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Leiter Finanzen (CFO). - tat SCHWARZER

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0921-7864-0 +++ info@<strong>tat</strong>-<strong>SCHWARZER</strong>.de +++ www.<strong>tat</strong>-<strong>SCHWARZER</strong>.de<br />

Managed Document Services +++ Green Printing +++ Managed Print Services


VARIANTE 1<br />

ZIELPERSON<br />

LEITER EDV-IT<br />

VARIANTE 2<br />

ZIELPERSON<br />

LEITER FINANZEN<br />

CIO<br />

<strong>CFO</strong><br />

K o s t e n r e d u z i e r e n !<br />

U m w e l t s c h o n e n !<br />

Z e i t s p a r e n !<br />

2


0921-7864-0 +++ info@<strong>tat</strong>-<strong>SCHWARZER</strong>.de +++ www.<strong>tat</strong>-<strong>SCHWARZER</strong>.de<br />

Managed Document Services +++ Green Printing +++ Managed Print Services<br />

I N H A L T – w o f i n d e n S i e w a s ?<br />

Allgemein Informationen Weiße Seiten Seite<br />

Inhalt 3<br />

Variante 1 CIO Blaue Seiten<br />

Das sprechen wir an MDS, MPS, Green 4<br />

Leistungszusammenfassung Ansprechpartner, Informationstiefe 5<br />

Konditionen klassisch Nach abgearbeiteten Adressen 6<br />

Konditionen erfolgsorientiert Leads mit Rückgaberecht 7<br />

Variante 2 <strong>CFO</strong> Rote Seiten<br />

Einführung Titel <strong>CFO</strong> 8<br />

Aufgabe Die obere Stufe zuerst 9<br />

Ablaufschema Aufwändig, aber erfolgreich 10<br />

Warum <strong>CFO</strong> Entscheidender Gesprächspartner 11<br />

Konditionen klassisch Nach abgearbeiteten Adressen 12<br />

Konditionen erfolgsorientiert Nach <strong>CFO</strong>-Terminen 13<br />

Schlussseite Info zu <strong>tat</strong>-<strong>SCHWARZER</strong> 14<br />

3


VARIANTE 1<br />

ZIELPERSON<br />

LEITER EDV-IT<br />

CIO<br />

Chief Information Officer<br />

D A S S P R E C H E N W I R A N<br />

K o s t e n r e d u z i e r e n !<br />

Mit Managed Document Services, MDS.<br />

Ganzheitlich analysieren, optimieren und managen.<br />

100% Kostentransparenz, bis zu 30% Ersparnis.<br />

Maßgeschneiderte Services.<br />

U m w e l t s c h o n e n !<br />

„Blaue Engel“ für Drucker und MFPs.<br />

Optimale Umwelteigenschaften.<br />

Abfallmenge senken.<br />

Toner und Energieverbrauch reduzieren.<br />

Z e i t s p a r e n !<br />

Mit Managed Print Services, MPS.<br />

Kontinuierliche Kostenkontrolle.<br />

Gerätes<strong>tat</strong>us- und Toner-Management.<br />

Herstellerübergreifendes Betriebszustands-Monitoring.<br />

4


M D S . M P S<br />

Sie qualifiziert zum Kunden vor Ort<br />

zu bringen, ist unser Ziel. Das darf<br />

aber nicht um jeden Preis geschehen.<br />

Im Gegenteil. Wir arbeiten mit<br />

überzeugenden Argumenten und<br />

Know-how aus 20 Jahren Büro + IT.<br />

Da kennt man sich aus und weiß<br />

über was man spricht!<br />

1. Erfolg versprechende<br />

Termine zu vereinbaren<br />

2. konkrete Angebotswünsche zu<br />

erarbeiten<br />

3. Kaufabsichtsplanungen<br />

zu konkretisieren.<br />

Verbunden mit aussagekräftigen<br />

4. Ist-Analysen und Zustandsermittlungen<br />

liefern wir sofort verwertbare Ergebnisse<br />

und Informationen.<br />

<br />

<br />

nur <strong>CFO</strong> Variante<br />

CIO<br />

Der An sprechp ar tner<br />

Ansprechpartner ist nicht gleich<br />

Entscheider! Denn ein gutes Gespräch,<br />

leider mit der falschen Person<br />

geführt, bedeutet für Sie Rückschritt!<br />

Zusammen klären wir, wer<br />

