1 Verbindliches Merkblatt zur Benutzung des ... - Romanischer Keller

für:
Notfall-Telefon/ Mail:
Verbindliches Merkblatt zur Benutzung des
Theaters im Romanischen Keller
(Stand: 10/10)
Seminarstraße 3
69117 Heidelberg
Tel.: 06221 – 542769
Mail: souffleuse@urz.uni-heidelberg.de
Homepage: http://theater.rs.uni-heidelberg.de
Bitte jetzt lesen statt später stundenlang verzweifelt nach dem Staubsauger suchen!
Inhalt
1. Sprechzeiten, Schlüsselübergabe, Kaution .......................................................................................................... 2
2. Putzen .................................................................................................................................................................. 3
3. Technik (Licht und Ton) ..................................................................................................................................... 5
c) Inventarliste Bühnentechnik ............................................................................................................................... 6
4. Vorbereitung und laufender Betrieb .................................................................................................................... 7
5. Türen, Zugänge, Fluchtwege, Sicherheit........................................................................................................... 10
6. Checkliste .......................................................................................................................................................... 11
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1. Sprechzeiten, Schlüsselübergabe, Kaution
Sprechzeiten sind unserer Homepage und den Ankündigungen im Schaukasten zu
entnehmen. (Achtung: Während der Semesterferien finden keine regelmäßigen Sprechstunden
statt.)
Der Schlüssel ist in der letzten Sprechstunde vor eurer Mietzeit abzuholen. Gegebenenfalls
muss der Schlüssel während längerer Mietphasen zwischenzeitlich zurückgegeben werden.
Zurückzugeben ist der Schlüssel in der ersten Sprechstunde nach eurer Mietzeit.
Bei der Abholung des Schlüssels ist eine Kaution von 200 € fällig. (Selbstverständlich gilt
hier ausnahmslos: wer keine Kaution dabei hat, bekommt auch keinen Schlüssel. Auch wer
nur 50€ Kaution hat, bekommt keinen Schlüssel!) Auf Wunsch kann eine Quittung ausgestellt
werden.
Die Rückerstattung der Kaution hängt davon ab, wie der Keller übergeben wird: Bei
gegebenem Anlass behält sich die Kellerleitung vor:
1. die Kaution einzubehalten, bis die Mängel behoben sind oder
2. eventuell notwendige Reparaturen von beschädigtem Inventar/ Mobiliar/ oder
fehlendes Inventar von der hinterlegten Kaution zu bezahlen.
…Entspannen und weiterlesen.
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2. Putzen
Der Theaterkeller wird aufgeräumt und geputzt übergeben!
Zum Staubsaugen steht ein Industriestaubsauger zur Verfügung (der gelbe Kärcher), mit dem
auch Wasser gesaugt werden kann.
Der Staubsauger funktioniert ohne Beutel und muss nach jeder Benutzung entleert und mit
reichlich Wasser ausgespült werden. Der Dreck wird in die Kanalisation an der Straße
gespült, niemals in die Toiletten oder Waschbecken.
Sandsteinboden (Foyer oben u. unten/ Gang/ Garderobe/ Theaterraum):
Die Räume sind nach der Benutzung grundsätzlich durchzusaugen!
Bei gegebenem Anlass, d.i. bei Fettflecken, die durch herumliegende Chips etc. entstanden
sind, ist der Raum (vor allem ist dann immer das Foyer betroffen) mit reichlich heißem
Wasser und Reinigungsmittel zu schrubben. Anschließend das Wasser aufsaugen. Ab
einer Mietzeit von 5 Tagen ist das Nasswischen des Foyers wirklich notwendig, auch
wenn man es nicht sehen möchte.
Bühne:
Durchsaugen, ggf. mit einem Aufnehmer feucht wischen.
Podesterie:
Abstuhlen, durchsaugen, ggf. mit einem Aufnehmer feucht wischen.
Bar, Foyer und Kühlschrank:
Alle Oberflächen freiräumen und abwischen. Kühlschrank ausschalten, auswischen u.
Türe offen stehen lassen.
Müll:
Müll wird streng getrennt: Gelber Sack/ Restmüll/ Papier. Alle entsprechenden Tonnen stehen
im Hof.
