IBIX*PEP Produktbeschreibung - IBIX Informationssysteme GmbH

A IBIX*PEP Personaleinsatzplanung ............. 2
1 Vorwort ............................................................2
2 Überblick..........................................................2
3 IBIX*PEP Funktionen......................................4
3.1 Einstieg................................................................... 4
3.1.1 IBIX*PEP starten .................................................... 4
3.1.2 Planzeitraum auswählen ........................................ 4
3.1.3 Grundsätzliches...................................................... 4
3.2 Planansichten......................................................... 5
3.2.1 Plan und Zeit .......................................................... 5
3.2.2 Aktivitätenplan im Tagesraster ............................... 5
3.2.3 Auswertungen im Tagesraster................................ 6
3.2.4 Aktivitätenplan im 2-Stundenraster......................... 7
3.2.5 Auswertungen im 2-Stundenraster......................... 7
3.2.6 Personalplan .......................................................... 8
3.2.7 Jahresplan.............................................................. 8
3.2.8 Auswertungen im Jahresplan ................................. 9
3.2.9 Allgemeines............................................................ 9
3.2.10 Menü und Werkzeuge ............................................ 9
3.2.11 Kopieren und Einfügen von Planeinträgen............. 9
3.2.12 Freigabe und Abrechnung von Plänen................... 9
3.2.13 Feiertage .............................................................. 10
3.3 Aktivitäten............................................................. 11
3.3.1 Schichtmodelle ..................................................... 11
3.4 Mitarbeiter ............................................................ 12
3.4.1 Mitarbeiterblatt...................................................... 12
3.4.2 Wunschliste .......................................................... 12
3.4.3 Einsatzprofile........................................................ 13
3.4.4 Funktionen............................................................ 13
3.4.5 Gruppen ............................................................... 13
3.4.6 Fähigkeiten........................................................... 14
3.4.7 Automatischer Überstundenvortrag...................... 14
3.4.8 Ausleihkonzept ..................................................... 14
3.5 Automatische Planung - persönlicher Assistent ... 15
3.5.1 Ziele...................................................................... 15
3.5.2 Sollzeit-Ziele......................................................... 15
3.5.3 Bedarf und Besetzungsziele................................. 16
3.5.4 Übergänge / Schichtwechselziele......................... 17
3.5.5 Folgenlängenziele ................................................ 17
Einleitung
3.5.6 Gerechte Verteilung von Belastungen (Ziele)....... 17
3.5.7 Schichtmodell Zuordnung (Ziele).......................... 17
3.5.8 Wichtigkeit der Ziele ............................................. 18
3.5.9 Möglichkeiten der Zusammenarbeit ..................... 18
3.5.10 Zielverstöße.......................................................... 18
3.5.11 Prolog ................................................................... 18
3.6 Drucken ................................................................ 19
3.6.1 Druckauswahl....................................................... 19
3.6.2 Seite einrichten..................................................... 19
3.6.3 Seitenansicht........................................................ 19
3.7 Zugriffsrechte per Rollenzuweisung ..................... 19
3.7.1 Änderungsberechtigung ....................................... 19
3.7.2 Sonderrechte des Administrators ......................... 19
3.8 Zielvorgaben im 30 Minuten Raster...................... 20
3.9 Planung für Außenstellen ..................................... 20
4 Integration mit der Personalzeitwirtschaft. 21
4.1 Nutzen und Prinzip der Integration ....................... 21
4.2 Details der Integration .......................................... 21
4.2.1 PEP Gruppe ......................................................... 21
4.2.2 PEP Merkmale zuordnen...................................... 21
4.2.3 Download von PZW zu PEP................................. 22
4.2.4 Upload von PEP zu PZW ..................................... 22
4.2.5 Zuordnung Zeitarten zu PEP-Aktivität .................. 22
4.2.6 Zuordnung Tagesmodell zu PEP-Aktivität............ 22
4.2.7 Beachtung des Status .......................................... 22
4.2.8 PEP Zeiten anzeigen/ändern................................ 22
4.2.9 Auswertung „Ausreißerliste“ ................................. 23
4.2.10 Weitere Auswertungen in PZW ............................ 23
4.2.11 IBIX*PEP und IBIX*MSS ...................................... 23
5 Einführungsunterstützung .......................... 24
5.1 Systemeinführungskonzept .................................. 24
5.1.1 Testinstallation...................................................... 24
5.1.2 Beratung / Schulung / Workshops ........................ 24
5.2 Systemvoraussetzungen ...................................... 24
5.3 Datenbanken ........................................................ 24
5.3.1 Microsoft JET Database Engine ........................... 24
5.3.2 Microsoft SQL Server 2000 .................................. 24
5.3.3 Oracle ................................................................... 24
5.3.4 Zentrale oder lokale Installation der Datenbank? . 24
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