wowi c/s ent - ICS Integra Computing Services GmbH

Success Story
Der Anwender:
Wohnbau GmbH Prenzlau,
mit rund 4100 Wohnungen
größtes wohnungswirtschaftliches
Unternehmen am Ort
Das Projekt:
Umstellung der EDV von der
bisherigen GAP-Basis auf eine
neue Plattform
Die Lösung:
Einsatz von wowi c/s
» Nach einem intensiven
Evaluierungsprozess haben
wir uns für wowi c/s entschieden.
Mit ESS wowi c/s
können wir bei gleichbleibendem
Personaleinsatz
unsere Produktivität um
rund 20 Prozent steigern
und sind gleichzeitig in der
Lage, neuen Anforderungen
wie Basel II oder der
Verlängerung unserer Ge-
«
schäftsprozesse ins Internet
aktiv zu entsprechen.
THOMAS RATZLAFF, SYNDIKUS UND
LEITER WOHNUNGSWIRTSCHAFT DER
WOHNBAU GMBH PRENZLAU
Wohnbau GmbH Prenzlau
wowi C/S ®
Software für moderne
Wohnungswirtschaft
Innerhalb von drei Monaten von GAP zu wowi c/s
Mehr Transparenz und
Tempo in der Prozesskette
„Prenzlau kenne ich“, meinen viele und fühlen sich dabei an den
Prenzlauer Berg in Berlin erinnert: Weit gefehlt. Genauer gesagt: Um
100 Kilometer am Ziel vorbei, denn Prenzlau liegt nordöstlich von
Berlin in der brandenburgischen Uckermark und ist als Kreisstadt
deren Verwaltungszentrum. Hier ist die Wohnbau GmbH Prenzlau
zuhause, größtes wohnungswirtschaftliches Unternehmen am Ort -
und wohl auch das agilste: 70 Prozent des aus der Zeit der VEB Gebäudewirtschaft
stammenden Wohnungsbestandes sind bereits auf
den Komfortstandard von heute gebracht: Zukunftssichernde Maßnahmen,
zu denen in Prenzlau auch die Einführung einer neuen EDV
gehört. Am 1. August 2002 ging am Uckersee wowi c/s an den Start
und ersetzte das bislang genutzte GAP-System.
4100 eigene und 800 fremdverwaltete Wohnungen führt die Wohnbau
Prenzlau GmbH in ihrem Bestand. Für deren Sanierung hat das Unternehmen
in den vergangenen Jahren viel getan: Rund 100 Millionen Euro ließ
sich die Gesellschaft ein Modernisierungsprogramm kosten, mit dem
bereits 70 Prozent des gesamten Bestandes auf den heute geforderten
Wohnkomfort gebracht wurden. Die Mieter lohnen es ihrer Gesellschaft:
Der sanierte Bestand ist fast vollständig vermietet.
Die trotzdem noch bei
elf Prozent liegende
Leerstandsquote resultiert
größtenteils aus
den 30 Prozent Wohnungen,
die bislang
noch nicht modernisiert
werden konnten. Ein
Teil davon wird dieses
Stadium auch nicht
mehr erleben: 10 bis 15
Prozent ihres Bestandes
will die Wohnbau GmbH
stilllegen – weil sich ein-
Rund 100 Mio. Euro investierte die Wohnbau GmbH Prenzlau in
die Modernisierung ihres Wohnungsbestandes

Success Story Wohnbau GmbH Prenzlau
erseits eine Sanierung nicht
mehr lohnt und andererseits
auch die Bedarfssituation dazu
zwingt: Junge Leute verlassen
ihre Heimat, weil es an Arbeitsplätzen
fehlt. Für die Wohnungsgesellschaft
heißt das: Den
Fünf kamen in die engere
Auswahl: wowi c/s entschied
das Rennen für sich
Bestand anpassen und gleichzeitig
mehr altengerechte
Wohnungen bereitstellen.
Diese und andere Vorhaben
umzusetzen, setzt die Gewährung
entsprechender Kredite
voraus – und die sind angesichts
des aufziehenden Ratings im
Rahmen von Basel II umso kostengünstiger
zu bekommen, je
aussagekräftiger die Daten sind:
Mit ein Grund für die Geschäftsführung,
auf wowi c/s von ESS
umzusteigen.
