Arbeitszeitnachweis
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HAPAK<br />
<strong>Arbeitszeitnachweis</strong><br />
Mit 6500 Mitarbeitern ist derzeit die Zollverwaltung unterwegs, im Zuge der Bekämpfung der Schwarzarbeit<br />
Kontrollen in Unternehmen durchzuführen. Die Grundlage bildet dabei das Arbeitnehmerentsendegesetz.<br />
Geprüft werden komplette Lohnkonten, die entsprechenden Zahlungsnachweise und die dazu gehörigen<br />
<strong>Arbeitszeitnachweis</strong>e.<br />
In jüngster Vergangenheit kam es so auch bei einigen unserer Anwender zu derartigen Kontrollen, die allesamt<br />
nicht zur Zufriedenheit unserer Anwender, aber doch mit staatlichen Einnahmen in Form von Bußgeldern,<br />
abgeschlossen wurden. Speziell wurden die <strong>Arbeitszeitnachweis</strong>e gerügt, die nicht den Anforderungen<br />
an die Aufzeichnungspflichten des Arbeitnehmerentsendegesetzes entsprachen. Sogenannte „Wochenzettel“<br />
wurden als Nachweis nicht anerkannt.<br />
Natürlich müssen wir unterscheiden zwischen unseren Anwendern, die einerseits die Lohnstundenerfassung<br />
mit HAPAK-Pro durchführen, andererseits aber auf dieses Modul verzichten und die entsprechenden Nachweise<br />
„per Hand“ tätigen. Fakt ist: Nachweise müssen geführt werden, egal wie.<br />
Schnellerfassung oder detaillierte Erfassung?<br />
Bußgelder von 500 EUR und mehr müssen nicht sein!<br />
Das Arbeitnehmerentsendegesetz fordert dazu Angaben zu jedem Mitarbeiter in einer Form, die letztendlich<br />
folgende Angaben entsprechen muß:<br />
Mitarbeiter<br />
Datum<br />
Uhrzeit von<br />
Uhrzeit bis<br />
(Tätigkeit)<br />
Die entscheidenden Angaben sind hierbei die Uhrzeiten. Es reicht also nicht aus, eine Liste vorzulegen, auf<br />
der die Anzahl der Stunden steht.<br />
HAPAK-Pro bietet im Modul Lohnstundenerfassung die Möglichkeit der detaillierten und der Schnellerfassung<br />
an, die man ein- und abschalten kann. Die detaillierte Erfassung fragt die Uhrzeiten ab, die Schnellerfassung<br />
die Anzahl der Stunden. Beides gibt natürlich einen Sinn: Bei Urlaub- oder Krankzeiten ist die Angabe<br />
der Uhrzeiten wenig sinnvoll, aber bei Erfassung von Arbeitszeiten sollte dies jetzt zur ausschlaggebenden<br />
Erfassungsvariante deklariert und durchgesetzt werden.<br />
In der Malerinnung Viersen (Maler und Lackierer Innungsverband Nordrhein) gab es schon im April 2007<br />
einen „Runden Tisch“ mit Vertretern der Politik und der Zollverwaltung, der das Thema <strong>Arbeitszeitnachweis</strong><br />
lt. Arbeitnehmerentsendegesetz voll aufgriff. Der Innungsverband legte einen Muster-<strong>Arbeitszeitnachweis</strong><br />
vor, der allgemein anerkannt wurde, der aber nicht als Dogma oder behördlicher Vordruck gelten soll. Er<br />
enthält nicht geforderte zusätzliche Angaben, mit denen man dann aber auf der sicheren Seite sein sollte.<br />
Diese Art des Nachweises in leicht abgewandelter Form kann in HAPAK-Pro in die Lohnstundenerfassung<br />
