GDI Business-Line setzt neue Maßstäbe: - GDI Software

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Seite 5 Web-Shop-Power
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Online-Schulung
Mit GDI wird die Personal-
Zeiterfassung auch für kleine
Unternehmen attraktiv.
Web-Shop Datenverwaltung
jetzt direkt aus dem
Warenwirtschaftsprogramm
Insider
Das GDI-Journal für clevere Lösungen
◆ Neue Büromanagement-Software bündelt und vernetzt alle Vorgänge
GDI Business-Line setzt neue Maßstäbe:
Ein integriertes System für die Abwicklung des gesamten operativen Geschäfts Liebe Leserin, lieber Leser,
RECHTZEITIG ZUM
30. FIRMENJUBILÄUM
präsentiert GDI eine
bahnbrechende Neuerung:
Business-Line –
ein universelles und
systemübergreifendes
Software-Konzept, das
Ihr gesamtes operatives
Geschäft auf eine
einheitliche Plattform
stellt. Eine Produktphilosophie
aus einem
Guss, die Ihre tägliche
Arbeit revolutionieren
und zeitaufwändige
Abläufe grundlegend
vereinfachen wird.
Denn die neue
GDI Business-Line
sorgt – als übergeordnetes
Instrument –
endlich für die perfekte
Harmonisierung
von all den Dingen,
die bisher getrennt
voneinander stattfanden:
Kalkulation
und Kommunikation,
Buchführung und
Beratung, Monitoring
und Marketing,
Enterprise Ressource
Planning (ERP) und
Customer Relationship
Management (CRM).
Die ersten beiden
Produkte der
GDI Business-Line
stehen schon im
2. Quartal 2009 zur
Verfügung: die GDI
Personalzeiterfassung
und GDI CRMplus.
What You See is what You
Get – es gibt kaum eine
angenehmere Softwarephilosophie
als jenen benutzerfreundlichen
Grundsatz vom
sogenannten WYSIWYG: »Genau
das, was du am Bildschirm
siehst, ist das, was du als Ausdruck
bekommst«. Was bisher
in der kaufmännischen Software-Welt
meist ein unerfüllter
Wunsch blieb, ist in der neuen
GDI-Business-Line bei allen
Druckfunktionen ein selbstverständlicher
Standard.
Dies ist nur ein Beispiel von
vielen, die das Leitmotiv deutlich
machen sollen, das wir bei
der Entwicklung der neuen GDI
Business-Line verfolgt haben:
Eine universelle Lösung mit
maximalem Arbeitskomfort auf
technisch höchstem Niveau.
Ganz neu gestaltet ist beispielsweise
auch die Bedieneroberfläche,
die sich an den
komfortablen Standards von
Microsoft-Office 2007 orientiert.
Auf dieser Grundlage
wird zum Beispiel die Adressverwaltung
zu einem vielseitigen
und intuitiv bedienbaren
Werkzeug, das für die GDI
Business-Line mit völlig neuen
Such-, Gruppierungs- und Kombinationsmöglichkeitenausgestattet
wurde. Das gesamte Korrespondenzmanagement
lässt
sich direkt aus dem Programm
erledigen, ebenso wie die
komplette Kommunikation per
Telefon, E-Mail und Fax. Eine
flexible Zeit- und Terminverwaltung
gehört genau so zu den
Standards der GDI Business-
Line wie eine vielschichtige
Ressourcenverwaltung und
eine große Palette von Auswertungsmöglichkeiten.
Selbstverständlich können
Sie diese ganz einfach
nach Ihren Wünschen selbst
gestalten, versenden, in Ihre
Präsentationen übernehmen
oder ausdrucken. Wobei Sie
dann genau das, was Sie am
Bildschirm sehen, auch als
Ausdruck erhalten – wie schon
gesagt: WYSIWYG eben …
Die Grundidee der GDI Business-Line
ist es, die klassischen
Bereiche des kaufmännischen
Rechnens mit allen Abläufen
des operativen Geschäfts zu
vernetzen – all jenen Aufgaben,
die bei Management und
Marketing, Kommunikation
und Kundenpflege, Ressour-
■ 1979 – 2009: 30 Jahre GDI
cenplanung und Vertriebssteuerung
täglich anfallen. Und
zwar aus einer einzigen, universellen
Software heraus, in die
die »klassischen« GDI-Programme
direkt eingebunden sind.
Wie das im Einzelnen funktioniert
und welchen Nutzen
die neue GDI Business-Line
konkret bringt, beschreiben
wir Ihnen im Folgenden an den
Beispielen CRM und Personalzeitmanagement.
GDI Standard-
Software
■ Auftrag- und
Warenwirtschaft
■ Lohn & Gehalt
■ Finanzbuchhaltung
■ Kostenrechnung
■ Anlagenbuchhaltung
Lernen im direkten Internet-
Dialog: individuell für Sie,
einfach an Ihrem Rechner
Nr. 4 · kostenlos
■ Editorial
Was zählt, sind Fakten.
in diesem Jahr wird GDI seinen dreißigsten Geburtstag
feiern. Dreißig Jahre – das bedeutet in der IT-Branche,
dass man zur Gründergeneration gehört, zu den
Pionieren, die aus Visionen solide Produkte schufen,
die den Menschen die Arbeit erleichtern.
Wir werden in diesem Insider keine Rückschau halten
und kein Selbstlob inszenieren, sondern ganz sachlich
über das berichten, was Ihnen nützt: Innovation.
Und bei Innovation zählen nicht die schönen Worte,
sondern Fakten.
Ich freue mich, Ihnen in dieser Ausgabe wieder eine
ganze Palette von Neuerungen vorstellen zu können, die
unsere Software stärker machen, ihren Nutzen erhöhen,
ihre Einsatzbereiche erweitern und Ihnen neue Lösungen
bieten. Lösungen, die Ihre
tägliche Arbeit erleichtern und
Ihrem Unternehmen dabei
helfen, die eigene Organisation
so zu gestalten, um auch in
einer etwas turbulenteren
Wirtschaftsphase erfolgreich am
Markt zu agieren.
Wir sind der Meinung, dass wir Ihnen kein sinnvolleres
Geschenk zu unserem eigenen Geburtstag werden
machen können.
Herzlichst, Ihr
Zielgruppen und Partner
Kunden · Interessenten · Lieferanten
➜
G D I B U S I N E S S -L I N E
CRMplus
Zeiterfassung /
Ressourcenplanung
ERP
Kommunikation
Telefon · E-Mail · Fax · Internet · Web-Shop · PPS
Kasse/Pos · DMS · Versand · Zoll-ATLAS · Schnittstellen
Rolf Lutz
Die neue GDI Business-Line
➜
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➜
Institutionen
Banken
Behörden
Sozialversicherungen

■ Themenschwerpunkt: GDI Business-Line
◆ Die wegweisende Lösung für ein zeitgemäßes Customer Relationship Management
CRMplus: näher am Kunden, direkt beim Lieferanten
Aktives Beziehungs-Management ist der Schlüssel zum Erfolg
VERBESSERUNG DER KUNDENORIENTIERUNG, der Aufbau eines aktiven Beziehungs-Managements
und die Ausschöpfung von Potenzialen in Vertrieb
und Service stehen seit Jahren auf der Agenda der Unternehmen.
Produktqualität und Kundenorientierung sind heute die kritischsten
Wettbewerbsfaktoren schlechthin. Qualität und Intensität der Kundenund
Lieferantenbeziehungen bestimmen zunehmend den Erfolg Ihres
Unternehmens. Deshalb haben wir im Rahmen der neuen GDI Business-Line
als erstes Produkt GDI CRMplus auf den Weg gebracht: ein leistungsstarkes
Instrument für die Abwicklung Ihres operativen Geschäftes und den
Aufbau eines aktiven Customer Relationship Managements (CRM).
Stellen sie sich vor, ein Kunde
ruft an, von dem Sie lange
nichts gehört haben und an
den Sie sich kaum erinnern. Er
hat in der letzten Woche mit
Ihrem Mitarbeiter X telefoniert
und ein paar E-Mails gewechselt.
Seine Anforderungen sind
besprochen und Sonderkonditionen
ausgehandelt für den
Fall, dass er eine bestimmte
Stückzahl ordert. Nun möchte
der Kunde wissen, wann die
Lieferung erfolgen kann und
wie die Rückmeldung Ihres
Lieferanten lautet. Mitarbeiter
X ist jedoch nicht im Hause, so
dass Sie das Gespräch
nicht weiter vermitteln
können.
In jedem Geschäftsalltag
nennt man so
etwas eine »Standardsituation«.
In Ihrer bisherigen
Software-Landschaft
haben Sie nun vielleicht
ein paar Daten in einem
System zur Verfügung, aber
wahrscheinlich ist ein Gespräch
mit Mitarbeiter X notwendig.
