Jahresbericht 2011 - Staatsarchiv - Kanton Zürich

Titelseite und Illustrationen
Das Kerngeschäft eines öffentlichen Archivs besteht darin, schriftliche Informationen zu übernehmen,
zu erschliessen, zu bewahren und zugänglich zu machen. Neben der geschriebenen fallen bei
der Produktion von Informationen aber immer auch Kategorien an, die nicht auf einem Pergament,
einem Papier oder einem elektronischen Datenträger Platz haben. Dazu gehören Objekte.
Die Sammlung Objekte des Staatsarchivs umfasst einerseits Stücke, die der Kanton Zürich und
seine Rechtsvorgänger zur Ausübung hoheitlicher Tätigkeiten eingesetzt haben, z. B. Siegelstempel,
Mess- und Eichinstrumente oder Weibelinsignien. In der Sammlung finden sich aber auch weniger
«hoheitliche» staatliche Objekte, z. B. Werkzeuge und Möbel, die im Staatsarchiv im Lauf der Zeit
zum Einsatz kamen: Archivtrucken, «Flöchnersäcke», Stempel etc.
Um auch die Objekte einer möglichst breiten Öffentlichkeit bekannt und zugänglich zu machen,
werden diese gegenwärtig integral konserviert und fotografiert. Die Ansichtsbilder sind online zugänglich;
reprofähige Vorlagen können beim Kundendienst nachgefragt werden.
Link: http://suche.staatsarchiv.djiktzh.ch/detail.aspx?id=326465
Grafische Gestaltung des Jahresberichts
2010 haben mehrere Direktionen der Zürcher Verwaltung eine neue CI (Corporate Identity) mit entsprechenden
Vorgaben für die Gestaltung von Drucksachen eingeführt. Im Sinn eines sanften Übergangs
fand in den letzten Jahresbericht 2010 erst ein Teil der neuen Gestaltungselemente Eingang.
Der vorliegende Bericht ist nun vollumfänglich nach den neuen Vorgaben gestaltet.

Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Staatsarchiv
Staatsarchiv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Inhalt
4 Archivleitung
18 Abteilungen
4 Allgemeines
5 Personelles
8 Personalbestand
10 Gesetzgebung
11 Bauliches, Infrastruktur
12 Gremien und Kooperationen
15 Stabsaufgaben
18 Überlieferungsbildung
18 Personelles
19 Rahmenvereinbarungen, Verzeichnisse
der Informationsbestände
19 Bewertungen, Ablieferungsvereinbarungen,
Beratung
21 Übernahme von digitalen
Unter lagen
21 Records Management
22 Führungen und Informationsauftritte
22 Aufsicht über die Gemeindearchive
23 Amtsdruckschriftensammlung
23 Ablieferungen
24 Nachbewertungen und Kassationen
von Zwischenarchiv-Beständen
2 4 Ablieferungen, Geschenke
26 Aktenerschliessung
26 Personelles
27 Erschliessungstätigkeit
30 Archivinformationssystem
30 Publikationstätigkeit, Referate
30 Erschliessungstätigkeit in Zahlen
31 Abschliessend bearbeitete Endarchivzugänge,
Auswahl
31 Abgeschlossene Nacherschliessungen,
Auswahl

48 Separate Projekte
51 Verein der Freunde
des Staatsarchivs
32 Individuelle Kundendienste
32 Personelles
33 Benutzung
35 Öffentlichkeitsarbeit, Führungen
35 Statistiken
36 Bibliothek
36 Tätigkeiten ausserhalb der Kundendienste
36 Geschenke ans Staatsarchiv
(Bibliothek)
38 Beständeerhaltung
38 Personelles
39 Konservierung, Restaurierung
40 Kompetenzzentrum AV-Medien
42 Editionsprojekte
42 Überblick, Allgemeines
42 Transkription und Digitalisierung
von Kantonsratsprotokollen und
Regierungsratsbeschlüssen seit
1803 (Projekt TKR)
45 Elektronische Rechtsquellen-
Edition Zürich (Projekt eRQZH)
46 Kunstdenkmäler-Inventarisation des
Kantons Zürich (Projekt KDI)
46 Elektronische Edition der Zürcher
Ehedaten des 16./17. Jh.
(Projekt EDB)
46 Elektronische Edition der Zürcher
Stillstandsprotokolle des 17. Jh.
(Projekt eStPZH)
46 Elektronische Edition der Zürcher
Schulumfrage 1771/1772
(Projekt eSUZH)
47 Elektronische Edition der Offiziellen
Gesetzessammlung
(Projekt eOSZH)
48 Projekt Daguerreotypie 2.0
48 Replizierung des Erdund
Himmels globus
51 Statuten
52 Vereinsmitglieder

Archivleitung
Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Allgemeines
Per 2006/2007 hat der Kanton Zürich sein Staatsarchiv mit moderner Infrastruktur
in ausreichendem Umfang ausgestattet. Per Ende 2011 konnten wir nun eine gut
fünfjährige, intensive Phase des personellen und strukturellen Auf- und Umbaus
abschliessen: Zwei Abteilungen – die Beständeerhaltung und die Editionsprojekte
– wurden in dieser Zeit neu geschaffen, die Zentralen Dienste anderen Bereichen
angegliedert. Die drei Abteilungen Überlieferungsbildung, Aktenerschliessung und
Individuelle Kundendienste wurden personell signifikant verstärkt und mit entsprechenden
Organisationsstrukturen versehen. Heute kann das Staatsarchiv Zürich
von sich sagen, es sei infrastrukturell gut ausgestattet, angemessen organisiert und
personell genügend dotiert.
Begleitet wurde dieser Prozess von Regierungsrat Markus Notter, der im Frühling
des Berichtsjahrs von seinem Amt und damit als Vorsteher der Direktion der Justiz
und des Innern zurücktrat. Herr Notter hat die grossen Schritte, die wir seit 2006
machen konnten, zunächst jeweils kritisch hinterfragt – und dann mit seinem ganzen
politischen Gewicht gestützt. Diesem Umstand ist es wesentlich zu verdanken,
dass wir in relativ kurzer Zeit markante Fortschritte in vielen Bereichen erzielen
konnten. Es ist dem Berichterstatter ein Anliegen, Regierungsrat Notter persönlich
und im Namen der Belegschaft des Staatsarchivs ganz herzlich für seinen grossen
Einsatz zugunsten des Zürcher Archivwesens zu danken.
Der genannte fünfjährige Um- und Aufbau war verbunden mit wesentlichen inhaltlichen
Änderungen in allen Bereichen:
Die Überlieferungsbildung hat ein Set von Werkzeugen entwickelt, mit denen sie
die anbietepflichtigen öffentlichen Organe bei der integrierten Informationsverwaltung
berät und sicherstellt, dass nur noch bewertete Unterlagen samt entsprechenden
Verzeichnissen zur Ablieferung gelangen, und zwar in kontrolliertem Rhythmus.
Die Aktenerschliessung hat sich zu einer grossen, zweistufig organisierten Abteilung
gewandelt, die neu abgelieferte Unterlagen zusammen mit verwandten Akten
aus dem Zwischenarchiv nach einheitlichen Regeln erschliesst und die grossen
Restanzen sukzessive abbaut. Darüber hinaus integriert sie einen möglichst grossen
Teil der herkömmlichen Verzeichnisse ins Archivinformationssystem, wobei solche
Importe meist mit umfangreichen Qualitätssicherungen in vielerlei Hinsicht verbunden
werden.
Die Individuellen Kundendienste haben die Verantwortung für viele interne
Dienstleistungen von den Zentralen Diensten übernommen. Dabei besorgen sie natürlich
weiterhin ihr traditionelles Geschäft, nämlich die Beratung und Begleitung der
externen Kundschaft und den Betrieb einer Bibliothek. Zur Erfüllung dieser Aufgaben
verfügen sie inzwischen über moderne Werkzeuge: die Internet-Datenbank des
Staatsarchivs, das Institutionen übergreifende Suchportal und – per Anfang 2012 –
auch über einen Online-Bestellschalter samt internen Tools zur elektronischen Abwicklung
von Ausleihen.
Die Beständeerhaltung ist seit 2007 als eigene Abteilung für einen zentralen Auftrag
verantwortlich: für die Erhaltung der Lesbarkeit sämtlicher Unterlagen im
Staatsarchiv. Konzise Bewertung, homogene Erschliessung, sichere Magazine,
kompetente Beratung – all diese «Basics», die zu einem Archiv gehören, werden
4

Archivleitung
dann sinnlos, wenn uns die Archivalien unter den Fingern zerfallen.
Mittels Konservierung können grosse Akten­ und Informationsmengen
vor schleichenden Schäden bewahrt werden,
und professionelle Restaurierung kann im Notfall schon fast
Verlorenes doch noch retten. – Zu den zentralen Informationsträgern
insbesondere des 20. Jahrhunderts zählen die audiovisuellen
Medien. Das Staatsarchiv hat sich deshalb dem Aufbau
eines entsprechenden Kompetenzzentrums innerhalb der
Beständeerhaltung verschrieben.
Die Editionsprojekte sorgen für die Publikation zentraler
Quellen(serien) via Internet in der Absicht, den Informationsbedürfnissen
des 21. Jahrhunderts gerecht zu werden. Für die
jüngere Zeit zählen dazu die Protokolle von Parlament und
Regierung, zudem die Zürcher Gesetze, für die Zeit vor 1798
zentrale Rechtsquellen und weitere wichtige Quellengattungen.
Die Abteilung steht für eine offensive Strategie im Bereich
Informationsvermittlung. Qualitativ um Klassen besser als
kommerzielle Suchmaschinen und ohne Angst vor schwindenden
Besucherzahlen versuchen wir, die Öffentlichkeit mit
hochwertiger, also bewerteter, weitgehend fehlerfreier und
strukturierter Information dort abzuholen, wo sie sich immer
mehr befindet: am Bildschirm.
Ein wichtiger Leitgedanke für den beschriebenen Um­ und
Aufbau war die Überzeugung, dass ein modernes Archiv nur
dann funktionieren kann, wenn die Erfüllung aller Aufgaben
durch genügende Ressourcen abgedeckt ist. Es ist zudem
entscheidend, dass alle Prozesse eng miteinander zusammenspielen.
Seit 2011 kann das Staatsarchiv Zürich sagen, dass es diese
entscheidenden Punkte erfüllt: Die Mittel, um ein modernes
Archiv zu betreiben und gleichzeitig die grossen «Arbeitsreserven»
abzubauen, sind vorhanden, und «der Laden» läuft.
Die konsequente strategische Planung bleibt aber ein Dauerauftrag,
sonst ist das erarbeitete Niveau schnell wieder preisgegeben.
Das wollen wir auf jeden Fall verhindern und meinen,
dass wir das der Öffentlichkeit auch schuldig sind. In diesem
Sinn werden wir nach fünf Jahren am letzten Septemberwochenende
2012 wieder Tage der offenen Tür veranstalten:
Zum 175. «Ge burtstag» des Staatsarchivs wollen wir einem
brei ten Publikum zeigen, was wir haben und was wir können.
Personelles
Das Berichtsjahr stand ganz im Zeichen der Umsetzung von
RRB 1485/2010, mit dem die Regierung dem Staatsarchiv per
2011 zusätzliche Personalressourcen im Umfang von 950 Stellenprozenten
zugesprochen hatte (vgl. Jahresbericht 2010,
S. 5–6). Insgesamt 22 Besetzungsverfahren waren durchzuführen,
dazu eine ganze Reihe von Stellenumwandlungen. Diesen
Eintritten standen zwölf Austritte gegenüber. Mit der Besetzung
der Stelle einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin 70 %
in der Aktenerschliessung per 1. Dezember verfügt das Staatsarchiv
nun über den vollen Bestand bei den Planstellen: Per
Ende 2011 waren 71 (2010: 60, 2009: 55) Personen auf 47 (40.5,
38.9) Vollzeitstellen im Staatsarchiv beschäftigt, 1.7 Projektstellen
waren zu diesem Zeitpunkt unbesetzt.
Abteilungsleitungen
Ein wichtiger Teil der zahlreichen personellen Mutationen waren
Wechsel in vier der fünf Abteilungsleitungen (Überlieferungsbildung,
Aktenerschliessung, Kundendienste und Beständeerhaltung).
Am 15. August meldete die Staatskanzlei Graubünden: «Il
departament d’educaziun, cultura e protecziun da l’ambient
ha nominà Reto Weiss sco nov archivari dal stadi. El vegn a
cumenzar ils 2 d’avrigl 2012 sia plazza en l’archiv dal stadi tar
l’uffizi da cultura. – Reto Weiss ha lavurà dapi l’onn 1996 tar
l’archiv dal stadi da Turitg, dapi l’onn 2001 sco manader da la
partiziun per la constituziun da l’archiv. En questa funcziun ha
el cusseglià l’administraziun turitgaisa en la gestiun da documents
(records management) e conservà ils documents da
valur archivarica ch’èn vegnids producids dals uffizis e da las
autoritads dal chantun Turitg. Weiss, ch’è naschì l’onn 1961,
ha publitgà differentas ovras davart dumondas d’archivaziun
e davart l’istorgia turitgaisa.»
Mit Reto Weiss, der auf den 1. April 2012 zum Staatsarchivar
des Kantons Graubünden gewählt wurde, verlässt uns per
Ende Januar 2012 eine sehr erfahrene Kraft. Am 1. Oktober
1996 eingetreten in die Dienste des Staatsarchivs, war er seit
2001 als Abteilungsleiter Überlieferungsbildung tätig; heute
gehört er wohl zu den besten Kennern der Zürcher Verwaltung
überhaupt. Reto Weiss ist zudem ein ausgewiesener Fachmann
nicht nur für die Zürcher (Verwaltungs­)Geschichte,
sondern auch für Fragen der Informationsverwaltung. In den
vergangenen fünf Jahren hat er seine Abteilung zu einem leistungsstarken
Dienstleistungsbetrieb zugunsten der Verwaltung
ausgebaut. Leitung und Belegschaft des Staatsarchivs
Zürich gratulieren Reto Weiss herzlich zu seiner ehrenvollen
Wahl und wünschen ihm alles Gute bei der Erfüllung der neuen
Aufgabe.
5

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Nachfolger von Reto Weiss wird Thomas Neukom, ebenfalls
ein erfahrener und langjähriger Mitarbeiter des Staatsarchivs.
Er nahm seine Tätigkeit im Staatsarchiv am 1. April 1998 auf
und war seither in den Kundendiensten tätig, zunächst auf einer
befristeten 30 %­Stelle im Lesesaaldienst, ab dem 1. Juli 2001
als wiss. Mitarbeiter auf einer festen Stelle, deren Pensum bis
2004 sukzessive aufgestockt wurde. Als stv. Abteilungsleiter
war Thomas Neukom während Jahren mitverantwortlich für die
Leitung der Kundendienste und die wissen schaftliche Betreuung
der externen Kundschaft. Per 1. Februar 2012 wird er den
«Kundenstamm» wechseln: Statt für unsere externen Benutzerinnen
und Benutzer wird er neu verantwortlich sein für die Betreuung
der öffentlichen Organe des Kantons, die dem Staatsarchiv
ihre Unterlagen anbieten.
Eveline Isler, stv. Abteilungsleiterin Überlieferungsbildung
seit dem 1. Okt. 2007, übernimmt, sozusagen komplementär zu
Thomas Neukom, in den Kundendiensten per 1. Feb. 2012 die
Funktion einer stv. Abteilungsleiterin und wird Chefin des
Teams Benutzung (Kurzbiografie vgl. Jahresbericht 2007, S. 15).
Nach den Jahren der Aufbauarbeit in ihrer angestammten Abteilung
wechselt sie damit in einen Hauptprozess, zu dem sie
aufgrund früherer Tätigkeiten eine Affinität hat und dem sie
sich nun gern wieder zuwendet.
Die Mitarbeitenden eines grossen Archivs sind fast zwangsläufig
in spezialisierteren Funktionen tätig als ihre Kolleginnen
und Kollegen in kleineren Häusern. Dieser Umstand ist mit
Vorteilen verbunden, er kann aber auch die viel zitierte Arbeitsmarktfähigkeit
negativ beeinflussen. Rochaden in Schlüsselfunktionen
sind ein Mittel, mit dem diese Gefahr reduziert werden
kann. Aber Rochaden funktionieren nur, wenn zwei mitmachen
– wie Thomas Neukom und Eveline Isler, denen wir
dafür herzlich danken und alles Gute wünschen in ihren neuen
Funktionen.
Zu wesentlichen Funktionswechseln kam es auch in der Abteilung
Aktenerschliessung.
Per Ende Juni gab Meinrad Suter seinen Posten als Abteilungsleiter
zugunsten eines 40­Prozent­Pensums als wissenschaftlicher
Mitarbeiter im Erschliessungs­Team 2 auf. Meinrad
Suter trat 1992 ins Staatsarchiv ein und wurde 2001 erster
Abteilungsleiter der neu gebildeten Abteilung Aktenerschliessung.
Er hat in dieser Zeit wichtige Grundlagen hinsichtlich der
Abwicklung von Erschliessungsprojekten und der Erhebung
von Kennzahlen gelegt. Seit 2007 wuchs seine Abteilung um
mehr als den Faktor 3; entsprechend stark war Meinrad Suter
mit seinen Führungsfähigkeiten gefordert. Für sein langjähri­
ges Engagement danken wir ihm herzlich und freuen uns, weiterhin
auf sein fundiertes Wissen über die Bestände und Findmittel
des Staatsarchivs zählen zu können. Gleichzeitig wünschen
wir ihm alles Gute bei all den Tätigkeiten, die ihm am
Herz liegen und die in den letzten Jahren etwas zu kurz kamen.
Mit Bettina Tögel übernahm am 1. Juli eine bewährte und
erfahrene Kadermitarbeiterin des Staatsarchivs die Abteilungsleitung
Aktenerschliessung. Seit dem 1. Juni 2007 hatte
sie Meinrad Suter in der Funktion einer stv. Abteilungsleiterin
unterstützt (Kurzbiografie vgl. Jahresbericht 2007, S.19). Matthias
Wild verzichtete aus zeitlich­familiären Gründen darauf,
die ihm angetragene Nachfolge von Bettina Tögel anzutreten
und gab aus den gleichen Gründen auch die Leitung des Erschliessungs­Teams
2 ab. Per 1. Juli wurde er wieder wissenschaftlicher
Mitarbeiter. An seiner Stelle übernahm Denise
Thoma, bisher wissenschaftliche Mitarbeiterin (Kurzbiografie
vgl. Jahresbericht 2008, S. 25), die Funktion von Matthias Wild.
Den ursprünglichen Platz von Bettina Tögel als stellvertretende
Abteilungsleiterin und Chefin von Erschliessungs­Team
1 konnten wir auf den 1. August mit Monika Rhyner besetzen.
Frau Rhyner, Jahrgang 1979, studierte an der Universität
Zürich Geschichte, Englische Sprachwissenschaft und Publizistikwissenschaft.
Sie schloss ihr Studium 2009 mit einer Lizenziatsarbeit
über «Johannes Escher, Amtmann des Klosters
Einsiedeln in Zürich: Amtstätigkeit und Amtsdiarium (1747–
1760)» ab. Seit 2006 arbeitete Frau Rhyner teilzeitlich als wissenschaftliche
Mitarbeiterin im Klosterarchiv Einsiedeln, wo
sie hauptsächlich mit der Erschliessung von Urkunden und
Handschriften sowie deren Digitalisierung betraut war. Daneben
übernahm Monika Rhyner 2009 ein Pensum bei der
Sammlung Schweizerische Rechtsquellen SSRQ, wo sie bei
einem Retrodigitalisierungsprojekt und an der digitalen Edition
der Appenzeller Landbücher mitarbeitete.
Allen Genannten danken wir herzlich für das Geleistete in
den angestammten Funktionen und wünschen Ihnen viel
Freude und Erfolg bei ihren neuen Aufgaben.
Per Ende April trat Martina Rohrbach aus den Diensten des
Staatsarchivs aus. Sie wurde per Anfang 2007 die erste Abteilungsleiterin
Beständeerhaltung im Haus, nachdem sie hier seit
dem 1. Oktober 2003 in verschiedenen Positionen als Restauratorin
tätig gewesen war. Innert gut vier Jahren hat Martina Rohrbach
eine eigene Abteilung aufgebaut und damit im eigentlichen
Sinn Pionierarbeit geleistet. Per 1. Mai wechselte sie in ein Archiv,
wo erneut der Aufbau einer eigenen Beständeerhaltung
ansteht, nämlich ins Staatsarchiv des Kantons Thurgau. – Einer­
6

Archivleitung
seits bedauert man natürlich den Weggang einer sehr kompetenten
und geschätzten Kollegin. Anderseits verstehen wir gut,
dass eine junge Fachfrau Ambitionen hat und sich bietende
Möglichkeiten im (relativ kleinen) archivischen Beständeerhaltungsmarkt
nutzt. Jedenfalls begleiten Martina Rohrbach unsere
besten Wünsche in den Nachbarkanton und in die Zukunft.
Als Nachfolgerin von Martina Rohrbach konnten wir per
1. September Nicole Klinger, Diplom­Restauratorin, gewinnen.
Nicole Klinger, Jahrgang 1976, hat an der Staatlichen Akademie
der Bildenden Künste in Stuttgart Restaurierung und Konservierung
von Grafik, Archiv­ und Bibliotheksgut studiert.
Nach Studienabschluss 2003 war sie bis 2005 als Restauratorin
am Zeitgeschichtlichen Forum in Leipzig, das zur Stiftung
Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland gehört,
tätig. 2005 wechselte sie als Restauratorische Leiterin ans
Zentrum für Bucherhaltung Leipzig, einem Unternehmen, dass
das ganze Spektrum konservatorischer und restauratorischer
Dienstleistungen zur Originalerhaltung anbietet.
Unterstützt wird Frau Klinger seit dem 1. Oktober von Ines
Jesche, ebenfalls Diplom­Restauratorin. Sie versieht die per
2011 neu geschaffene 90 %­Stelle einer stv. Abteilungsleiterin.
Frau Jesche, Jahrgang 1981, hat nach der Ausbildung zur
Handbuchbinderin ebenfalls Restaurierung und Konservierung
von Grafik, Archiv­ und Bibliotheksgut an der Staatlichen
Akademie der Bildenden Künste in Stuttgart studiert. Nach Beendigung
des Studiums im Frühherbst 2010 arbeitete sie mit
einem 50 %­Pensum als Werkstattleiterin im Stadtarchiv Bochum
und war gleichzeitig als freiberufliche Restauratorin tätig.
Die beiden ausgewiesenen Fachfrauen werden die ehrgeizigen
Ziele des Staatsarchivs im Bereich Beständeerhaltung
zusammen mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zielstrebig
weiterverfolgen, wozu wir ihnen herzlich alles Gute
wünschen.
Alle weiteren personellen Veränderungen werden pro Abteilung
in den Unterkapiteln «Personelles» detailliert.
Lehrstellen
Von verschiedenen Seiten wurde uns in den letzten Jahren die
Frage gestellt, warum das Staatsarchiv keine Lehrstellen anbiete.
Wir verwiesen jeweils auf die «Um­ und Ausbauphase», in
der wir uns befinden würden, versicherten aber, dass sich nach
deren Abschluss auch in dieser Hinsicht etwas ändern werde.
Im Berichtsjahr sind nun in Rücksprache mit den zuständigen
Fachstellen und in Absprache mit dem Direktionsvorsteher
die entsprechenden Entscheide gefallen: Von 2013 bis
2016 schafft das Staatsarchiv pro Jahr eine Lehrstelle: je zwei
Ausbildungsplätze für Handbuchbinder/innen (Printmedienverarbeiter/innen,
Fachrichtung Buchbinderei, vierjährig) per
2013 und 2015 und für I+ D­Fachpersonen (dreijährig) per 2014
und 2016.
Die Schaffung dieser Lehrstellen geschieht in der Überzeugung,
dass ein grosses Archiv seinen Beitrag zur Nachwuchssicherung
leisten muss. Die privatwirtschaftlich betriebene
Handbuchbinderei ist drastischen strukturellen Veränderungen
unterworfen, indem das Auftragsvolumen, das
während Jahrzehnten die Basis dieser kleinen Branche bildete,
zu wichtigen Teilen wegbricht: Die Publikation von grossen
Serien (Zeitschriften, Entscheidsammlungen) wird immer
mehr aufs Internet verlagert; Bibliotheken, Anwaltskanzleien
und andere frühere Stammkunden lassen damit immer weniger
Schriftgut binden. Umgekehrt steht fest, dass Archive
auch in Zukunft unbedingt angewiesen sind auf buchbinderisches
Know­how. Die Konsequenz aus diesen beiden Feststellungen
ist einfach: Der wohl irreversible Schwund der
Branche muss in einer Weise aufgefangen werden, dass Archive
und Bibliotheken zukünftig nicht vor einem Nachwuchsproblem
stehen, weil private Betriebe aus verständlichen
Gründen immer weniger Lehrlinge ausbilden. – Das Staatsarchiv
Zürich ist inzwischen in der Lage, solche Lehrstellen
anzubieten, und zwar in einem Umfeld, in dem wir in Bezug
auf die handwerkliche Vielfalt (Stichwort: historische Bindetechniken)
möglicherweise noch mehr bieten können als ein
privater Handbuchbinderbetrieb.
Im Bereich Information und Dokumentation ist die Sachlage
anders: Die Sparte wächst, allerdings hauptsächlich
dank den Bibliotheken, die den Grossteil der entsprechenden
Lehrstellen anbieten. Wir sind der Ansicht, dass die
Archive hier einen gewissen Nachholbedarf haben und gehalten
sind, ihren Teil beizutragen zur Ausbildung des nicht
akademischen Nachwuchses. Das ist einerseits ein Gebot
der Fairness. Anderseits stellen wir heute bei I + D­Fachleuten,
die einen Bibliothekshintergrund haben, einen beträchtlichen
Nachholbedarf fest, bis sie für die Erschliessung
archivischer Bestände voll eingesetzt werden können.
7

