Protokoll der außerordentlichen und nicht ... - Immanuelkirche

Protokoll
der außerordentlichen und nicht-öffentlichen Sitzung des erweiterten Kirchenvorstands
am 20. 12. 2009
anwesend:
Marita Adam, Elborg v. Arnim-Spellenberg, Maria v. Egidy, Horst Hatzold, Dr. Anne van
Hees, Herbert Hoch, Sylvia Jenke, Michaela Kalenberg, Elke Oehl, Frank Purschke, Marco
Schoeller, Martin Stählin, Petra Ulbrich-Kürbs, Christine Untch
Gesprächsleitung: Frank Purschke
Protokoll: Maria v. Egidy
Der KV stellt per Beschluss fest, dass er am heutigen Tage trotz Nichteinhaltung des
Einladungszeitrahmens beschließen darf. (12 Ja, einstimmig)
Auf Antrag beschließt der KV, die letzten Punkte der TO zu verschieben.
Beschluss: Der TO Punkt 3b „Frau Owsiannik“ und TO Punkt 4 „Innenanstrich der
Immanuelkirche“ wird auf die KV-Sitzung am 13. 1. 2010 vertagt.
1. TOP: Zum Ausscheiden von Frau Stärkl:
Der KV drückt sein Entsetzen und tiefstes Bedauern darüber aus, dass Frau Stärkl darum
gebeten hat, ihren Arbeitsvertrag zum 31. 1. 2010 aufzulösen. Sie möchte am 1. 2. 2010 die
unbefristete Sekretärinnen-Stelle bei Frau Stadtdekanin Kittelberger antreten.
An Hand Ihres Stellenprofils wird ihre außerordentliche Leistung noch einmal eingehend
gewürdigt. Dem KV ist klar, dass es schwer sein wird, eine solch exzellente Kraft zu ersetzen,
vor allem, da es sich um einen sehr kurzfristigen Zeitrahmen handelt. Der KV möchte aber
ihren zukünftigen Plänen nicht im Wege stehen und ihr auch einen glücklichen
Stellenwechsel wünschen.
Beschluss: Der KV beschließt, dem Antrag von Frau Stärkl und somit der Auflösung ihres
Arbeitsvertrages mit dem Ablauf des 31. Januar 2010 zuzustimmen. (12 Ja, einstimmig).
Beschluss: Der KV geht davon aus, dass Frau Stärkls Urlaubsanspruch (14 + 2,5 Tage) in die
neue Stelle übertragen wird. (12 Ja, einstimmig)
Beschluss: Außerdem wünscht sich der KV, dass Frau Stärkl der Immanuelkirche nach dem
1. 2. 10 für maximal drei Arbeitstage zur Einarbeitung einer neuen Kraft zur Verfügung steht.
(8 Ja, 4 Nein)
Darüber hinaus wird Frau Stärkl herzlich darum gebeten, ein Übergabe-Protokoll zu erstellen.
Der KV beauftragt Herrn Stählin, Frau Kittelberger die Beschlüsse zu übermitteln.
2. TOP: Personalausschuss für eine Nachfolge von Frau Stärkl
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Es wird erwogen, die Sekretärinnen-Stelle künftig zu teilen. Frau Purschke wäre bereit,
zusätzlich zu ihren bisherigen 6 Wochenstunden weitere 12 + 2 Stunden für das Sekretariat zu
übernehmen.
Herr Purschke verlässt den Raum, damit der KV darüber diskutieren kann.
Frau Jenke übernimmt kurzfristig die Moderation:
Die Vor- und Nachteile dieses Vorschlags werden diskutiert.
Beschluss: Der KV beschließt, dass er die Teilung der Stelle favorisiert, wenn es aus
finanziellen und arbeitsrechtlichen Gründen möglich ist. (11 Ja, einstimmig)
Er beauftragt den Personalausschuss, die Durchführbarkeit der Stellenteilung zu prüfen und je
nachdem eine 20 Std. – und eine 14 Std.-Stelle oder eine 34 Std. -Stelle auszuschreiben.
Der KV bittet den Personalausschuss, sich zu einer Vertretungsregelung Gedanken zu
machen.
Gründung des Personalausschusses:
Beschluss: Der Personalausschuss setzt sich aus folgenden Mitgliedern zusammen:
Martin Stählin, Christine Untch, Maria v. Egidy, Elke Oehl (unterstützt von Sylvia Jenke),
Helmut Roth, Petra Ulbrich-Kürbs (9 Ja, 3 Nein)
Das erste Treffen des Personalausschusses findet am Montag, den 21.12.09 um 9 Uhr statt.
3. TOP: Personalsituation im Immanuelkindergarten
Beschluss: Der Kirchenvorstand stimmt dem Auflösungsvertrag zu, der am 15. 12. 2009 von
der Erzieherin Cornelia Svihla unterzeichnet wurde, demzufolge das Arbeitsverhältnis mit
Herrn Stählin mit Ablauf des 31. 3. 2010 aufgehoben wird. (12 Ja, einstimmig)
Mit einem Wort aus Jes. 9 „Das Volk, das im Finstern wandelt…“ schließt Herr Purschke
diese Sitzung.
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