Protokoll Arbeitskreis 2 - Soziales und kulturelles Miteinander EPG ...

Ute Kinn
Stadtteilmanagement.docx
Protokoll
Arbeitskreis 2 - Soziales und kulturelles Miteinander EPG Kommunikation
Datum: 31.10.2012
Ort:
Kinder und Jugendhaus JimPazzo
Zeit:
17:00 Uhr- 18:30 Uhr
Teilnehmer:
Herr Parlak, Herr Häuser, Frau Peringer, Herr Tuna, Herr Giordan, Frau Westermeier,
Herr Petri, Frau Schuster, Frau Betzwieser, Herr Gral, Frau Erben, Frau Lauser, Frau
Kinn, Herr Häbe, Herr Löffler
entschuldigt:
Frau Fischer- Uhl
Protokoll :
Frau Kinn
TOP 1 Letzte Ausgabe des Treffpunkts in 2012
Herr Oliver Lorz vom TSV Steinhaldenfeld kann nicht an der Sitzung teilnehmen, er teilte aber mit, dass der
TREFFPUNKT in jedem Fall weiter gehen soll, denn der TSV belegt dort kostenpflichtig eine ganze Seite zwecks
Info des Vereins an die Bürgerinnen und Bürger!
Herr Guth hat den Treffpunkt über viele Jahre gemacht, er hat sich nach der Neuwahl des Vorstandes aus dieser
Aufgabe komplett zurückgezogen. Die wichtige Frage heute ist, wie kann die nächste Ausgabe des Treffpunktes
sicher gestellt werden und wie soll der Treffpunkt künftig produziert und gedruckt werden?
Für den Druck werden zwei Personen benötigt. Die Daten werden vom PC direkt auf den Drucker übertragen.
Für den Druck einer Seite in 4000 Exemplaren werden ca. 45 Min benötigt, der Treffpunkt umfasst zwischen 16
und 20 Seiten.
Drucktermin für die nächste Ausgabe wird ab 5.11. bis 29.11. sein. Herr Häbe wird Herrn Gral bei der nächsten
Ausgabe unterstützen, weist aber darauf hin, dass er freitags nicht verfügbar ist. Redaktionsschluss ist der
4.11.12.
Die letzte Ausgabe in diesem Jahr soll das alte Layout beibehalten! Danach wird man sich evtl. über ein neues
Layout Gedanken machen. Frau Schuster wird einen Artikel verfassen und auf die Veränderungen im Treffpunkt
hinweisen.
Für die nächste Ausgabe wird Herr Petri die Rolle des Chefredakteurs übernehmen.
Alle an der Produktion des Treffpunktes Beteiligten wurden angeschrieben. Die Rückmeldungen zeigen, dass
sich nahezu Alle weiter ins Heften und Austragen einbringen möchten. Das sollte auf alle Fälle berücksichtigt
werden. Frau Betzwieser sagt zu, das Heften und Verteilen zu organisieren, Unterstützung fragt sie an bei Frau
Gral und Frau Rupp.
Die bisherigen redaktionellen Beiträge sind bei Herrn Guth eingegangen. Die Emails können nicht geöffnet
werden, was an Problemen mit der Telekom liegt, es wird nach Lösungen gesucht. Für alle Fälle soll informiert
werden, dass es vorübergehend eine neue Email-Adresse gibt, an die die Textbeiträge nochmals geliefert werden
sollen. Frau Kowalski wird Herrn Petri die Adressen aller Verfasser zukommen lassen – Frau Schuster gibt
die Info weiter. Bis auf Seite 6 u. 7 (Soziale Stadt) müssten alle Text-Beiträge bis Montag vorhanden sein. Bisher
wurde mit pdf-Dokumenten gearbeitet, teilweise auch mit Word-Dokumenten. Es muss eine Formatvorlage von
Herrn Guth geben. Herr Petri fragt bei ihm an; alternativ müsste um Nachsicht gebeten werden, dass der Treffpunkt
ein etwas anderes Layout in der letzten Ausgabe des Jahres haben wird.