Womöglich brauchen Sie Zugriff
auf dessen E-Mail-Verkehr.
„Zusammen mit
der passenden
Warenwirtschaftssoftware
wird CRMplus
auch für kleine
und mittlere
Unternehmen
attraktiv!“
In den meisten Fällen werden
Sie Ihren Kunden erst einmal
vertrösten müssen und einen
Rückruf vereinbaren.
Szenenwechsel
mit GDI CRMplus
Mit GDI CRMplus könnte sich
die Situation künftig für Sie
ganz anders darstellen:
Während der Kunde noch
seinen Namen nennt, holt Ihr
GDI CRMplus-System bereits
alles auf Ihren Monitor, was Sie
über den Kunden wissen sollten
– über die automatische
Rufnummern-Erkennung.
Und während
Sie ihm erst einmal zu
seinem zwei Tage
z u r ü c k l i e g e n d e n
Geburtstag gratulieren
(und er sich
für die hübsche
Glückwunschkarte
bedankt, die Ihre Marketingabteilung
dank der automatischen
Erinnerung von GDI
CRMplus verschickt), haben Sie
bereits Zugriff auf den gesamten
E-Mail-Verkehr und alle Gesprächsnotizen,
die Ihr Kollege
zu diesem Kunden und speziell
zu dieser Anfrage angelegt
hat.
Sie wissen, mit welchen
Lieferzeiten für die Bestellung
zu rechnen ist, da Sie Zugriff
auf die Rückmeldung Ihres
Zulieferers haben, kennen die
vereinbarten Konditionen und
können schnell und kompetent
das Angebot kalkulieren und
die weiteren Schritte festlegen.
Ihr Gesprächspartner ist begeistert
und möchte noch gerne
das technische Datenblatt
zugesandt bekommen. Per
Mausklick schicken Sie es
sofort als E-Mail auf den Weg,
wobei ihm gerade einfällt, dass
er noch eine Kopie der vorletzten
Rechnung benötigt, die
zwar bezahlt, aber in seiner
Buchhaltung nicht mehr auffindbar
ist. Noch während des
Gesprächs können Sie ihm
diese Kopie übermitteln – per
Fax, oder per E-Mail. Und falls
Ihr Kunde den Beleg ganz herkömmlich
per Post haben will,
drucken sie ihn einfach aus.
Nun aber will der Anrufer
den im nächsten Monat vereinbarten
Termin mit Ihrem Ser-
vice-Techniker noch auf einen
anderen Tag verschieben. Sie
sehen einfach im elektronischen
Terminkalender nach,
erkennen auf einen Blick alle
freien Zeiten, vereinbaren ein
anderes Datum, und der Kollege
von der Technik wird den
neuen Termin automatisch in
seiner Terminplanung vorfinden.
Bevor Sie sich bedanken
und verabschieden, machen Sie
Ihren Kunden noch auf Ihren
elektronischen Newsletter aufmerksam
und weisen auf einen
Fachartikel hin, der dort vor
sechs Wochen erschienen ist.
Das interessiert Ihren Gesprächspartner
sehr, und während
ihm auch dieses Dokument
zugesandt wird, übernimmt
GDI CRMplus den
Kunden bereits in die Verteilerliste
Ihres Rundbriefes.
Der ganze Vorgang hat
keine zehn Minuten gedauert.
Zehn Minuten, in denen Sie
eine komplexe Anfrage beantwortet,
ein Angebot kalkuliert,
mehrere Dokumente versandt
und wahrscheinlich einen
neuen Auftrag akquiriert haben.
Außerdem haben Sie in
diesen zehn Minuten einen
Kunden mit Ihrer technischen
Kompetenz beeindruckt, zur
vollsten Zufriedenheit bedient –
und einen neuen Leser Ihres
Newsletters gewonnen.
Volle Transparenz
im Cockpit
Das geschilderte Szenario ist
natürlich nur ein Beispiel für
unzählige andere typische Geschäftssituationen,
in denen
GDI CRMplus seine Stärken
zum Tragen und Ihr Business
in Schwung bringt. Denn
GDI CRMplus ist nicht irgendein
Tool oder Plug-in, sondern
ein breit angelegtes System,
das überall da Vorteile bringt,
wo ungenutzte Potenziale
brach liegen.
Ob im Tagesgeschäft oder
bei langfristig angelegten
Projekten – GDI CRMplus ist
das zentrale Cockpit, das Zugriff
auf alle wichtigen Daten
Ihres Unternehmens gewährt.
Von hier aus steuern Sie Ihre
Marketing- und Vertriebsaktivitäten,
hier haben Sie jederzeit
volle Transparenz, was Ihre Beziehungen
zu Kunden und Lie-
■ Starkes Konzept
mit starken Features
✔ Adressverwaltung
✔ Adressqualifikation, -selektion,
-bearbeitung, Workflow
✔ Automatische Adressrecherche
✔ Korrespondenzverwaltung
(Brief, E-Mail, Fax)
✔ Serien- und Rundbriefe /-Mails
✔ Vertriebsakte, Adressauswertung
✔ Zeit-, Termin- und Aufgabenverwaltung
✔ Notizen, Dokumente
✔ Telefonmodul mit Notizfunktion
✔ Ressourcenverwaltung
✔ Such- und Filterfunktionen
✔ Auswertungen
✔ Designer (Tabelle, Maske, Menü)
✔ Personalzeiterfassung (optional)
✔ Anbindung an GDI Auftrag &
Warenwirtschaft (ERP)
… und vieles mehr
feranten betrifft – und zwar
über alle Abteilungen hinweg.
Kombination
von CRM und ERP
Die Verdrahtung mit GDI Auftrag
& Warenwirtschaft bietet
darüber hinaus die sinnvolle
Kombination Ihres Customer
Relationship Managements
(CRM) mit Ihrer Enterprise
Resource Planning (ERP). So erschließen
Sie alle nur denkbaren
Synergiepotenziale. Denn
all die Informationen, die Ihnen
Ihre Warenwirtschaft bisher
schon immer schnell und übersichtlich
zur Verfügung gestellt
hat, werden nun gebündelt
und kombiniert. In Form von
klar geordneten und sauber
hinterlegten Kategorien. Und
zwar genau dort, wo sie benötigt
werden: bei der dazugehörigen
Adresse.
Der unternehmensweite Terminkalender
gibt nicht nur
Auskunft über bestehende Terminvereinbarungen,
sondern
erlaubt auch die Vergabe von
Terminen für andere Mitarbeiter.
Individuell
für Sie anpassbar
Die Logik des Programms
erschließt sich intuitiv, nicht
zuletzt durch das an Microsoft
Office 2007 angepasste Design.
So finden alle Mitarbeiter
einen schnellen Zugang zum
Umgang mit GDI CRMplus. Ein
differenziertes Zugangsmanagement
mit klar definierten
Nutzerhierarchien sorgt dafür,
dass alle sensiblen Daten ge
schützt bleiben und das Steuer
stets in den richtigen Händen
liegt.
GDI CRMplus ist – ebenso
wie alle GDI-Standardprogramme
– ein flexibles System, das
sich an individuelle Wünsche
ebenso anpassen lässt wie an
branchenspezifische Besonderheiten
oder spezielle Anforderungen
in Ihrem Unternehmen.
Das gilt für die Gestaltung von
Bildschirmmasken und Menüs,
aber auch für Adresskategorien,
Tabellen, Auswertungen und
vieles mehr.
Eine Lösung für alle
GDI bietet für Unternehmen
jeder Branche und Größe die
optimale CRM-Lösung. Die
Verquickung mit GDI Auftrag &
Warenwirtschaft macht das
Produkt auch für kleine und
mittlere Unternehmen attraktiv,
für die eine eigenständige
CRM-Lösung, die sich nicht in
die restliche Business-Software
integrieren ließ, bisher uninteressant
war.
Egal, ob Ihr Unternehmen
zehn, hundert oder tausend
Mitarbeiter hat, und Sie mit
hundert, tausend oder hunderttausend
Kunden kommunizieren
– mit GDI CRMplus verfügen
Sie über ein universelles
Steuerungssystem, mit dem Sie
alle Potenziale in der Organisation
sowie in Vertrieb und
Service voll ausschöpfen.
■ GDI CRMplus
lässt sich als »Stand-Alone-
Software« ebenso einsetzen
wie als »Aufsatz« zu GDI
Auftrag & Warenwirtschaft
und ist in beiden Varianten
erhältlich.
Sinnvolle Anbindungen mit
automatischer Datenübernahme
und -verarbeitung
bestehen außerdem zu den
GDI-Softwareprodukten
Finanzbuchhaltung, Lohn
& Gehalt und Kostenrechnung.
GDI bietet Ihnen
damit eine lückenlose
Business-Software-Architektur,
die keine Wünsche
offen lässt.

