Protokoll der Schulkonferenz 08.11.2006 Anwesende: Herr Umlauf
Protokoll der Schulkonferenz 08.11.2006 Anwesende: Herr Umlauf
Protokoll der Schulkonferenz 08.11.2006 Anwesende: Herr Umlauf
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<strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> <strong>08.11.2006</strong><br />
__________________________________________________________<br />
<strong>Anwesende</strong>: <strong>Herr</strong> <strong>Umlauf</strong> (EV GS)<br />
Frau Borowy, Frau Przybill (EV Sek I),<br />
<strong>Herr</strong> Pahl (Vorstand), <strong>Herr</strong> Beese (För<strong>der</strong>verein)<br />
Nora Jensen (SV, 7/8 D), Silke Hingst (SV, 10 A)<br />
Anna-Lena Jensen (SV, 12)<br />
<strong>Herr</strong> Lange (LV GS)<br />
Frau Lücke, Frau Pozorski (LV, Sek)<br />
Fehlende: Hortvertreter<br />
<strong>Protokoll</strong>: Frau Pozorski<br />
Tagesordnung:<br />
1. Genehmigung <strong>der</strong> <strong>Protokoll</strong>e <strong>der</strong> letzten beiden Sitzungen<br />
2. Beschluss zum generellen Vorgehen zur Erstellung und Veröffentlichung von <strong>Protokoll</strong>en <strong>der</strong><br />
<strong>Schulkonferenz</strong> (siehe dazu Anlage 1)<br />
3. Beschluss zur Erstellung einer vollständigen und aktuellen Mitglie<strong>der</strong>liste <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> durch<br />
die Schulleitung. Erstellen eines E-Mail Verteilers für die <strong>Schulkonferenz</strong><br />
4. Diskussion zur Struktur <strong>der</strong> Arbeit <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> und zum Ablauf <strong>der</strong> Sitzungen<br />
5. Diskussion eines Parkverbotes im direkten Eingangsbereiches des Schulparkplatzes<br />
6. Geplante personelle Verän<strong>der</strong>ungen 2007 (Anfrage an die Schulleitung)<br />
7. Verschiebung des Zeitpunktes <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong>en nach vorne (in den Nachmittag hinein)<br />
8. Sonstiges<br />
1. Genehmigung <strong>der</strong> <strong>Protokoll</strong>e <strong>der</strong> letzten beiden Sitzungen<br />
Die <strong>Schulkonferenz</strong> stellt fest, dass mit den <strong>Protokoll</strong>en <strong>der</strong> letzten beiden Sitzungen nicht<br />
zufriedenstellend verfahren wurde. Das <strong>Protokoll</strong> <strong>der</strong> vorletzten Sitzung nicht, das <strong>der</strong> letzten Sitzung<br />
ohne Genehmigung durch die <strong>Schulkonferenz</strong> auf <strong>der</strong> Internetseite veröffentlicht worden.<br />
<strong>Herr</strong> Pahl will bis zur nächsten Sitzung <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> den Verbleib des verschwundenen<br />
<strong>Protokoll</strong>s <strong>der</strong> vorletzten Sitzung klären (Verfasser: Olaf Müller).<br />
Auf <strong>der</strong> nächsten Sitzung <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> müssen beide <strong>Protokoll</strong>e durch die <strong>Schulkonferenz</strong><br />
genehmigt werden.<br />
2. Beschluss zum generellen Vorgehen zur Erstellung und Veröffentlichung von <strong>Protokoll</strong>en <strong>der</strong><br />
<strong>Schulkonferenz</strong><br />
Ein Leitfaden zur Erstellung und Veröffentlichung von <strong>Protokoll</strong>en soll zukünftig die unter TOP 1<br />
genannten Probleme verhin<strong>der</strong>n. Als Arbeitsgrundlage diente <strong>der</strong> von <strong>Herr</strong>n <strong>Umlauf</strong> angefertigte<br />
Entwurf zur Erstellung und Veröffentlichung <strong>der</strong> <strong>Protokoll</strong>e. Der letzte Paragraph, laut dem das<br />
Sekretariat kontrollieren soll, dass die zeitlichen und formalen Vorgaben des vereinbarten Verfahrens<br />
eingehalten werden, wurde diskutiert und abgelehnt.<br />
Beschluss: Der in Anlage 1 zu lesende Leitfaden ist von <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> einstimmig beschlossen<br />
worden. <strong>Protokoll</strong>e werden im <strong>Umlauf</strong>verfahren über den neuen E-Mailverteiler gemäß den angegeben<br />
Fristen genehmigt. Die <strong>Protokoll</strong>anten senden das <strong>Protokoll</strong> nach Genehmigung fristgerecht an Frau<br />
Path zum Upload.