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Personalbestand Status per 31. Dez. 2011 sowie Strukturen und Besetzungen per 2012 (inkl. bewilligte Stellen und Pensen). * = fachliche Unterstellungen.
Archivleitung Überlieferungsbildung ÜB Aktenerschliessung AE
Beat Gnädinger, Dr. phil.
Staatsarchivar
Reto Weiss, lic. phil.
Abteilungsleiter (90 %) (bis 31. Jan. 2012)
Meinrad Suter, Dr. phil.
Abteilungsleiter (bis 30. Juni)
Thomas Neukom, lic. phil.
Abteilungsleiter (80 %) (ab 1. Feb. 2012)
Bettina Tögel, Dr. phil.
Abteilungsleiterin (90 %) (ab 1. Juli)
Hans Ulrich Pfi ster, Dr. phil.
Stv. Staatsarchivar
Christine Werndli Storni,
Betr.­Oek. HWV
QM, Personelles, Finanzen,
Controlling (70 %)
Rahel Herpich­Wyss *
Administration (10 %)
Eveline Isler, lic. phil.
Stv. Abteilungsleiterin (80 %)
(bis 31. Jan. 2012)
Bernhard Rieder, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiter (80 %)
(bis 31. Jan. 2012)
Stv. Abteilungsleiter (80 %)
(ab 1. Feb. 2012)
Agnes Hohl, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (80 %)
Rebekka Wyler, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (60 %)
(ab 1. März)
Annatina Tam, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (60 %)
(bis 31. Dez.)
Florian Fischer, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiter (60 %)
(ab 1. Aug., ab 1. Jan. 2012 70 %)
Ralph Ruch, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiter (80 %)
(ab 1. März 2012)
Barbara Stadler, Dr. phil. *
Wiss. Mitarbeiterin mbA (10 %)
Roland Rüfl i *
Tech. Assistent (20 %)
(ab 1. Sept.)
Aufsicht und Beratung
Gemeindearchive
Bernhard Rieder, lic. phil.
Leiter (20%)
Rebekka Wyler, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (20%)
(ab 1. März)
Erschliessungs-Team 1
Bettina Tögel, Dr. phil.
Stv. Abteilungsleiterin, Teamleiterin (90%)
(bis 30. Juni)
Monika Rhyner, lic. phil.
Stv. Abteilungsleiterin, Teamleiterin (90%)
(ab 1. Aug.)
Barbara Stadler, Dr. phil.
Wiss. Mitarbeiterin mbA (80%)
Christoph Lengstorf, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiter (90%)
Jonilla Keller
Verw.­Assistentin (80%)
(ab 1. Sept.)
Tina Mark
Verw.­Assistentin (80%)
Karin Brönnimann *
Verw.­Assistentin (40%)
Lilian Casanova *
Verw.­Assistentin (30%)
(ab 1. Apr.)
Barbara Brawand, stud. phil.
Verw.­Assistentin (stud. MA) (40%)
(ab 1. Feb. 2012)
Anna Frey, stud. phil.
Verw.­Assistentin (stud. MA) (40%)
(ab 1. Feb.)
Anja Huber, stud. phil.
Verw.­Assistentin (stud. MA) (40%)
(bis 31. Dez.)
Jolanda Hunziker, stud. phil.
Verw.­Assistentin (stud. MA) (40%)
Marco Spühler, stud. phil.
Verw.­Assistent (st ud. MA) (40%)
(bis 30. Juni)
Erschliessungs-Team 2
Matthias Wild, lic. phil.
Teamleiter, wiss. Mitarbeiter (70 %)
(bis 30. Juni)
Denise Thoma, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (80%)
(bis 30. Juni)
Teamleiterin, wiss. Mitarbeiterin (80%)
(ab 1. Juli)
Fabienne Studer, M. A.
Wiss. Mitarbeiterin (70 %)
(ab 1. Dez.)
Meinrad Suter, Dr. phil.
Wiss. Mitarbeiter (40%)
(ab 1. Juli)
Matthias Wild, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiter (70 %)
(ab 1. Juli)
Regula Giger
Verw.­Assistentin (80%)
Pia Kyburz
Verw.­Assistentin (90%)
(ab 1. Sept.)
Christian Züst
Verw.­Assistent (90%)
(1. Feb.–30. Apr.)
Monika Bach *
Verw.­Assistentin (35%)
Judith Kälin, stud. phil.
Verw.­Assistentin (stud. MA) (40%)
Jan Schneebeli, stud. phil.
Verw.­Assistent (stud. MA) (40%)
Fabienne Wendel, stud. phil.
Verw.­Assistentin (stud. MA) (40%)
(ab 1. Feb.)
Projekt Neuerschliessung
Notariatsbestände
Christian Sieber, lic. phil.*
Wiss. Mitarbeiter (10 %)
(ab 1. Jan. 2011)
Marco Spühler, stud. phil.
Verw.­Assistent (40 %)
(ab 1. Juli 2011)
Anja Huber, stud. phil.
Verw.­Assistentin (40 %)
(ab 1. Jan. 2012)
8

Archivleitung
Individuelle Kundensienste IKD Beständeerhaltung BE Editionsprojekte EP
Hans Ulrich Pfi ster, Dr. phil.
Abteilungsleiter (80 %)
Martina Rohrbach, dipl. Kons./Rest. FH
Abteilungsleiterin (bis 30. April)
Nicole Klinger, Diplom­Restauratorin
Abteilungsleiterin (ab 1. Sept.)
Margit Gigerl, lic. phil.
Abteilungsleiterin (10 %)
Benutzung
Thomas Neukom, lic. phil.
Stv. Abteilungsleiter, Teamleiter (80 %) (bis
31. Jan. 2012)
Eveline Isler, lic. phil.
Stv. Abteilungsleiterin, Teamleiterin (80 %)
(ab 1. Feb. 2012)
Karin Huser, Dr. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (20 %,
ab 1. Feb. 80 %)
Barbara Stadler, Dr. phil. *
Wiss. Mitarbeiterin mbA (10 %)
Monika Bach
Verw.­Assistentin (35 %)
Karin Brönnimann
Verw.­Assistentin (40 %)
Lilian Casanova
Verw.­Assistentin (50 %)
Rahel Herpich­Wyss
Verw. Sekretärin (50 %)
Carmen Kuster
Verw. Sekretärin (50 %)
Bibliothek und Hausdienst
Felix Stamm
Teamleiter, Bibliothekar mbA (60 %)
Alexandra Schneider
Bibliothekarin (80%)
Eva Schönhauser
Bibliothek (50%)
(bis 31. Aug.)
Melanie Eugster
Bibliothek (50%)
(ab 1. Sept.)
Roland Romano
Tech. Assistent
Paul Hösli
Tech. Assistent
(bis 31. Aug.)
Roland Rüfl i
Tech. Assistent (70 %)
(ab 1. Sept.)
Ines Jesche, Diplom­Restauratorin
Stv. Abteilungsleiterin (90 %)
(ab 1. Okt.)
Romano Padeste, MSc
Techniker AV­Medien (90%)
Alena Dell’Orefi ce
Buchbinderin (70 %)
Bettina Bollmann
Buchbinderin (70 %)
Kurt Bickel
Tech. Assistent (90%,
ab 1. Sept. 100 %)
Elvira Dietliker
Tech. Assistentin (70 %)
Peter Gygax
Tech. Assistent (90%)
Beatrix Jöhl
Tech. Assistentin (80%)
Transkription/Digitalisierung
Kantonsratsprotokolle/
Regierungsratsbeschlüsse TKR
Margit Gigerl, lic. phil.
Wiss. Projektleiterin (70%)
Sarah Biäsch
Verw.­Assistentin (40%)
Elisa Ferrete
Verw.­Assistentin (40%)
(ab 1. Nov.)
Rebecca Geiger
Verw.­Assistentin (40%)
Chantal Haas
Verw.­Assistentin (40%)
Martina Läubli
Verw.­Assistentin (40%)
(bis 30. Juni)
Lotti Lamprecht
Verw.­Assistentin (20%)
Marina Lienhard
Verw.­Assistentin (40%)
(bis 31. Jan.)
Julia Luchsinger
Verw.­Assistentin (40%)
(1. Nov.–24. Jan. 2012)
Lukas Messmer
Verw.­Assistent (40%)
Benedikt Pestalozzi
Verw.­Assistent (40%)
(bis 30. Sept.)
Carolin Schwendemann
Verw.­Assistentin (40%)
Johanna van der Sluys
Verw.­Assistentin (40%)
(bis 31. Mai)
Rico Steinemann
Verw.­Assistent (40%)
Daniela Strika
Verw.­Assistentin (40%)
Ursina Thalmann
Verw.­Assistentin (40%)
Daniela Widmer
Verw.­Assistentin (40%)
(ab 1. Nov.)
Sara Zimmermann
Verw.­Assistentin (40%)
(ab 1. Nov.)
Elektronische Rechtsquellen-Edition
Zürich eRQZH
Christian Sieber, lic. phil.
Stv. Abteilungsleiter,
wiss. Projektleiter (80%)
Bettina Fürderer, M. A.
Wiss. Mitarbeiterin (70 %)
(ab 1. Feb.)
Ariane Huber, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (60%)
(ab 1. Feb.)
Rainer Hugener, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiter (60%)
(ab 1. Feb.)
Kunstdenkmäler-Inventarisation KDI
Karl Grunder, Dr. phil.
Wiss. Projektleiter
Regula Crottet, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (50%)
Verena Rothenbühler, lic. phil.
Wiss. Mitarbeiterin (50%)
Ehedatenbank EDB
Hans Ulrich Pfi ster, Dr. phil. *
Wiss. Projektleiter (20%)
Elektronische Edition der Zürcher
Schulumfrage eSUZH
Carla Roth, M. A. Wiss. Mitarbeiterin (40%)
(ab 1. Sept.)
9

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Gesetzgebung
Nach der Inkraftsetzung des Informations- und Datenschutzgesetzes
IDG (LS 170.4) und der entsprechenden Verordnung
IDV (LS 170.41) per 1. Oktober 2007 zeigten sich, wie an
dieser Stelle schon wiederholt berichtet, für die Zürcher
Archive gewisse Schwierigkeiten beim gleichzeitigen korrekten
Vollzug einerseits von IDG und IDV, anderseits des
Archivgesetzes.
Dieser Umstand und zusätzliche kleine Mängel im Zürcher
Regelwerk veranlassten die Direktion der Justiz und des Innern
DJI, 2010 eine Revision von Archivgesetz ArchG (LS 432.11)
und Archivverordnung ArchVo (LS 432.111) an die Hand zu nehmen.
Im Berichtsjahr konnte die Vorlage mit Unterstützung der
Gesundheitsdirektion durch eine Änderung des Patientinnenund
Patientengesetzes PatG (LS 813.13) ergänzt und in Vernehmlassung
gegeben werden.
Die Vollzugsschwierigkeiten der Archive stehen hauptsächlich
im Zusammenhang mit dem Umstand, dass sich in archivierten
Unterlagen, die jünger sind als ungefähr achtzig Jahre,
oft Informationen finden sowohl über verstorbene als auch
über noch lebende Personen – deren Daten nach unterschiedlichen
Regeln zu schützen sind. Zweitens fehlt in Zürich –
ebenso wie in den meisten (allen?) Schweizer Kantonen und
auch auf eidgenössischer Ebene – eine saubere gesetzliche
Grundlage für die Ablieferung von Patientendokumentationen
(«Krankengeschichten») an das zuständige Archiv unter gleichzeitiger
Wahrung des auf Bundesstufe geregelten Berufsgeheimnisses
für Medizinalpersonen. Drittens fordert das IDG für
die so genannte voraussetzungslose Publikation von besonderen
Personendaten via Internet eine explizite gesetzliche
Grundlage – eine Grundlage, die für den Online-Katalog des
Staatsarchivs noch nicht erfüllt ist.
Am 28. September ermächtigte der Regierungsrat die Direktion
der Justiz und des Innern zur Durchführung des Vernehmlassungsverfahrens.
Aus unserer Sicht geht es um die Regelung eines Interessenkonflikts,
der von den verschiedenen öffentlichen Organen
(Aktenproduzenten, Datenschutz, Archive) und den interessierten
Kreisen, insbesondere der Forschung, offen zu diskutieren
ist: Der Staat führt unterschiedlichste Akten in grossen
Mengen und über lange Zeiträume. Diese können von öffentlichem
Interesse sein. Das heisst, dass die öffentlichen Organe
dem Gebot nach Transparenz und Authentizität des staatlichen
Handelns zu entsprechen haben. Aber diese Akten enthalten
oft Personendaten oder besondere Personendaten,
und die Betroffenen haben einen legitimen Anspruch auf angemessene
Wahrung ihrer individuellen schützenswerten Interessen.
Diejenige Teilmenge an staatlichen Unterlagen, die in verdichteter
Form schliesslich ins zuständige öffentliche Archiv
gelangt, hat ebenfalls beiden Interessen zu genügen, also sowohl
dem Anspruch der Gesellschaft (und ggf. des Individuums)
auf Nachvollziehbarkeit des staatlichen Handelns als
auch dem Anspruch des Individuums auf Wahrung seiner
schützenswerten Interessen.
Entscheidend ist die Feststellung, dass die öffentlichen unter
Umständen in Konkurrenz zu den privaten Interessen treten
können. Unser Ansatz, um dieser Konkurrenzkonstellation gerecht
zu werden, ist relativ einfach: Neu sollen Unterlagen mit
besonderen Personendaten einheitlich mit einer Schutzfrist
von 80 Jahren ab Dossierschluss ausgestattet werden (Unterlagen
mit Patientendaten: 120 Jahre ab Dossierschluss; Grund
für die Verlängerung: allfällige Informationen über erbliche Belastungen).
Der vorgeschlagenen Regel liegt einerseits die Tatsache
zugrunde, dass kein Archiv in der Lage ist, Massenakten
mehrfach zu bearbeiten oder gar zu anonymisieren. Anderseits
basiert die Regel auf der Annahme, dass 80 Jahre nach Dossierschluss
das öffentliche Interesse gegenüber dem individuellen
Interesse überwiegt.
Wir gehen also von der Überlegung aus, dass die genannten
Interessen unterschiedliche Verläufe haben: Das individuelle
Interesse auf Schutz persönlicher Daten ist am Anfang
hoch und nimmt tendenziell ab, und zwar vom Moment an, in
dem ein «Geschäft» abgeschlossen ist. Die öffentlichen Interessen
(Nachvollziehbarkeit etc.) bestehen von Anfang an, aber
es dauert relativ lange, bis sie höher zu gewichten sind als die
individuellen.
Die absoluten Schutzfristen beziehen sich de facto hauptsächlich
auf die Publikation von Findmitteldaten: Ist eine
Schutzfrist abgelaufen, werden das Findmittel und die zugehörigen
Unterlagen gleichzeitig frei für die voraussetzungslose
Benutzung. Vorher gelten die relativen Schutzfristen, die
auf die Lebensdaten abstellen, sowie besondere Bestimmungen,
darunter das Forschungsprivileg, das natürlich bestehen
bleibt.
Stichwort Patientendokumentationen: Diese unterstehen
dem mittels StGB 321 Abs. 1 geschützten Berufsgeheimnis.
Zürich will nun (unseres Wissens als erster Kanton) eine explizite
gesetzliche Entbindungsregelung schaffen, die die von StGB
321 Abs. 2 vorgesehene Entbindung im Einzelfall ersetzt.
10

Archivleitung
Im Moment der Abfassung des vorliegenden Berichts endet
die Vernehmlassungsfrist. Das vorläufige Ergebnis ist sehr erfreulich.
Unser Vorschlag hat ein grosses Echo ausgelöst und
stösst insgesamt auf breite Zustimmung. Wir sind deshalb zuversichtlich,
dass die nächsten Schritte für die Beratung der
Vorlage relativ zügig in die Wege geleitet werden können. Wir
erhoffen uns eine lebhafte Debatte, insbesondere über die Frage,
ob der Schnittpunkt der beiden «Interessenkurven» wie vorgeschlagen
bei 80 bzw. 120 Jahren liegen soll.
Bauliches, Infrastruktur
Bau 3
Noch an der Eröffnungsfeier für das erweiterte Staatsarchiv
im Herbst 2007 rechnete der Berichterstatter einigermassen
optimistisch damit, dass es ungefähr zwanzig Jahre dauern
werde, bis die Kapazitäten des Erweiterungsbaus wieder erschöpft
sind. Doch am 30. Juni 2010 kam der Regierungsrat
aufgrund neuer Berechnungen zum Schluss, dass die in den
nächsten Jahrzehnten anfallenden Volumina an Unterlagen
eine nächste Erweiterung per 2020 und eine übernächste – je
nach Dimensionierung von Bau 3 – etwa 2035 erfordern (vgl.
Jahresbericht 2010, S. 10).
Im Berichtsjahr machte sich nun eine interne Arbeitsgruppe
daran, genau hochzurechnen, wie lange unsere bestehenden
Kapazitäten ausreichen. Die Erhebungen bestätigten die Zahlen
des Regierungsrates im Wesentlichen und ergaben, dass
Bau 3 im Jahr 2019 in Betrieb gehen sollte.
Einerseits kann dadurch gewährleistet werden, dass neu
erschlossene Unterlagen weiterhin wie erforderlich (und inzwischen
üblich) in geeignete Magazine verbracht werden
können. Anderseits wird auf diese Weise sichergestellt, dass
der räumliche Notstand, in dem wir sind, solange sich in den
Aussenmagazinen im Milchbuck dauernd überlieferungswürdige
Unterlagen befinden (gegenwärtig immer noch knapp 10
Laufkilometer), weiterhin sukzessive in einen Normalzustand
überführt werden kann.
Mit Bau 3 sollen also die beträchtlichen Investitionen, die
der Kanton Zürich seit 2006 getätigt hat, um sein Archivwesen
auf ein vertretbares Niveau zu heben, geschützt werden: Die
Sanierung von Bau 1 sowie die Erstellung von Bau 2 per
2006/2007, die Bereitstellung zusätzlicher personeller Ressourcen
für die Übernahme, Erschliessung, Bewahrung und
Vermittlung, insbesondere aber auch für den Abbau der Restanzen
in den Aussenmagazinen Milchbuck per 2007 bzw. per
2011 kamen entscheidenden Schritten gleich, die nur dann
Sinn machen, wenn sie auf der infrastrukturellen Ebene die
geplante logische Fortsetzung finden.
Aufgrund unserer Erhebungen machten wir dem Direktionsvorsteher
im Herbst eine entsprechende Bedarfsmeldung. Er
nahm diese zustimmend zur Kenntnis und brachte unsere Erhebungen
und Planungsgrundlagen dem Immobilienamt IMA
offiziell zur Kenntnis. Das IMA seinerseits erarbeitete daraufhin
einen Regierungsratsbeschluss, mit dem das Projekt Bau 3
möglichst bald ausgelöst werden soll.
Fotovoltaik
Aufgrund der Ereignisse in Fukushima fragten wir im Frühsommer
bei den zuständigen Organen der Baudirektion nach
Möglichkeiten, die brach liegenden Dachflächen des Staatsarchivs
mit einer Fotovoltaik-Anlage auszustatten. Wir erfuhren,
dass eine entsprechende Potenzialanalyse für alle kantonalen
Liegenschaften bestehe; das Staatsarchiv befindet sich
in der Eignungsklasse 2 (auf einer Skala von 1 bis 5), für die
die Baudirektion empfiehlt, private Vertragspartner mit dem
Bau und Betrieb einer Solaranlage zu beauftragen.
Von unserer Seite wurden im Berichtsjahr die entsprechenden
Schritte vorbereitet; wir hoffen, dass der Vertrag möglichst
bald unterzeichnet und damit das beträchtliche Nutzungspotenzial
auf unseren Flachdächern so bald wie möglich
ausgeschöpft werden kann.
Statik und Restaurierung des «Sturms»
Wie 2007 geplant (vgl. Jahresbericht 2007, S. 9), wurden im
Herbst die Pfeiler von Bau 1 auf der Innenseite so verstärkt,
dass das Gewicht des ersten Obergeschosses nicht mehr nur
über die Chromstahlbolzen abgeleitet wird, die den Boden mit
den Pfeilern verbinden. Diese statische Nachbesserung wurde
nötig, weil die entsprechenden SIA-Normen seit 1982 geändert
wurden, was dem Staatsarchiv einen Eintrag in den
Risikokataster der Gebäudeversicherung eintrug. Die baulichen
Massnahmen betrafen einerseits die Pfeiler im Aussenbereich
(Arkade), anderseits aber auch die Bibliothek sowie,
zwecks möglichst guter Ableitung der Kräfte in den Baugrund,
teilweise das erste und zweite Untergeschoss. Die Bauarbeiten
dauerten wesentlich länger als geplant und waren über
Wochen mit unangenehmen Immissionen im Büro- und Publikumsbereich
verbunden, wofür wir uns an dieser Stelle noch
einmal ausdrücklich entschuldigen. Immerhin konnten die
Arbeiten noch im Berichtsjahr abgeschlossen werden.
11

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Ausstehend sind nur noch die Pflästerung um die Bodenbefestigungen
des wieder montierten «Sturms», der Eisenplastik
unter der Arkade auf der Ostseite des Staatsarchivs,
sowie ein Schutzanstrich gegen Sprayereien an der Plastik
und auf dem dazu gehörigen Wandgemälde. Der «Sturm» war
im Zug der Sanierung der Trennfuge 2009 entfernt worden (vgl.
Jahresbericht 2009, S. 11) in der Absicht, ihn zu restaurieren
und ihn bis zum Abschluss der Statikarbeiten auswärts fachgerecht
zu lagern. Aus einer alles andere als fachgerechten
Lagerung ergaben sich allerdings Schäden an der Plastik
(Rost, Risse, Verzug), und die Sache wuchs sich zu einem Versicherungsfall
aus. Dem unerfreulichen Projektverlauf zum
Trotz steht der Sturm nun aber wieder am alten Platz. Seine
Schweissnähte sind wo nötig nachgebessert, und er ist versehen
mit einer Spritzverzinkung. Auf die Remontage seiner
losen Elemente am Boden haben wir verzichtet, um die Unfallgefahr
zu reduzieren. Wir meinen, dass damit die Gesamtaussage
des Kunstwerks nicht gefährdet ist.
Gremien und Kooperationen
Archivkommission
Die Archivkommission hielt am 1. September im Staatsarchiv
ihre ordentliche Jahressitzung ab, erstmals unter dem neuen
Vorsitzenden, Regierungsrat Martin Graf. Neu dabei waren zudem
Alberto Nido, Generalsekretär des Obergerichts, als Vertreter
der Gerichte, und Marcel Wegmann, Gemeindeschreiber
von Flurlingen, als Vertreter der Gemeinden.
Die Kommissionsmitglieder erhielten Gelegenheit darzulegen,
um welche Aufgaben sich die Kommission aus ihrer
Sicht zukünftig hauptsächlich kümmern solle, zudem kam
die laufende Revision des Archivgesetzes ausführlich zur
Sprache.
Kommission zur Prüfung
der Schreibweise
der Orts- und Flurnamen
Das Staatsarchiv ist in der Kommission seit Beginn der neuen
Legislatur nicht mehr durch den Berichterstatter, sondern
durch Hans Ulrich Pfister vertreten. Die Kommission hielt im
Berichtsjahr keine Arbeitssitzung ab.
Verein der Freunde des Staatsarchivs
An der Jahresversammlung vom 5. Dezember führte Vereinspräsident
Felix Richner mit der gewohnten Souveränität durch
die ordentlichen Geschäfte.
Karin Huser referierte zum Thema «Männlich und schön» –
zum Männlichkeitskult im «Deutschen Arbeiterverein Eintracht
Zürich» 1840–1916.
Das vom Verein in Auftrag gegebene Projekt «Daguerreotypie
2.0» ist unten im Abschnitt Separate Projekte referiert.
Die Berichte über die Projekte aus dem Legat Helfenstein finden
sich in den Abschnitten der zuständigen Abteilungen: die
Neuerschliessung der Notariatsbestände bei der Aktenerschliessung,
die Arbeiten an der Wappennachweiskartei bei
den Kundendiensten und das Projekt Ehedatenbank bei den
Editionsprojekten.
VSA
An der 88. Jahresversammlung des Vereins der Schweizerischen
Archivarinnen und Archivare in Neuchâtel war das Staatsarchiv
mit einigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten.
Reto Weiss vertrat das Staatsarchiv bis Anfang 2011 in der
AG Bewertung und wurde dann abgelöst durch seine Stellvertreterin
Eveline Isler.
Thomas Neukom vertrat das Staatsarchiv im Bildungsausschuss.
Zusammen mit einer Arbeitsgruppe organisierte er den
Zyklus «Archivpraxis Schweiz» für das Jahr 2012 und die Jahresschlusssitzung
des Bildungsausschusses, die im November in
Bülach stattfand. Das Rahmenprogramm dieser Sitzung umfasste
u. a. einen Apéro im historischen Rathaussaal, eine Stadtführung
und die Besichtigung des Archivs der Vetropack-Gruppe.
Archivdirektoren-Konferenz
Die Archivdirektoren-Konferenz ADK tagte im Berichtszeitraum
zweimal, am 11. Mai und am 16. November, beide Male
im Haus der Kantone in Bern.
Hauptsächliche Themen waren neben der gemeinsamen
Benutzungsstatistik (Pilotphase 2011) das Projekt Webservice
Topografische Bezeichnungen, mit dem wir eine gemeinsame,
nachhaltige Bewirtschaftung aktueller und historischer Geo-
Namen anstreben, Fragen der Administrativen Versorgung, die
uns veranlassten, der Konferenz der Schweizer Datenschützer
(PRIVATIM) eine engere Zusammenarbeit vorzuschlagen, und
ein Konzept zu einem Kurs für Gemeindearchiv-Verantwortliche,
das wir zuhanden des VSA verabschiedeten.
Die Vorstände von ADK und Schweizerischer Staatsschreiber-Konferenz
SSK erarbeiteten auf der Basis entsprechender
Umfragen zudem gemeinsame Empfehlungen zu Geschäftsverwaltungssystemen,
die Ende Jahr von beiden Konferenzen
verabschiedet wurden.
12

Archivleitung
13

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
KOST und eCH
Die Aufsichtskommission der Koordinationsstelle für die dauerhafte
Archivierung elektronischer Unterlagen KOST trat zu zwei
Sitzungen am 23. März und am 21. September zusammen. Detaillierten
Einblick in die Geschäfte der KOST gewährt die Website
www.kost-ceco.ch.
Reto Weiss wirkte in einer von der KOST initiierten neuen
Fachgruppe «Digitale Archivierung» des Vereins eCH (e-Government
Standards Schweiz) mit. Das hauptsächliche Ziel
der Arbeitsgruppe besteht darin, Normen und Standards für
die digitale Langzeitarchivierung zu erarbeiten. Kurz vor dem
Abschluss steht die Verabschiedung eines Standards für
«Submission Information Packages» (SIP). Damit wird klar definiert,
in welcher Form Verwaltungsstellen archivwürdige digitale
Daten an die Archive übermitteln sollen.
scopeArchiv User Group
Am 15. März fand die 11. ordentliche Mitgliederversammlung
der scopeArchiv User Group in Bern statt. Details zu den Tätigkeiten
des Vereins sind zu finden unter www.scopearchivusergroup.org.
Bettina Tögel, Abteilungsleiterin Aktenerschliessung, leitete
als Präsidentin der User Group auch in diesem Jahr neben
der Mitgliederversammlung vier Vorstandssitzungen. Anlässlich
des 10-jährigen Vereinsjubiläums erfolgte an der Mitgliederversammlung
der Launch der neuen Website. Eine weitere
Veranstaltung war dem Erfahrungsaustausch für die Applikationsverantwortlichen
gewidmet. Die Migration von scopeArchiv
auf Version 5.0, geplante Neuheiten in Version 5.1 sowie
der SIP-Validator der KOST wurden dort besprochen. Gegen
Ende des Berichtsjahrs reichte Bettina Tögel nach mehrjähriger
intensiver Arbeit für das Gremium ihren Rücktritt als Präsidentin
der User Group ein (Stichdatum: Mitgliederversammlung
2012).
Verein Trägerschaft Archives Online
Nachdem wir gemeinsam mit den Staatsarchiven der Kantone
Thurgau, Zug und Basel-Stadt sowie mit dem Archiv für Zeitgeschichte
der ETH Zürich das Suchportal Archives Online
(www.archivesonline.org) entwickelt hatten und am 13. Juli
2010 für die Öffentlichkeit freischalten konnten, überführten
wir dessen Trägerschaft im Berichtsjahr in eine feste Form.
Am 8. Juni fand im Staatsarchiv die konstituierende Versammlung
für einen Trägerverein statt. Mitglieder sind diejenigen
fünf Archive, die das Portal entwickelt hatten und nun ge­
meinsam pflegen. Öffentliche Archive, die über eine eigene
Webdatenbank verfügen und öffentlich zugänglich sind, können
eine Lizenz lösen. Deren Verzeichnungsdaten werden daraufhin
auf Archives Online verfügbar gemacht.
Per Ende des Berichtsjahrs waren 11 Institutionen aufgeschaltet:
Neben den genannten Trägerarchiven sind dies die
Staatsarchive der Kantone Bern, Genf, Graubünden, Luzern
und St. Gallen, zudem die Burgerbibliothek Bern.
Wir konnten also dank des Beitritts der Archives d’Etat de
Genève im Berichtsjahr die wichtigste Sprachgrenze in der
Schweiz überwinden. Zudem plant eine ganze Reihe von weiteren
Schweizer Archiven, ab 2012 bei Archives Online zu partizipieren.
Leider steht aber, entgegen ersten Erwartungen, die
Aufschaltung eines ausländischen Archivs noch nicht unmittelbar
bevor. Insbesondere die unmittelbar an die Schweiz angrenzenden
Gebiete und Länder wären aufgrund der engen
Verzahnung der Bestände natürlich hoch willkommen. Immerhin
erreichen uns positive Signale aus verschiedenen Himmelsrichtungen,
weshalb wir zuversichtlich sind, dass Archives Online
schon bald ein grenzübergreifendes Angebot sein wird.
Die für Archives Online erstmals erhobenen Nutzungsstatistiken
sind unten im Abschnitt Individuelle Kundendienste,
Benutzung, Webstatistik, referiert.
ARGE Alp
Die 34. Konferenz der Archivdirektoren der ARGE Alp fand am
17. und 18. Oktober in Ludwigsburg statt.
Schwerpunkte der Tagung waren die elektronische Archivierung;
das Landesarchiv Baden-Württemberg präsentierte
seine beachtlichen Anstrengungen und Erfolge in diesem Bereich
und stellte die dafür entwickelten Werkzeuge vor. Zudem
wurde intensiv über den Stand der Archivgesetzgebung in
Deutschland, Österreich, Italien und der Schweiz diskutiert;
die Vorlage zur Revision des Zürcher Archivgesetzes stiess
auf lebhaftes Interesse. Und schliesslich wurde definitiv entschieden,
2013 eine gemeinsame kleine Wanderausstellung
mit Startort München auf den Weg zu schicken, die sich unter
dem Titel «Alpen unter Strom» mit dem Alpenbogen als Ort der
Energiegewinnung befassen wird.
Rechtsquellenstiftung
An der ordentlichen jährlichen Stiftungsratssitzung vom 8. April
in Zürich wurde das Zusammenspiel herkömmlicher Projekte
mit dem «Zürcher Modell» intensiv debattiert. Der Stiftungsrat
ist sich einig darüber, dass das Projekt eRQZH vorderhand
14