■ Themenschwerpunkt: GDI Business-Line
◆ Klares Zeitmanagement mit GDI Personalzeiterfassung
Mehr als nur »kommen« und »gehen«…
Flexibles Konzept –
auch preislich
für Kleinunternehmen
attraktiv
Arbeitszeiten werden immer
flexibler, Aushilfen immer
häufiger eingesetzt, der »normale«
Achtstundentag wird
immer mehr zur Ausnahme. All
dies erfordert heute in nahezu
jeder Branche eine transparente
Darstellung der Arbeitsund
Fehlzeiten aller Mitarbeiter.
Selbst die Tätigkeiten und
Anwesenheitszeiten von Aushilfen
sind bei einer Lohnsteuerprüfung
lückenlos darzustellen
und nachzuweisen.
Für kleine und mittlere
Unternehmen waren Zeiterfassungs-Systeme
bisher meist
überdimensioniert und oft auch
zu teuer. Das neue Personal-
Zeiterfassungssystem von GDI
bietet eine einfache, flexible,
und preisgünstige Alternative
zu herkömmlichen Systemen:
GDI Personalzeiterfassung. Sie
kann einfach über bereits vorhandene
PCs und Netzwerke
betrieben werden – stationäre
oder mobile Zeiterfassungsgeräte
werden dadurch im Prinzip
Europa wächst zusammen,
und unsere Wirtschaft
wächst an diesem Trend. Das
Statistische Bundesamt aber
will immer ganz genau wissen:
wieviel? Jeder deutsche
Unternehmer, der in nennenswerten
Mengen Waren in die
EU ausführt oder Vertrags-
nicht mehr benötigt, können
aber selbstverständlich integriert
werden.
Einfach die »kommt«
oder »geht«- Taste drücken
Ihre Mitarbeiter brauchen am
PC nur noch die »kommt« oder
»geht«-Taste zu drücken, und
schon erfasst und berechnet
das Programm alles, was Sie
wissen müssen. Sie erhalten
aussagekräftige und lückenlose
Informationen über alle
Arbeits- und Fehlzeiten Ihrer
Mitarbeiter.
Auf der Basis frei definier-
barer Tages- und Arbeitszeit-
Modelle lassen sich auch die
Gleitzeiten Ihres Unternehmens
problemlos verwalten. Das Programm
überwacht die eingegebenen
Zeiten und überprüft,
ob die Kernarbeitszeiten eingehalten
worden sind. Zur Abbildung
komplexerer Arbeitsmodelle
steht Ihnen ein
»Planer« für Mehrschichtbetrieb
mit festen oder rollierenden
Schichten zur Verfügung.
Das Programm vergleicht
die Soll- und Ist-Stunden, berechnet
die aktuellen Über-
nung auch die elektronische
Übermittlung der Daten per
Internet. Dieses moderne Verfahren
heißt eSTATISTIK.core
und steht für Common
Online Rawdata Entry.
Das neue Intrastat-Modul
errechnet alle geforderten
Angaben direkt aus den im
Warenwirtschafts-Programm
gespeicherten Daten und Vorgängen.
Mit Hilfe eines komfortablen
Assistenten werden
die Meldungen erstellt,
getrennt nach Einkauf und
Verkauf. Ausgefeilte Plausibilitätsprüfungen
sorgen dafür,
dass nur korrekte Meldungen
oder Fehlstunden, Zuschläge
für Überstunden, Sonntags-,
Feiertags- oder Nachtarbeit und
vieles mehr. Selbstverständlich
übernimmt die Software auch
das Aufaddieren der Tagessummen
am Monatsende.
Neben der Darstellung der
Jahresarbeitszeitkonten und
Gleitzeitkonten erhalten Sie
grafisch klar gestaltete Übersichten
über Urlaub, Krankheit
und andere Fehlzeiten.
Direkte Anbindungen
Die Ergebnisse von GDI Personalzeiterfassung
können direkt
◆ Neu in der GDI Auftrag & Warenwirtschaft:
Intrastat-Angaben automatisch errechnen
eSTATISTIK.core erleichtert europaweite Geschäftstätigkeit
partner eines Kunden
in der EU ist, weiß das
– und muss regelmäßig
sogenannte Intrastat-
Meldungen abgeben.
Dies geschah bisher auf
einem amtlich genehmigten
Formular, in das
die Daten interaktiv und
von Hand eingegeben werden
mussten.
Elektronische Übermittlung
der Meldung
GDI Auftrag & Warenwirtschaft
bietet als eines der
ersten PC-Programme neben
der automatischen Errech-
erstellt werden können. Sollten
dennoch Angaben fehlen,
können diese während
der Erstellung vervollständigt
werden. Für jede online übertragene
Meldung erstellt das
Programm ein Protokoll.
Mehr Sicherheit,
spürbare Entlastung
Das neue GDI Intrastat-
Modul erhöht nicht nur die
Verfahrenssicherheit, es entlastet
auch den Sachbearbeiter
oder Buchhalter fast gänzlich
von den aufwändigen Berechnungen
und den damit
verbundenen Prüfungen.
in GDI Lohn & Gehalt übernommen
werden, ebenso in
die Kostenrechnungssoftware.
Zusätzlich zur Zeiterfassung
am PC bietet
das System auch Schnittstellen
für die Erfassung
über BDE-Terminals und
mobile Datenerfassungsgeräte.
Übersichtlich
und leicht bedienbar
Besonderer Wert wurde darauf
gelegt, dass sich alle täglich
anfallenden Arbeiten einfach,
schnell und ohne viel Aufwand
■ Impressum
Insider
Das GDI-Journal für clevere Lösungen
erledigen lassen. Hierzu gehören
eine übersichtliche Darstellung
und Menüführung
ebenso wie einfacheKorrekturmöglichkeiten.
Die täglich anfallenden
Arbeiten werden
alle zentral in einer
einzigen Bildschirmmaske
durchgeführt. Der Arbeitsaufwand
für den Bediener reduziert
sich damit auf ein Minimum.
GDI Personalzeiterfassung ist
als eigenes Programm oder als
integrierter Bestandteil der neuen
GDI Business-Line erhältlich.
Insider ist die Kundenzeitschrift von GDI,
der Gesellschaft für Datentechnik
und Informationssysteme mbH.
Insider erscheint unregelmäßig und wird
kostenlos abgegeben.
Herausgeber GDI mbH,
Klaus-von-Klitzing-Straße 1
76829 Landau in der Pfalz
Tel. 0 63 41 - 95 50 - 0
info@gdi.de · www.gdi.de
Realisation WortWelten
Horst Stowasser · Neustadt / Weinstr.
Verantwortlich für den Inhalt: Rolf Lutz

■ Anwenderpraxis: Einfach leichter arbeiten
◆ Administration, Artikelpflege, Abrechnung:
Web-Shop Datenverwaltung
E-Commerce jetzt direkt aus der GDI Auftrag- und Warenwirtschaft
Verkauf, Vertrieb und Marketing
über das Internet
wird auch für kleine und mittlere
Unternehmen mehr und
mehr zu einer Selbstverständlichkeit.
Das Web-Shop-Geschäft
boomt, und entsprechend
groß ist der Markt für
Web-Shop-Lösungen und das
Angebot an Web-Shop-Software.
Bisher mussten Änderungen
an Artikeltexten, Bildern, Preisen
und sonstigen Informationen
stets in zwei Programmen
gepflegt werden, nämlich
in der Web-Shop-Software
und im Warenwirtschaftsprogramm.
Dies war weder im
Hinblick auf einen optimalen
Kundenservice, noch im Sinne
eines guten internen Workflows
ein befriedigender
Zustand. Bei vielen GDI-Kunden
◆ GDI Directbanking – Erfahrungen im täglichen Einsatz:
»Es geht kinderleicht – einfach super!«
Zahlungen automatisch verbuchen: ohne Banksoftware, direkt aus Ihrer FiBu
Vor GDI Directbanking: Mit GDI Directbanking:
1. Bankingprogramm aufrufen 1. Ein Mausklick, und schon sind
2. Kontoauszüge abrufen Ihre Kontoauszüge importiert,
3. Datei zwischenspeichern kontiert und mit dem
4. FiBu-Programm aufrufen Banksaldo abgeglichen.
5. Kontoauszüge aus
Zwischendatei importieren,
Daten überprüfen, zuordnen
STELLEN SIE SICH VOR: Die neuesten Kontoauszüge
kommen übers Internet elektronisch ins Haus und Ihr
Computer hat sie schon korrekt verbucht, bevor Sie
sie auch nur gesehen haben. Warum eigentlich nicht?
