Handbuch des Clubpräsidenten

2. Formulieren Sie Jahresziele, die mit den langfristigen Zielen im
Einklang stehen, in der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs.
Jahresziele sollten für die vier Zweige des Dienstes geplant werden,
um auf das Ziel von Rotary hinzuarbeiten. Diese Planungshilfe
empfiehlt allgemeine Strategien zum Erreichen der gesetzten Ziele,
die Sie mit eigenen Strategien ergänzen können. Betrachten Sie sie als
Arbeitsdokument, das je nach Bedarf auf veränderte Situationen oder
Bedürfnisse abgestimmt wird.
3. Führen Sie Clubversammlungen durch, die alle Clubmitglieder in
den Planungsprozess einbeziehen und über rotarische Aktivitäten
informieren.
Auf Clubversammlungen werden alle Mitglieder über das aktuelle
Geschehen informiert. Außerdem bieten sie ein Forum zur Diskussion
von Entscheidungen, die den Club betreffen, und geben den
Ausschüssen die Möglichkeit, über ihre Arbeit zu berichten.
4. Planen Sie die Kommunikation zwischen Clubleitung, Clubmitgliedern
und Distriktleitung.
Stellen Sie gemeinsam mit der Clubleitung Richtlinien für die
Kommunikation untereinander, mit den Clubmitgliedern und mit der
Distriktleitung auf. Dabei ist genau festzulegen, wer sich mit wem auf
welche Weise und wann verständigt.
5. Sorgen Sie für Kontinuität bei der Führungs- und Projektarbeit.
Da sich der Führungswechsel in Rotary Clubs jährlich vollzieht, braucht
jeder Club ein ständiges Reservoir an Führungskräften. Erreicht wird
dies durch mehrjährige Amtszeiten oder durch enge Zusammenarbeit
der nachfolgenden Clubpräsidenten mit dem amtierenden Präsidenten.
Wichtig ist auch Kontinuität in der Leitung von Dienstprojekten, weil
Projekte mehrere Jahre laufen können.
6. Stimmen Sie die Clubsatzung auf die Praktiken im Club ab
(Ausschussstruktur, Rollen und Aufgaben der Amtsträger usw.).
Ändern Sie die Empfohlene Clubsatzung von RI ab, damit sie der
Situation in Ihrem Club entspricht. Alle Änderungen müssen mit
den örtlich geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie mit den
Bestimmungen der Empfohlenen Clubsatzung und der Einheitlichen
Verfassung von Rotary Clubs im Einklang stehen.
7. Organisieren Sie gesellige Veranstaltungen zur Förderung der
Freundschaft unter den Mitgliedern.
Mitglieder, denen es bei Rotary Spaß macht, fühlen sich stärker zum
Club hingezogen. Ein guter Zusammenhalt der Mitglieder ist auch für die
Dienstziele des Clubs förderlich. Vergessen Sie nicht, die Angehörigen
der Clubmitglieder einzubeziehen, denn auch ihre Unterstützung ist
wichtig.
8. Sorgen Sie dafür, dass jedes Mitglied bei einem Projekt oder in einer
Funktion mitarbeitet.
Durch die aktive Clubarbeit lernen die Mitglieder Rotary näher kennen
und bleiben sie dem Club als aktive Mitglieder erhalten.
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