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StarMoney Business 3.0 Handbuch

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<strong>Handbuch</strong><br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> <strong>3.0</strong>


Copyrights und Warenzeichen<br />

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2000 sowie Windows XP sind eingetragene Warenzeichen der<br />

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der Star Finanz-Software Entwicklung und Vertriebs GmbH<br />

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Copyright © 1999-2006 by:<br />

Star Finanz-Software<br />

Entwicklung und Vertriebs GmbH<br />

Sachsenfeld 4<br />

20097 Hamburg


Inhalt<br />

Inhaltsverzeichnis<br />

1 Willkommen bei<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />

1.1 Was ist neu in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . . . . . . . . . . . . 9<br />

1.2 Das Rollenmodell von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . . . . . . 11<br />

1.2.1 Ein paar Worte zu diesem <strong>Handbuch</strong> . . . . . . . . . . 13<br />

1.2.2 Symbole in diesem <strong>Handbuch</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />

2 Zahlungen erfassen mit<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />

2.1 Funktionsüberblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />

2.2 Die Schnellerfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />

2.3 Bestandsverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />

2.3.1 Anlegen eines neuen Bestandes . . . . . . . . . . . . . . 23<br />

2.3.2 Arbeiten mit Beständen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />

2.3.3 Aufträge eines Bestandes disponieren . . . . . . . . . 25<br />

2.3.4 Das Prinzip der Verarbeitung von<br />

Aufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30<br />

2.4 Überweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32<br />

2.4.1 Durchführen einer Überweisung<br />

(auch Spendenüberweisung, BZÜ) . . . . . . . . . . . . 32<br />

2.4.2 Bündelungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />

2.4.3 Verarbeiten von Überweisungen im<br />

Ausgangskorb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39<br />

2.4.4 Terminüberweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41<br />

2.4.5 Daueraufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47<br />

2.4.6 Sammelüberweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54<br />

2.4.7 Terminierte Sammelüberweisungen . . . . . . . . . . 60<br />

2.4.8 EU-Überweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63<br />

2.4.9 Auslandsüberweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68<br />

2.4.10 Meldesätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79<br />

2.5 Lastschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84<br />

2.5.1 Sammellastschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85<br />

2.5.2 Terminierte Sammellastschriften . . . . . . . . . . . . . 90<br />

2.6 Erstellen und Einlesen von DTAUS- bzw.<br />

DTAZV-Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92<br />

1


Inhalt<br />

2.7 eBay-Konto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95<br />

2.7.1 Einrichten eines eBay-Kontos . . . . . . . . . . . . . . . . 95<br />

2.7.2 Das eBay-Konto in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . . . . . . . . 97<br />

2.7.3 Abfrage von eBay-Konto in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . 98<br />

2.7.4 Änderung der Artikelübersicht . . . . . . . . . . . . . . . 99<br />

2.7.5 Manuelle Zuordnung von Zahlungen . . . . . . . . . . 99<br />

2.7.6 Zuordnen von Umsätzen zu eBay-Artikeln . . . . . 100<br />

2.7.7 Bezahlen von eBay-Käufen . . . . . . . . . . . . . . . . . 100<br />

2.8 Vertragsmanager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101<br />

2.8.1 Einrichtung des Vertragsmanagers in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101<br />

2.8.2 Anlegen eines Vertrages im Vertragsmanager . 101<br />

2.8.3 Manuelle Anlage von Verträgen . . . . . . . . . . . . 104<br />

2.9 Kontoüberträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105<br />

2.10 Geldkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105<br />

2.11 Das Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107<br />

2.11.1 Adressen neu erfassen oder vorhandene ändern 107<br />

2.12 Die <strong>StarMoney</strong> Zahlungserinnerung . . . . . . . . . 109<br />

2.13 Alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110<br />

2.13.1 Alarme - Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110<br />

2.13.2 Alarme einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111<br />

2.13.3 Aktivierter Alarm in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . . . . . . 111<br />

2.13.4 Aktivierung / Deaktivierung von Alarmen . . . . . 112<br />

2.14 Vordruckbestellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112<br />

3 Umsätze abholen und verwalten . . . . . . . . . 115<br />

3.1 Umsätze und Salden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115<br />

3.1.1 Abholen von Umsätzen und Aktualisierung<br />

der Kontensalden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116<br />

3.1.2 Elektronische Kontoauszüge . . . . . . . . . . . . . . . . 118<br />

3.1.3 PDF-Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123<br />

3.1.4 Einrichtung der PDF-Verwaltung . . . . . . . . . . . . 123<br />

3.1.5 Anlegen neuer Ordner für PDF-Dokumente . . . 124<br />

3.1.6 Hinzufügen von PDF-Dokumenten in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124<br />

3.1.7 Funktionen der PDF-Verwaltung . . . . . . . . . . . . 125<br />

3.2 Ausführen der Aufträge im Ausgangskorb . . . . 126<br />

3.3 Die Übersichtsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130<br />

2


Inhalt<br />

3.3.1 Informationen der Übersichtsseite . . . . . . . . . . . 132<br />

3.3.2 Navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135<br />

3.4 Kontorundruf (analog Depotrundruf) . . . . . . . . 136<br />

3.4.1 Kontorundruf direkt (analog hierzu<br />

Depotrundruf direkt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137<br />

3.4.2 Kontenliste / Rundruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137<br />

3.5 Einsehen der Umsatzliste und der<br />

Buchungsposten eines Kontos . . . . . . . . . . . . . . 138<br />

3.5.1 Buchungspostendetails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138<br />

3.5.2 Valuten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141<br />

3.5.3 Tagesauszug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141<br />

3.6 Suchen und Filtern von Buchungsposten . . . . . . 141<br />

3.7 Kategorien in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . . . . . . . . . . . 142<br />

3.7.1 Manuelles Kategorisieren eines<br />

Buchungspostens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143<br />

3.7.2 Bearbeiten der Kategorienliste . . . . . . . . . . . . . 143<br />

3.8 Kostenstellen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146<br />

3.8.1 Einer Kostenstelle einen<br />

Buchungsposten zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147<br />

3.8.2 Kostenstellen neu anlegen und bearbeiten . . . . 147<br />

3.9 Einem Barkonto eine Buchung zuweisen . . . . . 148<br />

3.9.1 Einen Betrag von einem anderen Konto<br />

auf ein Barkonto übertragen . . . . . . . . . . . . . . . 148<br />

3.10 Splitbuchungen durchführen . . . . . . . . . . . . . . . 150<br />

4 Auswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155<br />

4.1 Auswertungsformen in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155<br />

4.2 Mit Auswertungen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . 157<br />

4.2.1 Darstellung der Auswertung . . . . . . . . . . . . . . . . 157<br />

4.2.2 Verändern der Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161<br />

4.3 Detailauswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163<br />

4.4 Anpassen einer Auswertung . . . . . . . . . . . . . . . . 163<br />

4.5 Vergleichsauswertungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165<br />

4.6 Empfänger einschränken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166<br />

4.7 Kategorien einschränken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167<br />

4.8 Kostenstellen einschränken . . . . . . . . . . . . . . . . . 168<br />

4.9 Eigene Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169<br />

3


Inhalt<br />

4.9.1 Eigene Reports speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169<br />

4.9.2 Eigene Reports anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170<br />

4.9.3 Eigene Reports löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171<br />

4.10 Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171<br />

4.11 Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171<br />

4.11.1 Ein Budget erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172<br />

4.11.2 Auswerten von Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173<br />

5 Transaktionen freigeben und<br />

ausführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175<br />

5.1 Zuweisen von Sicherheitsmedien an<br />

Konten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175<br />

5.1.1 Benennen von Unterschriftsberechtigten . . . . . 176<br />

5.1.2 Zuweisung eines Unterschriftsberechtigten<br />

(Sicherheitsmediums) zu Aufträgen . . . . . . . . . . 177<br />

5.1.3 Zuweisen eines Sicherheitsmediums bzw.<br />

Unterschriftsberechtigten für mehrere<br />

Aufträge mit derselben Kontoverbindung . . . . . 178<br />

5.1.4 Sicherheitsmedien und das Statusprotokoll . . . . 179<br />

5.1.5 PIN/TAN-Verwaltungsgeschäftsvorfälle . . . . . . . 179<br />

5.1.6 Ändern eines Sicherheitsmediums . . . . . . . . . . . 179<br />

5.1.7 Entfernen eines Sicherheitsmediums . . . . . . . . . 179<br />

5.2 Zweitunterschrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180<br />

5.3 Signieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181<br />

5.4 Der Ausgangskorb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183<br />

5.4.1 Einsehen von Status- und Sendeprotokoll,<br />

Journal und Mitteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185<br />

5.4.2 Aufträge versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190<br />

6 Geldanlagen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . 193<br />

6.1 Festgelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193<br />

6.1.1 Festgeldkonto anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193<br />

6.1.2 Einsehen des Festgeldbestandes . . . . . . . . . . . . 194<br />

6.1.3 Einsehen der Festgeld-Konditionen . . . . . . . . . . 196<br />

6.1.4 Neuanlage eines Festgeldes . . . . . . . . . . . . . . . . 198<br />

6.1.5 Weitere Festgeldfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . 202<br />

6.2 Wertpapiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204<br />

6.2.1 Funktionsüberblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205<br />

4


Inhalt<br />

6.2.2 Das Börseninformationssystem . . . . . . . . . . . . . . 205<br />

6.2.3 Der Börsenticker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209<br />

6.2.4 Depots anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211<br />

6.2.5 Depots verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212<br />

6.2.6 Einbuchen eines Wertpapiers in<br />

ein Musterdepot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217<br />

6.2.7 Kaufen eines Wertpapiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218<br />

6.2.8 Verkaufen eines Wertpapiers . . . . . . . . . . . . . . . 232<br />

6.2.9 Parametrisieren von Wertpapieren . . . . . . . . . . 236<br />

6.2.10 Einsehen und Pflegen der Buchungshistorie . . . 239<br />

6.2.11 Pflege der Buchungshistorie . . . . . . . . . . . . . . . . 241<br />

6.2.12 Fondssparkonto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243<br />

6.2.13 Das Orderbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246<br />

6.2.14 Neuemissionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248<br />

6.2.15 Festpreisgeschäfte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255<br />

7 Daten weiterverarbeiten . . . . . . . . . . . . . . . 263<br />

7.1 Daten aus <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> als<br />

DATEV-Kontoauszug exportieren . . . . . . . . . . . . 263<br />

7.2 Export MT940 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263<br />

8 Konten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265<br />

8.1 Sicherheitsmedium: PIN/TAN . . . . . . . . . . . . . . . . 267<br />

8.1.1 Experteneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268<br />

8.1.2 Zugangsweg T-Online Classic . . . . . . . . . . . . . . . . 269<br />

8.1.3 Zugangsweg PIN/TAN (Web) . . . . . . . . . . . . . . . . 269<br />

8.1.4 Zugangsweg HBCI PIN/TAN . . . . . . . . . . . . . . . . . 269<br />

8.1.5 Konten manuell einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . 272<br />

8.2 Sicherheitsmedium: HBCI-Chipkarte . . . . . . . . . . 273<br />

8.2.1 Erzeugen einer HBCI-Chipkarte . . . . . . . . . . . . . . 273<br />

8.2.2 HBCI-Chipkarte verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . 274<br />

8.3 Sicherheitsmedium: HBCI-Diskette . . . . . . . . . . . 276<br />

8.3.1 Erzeugen einer Sicherheitsdiskette . . . . . . . . . . . 276<br />

8.3.2 Schlüsseldiskette verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . 280<br />

9 Funktionen des Administrators . . . . . . . . . . 283<br />

9.1 So installieren Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . . . . . . . . 283<br />

9.1.1 So muss Ihr PC ausgestattet sein . . . . . . . . . . . . . 283<br />

5


Inhalt<br />

9.1.2 So wählen Sie Ihren Zugang zum Internet . . . . . 284<br />

9.1.3 Diese Varianten können Sie installieren . . . . . . . 284<br />

9.1.4 Es geht los - <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> installieren . . . 286<br />

9.2 Multiuserfähigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294<br />

9.3 Anlegen von Datenbanken und Benutzern . . . . 295<br />

9.4 Sicherung Ihrer <strong>StarMoney</strong>-Daten . . . . . . . . . . . 297<br />

9.4.1 Sicherung Ihrer Benutzerdaten . . . . . . . . . . . . . . 297<br />

9.4.2 Sichern von Bankparameterdaten<br />

(bei HBCI PIN/TAN bzw. HBCI mit Chipkarte<br />

oder Diskette) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298<br />

9.4.3 Sichern von eigenen Reports (Auswertungen) . . 299<br />

9.4.4 Sichern von Online-Updates . . . . . . . . . . . . . . . . 299<br />

9.5 Übernehmen einer Datenbank aus weiteren<br />

<strong>StarMoney</strong>-Versionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300<br />

