Protokoll Vorstandssitzung 11.01.2011 - MTV Beetzendorf 1880

Protokoll der Vorstandssitzung
Dienstag, 11. Januar 2011 um 19.00 Uhr in der Sportlerklause
Anwesend waren neben den Vorstandsmitglieder außer Marco Hoppe (entschuldigt)
Frau Ortrud Richter, unser Ehrenmitglied Hans-Joachim Richter, die Sportfreunde
Günter Klask, Jürgen Benecke, und des weiteren Herr Peter Hamann als Mitglied
der Chronikkommission.
1. Der Vorsitzende begrüßte alle recht herzlich und wünschte für das neue Jahr allen
Anwesenden alles Gute sowie viel Gesundheit.
Er bat dann Steffen Klask, der in der letzten Vorstandssitzung als Koordinator
benannt wurde, um den neuesten Stand der Dinge, einbezogen die weiteren
Mitglieder zur Problematik des Druckes der Chronik.
2. Steffen erläuterte dann, dass durch die in der Zwischenzeit geführten Gespräche,
unterstützt durch Heike und Guido sowie der Chronikkommission nochmals
weitere Anzeigenkunden geworben werden konnten. Auch von Siegfried Gromeier
liegt die Information vor, dass aus Bandau noch Zuwendungen in Spendenform zu
erwarten sind. Da noch weitere Interessenten vorhanden sind, wurde mit der
„Haben GbR“ vereinbart, dass bis spätesten Mitte Februar 2011 ein Schlussstrich
für die Werbung von Anzeigenkunden gezogen wird, damit die sowohl jetzigen als
auch noch zukünftigen Anzeigenkunden durch Peter Hamann technisch in die
Chronik eingearbeitet werden können.
Dazu ist angedacht, dass am Dienstag, 21. Februar 2011 noch einmal ein Gespräch
zum aktuellen Stand im kleinen Kreis (Heike, Guido, Steffen, Peter) stattfindet.
Insgesamt konnte festgestellt werden, dass bei einer Auflagenhöhe von 200 Stück
mit den jetzigen Mitteln der Druck der Chronik ohne finanzielle Risiken für die
sportliche Arbeit des MTV erfolgen kann und auch die mit dem Druck der Chronik
beauftragte „Haben GbR“ sicher sein kann, dass die für sie auftretenden Kosten
durch den MTV bezahlt werden können bzw. auch entsprechende
Vorauszahlungen auf Wunsch geleistet werden.

3. Nach Absprache aller vorgebrachten Fakten erklärten die beiden Vertreter der
„Haben GbR“, Jürgen Benecke und Peter Hamann, dass ein Druck von
ca. 200 Exemplaren bis Mitte April möglich ist und zur Osterzeit mit der
Auslieferung der Chronik zu rechnen ist.
4. Heino informierte noch kurz über die Termine im ersten Halbjahr und dankte dann
Peter und Jürgen ausdrücklich für ihr Engagement zur weiteren Gewinnung von
Anzeigeninteressenten, die es jetzt ohne finanzielle Risiken möglich machen, dass
die Chronik erscheinen kann.
Damit wurde die Vorstandssitzung beendet.
Beetzendorf, 11. Februar 2011
Vorstand MTV Beetzendorf 1880 e. V.
Gez. Guido Marks
Schriftführer