für Sie der geeignete Gesprächspartner<br />

ist.<br />

Finanziell<br />

Geschäftsleitung<br />

Prokurist<br />

Kaufm. <strong>Leiter</strong><br />

Technisch<br />

EDV/IT-<strong>Leiter</strong><br />

<strong>Leiter</strong> Digitaldruck<br />

<strong>Leiter</strong> Rechenzentrum<br />

Assistent der …<br />

Organisatorisch<br />

Nachhaltigkeitsmanager<br />

Orga-<strong>Leiter</strong><br />

<strong>Leiter</strong> Einkauf<br />

Kreativ<br />

Art Director<br />

Produktioner/in<br />

Abteilung<br />

Umweltmanagement<br />

Marketing<br />

Schulung<br />

Qualitätsmanagement<br />

Logistik, Versand<br />

VARIANTE 1<br />

ZIELPERSON<br />

LEITER EDV-IT<br />

Die Informationstiefe<br />

Blindflug zum Kunden? Im Gegenteil:<br />

mehr Informationen zum Maschinenpark,<br />

zum Output-Volumen<br />

und den Vertragslaufzeiten - und<br />

arten erleichtern Ihnen beim Erstgespräch<br />

strategisch richtig aufzuschlagen.<br />

Maschinenpark<br />

Digital-/Produktion/Offset<br />

Drucker/Kopierer/MFP<br />

Hersteller/Typen<br />

Auflagen<br />

Volumen Schwarzweiß<br />

Volumen Farbe<br />

Endverarbeitung<br />

Verträge<br />

Anschaffung/Ausschreibung<br />

Kauf, Miete, Leasing<br />

Wartung/(Full)Service<br />

Laufzeit-Ende<br />

Dokumente<br />

Print-on-Demand, z.B. Firmenpräsen<strong>tat</strong>ionen,<br />

Berichte, Kataloge,<br />

Broschüren<br />

Technische Dokumen<strong>tat</strong>ionen<br />

Mailings, Schulungsunterl.<br />

Vollfarb-Dokumente (Broschüren,<br />

Flyer etc.)<br />

Organisation, Workflow<br />

Host, Mittl. Datent., PC-Welt<br />

Digitales Formularwesen<br />

Archivsysteme<br />

CIO<br />

Chief Information Officer<br />

Die Ausdauer<br />

Wie zeitintensiv es ist den richtigen<br />

Entscheider zu erreichen, wissen Sie<br />

selbst sehr gut. Aber sein „Ja“ kann<br />

man eben nur erhalten, wenn man<br />

<strong>tat</strong>sächlich mit ihm gesprochen hat.<br />

Deshalb: mehr Anrufe = mehr Erfolg.<br />

Hauptaktion<br />

bis zu 7 x zum Entscheider<br />

+ bis zu 2 x Infos Nachfassen<br />

Zielgruppen-Adressen (Beispiele)<br />

Produzierendes Gewerbe<br />

Öffentliche Verwaltungen,<br />

Städte und Gemeinden<br />

Energieversorger<br />

Krankenhäuser<br />

….<br />

Auch Tiefenselektionen sind möglich.<br />

I.d.R. verwenden wir qualifizierte<br />

Bonitätsadressen des Creditreform/bedirect-Verlages.<br />

Wünschen<br />

Sie Adressen über uns zu<br />

beziehen, er-stellen wir vorab eine<br />

detaillierte Unternehmens-<br />

Potenzial-Analyse:<br />

je PLZ-Gebiet<br />

je Branche<br />

je Mitarbeiterzahl<br />

"Sie bestimmen wo und wann!"<br />

Ihre Vorgaben an Auss<strong>tat</strong>tung und -<br />

volumen, sowie Vertragsrestlaufzeiten,<br />

sind unsere Richtschnur ob<br />

Termin, Angebot oder nur Ist-<br />

Aufnahme Sinn macht.<br />

5


Konditionen klassisch.<br />

Nach abgearbeiteten<br />

Adressen!<br />

VARIANTE 1<br />

ZIELPERSON<br />

LEITER EDV-IT<br />

CIO<br />

Chief Information Officer<br />

M D S . M P S<br />

Qualitätsvereinbarung und Resul<strong>tat</strong>e:<br />

a) Qualifizierung der Ansprechpartner und Entscheider,<br />

mit Informationen rund um die technische<br />

Auss<strong>tat</strong>tung.<br />

b) Ermittlung entweder<br />

Investitionen planender Unternehmen, im<br />

Zeitfenster bis zu 12/18 Monaten,<br />