einerseits als Druckliste und andererseits als Mitarbeiter-Vordruck implementiert werden, um Ihnen als Anwender<br />
die Möglichkeit zu geben, prüfungstaugliche <strong>Arbeitszeitnachweis</strong>e zu erstellen.<br />
Auf den folgenden Seiten haben wir für Sie etwaige Mitarbeiter-Vordrucke und Auswertungslisten dargestellt.<br />
Wir möchten darauf hinweisen, dass diese Listen kein Dogma darstellen und je nach Anwendungsfall abgeändert<br />
oder komplett neu erstellt werden können. Ihre HAPAK-Fachhändler werden Sie dabei unterstützen.<br />
<strong>Arbeitszeitnachweis</strong>e PM-UG Feb. 2009
HAPAK<br />
1. Mitarbeiter-Vordruck „Arbeitszeit-Nachweis“<br />
Dieser Vordruck baut auf den oben genannten Vorschlag des „Runden Tisches“ auf, ist aber ergänzt um<br />
die Erfassung der Überstunden, die doch immer wieder auftreten. Dieser Vordruck ist geeignet für die<br />
Unternehmen, deren Mitarbeiter ganztags auf Baustellen arbeiten, da hier nur eine Zeile je Kalendertag<br />
zur Verfügung steht.<br />
2. Mitarbeiter-Vordruck Arbeitszeit-Nachweis (2)<br />
Aufbauend auf den vorgenannten Vordruck ist dieser ohne Voreintragung der Kalendertage, sodass<br />
auch mehrere Zeilen für einen Tag verwendet werden können. Dementsprechend ist dieser Vordruck<br />
geeignet für Unternehmen, deren Mitarbeiter tagsüber auf wechselnden Baustellen arbeiten.<br />
3. Druckliste „Arbeitszeit-Nachweis“<br />
In dieser Druckliste (A4-hoch) werden die gebuchten Daten je gearbeiteten Tag dargestellt. Dabei sind<br />
die Tagessplittungen berücksichtigt sowie die Überstunden. Die bezahlten Stunden sind die Stunden des<br />
Arbeitszeit-Regimes, nach dem das Unternehmen oder der Mitarbeiter arbeitet. Darüber hinaus erfolgte/gearbeitete<br />
Stunden gehen in die Überstunden ein, deren Gesamtzahl aufaddiert wird. Das sogenannte<br />
„Abbummeln“ wird gleichfalls als „Arbeitszeitausgleich“ dargestellt. Die Liste enthält die Summen der<br />
Tagesstunden sowie die Gesamtsunden für den ausgewählten Druck-Zeitraum. Nach jeder Mitarbeitersumme<br />
wird ein Seitenwechsel für den nächsten Mitarbeiter erzeugt, sodass diese Listen komplett gedruckt,<br />
aber getrennt zu den Lohnkonten der Mitarbeiter abgelegt werden können. Tagessummen und<br />
Gesamtsummen sind durch farblichen Hintergrund sowie größere Schriftart deutlich gemacht.<br />
4. Druckliste „AZ-Nachweis Plus“<br />
In Erweiterung der vorgenannten Liste ist diese Liste erweitert durch eine Zusatztabelle am Anfang der<br />
Listen über die Summe der bebuchten Lohnarten. Außerdem hat sie 2 zusätzliche Spalten für Auslöse<br />
und gefahrene Kilometer. So ist diese Liste vor allem geeignet für die Übergabe an das Steuerbüro zur<br />
Berechnung der tatsächlichen Lohnkosten zzgl. Auslöse und km-Geld. Durch die Mehranzahl der Spalten<br />
ist diese Liste im A4-quer-Format erstellt.<br />
