Handbuch des Clubpräsidenten
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Zur Erinnerung<br />
Assistant Governors<br />
sollten die Clubs in ihrem<br />
Verantwortungsbereich<br />
min<strong>des</strong>tens vier Mal im<br />
Jahr besuchen. Manche<br />
Clubs nehmen diesen<br />
Besuch als Anlass für<br />
eine Clubversammlung.<br />
Clubversammlungen geben den Mitgliedern die Möglichkeit:<br />
• Ziele zu setzen und Aktionspläne zu entwickeln<br />
• die Ausschussarbeit zu koordinieren<br />
• das Verständnis zu entwickeln, wie die Aktionspläne <strong>des</strong> Clubs<br />
umgesetzt werden<br />
• in ungezwungener Atmosphäre über kreative Lösungen zu diskutieren<br />
• mehr über Rotary und seine Programme zu erfahren<br />
• die Stärken und Schwächen <strong>des</strong> Clubs zu analysieren<br />
Folgende Themen bieten sich zur Diskussion an:<br />
• Jahres- und langfristige Ziele<br />
• Dienstprojekte und -aktivitäten<br />
• Strategien für Mitgliederbindung und Mitgliederzuwachs<br />
• Distriktkonferenz und andere Distrikt- und RI-Veranstaltungen<br />
• Programme von Rotary<br />
• Fragen, die in einem offenen Forum zur Sprache kamen<br />
Zeitliche Planung<br />
Vier bis sechs Clubversammlungen pro Jahr scheinen die besten Ergebnisse<br />
zu bringen. Viele Clubs führen sogar jeden Monat eine Versammlung durch.<br />
Folgender Zeitplan wird vorgeschlagen.<br />
Zeitrahmen<br />
Unmittelbar nach der<br />
Distriktversammlung<br />
(vor dem 1. Juli)<br />
Nach dem 1. Juli<br />
Zwei Wochen vor dem<br />
offiziellen Besuch<br />
Während <strong>des</strong> offiziellen<br />
Besuchs<br />
Jahresmitte (Januar/<br />
Februar)<br />
April oder Mai<br />
Zweck<br />
Beschreibung, Prüfung und Diskussion der auf der Distriktversammlung<br />
entwickelten und vorgeschlagenen Pläne sowie der Strategien, wie der<br />
Club das RI-Motto und <strong>des</strong>sen Schwerpunkte in seine Arbeit integrieren<br />
wird (Vorsitz führt der Präsident elect)<br />
Diskussion und Annahme <strong>des</strong> Clubplanes für das neue Jahr<br />
Vorbereitung <strong>des</strong> offiziellen Besuchs<br />
Besprechung <strong>des</strong> Stands der Clubarbeit mit dem Governor<br />
Analyse <strong>des</strong> bisher Erreichten und Festlegung <strong>des</strong> Clubplanes für den<br />
Rest <strong>des</strong> Jahres<br />
Offenes Diskussionsforum (evtl. Implementierung der Ideen und<br />
Vorschläge zur Erfüllung <strong>des</strong> Planes)<br />
Offizieller Besuch<br />
Der Governor hat die Pflicht, jeden Club im Distrikt persönlich zu<br />
besuchen. Dieser Besuch kann bei einzelnen Clubs oder mehreren Clubs<br />
zusammen erfolgen. Dabei soll die Aufmerksamkeit der Rotarier auf<br />
wichtige rotarische Fragen gelenkt und bei den Clubmitgliedern der<br />
Wunsch zur Teilnahme an Dienstaktivitäten geweckt werden. Der offizielle<br />
48 <strong>Handbuch</strong> <strong>des</strong> <strong>Clubpräsidenten</strong>
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