Das GDI Directbanking-Modul
analysiert den Verwendungszweck,
ordnet die Zahlung
auf Basis von Belegnummer,
Betrag, Kunden- oder
Lieferantennummer den Offenen
Posten zu und erzeugt
automatisch die fix und fertigen
Buchungssätze. Manuelle
Datenerfassung und Kontierung
können Sie vergessen. Sie
starten einfach die Funktion
»Automatische Kontierung«,
und alle neuen Zahlungen werden
geprüft, zugeordnet und
farblich bewertet: Grün bedeutet
eindeutige Zuordnung,
Gelb steht für eine wahrscheinliche
Zuordnung mit Vorschlagsoption:
Sie müssen nur
noch prüfen und bestätigen.
Nur bei Rot konnte das Pro-
stand dieses Thema deshalb als
Anforderung ganz oben auf
der Agenda.
Änderungen direkt
aus der Artikelverwaltung
Mittlerweile steht nun ein
optionales Modul für die Datenpflege
zur Verfügung, das die
direkte Anbindung der gängigen
Web-Shop-Systeme an
GDI Auftrag & Warenwirtschaft
erlaubt.
Alle relevanten Informationen,
die im laufenden Betrieb
zum Aufbau und zur Steuerung
eines Web-Shops notwendig
sind, können mit dem
neuen Modul verwaltet werden.
Die gesamte »Pflege«
des Shops findet in der Artikelverwaltung
der GDI Auftrag &
Warenwirtschaft statt.
Hierzu gehören beispiels-
gramm die Zahlung nicht eindeutig
erkennen, so dass Sie
– wie früher – noch selbst entscheiden
müssen.
Sie sparen viel Zeit, reduzieren
spürbar Ihre Personalkosten
und gewinnen an Sicherheit.
Praxistests haben ergeben, dass
GDI Directbanking mehr als
80% aller anfallenden Buchungen
erfolgreich zuordnet.
Selbst dann, wenn die Bezugsdaten
lückenhaft sind oder
sich auf Scheckeinreicher, Lastschriftbelege,Überweisungsbelege
oder Clearingdateien
beziehen.
Mit Ihren Überweisungen
verfahren Sie umgekehrt genauso.
Alles wird sofort in der
FiBu erfasst und korrekt verbucht.
Ohne Zwischenschritte,
weise die Verwaltung sämtlicher
shoprelevanter Artikelinformationen,
die Hierarchie
des Shops anhand von Shop-
Warengruppen und das Handling
von Bildern, Details und
Produktbeschreibungen.
Wird die Schnittstelle zur
Warenwirtschaft vom GDI-
Fachhandelspartner entsprechend
konfiguriert, sorgt die
automatische GDI-Beleggenerierung
dafür, dass auch alle im
Internet stattgefundenen Transaktionen
in Ihre Warenwirtschaft
einfließen. Die Belege
werden dann korrekt abgebildet
und stehen für Mahnwesen
und Buchhaltung sofort zur
Verfügung.
Das Modul GDI Web-Shop-
Verwaltung ist ab sofort bei
Ihrem GDI-Fachhandelspartner
erhältlich.
ohne Bankensoftware, ohne
Eingabefehler.
Seit zwei Jahren ist dieses
bahnbrechende Modul im Einsatz;
Gund genug für Insider,
mal bei einem der ersten Anwender
von GDI Directbanking
anzurufen und ihn nach seinen
Erfahrungen zu befragen.
D&S Transporte – ein
typisches mittelständisches
Unternehmen
Achim Desch, gelernter Speditionskaufmann,
ist seit 23
Jahren Inhaber der D&S Transporte
GmbH im hessischen
Petersberg. Das Unternehmen
beschäftigt über dreißig Mitarbeiter
und hat sich – neben
Stückguttransport und Kurierdienst
– auf den Bereich Reifenlogistik
spezialisiert. Täglich
rollen die schwarz lackierten
Trucks und Transporter der D&S-
Flotte für namhafte Hersteller
wie Fulda, Dunlop und Good-
Jede Menge
Möglichkeiten:
Das GDI Web-Shop-Modul
erlaubt bis zu zehn Bilddarstellungen
pro Artikel,
was die Herausstellung
verschiedener Perspek -
tiven, Ansichten und Details
ermöglicht. Beschriebene
Merkmale und
Schlagworte lassen sich so
differenzieren, wie Ihre
Kunden es erwarten. So wird aus dem einfachen Merkmal »Kupplung« ganz
schnell eine »Kurzkupplung« eine »Bügelkupplung« oder auch ein »Kupplungshaken«.
Und das, falls gewünscht, auch gleich in unterschiedlichen Sprachen…
Rechnungseingänge
Rechnungsausgänge
Bruttolohnverbuchung
year über die Straßen. Achim
Desch verkörpert den typischen
soliden Mittelständler, der Zuverlässigkeit
schätzt und finanziell
hart kalkuliert. Seit über 20
Jahren erledigt er mit GDI seine
Lohn- und Finanzbuchhaltung.
● Herr Desch, Sie kennen die
Werbetexte für
das GDI Directbanking.
Klappt
das wirklich so
einfach, wie es
der Prospekt verspricht?
■ Früher musste
man die Zahlungseingängeanhand
der Kontoauszüge
manuell einbuchen,
und man war einige Stunden
beschäftigt. Heute klicke ich
mal schnell auf »Kontoauszüge
abholen« und schon habe ich
einen sauberen Überblick, und
das Meiste ist schon korrekt
verbucht. Das ist kinderleicht,
Zahlungen per
Directbanking
Kontoauszüge
abholen
das geht wirklich schnell und
einfach.
● Stichwort korrekte Zuordnung:
Wie hoch ist bei Ihnen
die »Trefferquote«?
■ Sehr hoch, das dürften so
um die 80% sein. Wenn Sie
Ihr Rechnungswesen pflegen
und die Kunden
auch nur einen
Parameter richtig
angeben, gibt’s
überhaupt kein
Vertun. Nur bei
denjenigen, die keine
korrekten Angaben
machen, muss
ich nochmal genauer
hinschauen.
● Sie sparen also wirklich Zeit?
■ Nicht nur das, sondern auch
Geld bei den Personalkosten.
Wir haben das sogar mal ausgetestet:
Man kann den Aufwand
heute eigentlich gar
nicht mehr richtig benennen.
So wie ich jetzt mit Ihnen tele-
foniere, könnte ich nebenbei
mal schnell die Kontoauszüge
abrufen und sogar noch komplett
einbuchen, ohne dass
Sie das merken würden. Und
wir haben viele Kleinkunden
mit kleinen Rechnungen, die
ihre Zahlungen noch von Hand
erledigen …
● Gibt’s noch andere Vorteile?
■ Meine Überweisungen kann
ich auf die gleiche Art ebenso
schnell und zeitnah abwickeln,
was beim Skontieren von Vorteil
ist. Ich zahle per Mausklick
direkt aus meinem Programm
und nach einer Stunde kann
ich schon den Auszug abrufen
und alles ist erledigt: zeitnah,
schnell, sauber dargestellt und
vor allem auch sicher: Es gibt
keine Eingabefehler mehr.
● Wie lautet Ihr Fazit nach
zwei Jahren?
■ Ich kann nur jedem empfehlen,
auf GDI Directbanking
umzustellen – es geht super!

■ Anwenderservice: Wertvolle Hilfestellung
◆ Moderne Dienstleistung
Online-Schulung: die schnelle und preiswerte Alternative
Lernen im direkten Internet-Dialog –
einfach an Ihrem Rechner
Software-Schulungen sind
ein äußerst effektives Mittel
zur Erleichterung der Arbeit
und zur Steigerung der Performance
– nach einem Seminar
geht die Arbeit auf einmal viel
einfacher von der Hand und
macht sogar richtig Spaß.
Trotzdem ist das Stichwort
»Schulungen« für viele Anwender
ein Reizwort: Aufwand,
Zeit, Reisekosten, Abwesenheit
vom Betrieb… Außerdem haben
viele Menschen einfach
eine Abneigung dagegen, »auf
der Schulbank« zu sitzen –
selbst, wenn der »Unterricht«
so locker, anschaulich und
praxisnah abläuft wie bei den
beliebten GDI-Seminaren.
Für all diejenigen, die ein
knappes Zeitbudget haben,
eine lange Anreise scheuen, im
Unternehmen unabkömmlich
sind oder einfach lieber am
eigenen Bildschirm sitzen statt
in einem Seminarraum, bietet
GDI eine ebenso attraktive wie
einfache Alternative an: die
Online-Schulung. Alles, was Sie
dazu brauchen, ist ein Rechner
mit Internetanschluss und ein
Telefon.