9.5.1 Aktualisierung Ihrer <strong>StarMoney</strong>-Neuinstallation 300<br />

9.5.2 Übernahme der gesicherten Benutzerdatenbank 301<br />

9.5.3 Einspielen der Bankparameterdaten<br />

(bei HBCI-Konten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302<br />

9.5.4 Übernahme der eigenen Reports . . . . . . . . . . . . 303<br />

9.5.5 Anmelden an übernommenen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Datenbanken . . . . . . . . . . . 303<br />

9.6 Erstellen einer Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303<br />

9.7 Benutzer einrichten und verwalten . . . . . . . . . . 305<br />

9.7.1 Einrichten eines Benutzers . . . . . . . . . . . . . . . . . 305<br />

9.7.2 Ändern von Benutzerrechten und Löschen<br />

eines Benutzerkontos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312<br />

9.7.3 Anmelden an verschiedenen Datenbanken . . . . 312<br />

9.8 Onlinezugang einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313<br />

9.8.1 Provider-Auswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313<br />

9.8.2 Proxy-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316<br />

9.8.3 Verbindung bei Programmende halten . . . . . . . 316<br />

9.8.4 Details bei der Auftragsverarbeitung . . . . . . . . . 317<br />

9.8.5 Auf Internetangebote aufmerksam machen . . . 317<br />

9.8.6 Individualisierte Dienste anbieten . . . . . . . . . . . 317<br />

9.8.7 Internet Explorer Einstellungen automatisch<br />

verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317<br />

9.9 Institutssuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317<br />

6


Inhalt<br />

9.9.1 Suche über Bankleitzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318<br />

9.9.2 Suche über Kreditinstitut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318<br />

9.9.3 Suche über Ort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318<br />

9.9.4 Erneute Suche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319<br />

9.9.5 Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319<br />

9.10 Daten importieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319<br />

9.10.1 Import von Fremddaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320<br />

9.10.2 Import von Umsätzen aus <strong>StarMoney</strong> 5.0 . . . . . . 321<br />

9.10.3 Import von Daten aus <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> 2.0 . . 323<br />

9.10.4 Import von Daten aus S-Firm . . . . . . . . . . . . . . . . 323<br />

9.10.5 Import von Daten aus GENO lite ZV . . . . . . . . . . 329<br />

9.10.6 Import von Daten aus COPIZ Online 3.2 . . . . . . . 331<br />

9.10.7 Import von Daten aus Quicken . . . . . . . . . . . . . . 333<br />

9.10.8 Konverter für Fremddaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334<br />

9.11 Export von Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336<br />

9.12 Datenbanksicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338<br />

10 Mitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341<br />

10.1 Mitteilungen, die Sie von Ihrem Institut<br />

erhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341<br />

10.2 Mitteilung an Ihr Institut versenden . . . . . . . . . 342<br />

11 Hilfe bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343<br />

11.1 Probleme beim Aufbau einer Verbindung . . . . . 343<br />

11.2 Hinweise zu allgemeinen Problemen . . . . . . . . . 344<br />

11.3 Support zu <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> . . . . . . . . . . . . . . 345<br />

11.4 Unterstützung im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345<br />

12 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347<br />

7


Inhalt<br />

8


1 Willkommen bei<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Willkommen in der Welt des Homebanking! Herzlichen Dank,<br />

dass Sie sich für <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> als Ihr zukünftiges Produkt<br />

zum Homebanking entschieden haben.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ist seit Jahren ein bewährtes Produkt im Bereich<br />

des Homebanking. Die konsequente Anwendung modernster<br />

Entwicklungswerkzeuge, die Nutzung aller aktuellen Zugangswege,<br />

eine intuitiv zu bedienende und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche<br />

und die Kompatibilität zu nahezu allen deutschen<br />

Banken, Sparkassen und deren Rechenzentren haben es zu einem<br />

beliebten, zuverlässigen und vor allem sicheren Produkt werden<br />

lassen.<br />

1.1 Was ist neu in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Wenn Sie bereits mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> 2.0 gearbeitet haben,<br />

werden Ihnen zahlreiche Veränderungen im Programm sofort auffallen:<br />

Unterstützung von eBay-Konten: Verwalten Sie ihre eBay-Konten<br />

mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> - Verschaffen Sie sich einen Überblick<br />

über Ihre Käufe und Verkäufe. Gleichen Sie etwa auf<br />

einem Girokonto eingehende Beträge mit Ihren Verkäufen aus<br />

dem eBay-Konto ab.<br />

Fremdwährungskonten: Wenn Sie regelmäßig Zahlungseinund/oder<br />

-ausgänge in ausländischen Währungen erhalten,<br />

können Sie diese auch in mit den neuen Fremdwährungskonten<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verwalten.<br />

Valutarische Umsatz- und Saldenabfrage: Neben Ihren Kontoumsätzen<br />

auf dem Reiter „Umsätze“, auf dem die Umsätze<br />

mit ihrem Buchungsdatum abgebildet werden, können Kontoumsätze<br />

auf dem neuen Reiter "Valuten" auch ausschließlich<br />

mit ihrem Wertstellungsdatum, der Valuta, angezeigt<br />

werden. Somit können Sie sich informieren, zu welchem Zeitpunkt<br />

eine Gutschrift bzw. eine Belastung auf Ihrem Bankkonto<br />

erfolgt und ab welchem Zeitpunkt die Gutschrift bzw.<br />

Belastung auf dem Konto bei der Berechung der Zinsen<br />

berücksichtigt wird.<br />

9


Kapitel 1<br />

Willkommen bei Starmoney <strong>Business</strong><br />

Tagesauszug: Auf dem neuen Reiter „Tagesauszug“ werden<br />

Gutschriften bzw. Belastungen eines bestimmten Tages dargestellt.<br />

Führen eines Haushaltsbuchs: Mit der neuen Kontoart Haushaltsbuch<br />

können Sie regelmäßige Buchungen offline abbilden.<br />

Budgets: Mit den neuen Budgets und dem neuen Budgetreport<br />

können Sie Budgets für Ihre Einnahmen und Ausgaben<br />

vergeben und haben Ihre Finanzen immer im Blick.<br />

Aufladen von Handy-Prepaidkarten: Laden Sie Prepaid-Karten<br />

unterschiedlicher Anbieter auf. Eingabe der Mobilfunknummer,<br />

des Betrages und eines Passworts genügen, um direkt aus<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> heraus ein neues Guthaben auf der Karte<br />

anzulegen.<br />

Verwaltung von Rechnungen im PDF-Format: Verwalten Sie<br />

Rechnungen, die Sie im PDF-Format erhalten, in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong>. Die Datein werden verschlüsselt abgespeichert. Diese<br />

können Sie sich gesichert innerhalb von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

anzeigen lassen.<br />

Vorlagen: Erstellen Sie für regelmäßig zu versendende Überweisungen<br />

einfach Vorlagen.<br />

Übernahme von Zahlungsanweisungen aus der<br />

Zwischenablage: Übernehmen Sie ganz einfach Zahlungsinformationen<br />

direkt aus der Zwischenablage (zum Beispiel aus<br />

E-Mails). Die integrierte Logik füllt mit diesen Daten eine Überweisung<br />

aus.<br />

Verwaltung von Verträgen: Mit dem neuen Vertragsmanager<br />

führen Sie Ihre Verträge (z.B. Versicherungen oder Verträge<br />

mit Versorgern etc.) in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>. Somit haben Sie<br />

alle Verpflichtungen und wichtigen Daten immer im Blick.<br />

Verbesserte Anwendungen von Regeln: Das Zuweisen von<br />

Regeln wurde stark vereinfacht und verbessert. Sie können<br />

nun direkt aus einer Buchung heraus eine neue Regel für die<br />

automatische Zuweisung von Kategorien erstellen.<br />

Alarme: Lassen Sie sich durch die Alarmfunktion z.B. über das<br />

Unterschreiten von Kontoständen oder den Ablauf von Verträgen<br />

informieren. Mit den neuen Alarmen vergessen Sie nichts<br />

mehr.<br />

10


Willkommen bei Starmoney <strong>Business</strong><br />

Kapitel 1<br />

Verbesserte Kontoeinrichtung: Der Assistent für die Einrichtung<br />

von Konten wurde noch weiter verbessert und vereinfacht.<br />

Sie können auch ohne Vorkenntnisse in wenigen<br />

Minuten mit der Verwaltung Ihrer Finanzen beginnen.<br />

Neben diesen Neuerungen wurden eine Vielzahl von Funktionen<br />

komplett überarbeitet. Unser Produkt unterstützt Sie nun<br />

noch besser bei der Erreichung Ihrer finanziellen Ziele und der Verwaltung<br />

Ihres Vermögens!<br />

1.2 Das Rollenmodell von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> sorgt dafür, dass Anwender der Software<br />

nur die Funktionen nutzen können, die eine dazu berechtigte Person<br />

ihnen zugewiesen hat. Dieses Recht, anderen Nutzern ihre<br />

Rechte zuzuweisen, hat nur der Administrator. Mit dem Rollenmodell<br />

lassen sich Zuständigkeiten und Kompetenzen innerhalb eines<br />

Unternehmens abbilden.<br />

Auf den nächsten Seiten erfahren Sie, welche Rollen in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zur Verfügung stehen.<br />

Erfasser<br />

Der Erfasser hat das Recht, Einzel- und Sammelaufträge zu erfassen.<br />

Diese werden dann in den Ausgangskorb überstellt. Der Erfasser<br />

ist selbst aber nicht in der Lage, Aufträge an das Kreditinstitut<br />

zu übermitteln. Lesen Sie bitte in dem Kapitel „Zahlungen erfassen<br />

mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>“ auf Seite 15 nach, wie Aufträge<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erfasst werden.<br />

