RagTime GmbH

RAGTIME 

® 5 

the professional 

Business Publishing 

solution 

Trainingshandbuch 

für Mac OS-Anwender 

RagTime GmbH 

RagTime Privat darf nicht kommerziell eingesetzt werden.

Dieses Handbuch wurde von Peter W. Duy, Jens F. Adam, Georg Jünger 

und Monika van Lück geschrieben. 

Das Layout entwarfen H. Erich Fraas und Jens F. Adam unter Verwendung 

der Schriften der Meta-Familie (Erik Spiekermann, FontShop). Formeln, 

spezielle Zeichen und Tastatursymbole sind in Zapf Dingbats (Hermann 

Zapf, International Typeface Corporation), Prestige 12 Pitch (Bitstream 

Inc), Zeal (The Font Bureau) und Hilden 95 (Jens F. Adam, RagTime GmbH) 

gesetzt. 

Version: 5.6 GER 

Internet: 

E-Mail: 

RagTime ist ein Warenzeichen der RagTime GmbH. 

Alle anderen Warenzeichen gehören ihren jeweiligen Eigentümern. 

© 1996-2001 by RagTime GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

1 

Übersicht 

Die RagTime 5-Dokumentation b Inhaltsüberblick b 

Typographische Konventionen

4 

Übersicht 

1 ÜBERSICHT 

Die Dokumentation zu RagTime- besteht aus mehreren Teilen auf 

diversen Medien: 

> Über RagTime (gedruckt, PDF-Dokument) 

Installation und Konfiguration sowie Darstellung der RagTime-5-Ideen 

und -Konzepte. Bitte installieren Sie RagTime 5 auf Ihrem Computer, 

bevor Sie mit dem Lesen der Dokumentation beginnen. Es ist hilfreich, 

alles Gelesene sofort auszuprobieren. 

> Trainingshandbuch (gedruckt, PDF-Dokument) 

8 Übungen in 3 Schritten für den RagTime-5-Einsteiger 

> RagTime-5-Referenz (gedruckt, onscreen) 

Übersichten und Hinweise zu Dokumenten und Komponenten sowie 

eine Referenz aller Menüs, Befehle, Werkzeuge, Fenster, Dialoge und 

deren Tafeln. 

> Formeln und Funktionen (onscreen, PDF-Dokument) 

Beschreibung und Beispiele der Rechenfunktionen und -Operatoren. 

> RagTime 5 für RagTime-3-Umsteiger (PDF-Dokument, onscreen) 

Die Unterschiede zwischen RagTime 3 und RagTime 5. 

Die Onscreen-Dokumentation wird mit dem Programm zusammen 

installiert. Sie ist zum Nachschlagen gedacht und enthält detaillierte 

Angaben zu Befehlen, Eigenschaften, Funktionen usw. Alle Kapitel sind 

über Querverweise verbunden und es gibt vielseitige Suchmöglichkeiten 

(Index, Befehls- und Funktionsübersichten, Volltextsuche). 

Bis auf das Trainingshandbuch, das in zwei Versionen vorliegt, ist 

die gesamte RagTime-5-Dokumentation für Microsoft-Windowsund 

Mac OS-Anwender gleichermaßen geeignet. Die wenigen Unterschiede 

sind jeweils mit den gerade gezeigten Symbolen gekennzeichnet. 

Bitte installieren Sie RagTime 5 zunächst auf Ihrem Rechner und 

beginnen Sie dann mit der Dokumentation. Es ist immer sinnvoll, das 

Gelesene gleich auszuprobieren. 

Hier bekommen Sie zunächst einen Inhaltsüberblick der Kapitel des 

Trainingshandbuchs. In dieser Liste können Sie auch nachsehen, was in 

welcher Übung vorkommt, falls Sie einmal eine bestimmte Methode 

suchen oder sich Anregungen für Ihre eigenen Dokumente holen wollen.

Übersicht 5 

2 EINLEITUNG 

9 

Für wen das Training gedacht ist b Was Sie erwarten können: Vom 

Nutzen des Trainingshandbuches b Eine linke und eine rechte Seite b 

Aufbau der Übungen b Bevor wir anfangen: Was Sie über RagTime 

wissen sollten b Erweiterungen und Kooperation mit anderen Programmen 

3 WIE SIE RAGTIME IN DREI SCHRITTEN NÄHER KOMMEN 

15 

Wie RagTime Sie unterstützt b „Wieviel Zeit haben Sie?“ b Drei 

Schritte, auf RagTime zuzugehen b Der 1. Schritt: RagTime ganz eilig b 

Der 2. Schritt: RagTime gut geplant b Der 3. Schritt: RagTime ganz professionell 

4 DER ERSTE SCHRITT—ODER: RAGTIME GANZ EILIG 

4.1 Wie ein „Ein-Seiten-Dokument“ entsteht 

RagTime vom Finder aus starten b Sie sehen zu Beginn ... b 

Onscreen-Hilfen b Die Werkzeugleiste b Rechtecke zeichnen b 

Zeichenobjekt auswählen und bewegen b Zeichenobjekt duplizieren 

und löschen b Zeichenobjekte vergrößern / verkleinern b Zeichenobjekte 

als Container verwenden 

21 

22 

4.2 Übung 1: „Für einen Geschäftsbrief braucht's nicht viel“ 

RagTime starten oder ein neues Dokument beginnen b Papierformat 

festlegen b Die Container für den Briefkopf b Das Adreßfeld 

erstellen und plazieren b Die Bezugszeichenzeilen b Der Brief-Rumpf 

b Der Fuß mit den Geschäftsangaben b Firmen-Logo, woher nehmen? 

b Firmen-Logo aus dem Album entnehmen b Firmenschriftzug gestalten 

b Adreßfeld ausfüllen b Die beiden Texte für die Bezugszeichenzeilen 

b Texte der Bezugszeichenzeilen an Tabulatoren ausrichten b Die 

übrigen Texte des Briefes b Den fertigen Brief drucken b Speichern 

nicht vergessen 

44

6 

Übersicht 

4.3 Übung 2: „RagTime rechnet für Sie“ 

RagTime starten oder „Neu anfangen mit...“ b Rechenblatt erzeugen 

b Einige Verabredungen zum RagTime-Rechenblatt b Ein freundlicher 

Hinweis „...bitte speichern Sie jetzt!“ b Navigieren im Rechenblatt 

b Text in das Rechenblatt eingeben b Wertearten in Zellen b Spaltenbreite 

und Zeilenhöhe ändern b Spaltensummen errechnen b Erste 

Spaltensumme errechnen b Zweite Spaltensumme errechnen b Dritte 

Spaltensumme errechnen b Letzte Spaltensumme errechnen b Zeilensummen 

errechnen b Formatieren der Tabelle 

64 

4.4 Übung 3: Erfolge im Außendienst 

RagTime starten oden „Neu anfangen mit...“ b Rechenblatt erzeugen 

b Eintragen der Werte b Eingeben der Summen-Formel b Min- / 

Max- / MittelW-Funktionen eingeben b Formeln kopieren b Tabelle 

formatieren b Werteformat bestimmen b Überschriften formatieren b 

Zeilen einfügen b Zellen einfärben b Zeilenhöhe verkleinern b Zahlendreher 

– was nun? b Tabellenwerte graphisch darstellen 

86 

4.5 Übung 4: Verpacken heißt Werben – ein Verpackungsentwurf 

Zeichnen im Layout und in Zeichnungskomponenten b Mit 

Zeichnungsdokument beginnen b Neu anfangen mit... b Zeichnen der 

Rechtecke b Zeichnen der Polygone b Zeichnen der Ausstanzungen b 

Stapelung ändern b Zeichenobjekte ausrichten und gruppieren 

108 

4.6 Das Wichtigste aus diesem Kapitel 

126 

5 DER ZWEITE SCHRITT—ODER: RAGTIME GUT GEPLANT 

5.1 Wie ein RAGTIME-FORMULAR entsteht 

Was sind Pipelines? b RagTime starten oder neues Dokument 

beginnen b Pipelines auf einer Seite b Pipelines einrichten b Vom 

Dokument zum Formularblock b Vom Formularblock abreißen 

129 

130 

5.2 Übung 5: Unser Geschäftsbrief braucht mehr Seiten 

Was das Formular leisten soll b Layout entwerfen b Seite anfügen 

b Briefkopf beschriften b Ringpipeline vervollständigen b Pipelines 

überprüfen b Abreißeinstellungen b Dokument als Formularblock speichern 

b Formularseite abreißen b Seiten anfügen b Dokumentdatum 

b Vorratskammern 

138

Übersicht 7 

5.3 Übung 6: Wer verkauft, muß Rechnungen schreiben 

Aufbau des Formulars b RagTime starten oder neues Dokument 

beginnen b Rechenblatt vorbereiten b Text im Formularblock eintragen 

b Formatieren der Kopfzeilen b Rechnungspositionen eintragen und 

formatieren b Beträge errechnen b Formeln kopieren b Nullen verbergen 

b Unterer Rechnungsteil b Zellgitter und Zellränder einstellen b 

Einfaches Firmenlogo entwerfen b RagTime-Formularblock erzeugen 


150 

174 

6 DER DRITTE SCHRITT—ODER: RAGTIME GANZ PROFESSIONELL 

6.1 Wie ein Stammlayout entsteht 

Was ist ein Stammlayout? b Ändern in der Entwurfsphase b 

Ändern von existierenden Layouts 

6.2 Übung 7: Wir bringen unsere Preise in Form – eine Preisliste 

Aufbau des Stammlayouts b Die Schritte zum Stammlayout b 

Stammlayout erzeugen b Seite einfügen b Seitengestaltung b 

Verwendung der Stammseiten bestimmen b Layoutkomponente unter 

Verwendung des Stammlayouts erzeugen b Daten eingeben b Stammlayout 

ändern 

6.3 Übung 8: Betriebliche Schulung ist nötig 

Automatisches Seitenanfügen beim Stammlayout b Die Schritte 

zum Stammlayout b Stammlayout erzeugen b Seiten erzeugen b Seitengestaltung 

b Benutzung der Stammseiten bestimmen b Pipelines 

verlegen b Layout erzeugen b Inhaltsarten bestimmen b Stammlayout 

und Layout nutzen 


175 

176 

184 

204 

220 

7 AUSBLICK 

223 

Das Ein-Seiten-Dokument b Das RagTime-Formular b Das 

RagTime-Stammlayout b Merkmale b Auswahlkriterien b Beispiele b 

Handlungsablauf b Einige Empfehlungen zum Schluß

8 

Übersicht 

TYPOGRAPHISCHE KONVENTIONEN 

Dieses Handbuch befolgt diese Konventionen bei der Textgestaltung: 

Standardtextstil 

Formelstil 

Der Stil für die Beschreibung von RagTime und 

seinen Eigenschaften 

Der Stil für Formeln und Zelladressen 

BEFEHLSSTIL 

A 

P 

Dies ist der Stil, in dem Befehle, Tasten, Menübezeichnungen 

und Überschriften von Dialogen 

wiedergegeben sind. Menübezeichnungen wie 

Format>Stil>Fett repräsentieren geschachtelte 

Menüs, deren Menüpunkte nacheinander 

auszuwählen sind. 

Mit diesem Symbol finden Sie auf der rechten 

Seite Hinweise markiert, die sich besonders an 

Anfänger richten. Hier finden Sie Alternativen für 

einen links vorgestellten Lösungsweg auf gleichem 

Anforderungsniveau, Anregungen für Erkundungen 

des Programms, Warnhinweise und 

Querverweise zu anderen Kapiteln des Trainingshandbuchs. 

Als Anfänger sollten sich diejenigen 

angesprochen fühlen, die noch wenig Erfahrung 

im Umgang mit Computern und anspruchsvolleren 

Computerprogrammen haben. 

Ähnliche Hinweise können mehrfach vertreten 

sein, da kein fortlaufendes Lesen erwartet wird. 

Mit diesem Symbol finden Sie auf der rechten 

Seite Hinweise markiert, die sich besonders an 

fortgeschrittene Programmbenutzer richten. Diese 

Tips zielen darauf ab, komplexere Aufgabenstellungen 

und solche Verfahren und Hinweise 

vorzustellen, die für anspruchsvolle Dokumente 

benötigt werden. Anfänger sollten sich erst dann 

diesen Hinweisen zuwenden, wenn sie mit den 

Möglichkeiten von RagTime besser vertraut sind. 

Ähnliche Hinweise können mehrfach vertreten 

sein, da kein fortlaufendes Lesen erwartet wird.

2 

Einleitung 

Für wen das Training gedacht ist b Was Sie erwarten können: Vom Nutzen 

des Trainingshandbuches b Eine linke und eine rechte Seite b Aufbau 

der Übungen b Bevor wir anfangen: Was Sie über RagTime wissen sollten 

b Erweiterungen und Kooperation mit anderen Programmen

10 

Für wen das Training gedacht ist 

2 EINLEITUNG 

Für wen das Training gedacht ist 

Das Training will Ihnen einen leicht faßlichen Einstieg in die Grundlagen 

von RagTime 5 geben. Es wendet sich an den RagTime-Anfänger. Um 

allerdings die Übungen mit Gewinn durcharbeiten zu können, wäre es 

gut, wenn Sie über Grundkenntnisse im Umgang mit einem Mac OS- 

Rechner verfügen. Um diese Grundkenntnisse zu erwerben, stehen Ihnen 

u.a. folgende Möglichkeiten zur Auswahl: 

> Bearbeiten Sie zunächst Apples Online-Einführung „Macintosh 

Intro“. Sie haben dieses Lernprogramm beim Kauf Ihres Mac OS- 

Rechners miterworben. Sollte es aus irgendwelchen Gründen nicht vorhanden 

sein, wenden Sie sich an Ihren Händler. Um das Programm nutzen 

zu können, lesen Sie den entsprechenden Abschnitt in Ihrer Macintosh-Dokumentation. 

> Arbeiten Sie dann in der Macintosh-Dokumentation die Kapitel über 

die „Macintosh Grundlagen“, die „Grundlegenden Macintosh Arbeitstechniken“ 

und über das „Drucken“ durch. 

Sie erwerben auf diese Weise u.a. die folgenden notwendigen Kenntnisse 

und Fertigkeiten: 

Sie kennen die Namen und Aufgaben der wichtigsten Tasten… 

Escape-Taste e Funktionstasten A - L Löschtaste < 

Tabulatortaste t 

Feststelltaste S 

Umschalttaste s 

Befehlstaste c Pfeiltasten 4 6 8 2 

Wahl-/Optionstaste o 

Control-Taste k 

Zeilenschalter r Eingabetaste R

Sie können sich auf dem Bildschirm orientieren, d.h. Sie … 11 

Sie können sich auf dem Bildschirm orientieren, d.h. Sie … 

> können die verschiedenen Objekte auf dem elektronischen 

Schreibtisch (Programm-, Datei-, Ordner-Symbole) unterscheiden, 

> erkennen, welches Fenster, welches Programm oder sonstiges 

Objekt aktiv ist; 

Sie beherrschen die wichtigsten Maustechniken, d.h. Sie … 

> können Objekte auf dem elektronischen Schreibtisch auswählen 

und verschieben (#), 

> wissen, was Klicken (') und Doppelklicken (") bewirken, 

> können einen Befehl aus einem Menü (Y) wählen, 

> können Programme starten und beenden, 

> sind in der Lage, Fenster zu öffnen und zu schließen; 

Sie können im Macintosh-Betriebssystem navigieren, d.h. Sie … 

> wissen, wie Sie Dateien (d; Dokumenten) Namen geben, 

> wissen, wie Sie einen Ordner (f) auswählen, in den Sie eine Datei 

speichern wollen, 

> sind in der Lage, Dateien – auch aus einem Programm heraus – 

wiederzufinden und zu öffnen, 

> können die Ergebnisse Ihrer Arbeit ausdrucken. 

Sehr günstig wäre es ebenfalls, wenn Sie schon Anfangskenntnisse 

in einer Textverarbeitung erworben hätten. 

Was Sie erwarten können: Vom Nutzen des Trainingshandbuches 

Den Hauptteil des Trainings bilden die Kapitel 4, 5 und 6. Hier werden 

Sie in die praktische Arbeit mit RagTime 5 eingeführt (mehr dazu in 

Kapitel 3). 

Eine linke und eine rechte Seite 

Die Besonderheit dieser drei Kapitel ist ihre Einteilung in eine linke 

und eine rechte Seite. 

Die linken Seiten enthalten die eigentlichen Übungen. Sie sind 

insbesondere für den RagTime-Anfänger gedacht und behandeln Grundstoff 

oder ein „Mindestpensum“. 

Die rechten Seiten haben keine feststehende Struktur, sondern 

orientieren sich an der jeweils zugehörigen linken Seite und ergänzen 

sie. Sie enthalten zwei Arten von weiterführenden Hinweisen: 

> Mit A gekennzeichnete Ergänzungen bieten vor allem dem Programmneuling 

ohne Vorerfahrung in vergleichbaren Programmen Alternativen 

zu Lösungen, wie sie die linke Seite vorstellt, und Tips und Tricks zur 

Arbeitserleichterung.

12 

Aufbau der Übungen 

> Mit P gekennzeichnete Hinweise sprechen den professionellen Anwender 

an, der RagTime vergleichbare Programme intensiv kennt und 

sofort komplexere Zielstellungen ansteuert. 

> Übungsziele 

mit einer Graphik zum 

Übungsergebnis 

> Übungsdurchführung 

> Zusammenfassung 

der Übungsergebnisse 

Aufbau der Übungen 

Die einzelnen (Übungs-) Abschnitte gliedern sich wie folgt: Vorangestellt 

sind jedesmal die wichtigsten Ziele, die Sie mit der Übung erreichen 

sollen; hierzu zählt auch das Übungsergebnis, das Ihnen als Graphik 

vorgeführt und erläutert wird. Auf diese Weise erhalten Sie einen Eindruck 

davon, was Sie erwartet und können die Ziele besser im Auge 

behalten. Abhängig davon, welche Mac OS-Version Sie einsetzen, 

können die Darstellungen auf Ihrem Bildschirm von den gezeigten 

Graphiken abweichen. 

Den nächsten Teil bildet die Übung selbst. Sie werden Schritt für 

Schritt – in den ersten Übungen noch sehr detailliert beschrieben – die 

Aufgabenstellung bearbeiten. Dabei haben wir die Übungen bewußt so 

angelegt, daß Ihnen noch Freiraum für die eigene Gestaltung der 

Aufgaben bleibt. Beachten Sie bitte, daß – zu Ihrer Arbeitserleichterung – 

alle Übungen numeriert sind. 

Am Schluß jedes Kapitels wird zusammengefaßt, was Sie in den 

Übungen kennen gelernt haben. Das Kapitel 7 gibt dann noch einmal 

einen Überblick. Hier werden die Ergebnisse der Übungskapitel zusammengestellt. 

Graphiken und Übersichten veranschaulichen wichtige 

Handlungsabläufe im Umgang mit RagTime 5. Den Abschluß bildet ein 

Ausblick darauf, wie Sie mit RagTime 5 weiter lernen können. 

< Alle Übungsschritte 

sind numeriert! 

Bevor wir anfangen: Was Sie über RagTime wissen sollten 

RagTime ist eine in Europa entwickelte integrierte Büro-Software. 

Das Programm wurde auf der CeBIT 1986 erstmals einem größeren Kreis 

von Interessenten vorgestellt. Von Anfang an ist das Programm als mehrsprachige 

Software konzipiert worden, und so gab es schon sehr früh 

Versionen in vielen europäischen Sprachen. Seit 1999 steht RagTime 

außer Macintosh- auch Windows-Anwendern offen. 

Die Hauptmerkmale sind RagTimes unterschiedliche Komponenten 

innerhalb ein und desselben Dokuments und ihre Darstellung auf Seiten. 

Was bedeutet das? Nehmen wir an, Sie sitzen am Schreibtisch vor einem 

leeren Blatt Papier. Als kreativer Mensch – ausgerüstet mit allerlei Werkzeugen 

– können Sie ganz verschiedene „Dinge“ auf das Blatt Papier 

„zaubern“. 

Das können Texte in allen denkbaren Formen sein. Sie können die 

vielfältigsten Formen von Figuren auf das Papier zeichnen. Sie können 

die komplexesten Rechnungen durchführen und die Ergebnisse als dreidimensionale 

Graphiken darstellen. Auch können Sie Bilder einkleben

Erweiterungen und Kooperation mit anderen Programmen 13 

und erläutern wollen; und Sie haben wahrscheinlich Ihre Schreib-, 

Zeichen- oder Rechenwerkzeuge etc. so ausgewählt, daß Ihre Phantasie 

nicht eingeengt, sondern nachhaltig unterstützt würde. In jedem Fall 

gehen Sie – wie selbstverständlich – davon aus, alles das auf eben dem 

Stück Papier darstellen zu können, das vor Ihnen liegt. Und genau das 

leistet RagTime – alles auf einer Seite, alles in einem Dokument und mit 

demselben Programm. Sie müssen sich nicht um unterschiedliche Dateitypen 

kümmern oder frühzeitig entscheiden, ob für Sie Text, Tabellen 

oder Layouts in einem Dokument wichtiger sind. Alle Komponenten sind 

gleichberechtigt und können beinahe beliebig miteinander kombiniert 

werden. Für die Ausgabe stehen Ihnen viele Möglichkeiten offen. Verwenden 

Sie Ihren Tintenstrahl- oder Laserdrucker, oder belichten Sie Ihre 

Dokumente farbsepariert für den Offset-Druck. Exportieren Sie 

Dokumente oder Teile daraus in das Acrobat-PDF-, EPS- oder – für das 

Internet – in das HTML-Format. 

Die Basis für solch’ unterschiedliche Ausgaben sind die eigentlichen 

Komponenten (Text, Rechenblatt usw.), mit denen Sie arbeiten können 

wie mit dedizierten Programmen. Sie können diese Komponenten aber 

auch vielfältig miteinander verbinden, so kann z.B. im Text ein Ergebnis 

aus einem Rechenblatt so verwendet werden, daß es sich bei Änderungen 

im Rechenblatt automatisch anpaßt. Ein anderes Beispiel ist die 

Installation von Komponenten in einem Layout, um so verschiedenartigste 

Daten auf den gleichen Seiten zu kombinieren. 

Komponenten können Sie aber auch in z.B. Rechenblattzellen installieren 

oder als mitfließende Objekte in einem Text. All dies kann, gut 

geplant, am Anfang der Arbeit mit einem Dokument erfolgen oder später, 

wenn die Aufgaben eines Dokuments klarer werden oder auch gänzlich 

umgestoßen werden. 

> Erweiterungen 

Erweiterungen und Kooperation mit anderen Programmen 

Die meisten täglich anfallenden Büroaufgaben lassen sich mit 

RagTime 5 erledigen. Wenn Sie einmal eine Lösung brauchen, die im 

Funktionsumfang von RagTime nicht vorgesehen ist, bieten wir Ihnen viele 

Erweiterungsmöglichkeiten und Schnittstellen zu anderen Anwendungen. 

RagTime ist fast beliebig erweiterbar. Beispiele für Erweiterungen sind 

Infographik oder Vieleck. Erweiterungen von Drittanbietern z.B. zur Einbindung 

von Datenbanken, liegen mit FileTime (Verbindung zwischen RagTime 

und FileMaker) oder SlideTime, einem Präsentationsprogramm, vor. 

Die Übernahme von Dokumenten, die mit RagTime 3/4 für Mac OS 

oder mit RagTime 5 für Windows erzeugt wurden, ist problemlos möglich. 

Näheres hierzu enthält das Dokument „Bitte lesen“ auf Ihrer Installations-CD.

14 

Erweiterungen und Kooperation mit anderen Programmen 

> AppleScript- 

Unterstützung 

AppleScript ist eine Makrosprache, die es ermöglicht, entsprechend 

ausgerüstete Programme wie RagTime 5 „fernzusteuern“. Wiederkehrende 

Befehle lassen sich als Skript aufzeichnen und können per Menü oder 

Knopf ausgeführt werden. Solche Skripte können auch in RagTime-Dokumente 

eingebaut werden, um zum Beispiel eine Adresse aus einer Apple- 

Script unterstützenden Datenbank (z.B. FileMaker , 4D, Omnis) zu übernehmen. 

RagTime-Dokumente können über eine ODBC-Anbindung mit SQL- 

Datenbanken und Programmen, die ODBC unterstützen, verknüpft werden. 

> Im- und Export Datenexport 

MS Word (alle gängigen 

Versionen) 

Unicode, HTML, 

EMF/WMF 

EPS, PDF über 

mitgelieferte Konverter 

Programmierte 

Erweiterungen für 

RagTime 5 

z.B. Infographik, 

Vieleck, 

SlideTime, 

GeoInsight 

Datenimport 

MS Word 6.0/95– 2000 

MS Word 4.0-5.1 (Mac) 

RTF, Unicode, dBase 

Excel-Rechenblätter 

über 

mitgelieferte Konverter 

AppleScript-Erweiterungen 

für RagTime 5 

(im Programm und in 

Dokumenten) 

z.B. Kommunikation 

mit einem Internet- 

Browser 

Bildübernahme aller 

gängigen Formate 

TIFF, EPS, BMP, JPEG, 

PICT, PNG, EMF, WMF 

auch aus Bilddatenbanken, 

z.B. Cumulus 

➡ ✄ 

❚✄ ➡ 

➡➡➡➡➡➡➡➡➡➡ 

➡✄ ✄ 

➡ 

Scanner und 

Digitalkameras 

über 

TWAIN-Adapter 

und 

Photoshop-Importmodul 

Dynamische 

Verbindungen zu 

FileMaker- und SQL- 

Datenbanken 

über 

FileTime 

und RagTime Connect 

Dateiaustausch mit 

vielen weiteren 

Programmen 

über 

Drag & Drop 

oder die 

Zwischenablage 

> Datenaustausch mit 

anderen Programmen 

RagTime 5 unterstützt die am Macintosh üblichen Methoden „Drag 

and Drop“ und Clip-Dateien. Eine weitere Stärke von RagTime sind die 

vielfältigen Import- und Exportfähigkeiten des Programms. Entnehmen 

Sie der oben gezeigten Übersicht die momentan verfügbaren Filter. 

Eingebaute und externe Konverter wandeln dabei, falls nötig, verschiedene 

Datenformate so um, daß Sie sie in RagTime benutzen können. 

RagTime erlaubt einen vielseitigen Import und Export, damit einmal 

auf dem Computer vorhandene Daten mehrfach genutzt werden können. 

Mitgelieferte Konverter lesen oder schreiben Dateien der Formate 

Microsoft-Excel, Word, EPS, PDF, RTF (Rich Text Format), SYLK, XTND, 

PICT 2, Text. Diverse Bildformate können importiert werden: EPS, verschiedene 

TIFF-Formate, JPEG, PNG, BMP, PICT 2, DCS und QuickTime.

3 

Wie Sie RagTime in 

drei Schritten näher 

kommen 

Wie RagTime Sie unterstützt b „Wieviel Zeit haben Sie?“ 

b Drei Schritte, auf RagTime zuzugehen b Der 1. Schritt: 

RagTime ganz eilig b Der 2. Schritt: RagTime gut geplant 

b Der 3. Schritt: RagTime ganz professionell

16 

Wie RagTime Sie unterstützt 

3 WIE SIE RAGTIME IN DREI SCHRITTEN NÄHER KOMMEN 

Wie RagTime Sie unterstützt 

Freunde berichten Ihnen über die besonderen Möglichkeiten einer 

neuen Software. Sie haben daneben in einer Zeitschrift auch Vielversprechendes 

über die Leistungen des Programms nachlesen können und es 

daraufhin bei Ihrem Händler gekauft. 

Nun liegt wie immer freitags ein Berg von unerledigter Geschäftskorrespondenz 

vor Ihnen. Erwartungsvoll starten Sie das Programm und – 

sind erschlagen vom Anblick der vielen schönen Knöpfe und Funktionen. 

Ein schneller Zugang erscheint Ihnen aussichtslos. Die Einarbeitung muß 

warten! 

Also her mit der Schreibmaschine und … 

Dieses Training will Sie vor einer solchen Situation bewahren. Deshalb 

die Frage … 

Die Zeit, die man mit 

einem Dokument verbringen 

kann, läßt sich 

unter Produktivitätsgesichtspunkten 

mit folgender 

Formel schätzen: 

Gesamtzeit = 

[ (K t +E t )Ä ]F pp 

K t = Konzeptionszeit 

E t = Erstellungszeit 

Ä = Änderungsfaktor 

F pp = Persönlicher Perfektionismusfaktor 

„Wieviel Zeit haben Sie?“ 

Wenn Sie schon etwas länger mit Computern umgehen, werden Sie 

wissen, daß der gesamte Zeitaufwand für die Arbeit mit einem Dokument 

sich u.a. ergibt aus der Zeit für die Erstellung des Dokuments und der 

Zeit für die Änderungen – und ändern müssen Sie immer. 

Je mehr Zeit Sie sich für die Planung eines Dokumentes nehmen, 

desto größer ist die Chance des geringen Änderungsaufwands – wenn 

die Software Sie dabei unterstützt. RagTime tut das. 

Aus dieser Erfahrung heraus, führt Sie dieses Training in drei 

Schritten (Kapitel 4, 5 und 6) unter dem Gesichtspunkt der Zeit, die Sie 

für die Planung eines Dokumentes aufwenden können, in die Anfänge 

von RagTime ein. 

Drei Schritte, auf RagTime zuzugehen 

> Die Übungen 1 bis 4 (Kapitel 4) sind insbesondere für die Fälle 

gedacht, in denen Sie schnell ein Ergebnis erzielen müssen. Sie richten 

sich an den eiligen Benutzer ohne RagTime-Erfahrungen, der eine 

schnelle Programmeinführung wünscht und für den der 

Änderungsaufwand eines Dokuments zunächst nachrangig ist. 

> Die Übungen 5 und 6 (Kapitel 5) erfordern etwas mehr Zeitaufwand 

für die Konzeption des Dokumentes. RagTime belohnt das aber mit 

einem Zuwachs an Komfort bei der späteren Nutzung und bei Änderung 

des jeweiligen Dokuments. 

> In den abschließenden Übungen 7 und 8 (Kapitel 6) werden zwei 

Projekte vorgestellt, für deren Planung und Entwurf es sich lohnt, längere 

Zeit aufzuwenden. Mit diesen beiden Übungen wollen wir Ihnen erste 

Hinweise für weitergehende Vorhaben an die Hand geben.

Der 1. Schritt: RagTime ganz eilig 17 

Wie perfekt in Form und Inhalt Sie letztlich die Dokumente anlegen, 

überläßt das Training Ihnen. Die Vielzahl der Gestaltungsmöglichkeiten, 

die das Programm Ihnen bietet, werden Sie sicher überraschen. Hier wird 

Ihnen die Onscreen-Hilfe weitere Anregungen vermitteln. 

Wir haben also nicht den Ehrgeiz, Sie schon in diesem einführenden 

Training in einem „großen Sprung“ mit allen Möglichkeiten und Spielarten 

von RagTime vertraut zu machen. Die ersten Schritte aber sind die 

wichtigsten. Die Beispiele sind deshalb bewußt einfach gehalten. Das 

Programm umfassend zu beherrschen wird länger dauern. 

Als RagTime-Anfänger sollten Sie auf jeden Fall alle drei Schritte der 

Reihe nach gehen. Der geübte RagTime-Anwender dagegen kann ohne 

Probleme Teile des Trainings überspringen und sich z.B. gleich dem 

Kapitel 6 zuwenden. 

Der 1. Schritt: RagTime ganz eilig 

„Eilige“ Dokumente sind z.B. der Brief, der schnell ’raus muß, oder 

das Angebot, auf das der Kunde wartet. Sie stellen Modell-Fälle für sogenannte 

„Ein-Seiten-Dokumente“ dar. 

Situation: Sie haben keinen Vordruck zur Hand und es muß z.B. 

> ein eiliger Brief geschrieben werden; 

> ein eiliges Memo verfaßt werden; 

> ein eiliges Angebot kalkuliert werden; 

> eine einmalige statistische Auswertung erstellt werden. 

Empfehlung: Kapitel 4 – Das RagTime-Ein-Seiten-Dokument 

> 4.1 Wie ein Ein-Seiten-Dokument entsteht 

> 4.2 Ein einfacher Geschäftsbrief 

> 4.3 Ein einfaches Rechenblatt 

> 4.4 Eine Außendienst-Statistik 

> 4.5 Ein Verpackungsentwurf 

Ein-Seiten-Dokumente sind besonders dann gefragt, wenn schnelle 

Lösungen ohne viel Planungsaufwand „zu Papier gebracht werden“ 

müssen. Da Änderungen in der Regel aufwendig sind, sollten sie nur in 

den geschilderten „Einmal-Fällen“ verwendet werden. 

Ein-Seiten-Dokumente eignen sich aber besonders gut, um einen 

ersten, schnellen Zugang zum Programm zu gewinnen. Der Grund hierfür 

liegt in der geringen Komplexität und dem meist einfachen Layout. Das 

Kapitel 4 stellt deshalb diesen Dokumententyp in den Mittelpunkt.

18 

Der 2. Schritt: RagTime gut geplant 

Der 2. Schritt: RagTime gut geplant 

Vordrucke, die Sie häufig verwenden wollen, sollten wohldurchdacht 

sein. Änderungen sind hier im allgemeinen unerwünscht. Typische 

Fälle dieser Kategorie von Dokumenten sind z.B. Geschäftsbriefe für 

umfangreiche Angebote, Vordrucke für Angebotsvergleiche und – nicht 

zu vergessen – Rechnungsformulare und Mahnvordrucke. 

Dieser Gruppe von Dokumenten widmet sich das 5. Kapitel. Hier 

findet insbesondere das RagTime-Formular seinen Einsatzschwerpunkt. 

Formulare sind meist stark strukturierte Dokumente, die in immer derselben 

Form eingesetzt werden. Sie sind vergleichbar einem Block von 

Vordrucken, von dem nach Bedarf Seiten abgerissen werden. Formulare 

sind schon immer eine besondere Domäne von RagTime gewesen. 

Situation: Sie benötigen einheitlich gestaltete, wiederverwendbare 

Vordrucke, die geringen Änderungen unterliegen, z.B. für 

> Geschäftsbriefe mit mehreren Seiten; 

> Kalkulationsschemata; 

> Rechnungsformulare. 

Empfehlung: Kapitel 5 – Das RagTime-Formular 

> 5.1 Wie ein RagTime-Formular entsteht 

> 5.2 Ein mehrseitiger Geschäftsbrief 

> 5.3 Eine einfache Rechnung schreiben 

Der 3. Schritt: RagTime ganz professionell 

Umfangreiche Dokumente mit einem vielfältigen Layout haben so 

ihre Tücken. Hier den Überblick zu behalten erfordert viel Erfahrung. 

In der Praxis müssen gerade solche Dokumente häufig aktualisiert 

werden. Die Änderungen beziehen sich sowohl auf die äußere Form als 

auch auf den Inhalt des Dokuments. So gibt es Änderungen, die das 

gesamte Dokument, als auch solche, die nur einzelne Teile betreffen. Um 

diesen Erfordernissen gerecht zu werden, stellt Ihnen RagTime Stammseiten 

zur Verfügung. 

Stammseiten sind Vorlagen für ein Dokument beliebiger Struktur 

und gehen in ihren Möglichkeiten noch weit über das RagTime-Formular 

(Kapitel 5) hinaus. Das Dokument ist wie ein elektronischer Abdruck der 

Stammseiten zu sehen. Änderungen in den Stammseiten übertragen sich 

unverzüglich auf das abhängige Dokument. Diese dynamische Verbindung 

zwischen beiden erleichtert wesentlich notwendige Änderungen 

und spart dadurch Arbeitszeit. Auf Ihrem Weg zum erfahrenen RagTime- 

Anwender werden Sie diese Möglichkeit zunehmend schätzen lernen.

Der 3. Schritt: RagTime ganz professionell 19 

Situation: Sie benötigen komplexe Dokumente, die häufig Änderungen 

unterliegen, z.B. für 

> Preislisten; 

> Kataloge und Werbebroschüren; 

> Planungsunterlagen (z.B. Arbeitsabläufe, Organigramme); 

> Unterlagen für betriebliche Schulungen; 

> Technische Anleitungen und Beschreibungen. 

