanenter Fonds – für ein sicheres Morgen
Der Permanente Fonds ist der Stiftungsfonds der Rotary
Foundation. Das Kapital des Fonds wird nie ausgegeben, und
ein Teil der Erträge wird für Programme aufgewendet. Spenden
für den Permanenten Fonds erfolgen meist in der Form von Direktspenden
(Schenkungen, Nachlässe oder Rentenvermächtnisse). Viele Rotarier
unterstützen den Permanenten Fonds mit beträchtlichen Schenkungen.
Sollten Sie ein Clubmitglied kennen, das finanziell in der Lage ist, eine
Großspende für die Rotary Foundation zu leisten, dann sprechen Sie bitte
mit dem für Ihr Gebiet zuständigen Regionalkoordinator der Rotary
Foundation darüber.
94 Handbuch des Clubpräsidenten

Zur Erinnerung
Unter www.rotary.org
lässt sich herausfinden,
wer der zuständige
Regionalkoordinator der
Rotary Foundation ist.
PolioPlus-Fonds
Mit den Mitteln aus dem PolioPlus-Fonds werden die
Anstrengungen von Rotary um die Ausrottung der
Kinderlähmung finanziert, u.a. die Nationalen Impftage und
Surveillance-Maßnahmen. Spenden an den PolioPlus-Fonds
tragen dazu bei, die 200-Millionen-Dollar-Challenge von Rotary zu
verwirklichen. Mit speziellen kommunalen Benefizveranstaltungen sollte
jeder Club seinen Beitrag dazu leisten. Des Weiteren besteht für Distrikte
die Möglichkeit, einen Teil ihrer DDF-Mittel für die 200-Millionen-Dollar-
Challenge bereitzustellen.
SHARE und DDF-Fonds
Spenden an die Rotary Foundation werden in Form von TRF-Stipendien,
Matching Grants, GSE-Mittel und anderen Fördermitteln ausgezahlt.
Mit SHARE räumt das TRF-Kuratorium Rotariern in aller Welt ein
Mitspracherecht über die Verwendung der gespendeten Mittel für TRF-
Programme ein. Damit unterscheidet sie sich von allen anderen Stiftungen.
Am Ende jedes Rotary-Jahres werden die in den Jährlichen Programmfonds
eingezahlten Spenden aller Rotary Clubs eines Distrikts auf zwei Fonds
aufgeteilt:
• 50 Prozent gehen an den Weltfonds.
• 50 Prozent werden dem District Designated Fund (DDF) gutgeschrieben.
Mit den in den Weltfonds eingezahlten Geldern finanziert die Rotary
Foundation weltweite Programme, die allen Distrikten offen stehen, wie
den GSE-Austausch, Matching Grants und 3-H-Grants. Mit den Mitteln aus
dem DDF finanziert der Distrikt dagegen TRF-Programme seiner Wahl.
Die Rotary Foundation verwendet einen einzigartigen Finanzierungszyklus,
bei dem die Beiträge erst drei Jahre nach der verbuchten Einzahlung für
Programme ausgegeben werden. Dies gibt den Distrikten ausreichend Zeit
für die Planung der Programme und die Wahl der Programmteilnehmer. Die
Rotary Foundation wiederum kann die eingezahlten Gelder drei Jahre lang
anlegen. Mit den Einnahmen aus diesen Investitionen werden allgemeine
Verwaltungskosten und Ausgaben für die Fondsentwicklung bestritten.
Der TRF-Distriktausschuss entscheidet über die Verwendung der
verfügbaren DDF-Mittel, meist in Absprache mit den Clubs im Distrikt.
Erkundigen Sie sich beim TRF-Distriktausschuss nach den diesbezüglichen
Plänen des Distrikts.
Verwaltung von Finanzmitteln
Die Mittel müssen im Sinne der Vier-Frage-Probe zweckbestimmt eingesetzt
und ordnungsgemäß verwaltet werden. Dies beinhaltet folgende Aspekte:
• Detaillierte Projektplanung
Rotary Foundation
95

• Abgabe vollständiger und korrekt ausgefüllter Anträge mit
Belegdokumenten
• Direkte Mitwirkung von Rotariern an der Realisierung des Projekts
• Transparenz bei allen Finanztransaktionen
• Effiziente und effektive Berichterstattung
Arbeitblatt 8 enthält weitere Informationen zu optimalen Vorgehensweisen
für die Finanzverwaltung.
Anerkennung von Spendern
Die aufrechte Anerkennung einer Spende ist der erste Schritt auf dem Weg
zu weiteren Spenden und Gaben. Die Rotary Foundation bedankt sich für
Spenden und Spendenverpflichtungen mit besonderen Anerkennungen.
Auszeichnungen für Spender
• Sustaining Member der Rotary Foundation
• Paul-Harris-Fellow
• Mehrfacher Paul-Harris-Fellow
• Memorial Paul-Harris-Fellow
• Paul-Harris-Gedenkurkunde
• Großspender
• Aufnahme in die Arch C. Klumph Society
• Gönner
• Anerkennungsbanner für Spenden an den Jährlichen Programmfonds
• Aufnahme in die Rotary Foundation Bequest Society
• Anerkennungsurkunde (auch für Unternehmen erhältlich)
Zur Erinnerung
Einzelheiten zu
Anerkennungen der
Rotary Foundation finden
Sie in der Broschüre
Donor Recognition.
Auszeichnungen für Clubs
• Banner für Clubs mit 100 % Rotary Foundation Sustaining Members
(jährlich verliehen)
• Banner „Jedes Jahr eine Spende“ (jährlich verliehen)
• Banner für die drei Clubs mit dem höchsten Pro-Kopf-Spendenanteil für
den Jährlichen Programmfonds (pro Distrikt, jährlich verliehen)
• Banner für Clubs mit 100 % Paul-Harris-Fellows (auf Anforderung)
Future Vision Plan (Zukunftsplan)
Das Kuratorium der Rotary Foundation hat mit dem Future Vision Plan
einen zukunftsgerichteten strategischen Ansatz zur Erfüllung ihres Auftrags
beschlossen, der dynamisch auf wechselnde und künftige Anforderungen
abgestimmt wird. Der Future Vision Plan wurde basierend auf dem
Feedback vieler Rotarier entwickelt und verfolgt mehrere Ziele:
• Vereinfachung von TRF-Programmen und Antragsverfahren im Einklang
mit dem Auftrag der Stiftung
96 Handbuch des Clubpräsidenten

• Konzentration der rotarischen Hilfe auf schwerwiegende
Problembereiche in der Welt, die Rotariern besonders am Herzen liegen
und wo sie die größte Wirkung erzielt
• Angebot von Programmoptionen, die sowohl globale als auch lokale
Bedürfnisse decken helfen
• Zunehmende Übertragung der Entscheidungsfindung an Distrikte zur
Stärkung des Verantwortungsgefühls von Distrikten und Clubs
Neue Zuwendungsstruktur
In Zukunft wird die Foundation zwei Arten von Zuwendungen
bereitstellen:
• District Grants sind Blockzuschüsse für Distrikte zur Finanzierung
kleinerer Projekte auf lokaler und internationaler Ebene. Distrikte
können jährlich bis zu 50 % ihrer DDF-Mittel für diese Zuwendungen
benutzen und die Zuwendung ohne Mitbeteiligung der Foundation
verwalten.
• Global Grants finanzieren umfangreiche Projekte mit nachhaltiger und
großer Wirkung in sechs Fokusbereichen:
−− Frieden und Konfliktprävention/-lösung
−− Krankheitsprävention und -behandlung
−− Wasser- und sanitäre Grundversorgung
−− Gesundheit von Müttern und Kindern
−− Grundbildung und Alphabetisierung
−− Wirtschaftliche und kommunale Entwicklung
Clubs und Distrikte können entweder eigene Global-Grant-Projekte in
einem dieser Bereiche entwickeln oder Global-Grant-Projekte sponsern,
die von der Foundation zusammen mit einem strategischen Partner mit
Fachkompetenz in diesem Bereich entwickelt werden.
Von Clubs und Distrikten konzipierte Global-Grant-Projekte werden
von den Projektsponsoren und einer ergänzenden WGD-Zuwendung
finanziert. So genannte „Packaged“ (vorkonzipierte) Global-Grant-
Projekte werden dagegen von der Foundation zusammen mit
strategischen Partnern entwickelt. Diese Projekte werden zu 100 Prozent
aus dem Weltfonds und vom strategischen Partner finanziert und von
Rotariern realisiert.
Strategische Partnerschaften
Die Rotary Foundation wird strategische Partnerschaften mit
Organisationen eingehen, die über Fach- und Sachkompetenz in einem der
Fokusbereiche verfügen. Diese Organisationen steuern finanzielle Hilfe,
technisches Know-how und Lobbyarbeit für Projekte und Aktivitäten bei,
die in Zusammenarbeit mit der Foundation entwickelt und von Rotariern
umgesetzt werden.
Rotary Foundation
97

Zur Erinnerung
Fragen zum Future Vision
Plan können per E-Mail
an newgrantspilot@
rotary.org gerichtet
werden. Nähere
Informationen siehe
auch www.rotary.org/
futurevision.
Implementierung
Der Future Vision Plan wird bis zu seiner kompletten Einführung im Jahr
2013-14 stufenweise implementiert. Ausgewählte Distrikte werden die
neue Zuwendungsstruktur in der Pilotphase von 2010-13 testen:
• 2010-11: Pilotdistrikte erhalten die ersten Zuwendungen nach dem
neuen Modell. Rund 100 Distrikte werden an dem dreijährigen
Pilotversuch teilnehmen.
• 2011-12: Pilotdistrikte erhalten weiter Zuwendungen nach dem neuen
Modell. Derzeitige TRF-Programme laufen langsam aus.
• 2012-13: Pilotdistrikte erhalten weiter Zuwendungen nach dem neuen
Modell. Am Zuwendungsmodell werden Änderungen vorgenommen, die
auf dem Feedback der Pilotdistrikte beruhen. Alle Distrikte werden zur
Nutzung der neuen Zuwendungsstruktur berechtigt und befähigt.
• 2013-14: Die neuen Zuwendungen werden weltweit vergeben und die
bisherigen Programme werden eingestellt.
Ressourcen
Die Kontaktinformationen für die Mitarbeiter des Sekretariats und die
Amtsträger von RI und der Rotary Foundation werden im Official Directory
und auf der Website (www.rotary.org) veröffentlicht. Publikationen stehen
unter www.rotary.org zum Download bereit oder können im Internet über
shop.rotary.org, per E-Mail an shop.rotary@rotary.org oder im zuständigen
Internationalen Büro bestellt werden.
Folgende Hilfsmittel helfen Ihrem Club, die geplanten Vorhaben zur
Unterstützung der Rotary Foundation zu erreichen:
Rotary Foundation Kurzinformation (219-DE): Kompakter und
handlicher Überblick über die Programme und Leistungen der
Rotary Foundation.
Personelle Ressourcen
• Rotary-Foundation-Distriktausschuss: Verantwortlich für die Leitung der
gesamten TRF-Arbeit im Distrikt.
• PolioPlus-Ausschüsse: Beraten Rotarier auf internationaler, regionaler,
nationaler und lokaler Ebene, wie sie sich am Kampf gegen Polio
beteiligen können.
• Regionalkoordinatoren der Rotary Foundation (RRFCs): Diese Rotarier
helfen Distrikten und Clubs in allen Fragen zur Rotary Foundation.
−− Assistant Regional Rotary Foundation Coordinators: Unterstützen
die Regionalkoordinatoren der Rotary Foundation, Distrikte und
Clubs bei der Planung von jährlichen Spenden, Großspenden und
Programmteilnahme.
−− Alumni-Koordinatoren der Rotary Foundation (RFACs): Bringen RRFCs,
Clubs und Distrikte in Kontakt mit ehemaligen Teilnehmern an TRF-
Programmen, damit sie in TRF-Aktivitäten einbezogen werden können.
98 Handbuch des Clubpräsidenten

−− Zonen-Challenge-Koordinatoren: Unterstützen die RRFCs, Distrikte
und Clubs bei der Beschaffung von Mitteln für den PolioPlus-Fonds
und die 200-Millionen-Dollar-Challenge von Rotary.
• TRF-Mitarbeiter im Zentralbüro oder Internationalen Büro: Diese
Mitarbeiter sind Rotariern, Clubs und Distrikten bei Anfragen zu TRF-
Programmen und Spenden behilflich.
• Rotary Foundation Contact Center: Die TRF-Mitarbeiter beantworten
Fragen zur Rotary Foundation unter contact.center@rotary.org oder
telefonisch unter 1-866-976-8279 (gebührenfreie Nummer bei Anruf in
Nordamerika).
Informationsressourcen
• Handbuch für den Rotary-Foundation-Clubausschuss (226E-DE):
Überblick über die Tätigkeit und die Aufgaben des Ausschusses mit
Angabe verfügbarer Ressourcen.
• Donor Recognition Booklet (189-MU): Mehrsprachige Broschüre über die
für Spender der Rotary Foundation erhältlichen Anerkennungen.
• End Polio Now: Der zweimal im Monat erscheinende Newsletter
dokumentiert den neuesten Stand der Polioeradikation und der bisher
gesammelten Gelder für Rotarys 200-Millionen-Dollar-Challenge.
• Every Rotarian, Every Year – Jedes Jahre eine Spende (958-DE):
Broschüren, Aufkleber und Anleitungen, die Rotary Clubs helfen, mehr
Spenden für den Jährlichen Programmfonds zu sammeln und Rotarier
für die Teilnahme an TRF-Programmen zu gewinnen.
• Gift Acceptance Policy Manual (nur online verfügbar): Überblick über
die Möglichkeiten von Spenden und Schenkungen für die Rotary
Foundation, einschl. Schenkungen für den Permanenten Fonds.
• Abschnitt zur Rotary Foundation in der Planungshilfe für erfolgreiche
Rotary Clubs (Anhang I): Arbeitsmittel zur Bestandsaufnahme der
TRF-Arbeit und zum Formulieren von Zielen zur Unterstützung der
Foundation.
• PolioPlus Brochure (323-EN): Aktuelles zu den Bemühungen um die
globale Ausrottung der Kinderlähmung. Enthält eine Beschreibung
der neuesten Entwicklungen und Statistiken, eine Aufschlüsselung
der Beiträge von Rotary und seiner Partner und eine Aufzählung der
verbleibenden Schwierigkeiten.
• Rotary’s US$200 Million Challenge Brochure (986-EN): Die
Broschüre informiert Rotarier und nichtrotarischen Befürworter
der Polioeradikation über Rotarys Verpflichtung zur Ausrottung der
Kinderlähmung und wirbt um Unterstützung der Spendenkampagne für
diesen Zweck.
• Die Rotary Foundation – Fakten (159-DE): Kurzer statistischer Überblick
über die Stiftung im Taschenformat.
• Jahresbericht von Rotary International und der Rotary Foundation
(187-DE): Jahresabschlussberichte mit Zahlen und wichtigen
Programmerfolgen.
Rotary Foundation
99

• www.rotary.org: Die Seiten zur Rotary Foundation informieren u.a. über
den Jahresbericht, die Ziele der Foundation und die verschiedenen TRF-
Programme.
Finanzielle Ressourcen
• Spenden von Personen oder örtlichen Unternehmen
• Zuwendungen der Rotary Foundation
Diskussionspunkte
Überlegen Sie sich Antworten auf diese Fragen in Vorbereitung auf das
Presidents elect Training Seminar.
An welchen Programmen der Rotary Foundation beteiligt sich Ihr Club
derzeit?
Warum sollte Ihr Club sowohl für den Jährlichen Programmfonds als auch
für den Permanenten Fonds spenden?
100 Handbuch des Clubpräsidenten

Wie engagiert sich Ihr Distrikt für die Rotary Foundation?
Wie können Sie im Gemeinwesen zu Spenden für Rotarys 200-Millionen-
Dollar-Challenge aufrufen?
Welche Strategien zur Förderung der Unterstützung für die Rotary
Foundation (durch Programmteilnahme und Spenden) haben sich in Ihrem
Club als erfolgreich erwiesen?
Rotary Foundation
101

Arbeitsblatt 16: Zusammenfassung
Für das PETS
Notizen
Die Rotary Foundation
Lernpunkte
Kontakte
Aktionen
102 Handbuch des Clubpräsidenten

Nicht-Pilot-Distrikte
Nicht-Pilot-Distrikte
Arbeitsblatt 17: Programme der Rotary Foundation
Für das PETS
NOTIZEN
Lesen Sie sich die Informationen zu jedem Programm der Rotary Foundation durch. Diskutieren Sie
anschließend die zugehörigen Fragen in Ihrer Gruppe.
POLIOPLUS
PolioPlus-Zuwendungen
Finanzieren die Impfaktionen von Rotary International und der anderen
Hauptpartner der Globalen Initiative zur Polioeradikation (WHO,
UNICEF und die U.S. Centers for Disease Control and Prevention),
informieren Rotarier über den Stand der Bemühungen, sorgen für
akkurate Berichterstattung in den Medien, unterstützen die Helfer bei
Nationalen Impftagen und stellen die benötigten Mittel in Regionen mit
Polioerkrankungen oder hohem Infektionsrisiko bereit.
1. Ihr Club hat noch nie PolioPlus unterstützt. Was können Sie tun, um mehr über das Programm zu
erfahren?
2. Auf welche Weise können Sie die Clubmitglieder und Bürger im Gemeinwesen stärker für das
Anliegen der Polioeradikation interessieren?
3. Welches Ziel stellen Sie sich in diesem Jahr für PolioPlus?
122
EINHEIT 6: DIE ROTARY FOUNDATION (TRF)
Rotary Foundation
103

Nicht-Pilot-Distrikte
BILDUNGSPROGRAMME
Nicht-Pilot-Distrikte
Ambassadorial
Scholarships
(Auslandsstipendien)
Zuwendungen für
Dozenten*
Studiengruppenaustausch
(GSE)
Rotary World
Peace Fellowships
(Friedensstipendien)
NOTIZEN
Die Rotary Foundation bietet Fach- und Hochschulstudenten sowie auch
qualifizierten Berufstätigen verschiedene Arten von Auslandsstipendien
an, damit sie als Botschafter des guten Willens auftreten und einen
Beitrag zur internationalen Versständigung leisten.
Hochschullehrkräfte erhalten ein Stipendium für die Gastdozentur an
Hochschulen und Universitäten in Entwicklungsländern. Das Programm
trägt zu Verständigung und Entwicklung bei und fördert gleichzeitig die
Hochschulbildung in Entwicklungsländern. Rotarier können sich um
diese Zuwendung bewerben.
Hierbei handelt es sich um kulturelle und berufsorientierte
Austauschreisen für junge Berufstätige zwischen 25 und 40 Jahren,
die am Anfang ihrer Karriere stehen. Das Programm finanziert die
Austauschreisen zwischen zwei Partnerdistrikten aus unterschiedlichen
Ländern.
Die Friedensstipendien finanzieren das Studium an einem von sieben
Rotary Centers for International Studies mit dem Schwerpunkt
Friedensforschung und Konfliktlösung zum Erwerb eines Master-
Abschlusses in den Bereichen Konfliktlösung, Friedensforschung,
Internationale Beziehungen und verwandten Feldern. Als
weitere Möglichkeit wird ein dreimonatiger Kurzstudiengang mit
Zertifikatsabschluss an der Chulalongkorn University in Bangkok
angeboten.
1. Wie können Sie geeignete Kandidaten in Ihrem Gemeinwesen finden?
Für das PETS
2. Welches Verfahren hat Ihr Club für die Prüfung von Bewerbungen für ein Programm?
3. Wie werden Sie vorgehen, um ehemalige und derzeitige Programmteilnehmer nach ihrer Rückkehr
im Club zu involvieren? Wie behält Ihr Club die Übersicht über ehemalige Teilnehmer an
Bildungsprogrammen?
4. Welches Ziel setzen Sie sich für Bildungsprogramme im kommenden Jahr?
* Dieses Programm läuft 2010-11 aus.
104 Handbuch des Clubpräsidenten EINHEIT 6: DIE ROTARY FOUNDATION (TRF)
123