Abrufender<br />

Als Abrufender haben Sie die gleichen Rechte wie der Erfasser,<br />

können darüber hinaus aber auch<br />

Auswertungen nutzen (vergleichen Sie hierzu bitte „Auswertung“<br />

auf Seite 155).<br />

Kontostände aktualisieren (vergleichen Sie hierzu bitte „Kontorundruf<br />

(analog Depotrundruf)“ auf Seite 136).<br />

Festgeldbestände abrufen (vergleichen Sie hierzu bitte „Einsehen<br />

des Festgeldbestandes“ auf Seite 194).<br />

Depots einsehen (vergleichen Sie hierzu bitte „Einsehen der<br />

Depotbestände“ auf Seite 213).<br />

11


Kapitel 1<br />

Willkommen bei Starmoney <strong>Business</strong><br />

Ausführender<br />

Als Ausführender haben Sie die gleichen Rechte wie der Erfasser<br />

und Abrufende. Sie können also sowohl Aufträge erfassen als auch<br />

aktuelle Umsatzdaten abholen. Darüber hinaus dürfen Sie aber<br />

auch die bereits erfassten Aufträge ausführen lassen. Diese werden<br />

dann aus dem Ausgangskorb zum Kreditinstitut übermittelt.<br />

Administration<br />

Als Administrator verfügen Sie über die gleichen Rechte wie der<br />

Erfasser, Abrufende und Ausführende, haben aber zusätzlich das<br />

Recht, anderen Nutzern die oben genannten Rechte zuzuweisen,<br />

Benutzer und Konten anzulegen und zu löschen.<br />

Lesen Sie in dem Kapitel „Benutzer einrichten und verwalten“<br />

auf Seite 305, wie Sie weitere Benutzer anlegen und Rechte festlegen.<br />

In dem Kapitel „Konten einrichten“ auf Seite 265 finden Sie erläutert,<br />

wie Sie Konten anlegen können.<br />

12


Willkommen bei Starmoney <strong>Business</strong><br />

Kapitel 1<br />

Ein paar Worte zu diesem <strong>Handbuch</strong><br />

Damit Sie so bequem wie möglich mit diesem <strong>Handbuch</strong> arbeiten<br />

können, sollten Sie sich zuvor einen Überblick über die enthaltenen<br />

Kapitel verschaffen.<br />

Kapitel 1, das Sie jetzt gerade lesen, gibt Ihnen eine kurze Übersicht<br />

darüber, was neu ist in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Kapitel 2 zeigt, wie Sie Transaktionen wie beispielsweise Überweisungen,<br />

Sammelüberweisungen, Auslandsüberweisungen und<br />

Lastschrifteinreichungen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> abwickeln können.<br />

In diesem Kapitel finden Sie ebenfalls beschrieben, wie Sie<br />

Umsätze, die Sie über Ihre Geldkarte getätigt haben, verwalten<br />

können.<br />

Kapitel 3 informiert Sie darüber, wie Sie mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Ihre Kontoumsätze, Salden oder Bestände für bestimmte oder alle<br />

Konten einlesen und Buchungen weiterverarbeiten bzw. organisieren<br />

können.<br />

Kapitel 4 erläutert die umfangreiche Auswertungsfunktion von<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>. Sie erfahren, wie Sie eine Vergleichsauswertung<br />

durchführen und unter „Eigene Reports“ archivieren.<br />

Kapitel 5 gibt Ihnen Auskunft darüber, wie Sie Konten<br />

Sicherheitsmedien (Unterschriftsberechtigte) zuweisen, diese ändern<br />

oder entfernen und pro Sicherheitsmedium einen Verfügungsberechtigten<br />

benennen. Desweiteren erfahren Sie, wie Sie<br />

an Sicherheitsmedien festlegen, dass gegebenenfalls eine Zweitunterschrift<br />

(mit einem weiteren am Konto hinterlegten Sicherheitsmedium)<br />

notwendig ist.<br />

Weiterhin erfahren Sie, wie Aufträgen im Ausgangskorb ein<br />

oder zwei Sicherheitsmedien zugewiesen werden können und welche<br />

Optionen Sie beim Signieren und Versenden der Aufträge haben.<br />

Kapitel 6 zeigt Ihnen, mit welchen Funktionen Sie Star Money<br />

<strong>Business</strong> im Bereich Geldanlagen unterstützt – von der Verwaltung<br />

Ihrer Festgelder angefangen bis hin zum kompletten Management<br />

Ihrer Wertpapiere.<br />

Kapitel 7, 7 hier erfahren Sie, wie Sie Daten aus <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

zur Weiterverarbeitung u. a. im DATEV- und MT940-Format<br />

exportieren können.<br />

Kapitel 8 zeigt ihnen, wie Sie Konten in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> einrichten.<br />

13


Kapitel 1<br />

Willkommen bei Starmoney <strong>Business</strong><br />

Kapitel 9 informiert Sie über die Installation von <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong>, Anlegen und Verwalten von Datenbanken und Benutzern<br />

sowie das Einrichten von Konten. Weiterhin erfahren Sie, wie<br />

Sie Daten aus anderen Programmen in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> übernehmen<br />

können.<br />

Kapitel 10 erläutert alles zum Mitteilungsverkehr zwischen Ihnen<br />

und Ihrem Kreditinstitut.<br />

Kapitel 11 bietet Ihnen schließlich Hilfestellungen und Verfahrensweisen<br />

für den Fall an, dass etwas wider Erwarten einmal nicht<br />

Ihren Vorstellungen entsprechend funktioniert.<br />

Symbole in diesem <strong>Handbuch</strong><br />

Einige, immer wiederkehrende Symbole und Formatierungen<br />

dieses <strong>Handbuch</strong>es sollen Ihnen helfen, Informationen schnell zu<br />

finden, schneller zu verstehen, was gemeint ist und wirklich wichtigen<br />

Textpassagen besondere Beachtung zu schenken.<br />

Einige spezielle Symbole in der äußeren Spalte dieses <strong>Handbuch</strong>es<br />

weisen Sie beim Lesen auf bestimmte Sachverhalte hin:<br />

Wann immer Sie dieses Symbol neben einer Textpassage sehen,<br />

heißt es: Aufgepasst. Diesen Abschnitt sollten Sie aufmerksam lesen,<br />

da er beispielsweise einen besonders wichtigen Sachverhalt<br />

beschreibt, den Sie unbedingt beherzigen sollten oder er Erklärungen<br />

enthält, mit denen Ihnen das Verständnis der folgenden Absätze<br />

viel leichter fällt.<br />

Dieses Symbol gibt Ihnen einen Hinweis auf Tipps und Tricks, die<br />

Ihnen das Leben mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> leichter machen, oder<br />

weist Sie auf spezielle Vorgehensweisen hin, mit denen sich bestimmte<br />

Aufgaben schneller lösen lassen.<br />

Viele Funktionen, die Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bietet, finden<br />

Sie in diesem <strong>Handbuch</strong> in Form von Anleitungen beschrieben, die<br />

Sie Schritt für Schritt nachvollziehen können. Jede dieser<br />

Schritt-für-Schritt-Anleitungen wird ebenfalls durch ein spezielles<br />

Symbol angekündigt.<br />

Ganz besonders wichtige Textabschnitte finden Sie mit diesem<br />

Symbol markiert. Diesen Abschnitten sollten Sie Ihre ungeteilte<br />

Aufmerksamkeit zuteil werden lassen. Sie beinhalten häufig Sicherheitshinweise,<br />

die Sie beispielsweise gegen Datenverlust schützen,<br />

oder weisen Sie auf besondere Verhaltensweisen zum Schutz<br />

Ihrer Daten hin.<br />

14


2 Zahlungen erfassen mit<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Die Hauptaufgabe des Homebanking ist es, Ihren gesamten Zahlungsverkehr<br />

von zu Hause oder dem Arbeitsplatz aus durchzuführen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> deckt dabei selbstverständlich alle<br />

bekannten Geschäftsvorfälle ab. Welche Geschäftsvorfälle mit Ihren<br />

Konten tatsächlich zum Einsatz kommen können, hängt aber<br />

maßgeblich davon ab, welche Geschäftsvorfälle von Ihrem Kreditinstitut<br />

unterstützt werden.<br />

Dieses Kapitel zeigt, wie Sie Transaktionen wie beispielsweise<br />

Überweisungen, Sammelüberweisungen, Auslandsüberweisungen<br />

und Lastschrifteinreichungen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> abwickeln<br />

können. In diesem Kapitel finden Sie ebenfalls beschrieben, wie Sie<br />

Umsätze, die Sie über Ihre Geldkarte abgewickelt haben, verwalten<br />

können.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> unterstützt Sie bei Aufträgen, die Sie durchzuführen<br />

haben, mit einer so genannten „Bestandsverwaltung“.<br />

Bestände dienen der terminlichen, betraglichen und kontobezogenen<br />

Disposition von Terminzahlungen - z. B. Überweisungen, die<br />

erst an einem bestimmten Datum fällig werden, wiederkehrenden<br />

(Daueraufträgen) sowie einmaligen Zahlungen („normale“ Überweisungen)<br />

sowie Lastschriften – der Einfachheit halber werden all<br />

diese Zahlungsvorgänge an dieser Stelle unter dem Begriff „Aufträge“<br />

zusammengefasst.<br />

Die Bestandsverwaltung erlaubt Ihnen das Erstellen verschiedener<br />

Bestandskategorien. Legen Sie einen neuen Auftrag an, müssen<br />

Sie ihn nicht notwendigerweise direkt in den Ausgangskorb<br />

stellen und abarbeiten lassen, sondern können ihn einem Bestand<br />

zuordnen. Innerhalb verschiedener, von Ihnen erstellter Bestände,<br />

können Sie Ihre Aufträge zunächst einmal sammeln und die Überweisungen<br />

erst später gezielt abarbeiten. Ihnen wird somit ermöglicht,<br />

Ihre Zahlungsaus- und -eingänge zu optimieren – zu<br />

disponieren.<br />

15


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

2.1 Funktionsüberblick<br />

Bevor Sie mit dem eigentlichen Zahlungsverkehr (Überweisungen,<br />

Lastschriften) starten, sollten Sie sich die Bestandsverwaltung<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ansehen, die Ihnen eine große Hilfe beim<br />

Disponieren von Aufträgen sein kann. Vergleichen Sie hierzu bitte<br />

„Bestandsverwaltung” auf Seite 22.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erlaubt Ihnen die Durchführung von verschiedenen<br />

Arten von Überweisungen. Dazu gehören einmalige<br />

Überweisungen, terminierte Überweisungen, normale und terminierte<br />

Sammelüberweisungen sowie Auslandsüberweisungen. Vergleichen<br />

Sie hierzu bitte „Überweisungen” auf Seite 32.<br />

Mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> können Sie ebenfalls Daueraufträge erstellen,<br />

bei Ihrem Kreditinstitut einreichen und verwalten. Daueraufträge<br />

können auch komplett von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verwaltet<br />

werden, so dass Sie diese Funktionalität auch nutzen können,<br />

selbst wenn Ihr Kreditinstitut diese Möglichkeit durch Online-Banking<br />

nicht zur Verfügung stellt. Vergleichen Sie hierzu bitte „Daueraufträge”<br />

auf Seite 47.<br />

Haben Sie schon einmal Lastschriften manuell für Ihr Kreditinstitut<br />

vorbereitet, wissen Sie, wie viel Arbeit das macht. <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> kann Ihnen hier die Arbeit ebenfalls enorm erleichtern.<br />

Vergleichen Sie hierzu bitte „Lastschriften” auf Seite 84.<br />

Verfügen Sie über einen Chipkartenleser, kann Star Money <strong>Business</strong><br />

auch die über eine Geldkarte getätigten Zahlungen verwalten.<br />

Vergleichen Sie hierzu bitte „Geldkarte” auf Seite 105.<br />

Tipp: Alle Zahlungsverkehrformulare erreichen Sie auch über<br />

das Menü Neu der Hauptnavigation.<br />

Tipp: Übernahme von Daten aus der Zwischenablage: Für die<br />

Zahlungsformulare Überweisung, Terminüberweisung, Sammellastschrift<br />

und Sammelüberweisung können Sie zuvor in Ihre Windows-Zwischenablage<br />

kopierte Bankdaten automatisch in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> übernehmen. Kopieren Sie die Bankdaten in<br />

dem Original-Dokument, rufen Sie das gewünschte Zahlungsformular<br />

in <strong>StarMoney</strong> auf, wählen Sie die Schaltfläche [Neu], bei<br />

Sammelaufträgen [Neue Überweisung] / [Neue Lastschrift]. Im folgenden<br />

Dialog finden Sie die Schaltfläche [Übernahme]. Diese öffnet<br />

einen Dialog, in dem <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den Inhalt Ihrer<br />