Anschaulich und praktisch:
Live-Unterricht
Ganz gleich, ob es um das
Erlernen neuer Module und
Features geht, um den Umstieg
auf eine aktuellere Version, die
Vertiefung Ihrer Kenntnisse
oder ganz einfach um den Einstieg
in ein Programm – die
Online-Schulung ist in jedem
Fall eine zielführende und
preisgünstige Alternative. Denn
dieses flexible Instrument ermöglicht
Ihnen, genau das
auszuwählen, was Sie brauchen:
vom individuell für Sie
durchgeführten Einzelcoaching
zu Ihrem Wunschthema bis hin
zu Gruppenseminaren zu aktuellen
Neuerungen oder Fragenkomplexen
von allgemeinem
Interesse. Eine Online-
Schulungseinheit dauert zwischen
zwanzig Minuten und
einer Stunde und an ihr nehmen,
wenn es sich um ein
Gruppencoaching handelt, zwischen
3 und maximal 15 User
teil. Unser Trainer erklärt die
Thematik, zeigt live per Internet,
»wie’s gemacht wird«,
Sie können Fragen stellen und
in kleinen Arbeitsphasen die
gelernten Schritte mit Ihren
eigenen Daten nachvollziehen.
Alle Teilnehmer sehen auf
ihrem Monitor in Echtzeit das,
was der Trainer gerade macht
und per Konferenzschaltung
übers Telefon erklärt – nur
Ihre eigenen Daten bleiben für
andere unsichtbar.
Wann und wo Sie wollen
Ein entscheidender Vorteil dieser
Methode: Sie können die
Zeit der Online-Schulung nach
Ihren Bedürfnissen weitgehend
selbst bestimmen und beispielsweise
in die Mittagspause
oder auf den Feierabend legen,
wenn Sie sonst im Unternehmen
nicht die nötige Ruhe
finden. Und selbstverständlich
lässt sich die Schulung auch
ganz bequem von Ihrem privaten
Rechner aus erledigen – zu
Hause, im Urlaub, wo immer
Sie wollen.
Seit die Online-Schulung
anlässlich der Einführung der
neuen GDI FiBu-Version versuchsweise
eingeführt wurde,
haben hunderte von Anwen-
dern das neue Medium genutzt
und uns ein ausgesprochen
positives Feedback gegeben:
kompakt, anschaulich, zielführend,
zeitökonomisch und alternativlos
im Preis. Letzteres
leuchtet ohne Weiteres ein,
wenn man die Reise- und Zeitkosten
eines klassischen Seminars
in Relation zu dem Stundensatz
von 90 Euro setzt – der
zudem im 20-Minuten-Takt à
30 Euro abgerechnet wird.
Ständig aktuelle Seminare
Wie immer haben Sie bei GDI
die ganze Bandbreite der freien
Wahl: Einweisung und Coaching
durch Ihren Fachhandelspartner,
klassische Schulung im
Seminarraum oder die Online-
Schulung über das Internet.
Unter www.gdi.de/seminare
finden Sie stets eine aktuelle
Seminarliste – oder den direkten
Kontakt zu Ihrem Ansprechpartner,
falls Sie eine
individuelle Schulung vereinbaren
möchten.
Und für den Fall, dass Sie
sich erst einmal ein Bild davon
machen möchten, wie das
Ganze funktioniert, können
Sie über diesen Link auch die
Online-Präsentation eines beliebigen
GDI-Produkts vereinbaren.
Die läuft im Prinzip
genau so ab wie eine Online-
Schulung – und ist natürlich
völlig kostenlos.
◆ Service Lohn & Gehalt
Elektronischer Fingerzeig
GDI Tool-Panel
hilft zur richtigen Zeit am richtigen Ort
Wie schön wäre es doch,
wenn einem bei der
Lohnverbuchung an einer kritischen
Stelle manchmal »ein
weiser, großer Bruder« zur
Seite stünde, der unaufgefordert
auf wichtige Informationen
aufmerksam macht, die
man leicht übersehen könnte.
Zum Beispiel, dass es neue
Beitragssätze bei den Krankenkassen
gibt, dass ein Update
verfügbar ist oder bestimmte
Eingaben in neuen Feldern vorzunehmen
sind. Einen solchen
»weisen Bruder«, der Ihnen
ganz gezielt einen elektronischen
Fingerzeig gibt, stellt
Ihnen GDI jetzt auf Wunsch an
die Seite. Kostenlos über das
Internet.
Stets automatisch
aktualisiert
Das GDI Tool-Panel ist eine Art
»Nachrichten - Kommentierungs
- Frühwarnsystem«, das
sich immer genau da meldet,
wo es gebraucht wird: in der
Software, und zwar während
der Arbeit. Es erscheint als Info-
Fläche am Rande Ihres Bildschirms;
sein Inhalt wird neu
aktualisiert, sobald über das
Lohnprogramm per Internet ein
Zugriff auf das GDI MeldeCenter
erfolgt.
Bisher musste man sich ent-
sprechende Informationen aus
den GDI-Newslettern, aus der
Fachpresse, aus Gesprächen
und sonstigen Informationsquellen
zusammenstellen und
versuchen, sich im richtigen
Moment an die richtige Information
zu erinnern.
Informationen,
Erklärungen, Tipps
Dies gilt nicht nur für Änderungen,
Verbesserungen und neue
Tools in der Software, sondern
auch für neue Vorschriften,
Gesetze und Verfahrensweisen
im Steuerrecht oder bei den
Sozialversicherungsträgern, die
häufigen Änderungen unterliegen.
Auch bei der elektronischen
Datenübermittlung an
diese Körperschaften gibt das
System – etwa, wenn der
ELSTER-Server überlastet ist –
einen entsprechenden elektronischen
Hinweis und sagt
Ihnen auch, wann Sie es erneut
versuchen sollten.
Alle Informationen zu diesen
Themenbereichen bündelt
das GDI Tool-Panel nun zu
einem einzigen Informationskanal.
Es stellt sozusagen
»Warnschilder« auf und gibt
zugleich Tipps, was zu tun ist.
Das »Warnschild« erscheint als
Info-Fläche, die Sie bei Bedarf
zu- und abschalten können.
◆ Lohn & Gehalt
„Und wie, bitteschön, berechne ich jetzt die Sozialabgaben für Rumänien…?!”
Die Abrechnung ausländischer Saisonkräfte war bisher ein mühsames Puzzlespiel.
Ab sofort geht’s automatisch: direkt aus dem Lohnprogramm.
Nicht nur bei der Gemüseernte: Saisonarbeitskräfte werden in
der deutschen Wirtschaft immer beliebter
Polen, Bulgarien, Rumänien
– aus diesen Staaten kommen
Jahr für Jahr die für die
deutsche Wirtschaft so unentbehrlichen
Saisonarbeiter
zu uns – Tendenz steigend.
Diese Arbeitnehmer erhalten
jedoch nicht nur einfach ihr
Entgelt, für sie müssen in aller
Regel auch Sozialabgaben an
die Sozialversicherungssysteme
der jeweiligen Herkunftsländer
abgeführt werden.
Die entsprechende Abrechnung
von Löhnen und
Abgaben war bisher mühe-
volle Kleinarbeit, die entweder
»von Hand« erledigt werden
musste – oder man beauftragte
lieber gleich einen
spezialisierten Steuerberater
mit dieser komplizierten Materie.
Denn bislang konnte
kaum ein Lohnabrechnungsprogramm
diese Spezialfälle
abbilden und buchhalterisch
bewältigen.
Automatisch abrechnen
Mit GDI Lohn & Gehalt kann
der Arbeitgeber diese Mitarbeiter
jedoch genau so
abrechnen wie alle anderen
auch, nämlich automatisch.
Das Programm berücksichtigt
dabei die unterschiedlichen
Anforderungen der
drei Herkunftsländer und
berechnet die Sozialversicherungsbeiträge
nach den Regeln,
die im Wohnstaat des
Arbeitnehmers gelten – und
zwar bis ins Detail: Arbeitet
er in Deutschland während eines
bezahlten oder unbezahlten
Urlaubs – oder ist er in
seiner Heimat arbeitslos gemeldet?
All dies und noch einiges
mehr unterscheidet das
Programm.
Grundlage für dieses Abrechnungsprogramm
ist die
Standard-Anwendung von
GDI Lohn & Gehalt mit all
ihren Extras und hohem Komfort:
klare Übersichtlichkeit,
leichte Bedienbarkeit, vielfältige
Einsatzmöglichkeiten und
ein bequemes Meldewesen
auf elektronischem Wege
über das GDI-MeldeCenter.
Einsteig leicht gemacht
Die Abrechnungssoftware für
Saisonkräfte steht als Zusatzmodul
sofort zur Verfügung:
ohne separate Installation –
einfach durch den Eintrag des
entsprechenden Lizenz-Codes
und Freischaltung.
Für alle Arbeitgeber, die
mit der Lohnbuchhaltung
nicht vertraut sind, bieten
GDI und seine lokalen Vertriebspartner
zum Einstieg in
die Materie bundesweit Schulungen
an. Darüber hinaus,
so die übereinstimmende Erfahrung
vieler Anwender,
»erschließt sich die Bedienung
des Programms einfach
mit dem gesunden Menschenverstand.«
Die Lohnabrechnung
selbst ist dann
meist in weniger als einer
Stunde erledigt.

