Handbuch des Clubpräsidenten

Als Präsident beaufsichtigen Sie jeden Ausschuss, damit dieser die
gesteckten Ziele erfüllt.
Zur Erinnerung
Anhang A enthält
Beispiele für
eine mögliche
Ausschussstruktur.
Zur Erinnerung
Kapitel 3 enthält
ausführliche
Informationen über
die Änderung der
Clubsatzung zur
Abstimmung auf die
Ausschussstruktur.
Clubausschussstruktur
Die einberufenen Clubausschüsse sollten auf die Ziele des Clubs für
das kommende Jahr abgestimmt sein. Die Bildung der folgenden fünf
Ausschüsse, auf die das Handbuch noch näher eingeht, wird jedem Club
dringend empfohlen:
• Ausschuss für Clubverwaltung (Kapitel 3)
• Ausschuss für Mitgliedschaft (Kapitel 4)
• Ausschuss für Dienstprojekte (Kapitel 5)
• Rotary-Foundation-Ausschuss (TRF-Ausschuss, Kapitel 6)
• Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit (Kapitel 7)
Weitere Ausschüsse können nach Bedarf eingesetzt werden, z.B. für die
Betreuung von Sonderprojekten oder für ständige Aktivitäten des Clubs.
Auch können Unterausschüsse nach Bedarf gebildet werden. So könnte
der Projektausschuss Unterausschüsse für Gemeindienst, internationalen
Dienst oder Jugendprogramme (Jugendaustausch oder Interact) einsetzen.
Oder wenn Ihr Club besonders aktiv an einem bestimmten TRF-Programm
teilnimmt, könnte ein Unterausschuss speziell für dieses Programm
gebildet werden.
Effiziente Ausschussarbeit
Jeder Clubausschuss sollte Ziele abstecken, die mit den jährlichen
und langfristigen Zielen des Clubs im Einklang stehen. Die folgenden
Maßnahmen dienen dazu, die Ausschussarbeit effizienter zu gestalten:
• Berufen Sie nur so viele Mitglieder in den Ausschuss, wie zur Erfüllung
seiner Aufgaben notwendig sind.
• Bitten Sie die Ausschüsse, ihre Sitzungen, Pläne, Entscheidungen
und Ergebnisse zu dokumentieren und dem Clubvorstand regelmäßig
Rechenschaft über den Stand ihrer Arbeit abzulegen.
• Legen Sie jedem Ausschuss den engen Kontakt mit den anderen
Clubausschüssen, dem Assistant Governor und dem Distriktausschuss
desselben Ressorts nahe.
• Nehmen Sie an den Ausschusssitzungen teil, wenn die Situation dies
erfordert.
• Bitten Sie die Ausschüsse um Meinungen und Hinweise.
Berufung der Ausschussvorsitzenden
Berücksichtigen Sie bei der Wahl der Ausschussvorsitzenden deren
beruflichen Fähigkeiten, persönlichen Interessen und besonderen Talente.
Da sich bestimmte Aspekte der Ausschussarbeit auf mehrere Jahre
erstrecken können, sollte einige Mitglieder auf mehrere Jahre in den
Ausschuss berufen werden. Zum Vorsitzenden sollte ein Rotarier bestimmt
werden, der bereits in diesem Ausschuss tätig war.
Zusammenarbeit mit Club- und Distriktführungskräften
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