Empfehlung: Kapitel 6 – Das RagTime-Stammlayout 

> 6.1 Wie ein RagTime-Stammlayout entsteht 

> 6.2 Eine Preisliste im Rechenblatt 

> 6.3 Eine Schulungsunterlage

20 

Der 3. Schritt: RagTime ganz professionell

4 

Der erste 

Schritt—oder: 

RagTime ganz eilig 

Wie ein „Ein-Seiten-Dokument“ entsteht b Übung 1: „Für einen 

Geschäftsbrief braucht's nicht viel“ b Übung 2: „RagTime rechnet für 

Sie“ b Übung 3: Erfolge im Außendienst b Übung 4: Verpacken heißt 

Werben – ein Verpackungsentwurf b Das Wichtigste aus diesem Kapitel

22 

Wie ein „Ein-Seiten-Dokument“ entsteht 

4 DER ERSTE SCHRITT—ODER: RAGTIME GANZ EILIG 

Übungsziele 

4.1 Wie ein „Ein-Seiten-Dokument“ entsteht 

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie RagTime starten, wie der Bildschirm 

zu Beginn aufgebaut ist und welche Aufgaben die einzelnen Dinge 

haben, die Sie auf dem Bildschirm sehen. 

Sie werden die Onscreen-Hilfe aufrufen und benutzen lernen. Sie 

werden Container und Komponenten unterscheiden lernen und mit ihnen 

umgehen können. 

Sie werden verschiedene Container benutzen und erfahren, was sie 

für unser Programm-Konzept „alles auf einer Seite“ bedeuten. 

RagTime vom Finder aus starten 

Starten Sie das Programm durch Doppelklick auf das RagTime-Programmsymbol. 

Hierzu müssen Sie vermutlich vorher Ihren RagTime-5- 

Ordner öffnen, den das RagTime-Installationsprogramm auf Ihrer Festplatte 

eingerichtet hat. 

Sie sehen zu Beginn ... 

Nachdem Sie RagTime gestartet haben, erscheint nach kurzer Zeit 

die RagTime-Programmumgebung. Deren wichtigste Elemente sind von 

oben nach unten: 

> Am oberen Rand finden Sie zunächst die Menüleiste. Die ersten drei 

Menütitel q, Ablage und Bearbeiten kennen Sie schon aus anderen 

Macintosh-Programmen und natürlich aus dem Finder. 

Die folgenden Menütitel (Format, …) dagegen gehören zu RagTime, 

obwohl sich auch im Ablage- und Bearbeiten-Menü einige RagTime- 

Befehle verbergen. Wir kommen später darauf zurück. 

> Unterhalb der Menüleiste befindet sich die Werkzeugleiste, die eine 

Reihe von Knöpfen enthält. Auch auf sie werden wir noch im einzelnen 

zurückkommen. 

> Der dritte Teil unter der Menü- und Werkzeugleiste ist das eigentliche 

RagTime-Fenster. Hier finden Sie wieder einige vertraute Dinge 

sowie andere, die erklärungsbedürftig sind.


23 – Anmerkungen 

A Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Starten von Programmen zu vereinfachen. 

Informieren Sie sich z.B. in Ihrem Macintosh Benutzerhandbuch 

bzw. Macintosh Referenz über das Starten von Programmen mit 

Hilfe von Aliasdateien und deren Installation im q-Menü. 

Achten Sie beim Arbeiten mit RagTime 5 auf die Menüleiste. Sie enthält 

immer die Standardmenüs sowie neben dem Formatmenü eines mit 

wechselnden Befehlen, die in der jeweiligen Situtation benutzt werden 

können. 

Wie oben für die Menüleiste erläutert, enthält auch die Werkzeugleiste 

Befehle, die immer verwendet werden können, sowie andere, die der 

jeweiligen Situation angepaßt werden.

24 

Sie sehen zu Beginn ... 

Zu den ersteren zählt die am oberen Rand des Fensters befindliche 

Titelleiste mit dem Datei-Namen, dem Schließfeld (links) und dem Erweiterungsfeld 

(rechts). Das Fenster wird rechts und unten durch die Rollbalken 

begrenzt. Es enthält noch weitere Elemente, die in ihrer Macintosh- 

Dokumentation genau beschrieben sind. 

Menüleiste 

Werkzeugleiste 

Seitennummer 

Oberes Lineal 

Seitenreiter der ersten 

Seite 

Standardrechteck 

„Papierseite“ mit bedruckbarem 

Bereich 

Grenze des bedruckbaren 

Bereichs 

(druckerabhängig) 

Linkes Lineal 

Zu den von RagTime stammenden Elementen des Fensters gehören 

zunächst die Lineale am linken und oberen Rand. Die Abbildung zeigt sie 

in Zentimeter-Einteilung. Je nach Bildschirmgröße und gewähltem Seitenformat 

sehen Sie – wie hier z.B. bei einer DIN-A4-Seite – die Lineale in 

unterschiedlichen Längen. 

Oberhalb des langen Rollbalkens am rechten Fensterrand finden Sie 

Schalter, mit denen Sie seitenweise vor und zurück blättern können. Die 

Schalter haben die Form von nach oben (zurückblättern) und unten (vorwärtsblättern) 

weisenden Dreiecken. Beide Schalter umklammern eine 

kleine Anzeige der aktuellen Seitenzahl, die in unserem Fall eine „1“ anzeigt. 

Zusätzlich wird die aktuelle Seite im Seitenreiter links dargestellt. 

Innerhalb des Layout-Fensters ist eine Papierseite abgebildet, auf 

der Sie nun etwas nach Ihren Vorstellungen gestalten könnten. Auf der 

Seite befindet sich eine gepunktete Linie. Sie deutet an, innerhalb welcher 

Grenze der angeschlossene Drucker in der Lage ist, Ihre Arbeitsergebnisse 

zu Papier zu bringen. Je nachdem, welchen Drucker Sie besit-



A RagTime 5 versucht beim Programmstart, wieder den Zustand zu 

erreichen, der beim vorherigen Beenden des Programms herrschte. Falls 

dies nicht der erste Programmstart ist, könnten auf Ihrem Bildschirm also 

noch andere Dinge sichtbar sein. 

A Die Abbildung gegenüber wurde auf einem Hochformat-Monitor aufgenommen. 

Falls Ihr Bildschirm eine andere Größe und Format hat, sieht 

es auf Ihrem Bildschirm entsprechend anders aus. 

Größe und Aussehen des Fensters mit angedeuteter „Papierseite“ 

ist weiterhin vom gewählten Papierformat (Hoch-/Querformat) und der 

im Menü Fenster>Darstellungsmaßstab festgelegten Bildschirmskalierung 

(10 % - 800 %) abhängig. 

A Gehe zu Seite... 

Mit Doppelklick auf die Seitenanzeige im rechten Laufbalken zwischen 

den beiden Dreiecken rufen Sie einen Dialog auf, mit dem Sie RagTime 

veranlassen, zu der entsprechenden Seite zu springen. Probieren Sie es 

aus, sobald ein Dokument mehrere Seiten umfaßt! (Sobald ein Dokument 

mehrere Layouts – dazu unten mehr – umfaßt, werden Sie feststellen, 

daß Sprünge nur innerhalb des aktuelles Layouts möglich sind.)

26 

Druckbereich > 

Onscreen-Hilfen 

zen, wird die so umgrenzte bedruckbare Fläche größer oder kleiner ausfallen. 

Alles außerhalb der gepunkteten Linie wird nicht gedruckt! 

Ein weiteres sichtbares Element innerhalb des Layout-Fensters ist 

ein aktives Rechteck, mit dem RagTime standardmäßig ein neues Dokument 

zeigt. Es steht mit jedem neuen Dokument sofort bereit, Ihren Text 

aufzunehmen, kann aber nach Umstellung genauso gut anderen Zwekken 

dienen. 

Onscreen-Hilfen 

Wenn Sie einmal nicht weiterkommen, bietet Ihnen RagTime zwei 

Arten von Sofort-Hilfen an. Wissen Sie beispielsweise nicht mehr genau, 

welchen Zweck eines der angesprochenen Elemente erfüllt, können Sie 

im Menü ?/Hilfe Erklärungen aktivieren und den Mauszeiger etwas länger 

über einem Programmbestandteil (Werkzeug, Abreißmenü...) verweilen 

lassen. In einem kleinen Fenster werden dann Informationen über das 

ausgewählte Programmelement gezeigt. 

Ausführliche Informationen über alle RagTime-Merkmale können Sie 

über das Menü ?/Hilfe>Referenz abrufen. Dort ist das komplette 

RagTime-Onscreen-Handbuch enthalten, in dem alle Aspekte des Programms 

ausführlich erläutert werden. Alle Hinweise sind durch Verknüpfungen 

(sogenannte Links) untereinander verbunden, so daß Sie rasch 

weiterführende Informationen finden. Sie sollten gerade am Anfang Ihrer 

Bekanntschaft mit RagTime diese komfortablen Möglichkeiten nutzen. 

Unter ?/Hilfe sind noch weitere elektronische Bücher anwählbar, die 

andere Aspekte von RagTime behandeln. Zusätzliche Hinweise zur 

Onscreen-Hilfe finden Sie auf der gegenüberliegenden Seite. 

Inventar öffnen 

Komponente öffnen 

Information 

Äußerster Container 

Die Werkzeugleiste 

Bevor Sie die erste praktische Erfahrung mit RagTime machen, stellen 

wir Ihnen kurz die wichtigsten Werkzeuge vor, die in der Werkzeugleiste 

beim Arbeiten in Layouts und Zeichnungen zur Verfügung stehen. 

Rechteck 

Abgerundetes Rechteck 

Oval 

Sektor 

Bogen 

Formeln 

Gerade 

Funktionen 

Polygon 

Auswahlwerkzeug 

Werkzeug Inhaltsart 

Lupe 

Bézierkurve 

Senkrechte Pipeline 

Graphischer Text 

Kurven bearbeiten 

waagerechte Pipeline Pipeline abschneiden 

Regelmäßiges Vieleck



A / P Falls Sie mehrere Drucker oder einen Drucker und ein Fax- 

Modem verwenden, zeigt RagTime 5 immer den bedruckbaren Bereich 

des gerade gültigen Druckers an. Den jeweiligen Drucker wählen Sie in 

der Auswahl aus. 

A / P Die RagTime Onscreen-Dokumentation ist in mehrere elektronische 

Bücher aufgeteilt, die Sie jeweils über ?/Hilfe>Referenz 

usw. aufrufen. Die Dokumentation umfaßt so zum Beispiel: 

> Referenz. Umfassende Darstellung aller Fähigkeiten und Merkmale 

von RagTime. Sollte auch vom Anfänger parallel zu diesem Trainingshandbuchgelegentlich 

genutzt werden, um weitere Fähigkeiten von Rag- 

Time zu ermitteln oder notwendiges Handhabungswissen zu erwerben. 

> Formeln und Funktionen. Richtet sich an alle RagTime-Anwender, 

die die Rechen-, Layout-, Knopf- und Standard- Funktionen nutzen möchten. 

> HTML-Druck. Enthält Hinweise, wie RagTime-Dokumente im HTML- 

Dateiformat ausgegeben werden können. Richtet sich eher an den fortgeschrittenen 

Anwender. 

Innerhalb der genannten „elektronischen 

Bücher“ können Sie 

sowohl über die in den verschiedenen 

Tafeln enthaltenen 

Steuerungsmöglichkeiten, als 

auch über die farblich abgesetzten 

sogenannten 

(Hyper-)Links direkt im Text 

navigieren. Diese „elektronischen“ 

Verweise erlauben es 

Ihnen, sofort mit einem Begriff 

verknüpfte zusätzliche Informationen aufzusuchen. 

Beachten Sie, daß auch Volltextsuche möglich ist. Weiteres zum 

grundsätzlichen Umgang mit der Onscreen-Hilfe enthält Ihre Macintosh- 

Dokumentation. 

A Das Werkzeug Inhaltsart ermöglicht zweierlei: Sie können mit ihm 

die Inhaltsart eines Rechtecks oder eines anderen Containers beliebig 

festlegen. Weiterhin sollten Sie es als Kontrollanzeige nutzen, wenn Sie 

bei einem ausgewählten Objekt unsicher über dessen Inhaltsart sind.

28 

Rechtecke zeichnen 

Rechtecke zeichnen 

Um eine leere Seite zu erhalten, löschen Sie 

zunächst das bereits vorhandene aktive Rechteck, 

indem Sie die Löschtaste (



P Viele Werkzeuge sind in RagTime 5 eingebaut, andere können als 

externer Zusatz installiert sein. Es ist deshalb möglich, daß die Werkzeugleiste 

ein Werkzeug weniger oder auch ein paar mehr enthält als in 

den Abbildungen gezeigt. Das Werkzeug zum Zeichnen von regelmäßigen 

Vielecken ist z.B. eine externe Erweiterung. Falls Sie experimentieren 

möchten, können Sie es aus dem Ordner „Erweiterungen“ im RagTime- 

Programmordner nehmen, RagTime 5 neu starten und dann die Werkzeugleiste 

überprüfen. 

P Wenn Sie beim Aufziehen eines Rechtecks die Taste s gedrückt 

halten, wird ein Quadrat aufgezogen. Diese einschränkende Funktion hat 

die Taste s auch im Zusammenspiel mit anderen Werkzeugen und mit 

diesen ausgelösten Aktionen.

30 

Container > 

Zeichenobjekt auswählen und bewegen 

Unter einem Container verstehen wir ein Objekt, das Komponenten 

wie Texte, Bilder etc. enthält. 

Zeichenobjekt auswählen und bewegen 

Das soeben von Ihnen erzeugte Zeichenobjekt weist – wenn Sie 

nach dem ersten Loslassen der Maustaste nicht noch einmal irgendwo 

hingeklickt haben – acht sogenannte Griffe auf. 

Wenn Sie diese Punkte sehen, können Sie das Rechteck auf verschiedene 

Art und Weise manipulieren. 

Griffe 

3. Zunächst sollten Sie üben, ein Zeichenobjekt auszuwählen und die 

Auswahl wieder aufzuheben. 

Sind die Griffe sichtbar, so klicken Sie irgendwo auf die Seite, am 

besten knapp außerhalb der gepunkteten Linie, damit die Griffe verschwinden. 

Zum erneuten Auswählen bewegen Sie den Mauszeiger – ohne die 

Maustaste zu drücken – irgendwo in das Rechteck hinein. Achten Sie 

auch hier darauf, daß der Mauszeiger seine Form ändert. Ihr Ergebnis 

müßte etwa so aussehen: 

Verschiebe- oder Auswahl-Mauszeiger 

Wenn der Verschiebe-Mauszeiger – ein großes X – sichtbar wird, 

drücken Sie die Maustaste. Die Griffe erscheinen, d.h. Sie haben das Zeichenobjekt 

ausgewählt und es kann jetzt z.B. bewegt werden. Wollen Sie 

die Auswahl des Zeichenobjekts wieder aufheben, so klicken Sie einfach 

einmal irgendwo außerhalb. 

4. Versuchen Sie nun, exakt den Rand des Zeichenobjekts außerhalb 

der 8 Griffe zu treffen. Halten Sie dann die Maustaste gedrückt und verschieben 

Sie das Rechteck. Beobachten Sie, daß der Mauszeiger 

zunächst die Form einer Hand annimmt. Wir werden diese Technik des 

Auswählens später noch benötigen. 

< Wichtige 

Zusatzübung


31 – Anmerkungen

32 

Zeichenobjekt duplizieren und löschen 

5. Das ausgewählte Zeichenobjekt bewegen Sie, indem Sie den Verschiebe-Mauszeiger 

in die beabsichtigte Richtung bewegen. Erneut 

ändert sich der Mauszeiger zu einem Rechteck mit Pfeil. Der mitwandernde 

„Geisterrahmen“ dient Ihrer Orientierung. Nachdem Sie die 

Maustaste losgelassen haben, erscheint wieder das Objekt. 

Zeichenobjekt duplizieren und löschen 

6. Häufig benötigt man mehrere gleiche Zeichenobjekte. Später werden 

Sie hierzu auch eine Übung kennen lernen. Es wäre nicht sehr rationell, 

jedes Objekt einzeln zu zeichnen, sondern wir werden ein einmal 

vorhandenes vervielfältigen (= duplizieren). Wie häufig in RagTime stehen 

Ihnen hierzu mehrere Methoden zur Verfügung: 

> Wählen Sie das Zeichenobjekt aus. Wählen Sie danach aus dem 

Menü Bearbeiten den Befehl Duplizieren. Ein Duplikat des Zeichenobjektes 

erscheint vor dem ausgewählten Rechteck. Verschieben Sie das 

Duplikat an den gewünschten Platz auf dem Bildschirm. 

> Wählen Sie das Zeichenobjekt aus und lassen Sie die Maustaste 

gedrückt. Drücken Sie o und halten Sie die Taste ebenfalls fest. Bewegen 

Sie den Mauszeiger und verschieben Sie das „Geisterobjekt“ an die 

gewünschte Stelle. Nach Loslassen der Maustaste wird das Duplikat 

sichtbar. 

7. Entsprechen die Ergebnisse einmal nicht Ihren Wünschen, so läßt 

sich das leicht durch Löschen einzelner oder aller Zeichenobjekte beheben. 

Wählen Sie hierzu das gewünschte Objekt aus und drücken Sie 

danach die Löschtaste (



A / P Wenn Sie beim Verschieben von Objekten die Umschalttaste 

(s) gedrückt halten, können Sie die Verschiebung auf horizontale und 

vertikale Richtungen einschränken. Das ist sehr praktisch, weil man dann 

die Maus nicht so präzise führen muß. 

P Wenn Sie eine Vielzahl gleicher Objekte in regelmäßigem Abstand 

anordnen wollen, können Sie den Abstand neuerzeugter Objekte in der 

Tafel Extras>Grundeinstellungen>Zeichnung unter Versatz beim 

Duplizieren einstellen. 

P Wenn Sie ein Objekt duplizieren, danach verschieben und sofort wieder 

duplizieren, merkt sich RagTime 5 den Betrag, um den Sie das erste 

Duplikat verschoben haben, und verwendet diesen bei den folgenden 

Duplikationen von sich aus. Probieren Sie es einfach aus und beachten 

Sie dabei, daß diese Methode nur klappt, wenn Sie zwischendurch keine 

anderen Objekte auswählen. 

A Für viele Befehle können Sie bei der Arbeit mit RagTime 5 Tastenkürzel 

verwenden. Sie werden in den Menüs hinter den jeweiligen Befehlen 

angezeigt. Sie können also beim Duplizieren eines Objekts ebenfalls so 

vorgehen: 

Wählen Sie das Zeichenobjekt aus. Drücken Sie danach die Tastenkombination 

c –D (c-Taste gedrückt festhalten, dann zusätzlich Taste D 

drücken) und verschieben Sie das erscheinende Duplikat an den gewünschten 

Platz auf dem Bildschirm. 

A Für viele Anwender ist es eine Frage von Vorlieben, ob ausschließlich 

die Maus oder gelegentlich auch Tastenkürzel verwendet werden. Da 

aber ein Kürzel wie c S (Datei sichern) auch von vielen anderen Programmen 

verwendet wird, können Sie es sich vermutlich rasch merken 

und für das Sichern der Dokumente „zwischendurch“ einsetzen.

34 

Zeichenobjekte vergrößern / verkleinern 

Zeichenobjekte vergrößern / verkleinern 

Nicht immer entsprechen Zeichenobjekte so, wie Sie sie ursprünglich 

gezeichnet haben, Ihren Größenvorstellungen. Dann heißt es ändern. 

Aber auch das wird Ihnen keine Schwierigkeiten bereiten. Wollen Sie die 

Größe eines Objektes verändern, so gehen Sie wie folgt vor: 

8. Wählen Sie das Zeichenobjekt aus. Die Griffe werden sichtbar. 

9. Bewegen Sie den Mauszeiger nun genau auf den mittleren Griff, an 

dessen Seite Sie das Zeichenobjekt z.B. nach außen ziehen – also vergrößern 

– wollen. Wieder verwandelt sich der Mauszeiger zum Kreuz-Mauszeiger. 

10. Halten Sie die Maustaste nun gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger 

nach außen. Ergebnis: Nach rechts vergrößertes Zeichenobjekt 

(siehe Abb.). 

Kreuz-Mauszeiger 

Bewegungsrichtung 

Analog gehen Sie vor, wenn Sie das Zeichenobjekt nach links, oben 

oder unten vergrößern wollen. Ebenso einfach verkleinern Sie ein Zeichenobjekt, 

nur geht die Bewegungsrichtung dann jeweils nach innen. 

Das war das, was Sie mit den vier seitlichen Griffen erreichen können. 

Es bleiben noch die vier Eckgriffe. Sie ahnen es sicher schon. Wurden 

in den eben angesprochenen Fällen die jeweils gegenüberliegenden 

Seiten verlängert/verkürzt, so sind es in diesem Falle zusätzlich die 

jeweils anliegenden Seiten des Zeichenobjekts. 

Die drei Phasen sehen in diesem Fall (wieder Objekt-Vergrößerung) 

so aus: 

Kreuz-Mauszeiger 

Bewegungsrichtung 

Soweit die kurze Einführung zu den Zeichenobjekten. Später erfahren 

Sie mehr dazu.



P Der runde Griff im Zentrum der Zeichenobjekte kann zum Rotieren 

der Objekte benutzt werden. Gedulden Sie sich bis zum Kapitel 5.3 oder 

probieren Sie es einfach einmal aus: in den Griff klicken, Mauszeiger ein 

Stück vom Objekt entfernen und Maus langsam auf- und abbewegen. Der 

Geisterrahmen gibt Ihnen Orientierung. 

A / P Wenn Sie beim Verschieben von Eckgriffen die Umschalttaste 

(s) gedrückt halten, stellt RagTime für Sie sicher, daß die Proportionen 

des Objekts bei der Größenänderung des Objekts erhalten bleiben.

36 

Zeichenobjekte als Container verwenden 

Es ist jetzt eine gute Gelegenheit, eine Pause zu machen. Anschließend 

werden wir uns mit den Inhalten beschäftigen, die ein Zeichenobjekt 

aufnehmen kann. 


Bisher benutzten Sie die Zeichenwerkzeuge nur zum Herstellen von 

Zeichenobjekten. Wir gehen jetzt einen Schritt weiter und bestimmen, 

welche Inhalte die von Ihnen gezeichneten Objekte enthalten sollen. 

Löschen Sie zunächst alle Zeichenobjekte, die Sie auf der Seite gezeichnet 

haben (Objekte auswählen, dann Löschtaste (Inhaltsart>Text. 

Anscheinend hat Ihre Aktion keine Folgen. Ändert sich dieser Eindruck, 

wenn Sie – ohne die Maustaste zu drücken – mit dem Mauszeiger 

zurück über das Rechteck A fahren? 

Richtig, der Auswahl-Mauszeiger (siehe Knopf links oben in der 

Werkzeugleiste) verwandelt sich in den Text-Mauszeiger. 

So signalisiert Ihnen RagTime, daß das Objekt, über dem sich der Mauszeiger 

befindet, Text aufnehmen kann. 

13. Text eingeben: Klicken Sie noch einmal – jetzt mit dem Text-Mauszeiger 

– in das Rechteck A. Sie machen es dadurch für die Eingabe von 

Text aufnahmebereit. Beachten Sie, daß der Mauszeiger wieder seine 

Form geändert hat. Der Text-Mauszeiger 

wurde – wie Sie es vielleicht von anderen 

Textverarbeitungsprogrammen kennen – zur 

Schreibmarke ( | ). Schreiben Sie nun los, 

z.B. den Satz „Dieses Rechteck enthält 

einen Text.“



A / P Sie werden sicher bemerkt haben, daß, nachdem Sie ein 

Objekt mit dem Rechteckwerkzeug gezeichnet haben, automatisch das 

Auswahlwerkzeug wieder aktiv ist. Oft ist das sehr praktisch, wenn Sie 

jedoch mehrere Objekte mit demselben Werkzeug zeichnen wollen, stört 

es. 

Wenn Sie mehrere Objekte mit demselben Werkzeug zeichnen wollen, 

halten Sie beim Klicken für den ersten Punkt des Objekts die c- 

Taste gedrückt. Das zuletzt benutzte Werkzeug wird dann benutzt, ohne 

daß Sie es zuvor in der Werkzeugleiste zu wählen brauchen.

38 


Das Ergebnis sollte etwa so aussehen. 

Nach dieser erfolgreichen Prozedur werden 

Sie leicht die beiden Rechtecke B und C 

mit anderen Inhalten füllen können. 

14. Ein Bild installieren: Ziehen Sie mit dem Werkzeug Rechteck etwa 

neben Rechteck A ein annähernd gleichgroßes 

Rechteck auf. Wählen Sie anschließend 

im Werkzeug Inhaltsart den Typ Bild aus. 

Das Zeichenobjekt enthält ein zunächst leeres 

Bild. 

Und hier das Ergebnis. 

Wie wir in dieses Rechteck ein Bild hineinbekommen, lernen Sie im 

Abschnitt 4.2 kennen. Bitte noch ein wenig Geduld. Hier soll es im 

Wesentlichen um die Vorbereitung der Zeichenobjekte für die Aufnahme 

von Inhalten gehen. 

Achten Sie aber bitte auch hier auf den Mauszeiger, wenn Sie ihn 

über das Zeichenobjekt bewegen. 

15. Ein Rechenblatt installieren: Wenn Sie nun erneut mit dem Werkzeug 

Rechteck einen Rahmen aufziehen, lassen Sie den Mauszeiger mit 

gedrückter Maustaste ein wenig länger auf diesem Werkzeug verweilen. 

Aus dem nun aufgeblendeten Menü können 

Sie sofort die Inhaltsart festlegen, noch bevor 

das Zeichenobjekt erzeugt wird. Wählen Sie 

die Inhaltsart Rechenblatt aus und zeichnen 

Sie das Rechteck C. Das Zeichenobjekt enthält 

nun ein Rechenblatt. 

Hier wieder das Ergebnis. 

Sie sehen die typische Tabellenform des Rechenblattes in Spalten 

und Zeilen. In der Abbildung erscheint auch die für Rechenblätter charakteristische 

Form des Mauszeigers. Mehr zum Rechenblatt erfahren Sie in 

Kapitel 4.3. 

Auf eines müssen wir Sie an dieser Stelle unbedingt noch aufmerksam 

machen! 

> Klicken Sie außerhalb aller Objekte oder auf den Werkzeugkasten in 

der Werkzeugleiste: In der Werkzeugleiste werden die Zeichenwerkzeuge 

sichtbar.



A / P Da das Installieren eines Textes in einem Zeichenobjekt eine 

sehr häufige Operation ist, bietet RagTime 5 eine Abkürzung: Wenn ein 

leeres Zeichenobjekt ausgewählt ist (Griffe sichtbar), können Sie einfach 

auf der Tastatur anfangen zu tippen. Die Inhaltsart des Objektes wird 

automatisch auf Text umgeschaltet, der installierte Text wird aktiviert 

und kann eingegeben und bearbeitet werden.

40 


Sie können jetzt eines der Werkzeuge wählen und zu zeichnen beginnen. 

> Nachdem Sie in das Textrechteck A hineingeklickt haben, schauen 

Sie bitte auf die Werkzeugleiste. Sie hat jetzt folgendes Aussehen angenommen: 

Vieles ist anders geworden. Wir werden später genauer darauf eingehen. 

> Klicken Sie nun in das Bildrechteck B. In der Werkzeugleiste werden 

die Bildwerkzeuge sichtbar. 

> Klicken Sie schließlich in das Rechenblattrechteck C. In der Werkzeugleiste 

werden die Rechenblattwerkzeuge sichtbar. 

Kontextgerechte Werkzeugleiste 

> 

Wichtig ist bei dieser Gelegenheit darauf zu achten, daß immer, 

wenn Sie in Objekte mit Inhalt hineinklicken, die Werkzeugleiste sich den 

Gegebenheiten anpaßt. RagTime sorgt so dafür, daß Sie durch eine „kontextgerechte 

Werkzeugleiste“ immer automatisch die Werkzeuge zur Verfügung 

haben, die Sie in der jeweiligen Situation benötigen. 

Schauen wir noch einmal das Werkzeug Inhaltsart an. Sie finden 

neben den schon bekannten Text, Rechenblatt und Bild noch eine 

Reihe weiterer Möglichkeiten:



A Weitere Informationen zu allen Werkzeugen enthält das Referenzhandbuch 

oder die Onscreen-Hilfe.

42 


> Inhaltsart Kein Inhalt: 

Wollen Sie Zeichenobjekte ausschließlich zum Anfertigen von Zeichnungen 

verwenden, ohne ihnen einen speziellen Inhalt zu geben, so belassen 

Sie es bei der Voreinstellung Kein Inhalt. Der Vorteil liegt im 

Speicherbedarf. RagTime braucht nur geometrische Umrisse zu speichern, 

was das Dokument deutlich kleiner macht. 

> Inhaltsart Zeichnung: 

Wenn Sie einem Zeichenobjekt den Inhalt Zeichnung zuweisen, können 

Sie eine Zeichnung innerhalb des Containers anfertigen. Das hat alle 

die Vorteile, die Container mit sich bringen. Sie können z.B. die Zeichnung 

kopieren, indem Sie ihren Container kopieren. Sie können die 

Zeichnung verschieben, indem Sie ihren Container verschieben. Sie können 

die Zeichnung verzerren, indem Sie ihren Container verzerren, usw. 

> Inhaltsart Text / Inhaltsart Rechenblatt / Inhaltsart Bild: Diese 

Inhaltsarten haben wir uns weiter oben schon angeschaut. 

> Inhaltsart Infographik: 

Infographik ist für uns der Sammelbegriff für die vielen Möglichkeiten 

von RagTime, Werte graphisch und damit informativer darzustellen. 

In Infographiken können Sie Zahlen mit Säulen-, Balken-, Linien-, Punktoder 

Netzdiagrammen – um nur einige zu nennen – oft wesentlich aussagefähiger 

gestalten. 

> Inhaltsart Knopf: 

Weiterhin gibt es die Inhaltsart Knopf, mit der Sie Aktionen wie 

Drucken, Sortieren u. Ä. in Ihrem Dokument ausführen lassen können. 

Knöpfe lassen sich auch als nicht-druckend definieren, so daß sie beim 

Ausdruck nicht stören. Auf diesen Inhaltstypen können wir hier aus Platzgründen 

leider nicht eingehen. Ausführliche Informationen bekommen 

Sie in der Onscreen-Dokumentation (?/Hilfe>Referenz). 

> Inhaltsart Ton/Film: 

Es bleiben noch die Inhaltsarten Ton und Film übrig, mit denen Sie 

Klänge oder Bewegtbilder in Ihre Dokumente einfügen können. Auch auf 

diese Inhaltstypen können wir hier nicht eingehen. Ausführliche Informationen 

bekommen Sie in der Onscreen-Dokumentation (?/Hilfe>Referenz). 

Wieder eine gute Gelegenheit zum Pause machen!



Die Objekte, die Sie bisher gezeichnet haben, sind alle auf einer 

Seite im Layout. Sie können jedoch einem Zeichenobjekt auch die 

Inhaltsart>Zeichnung geben. Worin die Unterschiede dieser Arten zu 

zeichnen bestehen und wie Sie sie für sich ausnutzen können, wird in 

Übung 4 erläutert.

44 

Übungsziele 

Übung 1: „Für einen Geschäftsbrief braucht's nicht viel“ 

4.2 Übung 1: „Für einen Geschäftsbrief braucht's nicht viel“ 

In dieser Übung werden Sie lernen, ein EIN-SEITEN-DOKUMENT in 

Form eines Geschäftsbriefes (siehe Vorlage) mit einfachen Grundtechniken 

zu entwerfen und auszudrucken. Dabei wird in diesem Beispiel 

jeder einzelne Schritt sehr genau beschrieben. In den folgenden Übungen 

den wir dann auf die hier gelernten Befehle und Techniken zurückgreifen 

können, um uns voll auf das Neue zu konzentrieren. 

Die Abbildung zeigt eine RagTime-Seite, die verschiedene Zeichenobjekte 

mit unterschiedlichen Komponenten (Inhalten) enthält. Schauen 

Sie sich die Abbildung bitte genau an, damit Ihnen die Aufgabenstellung 

deutlich wird. 

Der Brief besteht aus sechs Texten und einem Bild. Die Umrahmungen 

der Container erscheinen nicht im Ausdruck. Sie können sie auch am 

Bildschirm unsichtbar machen, falls Sie einmal sehen wollen, wie Ihr fertiges 

Schreiben gedruckt wirkt. Es gibt für diesen Zweck einen Befehl 

unter Fenster>Zeigen>Nicht druckende Elemente. Der Befehl ist als 

Schalter ausgelegt (mit + = ein; ohne + = aus). Probieren Sie es einfach 

einmal aus. 

Nachdem Sie mit der Aufgabenstellung unserer Übung vertraut sind, 

können Sie die Objekte plazieren und dann mit Inhalten füllen. 

Das bedeutet: 

1. Sie legen auf einer DIN-A4-Seite die Struktur des Briefes fest (= Layout 

gestalten) 

2. Sie schreiben an die vorgesehenen Stellen die einzelnen Texte etc. 

und bringen sie in Form. 

RagTime starten oder ein neues Dokument beginnen 

Doppelklicken Sie auf das RagTime-Symbol, um das Programm zu 

starten. Sollte RagTime noch von der letzten Übung her in Aktion sein, so 

wählen Sie im Ablage-Menü Neues Dokument. Es erscheint ein Fenster 

mit einem Layout und dem Standard-Rechteck, während die Werkzeugleiste 

die Layoutwerkzeuge zeigt.



Briefkopf 

Text, Bild 

Adreßfeld 

Text 

Bezugszeichenzeilen 

Text 

Rumpf mit 

Brieftext 

Text 

Fuß mit 

Geschäftsangaben 

Text

46 

Papierformat festlegen 

Papierformat festlegen 

Vergewissern Sie sich, daß das richtige Papierformat – in unserem 

Fall DIN A4, Hochformat – im Ablage-Menü unter dem Befehl Papierformat 

eingestellt ist. 

Die Container für den Briefkopf 

1. Das Standard-Rechteck, mit dem jedes neue Layout startet, soll 

zunächst grob für seine Aufgabe als Briefrumpf angepaßt werden. Damit 

wird zugleich Platz für die in der oberen Seitenhälfte befindlichen Briefelemente 

geschaffen. Um die nötigen Arbeiten konfortabler tun zu können, 

schalten Sie zunächst den Darstellungsmaßstab über Fenster> 

Darstellungsmaßtab>50% auf 50 % um. 

2. Das vorhandene Standard-Rechteck soll nun – wie in der Mustervorlage 

– etwa auf halbe Seitenhöhe verkürzt werden: plazieren Sie dazu 

den Mauszeiger auf den mittleren oberen Anfasser. Der Mauszeiger 

nimmt die Form eines dünnen Kreuzes an und signalisiert Ihnen damit, 

daß Sie den Rahmen nun mit einer Mausbewegung nach unten zusammenschieben 

können. Sobald das Rechteck die erforderliche Höhe aufweist, 

schalten Sie wieder auf die ursprüngliche Bildschirmdarstellung 

über Fenster>Darstellungsmaßtab>100% um. Bewegen Sie 

anschließend – falls erforderlich – das veränderte Rechteck soweit nach 

oben, daß später ausreichend Platz für den Seitenfuß mit den Geschäftsangaben 

bleibt. 

3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Rechteckwerkzeug und 

erzeugen Sie gemäß der Vorlage die beiden Rechtecke für Firmenname 

und -Logo oben rechts im Brief.



Der Dialog ist abhängig vom Typ des an Ihrem Mac OS-Rechners 

angeschlossenen Druckers. Er kann deshalb von der Abbildung abweichen. 

Informieren Sie sich im Zweifelsfall in Ihrem Druckerhandbuch.

48 

Das Adreßfeld erstellen und plazieren 

4. Bestimmen Sie die Inhaltsart Text für das linke, die Inhaltsart Bild 

für das rechte der neuerzeugten Rechtecke. (Zur Erinnerung: wählen Sie 

ein Rechteck aus und weisen Sie ihm über Zeichnung>Inhaltsart> 

(Art) oder über das Werkzeug Inhaltsart die gewünschte Eigenschaft 

zu.) Überprüfen Sie, ob Ihre Ergebnisse mit dem Beispiel unten übereinstimmen. 

Das Adreßfeld erstellen und plazieren 

5. Klicken Sie lange in der Werkzeugleiste auf das Rechteckwerkzeug 

und wählen Sie die Inhaltsart Text aus. 

6. Ziehen Sie ein Rechteck etwa in Höhe des 

Adreßfeldes auf. Lassen Sie das Rechteck ausgewählt. 

7. Rufen Sie den Informationendialog für dieses 

Zeichenobjekt auf, indem Sie aus der 

Menüleiste Zeichnung>Information wählen. 

Der Tafel-Dialog Zeichnungsinformation 

erscheint. 

