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MICE Sales Performance Program - IFH

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Von der ersten Veranstaltungs-Anfrage bis zum Vertrag:<br />

Das <strong>IFH</strong> ® -<strong>MICE</strong> <strong>Sales</strong> <strong>Performance</strong> <strong>Program</strong><br />

/ Was ist der <strong>IFH</strong> ® - Der gesamte Prozess des Veranstaltungsverkaufs im<br />

<strong>MICE</strong> <strong>Sales</strong> Flow? Check: Von der ersten Anfrage per Telefon, Internet oder<br />

E-Mail über das Follow Up, das schriftliche Angebot und<br />

die Detailabsprache.<br />

Detaillierter Report und Schwachstellenanalyse<br />

/ Prinzip Darstellung der vier Schritte eines typischen „<strong>Sales</strong><br />

Flows“: Von der Anfrage, dem ersten Telefonat über das<br />

Angebot bis hin zum Follow Up.<br />

Entwicklung und Qualifizierung der Mitarbeiter mit Hilfe<br />

„echter“ Veranstaltungs-Anfragen, die auf der Grundlage<br />

„echter“ Kunden-Websites und Firmen-Adressen<br />

gestellt werden – inkl. „personeller Besetzung“ der<br />

Veranstaltungszentralen der fiktiven Firmen durch das<br />

Team aus dem Bereich Mystery Shopping.<br />

/ <strong>Program</strong>mziele Professionelles Verkaufsverhalten fördern<br />

Ein sicheres, professionelles Team im Veranstaltungs-<br />

Verkauf entwickeln.<br />

Erhöhung der "Conversion"-Rate<br />

Steigerung der Quote der Angebote, die in Verträge<br />

umgewandelt werden.<br />

Verbesserung der Durchschnittsraten<br />

Durch Erfahrung und Up Sell eine Verbesserung der<br />

Durchschnitts-Zimmerrate und Tagungsrate erzielen.<br />

Verbesserung der Qualitäts-Standards<br />

Einhaltung der vorgegebenen Standards<br />

/ Vorgehensweise Anfrage an das Hotel<br />

Die <strong>IFH</strong> ® -Anfrage spiegelt die klassische Anfrage der<br />

typischen Kunden wieder.<br />

Per Email, Telefon oder Fax<br />

Zu jeder Email-Adresse existiert eine Website.<br />

Erster Anruf durch das Hotel<br />

Eingehender Anruf zur Detailabsprache auf eine real<br />

existierende Nummer.<br />

Telefonnummern, Email-Adressen etc., um <strong>IFH</strong> ® zu<br />

kontaktieren, werden angegeben.<br />

Aufzeichnung des Anrufs und Auswertung mittels zuvor<br />

individuell vereinbarter Kriterien.<br />

<strong>IFH</strong> ® GmbH. Main Airport Center . Unterschweinstiege 2-14 . 60549 Frankfurt am Main<br />

T +49/69/959139-50 . F +49/69/959139-77 . E ifh@ifh-worldwide.com . www.ifh-worldwide.com


Investition Vor <strong>Program</strong>mstart<br />

Schriftliches Angebot<br />

Auswertung des Angebotes nach hauseigenen<br />

Standards und Formatvorlagen.<br />

Einhaltung des Zeitrahmens<br />

Zweiter Follow Up durch das Hotel<br />

Aufzeichnung des Anrufs und Auswertung mittels zuvor<br />

individuell vereinbarten Kriterien.<br />

½ Tag Startworkshop<br />

Gemeinsame Erstellung eines individuellen Kriterien-Set<br />

anhand hauseigener Standards.<br />

Hotel-Registrierung und Laden der Daten im System.<br />

Anlegen der Mitarbeiter und Laden des Kriterien-Sets.<br />

Planung der "<strong>MICE</strong> <strong>Sales</strong> Flows" und individuelle<br />

inhaltliche Absprache der Anfragen.<br />

Rechtevergabe für das Online Reporting.<br />

Erstellen von "realen" Firmenprofilen.<br />

€ 590,00 zzgl. Fahrtkosten und MwSt.<br />

Durchführung <strong>MICE</strong> <strong>Sales</strong> Flow<br />

(Schriftliche Anfrage, Aufnahme und Auswertung von<br />

zwei Telefonaten, Auswertung des schriftlichen<br />

Angebots, Nutzung des Online Reporting)<br />

€ 690,00 zzgl. MwSt.<br />

<strong>IFH</strong> ® empfiehlt vier "<strong>MICE</strong> <strong>Sales</strong> Flows" pro Jahr, um ein<br />

objektives Ergebnis zu erreichen!<br />

<strong>IFH</strong> ® GmbH. Main Airport Center . Unterschweinstiege 2-14 . 60549 Frankfurt am Main<br />

T +49/69/959139-50 . F +49/69/959139-77 . E ifh@ifh-worldwide.com . www.ifh-worldwide.com

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