16


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Zwischenablage anzeigt und im rechten Bereich der Ansicht bereits<br />

die relevanten Daten übernommen hat. Mit der Schaltfläche [OK]<br />

übernehmen Sie die Daten in das Formular<br />

2.2 Die Schnellerfassung<br />

Die Schnellerfassung bietet Ihnen den Komfort der zügigen Erfassung<br />

von verschiedenen Aufträgen in einem Formular. Sie gelangen<br />

sofort in ein Formular und müssen nicht im Menü<br />

Zahlungsverkehr zwischen den Auftragsarten wechseln, um die<br />

entsprechenden Aufträge zu erstellen.<br />

Sie können sich während des Erfassens entscheiden, welche Auftragsart<br />

erstellt werden soll (beispielsweise doch eine Terminüberweisung<br />

statt eines Dauerauftrages).<br />

Folgende Auftragsarten können mit der Schnellerfassung erfasst<br />

werden:<br />

Einzelüberweisung (ÜB)<br />

Terminierte Einzelüberweisung (TÜB)<br />

Beleglose Zahlscheinüberweisung (BZÜ)<br />

Daueraufträge (DA)<br />

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, aus Einzelaufträgen<br />

Sammler generieren zu lassen (Vergleichen Sie hierzu bitte „Zusammenfassen<br />

von Aufträgen” auf Seite 19).<br />

Tipp: Wenn Sie Aufträge ausschließlich mit der Schnellerfassung<br />

erfassen möchten, können Sie dies über das Menü Einstellungen,<br />

Menüpunkt Navigation definieren. Selektieren Sie unter Haupteinträge<br />

den Eintrag Zahlungsverkehr, und aktivieren Sie unter Untereinträge<br />

ausschließlich den Eintrag Schnellerfassung.<br />

Bitte beachten Sie: Die Schnellerfassung ersetzt nicht die speziellen<br />

Funktionen für online-verwaltete Terminüberweisungen und<br />

Daueraufträge (Bestand abholen, Ändern, Aussetzen, etc.). Diese<br />

werden weiterhin ausschließlich in den entsprechenden Bereichen<br />

(Menü Zahlungsverkehr, Menüpunkt Terminüberweisung oder<br />

Dauerauftrag) angeboten.<br />

17


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Aufträge erfassen<br />

1. Wählen Sie das Menü Zahlungsverkehr, und daraus den<br />

Menüpunkt Schnellerfassung, oder wählen Sie auf der Übersichtsseite<br />

in dem Container Alle Aufträge die Schaltfläche<br />

[Zur Schnellerfassung].<br />

Tipp: Welche Container sich in der Übersichtsseite befinden,<br />

bestimmen Sie über das Menü Einstellungen und den Menüpunkt<br />

Übersicht. Vergleichen Sie hierzu bitte „Informationen<br />

der Übersichtsseite” auf Seite 132<br />

Sollten Sie sich bereits in der Auftragsliste der Schnellerfassung<br />

befinden können Sie über die Schaltfläche [Neu] einen<br />

neuen Auftrag erfassen. Vergleichen Sie hierzu bitte „Aufträge<br />

in der Auftragsliste einsehen” auf Seite 19.<br />

Abb. 2.1:<br />

Über die Schnellerfassung<br />

können<br />

verschiedene<br />

Auftragarten<br />

erfasst werden.<br />

18


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

2. Geben Sie jetzt, je nach gewünschter Auftragsart, die benötigten<br />

Daten ein. Zu den einzelnen Auftragsarten finden Sie weitere<br />

Informationen in den entsprechenden Kapiteln.<br />

3. Haben Sie alle Einträge gemacht, wählen Sie die Schaltfläche<br />

[Überweisen].<br />

Zusammenfassen von Aufträgen<br />

Über die Schnellerfassung erfasste Aufträge (auch Überweisungen,<br />

die aus offline-verwalteten Terminüberweisungen oder Daueraufträgen<br />

generiert wurden) können zu Sammelaufträgen<br />

zusammengefasst werden. Dazu muss die Checkbox Sammelüberweisung<br />

automatisch erzeugen im Ausgangskorb aktiviert sein.<br />

Aus Einzelüberweisungen wird dann automatisch eine Sammelüberweisung<br />

erstellen, sofern Ihr Kreditinstitut diesen Geschäftsvorfall<br />

unterstützt.<br />

Hinweis:<br />

Diese Checkbox ist standardmäßig in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> deaktiviert.<br />

Es müssen folgende Voraussetzungen für eine Zusammenfassung<br />

zu Sammelaufträgen gegeben sein:<br />

Es muss ein identisches Belastungskonto angegeben sein,<br />

Sowie ein identisches Ausführungsdatum.<br />

Und das identische Sicherheitsmedium muss im Ausgangskorb<br />

zugeordnet sein.<br />

Aufträge in der Auftragsliste einsehen<br />

Aufträge, die Sie über die Schnellerfassung erstellt haben, können<br />

Sie über die Auftragsliste einsehen.<br />

1. Rufen Sie dazu den Menüpunkt Schnellerfassung aus dem<br />

Menü Zahlungsverkehr auf.<br />

2. Wählen Sie die Schaltfläche [Auftragsliste].<br />

Ihnen werden nun alle Aufträge angezeigt, die Sie mit der<br />

Schnellerfassung erstellt haben.<br />

Die mit der Schnellerfassung erfassten Aufträge sind ebenfalls in<br />

den Listen der jeweiligen Auftragsart „Überweisungen“, „Terminüberweisungen“,<br />

„Daueraufträge“ bzw. – nach Zusammenfassung<br />

– im Bereich „Sammelüberweisungen“ zu sehen.<br />

Diese Informationen können Sie der Auftragsliste entnehmen:<br />

19


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Statusbox: Hier wird Ihnen der Status des Auftrags angezeigt.<br />

„E“ für „Entwurf“, „A“ für „der Auftrag liegt noch im Ausgangskorb“,<br />

ist diese Spalte „leer,“ bedeutet dies, der Auftrag<br />

wurde „an Ihr Kreditinstitut übermittelt.“<br />

Bestand: Hier wird der Bestand angezeigt, dem der Auftrag<br />

zugeordnet ist.<br />

Konto / Status: Hier wird die Bezeichnung des Kontos angezeigt,<br />

das dem Auftrag als Belastungskonto zugewiesen ist.<br />

Weiterhin wird der Status des Auftrages angezeigt, also beispielsweise<br />

„Ausgangskorb“, wenn der Auftrag noch im Ausgangskorb<br />

liegt.<br />

Art (optional): Dieses Feld zeigt an, um welche Auftragsart es<br />

sich handelt, also beispielsweise „DA“ für Dauerauftrag.<br />

Datum (optional): In diesem Feld wird das Erstellungsdatum<br />

des Auftrages angezeigt.<br />

Empfänger / Verwendungszweck: Diesem Feld entnehmen Sie<br />

den Empfänger und, falls bei der Erfassung angegeben, den<br />

Verwendungszweck.<br />

(Nächste) Fälligkeit: Zeigt das Datum der nächsten Fälligkeit<br />

an, zu der der Auftrag ausgeführt wird.<br />

Ausführung (optional): Hier wird bei Daueraufträgen das<br />

Datum der ersten Ausführung und der Ausführungsturnus<br />

angezeigt.<br />

Betrag: Diesem Feld entnehmen Sie den Betrag mit dem der<br />

Auftrag das entsprechende Konto belastet.<br />

Verwaltung (optional): Hier sehen Sie, ob es sich bei dem Auftrag<br />

um einen online-, oder einen offline-verwalteten Auftrag<br />

handelt.<br />

Textschlüssel (optional): Diesem Feld entnehmen Sie den dem<br />

Auftrag zugeordneten Textschlüssel.<br />

Aufträge ändern<br />

Aufträge, die noch nicht an Ihr Kreditinstitut übermittelt wurden,<br />

können Sie ändern. Über die Schnellerfassung können Sie die<br />

Auftragsart ändern, beispielsweise aus einer Überweisung einen<br />

Dauerauftrag machen. Das Ändern von online-verwalteten Aufträgen<br />

ist nur über den jeweiligen Zahlungsverkehrsbereich möglich.<br />

Rufen Sie dazu aus dem Menü Zahlungsverkehr die entsprechende<br />

Auftragsart auf.<br />

20


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Um über die Schnellerfassung die Auftragsart zu ändern, verfahren<br />

Sie bitte wie folgt:<br />

1. Rufen Sie dazu den Menüpunkt Schnellerfassung aus dem<br />

Menü Zahlungsverkehr oder dem Menü Neu auf.<br />

2. Wählen Sie die Schaltfläche [Auftragsliste]. Ihnen werden nun<br />

alle Aufträge angezeigt, die Sie mit der Schnellerfassung<br />

erstellt haben.<br />

Hinweis: Aufträge, die nicht über die Schnellerfassung erstellt<br />

wurden, sind in dieser Liste nicht zu sehen. Dafür sind die mit<br />

der Schnellerfassung erfassten Aufträge ebenfalls in den Listen<br />

der jeweiligen Auftragsart „Überweisungen“, „Terminüberweisungen“,<br />

„Daueraufträge“ bzw. – nach<br />

Zusammenfassung – im Bereich „Sammelüberweisungen“ zu<br />

sehen.<br />

3. Selektieren Sie den Auftrag, den Sie ändern möchten und<br />

wählen Sie [Details].<br />

4. Ihnen wird die Erfassungsmaske angezeigt, über die Sie den<br />

Auftrag ändern können.<br />

5. Haben Sie alle Änderungen vorgenommen, speichern Sie diese<br />

über die Schaltfläche [Überweisen] und kehren automatisch in<br />

die Auftragsliste zurück.<br />

Aufträge entfernen<br />

Aufträge, die noch nicht an Ihr Kreditinstitut übermittelt wurden,<br />

können Sie entfernen:<br />

1. Rufen Sie dazu den Menüpunkt Schnellerfassung aus dem<br />

Menü Zahlungsverkehr auf.<br />

2. Wählen Sie die Schaltfläche [Auftragsliste]. Ihnen werden nun<br />

alle Aufträge angezeigt, die Sie mit der Schnellerfassung<br />

erstellt haben.<br />

Hinweis: Aufträge, die nicht über die Schnellerfassung erstellt<br />

wurden, sind in dieser Liste nicht zu sehen. Dafür sind die mit<br />

der Schnellerfassung erfassten Aufträge ebenfalls in den Listen<br />

der jeweiligen Auftragsart „Überweisungen“, „Terminüberweisungen“,<br />

„Daueraufträge“ bzw. – nach<br />

Zusammenfassung – im Bereich „Sammelüberweisungen“ zu<br />

sehen.<br />

21


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

3. Selektieren Sie den Auftrag, den Sie entfernen möchten und<br />

klicken Sie auf [Entfernen].<br />

4. Nachdem Sie die Sicherheitsfrage mit [Ja] beantwortet haben,<br />

wird der Auftrag aus Ihrer Datenbank entfernt.<br />

2.3 Bestandsverwaltung<br />

Die Bestandsverwaltung in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hilft Ihnen, Ihre<br />

Zahlungsverpflichtungen besser zu disponieren. Sie können beliebige<br />

Bestände in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> anlegen, die dann als eine Art<br />

