Handbuch des Clubpräsidenten

Vorbereitung der Ausschussvorsitzenden
Legen Sie den Ausschussvorsitzenden den Besuch der Distriktversammlung
dringend nahe, wo sie die notwendigen Fertigkeiten und Fähigkeiten für
die Leitung des Ausschusses erwerben können.
Auch die folgenden Maßnahmen bereiten die Ausschussvorsitzenden auf
ihre Arbeit vor:
• Geben Sie jedem Vorsitzenden das für dessen Ausschuss relevante
Handbuch.
• Sorgen Sie dafür, dass die Unterlagen aus den Vorjahren den neuen
Vorsitzenden übergeben werden.
• Bitten Sie die neuen Ausschussvorsitzenden, Projekte und
Auswertungsergebnisse mit ihren Vorgängern zu besprechen.
• Führen Sie vor Beginn des nächsten Rotary-Jahres Planungssitzungen
mit den neuen Ausschüssen durch.
Zusammenarbeit mit Clubausschüssen
Auf die folgende Weise können Sie die Ausschüsse unterstützen, ihr
Potenzial voll ausschöpfen und ihre ungebrochene Effizienz fördern:
• Prüfen Sie den Aktionsplan jedes Ausschusses.
• Koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen den Ausschüssen.
• Fordern Sie die Ausschüsse zu neuen Aufgaben auf.
• Respektieren Sie die Entscheidungen der Ausschüsse, auch wenn Sie
von Ihren Vorstellungen abweichen.
• Gratulieren Sie den Ausschussvorsitzenden und ‐mitgliedern zu
erfolgreich durchgeführten Aufgaben und danken Sie ihnen für ihre Arbeit.
Motivation von freiwilligen Helfern
Wenn die Ziele und ein zugehöriger Aktionsplan feststehen, müssen
Sie die Clubleitung und Ausschussvorsitzenden dazu bringen, den
Plan umzusetzen. Rotarier leisten ehrenamtliche Arbeit. Was sie im
Beruf motiviert, muss sie deshalb nicht unbedingt in Rotary motivieren.
Jeder Clubfunktionär und jedes Clubmitglied muss als individuelle
Persönlichkeit behandelt und entsprechend motiviert werden.
Ehrenamtliche Helfer motivieren hauptsächlich folgende Aspekte:
• Überzeugung, dass das Ziel dem Gemeinwesen und dem Rotary Club
zugute kommt
• Möglichkeiten für das freundschaftliche Miteinander (Fellowship)
• Möglichkeiten für das Knüpfen von Kontakten (Networking)
• Überzeugung, dass das Ziel realisierbar ist
• Aufgaben, die ihre Sachkenntnis erfordern
• Fristen mit regelmäßigen Nachkontrollen durch den Clubpräsidenten
oder anderen Mitgliedern der Clubleitung
• Anerkennung ihrer Arbeit
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