HAPAK Die Branchensoftware Die Handwerkersoftware

HAPAK
R
Die Branchensoftware
Die wichtigsten Anwender-Neuigkeiten HAPAK-pro 2013
Wo? Was? Wie
Allgemein
Adressen
Mat.-/Leistungs-
Jumbostamm
Dokumentbearbeitung
Dokumentdatenbank
SQL-Abfrage-Funktionalität in den Stammdaten
und diversen Modulen integriert
- browserbezogen
- datensatzbezogen
- Programme
SEPA: IBAN Konvertierung aus alter
Bankverbindung
- mit Prüfsumme
- Check von SWIFT/BIC
Zusatzfelder aus Mieterdatenbank können im
Dokument die Zusatzfelder der Kundenadresse
ersetzen/überschreiben
Ansprechpartner können inaktiv gesetzt werden.
Für Lieferanten können "lieferantenspezifische
Optionen" hinterlegt werden, die dann im
Bestellwesen verwendet werden,
z.B. Bestellformular
Erweiterung der Schnellwahlen für SQL-Abfragen,
z.B. der Zusatzdaten
Erweiterung der Schnellwahlen für SQL-Abfragen,
z.B. der Zusatzdaten
Jumbo-Unterpositionen können in kleinerer Schrift
dargestellt werden (80% der Normalschriftgröße)
Neue Sonderliste Kostenarten: summiert titelweise
die Positionen, denen Kostenarten zugeordnet sind
TAR: Auch im erweiterten Anzahlungsverfahren
(Absetzen von Zahlungen) kann die Tabelle der
eigentlichen Rechnungen eingeblendet werden
TAR: Diese Tabellen können in der
Darstellungsreihenfolge auch getauscht werden
TAR: Diese Tabellen können in kleinerer Schrift
dargestellt werden (80% der Normalschriftgröße)
TAR: Im erw. Anzahlungsverfahren wurde der
Differenzskonto eingeführt, weil der noch zu
zahlende Betrag Abzüge aus vorangegangenen
Zahlungen enthalten kann, z.B. gewährte Skonti
TAR: Im erw. Anzahlungsverfahren wurde der
"Skonto nur auf neu Abgerechnetes" eingeführt.
O.g. "Differenzskonto" kann nur bei vollständig
bezahlten Rechnungen mit Skontoverbuchung
funktionieren, bei sonstigen Schulden/Abzügen
entfällt normalerweise der Skonto ganz, allerdings
ist das nicht praxisgerecht. Um nicht Schulden zu
skontieren, wird also nur der Zuwachs in
kumulierten Rechnungen skontiert.
Die einem Dokument über DokImport
zugeordneten Fremddokumente sind über
separaten Reiter abrufbar
- erweiterte Schnellwahlen
- Menüpunkt Auswertungen
- Symbol-Schaltfläche grünes Plus
- SQL-Tool muss installiert sein
- Abfragen können durch Händler erstellt
werden
- Abfragen können importiert werden
- bei Vorhandensein einer alten Bankverbindung
(BLZ+Konto) über Ändern der Adresse ->
Schaltfläche "Konvertieren"
- SWIFT/BIC-Code muss manuell eingetragen
werden
- Option " auch Zusatzfelder übernehmen" bei
Mieter-Optionen setzen
- entsprechende Formularfelder müssen
vorhanden sein.
Bei AP unter Weiteres entsprechenden Haken
setzen
Lieferant-Adresse - Reiter Lieferantendaten -
Schaltfläche "lieferantenspez. Optionen"
Reiter Schnellwahlen oder bei
Programmsteuerung grünes Plus-Zeichen
Reiter Schnellwahlen
Permanent: Großer Hammer - Voreinstellungen -
rechts oben Option "Jumbopositionen in
kleinerer Schrift"
Temporär: im geöffneten Dokument kleiner
Hammer - Darstellung - links oben Option
"Schriftgröße von Jumbopositionen reduzieren"
Beim geöffneten Dokument Sonderlisten -
Kostenarten
Doppelklick auf Zahlungstabelle - unten links
Haken setzen "Rechnungen anzeigen"
Rechte Maustaste auf "Rechnungen anzeigen"
und Zeile "Zahlungstabelle vor
Rechnungstabelle" deaktivieren/aktivieren und
mit OK bestäigen
Rechte Maustaste auf "Rechnungen anzeigen"
und Zeile "Tabellen in kleinerer Schrift"
aktivieren und mit OK bestäigen
In der Skontozeile rechte Maustaste: Zeile
"Bereits verrechnete Skonti anzeigen"
Dadurch entsteht der Differenzskonto.
In der Skontozeile rechte Maustaste: Zeile
"Skonto nur auf neu Abgerechnetes"
Dadurch entsteht der Zuwachsskonto.
Gilt nur bei kumulierten TAR!
Dokumentbearbeitung - z.B. Angebot öffnen - in
der erscheinenden Liste Reiter "externe
Dokumente"
CSK Software GmbH * Stand April 2013

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Wo? Was? Wie
Formulardesigner Verwendung von PDF-Hintergründen wurde optimiert Bei geöffneten Formular Reiter Hintergrund
und freigegeben.
Einzelne Formularfelder können druckerspezifisch
gedruckt/nicht gedruckt werden.
Option des Feldes: "Auch auf Kopfbögen
drucken"
Personaldaten können in Formularen gedruckt werden Voraussetzung: Im Personalstamm ist eine
HAPAK-Benutzer-Zuordnung gesetzt worden
Mögliche Felder: Name, Kürzel, Tätigkeit, Tel.,
Fax, E-Mail
Kostenstellen Textsuche zur schnelleren Auswahl Fernglassymbol
Datenservice
Preispflege von Geräte und Fremdleistungskosten Datenservice-Preispflege - Preisanteile
Arbeitsauftrag
möglich
Die Felder "angelegt von" und " zuletzt bearbeitet von"
können als Browserspalten angezeigt und in Listen und
Etiketten/AA-Vorlagen gedruckt werden
Voraussetzung: Es wird mit HAPAK-Benutzern
gearbeitet.
Terminverwaltung Standard-Vorwarnzeit einstellbar Optionen der Terminverwaltung - Reiter Alarm
Profi-Aufmass
Nachkalkulation
Nutzerrechte
Mobiler Arbeitsauftrag
Lohnstundenerfassung
Kundenadresse kann in den Bemerkungstext des
Termins übernommen werden, dadurch auch
Übertragung an z.B. Smartphone
Für den Druck von Aufmasslisten steht eine Variable
"X.Aufmass" zur Verfügung
Das "freie Dokument" kann als Soll-Wert-Dokument
deklariert werden
Für Adressen gibt es jetzt separate Nutzerrechte
getrennt von den anderen Stammdaten
Arbeitszeit auch in Minuten erfassen und abrechnen
Projekt-Nummer übergeben
Auftrag kopieren und an Zentrale übergeben
Neue Aufträge mobil/unterwegs anlegen
Nummer des Arbeitsauftrages im Text der
kalendarischen Erfassung
Im Bemerkungstext des Termins rechte
Maustaste "Kunden-Adresse einfügen"
Listenerstellung im Profi-Aufmass
Nachkalkulation - Soll-Wert-Dokumente
Als Systemverwalter Konfiguration -
Benutzerverwaltung - Zugriffsrechte
Zuordnung zum AA muss logischerweise erfolgt
sein
CSK Software GmbH * Stand April 2013