Checkliste „Reisenden-Profil“
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Arbeitshilfen-<strong>Checkliste</strong>n<br />
<strong>Checkliste</strong> <strong>„Reisenden</strong>-<strong>Profil“</strong><br />
Personalien<br />
• Titel<br />
• Frau/Herr<br />
• Vor- und Nachname<br />
• Geburtsdatum<br />
• Geburtsort<br />
• Privatanschrift (einschließlich Land, falls nicht Deutschland)<br />
• Anschrift eines Zweitwohnsitzes<br />
• Telefonnummern (Büro, Privat, Mobil)<br />
• Telefax<br />
• E-Mail-Adressen (auch private, falls gewünscht)<br />
• E-Mail Adresse der Assistentin, falls diese die Buchungsbestätigungen erhalten soll<br />
Zusatzangaben<br />
• Nationalität<br />
• Personalausweis/Reisepass: Nummer, ausstellende Behörde, Datum und Ort der<br />
Ausstellung, Gültigkeitsdauer<br />
• Führerscheinangaben: Führerscheinklasse, ausstellende Behörde, Nummer, Datum und<br />
Ort der Ausstellung; gegebenenfalls Einschränkungen, zum Beispiel „nur<br />
Automatikgetriebe“<br />
• Angaben zu möglichen körperlichen Einschränkungen<br />
Firmenangaben<br />
• Personalnummer<br />
• Abteilung<br />
• Kostenstelle<br />
• gegebenenfalls Angabe einer Tochtergesellschaft oder einer abweichenden<br />
Unternehmung, auf die Rechnungen auszustellen sind<br />
Kreditkarten (falls vorhanden: Mitarbeiterkreditkarte, sonst private<br />
Kreditkartenangaben)<br />
• Name des Karteninhabers (wichtig: Angabe wie in die Karte geprägt)<br />
• Kartenemittent (zum Beispiel Mastercard, Visa)<br />
• Kartennummer<br />
• Verfalldatum<br />
• freiwillig: CVC-Code (Prüfnummer, meist auf der Rückseite der Karte)<br />
Rabattkarten<br />
• BahnCard: BC 25/50/100, 1./2. Klasse, Nummer, Gültigkeitsdauer<br />
• Vermerk, falls es sich um eine privat bezahlte Karte handelt<br />
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Mitgliedschaften<br />
• Bonusprogramme (zum Beispiel Miles & More, Hotelprogramme)<br />
• Preferred-Card-Inhaber (zum Beispiel Mietwagen): Nummer und Gültigkeitsdauer<br />
(gegebenenfalls auf geldwerten Vorteil achten)<br />
Sonderwünsche (werden berücksichtigt, falls verfügbar)<br />
• Raucher/Nichtraucher<br />
• Sitzplätze Flug: Gang/Fenster<br />
• Essenswünsche (zum Beispiel vegetarisch oder laktosefrei)<br />
• Wunsch-Abflughafen und/oder -Bahnhof<br />
• Sitzplätze Bahn: Gang/Fenster, Großraum/Abteil, Ruhezone/Handyzone, Platz mit<br />
Tisch/mit Stromanschluss, Fahrtrichtung (vorwärts/rückwärts)<br />
• Mietwagenwünsche: Schaltgetriebe/Automatikgetriebe<br />
Wichtiger Hinweis: Der Inhalt ist nach bestem Wissen und Kenntnisstand erstellt worden. Er<br />
wird regelmäßig auf Aktualität überprüft und gegebenenfalls angepasst. Gleichwohl machen es<br />
die Komplexität und der ständige Wandel der behandelten Materie erforderlich, Haftung und<br />
Gewähr auszuschließen.<br />
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