Omni sys-GFOS (2)10-06-15 - systel

Mehr Transparenz und
Zuverlässigkeit!
Sie nutzen die Lösung X/TIME ® -ZM – Zeiterfassung
von GFOS? Dann könnten Sie Ihre IP-Endgeräte
als Zeiterfassungsterminal nutzen. Am Endgerät
mit der Tastatur geben Sie ein, wie lange Sie abwesend
sein werden. Das bietet Ihnen in der
Kombination mit weiteren XML-Applikationen
zusätzliche Vorteile. Ganz ohne My Teamwork auf
einen Blick sehen, wer am Arbeitsplatz oder wie
lange nicht erreichbar ist, das ist jetzt Dank sysstatus
keine Zauberei mehr. Zusatzmodule ermöglichen,
dass dem Anrufer per Text-to-Speech
diese Eintragungen vorgelesen oder die Eintragungen
aus dem Outlook-Kalender übernommen
werden.
systel GmbH
Kommunikation mit System
Wolfgang Nast
Festnetz +49 (7031) 41 61 68-333
Mobil +49 (151) 18 80 07 33
Fax +49 (7031) 41 61 68-68
w.nast@sys-tel.de
Auswahl unserer XML-Applikationen
● Anrufer Journal auf IP Endgeräten:
Omni-Easy-IP-Call-Log
● Kamera Bild auf IP Endgeräten:
sys-cam
● SMS Versand vom IP Endgerät:
sys-sms
● Relais Steuerung, Jalousie etc.:
sys-X-kontakt
● Skype Telefonie mit TK Anlagen:
sys-skype
● Markieren-Taste-telefonieren:
click-to-dial
● Das Telefonbuch im Telefon:
sys-klicktel
● Präsenz am IP-Telefon:
sys-status
● Telefon als Zeiterfassungs Terminal:
sys-GFOS
● Individueller Alarmserver:
sys-alarm
● Telefonbuch für den 4059IP/MAC:
sys-phonebook
● Bedienungsanleitungen am Telefon:
sys-support
● LDAP-Suche am Endgerät + Popup
sys-LDAP-Book
● RR-Bitte am Endgerät:
sys-callback
Im Web finden Sie ausführliche Beschreibungen sowie eine
Preisliste: http:// www.sys-tel.de/freie-downloads/
Omni PCX sys-GFOS
Zeiterfassung am
Endgerät
Omni PCX
sys-GFOS
Einmal aktualisieren, mehrfach
nutzen: Zeiterfassung,
Zeitmanagment und Statusanzeige!

IP Endgeräte als Zeiterfassungsterminals in Kombination mit Präsenz-Übersicht!
Omni PCX
Direkt am Endgerät geben Sie
An– und Abwesenheit in die
Zeiterfassung ein!
Bild 2
Bild 2 (oben
rechts): Darstellung
des Teilnehmer-
Status am Endgerät
sys-GFOS
Mit X/TIME ® -ZM - Zeiterfassung,
Zeitmanagement bietet das
Unternehmen GFOS Orts- und
zeitunabhängige Zeiterfassung,
die schrittweise bis zum
Lösung für
Personalsteuerungssystem aus-
Endkunden!
gebaut werden kann. Was lag
näher, als diese Lösung mit An–
und Abmelden am Telefon zu
kombinieren. systel hat diesen
Kundenwunsch gerne umgesetzt
und das fehlende Verbindungselement zwischen den
beiden technischen Lösungen Telefonanlage und
elektronische Zeiterfassung in XML realisiert.
Bild 1: Struktur der Lösung
Bild 3 (unten): IP
Endgerät als Zeiterfassungsterminal
für GFOS
Anwesenheits-Übersicht inklusive
Mitarbeiter haben jetzt die Option, sich am Endgerät
der Telefonanlage ab– und anzumelden und über
eine Taste „Dienstgang“ eine Arbeitszeitunterbrechung
zusätzlich einzugeben. Die Daten können
außerdem dazu genutzt werden, dem Vorgesetzten in
einem extra Menü anzuzeigen, wer vom Team gerade
im Haus ist — eine Anwesenheitsübersicht ganz ohne
OTUC. Falls gewünscht, geben die Mitarbeiter beim
An– und Abmelden ihre Personalnummer ein.
Dadurch kann man sich an jedem Endgerät im Haus
als kommend oder gehend ein– und austragen.
Weitere XML-Lösungen bieten zusätzlichen Mehrwert.
Mit sys-status
status ist es jetzt z.B. ganz einfach, zu
wissen wer am Arbeitsplatz erreichbar ist oder
warum und wie lange nicht in der Firma ist. Das gibt
einen ganz neuen Blick auf das Team und schafft
deutlich mehr Transparenz. Wird angezeigt, dass der
Kollege frei und anwesend ist, reicht es, die Taste
neben der Statusanzeige zu drücken und schon wird
die Rufnummer gewählt. Für die Eingabe stehen
vorgegebene Texte, die ergänzt werden (z.B. Tages–
oder Zeitangaben) oder ganz frei formuliert werden
können, zur Wahl.
Zusatzmodule bieten mehr!
Bei sys-status-Plus lassen sich sogar die Informationen
aus MS Exchange übernehmen. Wenn der Teilnehmer
vorher eingibt, ob und auf welche Rufnummer eine
Rufumleitung erfolgen soll, geschieht das mit der
Eingabe des Grundes für die Abwesenheit
automatisch. Das alles ganz ohne My Teamwork-
Lösung. Diese Software verwendet die XML
Schnittstelle der IP - Endgeräte (4028, 4038, 4068
und My Softphone) für die Anzeige. Sogar während
eines Telefongesprächs können Sie diese Funktion
nutzen. Sie möchten, dass auch externe Anrufer über
den Status des Teilnehmers informiert werden? Kein
Problem: in der Version sys-status Plus kann ein Textto-Speech-System
(TTS-Modul) dem Anrufer die
Anzeige vorlesen.
Zusatzmodule für sys-GFOS in Verbindung mit
sys-status-Plus:
• Zeiterfassungs-Connector: Er ermöglicht die
Übernahme der erfassten Informationen und
Darstellung in der Präsenzübersicht
• MS Exchange Connector: Er sorgt für die
Auswertung der Betreff Angabe im outlook
Kalender und automatische Anpassung der
Statusanzeige oder / und Ansage
• TTS-Modul: Ein Text-to-Speech-Modul liest
dem Anrufer den Status des Angerufenen
vor und nennt Optionen, um weitervermittelt
zu werden
• Besetztlampenfeld (Q2 2010): Es zeigt, ob
der Teilnehmer frei ist oder gerade telefoniert