8. Wählen Sie die Tafel Koordinaten.



A / P Informationen-Dialog 

Den Informationendialog können Sie auch über den entsprechenden 

Knopf in der Werkzeugleiste öffnen. 

Für die meisten Zeichenobjekte können Sie auch das Objekt doppelklicken, 

um den Informationendialog zu öffnen. Ausnahmen sind die Zeichenobjekte, 

die in Teilen bearbeitet werden können, mit anderen Worten, 

sie erlauben eine Unterauswahl. Dazu gehören Polygone, Bézierkurven 

und graphische Texte. Diese Objekte werden durch Doppelklick in 

ihren „Bearbeitungszustand“ versetzt. (Sie können dieses Verhalten in 

der Tafel Zeichnung unter Extras>Grundeinstellungen ändern.) 

Falls in den Zeichenobjekten schon Inhalte (Texte, Bilder etc.) installiert 

sind, doppelklicken Sie bitte den Rand. 

Wenn Sie sich unsicher über die Wirkungsweise von Eingaben sind, 

die Sie hier ändern wollen, wählen Sie zunächst Anwenden. RagTime 

berücksichtigt Ihre Eingaben, Sie können jedoch – falls Ihre Eingaben 

nicht das Gewünschte bewirkten – den alten Wert wieder oder neue 

Werte eingeben. Anwenden ist ebenfalls geeignet, Änderungen in 

verschiedenen Tafeln des Informationendialogs vorzunehmen, ohne 

diesen erneut aufzurufen. 

P Kontext-Menüs 

Seit Mac OS 8 stehen sogenannte Kontext-Menüs zur Verfügung, von 

denen Sie auch in RagTime Gebrauch machen können. Abhängig von den 

ausgewählten Objekten oder der Stelle auf dem Bildschirm, wo ein 

Kontext-Menü aufgerufen wird, öffnet sich ein Menü mit passenden 

Einträgen. Rufen Sie ein Kontext-Menü auf, indem Sie bei gedrückter 

Control-Taste (k) mit der Maus auf dem Schirm klicken. 

RagTime erkennt den Kontext, in dem Sie den Mausklick vorgenommen 

haben, und blendet unterschiedliche Menüs auf. Zwei Elemente 

finden Sie (fast) überall: 

> Kontext-Menüs erlauben, den Informationsdialog für das ausgewählte 

Objekt aufzurufen. 

> Kontext-Menüs enthalten – wie das Bearbeiten-Menü – die Kommandos 

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. Ausnahmen betreffen die 

wenigen Umgebungen, wo ein solches Kommando unsinnig wäre. 

Kontext-Menüs zielen darauf ab, häufig benötigte Funktionen ohne 

lange Mausbewegungen „vor Ort“ verfügbar zu machen. Experimentieren 

Sie und eignen Sie sich solche Kontext-Menüs an, die für Sie hilfreich 

sind. Kontext-Menüs finden Sie ab Mac OS 8 ebenso im Betriebssystem 

selbst und in anderen Programmen.

50 

Die Bezugszeichenzeilen 

Da Sie die Absicht haben, Ihren Geschäftsbrief in einem Fensterbriefumschlag 

zu versenden, nehmen Sie die Einstellungen in der Tafel, wie in 

der Abbildung gezeigt, vor. Das Rechteck springt in der richtigen Größe an 

die richtige Stelle der Seite. Geht schnell und ist praktisch, oder? 

Die Bezugszeichenzeilen 

In Vordrucken, die Sie im Papierhandel beziehen können, bestehen 

die Bezugszeichenzeilen aus zwei Teilen. Einem vorgedruckten Teil und 

dem darunter liegenden Teil für Ihre eigenen Daten. 

Sinnvollerweise werden auch wir zwei Texte verwenden. 

9. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Rechteckwerkzeug mit 

Vorauswahl der Inhaltsart Text. 

10. Ziehen Sie ein Rechteck in gewünschter Größe etwa in Höhe der 

Bezugszeichenzeilen oberhalb des Briefrumpfes auf. Wenn Sie wollen, 

können Sie auch hier wieder den Dialog Zeichnungsinformation aufrufen 

und den Abstand vom linken Blattrand auf 2 cm einstellen (Tafel 

Koordinaten, Abschnitt Position). Das ist hier aber nicht unbedingt notwendig 

– denn Sie sind ja in Eile! 

11. Klicken Sie in das Rechteck und duplizieren Sie es (zum Duplizieren 

siehe 4.1). Plazieren Sie das Duplikat genau unter dem Original. Ein Geisterrechteck 

hilft Ihnen auch hier wieder. 

Der Brief-Rumpf 

12. Korrigieren Sie, falls nötig, die Höhe des Briefrumpfes. 

13. Plazieren Sie ihn, gegebenenfalls wieder unter Zuhilfenahme des 

Dialogs Zeichnungsinformation, 2 cm vom linken Blattrand. 

Der Fuß mit den Geschäftsangaben 

14. Wählen Sie das Rechteckwerkzeug mit Vorauswahl der Inhaltsart 

Text in der Werkzeugleiste aus. 

15. Ziehen Sie ein Rechteck in gewünschter Größe für den Fuß Ihres 

Geschäftsbriefes auf. 

16. Plazieren Sie den Container, gegebenenfalls mittels des Dialogs 

Zeichnungsinformation, wieder 2 cm vom linken Blattrand. 

Nachdem es gelungen ist, dem Blatt Papier mit Zeichenobjekten und 

deren installierten Komponenten (Texte, Bilder) in der gewünschten 

Weise eine Struktur zu geben, werden wir nun die Komponenten ausfüllen. 

Beginnen Sie mit dem Einfachsten: Setzen Sie ein Bild ein.



P Für die leichtere Positionierung von Objekten bietet RagTime 5 ein 

Raster, das Sie mit dem Befehl Fenster>Lineal- und Rastereinstellungen>Raster 

magnetisch einschalten können. Über die Erzeugung 

und Einstellung von Rastern erfahren Sie mehr in der Onscreen- 

Dokumentation (Menü ?/Hilfe>Referenz). 

Wenn Sie viele Objekte exakt positionieren 

wollen, lohnt es sich, statt der Koordinatentafel des 

Informationendialogs mit dem Befehl Fenster> 

Paletten>Objektkoordinaten eine Palette zu öffnen. 

Sie kann auf dem Schirm bleiben und zeigt 

immer die Werte der ausgewählten Objekte. So sparen 

Sie sich, den Informationendialog immer wieder 

zu öffnen und zu schließen. 

Zum Bearbeiten der Werte in der Palette klicken 

Sie mit der Maus in das entsprechende 

Feld. Beenden Sie die Eingaben mit R. 

P Die hier verwendeten Maße entsprechen der Norm DIN 5008 für 

Schriftverkehr. Sie können diese Angaben daher für die Gestaltung Ihres 

Geschäftsbriefpapiers benutzen. 

P Paletten lassen sich – wir kommen darauf zurück – frei auf dem Bildschirm 

ablegen.

52 

Firmen-Logo, woher nehmen? 

Firmen-Logo, woher nehmen? 

Es ist keine Frage, es geht auch ohne Logo – wenn die Zeit knapp ist. 

Aber Sie werden sehen, es geht ganz schnell. Sollten Sie ein für diesen 

Zweck geeignetetes Bild bereits haben, genießt dieses natürlich den Vorzug. 

Woher es stammen könnte? 

> Sie haben es z.B. bei einem Graphiker anfertigen lassen und auf Diskette 

mitgenommen; oder 

> Sie haben es selbst unter Einsatz eines Spezialprogramms entworfen; 

oder 

> Sie haben fertige Bilder von Ihrem Händler bezogen und geändert. 

Nehmen wir einmal an, das fertige Logo befände sich schon im Album. 

Von dort können Sie es jetzt in den Bildcontainer des Briefes übertragen. 

(Sie können auch auf Bilder aus dem Ordner „RagTime 5:Beispiele: 

Training“ zurückgreifen.) 

Firmen-Logo aus dem Album entnehmen 

17. Öffnen Sie links oben am Bildschirmrand das q-Menü, und wählen 

Sie Album aus. Es erscheint 

folgendes Fenster: 

18. Klicken Sie auf die 

Rollpfeile, bis das linke 

Bild erscheint. 

19. Wählen Sie Bearbeiten>Kopieren 

aus der 

Menüleiste und schließen 

Sie das Album-Fenster. 

20. Klicken Sie in das für Bilder vorbereitete Rechteck des Geschäftsbriefs. 

Das ausgewählte (noch leere) Bild wird durch die „laufenden 

Ameisen“ markiert. 

21. Wählen Sie Bearbeiten>Einsetzen aus der Menüleiste. Das Bild 

erscheint mit seinen ursprünglichen 

Proportionen im Rechteck. 

22. Klicken Sie in das Bild, um es 

auszuwählen. Um das Bild den Container 

komplett füllen zu lassen, wählen 

Sie aus der Menüleiste Bild>- 

Container an Bild anpassen. Das Firmen-Logo 

ist damit fertig.



A / P Es ist auch möglich, Bilddateien über das Menü Ablage> 

Importieren in einen ausgewählten Bild-Container zu importieren. 

Um Bilder und anderes aus einem Ordner in ein RagTime-5-Dokument 

zu übertragen, können Sie das Objekt vom Finder aus per „Drag & 

Drop“ an die entsprechende Stelle in Ihrem Dokument ziehen. 

Das geht natürlich auch in umgekehrter Richtung und nicht nur mit 

dem Album, sondern auch mit vielen anderen Programmen, die „Drag & 

Drop“ unterstützen. Probieren Sie es einmal aus.

54 

Firmenschriftzug gestalten 

Firmenschriftzug gestalten 

In diesem Arbeitsschritt nehmen wir uns den ersten Text vor. Das ist 

der Firmenschriftzug links neben dem Logo. 

23. Klicken Sie in das Rechteck für den Text. Die Einfügemarke blinkt 

links oben. 

24. Schreiben Sie „Licht und Luft GmbH“ und drücken Sie r. Geben Sie 

als Ort „Osterholz-Dorbeck“ ein. 

25. Klicken Sie mit dem Mauszeiger hinter 

„und“, drücken Sie erneut r. 

26. Wählen Sie den Firmennamen durch 

Überstreichen mit dem Text-Mauszeiger 

aus. 

27. Wählen Sie aus der Menüleiste Format>Zeichensatz 

z.B. den Zeichensatz 

New York oder einen anderen aus. 

28. Wählen Sie aus der 

Menüleiste Format> 

Größe z.B. 24 pt oder 36 pt. 

29. Wiederholen Sie die entsprechenden 

Schritte für 

„Osterholz-Dorbeck“, und 

variieren Sie die Zeichengröße 

und gegebenenfalls 

den Zeichensatz. 

30. Klicken Sie irgendwo in 

den Ortsnamen. 

31. Um den Ortsnamen an 

den rechten Rand zu rücken, 

wählen Sie aus der Menüleiste 

Format> Ausrichtung>Rechtsbündig.



Sie können verhindern, daß Objekte unbeabsichtigt mit der Maus 

verschoben werden. Das ist besonders praktisch, wenn Sie z.B. mit Ihrem 

PowerBook während der Bahnfahrt arbeiten. 

Wählen Sie die entsprechenden Objekte aus, und benutzen Sie den 

Befehl Extras>Schutz>Fixiert. 

Sie können die Koordinaten weiterhin über Informationendialoge 

oder durch Eingeben neuer Werte in Paletten ändern, lediglich Versuche 

mit der Maus werden von RagTime mit einer Fehlermeldung abgewiesen. 

Fixierte Objekte werden auf dem Bildschirm 

durch eine kleine Stecknadel am 

Mauszeiger markiert. 

Der Zeichensatz gehört zu den Schriftformaten, die Sie für jeden einzelnen 

Buchstaben unterschiedlich einstellen können. Wenn Sie mehrere 

Buchstaben beeinflussen wollen, müssen Sie sie vorher auswählen. 

Schriftformate bilden die „obere Abteilung“ im Formatmenü. 

P Wenn Sie häufig auf unterschiedliche Zeichensätze zurückgreifen 

wollen und noch keine entsprechenden Absatzvorlagen erzeugt haben, 

können Sie das Menü Format>Zeichensatz auch abreißen und als 

Palette auf dem Bildschirm plazieren. Lassen Sie dazu den Mauszeiger 

länger gedrückt auf einem Menüeintrag von Format>Zeichensatz 

ruhen und ziehen Sie dann den Mauszeiger langsam seitlich. Ein 

„Geisterrahmen“ zeigt den Ort, den das zur Palette gewordene Menü 

Zeichensatz einnehmen wird.

56 

Adreßfeld ausfüllen 

Adreßfeld ausfüllen 

32. Klicken Sie in das Adreßfeld. 

33. Drücken Sie mehrmals r, bis die Textmarke in Höhe der ersten 

Schreibzeile steht. 

34. Schreiben Sie die Adresse laut Vorlage. 

35. Unter dem Lineal ist eine graue Leiste in der Breite dieses Text-Containers 

sichtbar. Sie finden dort als linke und rechte Begrenzung der 

Textzeilen einen linken und rechten Randsteller. 

Um im Sichtfenster des Briefumschlages den Empfängertext besser 

sehen zu können, ist es günstig, wenn Sie den Text etwas nach rechts 

verschieben. Er klebt dann nicht so an der linken Seite des Adreßfeldes. 

36. Klicken Sie dazu in das Adreßfeld, und wählen Sie aus der Menüleiste 

Bearbeiten>Alles auswählen. Damit sorgen Sie dafür, daß beim 

folgenden Ausrichten alle Absätze erfaßt werden. 

37. Bewegen Sie jetzt den Pfeil-Mauszeiger genau auf den linken 

unteren Randsteller, und schieben Sie die Maus bei gedrückter Taste 

nach rechts. Die Geisterlinie unterstützt Sie bei dem Ausrichten des Textes. 

Geisterlinie 

38. Lassen Sie die Maustaste wieder los, und klicken Sie einmal, um die 

Textauswahl aufzuheben und das Ergebnis zu betrachten.



Ausrichtung ist ein Format für Absätze. Die Auswahl muß deshalb in 

dem Absatz sein, dessen Ausrichtung Sie einstellen wollen. Sollen mehrere 

Absätze gleichzeitig formatiert werden, achten Sie darauf, sie vorher 

durch Überstreichen mit der Maus gemeinsam auszuwählen. 

Absatzformate wirken immer auf den gesamten Absatz, d.h., daß 

nur alle Zeilen eines Absatzes z.B. rechtsbündig sein können. Wenn Sie 

einzelne Zeilen beeinflussen wollen, müssen Sie Ihren Text entsprechend 

in Absätze zerlegen. 

Der linke Randsteller ist zweigeteilt. Die obere Hälfte markiert den 

linken Rand der ersten Zeile eines Absatzes. Die untere Hälfte markiert 

den linken Rand der restlichen Zeilen eines Absatzes. Wenn Sie die 

untere Hälfte mit der Maus bewegen, wird die obere mitbewegt, die 

obere Hälfte können Sie unabhängig bewegen. Wenn Sie die untere 

unabhängig bewegen wollen, halten Sie die o-Taste gedrückt. 

Durch Klicken in den grauen Streifen können Sie neue Tabulatoren 

setzen. In der Werkzeugleiste können Sie wählen, ob neue Tabulatoren 

linksbündig, zentriert, rechtsbündig etc. sein sollen. Experimentieren Sie. 

Ränder gehören zu den Absätzen. Die Auswahl muß deshalb in dem 

Absatz sein, dessen Ausrichtung Sie einstellen wollen. Sollen mehrere 

Absätze gleichzeitig formatiert werden, achten Sie darauf, sie vorher 

durch Überstreichen mit der Maus gemeinsam auszuwählen. 

Sollen die Ränder aller Absätze eines Textes eingestellt werden, ist 

natürlich, wie empfohlen, der Befehl Alles auswählen bequemer als das 

Überstreichen mit der Maus.

58 

Die beiden Texte für die Bezugszeichenzeilen 

Die beiden Texte für die Bezugszeichenzeilen 

Die Bezugszeichenzeilen haben wir in unserem Beispiel in zwei 

Texte aufgeteilt. Der obere wird die festen Daten aufnehmen, falls Sie 

den Brief doch noch einmal verwenden wollen. Der untere wird mit den 

aktuellen Daten des Schreibens versehen. 

Die Textdaten werden auf ähnliche Art und Weise wie schon beim 

Adreßfeld eingetragen. Allerdings sind hier vier kleine Textblöcke nebeneinander 

unterzubringen. 

Dazu benötigen Sie Tabulatoren. Tabulatoren sind festgelegte Stellen, 

zu denen die Einfügemarke springt, wenn Sie die Tabulatortaste ( t ) 

drücken. Tabulatoren sind besonders praktisch, wenn mehrzeilige Texte 

genau untereinander stehen müssen. Dieser Fall liegt hier vor. 

Benutzen Sie niemals die Leertaste, um Text auszurichten. Auch 

wenn Ihnen zunächst die Verwendung von Tabulatoren ungewohnt erscheint. 

Sonst erhalten Sie einen unbrauchbaren Ausdruck, und Änderungen 

sind schwierig. Das gilt übrigens nicht nur für RagTime, sondern 

allgemein für die Textverarbeitung mit Computern. 

< Warnung: 

Nie mit Leertaste Text 

ausrichten! 

Texte der Bezugszeichenzeilen an Tabulatoren ausrichten 

39. Klicken Sie in den oberen Text der Bezugszeichenzeilen. 

40. Die Textwerkzeuge erscheinen in der Werkzeugleiste, und unter 

dem Lineal werden die Randsteller und Tabulatoren sichtbar. Sie können 

verschiedene Tabulatoren an beliebigen Stellen positionieren, für diese 

Übung reichen aber die von RagTime gebotenen automatischen Tabulatoren 

aus. 

Randsteller 

Automatische Tabulatoren 

Randsteller 

41. Wählen Sie Format>Größe>9 pt. Schreiben Sie den Text jetzt 

Zeile für Zeile; also zunächst schreiben Sie „Datum und Zeichen“, dann 

drücken Sie t; schreiben Sie noch einmal „Datum und Zeichen“, drükken 

Sie t t; schreiben Sie „Telefon“, drücken Sie t t; schreiben Sie 

zum Abschluß der ersten Zeile den Ortsnamen und drücken Sie r. 

42. Wenn Sie versehentlich die Tabulatortaste einmal zuviel gedrückt 

haben, korrigieren Sie mit der Löschtaste (



A / P Wenn Sie in einem umfangreichen Dokument ein Wort durch 

ein anderes austauschen möchten, können Sie den Dialog Bearbeiten> 

Suchen und Ersetzen verwenden. Um den Begriff, den Sie an Stelle des 

gesuchten Wortes einsetzen möchten, einzugeben, klicken Sie im Fenster 

Suchen und Ersetzen das Dreieck unten links und füllen Sie die Felder 

entsprechend aus. 

Beachten Sie, daß Sie über Festlegen auch nach Formaten Ihres 

Dokumentes suchen und im Feld In über die Reichweite der Suchoperation 

entscheiden können. 

Die Anordnung der Elemente in den Bezugszeilen läßt sich mit den 

Tabulatoren bequem erreichen. Für aufwendigere Tabellen mit z.B. Linien 

oder vielen Spalten ist meistens die Verwendung eines Rechenblattes 

vorteilhaft, da dort die Spaltenbreiten und andere Einstellungen leichter 

änderbar sind. Das Rechenblatt ist ein vorzügliches Werkzeug für den 

Tabellensatz, selbst wenn Sie es nicht zum Rechnen benutzen. Beispiele 

finden Sie in den folgenden Übungen.

60 

Die übrigen Texte des Briefes 

Die übrigen Texte des Briefes 

Nachdem Sie die bisherigen Aufgaben aufmerksam durchgeführt 

haben, können Sie Ihre Kenntnisse an den beiden letzten Texten erproben. 

45. Den Text des Geschäftsbriefes 

entnehmen Sie bitte 

wieder der Vorlage. Die Einrückung 

der Produktbeschreibung 

wird, wie schon 

in der Bezugszeichenzeile, 

durch Drücken der Tabulatortaste 

vorgenommen. 

Das gleiche gilt für die Produktpreise. 

46. Die Auszeichnung von Text, in diesem Fall der Fettdruck der beiden 

Produktbezeichnungen, erfolgt über das Formatmenü (Format>Stil> 

Fett). Es gibt noch weitere Gestaltungsmöglichkeiten im Menü Format, 

die teilweise tiefer geschachtelt sind, beispielsweise das Menü Format>Stil>Unterschneidung 

und Positionen. Experimentieren Sie! 

47. Schreiben Sie den Brieffuß mit den Geschäftsangaben der Vorlage 

entsprechend. 

Den fertigen Brief drucken 

48. Wählen Sie aus der Menüleiste Ablage>Drucken. 

49. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie verschiedene Einstellungen vornehmen 

können, um den Druckvorgang nach Ihren Wünschen zu steuern. 

Der Dialog ist abhängig vom Typ des an Ihrem Mac OS-Rechners angeschlossenen 

Druckers. Er kann deshalb von der Abbildung abweichen. 

Informieren Sie sich im Zweifel in Ihrem Druckerhandbuch.



Inventar 

Sie haben den Geschäftsbrief gestaltet, indem Sie auf eine Seite in 

einem Layout Rechtecke gezeichnet und in den Rechtecken verschiedene 

Inhalte (Bild, Texte) untergebracht haben. Diese Inhalte heißen in 

RagTime 5 Komponenten. Sie werden in den Zeichenobjekten angezeigt. 

RagTime verwaltet alle diese Komponenten für Sie im Inventar. 

Öffnen Sie es mit dem Befehl Fenster->Inventar öffnen, oder klicken 

Sie das Eichhörnchen Roderich in der Werkzeugleiste. Im Inventar erhalten 

Sie eine Übersicht über die in den geöffneten Dokumenten enthaltenen 

Bestandteile: Hilfsmittel wie Vorlagen oder Lineale und Ihre Komponenten 

wie Texte und Bilder. 

Sie können – wie auf dem Mac üblich – Teile des Inventares einoder 

ausklappen, um den Teil sichtbar zu machen, der Sie interessiert. 

Falls Sie für das Inventar mehr Platz auf dem Bildschirm benötigen, 

vergrößern Sie das Inventar-Fenster. Wollen Sie das Inventar wieder ausblenden, 

klicken Sie das Schließfeld. 

Die Namen der Komponenten 

wurden hier von RagTime vergeben. 

Sie können die Namen auswählen und 

bearbeiten, so wie Sie es von Dateinamen 

im Finder kennen. 

Wenn Sie den Namen einer Komponente 

im Inventar doppelklicken, 

wird ein Fenster geöffnet, in dem nur 

diese Komponente unabhängig von 

ihrer Position im Layout erscheint. 

In der Layout-Ansicht erreichen 

Sie dasselbe, wenn Sie bei ausgewählter 

Komponente das Werkzeug Komponente 

öffnen klicken. 

P Bei umfangreicheren Dokumenten empfiehlt es sich, für zueinander 

gehörige Komponenten solche Namen zu verwenden, die – da alphabetisch 

sortiert wird – für einen besseren Überblick sorgen. Wenn Sie beispielsweise 

die Namen für ein Layout und alle zugehörigen Komponenten 

mit „Kap1-Layout“, „Kap1-Bild1“ usw. gleichlautend beginnen lassen, 

finden Sie im Inventar anschließend alle zueinander gehörenden Teile 

fortlaufend aufgeführt.

62 

Speichern nicht vergessen 

Speichern nicht vergessen 

Die Befehle zum Speichern finden Sie 

in der Menüleiste unter Ablage. 

50. Wählen Sie Ablage>Sichern unter. 

51. Geben Sie bitte danach an der vorgesehenen 

Stelle den Dokumentnamen 

„Geschäftsbrief“ ein. 

Genaue Informationen 

zum Speichern von 

Dokumenten und zur 

Vergabe von Dateinamen 

schlagen Sie 

bitte in Ihrer Macintosh-Dokumentation 

nach.



A Ist bereits aus RagTime gedruckt worden und wollen Sie das aktuelle 

Dokument ohne weiteren Dialog einmal auf dem vorausgewählten 

Drucker ausdrucken, können Sie Ablage>Einmal drucken oder den 

entsprechenden Knopf in der Palette Grundbefehle klicken. 

A Für den Fall, daß Sie mit Kollegen, die RagTime 5.0.1 einsetzen, 

Dokumente austauschen, können Sie mit Ablage>Sichern unter in 

RagTime 5.5 auch im Dateiformat von RagTime 5.0.1 sichern. Wählen Sie 

dazu im Menü unter Als das Format RagTime-5-Dokument. 

Beachten Sie in diesem Fall jedoch, daß Eigenschaften wie Titelzeilen 

in Rechenblättern oder Farbvorlagen, die nur für RagTime 5.5 

existieren, im Dateiformat von RagTime 5.0.1 nicht erhalten werden 

können. Bevor Sie im Dateiformat von RagTime 5.0.1 speichern, erhalten 

Sie einen entsprechenden Warnhinweis. 

Der Schalter Dateiverdichtung beim Schließen bestimmt, ob 

durch Löschen entstandene Lücken beim Sichern aus der Datei entfernt 

werden sollen. Dokumente, in denen vielfach Dinge neu eingefügt und 

andere gelöscht wurden, können so Speicherplatz sparend gesichert 

werden. 

Mit den Navigation Services, die RagTime 5.5 auf mit Mac OS 8.5 

und höher ausgestatteten Systemen unterstützt, können Sie übrigens 

komfortabler im Netz und auf Ihrem eigenen Mac navigieren und können 

z.B. auch mehrere Dateien mit einem Befehl öffnen.

64 

Übung 2: „RagTime rechnet für Sie“ 

4.3 Übung 2: „RagTime rechnet für Sie“ 

Übungsziele 

In dieser Übung lernen Sie einige einfache Grundtechniken im 

Umgang mit dem RagTime-Rechenblatt kennen. Das Ergebnis unserer 

Arbeit soll folgende einfache Tabelle sein: 

Sie erfahren, was das Besondere einer Rechenblatt-Tabelle ist und 

wie sie aufgebaut ist. 

Sie werden Zahlen und Texte eingeben, einfache Formeln entwickeln 

und Möglichkeiten kennen lernen, die Tabelle nach Ihren Wünschen zu 

gestalten. 

Die Abbildung oben zeigt ein Beispiel, mit dem Sie sich an Hand von 

Grundrechenarten Schritt für Schritt Zugang zu diesem – wie Sie im Laufe 

der Zeit feststellen werden – mächtigen Werkzeug verschaffen können. 

Für gleiche oder regelmäßig strukturierte Zellinhalte werden Sie spezielle 

Erleichterungen für die Eingabe kennenlernen. 

Die Tabelle besteht senkrecht aus 6 Spalten mit den Titeln „1. Wert“ 

bis „Ergebnis“. Sie besteht aus 7 Zeilen mit den Titeln „Addition“ bis 

„Spaltensummen“. 

Die linke obere und rechte untere Zelle bleiben leer. 

Die dunkel unterlegte Fläche enthält die Werte, die in der Zeile 

„Spaltensummen“ je Spalte aufaddiert werden sollen (25 + 25 + 25 

+ 25; usw.). 

In der Spalte „Ergebnis“ sehen Sie die Lösungen der zeilenweisen 

Berechnung (Addieren der Werte 25 + 100 + 50 + 200; Subtrahieren 

der Werte 25 - 100 - 50 - (-200); usw.). 

RagTime starten oder „Neu anfangen mit...“ 



wählen Sie im Ablage-Menü Neu anfangen mit und beginnen Sie mit 

einem neuen Layout. Es erscheint ein Fenster mit einem Layout, und die 

Werkzeugleiste enthält die Layoutwerkzeuge. Löschen Sie mit der 

Löschtaste (



P Falls Ihnen die Position der Werkzeugleiste am oberen Bildschirmrand 

nicht gefällt, können Sie sie an eine andere Stelle schieben: Klicken 

Sie mit der Maus in den Balken links an der Werkzeugleiste und schieben 

Sie sie an die gewünschte Stelle. Die Werkzeugleiste ist zur Palette 

geworden und kann überall abgelegt werden. Darüber hinaus können Sie 

ihre Größe mit Hilfe des Vergrößerungsfelds einstellen. 

Wenn Sie eine Palette unter der Menüleiste „andocken“ wollen, klicken 

Sie das Erweiterungsfeld. 

P Wenn RagTime eine Regelmäßigkeit der Inhalte von gemeinsam ausgewählten 

Rechenblattzellen erkennt, wird die erkannte Reihe fortgesetzt, 

wenn Sie durch Ziehen des Anfassers den Umfang der Auswahl 

erweitern. 

Beispiel: geben Sie in drei benachbarte Zellen die Werte 2, 4 und 8 ein. 

Wenn Sie diese drei Zellen auswählen und den Anfasser der letzten Zelle 

in entsprechende Richtung ziehen, werden die weiteren Zellen mit den 

Werten 16, 32 usw. gefüllt. Unter Rechenblatt>Reihe füllen… finden 

Sie noch weitere Möglichkeiten, wie sich Zellinhalte zum Füllen von Reihen 

manipulieren lassen. 

P Daß RagTime bei jedem neuen Dokument mit einem Standard- 

Rechteck startet, das bei „überlaufendem“ Text-Rechteck selbständig 

neue Seiten anfügt, läßt sich auf Wunsch ausschalten: wählen Sie dazu 

die Tafel Extras>Grundeinstellungen>Layout und heben Sie die 

Markierung für den Schalter „Beginnen mit einem Rechteck mit Text und 

Pipeline“ auf.

66 

Rechenblatt erzeugen 

Vergewissern Sie sich, daß das richtige Seitenformat DIN A4 im 

Ablage-Menü unter dem Befehl Papierformat eingestellt ist. 


1. Sie erzeugen ein Rechenblatt, indem Sie ein Zeichenobjekt mit 

Vorauswahl der Inhaltsart Rechenblatt aufziehen. 

2. Klicken Sie danach in die Tabelle. RagTime stellt sich sofort auf Ihre 

Wünsche ein, und Layoutfenster und Werkzeugleiste sehen jetzt so aus: 

Menü Rechenblatt 

Rechenblatt-Werkzeugleiste 

mit Eingabefeld 

Spaltenköpfe 

Zeile 1 

Zelle mit der 

Adresse E11 

Zeilenköpfe 

Spalte A Zelle an Adresse C4 mit Anfassern für Fülloperationen 

Einige Verabredungen zum RagTime-Rechenblatt 

Bevor wir beginnen, sollten wir noch einige Konventionen verabreden, 

die Sie mit dem oben abgebildeten Rechenblatt vergleichen sollten: 

> Eine Tabelle besteht senkrecht aus Spalten und waagerecht aus Zeilen. 

> Die Spalten werden durch Buchstaben (A - X, Y, Z, AA, AB, 

…), die Zeilen durch Zahlen (1 - 16000) gekennzeichnet. 

> Den Kreuzungspunkt einer Spalte und einer Zeile nennt man Zelle. 

> Jede Zelle ist eindeutig über ihre Adresse ansprechbar (z.B. C6). 

Ein freundlicher Hinweis „...bitte speichern Sie jetzt!“ 

In der letzten Übung haben Sie erst am Schluß das Ergebnis Ihrer Arbeit 

gespeichert. Das sollten Sie von jetzt ab ändern. Warum? Wenn Sie diese



Die Begriffe Rechenblatt und Tabelle werden synonym verwendet. 

Wenn Sie in einem Rechenblatt in eine Zelle klicken, so wird sie ausgewählt, 

mit anderen Worten, sie ist die ausgewählte Zelle. Überstreichen 

Sie mit der Maus mehrere Zellen, so werden diese ausgewählt. 

Ausgewählte Zellen werden durch Invertierung auf dem Bildschirm 

markiert (Weiß wird Schwarz usw.). Formatbefehle, etwa eine andere 

Schrift, werden immer für alle ausgewählten Zellen wirken. Jede ausgewählte 

Zelle hat – ähnlich wie ausgewählte Objekte – vier Anfasser, mit 

deren Hilfe identische oder regelmäßig strukturierte Inhalte mit Mausklick 

in die Nachbarzellen kopiert werden können. Doch davon später. 

Fangen Sie nun z.B. an zu tippen, so kann Ihre Eingabe natürlich nur 

in eine Zelle übernommen werden. Diese eine Zelle ist die aktive Zelle. 

Die aktive Zelle wird auf dem Bildschirm durch einen bewegten Rahmen, 

die Ameisen, markiert. Alle Eingaben von Zellinhalten werden 

immer nur in die aktive Zelle übernommen. 

Im folgenden Beispiel sind mehrere nebeneinander liegende Zellen 

ausgewählt (Invertierung), die linke ist die aktive Zelle (Ameisen).

68 

Navigieren im Rechenblatt 

Frage stellen, dann ist bisher alles gutgegangen. Kein Kollege oder Familienmitglied 

hat unpassenderweise die Sicherung wechseln wollen oder 

einen Kurzschluß verursacht. Keines Ihrer Kinder hat an den Kabeln gespielt. 

Auch der seltene Fall, daß Ihr Mac OS-Rechner „abgestürzt“ ist, 

trat nicht ein. 

Sie ahnen aber, wovon wir reden? Richtig: Vom Verlust der Ergebnisse 

stundenlangen Arbeitens am Computer. Also speichern Sie bitte 

gleich am Anfang dieser Übung das noch leere Dokument mit Ablage> 

Sichern unter… unter dem Namen „Übung 2“ auf Ihre Festplatte. Speichern 

Sie dann in angemessenen zeitlichen Abständen, indem Sie aus 

der Menüleiste Ablage>Dokument sichern oder das Tastenkürzel c S 

wählen. 

Denn eins wollen wir auf keinen Fall, daß Sie sich bei Ihrer Arbeit mit 

RagTime ärgern. 

< Speichern Sie 

regelmäßig 

Navigieren im Rechenblatt 

3. Klicken Sie mit der Maus in die Zelle A1. Die Zelle ist ausgewählt. 

Klicken Sie in eine andere Zelle. Die Auswahl von Zelle A1 wird aufgehoben, 

und die neue Zelle ist ausgewählt. 

Wollen Sie in manchen Situationen die Hände nicht von der Tastatur 

nehmen, so können Sie, solange eine Zelle ausgewählt ist, mit den Pfeiltasten 

deren Nachbarzellen auswählen. 

4. Mit r können Sie die nächsttiefere Nachbarzelle auswählen. Drükken 

Sie gleichzeitig die Umschalttaste ( s ), so wird die nächsthöhere 

Nachbarzelle ausgewählt. 

5. Drücken Sie t, und die Zelle rechts daneben wird ausgewählt. Wenn 

Sie gleichzeitig s drücken, kehrt sich auch hier die Richtung um. 

Text in das Rechenblatt eingeben 

6. Klicken Sie in die Zelle B1, um die Überschriften der Spalten B bis F 

einzugeben. 

7. Schreiben Sie „1. Wert“, und drücken Sie t. 

8. Schreiben Sie „2. Wert“ usw. bis „Ergebnis“. Drücken Sie nach jeder 

Eingabe t, um die nächste Zelle auszuwählen. 

9. Klicken Sie in die Zelle A2, um die Beschriftung der Zeilen 2 – 7



Die Tasten zum Navigieren in Rechenblättern (Pfeile, Tabulator 

usw.) haben unterschiedliche Wirkung je nachdem, ob eine oder mehrere 

Zellen (ein Zellbereich) ausgewählt sind. Bei ausgewähltem Bereich ist 

die Navigation bei Gebrauch von t und r auf diesen Bereich beschränkt. 

Mit den Pfeiltasten verlassen Sie jedoch die Selektion und 

heben diese zugleich auf. 

Während Sie den Inhalt einer Zelle bearbeiten, also z.B. Text eingeben, 

wirken die Pfeiltasten nur innerhalb der Zelle und können benutzt 

werden, um die Einfügemarke zu verschieben. Zum Auswählen anderer 

Zellen stehen t , r und natürlich die Maus zur Verfügung. Dabei wird 

die Bearbeitung der aktiven Zelle beendet. 

Wollen Sie die Eingabe abschließen, ohne eine andere Zelle auszuwählen, 

können Sie R benutzen. Soll die Bearbeitung abgeschlossen 

werden, ohne die Änderungen zu übernehmen, benutzen Sie Escape (e).

70 

Wertearten in Zellen 

einzugeben. Drücken Sie nach jeder Eingabe r. 

10. Verfahren Sie genauso, um die Werte einzugeben. 

11. Das Ergebnis sollte so aussehen: 

Wenn Sie die Tabelle betrachten, so fallen drei Dinge auf: 

> In der ersten Spalte (Spalte A –Sie erinnern sich) scheint das Wort 

„Multiplikation“ abgeschnitten und „Spaltensummen“ ragt in die 

nächste Spalte (Spalte B). 