■ Aktuell: Neue Vorschriften in 2009
◆ Anlagenbuchhaltung
Veränderte Abschreibungsregeln beachten!
50er Version der GDI Anlagenbuchhaltung jetzt kostenlos zur FiBu
GESETZLICHE VORGABEN ändern sich manchmal im Quartalsrhythmus – je nachdem, woher
der wirtschaftspolitische Wind gerade weht. Im Rahmen der Gegenfinanzierung zur
Unternehmenssteuerreform etwa wurden für die Anlagenbuchhaltung neue AfA-Regeln
eingeführt; die degressive Abschreibung wurde hierbei ersatzlos gestrichen. Angesichts der
Finanzkrise soll sie aber schon 2009 wieder eingeführt werden. Eine gute Business-Software
muss sich jeder Veränderung unverzüglich anpassen und pünktlich beim Anwender sein.
Was das für User und Hersteller bedeutet und welche Vorteile es sonst noch mit sich bringt,
mit einer aktuellen und vielseitigen Software wie der GDI Anlagenbuchhaltung zu arbeiten,
darüber sprachen wir mit Gabriele Golfinopoulos, Leiterin Support im Hause GDI.
● Frau Golfinopoulos, die
kurzfristigen Änderungen in
der Steuerpolitik haben so
manche Softwarehersteller ins
Schwitzen gebracht. Wo lagen
die Herausforderungen?
■ Wirklich ins Schwitzen hat
es uns nicht gebracht, aber
eine Herausforderung war es
allemal. Wir mussten uns gut
überlegen, wie wir die wechselnden
Anforderungen umsetzen,
ohne den Anwendern
Einschränkungen zuzumuten.
Eine harte Nuss war die Frage,
wie die Wirtschaftsgüter zwischen
150 und 1000 Euro zu
behandeln sind. Aber wie die
Rückmeldungen zeigen, haben
wir wohl eine sehr gute Lösung
gefunden.
● Was hat sich denn nun
eigentlich genau verändert?
■ Für Anlagegüter, die ab
2008 angeschafft wurden,
wurde die degressive AfA
ersatzlos gestrichen. Wer sich
jedoch in früheren Jahren
bei bereits existierenden Wirtschaftsgütern
für die degressive
Abschreibung entschieden
● Sofortmeldungen: In bislang
neun verschiedenen Branchen
müssen ab dem 1. Januar
2009 neue Mitarbeiter bei
Beschäftigungsbeginn gemeldet
sein, also in »Echtzeit«,
frühmorgens, bevor der erste
Handgriff getan ist. Nachträgliche
Meldungen werden nicht
mehr toleriert und mit empfindlichen
Bußgeldern belegt.
hatte, darf das Verfahren
beibehalten. Der Grenzwert für
»geringfügige Wirtschaftsgüter«
ist von 410 auf 150 Euro
gesunken; Gegenstände mit
einem Wert zwischen 150 und
1000 Euro können wahlweise
in einem Pool zusammengefasst
und über fünf Jahre linear
abgeschrieben werden. Alle
diese Änderungen hatten wir
bereits zum Januar 2008 in der
Version 4.3 implementiert. Nun
wird – so lauten jedenfalls zur
Zeit die politischen Vorgaben
– die degressive AfA jedoch
wieder zugelassen, zumindest
vorübergehend für die Wirtschaftsgüter,
die 2009 und
2010 angeschafft werden, was
Hierzu wurden ein Onlineportal
und die zentrale Annahmestelle
»DSRV-Würzburg« eingerichtet.
Zu den betroffenen Branchen
zählen zum gegenwärtigen
Zeitpunkt*: Baugewerbe,
Fleischwirtschaft, Gaststätten-
und Beherbergungsgewerbe,
Gebäudereinigungsgewerbe,
Personenbeförderungsgewer-
wir im neuen Update 4.4 wiederum
berücksichtigt haben.
● Bringt ein solches Hin und
Her nicht unnötige Arbeit und
Irritation?
■ Es ist nicht unsere Aufgabe,
fiskalische Maßnahmen zu
kommentieren, sondern sie
zeitnah in komfortablen Softwarelösungen
umzusetzen. Für
uns zählt, dass jede Änderung
unsere Kunden pünktlich erreicht
und die mitgelieferte
Lösung dazu beiträgt, dass der
User möglichst wenig Arbeit
und Irritation mit der Umstellung
hat.
● Wie erreichen Sie das?
■ Die meisten Anwender
nutzen die Vorteile eines Wartungs-
und Servicevertrages,
da kommt jedes Update wie in
einem Abonnement rechtzeitig
ins Haus – in der Regel per Live-
Update übers Internet
● Was machen Anwender,
die gar keine Anlagen-Software
haben oder eine veraltete
Version?
■ Die müssen ihre Berechnungen
zum Teil sehr zeitinten-
be, Schaustellergewerbe, Speditions-,
Transport- und Logistikgewerbe,
Unternehmen der
Forstwirtschaft sowie Unternehmen,
die sich am Auf- und
Abbau von Messen und Ausstellungen
beteiligen.
● Unfallversicherung: Im
Zuge des Umbaus der Berufsgenossenschaften
zum »5. Bein
der Sozialversicherung« über-
siv und mühsam »von Hand«
korrigieren. Schlimmstenfalls
wissen sie gar nichts von den
Neuerungen und riskieren
Ärger mit dem Finanzamt.
● Zurück zur GDI Anlagenbuchhaltungs-Software:
Wie
haben Sie das knifflige Problem
mit den neuen Grenzwerten
konkret gelöst?
■ Bei geringfügigen Wirtschaftsgütern
erkennt das Programm,
ob die Anschaffungs-
oder Herstellungskosten 150
Euro überschreiten. Falls nicht,
werden sie sofort abgeschrieben,
spätestens zum Jahresende.
Was höher liegt – bis zu
einem Wert von 1000 Euro –,
wird auf einem eigens definierten
Konto gesammelt und
auf jeden Fall über 60 Monate
abgeschrieben, auch wenn ein
Vollabgang gebucht wird.
● Welche Vorteile hat ein
Anwender eigentlich bei der
Abschreibungspraxis, wenn er
GDI Anlagenbuchhaltung einsetzt?
■ Die GDI Anlagenbuchhaltung
ist weit mehr als bloß ein
aktueller Sammelposten für
Wirtschaftsgüter. Natürlich ist
das komfortable Handling der
verschiedenen Abschreibungsarten
einschließlich Gebäude-
AfA, Staffel-AfA oder auch
eigenen AfA-Varianten das
Kernstück des Programms. Es
bietet aber auch eine Reihe
sehr nützlicher Zusatzinforma-
nimmt die Rentenversicherung
ab 2010 die Kontrolle der
Beiträge mittels elektronischer
DEÜV-Meldungen. Die bisherigen
DEÜV-Meldungen werden
somit ab 2009 weitere Informationen
enthalten, nämlich
die für die Unfallversicherung.
Damit verbunden sind Änderungen
bei Gefahrtarifen, die
in die Software eingebunden
werden müssen.
● Insolvenzgeldumlage: Um
diese Beiträge kümmert sich
nicht mehr die Berufsgenossenschaft,
ihre Meldung und
Abführung liegt künftig voll in
der Verantwortung der Arbeit-
tionen, beispielsweise über
Betriebsstätten, Standorte, Lieferanten,
Versicherungen usw.
– alles Daten, die man oft
benötigt und die schnell abgefragt
werden können. Das, was
Sie nicht interessiert, können
Sie jedoch ganz einfach ausblenden.
Eine äußerst beliebte Neuerung
ist die implementierte
Terminverwaltung. So können
Wartungstermine, Vertragsabläufe
usw. direkt bei den
Anlagegütern hinterlegt und
ausgewertet werden. Auch die
Verwaltung von Investitionszuschüssen
gehört bei der
GDI Anlagenbuchhaltung zum
Standard.
● Und wie steht es mit dem
Nutzen bei Fragen der Firmenstrategie?
■ Das ist ja der eigentliche
Sinn und Zweck einer optimierten
Anlagenbuchhaltung: Sie
können nicht nur Ihre Anlagewerte
realistisch einschätzen
und planen, sondern auch die
Gewinn- und Verlustsituation
des Unternehmens realistisch
beurteilen. Sie haben damit
◆ Sozialversicherung
Sofortmeldungen werden wieder eingeführt
Einschneidende Änderungen für zahlreiche Branchen ab 1. 1. 2009
AB JANUAR 2009 treten mehrere Neuregelungen für das Abgabe- und Meldewesen
im Lohnbereich in Kraft. Eine Reihe von Branchen, darunter das
Baugewerbe, Speditionen und Gebäudereinigungen, sind ab Januar verpflichtet,
jedes neue Beschäftigungsverhältnis per Sofortmeldung anzuzeigen und diese
Meldung elektronisch zu übermitteln. Darauf – und auf einiges mehr – sollte Ihre
Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereitet sein.
geber: Alle (außer AGs und
Öffentlicher Hand) tragen diese
Kosten und müssen für korrekte
und pünktliche Beitragsnachweise
Sorge tragen.
jederzeit zuverlässige Zahlen
– etwa für eine Zwischenbilanz
oder eine Investitionsentscheidung
– in der auch die Unterschiede
zwischen steuerrechtlichen,
handelsrechtlichen und
kalkulatorischen Abschreibungen
berücksichtigt sind.