Archivleitung
einen gewissen Handlungsspielraum braucht, um eine Basis
zu schaffen für die Adaptierung der bestehenden Editionsregeln
an die neue Realität.
Zu den spezifischen Projektfortschritten vgl. unten die entsprechenden
Passagen im Abschnitt Editionsprojekte.
Universität Zürich
Betreffend Zusammenarbeit zwischen der Universität Zürich
und dem Staatsarchiv trafen sich der Generalsekretär der Universität
und der Berichterstatter am 29. September zu einer
Aussprache. Dabei bestätigte sich die hohe Übereinstimmung
der Ansichten von Universität und Staatsarchiv in Bezug auf
die zentralen Fragen: Pflichtenheft und Werkzeugset der beiden
Häuser sollen so koordiniert sein, dass möglichst keine
Brüche im Life Cycle der universitären Unterlagen auf ihrem
Weg ins Staatsarchiv als Endarchiv zu überwinden sind. Dieser
Konsens ist unter anderem wichtig für ein Projekt des Universitätsarchivs
zur Übernahme digitaler Daten aus dem Geschäftsverwaltungssystem
des Rektorats (KONSUL) in das
Archivinformationssystem (CMI STAR) und die damit verbundene
Anschaffung eines «Digital Repository»: Das Projekt
wird so aufgesetzt werden, dass eine Weitergabe der Daten
an das Staatsarchiv zur Endarchivierung ohne Probleme möglich
ist.
Als Ergebnis der Zusammenarbeit zwischen der universitären
Lernplattform Ad Fontes www.adfontes.uzh.ch und dem
Staatsarchiv konnten im Berichtsjahr zwei neue Übungen freigeschaltet
werden: eine Trainingseinheit zu den elektronischen
Suchwerkzeugen und eine Einheit zum Umgang mit
unseren digitalen Quelleneditionen. In einer Trainingseinheit
www.adfontes.uzh.ch/4000.php wird in Query und in die
Grundlagen von (digitalen) Quelleneditionen eingeführt. In einer
weiterführenden Archivübung wird das Projekt TKR vorgestellt
und die Quellenrecherche an einem Beispiel daraus
praktisch umgesetzt www.adfontes.uzh.ch/4700.php. Beide
Übungen wurden zu wesentlichen Teilen von Margit Gigerl,
Abteilungsleiterin Editionsprojekte, erarbeitet.
Betreffend Masterkurs Applied History waren im Berichtsjahr
vonseiten des Berichterstatters keine nennenswerten Aktivitäten
zu verzeichnen.
HTW Chur
Seit Jahren stellt das Staatsarchiv der HTW Chur (Fachbereich
Informationswissenschaft) seine Infrastruktur für Lehrveranstaltungen
zur Verfügung und trägt selbst zur praxisnahen Aus­
bildung der Studierenden bei. Im Berichtsjahr haben wir diese
Stossrichtung noch einmal akzentuiert und erstmals einen eintägigen
Kurs «Bewertung in der Praxis» durchgeführt (vgl. auch
unten, Abschnitt Überlieferungsbildung). Wir geben damit
unserer Überzeugung Ausdruck, dass es richtig ist, einen wesentlichen
Teil der Ausbildung von I + D­Fachleuten und ­Spezialisten/innen
durch Berufspraktiker/innen bestreiten zu lassen
und an den zukünftigen Arbeitsorten durchzuführen.
Schweizerisches Nationalmuseum
Nach einem längeren Unterbruch haben Landesmuseum und
Staatsarchiv die Idee, die heute im Sammlungszentrum des
Schweizerischen Nationalmuseums in Affoltern am Albis mustergültig
gelagerte Zürcher Waffensammlung zu erschliessen,
im Berichtsjahr wieder aufgenommen. Gemeinsam konnten
sie die Mathematisch­Militärische Gesellschaft und die Zürcher
Stadtschützen dafür gewinnen, die Projektidee mitzutragen.
Diese wird gegenwärtig vertieft und gelangt hoffentlich
möglichst bald zur Ausführungsreife.
Stabsaufgaben
Personelles
Gegen Ende des Berichtsjahrs wurde von der Direktion der
Justiz und des Innern wiederum eine Personalumfrage durchgeführt.
Da die detaillierte Auswertung noch aussteht, werden
die Ergebnisse im nächsten Jahresbericht referiert.
Neben den jährlich wiederkehrenden Mitarbeitendenbeurteilungen
MAB wurde 2011 (nach einem Pilot 2009 und dessen
Auswertung 2010) erstmals eine reguläre Vorgesetztenbeurteilung
VGB durchgeführt. Wir sehen diese Art von Gesprächen
als Teil einer modernen Feedback­Kultur. Solche Beurteilungen
dienen nicht nur dazu, die Führungskompetenzen
von Vorgesetzten zu evaluieren, sondern sie sollen den Mitarbeitenden
auch Gelegenheit bieten, sich in einer eher ungewohnten
Rolle – als Beurteilende – zurechtzufinden.
Wie oben im Abschnitt Personelles erwähnt, wird das
Staatsarchiv ab 2013 in zwei Bereichen Lehrstellen anbieten.
In der Berichtsperiode wurde die Planung an die Hand genommen.
Lehrbetriebe benötigen als Anbieter von Lehrstellen eine
kantonale Bildungsbewilligung, diese wird von der Bildungsdirektion,
genauer: vom Mittelschul­ und Berufsbildungsamt
MBA, erteilt. Nach Einreichung des Gesuches besucht ein
Berufsinspektor den Betrieb um sicherzustellen, dass die Voraussetzungen,
um eine bestimmte Lehrstelle anzubieten,
15

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
auch tatsächlich gegeben sind. Zudem prüft das Amt, ob die
verantwortlichen Berufsbildner/innen über die geforderte
fachliche Bildung verfügen. Erst nach Erhalt der Bildungsbewilligung
können Lehrverträge genehmigt werden.
Qualitätssicherung und Controlling
Wie im Jahresbericht 2010 (S.13) erläutert, haben 2011 die
meisten Schweizer Staatsarchive, das Schweizerische Bundesarchiv
und das Liechtensteinische Landesarchiv ihre Benutzungskennzahlen
erstmals nach einem einheitlichen Raster
erhoben. Die Zahlen werden nun konsolidiert, in eine gemeinsame
«Benutzungsstatistik der Schweizer Archive» eingearbeitet
und möglichst bald auf der Website des VSA veröffentlicht.
Gleichzeitig arbeiten wir seit 2010 intern daran, auch die
anderen archivischen Hauptprozesse in Zahlen zu fassen (vgl.
Jahresbericht 2010, S.13). Zwei Werte stehen dabei im Vordergrund:
einerseits unser Gesamtaufwand in Stunden, bis
ein Laufmeter Archivgut magaziniert ist, anderseits der Zeitaufwand,
um einen Laufmeter im Magazin dauernd verfügbar
zu halten.
Der Zeitaufwand, bis ein Laufmeter Archivgut im Endarchiv
liegt, hat sich gegenüber 2010 erhöht: Die Abteilungen Überlieferungsbildung
und Aktenerschliessung haben im Berichtsjahr
rund 24 000 Stunden (2010: 18 500) investiert, um rund
1 000 Laufmeter zu erschliessen und auf 621 Laufmeter zu
verdichten. Wir haben damit rund 24 (19) Stunden pro Akzessions-Laufmeter
bzw. 39 (34) Stunden pro Endarchiv-Laufmeter
aufgewendet, bis die Unterlagen in der nötigen Qualität
bewertet, übernommen, erschlossen und konserviert waren.
Mit den zusätzlichen 5 500 Stunden konnten wir nur unwesentlich
mehr Laufmeter erschliessen als 2010, hingegen
konnten wir die Qualität der Unterlagen auf den angestrebten
Standard anheben.
Der Aufwand von einer knappen halben Stunde pro Laufmeter
für die Bewirtschaftung der Bestände im Endarchiv
(Nacherschliessungen, Konservierungs- und Restaurierungsmassnahmen)
hat sich im Berichtsjahr minimal reduziert, da
mehr Stunden für die Konservierungs- und Restaurierungsmassnahmen
im Zusammenhang mit Neuerschliessungen
eingesetzt werden mussten. Dagegen ist der Wert für die Bewirtschaftung
und Nutzung eines Laufmeters minimal gestiegen
(von 1.30 auf 1.34 Stunden), was mit den Arbeiten der
Abteilung Editionsprojekte zusammenhängt, insbesondere
mit dem aufgrund der Neuanstellungen markant gestiegenen
Volumen des Rechtsquellen-Projekts.
Wir hoffen, dass wir mit unseren Erhebungen weitere Archive
animieren können, ihre Prozesse ebenfalls zu quantifizieren.
So könnte gemeinsam die Grundlage für eine gewisse Vergleichbarkeit
geschaffen werden.
Praktika
Nicole Stadelmann, Bachelor of Arts in Allgemeiner Geschichte,
absolvierte vom 1. Mai bis 31. Juli zur Vertiefung ihrer Archivkenntnisse
ein Praktikum mit einem Pensum von 60 Prozent in
der Abteilung Aktenerschliessung. Sie arbeitete zunächst an
der Erschliessung der Zürcher Patentschriften mit und erschloss
dann die Unterlagen der Berufsschule für Gesundheits-
und Krankenpflege Südhalde.
Daniel Trüb, Master of Arts in Geschichte, absolvierte in der
Abteilung Aktenerschliessung ein Praktikum mit einem vollen
Pensum und eignete sich vom 1. August bis 31. Oktober erste
Archivkenntnisse an. Er bearbeitete Krankenakten des Kantonsspitals
Winterthur, schrieb Patientenregister der Psychiatrischen
Universitätsklinik ab und wirkte an der Erschliessung
der Abteilung M (Brücken im Kanton Zürich) der Sammlung
PLAN mit.
Praktika in der Abteilung Beständeerhaltung sind im entsprechenden
Abschnitt referiert.
16

Archivleitung
17

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Abteilungen
Überlieferungsbildung
Personelles
Die Wahl von Abteilungsleiter Reto Weiss zum Staatsarchivar des Kantons Graubünden
ist oben im Abschnitt Archivleitung, Personelles, referiert, ebenso wie die Einsetzung
von Thomas Neukom als dessen Nachfolger per 1. Februar 2012 bzw. dessen
Rochade mit Eveline Isler. Die Funktion eines stv. Abteilungsleiters Überlieferungsbildung
wird auf diesen Zeitpunkt Bernhard Rieder übernehmen, der seit 2008 in den
Diensten des Staatsarchivs steht (Kurzbiografie vgl. Jahresbericht 2007, S. 15).
Per Ende 2011 trat Annatina Tam aus dem Staatsarchiv aus, nachdem sie Ende
August 2011 einen Mutterschaftsurlaub angetreten hatte. Wir bedauern ihr Ausscheiden
aus unseren Diensten und wünschen ihr und ihrer Familie alles Gute für die Zukunft.
Per 1. August trat Florian Fischer in die Dienste des Staats archivs ein, vorderhand
befristet bis Ende Jahr und mit einem Pensum von 60 Prozent. Florian Fischer, lic. phil.,
Jahrgang 1983, studierte an der Universität Bern Geschichte, Deutsche Literaturwissenschaft
und Medienwissenschaften. 2010 schloss er das Studium mit einer Lizenziatsarbeit
über die Neutral Nations Supervisory Com mission NNSC und ihre Rolle bei
den Friedensoperationen in Korea ab. Nachher war er als Praktikant im Staatsarchiv
Luzern tätig und gewann dort einen guten Einblick in die Archivarbeit. Per Ende des
Berichtsjahrs endete die befristete Anstellung von Florian Fischer; ab Anfang 2012 ist
er offizieller Nachfolger von Annatina Tam und versieht ein Pensum von 70 %.
Das durch die verschiedenen Wechsel verbliebene Stellenvolumen von 80 Prozent
konnten wir per 1. März 2012 besetzen mit Ralph Ruch, lic. phil., Jahrgang 1978.
Ralph Ruch studierte an der Universität Zürich Allgemeine Geschichte, Wirtschaftsgeschichte
und Nationalökonomie sowie Publizistikwissenschaft. Seine Dissertation
zum Thema Kartografie und Konflikt, die er im Rahmen eines Nationalen Forschungsprogramms
bei Martina Stercken erarbeitet hat, wird demnächst gedruckt. Nach
archivischen Tätigkeiten bei verschiedenen Institutionen ist er seit 2010 Archivar des
Schwyzer Bezirks March und verschiedener dazugehöriger Gemeinden. Ralph Ruch
wird sich im Staatsarchiv insbesondere der bisher von Eveline Isler betreuten Bereiche
Bildungsdirektion und Amtsdruckschriftensammlung annehmen.
Eveline Isler und Reto Weiss führten für die HTW Chur (Fachbereich Informationswissenschaft)
den oben erwähnten eintägigen Kurs «Bewertung in der Praxis» durch.
Wie schon in den Vorjahren war Eveline Isler zudem an weiteren Archivveranstaltungen
für Studierende der Informationswissenschaften an der HTW Chur beteiligt.
Bernhard Rieder hielt an einer dem Archivierungsmodell Open Archival Information
System OAIS gewidmeten Fachtagung des VSA ein Referat über unsere Umsetzung
dieses Modells am Beispiel der Datenübernahme aus dem Informationssystem
der Kantonspolizei POLIS.
Rebekka Wyler präsentierte an der Jahrestagung der Arbeitsgruppe Stadt und
Gemeinden des VSA das von Annatina Tam erarbeitete Zürcher Bewertungsmodell
zu Finanzunterlagen.
Der diesjährige Teamtag der Abteilung gestaltete sich beschaulicher als auch
schon. Man erwanderte einen Teil des Industriepfads an der Lorze und besichtigte
am Nachmittag (gemeinsam mit dem gesamten Personal des Staatsarchivs) das
eindrückliche Sammlungszentrum des Nationalmuseums in Affoltern am Albis.
18

Abteilungen
Rahmenvereinbarungen, Verzeichnisse
der Informationsbestände
Im Berichtsjahr konnten nach längeren Vorarbeiten (vgl. Jahresbericht
2010, S.15) die ersten Rahmenvereinbarungen abgeschlossen
werden. Sie orientieren sich am Grundgedanken,
dass die Informationsverwaltung von der Beschaffung eines
Informationsverwaltungssystems bis zur Archivierung der
dauernd überlieferungswürdigen Unterlagen eine gemeinsame
Aufgabe des anbietepflichtigen öffentlichen Organs und
des Staatsarchivs ist. In diesem Sinn kommt eine abgeschlossene
Rahmenvereinbarung für uns primär einer gegenseitigen
Anerkennung als Partner in einem wichtigen Verwaltungsbereich
gleich. Jedenfalls stellen wir schon jetzt fest, dass auf
diese Weise eine erhebliche Verbesserung und Systematisierung
von Records Management und Überlieferungsbildung
erzielt werden kann.
Vereinbarungen wurden mit sämtlichen Bezirksräten, dem
Volksschulamt, dem Strassenverkehrsamt sowie mit der kantonalen
Opferhilfestelle und zwei anerkannten Opferberatungsstellen
abgeschlossen. Eine weitere Vereinbarung, die
für sämtliche 44 Zürcher Notariate Geltung hat, wird in Kürze
mit dem Notariatsinspektorat unterzeichnet werden können.
Deren Abschluss ist gekoppelt mit der Inkraftsetzung der neuen
Notariatsarchivverordnung. Verordnung und Rahmenvereinbarung
halten detailliert fest, welche Akten in den Notariaten
produziert werden und welche nach Ablauf bestimmter
Fristen ins Staatsarchiv gelangen sollen.
Der nach Inkraftsetzung des IDG festgelegte Fahrplan sah
ursprünglich vor, dass schon bald eine Verordnung des Regierungsrats
die Belange der Informationsverwaltung detailliert
regeln sollte. Rahmenvereinbarungen wären ein wichtiges Vehikel
zur Umsetzung dieser Verordnung gewesen. Das Projekt zur
Schaffung einer Informationsverwaltungsverordnung IVV erfuhr
aber aus politischen Gründen einen gewissen Aufschub. Trotzdem
konnten und wollten wir nicht warten mit der Einführung
unseres wichtigsten «Vollzugsvehikels», der Rahmenvereinbarung.
Nun zeigt sich, dass die Umstellung des Fahrplans sogar
Vorteile mit sich bringt: Die praktischen Erfahrungen, die wir
beim Abschluss von Rahmenvereinbarungen sammeln können,
werden eine wichtige Hilfe sein für das Legiferierungsprojekt
Informationsverwaltungsverordnung, das in den nächsten Jahren
starten wird.
Am 1. Oktober 2008 wurde mit dem kantonalen Gesetz über
die Information und den Datenschutz IDG im Kanton Zürich
das Öffentlichkeitsprinzip eingeführt. Eine der Konsequenzen
besteht darin, dass die öffentlichen Organe Verzeichnisse ihrer
Informationsbestände VIB, also der von ihnen geführten wichtigen
Akten und Daten, veröffentlichen müssen. Die dafür vorgesehene
Frist von zwei Jahren ist am 1. Oktober 2010 abgelaufen.
Zusammen mit der bei der Staatskanzlei angesiedelten
Koordinationsstelle IDG hat das Staatsarchiv die Dienststellen
des Kantons auch im Berichtsjahr bei der Erarbeitung der VIB
unterstützt und beraten. In einer konzertierten Aktion wurden
in diesem Jahr vor allem die Verzeichnisse der Amtsstellen der
Finanzdirektion erarbeitet.
Ein Jahr nach Ablauf der Frist hat das StAZH den Stand der
Dinge überprüft, auch zuhanden der Koordinationsstelle IDG.
Sämtliche Direktionen verfügen nun über Verzeichnisse der
Informationsbestände. Die Zentralverwaltung und die Bezirksinstanzen
sind fast vollständig abgedeckt. In den etwas weiter
von der Zentralverwaltung entfernten Institutionen (Schulen,
Spitäler) fehlen die Verzeichnisse aber noch. Ebenso haben
die meisten Gemeinden noch keine Verzeichnisse publiziert.
Ein einschlägiges Merkblatt für die Gemeinden ist auf der
Website des Staatsarchivs greifbar (vgl. http://www.staatsarchiv.zh.ch/internet/justiz_inneres/sta/de/gemeinden/hilfsmittel.html).
Bewertungen,
Ablieferungsvereinbarungen,
Beratung
Insgesamt wurden im Berichtsjahr 59 Ablieferungsvereinbarungen
(2010: 58) geschlossen. Folgende Schwerpunkte und
Meilensteine im Bereich Aktenübernahme und Bewertung
sind zu nennen:
Nach längeren Verhandlungen konnte mit dem Amt für
Wirtschaft und Arbeit AWA eine Vereinbarung zur Ablieferung
der auf Papier geführten Fallakten zur Arbeitsvermittlung getroffen
werden. Dauernd archiviert wird ein Sample von 1 Prozent
der noch vorhandenen Jahrgänge. Ab 2010 werden die
Akten in einem vom Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
betriebenen System AVAM/ASAL vollständig digital geführt.
Das Staatsarchiv wird im Verbund mit anderen Archiven eine
Lösung für die Archivierung dieser digitalen Dossiers suchen.
Diese Lösung sollte auch die Fallakten der kantonalen Arbeitslosenkassen
berücksichtigen, die über kurz oder lang ebenfalls
ausschliesslich in AVAM/ASAL geführt werden müssen.
Mit dem Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft AWEL
wurde eine Lösung zur Bewertung von Akten zum Wasserbau
19

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
und Gewässerunterhalt erarbeitet, die eine gemeinsame, differenzierte
Bearbeitung der dieses Jahr übernommenen Akten
(Jahrgänge 1980–1990) erlaubte. Bisher waren die entsprechenden
Akten vollständig übernommen worden. Die
vollständige Übernahme war nicht zuletzt dadurch motiviert
gewesen, dass einige der Dossiers im Bestand eine langfristige
rechtliche Bedeutung haben können, ohne dass das AWEL
klare dossierspezifische Aufbewahrungsfristen festgelegt hätte.
Es war aber schon lange offensichtlich, dass bei weitem
nicht alle Dossiers insbesondere zum Gewässerunterhalt
wirklich archivwürdig sind (z.B. Offerten zum Mähen von Böschungen
oder Wasserpflanzen). Für die Dossiers der Jahrgänge
1980–1990 identifizierte nun das AWEL die Dossiers
mit langfristiger rechtlicher oder baulicher Bedeutung und
hielt sie auf einer Liste fest. Die Auswahl der Dossiers erfolgte
dann im Staatsarchiv. Es zeigte sich, dass die so ausgewählten
Dossiers den eigenen Kriterien des Staatsarchivs praktisch
immer entsprachen. Die Dossiers ohne langfristige
rechtliche Bedeutung wurden zum grössten Teil kassiert, was
für den Bestand der Jahre 1980–1990 immerhin einer Reduktion
von rund 40 auf 25 Laufmeter gleichkam. Das gewählte
Verfahren wird nun rückwirkend auch für die bereits im Staatsarchiv
gelagerten, noch nicht definitiv bearbeiteten Vorgängerbestände
angewendet.
Das Personalamt hatte seit 1976 kaum mehr Akten abgeliefert.
Schon 2010 begann eine grössere Bereinigungsaktion inklusive
Inventarisierung in seiner umfassenden Altablage, die
nun im Berichtsjahr zum Abschluss kam. Die daraus resultierenden
Angebote von nicht mehr benötigten Unterlagen ans
Staatsarchiv umfassten rund 160 Laufmeter. Es zeigte sich einmal
mehr, dass aufwändige nachträgliche Inventarisierungen
von Akten, die teilweise jahrzehntelang kaum mehr benutzt
worden waren, nur zweitbeste Lösungen sind. Bei weitem vorzuziehen
sind Verzeichnisse, die bereits für die laufenden Akten
oder spätestens bei Abschluss der Akten erstellt bzw. aktualisiert
werden. – Bei den Unterlagen des Personalamts handelt
es sich nicht um Personalakten, wie man vielleicht vermutet,
sondern um Protokolle wichtiger Gremien – der Personalkommission,
von Sitzungen mit Personalverbänden etc. – und
Sachakten zur Entwicklung der Personalgesetzgebung sowie
um Unterlagen zu einer grossen Menge arbeitsrechtlicher Detailfragen
(Pausen, ausserkantonaler Wohnsitz, Urlaubsregelungen).
Und natürlich führten auch die periodisch angeordneten
Sparmassnahmen jeweils zu einer umfangreichen Aktenproduktion.
Von den angebotenen 160 Laufmetern wird das
Staatsarchiv voraussichtlich rund 25 Laufmeter definitiv archivieren
und damit die Personalpolitik und Personalkultur der
zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts dokumentieren.
Immer wieder erreichen uns Anfragen von mehr oder weniger
eng mit kantonalen Stellen zusammenarbeitenden Heimen:
Müssen Heime ihre Akten einem Archiv anbieten? Und
wenn ja, welchem? Das Staatsarchiv ist überzeugt, dass
Heimakten für viele historische Fragestellungen einen erheblichen
Quellenwert haben können. Im Berichtsjahr wurde nun
ein vorerst auf Jugendheime (d. h. Erziehungs­ und Schulheime)
beschränktes Konzept erarbeitet, das die Anbietepflicht
für von privaten Trägerschaften geführte Heime definiert, die
Zuständigkeiten des kantonalen und der kommunalen Archive
bestimmt und einen Bewertungsraster enthält. Das Konzept
ist in Absprache mit den zuständigen kantonalen Stellen (Amt
für Jugend und Berufsberatung und Volksschulamt) entstanden
und wird gegenwärtig mit den Stadtarchiven Zürich, Winterthur
und Uster weiter verfeinert.
Das Staatsarchiv führt das Endarchiv für zahlreiche öffentlich­rechtlich
selbständige Institutionen und unterstützt deren
Records Manager. Im Berichtsjahr war besonders die Zusammenarbeit
mit der Pädagogischen Hochschule PHZH intensiv.
Im Hinblick auf den für 2012 geplanten Bezug der neuen
Räumlichkeiten in die Nähe des Hauptbahnhofs (Europaallee)
ist die Bereinigung der Altablagen in vollem Gang; daraus resultierten
zahlreiche Aktenangebote ans Staatsarchiv. Es handelte
sich primär um Bestände von Vorgängerinstitutionen der
PHZH (Lehrerseminare, Pestalozzianum).
Im Bereich der staatsnahen und privaten Überlieferung sind
ein wichtiges Depositum sowie einige bedeutende Schenkungen
zu vermelden.
Das Depositum betrifft das Archiv der Zinskommission Leu.
Diese ist mit heutigen Begriffen für die Zeit bis 1798 am ehesten
mit dem Begriff «halbstaatlich» zu fassen; 1798 entstand
daraus die private Bank Leu. Die Bank Leu wurde ihrerseits
1990 von der Credit Suisse übernommen und 2007 in die Tochtergesellschaft
Clariden Leu AG integriert. 2011 entschied die
Credit Suisse schliesslich, den «Brand» Clariden Leu bis Ende
2012 ganz in die eigene Organisation zu integrieren, wodurch
ein wahrhaft traditionsreicher Name aus der Zürcher Bankenlandschaft
verschwinden wird. – Im Berichtsjahr schlossen die
Clariden Leu AG und das Staatsarchiv einen Vertrag, wonach
neun Geschäftsbücher der Zinskommission aus der Zeit des
Ancien Régime im Staatsarchiv deponiert werden. Bis 1798
sind die darin enthaltenen Daten frei zugänglich, die seit der
20