> Alle Texte beginnen links in der jeweiligen Zelle (linksbündig). 

> Alle Werte stehen dagegen rechts in der jeweiligen Zelle (rechtsbündig). 

Erklärung: RagTime plaziert Text grundsätzlich links in der Zelle, 

Werte grundsätzlich rechts. Selbstverständlich können Sie das ändern, 

aber so ist zunächst die Voreinstellung. 

1ooo 

1OOO 

1000 

1000 

1000 

Wertearten in Zellen 

Schauen Sie sich hierzu bitte die Abbildung an. Sie enthält fünfmal 

die Zahl 1000. Für den Leser ja – nicht aber für den Computer! 

> Diese 1000 ist richtig eingegeben. 

> Diese 1000 wurde mit dem Kleinbuchstaben o eingegeben. 

> Diese 1000 wurde mit dem Großbuchstaben O eingegeben. 

> Diese 1000 wurde zwar richtig eingegeben, enthält aber eine hier 

nicht sichtbare Leerstelle am Ende. - Ein besonders tückischer 

Fehler! 

> Diese 1000 wurde zwar richtig eingegeben, enthält aber eine hier 

durch Einrückung sichtbare Leerstelle am Anfang. Diese Fehler 

treten gerade bei Anfängern hin und wieder auf. 

Um solche Fehleingaben zu entdecken, können Sie die verdächtige 

Zelle auswählen und in der Werkzeugleiste nachschauen, welche Werteart 

die Zelle enthält. In Frage kommen u.a.: Text, Zahl, Datum, Zeitspanne.



A / P Identische Inhalte lassen sich auch leicht mittels Fülloperationen 

im Rechenblatt kopieren. Ein Beispiel: 

1. Erzeugen Sie ein neues Rechenblatt. Geben Sie in A1 den Wert 25 

ein. Schließen Sie die Eingabe mit R ab. 

2. Die Zelle ist ausgewählt und hat an jeder Seite einen „Anfasser“. 

Ziehen Sie den unteren Anfasser um vier Felder nach unten. 

3. RagTime kopiert den Inhalt der ursprünglich ausgewählten Zelle in 

die vier Zellen. 

Auf diese Weise läßt sich jeder Inhalt einer Zelle, auch Formeln, 

kopieren. Weitere und komplexere Anwendungen, wie Sie mit Fülloperationen 

zügiger arbeiten können, werden Sie noch kennenlernen. 

Ihre Eingaben in Zellen werden von RagTime untersucht und einer 

Werteart zugeordnet. Dabei wird nach den folgenden Regeln verfahren: 

> Zahlen bestehen ausschließlich aus Ziffern (0-9), Vorzeichen (+, -), 

Dezimal- und Tausendertrennern (. ,) und Exponentialzeichen (e, E). 

> Daten (Kalenderdaten, Zeitpunkte) bestehen aus Ziffern und weiteren 

Zeichen, die in der Systemsoftware Ihres Rechners vorgegeben werden. 

Schauen Sie bitte im Kontrollfeld Datum & Uhrzeit unter dem 

q–Menü nach. Bei Daten, die Sie ohne das Jahrhundert eingeben, 

ergänzt RagTime 2000 bei Jahren bis 25 und 1900 bei Jahresangaben größer 

25. 

> Währungssymbole, für die ein Werteformat existiert. 

> Zeitspannen bestehen aus Ziffern und den Zeitmaßkürzeln d für 

Tage, h für Stunden, m für Minuten und s für Sekunden. Mindestens zwei 

der Kürzel müssen in der Eingabe vorkommen. Wollen Sie also z.B. 2 

Stunden eingeben, tippen Sie „2h 0m“ oder „0d 2h“. 

> Text sind alle Eingaben, auf die keine der oben angeführten Regeln 

zutrifft. 

Ein Leerzeichen am Ende eines Textes ist oft kaum sichtbar. Falls Sie 

vermuten, daß ein solches Zeichen zur falschen Erkennung einer Werteart 

geführt hat, können Sie es (und andere Sonderzeichen) mit Fenster>Zeigen>Sonderzeichen 

auf dem Bildschirm sichtbar machen. 

Achten Sie auf das Eingabefeld in der Werkzeugleiste.

72 

Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern 

Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern 

13. Wählen Sie eine Zelle in Spalte A aus. Bewegen Sie den Mauszeiger 

in den Spaltenkopf genau zwischen die Trennlinie der Spalten A und B 

(der Mauszeiger ändert sein Aussehen), drücken Sie die Maustaste und 

halten Sie sie fest. 

14. Achten Sie darauf, wie sich der Mauszeiger ändert und die Linie zwischen 

den Spalten A und B hervorgehoben (Geisterlinie) erscheint. 

Mauszeiger auf Begrenzungslinie 

„Geisterlinie” 

15. Bewegen Sie die Maus so weit nach rechts, daß die Geisterlinie 

gerade hinter dem Wort „Spaltensummen“ abschließt. 

16. Lassen Sie die Maustaste wieder los. Die Spaltenbreite ändert sich 

wie gewünscht. 

17. Analog lassen sich auch die Zeilenhöhen ändern. 

Spaltensummen errechnen 

Als nächstes sollen Sie die Summen der Spalten B - E bilden. 

Dazu werden Sie in die Zellen B7, C7, D7 und E7 nacheinander Formeln 

eingeben. Die Formeln, die wir behandeln werden, errechnen alle die 

Summe der jeweiligen Spalte; sie unterscheiden sich jedoch teilweise 

erheblich in Aussehen und in der Art, wie sie eingegeben werden. 

Sie lernen dabei verschiedene Vorgehensweisen bei der Formeleingabe 

kennen, die Sie später alle mehr oder weniger häufig einsetzen 

werden.



P Wenn Sie mehrere Spalten oder Zellen in mehreren Spalten auswählen 

und dann mit der Maus an einer der Spaltentrennlinien ziehen, können 

Sie die Breite mehrerer Spalten auf einmal ändern. 

> Beispiel 1: Markieren Sie die ersten 5 Spalten eines Rechenblattes 

und wählen Sie den Trenner zwischen 3. und 4. Spalte aus. Ziehen Sie 

den Trenner bei gedrückter Maustaste zunächst langsam nach links, 

dann nach rechts: Innerhalb der ausgewählten Spalten werden die Spalten 

links des Trenners proportional zu ihrer Ausgangsbreite schmaler 

oder breiter, die rechts davon werden entsprechend breiter oder schmaler, 

so daß die Gesamtbreite der ausgewählten Spalten erhalten bleibt. 

> Beispiel 2: Markieren Sie wieder die ersten 5 Spalten eines Rechenblattes 

und wählen Sie den Trenner zwischen 5. und 6. Spalte aus. Ziehen 

Sie am äußerst rechten Trenner, so werden alle ausgewählten Spalten 

im gleichen Verhältnis breiter oder schmaler, die Gesamtbreite 

ändert sich. 

> Beispiel 3: Erhöhen Sie zunächst deutlich die Breite der Spalte A, so 

daß sie etwa doppelt so breit wie B ist. Markieren Sie wieder die ersten 5 

Spalten des Rechenblattes und wählen Sie den Trenner zwischen 5. und 

6. Spalte aus. Halten Sie während des Ziehens die Umschalttaste (s) 

gedrückt. Sie sehen, wie die Änderung sich gleichmäßig auf alle ausgewählten 

Spalten verteilt, wobei deren Ausgangsbreiten unberücksichtigt 

bleiben. Die Gesamtbreite ändert sich. Experimentieren Sie!

74 

Erste Spaltensumme errechnen 

Erste Spaltensumme errechnen 

18. Wählen Sie Zelle B7 aus. 

19. Tippen Sie ein Gleichheitszeichen (=) oder klicken Sie in der Werkzeugleiste 

auf den Abakus. 

Die Formelpalette wird sichtbar. Verschieben Sie sie so, daß sie das 

Rechenblatt nicht verdeckt. 

Funktionsliste öffnen 

Zwischen absoluter und relativer Adressierung wechseln 

Formeleingabe abbrechen 

Formeleingabe bestätigen 

Formelziel (Zelle oder Text in Zelle) 

Formeleingabefeld 

Vergrößerungsfeld 

20. Klicken Sie in das Formeleingabefeld der Formelpalette. (Klicken Sie 

vor jeder Formeleingabe in dieses Feld, um die Formelbearbeitung einzuleiten. 

Dabei werden dann auch die Knöpfe verfügbar.) 

Formeln werden grundsätzlich durch Verknüpfen von Zelladressen 

und Konstanten mit Operatoren, z.B. Plus (+) oder Minus (-), hergestellt. 

21. Tippen Sie deshalb bitte folgende Formel in das Eingabefeld: 

„ b2+b3+b4+b5+b6 “ (Kleinschreibung erlaubt!); sollten Sie sich vertippen, 

so haben Sie hier ähnliche Korrekturmöglichkeiten wie in der 

Textverarbeitung. 

22. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, drücken Sie R oder bestätigen 

Sie die Eingabe durch Klicken des + in der Formelpalette (kurz gesagt: 

„Haken Sie ab“). Ist Ihnen einmal die gesamte Formel mißlungen, brechen 

Sie die Eingabe ab, bevor Sie abgehakt haben. 

23. Damit ist die erste Formel fertig. Das Ergebnis erscheint in Zelle B7. 

Zugegeben – das war etwas mühsam, aber gleich wird es angenehmer.



A Sollte sich das Formel-Eingabefenster als zu klein erweisen, können 

Sie es mit Hilfe des Vergrößerungsfeldes größer ziehen. 

Beim Eingeben von Zelladressen oder Funktionen in Formeln ignoriert 

RagTime die Groß- und Kleinschreibung. Für die Anzeige wird Ihre 

Eingabe umgewandelt. 

Dieses gilt nicht für Texte, die Sie in Formeln verwenden. Sie werden 

zwischen einfachen oder doppelten Anführungszeichen ( 'Text' ) eingegeben 

und von RagTime nicht geändert.

76 

Zweite Spaltensumme errechnen 

Zweite Spaltensumme errechnen 

24. Wählen Sie Zelle C7 aus, um die nächste Formel einzugeben. 

25. Die Formelpalette ist noch sichtbar? Sonst den Abakus klicken. 

Danach beginnen Sie die Formeleingabe durch Klick in das Eingabefeld 

der Palette. Der Mauszeiger nimmt die Form des Rechenblatt-Mauszeigers 

mit angehängtem Funktionensymbolen an und signalisiert Ihnen 

damit, daß die ausgewählten Rechenblattzellen für die gewünschte 

Formel aufgezeichnet werden. 

26. Klicken Sie jetzt in Zelle C2. Klicken Sie nun noch nacheinander in 

die Zellen C3, C4, C5 und C6. 

27. Wenn Sie jetzt – oder während des Klickens in die Zellen – die Formelpalette 

beobachten, so bemerken Sie, daß RagTime beides, die Zelladressen 

und die Plus-Zeichen, eingesetzt hat. Leider geht das so nur bei 

Additionen. 

28. Sie brauchen nur noch die Formel „abzuhaken“, und das Ergebnis 

erscheint in C7. 

Zelladressen durch Klicken in die Formel zu übernehmen ist eine 

Technik, die Sie in Zukunft beibehalten sollten. Sie ist nicht nur bequemer 

als das Eintippen der Zelladressen, sondern auch wesentlich weniger 

fehleranfällig. Dennoch benötigen Sie auch die „Eintipp-Technik“. Zumindest 

dann, wenn Formeln geändert werden müssen. 

Dritte Spaltensumme errechnen 

29. Wählen Sie Zelle D7 aus, um dort die Formel für die Summe der 

Spalte D (3. Wert) einzugeben. 

30. Da Summen wohl am häufigsten in Tabellen berechnet werden müssen, 

bietet das RagTime-Rechenblatt dem Benutzer eine spezielle Funktion 

zur Summenbildung. Sie lautet Summe(Liste). Liste steht hier 

für die Zahlen, die summiert werden sollen. 

31. Die Formelpalette ist noch sichtbar? Sonst wieder Abakus klicken. 

32. Klicken Sie in das Eingabefeld der Formelpalette, und geben Sie die 

folgende Funktion ein: 

33. Klicken Sie in die Zelle D2, und halten Sie die Maustaste fest. 

34. Bewegen Sie jetzt den Mauszeiger abwärts, und überstreichen Sie 

die Zellen bis D5. Den überstrichenen Bereich (in Formelschreibweise 

D2:D5) kennzeichnet RagTime durch eine Umrandung.



> Bereiche sind mehrere unmittelbar benachbarte Zellen, die zusammen 

ausgewählt sind oder in Formeln eingesetzt werden (Beispiel: die 

Zellen A1 bis F2, in Formelschreibweise A1:F2, oder die vollständige 

Spalte B, in Formelschreibweise B:B). 

> Listen sind viele einzelne Werte oder Zellen, die nicht benachbart 

sein müssen (aber dürfen). Bereiche dürfen als Elemente in Listen 

benutzt werden. Folgende Formeleingabe ist damit zulässig: Summe 

(A1:A5;B3:B5;C3)

78 

Letzte Spaltensumme errechnen 

Der überstrichene Bereich wird für Sie in die Formel eingetragen, die 

nun so aussehen sollte: 

35. Schließen Sie die Summenfunktion mit einer Klammer. 

36. Abschließend drücken Sie wieder R (oder: Klicken Sie +). Das Ergebnis 

erscheint in der Zelle D7. 


37. Sie kennen das Ritual schon. Wählen Sie Zelle E7 aus. 

38. Da beim Tabellenrechnen nicht nur Summen gebildet werden müssen, 

sondern grundsätzlich jede mathematische Berechnung denkbar ist, 

beherrscht RagTime eine Fülle von Funktionen aus verschiedenen 

Anwendungsgebieten. 

Praktischerweise müssen Sie diese Funktionen nicht alle im Kopf 

behalten, sondern können sie aus einer Liste abrufen und von RagTime 

in Ihre Formeln einsetzen lassen. 

Klicken Sie dazu in der Werkzeugleiste oder der Formelpalette auf 

Funktionen. 

39. Es erscheint der Dialog Funktionen auf dem Bildschirm.



A Eine weitere Alternative, rasch die Summe einer Spalte oder Zeile zu 

bilden, bietet der Knopf Summenformel eingeben: klicken Sie in die 

Zelle unterhalb oder neben der Zahlenkolonne, die die Summe aufnehmen 

soll, klicken Sie anschließend Summenformel eingeben in der 

Werkzeugleiste: RagTime bildet von den darüberliegenden Zahlen die 

Summe. 

Verwenden Sie diese Form der Summenformelbildung nur dann, 

wenn der Bezug zu den Zellen, von denen die Summe gebildet werden 

soll, eindeutig ist. Sollte jedoch das Resultat anders ausfallen als angenommen, 

läßt sich in der Formel-Palette jederzeit überprüfen, welche 

Zellen ausgewertet wurden.

80 


Der Funktionendialog zeigt alphabetisch geordnet die Funktionen, 

die RagTime Ihnen zur Verfügung stellt. Unter Erläuterung erhalten Sie 

einige Informationen zum Zweck der Funktion und zu ihren Argumenten. 

Alle Funktionen in RagTime haben eine gleichartige Struktur: 

Name der Funktion(Argumente, das sind Angaben, die die Funktionen 

zur Ausführung benötigt). 

Die Ihnen schon bekannte Summenfunktion ist ebenfalls nach diesem 

Schema aufgebaut: 

> Summe(Liste); 

> Name der Funktion: Summe 

> Argumente der Funktion: (Liste von Werten) < in Klammern 

gesetzt. Mehrere Argumente werden gegebenenfalls wie abgebildet 

durch Semikolon getrennt. 

40. Klicken Sie den Rollpfeil abwärts, bis die Funktion Summe erscheint. 

41. Wählen Sie die Funktion Summe aus, indem Sie auf das Wort in der 

Liste klicken.



Größeneinstellung 

Die Funktionen können in der Liste nicht nur alphabetisch angezeigt 

werden, sondern auch nach anderen Kriterien, die Sie in einem Einblendmenü 

wählen können. 

Die einzelnen Kategorien können Sie durch Klicken der Dreiecke vor 

den Titeln auf- und zuklappen. 

Sollte es Probleme bereiten, die Funktionsnamen vollständig angezeigt 

zu erhalten, ziehen Sie das Fenster größer. 

Wenn Sie in der Funktionsliste eine Funktion ansehen wollen, deren 

Namen Sie schon kennen, brauchen Sie nicht den Rollbalken zu verwenden. 

Tippen Sie einfach die Anfangsbuchstaben des Namens, und die 

Liste wird an den ersten Eintrag der Liste mit entsprechendem Buchstaben 

gerollt.

82 

Zeilensummen errechnen 

42. Klicken Sie Einsetzen. 

43. Die Formelpalette erscheint mit der Summenfunktion. Die Einfügemarke 

blinkt zwischen den Klammern und fordert Sie zur Eingabe der 

Argumente auf. 

44. Klicken Sie in die Zelle E2, und halten Sie die Maustaste fest. 

45. Bewegen Sie jetzt den Mauszeiger abwärts, und überstreichen Sie 

die Zellen bis E5. Den überstrichenen Bereich (in Formelschreibweise 

E2:E5) kennzeichnet RagTime durch eine Umrandung. 

46. Drücken Sie R, oder „haken Sie ab“. 

47. Das Ergebnis der Rechnung erscheint in der Zelle E7. 

Zeilensummen errechnen 

Nachdem Sie sich ausführlich mit Aufbau und Eingabe der Summenfunktion 

beschäftigt haben, wird es ohne Probleme möglich sein, die 

Zeile 2 aufzusummieren. 

Wenn Ihnen das gelungen ist, können wir mit der Berechnung in den 

anderen Zeilen fortfahren. Beginnen wir mit der Zeile 3. 

48. Um die Subtraktion durchzuführen, müssen Sie nach der Methode 

„Klicken auf die Zelle, Tippen des Operators (Rechenzeichens), Klicken 

auf die nächste Zelle, usw.“ vorgehen. 

49. Mit dem gleichen Verfahren kommen Sie auch bei den Zeilen 4 und 

5 zum gewünschten Ergebnis. 

Als Operatoren müssen Sie, abweichend von der Schreibweise mit 

Papier und Bleistift, allerdings verwenden: 

Multiplikation 

Division 

anstatt · (Punkt) > * (Stern) 

anstatt : (Doppelpunkt) > / (Schrägstrich) 

Erklärungbedürftig bleibt zum Abschluß des Rechenteils noch die 

Zeile 6 mit der Potenzrechnung. Anstatt der üblichen Schreibweise Basis 

und Exponent, z.B. 25 2 , müssen Sie eine der folgenden Schreibweisen für 

die Formel in Zelle F6 benutzen: B6**C6 oder B6^C6.



A / P Beachten Sie, daß der Operator ^ so einzugeben ist, daß Sie 

zuerst die Taste ^ (meist oben links auf Tastaturen) und anschließend 

ein Leerzeichen eingeben: dies hängt damit zusammen, daß die Taste 

normalerweise als Vorschalttaste für spezielle Zeichen aus dem französischen 

Zeichensatz verwendet wird.

84 

Formatieren der Tabelle 

Formatieren der Tabelle 

Zum Schluß der Übung 2 bleibt Ihnen noch die Aufgabe, die Tabelle 

in eine etwas ansprechendere Form zu bringen. Man spricht vom „Formatieren“ 

der Tabelle. Dahinter verbergen sich eine Fülle von Möglichkeiten. 

Sie finden die wichtigsten in der Menüleiste unter Format. 

In welchem Maße Sie sich dieser Möglichkeiten bedienen, ist auch 

eine Entscheidung des persönlichen Geschmacks und hängt davon ab, 

wie perfekt Ihr Ergebnis sein soll. Denn es gibt eigentlich immer noch 

etwas zu verbessern und zu verschönern. Hier drei Beispiele. Weitere finden 

Sie in späteren Übungen. 

Als erste Formatierung sollen die Überschriften in der Zeile 1 rechtsbündig 

ausgerichtet werden, damit Texte und Zahlen besser harmonieren. 

Dann sollen Sie Überschriften und Rechenergebnisse Fett setzen. 

Schließlich sollen noch einige Zellen grau gefüllt (unterlegt) werden. 

50. Klicken Sie in Zelle B1 (1. Wert), und bewegen Sie den Mauszeiger 

waagerecht bis zur Zelle F1. Die fünf Zellen mit den Überschriften sind 

jetzt ausgewählt. 

51. Wählen Sie aus der Menüzeile Format>Ausrichtung>Rechtsbündig. 

Ergebnis: Die Zelleninhalte (Überschriften) rücken nach rechts. 

52. Um Überschriften und Rechenergebnisse fett zu setzen, wählen Sie 

– nach dem Auswählen der entsprechenden Zellen – aus der Menüzeile 

Format>Stil>Fett. 

53. Um abschließend – wie in der 

Vorlage am Anfang dieses Kapitels 

gezeigt – die Werte innerhalb der 

Tabelle (Zellen B2 bis E6, also den 

Bereich B2:E6 auswählen) grau zu 

unterlegen, wählen Sie ein drittes 

Mal einen Befehl aus der Menüzeile. 

Diesmal brauchen Sie Format> 

Farbe>(Grau).



Viele der Untermenüs in RagTime 5 kann man abreißen und als 

Palette auf dem Bildschirm plazieren. Dies ist besonders praktisch, wenn 

man bestimmte Befehle oftmals hintereinander ausführt oder Einstellungen, 

etwa den Zeichensatz, für ausgewählte Objekte überprüfen will, 

ohne jedes Mal ein Menü aufzuklappen und nach den Häkchen zu 

suchen. Zum Abreißen fahren Sie einfach mit der Maus aus dem Menü 

heraus, bis ein Geisterrahmen erscheint, der die Palette kennzeichnet. 

Hier sehen Sie das abgerissene Farbmenü als Palette. Die Palette 

zeigt wahlweise – zum Umstellen wählen Sie entsprechend im äußerst 

linken Menü – Benannte Farben oder RGB-Standardfarben. Benannte 

Farben enthält u.a. die Grundfarben Zyan, Magenta, 

Gelb und Schwarz, die in der Druckindustrie 

einen Standard bilden und mit dem englischen 

Kürzel CMYK bezeichnet werden, und gegebenenfalls 

weitere Farben, die Sie unter Fenster> 

Hilfsmittel>Farben selbst definiert haben. Um 

einem ausgewählten Objekt eine Benannte Farbe 

zuzuweisen, wählen Sie einen Eintrag aus diesem Menü aus. 

RGB-Standardfarben enthält eine Palette gebräuchlicher Farben, 

die für die meisten Gestaltungsaufgaben bereits 

ausreicht. Eine Farbe wird durch Klick auf die 

Palette ausgewählt und dann durch einen Rahmen 

hervorgehoben. Diese Farbe wird ebenso in dem 

Kästchen oben links angezeigt. Doppelklicken Sie 

dieses, wird ein Farbmischer des Betriebssystems 

gestartet, mit dessen Hilfe Sie weitere Farben 

anmischen können. Um einem Objekt eine Farbe 

zu geben, ziehen Sie die gewünschte Farbe aus der Farbpalette und 

legen sie auf diesem ab („Drag and Drop“). 

Unabhängig davon, ob Benannte Farben oder RGB-Standardfarben 

zu sehen sind, können Sie mit den drei weiteren Menüs zusätzliche 

Eigenschaften für Ihr ausgewähltes Objekt bestimmen. 

Zweites Menü (von links) : hier legen Sie fest, welche Farbe angezeigt 

und eingestellt werden soll, z.B. Füllung oder Rand eines Zeichenobjekts. 

Drittes Menü: wählen Sie für zweifarbige Objekte z.B. Muster zwischen 

Vorder- oder Hintergrundfarbe aus. 

Viertes Menü: hier legen Sie die Dichte für eine Farbe fest. Bei festgelegtem 

Farbton können Sie durch einen Prozentwert für die Dichte 

dafür sorgen, daß diese Farbe weniger „kräftig“ wirkt.

86 

Übungsziele 

Übung 3: Erfolge im Außendienst 

4.4 Übung 3: Erfolge im Außendienst 

In der Übung 3 lernen Sie ein der Praxis angenähertes Beispiel kennen, 

das Ihnen weitere Rechenblatt-Techniken vermitteln soll. 

Sie werden … 

> weitere Funktionen kennen lernen; 

> Zeit sparen durch Kopieren von Formeln; 

> Ihre Kenntnisse im Formatieren erweitern; 

> Zeilen im Rechenblatt einfügen und löschen; 

> Änderungen am Zahlenmaterial vornehmen und die Wirkung 

kennenlernen; 

> das Zahlenmaterial durch Infographiken aussagefähiger gestalten. 

Das Ergebnis wird das folgende „Rechenblatt-Modell“ sein. Es enthält 

die monatlichen Umsätze dreier Mitarbeiter mit einer kleinen Auswertung. 

RagTime starten oden „Neu anfangen mit...“ 



wählen Sie im Ablage-Menü Neu anfangen mit und beginnen Sie mit 

einem neuen Layout. Es erscheint ein Fenster mit einem Layout, und die 

Werkzeugleiste enthält die Layoutwerkzeuge. Löschen Sie mit der Löschtaste 

(


87 – Anmerkungen

88 



1. Ziehen Sie ein Rechteck etwa in der Größe der Vorlage auf und 

geben Sie ihm die Inhaltsart Rechenblatt. 

2. Klicken Sie danach in die Tabelle. In der Werkzeugleiste erscheinen 

die Rechenblattwerkzeuge, und an den Linealen werden die Zeilen- und 

Spaltenköpfe gezeigt. 

Eintragen der Werte 

3. Klicken Sie in die Zelle A1. 

4. Tragen Sie die Werte in die Tabelle ein, wie sie die Abbildung unten 

zeigt. Die Monatsnamen in Spalte A lassen sich schneller durch eine Fülloperation 

eingeben: 

5. Geben Sie in A5 und A6 die Monatsnamen „Januar“ und „Februar“ 

ein. Wählen Sie diese beiden Zellen aus, und ziehen Sie den unteren Anfasser 

bis in das Feld A16. RagTime erkennt, daß Datumsangaben mit 

dem Abstand ein Monat vorliegen und ergänzt die weiteren Monatsnamen. 

Verbreitern Sie gegebenenfalls die Spalten, wenn ein Wort zu 

lang ist. 

6. Speichern Sie bitte jetzt das Dokument unter dem Dateinamen 

„Übung 3“ auf Ihre Festplatte. 

< Bitte regelmäßig 

speichern 

Eingeben der Summen-Formel 

7. Klicken Sie in Zelle B17. 

8. Geben Sie die Summenformel ein. Wählen Sie dazu aus der Funktionenliste 

Summe aus, und überstreichen Sie die Zellen B5:B16. 

9. Drücken Sie R bzw. „haken Sie ab“, und das Ergebnis erscheint in 

Zelle B17.



Wenn eine Rechenblattzelle Text enthält, der länger ist, als in der 

Zelle angezeigt werden kann, so wird die Anzeige normalerweise am 

Ende gekappt. (Nur die Anzeige, der eingegebene Text wird nicht geändert.) 

Sind die Nachbarzellen jedoch leer, wird ihr Platz für die Anzeige 

des für die eigentliche Zelle zu langen Textes mitbenutzt. Dies gilt entsprechend 

für Zellen mit rotiertem Inhalt. 

Zahlen gekappt anzuzeigen, wäre eine große Gefahr (z.B. Millionen 

erschienen als Tausende). Deshalb wird in Zellen, die Zahlen enthalten, 

die länger sind, als die Zelle Platz bietet, zunächst versucht, die Zahl in 

Exponentialschreibweise darzustellen und, wenn das nicht gelingt, nicht 

die Zahl selber gezeigt, sondern eine Reihe Doppelkreuze (###). 

All dies hat auf den Inhalt der Zelle keinen Einfluß, lediglich die 

Anzeige des Inhalts ist betroffen. Alle Referenzen auf die Zelle in Formeln 

ergeben die korrekten Inhalte.

90 

Min- / Max- / MittelW-Funktionen eingeben 

Min- / Max- / MittelW-Funktionen eingeben 

10. Klicken Sie in die Zelle B18, um die Formel für das Umsatzminimum 

einzugeben. 

11. Wählen Sie dazu aus der Funktionenliste Min aus und überstreichen 

Sie die Zellen B5:B16 wie gewohnt. 

Die Summenfunktion und die Minimumfunktion unterscheiden sich 

nur durch den Namen. Wie Sie in der Erläuterung im Funktionendialog 

nachlesen können, sucht Min(Liste) den kleinsten Wert aus einer 

Liste heraus und liefert ihn in die Zelle, in der die Formel steht (hier: 

B18). 

12. Ebenso gehen Sie vor, um den größten Wert der Zellen B5:B16 bzw. 

den Durchschnitt ermitteln zu lassen. Die Funktionen heißen Max für den 

größten Wert und MittelW für den Durchschnitt aller Werte der Zellen 

B5:B16. 

Die Tabelle sollte jetzt etwa folgendermaßen aussehen:



A / P Passen Sie beim Überstreichen der jeweiligen Zellen auf, daß 

Sie nicht versehentlich zu viele Zellen einbeziehen. Sie erhielten dann ein 

falsches Ergebnis. 

Um diesen Fehler zu vermeiden, kann es hilfreich sein, die Zellen 

von unten nach oben zu überstreichen, also von B16:B5. Für RagTime 

spielt die Richtung, die Sie wählen, keine Rolle.

92 

Formeln kopieren 


13. Sie könnten diesen Handlungsablauf für die 

beiden anderen Spalten entsprechend durchführen. 

Schneller geht es, wenn Sie die Formeln nach rechts 

kopieren. Wählen Sie hierzu die vier Rechenergebnisse (B17:B20) aus. 

14. Wählen Sie aus 

der Menüleiste Bearbeiten>Kopieren. 

15. Wählen Sie die Zellen C17:D20 aus. 

16. Wählen Sie aus der Menüleiste Bearbeiten>Einsetzen. 

Die Ergebnisse erscheinen in den Spalten C und D. 

RagTime hat nicht, wie Sie vermuten könnten, die Werte aus der 

Spalte B übernommen, sondern die Formeln an den neuen Ort angepaßt. 

Prüfen Sie das einmal nach. Klicken Sie z.B. in die Zelle D20. Öffnen Sie 

die Formelpalette (Klick auf Abakus) und kontrollieren Sie die Formel.



A / P Auch Formeln lassen sich mit Fülloperationen kopieren. 

Löschen Sie dazu gegebenenfalls die Resultate in den Spalten C und D: 

1. Wählen Sie die vier Rechenergebnisse (B17:B20) aus. 

2. Fahren Sie mit der Maus auf den rechten 

Anfasser der Auswahl, bis ein neuer Rechenblatt-Mauszeiger 

mit angehängtem Plus-Zeichen 

erscheint. 

3. Ziehen Sie den Anfasser bei gedrückter Maustaste um zwei Spalten 

nach rechts. 

Die Ergebnisse erscheinen in den Spalten C und D. RagTime hat die 

Formeln aus der Auswahl kopiert, in die Spalten C und D eingefügt und 

die entsprechenden Resultate errechnet.

94 

Tabelle formatieren 

Die Formel für den Durchschnitt in Zelle D20 bezieht sich korrekt auf 

die darüber befindlichen Zellen D5:D16. 

Tabelle formatieren 

Als nächstes soll die Tabelle optisch aufbereitet werden. Zunächst 

erhalten alle Zahlen ein Format mit Tausendertrenner und zwei Dezimalstellen. 

Die Überschriften und die berechneten Zellen sollen fett gesetzt 

werden. 

Die Umsatzzahlen sollen durch eine hervorgehobene Linie oben von 

den Überschriften und unten von den Ergebnissen abgesetzt werden. 

Werteformat bestimmen 

17. Wählen Sie alle Zahlen (B5:D20) aus, indem Sie in die Zelle B5 klikken, 

die Maustaste festhalten und eine diagonale Bewegung mit der 

Maus zur Zelle D20 ausführen.



Anstatt den Abakus zu klicken, können Sie die Formelpalette auch 

über das Menü Fenster>Paletten>Formeln öffnen. Dort finden Sie 

auch noch weitere Paletten, mit denen sich zu experimentieren lohnt.

96 

Überschriften formatieren 

18. Wählen Sie aus der Menüleiste Format>Werteformat> 

1.234,50. Das Ergebnis sehen Sie hier: 

Überschriften formatieren 

19. Wählen Sie die Zellen A1:D4 aus. Wählen Sie aus der Menüleiste 

Format>Stil>Fett, und wiederholen Sie den Vorgang für die Zellen 

A17:D20. 

20. Wählen Sie die Zellen A3:D3 aus. Wählen Sie aus der Menüleiste 

Format>Ausrichtung>Rechtsbündig, und wiederholen Sie den Vorgang 

für die Zellen B4:D4. Das Ergebnis sieht so aus:



P Werteformate können über Fenster>Hilfsmittel>Werteformate 

bearbeitet oder erzeugt werden. 

Kapitel 5 enthält ein Beispiel, wie sich für ein Rechenblatt ein eigenes 

Währungsformat „DEM“ gemäß ISO-Norm 4217 erzeugen läßt. 

Übrigens: Formate haben eine Abfolge, in der sie sich aufeinander 

beziehen. Diese zu kennen ist wichtig, wenn Sie selbst neue Formate 

erzeugen: Füllformate > Linienformate > Buchstabenformate > 

Schriftvorlagenformate. Schriftvorlagen können beispielsweise die 

vorher genannten Formate verwenden, jedoch ein Füllformat kein 

Buchstabenformat. 

P RagTime erkennt eine Anzahl von Werteformaten selbsttätig: Haben 

Sie nur wenige Zahlen zu tippen, ist es daher auch eine Alternative, den 

Zahlwert mit Einheit kombiniert einzugeben. Machen Sie die Probe auf’s 

Exempel: 

1. Erzeugen Sie ein neues Rechenblatt, und geben Sie untereinander in 

Zellen folgende Werte ein: „23,4_DM“, „234,10_DEM“, 

„87,90_EUR“, „234,10_¤“, „£100“. (Beachten Sie, daß im letzten 

Fall zwischen Pfundzeichen und Zahl kein Leerzeichen stehen darf. In den 

anderen Fällen ist jedoch ein Leerzeichen zwischen Zahl- und Einheitenangabe 

erforderlich.) 

2. RagTime wandelt alle genannten Angaben in Zahlangaben um, die 

mit einem Währungsformat kombiniert werden d.h. es liegt in den Zellen 

kein Textwert mehr vor, sondern eine Zahlangabe plus Währungsformat. 

Im Layout jedoch wird die Eingabe mit Währungsangaben und den für 

das jeweilige Währungsformat geltenden Eigenschaften (Dezimal-, Tausendertrenner 

usw.) dargestellt.

98 

Zeilen einfügen 

Ist Ihnen mit Zeile 17 dies passiert? 

Wenn ja, dann sind lediglich die Spalten B, C und D zu schmal (###- 

Zeichen zeigen das an). Verbreitern Sie die drei Spalten, und das Problem 

ist behoben. 

Zeilen einfügen 

Wie Sie in der Abbildung der Tabelle ganz am Anfang dieser Übung 

sehen können, sind die ersten vier Zeilen von den Umsatzzahlen durch 

eine grau eingefärbte Zeile abgetrennt. In gleicher Weise gilt das für die 

letzten vier Zeilen. Um das zu erreichen, müssen Sie zunächst jeweils 

eine leere Zeile einfügen. 

21. Klicken Sie dazu in den Zeilenkopf der Zeile 5. Die gesamte Zeile 

wird dadurch ausgewählt. 

Wählen Sie nun aus der Menüleiste Rechenblatt>Zeilen einfügen, 

und bestätigen Sie im Dialog Einfügen. Es wird eine Zeile über der 

Zeile 5 eingefügt und zur neuen Zeile 5. Der Rest der Tabelle wird nach 

unten geschoben. Die Formeln werden ohne Ihr Zutun der neuen Situation 

angepaßt. 

Fügen Sie im unteren Teil der Tabelle ebenso eine leere Zeile ein 

(die Summenzeile 18 auswählen; Rechenblatt>Zeilen einfügen). 

Zellen einfärben 

22. Wählen Sie nun die Zellen A5:D5 aus. 

23. Wählen Sie aus der Menüleiste nach Ihren Wünschen den Farbton, 

z.B. mit Format>Farbe>(Grau). Verfahren Sie ebenso mit den Zellen 

A18:D18. 