oder echtes Interesse an Ihrer Lösung bzw.<br />

dem Produkt, mit Beratungsbedarf.<br />

c) Der Kunde erwartet Ihre Kontaktaufnahme<br />

zum vereinbarten Zeitpunkt: entweder mittels<br />

Vor-Ort-Termin oder abzugebendem bzw. zuzusendendem<br />

Angebot / Information, ggf. bei<br />

Klärungsbedarf mit vorherigem telefonischen<br />

Rückruf des Auftraggebers beim Kunden.<br />

Nicht enthalten:<br />

a) Kaufgarantie beim Auftraggeber.<br />

b) Beibehalten des Kaufinteresses nach Ihrer Beratung<br />

oder Abgabe Ihrer Unterlagen (Info, Angebot<br />

etc.)<br />

c) Ausschließlich nur Termine<br />

Mehr Wert 7 + 2<br />

KONTAKT-<br />

ZAHLEN<br />

INKLUSIV<br />

500<br />

Firmen<br />

400<br />

Firmen<br />

300<br />

Firmen<br />

Mehr Anrufe pro Adresse<br />

= mehr positive Resul<strong>tat</strong>e.<br />

9 x<br />

bis zu 7 + 2 = 9 Anrufe<br />

pro Adresse möglich<br />

7 x in der Hauptaktion bis zu 7 Anrufe<br />

2 x Infos Nachfassen bis zu 2 Anrufe<br />

Inklusive-Leistung<br />

sichert Ihre Kalkulation<br />

inkl.<br />

Alle Kosten für Vorbereitungen<br />

egal wie viele Adressen wir abarbeiten<br />

inkl.<br />

Alle Kosten für Technik, Telefon etc.<br />

egal wie viele Anrufe benötigt werden<br />

KOMPLETT-<br />

TM-Aktion<br />

ZIELGRUPPEN<br />

Kaufadressen<br />

4.350 € 375 €<br />

3.825 € 310 €<br />

3.090 € 255 €<br />

Hinweise zum Kapazitätsbedarf<br />

Exzellente Informationen sind gefordert. Im<br />

Paper-Output-Umfeld ist das nur mit hohem<br />

Zeiteinsatz umzusetzen. Erfahrungsgemäß<br />

können pro Stunde nur durchschnittlich 4 - 5<br />

Unternehmen komplett akquiriert und qualifiziert<br />

werden.<br />

Zahlungsbedingungen<br />

Die von Ihnen gebuchte Marketingaktion wird<br />

komplett bei Aktionsstart = unser Vorbereitungsbeginn<br />

(i.d.R. eine Woche vor Akquisitionsstart)<br />

á Block abgerechnet und fällig.<br />

Sind als Option Kaufadressen gewählt, werden<br />

diese als Sonderleistung zusätzlich abgerechnet.<br />

Die Adressen erhalten Sie vor Aktionsstart<br />

zur Sichtung, Selektion und Freigabe.<br />

Alle Rechnungen sind nach Rechnungseingang<br />

sofort rein netto zur Zahlung fällig. Alle Preise<br />

verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen<br />

Mehrwertsteuer.<br />

6


Erfolgsorientiert.<br />

Leads mit<br />

Rückgaberecht!<br />

VARIANTE 1<br />

ZIELPERSON<br />

LEITER EDV-IT<br />

CIO<br />

Chief Information Officer<br />

Sie belohnen den Erfolg!<br />

Abrechnung ‚je‘ investierendes Unternehmen<br />

und/oder beratungsbereiter<br />

Lösungskunde! Nicht nach Zeit,<br />

Anrufen oder Adressen.<br />

Sie bearbeiten was lohnt!<br />

Das Unternehmen hat Bedarf und<br />

erwartet Ihr Angebot und/oder wünscht<br />

Ihre qualifizierte Präsen<strong>tat</strong>ion oder<br />

Beratung!<br />

Sie behalten was passt!<br />

Rückgaberecht bei Nichterfüllung der<br />

Investitions- und/oder Präsen<strong>tat</strong>ionsbzw.<br />

Beratungsvoraussetzung! Ein neuer<br />

geeigneter Kunde wird geliefert.<br />

Konditionen.<br />

• 20 x Käufer und/oder Lösungskunden<br />

á 150 € für 3.000 €<br />

• 30 x Käufer und/oder Lösungskunden<br />

á 135 € für 4.050 €<br />

• 40 x Käufer und/oder Lösungskunden<br />

á 125 € für 5.000 €<br />

Kaufadressen, optional:<br />

für 20er, 255 €<br />

für 30er, 310 €<br />

für 40er, 375 €<br />

Ergebnisse.<br />

1. Käufer: Investitionsbereite Unternehmen mit<br />

