Formular Vergabevermerk ( 133 KB) - Umweltbildung in Bayern
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Stand: Februar 2013<br />
<strong>Vergabevermerk</strong> nach VOL/A – Freihändige Vergabe<br />
für Förderprojekte der <strong>Umweltbildung</strong><br />
1. Daten der Vergabestelle<br />
Name der <strong>Umweltbildung</strong>se<strong>in</strong>richtung<br />
Bearbeiter<br />
Projektbezeichnung<br />
2. Leistungsart<br />
Lieferleistung<br />
Stichpunktartige Beschreibung der Leistung:<br />
Dienstleistung<br />
3. Begründung der Vergabeart<br />
3.1 Es wird e<strong>in</strong>e Freihändige Vergabe mit E<strong>in</strong>holung von m<strong>in</strong>destens 3 Angeboten durchgeführt, weil<br />
der Auftragswert zzgl. USt. unter 25.000 € liegt<br />
die Leistungen besondere schöpferische Fähigkeiten erfordern<br />
es sich um e<strong>in</strong>e vorteilhafte Gelegenheit handelt<br />
3.2 Es wird e<strong>in</strong>e Freihändige Vergabe mit E<strong>in</strong>holung von nur 1 Angebot durchgeführt, weil<br />
nur e<strong>in</strong> Hersteller/Unternehmen existiert und dieser/dieses se<strong>in</strong>e Produkte/Leistungen ausschließlich selbst anbietet<br />
wegen besonderer Gründe (z. B. besondere Erfahrung bzw. Fachwissen, Zielgruppen-, Methoden- und Ortskenntnis, Zuverlässigkeit,<br />
etc.) nur 1 Anbieter <strong>in</strong> Frage kommt<br />
besondere Dr<strong>in</strong>glichkeit vorliegt<br />
die Leistungen nach Art und Umfang nicht erschöpfend beschrieben werden können<br />
man aus vertraglichen Gründen an e<strong>in</strong> bestimmtes Unternehmen gebunden ist<br />
es sich um e<strong>in</strong>e ger<strong>in</strong>gfügige Nachbestellung im Anschluss an e<strong>in</strong>en bestehenden Vertrag handelt und ke<strong>in</strong> höherer Preis als ursprünglich<br />
gefordert wird<br />
Zubehör oder Ersatzteile zu vorhandenen Geräten vom Lieferanten der ursprünglichen Leistung beschafft werden sollen und diese<br />
Stücke <strong>in</strong> brauchbarer Ausführung von anderen Unternehmen nicht oder nicht unter wirtschaftlichen Bed<strong>in</strong>gungen bezogen werden<br />
können<br />
im Rahmen von bestehenden Wartungsverträgen e<strong>in</strong>e Beauftragung von Leistungen bei der Wartungsfirma erforderlich ist<br />
nach Aufhebung e<strong>in</strong>er förmlichen Ausschreibung e<strong>in</strong>e erneute Ausschreibung ke<strong>in</strong> wirtschaftliches Angebot verspricht
4. Erläuternde Begründung zu Ziffer 3.1 bzw. 3.2<br />
5. Angebote<br />
Anzahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Firmen Anzahl der e<strong>in</strong>gegangenen Angebote Anzahl der geprüften bzw. gewerteten Angebote<br />
6. Angebotspreise<br />
Niedrigstes Angebot<br />
€<br />
7. Vergabekriterien<br />
Für die Vergabekriterien s<strong>in</strong>d folgende Wertungskriterien maßgebend:<br />
Preis<br />
Qualität<br />
Funktionalität<br />
Ausführungsfristen<br />
technische Beratung<br />
Folgekosten<br />
Betriebskosten<br />
Gestaltung<br />
ökologische Verträglichkeit<br />
„Fair“ gehandelt<br />
8. Auftragserteilung<br />
Vergabe des Auftrages an den M<strong>in</strong>destbieter<br />
Ja Ne<strong>in</strong><br />
Wenn ne<strong>in</strong>, welche Gründe liegen vor, e<strong>in</strong>em preislich höher platzierten Bieter den Auftrag zu erteilen:<br />
Rangnummer des zum Auftrag vorgesehenen Angebots<br />
Auftragnehmer<br />
Auftragssumme<br />
Auftragsdatum<br />
€<br />
9. Ausführungsfristen<br />
vere<strong>in</strong>barter Ausführungsbeg<strong>in</strong>n<br />
vere<strong>in</strong>bartes Ausführungsende<br />
Ort, Datum<br />
Unterschrift
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