Zeilenhöhe verkleinern 

24. Um die Zeilenhöhe zu verändern, fahren Sie bitte mit dem Mauszeiger 

auf die Trennlinie zwischen Zeile 5 und 6 im Zeilenkopf. Achten Sie 

bitte darauf, daß der Mauszeiger sein Aussehen ändert.



P Wie immer ist es vorteilhalft, wenn Sie Formatierungen für Farbe mittels 

Vorlagen vornehmen. Wollen Sie z.B. einen Grauton ändern, tun Sie 

dies nur einmal für die Vorlage und alle Vorkommen der Vorlage passen 

sich entsprechend an. Vor dem Erzeugen einer Farbvorlage sollten Sie sich 

sinnvollerweise für ein geeignetes Farbmodell entscheiden. Farbvorlagen 

werden in RagTime über Fenster>Hilfsmittel>Farben definiert. 

Anschließend sehen Sie dieses Fenster. 

Neue Farbvorlagen 

werden mittels Neu und 

Zuweisen einer Farbe 

im Menü Farbe oder 

Eingabe von Werten für 

die Farbkomponenten 

erzeugt. Weiter festgelegt 

werden die Eigenschaften 

Prozeß-/ 

Schmuckfarbe, überdruckend/nicht 

überdruckend 

und eben das Farbmodell. Beachten Sie, daß im geteilten 

Monitorfeld für die Farbe solange zwei Farbwerte dargestellt werden, bis 

Sie das grüne Häkchen klicken. Durch den Klick werden die zuletzt ausgewählten 

Werte für die Farbvorlage gültig. 

Um für das nebenstehende Beispiel eine passende Farbvorlage zu 

erzeugen, klicken Sie auf Neu und wählen Sie im Menü Farbe einen passenden 

Grauton aus. Wenn Sie andere… auswählen, geht ein Farbmischer 

des Betriebssystems auf, der noch weitere Manipulationen 

erlaubt. Sobald Farbe und andere Eigenschaften festgelegt sind, klicken 

Sie das grüne Häkchen. Links im Farbeditor erscheint nun Ihre Farbvorlage 

mit einem Namen, der den Anteil der Farben im jeweiligen Farbmodell 

widerspiegelt. Sie können diesen technischen Namen auch durch 

einen sprechenden ersetzen, indem Sie den Namen wie andere Listeneinträge 

bearbeiten. 

Auf Objekte wird die Farbvorlage angewendet, indem Sie eine Farbvorlage 

auf ein ausgewähltes Objekt ziehen oder indem Sie für ein solches 

den entsprechenden Eintrag aus dem Formatmenü auswählen. 

Da die Farbräume der einzelnen Farbmodelle unterschiedlich groß 

sind, kann es sein, daß eine Farbe beim Übergang vom einen zum anderen 

Farbraum ihre Darstellung am Bildschirm und auf Papier ändert. 

Sollte RagTime eine Farbe bei Umstellung des Farbraum geringfügig 

anders darstellen, liegt dies in den Eigenschaften dieser Farbräume begründet 

und stellt keine Willkür von RagTime dar.

100 

Zahlendreher – was nun? 

25. Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie fest. 

26. Bewegen Sie den Mauszeiger langsam nach oben. Eine Geisterlinie 

unterstützt Sie, die Höhe der Zeile nach Ihren Vorstellungen einzustellen. 

27. Lassen Sie die Maustaste los. RagTime stellt die Zeile in der gewünschten 

Höhe ein. Verfahren Sie ebenso mit der Zeile 18. 

Die Tabelle ist fertig und kann ausgedruckt werden … 

Zahlendreher – was nun? 

Da erreicht Sie ein Anruf. Es heißt, bei unserem Reisenden „Heinen“ 

sei bei der Datenerfassung unglücklicherweise ein Zahlendreher aufgetreten. 

Im Monat Juni muß es nicht 26.500, sondern 25.600 heißen. 

Ein seltener Fall? Keineswegs! Gerade hier aber zeigt sich die Stärke 

eines Rechenblattes – nämlich die Möglichkeit, nachträglich zu ändern 

und Fehler wie diesen „aus der Welt zu schaffen“. 

28. Klicken Sie in die Zelle D11 und überschreiben Sie die falsche Zahl 

mit 25.600. Bevor Sie R drücken, schauen Sie auf die vier Ergebniszellen 

am Ende der Tabelle; drücken Sie jetzt R, blitzschnell korrigiert RagTime 

alle Werte auf den neuen Stand.



A / P Wenn Sie intensiv mit 

Rechenblättern arbeiten, können Sie die 

dort benötigten Befehle wie Zeilen einfügen, 

Sortieren usw. auch über die 

Palette Rechenblattbefehle abrufen. 

Buchstabendreher gehören zu den häufigsten Tippfehlern. RagTime 

bietet daher einen besonderen Befehl, um sie zu korrigieren, ohne daß 

die Einfügemarke ihre Position ändert: 

Steht die Einfügemarke am Ende eines Wortes, können Sie mit 

Bearbeiten>Nachbarbuchstaben tauschen die beiden Zeichen links 

der Einfügemarke tauschen. 

Steht die Einfügemarke zwischen zwei Buchstaben innerhalb eines 

Wortes, so werden diese beiden ausgetauscht.

102 

Tabellenwerte graphisch darstellen 


Häufig sind Zahlen allein wenig aussagefähig. Diagramme (Infographiken) 

sollen helfen, Unterschiede herauszustellen und Trends im Zahlenmaterial 

aufzuzeigen. 

RagTime stellt Ihnen mit seiner großen Anzahl von Infographikvarianten 

eine Fülle von Gestaltungsmöglichkeiten bereit, so daß Sie für 

jeden Zweck einen passenden Diagrammtyp zur Verfügung haben. 

Der Ablauf, um eine Infographik zu erstellen: 

> Werte im Rechenblatt auswählen und kopieren; 

> Ein Rechteck aufziehen und die Inhaltsart Infographik zuweisen; 

> Die Daten in die Infographik einsetzen; 

> Aus der Galerie Graphiktyp aussuchen; 

> Infographik einrichten. 

Diesen Ablauf führen Sie jetzt bitte am Beispiel „Vertreterumsätze“ 

durch. 

29. Wählen Sie die Zellen A22:D22 (Durchschnittsumsätze) aus. 

30. Wählen Sie aus der Menüleiste Bearbeiten>Kopieren. 

31. Zeichnen Sie ein Rechteck (z.B. unterhalb der Tabelle). 

32. In dem ausgewählten Rechteck installieren Sie eine Infographik mit 

Zeichnen>Inhaltsart>Infographik. 

33. Klicken Sie in die Infographik. In der Werkzeugleiste werden die 

Infographikwerkzeuge sichtbar.


103 – Anmerkungen

104 


34. Wählen Sie aus der Menüleiste Bearbeiten>Einsetzen. 

35. Es erscheint die Infographikgalerie, in der Sie aus Hunderten von 

Infographiktypen den geeigneten aussuchen können. 

36. Wählen Sie in der Tafel Standarddiagramme das Balkendiagramm 

aus, und bestätigen Sie den Dialog durch OK. 

37. Der Dialog Neue Kategorienreihen 

erscheint. Bestätigen 

Sie den Dialog mit OK. 

38. Die folgende Infographik erscheint.



Sie können die Daten aus dem Rechenblatt auch direkt in die Infographik 

ziehen. Bewegen Sie die Maus auf den Rand der ausgewählten 

Zellen, bis der Verschiebe-Mauszeiger erscheint. 

Drücken Sie den Mausknopf, und ziehen Sie die Zellen auf die Infographik. 

Der Geisterrahmen markiert die Zellen während der Bewegung. 

Die Infographik signalisiert durch ihr Muster, daß sie bereit ist, die gezogenen 

Daten aufzunehmen, und Sie können den Mausknopf loslassen. 

Die Beschriftung der Infographikachsen wird von RagTime dem verfügbaren 

Platz angepaßt. Falls Sie ein etwas kleineres Rechteck gezeichnet 

haben, wird die Beschriftung bei Ihnen in anderen Intervallen erscheinen.

106 


Diese Graphik können Sie noch weiter bearbeiten. So fehlen z.B. 

noch ein Titel und die Legende. Experimentieren Sie mit der Tafel Anordnung 

im Informationendialog (Infographik>Information>Anordnung). 

Auch alle anderen Einstellungen können Sie, wie in RagTime 5 üblich, 

im Dialog Informationen vornehmen. Wählen Sie die Elemente in 

der Graphik durch Klicken aus, und öffnen Sie den Dialog. In den meisten 

Fällen können Sie Auswählen und Öffnen durch Doppelklick zusammenfassen. 

Bei komplizierten Graphiken mit vielen Elementen ist es manchmal 

schwierig, ein bestimmtes Element mit der Maus zu treffen. Alle Elemente 

und ihre Teile sind deshalb zusätzlich über zwei Menüs in der 

Werkzeugleiste und im Informationendialog auswählbar. 

Versuchen Sie doch einmal, die Kategorienachse zu beschriften: 

rufen Sie dazu den Informationendialog mit der Tafel Kategorien auf. 

Klicken Sie in das Feld Kategorientitel rechts neben dem Abacus. 

Geben Sie dort als Liste in Formelschreibweise (also mit den Anführungszeichen 

und Semikolons) folgende drei Namen ein: "Gutenberg"; 

"Wöhe"; "Heinen" 

Bestätigen Sie anschließend mit OK. 

Probieren Sie ruhig auch andere Einstellungen aus.



Wenn Sie Formeln in Dialogen eingeben wollen, können Sie sie 

direkt eintippen. Oftmals handelt es sich bei den Formeln um Referenzen 

in Rechenblätter, die Sie, wie beim Arbeiten mit der Formelpalette, mit 

der Maus viel einfacher erzeugen können. Dazu klicken Sie in das entsprechende 

Eingabefeld rechts neben dem Abacus und klicken oder 

überstreichen dann die gewünschten Zellen im Rechenblatt. Ein Geisterrahmen 

markiert die Zellen. Wenn Sie den Mausknopf loslassen, wird die 

Referenz im Formelfeld des Dialogs eingetragen. 

Falls die Zellen durch den Dialog verdeckt werden, verschieben Sie 

die Dialogbox entsprechend. 

P Sie können übrigens auch einzelne Datenpunkte einer Reihe auswählen 

und sie vom Rest der Reihe unabhängig formatieren. Der erste 

Klick auf eine Reihe wählt diese komplett aus, der zweite einen einzelnen 

Datenpunkt. Anschließend lassen sich für diesen Datenpunkt Formatierungen 

aus dem Menü Format festlegen.

108 

Übung 4: Verpacken heißt Werben – ein Verpackungsentwurf 

4.5 Übung 4: Verpacken heißt Werben – ein Verpackungsentwurf 

Übungsziele 

In der Übung 4 werden Sie die Komponente „Zeichnung“ kennenlernen. 

Sie werden lernen … 

> zwischen „Zeichnen im Layout“ und „Zeichnen in einer Zeichnungskomponente“ 

zu unterscheiden; 

> mit verschiedenen Werkzeugen zu zeichnen; 

> sich die Arbeit durch Duplizieren von Objekten zu erleichtern; 

> Zeichenobjekte zu gruppieren. 

Die fertige Zeichnung soll vor dem Beschriften etwa wie abgebildet 

aussehen. Zur besseren Orientierung sind die Zeichenobjekte numeriert. 

Gleiche Objekte haben gleiche Nummern. 

Die Zeichnung stellt den Grundriß einer Verpackung dar, wie sie z.B. 

für Antibeschlagtücher, leichte Isolierplanen, Kleinmaterial u.a. in den 

Regalen des Autozubehörhandels zu finden ist. 

Zeichnen im Layout 

Zeichnen im Layout und in Zeichnungskomponenten 

Bisher haben Sie die Zeichenwerkzeuge dazu benutzt, auf einer Layoutseite 

verschiedene Objekte zu zeichnen. Diese wurden dann später 

als Container verwendet, denen Sie jeweils bestimmte Inhaltsarten zugewiesen 

haben. Diese Art des Zeichnens nennen wir „Zeichnen im Layout“. 

Das Zeichnen im Layout dient hauptsächlich dazu, Seiten zu strukturieren 

und Container für Komponenten (Text, Bild, Rechenblatt u.a.) zur 

Verfügung zu stellen. 

Zeichnen in Zeichnungskomponenten 

Neben Komponenten, wie z.B. Rechenblättern und Texten, gibt es 

auch Zeichnungskomponenten, in denen Sie mit denselben Werkzeugen 

zeichnen können. Im Gegensatz zum Layout sind sie nicht an eine bestimmte 

Seitengröße gebunden. Diese Art des Zeichnens nennen wir 

„Zeichnen in Zeichnungskomponenten“. Das Zeichnen in Komponenten 

dient vornehmlich dazu, Zeichnungen z.B. für illustrative Zwecke zu 

erzeugen. So eine Zeichnung läßt sich im Layout (auch an mehreren Stellen) 

installieren und besonders bequem positionieren und skalieren. 

Mit Zeichnungsdokument beginnen 


starten. Wählen Sie Ablage>Neu Anfangen mit>Zeichnung. Es erscheint 

ein Fenster mit einer Zeichnung, und die Werkzeugleiste enthält 

die Zeichenwerkzeuge. 

Bitte speichern nicht vergessen! Der Dateiname ist „Verpackungsentwurf“. 

Danach erscheint dieser in der Titelleiste des Fensters. 

< Bitte regelmäßig 

speichern



Breite Höhe 

➀ 

[cm] 

7,5 

[cm] 

6,0 

➁ 

➂ 

7,5 

7,5 

5,0 

12,0 

➃ 

➄ 

1,0 

1,0 

12,0 

12,0 

➅ 

➆ 

7,5 

7,5 

1,0 

1,0 

➇ 

➈ 

1,0 

1,0 

1,0 

1,0 

➉ 4,0 0,5 

Neu anfangen mit... 

Bitte beachten Sie, daß es in RagTime 5 keine unterschiedlichen 

Dokumenttypen für Zeichnungen, Layouts, Rechenblätter usw. gibt. Mit 

dem Befehl Ablage>Neu anfangen mit>… bestimmen Sie lediglich, 

womit es losgehen soll. Sie können jederzeit weitere Komponenten mit 

Fenster>Neue Komponente>… hinzufügen und mit den schon vorhandenen 

kombinieren, ohne ein neues Dokument zu beginnen.

110 

Zeichnen der Rechtecke 

Blattgrenze 

RagTime stellt Ihnen verschiedene, sehr leistungsfähige Befehle und 

Zeichenwerkzeuge zur Verfügung. Diese Befehle und Werkzeuge befinden 

sich in der Menüleiste und der Werkzeugleiste, die Sie schon beim 

Anfertigen von Zeichenobjekten in den vorherigen Übungen kennen gelernt 

haben. 

Die Zeichnung des Verpackungsgrundrisses werden wir in drei 

Schritten durchführen. 

> Zeichnen der Rechtecke (Werkzeug: Rechteck); 

> Zeichnen der Polygone (Werkzeug: Polygon); 

> Zeichnen der „Ausstanzungen“ (Werkzeuge: Abgerundetes Rechteck 

und Oval). 


Rechtecke sind Nr. ➀, ➁, ➂, ➄ und ➅ des Verpackungsgrundrisses. 

1. Wählen Sie aus der Werkzeugleiste das Werkzeug Rechteck. 

2. Ziehen Sie das Rechteck Nr. ➀ auf, etwa dort, wo es die nächste 

Abbildung zeigt. Die acht Griffe sind sichtbar. 

3. Wählen Sie in der Menüleiste Fenster>Paletten>Objektkoordinaten. 

Die Objektkoordinaten-Palette erscheint und zeigt die Koordinaten 

des ausgewählten Objekts.



RagTime 5 geht davon aus, daß Objekte, die Sie auf einer Seite in 

einem Layout zeichnen, normalerweise als Container zum Darstellen 

anderer Komponenten dienen sollen. RagTime benutzt deshalb dafür die 

Linienvorlage Containerrand, die dafür sorgt, daß Linien nicht gedruckt 

werden. 

In einer Zeichnungskomponente werden Objekte wohl hauptsächlich 

als Rechtecke, Kreise usw. benutzt, und RagTime verwendet daher 

normalerweise die Linienvorlage Standardlinie, d.h. die Ränder der 

Objekte werden gedruckt. 

Bitte beachten Sie, daß dies lediglich Grundannahmen sind. Selbstverständlich 

können Sie in Layouts und Zeichnungen beliebige Linienstile 

verwenden. Ebenso selbstverständlich für RagTime 5 ist, daß Sie auch in 

Zeichnungen in den Objekten Komponenten, z.B. Texte oder Rechenblätter, 

installieren können, und in Texten können Sie z.B. Bilder oder 

Rechenblätter installieren, oder in Rechenblattzellen z.B. Zeichnungen 

oder Töne… 

Die bevorzugten Linienstile und -vorlagen können Sie in der Linientafel 

des Dialogs Extras>Dokumenteinstellungen für Zeichnungen 

und Layouts beeinflussen. 

A / P Um Text mit einem druckenden Rahmen zu versehen, verfahren 

Sie bitte wie folgt. 

1. Ziehen Sie ein Rechteck mit Inhaltsart Text auf und schreiben Sie 

einige Wörter hinein. 

2. Doppelklicken Sie den Containerrand und wählen Sie die Tafel 

Zeichnungsinformation>Linien. Wählen Sie dort unter Vorlage statt 

Containerrand beispielsweise Standardlinie aus und erhöhen Sie die 

Linienstärke auf 0,75 pt. Klicken Sie Anwenden. Ein deutlich wahrnehmbarer 

Textrahmen wird erzeugt. 

3. Rufen Sie die Tafel Objekte auf und tragen Sie unter Abstand vom 

Container 0,5 cm ein. Bestätigen Sie mit OK. Der Text wird um den angegebenen 

Betrag vom Containerrand entfernt. 

Auf diese Weise lassen sich Textrahmen erzeugen, wie sie beispielsweise 

in Zeitungen und Zeitschriften verwendet werden. 

Sie können die Koordinaten wie in früheren Übungen auch in der 

Koordinatentafel des Dialogs Zeichnung>Information bearbeiten. 

Dort finden Sie vor den entsprechenden Feldern übrigens die gleichen 

Symbole wie in der Palette, so daß Sie sich im Zweifel die Bedeutung 

eines Symbols anhand der Beschriftungen in der Tafel des Informationendialogs 

erschließen können. Paletten sind absichtlich klein gehalten, 

damit Sie sie während der Arbeit auf dem Bildschirm behalten können, 

ohne daß sie allzu sehr stören.

112 


4. Stellen Sie in der Palette Breite und Höhe des Rechtecks Nr. ➀ auf 

7,5 cm und 6 cm. 

Lassen Sie die Palette offen, sie wird uns im weiteren gute Dienste 

leisten. Falls sie im Weg ist, schieben Sie sie beiseite. 

Das Rechteck Nr. ➁ könnten Sie genauso herstellen. Sie können sich 

die Arbeit durch Duplizieren aber wesentlich erleichtern. 

5. Wählen Sie Rechteck Nr. ➀ aus und benutzen Sie Bearbeiten> 

Duplizieren. Sie erhalten – etwas versetzt – ein Duplikat des Rechtecks. 

Da Objekt Nr. ➁ eine geringere Höhe hat als Objekt Nr. ➀, müssen Sie 

die Höhe in der Palette noch auf 5 cm korrigieren. 

Wie Sie bemerkt haben, geht Duplizieren schneller, als neu zeichnen. 

Das gilt besonders dann, wenn Original und Duplikat identisch oder, 

wie in diesem Fall, sehr ähnlich sind. 

6. Verschieben Sie nun das korrigierte Rechteck auf den Platz von 

Rechteck Nr. ➁. Achten Sie bitte darauf, zwischen den einzelnen Rechtecken 

einen Zwischenraum für den Falz zu lassen. Ihre Zeichnung sollte 

jetzt etwa so aussehen: 

Falz 

Sie benötigen als nächstes das Rechteck Nr. ➂. In der Faltschachtel 

taucht das Rechteck zweimal auf. Sie werden es also einmal herstellen 

und dann duplizieren. Aber auch der erste Herstellvorgang kann vereinfacht 

werden. Vorschlag: Duplizieren Sie das Rechteck Nr. ➁ und korrigieren 

Sie dann lediglich die Höhe von 5 auf 12 cm. 

7. Wählen Sie Rechteck Nr. ➁ aus und benutzen Sie Bearbeiten> 

Duplizieren. Sie erhalten, etwas versetzt, ein Duplikat des Rechtecks.



Im oberen Abschnitt der Koordinatenpalette (und dem entsprechenden 

Teil der Koordinatentafel in den Zeichnungsinformationen) 

sehen Sie die Position eines Objekts. Das ist normalerweise die Mitte des 

Objekts, die bei ausgewählten Objekten durch einen Kringel markiert 

wird. Ändern Sie diese Zahlen, wird das Objekt an eine andere Position 

verschoben ohne Änderungen an Breite und Höhe. Mit den Knöpfen können 

Sie für die beiden Positionswerte zwischen Links/Mitte/Rechts und 

Oben/Mitte/Unten umschalten. 

Im nächsten Abschnitt der Palette sehen Sie die Kantenkoordinaten 

sowie Breite und Höhe. Diese beeinflussen sich gegenseitig. Wenn Sie 

also z.B. einen neuen Wert für die rechte Kante eingeben, ändert sich 

dabei die Breite des Objekts und umgekehrt. 

A / P Eine Alternative, um Objekte zu duplizieren: Drücken Sie o 

und ziehen Sie das aktive und zu duplizierende Objekt an seinen neuen 

Ort. Ein Duplikat wird am neuen Ort erzeugt, das Objekt, von dem dupliziert 

wurde, bleibt am alten Ort unverändert. Wenn Sie die Umschalttaste 

(s) beim Duplizieren gedrückt halten, sorgen Sie dafür, daß das duplizierte 

Objekt nur in vertikaler oder horizontaler Richtung verschoben 

werden kann.

114 


Da Objekt Nr. ➂ eine andere Höhe hat als das Original, müssen Sie die 

Höhe in der Palette noch von 5 cm auf 12 cm korrigieren. 

8. Verschieben Sie nun das korrigierte Rechteck auf den Platz von 

Rechteck Nr. ➂. Wahrscheinlich empfiehlt es sich, den Darstellungsmaßstab 

des Bildschirms über Fenster>Darstellungsmaßstab vorübergehend 

zu verringern. 

9. Duplizieren Sie das Rechteck mit Bearbeiten>Duplizieren und 

verschieben Sie das Duplikat an den Platz links daneben. 

10. Zeichnen Sie jetzt Rechteck Nr. ➄. Beobachten Sie während des Aufziehens 

die Koordinatenpalette, und versuchen Sie, gleich die richtige 

Breite (1 cm) und Höhe (12 cm) zu erreichen. Sollte es Ihnen nicht gelingen, 

tragen Sie die Werte in die Palette ein. 

11. Machen Sie ein Duplikat von Rechteck Nr. ➄, und schieben Sie es an 

die vorgesehene Stelle. 

12. Verfahren Sie entsprechend für die beiden Rechtecke Nr. ➅. Nutzen 

Sie auch hier die Möglichkeit des Duplizierens. Danach sollte Ihr Layout 

etwa der folgenden Abbildung entsprechen:



A / P Um die Darstellung eines Bildschirmausschnitts in der Layout- 

oder Komponentenansicht rasch zu erhöhen, können Sie auch das 

Werkzeug Lupe verwenden. Ziehen Sie mit diesem Werkzeug ein Rechteck 

im gewünschten Bereich auf: je kleiner der aufgezogene Rahmen, um 

so stärker fällt die Vergrößerung aus. 

In anderen Fällen ist zum raschen Vergrößern des Darstellungsmaßstabes 

die Tastenkombination c 9 und zum Verkleinern c 7 hilfreich. 

P Wünschen Sie, mehrere Darstellungsmaßstäbe im raschen Zugriff zu 

haben, können Sie entsprechende Menükommandos auf bestimmte 

Funktionstasten legen. Sie können dazu fortlaufend z.B. die Funktionstasten 

E bis H für die Darstellungsmaßstäbe 25%, 50%, 150% und 200% 

verwenden. 

1. Wählen Sie Extras>Befehle und Skripte. Ein Fenster öffnet sich 

und verzeichnet links alle in RagTime enthaltenen Befehle. 

2. Suchen Sie in der nach Sachgruppen geordneten Liste die Gruppe 

von Befehlen Fensterbefehle>Darstellungsmaßstab. Sie finden 

dort alle im Menü unter Fenster>Darstellungsmaßstab vertretenen 

Skalierungsmöglichkeiten aufgelistet. 

3. Wählen Sie den Eintrag 25% aus und klicken Sie Neu. Der Dialog 

Drücken Sie die gewünschte Tastenkombination erscheint. 

4. Wählen Sie für unser Beispiel die Funktionstaste E. 

5. RagTime verzeichnet die gewählte Zuordnung von Taste zu Kommando 

unter Tastenkürzel. 

6. Verfahren Sie für die anderen Darstellungsmaßstäbe entsprechend. 

Sollte für ein Kommando bereits ein Tastaturkürzel vorhanden sein, werden 

beide – das neue wie das alte – Kürzel angezeigt. 

7. Schließen Sie, nachdem alle gewünschten Darstellungsskalierungen 

Tastaturkürzel erhielten, den Dialog. Die neuen Tastenkombinationen 

stehen Ihnen nun zur Verfügung. 

A / P Wenn Sie mehrfach hintereinander dasselbe Zeichenwerkzeug 

benutzen wollen, müssen Sie es nicht jedesmal wieder in der Werkzeugleiste 

auswählen. Klicken Sie einfach bei gedrückter c-Taste dort, 

wo Sie das nächste Objekt zeichnen wollen.

116 

Zeichnen der Polygone 


Polygone Objekte sind Nr. ➃, ➆ und ➇ des Verpackungsgrundrisses. 

13. Wählen Sie aus der Werkzeugleiste das Polygonwerkzeug. 

14. Beginnen Sie das Polygon Nr. ➃ an einem Eckpunkt zu zeichnen; 

klicken Sie einmal, wenn Sie die Richtung des Linienzuges ändern. Orientieren 

Sie sich dabei an den Linealen an der linken und oberen Fensterkante 

oder an der Koordinatenpalette. Sie erleichtern es, symmetrische 

Winkel zu erzeugen. Achten Sie darauf, daß der Linienzug des Polygons 

geschlossen ist, indem Sie am Ende noch einmal auf den Ausgangspunkt 

klicken.



P Um häufig benötigte Winkelmaße wie 45° zu erzielen, bietet RagTime 

eine Erleichterung: halten Sie die Umschalttaste (s) beim Zeichnen mit 

dem Polygonwerkzeug gedrückt, Winkel sind dann nur als Vielfaches 

von 15° möglich. So können Sie ohne große Mühen auch den hier benötigten 

45°-Winkel erzielen. 

Wenn Sie offene Polygone zeichnen wollen, beenden Sie das Zeichnen 

durch " beim Setzen des letzten Punktes oder, falls Sie diesen 

schon gesetzt haben, mit c ' auf den letzten Polygonpunkt. 

Der letzte Polygonpunkt ist etwas magnetisch, so daß Sie ihn nicht 

so exakt zu treffen brauchen.

118 


Polygonsegment 

Zeichenmauszeiger 

15. Kontrollieren Sie in der Koordinatenpalette, ob die Breite und Höhe 

des Polygons 1 cm und 12 cm betragen. 

Die Objekte Nr. ➆ und ➇ (zweimal bzw. viermal vorhanden) unterscheiden 

sich nicht in ihrer Form, sondern nur in ihrer jeweiligen Position. 

Sie werden die Objekte deshalb – wie in den anderen Fällen auch – duplizieren 

und sie danach durch Drehen und Spiegeln in die richtige Position 

bringen. Zum Drehen und Spiegeln von Zeichenelementen stellt RagTime 

u.a. unter Zeichnung>Transformation die notwendigen Befehle zur 

Verfügung. Beginnen wir mit Objekt ➇. 


17. Vergrößern Sie die Bildschirmdarstellung, indem 

Sie mit dem Werkzeug Lupe ein Rechteck im gewünschten 

Bereich der Zeichnung aufziehen. Zeichnen Sie Objekt 

➇ wie dargestellt. 

18. Kontrollieren Sie in der Koordinatenpalette, ob 

Breite und Höhe des Polygons 1 cm betragen. 

19. Wählen Sie aus der Menüleiste (dreimal nacheinander) Bearbeiten>Duplizieren. 

Stellen Sie auf diese Weise drei Duplikate her. 

20. Klicken Sie in eines der Duplikate. Die Auswahlgriffe erscheinen. 

21. Wählen Sie aus der Menüleiste Zeichnung>Transformation> 

LinksRechts spiegeln. 

22. Verkleinern Sie gegebenenfalls die Bildschirmdarstellung. Verschieben 

Sie das Polygon an seinen Platz links oben.



Polygone (und Bézierkurven) können Sie bearbeiten, indem Sie sie 

auswählen und dann R drücken. Sie können sie auch " oder Zeichnung>Kurve 

bearbeiten wählen. Für die Manipulation von Polygonen 

und Bézierkurven steht Ihnen die Palette Kurvenbearbeitung zur Verfügung. 

Polygon im Bearbeitungszustand mit 

ausgewähltem Stützpunkt 

Die einzelnen Stützpunkte des Polygons werden durch Griffe markiert, 

die Sie einzeln durch Klicken auswählen und mit der Maus verschieben 

können. Für Feinarbeiten können Sie die ausgewählten Stützpunkte 

auch mit den Pfeiltasten verschieben. Halten Sie dabei o gedrückt, 

so bewegen sich die Punkte in etwas größeren Schritten. 

Das Bearbeiten einer Kurve beenden Sie durch Auswahl eines anderen 

Objekts oder durch Drücken der R-Taste.

120 


23. Verfahren Sie mit den beiden weiteren Duplikaten des Polygons ➇ 

analog. Verwenden Sie dazu auch die anderen Befehle zur Transformation 

von Zeichenobjekten. Verschieben Sie die so transformierten 

Objekte an ihre Plätze. Es folgt das Ergebnis: 


25. Zeichnen Sie Polygon ➆, wie oben erläutert. Das Ergebnis sollte so 

aussehen: 

26. Kontrollieren Sie in der Koordinatenpalette, ob die Breite und Höhe 

des Polygons 7,5 cm und 1 cm betragen. 

27. Stellen Sie mit Bearbeiten>Duplizieren ein Duplikat her. 

28. Wählen Sie das Duplikat aus und benutzen Sie Zeichnung>Transformation>ObenUnten 

spiegeln. 

29. Verschieben Sie das Polygon an seinen Platz. 

Damit haben Sie die beschriftbaren Flächen des Verpackungsgrundrisses 

(Rechtecke ➀ bis ➅) und die Laschen (Polygone ➆ und ➇) 

fertig gezeichnet.


121 – Anmerkungen

122 

Zeichnen der Ausstanzungen 

Zeichnen der Ausstanzungen 

Da unsere Verpackung in einem Regal hängend zum Verkauf angeboten 

werden soll, ist in der Grundrißzeichnung eine Ausstanzung vorzusehen 

(Objekte ➈ und ➉). Vergrößern Sie zunächst die Bildschirmdarstellung, 

indem Sie mit dem Werkzeug Lupe ein Rechteck im gewünschten 

Bereich der Zeichnung aufziehen. 

30. Wählen Sie aus der Werkzeugleiste das Ovalwerkzeug. 

31. Zeichnen Sie ein 1 cm breites und hohes Oval in das Rechteck Nr. ➀, 

wie in der Vorlage für Objekt Nr. ➈ vorgesehen. Kontrollieren Sie die 

Größe in der Koordinatenpalette. 

32. Wählen Sie nun aus der Werkzeugleiste das 

Werkzeug Abgerundetes Rechteck. 

33. Zeichnen Sie ein abgerundetes Rechteck in das Rechteck Nr. ➀, wie 

in der Vorlage für Objekt Nr. ➉ vorgesehen. 

34. Kontrollieren Sie die Maße in der Koordinatenpalette (Breite 4 cm, 

Höhe 0,5 cm). 

35. Schieben Sie die beiden Objekte grob übereinander, 

so daß sich dieses Bild ergibt: 

Stapelung ändern 

Da Sie das abgerundete Rechteck nach dem Kreis gezeichnet haben, 

liegt es darüber. In der fertigen Zeichnung soll es umgekehrt sein. 

36. Wählen Sie den Kreis durch Klicken aus. 

37. Wählen Sie den Befehl Zeichnung>Stapelung>Eine 

Ebene vor. 

Zeichenobjekte ausrichten und gruppieren 

Mit den folgenden Arbeitsschritten sollen die beiden Objekte der 

Ausstanzung exakt übereinandergebracht und zu einem Objekt gruppiert 

werden. 

38. Wählen Sie die Objekte ➈ und ➉ aus. Klicken 

Sie hierzu in das Zeichenobjekt Nr. ➈ und danach 

bei gedrückter s-Taste in das Zeichenobjekt Nr. ➉. 

An beiden Objekten erscheinen die Griffe.



Wenn Sie ein Objekt mit gleicher Breite und Höhe zeichnen wollen, 

können Sie natürlich sehr sorgfältig zeichnen oder die Werte in der Koordinatenpalette 

oder im Informationendialog eingeben. Einfacher geht’s, 

wenn Sie beim Zeichnen die Umschalttaste (s) gedrückt halten. Das 

Rechteckwerkzeug wird so ein Quadratwerkzeug, das Ovalwerkzeug ein 

Kreiswerkzeug etc. 

A / P Wollen Sie mehrere Objekte 

zusammen auswählen, können Sie sie 

auch mit der Maus einschließen. Dabei 

werden nur vollständig umfahrene Objekte 

berücksichtigt. 

Achten Sie darauf, dabei nicht in ein Objekt zu klicken. 

Alternativ hierzu wählt ein mit der Maus aufgezogener Auswahlrahmen 

alle berührten Objekte aus, wenn Sie zusätzlich die Umschalttaste 

(s) und o gedrückt halten.

124 

Zeichenobjekte ausrichten und gruppieren 

39. Öffnen Sie Fenster>Paletten>Zeichnungsbefehle. Folgende 

Palette erscheint: 

40. Klicken Sie den Knopf Mittig ausrichten. 

Beide Objekte sind jetzt zentriert. 

41. Wählen Sie aus der Menüleiste Zeichnung>Gruppieren oder 

benutzen Sie das entsprechende Symbol der Palette Zeichnungsbefehle. 

RagTime behandelt die beiden Zeichenobjekte von nun an wie ein 

Objekt. 

42. Schieben Sie die Gruppe „Ausstanzung“ an ihren Platz im Rechteck 

Nr. ➀. Achten Sie darauf, daß Sie eines der Gruppenmitglieder klicken 

und ziehen. Stellen Sie in der Koordinatenpalette die horizontale Mitte 

der Gruppe auf denselben Wert wie den von Rechteck Nr. ➀. 

43. Wählen Sie die Gruppe „Ausstanzung“ aus und duplizieren Sie sie. 

44. Schieben Sie das Duplikat an seinen Platz im Rechteck Nr. ➁. Achten 

Sie darauf, daß beide Ausstanzungsgruppen den gleichen Abstand 

vom Falz haben. 

Wenn Sie wollen, entwerfen Sie eine Beschriftung der Verpackungsoberfläche 

und plazieren Sie zum Kauf anregende Bilder. Drucken Sie 

dann die Zeichnung und schneiden Sie sie aus, um die exakte Ausführung 

und Brauchbarkeit zu prüfen.



Für noch raffiniertere Ausrichtung von Objekten können Sie den 

Befehl Zeichnung>Ausrichten benutzen. In einem Dialog können Sie 

dann präzise Einstellungen zur Ausrichtung vornehmen. 

Zeichnen Sie 

mehrere Objekte, 

wählen Sie sie alle 

aus, und probieren 

Sie die verschiedenen 

Ausrichtungen.

126 

Das Wichtigste aus diesem Kapitel 


Allgemeines 

> Komponenten sind die wesentlichen Elemente eines RagTime-Dokuments. 

> Komponenten können u.a. Texte, Bilder, Rechenblätter oder Infographiken 

sein. 

> Jede Komponente hat, während sie aktiv ist, ihre eigenen Werkzeuge 

in der Werkzeugleiste (Kontextgerechte Werkzeugleiste). 

> Jede Komponente hat, während sie aktiv ist, ein eigenes Menü in der 

Menüleiste. 

> Jede Komponenten-Art hat ihren eigenen Informationendialog. 

> Der Informationendialog enthält alle Eigenschaften eines Objekts. 