Abteilungen
Privatisierung darin erfassten Daten bleiben aber dem Bankgeheimnis
unterstellt. Deshalb wurden von der Deponentin integrale
Benutzungsdigitalisate erstellt, in denen diese Daten
abgedeckt sind. Die entsprechenden DVD’s können im Staatsarchiv
konsultiert werden.
Unter den Schenkungsverträgen sind vor allem diejenigen
mit dem Spitex Verband Kanton Zürich und mit der Ritterhausgesellschaft
Bubikon zu nennen. Das Ritterhaus Bubikon ist
eines der wichtigsten Baudenkmäler im Kanton. Das Staatsarchiv
ist deshalb der richtige Ort, um die Akten der Gesellschaft
zu archivieren. Der Spitex Verband Kanton Zürich hat
Akten der Vorgängerverbände abgeliefert; die Unterlagen bieten
einen intensiven Einblick in die Geschichte der Haus­ und
Gemeindekrankenpflege im Kanton.
Übernahme von digitalen Unterlagen
Der Aufbau einer Infrastruktur für das digitale Archiv hat Fortschritte
gemacht. Im Berichtsjahr konnte das 2009 gestartete
Pilotprojekt endlich erfolgreich abgeschlossen werden. Das
Projekt hatte zum Ziel, ausgewählte Daten aus dem Geschäftskontrollsystem
der Direktion der Justiz und des Innern
in ein Digital Repository zu übernehmen, und zwar in Form
eines Submission Information Package SIP, und dieses umzuformen
in ein Archival Information Package AIP. Das Zusammenspiel
der verschiedenen Komponenten (Übernahmetool
scopeIngest, Digital Repository DIAS, IT­Infrastruktur der Direktion)
bereitete erhebliche Schwierigkeiten. In jedem Fall gewann
das Staatsarchiv aus dem Pilotprojekt wertvolle Erkenntnisse
für die Gestaltung der zukünftigen Abläufe und die
einzusetzenden Mittel im Bereich der digitalen Archivierung.
Weiterhin verfolgt das Staatsarchiv im Bereich Übernahme
von digitalen Daten eine Strategie der bilateralen Projekte.
Das gegenwärtig wichtigste Projekt ist nach wie vor die Archivschnittstelle
zum Geschäfts­ und Rapportverwaltungssystem
POLIS der Zürcher Polizeien (Kantonspolizei, Stadtpolizeien
Winterthur und Zürich). Im August dieses Jahres
haben die zuständigen Stellen grünes Licht zur Umsetzung
der Spezifikation gegeben; inzwischen ist die Realisierung im
Gang. Die Spezifikation sieht ebenfalls eine Ablieferung in
Form von SIP’s gemäss Spezifikation des Bundesarchivs und
deren Umformung in AIP’s vor.
Andere grössere Projekte wurden im Berichtsjahr nicht gestartet.
Etwas Bewegung ist aber in die seit langem angestrebte
Ablieferung von digitalen Stammdaten zu den kanto­
nalen Angestellten gekommen, indem das Personalamt kurz
vor Weihnachten erstmals Testdaten mit älteren Datenständen
lieferte. Die Vorstellungen gehen dahin, per Stichtag zirka alle
fünf Jahre die wesentlichen Stammdaten zu sämtlichen
Staatsangestellten zu archivieren. Damit stünden über die
Jahre hinweg genaue und gut auswertbare Übersichten über
den kantonalen Personalbestand und seine Entwicklung zur
Verfügung – wesentlich bessere Daten als sie heute auf der
Grundlage der Behördenverzeichnisse bzw. Staatskalender
verfügbar sind.
Auch im Berichtsjahr trafen die seit längerer Zeit jährlich zur
Ablieferung anstehenden digitalen Daten ein. Erstmals geliefert
wurden vom Mittelschul­ und Berufsbildungsamt die
Lehrabschlüsse im Kanton in tabellarischer Form, jeweils in
einer Datei pro Jahr, für den Zeitraum 1994–2010. Zudem
konnten in einigen Fällen Verzeichnisse übernommen werden,
die direkt für die archivische Erschliessung verwendet werden
können (zu Krankengeschichten und zu Plangenehmigungen
des Arbeitsinspektorats). Besonders erwähnenswert ist eine
Ablieferung der Staatskanzlei: Ende 2010 wurden ein neues
Layout und ein neues CMS für den kantonalen Webauftritt eingeführt;
sämtliche Verwaltungsstellen hatten ihre Websites
anzupassen. Vor dem Abschalten der Vorgängerversion wurden
die alten kantonalen Webauftritte mit einer Spider­Software
«gesammelt»; der Sammelertrag wurde dem Staatsarchiv
abgeliefert. Wir betrachten die Daten vorerst als Testbestand.
Ob und in welcher Form er dauernd archiviert werden
soll, ist noch offen, weil verschiedene Fragen, zum Beispiel im
Bereich Bewertung, noch nicht geklärt sind.
Records Management
Der 2009 im Rahmen des kantonalen Weiterbildungsprogramms
erstmals angebotene Kurs «Informationsverwaltung
für Sachbearbeiter/innen» hat im Berichtsjahr zum dritten Mal
mit gutem Erfolg stattgefunden.
Der erwähnte Relaunch des kantonalen Webauftritts war
für das Staatsarchiv Anlass, die Website inhaltlich teilweise zu
überarbeiten. So wurde das Angebot für die kantonalen Behörden
ausgebaut (vgl. www.staatsarchiv.zh.ch/internet/justiz_inneres/sta/de/verwaltung.html).
Klarer als bisher sind die
Bereiche Aktenführung und Aktenübergabe ans Staatsarchiv
voneinander getrennt, eine Grafik veranschaulicht das Konzept
«Life Cycle von geschäftsrelevanten Unterlagen», neue
Merkblätter zur digitalen Aktenführung und zur Abgabe von
21

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Aufsicht über die Gemeindearchive
Im Berichtsjahr konnte die 2008 begonnene Reihe der Erstbesuche
in den rund 190 Zweckverbandsarchiven abgeschlossen
werden. Damit sind nun sämtliche Zweckverbände
über ihre Aufgaben im Bereich Archivierung orientiert und instruiert.
Der Zustand der Zweckverbandsarchive ist insgesamt
zufriedenstellend.
Wie üblich waren wieder zahlreiche Anfragen von Gemeindearchiven
zu beantworten, wobei ein Schwerpunkt bei Auskünften
betreffend digitale Informationsverwaltung und Archivierung
lag.
Per März haben wir die Aufsicht über die Gemeinden neu
organisiert: Neu sind Bernhard Rieder als fachlicher Leiter und
Rebekka Wyler für den Bereich zuständig, beide mit je 20 Stellenprozenten.
Die beiden Zuständigen haben sich mit Besuchen
in 14 ausgewählten Gemeinden (politische, Schul- und
Kirchgemeinden) ein exemplarisches Bild von der Situation
gemacht. Auf dieser Grundlage haben sie einen Entwurf für
einen neuen «Leitfaden für Gemeindearchive» erarbeitet, der
es den Zuständigen in den Gemeindeverwaltungen erlauben
soll, ihre Verantwortung für die Aktenführung und die Archivierung
wahrzunehmen. Der Leitfaden wird 2012 publiziert.
Mit der Neuorganisation war auch eine grundlegende Analyse
der bisherigen Tätigkeit des Staatsarchivs im Bereich Gemeindearchive
verbunden. Andere Kantone sind gegenwärtig
daran, zukunftsweisende Modelle für die Betreuung von Gemeinden
in die Praxis umzusetzen. Wir verfolgen die entsprechenden
Entwicklungen mit Interesse und prüfen in Zusammenarbeit
mit dem Gemeindeamt und dem Verein Zürcher
Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV auch
deren allfällige Tauglichkeit für Zürcher Verhältnisse. Unmittelbarer
Anpassungsbedarf zeigte sich in mehreren Bereichen:
Schulung: Der auch 2011 von der Reformierten Landeskirche
zusammen mit dem Staatsarchiv angebotene Kurs für
neue Archivverantwortliche in den Kirchgemeinden soll wo
nötig angepasst und auf die Schulgemeinden ausgedehnt
werden. Zuhanden des Berufsverbandes der Archivare haben
wir zudem via Archivdirektorenkonferenz angeregt, ein überdigitalen
Akten sowie weitere Hilfsmittel stehen zum Download
bereit.
Im Berichtsjahr waren wie üblich Stellungnahmen zu Ordnungssystemen,
Verfahren und insbesondere zu digitaler Aktenführung
abzugeben. Besonders hervorzuheben ist ein ehrgeiziges
Projekt der Baudirektion, das eine Neuausrichtung
und Klärung des Records Managements für die gesamte Direktion
anstrebt. Im Zentrum stehen die ämterübergreifenden
Geschäftsbereiche. Wenn das Projekt erfolgreich umgesetzt
wird, könnte es Vorbildcharakter für andere Direktionen entfalten.
Im Jahresbericht 2010 (S. 20) haben wir die Aktenlage im
Bereich Administrative Versorgung relativ ausführlich referiert.
In das per Anfang 2013 in Kraft tretende neue Kindes- und
Erwachsenenschutzrecht KESR des Bundes wurden erstaunlicherweise
trotz der vielfach erhobenen Klagen über die bisherige
Aktenführung von Vormündern und Vormundschaftsbehörden
keine einschlägigen Bestimmungen aufgenommen.
Auf Anregung des Staatsarchivs im Rahmen der Vernehmlassung
werden nun aber voraussichtlich im kantonalen Einführungsgesetz
zum KESR, das zurzeit beim Kantonsrat liegt,
einige Regelungen dazu integriert (Aufbewahrungsfristen,
Führen von Verzeichnissen zu den Akten). Unsere 2010 formulierte
Absicht wurde also von Erfolg gekrönt.
Ebenfalls Stellung nahm das Staatsarchiv zu den Verordnungen
zum kantonalen Geoinformationsgesetz. Wir konnten
insbesondere zur Schärfung der Begrifflichkeit beitragen. Es
ist entscheidend, die unter Umständen sehr langfristige Datenpflege
in der produzierenden Stelle (dazu gehören Begriffe
wie Historisierung, Nachführung oder nachhaltige Verfügbarkeit)
von der dauernden, aber wahrscheinlich selektiven Aufbewahrung
im Staatsarchiv (Archivierung) sauber zu trennen.
Und schliesslich nahmen wir im Berichtsjahr eine alte interne
Pendenz an die Hand, nämlich – horribile dictu! – die Organisation
der eigenen Informationsverwaltung nach den Regeln der
Kunst, wie wir sie den anbietepflichtigen öffentlichen Organen
nahe zu legen pflegen. Zunächst wurde ein neuer Aktenplan
erarbeitet, und die digitalen Ablagen auf den Netzlaufwerken
wurden bereinigt. 2012 werden wir entscheiden, mit welchem
Records Management System wir zukünftig arbeiten werden.
Führungen und Informationsauftritte
2011 wurden 12 (Vorjahr: 10) Führungen für Verwaltungsstellen
durchgeführt, an denen immer auch Fragen der Aktenführung
und der Archivierung sowie der Zusammenarbeit diskutiert
werden. Es fanden – häufig im Zusammenhang mit der Erarbeitung
von Rahmenvereinbarungen – zudem einige Treffen mit
Amtsleitungen statt, an denen die Anliegen und Aufgaben des
Staatsarchivs zur Sprache gebracht werden konnten.
22

Abteilungen
sere Bewertung. Stark bemerkbar machte sich zudem der von
der Gesundheitsdirektion im letzten Jahr veranlasste Ablieferungsstopp
für Krankengeschichten, die in den Vorjahren immer
wieder beträchtlichen Anteil an den abgelieferten Mengen
hatten. Die für die Wiederaufnahme dieser Ablieferungen nötigen
Anpassungen von Archiv­ und Patientengesetz werden
hoffentlich Anfang 2013 in Kraft treten.
Mengenmässig war 2011 keine sehr grosse Ablieferung zu
verzeichnen. An der Spitze stehen mit je rund 30 bis 60 Laufmetern
vier Ablieferungen: jahrgangsweise abgelegte Sachakten
der Justiz und des Innern (1990er Jahre), Verwaltungsakten
und Akten des Stiftungsrats der Höhenklinik Wald (20.
Jahrhundert, Stiftungsratsprotokolle seit 1919, Schwerpunkt
1980er und 1990er Jahre), die bereits oben erwähnten Akten
des AWEL zu Wasserbau und Gewässerunterhalt (1980–1990)
sowie eine umfassende Ablieferung der Staatskanzlei mit Akten
insbesondere zu Informatikprojekten, Gesetzesrevisionen
und mit einer systematischen Reihe der Medienmitteilungen
(ca. 1930–2005).
Im Berichtsjahr sind 14 (2010: 5) Ablieferungen mit elektronischen
Daten eingetroffen, insgesamt umfassen sie rund 30
Gigabyte (2010: 9, vgl. auch oben «Übernahme digitaler Daten»).
Der erhebliche Zuwachs rührt vor allem von Bilddaten
der Zürcher Hochschule der Künste ZHDK her, die zum Projekt
Langzeitbeobachtung Schlieren gehören.
Generell gilt bisher für die Mengen bei digitalen Ablieferungen
etwa die folgende Faustregel: Ablieferungen von Bilddaten
und grösseren Dokumentmengen bewegen sich im Bereich
von Gigabytes, Ablieferungen von tabellarischen Daten
oder Registerdaten aus Geschäftskontrollen sind in Megabytes
messbar – auch wenn die Anzahl der Datensätze in die
Hunderttausende geht –, Ablieferungen von digitalen Aktenverzeichnissen
umfassen oft nur einige Kilobytes. Nach wie
vor gilt, dass die bei archivinternen Digitalisierungsprojekten
anfallenden Datenmengen (TKR, Sammlung PLAN etc.) wesentlich
grösser sind als die der Ablieferungen. Dies hängt vor
allem damit zusammen, dass wir gegenwärtig im grossen Stil
digitale Bilder für Online­Publikationen erzeugen.
Insgesamt neun Eingänge im Berichtsjahr enthielten unter
anderem Fotos und andere AV­Medien. Erstmals lieferte das
seit 2010 unter die Zuständigkeit des Staatsarchivs fallende
Opernhaus Akten ab, darunter auch filmische Aufzeichnungen
sämtlicher Produktionen 1994–2008. Das Amt für Raumentwicklung
übergab neben Plänen und Grafiken auch aufschlussreiches
Fotomaterial, u. a. eine grosse Diasammlung zum Thekantonales
Kursangebot zu entwickeln, das sich an diejenigen
öffentlichen Angestellten richtet, die für Gemeindearchive verantwortlich
sind.
Visitationen: Mit den zur Verfügung stehenden 40 Stellenprozenten
ist es nicht möglich, die rund 760 Zürcher Archivkörper
auf Gemeindeebene in einem sinnvollen Turnus zu visitieren.
Das Staatsarchiv möchte deshalb die Zusammenarbeit mit den
Bezirksbehörden intensivieren. Diese überprüfen auf der Grundlage
der Gemeindegesetzgebung die Informationsverwaltung
der Gemeinden inkl. Archivierung ohnehin regelmässig.
Zusammenarbeit: Ebenso soll die Zusammenarbeit mit den
öffentlichen Organen auf Stufe Kanton, die als wichtige Ansprechpartner
bzw. beaufsichtigende Instanzen mit den Gemeinden
befasst sind, intensiviert werden. Zu nennen sind
insbesondere das Gemeindeamt, das Volksschulamt und die
Landeskirchen. Synergien sollen auch durch vermehrten systematischen
Austausch mit den Fachverbänden für kommunale
Belange erreicht werden (Verein Zürcher Gemeindeschreiber
und Verwaltungsfachleute VZGV etc.).
Amtsdruckschriftensammlung
Die Amtsdruckschriftensammlung wurde 2011 weiter geäufnet.
Insgesamt wurden 63 (2010: 110) Druckschriften aktiv
eingefordert. Der Rückgang der aktiven Bestellungen ist keineswegs
ein schlechtes Zeichen. Vielmehr zeigt es, dass die
gesetzlich geforderte Ablieferung zunehmend zur selbstverständlichen
Praxis wird.
Ablieferungen
Insgesamt wurden im Berichtsjahr 125 (2010: 131) Ablieferungen
mit rund 558 (2010: 662) Laufmetern Gesamtumfang entgegengenommen.
Davon stammen 98 (2010: 99) Ablieferungen
aus kantonaler Provenienz, 27 (2010: 32) sind staatsnaher – wobei
unter «Staat» der Kanton Zürich zu verstehen ist – oder privater
Herkunft. Der Umfang einiger Ablieferungen wird durch
Nachbewertungen und Kassationen (Aktenvernichtungen) im
Staatsarchiv noch etwas abnehmen, aber wir bemühen uns
weiterhin, Bewertungen möglichst abschliessend vor der Ablieferung
vorzunehmen.
Gegenüber dem Vorjahr hat die Menge noch einmal etwas
abgenommen. Im Prinzip sind dafür die bereits im Jahresbericht
2010 (S.19) erläuterten Gründe verantwortlich: Schwankungen
durch unterschiedliche Ablieferungsrhythmen, rigoro­
23

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
ma Naturschutz. Und eine Schenkung des Blauen Kreuzes
enthielt grössere Mengen an Foto­ und Filmmaterial, das Anlässe
dokumentiert oder für Werbezwecke geschaffen wurde.
Nachbewertungen und Kassationen
von Zwischenarchiv-Beständen
Als Teil unseres Grossprojekts «Abbau Zwischenarchiv» wurden
auch im Berichtsjahr einige grössere Nachbewertungen
und Teilkassationen vorgenommen. Betroffen waren insbesondere
Strafverfolgungs­Fallakten der ehemaligen Staatsanwaltschaft
(heute Oberstaatsanwaltschaft) aus den Jahren
1958–1977, insgesamt rund 140 Laufmeter. Die Akten waren
seinerzeit zur Aufbewahrung im Auftrag übernommen worden.
Nach Ablauf der dreissigjährigen Aufbewahrungsfrist, die sich
aus der Verjährungsdauer für Tötungsdelikte ergibt, konnten
die Akten nun bewertet werden. Es handelt sich dabei vorwiegend
um Untersuchungsakten zu sistierten oder eingestellten
Fällen, also zu Fällen, in denen keine Anklage erhoben
wurde (wenn es zu einer Anklage kommt, werden die Akten
den Gerichten übergeben und bilden dann einen Teil der Akten
zum Gerichtsfall, wenn nicht, verbleiben sie bei der Staatsanwaltschaft).
Der Bewertungsraster für die staatsanwaltschaftlichen
Untersuchungsakten entspricht einem häufigen
Muster, nämlich einer systematischen Auswahl (5 Prozent aller
Fälle), kombiniert mit einer qualitativen Auswahl (besondere
und bedeutende Fälle nach definierten Kriterien). Vollständig
archiviert werden hingegen die Spruchbücher der Staatsanwaltschaft,
also die Sammlung der Verfügungen zur Einstellung
oder Sistierung einzelner Untersuchungen.
Weitere Nachbewertungen betrafen Erbschafts­ und Schenkungssteuerakten
(1920–1950, rund 90 Laufmeter) sowie das
Fotoarchiv des Tiefbauamtes (1910–1960, rund 40 Laufmeter).
Letzteres bewahren wir wegen seiner herausragenden Bedeutung,
dem guten Ordnungszustand und der vom Amt bereits
geleisteten Erschliessung praktisch vollständig auf, zumal es
offensichtlich einmal getrennt worden war von einer heute in
der Denkmalpflege befindlichen Sammlung. – Die nachhaltige
Pflege der beiden Teilsammlungen haben sich Staatsarchiv
und Denkmalpflege nun zur gemeinsamen Aufgabe gemacht.
Auszug aus dem Verzeichnis der amtlichen Ablieferungen
Generalsekretariat der Justiz und des Innern
Akten aus allen Geschäftsbereichen 1991–2000, 57Lfm.
Bezirksgerichte Zürich, Horgen, Uster und Meilen
Spruchbücher 1940er, Strafakten 1980er, Zivilakten 1990er Jahre, Personalakten
1941–2000, 5 Ablieferungen mit insgesamt 37Lfm.
Höhenklinik Wald
Protokolle des Stiftungsrats und Verwaltungsakten ca. 1920 –2000, 40 Lfm.
Amt für Abfall, Wasser, Energie, Luft AWEL
Akten zu Wasserbau und Gewässerunterhalt 1980–1990, 38 Lfm.
Staatskanzlei
Akten aus allen Geschäftsbereichen (v. a. Informatikprojekte, Akten Staatsschreiber,
Serie Medienmitteilungen) 1930–2005, 30 Lfm.
Steueramt
Einschätzungsakten natürliche und juristische Personen (letzte Ablieferung von
analogen Dossiers) 1997–2003, 29 Lfm.
Volksschulamt
Akten aus allen Geschäftsbereichen ca. 1960 –2000, 18 Lfm.
Gewerbliche Berufsschule Wetzikon, Berufsbildungszentrum Dietikon
Schulakten 1890– 2010, erstmalige Ablieferungen, 6 Lfm. (Wetzikon),
1884–2010, 3 Lfm. (Dietikon)
Mittelschul­ und Berufsbildungsamt
Unterlagen zur Berufsbildung, digitale Verzeichnisse der Lehrabschlüsse 1975–2005,
7 Lfm.
Statistisches Amt
Unterlagen zu Datenerhebungen, Verwaltungsakten 1880–2006, 6 Lfm.
Amt für Raumentwicklung
Pläne, Karten, Statistiken, Dias, Fotos zu Nutzungsplanung, Raumplanung und
Naturschutz, zweite Hälfte 20. Jahrhundert, 5 Lfm.
Auswahl an Neueingängen von staatsnahen und privaten Institutionen
Stiftung Albisbrunn (Schul­ und Berufsbildungsheim)
Stiftungsakten, Klientendossiers, Unterlagen zur ehem. Kaltwasseranstalt 1840–1997,
21.5 Lfm.
Blaues Kreuz, Zürich
AV­Medien, Folgeablieferung zu bereits abgelieferten Akten, 2. Hälfte 20. Jahrhundert,
8 Lfm.
Spitex Verband Kanton Zürich
Unterlagen der Vorgängerverbände für Haus­ und Gemeindekrankenpfl ege 1978–2010,
7 Lfm.
Opernhaus Zürich
Protokolle des Verwaltungsrats, Dokumentation der Produktionen inklusive fi lmische
Aufzeichnungen 1994–2008, 5 Lfm.
Credit Suisse, Clariden Leu AG
Bücher der Zinskommission Leu 1754 –1815 (Depositum), 0.75 Lfm.
24

Abteilungen
Geschenke von Privatpersonen
Die unten aufgeführten Archivalien wurden dem Staatsarchiv im Berichtsjahr geschenkt.
Allen Schenkerinnen und Schenkern sei an dieser Stelle für ihre Grosszügigkeit ganz
herzlich gedankt.
Dolly Forster, Adlikon
Kolorierter «Hungerzettel», 1819
Ursula Fortuna, Schlieren
Wissenschaftlicher Nachlass, 1960–2011
Ursina Gehrig, Herrliberg
Nachlass von alt Seminardirektor Hans Gehrig, 1970 –2000
Kurt Hofmann, Altikon
Thurpläne, 1764–1873
Barbara Kuhn­Moll, Schönenwerd
Korrespondenz Robert Moll – Leonhard Ragaz, 1927–1942
Hans­Jürg Leisinger, Chexbres
Unterlagen der Dielsdorfer Dekane Heinrich Schoch und Ulrich Bretschger, 1829–1923
Franz Oeler, Zürich
Dokumente des Giessereiarbeiters Jakob Wild, 1813 –1880
Ernst Rohner, Niederhasli
Berufl iche Dokumentation, v. a. Flughafengefängnis, 1976 – 2010
Margrit Schwarzer, Uesslingen
Heimatscheine der Familie Frauenfelder von Henggart, 1821–1888
Stadtarchiv D­Singen
Pergament­Kaufurkunde zu Kleinandelfi nger Gütern, 1638
25

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Aktenerschliessung
Personelles
Nach der Bildung von zwei gleich strukturierten Erschliessungsteams
im Vorjahr (vgl. Jahresbericht 2010, S. 22) war die
Abteilung mit der Einarbeitung von insgesamt acht Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern, der Besetzung von drei neuen Stellen
sowie den Wechseln von Abteilungs­ und Teamleitungen in
personeller Hinsicht ziemlich beschäftigt.
Die Funktionswechsel von Meinrad Suter und Bettina Tögel
per 1. Juli, die Neubesetzung der stv. Abteilungsleitung durch
Monika Rhyner sowie die Funktionsänderungen von Denise
Thoma und Matthias Wild sind oben im Abschnitt Amtsleitung,
Personelles, referiert. Die übrigen Mutationen sind, in chronologischer
Reihenfolge, die folgenden:
Christian Sieber übernahm am 1. Januar mit einem Pensum
von 10 Prozent die Leitung des aus dem Legat Helfenstein finanzierten
und der Abteilung Aktenerschliessung fachlich
unterstellten Projektes Neuerschliessung Notariatsbestände.
Am 1. Februar traten mit Christian Züst, Informations­ und
Dokumentationsspezialist, Fabienne Wendel, stud. phil, und
Anna Frey, stud. phil, drei Mitarbeitende in die Abteilung ein
(Kurzbiografien vgl. Jahresbericht 2010, S. 22–23).
Am 1. April übernahm Lilian Casanova neben ihrem 50­Prozent­Pensum
in der Abteilung Individuelle Kundendienste ein
zusätzliches Pensum von 30 Prozent in der Aktenerschliessung
(Kurzbiografie vgl. Jahresbericht 2010, S. 28). Während
Fabienne Wendel und Anna Frey Ende April ihre Probezeit beendeten,
trat Christian Züst auf diesen Zeitpunkt wieder aus
den Diensten der Aktenerschliessung aus. Das Staatsarchiv
dankt ihm für seine Mitarbeit und wünscht ihm für die Zukunft
alles Gute.
Per 1. Juli wechselte Marco Spühler auf die Stelle eines wissenschaftlichen
Mitarbeiters im Projekt Neuerschliessung
Notariatsbestände.
Die beiden per 2011 bewilligten zusätzlichen Verwaltungsassistenzen
konnten wir per 1. September mit Pia Kyburz und
Jonilla Keller besetzen. Frau Kyburz, Jahrgang 1992, schloss
im Sommer 2011 ihre Lehre als Informations­ und Dokumentationsassistentin
in der Stadtbibliothek Baden zeitgleich mit
der Berufsmatura erfolgreich ab. Während ihrer Ausbildung
absolvierte sie ein neunmonatiges Praktikum bei der Firma
docuteam in Baden. Während Frau Kyburz mit einem 90­Prozent­Pensum
Erschliessungs­Team 2 verstärkt, übernahm
Frau Keller, Jahrgang 1978, das 80­Prozent­Pensum in Erschliessungs­Team
1. Im Sommer 2011 beendete Frau Keller
ihre Ausbildung zur Informations­ und Dokumentationsspezi­
26