konkretem Bedarf, innerhalb 12 Monate<br />

2. Lösungskunden: Mit gewecktem Interesse an<br />

Ihrem Lösungsvorschlag (MDS, MPS, DMS) für<br />

Beratung u/o Präsen<strong>tat</strong>ion.<br />

• Der Kunde erwartet Ihre Kontaktaufnahme<br />

zum vereinbarten Zeitpunkt: entweder<br />

mittels Vor-Ort-Termin; oder abzugebendem<br />

bzw. zuzusendendem Angebot bzw.<br />

Information; ggf. bei Klärungsbedarf mit<br />

vorherigem telefonischen Rückruf des<br />

Auftraggebers beim Kunden.<br />

Nicht enthalten.<br />

• Kaufgarantie beim Auftraggeber.<br />

• Beibehalten des Kaufinteresses nach Ihrer<br />

Beratung oder Abgabe Ihrer Unterlagen.<br />

• Ausschließlich nur Termine<br />

Qualitätsvereinbarung.<br />

• Entscheider: Der Ansprechpartner hat -<br />

entgegen unserer Angabe - kein Angeboteinholungs-<br />

o. Vorschlagsrecht Sie erhalten<br />

ein neues Käufer/Lösungslead.<br />

• Investition: Die Information, es handle sich<br />

um ein investitionsbereites Unternehmen, ist<br />

objektiv falsch Sie erhalten ein neues<br />

Käuferlead.<br />

• Beratung: Die Information, dass der Kunde<br />

einer Beratung bzw. Präsen<strong>tat</strong>ion zugestimmt<br />

hat, ist objektiv falsch Sie erhalten ein<br />

neues Lösungslead.<br />

• Angaben: Sie versuchen telefonisch, wie mit<br />

dem Kunden vereinbart, weitere Details zur<br />

Ausarbeitung des Angebotes zu erhalten. Der<br />

Kunde lehnt weitere Angaben ab Sie<br />

erhalten ein neues Käufer/Lösungslead.<br />

• Verträge: Ein Unternehmen ist mit einem<br />

Vertrag gebunden und zufrieden bzw. strebt<br />

keinen Wechsel an Sie erhalten ein neues<br />

Käuferlead. Besteht jedoch die Möglichkeit<br />

eines Sondierungsgesprächs, ggf. mit Angebotsabgabe,<br />

da der Kunde dies wünscht und<br />

gegebenenfalls in absehbarer Zeit aus dem<br />

Vertrag aussteigen kann bzw. der Vertrag<br />

abgelöst werden kann Lösungslead ist ok<br />

• Konkretisierung: Das Unternehmen bestätigt<br />

Ihnen die Investitionsplanung, kann aber - auf<br />

Grund erst in Folgemonaten s<strong>tat</strong>tfindender<br />

Konkretisierung - zeitnah keine Möglichkeit<br />

zu einem Gespräch geben, erklärt sich aber<br />

bereit dies rechtzeitig zum gegebenen<br />

Zeitpunkt zu tun Käufer/Lösungslead ist ok<br />

• Verschiebung: Die Anschaffung wird verschoben,<br />

aber Kaufabsicht bzw. Investitionsbereitschaft<br />

bleibt vorhanden, Käuferlead ist ok<br />

• Absage: Kauf- bzw. Investitionsbereitschaft<br />

bzw. Beratungs- oder Präsen<strong>tat</strong>ionsinteresse<br />

ist bzw. war vorhanden, aber Ihr Vorschlag<br />

oder Angebot sagt dem Kunden nicht zu <br />

Käufer/Lösungslead ist ok<br />

• Rückgabe: <strong>tat</strong>-<strong>SCHWARZER</strong> ist in Zweifelsfällen<br />

bzw. bei Lead-Rückgaben durch den<br />

Auftraggeber berechtigt, diese Kunden<br />

nochmals - im Namen des Auftraggebers -<br />

anzurufen, mit dem Ziel eine Klärung<br />

herbeizuführen.<br />

• Bei einer Rückgabe wird der Auftraggeber,<br />

mit den erhaltenen Daten des und<br />

Informationen über den Kunden, weder aktiv<br />

weiterarbeiten noch diese verarbeiten und<br />

nicht an Dritte weiterreichen.<br />

• Das Eigentum an vom Auftraggeber<br />

zurückgegebenen Leads (kurz LRET) geht<br />

wieder auf <strong>tat</strong>-<strong>SCHWARZER</strong> zurück. <strong>tat</strong>-<br />