„kategorisierter Zwischenspeicher“ auf dem Weg zum Ausgangskorb<br />

fungieren.<br />

Was ist ein Bestand<br />

Bei einem Bestand handelt es sich um eine Art von Zwischenspeicher<br />

für Ihrer Transaktionen, den Sie ganz nach Ihren Wünschen<br />

und Anforderungen strukturieren. Der Bestand ist ein Werkzeug,<br />

um die eigenen Zahlungen zu planen und zu strukturieren.<br />

Vorteile und Nutzen eines Bestandes<br />

Mit einem Bestand fassen Sie zukünftige Transaktionen, einmalige<br />

sowie regelmäßig auftretende Zahlungen, strukturiert zusammen.<br />

So kann eine Hausverwaltung etwa verschiedene Bestände für<br />

einzelne Mietobjekte anlegen. Die für ein Objekt anfallenden Zahlungen,<br />

etwa für die Versorger, weisen Sie nun diesem Bestand zu.<br />

Betrachten Sie diesen Bestand, sehen Sie alle Zahlungen inklusive<br />

ihrer Fälligkeiten gebündelt, die im Zusammenhang mit diesem Bestand<br />

stehen. Auf diese Weise lässt sich etwa erkennen, dass zwei<br />

Zahlungen nur wenige Tage aufeinander folgend fällig sind und es<br />

sich somit anbietet, diese zusammenzufassen.<br />

Wie Sie einen Bestand organisieren, ist ganz Ihnen überlassen.<br />

So könnte es für ein Unternehmen auch sinnvoll sein, sich pro Lieferanten<br />

einen Bestand anzulegen.<br />

Der Vorteil, Verbindlichkeiten in Beständen zu organisieren, besteht<br />

nicht nur in der Übersichtlichkeit der Zahlungen, sondern<br />

auch in der besseren Ausnutzung der Liquidität.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen an, wie sich die Salden Ihrer<br />

Konten verändern, wenn Sie Zahlungen eines Bestandes zu einem<br />

geplanten Datum ausführen lassen.<br />

Vergleichen Sie hierzu bitte „Aufträge eines Bestandes disponieren”<br />

auf Seite 25.<br />

22


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

2.3.1 Anlegen eines neuen Bestandes<br />

Um einen neuen Bestand zu erstellen, verfahren Sie nach der<br />

folgenden Vorgehensweise:<br />

1. Wählen Sie aus der Navigationsleiste per Mausklick das Menü<br />

Zahlungsverkehr und den Menüpunkt Bestände.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt einen Dialog.<br />

Tipp: Standardmäßig gibt es dort schon den Eintrag „Kein<br />

Bestand“. Alle Aufträge, die Sie neu erstellen und keinem<br />

Bestand zuordnen, werden automatisch diesem zugewiesen.<br />

Abb. 2.2:<br />

Der Bestand<br />

„Kein Bestand“<br />

ist automatisch<br />

in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> vorhanden.<br />

2. Wählen Sie die Schaltfläche [Neu]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> fügt<br />

zunächst eine Bestandszeile namens „Neuer Bestand“ ein, in<br />

der Sie einen neuen Bestandsnamen eingeben können.<br />

3. Um weitere Bestände anzulegen, wiederholen Sie einfach die<br />

eben beschriebenen Schritte.<br />

23


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

2.3.2 Arbeiten mit Beständen<br />

Um mit Beständen zu arbeiten, müssen Sie bereits Aufträge erstellt<br />

und Beständen zugewiesen haben. Im Bedarfsfall fahren Sie<br />

zunächst mit einem der Abschnitte ab Kapitel „Überweisungen“<br />

auf Seite 32 fort, damit Sie an Bestände zugewiesene Zahlungsverkehraufträge<br />

haben und die hier beschriebenen Beispiele besser<br />

nachvollziehen können.<br />

Um Bestände zu verwalten, verfahren Sie nach der folgenden<br />

Vorgehensweise:<br />

1. Wählen Sie aus dem Menü Zahlungsverkehr den Menüpunkt<br />

Bestände. Sie erkennen, dass den Beständen entsprechende<br />

Aufträge zugeordnet wurden. Zahlungsverkehrsaufträge, die<br />

sich noch nicht im Ausgangskorb befinden, werden in der<br />

Zeile „Kein Bestand“ aufgeführt. Im Einzelnen haben die<br />

Tabellenspalten folgende Bedeutungen:<br />

Bestand: In diesem Feld finden Sie den Namen des Bestandes.<br />

Es gibt, wie erwähnt, einen Bestand namens „Kein Bestand“.<br />

Zahlungsaufträge, die Sie keinem Bestand zuordnen, werden<br />

hier eingereiht – und werden von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> damit<br />

auch direkt bei der nächsten Fälligkeit in den Ausgangskorb<br />

gestellt.<br />

Auftragsart: In diesem Feld sehen Sie die Auftragsart aller Aufträge<br />

(wenn es sich um die gleiche Auftragsart handelt),<br />

ansonsten wird „Diverse“ angezeigt. Sie sollten Beständen<br />

möglichst die gleichen Auftragsarten zuweisen.<br />

Anzahl Aufträge: Werte in dieser Spalte spiegeln dem Bestand<br />

zugewiesene Aufträge wider.<br />

Summe Aufträge: Zeigt die Summe aller in dem Bestand<br />

zusammengefassten Aufträge.<br />

Davon fällig: Diese Spalte zeigt die Anzahl der Aufträge, die<br />

mit dem aktuellen Tagesdatum fällig sind oder schon fällig<br />

waren. Achten Sie darauf, dass Ihre Systemuhr korrekt gestellt<br />

ist. Arbeitet Ihr Computer mit einer falschen Datumseinstellung,<br />

kann die gesamte Disposition zum Verwirrspiel werden.<br />

Erste Fälligkeit: In dieser Spalte zeigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> das<br />

Datum des Auftrages an, der als nächstes fällig wird (oder es<br />

bereits war).<br />

24


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Fällige Summe: In dieser Spalte steht die Gesamtsumme aller<br />

fälligen Aufträge im Bestand.<br />

Wichtig: Wenn Sie sowohl Überweisungen als auch<br />

Lastschriften Beständen zugeordnet haben, heben sich die<br />

Summen gegeneinander auf. Ein Bestand mit<br />

Lastschriftaufträgen von 400 Euro und Überweisungen von<br />

1000 Euro ergibt also eine fällige Summe in der<br />

Bestandsverwaltung von -600 Euro.<br />

Und: Falls Sie dem Bestand eine Auslandsüberweisung<br />

zugeordnet haben, die in einer anderen Währung als Euro<br />

abgewickelt werden soll, so wird diese in der Berechnung der<br />

Felder „Summe ausgew. Aufträge“ und „Summe Aufträge“<br />

einbezogen, sofern ein Euro-Umrechnungskurs für die<br />

Währung vorliegt. Bedingt durch die Aktualität des<br />

Euro-Umrechnungskurses können sich leichte Abweichungen<br />

zum Tageskurs einstellen. Liegt keine Umrechnungskurs vor,<br />

bleiben die Felder „Summe ausgew. Aufträge“ und „Summe<br />

Aufträge“ leer. Die Felder „Dispo Saldo nächste Fälligkeit“ und<br />

„Dispoübernächste Fälligkeit“ werden ebenfalls nur befüllt,<br />

wenn eine entsprechender Euro-Umrechnungskurs vorliegt.<br />

2.3.3 Aufträge eines Bestandes disponieren<br />

Möchten Sie die Details eines Bestandes einsehen, wählen Sie<br />

den Bestand zunächst per Mausklick aus. Wählen Sie anschließend<br />

die Schaltfläche [Details]. Alternativ doppelklicken Sie auf den entsprechenden<br />

Bestandseintrag. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen in<br />

beiden Fällen die Details des Bestandes.<br />

25


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Abb. 2.3:<br />

Über diesen Dialog<br />

können Sie<br />

Ihre Zahlungsaufträge<br />

disponieren.<br />

Sie sehen, dass dieser Dialog zweigeteilt ist. In der oberen Liste befinden<br />

sich alle dem Bestand zugeordneten Aufträge. In der unteren<br />

finden Sie alle verfügbaren Zahlungsverkehrskonten wieder.<br />

Die Daten der Auftragsliste<br />

Die Auftragsliste enthält verschiedene Spalten, die den Auftrag<br />

selbst sowie seinen Status näher beschreiben und deren Datentypen<br />

Sie im Folgenden beschrieben finden:<br />

Markierungsspalte: In dieser Spalte befinden sich Markierungsfelder,<br />

die Sie durch Anklicken aktivieren und deaktivieren<br />

können. Diese Felder bestimmen, auf welche Aufträge sich<br />

Gruppenoperationen wie beispielsweise das Einreichen oder<br />

das Entfernen von Aufträgen beziehen sollen. Wenn Sie die<br />

Detailseite eines Bestandes öffnen, sind automatisch die fälligen<br />

Aufträge markiert. Ein weiterer Mausklick auf [OK] würde<br />

also ausreichen, um die anstehenden Aufträge zur Verarbeitung<br />

in den Ausgangskorb zu überstellen.<br />

26


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Fällig am: In dieser Spalte zeigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wann der<br />

Auftrag fällig wird bzw. wurde.<br />

Erfassungsdatum: In dieser Spalte zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>,<br />

wann der Auftrag erstellt wurde.<br />

Adressat / Verwendungszweck: Zeigt den Adressaten und die<br />

Verwendungszwecke von Daueraufträgen oder Überweisungen<br />

an. So genannte „Sammler“ (Sammelüberweisungen, Sammellastschriften,<br />

Auslandsüberweisungen) konnten hier nicht<br />

dokumentiert werden.<br />

Verwaltung: In dieser Spalte zeigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>, ob die<br />

Verwaltung des Auftrages Ihnen (offline) oder Ihrer Bank<br />

(online) obliegt.<br />

Auftragsart / Zahlungsrhythmus: Hier zeigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

um welchen Auftrag es sich handelt. Bei Daueraufträgen (auch<br />

terminierten Sammelüberweisungen, terminierten Sammellastschriften,<br />

EU-Standardüberweisungen oder Auslandsüberweisungen)<br />

zeigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> an dieser Stelle den<br />