Abteilungen
alistin an der HTW Chur. Sie ist gelernte Floristin, hat 2006 die
Berufsmatura abgelegt und anschliessend in der Stadtbibliothek
Zofingen ein Vorpraktikum für ihre berufsbegleitende
Ausbildung in Chur absolviert. Seit dem Vorpraktikum arbeitete
Frau Keller teilzeitlich in der Stadtbibliothek Zofingen, wo sie
für den Erwerb, die Katalogisierung und die Ausrüstung des
Non-Book-Bestands verantwortlich war.
Im Dezember konnte die letzte der neu geschaffenen Stellen
besetzt werden. Fabienne Studer, Jahrgang 1985, verstärkt
als wissenschaftliche Mitarbeiterin mit einem Pensum
von 70 Prozent Erschliessungs-Team 2. Sie absolvierte an der
Universität Bern ein Masterstudium in Geschichte und Allgemeiner
Ökologie und schloss dieses 2010 mit einer Masterarbeit
über «Die Sachstandsberichte des Intergovernmental
Panel on Climate Change IPCC in der Schweizer Presse der
Jahre 1990–2007» ab. Seit 2010 besucht Frau Studer den
Nachdiplomstudiengang Master of Advanced Studies in Information
Science an der HTW Chur. Ihre Masterarbeit wird sich
mit der Archivierung von E-Mails beschäftigen. Mit Frau Studer
ist die Abteilung nun vollzählig.
Ende Dezember trat Marco Spühler aufgrund eines Angebots
aus der Privatwirtschaft nach einem halben Jahr von seiner
Position als wissenschaftlicher Mitarbeiter im Projekt Neuerschliessung
Notariatsbestände zurück. Wir danken ihm für
seine fachkundige und engagierte Arbeit und wünschen ihm
für die Zukunft alles Gute.
Als seine Nachfolgerin konnten wir Anja Huber gewinnen.
Frau Huber arbeitet seit Ende 2008 als studentische Mitarbeiterin
in der Abteilung, so dass eine reibungslose Ablösung per
1. Januar 2012 möglich war. Als wissenschaftliche Mitarbeiterin
mit einem 40-Prozent-Pensum ist Frau Huber nun dem Leiter
des Notariatsprojektes unterstellt.
Die Stelle einer studentischen Mitarbeiterin konnten wir per
1. Februar 2012 mit Barbara Brawand besetzen. Frau Brawand,
Jahrgang 1983, studiert auf dem zweiten Bildungsweg Germanistik
und Geschichte an der Universität Zürich. Nach ihrer
Lehre als Kauffrau E war Frau Brawand bei Landis & Gyr tätig.
Anschliessend absolvierte sie die Kantonale Maturitätsschule
für Erwachsene. Daneben arbeitete sie zunächst als Bibliotheksassistentin
in der Mediothek der Maturitätsschule und
danach beim Schweizerischen Jugendschriftenwerk SJW.
Im Rahmen von Ferienaushilfejobs arbeiteten Daniela
Widmer, Adrian Herpich, Evamaria Link, Raffael Gnädinger,
Elias Knecht und Elias Oswald in der Aktenerschliessung. Sie
bearbeiteten vor allem Krankenakten der Psychiatrischen Kli­
nik Schlössli, der Psychiatrischen Klinik Hohenegg und des
Kantonsspitals Winterthur sowie die Zürcher Patentschriften.
Damit unterstützten sie die Abteilung bei der Erschliessung
von sehr umfangreichen Fonds.
Zur Weiterbildung besuchten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
mit einem Pensum von mehr als 50 Prozent verschiedene
Kurse der Kantonsverwaltung. Darüber hinaus fanden im
Frühjahr und im Herbst zwei Weiterbildungstage für die gesamte
Abteilung statt. Am 13. Mai beschäftigten wir uns mit
der Umsetzung des International Standard for Archival Description
ISAD(G) im Staatsarchiv, dem Aufbau des Elektronischen
Archivs und der Verzeichnung von elektronischen Unterlagen.
Am 4. November besuchten wir das neu gebaute
Staatsarchiv des Kantons Thurgau. Am Vormittag erhielt die
Abteilung eine Führung durch das neue Archiv sowie eine Einführung
in den Archivplan und bevölkerte am Nachmittag den
Lesesaal, um verschiedene Unterlagen (Prozess- und Untersuchungsakten,
Krankenakten, Rekurse, Protokolle und Betreffakten)
zu bestellen. Anhand dieser Beispiele wurden die
Gliederung, die Verzeichnung und die konservatorischen
Massnahmen betrachtet und mit unserer Praxis verglichen.
Die hierbei gemachten Beobachtungen wurden anschliessend
im Plenum ausgetauscht und diskutiert.
Der Teamanlass fand am Vormittag des 13. Septembers
statt. Im Zusammenhang mit der neuen Corporate Identity der
Direktion schwärmte die Abteilung zu einer Fotosafari aus, um
Löwen zu fotografieren und sich mit dem Zürcher Wappentier
und dessen Standorten auseinander zu setzen. Beim gemeinsamen
Mittagessen wurden die besten fünf Fotografien zur
Verschönerung des zentralen Erschliessungsraums ausgewählt.
Erschliessungstätigkeit
Das Jahresziel der Abteilung bestand aus 1062 Laufmetern
Ablieferungen, die aus Neuzugängen und aus dem Zwischenarchiv
zu bearbeiten waren. Die Laufmeterzahl setzt sich aus
662 Laufmetern des Ablieferungsjahrs 2010 sowie 400 Laufmetern
aus dem Zwischenarchiv zusammen. Trotz der Funktionswechsel
und der Einarbeitung von acht neuen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern konnten 994 (Vorjahr: 978) Laufmeter
erschlossen werden, was einem Zielerfüllungsgrad von 93.6
(74) Prozent entspricht. Durch Nachbewertungen und sonstige
Verdichtungen im Erschliessungsprozess wurden die 994
Ablieferungslaufmeter zu 621 (545) Laufmetern im Endarchiv
27

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
verarbeitet. Wiederum konnte also der Zielerfüllungsgrad gesteigert
werden, so dass die vollständige Erfüllung des Jahresziels
per 2012 erstmals in greifbare Nähe rückt.
Am Grossprojekt Abbau der Restanzen Zwischenarchiv
wurde auch im dritten Jahr intensiv gearbeitet. Zu Beginn des
Jahres bestand das Zwischenarchiv aus 1044 Ablieferungen
mit einem Umfang von 10 245 Laufmetern. Im Lauf des Jahres
wurden 36 Ablieferungen mit einem Umfang von 654 Laufmetern
erschlossen. Nach einigen kleineren Korrekturen wies
das Zwischenarchiv zum Jahresende noch 1005 Ablieferungen
mit 9612 Laufmetern auf. Der anschliessende Zugang aus
den Restanzen des Ablieferungsjahres 2010 bestand aus 100
Ablieferungen mit einem Umfang von 410 Laufmetern. Zum
Jahresbeginn 2012 befinden sich somit 1105 Ablieferungen
mit einem Umfang von 10 022 Laufmetern im Zwischenarchiv.
Die Nettoreduktion beträgt damit 223 Laufmeter (Vorjahr: 70).
Seit Beginn des Abbaus 2009 konnten insgesamt 1724 Laufmeter
Unterlagen zu 930 Laufmetern an Endarchivzugängen
verarbeitet werden.
Ein weiteres grosses Projekt der Abteilung ist die Überführung
der bestehenden digitalen Findmittel in die Archivdatenbank,
womit die mittlerweile nicht mehr dem Verzeichnungsstand
entsprechenden, so genannten «Schwarzen Kataloge»
abgelöst werden. Seit Beginn des Projektes 2009 wurden die
Archivabteilungen A bis L, N, P und Q für den Onlinekatalog
aufbereitet. 2011 kamen die Archivabteilungen O und S mit
über 17 000 bestellbaren Einheiten hinzu und sind neu online
abfragbar. Von den Archivabteilungen M, R, T, U, V und Y sind
bereits grosse Teile migriert, so dass sie 2012 abgeschlossen
werden können.
Im Rahmen des mehrjährigen Projekts Aufbereitung der
Sammlung Karten und Pläne (Sammlung PLAN) wurden von
der Abteilung Aktenerschliessung im Berichtsjahr 2011 ca.
6350 Pläne neu verzeichnet und verpackt. Zudem wurden
2389 Datensätze in der Archivdatenbank mit Vorschau- und
Ansichtsbildern ergänzt, die nun im Archivkatalog eingesehen
werden können. Während der Vakanz der Abteilungsleitung
Beständeerhaltung, von Anfang Mai bis Ende August, oblag
die Gesamtverantwortung für das Projekt interimistisch Matthias
Wild. In dieser Zeit sowie anlässlich der Übernahme der
Projektleitung durch Nicole Klinger als neue Abteilungsleiterin
Beständeerhaltung wurden die Aufgaben und die Schnittstellen
der beiden am Projekt beteiligten Abteilungen detailliert
neu festgelegt. Die Abteilung Aktenerschliessung ist neben
der eigentlichen Erschliessung für die vorgängige Triage der
einzelnen Pläne (Extradition von nicht in der Sammlung verbleibenden
Einheiten sowie von Doubletten und Entscheid
über die Digitalisierung), für die Extraktion der elektronischen
Metadaten zur Herstellung der Digitalisate, für die Endarchivierung
der digitalen Ausprägungen sowie für die Erstellung
und Publikation der Gebrauchsdigitalisate verantwortlich.
Bei der Aufbereitung der Sammlung Objekte (Sammlung
OBJ) handelt es sich zwar um ein relativ kleines, aber feines
und nicht zu unterschätzendes Projekt, das ebenfalls als «Koproduktion»
der Abteilungen Aktenerschliessung und Beständeerhaltung
abgewickelt wird. 2011 wurden 60 Objekte konservatorisch
und/oder restauratorisch aufbereitet und neu
verzeichnet. Die Objekte sind im Archivkatalog abrufbar, viele
davon bereits mit Vorschau- und Ansichtsbild. Und nicht zuletzt
bilden die Objekte den Fundus für die Illustration des vorliegenden
Jahresberichts.
Ein weiteres anspruchsvolles Projekt ist die Neuerschliessung
der Notariatsbestände. In dem mit Mitteln aus dem Legat
Helfenstein finanzierten Projekt haben Christian Sieber und
Marco Spühler wichtige Grundlagen für die Reorganisation der
Notariatsbestände erarbeitet, die entlang der Zeitgrenze
1839/40 (erstes Notariatsgesetz) gesplittet werden: Während
die älteren Fonds in der Abteilung Alter Stadtstaat unter B XI
verbleiben, dort aber nach Provenienzen (und nicht mehr nach
abliefernder Stelle) geordnet werden, werden die jüngeren
Fonds ins Provenienzarchiv verschoben. Dabei wird einerseits
die vorhandene Verzeichnung verbessert, anderseits werden
396 Laufmeter Ablieferungen im Zwischenarchiv neu erschlossen.
Darüber hinaus sollen die noch in den Notariatsarchiven
befindlichen Unterlagen im kommenden Jahr zumindest bis zur
Zeitgrenze 1839/40 vollständig abgeliefert werden, um die Reorganisation
von B XI abschliessen zu können. Hierfür wurden
für sämtliche Unterlagen die Provenienzen erhoben und ausführliche
Fondsbeschreibungen vorbereitet.
Um die Qualität des Archivkatalogs zu verbessern, wurden
– neben den oben genannten Projekten – verschiedene Endarchivbestände
nacherschlossen und nach den neuen Standards
detailliert verzeichnet. Zu nennen sind etwa die Bestände
A 1 bis A 4 mit Unterlagen des Gerichtswesens von Stadt
und Landschaft Zürich, die Bestände E I 2 bis E I 6 mit Unterlagen
zu allgemeinen Religionssachen, Synodalakten und
Schriften von Theologen, die Auflösung der Sammeleinträge
im Bestand W II 2 der Psychiatrischen Klinik Schlössli oder die
komplette Neuverzeichnung der Swissair-Luftbilder des Kantons
Zürich im Bestand FOTO 1.
28

Abteilungen
Ende Juni haben wir die oberste Ebene der Archivtektonik
umgestellt, um den Benutzern die Suche und Navigation im
«Baum» zu erleichtern. Bis dahin wurden die alten Archivabteilungen
A bis Y auf oberster Stufe vom modernen Provenienzarchiv
unterschieden. Nun werden auf dieser Ebene die für
den Staat Zürich entscheidenden staatsrechtlichen Epochen
abgebildet. Es sind dies der Alte Stadtstaat bis 1798 (Abteilungen
A–C und D–J), die Helvetik 1798–1803 (Abteilungen K I
und K II) und der Kanton Zürich seit 1803 (aufgeteilt in das
Pertinenzarchiv mit den Abteilungen K III bis Y und das Provenienzarchiv,
bestehend aus Z­Beständen). Unverändert separiert
von den Kernbeständen bleiben die nicht staatlichen Archive
und die Sammlungen:
Alte und neue Archivtektonik (Haupteinträge)
bis Ende Juni 2011:
• Alte Archive (A–Y)
• Provenienzarchiv (Z)
• Nicht staatliche Archive
• Sammlungen
ab Ende Juni 2011:
• Alter Stadtstaat
• Helvetik
• Kanton Zürich (aufgeteilt in Pertinenz- und Provenienzarchiv)
• Nicht staatliche Archive
• Sammlungen
Im Berichtsjahr wurde mit der Vereinheitlichung der Verzeichnungsangaben
bei Fallakten begonnen. Dies betrifft insbesondere
die Namensansetzung, die Angabe von Namenszusätzen
oder des Zivilstands, der Lebensdaten sowie der
Heimatorte und des Wohnsitzes. Insgesamt wurden so
542 777 (Vorjahr: 209 524) bestehende Datensätze mutiert.
Wie bereits früher beschlossene Verzeichnungskonventionen
wird auch die Vereinheitlichung der Verzeichnung bei Fallakten
in die erste Version des Erschliessungshandbuchs Eingang
finden. Dieses wird die hausinternen Regeln zur Ordnung,
Verzeichnung, Konservierung, Etikettierung und Magazinierung
enthalten und 2012 endlich abgeschlossen werden.
Von den im Jahr 2011 neu abgeschlossenen Beständen, die
nun sukzessive der Benutzung übergeben werden, ist speziell
der Fonds des Kantonsspitals Winterthur zu nennen, der die
Krankenakten der Medizinischen Klinik von 1917 bis 1998 enthält,
wovon die Bearbeitung der Jahrgänge 1917 bis 1986 im
Berichtsjahr abgeschlossen werden konnte. Der Fonds ist in
zweierlei Hinsicht bemerkenswert. Einerseits wegen seiner
29

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Grösse von insgesamt knapp 230 Laufmetern und über 54 000
Datensätzen, wovon bereits 163 Laufmeter mit 40 421 Datensätzen
abgeschlossen sind, und anderseits, weil von keinem
anderen Spital so «frühe» Krankenakten vorhanden sind. Aus
diesem Grund waren die Jahrgänge 1917 bis 1960 auch vollständig
übernommen worden. Ferner ist der Fonds des Steueramts
zu erwähnen, dessen Unterlagen sukzessive als mehrjähriger
Erschliessungsschwerpunkt bearbeitet werden. So
konnte im Berichtsjahr ein Grossteil der Unterlagen aus den
Steuereinschätzungsabteilungen erschlossen werden. Insgesamt
wurden 2011 160 153 neue Datensätze erfasst (Vor jahr:
130 964).
Archivinformationssystem
Nach halbjähriger Einarbeitung ging die Applikationsverantwortung
für das Archivinformationssystem des Staatsarchivs
zum Ende des Berichtsjahres von Bettina Tögel an Monika
Rhyner über. Die Applikationsverantwortung beinhaltet unter
anderem die Verwaltung der Systembenutzer, die Vergabe
von Berechtigungen und die Anpassung von Formularen. Weiter
gehört die regelmässige Publikation der originalen und
transkribierten Texte, die im Rahmen des Editionsprojekts
TKR erstellt werden, dazu, und schliesslich die Kontrolle der
14-täglich stattfindenden Synchronisation der produktiven
Datenbank mit dem Online-Archivkatalog.
Seit November 2011 wird unter der Federführung der Kundendienste
intensiv an der Inbetriebnahme des elektronischen
Bestellschalters gearbeitet.
über ein grosses Erschliessungsprojekt des Staatsarchivs («Die
Unterlagen der Bezirksschulpflegen im Kanton Zürich – ein archivalischer
Erschliessungsbericht aus dem Staats archiv Zürich»),
und von Marco Spühler stammt die überarbeitete Version
einer Seminararbeit an der Universität Zürich («Einzelfallstudie
eines Raubüberfalls auf der Zürcher Landschaft in der frühen
Neuzeit am Quellenbeispiel»).
Matthias Wild ist – zusammen mit dem Berichterstatter und
Romano Padeste – Autor des Artikels über «Historische Pläne
in neuen Ausprägungen – das Projekt Aufbereitung der Sammlung
Plan 2008–2014 im Staatsarchiv des Kantons Zürich»,
der in der Zeitschrift Forum (Nr. 18, 2011) erschienen ist.
Archivischen Bezug weist schliesslich ein Artikel von Monika
Rhyner auf, den sie zusammen mit Franziska Eggimann
noch während ihrer Tätigkeit im Klosterarchiv Einsiedeln für die
Mitteilungen des Historischen Vereins des Kantons Schwyz (in
Heft 103, Jahrgang 2011) verfasste. Der Artikel beschäftigt sich
mit «Schwyz in Schrift: Urkunden im Klosterarchiv Einsiedeln».
Erschliessungstätigkeit in Zahlen
Ablieferungen 2010
662 Lfm. Akzessionen
Soll Abbau Zwischenarchiv
400 Lfm. Akzessionen
Soll 2011 total
1062 Lfm. Akzessionen
Bearbeitungen 2011 total
994 Lfm. Akzessionen
In Endarchivzugängen
621 Lfm. Endarchiv
Zielerfüllungsgrad 93.6 %
Angelegte (erfasste) Datensätze 2011 160 153
Bearbeitete (mutierte) Datensätze 2011 542 777
Publikationstätigkeit, Referate
Denise Thoma hielt im Berichtsjahr im Rahmen der Einführungskurse
des VSA zweimal ein Referat zum Thema «Ziel,
Gegenstand und Stellung der Erschliessung im Archivprozess
am Beispiel des Staatsarchivs Zürich». Zudem referierte sie
wieder vor Studierenden der Informations- und Dokumentationswissenschaften
der HTW Chur über die Erschliessungspraxis
des Staatsarchivs Zürich.
Meinrad Suter redigierte auch im Berichtsjahr wieder das
Zürcher Taschenbuch 2012 und besorgte dessen Herausgabe.
Es erschien termingerecht auf die Jahresversammlung der
Freunde des Staatsarchivs am ersten Dezembermontag. Der
aktuelle Band enthält u. a. zwei Aufsätze von Mitarbeitenden des
Staatsarchivs, verfasst in der Freizeit: Bettina Tögel berichtet
Zwischenarchiv in Zahlen
Bestand am 1. Jan.
Bestand am 31. Dez.
Abbau 2011
10 245 Lfm.
1044 Ablieferungen
10 022 Lfm.
1105 Ablieferungen
223 Lfm.
30

Abteilungen
Abschliessend bearbeitete Endarchivzugänge, Auswahl
* = teilweise oder ganz bestehend aus Restanzen Zwischenarchiv
Abliefernde Stelle Titel, Aktenbildner Zeitraum Bestelleinheiten Lfm.
Ablieferung
Handelsregisteramt * Akten des Handelsregisteramts über erloschene Firmen 1883–2000 563 9.00 8.00
Jugendanwaltschaft Zürich *
Kantonsschule Küsnacht *
Strafuntersuchungsakten, Spruchbücher und Geschäftskontrollen
der Jugendanwaltschaft Zürich
Verwaltungs­, Lehrer­ und Schülerakten des Lehrerseminars
Küsnacht
Lfm.
Endarchiv
1919–2005 627 22.00 18.10
1846–1983 1 842 17.00 16.70
Kassationsgericht * Prozessakten des Kassationsgerichts 1958–1978 57 30.00 0.60
Konferenz der kantonalen Direktoren
des öffentlichen Verkehrs *
Kantonsspital Winterthur *
Massnahmenzentrum Uitikon *
Jahresakten der Konferenz der kantonalen Direktoren
des öffentlichen Verkehrs
Krankenakten, Patientenverzeichnisse und Statistiken
der Medizinischen Klinik
Insassen­ und Verwaltungsakten der Arbeitserziehungsanstalt
resp. des Massnahmenzentrums Uitikon
2005–2008 6 0.27 0.27
1917–1986 40 421 167.50163.20
1878–2009 487 9.00 9.60
Staatskanzlei Protokolle des Regierungsrates 2006–2008 32 1.80 1.80
Strafanstalt Regensdorf *
Insassenakten, Protokolle und Jahresrechnungen etc.
der Kolonie Ringwil
1882–2007 354 7.80 6.50
Steueramt * Steuerakten der Einschätzungsabteilungen 1–14 1909–2004 10 486 60.00 67.80
Abgeschlossene Nacherschliessungen, Auswahl
Abliefernde Stelle Inhalt, Aktenbildner Zeitraum Bestelleinheiten Lfm
Ablieferungen
Bezirksgericht Pfäffi kon
Jugendanwaltschaft Dielsdorf
Psychiatrische Klinik Schlössli,
Oetwil am See
Swissair Photo und Vermessungen
AG, Zürich
Gesuche, Beschwerden, Rekurse, Spruchbücher und
Prozessakten des Bezirksgerichts Pfäffi kon
Spruchbücher und Strafuntersuchungsakten der
Jugendanwaltschaft Dielsdorf
Krankenakten von Patientinnen der Psychiatrischen
Klinik Schlössli
Lfm
Endarchiv
1936–1992 833 18.40 17.40
1858–1994 129 1.90 1.90
1927–1988 4 826 17.00 16.80
Swissair­Luftbilder des Kantons Zürich 1981 1 287 1.20 0.70
31

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Individuelle Kundendienste
Personelles
Die Wechsel von Thomas Neukom in die Überlieferungsbildung
und von Eveline Isler in die Kundendienste sind oben im
Abschnitt Amtsleitung, Personelles, referiert. Ab Ende September
fanden zahlreiche Sitzungen und Instruktionen statt,
um die Wechsel optimal vorzubereiten.
Auf den 1. Februar trat Karin Huser die neu geschaffene
wissenschaftliche Stelle (80 %) an, nachdem sie schon seit
Juni 2008 ein Kleinpensum von 20 % mit den gleichen Hauptaufgaben
– Aufsicht und Beratung im Lesesaal, Beantwortung
von schriftlichen Anfragen – versehen hatte (vgl. die ausführlichen
Angaben im Jahresbericht 2010, S. 28–29).
Ende August wurden Eva Schönhauser und Paul Hösli pensioniert.
Eva Schönhauser trat auf den 1. April 1991 mit einem Pensum
von 50 % in die Dienste des Staatsarchivs ein. Sie blieb
während mehr als 20 Jahren ihren Aufgaben für die Präsenzbibliothek
treu. In dieser Zeit erfasste sie tausende von Büchern
und Broschüren mit wechselnder Technik. Zu Beginn
ihrer Tätigkeit wurden die Karten des Kreuzkataloges noch per
Schreibmaschine geschrieben. Danach folgte der Kartenausdruck
mit Hilfe einer Datenbank. Die grösste Umstellung folgte
aber zweifellos 2003: Der Zettelkatalog wurde eingestellt,
und die Archivbibliothek trat dem Bibliotheksverbund IDS Universität
Zürich bei. Wir danken Eva Schönhauser für ihre geleistete
Arbeit auf Papier und in elektronischer Form und wünschen
ihr für die Zukunft alles Gute.
Paul Hösli nahm seine Tätigkeit im Staatsarchiv im Rahmen
eines Arbeitseinsatzes am 19. Februar 2003 auf, zunächst mit
einem Pensum von 60 %, ab Februar 2004 mit 50 %. Als gelernter
Schriftsetzer kümmerte er sich mit Präzision um die
Beschriftung aller Medien der Bibliothek, broschierte Zeitschriften
und Zeitungsartikel und nahm auch kleinere Reparaturen
an Büchern vor. Per Anfang 2007 überführten wir seine
befristete Teilzeitstelle in den ordentlichen Stellenplan, und ab
April 2007 konnte er unter Übernahme einer zusätzlich frei
werdenden festen Teilzeitstelle sein Pensum auf 100 % erweitern.
Dabei übernahm er zusätzlich Tätigkeiten in der Aktenaushebung
und im Hausdienst. – Paul Hösli hatte im Rahmen
seines Arbeitseinsatzes bewiesen, dass er nicht auf ein Abstellgleis
gehörte, obwohl er schon 60 Jahre alt war. Und wir
hatten die Möglichkeit, ihn dafür mit einer festen Anstellung zu
belohnen. Auch Paul Hösli danken wir für seine Arbeiten am
Bibliotheksbestand sowie für seine Dienste an der «Kundenfront»
und wünschen ihm für die Zukunft alles Gute.
32

Abteilungen
Die Stellen unserer beiden Pensionierten konnten wir auf
den 1. September mit Melanie Eugster (50 %) und Roland Rüfli
(90 %) besetzen.
Melanie Eugster, geboren 1992, wohnhaft in Urdorf, absolvierte
nach der Schulzeit in St. Gallen ihre Ausbildung zur Informations-und
Dokumentationsassistentin am Staatsarchiv
des Kantons Appenzell Ausserhoden. Anschliessend besuchte
sie die Berufsmaturitätsschule und schloss diese im Juli
des Berichtsjahres mit Erfolg ab.
Roland Rüfli, geboren 1955, wohnhaft in Rheinau, schloss
seine Ausbildung als dipl. Psychiatriepfleger an der Krankenpflegeschule
Rheinau ab. Nach mehreren Jahren Tätigkeit als
Psychiatriepfleger war er in verschiedenen bauhandwerklichen
Berufen im Zürcher Weinland sowie im Getränke- und
Weinhandel in Schaffhausen und der Staatskellerei Rheinau
tätig. Roland Rüfli verstärkt den Hausdienst und steht neben
den Tätigkeiten für die eigene Abteilung noch zu 20 % der Abteilung
Überlieferungsbildung für Transporte zur Verfügung.
Der alljährliche Teamanlass wurde dieses Jahr am 13. September
durchgeführt. Da sich die ganze Belegschaft am frühen
Nachmittag in Affoltern am Albis zur Besichtigung des
Sammlungszentrums des Schweizerischen Nationalmuseums
traf, bot sich die Durchführung des Teammorgens in der gleichen
Gemeinde an. Passend zum «Jahr des Waldes» leisteten
alle einen Arbeitseinsatz mit Säge und Gertel beim Auslichten
eines seit dem Sturm Lothar aufgewachsenen Waldstücks.
Förster Ueli Müller leitete uns an und vermittelte uns auch einen
interessanten Einblick in die Praxis des Waldbaus. Für die
perfekte Organisation des Anlasses und die reichhaltige Verpflegung
in einer Waldhütte sorgte unsere Archivbesucherin
Theres Meili, Hedingen. Besten Dank!
Benutzung
Allgemeines
Von den 18 Arbeitsplätzen im Lesesaal Originale wurden die
drei hintersten Plätze ab Februar für die Mitarbeitenden des
Projekts Elektronische Rechtsquellen-Edition Zürich reserviert.
Im Bibliothekslesesaal blieb weiterhin der hinterste Drittel
der Arbeitsplätze für die Mitarbeitenden des Projekts TKR
reserviert. In beiden Sälen genügte das Platzangebot für die
übrigen Kunden auch ohne diese Plätze. Im April wurden die
drei PC im Lesesaal Repertorien, an denen die Kunden recherchieren,
ersetzt und grössere Bildschirme beschafft. Bis
Ende Mai wurde das neue Erscheinungsbild der Direktion
(steigender Löwe, quadratische Flagge) überall im Publikumsbereich
auf den Anschriften realisiert.
Bei allen Lesesaal-Tischen wurden im September die für
die Kunden unter Umständen nicht ungefährlichen Unterkanten
abgeschliffen und geölt. Die Oberkanten der bisherigen
konventionellen Stühle waren für die Schäden an den Tischen
verantwortlich, weshalb alle Stühle durch Bürodrehstühle ersetzt
wurden. Von Kundenseite gingen dazu positive Rückmeldungen
ein.
In der warmen Jahreszeit akzentuierte sich das Problem
des kontrollierten Klimas im Lesesaal Originale. Obwohl die
gemessenen Werte überwiegend zwischen 22° C und 23° C
lagen, wurden die Temperaturen von verschiedenen Lesesaalkunden
als kühl empfunden. Während des ganzen Sommers
wurden Messungen vorgenommen und phasenweise Versuche
mit geänderten Temperatureinstellungen durchgeführt,
um die Auswirkungen auf die Stabilität des Systems und auf
die Befindlichkeit der Lesesaalbesucher zu prüfen. Als Resultat
der Versuchsreihen und als Kompromiss zwischen den
optimalen klimatischen Bedingungen für die Archivalien und
den Bedürfnissen der Kundschaft wurde schliesslich festgelegt,
dass fortan im Sommerhalbjahr (April bis September) die
Temperatureinstellung um ein Grad auf 23° C angehoben, im
Winterhalbjahr (Oktober bis März) jedoch die Einstellung auf
22° C belassen wird.
Im Berichtsjahr wurden die nötigen Schritte unternommen,
um auch die Prozesse der Benutzung mit dem integrierten Archivinformationssystem
scopeArchiv abzuwickeln. Dank der
elektronischen Benutzerführung werden die Benutzerdaten
zentral verwaltet und einfacher bewirtschaftet werden können,
u. a. für statistische Auswertungen. Ausserdem wird das interne
und externe Bestellwesen von Archivunterlagen elektronisch
erfolgen können. Die Inbetriebnahme des elektronischen Bestellschalters
ist für das erste Quartal 2012 geplant.
Website und Online-Datenbanken
Die Website des Staatsarchivs www.staatsarchiv.zh.ch wurde
fortlaufend aktualisiert und um neue Beiträge ergänzt. Zudem
wurden die Bereiche «Kantonsbehörden» (vgl. dazu den Bericht
der Abteilung Überlieferungsbildung) und «Recherche» komplett
überarbeitet. Aufgrund der Veränderungen im Bereich der
digitalen Recherchemöglichkeiten auf unserer eigenen Online-
Datenbank http://suche.staatsarchiv.djiktzh.ch und auf dem
Archivportal www.archivesonline.org drängten sich eine neue
Darstellung und der Ausbau der Hilfestellungen zur Recherche
33