Nicht-Pilot-Distrikte
HUMANITÄRE ZUWENDUNGEN
Nicht-Pilot-Distrikte
Matching Grants Die von den Clubs und Distrikten gesammelten Spendengelder werden
von der Foundation in gleicher Höhe ergänzt. Die Gesamtsumme dient
zur Finanzierung von internationalen Hilfsprojekten, an denen Clubs
oder Distrikte aus zwei oder mehr Ländern beteiligt sind.
District Simplified Grants Mit diesen Zuwendungen können Distrikte humanitäre Hilfsprojekte
mit kurzer Laufzeit finanzieren, die dem Gemeinwesen zugute kommen.
Distrikte können bis zu 20 Prozent ihrer DDF-Mittel für eine Zuwendung
pro Rotary-Jahr für lokale oder internationale Projekte beantragen.
3-H-Grants (Health,
Hunger and Humanity)*
Volunteer Service Grants*
NOTIZEN
Damit werden langfristige integrierte Entwicklungs- und
Selbsthilfeprojekte finanziert. Die Projekte müssen sich nach Auslaufen
der Finanzierung selbst tragen können. Bedingung ist die Teilnahme von
Clubs und Distrikten aus zwei oder mehr Ländern, und eine maßgebliche
Zahl an Rotariern muss aktiv am Projekt mitwirken.
Die Zuwendungen finanzieren die Reisekosten von anspruchsberechtigten
Rotariern und ihren Ehepartnern, die im Rahmen eines internationalen
Hilfsprojekts zwischen 5 und 60 Tage in einem anderen rotarischen Land
verbringen. Ziel der Reise muss die Planung künftiger Hilfsprojekte oder
die Bereitstellung direkter Hilfsleistungen sein.
1. Wie kann bei der Entscheidung über ein Clubprojekt Übereinstimmung erzielt werden?
Für das PETS
2. Wie kann der Club die Mittel zur Teilnahme an einem humanitären Hilfsprogramm aufbringen?
3. Wie werden Sie im Gemeinwesen (zuhause oder im Ausland) für das Projekt werben?
4. Wie werden Sie das Projekt beurteilen?
* Dieses Programm läuft 2010-11 aus.
124
EINHEIT 6: DIE ROTARY FOUNDATION (TRF)
Rotary Foundation
105

k a p i t e l 7
Öffentlichkeitsarbeit
Die Öffentlichkeitsarbeit ist für die Zukunft von Rotary von grundlegender
Bedeutung. Sie macht den Menschen in aller Welt deutlich, dass Rotary
eine glaubwürdige Organisation ist, die echte Bedürfnisse decken hilft.
Außerdem motiviert sie Rotarier dazu, sich im Club und Distrikt stärker zu
engagieren. Jeder Rotary Club sollte einen guten PR-Plan entwickeln und
umsetzen, um wirksame Arbeit im Gemeinwesen zu leisten. Dies kann auf
vielfältige Weise geschehen: ein Bericht über einen Austauschschüler im
Clubbulletin kann diesem Zweck genauso gut dienen wie ein Artikel über
ein interessantes Clubprojekt in der Lokalzeitung.
Aufgaben
Als Präsident elect sind Sie für folgende Aufgaben im Zusammenhang mit
der Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich:
• Berufung des Ausschusses für Öffentlichkeitsarbeit und regelmäßige
Sitzungen mit diesem
• Analyse des Stands der Öffentlichkeitsarbeit im Club anhand der
Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs (Anhang I).
• Formulieren der PR-Ziele des Clubs in der Planungshilfe für erfolgreiche
Rotary Clubs.
• Gewährleistung, dass die Projekte und Aktivitäten des Clubs ein
positives Echo in den Medien finden.
Öffentlichkeitsarbeit
107

Zur Erinnerung
Planen Sie wöchentliche
Treffen und Aktivitäten,
die im Zeichen des
Rotary-Bewusstseins
(Januar) stehen.
Als Präsident sind Sie für folgende Aufgaben im Zusammenhang mit der
Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich:
• Sie vertreten den Club in Interviews mit den Medien oder bestimmen ein
anderes Clubmitglied zum Clubsprecher.
• Sie informieren führende Wirtschafts- und Kommunalvertreter,
Jugendliche und andere Organisationen regelmäßig über die Ziele von
Rotary und die Kommunalarbeit des Clubs.
• Sie sorgen dafür, dass jedes Clubmitglied umfassend über die Geschichte
und Ideale von Rotary sowie auch über die Programme und Aktivitäten
des Clubs informiert ist.
• Sie pflegen gute Beziehungen mit örtlichen Medienvertretern.
• Sie bitten die Clubmitglieder darum, ihre persönlichen und beruflichen
Kontakte zu nutzen, um die Ziele und Erfolge von Rotary bekannt zu
machen.
• Sie sorgen dafür, dass die Öffentlichkeit über erfolgreiche Clubprojekte
und -aktivitäten und damit über die Ziele und Erfolge von Rotary in
Kenntnis gesetzt wird.
Durch eine wirksame Öffentlichkeitsarbeit kann Ihr Club:
• Unterstützung und Mittel für Projekte gewinnen
• Kontakte zu anderen kommunalen Organisationen knüpfen
• qualifizierte Mitglieder gewinnen
• den Einsatz von Rotariern für das Gemeinwesen anerkennen
• falsche Vorstellungen der Bürger vom Club und Rotary korrigieren
Clubausschuss für Öffentlichkeitsarbeit
Der Clubausschuss für Öffentlichkeitsarbeit plant und realisiert
Maßnahmen, um die Öffentlichkeit über Rotary und die Projekte und
Aktivitäten des Clubs zu informieren. Als Sprecher Ihres Clubs tragen
Sie dazu bei, den PR-Plan des Clubs umzusetzen und ständig neu zu
evaluieren. Der Clubausschuss für Öffentlichkeitsarbeit sollte als einer von
fünf ständigen Ausschüssen gebildet werden. Der Club kann die Satzung
dahingehend abändern, dass die spezifischen Aufgaben dieses Ausschusses
reflektiert werden, und den Ausschuss evtl. mit Unterausschüssen
erweitern.
Berufen Sie Rotarier in diesen Ausschuss, die sich gut ausdrücken können,
selbstbewusst auftreten und umfassend mit Rotary International und dem
Club vertraut sind. Die Leitung des Ausschusses sollte einem Clubmitglied
übertragen werden, das beruflich mit Öffentlichkeitsarbeit zu tun hat und
die örtlichen Medien kennt.
Der Clubausschuss für Öffentlichkeitsarbeit hat folgende Aufgaben:
• Erreichen der PR-Ziele, die für das kommende Jahr in der Planungshilfe
für erfolgreiche Rotary Clubs festgelegt wurden
• Kenntnis der verfügbaren PR-Ressourcen von RI
108 Handbuch des Clubpräsidenten

• Bewusstseinsschaffung unter den Clubmitgliedern, Bürgern und
Medienvertretern, was der Club unternimmt und leistet
• Erhöhung des Medienappeals von Projekten und Aktivitäten
• Erhöhung des öffentlichen Ansehens des Clubs, was wiederum das
Interesse an einem Eintritt in den Club steigert
Bestandteile der Öffentlichkeitsarbeit
Eine wirksame PR-Kampagne braucht Zeit, Arbeit und eine gute Planung.
Der vom Clubausschuss für Öffentlichkeitsarbeit vor Jahresbeginn
entwickelte PR-Plan muss deutlich machen, an wen er sich richtet, welche
Strategien und Mittel eingesetzt werden und für welche Projekte und
Aktivitäten geworben wird.
Zielpublikum
Um ein positives Image von Rotary im Gemeinwesen zu schaffen, muss die
Öffentlichkeitsarbeit auf unterschiedliche Gruppen zugeschnitten sein. Zu
diesen Zielgruppen können gehören:
• Fernseh-, Rundfunk-, Presse- und Internet-Journalisten
• Örtliche Behörden
• Führende Vertreter aus Wirtschaft und Industrie
• Führende Kommunalvertreter
• Kommunale Organisationen
• Menschen, denen mit Rotary-Projekten geholfen wird
• Lernende und Lehrende
• Fachjournalisten, die sich bestimmten Themen (Bildung, Gesundheit
usw.) widmen
Medien
„Medien“ ist ein weitläufiger Begriff, der sich auf Fernsehstationen,
Zeitungen, internationale Nachrichtendienste, das Internet und die
Publikationen anderer Organisationen und Institutionen beziehen kann.
Außerdem gehören dazu:
• Lokalzeitschriften und Lokalsender
• Anschlagtafeln und andere öffentliche Werbeflächen (Bushaltestellen,
Bahnhöfe usw.)
• Fachzeitschriften
• Öffentliche Kabelstationen
• Öffentlich-rechtliche Radioprogramme und Talk-Radio
• Mitteilungsblätter von Unternehmen und kommunalen Organisationen
• Online-Medien wie Blogs, Videos, Podcasts, soziale Netzwerke usw.
Der Andrang auf Zeit und Platz in der Medienberichterstattung ist
riesengroß. Deshalb sollte sich der Club nicht nur auf eine Medienart
beschränken und kreativ herangehen.
Öffentlichkeitsarbeit
109

Pressemitteilungen
Pressemitteilungen werden weitläufig zur Information der Medien verwendet.
Sie machen die Medien auf Ereignisse aufmerksam und dienen als Grundlage
für Nachrichten und Berichte. Eine gute Pressemitteilung beantwort die
grundlegenden Fragen nach dem Wer, Was, Wo, Wann, Wie und Warum. Die
Pressemitteilung sollte objektiv und prägnant formuliert werden.
Folgendes Vorgehen empfiehlt sich beim Versenden von
Pressemitteilungen:
• Kopieren Sie die Pressemitteilung in die E-Mail statt sie als Anhang
zu verschicken. E-Mails mit Anhängen werden von Spamfiltern oft als
Junkmail behandelt. In diesem Fall kann es passieren, dass Ihre E-Mail
den Adressaten nicht erreicht.
• Schreiben Sie nicht nur „Pressemitteilung“ in die Betreffzeile, sondern
geben Sie kurz an, worum es sich dabei handelt.
• Nehmen Sie sich die Zeit und finden Sie den Namen und die E-Mail-
Adresse des Journalisten heraus, an den Sie die Pressemitteilung
schicken möchten statt dafür eine allgemeine Adresse zu verwenden.
Informationsblätter
Informationsblätter enthalten grundlegende Fakten über Rotary,
seine Geschichte, Zielstellungen und Projektschwerpunkte. Rotarier
verteilen Informationsblätter an neue und potenzielle Mitglieder und als
Hintergrundinformationen an die Medien. Außerdem machen sie damit
die Öffentlichkeit auf die Arbeit von Rotary aufmerksam. Infoblätter stehen
unter www.rotary.org/downloadlibrary zum Download bereit.
Zur Erinnerung
Weitere Informationen
über den Aufbau eines
PR-Programms für
Clubs enthalten die
Broschüre Effective
Public Relations: A Guide
for Rotary Clubs und die
Rotary-Website.
Medienwirksame Aktivitäten und Veranstaltungen des Clubs
Folgende Aktivitäten und Veranstaltungen könnten für die Medien
interessant sein:
• Dienstprojekte, die ein echtes Bedürfnis im Gemeinwesen decken oder
einem wichtigen Medientrend entsprechen
• Ein internationales Dienstprojekt, das von Ihrem Club oder einem
ehrenamtlich arbeitenden Clubmitglied unterstützt wird
• Projekte, bei denen ortsansässige Jugendliche oder ein prominenter
Vertreter des Gemeinwesens mitwirken
• Ein bemerkenswerter oder prominenter Gastreferent auf einem
Clubtreffen
• Vorträge von Teilnehmern an RI- oder TRF-Programmen über ihre
Erlebnisse in einer anderen Kultur
• Aktivitäten von Interact und Rotaract Clubs
• Jubiläen oder Programme örtlicher Clubs
• Storys mit starker optischer Ausstrahlung
Auch folgende Möglichkeiten dienen dazu, den Club im Gemeinwesen
bekannter zu machen:
• Vom Club organisierte Sonderaktionen wie ein Marathon, eine
Recycling-Aktion oder Benefizveranstaltungen
110 Handbuch des Clubpräsidenten

Zur Erinnerung
Der Governor,
Assistant Governor
oder Vorsitzende des
Distriktausschusses für
Öffentlichkeitsarbeit
beraten und unterstützen
die Clubs bei der
Vermeidung und
Lösung von örtlichen
PR-Problemen. Die
Publikation Krisenplan
für den Umgang mit
Medien erläutert, wie
Clubs und Distrikte
auf negative Publicity
reagieren sollten.
• Ausstellungen und Plakate an verschiedenen Stellen des Gemeinwesens
• Annoncen in Zeitungen oder Zeitschriften, Werbung auf Plakaten oder
Bussen, Flughäfen, Bus- und Bahnhöfen
• Kontaktpflege zu PR-Mitarbeitern anderer Organisationen
• Bitte an die Rotarier, wann immer möglich die Anstecknadel zu tragen
• Mitteilung von rotarischen Informationen in Online-Foren,
Veranstaltungskalendern oder auf der Website anderer Organisationen
Beantwortung von Fragen über Rotary
Als offizieller Vertreter Ihres Clubs werden Sie bei Projektübergaben,
Clubbesuchen und anderen Gelegenheiten vor nichtrotarischem Publikum,
u.a. auch vor Medienvertretern, sprechen. Deshalb sollten Sie gemeinsam
mit dem Clubausschuss für Öffentlichkeitsarbeit prägnante Aussagen über
Rotary und Ihren Club für die Medien zusammenstellen.
Sie müssen in der Lage sein, die folgenden Fragen kurz und bündig (mit
maximal 25 Wörtern) zu beantworten:
• Was ist Rotary?
• Wer sind Rotarier?
• Was macht Rotary?
Gute Antworten auf diese Fragen sind positiv, sachlich, kurz und
spezifisch. Anhang H enthält eine Liste mit rotarischen Kernbotschaften.
Ressourcen
Die Kontaktinformationen für die Mitarbeiter des Sekretariats und die
Amtsträger von RI und der Rotary Foundation werden im Official Directory
und auf der Website (www.rotary.org) veröffentlicht. Publikationen stehen
unter www.rotary.org zum Download bereit oder können im Internet über
shop.rotary.org, per E-Mail an shop.rotary@rotary.org oder im zuständigen
Internationalen Büro bestellt werden.
Folgende Hilfsmittel stehen zur Verfügung, um die PR-Arbeit des Clubs zu
unterstützen:
Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs (257-EN):
Grundlegende Tipps und Hilfsmittel für Rotarier zur effektiveren
Werbung für Clubaktivitäten in der Öffentlichkeit.
Personelle Ressourcen
• Assistant Governors: Diese Amtsträger werden vom Governor eingesetzt,
damit sie den Clubs bei ihrer Arbeit helfen.
• Distriktausschuss für Öffentlichkeitsarbeit: Verantwortlich für die
Leitung der gesamten Öffentlichkeitsarbeit im Distrikt.
• Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit (Public Relations Division) im
Öffentlichkeitsarbeit
111

Zentralbüro: Diese Mitarbeiter helfen Clubs, Distrikten und RI mit Rat
und Tat bei der PR-Arbeit.
• Club- und Distriktsupport-Vertreter (CDS): Sie sind in den
Internationalen Büros und im Zentralbüro tätig und können viele
administrative Fragen beantworten und andere Nachfragen an die
zuständigen Mitarbeiter bei Rotary International bzw. der Rotary
Foundation weiterleiten.
Informationsressourcen
• Handbuch für den Clubausschuss für Öffentlichkeitsarbeit (226C-DE):
Überblick über die Tätigkeit und die Aufgaben des PR-Ausschusses
mit Angabe verfügbarer Ressourcen, spezieller Pflichten und anderen
relevanten Informationen.
• Humanity in Motion – Materialien für PR-Kampagnen: Nützliche
PR-Mittel wie Werbespots für Rundfunk, Fernsehen, Anzeigen für
Printmedien, Internet- und Plakatwerbung, die über Rotarys humanitäre
Arbeit zur Deckung wichtiger kommunaler Anliegen wie Polioeradikation,
Friedenskonsolidierung und Mitgliederwerbung informieren.
• Krisenplan für den Umgang mit Medien (515-DE): Diese Publikation
erläutert, wie Clubs und Distrikte in Krisensituationen auf Fragen der
Presse reagieren sollten.
• Abschnitt zur Öffentlichkeitsarbeit in der Planungshilfe für erfolgreiche
Rotary Clubs (Anhang I): Arbeitsmittel zur Bestandsaufnahme der PR-
Arbeit und zum Formulieren von PR-Zielen.
• RI Visual Identity Guide (547-EN): Anleitung für die Gestaltung
von Rotary-Publikationen und -materialien. Beschreibt die korrekte
Verwendung des Rotary-Emblems und der Farben von Rotary sowie von
Design, Seitenlayout, Typographie, Grafiken und Fotografien.
• Rotary Fact Pack (nur online erhältlich): Informationsblätter zu Rotary
zur Verwendung bei der PR-Arbeit von Clubs.
• Bilder und Grafiken (nur online erhältlich): Datenbank mit Fotos zu
rotarischen Projekten und Veranstaltungen, die von RI-Fotografen
aufgenommen wurden.
• Rotary PR Tips (nur online erhältlich): Der zweimal im Monat per E-Mail
verschickte Newsletter enthält Tipps und innovative Ideen für Clubs und
Distrikte, die Rotary im Gemeinwesen stärker bekannt machen wollen.
Kostenlostes Abonnement unter www.rotary.org.
• RVM: The Rotarian Video Magazine: Sammlung von Videos, die über
Erfolge und Projekte von Rotariern in aller Welt berichten.
• Das ist Rotary (001-DE): Die Farbbroschüre gibt einen kurzen Überblick
über Rotary. Für Rotarier und interessierte Nichtrotarier.
• Was ist Rotary? (419-DE): Handliche Karte im Kreditkartenformat, die
Antwort auf häufig gestellte Fragen über Rotary gibt.
• www.rotary.org: Die Webseiten zur Öffentlichkeitsarbeit informieren u.a.
über die Zusammenarbeit mit den Medien, die Werbung für Rotary und
die PR-Materialien (Humanity in Motion).
112 Handbuch des Clubpräsidenten