> Zeichenobjekte werden mit den Zeichenwerkzeugen aus der Werkzeugleiste 

hergestellt. 

> Zeichenobjekte können grundsätzlich beliebige Formen haben. 

> Zeichenobjekte können verschoben, vergrößert, verkleinert, 

gedreht, gespiegelt, dupliziert und gelöscht werden. 

> Mehrere Zeichenobjekte werden durch Gruppieren zu einem Element 

zusammengefaßt. 

> Zeichenobjekte können gegen Verschieben geschützt werden. 

> Zeichenobjekte können als Container für Komponenten verwendet 

werden. Die Installation geschieht mit Zeichnung>Inhaltsart> 

…, über das Werkzeug Inhaltsart oder durch Vorauswahl der 

Inhaltsart, bevor das entsprechende Zeichenwerkzeug benutzt wird. 

> Das Layout eines Dokuments wird mit Hilfe von Zeichenobjekten 

und den installierten Komponenten gestaltet. 

Zu den Übungen 1 bis 4 

> Texte können mit RagTime auf verschiedene Weise gestaltet (formatiert) 

werden. 

> Häufig benötigte Formate sind Schriftformate wie z.B. Schriftart, 

Schriftgröße und Schriftauszeichnung. Die wichtigsten Befehle 

hierzu sind im ersten Abschnitt des Format-Menüs zusammengefaßt. 

> Weitere Formate sind die Absatzformate, wie z.B. Textränder, Tabulatoren 

und Ausrichtung. Die wichtigsten Befehle hierzu sind im 

zweiten Abschnitt des Format-Menüs zusammengefaßt. 

> Benutzen Sie niemals die Leertaste zum Ausrichten von Text. 

> Rechenblätter bestehen aus Zeilen und Spalten. Spalten werden


127 – Anmerkungen

128 

Zu den Übungen 1 bis 4 

üblicherweise mit Buchstaben und Zeilen mit Zahlen benannt (z.B. 

Spalte C, Zeile 9). 

> Zeilen und Spalten können in Höhe und Breite den jeweiligen Erfordernissen 

angepaßt werden. 

> Den Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte nennt man Zelle. 

> Jede Zelle kann durch den Namen ihrer Zeile und Spalte eindeutig 

bestimmt (adressiert) werden (z.B. C9 = Zelle im Schnittpunkt von 

Spalte C, Zeile 9). 

> In Zellen können Werte oder Formeln eingetragen werden. 

> Mögliche Werte in Zellen sind: Texte und mehrzeilige Texte, Zahlen, 

Kalenderdaten mit Uhrzeiten, Zeitspannen. 

> Formeln werden durch Verknüpfen von Zelladressen und Konstanten 

durch Operatoren erzeugt (A7+B7*F17-1,5). 

> Formeln werden in die Formelpalette eingegeben und dort auch 

geändert. 

> RagTime bietet Hunderte von Funktionen aus verschiedenen Gebieten 

(kaufmännische, mathematische, statistische usw.), die im Funktionendialog 

zugänglich sind (z.B. Summe-Funktion). 

> Die Arbeit mit Rechenblättern kann durch Kopieren von Zellinhalten 

wesentlich beschleunigt werden. Identische oder regelmäßig strukturierte 

Zellinhalte lassen sich direkt im Rechenblatt über die Anfasser 

einer Auswahl oder per Dialog über Rechenblatt>Reihe füllen… 

vervielfältigen. 

> Die Darstellung der Texte und Werte in den Zellen kann durch Formatieren 

individuell gestaltet werden. 

> Zahlen können in Infographiken dargestellt werden. RagTime bietet 

Hunderte von Graphiktypen. 

> Zahlen können aus Rechenblättern in die Infographik übernommen 

werden.

5 

Der zweite 

Schritt—oder: 

RagTime gut geplant 

Wie ein RAGTIME-FORMULAR entsteht b Übung 5: Unser Geschäftsbrief 

braucht mehr Seiten b Übung 6: Wer verkauft, muß Rechnungen 

schreiben b Das Wichtigste aus diesem Kapitel

130 

Wie ein RAGTIME-FORMULAR entsteht 

5 DER ZWEITE SCHRITT—ODER: RAGTIME GUT GEPLANT 

5.1 Wie ein RAGTIME-FORMULAR entsteht 

Übungsziele 

Formulare liegen im Büro häufig als Papierblöcke vor, von denen 

einzelne Seiten abgerissen und ausgefüllt werden können. RagTime ist 

bekannt geworden für seine ausgefeilte Formulartechnik. Mittels dieser 

können Sie nicht nur Formularseiten in Aufbau und Anordnung frei gestalten, 

sondern mit Pipelines steuern, nach welchen Regeln Seiten 

automatisch abgerissen werden sollen. 

RagTime-Formulare sind damit beides, arbeitszeitsparend und flexibel: 

Wiederkehrendes fließt in ihre festen Bestandteile ein, mit speziellen 

Pipelines und Regeln wird an den Stellen ein Vervielfältigungsmechanismus 

bewirkt, wo fließender Text neue Seiten eines bestimmten Typs 

erzeugen soll. 

> In diesem Abschnitt werden wir uns anhand eines kleinen Beispiels 

zunächst nur mit Pipelines beschäftigen, die zwischen Containern 

„verlegt“ werden. 

> Als zweites erfahren Sie, wie in RagTime ein einfacher Formularblock 

erzeugt wird. In der anschließenden Übung werden wir Ihnen dann 

zeigen, was Ringpipelines sind und welche Bedeutung sie für den 

Aufbau komplexerer Formularblöcke haben. 

Was sind Pipelines? 

Eine Pipeline ist eine Verbindung zwischen zwei Containern, die es 

ermöglicht, daß Inhalte von einem Container in den anderen fließen 

können. Dabei spielt es keine Rolle, ob sich die Container auf einer oder 

auf verschiedenen Seiten befinden. 

RagTime starten oder neues Dokument beginnen 



wählen Sie im Ablage-Menü Neues Dokument. Es erscheint ein Fenster 

mit einem Layout, und die Werkzeugleiste enthält die Layoutwerkzeuge. 

Löschen Sie mit der Löschtaste (Inhaltsart>Text/Bild). 

Das Autobild in unserem Beispiel finden Sie im 

Album. Es wird von Apple mit der Systemsoftware geliefert.



Nur die Inhaltsarten, die auch tatsächlich fließen können, können 

mit Hilfe von Pipelines über mehrere Container verteilt angezeigt werden: 

Texte und Rechenblätter.

132 

Pipelines einrichten 

Text 

Bild 

Text 

Text 

Der Text in den drei Text-Containern wechselt je nach Autotyp, den 

Sie beschreiben wollen. Er kann auch einmal kürzer oder länger werden, 

je nachdem, um welches Auto es sich handelt. Dazu brauchen Sie eine 

dynamische Verbindung zwischen den Text-Containern, die flexibel auf 

unterschiedliche Textmengen reagieren kann (d.h. manchmal werden alle 

drei Textcontainer benötigt, manchmal nur Container A und B). Hier sind 

Pipelines die ideale Lösung. 

Pipelines einrichten 

1. Wählen Sie vertikale Pipeline aus der Werkzeugleiste. 

2. Bewegen Sie 

den Mauszeiger über 

Container A. Der 

Mauszeiger ändert 

sich.



Es stehen drei Pipeline-Werkzeuge zur Verfügung. Vertikale Pipelines 

können Sie für Texte und Rechenblätter verwenden, horizontale 

Pipelines nur für Rechenblätter. Mit dem dritten Werkzeug können Sie 

bestehende Pipelines zerschneiden.

134 

Vom Dokument zum Formularblock 

3. Bewegen Sie nun 

den Mauszeiger bei 

gedrückter Maustaste 

von Container A zum 

Container B. Das 

Muster signalisiert, 

daß Sie getroffen 

haben. Sie können die 

Maustaste loslassen. 

4. Dann ziehen Sie 

entsprechend eine 

Pipeline zwischen den 

Containern B und C. 

Das war schon 

alles. Damit haben Sie 

die drei Container 

dynamisch miteinander 

verbunden. 

Das bedeutet, falls Sie nun in den Container A schreiben, wird der 

Text – wenn der Container voll ist – in den Container B fließen und von 

dort in den Container C. Sollten Sie danach einen Teil des Textes z.B. im 

Container A oder B wieder löschen, so würde die Bewegung umgekehrt 

erfolgen und der Text zurückfließen. Probieren Sie es aus! 

Vom Dokument zum Formularblock 

Nehmen wir an, Sie wollen diesen Entwurf in Zukunft in derselben 

Form immer wieder benutzen. Dann machen Sie am besten einen 

Formularblock aus diesem Dokument. 

Zuvor ist es günstig, alle Komponenten zu leeren, damit Sie diese 

Arbeit nicht jedesmal nach dem Abreißen durchführen müssen.



Wenn Sie Pipelines kontrollieren wollen, können Sie sie mit dem 

Befehl Fenster>Zeigen>Pipelines auf dem Bildschirm anzeigen lassen.

136 

Vom Formularblock abreißen 

5. Wählen Sie Ablage>Sichern unter. Der folgende Dialog erscheint: 

6. Kreuzen Sie Als Formularblock 

an. 

7. Geben Sie dem Dokument einen Namen, z.B. „Kfz.-Beschreibung“, 

und klicken Sie Sichern. Das Dokument wird damit als RagTime-Formularblock 

auf Ihre Festplatte gespeichert. 

Das Symbol für einen RagTime-Formularblock, wie er im Finder 

angezeigt wird, sehen Sie links . 

Vom Formularblock abreißen 

8. Wählen Sie Ablage>Dokument öffnen und wählen Sie in dem 

dann erscheinenden Fenster den Formularblock „Kfz.-Beschreibung“ aus. 

Beachten Sie, daß der Öffnen-Knopf nun Abreißen heißt. Folgendes 

Fenster erscheint: 

Das Dokument trägt den Formularnamen, ergänzt durch das Tagesdatum. 

Sie können das Dokument mit den aktuellen Texten und Bildern 

ausfüllen und ihm beim Speichern einen Namen Ihrer Wahl geben.



Wenn Sie einen Formularblock in den Ordner „Formularblöcke“ im 

RagTime-Programmordner legen, dann bietet Ihnen RagTime noch einen 

kleinen Zusatzdienst. Sie können nach einem erneuten Starten des Programms 

den Formularblock im Menü Ablage >Neu anfangen mit>... 

wählen und von ihm abreißen.

138 

Übung 5: Unser Geschäftsbrief braucht mehr Seiten 

5.2 Übung 5: Unser Geschäftsbrief braucht mehr Seiten 

Erinnern Sie sich noch an unseren Geschäftsbrief aus der 1. Übung? 

Wir haben dort ein Angebot an einen Kunden geschrieben. – Leider unter 

Zeitdruck, denn der Brief mußte schnell ’raus. 

In dieser 5. Übung haben Sie – so nehmen wir an – etwas mehr Zeit 

für den Entwurf des Dokuments; und was ist da wichtiger, als einen 

guten, schnellen Kontakt zum Kunden möglich zu machen? Zunächst 

einmal auf schriftlichem Weg, z.B. per Brief oder Fax. Dabei kann Ihnen 

ein RagTime-Formular gute Dienste leisten. 

Unser bisheriger Geschäftsbrief besteht aus einer Seite mit 

mehreren Komponenten und hat folgende Struktur: 

Bild Briefkopf 

Text Briefkopf 

Text Adreßfeld 

Zwei Texte 

Bezugszeichenzeilen 

Text 

Rumpf mit Brieftext 

Text 

Fuß mit Geschäftsangaben



A / P Dieser Brief hält die deutsche Norm für Schriftverkehr (DIN 

5008) ein. Sie können ihn daher als Vorlage für Ihr privates oder Firmenbriefformular 

verwenden.

140 

Übungsziele 

Was das Formular leisten soll 

Was das Formular leisten soll 

Was Sie dringend brauchen ist eine zweite, dritte, … Seite für den 

Fall, daß die Angebote umfangreicher werden. 

Die Forderung: Das RagTime-Formular muß bestehen aus … 

> einer ersten Seite, so ähnlich, wie sie schon existiert; und 

> einer zweiten, anders aufgebauten Seite, die bei Bedarf angefügt 

werden kann; 

> weiteren Seiten, die bei Bedarf angefügt werden. Diese Seiten sollen 

dieselbe Struktur haben wie die zweite Seite. 

Das ist eine klassische Aufgabenstellung für ein RagTime-Formular, 

d.h. ein Formular, das komplexen Anforderungen gerecht wird. Das 

Dokument mit einer zweiten Seite könnte dann so aussehen: 

Layout entwerfen 

Da die erste Seite schon vorhanden ist, entwerfen Sie in diesem 

Beispiel nur noch die zweite Seite. 

Wir machen hier von dem Standard-Textrechteck Gebrauch, mit dem 

RagTime neue Dokumente öffnet und das bereits in der ersten Version 

des Geschäftsbriefs – ohne daß Sie hiervon Notiz genommen haben 

dürften – Verwendung fand. 

Diese zweite Seite besteht aus zwei Texten, einem für den Brieftext 

und einem für den Formularkopf mit dem Firmenschriftzug und Platz für 

die Empfängeradresse auf der linken sowie der Angabe der Seitennummer 

auf der rechten Seite.


141 – Anmerkungen

142 

Seite anfügen 

Seite anfügen 

1. Öffnen Sie das Dokument „Geschäftsbrief“ aus der 1. Übung. Leeren 

Sie die Anschrift, die zweite Bezugszeichenzeile und den Rumpf. 

2. Wählen Sie aus der Menüleiste Extras>Seite einfügen. Die zweite 

Seite „erbt“ das Standard-Textrechteck von der ersten Seite, was an der 

geringeren Höhe des Textrechtecks deutlich wird. Ziehen Sie den Rahmen 

in die Länge, so daß er der Vorlage entspricht. Zeichnen Sie weiterhin auf 

der 2. Seite das Rechteck für den Formularkopf. Richten Sie – falls erforderlich 

– Formularkopf und -rumpf aneinander aus. (Zeichnung>Ausrichten) 

Briefkopf beschriften 

3. Wählen Sie das Rechteck für den Briefkopf der 2. Seite aus und 

weisen Sie dem Rechteck die Inhaltsart Text zu. 

4. Schreiben Sie den Firmenschriftzug an den vorgesehenen Platz. 

(Wählen Sie eine kleinere Schriftgröße, falls erforderlich.) 

5. Plazieren Sie das Wort „Seite“ mit Tabulator-Unterstützung rechts in 

der ersten Zeile, und geben Sie dahinter eine Leerstelle ein. 

6. Wählen Sie aus der Menüleiste Bearbeiten>Sondertext 

einfügen>Seitennummer. Es erscheint die Zahl 2. Geben Sie eine 

weitere Leerstelle ein. Schreiben Sie das Wort „von“, und geben Sie 

danach eine Leerstelle ein. 

7. Wählen Sie aus der Menüleiste Bearbeiten>Sondertext einfügen 

> Seitenanzahl. Es erscheint eine 2. Der Kopf der 2. Seite ist damit fertig. 

Ringpipeline vervollständigen 

Eine Ringpipeline dient in RagTime dazu, Seiten anzufügen. Hier 

dient sie dazu, den vorhandenen Vervielfältigungsmechanismus des 

Geschäftsbriefs so festzulegen, daß eine immer gleich strukturierte 

zweite Seite angefügt wird. Eine Ringpipeline wird erzeugt, indem man in 

einem Container der Seite (hier: Rumpf der 2. Seite) eine Pipeline „in 

sich“ zieht. Folgende Handlungsschritte sind dazu notwendig: 

8. Wählen Sie vertikale Pipeline aus der Werkzeugleiste. 

9. Ziehen Sie eine Pipeline innerhalb des Rumpfs auf der 2. Seite.



P Die Befehle Bearbeiten>Sondertext einfügen>Seitennummer/ 

Seitenanzahl sind Abkürzungen für Formeleingaben in Texten. Wie viele 

andere Dinge auch, werden die Seitennummern in RagTime über Formeln 

und Funktionen berechnet. Sie könnten also auch auf „normalem“ Wege 

eine Formel in den Text eingeben. 

Wenn Sie wollen, können Sie sich die Nummer hier auch als Formel 

ansehen: Wählen Sie die eingesetzte Seitennummer aus und öffnen 

Sie die Formelpalette durch Klicken des Abakus in der Werkzeugleiste. 

In der Palette sollten Sie dann diese Formel sehen: 

Bei ausgewählter Seitenanzahl entsprechend:

144 

Pipelines überprüfen 

10. Bestätigen Sie 

den folgenden Dialog 

mit Erzeugen. 

11. Machen Sie mit 

Fenster>Zeigen>Pipelines die vorhandenen Pipelines sichtbar: In der 

Mitte des Rumpfes ist das Ringpipeline-Symbol sichtbar. Es signalisiert 

Ihnen, daß die 2. Seite bei Bedarf als 3., 4., 5. usw. Seite angefügt 

wird. 

Pipelines überprüfen 

Den Formularrumpf der zweiten Seite 

haben wir durch ein Extras>Seite hinzufügen 

erzeugt, so daß die zweite Seite das 

Standard-Textrechteck von der ersten Seite 

„geerbt“ hat. Dies hat hier den Vorteil, daß 

beide Rechtecke wechselseitig von ihrer 

Existenz „wissen“ und im Bedarfsfall Text 

vom ersten in das zweite Textrechteck über 

eine durch die Vererbung erzeugte Pipeline 

fließt. 

12. Vergegenwärtigen Sie sich bitte, was 

der bisher erzeugte Formularblock bewirkt: 

Erste und zweite Seite sehen Sie durch eine 

schwarze Linie, die die Pipeline symbolisiert, 

verbunden, auf der zweiten Seite finden Sie 

durch einen Ring die Ringpipeline dargestellt. 

Sie sorgt gegebenenfalls für das Anfügen 

neuer Seiten vom Typ dieser Seite. 

Wie Sie selbst Pipelines zwischen verschiedenen 

Containern in leeren Layoutseiten 

verlegen, erfahren Sie am Ende dieser Übung. 

Abreißeinstellungen 

Normalerweise wird beim Abreißen von einem Formularblock immer 

das vollständige Dokument dupliziert und das Duplikat geöffnet. In 

diesem Falle soll aber zunächst nur die erste Seite benutzt werden. Die 

weiteren Seiten sollen erst bei Bedarf folgen. 

13. Wählen Sie Extras>Dokumenteinstellungen. Es erscheint der 

folgende Tafeldialog, in dessen oben befindlichen Menü Sie einstellen, 

ob Sie Einstellungen für neue Dokumente oder das aktuelle Dokument 

vornehmen wollen. Wählen Sie das aktuelle Dokument. 

14. Wählen Sie die Tafel Dokument, schalten Sie Wird vollständig 

abgerissen aus und bestätigen Sie den Dialog mit OK. Damit werden



Wenn Sie Pipelines verlegen zwischen Objekten, die noch keinen 

Inhalt haben, so wird auf dem Bildschirm in der Mitte des Objekts das 

Pipeline-Symbol gezeigt. Sobald die über Pipelines verbundenen Objekte 

einen Inhalt bekommen, verschwindet das Symbol, und der Inhalt selbst 

wird sichtbar. Sie können so, z.B. in Formularblöcken, Objekte mit ihren 

zugehörigen Pipelines vorbereiten und erst später entscheiden, ob Sie 

z.B. ein Rechenblatt oder einen Text in der Pipeline installieren. 

Wollen Sie die Pipelines für Objekte mit Inhalt auf dem Bildschirm 

sehen, so wählen Sie Fenster>Zeigen>Pipelines. 

Wenn Sie mit der Maus über eine Pipeline-Linie fahren, ändert der 

Mauszeiger in der Nähe der Pipeline-Symbole seine Form in einen kleinen 

„Fußgänger“. Klicken Sie hier, so wird die Fortsetzung der Pipeline 

auf dem Bildschirm angezeigt. Dazu wird nötigenfalls der Fensterinhalt 

verschoben.

146 

Dokument als Formularblock speichern 

beim späteren Abreißen nur die Teile des Dokuments abgerissen, die 

speziell dafür markiert sind. Im Layout ist das normalerweise die erste 

Seite. 

Dokument als Formularblock speichern 

Die folgende Prozedur ist dieselbe wie im Fall des einfachen 

Formulars, die Sie schon in einer früheren Übung durchgeführt haben. 

15. Wählen Sie Ablage>Sichern unter. Der Sichern-Dialog erscheint. 

16. Kreuzen Sie Als Formularblock an. 

17. Geben Sie dem Formularblock den Namen „Geschäftsbrief neu“ und 

klicken Sie Sichern. Das Dokument wird damit als RagTime-Formularblock 

auf Ihrer Festplatte gespeichert. 

Formularseite abreißen 

18. Wählen Sie Ablage>Dokument öffnen und wählen Sie in dem 

dann erscheinenden Fenster den Formularblock „Geschäftsbrief neu“ 

aus. Beachten Sie, daß der Öffnen-Knopf nun Abreißen heißt. 

19. Das Dokument trägt den Formularnamen, ergänzt durch das 

Tagesdatum. Sie können das Dokument mit den aktuellen Daten 

ausfüllen und es beim Speichern umbenennen. 

Seiten anfügen 

Das Anfügen von Seiten an Layouts, die von Formularblöcken 

abgerissen wurden, kann auf mehrere Arten erfolgen: 

> Durch den Befehl Extras>Seite einfügen; 

> Durch die Formularblock-Automatik. Wenn ein Container voll wird, 

der im Formularblock über eine Pipeline mit einem Container auf einer 

anderen Seite verbunden ist, so wird diese andere Seite vom Formularblock 

abgerissen und im aktuellen Layout eingefügt.



Dokumentdatum 

In der Tafel Dokument des Dialogs Extras>Dokumenteinstellungen 

finden Sie das Dokumentdatum. Es wird von RagTime gesetzt, wenn 

ein neues Dokument erzeugt wird. Danach wird es nicht mehr automatisch 

geändert, Sie können es jedoch manuell ändern. 

Sie können auf das Dokumentdatum an beliebigen Stellen im Dokument 

über die Funktion Bearbeiten>Sondertext einfügen>... oder 

eine Formel zugreifen. Zum Beispiel ist es in einem Briefformular sehr 

praktisch, dieses Datum als Briefdatum zu verwenden. 

RagTime trägt das richtige Datum beim Abreißen vom Formularblock 

ein, und das Briefdatum entspricht gleich dem Tag, an dem Sie das Dokument 

erzeugt haben. 

1. Klicken Sie in der zweiten Bezugszeichenzeile an die für das Datum 

vorgesehene Stelle. 

2. Führen Sie Bearbeiten>Sondertext einfügen>Dokumentdatum 

(kurz) aus. Das Datum wird eingefügt. 

alternativ: 

Da RagTime intern Formeln verwendet, um das Dokumentendatum 

einzufügen, können Sie dieses auch durch eine Formel erzeugen. 

1. Klicken Sie in der zweiten Bezugszeichenzeile an die für das Datum 

vorgesehene Stelle. 

2. Öffnen Sie die Formelpalette durch Klicken des Abacus in der Werkzeugleiste, 

und geben Sie dann in der Palette die Funktion Dokumentdatum 

ein. 

3. Bestätigen Sie die Formel mit R. Das Datum erscheint. 

Wenn Sie dieses Dokument nun als Formularblock sichern und später 

davon abreißen, wird Ihr Brief ohne Ihr Zutun das richtige Datum 

haben. (Wenn die Uhr Ihres Computers richtig geht.) 

P Wenn auch die Datumseingabe via Formel einen Arbeitsschritt mehr 

für das gewünschte Resultat benötigt, so ist der Weg über die Formeleingabe 

doch vielseitiger: Ihnen stehen z.B. Formeln zur Verfügung, die das 

aktuelle Datum (nicht das Dokumentendatum) oder den Wert der aktuellen 

Kalenderwoche an beliebiger Stelle einfügen. Vergegenwärtigen Sie 

sich den Umfang der Funktionen im Funktionendialog!

148 

Seiten anfügen 

> Enthält der Container im Formularblock eine Ringpipeline – wie 

unsere zweite Seite –, so wird diese Seite erneut abgerissen und im 

aktuellen Dokument eingefügt. 

20. Tippen Sie beliebigen Text in den Briefrumpf. Sobald das untere 

Ende des Containers erreicht ist, wird gemäß den oben erwähnten Regeln 

die Seite 2 automatisch angehängt. 

21. Tippen Sie auch auf Seite 2 genug Text, um sie zu füllen. Ein weiterer 

Abzug der Seite 2 des Formularblocks erscheint als dritte Seite Ihres 

Briefes. Beachten Sie, daß die Seitennummern und die Seitenanzahl 

sowohl auf Seite 2 als auch auf Seite 3 den neuen Gegebenheiten angepaßt 

wurden. 

Zusatzübung > 

Vom Anwender verlegte Pipelines 

1. Erzeugen Sie ein neues Dokument und beseitigen Sie mit der 

Löschtaste (Seite einfügen eine 2. Seite hinzu. 

3. Plazieren Sie mehrere Text-Rechtecke und ein Rechteck mit der 

Inhaltsart Kein Inhalt auf den beiden Seiten. 

4. Legen Sie mit dem Werkzeug Senkrechte Pipeline zwischen den 

Rechtecken in beliebiger Reihenfolge Pipelines. Beachten Sie, daß jedes 

Rechteck – das Start- und Zielrechteck ausgenommen – nur eine hineinund 

eine hinausführende Pipeline besitzen kann. 

5. Ziehen Sie eine Pipeline von einem Textrechteck zu dem Rechteck 

mit der Inhaltsart Kein Inhalt. Haben Sie es bemerkt? Das Zielrechteck 

enthält dadurch Text wie die anderen Rechtecke. Achten Sie auf den 

Mauszeiger über dem Zielrechteck oder wählen Sie es aus und überprüfen 

Sie seine Inhaltsart z.B. mit dem Werkzeug Inhaltsarten. 

6. Überprüfen Sie zum Schluß, wie Text, der im ersten der verketteten 

Rechtecke eingegeben wird, in das nächste Rechteck weiterfließt, sobald 

der vorhandene Platz nicht mehr ausreicht. Wollen Sie absichtsvoll ein 

Rechteck nur teilweise mit Text füllen, können Sie dies mit Format> 

Absatzumbruch>Nächster Container erzwingen.



Vorratskammern 

Immer, wenn vollständige Seiten von einem RagTime-Dokument in 

ein anderes übertragen werden, also auch beim Abreißen von Formularblöcken, 

wird das Quelldokument beim Zieldokument als Vorratskammer 

registriert. (Falls schon ein anderes Dokument als Vorratskammer des 

Zieldokuments registriert war, werden Sie vorher gefragt.) 

Dies ist dann praktisch, wenn Sie weitere Seiten aus demselben 

Quelldokument (vom selben Formularblock) in das Zieldokument übertragen 

wollen. Sie können das Quelldokument dann als Vorratskammer 

des Zieldokuments öffnen mit Ablage>Aktuelle Vorratskammer öffnen. 

(Falls noch keine Vorratskammer registriert ist, wählen Sie Ablage>Vorratskammer 

bestimmen.) 

Das Vorratskammerdokument wird dann so geöffnet, daß es nur 

gelesen, aber nicht geändert werden kann. Es erscheint stark verkleinert 

zunächst am rechten Bildschirmrand neben dem Zieldokument. 

Sie können nun aus der Vorratskammer Seiten in andere Dokumente 

durch Ziehen und Ablegen übernehmen. Die sensible Zone für das Ablegen 

ist unterhalb der Seite des Zieldokuments. Beachten Sie, daß das Zieldokument 

das aktive Fenster sein muß. 

Falls Pipelines vorhanden sind, werden Sie gefragt, was geschehen 

soll. Im Beispiel des Briefformulars 

sind die Inhalte der 

Container auf der hinzugefügten 

Seite uninteressant, klikken 

Sie deshalb Nur Pipeline.

150 

Übungsziele 

Übung 6: Wer verkauft, muß Rechnungen schreiben 

5.3 Übung 6: Wer verkauft, muß Rechnungen schreiben 

Diese Übung ist ein Beispiel dafür, wie man mit einfachen Mitteln 

das RagTime-Rechenblatt für eine durchaus fachmännische Rechnungsschreibung 

einsetzen kann. 

Sie werden an diesem Beispiel lernen… 

> wie leicht es ist, mit RagTime 5 ein ansprechendes Rechnungsformular 

zu gestalten; 

> wie Sie die Möglichkeiten des Rechenblatts als „rechnendes Briefformular“ 

nutzen können; 

> wie Sie die Formeln, die Sie schon beherrschen, in das Rechnungsformular 

einbauen können; 

> wie man ohne großen Aufwand ein Firmenlogo gestalten kann. 

Aufbau des Formulars 

Das gegenüber illustrierte Rechnungsformular besteht lediglich aus 

einem Rechteck mit installiertem Rechenblatt und einem gedrehten 

graphischen Text für das einfache Logo. 

RagTime starten oder neues Dokument beginnen 



wählen Sie Ablage> Neues Dokument und beginnen Sie mit einem 

neuen Layout. Es erscheint ein Fenster mit einem Layout, und die Werkzeugleiste 

enthält die Layout-Werkzeuge. Löschen Sie mit der Löschtaste 

( 

Hilfsmittel>Schriftvorlagen. 

Es erscheint ein Fenster 

mit Schriftvorlagen. Wählen Sie 

die Vorlage Standardschrift 

aus und stellen Sie sie in der 

Tafel Allgemein auf Arial, 9 pt 

um.



Graphischer Text: 

Einfaches Logo 

Rechenblatt: 

Rechnung komplett 

mit dem Rechenblatt 

erzeugt 

Berechnungen 

mit einfachen Formeln

152 

Rechenblatt vorbereiten 

2. Ziehen Sie ein Rechteck mit Vorauswahl Rechenblatt auf, das etwa 

die gesamte bedruckbare Fläche der Seite ausfüllt. Nachdem Sie in die 

Zelle A1 geklickt haben, sollten Sie etwa folgendes sehen: 

Da die folgenden Schritte alle im Rechenblatt stattfinden, ist es 

bequemer, dieses Rechenblatt in einem eigenen Fenster zu bearbeiten. 

3. Wählen Sie Fenster>Komponente öffnen oder das Werkzeug 

Komponentenfenster öffnen. Es erscheint ein Fenster, in dem nur dieses 

Rechenblatt angezeigt wird.



Die Titel der RagTime-Fenster geben Ihnen immer genau an, was in 

dem Fenster dargestellt wird. Der erste Teil des Titels ist immer der 

Dokumentname, wie er auch im Finder erscheint. Der zweite Teil bezeichnet 

die im jeweiligen Fenster dargestellte Komponente des Dokuments. 

A / P Um die aktuelle Komponente größtmöglich darzustellen, 

können Sie auch Komponente öffnen klicken. 

Wenn Rechenblattkomponenten in einem eigenen Fenster dargestellt 

werden, zeigen Ihnen gestrichelte Linien an, wieviel beim Drucken 

des Rechenblattes auf eine Seite paßt. RagTime versucht beim Drucken 

des Rechenblattes, eine Zelle nicht auf mehrere Seiten zu verteilen. Beim 

Drucken eines Layouts, in dem Rechenblätter installiert sind, gilt die Seiteneinteilung 

des Layouts.

154 

Text im Formularblock eintragen 

Text im Formularblock eintragen 

4. Schreiben Sie in die entsprechenden Zellen die Texte der Rechnung 

nach folgendem Muster. 

5. Zum Einstellen der verschiedenen Schriftgrößen und des Fettdrucks 

benutzen Sie das Format-Menü oder die Palette Fenster>Paletten> 

Typographie. 

Da die jeweils rechts daneben liegenden Zellen keine Daten aufnehmen 

müssen, lassen Sie die Einträge (Zellen A1, A2, A6, E6, 

E10…) nach rechts überlappen. Das ist im folgenden Teil der Rechnung 

anders. 

Da das Wort „Rechnungsdatum“ für die voreingestellte Spaltenbreite 

zu lang ist und in der Zelle daneben etwas steht, erscheint der Text 

an der Grenze zur Nachbarzelle abgeschnitten. RagTime merkt sich den 

Text, zeigt ihn aber aus Platzmangel nicht an. 

6. Verbreitern Sie deshalb die Spalte E, indem Sie die Trennlinie hinter 

Spaltenkopf E nach rechts bewegen. Das Ergebnis müßte so aussehen: 

7. Vervollständigen Sie die nächsten Zeilen nach diesem Muster und 

verbreitern Sie die Spalten, falls nötig.



A / P Rechenblatt-Layout und Papierformat harmonieren häufig 

besser miteinander, wenn Querformat als Papierformat gewählt wurde. 

Stellen Sie gegebenenfalls mittels Ablage>Papierformat... um. 

A / P Wenn die geöffnete Typographie-Palette an ihrem aktuellen 

Platz auf dem Bildschirm stört, ziehen Sie sie mit Klick auf die Titelleiste 

an einen beliebigen Ort. 

Das Datum der Rechnung in Zelle F20 können Sie alternativ entweder 

über Bearbeiten>Sondertext einfügen>Dokumentdatum 

(kurz) einfügen oder über eine Formel berechnen. Für Formulare empfiehlt 

sich die Funktion Dokumentdatum (siehe Übung 5). 

Das Werteformat, das zur Darstellung des Zellinhalts benutzt wird, 

können Sie über Format>Werteformat>… einstellen. Manche Werteformate 

erkennt RagTime selbsttätig und ordnet Eingaben das passende 

Werteformat zu. 

Mit Fenster>Hilfsmittel>Werteformate können Sie ein Fenster 

öffnen, in dem Sie vorhandene Werteformate analysieren und bearbeiten 

sowie neue Werteformate erzeugen können. Wenn Sie hier die Definition 

eines Werteformats ändern, werden alle Stellen, an denen dieses Format 

benutzt wird, angepaßt. Experimentieren Sie mit den Formaten und 

schlagen Sie Details in der Onscreen-Dokumentation nach. Werteformate 

werden weiter hinten noch ausführlicher behandelt.

156 

Formatieren der Kopfzeilen 

Formatieren der Kopfzeilen 

8. Zentrieren Sie die entsprechenden Zellen in den Zeilen 19 bis 23, 

wie es die folgende Abbildung zeigt, mit Format>Ausrichtung> 

Zentriert: 

Die Überschriftenzeile 23 soll fett gesetzt und farblich hervorgehoben 

werden. 

9. Wählen Sie die Zeile 23 durch Klicken des Zeilenkopfes aus. 

10. Klicken Sie den Knopf Fett in der Typographie-Palette oder wählen 

Sie Format>Stil>Fett. 

11. Wählen Sie Format> 

Farbe>(Grauton). 

Das Ergebnis sollte etwa so 

aussehen:


157 – Anmerkungen

158 

Rechnungspositionen eintragen und formatieren 

Rechnungspositionen eintragen und formatieren 

12. Schreiben Sie die erste Rechnungsposition in die Zeile 24. 

13. Zentrieren Sie die Zellen A24 bis C24 mit Format>Ausrichtung> 

Zentriert. 

Beträge errechnen 

14. Wählen Sie die Zelle F24 aus. 

15. Öffnen Sie die Formelpalette durch Klicken des Abakus in der Werkzeugleiste 

und starten Sie die Formeleingabe durch Klick in das Eingabefeld 

der Palette. 

16. Geben Sie die Formel Menge*Einzelpreis ein, indem Sie in die Zelle 

B24 klicken, die *-Taste drücken und in die Zelle E24 klicken. Beenden 

Sie die Formeleingabe mit R oder „haken Sie ab“. 

17. Geben Sie nach diesem Muster die weiteren Positionen entsprechend 

ein, und verbreitern Sie Spalten falls nötig. 

18. Zum Zentrieren der Werte in den Zellen A25 bis C50 wählen Sie 

bitte diesen Bereich aus, indem Sie in die Zelle A25 klicken und bei 

gedrückter Maustaste den Mauszeiger mit einer diagonalen Bewegung 

zur Zelle C50 führen.



A / P Viele Werteformate erkennt RagTime von selbst. Testen Sie 

dies, indem Sie in Feld E24 "0,85 DM" eintippen. RagTime versteht 

diese Eingabe als Zahlwert 0,85, wie er auch im Eingabefeld der Menüleiste 

gezeigt wird, assoziiert mit dem Währungsformat DM. In dieser 

Verknüpfung wird die Eingabe dann auch im Layout dargestellt. 