<strong>SCHWARZER</strong> wird LRETs weiterverwerten, um<br />

diese im Namen anderer Auftraggeber<br />

beispielsweise für IT-Lösungen zu gewinnen.<br />

Aktionsgröße.<br />

• Aktionsgröße ist die jeweils gebuchte Anzahl<br />

hochwertiger Käufer/Lösungsleads, ggf.<br />

plus/minus 20 Prozent regionaler Variable.<br />

Zahlungsbedingungen.<br />

• Die gebuchte Marketing-Aktion wird<br />

komplett bei Aktionsstart = unser Vorbereitungsbeginn<br />

(i.d.R. eine Woche vor Akquisitionsstart)<br />

abgerechnet und zur Zahlung fällig.<br />

• Kaufadressen sind stets exklusive. Optional:<br />

Nach Branchen und Unternehmensgröße<br />

selektiert. Die Adressen erhalten Sie vor<br />

Aktionsstart zur Sichtung, Selektion und<br />

Freigabe.<br />

• Rechnungen sind nach Rechnungseingang<br />

rein netto zur Zahlung fällig. Alle Preise zzgl.<br />

MwSt.<br />

Garantie. Controlling. Und…<br />

• Garantie: Sie erhalten die gebuchte Anzahl<br />

hochwertiger Käufer/Lösungsleads, ggf.<br />

plus/minus 20 Prozent regionaler Variable,<br />

egal wie viel Aufwand, Anrufe oder Adressen<br />

wir benötigen. Für nicht zählbare Leads gem.<br />

dieser Qualitätsvereinbarung erhalten Sie<br />

Ersatz.<br />

• Controlling: Sie erhalten von uns für Ihr<br />

internes Controlling zusätzlich die so<br />

genannte Lead-Bewertungsdatei. Damit<br />

nachvollziehen Sie den Aktionserfolg in<br />

übersichtlicher Form.<br />

• Bestätigung: Mittels der Lead-Bewertung<br />

bestätigen Sie uns - bis maximal 4 Wochen*<br />

nach Erhalt eines interessierten Kunden -<br />

welche Leads gut und verwertbar sind und<br />

ggf. welche nicht und warum. * Nach Ablauf<br />

von 4 Wochen gelten noch nicht bewertete<br />

Kundenleads automatisch als anerkannt und<br />

gezählt.<br />

• Adressen: Sollten sich unter den von Ihnen<br />

selektierten Adressen, die Sie uns für die<br />

Akquisition freigegeben haben, Kunden oder<br />

Interessenten Ihres Hauses befinden, so<br />

werden auch daraus entstandene<br />

Kundenleads - sofern sie der<br />

Qualitätsvereinbarung entsprechen - voll<br />

hinzugezählt. Verantwortlich für die<br />

Entfernung ggf. nicht zu akquirierender<br />

Adressen ist ausschließlich der Auftraggeber.<br />

Dabei ist es unerheblich, wer die Adressen<br />

zur Verfügung gestellt hat.<br />

7


VARIANTE 2<br />

ZIELPERSON<br />

LEITER FINANZEN<br />

<strong>CFO</strong><br />

Chief Financial Officer<br />

Nehmen Sie die obere Stufe zuerst,<br />

mit der neuen <strong>CFO</strong> Strategie!<br />

Wo MDS-Argumente volle Wirkung entfalten.<br />

Beim richtigen Entscheider: <strong>Leiter</strong> <strong>Finanzen</strong>, <strong>CFO</strong>!<br />

8


VARIANTE 2<br />

ZIELPERSON<br />

LEITER FINANZEN<br />

<strong>CFO</strong><br />

Chief Financial Officer<br />

N e h m e n S i e d i e o b e r e S t u f e z u e r s t !<br />

D i e C F O S t r a t e g i e h a t z u r A u f g a b e ,<br />

(a) Sie bei geeigneten Lösungskunden<br />

(b) mit den letztendlich entscheidenden Ansprechpartnern<br />

(c) an einen Tisch zu bringen.<br />

D a b e i z e i g t d i e E r f a h r u n g ,<br />

dass nur die finanziell entscheidende Person im Unternehmen<br />

wirklich gewillt ist, Ihren MDS-Lösungsvorschlägen die angemessene<br />

Bedeutung zuzumessen:<br />

L e i t e r F i n a n z e n ( C F O ) .<br />

9


A u f w ä n d i g ,<br />

a b e r e r f o l g r e i c h !<br />

VARIANTE 2<br />

ZIELPERSON<br />

LEITER FINANZEN<br />

<strong>CFO</strong><br />

Chief Financial Officer<br />

1<br />

2a<br />

Weiter<br />

Vorzimmer <strong>CFO</strong>:<br />

Von Gespräch mit<br />

EDV informieren.<br />

Bitte mit <strong>CFO</strong><br />

verbinden!<br />

EDV-<strong>Leiter</strong><br />

informieren.<br />

Aber keinen<br />

Termin!<br />

EDV/IT<br />

0<br />

Entscheider<br />

qualifizieren<br />

TERMIN<br />

2<br />

Beim <strong>CFO</strong>:<br />

Lösung vorstellen.<br />

Von Gespräch mit<br />

EDV informieren.<br />

<strong>Finanzen</strong> aber<br />

entscheiden „Sie“.<br />

Termin!<br />

<strong>CFO</strong><br />

3<br />

nur<br />

falls <strong>CFO</strong> den<br />

Termin ablehnt<br />

und an EDV-<strong>Leiter</strong><br />

verweist: Termin<br />

mit EDV-L<br />

Kontaktzahlen<br />

bis zu 7 x zum <strong>CFO</strong>, finanzieller Entscheider<br />

bis zu 7 x zum CIO, EDV-<strong>Leiter</strong><br />

o. Nachhaltigkeits-/Umweltmanager<br />

bis zu 3 x Infos Nachfassen (falls angefordert )<br />

10


<strong>CFO</strong><br />

Chief Financial Officer<br />

Nehmen Sie die obere Stufe zuerst,<br />

mit der neuen <strong>CFO</strong> Strategie<br />

Wo MDS-Argumente volle Wirkung entfalten.<br />

Beim richtigen Entscheider: <strong>Leiter</strong> <strong>Finanzen</strong>, <strong>CFO</strong>!<br />