Glas muss selbst entsorgt werden! Altglascontainer stehen z.B. am Uniplatz u. an der
Universitätbibliothek, Ecke Grabengasse. Bitte evtl. im Hof liegen gebliebene Flaschen/
Gläser einsammeln.
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Toiletten:
Die Toiletten müssen in einem sauberen Zustand hinterlassen werden. Insbesondere am
Wochenende sind die Toiletten zu überprüfen.
Lüften u. Heizen:
Im Technikraum befinden sich links die Schalter für die Be- u. Entlüftung des
Theaterraumes:
„Zuluft“ (0-I-II) funktioniert wie eine Heizung – Abluft zieht Luft ab:
Fenster auf + Abluft an = frische Luft wird durch die offenen Fenster kommen!
Fenster zu + Zuluft an (Stellung: I) = Der Theaterraum heizt sich langsam auf!
(Temperaturregler niemals höher als 24°C!)
Die Lüftung ist beim Verlassen des Theaters u. über Nacht abzustellen!
Während der Vorstellung sollte die Lüftung abgestellt sein (zu laut). In der Pause kann
gelüftet werden.
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3. Technik (Licht und Ton)
Generell muss die Licht- u. Tontechnik in funktionstüchtigem Zustand übergeben werden.
Probleme oder Defekte bitte der Theaterleitung mitteilen oder wenn möglich selbst beheben
(Notfall). Die Scheinwerfer/ Lautsprecher u. die Licht-/ Tonsteueranlage sind sorgfältig
zu behandeln. Insbesondere sind die Pulte nach Benutzung abzudecken. Bei
Beschädigungen haftet der Mieter.
Für die Mischpulte gibt es Anleitungen in der Schublade am Rack unter den Endstufen (d.i.
unter dem CD-Player etc.)
a) Licht
Jeder Scheinwerfer, der im Gestänge hängt, wird mit einem Sicherungsseil so kurz wie
möglich gesichert. Und dies nicht nur durch die Aufhängung, sondern durch jeden
Scheinwerfer selbst auch, d.h. entweder durch eine Sicherungsöse am Scheinwerfer, oder am
Halter des Scheinwerfers, wenn eine solche Sicherungsöse nicht vorhanden ist. Dies dient
eurer eigenen Sicherheit und der Sicherheit eures Publikums u. kann mitunter
lebenswichtig sein. Für die Aufhängung gilt außerdem: Fokussierschraube nach unten,
Lüftungsschlitze nach oben (Hitzestau!). Kabel werden nicht am Scheinwerfergehäuse
entlang geführt, sondern hängen möglichst frei. Alle Scheinwerfer befinden sich im
technischen Betriebsraum, der beim Verlassen des Theaters abzuschließen ist.
Defekte Lampen werden immer am Boden ausgetauscht. Lampen in den Scheinwerfern
brennen vor allem dann durch, wenn sie Erschütterungen ausgesetzt sind und
gleichzeitig brennen. Scheinwerfer werden also nur auf max. 30-50% gefahren u. dann
verstellt, niemals bei voller Kraft. Besonders die Fokussierschraube sollte vorsichtig
benutzt werden. Für defekte Lampen haftet der Benutzer.
Die Farb-Filter sind teures Verbrauchsmaterial, bitte sparsam verwenden. Jeder Filter ist mit
einem passenden Rahmen/ Filterhalter in die mittlere oder äußere Schiene am Scheinwerfer
einzusetzen. Reihenfolge von Innen nach Außen: Splitterschutzgitter – Rahmen/
Filterhalter mit Farbfolie - Torblende
b) Ton
Die Regler an den Endstufen im Tonrack stehen auf ca. 9 Uhr (also links). Bitte vorher
prüfen! Das reicht für die meisten Signale vollkommen aus. Durch höhere Stellungen können
die Lautsprecher Schaden nehmen.