Diskussionspunkte
Überlegen Sie sich Antworten auf diese Fragen in Vorbereitung auf das
Presidents elect Training Seminar.
Welche Rolle spielen Sie bei der Öffentlichkeitsarbeit des Clubs?
Welche Medien sind in Ihrem Gebiet vertreten?
Mit welchen Aktivitäten kann der Club ein positives Medieninteresse auf
sich ziehen?
Wie bereiten Sie sich auf Ihre Rolle als Clubsprecher vor den Medien vor?
Öffentlichkeitsarbeit
113

Anhang H: Kernbotschaften von Rotary
Die nachfolgenden Kernbotschaften (fett gedruckt) eignen sich gut für PR-Materialien oder öffentliche
Auftritte:
Rotary ist eine der größten und einflussreichsten humanitären Hilfsorganisationen der Welt.
• Weltweit gibt es rund 1,2 Millionen Rotarierinnen und Rotarier, die in über 33.000 Rotary Clubs in
mehr als 200 Ländern und Regionen organisiert sind.
• Seit 1905 helfen Rotarier ihren Gemeinwesen mit ehrenamtlicher Arbeit.
Rotary ist ein globales Netzwerk von führenden Geschäftsleuten, Berufstätigen und kommunalen
Führungskräften.
• Bei ihrer ehrenamtlichen Arbeit lernen die Mitglieder von Rotary neue Freunde kennen und
knüpfen berufliche, geschäftliche und soziale Kontakte.
• Bei internationalen Hilfsprojekten lernen Rotarier Menschen in anderen Ländern und ihre
Kulturen näher kennen und fördern so das gegenseitige Verständnis.
Mit seinen humanitären und Bildungsprogrammen leistet Rotary einen Beitrag zu Frieden und
internationaler Verständigung.
• Rotary unterhält das größte privatfinanzierte Stipendienprogramm der Welt. Seit 1947 hat Rotary
rund 500 Millionen Dollar bereitgestellt, um 38.000 Studenten aus 100 Ländern ein Studium zu
finanzieren. Diese Boschafter des guten Willens nutzen die beim Studium erworbenen Kenntnisse
und Fähigkeiten, um den Menschen in ihren Gemeinwesen zu helfen.
• Rotarys wichtigstes philanthropisches Ziel ist die Ausrottung der Kinderlähmung.
• Mit persönlichem Einsatz und Spenden haben Rotarier seit 1985 geholfen, über 2 Milliarden
Kinder in 122 Ländern gegen den Erreger zu impfen.
• Bis zum heutigen Tag hat Rotary rund 800 Millionen Dollar bereitgestellt und unzählige Stunden
an ehrenamtlicher Arbeit im Kampf gegen die Krankheit geleistet.
• 2007 und 2009 stellte die Bill & Melinda Gates Foundation der Rotary Foundation Zuwendungen
in Höhe von insgesamt 355 Millionen Dollar für die Polioeradikation bereit. Im Gegenzug will
Rotary 200 Millionen Dollar bis zum 30. Juni 2012 aufbringen.
Das ist eine aufregende aber auch herausfordernde Zeit. Durch den Einsatz von Rotary und seiner
Partner ging die Zahl der Poliofälle in der Welt um 99 % zurück.
• 2007 wurden 1.315 Polioerkrankungen gemeldet. Zum Vergleich: 1988 waren es noch 350.000
Fälle.
• In Teilen von Afrika und Südasien besteht noch immer die Gefahr, dass Kinder an Polio erkranken.
• Polio ist nur noch in vier Ländern endemisch: in Afghanistan, Indien, Nigeria und Pakistan.
114 Handbuch des Clubpräsidenten

Arbeitsblatt 18: Zusammenfassung
Für das PETS
Notizen
Öffentlichkeitsarbeit
Lernpunkte
Kontakte
Aktionen
Öffentlichkeitsarbeit
115

Arbeitsblatt 19: Fallstudie Öffentlichkeitsarbeit
Für das PETS
NOTIZEN
Lesen Sie sich die folgende Fallstudie durch. Entwickeln Sie dann einen PR-Plan für den Rotary Club
Greisenau. Konzentrieren Sie sich dabei auf drei bis vier Möglichkeiten, wie der Club Beziehungen zu
den Medien und direkt mit dem Gemeinwesen aufnehmen kann, um dieses über seine Hilfsprojekte
zu informieren. Stellen Sie zur Entwicklung Ihres PR-Planes folgende Überlegungen an:
Greisenau ist eine prosperierende Kleinstadt mit 35 000 Einwohnern. Die 40 Mitglieder
des örtlichen Rotary Clubs kommen aus allen beruflichen Schichten der Stadt. Eines der
Gemeindienstprojekte des Clubs läuft schon seit Jahren mit großem Erfolg. Es kommt der stetig
wachsenden Bevölkerungsgruppe der Senioren zugute und versorgt diese mit Mahlzeiten
und organisiert Reparaturarbeiten. Außerdem werden kranke ältere Mitbürger regelmäßig von
Clubmitgliedern besucht.
Der Club hat dem Distrikt eine Kandidatin für ein Stipendium der Rotary Foundation
vorgeschlagen, und sie wurde auch ausgewählt. Sie beschäftigt sich mit den Auswirkungen der
globalen Erwärmung auf den Meeresspiegel und berichtet ihrem Patenclub regelmäßig über ihre
Erfahrungen im Ausland.
Zu seinen wöchentlichen Zusammenkünften lädt der Club oft prominente lokale Referenten ein,
die über wichtige Anliegen des Gemeinwesens sprechen. Präsenz und Beteiligung der Mitglieder
sind überdurchschnittlich hoch.
Eine inoffizielle Umfrage des Clubs ergab, dass die Clubaktivitäten in Greisenau kaum bekannt
sind. Einige der Befragten gaben an, dass der Rotary Club in ihren Augen eine Art „Stammtisch
für ältere Herren“ sei.
Etliche Mitglieder haben sich darüber beklagt, dass es praktisch unmöglich sei, neue Mitglieder
zu werben, und dass die Bemühungen des Clubs um das Wohl des Gemeinwesens nicht
anerkannt würden. In den Medien wurde während der letzten fünf Jahre kein einziges Mal über
den Club berichtet.
Wie kann der Club den Medien grundlegende Informationen über Rotary International und den Club
selbst vermitteln?
Welche Aspekte der derzeitigen Clubarbeit könnten die Medien interessieren? Welche Medien eignen
sich besonders für welchen Aspekt? Warum?
Welche Clubprogramme könnten die Lokalmedien interessieren?
Wie kann der Club potenzielle Mitglieder über seine Projekte und Möglichkeiten der Mitgliedschaft
auf direktem Wege informieren?
116 136
Handbuch EINHEIT 7: ÖFFENTLICHKEITSARBEIT des Clubpräsidenten (PUBLIC RELATIONS)

k a p i t e l 8
Setzen von Zielen
Nach der Wahl zum Clubpräsidenten des nächsten Jahres überlegen Sie
gemeinsam mit dem Club, welche Ziele in Ihrer Amtszeit erreicht werden
sollen. Dazu müssen Sie zunächst die Stärken und Schwächen des Clubs
untersuchen und überlegen, wie Ihr Club bereits erzielte Erfolge ausbauen
und Problembereiche angehen kann. Bitten Sie alle Mitglieder um Mithilfe,
wenn Sie Ziele in allen Bereichen der Clubarbeit planen.
Aufgaben
Als Präsident elect sind Sie für folgende Aufgaben beim Setzen von Zielen
verantwortlich:
• Kenntnis der Merkmale eines effektiven Ziels
• Entwicklung oder Beurteilung der langfristigen Clubziele im Sinne des
strategischen Plans oder der Zukunftsvision des Clubs
• Formulierung von Jahreszielen, die im Einklang mit den langfristigen
Zielen des Clubs stehen
• Gewährleistung, dass für jedes Ziel ein Aktionsplan ausgearbeitet wurde
• Realisierung und kontinuierliche Beurteilung der Clubziele
• Motivation der Clubmitglieder zur Durchsetzung der Ziele
Setzen von Zielen
117

Strategische Planung
Um wirksame Arbeit leisten zu können, müssen Sie Ziele setzen, die der
Vision und dem strategischen Plan des Clubs entsprechen. Ein strategischer
Plan gilt in der Regel für die nächsten drei bis fünf Jahre und hilft dem
Club bei der Umsetzung seiner Vision und des Ziels von Rotary. Sobald Sie
sich von der Situation im Club ein Bild gemacht haben, können Sie erste
Ziele formulieren, um bestehende Probleme zu überwinden bzw. Stärken
weiter auszubauen.
Zur Erinnerung
Nähere Informationen
über den Strategieplan
von RI und den Future
Vision Plan der Rotary
Foundation stehen unter
www.rotary.org.
Falls Ihr Club noch keinen strategischen Plan hat, sollte die Clubleitung
(der amtierende Präsident, sein unmittelbarer Amtsvorgänger und
sein Amtsnachfolger) unbedingt einen solchen Plan entwickeln (siehe
Arbeitsblatt 21: Leitfaden für die strategische Planung). Strategische
Planung:
• gibt allen Clubmitgliedern die Möglichkeit, die künftige Entwicklung des
Clubs mitzuplanen
• sorgt bei der Verwirklichung der Ziele für Konsistenz und Kontinuität
• konzentriert sich auf wichtige Herausforderungen und Probleme des
Clubs
• fördert Teamarbeit und die Lösung von strategischen Fragen
Sobald sich der Club für die strategische Planung entschlossen hat, muss er
eine Vision entwickeln und Jahresziele im Sinne dieser Vision formulieren.
Effektive Ziele sind:
• Gemeinsam getragen. Wer aktiv an der Formulierung eines Zieles und
von Strategien zu dessen Verwirklichung mitarbeitet, hat ein besonderes
Interesse daran, das Ziel zu erreichen.
• Messbar. Konkrete Ziele lassen sich besser verfolgen.
• Anspruchsvoll. Das Ziel sollte über das bisher Erreichte hinausgehen.
• Erreichbar. Die Rotarier müssen in der Lage sein, das Ziel mit den
verfügbaren Ressourcen zu realisieren.
• Zeitlich abgesteckt. Für das Ziel sollte eine Frist bzw. ein Zeitrahmen
festgelegt werden.
Denken Sie beim Setzen von Zielen an folgende Bereiche der Clubarbeit:
• Mitgliedschaft
• Dienstprojekte
• Rotary Foundation (Programmteilnahme und Spenden)
• Öffentlichkeitsarbeit
• Clubverwaltung
Ein gemeinsamer mehrtägiger Clubausflug oder eine Clubversammlung
eignen sich gut für die Diskussion der Zukunftsvision des Clubs. Arbeiten
Sie mit den anderen Clubamtsträgern an der Planung von langfristigen
Zielen für den Club, legen Sie fest, welcher Ausschuss für welche Aufgaben
zuständig ist und welche Maßnahmen zu ergreifen sind.
118 Handbuch des Clubpräsidenten

Jahresziele
Die Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs (Anhang I) ist ein
praktischer Planer, der Ihnen und der Clubleitung hilft, realistische Ziele
zu setzen. Damit lässt sich die Lage im Club besser einschätzen, und es
werden auch Strategien zum Erreichen der Clubziele vorgeschlagen.
Auf dem PETS-Seminar und der Distriktversammlung werden Sie
zusammen mit Ihrer Clubleitung an diesem Dokument arbeiten. Das
ausgefüllte Exemplar der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs ist bis
1. Juli beim Governor abzugeben.
Erarbeitung eines Aktionsplanes
Das Setzen von Zielen ist der erste Schritt für ein erfolgreiches Amtsjahr.
Als Nächstes müssen Sie einen Aktionsplan erarbeiten, der festlegt, wie
diese Ziele zu erreichen sind. Als Präsident übertragen Sie den größten Teil
der anstehenden Aufgaben Ihren Clubausschüssen. Ihre Aufgabe besteht
darin zu gewährleisten, dass ein Aktionsplan für alle Ziele aufgestellt
wurde, und die Fortschritte bei der Umsetzung des Planes zu kontrollieren.
Bei der Entwicklung des Aktionsplans wird folgendes Vorgehen empfohlen:
• Legen Sie Termine fest.
• Beschreiben Sie die spezifischen Schritte, die zum Erreichen des Zieles
erforderlich sind.
• Überlegen Sie, welche Ressourcen und Mittel das Erreichen des Zieles
erleichtern könnten.
• Legen Sie fest, wer für welchen Schritt verantwortlich ist.
• Legen Sie spezifische Kriterien zur Messung der erreichten Fortschritte
fest.
• Kontrollieren Sie die erzielten Fortschritte.
• Bewerten Sie den Erfolg früherer Ziele und aktueller Aktionspläne und
nehmen Sie ggf. Änderungen vor.
Auswertung
Nachdem die gesetzten Ziele erreicht wurden, gilt es festzustellen, welche
Strategien zum Erfolg führten und welche nicht. Bitten Sie dazu die an
der Umsetzung der Ziele beteiligten Rotarier um ihr Feedback. Die dabei
gewonnenen Erkenntnisse sollten auf andere Ziele übertragen und dem
Präsidenten elect und nominee mitgeteilt werden, damit diese sie bei der
Planung ihres Amtsjahres berücksichtigen können.
Nutzen Sie die Planungshilfe als Messlatte für die Fortschritte des Clubs
oder auch, um eine neue Strategie auszuprobieren. Die Planungshilfe sollte
als Arbeitsdokument betrachtet werden und je nach Bedarf überarbeitet
werden. Besprechen Sie den Inhalt der Planungshilfe auch mit dem
Assistant Governor und dem Governor, wenn diese den Club besuchen.
Setzen von Zielen
119

Ressourcen
Die Kontaktinformationen für die Mitarbeiter des Sekretariats und die
Amtsträger von RI und der Rotary Foundation werden im Official Directory
und auf der Website (www.rotary.org) veröffentlicht. Publikationen können
unter www.rotary.org/downloadlibrary heruntergeladen oder über
shop.rotary.org, per E-Mail an shop.rotary@rotary.org oder im zuständigen
Internationalen Büro bestellt werden.
Die nachfolgend aufgeführten Ressourcen helfen Ihnen, Ziele für ein
erfolgreiches Jahr zu setzen:
Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs (Anhang I):
Mit diesem Dokument können Clubleitungen die Lage im
Club einschätzen und Ziele in den Bereichen Mitgliedschaft,
Dienstprojekte, Rotary Foundation, Öffentlichkeitsarbeit,
Führungskräfteentwicklung und Clubverwaltung setzen.
Personelle Ressourcen
• Club- und Distriktsupport-Vertreter (CDS): Sie sind in den
Internationalen Büros und im Zentralbüro tätig und können viele
administrative Fragen beantworten und andere Nachfragen an die
zuständigen Mitarbeiter bei Rotary International bzw. der Rotary
Foundation weiterleiten.
Informationsressourcen
• Auszeichnung des Präsidenten (900A-DE): Die Broschüre gibt einen
Überblick über die „Presidential Citation“ im laufenden Rotary-Jahr.
• Leitfaden für die strategische Planung (Strategic Planning Guide, nur
online erhältlich): Anleitung zur Aufstellung eines Strategieplans mit
Arbeitsblättern und Informationen für das Setzen von Zielen und deren
Umsetzung.
Diskussionspunkte
Überlegen Sie sich Antworten auf diese Fragen in Vorbereitung auf das
Presidents elect Training Seminar.
Wie will Ihr Club seinen Strategieplan weiterentwickeln, sofern
vorhanden?
120 Handbuch des Clubpräsidenten

Wie wollen Sie im Club Unterstützung für die Entwicklung eines
Strategieplans gewinnen?
Wie sieht Ihre Vision für den Club aus?
Welche Ziele des laufenden Jahres werden Sie im nächsten Jahr fortführen?
Wie werden Sie dafür sorgen, dass der Club seine Ziele erreicht?
Setzen von Zielen
121

Arbeitsblatt 20: Zusammenfassung
Für das PETS
Notizen
Setzen von Zielen
Lernpunkte
Kontakte
Aktionen
122 Handbuch des Clubpräsidenten

Arbeitsblatt 21
Für das PETS
Strategieplanungshilfe
Eine strategische Planung hilft Einzelnen, Clubs und Distrikten bei der
Entwicklung einer langfristigen Zukunftsvision, die als Rahmenwerk
für die Zielsetzung dient. Dieser Leitfaden samt Arbeitsblatt soll
als Ansatzpunkt für die Strategieplanung dienen. Die Materialien
lassen sich leicht an die Gegebenheiten eines Distriktes anpassen
und das Arbeitsblatt kann individuell oder in der Gruppe verwendet
werden. Veranstaltern von Diskussionsveranstaltungen wird bei der
Festlegung der Tagesordnung empfohlen, mehr Zeit für den zweiten
und dritten Schritt des Prozesses einzuplanen, da diese sich auf die
Zukunft konzentrieren, als für die aktuelle Bestandsaufnahme.
Auch folgende Punkte werden für die Strategieplanung empfohlen:
• Bringen Sie möglichst breit gefächerte Perspektiven ein und erörtern
Sie alle Ideen.
• Involvieren Sie ehemalige, amtierende und zukünftige Amtsträger.
• Lassen Sie Planungsveranstaltungen von „unparteiischen“
Diskussionsleitern leiten.
• Reflektieren Sie, wie die Ziele Ihres Clubs zum Strategieplan 2007-10
von Rotary International passen.
Setzen von Zielen
123

Für das PETS
VISION
DREI-
JAHRESZIEL
DREI-
JAHRESZIEL
DREI-
JAHRESZIEL
Planungsmodell
JAHRESZIELE
JAHRESZIELE
JAHRESZIELE
Zur Formulierung einer Strategie
gehört eine Vision, die von
Zielen unterstützt wird, welche
sich regelmäßig überprüfen
und ggf. anpassen lassen.
REGELMÄSSIGE AUSWERTUNG
Prozess
Ein Strategieplan lässt sich durch die Beantwortung der
folgenden vier Fragen entwickeln (Sie können Ihre Ideen auf
dem Arbeitsblatt festhalten):
1. Wo stehen wir jetzt?
• Beschreiben Sie die gegenwärtige Situation Ihres Clubs.
• Stellen Sie die Stärken und Schwächen Ihres Clubs dar.
2. Wohin wollen wir gelangen?
• Erstellen Sie eine Liste mit 5-10 Charakteristika, die Sie
für Ihren Club in drei Jahren sehen wollen.
• Formulieren Sie (möglichst in einem Satz) eine
Zukunftsvision für Ihren Club in drei Jahren.
• Verabschieden Sie eine Formulierung, der sich alle
anschließen können.
3. Wie gelangen wir dorthin?
• Beraten Sie über Drei-Jahresziele, mit der Sie
die Zukunftsvision realisieren wollen, unter
Berücksichtigung der Fragen:
– Stärken und Schwächen des Clubs
– Programme und Auftrag von RI und der Rotary
Foundation
– Einbeziehung aller Mitglieder
– Erreichbarkeit in drei Jahren
• Erreichen Sie einen Konsens über die
Prioritätensetzung für die Drei-Jahresziele. Entscheiden
Sie als Gruppe über die zwei oder drei wichtigsten
Ziele, die die größte Auswirkung auf Ihre Clubarbeit in
Bezug auf die Verfolgung der Vision haben werden.
• Legen Sie Jahresziele fest, die die Drei-Jahresziele
unterstützen.
• Legen Sie Termine, Ressourcen und Beteiligte fest, die
für die Erreichung des jeweils ersten Jahresziels für
jedes der Drei-Jahresziele fest.
4. Wie überprüfen wir unsere Fortschritte?
• Formen Sie ein Planungsteam, das regelmäßig die
Fortschritte überprüft und notwendige Revisionen
empfiehlt.
• Stellen Sie genügend Ressourcen für die
Implementierung des Plans bereit.
• Überprüfen Sie alle Entscheidungen, um
sicherzustellen, dass sie den Plan unterstützen und
geben Sie ggf. Rückmeldung an das Planungsteam.
• Führen Sie jährlich eine Planüberprüfung durch,
einschließlich der Zukunftsvision, der Drei-Jahresziele
und der Jahresziele und revidieren Sie wo nötig.
• Wiederholen Sie das volle Strategieverfahren alle
drei bis drei Jahre, um entweder einen neuen Plan zu
erstellen oder den bestehenden zu bestätigen.
124 Handbuch des Clubpräsidenten