Zahlungsrhythmus an. Handelt es sich um einen Auftrag, der<br />

nur einmal verarbeitet wird, steht hier „einmalig“.<br />

Kontoname / Kontonummer: In dieser Spalte finden Sie die<br />

Kontonummer und den Namen des Kontos, über das der Auftrag<br />

abgewickelt werden soll.<br />

Betrag / fälliger Betrag: In dieser Spalte zeigt<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> an, welche Summe der Zahlungsauftrag<br />

hat und welcher Betrag davon am aktuellen Tag fällig ist.<br />

Summe ausgew. Aufträge<br />

Dieses Feld zeigt Ihnen die Summe aller Beträge der ausgewählten<br />

Aufträge an.<br />

Summe Aufträge<br />

Dieses Feld zeigt Ihnen die Summe aller Beträge der Aufträge<br />

an.<br />

Bitte Beachten Sie: Falls Sie dem Bestand eine Auslandsüberweisung<br />

zugeordnet haben, die in einer anderen Währung als Euro abgewickelt<br />

werden soll, so wird diese in der Berechnung der Felder<br />

„Summe ausgew. Aufträge“ und „Summe Aufträge“ einbezogen,<br />

sofern ein Euro-Umrechnungskurs für die Währung vorliegt. Bedingt<br />

durch die Aktualität des Euro-Umrechnungskurses können<br />

sich leichte Abweichungen zum Tageskurs einstellen. Liegt keine<br />

27


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Umrechnungskurs vor, bleiben die Felder „Summe ausgew. Aufträge“<br />

und „Summe Aufträge“ leer. Die Felder „Dispo Saldo nächste<br />

Fälligkeit“ und „Dispoübernächste Fälligkeit“ werden ebenfalls<br />

nur befüllt, wenn eine entsprechender Euro-Umrechnungskurs vorliegt.<br />

Die Spalten der Kontenliste<br />

Die Kontenliste führt alle Zahlungsverkehrskonten auf. Sie informiert<br />

Sie unter anderem über die zukünftigen Kontenstände,<br />

auf Basis von valutarischen Informationen, wenn die in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> hinterlegten Aufträge am nächsten und übernächsten Fälligkeitsdatum<br />

verarbeitet werden. Zu den Spaltenbedeutungen:<br />

Art: Zeigt die Art des Kontos an.<br />

Kontoname: In dieser Spalte steht der Kontoname, wie Sie ihn<br />

bei seiner Einrichtung angegeben haben.<br />

Kontonummer: Zeigt die Kontonummer.<br />

Valutsaldo: Informiert Sie über den aktuellen Kontostand<br />

(Stand des letzten Rundrufes bzw. der letzten Aktualisierung).<br />

Disp. Saldo (Datum 1): Zeigt den voraussichtlichen Kontostand<br />

des Kontos zum Zeitpunkt, zu dem die nächsten fälligen Aufträge<br />

an Ihr Kreditinstitut übermittelt werden.<br />

Bitte beachten Sie, dass nur solche Aufträge berücksichtigt<br />

werden, die zur Disposition in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zur Verfügung<br />

stehen. Beispiel: Ein Dauerauftrag, der von Ihrem Kreditinstitut<br />

verwaltet wird, wird solange nicht von <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> berücksichtigt, bis der gebuchte Umsatz tatsächlich<br />

abgeholt wurde!<br />

Falls Sie dem Bestand eine Auslandsüberweisung zugeordnet<br />

haben, die in einer anderen Währung als Euro abgewickelt<br />

werden soll, so wird diese in der Berechnung der Felder<br />

„Summe ausgew. Aufträge“ und „Summe Aufträge“ einbezogen,<br />

sofern ein Euro-Umrechnungskurs für die Währung vorliegt.<br />

Bedingt durch die Aktualität des<br />

Euro-Umrechnungskurses können sich leichte Abweichungen<br />

zum Tageskurs einstellen. Liegt keine Umrechnungskurs vor,<br />

bleiben die Felder „Summe ausgew. Aufträge“ und „Summe<br />

Aufträge“ leer. Die Felder „Dispo Saldo nächste Fälligkeit“ und<br />

„Dispoübernächste Fälligkeit“ werden ebenfalls nur befüllt,<br />

wenn eine entsprechender Euro-Umrechnungskurs vorliegt.<br />

28


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Disp. Saldo (Datum 2): Es gilt das für Disp. Saldo (Datum 1)<br />

Beschriebene, nur für die übernächste Fälligkeit.<br />

Verarbeiten von fälligen Aufträgen<br />

Fällige Aufträge werden durch ein Markierungsfeld in der ersten<br />

Spalte gekennzeichnet. Sobald Sie die Details eines Bestandes<br />

anzeigen lassen, kennzeichnet <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> automatisch<br />

fällige Aufträge. Sie können durch Mausklick gezielt Aufträge so<br />

markieren, als wären sie fällig. Diese Einstellungen gelten aber nur<br />

für die Dauer, die Sie die Bestände in diesem Dialog anzeigen lassen.<br />

Verlassen Sie den Dialog, und rufen die Bestandsdetails erneut<br />

auf, wird der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt.<br />

Fällige Aufträge können Sie entfernen, einreichen oder auf eine<br />

Datenträger-Austauschdiskette exportieren. Mehr zum Thema<br />

„Datenträgeraustausch“ finden Sie in dem Kapitel „Erstellen und<br />

Einlesen von DTAUS“ auf Seite 92.<br />

Klicken Sie auf [Entfernen], wenn Sie die Aufträge löschen wollen.<br />

Nach Bestätigen einer Sicherheitsfrage sind die Aufträge unwiderrufbar<br />

entfernt.<br />

Möchten Sie die fälligen Aufträge in den Ausgangskorb überstellen,<br />

wählen Sie [OK].<br />

Fälligkeiten vorziehen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bietet Ihnen die Möglichkeit, Fälligkeiten<br />

von Aufträgen um bis zu 365 Tage virtuell vorzuverlegen. Diese<br />

Funktion ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie in den Urlaub fahren<br />

und währenddessen keine wichtige Zahlung verpassen möchten.<br />

Sie ziehen die Fälligkeiten in diesem Fall durch Eingabe der entsprechenden<br />

Kalendertage um die Frist Ihrer Abwesenheit nach<br />

vorne und sichern dadurch eine Erledigung Ihres Zahlungsverkehrs.<br />

Genauso können Sie sich über diese Funktion generell einen bestimmten<br />

Zeitraum vor der eigentlichen Fälligkeit an die anstehende<br />

Erledigung von Aufträgen erinnern lassen. Die <strong>StarMoney</strong><br />

Zahlungserinnerung (Vergleichen Sie hierzu bitte „Die <strong>StarMoney</strong><br />

Zahlungserinnerung” auf Seite 109) berücksichtigt diese Einstellung.<br />

Sie können diese Einstellung für jeden Bestand getrennt vornehmen.<br />

Pauschaländerung<br />

Ferner haben Sie die Möglichkeit, Beständen zugewiesene<br />

Transaktionen pauschal zu ändern – deren Beträge also um einen<br />

bestimmten Prozentsatz oder eine bestimmte Summe nach oben<br />

oder unten zu korrigieren, bzw. einen neuen Betrag zu bestim-<br />

29


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

men, oder auch die Verwendungszweckzeilen aller ausgewählten<br />

Aufträgen pauschal zu ändern oder zu löschen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erlaubt dies für Transaktionen derselben Zahlungsart<br />

innerhalb eines Bestandes (also beispielsweise nur bei<br />

Überweisungen). Verwenden Sie die Schaltfläche [Pauschaländerung],<br />

um die entsprechenden Einstellungen für einen Bestand vorzunehmen.<br />

Die Rolle des Ausgangskorbes<br />

Alle nicht terminierten Aufträge, die Sie keinem Bestand zuordnen,<br />

werden mit dem Einreichen sofort in den Ausgangskorb überstellt.<br />

Wenn Sie Aufträge aus dem Ausgangskorb löschen, werden<br />

sie dem ursprünglichen Bestand wieder zugeordnet.<br />

Aufträge, die keinem Bestand zugeordnet wurden, sehen Sie in<br />

der Bestandsverwaltung unter dem Eintrag „Kein Bestand“.<br />

Ausnahme: Wenn für Auftraggeberkonten nur ein DTA-Export<br />

möglich ist, wird auch ein nicht terminierter Auftrag im Bestand<br />

„Kein Bestand“ angezeigt, allerdings mit der Möglichkeit, ihn zunächst<br />

zu selektieren und dann über die Schaltfläche [DTA-Export]<br />

einzureichen.<br />

2.3.4 Das Prinzip der Verarbeitung von<br />

Aufträgen<br />

Die Auftragsbearbeitung in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erfolgt immer<br />

nach dem gleichen Prinzip. An einem Beispiel möchten wir Ihnen<br />

dies erläutern:<br />

1. Es liegt ein Auftrag, zum Beispiel eine Rechnung, vor, die Sie<br />

zum letztmöglichen Zahlungstermin begleichen wollen.<br />

2. Sie erfassen eine Terminüberweisung über den Menüpunkt<br />

Terminüberweisung aus dem Menü Zahlungsverkehr. Neben<br />

den Empfängerangaben, Bankverbindungsdaten und einem<br />

Verwendungszweck tragen Sie in das Feld Auftrag ausführen<br />

am den von Ihnen gewünschten Ausführungstermin ein.<br />

3. Als nächstes müssen Sie entscheiden ob der Termin für die<br />

Durchführung der Überweisung von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> oder<br />

von Ihrem Kreditinstitut überwacht werden soll. Mit einem<br />

Haken im Feld Auftrag offline in Star Money verwalten sorgen<br />

Sie dafür, dass die Terminüberweisung in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

bis zum Fälligkeitstermin verbleibt. In diesem Fall fahren Sie<br />

bitte mit Punkt 4. fort.<br />

30


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Haben Sie sich entschieden, den Termin nicht von <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> überwachen zu lassen, so übernimmt diese Aufgabe<br />

Ihr Kreditinstitut für Sie, wenn der Geschäftsvorfall Terminüberweisung<br />

von Ihrer Sparkasse oder Bank unterstützt wird. In<br />

diesem Fall fahren Sie bitte mit Punkt 7. fort.<br />

4. Als zusätzliche Option können Sie entscheiden einen offlineverwalteten<br />

Auftrag in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> einem Bestand<br />

zuzuordnen. Somit haben Sie über das Menü Zahlungsverkehr<br />

und den Menüpunkt Bestand alle anstehenden Aufträge im<br />

Blick, können über die Ausführung von fälligen Aufträgen<br />

selbst entscheiden und am Einreichungstag letzte Korrekturen<br />

vornehmen, so zum Beispiel, von welchem Konto die Rechnung<br />

bezahlt werden soll.<br />

5. Offline-verwaltete Terminüberweisungen finden Sie bis zum<br />

Ausführungstag über das Menü Zahlungsverkehr und den<br />

Menüpunkt Terminüberweisung.<br />

6. Am Fälligkeitstag stellt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> automatisch eine<br />

einfache Überweisung in den Ausgangskorb, wenn der Auftrag<br />

keinem Bestand zugeordnet war.<br />

Haben Sie den Auftrag einem Bestand zugeordnet, werden<br />

Sie von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> auf einen fälligen Auftrag im<br />

Bestand aufmerksam gemacht. Stellen Sie hierzu über [OK]<br />

eine Überweisung in den Ausgangskorb.<br />

7. Wechseln Sie nun in den Ausgangskorb.<br />

Falls Sie sich gegen die Übertragung eines Auftrags an Ihr Kreditinstitut<br />

entscheiden, weil Sie zum Beispiel die Rechnung<br />

nicht mehr bezahlen müssen, können Sie den Auftrag entfernen.<br />

Aufträge, die einem Bestand zugeordnet waren, werden<br />

nicht gelöscht, sondern wieder dem Ursprungsauftrag - hier<br />

der Terminüberweisung - zugeführt. Es wird nur die Überweisung<br />

aus dem Ausgangskorb entfernt- nicht die Terminüberweisung.<br />

Wenn Sie die Rechnung nicht bezahlen wollen,<br />

müssen Sie den erfassten Auftrag über das Menü Zahlungsverkehr,<br />

Menüpunkt Terminüberweisung oder aber den Bestand<br />

entfernen!<br />

Um die vorliegenden Aufträge an Ihr Institut zu übertragen,<br />

wählen Sie [OK].<br />

8. Nach der Übertragung des Auftrags finden Sie ihn mit dem<br />

Status „Angenommen“ und der Art „ÜB aus TÜB“.<br />

31


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Eine online-verwaltete Terminüberweisung wird mit dem Status<br />

„Angenommen“ oder „Abgelaufen“ und der Art „TÜB“<br />

angezeigt.<br />

Für die anderen von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> angebotenen Auftragsarten<br />

gilt oben geschildertes Beispiel ebenso. Hierbei ist jedoch zu<br />

beachten, dass offline-verwaltete wiederkehrende Aufträge wie<br />

der Dauerauftrag und der wiederholte Sammelauftrag solange<br />

den Status „Entwurf“ behalten, wie das Datum der letztmaligen<br />

Ausführung noch nicht erreicht wurde.<br />

Nicht terminierte Aufträge wie die einfache Überweisung oder<br />

ein Sammelauftrag mit einem Termin, der dem Systemdatum entspricht,<br />

aber auch online-verwaltete Aufträge, werden mit dem<br />

Überweisen / Einrichten direkt in den Ausgangskorb gestellt.<br />

Das Entfernen des Auftrags im Ausgangskorb entfernt den Auftrag<br />

endgültig.<br />

2.4 Überweisungen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stellt Ihnen eine Vielzahl verschiedener<br />

