Protokoll Vorstandssitzung 29.01.2010 - MTV Beetzendorf 1880

Protokoll Vorstandssitzungam Freitag, 29. Januar 2010 um 19:00 Uhrim Sportlerheim BeetzendorfAnwesend waren alle Vorstandsmitglieder mit Ausnahme von SteffenKlask, der sich aus persönlichen Gründen entschuldigt hatte.Tagesordnungspunkt 1.Der Vorsitzende eröffnete die Sitzung und begrüßte alle recht herzlich.TOP 2.Da alle Mitglieder der Chronikkommission aus beruflichen und persönlichen Gründenverhindert waren, konnte dieser TOP nicht behandelt werden.TOP 3.Durch seine Verhinderung teilte unser Schatzmeister dem Vorstand per Mail mit, dassper 31.12.2009 der Kontostand und der Kassenbestand des MTV die Garantie dafürbietet, dass der MTV seine kurzfristigen und mittelfristigen Vorhaben entsprechenddes Kassenplanes 2010 ohne Schuldenaufnahme absichern kann. Ein detaillierterKassenbericht wird der Jahreshauptversammlung vorgelegt.Der Kassenplan 2010 wurde allen Vorstandsmitgliedern als Entwurf übergeben undwird bei der Jahreshauptversammlung des MTV allen Mitgliedern ebenfalls zurBeschlussfassung vorgelegt.Bis auf sechs Ausnahmen haben alle Mitglieder des MTV ihre Mitgliedsbeiträgeordnungsgemäß bezahlt. Heino lobte in diesem Zusammenhang besonders Olli, da eserstmals innerhalb der größten Sektion Fußball des MTV keine rückständigenBeitragszahler gibt.

TOP 4.Hierzu informierte der Vorsitzende, dass die Jahreshauptversammlung des MTV amFreitag, 26. März 2010 um 19:30 Uhr im Sportlerheim stattfinden wird. Es wurdevereinbart, dass auf dieser Veranstaltung keine Auszeichnungen erfolgen werden,sondern dass diese dann auf der 130-Jahr-Feier des MTV am 5. Juni 2010 durchgeführtwerden.Dazu wurde von Heino eine Vorschlagsliste vorgelegt, die um weitere drei Namenergänzt wurde, da diese zum größten Teil mit dem KSB Altmark-West abgesprochenwerden muss, da dies keine MTV-Auszeichnungen sein werden, sondern von denjeweiligen Fachverbänden ausgesprochen oder bestätigt werden müssen.Im Zusammenhang mit diesen Fragen informierte Oliver die Anwesenden über dasErgebnis der Vorstandssitzung der Sektion Fußball.TOP 5.Zu den Vorhaben des Jahres 2010 konnte Heino den Vorstandsmitgliedern mitteilen,dass ab Mitte Mai die Arbeiten der Sportplatzsanierung mit den noch anstehendenRestarbeiten abgeschlossen werden. Eine Abrechnung gegenüber dem KSB ist fürdiese Maßnahme bereits erfolgt und nachgewiesen worden.Zum weiteren ist vorgesehen, die Duschmöglichkeiten durch eine Erweiterung derjetzigen Kesselanlage auf 500 Liter mit dem Aufbau eine Solaranlage und einerKesselerweiterung zu verbessern. Dazu ist ein Antrag auf finanzielle Unterstützung andie Gemeinde in Höhe von 2.500 € gestellt worden. Taggleich sind hierzu dieentsprechenden Unterlagen der Fa. Glaue eingegangen, die davon ausgehen, dass eineErsparnis, insbesondere in den Sommermonaten, von ca. 52 % erreicht werden kann.Diese Unterlagen gehen in Kürze dem Bürgermeister zur Entscheidung zu, damit dieseArbeiten in Kürze bei Bewilligung durch die Gemeinde in Angriff genommen werdenkönnen.Weiterhin soll ein Vorbau beim Spielerausgang des Sportlerheims errichtet werden.Entsprechende Zeichnungen werden von Bernd Neubauer erstellt.Der finanzielle Anteil für diese beiden Maßnahmen wird seitens des MTV bei ca.6.000 € liegen. Voraussetzung hierfür ist die Zustimmung der Gemeinde für denZuschuss der Solaranlage, da ansonsten diese Maßnahme in der vorgesehenen Formnicht realisiert werden kann.Zur Vorbereitung der 130-Jahr-Feier konnte Heino folgendes mitteilen:Die Feier findet im Komplex des „Beverhotels“ mit Ausnahme des großen Saales statt.Die Festveranstaltung wird im kleinen Saal durchgeführt.Dazu sollen folgende Persönlichkeiten eingeladen werden:Bürgermeister der Gemeinde Beetzendorf, KSB-Vorsitzender Lutz Franke und GFPeter Böse, die Vorsitzenden der Beetzendorfer Vereine, unsere Sponsoren, unsereEhrenmitglieder, die Sektionsvorsitzenden und die Mitglieder des MTV.

Den musikalischen Teil wird die Gruppe „Wolle + Co.“ aus Gera gestalten, dieversuchen wird, dem unterschiedlichen Altersdurchschnitt gute Musik zu bieten.Kostproben sind heute schon unter www.nightmare-wolle-co.de über das Internetabrufbar. Durch den bereits erfolgten Vertragsabschluss und den Gesprächen mit dem„Beverhotel“ werden sich die Gesamtkosten auf maximal 1000 € belaufen.In diesem Zusammenhang hat der Vorstand beschlossen, dass aufgrund der Bedeutungund der sehr überschaubaren Kosten für unsere Mitglieder, Freunde und Partner keinEintritt erhoben wird. Es wird sich hierbei um keine öffentliche Veranstaltung handeln.TOP 6.Hier stand im Mittelpunkt die Nichtteilnahme der Chronikkommission an der heutigenVorstandssitzung. Um diese Problematik zu klären, wurde vereinbart, dass dieserKommission jeweils Terminvorschläge für den Freitag 12., 19. oder 26. Februar 2010für eine Teilnahme an einer erweiterten Vorstandssitzung gemacht werden.Ergänzung vom 01.02.2010: Wie der Vorsitzende der ChronikkommissionEhrenmitglied Hans-Joachim Richter mitteilte, sieht sich die Kommission aufgrundvon Schichtarbeit bzw. anderweitigen Verpflichtungen außerstande, einen dieser dreiTermine wahrzunehmen. Entsprechend ihres Wunsches treffen sich die Sportfreundedes Vorstandes des MTV, die diesen kurzfristig gewünschten Termin wahrnehmenkönnen, am Freitag, 5. Februar 2010, um 19:00 Uhr im Sportlerheim mit derChronikkommission.Die Vorstandssitzung wurde gegen 20:30 Uhr beendet.Zur erweiterten Vorstandssitzung ergehen jeweils gesonderte schriftliche Einladungen.Ergänzung vom 01.02.2010: Nach den neuen, veränderten Umständen, wird diese am Freitag,26. Februar 2010 um 19:00 Uhr im Sportlerheim stattfinden.Gez. Guido MarksSchriftführerBeetzendorf, 2. Februar 2010