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
auf. Die verschiedenen Möglichkeiten der Onlinerecherche
werden jetzt genauer beschrieben. Zudem haben wir direkte
Zugänge («Quicklinks») zu unseren wichtigsten digital verfügbaren
Beständen (Regierungsratsprotokolle, Karten und Pläne
usw.) geschaffen.
Webstatistiken
Bisher haben wir nur die Gesamtzahl der Besuche unserer
Website www.staatsarchiv.zh.ch erfasst. Diese Zahl verringerte
sich gegenüber den Vorjahren deutlich auf 81 513 (2010:
130 934; 2009: 154 566; 2008: 166 950). Dabei betrug die Zahl
der Besuche, die länger als drei Minuten dauerten, im Berichtsjahr
16 985 (21 % der Gesamtzahl; 2010: 23 783 = 18 %).
Insgesamt wurden 850 784 Seiten aufgerufen (2010: 842 467),
was durchschnittlich etwas mehr als 10 Seiten pro Besuch
entspricht (2010 gut 6 Seiten pro Besuch). Im Jahresverlauf
blieb die Anzahl der Besuche pro Monat in einer stabilen
Bandbreite zwischen 6 000 und 8 000. Die Zahl der längeren
Besuche (mehr als drei Minuten) stieg im Lauf des Jahres dagegen
ziemlich kontinuierlich an, von einem Monatsschnitt im
ersten Quartal von 1168 auf einen Schnitt im vierten Quartal
von 1770. Stark rückläufig waren hingegen im Jahresverlauf
die Seitenaufrufe pro Monat (durchschnittlich 118 489 im ersten
Quartal, 48 976 im vierten Quartal). Der sich insgesamt
zeigende Rückgang der Nutzung unserer Website ist unter anderem
wohl darauf zurückzuführen, dass diese im Gegensatz
zu früher keine eigentlichen Recherchemöglichkeiten mehr
enthält, sondern oft nur noch als Einstieg zu den verschiedenen
Datenbanken genutzt wird.
Aufgrund dieses Splits zwischen Website und Findmitteln
erheben wir nun auch statistische Angaben zur Online-Archivdatenbank
http://suche.staatsarchiv.djiktzh.ch. Die Gesamtzahl
der Besuche betrug 65 359, wovon 11 029 Besuche länger
als drei Minuten dauerten. Insgesamt wurden 2 349 361
Seiten aufgerufen, pro Besuch also durchschnittlich 36 Seiten.
Dass dieser Wert deutlich höher liegt als bei der Website, erstaunt
nicht weiter, da auch eine einfache Archivrecherche
rasch über mehrere Seiten geht, wogegen auf der Website
meist nur bestimmte Seiten aufgerufen werden. Interessant
ist, dass die genannten Zahlen nicht nur eigentliche Recherchebesuche
von tatsächlichen Archivbenutzern wiedergeben,
sondern in einem grossen Umfang auch Anfragen und Indexierungsvorgänge
von Suchmaschinen wie Google, Bing usw.
So betragen zum Beispiel die «Besuche» aus Redmond USA
(= Sitz von Microsoft) und Mountain View USA (u. a. Sitz von
Google) 16 014, was fast einem Viertel der Gesamtzahl an Besuchen
entspricht. Um der Anzahl tatsächlicher Recherchen
etwas näher zu kommen, haben wir zusätzlich die Aufrufe von
Detaildatensätzen in der Online-Archivdatenbank gezählt, die
nicht von den grössten Suchmaschinen Google, Bing, Yahoo
oder search.ch stammten. Diese Zahl betrug 103 012 aufgerufene
Detaildatensätze. Im Jahresverlauf zeigte sich eine ganz
markante Steigerung der monatlichen Aufrufe im vierten
Quartal. Von einem monatlichen Durchschnitt von 6 597 in
den ersten drei Quartalen stieg der Wert im vierten Quartal auf
14 545. Es wird interessant sein, die Entwicklung dieser Zahlen
in den nächsten Jahren weiter zu verfolgen.
Erstmals liegen nun auch Zahlen für das Archivportal www.
archivesonline.org (auch: www.archivportal.ch) vor. Im Jahr
2011 machten insgesamt 13 640 Besucher total 22 698 Besuche
und riefen dabei gesamthaft 459 797 Seiten auf. In der
monatlichen Entwicklung lässt sich der Anschluss neuer Archive
teilweise direkt ablesen (z. B. Graubünden oder Bern im
März bzw. April). Im Oktober stiegen die Zahlen stark an und
blieben auch im November auf deutlich höherem Niveau als
vorher. Für den Spitzenwert im Oktober könnte der Beitritt des
Staatsarchivs Genf mit entsprechendem Medienecho verantwortlich
sein. Anderes lässt sich noch nicht schlüssig interpretieren.
Aber längere Datenreihen über mehrere Jahre werden
uns genaueren Aufschluss über die Veränderungen des
Nutzerverhaltens bringen.
Schriftliche Antworten
Für die Erhebung der nachfolgenden Zahlen wurden die Definitionen
der «Benutzungsstatistik der Schweizer Archive», erlassen
von der Archivdirektorenkonferenz, 2011 im Rahmen
eines Pilots erstmals angewandt, und auch die dort verwendete
Begrifflichkeit wurde übernommen.
Im Berichtsjahr wurden 648 (Vorjahr: 811) schriftliche Antworten
erteilt. In die Schweiz wurden 464 (Vorjahr: 528) und
ins Ausland 184 (Vorjahr: 283) Antworten verschickt, darunter
148 nach Europa (nach Deutschland 105, Frankreich 12, Österreich
und Italien je 8, Grossbritannien 4, Tschechien 3, Norwegen
2 und nach Dänemark, dem Fürstentum Liechtenstein,
Irland, Litauen, den Niederlanden und Schweden je 1). Die
restlichen 36 Antworten gingen in andere Kontinente, nämlich
nach den USA 21, Kanada 5, Brasilien 3, Argentinien 1, Chile 1,
nach Australien 3, Neuseeland 1 und nach Israel 1.
Auf Verlangen von Zivilstandsämtern wurden 77 Kopien
(oder Fotografien) aus älteren, im Staatsarchiv aufbewahrten
34

Abteilungen
Familienregistern angefertigt und verschickt. Mitte Jahr wurde
von den Kundendiensten eine alte Kompaktkamera der Reprostelle
wieder in Betrieb genommen, um rasch und unkompliziert
Gebrauchskopien erstellen und per E­Mail versenden
zu können. Durch den Einsatz der Kamera wird der Zeitaufwand
reduziert, die Kundenbedürfnisse lassen sich rascher
befriedigen, und vor allem werden die Originale geschont.
Leihverkehr
Der Leihverkehr an Ausstellungen beschränkte sich dieses
Jahr auf eine Ausleihe (Vorjahr: 3 Ausleihen). Zum Thema
«Soldatenweihnacht während des Zweiten Weltkriegs in der
Schweiz», präsentiert in einer Vitrine im Historischen Museum
Basel (13. Nov. 2011 bis 13. Jan. 2012), wurde die Kartonhülle
eines Soldatenpäckleins aus dem Jahr 1939 beigesteuert.
Die Zahl der Benutzer/innen von Archivalien blieb gegenüber
dem Vorjahr praktisch gleich, während die Zahl der Benutzer/innen
der Bibliothek und der Druckschriftensammlung
um 30 und die Zahl der Lernenden um 11 zurückgingen. 143
der 4034 Benutzungstage betrafen Benutzer/innen mit Wohnsitz
im Ausland.
Öffentlichkeitsarbeit, Führungen
An insgesamt 27 Führungen (Vorjahr: 44) nahmen 362 Personen
teil. Die Nachfrage blieb bei Gruppen aus der kantonalen
Verwaltung und bei den Veranstaltungen für Studierende
praktisch gleich wie im Vorjahr. 12 (Vorjahr: 10) Gruppen aus
der Verwaltung und 8 (Vorjahr: 9) Gruppen von Studierenden
der Universität Zürich, der ETH Zürich, der Fachhochschule
Chur und von Absolventen der Berufsschule Zürich wurden
empfangen. Bei den übrigen Gruppen nahm das Interesse an
Führungen von 25 im Vorjahr auf 7 Veranstaltungen im Berichtsjahr
markant ab.
Folgende allgemein interessierte Gruppen haben wir zu Führungen
empfangen: Zunft Wiedikon, mit Frau Regierungsrätin
Gut (26. Januar), Planungsteam der Burgerbibliothek Bern
(3. Februar), Pöyry Infra AG (9. März), Gemeinderat Hedingen
(11. März), Geschichtsverein Adliswil (25. Juni und 29. Oktober)
und das Kader Document Management der Credit Suisse, Zürich
(11. November).
Thomas Neukom und Hans Ulrich Pfister führten im November
und Dezember an sechs Abenden den Volkshochschulkurs
«Alte Handschriften lesen» durch.
Lesesaalstatistik
2011 2010 2009 2008 2007
Anzahl Besuchstage 4 034 4 449 4 614 4 768 4 539
Anzahl Besucherkarten 1 039 1 084 1 243 1 216 1 147
Anzahl benutzte Einheiten 11 789 11 063 11 914 11 224 12 650
Benutzungsstatistik: Kundensegmente
Benutzer Archiv (mit Bestellzetteln) 786
Geschichte als Beruf 344
Schüler, Studenten/innen 133
Lizentiats­ und Masterarbeiten 13
Dissertationen 26
Universitätslehrer 13
Historiker, Journalisten 156
Berufsgenealogen 3
Geschichte als Hobby 425
Familiengeschichtliches Interesse 226
Geschichtliches Interesse 149
Interesse an Hausgeschichte 50
Betroffene 10
Deponenten 1
Verwaltung 6
Benutzer Bibliothek/Druckschriften 217
Lernende 36
Total Benutzerkarten 1039
35

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Bibliothek
Im April wurde das im Vorjahr geplante Doubletten-Projekt in
Angriff genommen. Unter der Leitung von Alexandra Schneider
verschob ein Team von fünf Mitarbeitenden innert weniger
Wochen 240 Laufmeter Doubletten aus dem Aussenlager
Milchbuck in die Magazinreserve der Bibliothek. Die Doubletten
werden nun sukzessive im Bibliothekskatalog als Mehrfachexemplare
mit gleicher Signatur und dem Zusatz BD [=
Buch-Doublette] mit Status «nicht verfügbar» nachgewiesen.
Bis zum Jahresende konnten bereits mehr als 1500 BD-Signaturen
erfasst werden.
Die diesjährige Revision des Bibliotheksbestandes wurde
aufgrund der umfassenden Bauarbeiten während der Revisionswoche
nur in reduzierter Form durchgeführt. Die Kontrolle
der Signaturbereiche B und D konnte trotz erheblicher Behinderungen
abgeschlossen werden.
Der Bestand an Druckschriften wuchs in diesem Jahr nicht
nur durch die aktuellen Neuzugänge. Durch Aktenablieferungen
ans Staatsarchiv wurde auch eine Vielzahl Druckschriften
mit Erscheinungsjahr vor 2007 aufgenommen. Die Bearbeitung
dieser Bestände wurde wiederum genutzt, um Restanzen
in der Erfassung des Druckschriftenbestandes aufzuarbeiten
und die konservatorischen Massnahmen zu verbessern. Der
gewichtige Bestand III AAh 3 (Pressemitteilungen der Kommunikationsabteilung
des Regierungsrates des Kantons Zürich)
konnte durch vollständigere Exemplare der Jahre 1969–1996
aus einer Ablieferung der Staatskanzlei ergänzt werden.
In der zweiten Jahreshälfte wurde das Beschriftungskonzept
in Zusammenarbeit mit der Abteilung Beständeerhaltung überarbeitet
und vereinheitlicht. Die für die Beschriftung der Bibliotheksmedien
vorgesehenen Stellenprozente wechselten mit der
Pensionierung von Paul Hösli zur Abteilung Beständeerhaltung.
Auf der Ebene des Bibliotheksverbundes fand im März die
Umstellung auf die Aleph-Version 20 statt. Der Wechsel ging
ohne Probleme vonstatten. Im Juni erfolgte der Kick-off des
Projektes INUIT (Integration Bibliothekssystem Universität Zürich).
Oberstes Projektziel ist die Integration des Informationsverbunds
der Universität Zürich in den NEBIS-Verbund zur
Realisierung eines gemeinsamen Verbundkatalogs. Dieses
bibliothekarische Grossprojekt wird im Jahr 2012 auch Einfluss
auf die Arbeit unserer Bibliothek haben. Auf der technischen
Seite wird an vielen Stellen der automatisierten Zusammenführung
der Katalogdaten nachgeholfen werden müssen.
Die organisatorische Betreuung wird nach Abschluss des Projekts
die vergrösserte NEBIS-Verbundzentrale wahrnehmen.
Einen vertieften Einblick in das voraussichtlich zwei Jahre
dauernde Projekt gewährt der Projekt-Blog unter der Adresse
http://blogs.ethz.ch/inuit/.
Wie gewohnt steuerte die Archivbibliothek wiederum
ihren Anteil zur Zürcher Bibliographie der Zentralbibliothek
Zürich bei.
Tätigkeiten ausserhalb der Kundendienste
Thomas Neukom arbeitete im VSA-Bildungsausschuss mit,
wo er den Zyklus «Archivpraxis Schweiz» betreut. Er wirkte
ferner in der archivinternen Arbeitsgruppe E-Archiving mit.
Lilian Casanova arbeitete Angaben aus der Wappensammlung
Hans Kläui in die Wappennachweiskartei ein. Der Abgleich
zwischen der Wappensammlung und der Nachweiskartei
ist bis zur Hälfte gediehen.
Die Arbeit von Hans Ulrich Pfister an der Ehedatenbank
ist im entsprechenden Abschnitt der Abteilung Editionsprojekte
referiert.
Geschenke ans Staatsarchiv
Viele kleinere und grössere Werke wurden dem Staatsarchiv
zuhanden der Bibliothek geschenkt (Auswahl siehe Tabelle).
Zahlreiche weitere Publikationen wurden als Belegexemplare
oder als Tauschexemplare entgegengenommen. Allen Schenkerinnen
und Schenkern sei an dieser Stelle für ihre Grosszügigkeit
ganz herzlich gedankt.
Bibliothek
Anzahl katalogisierte Monographien 1072
Anzahl katalogisierte Analytica 444
Anzahl katalogisierte Periodika, Reihen und mehrbändige Werke 211
Total katalogisierter Zuwachs 1727
Im IDS-Katalog ist eine grosse Zahl von laufenden Reihen erfasst
Anzahl fortlaufende Druckschriften 373
Anzahl fortlaufende Publikationen Bibliothek 281
Total fortlaufende Publikationen (13 eingestellt, 30 neu) 654
36

Abteilungen
Geschenke ans Staatsarchiv (Bibliothek)
Heinrich Bachofner, Fehraltorf
Die Friedliweid. Hof­ und Familienchronik der Familien Bachofner in der Friedliweid Fehraltorf
Walter Baumann, Dürnten
Dürnten in alten Ansichten
Peter Bertschinger, Bülach Barshingers in America. A genealogical history of Barshingers families in America since 1735
Elisabeth Dubno­Loeffl er, Flaach
Urahne, Grossmutter, Mutter und Kind
Hubert Foerster, Fribourg Die eidgenössische Militärsanität während der Mediation 1803–1813/15. Die Freiburger Militärärzte zur Zeit der Mediation (1803–1813/15)
Dolly Forster, Regensdorf Hans Heinrich Bluntschli. Memorabilia Tigurina oder Merkwürdigkeiten der Stadt und Landschaft Zürich, Zürich 1742
David Hess, Berikon
Nachtrag 1998 zur Stammliste der Familie Hess von Zürich
Ulrich Huber­Toedtli, Erlenbach
Wyden, 100 Jahre in den Familien Huber und Syz
Rainer Hugener, Zürich
Guillaume Tell et la Libération des Suisses
René Kalt, Maur
Am Zürcher Sechseläuten
Arnold Kolp, Dübendorf
Jean Trüb. Biographie eines Dübendorfer Pioniers
Peter Niederhäuser, Winterthur
Schloss Wülfl ingen, Winterthur
Susi Schäppi­Frei, Küsnacht
Familienbuch Schäppi­Frei
Christian Sieber, Langnau am Albis Interniert in Schweizer Flüchtlingslagern. Tagebuch des jüdischen Autors Felix Stössinger 1942/43
Barbara Stadler, Zürich
J. C. Lavaters Fremdenbücher. Faksimileausgabe
Felix Stamm, Zürich
Vorwärts und nicht vergessen. Hundert Jahre 1. Mai im Bild
Mario von Moos, Fehraltorf Regio­Familienforscher, Jg. 22 (2009) – 23 (2010)
Staatsarchiv des Kantons Wallis
Histoire du Valais
Zürcher Turnverband ZTV
150 Jahre turnen im Verein
37

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Beständeerhaltung
Personelles
Der Wechsel von Martina Rohrbach per 30. April ins Staatsarchiv
des Kantons Thurgau ist oben im Abschnitt Amtsleitung,
Personelles, referiert, ebenso die Wiederbesetzung ihrer
Stelle durch Nicole Klinger per 1. September und die Besetzung
der neuen Stelle einer stv. Abteilungsleiterin durch Ines
Jesche per 1. Oktober.
Das Pensum von Kurt Bickel, Technischer Assistent, wurde
per 1. September von 90 auf 100 Prozent erhöht.
Zum 31. Juli endete das anderthalbjährige Praktikum von
Handbuchbinderin Katharina Brun (60 %) in der Abteilung Beständeerhaltung.
Sie war insbesondere in den Monaten bis zur
Neubesetzung der Abteilungsleitung durch ihr Know­how und
ihre tatkräftige Unterstützung ein wertvolles Teammitglied der
Beständeerhaltung, unter anderem im Rahmen des Projekts
Aufbereitung Sammlung PLAN. Hierfür gilt ihr unser besonderer
Dank. Die erworbenen Kenntnisse im Bereich der Konservierung
und Restaurierung dienen Frau Brun als Grundlage für
ihr im Herbst gestartetes Studium «Konservierung und Restaurierung»
an der Hochschule der Künste in Bern, wofür wir
Frau Brun alles Gute wünschen.
Ein weiterer Dank geht an all die Mitarbeiter des Staatsarchivs,
die in den vier Monaten, in denen die Abteilung auf die
Abteilungsleitung verzichten musste, durch ihr zusätzliches Engagement
die bestehende Lücke gefüllt und damit für die reibungslose
Fortführung der laufenden Arbeiten gesorgt haben.
Bettina Bollmann absolvierte im Berichtsjahr eine zweitägige
Weiterbildung in Berlin mit dem Thema Restaurierung von
Transparentpapier.
Romano Padeste besuchte eine vom Bundesamt für Bevölkerungsschutz
durchgeführte Tagung zu den neuen Weisungen
des Kulturgüterschutzes im Bereich Sicherstellungsdokumentation
sowie ein zweitägiges Kolloquium der Vereinigung
Memoriav zur Zukunft des audiovisuellen Kulturgutes. Zudem
war er Co­Autor eines Artikels über das Projekt «Aufbereitung
Sammlung PLAN» (vgl. S. 30).
Peter Gygax belegte einen Computerkursteil, Kurt Bickel
besuchte den Kurs «Alte Handschriften lesen» der Volkshochschule
Zürich.
Per Sommer 2013 wird das Staatsarchiv einen ersten Ausbildungsplatz
im Bereich der Handbuchbinderei schaffen. Der
Beginn des zweiten Lehrgangs ist für 2015 geplant. Schnupperlehren
für mögliche Bewerberinnen und Bewerber werden
wir bereits im Lauf des Jahres 2012 anbieten (weitere Details
vgl. oben im Abschnitt Amtsleitung, Personelles). In Vorberei­
38

Abteilungen
Projekt «Aufbereitung Sammlung PLAN»
Die Ausstattung von Magazin B 27 C mit neuen Standard­Planschränken
konnte im Berichtsjahr abgeschlossen werden. Mit
der Magazinierung der aufbereiteten Pläne fahren wir nach
dem bewährten Muster fort: Die normalformatigen Einheiten
werden plan in säurefreien Mappen abgelegt, und diese werden
in den Schränken versorgt. Überformatige Pläne werden
entweder gerollt in säurefreie Kartonhülsen verpackt, die wir in
Regalwannen aus Metall lagern, oder wir legen sie, verpackt in
Mappen, in die Schränke für Grossformate im separaten Magazin
B 38.
Die Teilbestände PLAN A, E, F, J und K konnten im Berichtsjahr
abschliessend bearbeitet werden. Insgesamt betrafen dietung
auf diese Aufgabe werden Alena Dell’Orefice, die im Berichtsjahr
erfolgreich die Berufsmatura erworben hat, und Ines
Jesche 2012 den Basiskurs für Berufsbildner/innen (Lehrmeisterkurs)
absolvieren. In diesem Kurs werden an fünf Kurstagen
in 45 Lektionen neben der Planung und Umsetzung der
betrieblichen Bildung insbesondere die didaktischen Fähigkeiten
geschult.
Anlässlich des Teamtages im September besuchte die Abteilung
die neue Dauerausstellung zur Schweizer Geschichte
im Landesmuseum Zürich. Nach einem gemeinsamen Mittagessen
stand, zusammen mit allen anderen Mitarbeitern des
Staatsarchivs, die Besichtigung des Sammlungszentrums des
Schweizerischen Nationalmuseums in Affoltern am Albis auf
dem Programm.
Konservierung, Restaurierung
Allgemeines, Infrastruktur
Wie inzwischen üblich, wurden von den Spezialistinnen der
Abteilung auch im Berichtsjahr alle Akteneingänge bei ihrem
physischen Eingang ins Staatsarchiv konservatorisch kontrolliert,
d.h. auf Schädlinge und Schimmel überprüft. Wieder wiesen
einige davon Schimmelbefall auf und mussten von einer
Spezialfirma bestrahlt werden.
Ebenso wurden wieder viele schriftliche und mündliche Anfragen
zum Themenfeld Konservierung und Restaurierung beantwortet.
Im Berichtsjahr wurde eine Klimakammer angeschafft; sie
wird ab März 2012 den Gerätepark der Abteilung ergänzen.
Die Klimakammer ermöglicht das kontrollierte und gleichmässige
Befeuchten von Papier bei maximal 85–95 % relativer
Luftfeuchtigkeit. Durch die schonende Befeuchtung bleiben
Farben und Tinten stabil, während die Feuchtigkeit in das Papier
eindringt und das Papier dadurch entspannt. Dieser Arbeitsschritt
in Kombination mit einem anschliessenden Einpressen
dient vor allem zum Planlegen von Papier.
In Ergänzung zur neuen Klimakammer wurde die Pressfläche
der Hydraulikpresse von 60 x 95.5 cm auf 180 x 95.5 cm
erweitert. Auf diese Weise lassen sich nun auch grossformatige
Pläne einfach planlegen.
Die Anschaffung bzw. Modifizierung dieser beiden Geräte
bringt eine erhebliche Arbeitserleichterung und Zeiteinsparungen
beim Planlegen von Papier. Besonders positiv wird
sich dies auf die Arbeitsabläufe im Projekt «Aufbereitung
Sammlung PLAN» auswirken. Wir gehen davon aus, dass sich
die effektivere Bearbeitung der Pläne auch an den Stückzahlen
ablesen lassen wird.
Projekt «Konservatorische Aufbereitung
herkömmlich verpackter Bestände»
Im Mai 2010 wurde mit der restauratorischen und konservatorischen
Bearbeitung sowie mit der Neuordnung und ­verzeichnung
der Bestände A und E I begonnen (vgl. Jahresbericht
2010, S. 34–35). Im Berichtsjahr konnten weitere drei Laufmeter
des Bestandes E I bis und mit Signatur E I 7 fertiggestellt
werden. Bei Bestand A, der die gleiche Bearbeitung erfährt wie
Bestand E I, konnten 1.2 Laufmeter bis und mit Signatur A 7.4
fertiggestellt werden.
Zum Ende des Jahres wurden die Erkenntnisse und Erfahrungen,
die in den vergangenen eineinhalb Jahren bei der Bearbeitung
der beiden Bestände gesammelt werden konnten,
zusammengetragen. Nach deren Auswertung wurden zwei
Änderungen im Arbeitsablauf beschlossen.
Einerseits werden wir ab 2012 den Aufwand bei der Bearbeitung
von Einzelblättern differenzieren. Im Rahmen einer
Vorauswahl werden wir die schlecht erhaltenen Blätter von
den stabilen separieren. Anschliessend erhalten alle Blätter
auf Grundlage ihres Erhaltungszustandes die jeweils geeignete
Behandlung. Da sich der Behandlungsaufwand erheblich
unterscheidet, hoffen wir auf eine deutliche Reduktion des
Gesamtaufwands, die sich positiv auf die Zahl der bearbeiteten
Laufmeter auswirken wird.
Anderseits werden wir die Dauer der bei einigen Blättern
notwendigen Tintenfrassbehandlung reduzieren, um so das
starke Verblassen von Tinten und das Durchschlagen von Besitzerstempeln
einzudämmen.
39

