Handbuch des Clubpräsidenten

Zusammenarbeit mit dem Club
Zur Erinnerung
Clubleitung
• Clubvorstand
––Vizepräsident
––Präsident elect
(Präsident des
nächsten Jahres)
––Clubsekretär
––Clubschatzmeister
––Immediate Past
Präsident (Präsident
des Vorjahres)
• Clubtrainer
• Zeremonienmeister
• Ausschussvorsitzende
Zur Erinnerung
Kapitel 3,
„Clubverwaltung“,
enthält weitere
Informationen zur Rolle
des Clubvorstands.
Die Rotarier, die im nächsten Jahr leitende Funktionen im Club
übernehmen, werden an der Erfüllung der Clubziele arbeiten. Deshalb
sollten sie aktiv bei der Planung der Clubziele mitreden können. Einigen
Sie sich darauf, was der Club erreichen möchte, und übertragen Sie dann
die entsprechenden Verantwortungen an die einzelnen Rotarier. Durch
diese Aufgabenverteilung bleibt Ihnen mehr Zeit, die Clubmitglieder für
Clubprojekte oder ‐veranstaltungen zu gewinnen.
Sorgen Sie dafür, dass Clubamtsträger vorgesehene
Weiterbildungsveranstaltungen besuchen, und arbeiten Sie gemeinsam mit
der Clubleitung an der Förderung des Führungskräftenachwuchses und
einer glatten Amtsübergabe im nächsten Rotary-Jahr.
Clubvorstand
Der Vorstand ist das Leitungsgremium des Clubs. Ihm gehören der
Präsident, Vizepräsident(en), Präsident elect (oder Präsident nominee,
falls noch kein Nachfolger für das nächste Jahr feststeht), Sekretär,
Schatzmeister, der Präsident des Vorjahres (Immediate Past Präsident) und
evtl. noch weitere Mitglieder gemäß den Bestimmungen der Clubsatzung an.
Der Vorstand wird als Interessenvertreter des gesamten Clubs gewählt. Die
Vorstandsmitglieder arbeiten eng mit dem Clubpräsidenten zusammen, um
die Clubziele zu planen und durchzusetzen. Die Empfohlene Clubsatzung
(Anhang K) sieht folgende Aufgaben für den Clubvorstand vor:
• Leitung aller Clubamtsträger und Ausschussmitglieder
• Wahl eines Clubmitglieds zum Zeremonienmeister
• Kontrolle des Clubbudgets
−− Aufstellung eines realistischen Budgets für Clubbetrieb und
Projektarbeit
−− Genehmigung aller Ausgaben, die nicht im Clubbudget enthalten sind
• Benachrichtigung der Mitglieder, die Kandidaten für die Mitgliedschaft
vorschlagen, über die Entscheidung des Vorstands durch den
Clubsekretär innerhalb von 30 Tagen
• Prüfung der Richtlinien des Clubs, um zu gewährleisten, dass diese
wirksam umgesetzt werden
• Prüfung neuer und kreativer Herangehensweisen, die dazu dienen, das
Ziel von Rotary zu verwirklichen
• Untersuchung der kommunalen Bedürfnisse vor Ort und anderswo und
Planung von Clubzielen, die sich dieser Bedürfnisse annehmen
Clubsekretär
Als Präsident konzentrieren Sie sich auf die Leitung des Clubs. Der
Sekretär übernimmt den Großteil der administrativen Aufgaben, die mit
dem täglichen Clubbetrieb in Zusammenhang stehen.
16 Handbuch des Clubpräsidenten