Eigenen Zitationsstil erstellen mit Citavi

Teaching Team
Eigenen Zitationsstil erstellen mit Citavi
1. Meinen Stil gibt es noch nicht – und jetzt?
Um die für das Erstellen eines neuen Zitationsstils notwendigen Aktivitäten so gering
wie möglich zu halten, empfiehlt es sich, aus den verfügbaren Zitationsstilen
denjenigen zu wählen, der Ihren Bedürfnissen am nächsten kommt.
Das Erstellen eines neuen Stils in Citavi geschieht in zwei Schritten:
1. Zuerst legen Sie mit Hilfe des Zitationsstil-Editors eine neue Datei an. In ihr wird
der künftige Stil unter einem eigenen Namen gespeichert. Diese neue Datei hat die
Endung .ccs und muss in dem Verzeichnis Eigene Dateien\Citavi\Custom Citation
Styles abgelegt werden.
2. Danach erstellen Sie die Grundschemata der bibliographischen Angaben, die in
dem neuen Stil erscheinen sollen, und zwar getrennt nach Anwendungsfällen
(Monographie, Beitrag im Sammelwerk, Zeitschriftenaufsatz etc.) und den Regelsets
(Darstellung im Literaturverzeichnis, im Text oder in der Fußnote), die zu diesen
gehören.
Stand: 20.09.2013 1

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2. Kopieren oder neu erstellen
Zitation/Zitationstile/Zitationsstil bearbeiten (UMSCHALT+F11)
Stand: 20.09.2013 2

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2.1. Stil kopieren
Zitation/Zitationstile/Zitationsstil bearbeiten (UMSCHALT+F11)/Stil
suchen/auswählen/Stil überarbeiten → Kopie erstellen oder unter neuem Namen
speichern
Stand: 20.09.2013 3

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2.2. Neuen Stil erstellen
Zitation/Zitationstile/Zitationsstil bearbeiten (UMSCHALT+F11)/Neuen Stil
entwickeln → es öffnet sich sofort der Zitationsstil-Editor
Stand: 20.09.2013 4

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3. Zitationsstil-Editor im Überblick
Stand: 20.09.2013 5

3.1. Anwendungsfälle (Beitrag im Sammelwerk, …)
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Die Anwendungsfälle entsprechen weitgehend den in Citavi vorhandenen
Dokumententypen (Monographie, Zeitschriftenaufsatz, etc.). Es gibt jedoch
Dokumententypen, die je nach Kontext unterschiedlich zitiert werden. So wird ein
Beitrag in einem Sammelwerk anders zitiert als in einem Sonderheft.
3.2. Montagefläche
Was ist ein Regelset?
Ein Regelset legt fest, welche Komponenten in einer bibliographischen Angabe
vorkommen und in welchem Druckbild (normal, kursiv, Kapitälchen) sie
erscheinen. Dort wird auch festgelegt, mit Hilfe welcher Zeichen die
Komponenten voneinander getrennt werden (Interpunktion).
Wenn Sie einen Zitationsstil erstellen, müssen Sie für jede der drei Formen, in
denen bibliographische Angaben in Veröffentlichungen vorkommen, ein Regelset
definieren. Die drei benötigten Nachweise sind:
- Eintrag in einem Literaturverzeichnis
Stand: 20.09.2013 6

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- Kurznachweis in der Fußnote
- Kurznachweis im Text
Beispiele:
Literatur
verzeich
nis
Hugenschmidt, C. (2005):
Studier- und Arbeitstechnik für
Juristinnen und Juristen. Basel
(Helbing & Lichtenhahn).
O
D
E
R
Hugenschmidt, Carl: Studierund
Arbeitstechnik für
Juristinnen und Juristen. Basel:
Helbing & Lichtenhahn 2055
Fußnote Hugenschmidt (2005), S. 14-16 O
D
E
R
Im Text (Hugenschmidt 2005: S. 14-16) O
D
E
R
Hugenschmidt 2005, S. 14-16
(Hugenschmidt 2005, S. 14-16)
Tipp: Lassen Sie Regelsets auf Vorlagen anderer Anwendungsfälle basieren.
Bei manchen Stilen reicht es, wenn in der Fußnote oder beim Kurznachweis im
Text nur die Nachnamen der Verfasser, das Jahr der Publikation und die
Seitenzahl des Zitats genannt werden. Definieren Sie diese Einstellungen einmal
beim Anwendungsfall „Unklarer Dokumententyp“ und lassen die Regelsets der
anderen Anwendungsfälle auf diese Definition verweisen. Klicken Sie dazu
jeweils auf den Hyperlink „Basiert auf keiner Vorlage“ und wählen Sie „Unklarer
Dokumententyp“ aus.
Stand: 20.09.2013 7