Für das PETS
Arbeitsblatt Strategieplan
Diese Vorlage können Sie bei der Ausarbeitung eines Strategieplans verwenden.
1. Wo stehen wir jetzt?
Heutiges Datum:
Gegenwärtiger Stand:
Stärken:
Schwächen:
2. Wohin wollen wir gelangen?
Zieltermin:
Schlüsselcharakteristika in der Zukunft:
Zukunftsvision (Formulierung):
Setzen von Zielen
125

3. Wie gelangen wir dorthin?
Zur Erreichung der Zukunftsvision müssen folgende Ziele erreicht werden:
Für das PETS
Drei-Jahresziele:
Zur Erreichung der Drei-Jahresziele müssen folgende Jahresziele erreicht werden:
Hinweis: Ihr Strategieplan kann unbeschränkt viele Ziele enthalten.
Drei-Jahresziel 1:
Jahresziele: Terminfristen: Benötigte Ressourcen:
•
•
•
Drei-Jahresziel 2:
Jahresziele: Terminfristen: Benötigte Ressourcen:
•
•
•
Drei-Jahresziel 3:
Jahresziele: Terminfristen: Benötigte Ressourcen:
•
•
•
4. Wie überprüfen wir unsere Fortschritte?
Aktionen zur Überwachung der Planrealisierung:
126 Handbuch des Clubpräsidenten

k a p i t e l 9
Wichtige Dokumente
Wichtige Dokumente
127

AnhangI PLANUNGSHILFEFÜR
ERFOLGREICHE
ROTARYCLUBS
Rotary International
August 2009
DasvorliegendeDokumentsollClubshelfen,denderzeitigenStandderClubarbeiteinzuschätzenund
ZielefürdaskommendeJahrfestzulegen.DieRichtlinienorientierensichdabeiamClubLeadershipPlan.
JederAbschnittenthältdiegängigstenStrategienzumErreichendergesetztenZiele.Selbstverständlich
gibtesauchalternativeMöglichkeiten,diehiernichtunbedingtaufgeführtsind.Dienachfolgenden
ClubpräsidentensolltendiesesFormulargemeinsammitdenClubmitgliedernausfüllenundbiszum
1.JuliihremAssistantGovernorzukommenlassen.
DasFormularkannalsMicrosoftWordDokumentunterwww.rotary.orgheruntergeladenwerden.
RotaryClub RotaryAmtsjahr:
NamedesPräsidenten:
Postanschrift:
Telefon: Fax: EMail:
MITGLIEDSCHAFT
AktuelleSituation
DerzeitigeMitgliederzahl:
Mitgliederzahlam30.JuniletztenJahres: Mitgliederzahlam30.JunivorfünfJahren:
ZahldermännlichenMitglieder:
DurchschnittsalterderMitglieder:.
ZahlderweiblichenMitglieder:
ZahlderMitglieder,dieRotaryAlumnisind:: .
ZahlderRotariermiteinerjeweiligenMitgliedsdauervon:
13Jahren:35Jahren:510Jahren:
ZahlderMitglieder,dieindenletztenzweiJahreneinneuesMitgliedvorgeschlagenhaben:
PrüfenSiediefolgendenVielfaltsaspekteinIhremClub:
Beruf Alter Geschlecht EthnischeZugehörigkeit
UnsereBerufsklassenübersichtwurdeamaktualisiertundenthältKlassifikationen,
vondenenunbesetztsind. (Datum) (Anzahl)
(Anzahl)
BeschreibenSiedasaktuelleProgrammdesClubsfürdieOrientierungvonNeumitgliedern:
BeschreibenSiedieFortbildungsmaßnahmendesClubsfürneueundlangjährigeMitglieder:
UnserClubhatindenletzten24MonateneinenneuenClubbetreut. Ja Nein
ZahlderMitglieder,dieinRotaryFellowshipsundRotarischenAktionsgruppenmitwirken:
PlanungshilfefürerfolgreicheRotaryClubs 1
128 Handbuch des Clubpräsidenten

WasmachtdenClubfürneueMitgliederattraktiv?
WelcheAspektedesClubskönntensichnegativaufdieWerbungneuerMitgliederauswirken?
Wasistgeplant?
MitgliederzielfürdaskommendeRotaryJahr:Mitgliederzum30.Juni
(Anzahl) (Jahr)
UnserClubhatfolgendeQuellenfürpotentielleMitgliederimGemeinwesenidentifiziert:
WieplantderClub,seineMitgliederzielezuerreichen?(Zutreffendesankreuzen)
MitinteressantenProgrammen,Aktivitäten,Projekten,SeminarenundgeselligenVeranstaltungen,
zudenenalleMitgliedereingeladenwerden.
DerMitgliedschaftsausschussmachtsichüberwirksameRekrutierungsmethodenkundig.
DerRekrutierungsplansiehtdieWerbungvonMitgliedernausallenBereichendesGemeinwesens
vor.
PotenziellenMitgliedernwerdendiePflichtenundVorzügederMitgliedschafterklärt,damitsie
realistischeErwartungenhegen.
MiteinemOrientierungsprogrammfürNeumitglieder.
MiteinerBroschürefürpotenzielleMitglieder,dieallgemeinüberRotaryundspeziellüberdenClub
informiert.
JedemneuenClubmitgliedwirdeinerfahrenerRotariersalsBetreuerzurSeitegestellt.
Rotarier,dieNeumitgliederbetreuen,werdenentsprechendgewürdigt.
Mitgliederwerdeneingeladen,ineinerRotaryFellowshipoderRotarischenAktionsgruppe
mitzumachen.
DurchTeilnahmeamRIAuszeichnungsprogrammfürErfolgebeiderMitgliederentwicklung.
DurchBetreuungeinesneuenClubs.
Andere(bittebeschreiben):
Aktionsschritte:
ERFOLGREICHEDIENSTPROJEKTE
AktuelleSituation
Jugendaustauschschüler:VorOrtbetreuteSchülerGesponserteSchüler
ZahlderbetreutenInteractClubs:RotaractClubs:RotaryCommunityCorps:
ZahlderRYLAEvents:
ZahlderRotaryFreundschaftsaustauschreisen:
ZahldereingetragenenRotaryVolunteers:
ZahlderWeltgemeindienstprojekte:
ZahlderanderenlaufendenDienstprojektedesClubs:
PlanungshilfefürerfolgreicheRotaryClubs 2
Wichtige Dokumente
129

Wasistgeplant?
UnserClubstelltsichfürdaskommendeRotaryJahrdiefolgendenZieleindiesemBereich:
FürunserGemeinwesen:
FürGemeinweseninanderenLändern:
WieplantderClub,dieseZielezuerreichen?(Zutreffendesankreuzen)
DerProjektausschussmachtsichumfassendmitderPlanungundRealisierungvonDienstprojekten
vertraut.
DurcheineBedarfsanalyseimGemeinwesenzurErmittlungdesProjektbedarfs.
DurchPrüfungderlaufendenDienstprojektedesClubs,umzugewährleisten,dasssieeinechtes
BedürfnisdeckenundfürdieClubmitgliederinteressantsind.
DurchErmittlungdersozialenProblemeimGemeinwesen,fürdieüberdieProjektarbeitLösungen
gesuchtwerdensollen.
DurchÜberprüfungderAktivitätendesClubszurSpendenbeschaffung.
DurchEinbeziehungallerClubmitgliederindieProjektarbeit.
DurchAnerkennungderClubmitglieder,dieanDienstprojektendesClubsteilnehmenunddiese
leiten.
DurchdieSuchenacheinemPartnerclubzurDurchführungeinesinternationalenDienstprojekts.
DurchdieTeilnahmean:
Interact RotaryFreundschaftsaustausch Weltgemeindienst
Rotaract RotaryVolunteers RotaryJugendaustausch
RotaryCommunityCorps
RotaryYouthLeadershipAwards(RYLA)
DurchdieMeldungvonProjekten,dieFinanzierung,SachmitteloderHelferbenötigen,andie
ProjektdatenbankProjectLINK
DurchdieBeantragungvonFördermittelnderRotaryFoundationfüreinClubprojekt.
Andere(bittebeschreiben):
Aktionsschritte:
DIEROTARYFOUNDATION
AktuelleSituation
ZahldererhaltenenZuwendungen:
DistrictSimplifiedGrants: MatchingGrants:
ZahlderTRFStipendiaten: Nominiert: Ausgewählt: VorOrtbetreut:
ZahlderGSETeammitglieder: Nominiert: Ausgewählt: VorOrtbetreut:
ZahlderWeltfriedensstipendiaten: Nominiert:
Ausgewählt: VorOrtbetreut:
ZahlderdiesjährigenSpendenfürPolioPlusAktivitäten:
HöhederdiesjährigenSpendenfürdenJährlichenProgrammfonds:
HöhederdiesjährigenSpendenfürdenPermanentenFonds:
ZahlderClubmitgliederinfolgendenKategorien:
PaulHarrisFellows: Gönner: Großspender:
FördermitgliederderRotaryFoundation(SustainingMembers):
PlanungshilfefürerfolgreicheRotaryClubs 3
130 Handbuch des Clubpräsidenten

MitgliederderBequestSociety:
ZahlderTRFAlumni,mitdenenderClubinKontaktsteht:
Wasistgeplant?
UnserClubstelltsichfürdaskommendeRotaryJahrdiefolgendenZieleindiesemBereich(lautEintrag
aufdemMeldeformularzurFondsentwicklung):
SpendenfürPolioeradikation:SpendenfürJährlichenProgrammfonds:
Großspenden:
Gönner:
MitgliederderBequestSociety:
UnserClubwirdanfolgendenProgrammenderRotaryFoundationteilnehmen:
WieplantderClub,dieseZielezuerreichen?(Zutreffendesankreuzen)
DerTRFAusschussistumfassendüberdieProgrammederRotaryFoundationinformiertundwirbt
nachdrücklichumSpendenfürdieStiftung.
DenClubmitgliedernwirdderZusammenhangzwischenSpendenfürdieRotaryFoundationund
denTRFProgrammenerklärt.
MiteinemvierteljährlichenClubprogrammüberdieRotaryFoundation,insbesondereimNovember,
derunterdemMottoderRotaryFoundationsteht.
MitderDarbietungeinerAnekdoteüberdieRotaryFoundationbeijedemClubprogramm.
DurchVorträgeüberdieRotaryFoundationzurInformationderClubmitglieder.
DurchTeilnahmedesTRFClubausschussvorsitzendenamDistriktseminarderRotaryFoundation.
DurchBeantragungvonTRFZuwendungenfürinternationaleProjektedesClubs.
DurchAnerkennungderfinanziellenBeiträgevonClubmitgliedernundihrerTeilnahmeanTRF
Programmen.
DurchWerbungumjährlicheSpendenjedesClubmitgliedsfürdieRotaryFoundation.
DurchdieTeilnahmean:
Studiengruppenaustausch(GSE)
PolioPlus
MatchingGrants Stipendienprogramm
DistrictSimplifiedGrants Friedensstipendiaten
DurchdieEinladungvonjetzigenundehemaligenTRFProgrammteilnehmernzuClubprogrammen
undAktivitäten.
Andere(bittebeschreiben):
Aktionsschritte:
PlanungshilfefürerfolgreicheRotaryClubs 4
Wichtige Dokumente
131

FÜHRUNGSKRÄFTEENTWICKLUNG
AktuelleSituation
ZahlderClubmitglieder,dieanfolgendenVeranstaltungenteilnahmen:
Distriktversammlung: DistriktseminarderRotaryFoundation:
DistriktseminarzurMitgliederentwicklung:
DistrictLeadershipSeminar(Führungskräfteseminar):
Distriktkonferenz:
ZahlderClubmitgliedermitFunktionenaufDistriktebene:
ZahlderBesuchedesAssistantGovernorsindiesemRotaryJahr:
Wasistgeplant?
UnserClubstelltsichfürdaskommendeRotaryJahrdiefolgendenZieleindiesemBereich:
WieplantderClubdieEntwicklungvonRotaryFührungskräften?(Zutreffendesankreuzen)
DurchdieTeilnahmedesnachfolgendenClubpräsidentenamPresidentselectTrainingSeminar
(PETS)undderDistriktversammlung.
DurchTeilnahmeallerAusschussvorsitzendenanderDistriktversammlung.
DurchEinladungallerinteressiertenPastPräsidentenzumDistrictLeadershipSeminar.
DurchEinsetzeneinesfürdieInformationundSchulungderMitgliederverantwortlichen
Clubtrainers
DurcheinProgrammzurFührungskräfteentwicklung
DurchBeratungmitdemzuständigenAssistantGovernor.
DurchdieAufforderunganNeumitglieder,inClubausschüssenmitzuarbeiten.
DurchBesucheandererClubsdurchdieMitgliederzumGedankenundErfahrungsaustausch.
Andere(bittebeschreiben):
Aktionsschritte:
ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
AktuelleSituation
ÜberwelcheClubaktivitätenwurdeindenMedienberichtet(bitteMedienartangeben:Fernsehen,Radio,
Printmedien,Internetusw.)?
Wasistgeplant?
UnserClubstelltsichfürdaskommendeRotaryJahrdiefolgendenZieleindiesemBereich:
WieplantderClub,dieseZielezuerreichen?(Zutreffendesankreuzen)
DurchAusbildungdesClubausschussesfürÖffentlichkeitinderDurchführungwirksamer
multimedialerPRKampagnen.
PlanungshilfefürerfolgreicheRotaryClubs 5
132 Handbuch des Clubpräsidenten

DurchPlanungvonPRAktivitätenbeiallenDienstprojekten.
DurchAufklärungderÖffentlichkeit,insbesonderederBerufsundGeschäftswelt,überRotaryund
seinWirken.
DurchAusstrahlungeinesWerbespotsüberRotaryimLokalfernsehen,inörtlichenRadiosendern
oderdurchAnnonceninderLokalpresse.
Andere(bittebeschreiben):
Aktionsschritte:
CLUBVERWALTUNG
AktuelleSituation
ArbeitetIhrClubnachdemClubLeadershipPlan? Ja Nein
WieoftundwanntrifftsichderClubvorstand?
WannwerdenClubversammlungenabgehalten?
WiewirddasClubbudgetaufgestellt?
WirddasBudgetvoneinemunabhängigenBuchhaltergeprüft? Ja Nein
VerfügtderClubübereinenstrategischenPlan? Ja Nein
HatderClubeinSystementwickelt,daseinekontinuierlicheFührungsarbeitimVorstand,den
Ausschüssenusw.gewährleistet? Ja Nein
HatderClubeinSystementwickelt,damitalleMitgliederaktivimClubmitarbeiten? Ja Nein
NutztderClubdasOnlinePortalMitgliederzutrittunterwww.rotary.orgzurAktualisierungseiner
Mitgliederliste? Ja Nein
WieofterscheintdasClubbulletin?
WiewerdendiewöchentlichenClubprogrammeorganisiert:
HatderClubeineeigeneWebsite? Ja Nein
Wennja:WieoftwirddieWebsitedesClubsaktualisiert?
PlantderClubspezielleAktivitätenfürSondermonatedesRotaryJahres,z.B.imMonatderRotary
FoundationundimZeitschriftenmonat? Ja Nein
WieoftveranstaltetderClubgeselligeAktivitätenfürdieMitglieder?
WiebeziehtderClubFamilienangehörigederRotarierein?
Wasistgeplant?
WieführtderClubseineVerwaltungsarbeitaus?(Zutreffendesankreuzen)
RegelmäßigeVorstandssitzungenwerdenterminlichgeplant.
DerClubLeadershipPlanwirdanfolgendenTerminenüberprüft:
DiestrategischenundKommunikationsplänedesClubswerdenanfolgendenTerminenaktualisiert:
ClubversammlungenwurdenfürfolgendeTagegeplant:
(Anzahl)
DerClubhatdieneuesteVersionderEmpfohlenenClubsatzungangenommenbzw.seineeigene
Satzungüberarbeitet(wirdnachjederRatstagungempfohlen).
PlanungshilfefürerfolgreicheRotaryClubs 6
Wichtige Dokumente
133

DieClubwahlfindetamstatt.
(Datum)
MindestensClubmitgliederwerdenzurDistriktkonferenzentsandt.
(Anzahl)
DerClubgibteinBulletin(Clubzeitschrift)zurInformationderMitgliederheraus.
DieWebsitedesClubswirdMalimJahraktualisiert.
(Anzahl)
DerClubplantinteressanteundrelevanteClubprogramme.
EssindgeselligeVeranstaltungenfüralleClubmitgliedergeplant.
VerwaltungsaktivitätenwerdenmitderVerwaltungssoftwarevonRI(RICAS)odereinemähnlichen
Programmgeplant.
DiemonatlichenAnwesenheitszahlenwerdenamTagdesfolgendenMonatsdemDistriktgemeldet.
(Zahl)
DieClubdatenwerdenvordem1.Juniund1.DezemberzurGewährleistungkorrekter
HalbjahresberichteimOnlinePortalMitgliederzutrittaktualisiert.
ÄnderungeninderMitgliedschaftwerdeninnerhalbvonTagenanRIgemeldet.
(Anzahl)
Berichte(einschl.Halbjahresbericht)werdenfristgemäßanRIgeschickt.
FolgendegeselligeVeranstaltungensindfürdasJahrfüralleMitgliedergeplant:
Andere(bittebeschreiben):
Aktionsschritte:
UnserClubbittetdenGovernoroderdenAssistantGovernorinfolgendenFragenumHilfe:
UnserClubmöchtediefolgendenFragenmitdemGovernoroderdemAssistantGovernorbesprechen,
wenndieserdenClubbesucht:
UnterschriftdesClubpräsidenten RotaryJahr UnterschriftdesAssistantGovernors
Datum
Datum
PlanungshilfefürerfolgreicheRotaryClubs 7
134 Handbuch des Clubpräsidenten