Damit der Lobbyist (oft der EDV-<strong>Leiter</strong>) nicht blockt, macht ein Gespräch<br />

gemeinsam mit der finanziell verantwortlichen Persönlichkeit im Unternehmen<br />

Sinn und bringt häufig die erwünschten Fortschritte.<br />

Chief Financial Officer (<strong>CFO</strong>), Kaufmännischer Geschäftsführer, Finanzvorstand, Finanzprokurist<br />

Chief Information Officer (CIO), <strong>Leiter</strong> Informationstechnologie, IT-<strong>Leiter</strong>, EDV-<strong>Leiter</strong><br />

Eine, über das Erstgespräch hinausgehende, positive Aufnahmefähigkeit<br />

zu diesen Themen dürfen Sie von Persönlichkeiten erwarten, welche für<br />

die Unternehmensfinanzen verantwortlich zeichnen.<br />

11


Konditionen klassisch.<br />

Nach abgearbeiteten<br />

Adressen!<br />

<strong>CFO</strong><br />

Chief Financial Officer<br />

Nehmen Sie die obere Stufe zuerst,<br />

mit der neuen <strong>CFO</strong> Strategie<br />

Wo MDS-Argumente volle Wirkung entfalten.<br />

Beim richtigen Entscheider: <strong>Leiter</strong> <strong>Finanzen</strong>, <strong>CFO</strong>!<br />