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3.3. Komponenten-Palette
Eine einmal definierte Komponente behält ihre
Eigenschaften über alle Anwendungsfälle
hinweg.
Wenn Sie einmal bei einer Komponente – z.B.
„Autor“ – definiert haben, dass diese in einer
bestimmten Form – z.B. Nachname in
Kapitälchen, Vornamen ausgeschrieben –
auftreten soll, dann können Sie diese Form der
Darstellung bei allen Anwendungsfällen
(Monographie, Hochschulschrift, Werke eines
Autors etc.) immer gleich verwenden. Sie müssen
die Komponente kein zweites Mal definieren.
Umgekehrt heißt das: Möchten Sie eine
Komponente in unterschiedlichen Formen
verwenden – z.B. soll in den Fußnoten nur der
Nachname des Autors stehen – dann erstellen
Sie eine Kopie der Komponente und nehmen an
dieser die Modifikation vor.
3.4. Eigenschaften der Komponenten festlegen
Doppelklicken Sie in der Komponenten-Palette des Zitationsstil-Editors auf eine
Komponente (z.B. im Anwendungsfall Sammelwerk auf die Komponente
Herausgeber oder bei Monographie auf die Komponente Autor). Der
Komponenten-Editor öffnet ein Fenster mit einem Eigenschaften-Dialog, der
speziell auf den Umgang mit Namen abgestimmt ist. Gelegentlich benötigen Sie
eine Komponente – wie z.B. „Titel“ – mit zwei verschiedenen Eigenschaften.
Lösung: Duplizieren Sie die Komponente und ändern Sie am Duplikat die
Eigenschaften. Wenn Sie ein Element in Klammern setzen oder um Text
ergänzen möchten, erstellen Sie stattdessen eine neue Komponente (Befehl:
Komponente/Neu).
Regelsets zusammenstellen und Interpunktion festlegen
Die einzelnen Komponenten werden durch drag & drop in die Regelsets gezogen.
Anschließend muss noch die Interpunktion (= Trennzeichen) zwischen den
einzelnen Komponenten definiert werden.
Doppelklicken Sie in der Montagefläche auf eine der Komponenten, deren
Interpunktion Sie definieren wollen. Es öffnen sich in der unteren Fensterhälfte
Eingabefelder für „Interpunktion“. Geben Sie in die entsprechenden Felder ein,
welche Interpunktionszeichen vor und welche nach der Komponente stehen
sollen. Häufig enden die Elemente einer bibliographischen Angabe wie Titel,
Untertitel etc. mit einem Punkt.
Stand: 20.09.2013 8

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Achtung: Interpunktion davor ist wichtiger als Interpunktion danach!
Der Zitationsstil legt fest, welche Interpunktion zwischen den einzelnen
Komponenten erscheinen soll. Zwischen Autor und Titel verlangen z.B. viele Stile,
dass ein Doppelpunkt gesetzt werden soll. Lesen Sie solche Vorlagen „von
hinten“. D.h., tragen Sie den Doppelpunkt in das Feld „Interpunktion davor“ der
Komponente „Titel“ ein und nicht in das Feld „Interpunktion danach“ der
Komponente „Autor“.
Wenn die meisten Satzzeichen bei einer vollständigen Literaturreferenz Punkte
sind, tragen Sie in das Feld „Interpunktion danach“ immer einen Punkt und ein
Leerzeichen ein. Das Feld „Interpunktion davor“ nutzen Sie insbesondere für
Abweichungen von der Regel. Sie machen sich dabei eine besondere
Stand: 20.09.2013 9

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Eigenschaft des Feldes „Interpunktion davor“ zunutze: Treffen zwei Komponenten
(z.B. Autor und Titel aufeinander, überschreibt das Feld „Interpunktion davor“ der
Komponente „Titel“ den Inhalt des Feldes „Interpunktion danach“ der
voranstehenden Komponente, also hier der Komponente „Autor“.
In diesem Bereich können Sie auch weitere Eigenschaften, wie z.B. Schriftstil
Unterstreichungen oder runde Klammern usw. definieren.
Vorschau
In der rechten Spalte sehen Sie nach jedem Schritt
die Ergebnisse Ihres Tuns. Wenn die richtige Form
noch nicht erreicht ist, spielen Sie in den einzelnen
Arbeitsschritten so lange mit den
Variationsmöglichkeiten, bis Sie mit dem Ergebnis
zufrieden sind.
4. Weitere Hilfen
- Citavi Handbuch – Zitationsstile verwenden/Zitationsstile selbst erstellen
- Citavi Forum
- Citavi FAQs
Stand: 20.09.2013 10