Ute Kinn und Claudia Peschen
Stadtteilmanagement
Auch die Werbung liegt zum größten Teil vor, die meisten Inserenten haben Jahresverträge.
Das Redaktionsteam für die nächste Ausgabe trifft sich am kommenden Montag, 5.11. um 17:00 Uhr im Treffpunkt.
Zur Mitwirkung erklären sich bereit:
• Herr Petri
• Frau Schuster
• Herr Häußer
• Frau Betzwieser
• Herr Gral
• Frau Erben
• Herr Tuna
• Frau Westermeier?
TOP 2 Künftige Ausgaben des Treffpunkts
Künftiger Chefredakteur: Für weitere Ausgaben muss ein Chefredakteur gefunden werden. Hier steht auch die
Frage im Raum, welche Aufgaben eine externe Druckerei neben dem Druck übernehmen
könnte – auch das Layout und das Erstellen der Druckvorlage? Das ist sicher
eine Kostenfrage.
Es sollen Angebote eingeholt werden! Auch Internetdruckereien sollen angefragt
werden.
Druck:
Externe Druckerei, z.B. auf die Paulinendruckerei?
Redaktionsteam: ?
Heften:
so lange als möglich, von engagierten Neugereuter/innen, gesellschaftliches Ereignis
Verteilung:
so lange als möglich, von engagierten Neugereuter/innen, gesellschaftliches Ereignis
Layout:
Frau Erben hat als Muster die Bürgerzeitung des Hallschlags (Auflage 6.500, Druck-
Kosten knapp 2.000 Euro), es muss überlegt werden, welches Layout der Treffpunkt
künftig erhalten soll.
Es wird festgehalten:
‣ Im Treffpunkt wird es einen Aufruf geben, wer Interesse hat, am Treffpunkt mitzuwirken.
‣ Zum weiteren Vorgehen muss die Vollkostenrechnung bekannt sein, Bertold Petri kümmert sich darum.
‣ Es wird ein Treffen vereinbart, an dem man sich über das weitere Prozedere zur Herstellung des Treffpunktes
austauschen wird. Hierzu werden alle Neugereuter über den Soziale-Stadt-Verteiler eingeladen.
‣ Herr Löffler wird zum nächsten Treffen/ Workshop Vertreter des Redaktionsteams für den FreiMönch
eingeladen.
‣ Herr Tuna kann sich vorstellen, künftig das Layout für den Treffpunkt zu machen!
Da sich zeitnah kein Termin für den „Workshop Treffpunkt“ finden lässt, wird der AKB vom 21. Nov., 17:30 Uhr
zu Gunsten des Workshops verlegt. Der Workshop kann voraussichtlich im JimPazzo stattfinden.
Herr Häußer und Frau Kinn bereiten den Workshop vor.
TOP 3 Verschiedenes
3.1 Facebook

Ute Kinn und Claudia Peschen
Stadtteilmanagement
An rund 170 Mitglieder, die meisten Jugendliche, werden die Infos der Sozialen Stadt über facebook weitergeleitet.
Evtl. könnte der künftige Treffpunkt mit facebook verknüpft werden.
3.2 Neubürger-Paket
Die ersten Neubürger- Pakete werden am 7. November im Stadtteilbüro verteilt im Rahmen des monatlich statt
findenden Bürger-Cafés.
3.3 Termine
Das nächste Treffen der EPG Kommunikation findet am 9.01.2013 um 17:30 im JimPazzo statt.
Tagesordnung:
1. Facebook – Bedeutung für die Soziale Stadt
2. Kommunikationskonzept für das Bürger-, Kinder- und Jugendhaus Neugereut
3. Hinweisschilder Soziale-Stadt-Projekte
4. Begrüßungspaket für Neubürger – wie geht es weiter?
5. Kulturnetzwerk Neugereut
6. Bürger-Cafe – erste Erfahrungen
7. Sonstiges, Termine