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
se Arbeiten rund 2300 Einheiten. Viele der anschliessend hergestellten
digitalen Bilder sind inzwischen online verfügbar (vgl.
dazu den Quicklink auf der Website des Staatsarchivs), und
die Grossbilddias mit den ausbelichteten digitalen Daten und
den analogen Bildern sind an einem sicheren Ort aufbewahrt,
ebenso wie die Masterfiles.
Zusätzlich wurden im Dezember zehn überformatige Pläne
aus den Abteilungen A, B, D, G und Q des Planarchivs vor Ort,
also in Magazin B 38, durch das Fachlabor Gubler digitalisiert.
Diese Arbeiten konnten innert eines Arbeitstages durchgeführt
werden.
Sammlung Objekte
In dem Berichtsjahr wurden aus der Sammlung Objekte
(Sammlung OBJ) 60 Einheiten gereinigt und bei Bedarf fachgerecht
verpackt. Diese Arbeiten waren aufwändig, weil jedes
Objekt Besonderheiten aufweist. An die Verzeichnung schlossen
wir die Herstellung von reprofähigen digitalen Bildern an;
sie bilden nicht nur die Grundlage für die Illustration des vorliegenden
Jahresberichts, sondern vor allem sind sie nun online
verfügbar und können jederzeit einbezogen werden in
unterschiedlichste Forschungen.
Arbeiten an anderen Beständen
Die Signaturen der Bestände T (4.9 Lfm.) und UU (16 Lfm.) wurden
dem neuen Verzeichnungsregelwerk angepasst, und im
Rahmen der Umsignierung wurden die Bestände konservatorisch
und restauratorisch bearbeitet.
Bei Bestand U wurde mit der konservatorischen und restauratorischen
Bearbeitung begonnen. Im Berichtsjahr konnten
insgesamt 13.4 Laufmeter bearbeitet werden.
Bestand W II 91, Klinik Hohenegg, wurde im Berichtsjahr einer
konservatorischen Neuverpackung unterzogen (37.9 Lfm.).
Weiter wurden die Bestände RR I und MM neu verzeichnet
und neu etikettiert. Die Massnahmen am Bestand RR I umfassten
zudem einige restauratorische Eingriffe an den Einbänden
bzw. zahlreiche Neubindungen. Die Arbeiten an beiden
Beständen werden erst im Lauf des kommenden Jahres
abgeschlossen.
Video fortgeführt werden. Die inzwischen verfügbare Infrastruktur
konnte durch die Abteilungen Überlieferungsbildung
und Aktenerschliessung für die Beurteilung von audiovisuellen
Medien aus Ablieferungen verwendet werden. Daneben
konzentrierten sich die Arbeiten auf die Erschliessung und
Neuverpackung der Sammlung Swissair-Luftbilder des Kantons
Zürich, die 1287 Aufnahmen einer Gesamtbefliegung des
Kantons aus dem Jahre 1981 umfasst, sowie auf die Vorarbeiten
zur Verzeichnung und Neuverpackung der Fotosammlung
des Amtes für Abfall, Wasser, Energie und Luft AWEL und der
Fotosammlung Haagmans.
Mikroverfilmung
Im Berichtsjahr haben wir damit begonnen, den Zustand der
über 7000 Sicherheitsfilme zu überprüfen, die seit 1958 mehrheitlich
durch das Staatsarchiv, teilweise aber auch durch externe
Dienstleister hergestellt wurden. Mittels einer 10-Prozent-Stichprobe
wollen wir uns ein detailliertes Bild machen
vom Zustand dieser Filme (Schärfe, Dichte, Zustand des Trägermaterials
etc.). Die Ergebnisse dieser Zustandsanalyse
werden die Basis bilden für weiterführende Untersuchungen
von ungenügenden, unvollständigen, gefährdeten und qualitativ
nicht mehr den heutigen Standards entsprechenden Teilbeständen
dieser Sammlung in den kommenden Jahren sowie
für die Planung künftiger Mikroverfilmungs-Projekte.
Neben diesen sehr umfangreichen Arbeiten wurde für das
Editionsprojekt «Zürcher Schulumfrage 1771/1772» (eSUZH)
ein kleineres Verfilmungsprojekt durchgeführt.
Reproduktionen
Mit der 2010 angeschafften digitalen Reproausrüstung wurden
im Berichtsjahr insgesamt 95 Reproduktionsaufträge für
Kunden im Auftrag der Abteilung Individuelle Kundendienste
abgewickelt, was gegenüber dem Vorjahr (85) einen leichten
Anstieg bedeutet. Deutlich angestiegen ist dabei die Anzahl
der erstellten Digitalaufnahmen (2011: 490 Aufnahmen gegenüber
390 im Vorjahr). Dies hängt im Wesentlichen damit zusammen,
dass einige recht umfangreiche Aufträge intern abgewickelt
werden konnten.
Kompetenzzentrum AV-Medien
Der 2010 begonnene Aufbau einer Infrastruktur für die Wiedergabe
von AV-Medien konnte 2011 mit der Übernahme verschiedener
gebrauchter Geräte aus dem Bereich Film und
40

Abteilungen
41

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Editionsprojekte
Überblick, Allgemeines
Die beiden Grossprojekte der Abteilung, TKR und eRQZH,
sind mittlerweile etabliert und auf Kurs; doch galt es weiterhin,
mit neuen Projekten und Online-Publikationen in die Öffentlichkeit
bzw. in die entscheidende Phase ihrer Lancierung zu
treten.
Im Rahmen des Projekts Transkription und Digitalisierung
von Kantonsratsprotokollen und Regierungsratsbeschlüssen
seit 1803 TKR wurden weiter Beschlüsse transkribiert und
elektronisch publiziert. Gleichzeitig wurde die erste Etappe
der Digitalisierung und Aufbereitung der gedruckten Protokolle
des 20. Jahrhunderts abgeschlossen.
Für die Elektronische Rechtsquellen-Edition Zürich eRQZH
standen die Einarbeitung der drei neuen wissenschaftlichen
Mitarbeiter/innen sowie die Erarbeitung der nötigen Grundlagen
(inklusive Entwicklung eines Prototyps für das Webportal)
im Zentrum.
Die Kunstdenkmälerinventarisation KDI war mit der Realisierung
von Band VI «Die Grossstadt Zürich zwischen 1860
und 1940» befasst. Ende Oktober wurde das Manuskript von
Band V «Die Ausgemeinden der Stadt Zürich bis 1860» von der
Redaktionskommission angenommen, und es konnte mit den
redaktionellen Schlussarbeiten zur Publikation begonnen werden
(Vernissage: Ende November 2012).
Hans Ulrich Pfister setzte seine Arbeiten an der Ehedatenbank
(Projekt EDB) fort.
Wie im letzten Jahresbericht angekündigt, wurde eine erste
Tranche der Zürcher Stillstandsprotokolle des 17. Jahrhunderts
(Projekt eStPZH) online publiziert.
Ebenso wurden im Rahmen der elektronischen Edition der
Zürcher Schulumfrage 1771/1772 (Projekt eSUZH) erste Transkripte
auf der Datenbank veröffentlicht.
Schliesslich konnten auch die Projekte zur digitalen Edition
der Offiziellen Zürcher Gesetzessammlung seit 1803 (Projekt
eOSZH) sowie der kantonalen Wahl- und Abstimmungsergebnisse
(eWAZH) konkretisiert werden.
Um diese verschiedenen Editionsvorhaben einem Fachpublikum
zu präsentieren und über Fragen und Perspektiven zu
debattieren, führten wir Ende Januar in Kooperation mit dem
Institut für Computerlinguistik ICL der Universität Zürich einen
Workshop zum Thema «Sprachtechnologie und Informationsaufbereitung
für das digitale Archiv» durch. In diesem Rahmen
stellten Margit Gigerl und Christian Sieber die beiden Grossunternehmen
TKR und eRQZH vor. Martin Volk vom ICL präsentierte
das Projekt «Text+Berg», in dem die seit 1864 er­
scheinenden Jahrbücher des Schweizer Alpen-Clubs SAC
maschinenlesbar gemacht und online gestellt werden. Adelheid
Jann, Schweizerisches Bundesarchiv, erläuterte die Digitalisierungsprojekte
und -strategie des Bundesarchivs, die
Bruno Eugster, Geschäftsführer der Firma DTI, schliesslich an
der Umsetzung der Digitalisierung des Bundesblattes konkret
ausführte. Die von allen Teilnehmenden geschätzte Möglichkeit
des fachlichen Austauschs soll in einem ähnlichen Rahmen
wiederholt werden.
Eine Gelegenheit, erstmals alle Mitarbeitenden der (in verschiedener
Hinsicht heterogenen) Abteilung zu einem gemeinsamen
Anlass zu versammeln, bot der Betriebsausflug
vom 13. September. Unter Anleitung des OK-Teams eRQZH
konnten bei einem Boule-Turnier auf dem «Monte Diggelmann»
oberhalb der Universität Irchel und einem gemeinsamen
Mittagessen mit anschliessendem historischem Spaziergang
in Affoltern am Albis Kontakte geknüpft werden.
Von Juni 2011 bis Februar 2012 nimmt Margit Gigerl an der
«Grundausbildung für Führungskräfte» des Personalamts des
Kantons Zürich teil.
Transkription und Digitalisierung
von Kantonsratsprotokollen und
Regierungsratsbeschlüssen seit 1803
(Projekt TKR)
Personelles
Auch im Berichtsjahr kam es im TKR-Team zu verschiedenen
personellen Änderungen. Um sich dem Abschluss ihres Studiums
zu widmen oder neuen beruflichen Herausforderungen
zu stellen, haben Marina Lienhard (mld) Ende Januar, Johanna
van der Sluys (jvs) Ende Mai, Martina Läubli (mal) Ende Juni
sowie Reinhard Benedikt Pestalozzi (rbp) Ende September
ihre Transkriptionstätigkeit beendet. Für ihren Beitrag zur Edition
und ihr Engagement danken wir allen vier Mitarbeitenden
herzlich und wünschen ihnen für die Zukunft alles Gute.
Vier neue Mitarbeiterinnen nahmen am 1. November ihre
Arbeit für das TKR-Projekt auf:
Elisa Ferrete, Jg. 1986, wohnt in Aarau, wo sie auch die
Kantonsschule besucht hat. Sie studiert seit 2007 an der Universität
Zürich Allgemeine Geschichte, Anglistik und Politikwissenschaft,
hat im Februar 2011 den BA erworben und im
Anschluss das Master-Studium aufgenommen. Neben mehreren
Auslandaufenthalten war sie mehrmals als Tutorin am Historischen
Seminar beschäftigt.
42

Abteilungen
Julia Luchsinger, Jg. 1987, hat das Gymnasium Enge besucht
und wohnt in Zürich. Seit 2009 studiert sie an der Universität
Zürich Germanistik und Geschichtswissenschaft. Daneben
war sie bisher in verschiedenen Betrieben als Servicemitarbeiterin
sowie als Call Center Agentin tätig.
Daniela Widmer, Jg. 1990, hat die Kantonsschule Wohlen
AG besucht und wohnt in Zürich. Sie studiert seit 2011 an der
hiesigen Universität Medienwissenschaften, Politikwissenschaft
und Betriebswirtschaft. Sie war bereits mehrfach im
Staatsarchiv als Aushilfe für die Aktenerschliessung tätig, zudem
für das Pilotprojekt zur elektronischen Edition der Zürcher
Schulumfrage (vgl. weiter unten).
Sara Zimmermann, Jg. 1985, stammt aus Glarus und hat
dort die Kantonsschule besucht. Sie wohnt in Zürich, wo sie
seit 2006 Allgemeine Geschichte, Philosophie und Politikwissenschaft
studiert. Nach dem Erwerb des BA­Diploms 2010
nahm sie das Masterstudium auf. Sie war unter anderem tätig
im Pflegebereich, in der elektronischen Datenerfassung und
als Modeberaterin, zudem weilte sie für längere Sprachaufenthalte
im Ausland.
Damit sind Ende des Berichtsjahres 13 Mitarbeiter/innen im
Team TKR mit der Transkription der handschriftlichen Protokollbände
des 19. Jahrhunderts beschäftigt.
Überzeugt von den guten Erfahrungen des Vorjahres, haben
wir mit drei weiteren Zivildienstleistenden mehrmonatige
Einsätze vereinbart. Wer bei uns Zivildienst leisten will, sollte
ein (laufendes oder abgeschlossenes) Studium der Geschichte,
Germanistik oder Rechtswissenschaften vorweisen und
sich aufgrund der benötigten Einarbeitungszeit für mindestens
drei Monate verpflichten können. Die «Zivis» unterstützen
die Projektleitung vorwiegend im Bereich der Qualitätssicherung
durch Korrekturlesen resp. Kollationieren der Transkripte.
Daneben werden sie für die digitale Bildbearbeitung sowie für
administrativ­organisatorische Belange eingesetzt.
In die Fussstapfen des Zivildienst­Pioniers im Staatsarchiv,
Moritz Wagner, der seinen Dienst per 28. Januar beendete (siehe
Jahresbericht 2011, S. 37–38), trat vom 31. Januar bis 7. Mai
Donato Raselli, Jg. 1981, der täglich von seinem Wohnort Bern
nach Zürich pendelte. Donato Raselli hat von 1998–2004 das
Kantonale Lehrer/innen­Seminar in Rickenbach SZ besucht
und das Lehrerdiplom für die Primarstufe erworben. Ab 2004
studierte er Geschichte und Erziehungswissenschaften in
Bern und schloss 2010 mit einer Masterarbeit ab zum Thema
«Wandel der heilpädagogischen Praxis und Konzepte im Zuge
sozialstaatlicher Entwicklung der Schweiz im 20. Jahrhundert.
Das Heim Oberfeld in Marbach SG – eine Fallstudie». Donato
Raselli absolvierte nach zahlreichen Einsätzen, u. a. als Trockenmaurer
bei der Stiftung Umwelt­Einsatz Schweiz und als
Grabungshelfer beim Archäologischen Dienst des Kantons
Bern, im Staatsarchiv Zürich seine letzten Diensttage.
Seinen ersten Zivildiensteinsatz machte hingegen sein Nachfolger
Arthur Brunner, Jg. 1991, vom 20. Juni bis 30. September.
Nach dem Besuch des Gymnasiums in St. Gallen 2003 bis 2009
begann Arthur Brunner 2010 mit dem Studium der Rechtswissenschaften
an der Universität Zürich. Von September bis Dezember
2009 war er im Rahmen eines Praktikums im Stiftsarchiv
St. Gallen mit der Übersetzung von Quellen beschäftigt und arbeitete
an der Digitalisierung des Urkundenbestandes der Abtei
Pfäfers mit. Arthur Brunner ist aktiver Handballer und Handball­
Schiedsrichter in der obersten Schweizer Liga.
Vom 1. Oktober bis 22. Dezember wurden die Editionsprojekte
schliesslich kenntnisreich von Björn Koch, Jg. 1978, unterstützt.
Er wohnt in Zürich und hat sein Studium der Geschichte,
Philosophie und Politologie an der Universität Zürich
mit einer Lizenziatsarbeit über «Adolf Hitler zwischen Berechnung
und Überzeugung» 2009 abgeschlossen. Seither ist er
wissenschaftlicher Mitarbeiter der Alfred Escher­Briefedition
und als solcher Bearbeiter des im Berichtsjahr erschienenen
dritten Bandes, «Alfred Eschers Briefwechsel 1843–1848. Jesuiten,
Freischaren, Sonderbund, Bundesrevision». Daneben
arbeitet er an seiner Dissertation über «Alfred Eschers Netzwerk»
bei Joseph Jung an der Universität Freiburg.
Wir danken unseren «Zivis» herzlich für die geleisteten wertvollen
Dienste und ihren Einsatz für die Editionsprojekte.
Inhaltliches
Um alle Regierungsratsbeschlüsse und Kantonsratsprotokolle
des Kantons Zürich von 1803 bis gegen Ende des 20. Jahrhunderts
im vorgegebenen zeitlichen Rahmen bis 2016 online zu
publizieren, führen wir zwei verhältnismässig unterschiedliche
und separate Teilprojekte parallel durch: Einerseits die Transkription
der handschriftlichen Bände des 19. Jahrhunderts
und die eng damit verknüpfte Mikroverfilmung, Digitalisierung
und bildtechnische Aufbereitung der Originalquellen als Faksimile,
anderseits die Digitalisierung der gedruckten Bände des
20. Jahrhunderts mittels OCR­Scanning und die – die eigentliche
Crux darstellende – Segmentierung und qualitative Optimierung
der Texte.
Unsere versierten Transkriptoren/innen konnten im Berichtsjahr
die Regierungsratsbeschlüsse vom Züriputsch im
43

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
September 1839 bis in die 1850er Jahre und die Protokolle des
Grossen Rates (wie der Kantonsrat bis zur demokratischen
Verfassung von 1869 offiziell hiess) von seinen Anfängen im
April 1804 bis Ende 1839 bewältigen. Als wichtiges Element
der Qualitätssicherung haben wir das im Vorjahr lancierte Modell
einer zweiten, nachgelagerten Korrekturphase definitiv
eingeführt: Die Transkriptoren/innen lesen in Zweierteams
ihre Transkripte mit einem Pensum von 8 Stunden monatlich
wechselseitig Korrektur, ohne jedoch das Original nochmals
zu kollationieren. Ziel ist es, serielle, formale und Tippfehler
sowie individuelle Fehlermuster zu entdecken und zu korrigieren.
Die gefundenen (vermuteten) Fehler werden farbig markiert
und den Textproduzenten zur Verbesserung wieder zurückgegeben.
Dieses Vorgehen mag auf den ersten Blick umständlich anmuten.
Es zeitigt jedoch, abgesehen von der unmittelbaren
Fehlerkorrektur, auch den Effekt, das Bewusstsein für fremde
wie für eigene Fehlermuster und für editorische Praktiken und
Normen zu schärfen. Zudem gelingt es uns auf diesem Weg,
viele augenfällige Fehler (Sinnentstellungen, ins Auge springende
Tippfehler, die den grössten Teil ausmachen) zu eliminieren.
Auch wenn genuin falsche Transkriptionen ohne eigentliches
Kollationieren meist nicht identifiziert werden können,
stellt im Hinblick auf die gegebenen Ressourcen das nunmehr
praktizierte Modell das mögliche Maximum dar. Bestätigt hat
sich, dass der Korrekturaufwand stark vom jeweiligen Schreiber
resp. der Handschrift wie auch von der Geübtheit der Transkribierenden
abhängt. In diesem Sinn handhaben wir das
Modell flexibel und lesen einzelne Bände eingehender als andere;
ausgewählte werden auch kollationiert.
Im Zusammenhang mit den beschriebenen Qualitätssicherungsarbeiten
haben wir die internen Editionsrichtlinien revidiert
und ein aktualisiertes «TKR-Handbuch» mit zahlreichen
Bildern und Beispielen erstellen lassen. Das gegen 80 Seiten
starke Kompendium wurde mit viel Umsicht und Akribie von
Lukas Messmer erarbeitet.
Im Rahmen des Projekts wurden die Mikrofilme der Protokollbände
des 19. Jahrhunderts durch die Firma Tecnocor in
Kooperation mit ihrer deutschen Partnerin Image Pro digitalisiert,
als A 3-Kopien rückvergrössert und als tiff-Rohdateien
digital geliefert. Unter massgeblicher Mitwirkung unseres
Spezialisten für AV-Medien, Romano Padeste, wurden die
technischen Parameter optimiert und ein mehrstufiges Qualitätssicherungsverfahren
entwickelt. Mit Ende des Berichtsjahres
konnte dieses Teilprojekt abgeschlossen werden, so
dass nun das gesamte handschriftliche Korpus digital und in
Papierform zur Verfügung steht. Insgesamt wurden 264 Mikrofilme
digitalisiert, 230 000 Papierkopien ausgedruckt und
annähernd 250 000 digitale Faksimiles erstellt.
Während die bildtechnische Aufbereitung der digitalen Daten
ebenfalls überwiegend von Romano Padeste und den Zivildienstleistenden
vorgenommen wurde, oblag die Endbearbeitung
der Fotodateien wiederum Rahel Herpich, Carmen
Kuster und Roland Romano von der Abteilung Individuelle
Kundendienste.
Als eigentliches Nadelöhr erwies sich hingegen der Import
der Daten ins Archivinformationssystem. Bis zum Ende des
Berichtsjahres konnten die RRB-Bände MM 2.1 – MM 2.50
(1831–1839) vollständig sowie vier Bände Kantonsratsprotokolle
MM 24.7 – MM 24.10 (Dezember 1830 bis Mai 1832) veröffentlicht
werden. Es handelt sich um rund 12 000 neue Verzeichnungseinheiten
(2010: 7000) mit 23 500 angehängten
Dateien (2010: 14 000), was 11 485 neuen RRB (2010: 6895)
und 606 KRP (2010: –) entspricht. Insgesamt sind damit rund
18 000 Regierungsratsbeschlüsse und 600 Geschäfte des
Kantonsrates online verfügbar.
Im zweiten Teilprojekt lassen wir die gedruckten Bände
vom ausgehenden 19. Jahrhundert bis 1995 digitalisieren und
(halb-)automatisch aufbereiten, damit wir auch diese als Volltexte
für die Online-Recherche verfügbar machen können.
Entsprechend den unterschiedlichen Drucktypen Antiqua
bzw. Fraktur kommen jeweils spezifische automatisierte Texterkennungsverfahren
und -prozesse zur Anwendung. Nachdem
verschiedene Varianten geprüft und gerechnet wurden,
entschlossen wir uns zu einem Modell mit zwei Partnern:
In Zusammenarbeit mit der Firma DTI in Wil SG erfolgte zunächst
die Digitalisierung der RRB 1887–1902 (Fraktur, ca.
8500 Seiten) sowie der KRP 1898–1995 (Antiqua, ca. 135 000
Seiten). In einer zweiten Phase unterzog DTI das Korpus der
Kantonsratsprotokolle einem automatisierten Prozess der
Texterkennung und -aufbereitung mit einer entsprechend trainierten
OCR-Software und einer anschliessenden (nicht unerheblichen)
manuellen Korrekturphase. Die Umsetzung der
komplexen inhaltlichen Struktur sowie unserer hohen Qualitätsansprüche
führten wiederholt zu Anpassungen des Workflows
und der grundlegenden Parameter. DTI erstellte von allen
KR-Protokollbänden auf Ebene der einzelnen Geschäfte
OCR-Texte mit einer Güte von mindestens 99.5 % und lieferte
die digitalen Daten in den drei Formaten «docx», «xml» und
«PDF/A», zudem die vollständigen Metadaten von jedem Band
44

Abteilungen
als Excel-File. Vor der Online-Publikation werden die Daten
noch einer abschliessenden Qualitätssicherung unterzogen,
so dass die Publikation noch einige Zeit beanspruchen wird.
Die in Fraktur gesetzten, mit regelmässigen Antiqua-Titeln
und -Einschüben versehenen RRB 1887–1902 wurden von
Lenz Furrer, Projektmitarbeiter des Instituts für Computerlinguistik
der Universität Zürich, unter Anleitung von Martin Volk
bearbeitet und ebenfalls Ende des Berichtsjahres abgeliefert.
Unter Einsatz einer speziellen Software für die Durchführung
einer gemischten Fraktur-/Antiqua-OCR und unter Anwendung
differenzierter sprachtechnologischer Verfahren konnte
die Qualität der digitalen Texte weit über das bei Fraktur übliche
Mass gesteigert werden. Trotzdem werden wir vor der
definitiven Veröffentlichung noch eine weitere Korrekturphase
einschalten.
Wir beabsichtigen, die erarbeiteten digitalen Volltexte nicht
als «hidden OCR» hinter den Digitalisaten der Originale zu verstecken,
sondern wir wollen dasjenige Dokument direkt offenlegen,
auf das der Nutzer bei seiner Suche technisch zugreift.
Ob wir die Bilder der gedruckten Texte zusätzlich publizieren,
hängt von der Textgüte ab, die wir mit den geplanten Zusatzschritten
erzielen.
Elektronische Rechtsquellen-Edition
Zürich (Projekt eRQZH)
Personelles
Die drei wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen, die zusammen
mit dem Projektleiter in einer ersten, achtjährigen Projektphase
fünf Editionseinheiten erarbeiten, haben ihre Stellen am
1. Februar angetreten. Über ihren beruflichen Werdegang und
die geplanten Editionseinheiten informiert der Jahresbericht
2010 (S. 39–40).
Inhaltliches
Im Berichtsjahr im Vordergrund stand weiterhin die Erarbeitung
der nötigen technischen Grundlagen und Werkzeuge, um
ausgewählte Zürcher Rechtsquellen aus der Zeit vor 1798 online
zu publizieren. Dies geschah einerseits, was die Umsetzung
der Editionsrichtlinien ins digitale Zeitalter anbelangt, in
Zusammenarbeit mit Pascale Sutter, administrative und wissenschaftliche
Leiterin der Rechtsquellenstiftung des Schweizerischen
Juristenvereins, anderseits, was die Entwicklung
eines Webportals anbelangt, das den spezifischen Bedürfnissen
der Rechtsquellen-Edition genügt, unter Einbezug eines
externen Dienstleisters. Alle Prozesse wurden im Rechtsquellen-Team
intensiv besprochen und mit konkreten Beispielen
aus der laufenden Arbeit auf ihre Tauglichkeit geprüft.
Daneben haben die drei wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
schwergewichtig an ihren Editionseinheiten gearbeitet, indem
sie zentrale Quellenbestände durchgearbeitet und direkt
im Archivinformationssystem verzeichnet haben. Im laufenden
Jahr geschah dies noch ausschliesslich im Staatsarchiv;
ab 2012 werden auch die Stadtarchive Zürich und Winterthur
in diese Arbeit einbezogen. In diesem Zusammenhang beteiligte
sich das Rechtsquellen-Team mit einem Entwurf für Verzeichnungsrichtlinien
für Bestände aus der Zeit vor 1798 an
der laufenden Arbeit am Erschliessungshandbuch des Staatsarchivs.
Die Anforderungen an das Webportal wurden am 21. April
mit Vertretern der Rechtsquellenstiftung auf der Grundlage
einer detaillierten Lösungsübersicht des externen Dienstleisters
diskutiert und diesem anschliessend ein entsprechender
Auftrag für die Entwicklung eines Prototyps erteilt. Der Prototyp
wird, ausgestattet mit den wichtigsten Funktionen (Exportapplikation,
Importschnittstelle, Datenspeicherung, Volltextindexierung,
Suchfunktionen, Weboberfläche, Administrationswerkzeuge),
im kommenden Jahr intern zur Verfügung
stehen und nach einer Testphase weiterentwickelt. Die zentrale
Herausforderung besteht darin, aus der archivischen Verzeichnung
der Metadaten in den Archivinformationssystemen
der beteiligten Archive und den daran angehängten Primärdaten
(Transkriptionen der Quellenstücke) über automatische
Prozesse im Webportal eine Darstellung zu generieren, die
auch bei komplexer Überlieferungssituation eines Quellenstücks
editorischen Ansprüchen genügt. Die Verwendung von
XML schafft hierfür die nötigen Voraussetzungen, wobei die
transkribierten Quellenstücke nach dem Standard der TEI-
Richtlinien ausgezeichnet werden.
Der Leiter hat das Projekt eRQZH an dem vom Staatsarchiv
gemeinsam mit dem Institut für Computerlinguistik veranstalteten
Workshop «Sprachtechnologie und Informationsaufbereitung
für das digitale Archiv» vom 28. Januar vorgestellt. Das
ganze Team hat am 17. Juni den jährlich stattfindenden internen
Workshop der Rechtsquellenstiftung besucht, der in vergleichender,
ertragreicher Perspektive dem Thema Herrschaftsverhältnisse
in Landvogteien und Gemeinen Herrschaften
gewidmet war.
45

