Protokoll der Schulöffentlichen Elternratssitzung vom 23.05.2012

Protokoll der Schulöffentlichen Elternratssitzung vom
23.05.2012
Teilnehmer: 17 gesamt,
davon 11 ER, 2 SL, 4 Gäste
Abwesend: entschuldigt 1
Siehe Teilnehmerliste (Einsehbar bei Martina Eggers)
TOP Tagesordnungspunkt
Termine/
Bemerkungen
1 Begrüßung durch Uwe Kaßner
2
3
Bericht Schulleitung:
- Nächste Schulkonferenz wahrscheinlich 13.06. um 18.30 Uhr
- Rattenproblem bei den Container-Klassen Augenscheinlich nicht erheblich,
Herr Koops kümmert sich darum
- Betreuungsproblem der 5 Klässler an den Tagen der mündl. Abiturprüfungen:
Der ER bittet dringend um rechtzeitige Information aller betroffenen Eltern nicht
nur über die Home Page, sondern durch die Lehrer direkt, z.B. über das Gyloh
Heft.
Hinweis: „Freiwilliger sozialer Tag“ war in 2012 seit Ende Februar bekannt, vielen
Eltern ist der Zusammenhang mit den mündl. Abi-Prüfungen und dem damit
verbundenen Betreuungsproblem nicht bewusst.
Bericht Fundraising Konzept Frau Canstein:
Frau Canstein präsentiert Ihr Konzept. Ein wichtiger Baustein ist die
Ansprache von Ehemaligen.
Ansprache von Ehemaligen:
- Kontaktpflege mit ehemaligen Abiturienten
- Derzeit bis 36 Abi-Jahrgänge
- Könnte Schülern Info /Austausch verschiedener Berufssparten ermöglichen
- Möglichkeit Ehemalige für schulische Projekte zu gewinnen
- Kontakte unter ehemaligen Mitschülern ermöglichen
- Lehrer bekommen Experten zur Unterrichtsbereicherung
- Mehr Mitglieder für den Schulverein
Fundraising:
- „strategisch geplante Mittelbeschaffung“ unter Marketinggesichtspunkten
- Dabei geht es um Zeit/ehrenamtliche Arbeit, Sachwerte, Fachwissen nicht nur
um Geld
Diese beiden Zweige werden durch Frau Canstein ab dem Sommer 2012 aufgebaut
werden. Sie wird sich mit
- Frau Asser / Corporate identity
- Herrn Wolter / Öffentlichkeitsarbeit
- Herrn Jakobs / Berufsberatung
abstimmen, um nach eventuellen Überschneidungen zu suchen.
Frau Canstein erwägt eine Zusammenarbeit mit einer Agentur für Schulfundraising.
- Adresse und Power Point Präsentation der Agentur wird Frau Canstein per E-
Mail verschicken.
- Agentur erhebt den Ist – Zustand
- Die Angebote liegen bei ca. 400,- - 650,- € monatlich
- Es wurde eine Referenzschule benannt
Sponsoren Vorteile:
- Gewinn an Öffentlichkeit durch soziales Engagement
- Besseres kennenlernen zukünftiger Azubis
Es soll Präsentationsmaterial erarbeitet werden-
Es existieren bereits Kooperationen des GyLoh mit 2 Universitäten.
Frau Canstein bittet um Wiedereinladung zur ER-Sitzung zwecks Werbung
Frau Lorenz möchte eine Stiftung ins Leben rufen. Hier soll aber keine Konkurrenz zum
Fundraising Konzept entstehen.
Vorschlag von Frau Nelle: Kurze Info über die Präsentation von Frau Canstein an die
Interessierten der Stiftungsgründung (Zur Protokollerstellung bereits erfolgt)
Siehe Anlage
4 Stellungnahme Zeugnisformular aus dem Elternrat:
Austausch zwischen Frau Jens-Gückler und Frau Mathieu-Üffing ergab:
- Stellungnahme würde frühestens in einem Jahr fruchten

