nachlesen - Trisport Erding

Protokoll
der ordentlichen Mitgliederversammlung des Trisport Erding eV
16. April 2013 im Gasthof Adlberger Erding, Beginn 19.30 Uhr
Anwesenheit: 43 Mitglieder – Anwesenheitsliste im Anhang
TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit.
TOP 2 Feststellung, dass die Einladung den Mitgliedern fristgerecht zugegangen ist.
TOP 3 Bericht des Vorstandes – Rückblick 2012 und Ausblick 2013 – Präsentation im Anhang
1. Genereller Überblick
In diesem Jahr gibt es nach einem Jahr Pause wieder einen offiziellen Laufeinsteigerkurs
unter der Leitung von Ottilie Freund. Neu hinzugekommen sind 2012 die Crosslaufstrecke
und 2013 das Kleinkinderschwimmen.
2. Mitgliederentwicklung
Mitgliederstand per 31.3.: 327 Mitglieder
106 Mitglieder unter 18 Jahren
72 Mitglieder zwischen 18 bis 40 Jahre
149 Mitglieder über 40 Jahre
3. Finanzen
Sichere Finanzsituation durch solides Haushalten. Der Kontostand per 31.12.2012
beläuft sich für die Konten der Trisport Erding e.V. und Trisport Erding Event GmbH
zusammen auf ca. € 116.0000. Das GmbH-Konto verzeichnet im Jahr 2012 ein Minus von
€ 8.213,39, während das e.V.-Konto ein Plus von 2.292,31 aufzeigt. Karsten Seliger
erläutert detailliert die Zusammensetzung der Einnahmen und Ausgaben.

4. Sportlicher Überblick
- starkes TriKid Team über alle Disziplinen
- Schwimmen ist sowohl bei den Jugendlichen als auch den Erwachsenen sehr gefragt.
Durch die Eröffnung des Lehrschwimmbeckens können zusätzliche Bahnen genutzt
werden
- Spinning im Schollbach
- Nachlassend: Lauf-Bahntraining und Hallentraining.
- Die Wettkampfbeteiligung als Team findet vor allem bei den Kindern/Jugendlichen
statt
5. Sportliche Ehrungen
Für ihre 20jährige Mitgliedschaft werden Dorothee Bittner und Richard Reitmeier mit
einer Urkunde geehrt.
Für 10 Jahre Mitgliedschaft geht eine Urkunde an: Bernd Brecheisen, Harald Bronold,
Jakob Lachermeier, Tilo Ege und Alexander Peukert.
6. Status Verein – Ein Blick in den Spiegel
Karsten Seliger stellt die Frage „Wie agieren wir?“ Wie ein Uhrwerk, in dem mehr oder
weniger alles von der Funktion eines bestimmten Rädchens abhängt oder wie ein
Schwimmschwarm, in dem jeder stark und eigenständig agiert? Er erläutert außerdem
die Vorstands-Besetzung, von dessen Kernbesetzung mit drei Personen eine Person,
Alex Schlesier inzwischen in Holland und von den drei erweiterten Vorständen , Sirko
Papperitz, in Brasilien lebt und beide entsprechend der räumlichen Entfernung nur
reduzierte Mitarbeit einbringen können.
Doppelbesetzung der Ressorts
Im Organisationsteam für den Stadt-Triathlon wird eine Doppelbesetzung der
Ressortleitung angestrebt. Dies konnte bisher nur bei der Laufstrecke realisiert werden.
Offene Ressorts beim Stadt-Triathlon 2013
Entscheidend für die Organisation der Veranstaltung ist ein vollständiges Organisations-
Team – einige der Ressorts sind derzeit offen. Nach einer Diskussion stellen sich für die
offenen Positionen folgende Ressortleiter zur Verfügung:
Radstrecke
Siegerehrung
Wechselzone
Bebannerung
Vereinskleidung
Öffentlichkeitsarbeit
Florian Eberl, Simone Blumoser
Alois Neumaier
Arnd Zabka
Julia Roelofsen
weiter offen