Fünf Unternehmen hatte die
Gesellschaft bei der Auswahl der
neuen Software in die engere
Auswahl gezogen. SAP wurde
als zu groß empfunden, andere
Anbieter erwiesen sich hinsichtlich
des geforderten Funktionsumfangs
wiederum als zu klein:
Übrig blieben letztlich zwei –
von denen wowi c/s das Rennen
für sich entschied. Thomas
Ratzlaff, seit zweieinhalb Jahren
Justitiar und Leiter der Woh-
Unsere Partner:
• Carl Schasiepen GmbH
Mettmann und Siegen
Tel.: 0 21 04 / 49 40
• ICS Systemhaus
Berlin und Leipzig
Tel.: 0 30 / 4 35 78-0
nungs- und Immobilienwirtschaft
bei der Wohnbau GmbH
Prenzlau: „Neben der umfassenden
Funktionalität und vielfältiger
Möglichkeiten zum Abruf
steuerungsrelevanter Informationen
hat uns vor allem die
Anwenderfreundlichkeit der
Bedienung überzeugt.“
Start mit einem Big Bang:
Begleitet vom ESS-Partner ICS
Systemhaus (Berlin) machte man
sich in Prenzlau im Mai 2002 auf
den Weg in die neue Softwarezukunft
mit wowi c/s. Drei
Monate später erfolgte bereits
der Big Bang: Die Komplettumstellung
von GAP auf wowi.
Seitdem hat sich in Prenzlau
einiges verändert: „Wir können
echte Fortschritte verzeichnen“,
merkt Thomas Ratzlaff an. In
der Tat: Dauerte es beispielsweise
früher rund eine halbe
Stunde, bis ein Mietvertrag
erstellt war, beschleunigt wowi
diesen Prozess heute auf zwei,
drei Minuten. Waren zuvor sieben
Schritte nötig, um ein
Mieterkonto einzusehen, erledigt
wowi c/s das heute in
schnellen drei Steps. Mehr noch:
Die Software erweist sich als
„Coach“ für den Sachbearbeiter
und führt ihn zielgerichtet
durch die Erledigung seiner
Aufgaben. Da zudem zahlreiche
Routinetätigkeiten wie Buchungen
von wowi c/s wesentlich
zügiger als in der Vergangenheit
abgewickelt werden, entsteht
„freie Zeit“. Sie wird in
Büscherheider Ring 6
32361 Preußisch Oldendorf
Büscherheide
Tel.: 0 57 42 / 93 10-0
Fax: 0 57 42 / 93 10-40
Mail: vertrieb@ess-wowi.de
Web: www.ess-wowi.de
wowi C/S ®
Software für moderne
Wohnungswirtschaft
Prenzlau verstärkt für die
Akquirierung neuer Mieter und
die individuelle Mieterbetreuung
genutzt. Und auch das
Management bekommt, was es
braucht: Zeitnahe Informationen
für die Steuerung der Geschäfte
und zur Kontrolle der Abläufe.
20 Prozent mehr Produktivität
Für die neue IT-Infrastruktur hat
die Wohnbau GmbH Prenzlau
einiges investiert: 300.000 Euro
in eine neue Hardwareausstattung
für 20 Arbeitsplätze und
Windows NT-basierten Server, in
Software, Schulung und Implementierungsunterstützung.Thomas
Ratzlaff: „Den Investitionen
steht eine rund 20-prozentige
Produktivitätssteigerung gegenüber.“
Über alle Nutzen und
Aufwendungen hinweg gerechnet,
geht man in Prenzlau von
einem schnellen Return on
Investment (RoI) aus.
Bei der jetzt realisierten Umstellung
will es die Wohnbau
GmbH Prenzlau nicht belassen.
Das Internet rückt ins Visier:
„Wir wollen sowohl die Geschäftsprozesse
zu Mietern als
auch zu Handwerkern ins Web
verlängern“, heißt es dazu.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen, rufen Sie an, schreiben oder mailen Sie uns.
• ISN GmbH
Kiel und Hamburg
Tel.: 04 31 / 67 03-0
• WWS Beratungsgesellschaft mbH
Stuttgart und Karlsruhe
Tel.: 07 11 / 16 34 58 00
ESS
EDV-Software-Service GmbH
Partner der Wohnungswirtschaft