Handbuch des Clubpräsidenten
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Pressemitteilungen<br />
Pressemitteilungen werden weitläufig zur Information der Medien verwendet.<br />
Sie machen die Medien auf Ereignisse aufmerksam und dienen als Grundlage<br />
für Nachrichten und Berichte. Eine gute Pressemitteilung beantwort die<br />
grundlegenden Fragen nach dem Wer, Was, Wo, Wann, Wie und Warum. Die<br />
Pressemitteilung sollte objektiv und prägnant formuliert werden.<br />
Folgen<strong>des</strong> Vorgehen empfiehlt sich beim Versenden von<br />
Pressemitteilungen:<br />
• Kopieren Sie die Pressemitteilung in die E-Mail statt sie als Anhang<br />
zu verschicken. E-Mails mit Anhängen werden von Spamfiltern oft als<br />
Junkmail behandelt. In diesem Fall kann es passieren, dass Ihre E-Mail<br />
den Adressaten nicht erreicht.<br />
• Schreiben Sie nicht nur „Pressemitteilung“ in die Betreffzeile, sondern<br />
geben Sie kurz an, worum es sich dabei handelt.<br />
• Nehmen Sie sich die Zeit und finden Sie den Namen und die E-Mail-<br />
Adresse <strong>des</strong> Journalisten heraus, an den Sie die Pressemitteilung<br />
schicken möchten statt dafür eine allgemeine Adresse zu verwenden.<br />
Informationsblätter<br />
Informationsblätter enthalten grundlegende Fakten über Rotary,<br />
seine Geschichte, Zielstellungen und Projektschwerpunkte. Rotarier<br />
verteilen Informationsblätter an neue und potenzielle Mitglieder und als<br />
Hintergrundinformationen an die Medien. Außerdem machen sie damit<br />
die Öffentlichkeit auf die Arbeit von Rotary aufmerksam. Infoblätter stehen<br />
unter www.rotary.org/downloadlibrary zum Download bereit.<br />
Zur Erinnerung<br />
Weitere Informationen<br />
über den Aufbau eines<br />
PR-Programms für<br />
Clubs enthalten die<br />
Broschüre Effective<br />
Public Relations: A Guide<br />
for Rotary Clubs und die<br />
Rotary-Website.<br />
Medienwirksame Aktivitäten und Veranstaltungen <strong>des</strong> Clubs<br />
Folgende Aktivitäten und Veranstaltungen könnten für die Medien<br />
interessant sein:<br />
• Dienstprojekte, die ein echtes Bedürfnis im Gemeinwesen decken oder<br />
einem wichtigen Medientrend entsprechen<br />
• Ein internationales Dienstprojekt, das von Ihrem Club oder einem<br />
ehrenamtlich arbeitenden Clubmitglied unterstützt wird<br />
• Projekte, bei denen ortsansässige Jugendliche oder ein prominenter<br />
Vertreter <strong>des</strong> Gemeinwesens mitwirken<br />
• Ein bemerkenswerter oder prominenter Gastreferent auf einem<br />
Clubtreffen<br />
• Vorträge von Teilnehmern an RI- oder TRF-Programmen über ihre<br />
Erlebnisse in einer anderen Kultur<br />
• Aktivitäten von Interact und Rotaract Clubs<br />
• Jubiläen oder Programme örtlicher Clubs<br />
• Storys mit starker optischer Ausstrahlung<br />
Auch folgende Möglichkeiten dienen dazu, den Club im Gemeinwesen<br />
bekannter zu machen:<br />
• Vom Club organisierte Sonderaktionen wie ein Marathon, eine<br />
Recycling-Aktion oder Benefizveranstaltungen<br />
110 <strong>Handbuch</strong> <strong>des</strong> <strong>Clubpräsidenten</strong>
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