Der Verein benötigt mehr Gemeinschaftsgefühl, damit die Veranstaltungen auch im
nächsten Jahr noch durchgeführt werden können. Winfried Kretschmer betont , dass die
meisten Aufgaben überschaubar sind und das Neueinsteiger auf die Unterstützung des
Teams zählen können. Angeregt wird, nach dem Vorbild der Wasserwacht auch
Jugendliche ins Organisationsmodell mit aufzunehmen.
Altersstrukturen im Organisations-Team
Die Altersstrukturen im Organisations-Team zeigen, dass das jüngste Mitglied 35 Jahre
alt ist.
11 Mitglieder sind zwischen 40 bis 50 Jahren, 7 Mitglieder zwischen 50 bis 60 Jahren und
3 Mitglieder über 60 Jahre.. Es stellt sich die Frage, wer von denen, die bereits
beim 10. Stadttriathlon bereits dabei waren, dies auch noch beim 30. sein kann? Es zeigt
sich also ein Generationenwechsel auf.
Zusammenarbeit mit der Stadt
Karsten Seliger führt die vielfachen Erwartungen des Vereins an die Stadt Erding auf und
zeigt mit gerade einer Meldung aus dem Verein zur Ramadama Aktion der Stadt auf, wie
wenig der Verein aus Sicht der Stadt beträgt. Dazu gibt es aus den Reihen der Mitglieder
kontroverse Meinungen, da Trisport zwei Großveranstaltungen stemme, die der Stadt
Erding ebenfalls zugutekommen.
Der Verein sind wir alle
Der Vorstand wünscht sich ein Ich und Wir statt ein Ihr. Oftmals heißt es „macht ihr mal“
oder „ich weiß nicht, wer zuständig ist“ Für diesen Fall gibt es eine Zuständigkeitsmatrix
und das Motto des Vereins soll lauten „Mut – Machen – Miteinander“
Umfrage „Ich bin bei Trisport dabei, weil….“
Arnd Zabka präsentiert die Ergebnisse der Umfrage, die über ausliegende Fragebögen bei
er letzten Weihnachtsfeier gestartet wurde. Häufige Antworten waren: weil ich gerne
Sport mache, es Spaß macht. Das Trainingsangebot wurde gut bewertet mit Laufen und
Schwimmen, eine Schwimmbahn wurde gewünscht und Radtraining.
TOP 4 Bericht der Kassenprüfer
Die beiden Kassenprüfer Arnd Zabka und Georg Mayer (zur Mitgliederversammlung
entschuldigt) befinden die Kassenführung für in Ordnung und empfehlen die Entlastung
des Vorstandes.
TOP 5 Entlastung des Vorstandes, der Kassenprüfer sowie des Geschäftsführers der GmbH für das
Geschäftsjahr 2012
Die Abstimmung für die Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer für 2012 erfolgt en
bloc einstimmig. Stellvertretend für die Mitglieder gratuliert Winfried Kretschmer dem
Vorstand zu seiner anerkannt gut geleisteten Arbeit.

TOP 6 Diskussion und Beschlussfassung zum Antrag des Vorstandes zur Satzungsänderung.
Einführung einer Ehrenmitgliedschaft
Der Mitgliederversammlung liegt entsprechend der Diskussion auf der letztjährigen
Mitgliederversammlung ein Antrag des Vorstandes auf Einführung einer Ehrenmitgliedschaft
vor. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen, in die Satzung wird in § 5 ein Absatz 7
angefügt: „Die Mitgliederversammlung kann Personen, auch wenn sie noch nicht
Vereinsmitglied sind, zum Ehrenmitglied berufen. Zu Ehrenmitgliedern können Personen
berufen werden, die sich besonderen Verdienst um den Verein oder die Vereinsziele erworben
haben.“
TOP 7 Diskussion und Beschlussfassung zum Antrag des Vorstandes zur Änderung der Beitragsordnung:
Beitragsfreistellung für Ehrenmitglieder
Der Mitgliederversammlung liegt ein Antrag des Vorstandes vor, die Möglichkeit einer
Beitragsfreistellung für Ehrenmitglieder einzuführen. Die Änderung der Beitragsordnung wird
mit einer Gegenstimme und einer Enthaltung angenommen. In die Satzung wird unter §9
Absatz 2 ergänzt: „Ehrenmitglieder können in der Beitragsordnung ganz oder teilweise von der
Beitragspflicht befreit werden.“
TOP 8 Diskussion und Beschlussfassung zum Antrag des Vorstandes: Wahl von Winfried
Kretschmer zum Ehrenmitglied.
Der Mitgliederversammlung liegt der Antrag des Vorstandes vor, Winfried Kretschmer in
Anbetracht seiner Verdienste während 20jähriger ehrenamtlicher Vorstandstätigkeit zum
Ehrenmitglied zu wählen. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
Winfried Kretschmer nimmt die Ehrenmitgliedschaft dankend an, möchte jedoch weiterhin
seinen Mitgliedsbeitrag leisten. Er bedankt sich in einer Ansprache für die Ehrung des
Vereins, die ihn mindestens ebenso erfreut wie die Überreichung der Ehrenmedaille der
Großen Kreisstadt Erding .
TOP 9 Nachwahl zum erweiterten Vorstand: Wahl von Simone Blumoser und Florian Eberl als
Vertreter der Jugend im erweiterten Vorstand
Die Abstimmung erfolgt mit zwei Enthaltungen. Simone und Florian nehmen die Wahl an.
TOP 10 Diskussion und Beschlussfassung zu den Vereinswettkämpfen 2013
Für die Festlegung der Wettkämpfe gab es eine Doodle Umfrage.
Es gibt eine Diskussion dazu, ob alle vorgeschlagenen Wettkämpfe als Punktewettkämpfe
gelten sollen. Es wird beschlossen, dies für dieses Jahr so zu handhaben und das Konzept für
2014 zu überarbeiten.
a) Vereinsmeisterschaft Triathlon 2013: Chiemsee
b) Punktewettkämpfe Triathlon 2013: Bad Tölz, Tegernsee und Wörthsee
c) Vereinsmeisterschaft Duathlon 2013: Krailling
d) Punktewettkampf Duathlon 2013: Bockhorn
e) Vereinsmeisterschaft Lauf 2013: Anzing
f) Punktwettkämpfe Lauf 2013: Hörlkofen und Dorfen
g) Vereinsmeisterschaft Berglauf 2013: Wallberg
h) Punktewettkämpfe Berglauf 2013: Zugspitze und Osterfeld