Konditionen <strong>CFO</strong>-Strategie<br />

400<br />

Unternehmen<br />

300<br />

200<br />

Unternehmen<br />

Unternehmen<br />

150<br />

Unternehmen<br />

6.200 € 4.950 € 3.700 € 2.925 €<br />

Ergebnisse <strong>CFO</strong>-Strategie<br />

• Resul<strong>tat</strong>e (entw./oder):<br />

a) Priorität 1: Fixierte Außendiensttermine,<br />

innerhalb 2 bis 8 Wochen, mit<br />

der für die Unternehmensfinanzen<br />

verantwortlichen Persönlichkeit, siehe<br />

rechts Ansprechpartner, ggf. gemeinsam<br />

mit der EDV/IT-Leitung.<br />

b) Priorität 2: Vereinbarte Kontaktaufnahmen,<br />

bis längstens 12 Monate,<br />

für Beratungsbedarf oder Angebotsanfragen,<br />

gekoppelt mit vorherigem<br />

Rückruf durch den Verkäufer.<br />

• Voraussetzung muss sein (entw./oder):<br />

a) Priorität 1: Uns gegenüber geäußertes<br />

konkretes Interesse, Beratungsbedarf<br />

oder Planung.<br />

b) Priorität 2: Uns gegenüber geäußerte<br />

konkrete Kaufabsicht.<br />

Nicht in <strong>CFO</strong>-Strategie<br />

a) Kaufgarantie beim Auftraggeber.<br />

b) Beibehalten des Interesses nach<br />

Ihrer Beratung oder Abgabe Ihrer Unterlagen<br />

(Info, Angebot etc.).<br />

c) Ausschließlich nur Termine.<br />

Der Ansprechpartner<br />

EDV-<strong>Leiter</strong> ist nicht gleich Entscheider!<br />

Denn ein gutes Gespräch, leider mit der<br />

falschen Person geführt, bedeutet für<br />

Sie Rückschritt oder auf lange Zeit Stillstand!<br />

Entscheidend sind die <strong>Finanzen</strong>.<br />

Entscheider-Ebene, finanziell<br />

• Geschäftsführung<br />

• Kaufm. Geschäftsleiter<br />

• Finanzvorstand<br />

• Kaufm. <strong>Leiter</strong> mit Prokura<br />

• vgl. bare Positionen mit entscheidender<br />

kaufmännischer oder finanzieller<br />

Verantwortlichkeit<br />

Ggf. beteiligte Ebene, technisch<br />

• EDV, IT-<strong>Leiter</strong><br />

• Nachhaltigkeits-/Umweltmanager<br />

Die Ausdauer<br />

Wie zeitintensiv es ist die richtigen<br />

Entscheider zu erreichen, wissen Sie<br />

selbst sehr gut. Aber ein „Ja“ kann man<br />

eben nur erhalten, wenn man <strong>tat</strong>sächlich<br />

mit ihnen gesprochen hat. Deshalb:<br />

mehr Anrufe = mehr Erfolg<br />

Hauptaktion bis zu 17 Anrufe<br />

• 7 x bis zum CIO, EDV-<strong>Leiter</strong><br />

o. Nachhaltigkeits-/Umweltmanager<br />

• 7 x bis zum <strong>CFO</strong>, finanzieller Entscheider<br />

• 3 x Infos nachfassen (falls angefordert)<br />

Adressen Bonitätsgeprüft<br />

• nach Branchen<br />

• nach Postleitzahlen<br />

• nach Beschäftigten<br />

Die Informationstiefe<br />

Blindflug zum Kunden? Im Gegenteil:<br />

mehr Informationen zum Maschinenpark,<br />

zum Output-Volumen und den<br />

Vertragslaufzeiten - und arten erleichtern<br />

Ihnen beim Erstgespräch strategisch<br />

richtig aufzuschlagen.<br />

Maschinenpark zentral, dezentral<br />

• Drucker: s/w, Farbe, Tinte, Nadel<br />

• Kopierer: Analog, Digital<br />

• MFP: s/w, Farbe, Nutzung<br />

Output-Volumen s/w, Farbe<br />

• Kopiervolumen (ggf. Scan's)<br />

• Druckvolumen (ggf. Fax)<br />

• Endverarbeitung<br />

Verträge Finanzart, Laufzeit<br />

• Kauf, Miete, Leasing<br />

• Seitenpreiskonzept - all in<br />

• Wartung/(Full)Service<br />

Aktionsgröße<br />

• Aktionsgröße ist die jeweils gebuchte,<br />

zu akquirierende Unternehmensadressen-Menge.<br />

Kaufadressen<br />

sind stets exklusive.<br />

Optional: Nach Branchen und Unternehmensgröße<br />

sorgfältig selektierte<br />

und geprüfte Kaufadressen<br />

400er 300er 200er 150er<br />

375 € 310 € 255 € 200 €<br />

Die Adressen erhalten Sie vor Aktionsstart<br />

zur Sichtung, Selektion, Freigabe.<br />

Zahlungsbedingungen<br />

• Die von Ihnen gebuchte Aktivität wird<br />

komplett bei Aktionsstart = unser Vorbereitungsbeginn<br />

(i.d.R. eine Woche vor<br />

Akquisitionsstart) á Block abgerechnet<br />

und zur Zahlung fällig.<br />

• Sind als Option Kaufadressen gewählt,<br />

werden diese als Sonderleistung zusätzlich<br />

abgerechnet. Die Adressen erhalten<br />

Sie vor Aktionsstart<br />

12


Erfolgsorientiert.<br />

Nach <strong>CFO</strong>-Terminen<br />

für Lösungsprofis!<br />

<strong>CFO</strong><br />

Chief Financial Officer<br />

Nehmen Sie die obere Stufe zuerst,<br />

mit der neuen <strong>CFO</strong> Strategie<br />

Wo MDS-Argumente volle Wirkung entfalten.<br />

Beim richtigen Entscheider: <strong>Leiter</strong> <strong>Finanzen</strong>, <strong>CFO</strong>!<br />

