Protokoll der öffentlichen Sitzung des erweiterten ... - Immanuelkirche

Protokoll
der öffentlichen Sitzung des erweiterten Kirchenvorstands KV
am 9.04. 2008
anwesend:
Marita ADAM, Willi DIETSCH, Maria von EGIDY, Dr. Anne van HEES, Herbert HOCH, Sylvia
JENKE, Michaela KALENBERG, Joachim PIETZCKER, Frank PURSCHKE, Helmut ROTH, Rolf
von SCHICKFUS, Martin STÄHLIN
Gäste:
Hergard ROBEl, Barbara WEIHS (zu TOP 1)
Gesprächsleitung: Dr. Anne van Hees
Protokoll: Marita Adam
Andacht: Martin Stählin
Zur Sitzung wurde unter Angabe der Tagesordnung rechtzeitig eingeladen. Der KV war von
Anfang bis Ende beschlussfähig (= mind. 8 Stimmberechtigte)
0. zum Protokoll der letzten Sitzung
Das Protokoll der letzten Sitzung wird ohne Änderungen beschlossen mit Dank an Frau Zarbock-
Brehm wegen Überlänge.
die nächste Sitzung leitet Herr Pietzcker, Frau von Arnim-Spellenberg schreibt das Protokoll (?)
TOP 1. Renovierung des Gemeindesaals
Für den Bauausschuss BA stellen Frau Weihs und Herr Hoch das neue Konzept und die
aktualisierte Kostenschätzung vor.
Dabei geht es um
-- die Beleuchtung
auftauchende Fragen und Anregungen:
Ist die Mehrwertsteuer in den geschätzten Zahlen schon enthalten?
Können die elektrischen Schaltungen einfacher über Funk gesteuert werden?
Anbringen von Haken an/in der Decke für z.B. Fasching
-- notwendige Ergänzungen bzw. Sanierungsschritte
Fragen:
Reichen die Stromkreise?
Ist eine Fernbedienung sinnvoll?
Aussprache
Beschluss:
-- Bedarfsschritte

a) Der KV stimmt grundsätzlich dem vorgeschlagenen Sanierungsrahmen zur Sanierung des
Gemeindesaals zu. Folgende Maßnahmen sind Teil der Sanierung:
Beleuchtung, bestehend aus
rundum Leuchtstofföhren
Deckenspots
kippbaren Deckenstrahlern
Bilderleuchten
nötigenfalls Erneuerung der Decke
Malerarbeiten
Fensterverdunkelung mit Verdunkelungsrollo
Trennwand entfernen, notwendige Ausbesserungsarbeiten
neue Küchentüre
b) Auf Basis der Kostenschätzung von .....26.000,-................... € beauftragt der
KV den BA mit den weiteren Schritten zur Ausführungsplanung und Vergaben.
c) Für die Beleuchtung sollten vor der endgültigen Vergaben 2-3 Angebote vorliegen, desgleichen
für die Verdunkelung der Fenster.
d) Vor Vergabe sind die Vergabevorschläge samt genauen Ausführungsangaben dem KV zum
Beschluß vorzulegen. Dies kann auch per E-Mail-Umlauf geschehen.
e) Aus den Rücklagen können 18.000,- Euro für die Finanzierung des Gemeindesaals
entnommen werden. Zuschüsse des Prodekanats werden beantragt und Spenden werden
eingeworben.
Abstimmung: einstimmig angenommen
Der KV bedankt sich für die gute Vorarbeit.
Der BA verfasst einen Bericht für den nächsten Gemeindespiegel.
TOP 2. Aufgabenbeschreibung für die Beauftragte der Diakonie
Der KV beschließt die der Einladung als Anlage beigefügte Aufgabenbeschreibung für Frau Dr.
van Hees als Beauftragte für Diakonie.
Abstimmung: einstimmig angenommen
TOP 3. Teambildung zur Ausarbeitung von Zielvorstellungen für die Visitation
Frau von Egidy berichtet, dass Herr Dekan Herbert am 28.05.08 zur KV-Sitzung kommen wird.
Herr Stählin, Frau von Egidy, Herr Roth, Herr Dietsch und vielleicht Frau Oehl werden bis dahin
Zielvorstellungen formulieren.
TOP 4. Anregung zur Aktualisierung der Ausschüsse
Herr Stählin stellt klar, dass es dabei nicht um inhaltliche Aktualisierung geht, sondern um eine
Komplettierung der Personalsituation. Er regt an, bis zur KV-Sitzung am 02.07.08 Vorschläge zu
sammeln.