- Zum Schuljahresende ist es nicht geschickt, eine solche Stellungnahme
einzureichen, da Herrn Senator Rabe z.Zt. viele politisch bedeutsamere Dinge
beschäftigen. Unsere Stellungnahme könnte zu wenig Aufmerksamkeit erzielen.
-
Es gibt einen Link zu dem Thema bei der Bundeselternkammer.
Das Thema wird weiter verfolgt.
5
Berichte aus den einzelnen Gremien:
AG Mittelstufe:
- Themenelternabend am 05.06.2012 „Mediennutzung von Jugendlichen“
Der ER stellt Kekse / die Schule stellt Wasser (Zusage Herr Koops)
- Frau Grewe stellt Antrag auf Erstattung von 10,- € Porto für kostenlose Flyer vom
LI zu dem Themenabend- Antrag vom Elternrat genehmigt
AG Begabtenförderung:
- Bestandsaufnahme, wie ist die Schule bereits aufgestellt
- Nach schon genutzten Möglichkeiten wird gesucht
- Ziel soll die frühest mögliche Begabtenförderung am Gyloh werden
- Probex System wird von Herrn Heldtmann bereits genutzt
- Gespräch der AG mit Herrn Müller, nächstes Treffen Anfang Juni geplant
Übersicht über alle Arbeitskreise von Simone an Barbara für den Schaukasten
Simone Seffert wünscht sich aktivere AG Arbeit
6 Planung für den 1. Schultag „der Elternrat sagt DANKE“
Bitte alle, die mitwirken auch am 19.06. zu erscheinen!
Beschluss: Die Sitzung ist nichtöffentlich.
Nach der Planung „ER sagt Danke“ gemütliches beisammen sitzen als Jahresabschluss.
Bitte Fingerfood mitbringen.
7 Sonstiges:
Schulbau:
- Pläne können bei den Architekten angefordert werden
- Idee:
Wettbewerb für alle Stufen „Wir bauen Modelle für den Neubau unserer Schule“
Preis z.B. für die Klassenkasse
Material aus dem Bestand
Fertigstellungstermin muss bis zu den Hersbstferien sein, damit die prämierten
Modelle dort ausgestellt werden.(Wunsch aus dem ER)
Wirkung soll sein:
Identifikation der Schüler mit ihrer Schule
Sammlung:
Gestaltung von Räumen / Schulhofgestaltung / Gestaltung des Hauses /
Zukunftsvisionen
Weitere Ideen zu einem Motto bitte an Uwe Kaßner
- Zum Tag der offenen Tür soll ein Modell des Architekturbüros mit einem ersten
Zeitplan in der Aula vorgestellt werden.
- Image der Schule wird verbessert
Die Schülerzahlen könnten stark steigen / In der Planung berücksichtigen!
- Ein Architekt soll zu einer ER Sitzung eingeladen werden-
- Fragen erarbeiten, z.B.
Wie hoch ist der Essraum (Akustik bei Musikveranstaltungen)
Schulessen am Dienstag und Donnerstag:
- Essenzahlen werden z.Zt. nicht geliefert
- Rückmeldung: Suppe kam nicht gut an
- Kontakt für Bauphase: Imbisswagen
- Alle Elternabende besuchen und für Essen werben (mit Schulverein)
Klassenreisen:
- Fr. Nelle wünscht einheitliche Handhabung von Verboten / Sanktionen
- Hr. Koops fordert von der Rechtsabteilung ein Muster für eine Vereinbarung an,
die von Eltern und Schülern zu unterschreiben ist
Ehrung besonderer Leistungen: (Verbesserung um 0,5 oder Durchschnitt 1,5 und besser)
- ER spendet hierfür 500,- € aus der Kasse.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja – Stimmen
500,- € werden vom Schulverein erbeten (wie im Vorjahr)
Rückmeldung Geschenk Herr Kaschner:
- Tonstudioaufenthalt (10 Std.) mit Aufnahme einer Erinnerungs-CD kam super an,
er war sehr gerührt / Überraschung gelungen. Der Elternrat hat sich mit 150 € an
den Kosten beteiligt.

Spenden nach musikalischen Darbietungen:
- Frau Nelle kritisiert, dass die Eltern, die schon die Noten und die Instrumente
kaufen, sich die Darbietungen anhören und am Ende noch um Spenden gebeten
werden.
Lösung: Es müssen mehr Außenstehende für die Darbietungen gewonnen
werden.
Musikreisen:
- Problem: Kanada Reise ist sehr teuer
Alternativen wären z.B. Holland, NRW, Skandinavien,
Frau Nelle regt an: Auch an nicht so begüterte Eltern denken. Eventuell ein
preiswerteres Ziel zu einem wiederkehrenden Ereignis machen.
Anmerkung von anderen ER Mitgliedern: Die Kanada Reise ist Ansporn, auch
bei einer Durststrecke, in der Bläserklasse zu bleiben
Besuch aus Holland an unserer Schule an einem Sonntag:
Frau Meiners Kritisiert, dass der Besuch nicht professionell vorbereitet wurde und somit
unsere Gastfreundlichkeit gegenüber den holländischen Besuchern als mangelhaft
bewertet werden könnte
- Der Beamer war nicht
- Keine passenden Schlüssel zu finden
- Es war nur Notbeleuchtung an
- Keine gute Gastfreundschaft
Stellungnahme Herr Koops:
Bitte um Verständnis und Anerkennung der extra Leistungen aller beteiligten
Lehrer und Hausmeister
Eine so starke Kritik wirkt demotivierend, da die Mitwirkenden alle außerhalb
Ihrer Arbeitszeit, unbezahlt tätig sind.
Die Reisegruppe war sehr verspätet und die Abstimmung hatte nicht optimal
geklappt
Aus Mittelknappheit muss in einer Schule leider immer improvisiert werden, und
es hat letztlich ja auch wieder geklappt.
Öffentliche Auftritte. Frau Canstein berichtet / kündigt an:
- 5-Klässler Chor hat im Haus im Park gesungen / sehr Öffentlichkeitswirksam /
Presse informieren!
- 01.06. ZOB Einweihung Unterstufenchor
- Im Dezember soll wieder Ein Chorprojekt stattfinden (Eltern, Ehemalige, Lehrer)
Beginn der Sitzung: 19.30 Uhr
Für das Protokoll: Martina Eggers
Ende der Sitzung: ca. 22.00 Uhr
Termin der nächsten Sitzung:
Dienstag, den 19.06.2012 um 19.30 Uhr (nicht öffentlich!)
Wichtige Termine:
18.06. Kennenlerntag 17.00 – 19.00 Uhr
12.06. Berufetag / Herr Jakobs bittet um Unterstützung (bei Interesse
bitte melden)
Themensammlung für die nächsten Sitzungen:
- Immersiv Kinder kommen in ihrer Entwicklung nicht gut genug voran und verlieren ihren Vorsprung.
Ursache / Abhilfe
- Barbara wünscht einen Austausch über verschiedene (AG`s, Förderkurse etc.) und grundsätzliche(!)
Gründe für Mittagessen im Gyloh montags bis freitags.
- Ist die Sicherheit des Schulhofes in letzter Zeit einmal überprüft worden (Barbara)
- Probealarm in KW 23 soll nicht reibungslos abgelaufen sein. Sind die neuen Lehrer informiert
gewesen Wo lag das Problem (Barbara)