5. Druckliste „AZ-Nachweis m. Projekt“<br />
Aufbauend auf vorgenannter Liste ist diese Liste ohne Ausweis der Tätigkeiten (Buchungstext) aber mit<br />
Ausweis der Projektnummer und der bebuchten Lohnart. Da die Spalte Buchungstext fehlt, kann die Liste<br />
im A4-hoch-Format gedruckt werden. Entgegen den Aufzeichnungspflichten lt. Arbeitnehmerentsendegesetz<br />
sind in dieser Liste keine Angaben über die Uhrzeiten für Beginn und Ende der Tätigkeiten<br />
enthalten, sondern nur die Darstellung der jeweiligen (Teil)-Stunden des Arbeitstages.<br />
Sie können erkennen, dass HAPAK-Pro in dieser Hinsicht äußerst flexibel ist. Mit dem Modul „Listendesigner“<br />
können Sie, entsprechende Kenntnisse vorausgesetzt, sich individuelle Vordrucke und Listen<br />
erstellen. Sie können diese Arbeit aber auch Ihrem Fachhändler übertragen, damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft<br />
kümmern können. In alle Vordrucke und Listen kann Ihr Logo eingesetzt werden, sodass die<br />
Druckerzeugnisse auch ein für Sie noch professionelleres Aussehen erhalten.<br />
Sollten Sie weitergehende Wünsche oder Fragen haben, so wenden Sich einfach an uns!<br />
<strong>Arbeitszeitnachweis</strong>e PM-UG Nov. 2007
Arbeitszeit-Nachweis<br />
Arbeitgeber:<br />
Arbeitnehmer:<br />
CSK Software GmbH · Dreescher Markt 3-5 · 19061 Schwerin<br />
Erwin Emsig<br />
Zeitraum:<br />
Kalendertag<br />
Beginn<br />
(xx:xx)<br />
Ende<br />
(xx:xx)<br />
Pausen<br />
(Min.)<br />
Teil<br />
Std.<br />
Bezahlte<br />
Stunden<br />
Gesamtstunden<br />
Überstunden<br />
Buchungstext<br />
Ort d. Baustelle/Art d. Tätigkeit/Arbeitsausfall wegen<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
6.<br />
7.<br />
8.<br />
9.<br />
11.<br />
12.<br />
13.<br />
14.<br />
15.<br />
16.<br />
17.<br />
18.<br />
19.<br />
20.<br />
21.<br />
22.<br />
23.<br />
24.<br />
25.<br />
26.<br />
27.<br />
28.<br />
29.<br />
30.<br />
31.<br />
Summe Gesamtstunden<br />
Erfasst durch:<br />
Bestätigt durch AN:
Arbeitszeit-Nachweis<br />
Arbeitgeber:<br />
Arbeitnehmer:<br />
CSK Software GmbH · Dreescher Markt 3-5 · 19061 Schwerin<br />
Erwin Emsig<br />
Zeitraum:<br />
Kalendertag<br />
Beginn<br />
(xx:xx)<br />
Ende<br />
(xx:xx)<br />
Pausen<br />
(Min.)<br />
Teil<br />
Std.<br />
Bezahlte<br />
Stunden<br />
Gesamtstunden<br />
Überstunden<br />
Buchungstext<br />
Ort d. Baustelle/Art d. Tätigkeit/Arbeitsausfall wegen<br />
Summe Gesamtstunden<br />
Erfasst durch:<br />
Bestätigt durch AN:
Arbeitgeber:<br />
Arbeitszeit-Nachweis<br />
CSK Software GmbH · Dreescher Markt 3-5 · 19061 Schwerin<br />
Arbeitnehmer: 00001 [M] Erwin Emsig<br />
Zeitraum: 01.02.2009 bis 09.02.2009<br />
Ausdruck vom 09.02.2009 17:30<br />
Blatt 1<br />
Kalendertag Beginn<br />
(xx:xx)<br />
Mitarbeiter 00001 Erwin Emsig<br />
Ende<br />
(xx:xx)<br />
Pausen<br />
(Min.)<br />
Teil-<br />
Std.<br />
Bezahlte<br />
Stunden<br />
Gesamtstunden<br />
