Handbuch des Clubpräsidenten

Bedarfsanalyse
Damit ein Projekt wirksame Ergebnisse bringt, muss es relevant sein und
ein echtes Bedürfnis decken bzw. ein dringendes Problem lösen helfen.
Als Clubpräsident haben Sie dafür zu sorgen, dass Dienstprojekte sowohl
auf die Bedürfnisse des Gemeinwesens als auch auf die Kapazitäten
und Interessen des Clubs abgestimmt sind. Deshalb sollten Sie dem
Projektausschuss nahe legen, dass er eine Bedarfsanalyse durchführt, um
einerseits die Ressourcen und Interessen des Clubs und andererseits die
dringendsten Bedürfnisse und Probleme des Gemeinwesens zu ermitteln.
Interne Analyse
Für den Erfolg eines Projekts ist ausschlaggebend, ob es den Interessen,
Fähigkeiten und Fertigkeiten der Clubmitglieder entspricht. Die interne
Analyse sollte deshalb Folgendes untersuchen:
• Erfahrungen aus früheren Projekten
• Zusammensetzung des Clubs:
−− Zahl der Mitglieder, die bereit sind, bei Projekten mitzumachen
−− Vorhandene Fähigkeiten und Fertigkeiten
−− Mitgliederinteresse an potenziellen Projekten
−− Zufriedenheit mit früheren Projekten
Die Auswertung dieser Faktoren hilft Ihnen festzustellen, welche Projekte
für Ihren Club am ehesten in Frage kommen. Um die Chancen für den
Erfolg weiter zu erhöhen, sollte ein Projekt gewählt werden, das sich des
breitestmöglichen Spektrums an Interessen und Kapazitäten bedient.
Zur Erinnerung
Wenn Sie mehr über die
Zusammenarbeit des
Clubs mit kommunalen
Vertretern erfahren
möchten, lesen Sie die
Publikation Richtlinien
für erfolgreiche Projekte
in Gemeinwesen. Unter
Bewertungsinstrumente
für Clubs (www.
rotary.org) finden
Sie Musterumfragen
für externe
Bedarfsanalysen.
Externe Analyse
Durch die externe Analyse oder kommunale Bestandsaufnahme erfährt
der Club, wo es im Gemeinwesen mangelt. Untersuchen Sie die folgenden
Aspekte, um festzustellen, welche Probleme im Gemeinwesen am
dringendsten einer Lösung bedürfen:
• Wirtschaftliche Situation
• Geographische Lage
• Bildungsniveau
• Demografisches Profil
• Politische Situation
Um sich ein richtiges Bild vom Gemeinwesen machen zu können,
sollte der Projektausschuss mit einem breiten Spektrum an Bürgern und
Kommunalvertretern zusammenarbeiten. Diese Gruppen können dem
Club Zugang zu Personen verschaffen, die fachgerechte Auskünfte über
kommunale Fragen, Projektstrategien und zukünftige Dienstprojekte geben
können. Die Zusammenarbeit mit Kommunalvertretern zur Entwicklung
und Durchführung von Dienstprojekten gibt dem Club außerdem die
Möglichkeit, potenzielle neue Rotarier zu finden.
Dienstprojekte
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