P Formeln lassen sich nicht nur zur Berechnung von Werten aller Art 

verwenden, sondern erlauben auch Textoperationen. Im folgenden soll 

angenommen werden, daß der gewährte Kundenrabatt zu Werbezwekken 

besonders herausgestrichen werden soll. Der Rabattsatz des 

Kunden, wird weiter angenommen, wird aus einer Serienbriefdatei 

ausgelesen und befindet sich anschließend als nicht-druckendes Feld an 

der Adresse D19. 

Folgende Lösungen mit zunehmendem Schwierigkeitsgrad sind 

denkbar. Vollziehen Sie sie nach und experimentieren Sie mit eigenen 

Änderungen! Als Ort für die Textausgabe wurde hier das Feld A58 gewählt. 

Eine mit Format>Dichte>60 % weniger kräftige Schriftfarbe berücksichtigt, 

daß ein Rechnungsformular nur dezente Werbung verträgt. 

Plazieren Sie den Mauszeiger in A58, klicken Sie den Abacus und 

ziehen Sie die Formelpalette vor der Eingabe etwas größer. Anführungszeichen 

sind ebenfalls einzugeben! 

> Einfache Verknüpfung, noch mit Rundungsfehler: 

Formel: "Es wurde ein Kundenrabatt von " & Text(F51) & 

" DM gewährt!" 

> Einfache Verknüpfung, Werteformat DM mit 2 Nachkommastellen: 

Formel: "Es wurde ein Kundenrabatt von " & 

Text(F51;Werteformat ("Deutsche Mark")) & 

" gewährt!" 

> Als Bezugsgrößen Felder mit gültigem Rabattsatz (D19) und Endbetrag 

(F50) ausgewählt: 

Formel: "Es wurde ein Kundenrabatt von " & Text(D19* 

F50/100) & " DM gewährt!" 

> Ausgabe nur, wenn Kundenrabattsatz größer Null: 

Formel: Wenn(D19 > 0;"Es wurde ein Kundenrabatt von " 

& Text(D19*F50/100) & " DM gewährt!";) 

Hinter dem letzten Semikolon befindet sich eine leere Anweisung, 

die ausgeführt wird (und nichts bewirkt!), falls der Ausdruck D19 > 0 

falsch ist. Setzen Sie anschließend, wie oben vorgeschlagen, mit 

Format>Dichte>60 % die Farbdichte des Schriftzugs entsprechend 

herab.

160 


19. Zentrieren Sie die Zellen A25 bis C50. Wählen Sie dazu auf entsprechende 

Weise die Zellen E24 bis F50 aus. 

20. Geben Sie diesen Zellen das Werteformat Deutsche Mark 

(Format>Werteformat>Deutsche Mark). Vergleichen Sie die Abbildung 

unten mit Ihrem Ergebnis. Alles OK? 


Die Formel in F24, die den Betrag errechnet, muß man – wie Sie aus 

Übung 3 wissen – nicht für jede Zelle erneut eingeben. Wir können sie in 

die darunterliegenden Zellen kopieren. 

21. Wählen Sie hierzu die Zelle F24 aus (Rechenergebnis der Position 1 

der Rechnung). Benutzen Sie den Menübefehl Bearbeiten>Kopieren.



P Auch Formeln lassen sich rasch durch Fülloperationen kopieren. Als 

Alternative zu dem links beschriebenen Verfahren können Sie auch so 

vorgehen: 

1. Wählen Sie hierzu die Zelle F24 aus (Rechenergebnis der Position 1 

der Rechnung). 

2. Ziehen Sie den unteren Anfasser der Zelle bis nach F30. 

RagTime kopiert die Formel gemeinsam mit dem festgelegten Werteformat 

von F24 in die ausgewählten Zellen und erzeugt die gewünschten 

Rechenergebnisse. (Bei Zweifeln können Sie die Formel in der 

Formelpalette prüfen.)

162 

Nullen verbergen 

22. Wählen Sie die Zellen F25 bis F50 aus. 

23. Rufen Sie aus der Menüleiste Bearbeiten->Einsetzen auf. Hier 

das Ergebnis: 

Nullen verbergen 

In einigen Zellen erscheinen Nullen, weil in den entsprechenden 

Zeilen dieser Rechnung noch keine Mengen und Preise eingetragen 

wurden. Damit die Nullen unsichtbar werden, gehen Sie wie folgt vor. 

24. Wählen Sie – während der fragliche Teil der Spalte F ausgewählt ist 

– aus der Menüleiste Rechenblatt>Information aus. Der Dialog 

Rechenblattinformation wird sichtbar. 

25. Wählen Sie die Tafel Zellinhalt. 

26. Kreuzen 

Sie Nullen 

verborgen an 

und bestätigen 

Sie den Dialog 

mit OK. 

Das Ergebnis 

folgt auf dem 

Fuße:


163 – Anmerkungen

164 

Unterer Rechnungsteil 

Unterer Rechnungsteil 

27. Tragen Sie in den Fuß der Rechnung die erforderlichen Texte und 

Zahlen nach der Vorlage ein. 

Die Zelle F51 soll die Summe der Beträge der Spalte F enthalten. 

28. Wählen Sie F51 aus und klicken Sie in der Werkzeugleiste das 

Funktionensymbol. 

29. Wählen Sie im Funktionendialog die Funktion Summe aus und 

klicken Sie Einsetzen. Die Formelpalette erscheint mit der Summenfunktion. 

Die Textmarke blinkt zwischen den Klammern. 

30. Überstreichen Sie die Zellen F50:F24. Die Adressen werden von 

RagTime zwischen die Klammern der Summenfunktion eingesetzt. 

31. Drücken Sie R oder „haken Sie in der Formelpalette ab“. 

32. Die nächste Formel errechnet den Rabatt-Betrag (hier: 15,0 %). 

Wählen Sie die Zelle F52 aus.



Wenn Sie feste Abstände zwischen dem Rechnungsdatum in Zelle 

F20 und den beiden Zahlungsterminen in Zellen C59 und C60 verwenden 

wollen, ist es natürlich bequemer, die letzteren durch Formeln zu 

berechnen, besonders in Formularen. Dazu können Sie z.B. in Zelle C59 

die Formel F20 + 10 und in C60 die Formel F20 + 30 eingeben. 

RagTime errechnet dann die beiden Termine für 10 bzw. 30 Tage nach 

dem Rechnungsdatum. 

Die Schreibweise der Daten können Sie, wie üblich, mit Format> 

Werteformat>… einstellen.

166 

Zellgitter und Zellränder einstellen 

33. Klicken Sie in die Formelpalette. Geben Sie die Formel ein. 

34. Die nächste Formel errechnet den Netto-Betrag. Wählen Sie die Zelle 

F53 aus. 

35. Klicken Sie in die Formelpalette und geben Sie die Formel ein. 

36. Ermitteln Sie die Werte in den Zellen F54 und F55 entsprechend. 

37. Bleiben noch die Formatierungen. Wählen Sie die Zellen F51:F55 

aus und wählen Sie Format>Werteformat>Deutsche Mark. 

38. Setzen Sie die Zellen nach der Vorlage fett. 


Das Zellgitter dient hauptsächlich der Orientierung auf dem 

Bildschirm und wird normalerweise nicht gedruckt. In der Vorlage am 

Anfang der Übung haben Sie gesehen, daß die Rechnung nicht mit dem 

Zellgitter, sondern mit einzelnen Linien übersichtlich gegliedert ist. 

39. Zum Ausschalten des 

Zellgitters öffnen Sie 

Rechenblatt>Information. 

40. Wählen Sie bitte die 

Tafel Allgemein und schalten 

Sie das Zellgitter für den 

Bildschirm in den Ankreuzfeldern 

aus. Bestätigen Sie 

den Dialog mit OK.



Wenn Sie mehrere Zellen auf einmal bearbeiten wollen, haben Sie 

sie bisher durch Überstreichen mit der Maus ausgewählt. Dazu müssen 

die Zellen jedoch zusammenhängen. Eine solche zusammenhängende 

Auswahl können Sie durch s-Klick vergrößern oder verkleinern. 

Wollen Sie mehrere Zellen gemeinsam bearbeiten, die nicht alle 

zusammenhängen, können Sie sie durch c-Klick und c-Überstreichen 

auswählen. (In der Übung könnten Sie so die Zellen A52 und E55:F55 

auswählen und dann auf einmal Fett setzen.)

168 


Die Arbeiten am Rechenblatt sind damit beendet. Die weitere 

Gestaltung ist einfacher im Layout durchzuführen. Sie bekommen einen 

besseren Gesamteindruck Ihres Dokuments. Sie können das Rechenblattfenster 

schließen (Ablage>schließen). Die Rechnung sieht im 

Layout dann ungefähr so aus: 

41. Um einen Rand zu setzen, wählen Sie bitte A19:F20 aus. 

42. Wählen Sie Rechenblatt>Zellränder und folgender Dialog 

erscheint. Mit den Ankreuzfeldern können Sie die entsprechenden 

Zellränder der ausgewählten Zellen einoder ausschalten. Wenn Sie eine



P Wenn Sie daran denken, die vorgestellte Rechnung als mehrseitiges 

Rechnungsformular zu erweitern, bietet es sich an, von RagTimes’ Titelzeilen 

Gebrauch zu machen. Titelzeilen und -spalten werden zu Beginn 

aller Rechenblätter eingefügt, die durch Pipelines miteinander verbunden 

sind. Im vorliegenden Fall würden die Titelzeilen dafür sorgen, daß 

jede Seite der Rechnung in den ersten beiden Zeilen den Firmenkopf enthält. 

Zwei Wege führen zu Titelzeilen oder -spalten: 

a) Titelzeilen via Kontextmenü: 

1. Wählen Sie die Zeilenköpfe 1 und 2 aus. 

2. Definieren Sie mittels Kontextmenü die Auswahl als Titelzeilen. 

b) Titelzeilen per Informationendialog: 

1. Klicken Sie in das Rechenblatt und rufen Sie den Informationsdialog 

auf. 

2. Definieren Sie – wie oben gezeigt – in der Tafel Allgemein die obersten 

zwei Zeilen als Titelzeilen. 

3. RagTime hebt die ersten beiden Zeilen durch eine andere Färbung 

und Gestaltung der Zeilenköpfe hervor. 

4. Erzeugen Sie mit Extras>Neue Seite eine neue Seite. 

5. Legen Sie dort eine Rechenblatt-Komponente an und verbinden Sie 

diese mittels des Pipeline-Werkzeugs mit dem Rechenblatt der ersten 

Seite. RagTime übernimmt die Titelzeilen mit dem Firmenkopf von Seite 

eins auch auf Seite zwei. 

6. Gestalten Sie in den weiteren Zeilen eine geeignete Fortsetzung des 

Rechnungsformulars von Seite 1 mit Übertrag usw. 

Sollten mehr als 2 Seiten für die Rechnung benötigt werden, können 

Sie in Übung 6 erfahren, wie mit Hilfe eines Stammlayouts eine entsprechend 

flexible Dokumentform erzeugt wird.

170 

Einfaches Firmenlogo entwerfen 

Zeile der Liste durch 

Klick auswählen, können 

Sie rechts im Dialog 

den Linienstil einstellen. 

Unter Beispiel wird 

der eingestellte 

Linienstil illustriert. 

43. Kreuzen Sie Äußere Ränder an, und bestätigen Sie mit OK. Sie 

werden in den anderen Teilen der Rechnung auf ähnliche Weise ebenfalls 

sehr schnell zu den gewünschten Zellrändern kommen. Sollte einmal etwas 

nicht Ihren Wünschen entsprechen, so können Sie es mit Bearbeiten>Widerrufen 

sofort rückgängig machen. 

Einfaches Firmenlogo entwerfen 

Zum Ende dieser Übung sollen Sie der Rechnung noch ein einfaches 

Logo hinzufügen. Rechts oben sollen die Anfangsbuchstaben der Firma 

„GBO“ als Dekoration erscheinen. Für solch „kleine“ Beschriftungen ist 

das Zeichenwerkzeug Graphischer Text besonders gut geeignet. 

44. Klicken Sie in die Layoutseite außerhalb des Rechenblattes. In der 

Werkzeugleiste erscheinen die Zeichenwerkzeuge. 

45. Wählen Sie das Werkzeug Graphischer Text und 

klicken Sie auf die Layoutseite. 

46. Tippen Sie die drei Buchstaben. (Falls erforderlich, vergrößern 

Sie die Bildschirmdarstellung mit Fenster>Darstellungsmaßstab>…) 

47. Formatieren Sie die Buchstaben entsprechend der Vorlage und 

drücken Sie R. 

48. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rotiergriff in der Mitte des 

Objekts. Der Mauszeiger ändert sein Aussehen. 

49. Drücken Sie die Maustaste und ziehen Sie den 

Mauszeiger etwas aus der Mitte, bis ein Geisterrahmen 

erscheint und Sie das Objekt frei rotieren können. 

50. Lassen Sie die Maustaste los, wenn die Rotation Ihren Wünschen 

entspricht. 

51. Schieben Sie das Logo an die vorgesehene Stelle in der Rechnung 

und korrigieren Sie seine Lage gegebenenfalls mit den Pfeiltasten.



Das An- und Abschalten der Ränder für ausgewählte Zellen geschieht 

mit den Ankreuzfeldern in der Liste des Zellränderdialogs. Leere 

und angekreuzte Kästchen haben die für Ankreuzfelder übliche Bedeutung; 

ein Strich im Ankreuzfeld zeigt an, daß der jeweilige Rand nur in 

einigen der ausgewählten Zellen eingeschaltet ist. 

Der Linienstil von Zellrändern kann für jeden Rand getrennt gesteuert 

werden, daher müssen Sie in der Liste die Zeilen der Ränder, für die 

Sie Einstellungen machen wollen, auswählen. Wollen Sie den Stil mehrerer 

Ränder gleichzeitig einstellen, so wählen Sie die entsprechenden Zeilen 

in der Liste mit s-Klick oder c-Klick aus. 

Sie können das Logo (und natürlich auch alle anderen Zeichenobjekte) 

noch weiter verfremden durch Scheren und Strecken. 

Wenn Sie bei gedrückter o-Taste mit der Maus den unteren oder 

oberen Mittelgriff horizontal ziehen, wird das Objekt geschert. 

Wenn Sie einen seitlichen 

Mittelgriff bei gedrückter 

o horizontal ziehen, 

so wird gestreckt. 

Strecken Sie über die Mitte 

des Objekts hinaus, wird 

das Objekt gespiegelt. 

Experimentieren Sie, 

im „Notfall“ benutzen Sie Zeichnung>Transformation>Transformation 

rücksetzen. Auch die anderen Griffe lassen sich zum Scheren 

und Skalieren verwenden. Benutzen Sie die entsprechenden Bewegungsrichtungen 

und Griffe sinngemäß.

172 

RagTime-Formularblock erzeugen 

RagTime-Formularblock erzeugen 

Um die Rechnung als RagTime-Formularblock zu speichern, verfahren 

Sie wie in Übung 5. Damit Sie nach dem Abreißen vom Formularblock 

eine leere Rechnung erhalten, sollten Sie die variablen Daten aus 

den Zellen löschen. 

52. Wählen Sie die Zellen A8:A12 (Anschriftenfeld der Rechnung) aus, 

und drücken Sie die Löschtaste (Sichern unter als 

Formularblock.



Im Rechenblatt gibt es mehrere Methoden, Zellen „verschwinden” 

zu lassen. Benutzen Sie den Befehl Bearbeiten>Löschen – gleichwertig 

ist die Löschtaste (Zellen entfernen, so werden die Zellen 

komplett entfernt (alle Inhalte und Formate), und andere Zellen rutschen 

an deren Platz. In einem Dialog können Sie angeben, ob die anderen 

Zellen von rechts, von unten oder aus den hinteren Lagen nachrutschen 

sollen. 

Für Zeilen, Spalten und Lagen stehen entsprechende Befehle zur 

Verfügung. 

Weitere Befehle erlauben das Einfügen von Zellen, Zeilen, Spalten 

und Lagen. Konsultieren Sie die Onscreen-Referenz, und experimentieren 

Sie.

174 



Allgemeines 

> Ein RagTime-Formularblock ist ein „elektronischer Papierblock“, von 

dem nach Bedarf Seiten „abgerissen“ werden können. 

> Ein RagTime-Formularblock kann beliebig viele Seiten enthalten. 

> Aufbau und Anordnung der Seiten im Formularblock kann frei 

gestaltet werden. 

> Ein RagTime-Formularblock wird durch Kennzeichnen eines 

Ankreuzfeldes im Sichern unter-Dialog erzeugt. 

> „Pipelines“ sind Verbindungen zwischen zwei Containern, durch die 

Texte oder Rechenblattinhalte von einem Container in den anderen 

fließen können. 

> Die Pipeline-Werkzeuge befinden sich in der Werkzeugleiste. 

Zu den Übungen 5 und 6 

> Weitere Layout-Seiten werden mit Extras>Seite einfügen 

erzeugt. Dokumente, die das Standard-Text-Rechteck neuer Dokumente 

beibehalten, erzeugen selbständig neue Seiten, sobald eingegebener 

Fließtext dies erfordert. 

> Pipelines lassen sich zwischen Containern auf derselben Seite und 

zwischen Containern auf verschiedenen Seiten legen. 

> Das automatische Anfügen von Formularseiten wird durch Pipelines 

und Ringpipelines gesteuert. 

> Formularblöcke werden durch Doppelklick auf das Formularsymbol 

im Finder bzw. in RagTimes Dokument öffnen-Dialog abgerissen. 

> Befindet sich ein Formularblock im Ordner „Formularblöcke“, so 

erscheint der Formularblock-Name in der Menüzeile unter Ablage> 

Neu anfangen mit>(Formularblock-Name). 

> Das Zellgitter im Rechenblatt läßt sich am Bildschirm und für den 

Druck ein- und ausschalten (Rechenblatt>Information> 

Allgemein). 

> Zellränder im Rechenblatt werden im Dialog Zellränder individuell 

eingestellt (Rechenblatt>Zellränder). 

> Zeichenobjekte samt Inhalt können beliebig rotiert, geschert und 

skaliert werden.

6 

Der dritte 

Schritt—oder: RagTime 

ganz professionell 

Wie ein Stammlayout entsteht b Übung 7: Wir bringen unsere Preise 

in Form – eine Preisliste b Übung 8: Betriebliche Schulung ist nötig 

b Das Wichtigste aus diesem Kapitel

176 

Wie ein Stammlayout entsteht 

6 DER DRITTE SCHRITT—ODER: RAGTIME GANZ PROFESSIONELL 

6.1 Wie ein Stammlayout entsteht 

Ein Layout prägt das Aussehen eines Dokuments. Es bestimmt alle 

Seitenbereiche, die bedruckt werden sollen. Layouts können aus vielen 

Seiten bestehen, die alle dieselbe Struktur haben. Sie können aber auch 

Seiten enthalten, die spezielle Aufgaben übernehmen. 

So könnte in einem Dokument enthalten sein: 

> eine erste Seite, z.B. das Deckblatt; 

> eine linke und eine rechte Seite für das Inhaltsverzeichnis; 

> eine linke und eine rechte Seite mit einem Bereich für Kopf- und 

Fußzeilen; 

> eine Seite im Querformat für Statistiken etc.; 

> eine linke und eine rechte Seite für das Schlagwortverzeichnis; 

> eine linke und eine rechte Seite für das Literaturverzeichnis; 

> eine letzte Seite. 

Auch ein solches Dokument läßt sich mit RagTime herstellen. 

In diesem Trainingshandbuch werden wir Ihnen aber nicht gleich ein 

so komplexes Beispiel zumuten. Sie werden jedoch nach diesem Kapitel 

und mit Hilfe der Onscreen-Referenz in der Lage sein, auch Dokumente 

dieser Komplexität zu gestalten. Das Instrument, das Ihnen RagTime dafür 

zur Verfügung stellt, ist das Stammlayout. 

Bevor Sie in die nächste Übung einsteigen, sollen Sie hier einen 

Überblick darüber erhalten, was ein Stammlayout ist, wie es grundsätzlich 

funktioniert und was es leisten kann. 

Ein RagTime-Formularblock mit Ringpipeline ist Ihnen bislang nur im 

Entwurf eines Formularblocks für einen Geschäftsbrief begegnet, wo er 

bei zusätzlich eingegebenem Text für das Anfügen neuer Seiten mit 

einem besonderen Seitenkopf sorgte. Für solche kleinen Dokumente, die 

selten aus mehr als zwei, drei unterschiedlichen Seiten bestehen und 

auch selten geändert werden, ist der Mechanismus einer Ringpipeline im 

Formularblock ideal. Dabei sind wir auf das Ändern von Dokumenten 

nicht näher eingegangen. 

Nun gibt es Fälle, wo gerade die Änderung eines Layouts eine wichtige 

Rolle spielen kann, z.B. wenn Sie sich in der Entwurfsphase zu einem 

Layout befinden und das endgültige Ergebnis noch nicht feststeht. Besteht 

Ihr Layout in diesem Fall aus einer größeren Anzahl von Seiten, so 

sind Sie ge-zwungen, jede einzelne Seite auch einzeln zu ändern. 

Handelt es sich beispielsweise um 10, 20 oder mehr Seiten, bei denen


177 – Anmerkungen

178 

Was ist ein Stammlayout? 

der Seitenaufbau geändert oder auf jeder Seite ein zusätzlicher Container 

plaziert werden muß, so kann das sehr zeitraubend und mühsam sein. 

RagTime bietet Ihnen mit dem Konzept des Stammlayouts auch hierfür 

Lösungen an. Sie können nicht nur sehr komplexe und umfangreiche 

Layouts mit vielen verschiedenen Seiten gestalten, sondern die entstandenen 

Seiten auch sehr komfortabel ändern. 

Was ist ein Stammlayout? 

Ein RagTime-Dokument läßt sich grundsätzlich einteilen in 

> das Stammlayout mit seinen Stammseiten und 

> die Layout-Seiten, die irgendwann z.B. ausgedruckt werden sollen; 

> weitere Komponenten, wie Texte, Rechenblätter usw. 

Ein Stammlayout besteht aus einer Anzahl von Seiten, die Sie selbst 

festlegen und gestalten und die dann – etwa wie „Schablonen“ – als Vorlage 

für den Aufbau der eigentlichen Seiten dienen. 

Nehmen wir an, Sie hätten 94 Seiten mit Text, Bildern und Graphiken. 

Da Sie den Seiten einen bestimmten Aufbau geben wollen, entwerfen 

Sie in diesem Fall ein Stammlayout mit drei Stammseiten. Diese drei 

Stammseiten sollen als Deckblatt, für den Text etc. sowie als Schluß- 

Seite verwendet werden: 

Stammlayout mit 3 Stammseiten 

Stammseite 1 Stammseite 2 Stammseite 3 

Layoutseite 1 Layoutseiten 2,3,…,93 Layoutseite 94 

Layout mit 94 Seiten


179 – Anmerkungen

180 

Ändern in der Entwurfsphase 

RagTime soll dann die 1. Stammseite als Vorlage für die erste Seite 

Ihres Layouts verwenden, die 2. Stammseite für die folgenden 92 Seiten 

und die dritte Seite des Stammlayouts für die letzte Seite. 

Dieser Grundgedanke des Stammlayouts läßt sich ebenso auf das 

n0ch komplexere, eingangs beschriebene Dokument anwenden. 

Das allein stellt schon eine Erweiterung im Vergleich zum einfachen 

RagTime-Formularblock mit Ringpipeline dar. Dort wurden zwar Seiten 

bei Bedarf angefügt, das Ändern aber wäre aufwendig. 

Genau hier zeigt sich die Stärke der Stammlayouts. Schauen wir uns 

zwei Beispiele an. 

Ändern in der Entwurfsphase 

Nehmen wir an, Sie haben alles fertig. Texte, Bilder und Graphiken 

sind in Ordnung. Sie könnten zufrieden sein. Was Sie noch bräuchten, 

wäre ein breiter Rand für Notizen beim Korrekturlesen. 

Wie gehen Sie vor? Sie ändern im Stammlayout. In diesem Fall auf 

der 2. Stammseite. 

Sie verkleinern den Text-Container, so daß Platz geschaffen wird für 

die handschriftlichen Notizen am rechten Rand. 

Ergebnis: Im Layout haben sich alle (bisherigen) Seiten der Änderung 

angepaßt. Da der Text jetzt mehr Seiten beansprucht, wurden nicht 

nur zusätzliche Seiten angefügt, sondern auch die bisherige Seite 94 

(letzte Seite) an das Ende verschoben. Wenn alles erledigt ist, können 

Sie den richtigen Rand im Stammlayout wieder einstellen 


Sie haben ein Stammlayout seit längerer Zeit in Gebrauch. Nehmen 

wir an, es diene als Vorlage für technische Dokumentationen oder in der 

betrieblichen Schulung zur Herstellung von Teilnehmer-Unterlagen. Die 

Dokumentationen bzw. Schulungsunterlagen müssen von Zeit zu Zeit 

aktualisiert werden. Die Änderungen beziehen sich nicht nur auf neu zu 

erstellende Materialien, sondern es sollen auch ältere Materialien in geänderter 

Form wieder ausgedruckt werden. 

Wie gehen Sie vor? Sie ändern wie in Fall 1 das Stammlayout. Alle 

von diesem Stammlayout abhängigen Layoutseiten werden an die neue 

Situation angepaßt.


181 – Anmerkungen

182 


In den folgenden Übungen sollen Sie einige grundlegende Möglichkeiten 

des Stammlayouts genauer kennen lernen. 

Übungsziele 

Sie werden lernen… 

> wie man ein Stammlayout mit Stammseiten erzeugt; 

> welche Bedeutung das Stammlayout für das Layout hat; 

> wie man durch das Stammlayout automatisch Seiten anfügen läßt; 

> wie man Änderungen am Stammlayout durchführt; 

> wie Änderungen auf ein Layout wirken. 

Die erste der beiden folgenden Übungen behandelt ein Stammlayout, 

das aus zwei Stammseiten besteht, und ein Layout, in dem bei 

Bedarf Folgeseiten angehängt werden können. 

Die zweite Übung zeigt einen etwas komplexeren Fall und wie sich 

dort Änderungen der Stammseiten auf die Layoutseiten auswirken.


183 – Anmerkungen

184 

Übung 7: Wir bringen unsere Preise in Form – eine Preisliste 

6.2 Übung 7: Wir bringen unsere Preise in Form – eine Preisliste 

Übungsziele 

Die Übung 7 behandelt am Beispiel einer einfach aufgebauten Preisliste, 

wie ein RagTime-Stammlayout funktioniert. 

Sie werden an diesem Beispiel lernen… 

> wie Sie ein Stammlayout erzeugen; 

> wie Sie eine Preisliste in einem Rechenblatt anlegen; 

> wie Sie Rechenblattzellen als Container verwenden; 

> wie Sie Bilder in den Rechenblattzellen installieren; 

> wie man die Preisliste durch neue Seiten erweitern kann; 

> wie leicht es ist, mit Hilfe des Stammlayouts die Preisliste zu 

ändern. 

Aufbau des Stammlayouts 

Das Stammlayout gliedert sich in ein Deckblatt und eine zweite 

Seite, die als Vorlage für die eigentliche Preisliste dienen wird. 

Die erste Seite enthält einen Text; die zweite Seite besteht aus 

einem Rechenblatt. 

Das Besondere an diesem Rechenblatt ist die Spalte C (Artikel- 

Abbildung). Die Zellen der Spalte C der zweiten Seite sollen später Bilder 

aufnehmen, d.h., in RagTime-Rechenblattzellen können andere Komponenten 

installiert werden.


185 – Anmerkungen

186 

Die Schritte zum Stammlayout 


Der Weg, den Sie gehen müssen, um das oben skizzierte Stammlayout 

nutzen zu können, läßt sich in wenigen Schritten beschreiben. Wir 

werden im folgenden jeden einzelnen Schritt behandeln. 

> Stammlayoutkomponente erzeugen 

> Seiten anhängen 

> Seiten gestalten 

> Inhaltsarten und ihr Verhalten auf abhängigen Seiten bestimmen 

> Benutzung der Stammseiten bestimmen 

> Layoutkomponente unter Verwendung des Stammlayouts erzeugen 

Stammlayout erzeugen 

1. Starten Sie – falls erforderlich – RagTime. Wählen Sie Ablage>Neu 

anfangen mit>Stammlayout. 

Es erscheint ein Fenster mit einem Stammlayout, 

und die Werkzeugleiste enthält die Layoutwerkzeuge. 

Beachten Sie, daß bei Stammlayouts 

die Reiter über der Seitenmitte sitzen. 

Bitte vergessen Sie nicht, das Dokument regelmäßig mit dem 

Dateinamen „Preisliste“ zu speichern. 

< Speichern Sie 

regelmäßig


187 – Anmerkungen

188 

Seite einfügen 

Seite einfügen 

2. Fügen Sie mit Extras>Seite einfügen 

eine zweite Seite ein. Das Stammlayout sollte 

danach so aussehen. (Verkleinern Sie die Bildschirmdarstellung 

mit Fenster>Darstellungsmaßstab>…, 

falls nötig.) 

Seitengestaltung 

Sie haben jetzt den aufwendigsten Schritt 

der Entwurfsphase erreicht. Hier legen Sie Form 

und Möglichkeiten des Stammlayouts fest, das 

später die von Ihnen gestellten Aufgaben erfüllen 

soll. Je besser Stammlayout und Aufgabe 

aneinander angepaßt sind, um so geringer wird 

der Änderungsaufwand sein. 

3. Ziehen Sie auf der ersten Stammseite ein Rechteck mit Vorauswahl 

der Inhaltsart Text auf, das den ganzen bedruckbaren Bereich ausfüllt. 

4. Beschriften und formatieren Sie 

die erste Stammseite der Vorlage entsprechend. 

Diese Stammseite wird 

schon hier beschriftet, weil sie in diesem 

Fall unverändert in das Layout, d.h. 

in die eigentliche Preisliste, übernommen 

wird. Änderungen, z.B. des Datums, 

können ebenfalls hier im Stammlayout 

vorgenommen werden. RagTime 

läßt Änderungen aber auch im Layout 

noch zu. Wie Sie sich auch entscheiden, 

Sie behalten die Gestaltungsfreiheit. 

5. Zeichnen Sie auf der zweiten Stammseite mit Vorauswahl der 

Inhaltsart Rechenblatt ein Rechteck, das die ganze bedruckbare Fläche 

ausfüllt. Ziehen Sie die Spalten des Rechenblattes gemäß Vorlage breiter. 

6. Entwerfen Sie zunächst die Überschrift der Preisliste wie in folgender 

Abbildung gezeigt.



Wird in einem RagTime-5-Fenster eine Komponente gezeigt, so wird 

der in der RagTime-Titelleiste verwendete Namen zusammengesetzt aus 

dem Namen des Dokuments, wie er auch z.B. im Finder erscheint, und 

dem Namen der im Fenster gezeigten Komponente. 

Bei Fenstern, in denen Sie Hilfsmittel wie etwa Vorlagen, Einheiten 

oder Lineale bearbeiten, kommt im Titel kein Dokumentname vor. 

P Das Datum, das den Stand der Liste wiedergibt, läßt sich selbstverständlich 

auch in einem Stammlayout automatisch erzeugen. Wählen 

Sie, um beispielsweise das aktuelle Tagesdatum zu erzeugen, an passender 

Stelle des Layouts Bearbeiten>Sondertext einfügen>Automatisches 

Datum (kurz). Mit Hilfe der Datumsfunktionen lassen sich 

alternativ auch die aktuelle Kalenderwoche und noch weitere Datumsangaben 

durch eine Formel einfügen.

190 


Um die mehrzeiligen Überschriften der Preisliste einzugeben, 

wählen Sie die Zellen von A1:E1 aus. Klicken Sie 

in der Werkzeugleiste auf Mehrzeiler. Damit können Sie 

jetzt mehrzeilige Texte in eine Zelle eingeben. 

Die zum Gestalten der Überschriften notwendigen Befehle finden 

Sie im Format-Menü. 

In der 3. Spalte (Spalte C = Artikel-Abbildung) sollen später die 

Abbildungen der Artikel eingesetzt werden. Hierzu müssen Sie die Breiten 

und Höhen der betreffenden Zellen ändern. Die Maße sind abhängig 

von der Bildergröße, die Sie verwenden wollen. In diesem Beispiel sollen 

die Bilder 6,35 * 4,25 cm groß sein. 

7. Wählen Sie die Zelle C3 aus und öffnen Sie Rechenblatt>Information. 

Wählen Sie die Tafel Anordnung und stellen Sie Breite und 

Höhe ein. 

8. Bestätigen Sie den 

Dialog mit OK; die Zelle 

nimmt die eingestellten 

Maße an.



Den Informationendialog für ausgewählte Objekte können Sie auch 

durch Klicken des i-Knopfes in der Werkzeugleiste öffnen. 

Auch wenn Sie nur eine Zelle ausgewählt haben, gelten Ränder und 

Ausmaße immer für die ganze Spalte oder Zeile: Breite, linker und rechter 

Rand sowie die Position des Dezimaltrenners gelten für die ganze 

Spalte; Höhe, oberer und unterer Rand sowie die Position der Grundlinie 

gelten für die ganze Zeile. 

Die Orientierung, Ausrichtungen und Inhaltskoppelung gelten nur 

für ausgewählte Zellen.

192 


9. Höhe und Breite lassen sich auch für mehrere Zellen gemeinsam 

festlegen: Wählen Sie die Zellen C4 bis C8 gemeinsam aus und wiederholen 

Sie für diese den obigen Arbeitsschritt. 

10. Sollten am unteren Ende des Rechenblatt-Containers einige Zeilen 

übrigbleiben, korrigieren Sie die Größe des Rechtecks. Verkleinern Sie 

es, indem Sie es am mittleren Griff nach oben schieben. Das Ergebnis 

sollte danach etwa so aussehen: 

Aufbau und Formatierung sind damit beendet. Alle Layoutseiten, die 

später von dieser Stammseite abstammen, sollen dieselbe Struktur 

besitzen wie dieses Rechenblatt. Die Inhalte der Rechenblattzellen sollen 

jedoch änderbar bleiben, da Sie unterschiedliche Artikel in die Preisliste 

aufnehmen wollen. Dies erreichen Sie, indem Sie Duplikate der Rechen-



A / P Folgende Alternative bietet sich, wenn Sie unterhalb eines 

Listenkopfes gleichmäßig hohe Zeilen erzeugen wollen und diese keine 

fixe Höhe benötigen: 

1. Markieren Sie in einem neuerzeugten Rechenblatt die Zellen A3 bis 

E8. 

2. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Zeilenkopf genau auf die Trennlinie 

zwischen Zeile 8 und Zeile 9. Der Mauszeiger ändert sich. 

3. Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger nach unten. Sehen Sie, wie 

die Höhe der Zeilen 3 bis 8 gleichmäßig anwächst. Je nach Bildschirmgröße 

und Darstellungsmaßstab müssen Sie den Vorgang zwischendurch 

unterbrechen, um den unteren Teil des Fensters nach oben zu rollen.

194 

Verwendung der Stammseiten bestimmen 

blatt-Komponente auf den abstammenden Seiten erzeugen lassen. 

11. Wählen Sie das Rechteck mit dem Rechenblatt aus, und öffnen Sie 

den Dialog Zeichnung>Information. 

12. Wählen Sie die Tafel Objekte, und stellen Sie mit dem Einblendmenü 

Abhängigkeit das entsprechende Verhalten ein. Bestätigen Sie 

den Dialog mit OK. 

Verwendung der Stammseiten bestimmen 

Nachdem Sie den beiden Stammseiten ihre Struktur gegeben 

haben, müssen ihnen jetzt die Aufgaben zugeordnet werden, die sie im 

Layout annehmen sollen. Das ist in diesem Beispiel schnell getan. 

Erste Stammseite > 

Zweite Stammseite > 

Deckblatt; diese Seite enthält Angaben über die 

Art der Preisliste und das Herausgabedatum. 

Seiten für die Preisliste, d.h., diese Seite ist die 

Vorlage für alle auf das Deckblatt folgenden Seiten. 

13. Um dem Deckblatt seine Aufgabe zuzuweisen, klicken Sie in den 

Reiter der ersten Stammseite. Die gesamte Seite ist damit ausgewählt.



Falls Sie ausnahmsweise auf einer Layoutseite eine installierte (aber 

nicht kopierte) Komponente ändern müssen, die von einer Stammseite 

abstammt, so können Sie das tun, ohne im Stammlayout Einstellungen 

zu ändern. Sobald Sie eine Änderung im Layout versuchen, werden Sie 

durch den folgenden Hinweis gewarnt und können dann ein Duplikat für 

den Einzelfall erzeugen. 

Änderungen, die Sie danach an der entsprechenden Komponente 

der Stammseite durchführen, können dann natürlich nicht mehr automatisch 

auf diese Layoutseite übertragen werden. 

