Protokoll Mitgliederversammlung des Elternvereins der Kita der ...

Protokoll Mitgliederversammlung des Elternvereins
der Kita der Werkstattschule „Schritt für Schritt“ e.V.
am 03. April 2007
Teilnehmer:
Vorstand:
Kita:
Moderation:
Eltern:
Katrin Luczak, Vorstandsvorsitzende
Janine Ahnfeldt, Kassenwart
Wiebke Kossegg
Stefan Krämer
Karin Weiß, Protokollantin
Mandy Hamann, Schriftführerin – entschuldigt
Rainer Pahl, Geschäftsführer
Petra Wisotzky, Leiterin Kindergarten
Andrea Schedler-Bräulich
Nicole Ruch
19.00 Uhr: 39 Stimmberechtigte
sowie 4 Eltern ohne Vollmacht
19.30 Uhr: 40 Stimmberechtigte sowie 4 Eltern ohne Vollmacht
Tagesordnung:
1. Satzungsänderung
2. In eigener Sache
3. Vorbereitung der Vorstandswahl
4. Information zum Umzug ins neue Kita-Gebäude
Begrüßung und Einführung durch Katrin Luczak und Nicole Ruch.
Nicole Ruch führt die 1. Abstimmung durch:
Annahme der Tagesordnung
Ergebnis: 38 Stimmen für, 1 Stimme dagegen
somit ist die Tagesordnung angenommen.
Nicole Ruch führt die 2. Abstimmung durch:
Dürfen Vertreter ohne Vollmacht abstimmen
Ergebnis: 39 Stimmen dafür
somit sind 44 Stimmberechtigte anwesend
Top 1:
Vorab stellt Katrin Luczak nochmals fest, dass es im Interesse des Trägers ist,
dass mit Aufnahme eines Kindes in die Kita der Beitritt in den Elternverein
erfolgt.
Katrin Luczak erläutert ausführlich die Satzungsänderung.
Satzungsänderung lt. Anlage.
Diskussion mit den anwesenden Eltern darüber, wie der Elternverein Einfluss
auf den Kita-Alltag nehmen kann bzw. in wie weit der Verein/Vorstand die
einzelnen Eltern bei Problemen unterstützen kann. Es wird in diesem
Zusammenhang nochmals die Kita-Konferenz erläutert. Die Protokolle der

Kita-Konferenz sind auf der Homepage der Werkstattschule
www.werkstattschule-in-rostock.de veröffentlicht.
Des weiteren ermuntert Katrin Luczak alle Eltern, bei Problemen und Anfragen
zur Kontaktaufnahme mit dem Vorstand den Briefkasten im Eingangsbereich
zu nutzen.
Petra Wisotzky macht darauf aufmerksam, dass sie bei Unstimmigkeiten
zwischen Eltern und Erzieher selbstverständlich als Ansprechpartner zur
Verfügung steht.
Anschließend erfolgt die Abstimmung zur Satzungsänderung, durchgeführt
von Nicole Ruch.
Ergebnis: 42 Stimmen dafür und 2 Gegenstimmen
Damit sind die Satzungsänderungen angenommen.
Top 2:
Information über die Kassenübergabe von Helga Heinzelmann an Janine
Ahnfeldt, Kassenwart. Kontostand per 15.03.2007 4.914,27 €.
Die Selbsteinzahler werden gebeten einer Einzugsermächtigung
zuzustimmen, da dies für den ehrenamtlichen Kassenwart die Arbeit
erleichtert. Ein Dankeschön an alle für Ihr Verständnis.
Zur Zeit werden noch alle Überweisungen manuell erledigt. Der Vorstand
sucht nach einer einfacheren und kostengünstigeren Lösung.
Der Einzug für die Mitgliedsbeiträge 1. & 2. Quartal 2007 erfolgt aufgrund der
späten Übergabe gemeinsam.
Auch die Vereinsunterlagen wurden sämtlichst von Helga Heinzelmann an
den Vorstand übergeben. Info, dass alle Eltern, auch Mitglieder, in den
nächsten Tagen ein Aufnahmeformular erhalten. Das erneute Ausfüllen eines
solchen Formulars dient dem Datenabgleich.
Auf Anfrage wird darauf hingewiesen, dass ab Januar 2007 pro Monat und
Mitglied, nicht pro Kind, 3,00 € Mitgliedsbeitrag erhoben werden.
Frage von einem Elternteil, wofür die Beiträge eingesetzt werden. Es wurden
damit verschiedene Aktionen finanziert: Besuch des Eselshofes, div.
Geschenke für die einzelnen Gruppen zu Weihnachten, Hüpfburg zum
Kindertag, Eisgutschein am Kindertag, Mützen für die Abschlussfahrt der
zukünftigen Schulkinder. Hinweis: Eine Übersicht findet sich am Aushang im
Kita-Eingang links.
Vor zwei Jahren wurde vom damaligen Vorstand angeregt, dem Kindergarten
zum Einzug ein Spielgerät zu schenken. Seitdem wurde die Mitgliedsbeiträge
angespart. Der jetzige Vorstand entschied sich für ein „bespielbares
Kunstwerk“ im Sandbereich. Katrin Luczak stellt den Eltern hierzu einen
Mosaikdrachen vor. Die Kosten belaufen sich auf knapp 2.000,00 €.
Katrin Luczak weist nochmals auf die 3 Arbeitsstunden pro Kalenderjahr je
Mitglied hin. Als geleistete Arbeitsstunden rechnen u.a. Hilfe bei Feiern z.B.
ein Kuchen, Begleitung zu Außenveranstaltungen, die Mitarbeit im Vorstand,
eine eigene Bastelstunde, ein organisiertes Projekt, ... Es werden keine

