Ausschreibungstexte großes System - IBIX Informationssysteme GmbH
Ausschreibungstexte großes System - IBIX Informationssysteme GmbH
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<strong>Ausschreibungstexte</strong> (<strong>IBIX</strong>@flex)<br />
4.1. Anzeigetableau für An-/Abwesenheiten<br />
Anzeigetableau auf mehreren Arbeitsplätzen installierbar<br />
Lizenz für 1 Arbeitsplatz im Paketpreis enthalten<br />
Farben für Statusinformation frei konfigurierbar<br />
Angezeigte An/Abwesenheitsgründe frei konfigurierbar<br />
Sortierung der Mitarbeiter nach jedem Organisationskriterium einstellbar<br />
Refresh-Zyklus-Zeit einstellbar<br />
Preis Modul: =_______________<br />
Preis Erweiterungslizenzen: =_______________<br />
4.2. Kostenstellenbezogene Zeiterfassung<br />
Zuordnung der Daten im Zeitkonto auf Kostenstellen und nach<br />
unterschiedlichen Arbeitsplätzen bzw. Tätigkeiten<br />
Zuordnung eines Terminals zu genau einer Kostenstelle<br />
mit automatischen Kostenstellenwechsel<br />
automatische Anpassung des kostenstellenbezognen Zeitkontos<br />
bei Korrekturen<br />
Zuordnung der Zeit-, Mehrarbeits- und Zuschlagsschlüssel pro Tag<br />
auf die Kostenstellen und Arbeitsplätze<br />
Übergabe der Daten an Lohn- Und Gehaltsabrechnung (z.B. Paisy)<br />
Erfassung der Daten über Zeiterfassungsperipherie und/oder<br />
Planung in der Software<br />
Kostenstellenbezogene Auswertungen Tages- und Periodenbezogen<br />
Preis Modul: =________________<br />
4.3. Mitarbeiter Selfservice MSS<br />
MSS nutzt die Möglichkeiten, die das Intranet und auch das Internet<br />
bietet, um Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Zeitkonten selbst zu verwalten.<br />
Im Dialog mit den Vorgesetzten wird das Antragswesen (z.B. Urlaubsan-<br />
trag) vollkommen papierlos abgebildet werden. Der Vorgesetzte sieht die<br />
Anträge seiner Mitarbeiter und genehmigt diese elektronisch bzw. lehnt sie<br />
ab. Dabei kann er zu jedem Vorgang einen Kommentar eingeben, z.B. den<br />
Ablehnungsgrund.<br />
Mitarbeiterfunktionen:<br />
- Erfassen von Buchungen über ein virtuelles Zeiterfassungsterminal<br />
(Kommen, Gehen und Sondergründe wie Dienstgang, Arztbesuch, Schulung etc.)<br />
- Nacherfassen, Korrigieren und Löschen von Buchungen<br />
- Beantragen von Abwesenheiten wie Urlaub, Gleitzeitausgleich und<br />
Mehrarbeitsausgleich, sowie Beantragen von Stornierung derselben.<br />
- Abfrage des Antragsstatus (genehmigt, abgelehnt etc.)<br />
- Anzeige und Ausdruck des Zeitkontos (Zeitkontoauszug)<br />
- Anzeige und Ausdruck einer grafischen Abwesenheitsübersicht über<br />
ein Jahr<br />
- Anzeige der aktuellen Salden (Gleitzeitguthaben, Mehrarbeitsgutha-<br />
ben, Urlaubsstand und ähnliches)<br />
Pro Mitarbeiter können bis zu 3 Vorgesetze definiert werden, die 3 unter-<br />
O:\Vertrieb\<strong>Ausschreibungstexte</strong>\<strong>Ausschreibungstexte</strong>_<strong>IBIX</strong>flex_2011.doc, gedruckt 08.08.2011 Seite: 10