Überstunden<br />
Buchungstext<br />
Überstunden Stand 01.02.2009 11,00<br />
02.02.2009 Mo 08:00 12:00 30,00 3,50 - - 0,00 Rohrarbeiten<br />
12:00 18:30 30,00 6,00 - - 0,00 Rohrarbeiten<br />
Summen für Montag, 02.02.2009 9,50 8,00 0,00<br />
03.02.2009 Di 08:00 12:00 30,00 3,50 - - 0,00 Rohrarbeiten<br />
12:00 17:00 30,00 4,50 - - 0,00 Rohrarbeiten<br />
17:00 18:30 0,00 1,50 - - 1,50 Rohrarbeiten<br />
Summen für Dienstag, 03.02.2009 9,50 8,00 1,50<br />
04.02.2009 Mi 08:00 16:30 30,00 8,00 - - 0,00 Rohrarbeiten<br />
16:30 18:30 0,00 2,00 - - 2,00 Rohrarbeiten<br />
Summen für Mittwoch, 04.02.2009 10,00 8,00 2,00<br />
05.02.2009 Do 08:00 12:00 30,00 3,50 - - 0,00 Krank - Arztbesuch<br />
12:00 16:30 0,00 4,50 * - - -4,50 Arbeitszeitausgleich<br />
Summen für Donnerstag, 05.02.2009 3,50 8,00 -4,50<br />
06.02.2009 Fr 08:00 13:00 30,00 4,50 - - 0,00 Rohrarbeiten<br />
13:00 16:30 0,00 3,50 - - 0,00 Rohrarbeiten<br />
Summen für Freitag, 06.02.2009 8,00 8,00 0,00<br />
07.02.2009 Sa 08:00 08:30 30,00 0,00 - - 0,00 anteilige Pause<br />
08:30 16:30 0,00 8,00 - - 8,00 Rohrarbeiten<br />
Summen für Samstag, 07.02.2009 8,00 0,00 8,00<br />
09.02.2009 Mo 08:00 16:30 30,00 8,00 - - 0,00 Rohrarbeiten<br />
Summen für Montag, 09.02.2009 8,00 8,00 0,00<br />
Summen für Mitarbeiter 00001 Erwin Emsig 56,50 48,00 18,00
Mitarbeiter = 00001 Erwin Emsig<br />
Buchung für vom 01.02.2009 bis 09.02.2009<br />
CSK Software GmbH · Dreescher Markt 3-5 · 19061 Schwerin<br />
Stundenabrechnung<br />
Mitarbeiter 00001 Erwin Emsig<br />
Bezahlte<br />
Stunden<br />
Datum Projekt Arbeitszeit<br />
Teil-<br />
Std.<br />
Gesamtstunden<br />
Überstunden<br />
Überstunden Stand 01.02.2009 11,00<br />
02.02.2009 Mo 00001/09 Lohnart Arbeitsstunden<br />
00002/09 Lohnart Arbeitsstunden<br />
03.02.2009 Di 00001/09 Lohnart Arbeitsstunden<br />
08:00<br />
12:00<br />
12:00<br />
18:30<br />
Auslöse<br />
€<br />
3,50 - - - 0,00 25,00 Rohrarbeiten<br />
6,00 - - 0,00 - 28,00 Rohrarbeiten<br />
Summen für Montag, 02.02.2009 9,50 8,00 0,00 0,00 53,00<br />
00002/09 Lohnart Arbeitsstunden<br />
00002/09 Lohnart Arbeitsstunden<br />
04.02.2009 Mi 00001/09 Lohnart Arbeitsstunden<br />
05.02.2009 Do Lohnart Krank<br />
08:00<br />
12:00<br />
12:00<br />
17:00<br />
17:00<br />
18:30<br />
3,50 - - - 0,00 25,00 Rohrarbeiten<br />
4,50 - - 0,00 - 25,00 Rohrarbeiten<br />
1,50 - - 1,50 - 0,00 Rohrarbeiten<br />
Summen für Dienstag, 03.02.2009 9,50 8,00 1,50 0,00 50,00<br />
00001/09 Lohnart Arbeitsstunden<br />
08:00<br />
16:30<br />
16:30<br />
18:30<br />
8,00 - - - 0,00 25,00 Rohrarbeiten<br />
2,00 - - 2,00 - 0,00 Rohrarbeiten<br />
Summen für Mittwoch, 04.02.2009 10,00 8,00 2,00 0,00 25,00<br />
Lohnart Arbeitszeitausgleich<br />
06.02.2009 Fr 00001/09 Lohnart Arbeitsstunden<br />
08:00<br />
12:00<br />
12:00<br />
16:30<br />
3,50 - - - 0,00 0,00 Krank - Arztbesuch<br />
4,50 * - - -4,50 - 0,00 Arbeitszeitausgleich<br />