ZUSAMMENFASSUNGDERZIELEDESROTARYCLUBSFÜRDASROTARYJAHR
GebenSiefürjedesgeplanteZieldesClubsan,welchemZweigdesDienstesesentspricht.Zur
GewährleistungeinesausgewogenenDienstprogrammssolltejederZweigdesDienstesdurchmindestens
einZielabgedecktwerden.DiemeistenZielesprechenmehrereZweigedesDienstesan.
Clubdienst
Berufsdienst
Gemeindienst
Internationaler
Dienst
Mitgliederziel
Mitgliederzum30.Juni
(Anzahl)
(Jahr)
Dienstziele
FürunserGemeinwesen:
FürGemeinweseninanderenLändern:
TRFZiele
GeplantesSpendenzielfürPolioPlus:
GeplanteSpendenhöhefürdenJährlichenProgrammfonds:
GeplanteSpendenhöhefürdenPermanentenFonds:
UnserClubwirdanfolgendenProgrammenderRotaryFoundation
teilnehmen:
ZielefürdieFührungskräfteentwicklung
ZielefürdenBereichÖffentlichkeitsarbeit
ZielefürdenBereichClubverwaltung
AnderesZiel:
AnderesZiel:
PlanungshilfefürerfolgreicheRotaryClubs 8
Wichtige Dokumente
135

Anhang J:
*
Verfassung des Rotary Clubs
Artikel 1 Definitionen
Sofern aus dem Zusammenhang nichts Gegenteiliges hervorgeht,
haben die in diesem Artikel aufgeführten Begriffe folgende
Bedeutung:
1. Vorstand: der Clubvorstand dieses Clubs
2. Satzung: die Satzung dieses Clubs
3. Vorstandsmitglied: ein Mitglied des Vorstands dieses Clubs
4. Mitglied: ein Mitglied dieses Clubs, ausgenommen ein
Ehrenmitglied
5. RI: Rotary International
6. Jahr: Zwölfmonatszeitraum mit Beginn am 1. Juli
Artikel 2 Name
Der Name dieser Vereinigung lautet Rotary Club
(Mitglied von Rotary International)
Artikel 3 Einzugsbereich des Clubs
Der Club hat folgenden Einzugsbereich:
Artikel 4 Ziel
Das Ziel von Rotary ist die Dienstbereitschaft im täglichen Leben.
Rotary sucht diesem Ziel auf folgenden Wegen näher zu kommen:
Erstens durch Pflege der Freundschaft als einer Gelegenheit, sich
anderen nützlich zu erweisen.
Zweitens durch Anerkennung hoher ethischer Grundsätze im
Privat- und Berufsleben sowie des Wertes jeder für die Allgemeinheit
nützlichen Tätigkeit.
Drittens durch Förderung verantwortungsbewusster privater,
geschäftlicher und öffentlicher Betätigung aller Rotarier.
Viertens durch Pflege des guten Willens zur Verständigung und
zum Frieden unter den Völkern durch eine Weltgemeinschaft
berufstätiger Männer und Frauen, geeint im Ideal des Dienens.
Artikel 5 Vier Zweige des Dienstes
Die vier Zweige des Dienstes von Rotary bilden den philosophischen
und praktischen Rahmen für die Tätigkeit dieses Rotary Clubs.
1. Der Clubdienst ist der erste Zweig des Dienstes und beinhaltet
Handlungen, die ein Rotarier im Club durchführen muss, um
zur erfolgreichen Arbeit des Clubs beizutragen.
2. Der Berufsdienst ist der zweite Zweig des Dienstes und dient
der Verwirklichung hoher ethischer Grundsätze im Geschäftsund
Berufsleben, der Anerkennung des Wertes aller nützlichen
Tätigkeiten und der Förderung des Dienstideals in der
Berufsausübung. Die Aufgabe der Mitglieder ist es, im privaten
wie im beruflichen Leben nach den Prinzipien von Rotary zu
handeln.
3. Der Gemeindienst ist der dritte Zweig des Dienstes und dient der
Verbesserung der Lebensqualität von Bürgern, die im Einzugsoder
Wirkungsbereich des Clubs leben, durch Projekte der
Mitglieder, die gelegentlich in Zusammenarbeit mit anderen
durchgeführt werden.
4. Der internationale Dienst ist der vierte Zweig des Dienstes
und umfasst alle Aktivitäten der Mitglieder zur Förderung
der internationalen Verständigung, des guten Willens und
des Friedens durch das Kennenlernen von Menschen in
anderen Ländern, ihrer Kulturen, Bräuche, Leistungen,
Bestrebungen und Probleme. Diesem Zweck dienen Lektüre
und Schriftverkehr sowie die Mitarbeit bei allen Aktivitäten und
Projekten, die Menschen in anderen Ländern Hilfe bringen.
Artikel 6 Zusammenkünfte
Absatz 1 – Reguläre Zusammenkünfte
(a) Tag und Uhrzeit. Dieser Club kommt regelmäßig einmal in
der Woche an dem in den Satzungsbestimmungen festgelegten
Tag und zu der dort benannten Zeit zusammen.
(b) Änderung der Zusammenkunft. Aus triftigen Gründen kann
der Vorstand eine reguläre Zusammenkunft im Zeitraum
zwischen der letzten regulären Zusammenkunft und der
nächsten regulären Zusammenkunft des Clubs auf einen
anderen Tag, auf einen anderen Zeitpunkt am regulären
Versammlungstag oder an einen anderen Ort verlegen.
(c) Ausfall. Der Vorstand kann die regelmäßige Zusammenkunft
absagen, wenn sie auf einen gesetzlichen Feiertag bzw.
einen allgemein anerkannten Feiertag fällt oder eines der
folgenden Ereignisse eintritt: Tod eines Clubmitglieds,
Ausbruch einer Epidemie bzw. Eintritt einer Katastrophe,
die das ganze Gemeinwesen betrifft, oder ein bewaffneter
Konflikt in der Gemeinschaft, der eine Gefahr für das Leben
der Clubmitglieder darstellt. Der Clubvorstand darf nach
eigenem Ermessen im Jahr nicht mehr als vier reguläre
Zusammenkünfte aus einem hierin nicht näher bezeichneten
Grunde absagen, immer vorausgesetzt, dass nicht mehr als
drei aufeinanderfolgende Clubzusammenkünfte ausfallen.
Absatz 2 – Jahresversammlung. Die Jahresversammlung für die Wahl
der Amtsträger dieses Clubs wird entsprechend der Clubsatzung
alljährlich bis spätestens 31. Dezember durchgeführt.
Artikel 7 Mitgliedschaft
Absatz 1 – Allgemeine Anforderungen. Dieser Club besteht aus
volljährigen Mitgliedern mit guten Charaktereigenschaften,
die einen guten Ruf im geschäftlichen, beruflichen und/oder
kommunalen Leben haben.
Absatz 2 – Art der Mitgliedschaft. In diesem Club gibt es zwei Arten
von Mitgliedern: Aktiv- und Ehrenmitglieder.
Absatz 3 – Aktivmitgliedschaft. Wer die in Absatz 2 des Artikels 5 der
Verfassung von RI festgelegten Anforderungen erfüllt, kann durch
Wahl als Aktivmitglied in diesen Club aufgenommen werden.
Absatz 4 – Aus einem anderen Club kommende oder ehemalige Rotarier.
Ein Mitglied kann ein umziehendes Mitglied eines anderen Clubs
oder ein ehemaliges Mitglied für die Aktivmitgliedschaft im Club
vorschlagen, wenn das vorgeschlagene Mitglied seine Mitgliedschaft
im bisherigen Club beendet bzw. beendet hat, weil es nicht mehr
in der bisherigen Klassifikation im Einzugsbereich des bisherigen
Clubs tätig ist. Der Vorschlag für die Aktivmitgliedschaft des
umgemeldeten oder ehemaligen Clubmitglieds kann auch von
dem ehemaligen Club selbst ausgehen. Die Klassifikation eines
umziehenden oder ehemaligen Mitglieds eines Clubs darf dessen
Aufnahme als Aktivmitglied nicht im Weg stehen, selbst wenn
durch die Aufnahme zeitweise die Klassifikationsbegrenzungen
überschritten werden.
Absatz 5 – Doppelte Mitgliedschaft. Niemand darf gleichzeitig
Aktivmitglied in diesem und in einem anderen Club sein.
Niemand kann gleichzeitig Aktiv- und Ehrenmitglied in diesem
Club sein. Niemand kann gleichzeitig Aktivmitglied in diesem
Club und Mitglied in einem Rotaract Club sein.
* Die Satzung von Rotary International sieht vor, dass jeder als Mitglied von RI zugelassene Club diese einheitliche Verfassung als Clubverfassung
übernimmt.
136 Handbuch des Clubpräsidenten

Absatz 6 – Ehrenmitgliedschaft.
(a) Kriterien für die Ehrenmitgliedschaft. Personen, die sich in
hervorragender Weise um die Förderung rotarischer Ideale
verdient gemacht haben und solche, die sich durch ihre
fortgesetzte Unterstützung der rotarischen Sache als Freunde
von Rotary erwiesen haben, können zu Ehrenmitgliedern des
Clubs gewählt werden. Die Zeitdauer der Ehrenmitgliedschaft
wird vom Vorstand festgelegt. Eine Ehrenmitgliedschaft ist in
mehr als einem Club möglich.
(b) Rechte und Privilegien. Ehrenmitglieder zahlen keine
Aufnahmegebühren und Mitgliedsbeiträge; sie sind weder
stimmberechtigt, noch können sie in diesem Club ein Amt
bekleiden. Sie vertreten zwar keine Klassifikation, sind jedoch
berechtigt, an allen Zusammenkünften teilzunehmen,
und genießen alle übrigen Privilegien des Clubs. Kein
Ehrenmitglied dieses Clubs hat Anspruch auf irgendwelche
Rechte oder Privilegien in irgendeinem anderen Club, mit
Ausnahme des Besuchsrechtes in anderen Clubs, ohne von
einem Rotarier eingeladen worden zu sein.
Absatz 7 – Inhaber öffentlicher Ämter. Auf bestimmte Zeit bestellte
oder gewählte Inhaber öffentlicher Ämter können diesem Club
in der Klassifikation eines solchen Amtes nicht als Aktivmitglied
angehören. Diese Einschränkung trifft nicht auf Personen zu,
die eine Stellung oder ein Amt an Schulen, Fach(hoch)schulen
oder sonstigen Bildungsstätten innehaben bzw. durch Wahl oder
Ernennung eine Stellung in der Justiz bekleiden. Aktivmitglieder
eines Clubs, die durch Wahl oder Ernennung ein öffentliches Amt
nur für eine bestimmte Zeit ausüben, können während der Zeit
ihrer Amtsausübung die Aktivmitgliedschaft in ihrem Club in der
bestehenden Klassifikation beibehalten.
Absatz 8 – Anstellung bei Rotary International. Dieser Club kann
jeden Angestellten von RI als Mitglied führen.
Artikel 8 Klassifikationen
Absatz 1 – Allgemeine Bestimmungen
(a) Haupttätigkeit. Die Einteilung der Mitglieder erfolgt nach ihrer
Geschäfts-, Berufs- oder kommunalen Tätigkeit. Die Einteilung
richtet sich nach der hauptsächlichen und anerkannten
Tätigkeit der Firma, der Gesellschaft bzw. der Institution,
der das Mitglied angehört, nach der hauptsächlichen und
anerkannten Geschäfts- oder Berufstätigkeit des Mitgliedes
oder nach der Art der kommunalen Tätigkeit des Mitglieds.
(b) Korrekturen und Änderungen. Der Vorstand kann die
Klassifikation eines Mitgliedes korrigieren oder ändern,
wenn dies die Umstände erfordern. Das Mitglied ist von den
vorgesehenen Korrekturen bzw. Änderungen in Kenntnis zu
setzen, und es ist ihm die Möglichkeit zu einer Stellungnahme
zu geben.
Absatz 2 – Einschränkungen. Dieser Club nimmt kein weiteres
Aktivmitglied aus einer Klassifikation, die bereits mit fünf oder
mehr Mitgliedern vertreten ist, in seine Reihen auf, sofern der
Club nicht mehr als 50 Mitglieder hat. In diesem Falle kann
der Club ein Aktivmitglied aus einer Klassifikation aufnehmen,
wenn dadurch diese Klassifikation nicht mehr als 10 % der
Aktivmitglieder des Clubs stellt. Pensionierte Mitglieder werden
bei der Erfassung der Gesamtzahl von Mitgliedern einer
Klassifikation nicht berücksichtigt. Die Klassifikation eines
umziehenden oder ehemaligen Mitgliedes oder eines Alumnus
der Rotary Foundation gemäß Definition des Zentralvorstands
darf nicht einer Aufnahme als aktives Mitglied im Wege stehen,
selbst wenn dadurch zeitweise Klassifikationsbegrenzungen des
Clubs überschritten würden. Ändert sich bei einem Mitglied die
Klassifikation, kann der Club die Mitgliedschaft des betreffenden
Mitgliedes unabhängig von diesen Einschränkungen in dessen
neuer Klassifikation aufrechterhalten.
Artikel 9 Präsenz
Absatz 1 – Allgemeine Bestimmungen. Jedes Mitglied dieses
Clubs sollte an den regulären Zusammenkünften teilnehmen.
Als anwesend gilt, wer über mindestens 60 % der Dauer einer
regelmäßigen Zusammenkunft präsent ist, wer während der
Zusammenkunft unerwartet abberufen wird und dem Vorstand
gegenüber anschließend seine Abwesenheit in angemessener
Weise begründet oder die Abwesenheit auf eine der folgenden
Arten nachholt:
(a) 14 Tage vor oder nach der Zusammenkunft. Wenn das Mitglied
in einem Zeitraum von 14 Tagen vor oder nach der üblichen
Zeit der Zusammenkunft
(1) zu mindestens 60 % der Dauer einer regelmäßigen
Zusammenkunft eines anderen Clubs oder eines Rotary
Clubs in Gründung anwesend ist; oder
(2) die reguläre Zusammenkunft eines Rotaract bzw. Interact
Clubs, eines Rotary Community Corps oder einer
Rotary Fellowship oder die Zusammenkunft einer der
vorgenannten Gruppierungen in Gründung besucht;
oder
(3) an einer der folgenden Veranstaltungen teilnimmt:
an einem Jahreskongress von RI, an einer Ratstagung
des Gesetzgebenden Rates, an einer Internationalen
Versammlung, an einem Rotary-Institut für ehemalige
und gegenwärtige Amtsträger von Rotary International,
an einem Rotary-Institut für ehemalige, gegenwärtige
und zukünftige Amtsträger von Rotary International
oder an irgendeiner anderen Zusammenkunft, die mit
Zustimmung des Zentralvorstands von RI bzw. des
Präsidenten im Namen des Zentralvorstandes einberufen
wurde, an einer rotarischen Multizonenkonferenz, an
einer Ausschusssitzung von Rotary International, an
einer Distriktskonferenz, an einer Distriktsversammlung,
an einem beliebigen Distriktstreffen, das auf Geheiß
des Zentralvorstandes durchgeführt wird, an einer
Sitzung eines Distriktausschusses, die auf Geheiß des
Governors abgehalten wird, oder einem ordnungsgemäß
angekündigten rotarischen Städtetreffen; oder
(4) sich am üblichen Tag und Ort der Zusammenkunft eines
anderen Clubs einfindet, um an der Clubzusammenkunft
teilzunehmen, und der betreffende Club seine
Zusammenkunft nicht zu dieser Zeit bzw. an diesem Ort
durchführt; oder
(5) an einem vom Vorstand genehmigten Club-Dienstprojekt
bzw. einer vom Club gesponserten Veranstaltung oder
Zusammenkunft im Gemeinwesen teilnimmt und sich
daran (aktiv) beteiligt; oder
(6) an einer Vorstandssitzung bzw. – wenn vom Vorstand
genehmigt – an einer Beratung eines Dienstausschusses
teilnimmt, dem das Mitglied zugeordnet ist;
(7) durch die Website des Clubs an einer interaktiven Aktivität
teilnimmt, die eine 30-minütige Teilnahme erfordert.
Wenn sich ein Mitglied länger als vierzehn (14) Tage außerhalb
seines Heimatlandes aufhält, gilt die zeitliche Einschränkung
nicht, so dass dieses Mitglied während der gesamten
Reisedauer auch Zusammenkünfte in einem anderen Land
besuchen kann, wobei dem Mitglied jede solche Teilnahme
als gültige Präsenz auf einer regulären Zusammenkunft
angerechnet wird, die das betreffende Mitglied während seines
Auslandsaufenthaltes verpasst hat.
(b) Zum Zeitpunkt der Zusammenkunft. Wenn das Mitglied zum
Zeitpunkt der Clubzusammenkunft
(1) sich auf dem direkten Hin- oder Rückweg zu bzw. von einer
der in Unterabschnitt (a) (3) erwähnten Veranstaltungen
befindet; oder
(2) in seiner Eigenschaft als Amtsträger, Ausschussmitglied
von Rotary International oder Kurator der Rotary
Foundation unterwegs ist; oder
(3) als Sondervertreter des Governors Aufgaben im
Zusammenhang mit der Gründung eines neuen Clubs
wahrnimmt; oder
(4) im Dienste von Rotary International rotarische Aufgaben
wahrnimmt; oder
(5) an einem vom Distrikt, von RI bzw. von der Rotary
Foundation organisierten und unterstützten Dienstprojekt
in einer entfernten Gegend direkt und aktiv mitwirkt, wo
es unmöglich ist, eine Präsenz nachzuholen; oder
(6) an rotarischen und vom Vorstand des Clubs ordnungsgemäß
bewilligten Aufgaben mitwirkt, wodurch die Teilnahme
an der Clubzusammenkunft ausgeschlossen ist.
Wichtige Dokumente
137