P Abweichungen, die im Layout vom Stammlayout vorgenommen werden, 

sollten zuvor daraufhin bedacht werden, ob die konkrete Änderung 

künftig auf mehr Seiten genutzt werden kann. Ist dies der Fall, sollten Sie 

das Stammlayout ändern. 

Sind die ins Auge gefaßten Änderungen für einige Seiten des Layouts 

anwendbar, erwägen Sie die Möglichkeit, einen weiteren Seitentyp 

im Stammlayout zu erzeugen.

196 

Layoutkomponente unter Verwendung des Stammlayouts erzeugen 

14. Wählen Sie jetzt aus der Menüleiste Layout>Information. Es 

erscheint der Dialog Layout-Information. 

15. Wählen Sie die Tafel Stammseiten. Geben Sie der Stammseite den 

Namen „Deckblatt“. 

Sie können Stammseiten in späteren Layouts auf unterschiedliche 

Weise benutzen: Für eine ganz bestimmte Seite, für Anfangs- oder Endseiten, 

über eine Formel oder für alle anderen Fälle. 

16. Für Ihr Deckblatt klicken Sie mit gegebenem, von vorn gezählten 

Index und, da es sich um die erste Seite handeln soll, geben Sie in das 

Eingabefeld eine 1 ein. Bestätigen Sie den Dialog mit OK. 

17. Wählen Sie die zweite Stammseite durch Klick in den Reiter aus. 

18. Wählen Sie aus der Menüleiste Layout>Information. 

19. Geben Sie der zweiten Stammseite den Namen „Preisliste“. 

20. Sie soll im Layout benutzt werden für Seiten, auf die keine besondere 

Regel zutrifft. Bestätigen Sie den Dialog mit OK. 

Damit haben Sie die Struktur für Ihre zukünftigen Preislisten in 

einem Stammlayout festgelegt. 

Layoutkomponente unter Verwendung des Stammlayouts erzeugen 

Fangen Sie jetzt an, die erste 

Preisliste herzustellen. 

21. Wählen Sie Fenster>Neue 

Komponente>Layout. Es erscheint 

der Dialog Neues Layout: 

RagTime fordert Sie auf, aus 

der Liste das Stammlayout auszuwählen, 

das für das neue Layout



In Stammlayouts und Layouts können Sie den Informationendialog 

auch durch Doppelklick des Seitenreiters öffnen. 

Ihr Dokument enthält nun bereits einige Komponenten, die RagTime 

für Sie im Inventar verwaltet. Öffnen Sie es durch Klicken des Eichhörnchens 

in der Werkzeugleiste. 

Wenn Sie wollen, lassen Sie es geöffnet und beobachten, wie im 

weiteren Verlauf der Übung Komponenten hinzukommen. Die Reihenfolge 

der Komponenten folgt alphabetischer Sortierung. 

Vergrößern Sie das Inventarfenster gegebenenfalls, wenn dessen 

Einträge nicht gut lesbar sein sollten. Um das Inventar wieder auszublenden, 

klicken Sie dessen Schließfeld. 

Haben Sie mehrere Dokumente in RagTime gleichzeitig geöffnet, 

wird für jedes Dokument ein separates 

Inventar-Fenster angezeigt.

198 

Daten eingeben 

benutzt werden soll. In unserem Beispiel enthält die Liste nur ein Stammlayout. 

22. Klicken Sie Wählen. Es erscheint ein Fenster mit der ersten Seite der 

neuen Layoutkomponente, ein Abbild des Deckblatts aus dem Stammlayout. 

Beachten Sie den Reiter mit der laufenden Nummer der Seite im Layout 

und dem Namen der Stammseite, von der sie abstammt. 

23. Wählen Sie Extras>Seite einfügen. Es erscheint die zweite Seite, 

ein Abbild der Preislisten-Seite aus dem Stammlayout. Beachten Sie 

auch hier wieder den Reiter mit dem Namen, den Sie auf der Stammseite 

vergeben haben. Je nach Umfang der Preisliste, können Sie beliebig viele 

Seiten anfügen. Schneller als über die Menüwahl geht es mit c E. 

Daten eingeben 

Sie können jetzt die Preisliste mit Daten füllen. Beginnen wir mit den 

Bildern für die ersten fünf Artikel. Nehmen wir an, Sie verfügen z.B. über 

Fotos oder Strichzeichnungen Ihrer Produkte. Nehmen wir weiter an, 

diese Bilder befinden sich im Album. Dann gehen Sie bitte so vor: 

24. Öffnen Sie das Album. 

25. Wählen Sie das gewünschte Bild im Album aus. 

26. Ziehen Sie das Bild aus dem Album-Fenster in die gewünschte Zelle 

der Preisliste.



Im Inventar erscheint das neue Layout. 

Der Text auf der ersten Seite des Layouts 

ist derselbe wie im Stammlayout, deshalb 

erscheint keine neue Textkomponente 

im Inventar. 

Für das Rechenblatt auf der zweiten 

Seite ist eingestellt, daß auf den abstammenden 

Seiten ein Duplikat erzeugt werden 

soll. Daher erscheint nach dem Anhängen 

einer Seite im Layout eine weitere Rechenblatt-Komponente 

im Inventar.

200 

Stammlayout ändern 

27. Wiederholen Sie diese Aktion des „Drag and Drop“ auch für die weiteren 

vier Bilder Ihrer Preisliste. (Bei Bedarf können Sie Container und 

Bild über Bild>Container an Bild anpassen oder über Bild>Bild an 

Container anpassen aneinander anpassen.) 

28. Vervollständigen Sie die Preisliste, indem Sie die Daten in die jeweiligen 

Zellen des Rechenblattes eingeben. Sollte die Beschreibung für 

einen Artikel umfangreicher sein, so schalten Sie die entsprechenden 

Zellen auf Mehrzeiler um. 


Sie haben bisher ein Stammlayout für Ihre Preislisten entworfen und 

die entsprechenden Daten in eine Preisliste (Layout) eingetragen. Nun 

müssen einige Fachleute prüfen, ob alle Angaben zu den Artikeln stimmen, 

andere, ob Sie die richtigen Preise eingesetzt haben. Dazu wollen 

Sie die Preisliste drucken. Damit die unfertige Liste nicht versehentlich 

an Kunden weitergeleitet wird, wollen Sie alle Seiten als Entwurf markieren. 

Hier werden sich jetzt einige der Vorteile von Stammlayouts erweisen: 

Sie brauchen weder alle Seiten einzeln mit Markierungen zu versehen, 

noch später all diese Änderungen aus der fertigen Liste mühselig 

wieder zu entfernen. Sie ändern lediglich die Stammseiten, und RagTime 

verteilt die Änderungen für Sie auf die abstammenden Seiten.



Nachdem Sie das erste Bild eingesetzt 

haben, erscheint auch dieses als Komponente 

im Inventar. 

Die Namen der Komponenten werden 

von RagTime vergeben. Sie können sie 

natürlich ändern. Wählen Sie eine Komponente 

im Inventar durch Klicken, und ändern 

Sie dann den Namen, wie Sie es von Dateinamen 

im Finder her kennen. 

P Standardmäßig übernimmt RagTime importierte Bilder in RagTime- 

Dokumente unter Wahrung ihrer Proportionen. Da Container- und Bild- 

Größe nicht immer übereinstimmen, 

gibt es häufig in den Bild-Containern 

einen vertikalen oder horizontalen 

Rand. RagTime hält hierzu verschiedene 

Bearbeitungsmöglichkeiten 

bereit: 

1. Klicken Sie in das betreffende 

Bild. Die Werkzeugleiste zeigt die Bildwerkzeuge. 

2. Wählen Sie Bild>Container an 

Bild anpassen. Bild und Container 

werden damit aneinander angepaßt. 

Beachten Sie, daß mittels der Tafel Bildinformation> Anordnung 

der Maßstab für die Skalierung auch zahlenmäßig eingegeben werden 

kann. Dies wird spätestens 

dann wichtig, 

wenn Sie für eine Gruppe 

von Bildern einen bestimmten 

einheitlichen 

Skalierungsmaßstab erreichen 

möchten. 

Zum Ausrichten von 

Bildern können Sie auch 

das Menü Bild>Ausrichten 

verwenden.

202 


29. Holen Sie das Fenster mit dem Stammlayout durch Klick nach vorn. 

Falls Sie es nicht auf dem Bildschirm sehen, wählen Sie es im Menü 

Fenster>Preisliste, Stammlayout 1. 

30. Klicken Sie auf der zweiten Stammseite „Preisliste“ irgendwo außerhalb 

des Rechenblatts. Die Werkzeugleiste enthält die Zeichenwerkzeuge. 

31. Benutzen Sie das Werkzeug Graphischer Text, klicken Sie etwa in 

die Mitte der Seite, und tippen Sie „ENTWURF“. Schließen Sie die Eingabe 

mit R ab. Dabei bleibt das graphische Textobjekt ausgewählt. 

32. Öffnen Sie den 

Dialog Zeichnung> 

Information. In der 

Tafel Füllung wählen 

Sie die Vorlage Transparent, 

damit der Text 

nicht alles verdeckt. 

Anschließend nur 

Anwenden klicken. 

33. Wählen Sie die 

Tafel Typographie. Erhöhen 

Sie die Schriftgröße 

auf 4 cm und reduzieren Sie die Dichte auf 20 %. Bestätigen Sie 

den Dialog mit OK. 

34. Rotieren Sie den Text um etwa 45°, so daß er von links unten nach 

rechts oben läuft. Ihre Stammseite sollte nun etwa so aussehen: 

35. Holen Sie das Fenster 

mit dem Layout durch 

Klick nach vorn. Falls Sie 

es nicht auf dem Bildschirm 

sehen, wählen Sie 

es im Menü Fenster> 

Preisliste, Layout 1. Der 

Schriftzug wurde auf alle 

Seiten des Layouts, die 

von der zweiten Stammseite 

abstammen, übertragen.



Experimentieren Sie mit den horizontalen und vertikalen Ausrichtungsmöglichkeiten 

in der Tafel Anordnung des Informationendialogs, 

um die Zellinhalte nach Ihren Wünschen zu positionieren. So können Sie 

z.B. durch die Eingabe negativer Werte unter Position dafür sorgen, daß 

Teile eines Bildes „unter den Rand“ des sichtbaren Bildbereichs 

verschoben werden. 

Sollten Sie das Stammlayoutfenster zwischenzeitlich geschlossen 

haben, öffnen Sie das Inventar (Menü Fenster>Paletten) und doppelklicken 

dort die Komponente Stammlayout 1, um sie zu öffnen. 

Für die Anzeige von Breiten und Höhen berücksichtigt RagTime 

gewisse Standards, die vom ausgewählten Lineal oder den Einstellungen 

in der Tafel Dokument im Dialog Extras>Dokumenteinstellungen 

abhängen. Überall, wo Sie Längeneinheiten eingeben können, können 

Sie alle bekannten Einheiten verwenden. 

Sie können Fenster>Hilfsmittel>Einheiten benutzen, um festzustellen, 

welche Längeneinheiten bekannt sind, und um bei Bedarf weitere 

Einheiten zu definieren. Experimentieren Sie und schlagen Sie in der 

Onscreen-Referenz nach. 

P Gerade auch in der Integration von Bildern ist RagTime sehr vielseitig: 

Sie können nicht nur zahlreiche Bildformate (JPEG, TIFF, Pict, EPS, 

PNG, BMP, WMF/EMF, DCS u.a.) per Drag and Drop in ein Layout aufnehmen, 

Sie können nun auch über Freistellungspfade gemäß Photoshop- 

Standard Teile von Bildern in den Formaten TIFF, EPS und JPEG transparent 

setzen und damit neue Effekte erzielen. Testen Sie dies einmal! 

1. Erzeugen Sie in Photoshop, Corel Draw oder einem ähnlichen Programm 

einen Freistellungspfad für ein Bild des Typs TIFF, EPS oder JPEG. 

2. Ziehen Sie das Symbol der Bilddatei vom Schreibtisch in ein Rag- 

Time-Layout, in dem sich bereits andere Elemente wie Zeichnungen oder 

Text befinden. 

3. RagTime verbirgt alle Bildteile, die von den Freistellungspfaden definiert 

werden. Experimentieren Sie nun noch mit unterschiedlichen Einstellungen 

von Zeichnung>Stapelung>… für die unterschiedlichen 

Komponenten Ihres Layouts. 

Ihrer Kreativität bei der Gestaltung von Montagen und eigenwilligen 

Layouts stehen damit alle Türen offen!

204 

Übung 8: Betriebliche Schulung ist nötig 

6.3 Übung 8: Betriebliche Schulung ist nötig 

In der achten Übung des Trainingshandbuchs werden Sie ein 

Stammlayout entwerfen, das sich in seiner Konzeption für viele Einsatzgebiete 

eignet. Sie können es als Anregung für den Vordruck zu einer 

technischen Dokumentation verwenden; genauso gut läßt es sich für 

Berichte jeder Art oder, wie hier, für Teilnehmerunterlagen bei betrieblichen 

Schulungen einsetzen. 

Das Stammlayout kann leicht den eigenen Vorstellungen angepaßt 

werden, wenn Sie die hier gezeigten Techniken auf die eigenen Entwürfe 

übertragen. 

Das Stammlayout soll Vorlagen 

für vier Seitentypen bereitstellen: 

> ein Deckblatt 

> eine linke und rechte Hauptseite 

> eine Abschluß-Seite mit z.B. 

den Teilnahmebedingungen.


205 – Anmerkungen

206 

Automatisches Seitenanfügen beim Stammlayout 

Automatisches Seitenanfügen beim Stammlayout 

Die Automatik des Seitenanfügens läuft beim Einsatz des Stammlayouts 

wie folgt ab. Das Layout, das von diesem Stammlayout abhängt, 

besteht aus: 

> dem Deckblatt, das von Stammseite 1 abstammt; 

> beliebig vielen Folgeseiten, die abwechselnd vom linken und rechten 

Teil der Stammseite 2 abstammen; 

> dem Abschlußblatt, das von Stammseite 3 abstammt (egal, ob es 

sich dabei um eine linke oder rechte Seite handelt). 


Der Weg, den Sie gehen müssen, um dieses Stammlayout nutzen zu 

können, läßt sich in wenigen Schritten beschreiben. 


> Seiten erzeugen 

> Seitengestaltung 

> Benutzung der Stammseiten bestimmen 

> Pipelines verlegen 


> Inhaltsarten der Objekte bestimmen 

> Layout nutzen 

Stammlayout erzeugen 

1. Doppelklicken Sie auf das RagTime-Symbol, um das 

Programm zu starten. Beginnen Sie ein neues Dokument 

mit Ablage>Neu anfangen mit>Stammlayout. Es erscheint 

ein Fenster mit einem Stammlayout, und die Werkzeugleiste 

enthält die Layoutwerkzeuge. 

Seiten erzeugen 

Wenn Sie sich darüber im klaren sind, wie Ihr Stammlayout 

aufgebaut sein soll und wie viele verschieden strukturierte 

Seiten Sie benötigen, dann erzeugen Sie die entsprechende 

Anzahl von Seiten. Wählen Sie hierzu wiederholt 

aus der Menüleiste Extras>Seite einfügen. Sie benötigen 

für unser Beispiel zwei weitere Seiten. Wählen Sie 

zur besseren Übersicht Fenster>Darstellungsmaßstab>25 

oder 10%. Das nun dreiseitige Stammlayout 

sollte wie abgebildet aussehen.



Anders als bei Formularen bestimmen bei Stammlayouts nicht die 

Pipelines, welche Seiten im Bedarfsfall erzeugt werden. Die Pipelines 

bestimmen lediglich, daß eine neue Seite im Layout erzeugt wird. Welche 

Stammseite dafür benutzt wird, hängt von den Einstellungen in der 

Stammseitentafel im Stammlayout-Informationendialog ab. 

Traditionell bekommen rechte Seiten (recto) ungerade und linke Seiten 

(verso) gerade Seitennummern.

208 



Diese drei Seiten stellen das Ausgangsmaterial für die Gestaltung 

des Stammlayouts dar. Zeichnen Sie, wie in den anderen Übungen, die 

Zeichenobjekte mit den entsprechenden Werkzeugen auf die Seiten. Als 

Vorlage kann Ihnen die Abbildung unten dienen. 

2. Gestalten Sie das Stammlayout in seinen Einzelheiten nach Ihren 

Bedürfnissen. Der Aufbau der drei Beispiel-Stammseiten unterscheidet 

sich deutlich voneinander. Das ist hier nur „übungshalber“ geschehen. 

Auf diese Weise wollen wir es Ihnen erleichtern, später die verschiedenen 

Layoutseiten optisch den Stammseiten zuordnen zu können, von 

denen sie ihre Eigenschaften „geerbt“ haben. 

3. Unten rechts auf der mittleren Seite soll eine Seitenzahl erscheinen. 

Wählen Sie dazu aus der Werkzeugleiste das Werkzeug Graphischer 

Text, und klicken Sie rechts unten auf die Seite. 

4. Tippen Sie das Wort „Seite“ und eine Leerstelle. 

5. Wählen Sie Bearbeiten>Sondertext einfügen>Seitennummer. 

Die Seitennummer, die diese Stammseite aktuell besitzt, wird eingefügt. 

In den späteren Layouts wird die Seitenzahl auf jeder Seite berechnet 

und angezeigt. 

6. Schieben Sie den Text mit der Seitenangabe an die gewünschte 

Position.


209 – Anmerkungen

210 

Benutzung der Stammseiten bestimmen 

Benutzung der Stammseiten bestimmen 

7. Um der ersten Stammseite ihre Aufgabe 

zuzuweisen, wählen Sie sie durch Klick in 

ihren Reiter aus. 

8. Wählen Sie danach aus der Menüleiste 

Layout>Information. Es erscheint der folgende 

Dialog. 

9. Wählen Sie die Tafel Stammseiten. Geben Sie der Stammseite den 

Namen „Deckblatt“. 

10. Für Ihr Deckblatt klicken Sie mit gegebenem, von vorn gezähltem 

Index und, da es sich um die erste Seite handeln soll, geben Sie in das 

Eingabefeld eine 1 ein. Bestätigen Sie den Dialog mit OK. 

11. Wählen Sie nun die zweite Stammseite aus. 


13. Geben Sie der zweiten Stammseite den Namen „Hauptseite“. 

14. Sie soll im Layout benutzt werden für Seiten, auf die keine besondere 

Regel zutrifft. Bestätigen Sie den Dialog mit OK. 

15. Wählen Sie die dritte Stammseite aus. 


17. Geben Sie der dritten Stammseite den Namen „Abschluß“. 

18. Für Ihre Abschluß-Seite klicken Sie mit gegebenem, von hinten 

gezähltem Index und, da es sich um die letzte Seite handeln soll, geben



Den Informationendialog für Seiten im Layout oder Stammlayout 

können Sie auch durch Doppelklick des Seitenreiters öffnen. 

Alle Stammseiten, für deren Verwendung Sie mit gegebenem, von 

vorn oder von hinten gezähltem Index gesetzt haben, erscheinen 

immer in Layouts, die von dem betreffenden Stammlayout abstammen. 

Wenn Sie eine solche Seite im Layout löschen, kommt Sie sofort zurück. 

Wenn Sie denselben von vorn oder hinten gezählten Index für mehrere 

Seiten eintragen, wird nur eine davon im Layout erscheinen. Sie sollten 

das vermeiden. 

Entspricht ein von einem Stammlayout abgeleitetes Layout nicht 

Ihren Erwartungen, überprüfen Sie, ob die in der Tafel Layoutinformation>Stammseiten 

festgelegten Regeln widerspruchsfrei sind.

212 

Pipelines verlegen 

Sie in das Eingabefeld eine 1 ein. Bestätigen Sie den Dialog mit OK. 

19. Da Sie für die Hauptseiten zwischen linken und rechten Seiten 

unterscheiden wollen, wählen Sie sie durch Klick in den Reiter aus. 

20. Wählen Sie Layout>Doppelseitige Stammseite. 

RagTime erzeugt – ohne weiteres Zutun – zu der von Ihnen entworfenen 

rechten Seite eine spiegelbildliche linke Seite, indem es die Positionen 

der Objekte entsprechend verschiebt. Vergleichen Sie Ihr Ergebnis 

mit der Abbildung. 

Pipelines verlegen 

Das automatische Seitenanfügen in von Stammlayouts abstammenden 

Layouts erfolgt einfacher als im Falle des Formularblocks. Sie verbinden 

die Objekte auf den Stammseiten des Stammlayouts mit Pipelines 

und sind schon fertig. 

21. Wählen Sie aus der Werkzeugleiste das senkrechte Pipeline-Werkzeug 

aus. 

22. Verbinden Sie die Seiten des Stammlayouts nacheinander wie in 

den folgenden Abbildungen gezeigt.


213 – Anmerkungen

214 

Layout erzeugen 

Layout erzeugen 

Nachdem Sie das Stammlayout für Ihre Seiten fertiggestellt haben, 

können Sie dazu übergehen, Texte zu schreiben, Zeichnungen anzufertigen 

oder RagTime rechnen zu lassen. Sie müssen nur noch eine Layoutkomponente 

erzeugen. 

23. Wählen Sie aus der Menüleiste Fenster>Neue Komponente> 

Layout. Es erscheint der Dialog Neues Layout. 

RagTime fordert Sie auf, aus der Liste das Stammlayout zu wählen, 

zu dem Sie ein Layout erzeugen wollen. In unserem Fall enthält die Liste 

nur ein Stammlayout. 

24. Klicken Sie Wählen.



Pipelines in Stammlayouts folgen etwas anderen Prinzipien als Pipelines 

in Layouts in Dokumenten oder Formularblöcken. 

Im Layout verbindet eine Pipeline direkt die beiden Objekte, zwischen 

denen sie verlegt wurde. Wenn ein Dokument als Formularblock 

verwendet wird, ist es genauso. Zusätzlich können Sie Pipeline-Ringe 

über ein oder mehrere Objekte verlegen, die in von Formularblöcken 

abgerissenen Dokumenten zur automatischen Erzeugung von Seiten dienen. 

Im Stammlayout hingegen definieren Pipelines, daß etwas, z.B. Text, 

in ein Objekt hineinund aus ihm herausfließen kann. Die konkreten 

Objekte, die mit einem gegebenen Objekt verbunden werden, werden 

erst ermittelt, wenn ein Layout vom Stammlayout abstammt. Dann wird 

zunächst nach den in der Stammseitentafel des Informationendialogs 

festgelegten Regeln bestimmt, welche Seite erzeugt wird. Danach werden 

auf den dann benachbarten Seiten Pipeline-Aus- und -Eingänge 

gesucht und diese Objekte miteinander verbunden.

216 

Inhaltsarten bestimmen 

Es erscheint ein Layout mit Abzügen aller 

Stammseiten, deren Verwendung über von vorn 

oder hinten gezähltem Index gesteuert wird. In 

diesem Fall das Deckblatt und die Abschluß-Seite. 

Beachten Sie die Seitenreiter mit dem 

Namen, den Sie auf den Stammseiten vergeben 

haben, und der Nummer der Seite im Layout. 

Das Deckblatt hat 

die Seitennummer 1 

(ungerade), ist also 

eine rechte Seite. Die 

Abschluß-Seite hat die 

Nummer 2 (gerade), ist 

also eine linke Seite. 

Inhaltsarten bestimmen 

Bisher haben Sie noch nicht bestimmt, welche Komponenten 

(Inhalte) die Zeichenobjekte, die Sie auf den Stammseiten gezeichnet 

haben, übernehmen sollen. Gehen wir in unserem Beispiel davon aus, 

daß Sie vorwiegend Texte benötigen. 

25. Klicken Sie deshalb auf den Rand des Zeichenobjekts der ersten 

Seite und wählen Sie aus der Menüzeile Zeichnung>Inhaltsart> 

Text. 

Selbstverständlich können Sie weitere Komponenten, z.B. vom Typ 

Bild oder Rechenblatt, in den Text einsetzen, wenn es an dieser Stelle 

erforderlich ist. Anstelle eines Textes können Sie auch mit anderen Inhalten 

beginnen. 

Stammlayout und Layout nutzen 

26. Wenn Sie jetzt die Zeichenobjekte z.B. mit Text füllen, wird nach und 

nach die entsprechende Seite angefügt. 

> Der Platz im Rechteck auf dem Deckblatt reicht zunächst aus, um 

den gesamten Text aufzunehmen. 

27. Geben Sie weiteren Text ein, bis der Platz auf dem Deckblatt verbraucht 

ist.



Falls Sie eine neue Seite brauchen, bevor der Text „überfließt“, können 

Sie jederzeit den Menübefehl Extras>Seite einfügen benützen.

218 

Stammlayout und Layout nutzen 

> Das Deckblatt reicht nicht mehr aus, um den 

gesamten Text aufzunehmen. Das Oval auf der 

Abschluß-Seite ist nicht über Pipelines verbunden, 

so daß der „überlaufende“ Text nicht dorthin 

fließen kann. Also wird eine neue Seite erzeugt. 

Die neue Seite 2 übernimmt die Struktur der 

„Hauptseite“ des Stammlayouts, die für alle Seiten, 

auf die keine besondere Regel zutrifft, 

benutzt werden soll. 

Die Seite hat eine 

gerade Seitennummer, 

also wird die linke Variante 

der „Hauptseite“ verwendet. 

Die letzte Seite wird 

auf Platz 3 verschoben, ist 

also nun rechts. 

28. Geben Sie mehr Text ein, bis eine weitere Seite gefüllt ist. 

> Eine weitere Seite ist nötig. Auf die erste und letzte Seite im Layout 

treffen noch immer die entsprechenden 

Regeln der 

Stammseiten „Deckblatt“ 

und „Abschluß“ zu. 

Die neue Seite wird also 

die Struktur von der zweiten 

Stammseite übernehmen, 

die für alle Seiten, 

auf die keine besondere 

Regel zutrifft, benutzt 

werden soll. 

Die neue Seite wird zur Seite 3 im Layout, 

also wird die rechte Variante der zweiten Stammseite 

verwendet. Die bisher letzte Seite wird zu 

Seite 4 (links). 

Wenn Sie nun weiteren Text eingeben oder auf andere Weise neue 

Seiten erzeugen, werden diese abwechselnd die Struktur der linken und 

rechten Variante der Hauptstammseite übernehmen.



Wenn z.B. in einem auf der Stammseite über Pipelines verbundenen 

Objekt Text überfließt, wird eine neue Seite erzeugt. Im Stammlayout ist 

festgelegt, welche Stammseite dafür benutzt werden soll. Falls diese 

Seite kein Objekt mit Pipelines enthält, in das der Text fließen könnte, 

wird gleich noch eine Seite erzeugt. Damit dies nicht endlos geschieht, 

werden Sie nach einer Weile in einem Dialog darauf hingewiesen und 

können das automatische Seitenerzeugen abbrechen.

220 



Allgemeines 

> Ein RagTime-Dokument kann aus einem oder mehreren Stammlayouts 

und Layouts bestehen. 

> Ein Layout besteht aus einer oder mehreren Seiten, auf denen Komponenten 

in Containern sichtbar sind. 

> Ein Stammlayout dient als Vorlage für ein ganzes oder für Teile 

eines Layouts. 

> Ein Stammlayout besteht aus Stammseiten, die wie Schablonen die 

Seiten des Layouts prägen. 

> Es besteht eine dynamische Verbindung zwischen Stammseiten und 

Layoutseiten. Wird die Stammseite geändert, so ändern sich die abhängigen 

Layoutseiten entsprechend. 

> Das automatische Seitenanfügen im Layout wird durch das Stammlayout 

gesteuert. 

> Der Mechanismus des Seitenanfügens kann sehr differenziert durch 

Festlegungen im Stammlayout gesteuert werden. 

Zu den Übungen 7 und 8 

> Ein Dokument mit einem Stammlayout wird mit Ablage>Neu 

anfangen mit>Stammlayout begonnen. 

> Pipelines können sowohl im Stammlayout als auch im Layout gelegt 

werden. 

> Der Seitenaufbau im Stammlayout erfolgt auf dieselbe Weise und 

mit denselben Zeichenwerkzeugen wie im Layout. 

> Daten, die unverändert in das Layout übernommen werden sollen 

(Texte, Bilder, etc.), sollten schon im Stammlayout eingetragen werden. 

> Rechenblattzellen können Komponenten, z.B. Bilder, enthalten. 

> Ein Layout wird mit Fenster>Neue Komponente >Layout 

erzeugt. Dabei erfolgt die Anbindung des Layouts an ein Stammlayout. 

> Die Voreinstellungen des Stammlayouts können im Layout den 

jeweiligen Erfordernissen angepaßt werden.



Beispiel einer RagTime-5-Dokumentstruktur 

Dokument enthält Komponenten 

Stammlayout prägt Layout 

Layout enthält Seiten 

weitere 

Stammlayouts 

Vorlagen 

und andere 

Hilfsmittel 

prägen 

Formate

222 

Zu den Übungen 7 und 8

7 

Ausblick

224 

Das Ein-Seiten-Dokument 

7 AUSBLICK 

Mit diesem Training wollten wir Ihnen RagTime 5 in drei Schritten 

näherbringen. Wir hoffen, es ist uns gelungen. 

Sie mit allen Möglichkeiten des Programms umfassend vertraut zu 

machen, war schon aus Platzgründen nicht erreichbar. Wir konnten lediglich 

Ihre ersten Versuche als RagTime-Anfänger unterstützen. Vielleicht 

haben Sie trotzdem etwas von dem großen Potential gespürt, das in 

RagTime 5 steckt und das es noch zu entdecken gilt. 

Es waren die folgenden drei Schritte, mit denen Sie sich den Einstieg 

in RagTime 5 erarbeitet haben: 

> Das RagTime-Ein-Seiten-Dokument; 

> das RagTime-Formular; 

> das RagTime-Stammlayout. 

Die folgenden Übersichten fassen noch einmal die wichtigsten 

Aspekte dieser drei Arten von RagTime-Dokumenten in gedrängter Form 

zusammen. 

Beachten Sie dabei, daß RagTime Ihnen immer mehrere Wege zum 

Ziel anbietet. Nicht in jedem Fall muß die hier dargestellte Vorgehensweise 

Ihren eigenen Vorstellungen bzw. Ihren eigenen Wegen entsprechen. 

Trifft das zu, wandeln Sie sie ohne Bedenken ab und machen Sie 

RagTime so zu Ihrem ganz persönlichen Werkzeug. 

Das Ein-Seiten-Dokument 

Merkmale 

> besteht aus einer Seite 

> hat eine beliebige Struktur 

> ist von geringer Komplexität 

Auswahlkriterien 

> schnell herzustellen 

> geringer Planungsaufwand 

> Ändern ist arbeitsaufwendig 

Beispiele 

> meist unter Zeitdruck erstellte Dokumente, wie einmal verwendbare 

Briefe, Memos, Kalkulationen oder Statistiken mit graphischer Auswertung 

etc. 

Handlungsablauf 

> Layoutkomponente erzeugen

Ausblick 

225 

> Seite gestalten 

> Inhaltsarten bestimmen 

> Layoutkomponente (Dokument) nutzen, speichern, drucken 

Das RagTime-Formular 

Merkmale 

> besteht aus beliebig vielen Seiten 

> ist stark strukturiert 

> ist von mittlerer Komplexität 


> schnell herzustellen 

> mittlerer Planungsaufwand 

> Ändern ist relativ arbeitsaufwendig 

Beispiele 

> meist standardisierte, wiederverwendbare Dokumente (Vordrucke), 

wie mehrseitige Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen, Mahnungen 

oder Standardverträge 


> Layoutkomponente erzeugen 




> Layoutkomponente als Formularblock speichern 

> Seiten vom Formularblock abreißen, nutzen, speichern, drucken 

Das RagTime-Stammlayout 

Merkmale 

> besteht aus beliebig vielen Seiten 

> ist stark strukturiert 

> ist von beliebiger, meist hoher Komplexität 


> relativ einfach herzustellen 

> mittlerer bis hoher Planungsaufwand 

> leicht zu ändern 

Beispiele 

> grundsätzlich für alle Arten von Dokumenten geeignet. Einsatzgebiete 

sind u.a. Kataloge, Preislisten, Schulungsmaterialen, Manuskripte, 

Broschüren, Kundendienstunterlagen, Bücher.

226 






> Verwendung der Stammseiten bestimmen 



> Layoutkomponente (Dokument) nutzen, speichern, drucken 

Onscreen-Hilfe 

durchforschen 

Einige Empfehlungen zum Schluß 

Nachdem Sie nun das Training durchgearbeitet haben, empfehlen 

wir Ihnen, als nächsten Schritt die Onscreen-Hilfe gezielt zu einzelnen 

Fragestellungen zu durchforschen. Sie finden die Onscreen-Hilfe über 

das ? /Hilfe-Menü. Hier erhalten Sie einen ausführlichen Überblick zu 

den Leistungen von RagTime 5. 

Ausgehend von den wichtigsten Begriffserklärungen werden in 

prägnanter Form auch die Möglichkeiten des Programms aufgezeigt, die 

im Training nicht oder nur andeutungsweise behandelt werden konnten. 

Beispieldokumente 

erforschen 

Mit RagTime 

experimentieren 

Informationendialog 

Dokumenteinstellungen 

Grundeinstellungen 

Doppelklick 

Menüs abreißen 

Ebenfalls anregend kann es sein, fertige Dokumente zu erforschen. 

Untersuchen Sie die zahlreichen Beispiele, die mit RagTime geliefert werden, 

und ändern Sie sie nach Ihren Bedürfnissen. 

Die wichtigste Empfehlung, die wir Ihnen für die weitere Arbeit mit 

RagTime geben können, lautet: Experimentieren Sie! 

Gehen Sie ohne Ängste mit dem Programm um. Speichern Sie z.B. 

eine der Dateien aus einer der Übungen des Trainings oder von der 

Installations-CD unter einem anderen Namen, und probieren Sie systematisch 

alle möglichen Teile des Programms an dieser Datei aus. Hier 

einige Anregungen für Ihre Experimente: 

> Experimentieren Sie mit den Tafeln des Informationendialogs. 

Wählen Sie jeweils Zeichnung>Information; Text>Information; 

Rechenblatt>Information; Bild>Information usw. 

> Experimentieren Sie mit den Tafeln der Dokumenteinstellungenund 

Grundeinstellungen-Dialoge. 

Wählen Sie Extras>Dokumenteinstellungen oder Extras> 

Grundeinstellungen. 

> Finden Sie heraus, wie das Programm an verschiedenen Stellen auf 

ein Doppelklicken reagiert. 

> Finden Sie heraus, welche Menüs sich abreißen lassen, und 

plazieren Sie sie als Palette an beliebiger Stelle des Bildschirms.

Ausblick 227 

Vorlagen 

> Finden Sie heraus, welche Methoden des Verschiebens oder Vervielfältigens 

von Daten RagTime 5 z.B. innerhalb und zwischen Dokumenten 

unterstützt. 

Stichworte: > Kopieren bzw. Ausschneiden/Einsetzen, 

> Duplizieren mit Hilfe von Tastenkürzeln z.B. 

von Zeichnungselementen und Containern, 

> Duplizieren durch Verschieben z.B. von 

Zeichenelementen und Containern 

(o + Objekt verschieben), 

> Ziehen und Ablegen (Drag and Drop), 

> Importieren/Exportieren, 

> Finden Sie heraus, wie Vorlagen Ihnen die Arbeit erleichtern können. 

Wählen Sie hierzu Fenster>Hilfsmittel>… 

> Experimentieren Sie mit dem Befehl Suchen und Ersetzen. Sie finden 

ihn unter Bearbeiten. Auch nach Formaten läßt sich suchen! 

> Falls Sie einen Scanner haben, finden Sie heraus, welche Möglichkeiten 

RagTime 5 bietet (Ablage>Scanner und Kameras). 

WWW-Server 

Konsultieren Sie die WWW-Seiten (www.ragtime.de) der RagTime 

GmbH von Zeit zu Zeit: Sie finden dort u.a. Programmverbesserungen, 

Musterlösungen und Beispieldokumente, Hinweise auf Neuerscheinungen, 

Umfeldprodukte von RagTime, bestehende Mailing-Listen und Wörterbücher 

der verschiedenen Sprachen. Zusätze, die auf den Servern 

abgelegt sind, sind häufig kostenfrei! 

Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit dieser kleinen Auswahl von Anregungen 

und hoffen, daß Sie in Ihrer weiteren Arbeit mit RagTime 5 

immer auf dem kürzesten und schnellsten Weg zum Ziel kommen.

228 

Einige Empfehlungen zum Schluß

RagTime GmbH

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?