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c) Inventarliste Bühnentechnik
1. Licht
Menge Beschreibung
12 Dimmerkreise
Scheinwerfer
1 Lichtpult LSC Lighting Systems „Atom“
2 Dimmer 6 x 2,3 kW (=12 x 2,3 kW) „Showtec“
2 Single Dimmer 2 kW „Botex“
4 Stufenlinse TEC, 1200 kW
6 PAR 64, CB 62
2 Symmetrische Fluter 500 W „Strand Lighting“
1 Profilscheinwerfer 15/28, 1000 W, 11 kg
1 Parabolscheinwerfer 1 kW
1 Fluterrampe max. 1500 W „Coema“
1 Blaulicht 19 W (Effekt)
1 Laserpod (Effektlicht)
Scheinwerferzubehör
3 Filterrahmen 1,2 kW
13 Filterrahmen „Coema“ Stufenlinse
9 Filterrahmen 1 kW
6 Filterrahmen PAR 64
2 Filterrahmen Fluter
4 Filterrahmen Stufenlinse
1 Irisblende Profilscheinwerfer
4 Torblenden 1,2 kW
2 Torblenden Fluter
8 div. Torblenden
Anschlagmaterial
16 C-Haken
25 Safety 0,6 mm Durchmesser + Kettennotglieder
10 Mehrfachsteckdose 3-fach
2 Schaltsteckdosen 6-fach
1 DMX-Kabel 5m
1 Kaltgerätekabel
Kabel
Zuschauerbeleuchtung + Umgangslicht
2 Lichtschlauch Cutlight gelb 10m
1 Lichtschlauch Cutlight gelb 10m auf Rolle
3 Umgangslicht
defekte Scheinwerfer/ Lager
1 PC Linsenscheinwerfer 1000 W, „Neospot“
1 Symmetrischer Fluter 500 W „Strand Lighting“
5 Stufenlinsen 1000 W „Coema“
6

1 PC Linsenscheinwerfer 1000 W „Teatro“
1 Profilscheinwerfer 650 W „Suono“
2. Ton
Menge Beschreibung
1 Tonpult Behringer „Xenyx“ 1622 Fx mit 16 Input, 2/2 BUS mit 24 Bit Multi Fx-
Prozessor
1 CD-Player Yamaha Cdx 396
2 Endstufen t.amp TA 1050
4 Lautsprecher „the box“, PA 110, Leistung: 250 W (RMS), 8 Ohm
1 Mikrophon Shure SM 58
2 Mikrophonstative groß mit Einfachgalgen
1 Kaltgerätekabel
2 Klinke-Klinke 3m
1 Cinch 3m
2 Cinch auf Klinke-Stecker
4 Speakon 2,5 mm² 15m
2 XLR 3-pol, 3m
2 XLR 3-pol, 5m
2 XLR 3-pol, 10m
1 Klinke auf Klinke mono, gelb 3m
3. Bühne
Kabel
Menge Beschreibung
4 Rundbühnenvorhänge mit Safetys 4x2 m
4 Ersatzvorhänge ohne Safetys 4x2 m
14 Nivoflex Scherenpodeste max. Höhe 1m
1 kleines Grid bestehend aus 60mm Dundrohr für Aufhängungen an der Decke
4. Zusätzliche Stromkabel/ Diverses
Menge Beschreibung
1 Kabeltrommel 7,5 m, HO 5 VV – F3 G 1,5max. 3,5 kW
1 CEE-Trommel 16 A → 2x Schuko → Link 16 A
4 Schuko-Kabel 3 G 1,5 mm², 10m
1 Schuko-Kabel 3 G 1,5 mm², 15m
4. Vorbereitung und laufender Betrieb
Räume:
Es dürfen keine dauerhaften Veränderungen vom Mieter vorgenommen werden: also es
dürfen keine Löcher gebohrt werden oder Nägel/ Schrauben in die Wände montiert
werden.
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Hofnutzung:
Haltet den Lärm vor allem abends u. nachts so gering wie möglich. Der Hof darf unter
keinen Umständen zur Partylocation werden! Ihr habt den Keller gemietet und nicht den
Hof. Freilich kann der Hof in den Pausen genutzt werden, aber eben nicht bis tief in die Nacht
u. vor allem in einer gemäßigten Lautstärke.
Telefon:
Für Privatgespräche steht das Telefon im Romanischen Keller nicht zur Verfügung.
Schreibtisch:
Bitte zu unseren Sprechzeiten eure Materialien entfernen.
Parken:
Es besteht die Möglichkeit, mit Autos in den Hof zu fahren, um Kulissen u. Requisiten aus-
bzw. einzuladen. Parken ist im Hof grundsätzlich für Mieter und Publikum untersagt.
Auch beim Aus. u. Einladen muss die Durchfahrt auf der gesamten Länge freigehalten
werden.