Absatz 2 – Längere Abwesenheit bei Wahrnehmung von Aufgaben an
anderen Orten. Wenn ein Mitglied über einen längeren Zeitraum
an einen abgelegenen Arbeitsplatz versetzt wird, ersetzen Besuche
von Meetings eines Clubs am Arbeitsort die Teilnahme an Meetings
des eigenen Clubs, vorausgesetzt, es herrscht Übereinstimmung
zwischen dem Heimat- und dem Gastclub über den Besuch der
Zusammenkünfte.
Absatz 3 – Entschuldigte Abwesenheit. Die Abwesenheit eines
Mitglieds von den Zusammenkünften wird entschuldigt, wenn
(a) die Abwesenheit den vom Vorstand genehmigten
Bedingungen und Umständen entspricht. Der Vorstand kann
der Abwesenheit eines Mitgliedes aus Gründen zustimmen,
die er für angemessen und ausreichend ansieht.
(b) das Lebensalter des Mitglieds und die Jahre seiner
Mitgliedschaft in einem oder mehreren Clubs zusammen
mindestens 85 Jahre beträgt, und der Clubvorstand dem
schriftlichen, an den Clubsekretär adressierten Wunsch
des Mitglieds zugestimmt hat, von der Teilnahme an den
Zusammenkünften befreit zu werden.
Absatz 4 – Abwesenheit von RI-Amtsträgern. Die Abwesenheit eines
Mitglieds gilt als entschuldigt, wenn das betreffende Mitglied
gegenwärtig Amtsträger von RI ist.
Absatz 5 – Anwesenheitsnachweis. Ein Mitglied, dessen Abwesenheit
entsprechend der Bestimmungen in Unterabsatz 3 (b) oder in
Absatz 4 dieses Artikels als entschuldigt gilt, wird nicht bei der
Mitgliederzahl berücksichtigt, die bei der Berichterstattung zum
Nachweis der An- und Abwesenheit erfasst wird.
Artikel 10 Vorstand und Amtsträger
Absatz 1 – Leitungsgremium. Das diesen Club leitende Gremium
ist der Clubvorstand, dessen Zusammensetzung die Satzung
bestimmt.
Absatz 2 – Vollmacht. Der Vorstand übt die Dienstaufsicht über alle
Amtsträger und Ausschüsse aus und kann aus wichtigen Gründen
ein Amt als unbesetzt erklären.
Absatz 3 – Endgültigkeit der Vorstandsentscheidungen. Die
Entscheidung des Vorstandes hinsichtlich aller Clubangelegenheiten
ist endgültig. Gegen Beschlüsse des Vorstandes kann nur
im Club Berufung eingelegt werden. Bei einer Entscheidung über
die Beendigung der Mitgliedschaft nach Artikel 12, Absatz 6, kann
jedoch ein Mitglied beim Club Berufung einlegen, bzw. eine
Schlichtung oder ein Schiedsspruchverfahren verlangen. Im Falle
einer solchen Berufung kann der fragliche Vorstandsbeschluss auf
einer vom Vorstand festgelegten regulären Zusammenkunft nur mit
einer Zweidrittelmehrheit der anwesenden Mitglieder aufgehoben
werden, vorausgesetzt, die Zusammenkunft ist beschlussfähig und
der Sekretär hat alle Mitglieder mindestens fünf Tage vor der
betreffenden Zusammenkunft über die Berufung in Kenntnis
gesetzt. Im Falle einer Berufung ist die Entscheidung des Clubs
endgültig.
Absatz 4 – Amtsträger. Amtsträger des Clubs sind: ein Präsident,
ein Präsident elect, ein oder mehrere Vizepräsidenten, die alle
dem Vorstand als Mitglieder angehören, sowie ein Sekretär, ein
Schatzmeister und ein Clubmeister, über deren Zugehörigkeit
oder Nichtzugehörigkeit zum Clubvorstand die Clubsatzung
bestimmt.
Absatz 5 – Wahl der Amtsträger
(a) Amtszeit der Amtsträger mit Ausnahme des Präsidenten.
Jeder Amtsträger wird entsprechend den Bestimmungen der
Clubsatzung gewählt und tritt mit Ausnahme anderweitiger
Bestimmungen bezüglich des Präsidenten sein Amt an dem
seiner Wahl unmittelbar folgenden ersten Tag des Monats Juli
an. Er übt das Amt für die Dauer seiner Amtszeit aus bzw.
bis sein Nachfolger ordnungsgemäß gewählt und ins Amt
eingeführt worden ist.
(b) Amtszeit des Präsidenten. Der Präsident wird entsprechend der
Clubsatzung innerhalb des Zeitraumes von höchstens zwei
Jahren, aber mindestens achtzehn Monate vor dem Tag des
Amtsantritts als Präsident gewählt, und fungiert nach der Wahl
als Präsident nominee, bis ein Nachfolger gewählt wird. Am
1. Juli im Jahr vor seinem Amtsantritt als Präsident nimmt der
Präsident nominee die Funktion des Präsidenten elect wahr.
Der Präsident übernimmt das Amt am 1. Juli für die Dauer
von einem Jahr bzw. bis sein Nachfolger ordnungsgemäß
gewählt und ins Amt eingeführt worden ist.
(c) Qualifikationen. Amtsträger und Vorstandsmitglieder müssen
langjährige und bewährte Mitglieder dieses Clubs sein.
Der Präsident elect besucht das Seminar für zukünftige
Clubpräsidenten (President Elect Training Seminar – PETS)
des Distrikts sowie die Distriktsversammlung, sofern ihn nicht
der Governor elect davon befreit. Im Falle einer Freistellung
schickt der Präsident elect einen offiziellen Vertreter aus
seinem Club, der ihm darüber Bericht erstattet. Falls der
Präsident elect nicht am PETS und der Distriktversammlung
teilnimmt, ohne vom Governor elect entschuldigt worden zu
sein, oder, falls eine Entschuldigung vorliegt, keinen offiziellen
Clubvertreter entsendet, kann der Präsident elect nicht das
Amt des Clubpräsidenten antreten. In diesem Fall führt der
amtierende Präsident das Amt so lange weiter fort, bis ein
Nachfolger, der am PETS und an der Distriktversammlung
teilgenommen hat, ordnungsgemäß gewählt wurde.
Artikel 11 Aufnahmegebühren und
Mitgliedsbeiträge
Jedes Mitglied zahlt entsprechend der Festlegung in der Satzung eine
Aufnahmegebühr und die Jahresbeiträge. Eine Ausnahme bilden
umgemeldete und wiederaufgenommene ehemalige Mitglieder
eines anderen Clubs, deren Mitgliedschaft nach Artikel 7, Absatz 4,
anerkannt wird. Ihnen wird eine zweite Aufnahmegebühr erlassen.
Ein früherer Rotaracter, der innerhalb der letzten zwei Jahre aus
Rotaract ausgetreten ist, braucht bei Eintritt in diesen Club keine
Aufnahmegebühr zu zahlen.
Artikel 12 Dauer der Mitgliedschaft
Absatz 1 – Dauer. Die Mitgliedschaft gilt für die Zeit des Bestehens
dieses Clubs, sofern sie nicht auf Grund folgender Bestimmungen
aufgehoben wird.
Absatz 2 – Automatisches Erlöschen der Mitgliedschaft
(a) Voraussetzung der Mitgliedschaft. Die Aktivmitgliedschaft
erlischt automatisch, wenn ein Mitglied die Bedingungen für
eine Mitgliedschaft nicht mehr erfüllt, es sei denn
(1) der Vorstand räumt einem Mitglied, das aus dem
Einzugsbereich des Clubs wegzieht, einen Sonderurlaub
von maximal einem Jahr ein, um das Mitglied in die
Lage zu versetzen, einen Rotary Club in dem neuen
Gemeinwesen besuchen und sich dort bekannt machen
zu können, vorausgesetzt, das Mitglied erfüllt alle
Bedingungen der Clubmitgliedschaft; oder
(2) der Vorstand gestattet einem aus dem Einzugsbereich
des Clubs wegziehenden Mitglied, die Mitgliedschaft zu
behalten, wenn das Mitglied alle Bedingungen der Club-
Mitgliedschaft erfüllt.
(b) Wiederaufnahme. Wenn die Mitgliedschaft eines Mitgliedes
auf der Grundlage des vorstehenden Abschnittes (a) dieses
Absatzes erloschen ist, kann eine solche Person, die zum
Zeitpunkt des Erlöschens der Mitgliedschaft ein bewährtes
Vollmitglied war, einen Antrag auf Wiederaufnahme mit der
gleichen oder einer anderen Klassifikation stellen. In einem
solchen Fall entfällt die erneute Aufnahmegebühr.
(c) Erlöschen der Ehrenmitgliedschaft. Die Ehrenmitgliedschaft
erlischt automatisch am Ende des vom Vorstand für eine
solche Ehrenmitgliedschaft bestimmten Zeitraumes. Der
Clubvorstand kann jedoch nach seinem Gutdünken die
Ehrenmitgliedschaft über einen zusätzlichen Zeitraum
hinaus verlängern oder die Ehrenmitgliedschaft zu jeder Zeit
aberkennen.
Absatz 3 – Erlöschen der Mitgliedschaft wegen nicht bezahlter
Beiträge
(a) Verfahren. Ein Mitglied, das seinen Beitrag innerhalb von
dreißig (30) Tagen nach Fälligkeit nicht bezahlt, wird vom
Sekretär unter der zuletzt bekannten Adresse schriftlich
gemahnt. Wird der Mitgliedsbeitrag nicht innerhalb von zehn
(10) Tagen nach der Mahnung bezahlt, liegt es im Ermessen
des Vorstandes, die Mitgliedschaft zu beenden.
138 Handbuch des Clubpräsidenten

(b) Wiederaufnahme. Auf Gesuch des ehemaligen Mitgliedes
und nach Zahlung aller Außenstände an den Club kann der
Clubvorstand das betreffende Mitglied wieder aufnehmen.
Eine solche Wiederaufnahme der Aktivmitgliedschaft ist
jedoch unmöglich, wenn die entsprechende Klassifikation im
Widerspruch zu Artikel 8, Absatz 2 steht.
Absatz 4 – Erlöschen der Mitgliedschaft wegen Fernbleibens von den
Zusammenkünften
(a) Prozentualer Anteil. Jedes Mitglied muss
(1) in jedem Halbjahr mindestens 50 % der regulären
Clubzusammenkünfte besuchen oder nachholen
(2) in jedem Halbjahr mindestens 30 % der regulären
Zusammenkünfte seines Clubs besuchen (ausgenommen
von dieser Verpflichtung sind Assistant Governors, wie sie
vom Zentralvorstand von RI definiert sind).
Kommt ein Mitglied seinen Teilnahmeverpflichtungen nicht
wie erforderlich nach, kann seine Mitgliedschaft beendet
werden, sofern der Vorstand nicht seine Zustimmung zu einer
solchen Nichtteilnahme aus wichtigen Gründen erteilt.
(b) Abwesenheit in Abfolge. Ein Mitglied, das vier aufeinanderfolgende
Zusammenkünfte nicht besucht oder nachholt,
wird vom Vorstand darüber in Kenntnis gesetzt, dass seine
Nichtteilnahme an den Zusammenkünften Anlass zu
Überlegungen gibt, seine Mitgliedschaft zu beenden, es sei
denn, das betreffende Mitglied ist vom Clubvorstand wegen
triftiger Gründe oder auf der Grundlage von Artikel 9, Absatz
3 oder 4, von der Teilnahme befreit worden. Danach kann der
Vorstand durch Mehrheitsentscheidung die Mitgliedschaft
des betreffenden Mitgliedes beenden.
Absatz 5 – Erlöschen der Mitgliedschaft aus anderen Gründen
(a) Triftige Gründe. Der Clubvorstand kann durch eine Mehrheit
von mindestens zwei Dritteln seiner Stimmen auf einer
eigens zur Behandlung dieser Frage einberufenen Sitzung
die Mitgliedschaft eines Mitgliedes, das die Voraussetzungen
zur Mitgliedschaft in diesem Club nicht mehr erfüllt,
bzw. aus einem anderen wichtigen Grund aufheben. Die
Leitprinzipien für diese Sitzung bilden Artikel 7, Absatz 1 und
die Vier-Fragen-Probe.
(b) Schriftliche Mitteilung. Vor der Einleitung von Maßnahmen
nach vorstehendem Abschnitt (a) dieses Absatzes ist das
betreffende Mitglied mindestens zehn (10) Tage vor der
Beschlussfassung schriftlich über das anhängige Verfahren zu
benachrichtigen, um ihm Gelegenheit zu einer schriftlichen
Antwort an den Vorstand zu geben. Das betreffende Mitglied
hat auch das Recht, seinen Fall vor dem Clubvorstand
persönlich darzulegen und zu vertreten. Die Mitteilung ergeht
persönlich oder per Einschreiben an die zuletzt bekannte
Adresse des Mitgliedes.
(c) Wiederbesetzung der Klassifikation. Wird der Ausschluss eines
Mitgliedes entsprechend der Festlegungen in diesem Absatz
beschlossen, wird bis zum Ablauf der Berufungsfrist und bis zur
Bekanntgabe des Urteils der Schlichter kein neues Mitglied für
die betreffende Klassifikation des ausgeschlossenen Mitgliedes
gewählt. Dies gilt jedoch nicht, wenn durch die Aufnahme
eines neuen Mitglieds die Zahl der Mitglieder in der besagten
Klassifikation unter dem vorgeschriebenen Limit bleibt, auch
wenn der Vorstand seine Entscheidung zur Beendigung der
Mitgliedschaft rückgängig macht.
Absatz 6 – Recht auf Berufung und Schlichtung/Schiedsgerichtsverfahren
(a) Schriftliche Mitteilung. Der Sekretär setzt das betreffende
Mitglied innerhalb von sieben (7) Tagen nach der Entscheidung
des Vorstandes über die Beendigung der Mitgliedschaft
schriftlich in Kenntnis. Innerhalb von vierzehn (14) Tagen
nach dem Datum dieser Mitteilung kann das betreffende
Mitglied den Sekretär schriftlich über seine Absicht in
Kenntnis setzen, entweder beim Club Berufung einzulegen
oder eine Schlichtung bzw. ein Schiedsgerichtsverfahren
nach Artikel 16 zu verlangen.
(b) Datum für die Anhörung der Berufung. Im Falle einer
Berufung legt der Vorstand ein Datum für die Anhörung der
Berufung auf einer regulären Clubzusammenkunft innerhalb
von einundzwanzig (21) Tagen nach Eingang der Berufung
fest. Alle Mitglieder werden mindestens fünf (5) Tage vor der
Zusammenkunft über den besonderen Tagesordnungspunkt
schriftlich in Kenntnis gesetzt. Bei der Anhörung der Berufung
dürfen nur Mitglieder anwesend sein.
(c) Schlichtung/Schiedsgerichtsverfahren. Hier gelten die in Artikel
16 ausgeführten Verfahrensweisen.
(d) Berufung. Wird Berufung eingelegt, ist die Entscheidung des
Clubs endgültig und bindend für alle Beteiligten und kann
nicht Gegenstand einer Schlichtung sein.
(e) Entscheidung der Schlichter bzw. des Schiedsobmannes. Wird
Schlichtung verlangt, ist die Entscheidung der Schlichter
bzw. im Falle der Uneinigkeit zwischen beiden die des
Schiedsobmannes endgültig und bindend für alle Beteiligten
und kann nicht Gegenstand einer Berufung sein.
(f) Scheitern der Schlichtungsbemühungen. Falls Schlichtungsverhandlungen
beantragt wurden, jedoch zu keinem Ergebnis
führten, kann das Mitglied beim Club Berufung einlegen oder
ein Schiedsgerichtsverfahren nach den Bestimmungen unter
(a) in diesem Absatz verlangen.
Absatz 7 – Endgültigkeit der Vorstandsentscheidungen. Die
Entscheidung des Vorstandes ist endgültig, wenn beim Club keine
Berufung eingelegt bzw. keine Schlichtung verlangt wird.
Absatz 8 – Austritt. Der Austritt eines Mitglieds aus dem Club
erfolgt schriftlich und ist an den Präsidenten bzw. an den Sekretär
zu richten. Der Austritt wird vom Vorstand angenommen, wenn
das betreffende Mitglied keine Verpflichtungen gegenüber dem
Club mehr hat.
Absatz 9 – Verlust der Ansprüche auf das Clubvermögen. Eine Person,
deren Clubmitgliedschaft auf welche Weise auch immer beendet
worden ist, verliert jeden Anspruch auf das Clubvermögen.
Absatz 10 – Zeitweilige Suspendierung.
Wenn der Vorstand der Meinung ist, dass
(a) glaubwürdige Vorwürfe erhoben wurden, dass ein Mitglied
sich geweigert oder es versäumt hat, im Einklang mit dieser
Verfassung zu handeln, oder ihm ein Verhalten nachgewiesen
wurde, das eines Mitglieds unwürdig ist oder den Interessen
des Clubs schaden könnte, und
(b) diese Vorwürfe, falls sie sich als begründet herausstellen, einen
triftigen Grund für die Beendigung der Mitgliedschaft dieses
Mitglieds darstellen, und
(c) es wünschenswert ist, dass keine Maßnahmen bezüglich der
Mitgliedschaft dieses Mitglieds ergriffen werden, solange
das Verfahren, das nach Ansicht des Vorstands derartigen
Maßnahmen vorausgehen sollte, noch nicht abgeschlossen
ist, und
(d) es im besten Interesse des Clubs ist, wenn ohne Abstimmung
über diesen Fall das Mitglied zeitweilig suspendiert und von
der Teilnahme an Meetings und anderen Aktivitäten des
Clubs ausgeschlossen sowie aus jeglichen Ämtern, die das
Mitglied im Club bekleidet, enthoben wird, zu welchem
Zweck das Mitglied von der Präsenzpflicht befreit wird,
kann der Vorstand, ungeachtet anderer Bestimmungen
der Einheitlichen Verfassung für Rotary Clubs mit
Zweidrittelmehrheit entscheiden, dass das Mitglied wie
vorstehend angegeben für eine vom Club festgelegte Dauer,
die jedoch eine angemessene Frist nicht überschreiten sollte,
vorübergehend suspendiert wird.
Artikel 13 Angelegenheiten des
Gemeinwesens, nationale und
internationale Angelegenheiten
Absatz 1 – Angemessene Themenstellungen. Fragen des allgemeinen
Wohlergehens des Gemeinwesens, des Staates und der Welt gehen
alle Mitglieder dieses Clubs an und bilden einen angemessenen
und ernstzunehmenden Gegenstand sachlicher und überlegter
Untersuchungen und Diskussionen auf Clubzusammenkünften
zur Aufklärung der Mitglieder, um ihnen Gelegenheit zu geben,
sich eine persönliche Meinung bilden zu können. Dieser Club soll
jedoch keine Stellungnahme zu kontroversen und schwebenden
öffentlichen Maßnahmen abgeben.
Absatz 2 – Keine Stellungnahmen. Dieser Club gibt zur Wahl eines
Kandidaten für ein öffentliches Amt keinerlei Stellungnahmen
oder Empfehlungen ab und macht die Eignung oder Nichteignung
Wichtige Dokumente
139