Gerade bei firmenstrategischen
Entscheidungen ist die
GDI Anlagenbuchhaltung ein
hilfreiches Instrument, denn
sie bietet ein breites Spektrum
an Standardauswertungen. Zusätzlich
können Sie das Reporting
individuell nach Ihrem
Bedarf ausrichten und die
Ergebnisse beispielsweise für
eine firmeninterne Präsentation
aufbereiten.
● Ist eine Anlagenbuchhaltungs-Software
für Kleinunternehmen
wirklich sinnvoll?
■ Sie ist für jeden sinnvoll, der
Anlagegüter besitzt und kein
Geld zu verschenken hat – und
das gilt für jeden Betrieb, auch
für kleine. Oft wird vergessen,
dass selbst Telefonanlagen, PC
und Bürogeräte Anlagegüter
sein können – praktisch alles,
was mehr als 150 Euro wert ist.
Um Kleinunternehmern diese
Vorteile anschaulich nahe zu
bringen, haben wir uns entschlossen,
in Verbindung mit
der GDI Finanzbuchhaltung
eine Vollversion der GDI Anlagenbuchhaltung
mit bis zu 50
Anlagegegenständen kostenlos
abzugeben.
Nicht nur in der Baubranche: Nachträgliche Meldungen werden ab
1. Januar 2009 nicht mehr toleriert
● Gesundheitsfonds 2009:
Hier gilt künftig ein einheitlicher
KV-Beitragssatz. Differenzbeträge
aus 2008 sind per
eigenem »Korrekturbeitrags-

■ Praxisreport: Kostenmanagement
Uwe Hirschmann: »Jetzt können praktisch alle Daten aus
externen Kundensystemen per CSV oder XML übernommen werden.«
Uwe Hirschmann, diplomierter
Betriebswirt und GDI-
Premiumpartner, betreut zahlreiche
mittelständische Produktionsbetriebe
und hat mit dem
Thema Kostenrechnung so
seine Erfahrungen gemacht.
Ob jemand eine Kostenrechnungs-Software
einsetze, so
Hirschmann, hänge nicht so
sehr von der Größe des Unternehmens
ab, sondern davon,
in wieweit der Unternehmer
›kostenrechnerisch‹ denkt: »Es
gibt durchaus noch große,
umsatzstarke Unternehmen
mit vielen Produkten und riesigen
Stückzahlen, da sagt der
Seniorchef, ›Ich kenn’ meine
Kosten halt aus’m Bauch ‘raus‹
– und andererseits gibt es kleine
Firmen, wo der Inhaber
sagt, ›Ich hab’ zwar auch ein
gutes Bauchgefühl, möchte
aber exakte Zahlen, die das bestätigen
oder mir zeigen, wo
ich mich irre‹.«
Kosten aber können sich
überall verstecken. Deshalb ist
ein flexibles Instrument so wichtig,
das Überblick und klare
nachweis« zu melden, also getrennt
von den neuen Meldungen
für 2009.
Lästige Umstellungen
delegieren!
Viele Jahre Erfahrung in der
Entwicklung und Pflege von
Lohn- und Gehaltssoftware
haben uns gelehrt, dass neue
Vorschriften, Gesetze und Verfahren,
wie sie uns alle Jahre
wieder von Verwaltung und
Politik beschert werden, viele
kleine und mittlere Unternehmen
vor unangenehme Situationen
stellen, die sie nur
Strukturen bei Kostenstellen
und Kostenträgern schafft und
unterschiedliche Möglichkeiten
für die Steuerung von Budgetierung
und Kalkulation
bietet. Denn nur wer seine
Ausgaben im Griff hat, kann
seinen Erfolg gezielt planen
und effektiv steuern. Kosten
wiederum lassen sich nur
dann nachhaltig reduzieren,
wenn sich die Kosten- und Leistungsstruktur
bis ins kleinste
Detail darstellen lässt.
Version 3.1:
von Grund auf neu
Inzwischen steht die GDI Kostenrechnung
in der Version 3.1
zur Verfügung. Hierbei handelt
es sich, wie Uwe Hirschmann
betont, nicht einfach um ein
Update, sondern um eine von
Grund auf neu aufgelegte Software,
die auch eine völlig andere,
sehr viel bedienerfreundlichere
Oberfläche bietet, sowie
viele neue Features und Funktionen,
die seinen Kunden die
Arbeit und ihm den Aufwand
schwer bewältigen können.
Denn hier geht es in erster Linie
darum, das operative Geschäft
zu führen und nicht darum,
sich »mit Bürokratie und Buchhaltung
herumschlagen« zu
müssen.
Es gibt hierfür allerdings
auf lange Sicht nur eine vernünftige
Lösung: den Umstieg
auf eine moderne, leistungsfähige
Business-Software, an die
Sie lästige Umstellungen einfach
delegieren können. Und
die auch alle anderen komplizierten
Vorgänge drastisch vereinfacht
und Ihnen viele zeitraubende
Arbeitsroutinen ab-
Daniel Schönlein: »Das Programm ist einfach und verständlich.
Man kommt schnell dahin, wo man hin will.«
◆ Neue GDI Kostenrechnung 3.0
Exakte Zahlen statt »Bauchgefühl«
Wo entstehen Kosten und wie kriegt man sie in den Griff?
bei Einrichtung oder Schulung
erleichtern.
Besonders angetan haben
es ihm die vielfältigen flexiblen
Importmöglichkeiten, mit denen
jetzt praktisch alle Daten
aus externen Kundensystemen
per CSV oder XML übernommen
werden können. Dies, so
Uwe Hirschmann, sei besonders
für Poduktionsbetriebe
attraktiv die ab sofort alle
extern generierten Daten direkt
in die Kostenstellen- und -trägerrechnung
einfließen lassen
können. Die neue Version erlaubt
zudem die Anlage beliebig
vieler Betriebsabrechnungsbögen
pro Mandant und bietet
ein hervorragend konzipiertes
Zusammenspiel mit den anderen
GDI-Standardprodukten.
So übernimmt zum Beispiel die
GDIKostenrechnung die kalkulatirische
AfA direkt aus der
GDI Anlagenbuchhaltung und
kostenrechnungsrelevante Buchungen
direkt aus der GDI Finanzbuchhaltung.
Zudem können
beliebige externe Daten
über eine flexible Schnittstelle in
nimmt. Das gilt natürlich nicht
nur für die Lohnabrechnung,
sondern für alle kaufmännischen
Bereiche wie Finanzbuchhaltung,
Warenwirtschaft usw.
Schnell, pünktlich, sicher
Was das konkret bedeutet,
wird am besten an den genannten
Änderungen deutlich,
die ab 2009 gelten: Alle diese
Neuerungen lassen sich mit
GDI Lohn & Gehalt oder GDI
Baulohn im Handumdrehen erledigen,
denn beide Programme
bieten über das einzigartige
GDI MeldeCenter die
die GDI Kostenrechnung einfließen.
So müssen alle Daten
nur ein einziges Mal einegeben
werden. Eine zeitgesteuerte
»Jobverwaltung« erledigt
viele Routinearbeiten sogar
völlig selbsttätig – vor Arbeitsbeginn
oder nach Feierabend.
Nicht nur für große
Unternehmen
Für Uwe Hirschmann macht
der Einsatz einer Kostenrechnungs-Software
überall da
Sinn, wo es an Transparenz in
den Kostenstrukturen mangelt
– unabhängig von der Größe
eines Unternehmens. Ganz besonders
trifft dies auf Produktionsbetriebe
zu, aber auch auf
Behörden oder Dienstleister
wie z.B. die Abfallwirtschaft
oder auch Ingenieurbüros.
Die Fragen, um die es dabei
geht, so Hirschmann, seien im
Grunde stets die gleichen: »Wo
entstehen die Kosten? Wie
kann ich sie reduzieren? Rentiert
sich ein Produkt oder eine
Dienstleistung – oder werden
Möglichkeit, alle Meldungen
korrekt zu erstellen und sekundenschnell
über das Internet zu
erledigen. Und natürlich sorgt
GDI auch dafür, dass alle künftigen
Gesetzesänderungen und
Vorschriften stets pünktlich
und sauber umgesetzt in Ihrer
Software integriert sein werden.