Plakate und Werbung:
Das Hoftor steht nicht als Werbefläche zur Verfügung. Um Vorraum steht ein mobiler
Aufsteller, der als Plakatträger vor dem Theater am Gehsteig platziert werden kann. Die
Eingangstür darf nicht beklebt werden! Im Theatervorraum gibt es Korkwände für Plakate.
Außerdem gibt es im Romanischen Seminar (EG) eine reservierte Plakatwand für das Theater.
Im Glaskasten kann von der Theaterleitung ein Plakat ausgehängt werden.
‚Wildes Plakatieren‘: Es wird hier ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche
Plakate, die ‚wild‘, d.i. im Freien in der Stadt (Bauzäune, Hauswände, Verkehrsschilder,
Pappen anderer Veranstalter, etc.) hängen, von der Stadt bestenfalls geduldet sind, aber
Anzeigen seitens der Stadt oder von Privat nach sich ziehen können. Identifizierbare
Anzeigen dieser Art werden von der Theaterleitung an die Mieter weiter geleitet
(Haftungsausschluss), wenn sie im Theaterbriefkasten landen.
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Ausschank und Getränkeverkauf
Für jede Aufführung ist gegen Gebühr eine Ausschankgenehmigung beim zuständigen
Gewerbeaufsichtsamt einzuholen. (Siehe Dokument: Ausschankgenehmigung) Bitte
rechtzeitig (Antrag muss 2 Wochen vor der Veranstaltung im Amt vorliegen) an folgende
Adresse wenden:
Stadtverwaltung Heidelberg
Amt für öffentliche Ordnung
Bergheimer Straße 69
69115 Heidelberg
Frau Reinhardt 06221/ 58 17 300
Gläser, Öffner, Korkenzieher, Teller etc. sind im Keller vorhanden. Wenn etwas zu Bruch
geht – kein Drama, aber bitte unbedingt Bescheid sagen!
Boiler unter der Spüle beim Verlassen des Theaters abstellen.
Spülmaschinenanleitung befindet sich an der Spülmaschine selbst.
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5. Türen, Zugänge, Fluchtwege, Sicherheit
Der Haupteingang kann jederzeit von innen abgeschlossen werden, ohne dass dadurch
dieser Fluchtweg blockiert würde. Die Tür lässt sich von innen immer öffnen. Es wird
empfohlen, während der Veranstaltung die Eingangstür von innen abzuschließen.
Der zweite Fluchtweg führt durch das mittlere Gewölbe zum Notausgang des Theaters.
Die Feuerschutztür (hinter der bemalten Glastür muss unverschlossen bleiben. Von außen
lässt sich diese Tür generell nur mit dem Theaterschlüssel öffnen (keine Klinke). Beim
Verlassen des Theaters ist darauf zu achten, dass diese Tür auch tatsächlich geschlossen ist:
kräftig zuwerfen und bitte sorgfältig kontrollieren.
Fluchtwege dürfen nicht zugestellt werden!
Alle Zugänge zu den Nebenkellern sind ebenfalls freizuhalten.
Die bemalte Glastür im Mittelgewölbe ist schonend zu behandeln: Nicht bekleben!
Während jeder Veranstaltung muss die Sicherheitsbeleuchtung eingeschaltet sein, spätestens
ab Kassenöffnung. Der Schalter befindet sich am Regiepult (Technikplatz) und ist
gekennzeichnet.
Die Bestuhlung des Theaters ist mit Mittelgang einzurichten. Zulässig sind aus
feuerpolizeilichen Gründen höchstens 99 Plätze.
Nicht vergessen, den Zugang zu den Toiletten zu öffnen u. ggf. zu markieren!
Alle Brandschutztüren sind beim Verlassen des Theaters zu schließen.
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6. Checkliste
Lüftung Getränke
Türen Kühlschrank
Boden Bar
Bühne Geruch
Technikplatz Gläser
Technik-Pulte Inventar
Geräte Plakate
Scheinwerfer Müll
Gänge Wertstoffe
Garderobe Altglas
Mittelgewölbe Schlüssel
Sofas EigeneDekoration
Foyer Schäden
Ablagen Termin Sprechstunde
Boiler Offene Fragen
Lichter Schlüsselübergabe
Stromschienen
Oberflächen
Toiletten
Scheinwerfer
Lampen
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