TOP 5. Termine mit Frau Gans
Als Termin mit Frau Gans wird die KV-Sitzung am 06. 05.08 festgelegt.
Pause
TOP 6. Benennung einer Stellvertretung für den stellvertr. Vertrauensmann
Der KV bittet Frau Oehl vorbehaltlich ihrer Zustimmung diese Stellvertretung zu übernehmen.
TOP 7. Anschaffung eines neuen PC
Durch den Umzug von Frau Purschke an ihren neuen Arbeitsplatz im kleinen Zimmer fehlt ein PC
im Kopierraum des Sekretariats.
Beschlussvorschlag des Finanzausschusses FA:
Der KV beschließt für die Beschaffung des neuen Pfarramtsrechners und ggf. eines neuen sw
Laserdruckers einen Kostenrahmen in Höhe von 1.500,- Euro. Diese Summe ist durch den
laufenden Haushalt 2008 zu bestreiten.
Der alte Rechner wird als Arbeitsplatz für Ehrenamtliche der Gemeinde & Jugend, für die
Spenderdatenbank und die Kirchenmusik im Kopierraum aufgestellt. Peripheriegeräte sind noch
vorhanden.
Abstimmung: einstimmig angenommen
TOP 8. Vorschlag einer gemeinsamen Sitzung mit dem KV der Nazarethkirche
Als Termine stehen der 02.07.08 oder der 16.07.08 zur Auswahl. Außerdem werden die KVs der
Nazarethkirche, der Dreieinigkeitskirche und der Vaterunserkirche schriftlich zum Sommerfest am
22.06.08 eingeladen.
TOP 9. zur zukünftigen Gestaltung des Schaukastens
Der KV stellt fest, dass es weiterhin eines Teams zur Gestaltung des Schaukastens bedarf und
dass dieses gesucht werden muss. Das Pfarramt übernimmt inzwischen das Aushängen des
aktuellen Gottesdienstplans.
Abstimmung: Dieses wird mit einer Gegenstimme angenommen.
Das Aushängen eines zusätzlichen Hinweises im Schaukasten auf Behebung der Vakanz wird
angenommen mit
7 Ja
2 Nein
1 Enthaltung
Wiedervorlage in der nächsten Sitzung
TOP 10. Sonstiges
-- Beteiligung der KV-Mitglieder bei den Konfirmationen
am 13.04.08: Frau von Egidy, Herr Hoch, Frau Jenke, Herr Pietzcker
die Rede hält Frau von Egidy
am 20.04.08: Frau van Hees, Herr Purschke, Herr von Schickfus
die Rede hält Herr von Schickfus

-- Herr Stählin ist vom 21.04.08 bis 04 05.08 beurlaubt.
-- Am 1.Mai - Christi Himmelfahrt - übernimmt Frau Untch den ökumenischen Gottesdienst
in St. Klara.
-- Das Gemeindefest am 22.06.08 wird unter das Motto "Immanuel - kreuzfidel" gestellt.
geplanter Ablauf bei gutem Wetter:
11.30 Eröffnung durch Herrn Stählin
Buffet
Gospelchor
13.30 Kaffee + Kuchen
Losverkauf
Tombola
17.00 Ende des Festes
Bei schlechtem Wetter wird kein Zelt aufgestellt.
-- Auf Vorschlag von Frau Jenke erklärt sich der KV einverstanden, dass der
Kindergartenausschuss einen Abend organisiert, an dem das Gesundheitsamt einen
Erstbelehrungsabend für Ehrenamtliche durchführt. Dieser ist Voraussetzung für eine
Mitarbeit in der Küche des Kindergartens und ist einmal jährlich zu wiederholen.
-- Herr Roth berichtet aus dem Prodekanatsausschuss, dass ein Mitglied ausscheidet und
Frau Oehl nachrückt.
Außerdem tritt er selbst aus Überlastungsgründen aus dem FA aus, bietet dafür aber
seine Mitarbeit im Ausschuss für die Allensteinerstraße 5 an.
-- Herr Pietzcker zieht arbeitsbedingt aus München weg und gibt deshalb Ende Juli seine
Ämter zurück.
Ende der öffentlichen Sitzung