Summen für Donnerstag, 05.02.2009 3,50 8,00 -4,50 0,00 0,00<br />
00002/09 Lohnart Arbeitsstunden<br />
08:00<br />
13:00<br />
13:00<br />
16:30<br />
4,50 - - - 0,00 30,00 Rohrarbeiten<br />
3,50 - - 0,00 - 20,00 Rohrarbeiten<br />
Summen für Freitag, 06.02.2009 8,00 8,00 0,00 0,00 50,00<br />
07.02.2009 Sa<br />
00001/09 Lohnart Arbeitsstunden 25%<br />
08:00<br />
Aufschlag<br />
08:30<br />
0,00 - - - 0,00 30,00 anteilige Pause<br />
00001/09 Lohnart Arbeitsstunden 25%<br />
08:30<br />
Aufschlag<br />
16:30<br />
8,00 - - 8,00 - 0,00 Rohrarbeiten<br />
Summen für Samstag, 07.02.2009 8,00 0,00 8,00 0,00 30,00<br />
09.02.2009 Mo 00001/09 Lohnart Arbeitsstunden<br />
08:00<br />
16:30<br />
8,00 - - - 0,00 25,00 Rohrarbeiten<br />
Summen für Montag, 09.02.2009 8,00 8,00 0,00 0,00 25,00<br />
Gesamt f. MA 00001 Erwin Emsig 56,50 48,00 18,00 0,00 233,00<br />
km<br />
Ausdruck vom 09.02.2009 17:31<br />
Blatt 1<br />
Bemerkung über...<br />
Ort de BSt./Art d. Tätigkeit/Arbeitsausfall wegen<br />
HAPAK - Beispiel
Mitarbeiter = 00001 Erwin Emsig<br />
Buchung für vom 01.02.2009 bis 09.02.2009<br />
CSK Software GmbH · Dreescher Markt 3-5 · 19061 Schwerin<br />
Stundenabrechnung<br />
Ausdruck vom 09.02.2009 17:35<br />
Blatt 1<br />
Mitarbeiter 00001 Erwin Emsig<br />
Bezahlte<br />
Stunden<br />
Datum Projekt Teil-<br />
Std.<br />
Gesamtstunden<br />
Überstunden<br />
Überstunden Stand 01.02.2009 11,00<br />
Auslöse<br />
€<br />
02.02.2009 Mo 00001/09 Lohnart Arbeitsstunden 3,50 - - - 0,00 25,00<br />
00002/09 Lohnart Arbeitsstunden 6,00 - - - - -<br />
Summen für Montag, 02.02.2009 9,50 8,00 0,00 0,00 53,00<br />
03.02.2009 Di 00001/09 Lohnart Arbeitsstunden 3,50 - - - 0,00 25,00<br />
00002/09 Lohnart Arbeitsstunden 4,50 - - - - -<br />
00002/09 Lohnart Arbeitsstunden 1,50 - - - - -<br />
Summen für Dienstag, 03.02.2009 9,50 8,00 1,50 0,00 50,00<br />
04.02.2009 Mi 00001/09 Lohnart Arbeitsstunden 8,00 - - - 0,00 25,00<br />
00001/09 Lohnart Arbeitsstunden 2,00 - - - - -<br />
Summen für Mittwoch, 04.02.2009 10,00 8,00 2,00 0,00 25,00<br />
05.02.2009 Do Lohnart Krank 3,50 - - - 0,00 0,00<br />
Lohnart Arbeitszeitausgleich 4,50 * - - - - -<br />
Summen für Donnerstag, 05.02.2009 3,50 8,00 -4,50 0,00 0,00<br />
06.02.2009 Fr 00001/09 Lohnart Arbeitsstunden 4,50 - - - 0,00 30,00<br />
07.02.2009 Sa<br />
00002/09 Lohnart Arbeitsstunden 3,50 - - - - -<br />
Summen für Freitag, 06.02.2009 8,00 8,00 0,00 0,00 50,00<br />
HAPAK - Beispiel<br />
00001/09 Lohnart Arbeitsstunden 25%<br />
Aufschlag<br />
00001/09 Lohnart Arbeitsstunden 25%<br />
Aufschlag<br />
0,00 - - - 0,00 30,00<br />
8,00 - - - - -<br />
Summen für Samstag, 07.02.2009 8,00 0,00 8,00 0,00 30,00<br />
09.02.2009 Mo 00001/09 Lohnart Arbeitsstunden 8,00 - - - 0,00 25,00<br />
Summen für Montag, 09.02.2009 8,00 8,00 0,00 0,00 25,00<br />
Gesamt f. MA 00001 Erwin Emsig 56,50 48,00 18,00 0,00 233,00<br />
km
Change language