eines solchen Kandidaten nicht zum Gegenstand von Erörterungen
auf den Clubzusammenkünften.
Absatz 3 – Unpolitische Haltung
(a) Beschlüsse und Stellungnahmen. Im Zusammenhang mit
internationalen Angelegenheiten politischen Charakters fasst
dieser Club weder Beschlüsse, noch verbreitet er Resolutionen
bzw. Stellungnahmen dazu.
(b) Appelle. Dieser Club richtet weder Aufrufe an Clubs, Völker
oder Regierungen, noch bringt er Rundschreiben, Ansprachen
oder Vorschläge für die Lösung bestimmter internationaler
Probleme politischen Charakters in Umlauf.
Absatz 4 – Anerkennung von Rotarys Anfängen. Die Woche mit dem
Jahrestag der Gründung von Rotary (23. Februar) wird als Woche
der Verständigung und des Weltfriedens begangen. Während dieser
Woche feiert der Club den Dienst von Rotary, erinnert an bisherige
Erfolge und lenkt die Aufmerksamkeit auf die Programme, die
dem Frieden und der Verständigung in Gemeinwesen und auf der
ganzen Welt dienen.
Artikel 14 Rotary-Zeitschriften
Absatz 1 – Pflichtabonnement. Jedes Mitglied ist für die Dauer
seiner Mitgliedschaft verpflichtet, die offizielle Zeitschrift oder
eine vom Zentralvorstand von Rotary International für diesen
Club vorgeschriebene und genehmigte Regionalzeitschrift zu
abonnieren, sofern dieser Club nicht vom Zentralvorstand von
Rotary International in Übereinstimmung mit der Satzung
von RI von der Einhaltung der in diesem Artikel enthaltenen
Festlegungen befreit wurde. Die Abonnementsgebühr wird für die
Dauer der Mitgliedschaft in diesem Club jeweils für ein halbes
Jahr entrichtet und ist im Falle der Beendigung der Mitgliedschaft
bis zum Ende eines solches sechsmonatigen Zeitraumes fällig.
Absatz 2 – Erhebung der Abonnementsgebühren. Die Abonnementsgebühr
wird von jedem Mitglied halbjährlich durch den Club im
Voraus erhoben und an das Sekretariat von Rotary International
bzw. die jeweilige regionale Zeitschrift überwiesen, die vom
Zentralvorstand von Rotary International vorgeschrieben wurde.
Artikel 15 Anerkennung des Ziels, der
Verfassung und der Satzung
Durch Zahlung der Aufnahmegebühr und der Mitgliedsbeiträge
nimmt ein Mitglied die im Ziel von Rotary zum Ausdruck
gebrachten Grundsätze vorbehaltlos an und erkennt damit zugleich
auch die Verfassung und die Satzung dieses Clubs als verbindlich
an. Die Inanspruchnahme der Clubvorrechte ist ausschließlich von
diesen Voraussetzungen abhängig. Jedes Mitglied unterliegt den
Verfassungs- und Satzungsbestimmungen, unabhängig davon, ob
ein Mitglied im Besitz der Verfassung oder der Satzung ist.
Artikel 16 Schlichtung/
Schiedsgerichtsverfahren
Absatz 1 – Streitfälle. Dispute zwischen einem oder mehreren
gegenwärtigen oder früheren Mitgliedern und dem Club, einem
Amtsträger des Clubs oder dem Clubvorstand, die nicht eine
Vorstandsentscheidung betreffen und nicht im Rahmen der dafür
vorgesehenen Vorgehensweise zufriedenstellend beigelegt werden
können, werden auf Antrag, den eine der streitenden Parteien an den
Sekretär richtet, durch Schlichtung oder Schiedsgerichtsregelung
beigelegt.
Absatz 2 – Schlichtung oder Schiedsgerichtsverfahren. Im Falle
eines Schlichtungs- oder Schiedsgerichtsverfahrens legt der
Vorstand in Abstimmung mit den Streitparteien das Datum für
das Zusammentreffen fest, und zwar innerhalb von 21 Tagen
nach Erhalt des Antrages auf Eröffnung eines Schlichtungs- oder
Schiedsgerichtsverfahrens.
Absatz 3 – Schlichtung. Das Schlichtungsverfahren soll behördlich
anerkannt, von kompetenten und in Schlichtungsverfahren
erfahrenen Rechtskörpern des Landes empfohlen sein, oder den
dokumentierten Richtlinien des Zentralvorstandes von Rotary
International oder der Kuratoriums der Rotary Foundation
entsprechen. Es können nur Mitglieder eines Rotary Clubs
als Vermittler oder Schlichter ernannt werden. Ein Club kann
auch den Governor oder dessen Vertreter anrufen, um einen
rotarischen Schlichter zu bestimmen, der die entsprechenden
Verhandlungsfähigkeiten und Qualifikationen besitzt.
(a) Schlichtungsergebnisse. Die aus den Schlichtungsverhandlungen
hervorgehenden Einigungsbeschlüsse sind schriftlich
festzuhalten und Kopien den Streitparteien, den Schlichtern
und dem Vorstand bzw. Clubsekretär zuzuleiten. Dazu
sollte eine für alle Parteien akzeptable Zusammenfassung
der Einigung für den Club erstellt werden. Eine Partei
kann durch den Präsidenten oder den Sekretär weitere
Schlichtungsverhandlungen beantragen, wenn eine Partei
sich erheblich von der verhandelten Position entfernt.
(b) Scheitern der Schlichtungsbemühungen. Falls Schlichtungsverhandlungen
beantragt wurden, jedoch nicht erfolgreich
waren, kann jede der Streitparteien ein Schiedsgerichtsverfahren
verlangen, wie in Absatz 1 beschrieben.
Absatz 4 – Schiedsgerichtsverfahren. Im Falle eines Schiedsgerichtsverfahrens
ernennt jede der Streitparteien einen Schlichter/
Schiedsmann und diese einen Schiedsobmann. Es können nur
Rotarier in solche Ämter berufen werden.
Absatz 5 – Entscheidung der Schlichter bzw. des Schiedsobmannes.
Wird Schlichtung verlangt, ist die Entscheidung der Schlichter
bzw. im Falle der Uneinigkeit zwischen beiden die des
Schiedsobmannes endgültig und bindend für alle Beteiligten und
kann nicht Gegenstand einer Berufung sein.
Artikel 17 Satzungsbestimmungen
Dieser Club legt Satzungsbestimmungen fest, die der Verfassung
und der Satzung von Rotary International, den Vorschriften einer
möglicherweise von RI eingerichteten Gebietsverwaltung und dieser
Verfassung nicht widersprechen. Sie sollen weitere Bestimmungen
über die Verwaltung dieses Clubs enthalten. Von Zeit zu Zeit
vorzunehmende Änderungen der Satzung erfolgen auf Grundlage
der in ihr enthaltenen Bestimmungen.
Artikel 18 Auslegung
Die Begriffe „Postversand“, „Sendung“ und „Briefwahl“ schließen
die Verwendung elektronischer Versandmöglichkeiten (E-Mail)
sowie die Internet-Technologie ein, um Kosten zu sparen und die
Reaktionsgeschwindigkeit zu erhöhen.
Artikel 19 Verfassungsänderungen
Absatz 1 – Vorgehensweise. Mit Ausnahme der Festlegung in Absatz
2 dieses Artikels kann diese Verfassung nur vom Gesetzgebenden
Rat und in der gleichen Weise geändert werden, wie das in der
Satzung von RI für die Änderung der Satzung vorgesehen ist.
Absatz 2 – Änderung von Artikel 2 und 3. Die Artikel 2 (Name)
und 3 (Einzugsbereich des Clubs) dieser Verfassung können
auf jeder regulären Zusammenkunft dieses Clubs durch eine
Zweidrittelmehrheit der anwesenden und stimmberechtigten
Mitglieder geändert werden, sofern die Beschlussfähigkeit
gegeben ist und jedes Mitglied mindestens zehn (10) Tage vor der
betreffenden Zusammenkunft schriftlich von der vorgeschlagenen
Änderung in Kenntnis gesetzt wurde. Die Änderung ist dem
Zentralvorstand von Rotary International zur Zustimmung
vorzulegen und tritt erst mit erfolgter Zustimmung in Kraft. Der
Governor hat die Möglichkeit, dem Zentralvorstand von RI seine
Meinung zu der vorgeschlagenen Änderung vorzubringen.
012A-DE—(707)
140 Handbuch des Clubpräsidenten

Anhang K:
*
Satzung des Rotary Clubs
Empfohlene Club-Satzung
Artikel 1 Definitionen
1. Vorstand: Der Vorstand dieses Clubs
2. Vorstandsmitglied: Mitglied des Clubvorstands
3. Mitglied: Mitglied (nicht Ehrenmitglied) dieses
Clubs
4. RI: Rotary International
5. Jahr: Zwölfmonatszeitraum mit Beginn am
1. Juli
Artikel 2 Vorstand
Die Leitung und Verwaltung des Clubs erfolgt durch den Vorstand,
der sich aus Mitgliedern dieses Clubs zusammensetzt,
nämlich aus aus dem Präsidenten, dem Vizepräsidenten, dem
Präsident elect (bzw. Präsident nominee, wenn noch kein
Nachfolger gewählt wurde), dem Sekretär, dem Schatzmeister
und dem Clubmeister. Nach Ermessen des Vorstands können
auch gemäß Artikel 3, Absatz 1 dieser Satzung gewählte
Vorstandsmitglieder sowie der Past Präsident (der unmittelbare
Vorgänger des jetzt amtierenden Präsidenten) dazu gehören.
Artikel 3 Wahl des Vorstands und der
Amtsträger
Absatz 1 — Der Versammlungsleiter einer regulären Zusammenkunft
des Clubs ruft die Clubmitglieder einen Monat
vor der Wahlversammlung für die zu wählenden Amtsträger
zur Nominierung eines Präsidenten, eines Vizepräsidenten,
eines Sekretärs, eines Schatzmeisters und von
Vorstandsmitgliedern auf. Die Nominierungen können
durch einen Nominierungsausschuss oder aus der Mitte der
Zusammenkunft heraus vorgenommen werden, wobei es der
Entscheidung des Clubs überlassen bleibt, ob das eine oder
das andere bzw. beide Verfahren gemeinsam anzuwenden
sind. Wird ein Nominierungsausschuss eingesetzt, erfolgt
seine Zusammensetzung entsprechend der Vorgaben des
Clubs. Die ordnungsgemäß unterbreiteten Nominierungen
werden für jedes Amt in alphabetischer Reihenfolge auf einem
Stimmzettel aufgeführt, und die Abstimmung erfolgt auf der
Jahresversammlung. Als Präsident, Vizepräsident, Sekretär und
Schatzmeister gewählt gelten diejenigen Kandidaten, die jeweils
die höchste Stimmenzahl auf sich vereinigen. Die
Kandidaten für den Vorstand, die die höchste Stimmenzahl
auf sich vereinigen, werden zu gewählten Vorstandsmitgliedern
erklärt. Der bei dieser Wahl gewählte Präsidentenkandidat
fungiert als Präsident nominee und gehört dem Vorstand für das
am 1. Juli nach der Wahl beginnende Jahr an und übernimmt das
Präsidentenamt am 1. Juli im Folgejahr. Der Präsident nominee
übernimmt den Titel Präsident elect am 1. Juli des Vorjahres
seines Amtsantritts als Präsident.
Absatz 2 — Die so gewählten Amtsträger und Vorstandsmit-glieder
bilden zusammen mit dem unmittelbar vorher aus dem Amt
geschiedenen Präsidenten (Past Präsident) den Vorstand. Binnen
einer Woche nach seiner Wahl tritt der Vorstand zusammen, um
ein Clubmitglied zum Clubmeister zu ernennen.
Absatz 3 — Ein frei gewordener Sitz im Vorstand oder ein
anderes frei gewordenes Amt wird durch Beschluss der übrigen
Vorstandsmitglieder besetzt.
Absatz 4 — Ein frei gewordener Sitz unter den neugewählten
Amtsträgern oder im neugewählten Vorstand wird durch
Beschluss der restlichen Mitglieder des neugewählten Vorstandes
besetzt.
Artikel 4 Pflichten der Amtsträger
Absatz 1 — Präsident. Der Präsident führt den Vorsitz auf
Club zusammenkünften und Vorstandssitzungen und hat alle
anderen üblicherweise zu seinem Amt gehörenden Pflichten
wahrzunehmen.
Absatz 2 — Präsident elect. Der Präsident elect ist Mitglied des
Clubvorstandes und nimmt alle anderen Pflichten wahr, die ihm
vom Präsidenten oder vom Vorstand übertragen werden.
Absatz 3 — Vizepräsident. Der Vizepräsident führt in Abwesenheit
des Präsidenten den Vorsitz auf den Clubzusammenkünften
und Vorstandssitzungen und hat alle anderen üblicherweise zu
seinem Amt gehörenden Pflichten wahrzunehmen.
Absatz 4 — Sekretär. Zu den Aufgaben des Sekretärs
gehören: Führung der Mitgliederunterlagen, Führung der
Anwesenheitsliste von Zusammenkünften, Einladungen zu
Clubzusammenkünften, Vorstands- und Ausschusssitzungen,
Abfassen und Ablage der Protokolle solcher Zusammenkünfte
und Sitzungen, Abfassung der verlangten Berichte an Rotary
International, einschließlich der am 1. Januar und 1. Juli
jedes Jahres einzureichenden Halbjahresberichte über den
Mitgliederbestand mit den Pro-Kopf-Gebühren für alle
Mitglieder und den Teilgebühren für Aktivmitglieder, die
seit Juli bzw. Januar des Halbjahresberichtszeitraumes in den
Club aufgenommen wurden, Meldungen über Änderungen
in der Mitgliedschaft, die monatliche innerhalb von 15 Tagen
nach der jeweils letzten Zusammenkunft des Monats fällige
Anwesenheitsliste für den Governor, Erheben der Bezugsgebühren
für die offizielle Regionalzeitschrift und die Überweisung der
Abonnementsgebühren an Rotary International. Des weiteren
erfüllt der Sekretär alle Pflichten, die üblicherweise zum Amt
eines Sekretärs gehören.
Absatz 5 — Schatzmeister. Der Schatzmeister verwaltet alle Gelder,
über die er dem Club alljährlich sowie jederzeit auf Verlangen
des Vorstandes Rechenschaft zu geben hat. Darüber hinaus
nimmt er alle anderen üblicherweise zu seinem Amt gehörenden
Pflichten wahr. Bei seinem Ausscheiden aus dem Amt übergibt
er seinem Nachfolger oder dem Präsidenten sämtliche Gelder,
Kassenbücher und alles sonstige Clubeigentum.
Absatz 6 — Clubmeister. Der Clubmeister erfüllt alle üblicherweise
für sein Amt vorgesehenen sowie die ihm vom Präsidenten oder
vom Vorstand übertragenen Pflichten.
Artikel 5 Zusammenkünfte
Absatz 1 — Jahresversammlung. Die Jahresversammlung dieses
Clubs wird alljährlich am abgehalten, wenn auch die
Wahl der Amtsträger und Vorstandsvorsitzenden für das folgende
Jahr stattfindet.*
* Anmerkung: In Artikel 6, Absatz 2, der einheitlichen Verfassung
der Rotary Clubs heißt es: „Die Jahresversammlung für die Wahl
der Amtsträger dieses Clubs erfolgt entsprechend der Clubsatzung
alljährlich bis spätestens 31. Dezember.“
* Anmerkung: Diese Satzung stellt nur eine Musterempfehlung dar und kann von Clubs nach Gutdünken und spezifischer Situation angepasst
und geändert werden. Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass die jeweilige Satzung in Übereinstimmung mit der einheitlichen Clubverfassung,
der Verfassung und Satzung von Rotary International sowie den RI-Richtlinien (Rotary Code of Policies) abgefasst ist. Im Zweifelsfall sollten
Satzungs- oder Statutenänderungen dem Generalsekretär zur Prüfung durch den Zentralvorstand übermittelt werden.
Wichtige Dokumente
141

Absatz 2 — Die regulären wöchentlichen Zusammenkünfte dieses
Clubs finden am (Tag) um (Zeit) statt.
Alle Mitglieder des Clubs sind rechtzeitig über Änderungen
oder Ausfälle von regulären Zusammenkünften in Kenntnis zu
setzen. Mit Ausnahme von bewährten Ehrenmitgliedern (oder
Mitgliedern, die gemäß der einheitlichen Verfassung der Rotary
Clubs entschuldigt sind) muss die An- oder Abwesenheit aller
Mitglieder auf der regulären Zusammenkunft erfasst werden,
wobei ein Mitglied als anwesend gilt, wenn eine Teilnahme
auf einer regulären Zusammenkunft dieses oder eines anderen
Rotary Clubs über mindestens sechzig (60) Prozent der Dauer
bzw. in anderer Form entsprechend der in Artikel 9, Absatz 1
und 2 enthaltenen Bestimmungen der einheitlichen Verfassung
der Rotary Clubs erfolgt.
Absatz 3 — Jahresversammlungen und reguläre Zusammenkünfte
sind beschlussfähig, wenn ein Drittel der Mitglieder
anwesend ist.
Absatz 4 — Die regulären Vorstandssitzungen werden am
jedes Monats abgehalten. Sondersitzungen des Vorstandes
werden nach rechtzeitiger Mitteilung vom Präsidenten nach
Notwendigkeit oder auf Antrag zweier Vorstandsmitglieder
einberufen.
Absatz 5 — Die Beschlussfähigkeit ist durch die Mehrheit der
Vorstandsmitglieder gegeben.
Artikel 6 Gebühren und Beiträge
Absatz 1 — Die Aufnahmegebühr beträgt , und muss
vor Aufnahme des Mitglieds in den Club erfolgen. Ausnahmen
hierzu sind in Artikel 11 der einheitlichen Verfassung für Rotary
Clubs aufgeführt.
Absatz 2 — Der jährliche Mitgliedsbeitrag beträgt und
ist halbjährlich jeweils am 1. Juli bzw. 1. Januar zahlbar. Es gilt
als vereinbart, dass vom Halbjahresbeitrag jedes Mitgliedes ein
bestimmter Betrag als Bezugsgebühr für die offizielle Zeitschrift
verwendet wird.
Artikel 7 Abstimmung
Über alle Angelegenheiten dieses Clubs wird offen abgestimmt;
ausgenommen ist die Wahl der Amtsträger und Vorstandsmitglieder,
die in geheimer Abstimmung erfolgt. Der Vorstand kann
bestimmen, ob über eine bestimmte Resolution in offener, d.h.
mündlicher oder per Handzeichen durchgeführter Abstimmung
oder geheimer Abstimmung abgestimmt werden soll.
Artikel 8 Vier Dienstzweige
Die vier Dienstzweige (Four Avenues of Service) bilden den
philosophischen und praktischen Rahmen für die Arbeit des
Rotary Clubs. Diese sind: Clubdienst, Berufsdienst, Gemeindienst
und Internationaler Dienst.
Artikel 9 Ausschüsse
Clubausschüsse sind für die jährliche und langfristige Ausführung
der Clubziele, die auf den vier Dienstzweigen basieren,
verantwortlich. Es ist die Aufgabe des Präsident elect, des
Präsidenten sowie des Past Präsidenten, für eine kontinuierliche
Clubleitung und Planung zu sorgen. Ausschussmitglieder sollten,
wo dies angebracht ist, für eine Amtszeit von drei Jahren bestellt
werden, um eine kontinuierliche Arbeit zu gewährleisten. Es
obliegt dem Präsidenten elect, freie Ausschussämter zu besetzen
und Vorsitzende zu ernennen sowie eine Sitzung vor Beginn der
Amtszeit einzuberufen. Es wird empfohlen, dass die jeweils den
Vorsitz führenden Personen Erfahrungen als Ausschussmitglieder
mitbringen. Folgende ständigen Ausschüsse sind zu bestellen:
• Mitgliedschaft
Dieser Ausschuss entwickelt und implementiert einen
umfassenden Plan zur Gewinnung neuer Mitglieder und
zur Bindung bestehender Mitglieder.
• Cluböffentlichkeitsarbeit
Dieser Ausschuss entwickelt und implementiert Pläne
zur Darstellung von Rotary in der Öffentlichkeit und der
geeigneten Präsentation der Dienstprojekte und anderer
Aktivitäten des Clubs.
• Clubverwaltung
Dieser Ausschuss befasst sich mit internen Abläufen und der
Gestaltung eines effektiven Clubbetriebes.
• Dienstprojekte
Dieser Ausschuss befasst sich mit der Entwicklung und
Umsetzung von Dienstprojekten im humanitären, Bildungsund
Berufsdienstbereich, die sich den Bedürfnissen des
eigenen Gemeinwesens und von Kommunen in anderen
Ländern zuwenden.
• Rotary Foundation
Dieser Ausschuss entwickelt und implementiert Pläne zur
Unterstützung der Rotary Foundation sowohl durch finanzielle
Zuwendung wie auch durch Programmteilnahme.
Zusätzliche Ausschüsse sind nach Bedarf zu berufen.
(a) Der Präsident ist von Amtswegen Mitglied in allen
Ausschüssen mit den entsprechenden Stimmrechten.
(b) Jeder Ausschuss führt die ihm durch diese Satzungsbestimmungen
zugeführten Aufgaben aus sowie alle vom Präsidenten
oder dem Vorstand übergebenen Sonderaufgaben. Dabei
sind jedoch erst nach Berichterstattung an den Vorstand und
Verabschiedung durch diesen Maßnahmen zu ergreifen, es
sei denn, der betreffende Ausschuss wurde bereits im Vorfeld
durch den Vorstand mit Sondervollmachten ausgestattet.
(c) Jede den Vorsitz führende Person ist für die Arbeit und
Einberufung regelmäßiger Sitzungen verantwortlich sowie
für die Überwachung und Koordinierung der Ausschussarbeit
und sie Berichterstattung an den Vorstand.
(Anmerkung: Die oben erläuterte Ausschussbildung entspricht
sowohl dem Distrikts-Organisationsplan (District Leadership Plan
DLP) wie auch dem Club-Organisationsplan (Club Leadership
Plan CLP). Clubs haben die Wahl, im eigenen Ermessen Ausschüsse
oder Beauftragte zu benennen, die zur Ausführung ihrer Arbeit und
Pflege der Freundschaft erforderlich sind. Eine Reihe vorgeschlagener
Zusatzausschüsse findet sich im Handbuch für Clubausschüsse.
Ein Club kann sich auch entscheiden, sich nach Bedarf eine andere
Ausschuss-Struktur zu geben.)
Artikel 10 Aufgabenbereiche der
Ausschüsse
Die Aufgabenbereiche aller Ausschüsse werden jeweils
vom Präsidenten für dessen Amtsjahr neu bewertet. Bei der
Überarbeitung der Aufgaben bezieht sich der Präsident auf relevante
RI-Materialien. Der Ausschuss Dienstprojekte berücksichtigt bei
der Planausarbeitung für das Amtsjahr stets die vier Dienstzweige.
Jeder Ausschuss verfügt über ein spezifisches Mandat, klar
umrissene Ziele und detaillierte, zum Jahresbeginn verabschiedete
Aktionspläne zur Umsetzung der Pläne im Amtsjahr. Es ist
die Hauptaufgabe des Präsidenten elect, in führender Rolle
Empfehlungen für Clubausschüsse, Mandate, Ziele und Pläne
zur Vorlage beim Vorstand vor Beginn des Amtsjahres wie oben
beschrieben auszuarbeiten.
142 Handbuch des Clubpräsidenten

