Checkliste „Umweltverträgliches Reisemanagement“

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Checklisten
Checkliste „Umweltverträgliches Reisemanagement“
1. Reiseverhalten analysieren:
Ermitteln Sie Ihre Vielfahrer
Ermitteln Sie die Hauptstrecken/Hauptziele
Ermitteln Sie die häufigsten Reiseanlässe.
Welche Verkehrsmittel kommen zum Einsatz?
Wie ist Ihre CO 2 -Bilanz?
Wie hoch sind Ihre Kosten?
2. Ziele setzen: Legen Sie zum Beispiel Zielwerte für den Anteil der Bahnfahrten im Nahund
Fernverkehr fest.
3. Unnötige Reisen vermeiden: Folgende Reiseanlässe lassen sich gut durch virtuelle
Konferenzen ersetzen:
Kommunikationszweck
Telefonkonferenz
Webkonferenz
Videokonferenz
Kurzfristige Abstimmungen sehr gut gut gut
Projektbesprechungen und regelmäßige
kurze Absprachen dezentral agierender
Arbeitsgruppen
gut gut sehr gut
Schulungen, Training gut sehr gut
Gemeinsames inhaltliches Bearbeiten von
Dokumenten
sehr gut
gut
Abstimmungen zwischen mehreren
Standorten
sehr gut sehr gut sehr gut
Regelmäßige Kundenkontakte sehr gut sehr gut sehr gut
Hinzuziehung bekannter externer Berater
eingeschränkt
gut
sehr gut
4. Bündelungsmöglichkeiten prüfen:
Route optimieren bei regelmäßigen Fahrten zu unterschiedlichen Orten.
Fahrgemeinschaften bilden für Fahrten zu Tagungen, Messen und regelmäßigen
Terminen.
Termine am gleichen Ort bündeln.
Zubringer für mehrere Personen zum Bahnhof, Flughafen Shuttle.
5. Richtiges Verkehrsmittel wählen:
Machen Sie den Verkehrsmittelvergleich für Ihre Hauptstrecken.
Informieren Sie Ihre Vielreisenden über die Vergleichsdaten.
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Stellen Sie gute Standardverbindungen mit der Bahn als Grundlage für die
Terminplanung zur Verfügung.
6. Aktives Flottemanagement betreiben:
Ermitteln Sie den Verbrauch Ihrer Flottenfahrzeuge.
Informieren Sie über Spritspartipps.
Bieten Sie Eco-Fahrtraining oder Spritsparkurse an.
Prüfen Sie die Umrüstung auf verbrauchsarme Fahrzeuge.
Prüfen Sie die Option „Business Car Sharing“.
7. CO 2 -Emissionen kompensieren: Prüfen Sie Kompensationsangebote wie zum
Beispiel atmosfair.de.
8. Reiseorganisation optimieren:
Passen Sie Ihre Reiserichtlinie an.
Erstellen Sie eine Reisemappe mit den Reisedaten und den Anschlüssen an den
Nahverkehr als Extraservice für Bahnreisende.
Achten Sie auf einen umweltverträglichen Hoteleinkauf.
Planen Sie Ort und Zeit Ihrer Veranstaltungen so, dass die An- und Abreise mit der
Bahn möglich ist.
Verhandeln Sie mit der Bahn über günstige Eventtickets für Ihre
Großveranstaltungen.
9. Mitarbeiter motivieren: Überlegen Sie sich eine Strategie, wie Sie Ihre Mitarbeiter
zum umweltverträglichen Reisen motivieren.
10. Kunden informieren: Kommunizieren Sie Ihr umweltverträgliches Reisemanagement
gegenüber Ihren Kunden.
Wichtiger Hinweis: Der Inhalt ist nach bestem Wissen und Kenntnisstand erstellt worden. Er
wird regelmäßig auf Aktualität überprüft und gegebenenfalls angepasst. Gleichwohl machen es
die Komplexität und der ständige Wandel der behandelten Materie erforderlich, Haftung und
Gewähr auszuschließen.
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