TOP11 Diskussion: Quo Vadis Stadttriathlon und Stadtlauf? Wie geht es mit unseren
Veranstaltungen weiter?
Wie soll es weitergehen mi t der Besetzung des Organisationsteams? Steht der Verein noch
hinter den Veranstaltungen?
Da der Triathlon erst in einer gewissen Größenordnung sowohl vom Arbeitsaufwand als auch
vom finanziellen Aspekt her rentabel geworden ist, ist lt. Winfried Kretschmer an ein
Zurückschrauben auf einen kleineren Umfang eher nicht zu denken. Tatsächlich verursachen
1.750 ausgewiesene Startplätze nicht wesentlich mehr Organisationsaufwand als 1.000. Auf
die Frage von Ronald Mies, ob denn nicht eine Professionalisierung, als externe
Organisationsvergabe des Triathlons, zu denken sei, gibt Karsten Seliger zu bedenken, dass es
einerseits natürlich möglich sei (siehe Beispiel Ingolstadt,) aber die Unterstützung der Stadt
dann nur noch eingeschränkt gegeben wäre, und dass dann der Ertrag aus den
Veranstaltungen zur Vereinsfinanzierung wegfallen würde. Das Besondere am Stadttriathlon
Erding ist die Organisation aus den Reihen des Vereins. Arnd Zabka verweist auf den
international guten Ruf, den der Triathlon Erding genießt. Agenturen wären nicht in der Lage,
diese so persönliche und familiäre Atmosphäre aufrecht zu erhalten. Auch Winfried
Kretschmer hinterfragt, ob der Verein wirklich bereit ist, so eine einzigartige Veranstaltung
aufzugeben? Franz Groß plädiert, sich bei der Ressortbesetzung nicht auf provisorische
Lösungen zu verlegen, das Organisationsteam braucht Verstärkung . Eine Doppelbesetzung
der Ressorts ist sehr erwünscht, so haben lt. Jürgen Syre und Christian Marr unter anderem
auch die Ressortleiter die Möglichkeit im Wechsel selbst am Triathlon teilzunehmen. Jürgen
Syre schlägt vor, unter den Helfern angehende Ressortleiter zu „rekrutieren“. Winfried
Kretschmer stellt sich für Interessierte zu deren Fragen zu den Ressorts zur Verfügung. Über
Newsletter soll kommuniziert werden, welche Ressorts zur weiteren Besetzung zur
Verfügung stehen.
TOP12 Beschlussfassung über weitere vorliegende Anträge / Sonstiges
Der vorliegende Antrag zur Erhöhung des Mitgliedsbeitrages wird in der vorliegenden Form
zurückgezogen. Kontrovers diskutiert wird das Thema eines verpflichtenden
Arbeitseinsatzes, vor allem für die Eltern von TriKids Die Versammlung einigt sich darauf, den
Vorstand mit der Einrichtung eines Beteiligungsformates zur Diskussion der Themen zu
beauftragen. Insbesondere soll die anzustrebende Lösung vom Verein angebotene
Dienstleistungen, die außerhalb des Vereinszwecks liegen, auch als solche darstellen und
abrechnen (z.B. über eine Kursgebühr).
Zum Abschluss bedankt sich Karsten Seliger bei Winfried Kretschmer für die Gesprächsleitung und bei
den Anwesenden für die offene Diskussion, die eine gute Grundlage für eine neue Basis und einen
neuen gemeinsamen Nenner darstellt.

Ende der Versammlung: ca. 22:15 Uhr
Erding, 12. Mai 2013
Für den Vorstand: Karsten Seliger
Schriftführerin: Claudia Kruppa
Anlagen:
− Anwesenheitsliste
− Präsentation zum Bericht des Vorstandes