Artikel 11 Beurlaubung
Nach schriftlicher und begründeter Beantragung beim Vorstand
kann ein Mitglied beurlaubt werden, so dass es für eine bestimmte
Zeitdauer von der Teilnahme an den Clubzusammenkünften
entschuldigt ist.*
* Anmerkung: Eine solche Beurlaubung verhindert den Verlust der
Mitgliedschaft; sie berechtigt aber den Club nicht, das Mitglied
als anwesend mitzuzählen. Wenn es nicht an der regulären
Zusammenkunft eines anderen Clubs teilnimmt, muss ein
beurlaubtes Mitglied als abwesend geführt werden, es sei denn, die
Abwesenheit ist auf Grund der der einheitlichen Clubverfassung
aufgeführten Bestimmungen genehmigt und braucht demzufolge
nicht in den Anwesenheitsunterlagen des Clubs erfasst werden.
Artikel 12 Finanzen
Absatz 1 — Vor Beginn eines jeden Rechnungsjahres stellt der
Vorstand einen Jahresvoranschlag über die voraussichtlichen
Einnahmen und Ausgaben auf. Die hierin festgesetzten
Höchstbeträge für die einzelnen Posten dürfen nur nach Beschluss
des Vorstandes überschritten werden. Der Etat hat Einnahmen
und Ausgaben nach zwei Teilbereichen aufgeschlüsselt, einem
für den Clubbetrieb und einem für Dienstanstrengungen
auszuweisen.
Absatz 2 — Alle Gelder des Clubs sind vom Schatzmeister bei
einer vom Vorstand bestimmten Bank zu deponieren. Auch
hier sind die Mittel nach Clubbetrieb und Dienstprojekten zu
trennen.
Absatz 3 — Die Bezahlung aller Rechnungen erfolgt nur durch den
Schatzmeister oder anderem Amtsträger nach Gegenzeichnung
zweier anderer Amtsträger oder Vorstandsmitglieder.
Absatz 4 — Einmal pro Rechungsjahr wird eine gründliche
Buchprüfung von einer dafür qualifizierten Person
durchgeführt.
Absatz 5 — Amtsträger, die Mittel des Clubs verwalten
oder kontrollieren, haben auf Verlangen des Vorstandes
Sicherheiten für die ordnungsgemäße Verwaltung solcher Mittel
bereitzustellen. Damit verbundene Kosten trägt der Club.
Absatz 6 — Das Rechnungsjahr dieses Clubs läuft vom 1. Juli bis
30. Juni. Für die Erhebung der Mitgliedsbeiträge zerfällt es in
zwei Halbjahresabschnitte, die jeweils vom 1. Juli bis 31.
Dezember und vom 1. Januar bis 30. Juni laufen. Die Zahlung
der Mitgliedsbeiträge sowie der Zeitschriftenbezugsgebühren
an Rotary International erfolgt alljährlich am 1. Juli und am 1.
Januar auf der Grundlage der Mitgliederzahl an diesen beiden
Stichtagen.
Artikel 13 Aufnahmeverfahren für
Mitglieder
Absatz 1 — Der Clubsekretär legt dem Vorstand den Namen
eines von einem Aktivmitglied des Clubs vorgeschlagenen neuen
Mitgliedes schriftlich vor. Ein umgemeldetes oder ehemaliges
Mitglied eines anderen Clubs kann durch den bisherigen Club
für die Aktivmitgliedschaft vorgeschlagen werden. Sofern in
diesem Verfahren keine andere Regelung vorgesehen ist, wird
der Vorschlag vertraulich behandelt.
Absatz 2 — Der Vorstand hat zu gewährleisten, dass der
Vorgeschlagene alle Bedingungen bezüglich der Klassifikation
und der Anforderungen an die Mitgliedschaft entsprechend der
Clubverfassung erfüllt.
Absatz 3 — Der Vorstand genehmigt oder verwirft den Vorschlag
innerhalb von 30 Tagen nach seiner Einreichung und verständigt
über den Sekretär den Antragsteller über die Entscheidung.
Absatz 4 — Fällt die Entscheidung des Vorstandes positiv aus, wird
das vorgeschlagene Mitglied über die Ziele von Rotary sowie
über Privilegien und Verantwortung der Clubmitgliedschaft
informiert. Danach wird das künftige Mitglied gebeten, den
Aufnahmeantrag für die Mitgliedschaft zu unterschreiben und zu
gestatten, dass dem Club sein Name und seine vorgeschlagene
Klassifikation bekannt gegeben werden.
Absatz 5 — Wird durch Clubmitglieder (mit Ausnahme von
Ehrenmitgliedern) gegen den Antrag innerhalb von sieben
(7) Tagen nach der Bekanntgabe von Informationen über das
zukünftige Mitglied kein begründeter Einspruch erhoben, gilt das
vorgeschlagene Mitglied nach Bezahlung der Aufnahmegebühr
(sofern es kein Ehrenmitglied ist) gemäß dieser Satzung als in die
Mitgliedschaft aufgenommen.
Sollte beim Vorstand ein Einspruch eingehen, wird darüber
auf der nächsten Vorstandssitzung abgestimmt. Wird die
Mitgliedschaft des vorgeschlagenen Mitglied trotz Einspruch
bestätigt, gilt das Mitglied nach Bezahlung der Aufnahmegebühr
(sofern es kein Ehrenmitglied ist) als in die Mitgliedschaft
aufgenommen.
Absatz 6 — Nach der Aufnahme in die Mitgliedschaft sorgt
der Clubpräsident für die Einführung des Neumitglieds, eine
Mitgliedskarte und Einführungsliteratur. Darüber hinaus
meldet der Präsident oder Sekretär das neue Mitglied an Rotary
International, bestimmt ein Altmitglied zur Betreuung und
Einführung in den Club, und führt das Neumitglied in eine
Clubfunktion bzw. ein Projekt ein.
Absatz 7 — Der Club kann in Übereinstimmung mit der
einheitlichen Clubverfassung vom Vorstand vorgeschlagene
Ehrenmitglieder auserwählen.
Artikel 14 Beschlüsse
Vom Club darf kein Beschluss oder Antrag berücksichtigt werden,
der dem Club Verpflichtungen irgendwelcher Art auferlegt und
nicht vorher vom Vorstand beraten worden ist. Solche Beschlüsse
oder Anträge werden, wenn sie auf einer Clubversammlung
vorgebracht werden, ohne Diskussion an den Vorstand
überwiesen.
Artikel 15 Tagesordnung
Eröffnung der Zusammenkunft
Begrüßung der Gäste
Post, Mitteilungen und Informationen zu Rotary
Eventuelle Ausschussberichte
Eventuelle unerledigte Geschäfte
Eventuelle neue Geschäfte
Vortrag oder sonstiges Programm
Abschluss
Artikel 16 Satzungsänderungen
Diese Satzung kann auf jeder regulären Zusammenkunft
abgeändert werden, sofern sie beschlussfähig ist, sich eine
Zweidrittelmehrheit dafür entscheidet und jedes Mitglied
mindestens zehn (10) Tage vor der Zusammenkunft von der
vorgeschlagenen Satzungsänderung schriftlich in Kenntnis
gesetzt worden ist. Abänderungen oder Ergänzungen zu dieser
Satzung, die im Widerspruch mit der Clubverfassung sowie mit
der Verfassung und der Satzung von Rotary International stehen,
können nicht vorgenommen werden.
012B-DE—(807)
Wichtige Dokumente
143

Empfohlene Clubsatzung
Distriktversammlung: Diskussionsfragen
Überlegen Sie sich Antworten auf die folgenden Fragen in Vorbereitung auf die Distriktversammlung.
Vortragstechnik
Wie bereiten Sie einen Vortrag vor?
Welche Tipps haben Sie für Auftritte in der Öffentlichkeit?
Leitungstätigkeit
Welche Fähigkeiten brauchen Sie zur Leitung des Clubs?
Welche Führungsqualitäten müssen Sie verbessern?
144 Handbuch des Clubpräsidenten

Wie wollen Sie dies erreichen?
Fallstudie (Gruppenübung)
Mit welchen Verfahren können Clubs die Qualität der Verwaltungs-, Mitglieder-, Projekt- und
Öffentlichkeitsarbeit und ihre Unterstützung für die Rotary Foundation verbessern?
Festlegung der endgültigen Clubziele und Problemlösung
Welche Clubziele setzen Sie sich für das kommende Jahr?
Welche Schwierigkeiten sind dabei zu überwinden?
Welche Strategien werden Sie einsetzen?
Wichtige Dokumente
145

Arbeitsblatt 1: Vortragstechnik
NOTIZEN
Sie wurden von einem örtlichen Fernsehsender gebeten, sich kurz (maximal drei Minuten) zu einem
der folgenden Themen zu äußern: a) einem Projekt Ihres Clubs b) warum Sie Rotarier geworden sind
oder c) eine geplante Benefizveranstaltung Ihres Clubs. Tragen Sie Ihre Äußerungen in den leeren
Platz unten ein. Überlegen Sie, wie Sie diese Äußerungen der Seminargruppe vortragen würden.
Denken Sie dabei an die im Seminar diskutierten Vortragstechniken.
Als nächstes tragen die Gruppenmitglieder ihre Äußerungen vor und erhalten Feedback von den
Zuhörern. Die nachfolgenden Fragen dienen als Anhaltspunkte für das gegenseitige Feedback. Wenn
die Zeit ausreicht, können die einzelnen Gruppen auch ihre Beobachtungen mitteilen.
Aussage/Äußerung:
146 24 Handbuch EINHEIT 1: CLUBPRÄSIDENTEN des Clubpräsidenten – VORTRAGSTECHNIK

Feedback
1. Enthielt die Äußerung alle notwendigen Informationen über das Projekt?
NOTIZEN
2.
Beurteilen Sie den Vortragston: Modulierte der/die Vortragende ihre/seine Stimme? Wurde die
Erklärung klar und deutlich abgegeben?
3.
Vermittelte der/die Vortragende den Eindruck, über das Clubprojekt gut Bescheid zu wissen?
4.
In welchem Maße (wenn überhaupt) las der/die Vortragende von einem Zettel ab?
5.
Trat der/die Vortragende entspannt und selbstbewusst auf? Welche Anzeichen gab es dafür?
6.
War das Vortragstempo angemessen? Hielt sich der/die Vortragende an die vorgegebene Zeit?
7.
Welche anderen Beobachtungen oder Tipps könnten Sie dem/der Vortragenden geben?
EINHEIT 1: CLUBPRÄSIDENTEN Wichtige – VORTRAGSTECHNIK
Dokumente 147 25

Arbeitsblatt 2: Zusammenfassung
NOTIZEN
Notizen
Vortragstechnik
Lernpunkte
Kontakte
Aktionen
148 26 Handbuch EINHEIT 1: CLUBPRÄSIDENTEN des Clubpräsidenten – VORTRAGSTECHNIK

Arbeitsblatt 3: Leitungstätigkeit
NOTIZEN
Geben Sie nachfolgend an, was gute Führungskräfte auszeichnet.
Tragen Sie in die nachfolgenden Felder die für Sie wichtigsten Führungsqualitäten ein. Erklären Sie
dann, wie Sie diese Qualitäten noch verbessern werden.
Führungsqualität:
Führungsqualität:
Zur Verbesserung dieser Qualität werde ich
Folgendes tun:
Zur Verbesserung dieser Qualität werde ich
Folgendes tun:
Führungsqualität:
Führungsqualität:
Zur Verbesserung dieser Qualität werde ich
Folgendes tun:
Zur Verbesserung dieser Qualität werde ich
Folgendes tun:
34
EINHEIT 2: CLUBPRÄSIDENTEN – LEITUNGSTÄTIGKEIT
Wichtige Dokumente
149

Arbeitsblatt 4: Zusammenfassung
NOTIZEN
Notizen
Leitungstätigkeit
Lernpunkte
Kontakte
Aktionen
150 Handbuch des Clubpräsidenten EINHEIT 2: CLUBPRÄSIDENTEN – LEITUNGSTÄTIGKEIT
35

Arbeitsblatt 5: CLUBPRÄSIDENTEN – FALLSTUDIE
NOTIZEN
Lesen Sie sich die folgende Fallstudie durch. Entwickeln Sie dann einen schrittweisen Plan für den
Präsidenten des Rotary Clubs Wiesenthal. Benutzen Sie dazu die Tabelle auf der nächsten Seite.
Stellen Sie zur Entwicklung Ihres Planes folgende Überlegungen an:
Der Rotary Club Wiesenthal hat 50 Mitglieder. In den letzten drei Jahren traten 5 Mitglieder neu
in den Club ein und 12 Mitglieder traten innerhalb von einem Jahr wieder aus. Während der
Aufnahmefeier wird jedem neuen Mitglied eine Anstecknadel und ein Exemplar der Publikation
Rotary ABC überreicht. Damit ist die Orientierung der Neumitglieder abgeschlossen.
Die Clubpräsidenten der letzten drei Jahre sind seit weniger als fünf Jahren Mitglied. Der Club hat
18 Ausschüsse, viele nur mit einem Mitglied, die kaum Ergebnisse bringen.
Die meisten Clubmitglieder kommen zu jedem Treffen. Allerdings geht ein Drittel der
Anwesenden gleich nach dem Essen wieder, ohne sich den Vortrag des Gastreferenten anzuhören.
Die wöchentlichen Programme sind meistens Vorträge von Vertretern örtlicher Behörden, die
über das Geschehen im Ort informieren, von Geschäftsleuten oder Berufstätigen, die für ihre
Unternehmen werben, oder von örtlichen Wohltätigkeitsorganisationen, die um finanzielle
Unterstützung bitten.
Die meisten Mitglieder sitzen jede Woche am gleichen Tisch. Viele freuen sich darauf, ihre
Mitrotarier einmal in der Woche zu sehen.
Der vor 75 Jahren gegründete Club veranstaltet jedes Jahr ein Golfturnier, an dem die Hälfte der
Mitglieder und etwa 20 Angehörige der Rotarier teilnehmen. Jedes Jahr vergibt der Club ein
Stipendium für einen Schüler des örtlichen Gymnasiums, veranstaltet eine Silvesterfeier in einem
örtlichen Seniorenheim und organisiert eine Bücherspende für die Bibliothek. Weniger als die
Hälfte der Clubmitglieder macht bei den Projekten mit. In der Lokalzeitung wurde bisher nur über
die Silvesterfeier berichtet.
Alle Clubmitglieder sind Paul-Harris-Fellows und unterstützen die Initiative „Jedes Jahr eine
Spende“. Der Club hat noch nie eine Zuwendung von der Rotary Foundation beantragt oder einen
Kandidaten für ein TRF-Programm nominiert.
In den letzten drei Jahren war ein Mitglied des Clubs als Assistant Governor tätig und ein anderes
Mitglied wirkte im Distriktkonferenzausschuss mit. Mindestens 10 Mitglieder des Clubs nehmen
an der Distriktkonferenz teil, und der neu gewählte Clubpräsident besucht das Presidents elect
Training Seminar. Meistens fahren nur Rotarier, die ein neues Amt übernehmen oder erstmalig in
einem Ausschuss mitarbeiten, zur Distriktversammlung.
Der Club hat in den letzten zwei Jahren Schüler zum RYLA-Seminar des Distrikts delegiert. Der
Club hat bisher weder am Jugendaustauschprogramm des Distrikts teilgenommen noch einen
Interact, Rotaract Club oder Rotary Community Corp betreut.
In den letzten fünf Jahren hat sich der Club nicht für die Auszeichnung des Präsidenten
qualifiziert.
Wo hat der Club Probleme?
EINHEIT 3: CLUBPRÄSIDENTEN – FALLSTUDIE Wichtige (GRUPPENÜBUNG)
Dokumente 151 41

Wie würden Sie die Mitglieder dazu bringen, sich mehr für den Club zu engagieren?
NOTIZEN
Welche Maßnahmen sind zu ergreifen, damit sich die Mitglieder mehr engagieren?
Welches Problem muss der Club zuerst lösen?
Wie kann der Abgang von Mitgliedern gestoppt werden?
152 42
Handbuch EINHEIT 3: CLUBPRÄSIDENTEN des Clubpräsidenten – FALLSTUDIE (GRUPPENÜBUNG)

Fallstudie: Aktionsplan
NOTIZEN
Maßnahme
1.
Wer ist
verantwortlich?
Wann soll die
Maßnahme
abgeschlossen
sein?
Wie werden
die Fortschritte
gemessen?
Welche
Ressourcen sind
verfügbar?
2.
3.
4.
5.
Welche Erkenntnisse haben Sie gewonnen, die Sie in Ihrem Club anwenden können?
EINHEIT 3: CLUBPRÄSIDENTEN – FALLSTUDIE Setzen (GRUPPENÜBUNG)
von Zielen 153 43

Club Leadership Plan
Strategische Planungshilfe
Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs
Diese Leitfäden sind aufeinander abgestimmt.
Download bei www.rotary.org.
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 USA
www.rotary.org
222-DE—(609)