Anforderungen<br />

• Termine mit <strong>CFO</strong>-Entscheidern*<br />

* Ein allein mit dem EDV, IT-<strong>Leiter</strong> vereinbarter<br />

Termin ist nur in einem besonderen Fall<br />

denkbar, sofern der <strong>CFO</strong> persönlich erreicht<br />

und informiert wurde, dieser allerdings einen<br />

Termin unter seiner Beteiligung ablehnt und<br />

an die entscheidungsberechtigte und finanzverantwortliche<br />

EDV, IT Abteilung verweist.<br />

Konditionen<br />

20<br />

<strong>CFO</strong>-Termine<br />

15<br />

<strong>CFO</strong>-Termine<br />

10<br />

<strong>CFO</strong>-Termine<br />

5.400 € 4.275 € 3.000 €<br />

Ergebnisse<br />

a) Priorität 1<br />

Fixierte Außendiensttermine, innerhalb<br />

2 bis 8 Wochen, mit der für die<br />

Unternehmensfinanzen verantwortlichen<br />

Persönlichkeit, siehe rechts<br />

<strong>CFO</strong>-Entscheiderebene*, ggf. unter<br />

Beteiligung der EDV/IT-Leitung.<br />

b) Priorität 2 wird erst dann relevant<br />

und zählbar, sofern daraus ein Termin<br />

für Ihren Außendienst entsteht:<br />

Vereinbarte Kontaktaufnahmen, bis<br />

längstens 12 Monate, für Beratungsbedarf<br />

oder Angebotsanfragen,<br />

• gekoppelt mit vorherigem Rückruf<br />

durch Ihren Verkaufsmitarbeiter.<br />

Nicht enthalten<br />

a) Kaufgarantie beim Auftraggeber.<br />

b) Beibehalten des Interesses nach<br />

Ihrer Beratung oder Abgabe Ihrer Unterlagen<br />

(Info, Angebot etc.).<br />

Der Ansprechpartner<br />

EDV-<strong>Leiter</strong> ist nicht gleich Entscheider!<br />

Denn ein gutes Gespräch, leider mit der<br />

falschen Person geführt, bedeutet für<br />

Sie Rückschritt oder auf lange Zeit Stillstand!<br />

Entscheidend sind die <strong>Finanzen</strong>.<br />

<strong>CFO</strong>-Entscheiderebene<br />

• Geschäftsführung, Vorstand<br />

• Kaufm. Geschäftsleiter<br />

• Finanzvorstand<br />

• Kaufm. <strong>Leiter</strong> mit Prokura<br />

• vgl. bare Positionen mit entscheidender<br />

kaufmännischer oder finanzieller<br />

Verantwortlichkeit<br />

Ggf. beteiligte Ebene, technisch<br />

• EDV, IT-<strong>Leiter</strong><br />

Die Ausdauer<br />

Wie zeitintensiv es ist die richtigen<br />

Entscheider zu erreichen, wissen Sie<br />

selbst sehr gut. Aber ein „Ja“ kann man<br />

eben nur erhalten, wenn man <strong>tat</strong>sächlich<br />

mit dem gewünschten Personenkreis<br />

gesprochen hat.<br />

<strong>tat</strong>-<strong>SCHWARZER</strong> hat die Leistung erst<br />

mit Lieferung der gebuchten <strong>CFO</strong>-<br />

Termin-Anzahl erbracht, ggf. plus/minus<br />

20 Prozent regionaler Variable.<br />

Wie viele Adressen zur Leistungserfüllung<br />

bearbeitet werden müssen steht in<br />

eigenem Risiko von <strong>tat</strong>-<strong>SCHWARZER</strong>.<br />

In diesem Sinne gilt Gleiches auch für<br />

die Anzahl der Kontaktversuche pro<br />

Adresse.<br />

Die Informationstiefe<br />

Blindflug zum Kunden? Im Gegenteil:<br />

mehr Informationen zum Maschinenpark,<br />

zum Output-Volumen und den<br />

Vertragslaufzeiten - und arten erleichtern<br />

Ihnen beim Erstgespräch strategisch<br />

richtig aufzuschlagen.<br />

Maschinenpark zentral, dezentral<br />

• Drucker: s/w, Farbe, Tinte, Nadel<br />

• Kopierer: Analog, Digital<br />

• MFP: s/w, Farbe, Nutzung<br />

Output-Volumen s/w, Farbe<br />

• Kopiervolumen (ggf. Scan's)<br />

• Druckvolumen (ggf. Fax)<br />

• Endverarbeitung<br />

Verträge Finanzart, Laufzeit<br />

• Kauf, Miete, Leasing<br />

• Seitenpreiskonzept - all in<br />

• Wartung/(Full)Service<br />

Aktionsgröße<br />

• Aktionsgröße ist die jeweils gebuchte<br />

<strong>CFO</strong>-Termin-Anzahl, ggf. plus/minus 20<br />

Prozent regionaler Variable.<br />

Kaufadressen<br />

sind stets exklusive.<br />

Optional: Nach Branchen und ab mind.<br />

50 Beschäftigte sorgfältig selektierte<br />

und geprüfte Kaufadressen<br />

20er 15er 10er<br />

375 € 310 € 255 €<br />

Die Adressen erhalten Sie vor Aktionsstart<br />

zur Sichtung, Selektion, Freigabe.<br />

Zahlungsbedingungen<br />

• Die von Ihnen gebuchte Aktivität wird<br />

komplett bei Aktionsstart = unser Vorbereitungsbeginn<br />

(i.d.R. eine Woche vor<br />

Akquisitionsstart) á Block abgerechnet<br />

und zur Zahlung fällig.<br />

• Sind als Option Kaufadressen gewählt,<br />

werden diese als Sonderleistung zusätzlich<br />

abgerechnet. Die Adressen erhalten<br />

Sie vor Aktionsstart<br />

13


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Mehr als 15 Jahre Partner der Büro- und IT-Wirtschaft!<br />

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DRUCKEN UND KOPIEREN, von modernen Two-in-one-<br />

Systemen und MFP´s bis High-Volume, einschl. Output-<br />

Kostenoptimierung bis hin zur Archivierungslösung<br />

HARD UND SOFTWARE, von CAD-Systemen über DMS,<br />

ERP - Lösungen, Netzwerkdienstleistungen bis hin zur<br />

Anwaltssoftware und Virtualisierung<br />

BÜRO UND SITZMÖBEL, vom Kastenmöbel und Bürostuhl<br />

bis hin zu individueller Raumgliederung oder New-work<br />

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