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Kunstdenkmäler-Inventarisation des
Kantons Zürich (Projekt KDI)
Im Berichtsjahr war das Team der Kunstdenkmäler­Inventarisation
überwiegend mit der Arbeit an Band VI der Kunstdenkmäler
der Stadt Zürich, «Die Grossstadt Zürich zwischen 1860
und 1940», befasst. Nach einer von Januar bis April dauernden
inhaltlichen Einarbeitungsphase erfolgten ab Mai manuskriptbezogene
Recherchen, Fotokampagnen sowie das Verfassen
der ersten Textteile. Es konnte Kapitel 2 zu Topografie
und Stadtentwicklung als Rohmanuskript abgeschlossen
werden. Zudem sind die Quellen­ und Literaturrecherchen
zum einleitenden historischen Teil abgeschlossen, und für die
jeweiligen Kapitel ist ein Detailkonzept erstellt. Das Kapitel 3.2
zur «Genese und Organisation der Grossstadt» (1860–1890)
ist in Bearbeitung.
Im Inventarteil wurde als erstes das Kapitel 4.1.2, «Technische
Bauten der Infrastruktur», bearbeitet. Die Bereiche Wasserversorgung,
Gaswerke, Elektrizität, Bahnhöfe, Friedhöfe,
Schlachthöfe, Tramdepots und Wartehallen konnten im Rohmanuskript
bereits abgeschlossen werden. Ausstehend sind
noch die Bauten von Feuerwehr, Post, Telefon, Hygiene und
Zeitungen. In Arbeit ist seit August zusätzlich das Kapitel 4.1.3
«Schulhäuser». Hier ging es in erster Linie darum, die zahlreichen
Schulbauten der Stadt nach ihrer architektonischen Bedeutung
zu gliedern, um so eine repräsentative Auswahl zu
treffen. Die wichtigsten Schulhäuser werden monografisch bearbeitet.
Rohmanuskripte bestehen u. a. bereits zum Basteischulhaus
und zum Schulhaus Wolfbach sowie weiteren Quartierschulhäusern.
Am 31. Oktober wurde das Manuskript von Band V von der
Redaktionskommission der Gesellschaft für Schweizerische
Kunstgeschichte angenommen und zur Publikation freigegeben.
Die gewünschten Anpassungen wurden vom KDI­Team
ausgeführt, so dass das revidierte Manuskript am 8. Dezember
der Redaktion der GSK zur Publikation übergeben werden
konnte. Der Band «Die Kunstdenkmäler des Kantons Zürich.
Neue Ausgabe Band V: Die ‹Ausgemeinden› der Stadt Zürich
bis 1860» wird Ende November 2012 anlässlich einer Vernissage
der Öffentlichkeit übergeben.
Die diesjährige Sitzung der Kommission für die Herausgabe
der «Kunstdenkmäler des Kantons Zürich» fand am 23. August
erstmals unter dem Vorsitz von Regierungsrat Martin
Graf statt. Ebenfalls neu in der Kommission Einsitz genommen
hat Stefan Gasser, Denkmalpfleger der Stadt Winterthur, der
an die Stelle von Philipp Sarasin getreten ist. Das KDI­Team
stellte in einem kurzen Werkstattbericht das detaillierte Konzept
und den Stand der Arbeiten an Band VI vor.
Elektronische Edition der Zürcher
Ehedaten des 16./17. Jh. (Projekt EDB)
Hans Ulrich Pfister fuhr mit der Überarbeitung der Ehedatenbank,
einem aus dem Legat Ulrich Helfenstein finanzierten
Projekt, fort und erfasste im Lauf des Jahres gegen 2000 zusätzliche
Eheeinträge.
Elektronische Edition der Zürcher
Stillstandsprotokolle des 17. Jh.
(Projekt eStPZH)
Wie im letzten Jahresbericht (S. 42) angekündigt, konnte im
Berichtsjahr ein erster Teil der so genannten Stillstandsprotokolle
online publiziert werden. Die Tektonik der Archivdatenbank
wurde zu diesem Zweck im Bereich der Sammlungen um
die neue Abteilung «Turicensia in anderen Institutionen» (TAI)
erweitert, da die Protokoll­Originale in den Archiven der Evangelisch­reformierten
Kirchgemeinden aufbewahrt werden und
das Staatsarchiv davon lediglich Mikrofilme besitzt, die der
Edition zugrunde gelegt werden. Die erste Tranche umfasst die
relativ ausführlich gehaltenen Protokolle der Kirchgemeinden
Brütten und Hedingen bis 1660. Sie fand am 29. November,
begleitet von einer gemeinsamen Medienmitteilung von Evangelisch­reformierter
Landeskirche und Staatsarchiv, ein erfreuliches
Echo in der Öffentlichkeit.
Verantwortlich für die Transkription der nicht immer leicht
lesbaren Quellen zeichnet der Historiker Beat Frei. Seine Arbeit
an weiteren Protokollen ist bereits soweit fortgeschritten,
dass in absehbarer Zeit Texte von Kirchgemeinden aus allen
Teilen des Kantons online verfügbar sein werden, die die ganze
Bandbreite des Alltags und des Zusammenlebens der Menschen
im Gebiet des damaligen Stadtstaats Zürich abdecken.
Elektronische Edition der Zürcher
Schulumfrage 1771/1772 (Projekt eSUZH)
Wie vorgesehen konnte im Berichtsjahr auch die «Elektronische
Edition der Zürcher Schulumfrage 1771/1772» lanciert
werden. Die Zürcher Schulenquête stellt die erste grössere
systematische Erhebung zum Zustand der Zürcher Landschulen
in der zweiten Hälfte des 18. Jahrhunderts dar. In deren
46

Abteilungen
Rahmen wurde ein gedruckter Fragebogen an alle Zürcher
Landpfarrer verschickt. Die in unseren Beständen überlieferten
handschriftlichen Antworten (insgesamt 161 Einzeldokumente
aus 155 Kirchgemeinden) werden auf der Basis von Transkriptionen
der PHZH und des Pestalozzianums von 2006 im Projekt
eSUZH nochmals kollationiert und nach den im Staatsarchiv für
Quellen vor 1798 geltenden Editionsregeln überarbeitet. Anschliessend
werden die auf die Bestände E I 21.2– E 21.9,
E II 163– E II 164 sowie A 313.3 verteilten Quellen im Archivinformationssystem
erschlossen und die Transkripte zusammen mit
den Digitalisaten der Originale als PDF/A­ Dateien online publiziert.
In einer Pilotphase verglichen die TKR-Mitarbeiterin Lotti
Lamprecht und Daniela Widmer zunächst ausgewählte Transkripte
mit dem Original und überarbeiteten diese formal und
inhaltlich. Die für die Projekte TKR und eRQZH bestehenden
editorischen Richtlinien wurden angepasst, zudem fand eine
Regelabstimmung mit dem Projekt eStPZH statt.
Als Bearbeiterin der elektronischen Schulenquête (40%, ab
1. Sept.) konnten wir Carla Roth gewinnen. Frau Roth, Jg. 1987,
wohnt in Zürich, wo sie das Gymnasium besuchte. Für ihr Studium
der Geschichte, der Allgemeinen und Vergleichenden
Literaturwissenschaft und der Klassischen Archäologie, das
sie 2006 an der Universität Zürich aufgenommen hat, erwarb
sie 2010 den BA. Anschliessend absolvierte sie einen einjährigen
Masterstudiengang in Modern British and European History
an der Universität Oxford. Carla Roth hat mehrere Tutorate
und Semesterassistenzen am Historischen Seminar sowie
am Institut für Komparatistik geleitet und ist aktuell mit der
Konzeption ihrer Dissertation beschäftigt.
Bis Ende des Berichtsjahres wurden die Originale der Zürcher
Schulumfrage 1771/1772 durch die Abteilung Beständeerhaltung
mikroverfilmt und anschliessend digitalisiert. Nach
der Aufbereitung der Bilddaten konnten wir die ersten 26 ausgefüllten
Fragebögen (Zürich-Affoltern bis Feuerthalen) online
publizieren.
1. Projekt eOSZH: elektronische Edition – d. h. Digitalisierung,
automatische Texterkennung (OCR), Textaufbereitung
(Segmentierung) sowie Verlinkung und Online-Publikation –
der Offiziellen Gesetzessammlung des Kantons Zürich seit Anfang
des 19. Jahrhunderts durch Staatsarchiv und Staatkanzlei,
2. Projekt eWAZH: elektronische Edition der Wahl- und Abstimmungsergebnisse
im Projekt «Historisierung der Ergebnisse
von Wahlen und Abstimmungen seit 1869» durch das
Statistische Amt.
Die für das Projekt eOSZH benötigten Ressourcen konnten
wir aufgrund der vorliegenden Informationen und unserer Erfahrungen
noch nicht mit genügender Genauigkeit errechnen.
Digitalisierung und automatische Textaufbereitung werden
massgeblich durch die Qualität der verfügbaren Druckbände
und durch die Tiefe der Erschliessung resp. die Anzahl der
segmentierten Texteinheiten bestimmt. Zudem ist der Personalaufwand,
was inhaltliche Recherchen, Verlinkung der einzelnen
Texte untereinander, manuelle Nachbesserung der
OCR-Texte etc. betrifft, ein schwer abschätzbarer Faktor. In
einem Vorprojekt, das für das letzte Drittel des Jahres 2012
terminiert ist, werden wir deshalb die entsprechenden Kennzahlen
anhand einer repräsentativen Stichprobe erarbeiten
und die Grundlagen für die Eingabe eines Projekts für den
Zeitraum 2013–2015 schaffen.
Die digitale Edition des Amtsblatts des Kantons Zürich
(Projekt eAblZH) seit 1834 weist eine wesentlich grössere
«Schuhnummer» auf. Die genauere Prüfung dieses Vorhabens
werden wir auf der Grundlage der im Projekt eOSZH gesammelten
Erfahrungen an die Hand nehmen.
Elektronische Edition der Offiziellen
Gesetzessammlung (Projekt eOSZH)
Im Auftrag des Vorstehers der DJI und des Staatsschreibers
prüfte im Berichtsjahr eine Arbeitsgruppe die elektronische
Edition der Offiziellen Zürcher Gesetzessammlung (OS) sowie
des Amtsblatts des Kantons Zürich und erarbeitete entsprechende
Projektskizzen:
47

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Separate Projekte
Projekt Daguerreotypie 2.0
Ende 2010 präsentierte der Zürcher Fotograf Jos Schmid dem Staatsarchiv eine
Projektidee. Schmid wollte das erste fotografische Verfahren, die 1839 von Louis
J. M. Daguerre der Öffentlichkeit vorgestellte und später nach ihm benannte Daguerreotypie,
für die moderne Fotografie feldtauglich machen.
Eine Daguerreotypie ist das radikale Gegenteil zu einer digitalen Fotografie: Sie
ist ein Unikat, weil eine Silberplatte ohne Zwischenprodukte bis zur fertigen Daguerreotypie
veredelt wird. Damit ist auch gesagt, dass sich eine Daguerreotypie im
Moment der Belichtung zwingend vis­à­vis des Objekts befindet. Sie ist also ein
sozusagen archetypisches Original – und erst noch fälschungssicher.
Für ein Archiv wären das allein schon Gründe genug, sich für diese Technik zu
interessieren. Dazu kommt aber, dass die wenigen im Staatsarchiv befindlichen Originale
einer sorgfältigen Aufbewahrung und Pflege bedürfen. Zusätzliches Knowhow,
um die wertvollen Stücke zu bewahren, ist deshalb jederzeit gefragt. Und
Know­how fällt oft am ehesten im Rahmen von praktischer Arbeit an.
Jos Schmid und der Berichterstatter konnten den Präsidenten des Vereins der
Freunde des Staatsarchivs, Felix Richner, vom mehrfachen Zweck des Projekts
überzeugen. Auch das Schweizerische Nationalmuseum und Memoriav begrüssten
dessen Durchführung lebhaft. Felix Richner seinerseits konnte den Verein der
Freunde ohne weiteres dafür gewinnen, die Rolle eines Projektträgers zu übernehmen
und beim Lotteriefonds um die nötigen Mittel nachzusuchen. Diese wurden
Mitte Jahr bewilligt.
Inzwischen sind die Arbeiten in vollem Gang. Schmid und seine Projektpartner
arbeiten im Labor und im Feld mit viel Fantasie, Innovationskraft und Hartnäckigkeit
an der Verbesserung des historischen Aufnahmeverfahrens. Hie und da melden sie
kleine Rückschläge. Aber insgesamt erzielen sie dauernd Fortschritte und gewinnen
höchst spannende Erkenntnisse. Wir sind deshalb sehr zuversichtlich, im kommenden
Jahresbericht über den erfolgreichen Abschluss dieses Vorhabens berichten zu
können.
Replizierung des Erd- und Himmelsglobus
Im Berichtsjahr erfolgten mit dem Abschluss der Berichterstattung über die Applikation
des letzten Firnis und der Übergabe der letzten Projektunterlagen durch den technischen
Projektleiter, Daniel Minder, allerletzte Schritte im Rahmen des Projekts.
Im November nahmen der Berichterstatter, Daniel Minder und Matthias Wild eine
Grobordnung des Bestandes vor. 2012 wird die Erschliessung folgen, und zwar
unter der Signatur Z 500 und nicht unter Z 401, wie seinerzeit kommuniziert.
Zürich, Ende Januar 2012, Beat Gnädinger
48

Separate Projekte
49

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Verein
50

der Freunde des Staatsarchivs
Mitgliederbeiträge
Kategorie
Einzelmitgliedschaft
Betrag
Fr. 40.– pro Jahr
Einzelmitgliedschaft auf Lebenszeit Fr. 600.–
Kollektivmitgliedschaft
Kollektivmitgliedschaft
(kulturelle Organisationen oder Institute)
Fr. 80.– pro Jahr
Fr. 45.– pro Jahr
Der Verein der Freunde des Staatsarchivs wurde am 28. Juni 1976 gegründet.
Statuten
Unter der Bezeichnung «Verein der Freunde des Staatsarchivs» besteht in Zürich ein
Verein im Sinne von ZGB Art. 60 ff.
Der Verein hat den Zweck, dem Staatsarchiv des Kantons Zürich fördernd zur
Seite zu stehen und das Verständnis für das zürcherische Archivwesen im Allgemeinen
zu vertiefen.
Mitglieder des Vereins sind natürliche oder juristische Personen. Die Aufnahme
erfolgt durch den Vorstand.
Die Organe des Vereins sind die Vereinsversammlung und der Vorstand.
Jährlich findet in der Regel eine Vereinsversammlung statt. Sie wählt den Vorstand
alle drei Jahre und prüft dessen Rechenschaftsbericht und Rechnungsablage.
Sie legt den Mitgliederbeitrag fest.
Der Vorstand besteht aus Präsident, Vizepräsident und einem oder mehreren
Beisitzern. Kassier und Aktuar müssen nicht notwendigerweise Vereinsmitglieder
sein. Der Präsident wird von der Vereinsversammlung gewählt. Der Vorstand konstituiert
sich im Übrigen selbst. Der Staatsarchivar oder sein Stellvertreter sind eingeladen,
mit beratender Stimme an den Vorstandssitzungen teilzunehmen.
Der Vorstand vollzieht die Beschlüsse der Vereinsversammlung. Im Übrigen handelt
er selbständig im Sinne des Vereinszwecks.
Für die Verpflichtungen des Vereins haftet einzig das Vereinsvermögen. Bei Auflösung
entscheidet der Vorstand im Sinne von Art. 2 der Statuten über die Verwendung
des Vereinsvermögens.
51

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Vereinsmitglieder
(Stand: Januar 2012)
Vorstand
Felix Richner, Präsident
Wolf H. Bickel, Vizepräsident
Caesar Schmid, Quästor
Franz Gut
Matthias Senn
Mario von Moos
Beat Gnädinger (ex officio,
mit beratender Stimme)
Administration
Rahel Herpich, Staatsarchiv
Zürich
Kollektivmitglieder,
kulturelle Organisationen
Ärztegesellschaft des Kantons
Zürich AGZ, Zürich
Archiv für Zeitgeschichte, Zürich
Baugeschichtliches Archiv, Zürich
Chronikstube, Pfäffikon ZH
Dokumentationsstelle, Rheinau
Fokus AG, Zürich
Gottfried Keller­Zentrum, Glattfelden
Heimatmuseumskommission, Wald
INDIVIKAR AG, Wohlen
Institut für Schweizerische Reformationsgeschichte,
Zürich
Museumskommission Zollikon,
Zürich
Museum Schloss Kyburg, Kyburg
Pfadi Züri/Kantonalverband der
Zürcher Pfadfinderinnen und Pfadfinder,
Zürich
Scheuchzer­Stiftung, Zürich
Schulthess’sche Familienstiftung,
Horgen
Schweizerdeutsches Wörterbuch,
Zürich
Schweizerisches Institut für
Kunstwissenschaft, Zürich
Staatsarchiv des Kantons Aargau,
Aarau
Staatsarchiv des Kantons Schwyz,
Schwyz
Stadtarchiv Winterthur
Stadtarchiv Zürich
Universität Zürich, Rektorat, Zürich
Vereinigte Zünfte zur Gerwe und
zur Schuhmachern, Zollikon
Verkehrs­ und Verschönerungsverein,
Dübendorf
Zentralbibliothek Zürich
Zentralkomitee der Zünfte Zürichs,
Dielsdorf
Zürichsee­Medien AG, Stäfa
Städte und Gemeinden
Bassersdorf
Bauma
Birmensdorf
Boppelsen
Dättlikon
Dübendorf
Elgg
Fällanden
Hütten
Kilchberg
Küsnacht
Ottenbach
Richterswil
Rüti
Schlieren
Schwerzenbach
Uitikon
Unterstammheim
Urdorf
Uster
Wallisellen
Weiningen
Weisslingen
Wildberg
52

Verein der Freunde des Staatsarchivs
Ehrenmitglieder
Richard Allemann, Herrliberg
Markus Notter, Dietikon
Einzelmitglieder
Martin Akeret, Zürich
Ernst W. Alther, St. Gallen
Werner Altorfer, Wallisellen
Heinz Arbenz, Kleinandelfingen
Thomas und Liselotte Artel, Neuenhof
Hans G. Arter, Volketswil
Monika Bach, Marthalen
Elisabeth Bachmann, Hinwil
Rudolf Bachmann, Wädenswil
August Bader, Niederglatt
Heinz Balmer, Konolfingen
David Barnes, Bachenbülach
Ernst Basler, Zollikon
Konrad Basler, Esslingen
Ernst Baumeler, Oetwil am See
Nicola Behrens, Zürich
Karl Beisbardt, Oberuzwil
Ernst Benninger, Aeugst am Albis
Hans Berger, Zollikon
Peter Bertschinger, Bülach
Marlis Betschart, Winterthur
René Biber, Uster
Wolf H. Bickel, Dübendorf
Hans­Martin Bindschedler, Zürich
Nuot Biveroni­Gisel, Effretikon
Jürg Blass, Zumikon
Kurt U. Blickenstorfer, Thalwil
Albert Bliggenstorfer, Dietlikon
Andreas Bliggenstorfer, Dietlikon
Willy Bloch, Winterthur
René Blöchliger, Rümlang
Karin Blümel, Zürich
Roland Böhmer, Langnau am Albis
Reinhard Bodenmann, Brugg AG
Bruno Boller­Schärrer, Schlieren
Fredi Bollinger, Dänikon ZH
Urs Bräm, Zollikon
Ulrich Brandenberger, Weiach
Sebastian Brändli, Zürich
Rudolf Braun, Basel
Werner Bremi, Geroldswil
Carl Brentano, Kleinandelfingen
Karin Brönnimann, Altikon
Markus Brühlmeier, Zürich
Jürg Bruppacher, Forch
Barbara Bucher, Rüschlikon
Verena Buchmann, Zürich
Peter Bührer, Zürich
Fritz Büsser, Zürich
Alfred Bütikofer, Winterthur
Margot Clausen, Zürich
Peter Corrodi, Küsnacht ZH
Viktor Dammann, Rüschlikon
Jürg de Spindler, Baar
Hans Peter Diethelm, Fällanden
Christian Di Giusto, Neuenhof
Rudolf Diggelmann, Zumikon
Edwin Dünki, Niederglatt
Robert Dünki, Zürich
Andreas Dürr, Hombrechtikon
Hans Rudolf Dütsch, Schaffhausen
Alfred Egli, Küsnacht ZH
Christoph Eggenberger, Zollikerberg
Jean Esseiva, Winterthur
Christoph Fehr, Brütten
Rudolf Fenner, Rifferswil
Richard Flacher, Oberglatt ZH
Marianne Flüeler, Zürich
Christina Frehner­Bühler, Gümligen
Wolfgang Froriep, Rudolfstetten
Heinrich Führer, Bülach
Max Furrer, Zürich
Margit Gigerl, Zürich
Josef Gisler, Zürich
Beat Glaus, Zürich
Peter Gloor, Zürich
Beat Gnädinger, Frauenfeld
Ulrich Grolik, DE­Berlin
Erich Gujer, Zürich
André Gut, Zürich
Franz Gut, Wollerau
Christian Martin Gutekunst, Zürich
Wilfried Gutmann, Horgen
Martin Haas, Winterthur
Hansruedi Hächler, Rüdlingen
Stefan Hafner, DE­Marburg
Rudolf Hauser, Zürich
René Hauswirth, Küsnacht ZH
Walter Hertig, Kloten
David Hess, Berikon
Hans­Jürg Hintermann, Riedt­
Neerach
Jean­Marc Hochstrasser, Wetzikon
Hillmar Höber, Zürich
Willy Hug, Affoltern am Albis
Hugo Hungerbühler, Rüti ZH
Thomas Huonker, Zürich
Philipp Hürlimann­Friebus, Zürich
Urs Hürlimann, Zürich
Esther Hüsler, Olten
Jolanda Hunziker, Zürich
Karin Huser, Zürich
Jan Hyllested, DK­Randers
Martin Illi, Kilchberg ZH
Thomas Illi, Wolfhausen
Hans Inäbnit, Hombrechtikon
Hans Ingold, Oetwil an der Limmat
Eveline Isler, Zürich
Hedi Jucker­Schwarz, Rüti ZH
Andreas Käthner, Marthalen
René Kalt, Maur
Robert Karrer, Zürich
Gottfried Katzgrau, Zürich
Bruno Keller, Hettlingen
Jakob Keller, Rümlang
Sylvie Keller, Dietikon
Rolf Kläui, Pfäffikon ZH
Andreas Knecht, Bassersdorf
Peter Köhler, Meilen
Pierre Koller, Zürich
Walter Koller, Zürich
Hubert Krucker, Volketswil
Konrad J. Kuhn, Zürich
Oliver Kuhn, Zürich
Thomas Kull, Zollikon
Anton Künzi, Zürich
Ernst Landolt, Hütten
Felix Landolt, Zürich
Erich Lang, Zürich
Kurt Langhard, Zürich
Daniel Lätsch, Jona
Michael Lauener, Schwerzenbach
Christiane Lentjes Meili, Zürich
Martin Leonhard, Zürich
Walter Letsch, Zollikon
Beatrice Luginbühl, Zürich
Hugo Maeder, Dübendorf
Simon Mäder, Obermeilen
Sibylle Marti, Zürich
Adolf Meier­Schwager, Meilen
Andres Meier, Zürich
Karl Meier, Waltenschwil
Walter Meier, Eglisau
Esther Meierhofer Ezeibe, Zürich
Theresia Meili­Stalder, Hedingen
Rolf Meissgeier, Glattfelden
Brigitte Meles, Basel
Ruth Messikommer, Seegräben
Werner Messikommer, Seegräben
Helmut Meyer, Zürich
Pio Meyer, Wald ZH
Silvie Fee Michel, Zürich
Christoph Mörgeli, Uerikon
Claudia Moritzi, Greifensee
Rolf Mösli, Kriessern
Andreas Müller, Hausen am Albis
Doris Müller­Füglistaler, Dietlikon
Hansruedi Müller, Zürich
Verena E. Müller, Zürich
Jürg Leonhard Muraro, Winterthur
Urs H. Naegeli­Frutschi, Zürich
Thomas Neukom, Rafz
Leo Niggli, Weiningen
Gian­Andrea Nogler, Zürich
Franz Oeler, Zürich
Eugen Ott, Neftenbach
Pascal Pauli, Zürich
Bruno Pfister, Egg
Hansueli Pfister, Winterthur
Heinz Pfleghard, Epalinges
Peter Plüss, Küsnacht ZH
Adrian Pretto, Kilchberg ZH
Christian Rahn, Zürich
Peter Rahn, Kilchberg ZH
Josua Raster, Hinwil
Urs Rauber, Zürich
Urs Reber, Zürich
Rudolf Reichling, Stäfa
Daniel Reuter, Zürich
Felix Richner, Bubikon
Bernhard Rieder, Frauenfeld
53

Staatsarchv des Kantons Zürich Jahresbericht 2011
Werner Rieser, Dübendorf
August Rohr, Diesbach
Anton Roos­Meyer, Dübendorf
Franz Roos­Stanko, Dübendorf
Andrea Rosenbusch, Zürich
Alex Rübel, Zürich
Hans Ulrich Rübel, Zürich
Gregor A. Rutz, Zollikon
Aurelia Schaad, Eglisau
Susi Schäppi, Küsnacht ZH
Heinrich Schärer, Kirchdorf
Beatrice Schärli, Zürich
Peter Scheck, Schaffhausen
Jakob Schildknecht, Weiningen
Mathias Schindler, Zürich
Eliane Schlatter, Zürich
Hedwig Schläpfer­Denzler, Schlieren
Roger Schlegel, Männedorf
Ulrich Schlüer, Flaach
Bruno Schmid, Uster
Caesar Schmid, Zufikon
Frieda Schmid­Bai, Bern
Hans A. Schmid, Schwerzenbach
Jacques Schmid, Herrliberg
Jürg Schmid, Volketswil
Regula Schmid Keeling, Küsnacht
ZH
Stefan G. Schmid, Zürich
Hans Schmidhauser, Zürich
Bernhard Schneider, Ottenbach
Boris Schneider, Zürich
Hansheinrich Schneider, Pfäffikon
ZH
Viktor Schobinger, Zürich
Clausdieter Schott, Zumikon
Ernst Schudel, Walenstadtberg
Peter Schweizer, Zürich
Martin Schwyzer, Dübendorf
Annemarie Seger, Wetzikon ZH
Matthias Senn, Zürich
Georg Sibler, Zürich
Andreas Sidler, Wetzikon ZH
Bruno Sidler, Mettmenstetten
Christian Sieber, Langnau am
Albis
Dominik Sieber, Zürich
Hansjörg Siegenthaler, Zürich
Armin Sierszyn, Bäretswil
Otto Sigg, Hettlingen
Margrit Silberer, Zürich
Peter Simmler, Wetzikon ZH
Claudio Soliva, Effretikon
Stefan Sonderegger, Herisau
Hans Spillmann, Uster
Kurt Spillmann, Zürich
Daniel Spörri, Zollikon
Walter Sprenger, Bauma
Marco Spühler, Zürich
Nicole Stadelmann, Adliswil
Peter Stadler, Zürich
Antonietta Staub, Zürich
Riccardo Steiner, Neftenbach
Roman Sticher, Muri AG
Franz Stocker, Zürich
Markus Stromer, Luzern
Heinzpeter Stucki, Mettmenstetten
Meinrad Suter, Hettlingen
Meinrad Suter, Rickenbach­Attikon
Werner Suter, Maur
Sarah Taraz­Niederer, Boppelsen
Walter Tessarolo, Hütten
Denise Thoma, Zürich
Bettina Tögel, Spiegel bei Bern
Karl Traber, Zürich
Alfred Trösch, Zollikon
Hans­Peter Trutmann, Dietikon
Conrad Ulrich, Zürich
Klaus Urner, Zürich
Jürg Vetter, Hombrechtikon
Susi Verheyen, Stadel
Rudolf Vögele, Zürich
Guido von Castelberg, Zürich
Reinhard von Meiss, Zürich
Mario von Moos, Fehraltorf
Marc von Schulthess, Zollikon
Iris Vontobel, Binz
Ruedi Vontobel, Zürich
David und Martha von Wyss,
Richterswil
Eva Wagner­Herzog, Zürich
Bettina Walser, Dübendorf
Emil Walthard, Küsnacht ZH
Béatrice Walthert, Baden­Rütihof
Erich Walthert, Baden­Rütihof
André Weibel, Erlenbach ZH
Thomas Weibel, Gossau SG
Ernst Weilenmann, Herrliberg
Reto Weiss, Zürich
Philippe Welti, Zürich
Christine Werndli Storni, Bachs
Janos Wettstein, Zürich
Gertrud Weymuth­Morf, Fällanden
Markus Wickihalder, Zell
Robert Widler­Bosshard, Weisslingen
Georg Wiederkehr, Bäch
Béatrice Wiggenhauser, Dübendorf
Hans­Jörg Wirz, Zürich
Hans Wolff, Volketswil
Stefan Woodtli, Sternenberg
Lucas Wüthrich, Regensdorf
Samuel Wyder, Aesch­Forch
Rebekka Wyler, Zürich
Jaime Wyss, Dübendorf
Pit Wyss, Dielsdorf
Benedikt Zäch, Winterthur
Peter Ziegler, Wädenswil
Dieter Zobl, Rüschlikon
Franz Felix Züsli, Zürich
Markus Züst, St. Margrethen
Annette Zweifel Färber, Uster
Josef Zweifel, Urdorf
54

Verein der Freunde des Staatsarchivs
55

Jahresbericht 2011
Typografie, Produktion
Abbildungen
Druck
Copyright
Staatsarchiv des Kantons Zürich
Werner Bühlmann
Staatsarchiv des Kantons Zürich
Inka Druck AG
©2012 by Staatsarchiv des Kantons Zürich
56

Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Staatsarchiv
Winterthurerstrasse 170
CH-8057 Zürich
Telefon +41 44 635 69 11
Fax +41 44 635 69 05
E-Mail staatsarchivzh@ji.zh.ch
Website www.staatsarchiv.zh.ch
Online-Suche http://suche.staatsarchiv.djiktzh.ch
Archivportal www.archivesonline.org
Öffnungszeiten Lesesaal
Dienstag bis Freitag 07:45–17:15 Uhr
Samstag 07:45–11:45 Uhr
Montag geschlossen