3. Beschluss zur Erstellung einer vollständigen und aktuellen Mitglie<strong>der</strong>liste <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong><br />
durch die Schulleitung. Erstellen eines E-Mail Verteilers für die <strong>Schulkonferenz</strong><br />
Die Elternvertreter stellen fest, dass bislang keine vollständige Liste <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong> <strong>der</strong><br />
<strong>Schulkonferenz</strong> existiert und erstellte eine Liste <strong>der</strong> gegenwärtigen Mitglie<strong>der</strong>. Die Angaben zur<br />
Hortvertreterin wurden ergänzt. (siehe Anlage 2). Die Schulleitung wird bis zur nächsten Sitzung<br />
<strong>Herr</strong>n Lars Krüger bzw. Frau Path um die Erstellung eines E-mail Verteilers bitten.<br />
4. Diskussion zur Struktur <strong>der</strong> Arbeit <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> und zum Ablauf<br />
<strong>der</strong> Sitzungen<br />
Auf Anregung von Frau Lücke wird <strong>der</strong> bisherige Tagesordnungspunkt Berichte aus den Gremien nur<br />
noch eine eingeschränkte Rolle für die Sitzungen <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> spielen. Eine Ausnahme bilden<br />
aktuelle Entwicklungen, die für die Arbeit <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> relevant sind. Ansonsten wird die<br />
Kenntnis <strong>der</strong> auf <strong>der</strong> Schulhomepage veröffentlichten <strong>Protokoll</strong>e <strong>der</strong> Gremien vorausgesetzt.<br />
5. Diskussion eines Parkverbotes im direkten Eingangsbereich des<br />
Schulparkplatzes<br />
Die Verkehrssituation auf dem Schulparkplatz vor allem vor Unterrichtsbeginn wurde als angespannt<br />
eingeschätzt. Im kommenden Rundbrief wollen die Elternvertreter an alle Betroffenen appellieren, um<br />
die gegenwärtige Lage zu verbessern. Da das Parkverbot im Ein- und Ausgangsbereich des<br />
Parkplatzes kaum Beachtung findet, wird sich <strong>Herr</strong> Pahl an die zuständigen städtischen Behörden<br />
wenden, um ein sicheres Befahren und Verlassen zu ermöglichen.<br />
6. Geplante personelle Verän<strong>der</strong>ungen 2007 (Anfrage an die Schulleitung)<br />
Auf Anfrage von <strong>Herr</strong>n <strong>Umlauf</strong> informierte <strong>Herr</strong> Pahl darüber, dass ab dem nächsten Schuljahr<br />
(2007/08) ein Deutsch/Musiklehrer das Lehrerteam verstärkt. Darüber hinaus werden Frau Krug und<br />
<strong>Herr</strong> Hillebrecht aus dem Erziehungs-urlaub zurück erwartet. Gegenwärtig wird auch ein neues<br />
Arbeitszeitmodell <strong>der</strong> Sekundarstufenlehrer diskutiert, welches voraussichtlich 2 zu besetzende<br />
Lehrerstellen schaffen wird. Gesucht werden Mathe/Physik-Lehrer/innen, sowie Kunstlehrer/innen.<br />
7. Verschiebung des Zeitpunktes <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong>en nach vorne (in den Nachmittag hinein)<br />
Beschluss: Die <strong>Schulkonferenz</strong> beginnt in Zukunft schon um 17.15 Uhr.<br />
8. Sonstiges<br />
• Die Elternvertreter bitten die Schulleitung, die Internetseite des Schulelternrates unter den<br />
Link „Information für Eltern“ zu kopieren, da sie an ihrer bisherigen Stelle von den Eltern nur<br />
schwer gefunden werden kann. <strong>Herr</strong> Pahl bemerkt hierzu, dass die Schule eine generelle<br />
Umstrukturierung <strong>der</strong> Internetseite plant. Man einigt sich darauf, die Homepage des<br />
Elternrates bis zur nächsten Sitzung in die umstrukturierte Seite einzupassen. Außerdem<br />
wurde übereinstimmend festgestellt, dass die Internetpräsenz vereinfacht werden sollte, um<br />
einen schnelleren Zugang zu und Austausch von Informationen zu gewährleisten.<br />
• Die Elternvertreter wünschen sich eine Aktualisierung <strong>der</strong> Schulhomepage hinsichtlich <strong>der</strong><br />
Angaben/Fotos von Stammgruppen und Lehrern.<br />
• Um die Aktualisierung <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong>listen des Schulelternrates und damit seine möglichst<br />
rasche und reibungslose Arbeit zu gewährleisten, beschließt die <strong>Schulkonferenz</strong> folgendes<br />
Vorgehen:
Beschluss: Auf dem ersten Elternabend des Schuljahres, auf dem die jeweiligen<br />
Elternvertreter gewählt werden, notieren die StammgruppenleiterInnen <strong>der</strong>en Namen,<br />
Telefonnummern und E-mail-Adressen. Der Elternrat bereitet ein entsprechendes Formblatt<br />
vor, welches die StammgruppenleiterInnen nach <strong>der</strong> Wahl ausgefüllt an das Sekretariat<br />
