Vorlage Stellenbeschreibung - SPEKTRAmedia

SPEKTRAmedia
Albisriederstr. 252
8047 Zürich
Tel. 043 311 01 80
Fax 043 311 01 81
info@SPEKTRAmedia.ch
www.SPEKTRAmedia.ch
Was machen wir?
SPEKTRAmedia bietet für Personal- und Ausbildungsfachleute
sowie das Management an:
- Bücher, CDs, elektronische Lernprogramme
Jürg Studer bietet an:
- Lehrtätigkeit in Schulen und Ausbildungstätigkeit für
Firmen im Themenfeld Personal- und Ausbildung
- Beratung im HRM
- Lehrmaterial für Schulen
- Redaktionsarbeit
Verbandssekretariat (VPA, SVBGF)
Weitere Dienstleistungen
Philosophie
Wo wollen wir hin?
Nutzenstiftung für Personal- und Ausbildungsverantwortliche
sowie das Management im Bereich
„HRM/HRD“. Diese Leute können mit unseren Produkten
ihre Aufgabe besser ausüben können (Befähiger)
bzw. eine Prüfung sicherer bestehen.
Faire, langfristige, qualitativ hochstehende Leistungen.
Weitere Dienstleistungen/Produkte, die mit dem Kern
vereinbar sind und Synergien/bessere Auslastung
bringen.
- Führender Anbieter von Fachinformationen für Personal-
und Ausbildungsfachleute sowie das Management
(Produkte)
-> Ausbau Verlagsprogramm/Fremdprodukte
- Hochstehende und ausgewählte Ausbildungsleistungen
(Dienstleistung)
-> Ausbau im Firmenbereich; halten im Schulbereich
- Beratungen (Dienstleistung)
- Verbandssekretariat (Dienstleistung)
-> Ausbau, wenn es sich ergibt
- Neue Geschäftszweige wie Sekretariatsführung, Schulführung
-> Ausbau, wenn es sich ergibt
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Jürg Studer
- 25.5.1957, verh., 3 Kinder
- wohnhaft an der Grütstr. 46, 8047 Zürich (ca. 3 Min.
entfernt)
- Betriebsoekonom HWV/FH
- NDS in Personalmanagement und Wirtschaftsinformatik
- Berufserfahrung als angestellter Personal-/Ausbildungsverantwortlicher
(Verlag, Fachschule, Wirtschaftsinformatik,
öffentliche Hand...) und Selbstständigerwerbender
(SPEKTRA gibt es seit 1989, früher
Handelsschule)
- Anstellung, HR-Verantwortlicher Stadt Uster bzw. Stadt
Zürich, WEKA Verlag AG, Fides Informatik, Zellweger
Bürokommunikation Holding AG …
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Anforderungsprofil
Assistent/in + Sachbearbeiter/in
20%-30%
Ausbildung/Fachkenntnisse MUSS ERWÜNSCHT
Kaufmännische Grundausbildung
Gute Grundkenntnisse in WinWord,
Excel, PowerPoint
x
x
(PowerPoint)
Berufliche Erfahrung MUSS ERWÜNSCHT
Kaufmännische Sekretariats- und
Korrespondenz-Erfahrung
(text- nicht zahlenlastig)
Stilsicher/formulierungssicher
Redaktionserfahrung
Erfahrung im Personal- und Ausbildungswesen
Fähigkeiten, Arbeitsweise, Arbeitsleistung,
Verhalten intern/extern
Führungsverhalten
x
x
MUSS
x
x
ERWÜNSCHT
Sehr selbstständig (... oder zurzeit
mehrheitlich allein arbeitend)
Entscheidungsfreudig (auch wenn
nicht alle Infos vorhanden)
Kann schnell, strukturiert, vernetzt
denken
Sieht die Arbeit, packt zu, gestaltungsfreudig,
hilfsbereit
Liebt die Welt der Personal- und
Ausbildungsfachleute und kommt
hier gut an
Freude an komplexen Aufgaben (wie
Beratung, Unterlagenerstellung) und
einfachen Aufgaben (wie Datenbank-
Aktualisierung, Mailmerge, Post gehen)
Ordnungsliebend, kann aber Unordnung
ertragen
Verträgt sich gut mit Inhaber
unkompliziert
Verkäuferisches/unternehmerisches
Flair
Eigene Unterrichtserfahrung (könnte
selber mit Coaching von Jürg Studer
in Schulen unterrichten)
Kommunikativ
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Weitere Anforderungen MUSS ERWÜNSCHT
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Alter 25-50 Jahre
Geschlecht m oder w
Kann und will unregelmässig und in
unterschiedl. Zeittranchen während
regulären Bürozeiten arbeiten
x
Zürich, 30.10.01/Jürg Studer
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Inserat
Reizt Sie die selbstständige Sekretariatsführung in einem Kleinstbetrieb? Als Verlag, Redaktion,
Ausbildung und Beratung – je im Personalfach – verlegen wir Medien und schulen/beraten
Personal- und Ausbildungsfachleute sowie das Management. Jetzt suchen wir
jemanden als
kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
(ca. 20%-30%, Einsatz flexibel)
Sie sind die Drehscheibe bezüglich Korrespondenzen, Mails oder telefonischen Abklärungen
zwischen Inhaber, Kunden und Geschäftspartnern. Ihre Word- und Excel-Kenntnisse
brauchen Sie täglich zur Aktualisierung der umfangreichen Datenbank, beim Selektionieren
der Adressen und Erstellen von Serienbriefen. Kurz, Sie haben das gesamte Sekretariat im
Griff.
Ihre Stärke in der deutschen Sprache können Sie beim selbst Texten oder Lektorieren
ausspielen. Ihre Initiative bringen Sie in Werbeaktionen ein, die Sie dann auch selbst umsetzen
können.
Ihnen gefallen komplexe wie einfache Arbeiten, Sie nehmen Freiräume kreativ war und
können sich dank Ihrer Entscheidungsfreude auch allein zurecht finden.
Pensum und Arbeitstage sind sehr frei wählbar! Daher eignet sich die Aufgabe gerade
auch für Wiedereinsteigerinnen, Personen mit Kindern, Studenten...
Interessiert? Verlangen Sie per Mail weitere Infos oder senden Sie Ihre Bewerbung an:
SPEKTRA, Jürg Studer, Albisriederstr. 252, 8047 Zürich, Tel. 01 493 56 04, juerg.studer
@spektramedia.ch; www. spektramedia.ch.
Verlag, Redaktion, Ausbildung und Beratung im Personalfach
In unseren Kleinstbetrieb suchen wir vife, textstarke
kaufmännische/r Allrounder/in mit 20%-30%
Sie texten, schreiben, lektorieren, telefonieren, klären ab, aktualisieren die Datenbank und
vieles mehr. Interessiert? Weitere Infos bei oder Bewerbungen an: SPEKTRAmedia, Jürg
Studer, Albisriederstr. 252, 8047 Zürich, Tel. 01 493 56 04, juerg.studer @spektramedia.ch;
www. spektramedia.ch.
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