Überweisungstypen zur Verfügung. Sie können einfache Überweisungen<br />

zur sofortigen Ausführung erstellen, können aber auch Ihren<br />

gesamten monatlichen Zahlungsverkehr fast komplett<br />

automatisieren. Welche Funktionen Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

beim Überweisungszahlungsverkehr zur Verfügung stellt, erfahren<br />

Sie in den folgenden Abschnitten.<br />

2.4.1 Durchführen einer Überweisung<br />

(auch Spendenüberweisung, BZÜ)<br />

Die grundsätzliche Vorgehensweise bei der Erstellung und der<br />

anschließenden Ausführung einer Überweisung ist Folgende:<br />

Sie erstellen eine Überweisung und weisen sie im Bedarfsfall<br />

einem Bestand zu. Ohne einen Bestand wird der Auftrag sofort<br />

in den Ausganskorb gestellt. Falls Sie dem Auftrag einen<br />

Bestand zugeordnet haben, reichen Sie den Auftrag aus der<br />

Bestandsverwaltung in den Ausgangskorb ein.<br />

Sie lassen den Ausgangskorb abarbeiten.<br />

Die folgenden Abschnitte zeigen, wie Sie vorgehen müssen:<br />

1. Wählen Sie per Mausklick zunächst das Menü Zahlungsverkehr<br />

oder das Menü Neu und daraus den Menüpunkt Überweisung.<br />

32


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> kennt an dieser Stelle vier Arten von<br />

Überweisungen, die sich nur marginal unterscheiden:<br />

Um eine normale Überweisung zu erstellen, klicken Sie auf die<br />

Schaltfläche [Neu].<br />

Eine neue Spendenüberweisung leiten Sie mit der Schaltfläche<br />

[Spenden] ein.<br />

Eine BZÜ (beleglose Zahlscheinüberweisung) führen Sie über<br />

die Schaltfläche [BZÜ] durch<br />

Um eine Sammelüberweisung zu erstellen, wählen Sie die<br />

Schaltfläche [Sammel-Übw.].<br />

Abb. 2.4:<br />

In diesem Dialog<br />

sehen Sie alle bisher<br />

durchgeführten<br />

und<br />

ausstehenden<br />

Überweisungen.<br />

Spendenüberweisung und BZÜ (beleglose Zahlscheinüberweisungen)<br />

unterscheiden sich von einer Standardüberweisung<br />

nur durch die Verwendungszweckzeilen. Bei einer BZÜ gibt es<br />

nur eine Verwendungszweckzeile im Überweisungsformular,<br />

in der Sie in der Regel eine Kunden- bzw. Rechnungsnummer<br />

hinterlegen. Bei einer Spendenüberweisung gibt es drei Verwendungszweckzeilen,<br />

die normalerweise die Spenden-/Mit-<br />

33


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

gliedsnummer sowie Angaben des Spenders aufnimmt. Sobald<br />

Sie auf [Neu] geklickt haben, sehen Sie folgende Maske:<br />

Abb. 2.5:<br />

Überweisungen<br />

erfassen Sie in<br />

<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> genauso<br />

wie in papierhaften<br />

Überweisungsformularen.<br />

2. Füllen Sie die notwendigen Felder aus. Die einzelnen Eingabefelder<br />

haben die folgenden Bedeutungen:<br />

Konto: Tragen Sie hier die Nummer des Kontos ein, von dem<br />

aus die Überweisung erfolgen soll. Sie können die Kontonummer<br />

aus dem Eingabeassistenten per Mausklick auswählen. Das<br />

Konto müssen Sie vorher eingerichtet haben.<br />

Kontoname: <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt in diesem Feld automatisch<br />

den Kontonamen an.<br />

Erstellungsdatum: In dieses Feld trägt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

automatisch das aktuelle Datum ein.<br />

Begünstigter: Name, Vorname / Firma: Geben Sie in diesem<br />

Feld die entsprechenden Daten des Begünstigten der Überweisung<br />

ein. Falls Sie den Begünstigten als Adresse mit den dazugehörigen<br />

Daten (auch der Bankverbindung) im Adressbuch<br />

hinterlegt haben – mehr darüber erfahren Sie im Kapitel „Das<br />

34


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Adressbuch“ auf Seite 107 – oder den Begünstigten schon einmal<br />

im Rahmen einer Transaktion an anderer Stelle<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erfasst haben, können Sie die Daten des<br />

Begünstigten an dieser Stelle per Mausklick aus dem Eingabeassistenten<br />

auswählen. In diesem Fall brauchen Sie die Kontonummer<br />

des Begünstigten und dessen Bankdaten nicht mit<br />

einzugeben, da der Eingabeassistent diese Felder ebenfalls<br />

schon vorbelegt hat.<br />

Konto-Nr. des Begünstigten: Tragen Sie hier die Kontonummer<br />

des Begünstigten ein, falls dieses Feld noch nicht durch den<br />

Eingabeassistenten ausgefüllt wurde. Haben Sie einen Begünstigten<br />

ausgewählt, für den mehrere Bankverbindungen in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hinterlegt sind, so können Sie über den<br />

Eingabeassistenten die gewünschte Kontoverbindung auswählen.<br />

Im Adressbuch haben Sie desweiteren die Möglichkeit, eine<br />

Bankverbindung als Standard zu bestimmen.<br />

Bankleitzahl: Geben Sie hier die Bankleitzahl des Kontos des<br />

Begünstigten ein, falls dieses Feld noch nicht durch den Eingabeassistenten<br />

ausgefüllt wurde. Der Eingabeassistent hilft<br />

Ihnen auf die schon bekannte Weise bei der Auswahl der Bankverbindung<br />

und trägt auch die folgenden Felder Kreditinstitut<br />

des Begünstigten und in (Ort) ein. Falls Sie die Bankleitzahl<br />

nicht kennen, wechseln Sie zum nächsten Feld, und versuchen<br />

Sie die richtige Sparkasse oder Bank durch die Suche nach dem<br />

Namen des Kreditinstitutes und dessen Ort ausfindig zu<br />

machen.<br />

Kreditinstitut des Begünstigten: Wenn dieses Feld nicht schon<br />

durch den Eingabeassistenten ausgefüllt wurde, geben Sie hier<br />

den Namen ein, in dem sich das Kreditinstitut befindet, das Sie<br />

suchen.<br />

In (Ort): In diesem Fall geben Sie den Ort ein, in dem sich das<br />

Kreditinstitut befindet. Aus den Angaben Ort und Name kann<br />

der Eingabeassistent die korrekte Bankleitzahl ermitteln.<br />

Rechnungsbetrag: Geben Sie hier optional den zu überweisenden<br />

Betrag (ohne Tausenderpunkt) ein, falls Sie die Skontofunktion<br />

verwenden wollen. Anderenfalls tragen Sie den<br />

Überweisungsbetrag direkt in das Feld Betrag ein.<br />

35


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Skonto: An dieser Stelle können Sie optional einen Prozentwert<br />

angeben, um den der eingegebene Rechnungsbetrag vermindert<br />

werden soll. Dieses Feld steht Ihnen bei BZÜ und<br />

Spendenüberweisungen nicht zur Verfügung. Verwendbar ist<br />

diese Funktion, wenn Sie beispielsweise beim Bezahlen einer<br />

Rechnung innerhalb einer be- stimmten Zahlungsfrist noch<br />

Skonto ziehen dürfen. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> sorgt dann dafür,<br />

dass Sie nicht erst einen Taschenrechner zur Berechnung des<br />

Überweisungsbetrages benutzen müssen.<br />

Falls es der verbleibende Platz in den Verwendungszweckzeilen<br />

zulässt, ergänzt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> selbstständig einen<br />

Text, der dokumentiert, dass und wie viel Skonto vom Ausgangsbetrag<br />

gezogen worden ist (etwa: „abzgl. EUR 10,00<br />

Skonto“).<br />

Betrag: Tragen Sie hier bitte den zu überweisenden Betrag ein.<br />

Wurde die Felder Rechnungsbetrag und Skonto gefüllt, kann<br />

in diesem Feld keine Eintragung vorgenommen werden.<br />

Kunden-Referenznummer – Verwendungszweck (normale<br />

Überweisung) / Spenden- / Mitgliedsnummer oder Name des<br />

Spenders (Spendenüberweisung) / Kunden- bzw. Rechnungs-<br />

nummer (BZÜ) In diesen Feldern hinterlegen Sie den Verwendungszweck.<br />

Bitte beachten Sie, dass Ihnen bei BZÜ nur eine<br />

Verwendungszweckzeile zur Verfügung steht. Bei Spendenüberweisungen<br />

tragen Sie bitte in den entsprechenden Feldern<br />

auch Ihre Postleitzahl und die Straße bzw. den Namen, Vornamen<br />

und den Ort ein.<br />

Abb. 2.6:<br />

Bei einer Spendenüberweisung<br />

sind<br />

besondere Angaben<br />

notwendig.<br />

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie in dem Feld Verwendungszweck<br />

einen deutschen Umlaut eingeben („ä“, „ö“ oder „ü“) bzw.<br />

den Buchstaben „ß“, wandelt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> diese Eingabe<br />

automatisch in „ae“, „oe“ oder „ue“ bzw. in „ss“ um.<br />

Wie viele Zeilen an dieser Stelle für normale Überweisungen<br />

erlaubt sind, hängt von Ihrem Kreditinstitut ab.<br />

36


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Falls dieses Ihnen mehr als die Eingabe von zwei Zeilen erlaubt,<br />

können Sie mit den Pfeiltasten an der rechten Seite des Überweisungsträgers<br />

die Zeilen nach oben oder nach unten verschieben.<br />

Sie können durch sogenannte Platzhalter in Verwendungszweckzeilen<br />

bei offline-terminierten Transaktionen einen<br />

Dokumentationsautomatismus einrichten.<br />

Dieser führt Datums-Angaben in Verwendungszweckzeilen bei<br />

Transaktionen, die Sie wiederholt verwenden, automatisch<br />

fort. Eine Auflistung der möglichen Platzhalter finden Sie in<br />

der Online-Hilfe von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Bestand: Möchten Sie die Überweisung nicht sofort in den Ausgangskorb<br />

stellen, sondern zur weiteren Disposition einem<br />

Bestand zuordnen (mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt<br />

„Bestandsverwaltung“ auf Seite 22), wählen Sie aus dem Eingabeassistenten<br />

einen Bestand aus.<br />

Wichtig: Normale Überweisungen werden grundsätzlich am<br />

Erstellungsdatum fällig. Möchten Sie die Möglichkeit haben,<br />

eine Zahlung, die zu einem bestimmten Zeitpunkt fällig wird,<br />

zu terminieren, erstellen Sie eine so genannte Offline-Terminüberweisung<br />

(Vergleichen Sie hierzu bitte „Terminüberweisungen”<br />

auf Seite 41).<br />

Oder weisen Sie die Überweisung einem Bestand zu. Das Fälligkeitsdatum<br />

stimmt zwar mit dem Ausstellungsdatum überein,<br />

aber der Auftrag kann im Bestand „zwischengespeichert“ werden<br />

und kann von dort aus zum beliebigen Zeitpunkt in den<br />

Ausgangskorb eingereicht werden.<br />

Textschlüssel: Bestimmen Sie aus der Liste per Mausklick einen<br />

Textschlüssel für die Überweisung. Die Textschlüssel, die Ihnen<br />

angeboten werden sind abhängig von Ihrem Kreditinstitut.<br />

Haben Sie alle Felder ausgefüllt, klicken Sie auf [Überweisen].<br />

Star Money <strong>Business</strong> bringt Sie jetzt zurück zum Ausgangsdialog,<br />