weitergeben. Dort wird mit diesen Angaben rechtzeitig vor den Gremiensitzungen eine<br />
vollständige Liste erstellt. Die Schule übernimmt die rechtzeitige Verteilung <strong>der</strong> Formblätter.<br />
Die nächste Sitzung <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> findet am Dienstag, 23.01.2007 um 17.15 Uhr statt.<br />
<strong>Protokoll</strong>antin ist Frau Przybill.<br />
Montag, 13. November 2006
Anlage 1 Leitfaden für <strong>Protokoll</strong>e<br />
1. <strong>Protokoll</strong>e <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> dienen <strong>der</strong> Dokumentation von Entscheidungen und<br />
Diskussionen dieses Gremiums, sowie <strong>der</strong> Information <strong>der</strong>er, die nicht an den Sitzungen <strong>der</strong><br />
<strong>Schulkonferenz</strong> teilnehmen können.<br />
2. <strong>Protokoll</strong>e <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> sind öffentlich. Die <strong>Schulkonferenz</strong> bemüht sich aktiv, ihre<br />
<strong>Protokoll</strong>e allen Interessierten schnell und leicht zugänglich zu machen.<br />
3. Im Falle von Erörterungen <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong>, die direkt und namentlich Mitglie<strong>der</strong> <strong>der</strong><br />
Schule betreffen („Personalfragen“), kann die <strong>Schulkonferenz</strong> nach Abstimmung festlegen,<br />
dass die Öffentlichkeit <strong>der</strong> entsprechenden Passagen in den <strong>Protokoll</strong>en eingeschränkt wird.<br />
4. <strong>Protokoll</strong>e werden innerhalb einer Woche nach den Sitzungsterminen allen Mitglie<strong>der</strong>n <strong>der</strong><br />
<strong>Schulkonferenz</strong> über einen E-mail Verteiler zugänglich gemacht und gelten nach einer<br />
weiteren Woche als genehmigt, wenn kein Wi<strong>der</strong>spruch von Mitglie<strong>der</strong>n <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong><br />
erfolgt ist. Wi<strong>der</strong>sprüche werden im <strong>Umlauf</strong>verfahren o<strong>der</strong> in <strong>der</strong> folgenden Sitzung geklärt.<br />
Alle Mitglie<strong>der</strong> <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> tragen die Verantwortung für die sachliche Korrektheit<br />
des <strong>Protokoll</strong>s.<br />
5. Unmittelbar nach ihrer Genehmigung werden <strong>Protokoll</strong>e auf <strong>der</strong> Internetseite <strong>der</strong><br />
<strong>Schulkonferenz</strong> veröffentlicht.<br />
6. Die <strong>Protokoll</strong>e enthalten mindestens:<br />
• das Datum des Sitzung <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong><br />
• die Namen <strong>der</strong> <strong>Anwesende</strong>n, getrennt nach Mitglie<strong>der</strong>n und Gästen<br />
• die Entscheidungen <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> mit Abstimmungsergebnis<br />
(gekennzeichnet mit dem Wort: Entscheidung)<br />
• den Termin <strong>der</strong> nächsten Sitzung <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong><br />
• Angaben zum Wechsel von Mitglie<strong>der</strong>n <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong><br />
• Datum und Name des Verfassers<br />
7. Nach Ermessen des Verfassers o<strong>der</strong> auf Antrag eines Mitglieds <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong> kann das<br />
<strong>Protokoll</strong> Teile des Diskussionsverlaufs und Zitate enthalten. Diskussionsbeiträge sollten<br />
dabei namentlich erwähnt werden.
Anlage 2 Mitglie<strong>der</strong>liste <strong>der</strong> <strong>Schulkonferenz</strong><br />
Stand: November 2006<br />
Name Funkt. e-mail<br />
01 <strong>Herr</strong> <strong>Umlauf</strong> (Vorsitz) EV GS lars.umlauf_XXX_hotmail.de<br />
02 Nora Jensen SV mini.avril.93_XXX_hotmail.de<br />
03 Silke Hingst SV silke_hingst_XXX_web.de<br />
04 Anna-Lena Jensen SV anna-lettland_XXX_hotmail.de<br />
05 Frau Borowy EV SK iris.borowy_XXX_uni-rostock.de<br />
06 Frau Przybill EV SK b.przybill_XXX_gmx.de<br />
07 <strong>Herr</strong> Lange LV GS rlange_XXX_werkstattschule-in-rostock.de<br />
08 <strong>Herr</strong> Pahl Vorst. rpahl_XXX_werkstattschule-in-rostock.de<br />
09 Frau Adam HV cadam_XXX_werkstattschule-in-rostock.de<br />
10 Frank Beese Förd.V efbee_XXX_web.de<br />
11 Frau Lücke LV SK cluecke_XXX_werkstattschule-in-rostock.de<br />
12 Frau Pozorski LV SK rpozorski_XXX_werkstattschule-in-rostock.de<br />
Frau Path dpath_XXX_werkstattschule-in-rostock.de<br />
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