Kosten sparen
Mit GDI Lohn & Gehalt sowie
GDI Baulohn ist es ganz einfach,
sein eigener Lohnbuchhalter
zu werden, erheblich
Kosten einzusparen und die
sie nur mit ›durchgeschleppt‹?«
Und auch das Ergebnis, so
meint der Händler, sei stets das
gleiche: »Planungssicherheit
und Kostenoptimierung«.
Und wie sieht das der
Anwender?
Daniel Schönlein ist diplomierterWirtschaftsingenieur
und bei der LS Kunststofftechnologie
GmbH zuständig
für Controlling, EDV
und Prozessoptimierung. Das
Unternehmen mit Sitz im baden-württembergischenWertheim
und einem Zweigbetrieb
in Thüringen gehört zu den
führenden Herstellern technischer
Spritzgussteile aus Hochleistungspolymeren.
Der 1985
gegründete Spezialbetrieb beschäftigt
ca. 200 Mitarbeiter
und beliefert hauptsächlich
die Automobilindustrie und die
Medizintechnik. Sowohl die
Anzahl an verschiedenen Werkstücken
als auch die Stückzahlen
der einzelnen Teile, die
in ganz Europa, den USA und
China abgesetzt werden, sind
enorm.
»Wir müssen technologisch
immer an der Spitze stehen«,
erläutert Daniel Schönlein,
»und Qualität steht an erster
Stelle.« Produziert wird an über
50 Spritzgussmaschinen, auf
Montagestrecken und in Temperöfen.
Jede dieser Stationen
ist jedoch nicht nur ein Fertigungsschritt,
sondern auch
eine Kostenstelle: »So eine
vielen Vorzüge zu nutzen, die
die Lohnabrechnung im eigenen
Haus bietet: Alle Abrechnungen
für Ihre Mitarbeiter
und für die Behörden erhalten
Sie mit wenigen Mausklicks.
Und auch der elektronische
Entgeltnachweis (ELENA), der
ab 2012 für die Beantragung
von Sozialleistungen wie Erziehungsgeld,
Wohngeld usw.
eingeführt wird, schickt schon
ab Sommer 2009 die ersten
Vorboten: Einige Bescheinigungen
können bereits in
diesem Jahr elektronisch übermittelt
werden.
Auch betriebsinterne Statis-
Maschine braucht nicht nur Öl
und Strom – da gibt es auch
Wartung, Reinigung, Programmierung,
Stillstände… Mit
der GDI Kostenrechnung kann
ich den Kosten auf die Spur
kommen, die Daten in die Vorund
Nachkalkulation einfließen
lassen und letztendlich alle
Abläufe optimieren.« Dies, so
Schönlein, sei überall da von
Nutzen, wo fertigungsintensiv
gearbeitet werde.
Anwenderfreundlich
und flexibel
Die neue Version 3.0 beurteilt
er dann auch als großen Schritt
nach vorn – und zwar sowohl
in seiner Zuständigkeit fürs
Controlling als auch für die
EDV. »Sehr schön« sei, dass
sich jetzt alle externen Daten
einfach einlesen lassen: Leistungsstunden
von Maschinen
und Personal, Gemeinkosten,
Materialeinsatz, Verrechnungen
innerhalb der Kostenstellen
usw… »Auch meine Umla-
geschlüssel kann ich völlig frei
definieren und Kostenstellen so
umlegen, wie ich es brauche.
Das macht schon was her!«
Das größte Lob aber vergibt
Daniel Schönlein nicht als Controller,
sondern als Anwender,
der beinahe täglich mit der
GDI Kostenrechnung arbeitet.
Die neue Version sei viel anwenderfreundlicher:
übersichtlich,
flexibel und leistungsfähig.
»Das Programm ist einfach
und verständlich, ja fast schon
selbsterklärend und verzichtet
auf Überflüssiges und Verwirrendes.
Man kommt schnell
dahin, wo man hin will.«
tiken wie Stundenübersichten,
Urlaubslisten oder Baustellenauswertungen
erstellt Ihnen
das Programm – Sie rufen sie
immer genau dann ab, wenn
Sie sie benötigen. Bei der Datenerfassung
werden Sie von
passgenauen Arbeitszeitmodellen
unterstützt – laut Tarifvertrag,
laut Haustarif oder auch
individuell pro Mitarbeiter.
So sparen Sie nicht nur
lästige Routinearbeiten, sondern
auch unnötige Lohnbuchhaltungskosten
– und bleiben
so flexibel, wie es Ihre Branche
erfordert.
* Wissensstand zu Redaktionschluss

■ Spezial: Branchenlösungen
◆ Vorschau Insider Nr. 5:
»Powered by GDI«
Innovative Branchenprodukte von unseren GDI-Partnern –
Ergänzende Speziallösungen von unseren Kooperationspartnern
Das Softwarekonzept von
GDI beruht auf konsequenter
Standardisierung und
hoher Modularität: Solide und
bewährte Einzelbausteine lassen
sich zu neuen, äußerst stabilen
Softwarearchitekturen zusammenstellen,
die kompatibel
sind und miteinander kommunizieren.
Das Ergebnis: höchste Flexibilität
und nahezu unbegrenzte
Ausbaumöglichkeiten.
Es verwundert daher nicht,
wenn auch andere Softwareentwickler
immer wieder gerne
auf dieses bewährte Konzept
zurückgreifen und auf der soliden
Basis der GDI-Softwarearchitektur
eigene Lösungen
für Branchen, Spezialbereiche
oder Sonderaufgaben entwickeln.
Diese neuen Module oder
Programme entstehen in der
Regel in enger Zusammenarbeit
mit unseren GDI-Fachhan-
delspartnern oder engagierten
Kooperationspartnern, die sich
auf ihrem Gebiet durch hervorragende
Leistungen ausgezeichnet
haben: Deren Branchen-
oder Spezialwissen fusioniert
mit unserer technologischen
Basisstruktur zu einem innovativen
Produkt. Für jedes dieser
Produkte gilt: »Developed by
our Partners, Powered by GDI.«
In der nächsten Ausgabe von
Insider möchten wir Ihnen
deshalb einige dieser Partnerprodukte
vorstellen: originelle
Konzepte, intelligente Lösungen,
wegweisende Neuerungen,
die man bisher vergeblich
suchte.
Dies wird – neben dem 30.
Geburtstag unseres Unternehmens
– den Themenschwerpunkt
von Insider 5 ausmachen.
Hier eine kurze Vorschau
auf einige Produkte, auf die Sie
sich schon jetzt freuen dürfen:
TME – Lösungen für Fertigungsbetriebe
und Logistik
Eine komplette, ausgereifte
Fertigungs- und Logistikplanung,
direkt in die GDI Warenwirtschaft
integriert und an
die spezifischen Besonderheiten
eines jeden Unternehmens
anpassbar.
■ TME electronic GmbH,
78144 Tennenbronn
GDI-Fachhandelspartner
its-sozial – Kaufmännische
Softwarelösungen für die
Sozialwirtschaft
Dieses Komplettprogramm
berücksichtigt alle Besonderheiten,
die in sozialen Einrich-
tungen, beschützten Werkstätten,
Heimen oder bei der Betreuten-Verwaltung
zu berücksichtigen
sind und bietet u.a.
Lohn- und Kostenträgerabrechnung.
■ its software gmbh,
21079 Hamburg
GDI-Fachhandelspartner
EKM mobile order –
Mobile Datenerfassung
Das flexible, praxisnahe und
zukunftsorientierte Ordersystem
für Lagerlogistik, Inventur,
Messen, Kommissionierung
und Außendienst spart Zeit,
Aufwand und Geräteeinsatz:
Überall vor Ort probemlos
einsetzbar, via WLAN direkt an
den Server. Von der »Initiative
Mittelstand« mit dem Innovationspreis
2008 ausgezeichnet.
■ EKM EDV-Systeme
GmbH, 85521 Ottobrunn
GDI-Fachhandelspartner
Cartoon www.gdi.de
ATLAS –
Zollabwicklungs-Software
Das Automatisierte Tarif- und
Lokale Zoll- Abwicklungs System
beschleunigt die Zollabwicklung,
ersetzt schriftliche
Dokumente durch das elektronische
Edifact-Format – und lohnt
sich schon ab 30 Ausfuhrbelegen
pro Monat.
■ MHP Software GmbH,
31535 Neustadt/Rbge.
✔➔ GDI-Kooperationsspartner
V-LOG – Versandlogistik
Diese Software dient bereits als
»Container« von über 100 nationalen
und internationalen
Frachtführern – Tendenz steigend
– und sorgt für Prozessoptimierung,
Kostensenkung
und Schnelligkeit im Versand.
■ MHP Software GmbH,
31535 Neustadt/Rbge.
✔➔ GDI-Kooperationsspartner
Diese Zeitung wurde Ihnen überreicht
von Ihrem freundlichen GDI-Fachhandelspartner: