Handbuch des Clubpräsidenten

Jahresziele
Die Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs (Anhang I) ist ein
praktischer Planer, der Ihnen und der Clubleitung hilft, realistische Ziele
zu setzen. Damit lässt sich die Lage im Club besser einschätzen, und es
werden auch Strategien zum Erreichen der Clubziele vorgeschlagen.
Auf dem PETS-Seminar und der Distriktversammlung werden Sie
zusammen mit Ihrer Clubleitung an diesem Dokument arbeiten. Das
ausgefüllte Exemplar der Planungshilfe für erfolgreiche Rotary Clubs ist bis
1. Juli beim Governor abzugeben.
Erarbeitung eines Aktionsplanes
Das Setzen von Zielen ist der erste Schritt für ein erfolgreiches Amtsjahr.
Als Nächstes müssen Sie einen Aktionsplan erarbeiten, der festlegt, wie
diese Ziele zu erreichen sind. Als Präsident übertragen Sie den größten Teil
der anstehenden Aufgaben Ihren Clubausschüssen. Ihre Aufgabe besteht
darin zu gewährleisten, dass ein Aktionsplan für alle Ziele aufgestellt
wurde, und die Fortschritte bei der Umsetzung des Planes zu kontrollieren.
Bei der Entwicklung des Aktionsplans wird folgendes Vorgehen empfohlen:
• Legen Sie Termine fest.
• Beschreiben Sie die spezifischen Schritte, die zum Erreichen des Zieles
erforderlich sind.
• Überlegen Sie, welche Ressourcen und Mittel das Erreichen des Zieles
erleichtern könnten.
• Legen Sie fest, wer für welchen Schritt verantwortlich ist.
• Legen Sie spezifische Kriterien zur Messung der erreichten Fortschritte
fest.
• Kontrollieren Sie die erzielten Fortschritte.
• Bewerten Sie den Erfolg früherer Ziele und aktueller Aktionspläne und
nehmen Sie ggf. Änderungen vor.
Auswertung
Nachdem die gesetzten Ziele erreicht wurden, gilt es festzustellen, welche
Strategien zum Erfolg führten und welche nicht. Bitten Sie dazu die an
der Umsetzung der Ziele beteiligten Rotarier um ihr Feedback. Die dabei
gewonnenen Erkenntnisse sollten auf andere Ziele übertragen und dem
Präsidenten elect und nominee mitgeteilt werden, damit diese sie bei der
Planung ihres Amtsjahres berücksichtigen können.
Nutzen Sie die Planungshilfe als Messlatte für die Fortschritte des Clubs
oder auch, um eine neue Strategie auszuprobieren. Die Planungshilfe sollte
als Arbeitsdokument betrachtet werden und je nach Bedarf überarbeitet
werden. Besprechen Sie den Inhalt der Planungshilfe auch mit dem
Assistant Governor und dem Governor, wenn diese den Club besuchen.
Setzen von Zielen
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