Arbeiten wie Garten umgraben, putzen etc. erwartet, die Aufgabe des Trägers
sind. Die Mitwirkung aller Eltern soll das Kita-Leben bereichern und das
Gemeinschaftsgefühl stärken.
Top 3:
Katrin Luczak lädt zur Wahl des neuen Vorstandes am 8. Mai 2007 um 19 Uhr
in der neuen Kita ein. Die Einladung wird schriftlich an die Mitglieder erfolgen.
Vorab sollen die Vertreter für den Vorstand auf Grundlage der Satzung
(Anlage) in den einzelnen Gruppen gewählt werden. Hierzu wird ein
Gruppenabend vorgeschlagen.
Top 4:
Petra Wisotzky stellt das neue Kindergarten-Gebäude vor. Neben einem
Restaurant mit Kinderküche & Kochwerkstatt, wird eine Theaterwerkstatt mit
Bühne und Vorhang für Theateraufführungen, Stehgreifspiele, Verkleidung
etc. entstehen. In der Kreativwerkstatt können die Kinder malen, basteln,
kleben, schneiden, töpfern. Es wird in einer 2. Ebene eine Englischwerkstatt
entstehen sowie eine Mathematik Werkstatt. In der Bauwerkstatt können die
Kinder mit Materialien aus Schaumstoff Häuser bauen und somit „Raum“
erleben. Sie haben die Möglichkeit in einer anderen Werkstatt Höhlen aus
Decken, Matten, Vorhängen zu bauen. In der Holzwerkstatt dürfen die Kinder
mit richtigem Werkzeug arbeiten, sägen, bohren ...
Im Außenbereich stehen den Kindern neben einer Kletterlandschaft, die
Sandkiste mit Drachen sowie erhöhte Matschtische zum Spielen, Arbeiten,
Toben, Fühlen zur Verfügung.
Jede Stammgruppe lebt in einer Werkstatt, teilweise mit 2. Ebene. Es
entstehen 5 Stammgruppen mit je einem Stammgruppenerzieher. Jede
Stammgruppe hat noch einen festen 2. Ansprechpartner. Die Gruppen bleiben
bestehen, eine fünfte entsteht. Die betreffenden Eltern sind bei Aufnahme in
die Kita informiert worden. Die Krippenkinder sollen, soweit ihre Möglichkeiten
es zulassen, den gesamten Kindergarten kennen lernen.
Der Umzug findet in der Zeit vom 27.04.-01.05.2007 statt. Schließtage sind
Freitag, 27.04.2007, und Montag, 30.04.2007.
Ferner erläutert Petra Wisotzky die Tagesabläufe im Kindergarten am 2. Mai
2007 sowie den folgenden Tagen nach dem Umzug bis zum Tag der
Einweihung am 10.05.2007.
Eine ausführliche Information zum neuen Gebäude und dem Umzug erhalten
die Eltern in nächster Zeit in einem Elternbrief.
Kurzer Ablauf zur Einweihung am 10.05.2007: Es wird den ganzen Tag für die
Kinder Aktionen geben. Die Offizielle Einweihung findet zwischen 14.30 Uhr
und 16.00 Uhr statt. Es wird eine Bühne aufgebaut sein. Es gibt den
offiziellen Festakt mit Reden. Die Kinder werden ein Lied einstudieren und
dieses auch vortragen. Es sind Hausführungen um 15.00 Uhr und 15.30 Uhr
geplant.

Zwei kleine Bitten an die Eltern: Für die Fotoecke werden Verkleidungen
gesucht, also her mit alten Hüten, Taschen, Handschuhen, Frank und
Zylinder, Brautschleier usw. Bitte mit Namen kennzeichnen und erst im neuen
Kindergarten abgeben.
Da mit einem größeren Ansturm aus der vorwiegend älteren Nachbarschaft
gerechnet wird, wäre es schön, wenn sich zahlreiche Eltern an der Gestaltung
des Kuchenbuffets beteiligen könnten.
Rainer Pahl wird zur Erhöhung der Kita-Gebühren befragt und gibt dazu
Auskunft.
Um 21.00 Uhr wird die Mitgliederversammlung durch Katrin Luczak und Nicole
Ruch beendet.