Arbeitszeitnachweis

HAPAK
1. Mitarbeiter-Vordruck „Arbeitszeit-Nachweis“
Dieser Vordruck baut auf den oben genannten Vorschlag des „Runden Tisches“ auf, ist aber ergänzt um
die Erfassung der Überstunden, die doch immer wieder auftreten. Dieser Vordruck ist geeignet für die
Unternehmen, deren Mitarbeiter ganztags auf Baustellen arbeiten, da hier nur eine Zeile je Kalendertag
zur Verfügung steht.
2. Mitarbeiter-Vordruck Arbeitszeit-Nachweis (2)
Aufbauend auf den vorgenannten Vordruck ist dieser ohne Voreintragung der Kalendertage, sodass
auch mehrere Zeilen für einen Tag verwendet werden können. Dementsprechend ist dieser Vordruck
geeignet für Unternehmen, deren Mitarbeiter tagsüber auf wechselnden Baustellen arbeiten.
3. Druckliste „Arbeitszeit-Nachweis“
In dieser Druckliste (A4-hoch) werden die gebuchten Daten je gearbeiteten Tag dargestellt. Dabei sind
die Tagessplittungen berücksichtigt sowie die Überstunden. Die bezahlten Stunden sind die Stunden des
Arbeitszeit-Regimes, nach dem das Unternehmen oder der Mitarbeiter arbeitet. Darüber hinaus erfolgte/gearbeitete
Stunden gehen in die Überstunden ein, deren Gesamtzahl aufaddiert wird. Das sogenannte
„Abbummeln“ wird gleichfalls als „Arbeitszeitausgleich“ dargestellt. Die Liste enthält die Summen der
Tagesstunden sowie die Gesamtsunden für den ausgewählten Druck-Zeitraum. Nach jeder Mitarbeitersumme
wird ein Seitenwechsel für den nächsten Mitarbeiter erzeugt, sodass diese Listen komplett gedruckt,
aber getrennt zu den Lohnkonten der Mitarbeiter abgelegt werden können. Tagessummen und
Gesamtsummen sind durch farblichen Hintergrund sowie größere Schriftart deutlich gemacht.
4. Druckliste „AZ-Nachweis Plus“
In Erweiterung der vorgenannten Liste ist diese Liste erweitert durch eine Zusatztabelle am Anfang der
Listen über die Summe der bebuchten Lohnarten. Außerdem hat sie 2 zusätzliche Spalten für Auslöse
und gefahrene Kilometer. So ist diese Liste vor allem geeignet für die Übergabe an das Steuerbüro zur
Berechnung der tatsächlichen Lohnkosten zzgl. Auslöse und km-Geld. Durch die Mehranzahl der Spalten
ist diese Liste im A4-quer-Format erstellt.
5. Druckliste „AZ-Nachweis m. Projekt“
Aufbauend auf vorgenannter Liste ist diese Liste ohne Ausweis der Tätigkeiten (Buchungstext) aber mit
Ausweis der Projektnummer und der bebuchten Lohnart. Da die Spalte Buchungstext fehlt, kann die Liste
im A4-hoch-Format gedruckt werden. Entgegen den Aufzeichnungspflichten lt. Arbeitnehmerentsendegesetz
sind in dieser Liste keine Angaben über die Uhrzeiten für Beginn und Ende der Tätigkeiten
enthalten, sondern nur die Darstellung der jeweiligen (Teil)-Stunden des Arbeitstages.
Sie können erkennen, dass HAPAK-Pro in dieser Hinsicht äußerst flexibel ist. Mit dem Modul „Listendesigner“
können Sie, entsprechende Kenntnisse vorausgesetzt, sich individuelle Vordrucke und Listen
erstellen. Sie können diese Arbeit aber auch Ihrem Fachhändler übertragen, damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft
kümmern können. In alle Vordrucke und Listen kann Ihr Logo eingesetzt werden, sodass die
Druckerzeugnisse auch ein für Sie noch professionelleres Aussehen erhalten.
Sollten Sie weitergehende Wünsche oder Fragen haben, so wenden Sich einfach an uns!
Arbeitszeitnachweise PM-UG Nov. 2007