und Sie sehen Ihre Überweisung in der Überweisungsliste.<br />

Was als nächstes passiert, hängt davon ab, ob Sie Ihre Überweisung<br />

zuvor einem Bestand zugeordnet hatten oder nicht. Überweisungen,<br />

die keinem Bestand zugeordnet wurden, stehen jetzt zur<br />

Verarbeitung im Ausgangskorb bereit. Möchten Sie diese Überweisungen<br />

jetzt versenden, fahren Sie mit den folgenden Schritten<br />

fort. Haben Sie eine oder mehrere Überweisungen Beständen zu-<br />

37


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

geordnet, können Sie diese nun über die Bestandsverwaltung disponieren.<br />

Mehr zu dieser Funktionsweise erfahren Sie im Abschnitt<br />

„Arbeiten mit Beständen“ auf Seite 24.<br />

Abb. 2.7:<br />

In diesem Dialog<br />

sehen Sie alle bereits<br />

durchgeführten<br />

sowie<br />

alle noch nicht<br />

verarbeiteten<br />

Überweisungen.<br />

2.4.2 Bündelungsfunktion<br />

Mit Hilfe der Bündelungsfunktion haben Sie die Möglichkeit,<br />

mehrere Einzelposten (beispielsweise mehrere Rechnungen) in einem<br />

Auftrag zusammenzufassen. Voraussetzung dafür ist, dass Ihr<br />

Institut mehrere Verwendungszweckzeilen pro Auftrag gestattet.<br />

Sie erreichen die Bündelungsfunktion durch Mausklick auf das<br />

Klammersymbol links neben dem Betragsfeld. Im Dialog, der anschließend<br />

im Assistentenfenster eingeblendet wird, können Sie<br />

nacheinander die entsprechenden Vermerke und Rechnungsbeträge<br />

eingeben. Für jeden Rechnungsbetrag erlaubt Ihnen <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> individuell Skonto zu ziehen.<br />

Die Gesamtsumme aller Einzelposten wird in das Betragsfeld des<br />

Ausgangsformulars (z. B. Überweisung) übernommen. Jede Beschreibung,<br />

die Sie unter Verwendungszweck eintragen, wird<br />

ebenfalls in das Ausgangsformular übernommen.<br />

38


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Klicken Sie auf [Abbrechen], um die Bündelungsfunktion nicht<br />

zu verwenden.<br />

Um Ihre Postenliste zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche<br />

[Übernehmen].<br />

Möchten Sie das Erfassungsformular im Assistenten leeren,<br />

wählen Sie die Schaltfläche [Zurücksetzen].<br />

Abb. 2.8:<br />

Mit der Bündelungsfunktion<br />

lassen sich Zahlungen<br />

in einem<br />

Überweisungsträger<br />

zusammenfassen.<br />

Tipp! Übernahme von Daten aus der Zwischenablage: Für die<br />

Zahlungsformulare Überweisung, Terminüberweisung, Sammellastschrift<br />

und Sammelüberweisung können Sie zuvor in Ihre Windows-Zwischenablage<br />

kopierte Bankdaten automatisch in<br />

<strong>StarMoney</strong> übernehmen. Kopieren Sie die Bankdaten in dem<br />

Original-Dokument, rufen Sie das gewünschte Zahlungsformular<br />

in <strong>StarMoney</strong> auf, wählen Sie die Schaltfläche [Neu], bei Sammelaufträgen<br />

[Neue Überweisung] / [Neue Lastschrift]. Im folgenden<br />

Dialog finden Sie die Schaltfläche [Übernahme]. Diese öffnet einen<br />

Dialog, in dem <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den Inhalt Ihrer Zwischenablage<br />

anzeigt und im rechten Bereich der Ansicht bereits die relevanten<br />

Daten übernommen hat. Mit der Schaltfläche [OK]<br />

übernehmen Sie die Daten in das Formular.<br />

2.4.3 Verarbeiten von Überweisungen im<br />

Ausgangskorb<br />

Wenn Sie Überweisungen generiert haben, die Sie keinem Bestand<br />

zugeordnet haben, dann hat <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Überweisungen<br />

direkt dem Ausgangskorb zugeordnet.<br />

Möchten Sie die Überweisungsaufträge nun an Ihr Kreditinstitut<br />

schicken, verfahren Sie wie folgt.<br />

39


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

1. Wählen Sie das Menü Ausgangskorb. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

zeigt Ihnen nun den Ausgangskorb. In der oberen Liste sehen<br />

Sie dabei alle Aufträge des Ausgangskorbes, die an Ihr Kreditinstitut<br />

übergeben werden sollen.<br />

Dort finden Sie die Überweisungen, die Sie bisher eingestellt<br />

haben.<br />

Abb. 2.9:<br />

Der Ausgangskorb<br />

nachdem<br />

Sie eine Überweisung<br />

überstellt<br />

haben.<br />

Der Ausgangskorb bietet Ihnen einige sehr praktische Funktionen:<br />

Über die Schaltfläche [Details] oder einen Doppelklick auf den<br />

gewünschten Auftrag können Sie, wenn Sie den entsprechenden<br />

Überweisungsauftrag zuvor per Mausklick markiert<br />

haben, zurück zum Erfassungsformular gelangen, etwa um<br />

Korrekturen an der Überweisung vorzunehmen.<br />

[Zurückstellen] erlaubt Ihnen, einen Auftrag beim nächsten<br />

Senden des Ausgangskorbinhaltes zunächst nicht mit abzuschicken.<br />

Der Auftrag bleibt mit dem Status zurückgestellt so<br />

lange im Ausgangskorb, bis Sie den Auftrag entweder löschen<br />

40


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

oder diesen mit [Freigeben] wieder versandtbereit machen.<br />

Mit [Entfernen] können Sie den Auftrag aus der Liste entfernen.<br />

Sollten bei der Übertragung Fehler aufgetreten sein, wird<br />

Ihnen dies in der Spalte Hinweis angezeigt. In diesem Fall können<br />

Sie über den Button [Statusprotokoll] weitere Informationen<br />

hierzu einsehen.<br />

2. Um die Überweisungen an Ihr Kreditinstitut zu senden, klicken<br />

Sie schließlich auf [Senden].<br />

Tipp: Haben Sie verschiedene Einzelüberweisungen erstellt, die<br />

Sie alle von einem Konto aus bezahlen und die über ein identisches<br />

Fälligkeitsdatum sowie ein identisches Sicherheitsmedium verfügen,<br />

kann <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> im Bedarfsfall diese Überweisungen<br />

zu einer Sammelüberweisung zusammenfassen. Um das zu tun,<br />

markieren Sie die Option Sammelüberweisung automatisch erzeugen<br />

im Bereich Einstellungen des Ausgangskorbes. Im Bedarfsfall<br />

erzeugt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> mehrere Sammelüberweisungen –<br />

nämlich eine für jedes Konto, für das mehrere Einzelüberweisungen<br />

vorliegen. Sammelüberweisungen können natürlich nicht aus<br />

Einzelüberweisungen entstehen, wenn diese von verschiedenen<br />

Konten aus erfolgen sollen. Weitere Informationen über den Ausgangskorb<br />

finden Sie in dem Kapitel Vergleichen Sie hierzu bitte<br />

„Der Ausgangskorb” auf Seite 183.<br />

2.4.4 Terminüberweisungen<br />

Terminüberweisungen haben in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> prinzipiell<br />

die gleiche Funktion wie Überweisungen, jedoch mit einem entscheidenden<br />

Unterschied: Sie können einen bestimmten Termin<br />

definieren, zu dem die Überweisung ausgeführt wird.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> unterscheidet dabei zwischen so genannten<br />

„Online-Terminüberweisungen“ und „Offline-Terminüberweisungen“.<br />

Online-Terminüberweisungen senden Sie, nachdem Sie<br />

sie erstellt haben, wie eine normale Überweisung direkt an Ihr Kreditinstitut.<br />

Ihr Kreditinstitut sorgt dann dafür, dass die Überweisung<br />

zum definierten Zeitpunkt ausgeführt wird.<br />

Offline-Terminüberweisungen verwaltet <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

für Sie. Wenn Sie eine Offline-Terminüberweisung erstellt haben,<br />

bleibt sie in Ihrem Bestand oder im Bereich Terminüberweisung bis<br />

zum Fälligkeitsdatum. Erst wenn <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> feststellt,<br />

dass das Fälligkeitsdatum erreicht ist, macht es Sie im Rahmen der<br />

41


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Bestandsverwaltung auf die Fälligkeit der Zahlung aufmerksam.<br />

Haben Sie die Offline-Terminüberweisung keinem Bestand zugeordnet,<br />

stellt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> automatisch am Fälligkeitsdatum<br />

eine Überweisung in den Ausgangskorb.<br />

Die folgenden Abschnitte zeigen, wie Sie vorgehen müssen, um<br />

eine Terminüberweisung zu erstellen:<br />

1. Wählen Sie das Menü Zahlungsverkehr und daraus den Menüpunkt<br />

Terminüberweisung.<br />

2. Um eine neue Terminüberweisung zu erstellen, klicken Sie auf<br />

[Neu]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt das Überweisungsformular.<br />

Abb. 2.10:<br />

Im Unterschied<br />

zu normalen<br />

Überweisungen<br />

legen Sie bei diesem<br />

Überweisungstyp<br />

ein in<br />

der Regel vom<br />

Erstellungsdatum<br />

abweichendes<br />

Ausführungsdatum<br />

fest.<br />

3. Füllen Sie die notwendigen Felder aus. Das jeweils nächste<br />

Eingabefeld erreichen Sie mit der TAB-Taste Ihrer Tastatur. Bei<br />

vielen Eingaben können Sie den Eingabeassistenten zur Hilfe<br />

nehmen. Die einzelnen Eingabefelder haben die folgenden<br />

Bedeutungen:<br />

42


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Konto: Tragen Sie hier die Kontonummer ein. Sie können die<br />

Kontonummer aus dem Eingabeassistenten per Mausklick auswählen.<br />

Das Konto müssen Sie zuvor bereits eingerichtet<br />

haben.<br />

Bitte beachten Sie dabei: Nur wenn Sie das Feld Auftrag Offline<br />

in <strong>StarMoney</strong> verwalten aktiviert haben, stehen Ihnen<br />

auch Konten in der Kontenliste zur Verfügung, die Terminüberweisungen<br />

nicht unterstützen. Haben Sie dieses Kontrollkästchen<br />

nicht aktiviert, dann bestimmen Sie damit, dass Ihr<br />

Kreditinstitut für die rechtzeitige Ausführung sorgen soll; in<br />

diesem Fall kann <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> natürlich nur die Konten<br />

der Sparkassen oder Banken anzeigen, die diese Möglichkeit<br />

über das Homebanking unterstützen.<br />

Kontoname: <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt in diesem Feld automatisch<br />

den Kontonamen an.<br />

Erstellungsdatum: In dieses Feld trägt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

automatisch das aktuelle Datum ein.<br />

Begünstigter: Name, Vorname / Firma: Geben Sie in diesem<br />

Feld den Namen des Begünstigten der Terminüberweisung ein.<br />

Falls Sie den Begünstigten als Adresse mit den dazugehörigen<br />

Daten (auch der Bankverbindung) im Adressbuch hinterlegt<br />

haben – mehr darüber erfahren Sie in dem Kapitel „Das<br />

Adressbuch“ auf Seite 107– oder den Begünstigten schon einmal<br />

im Rahmen einer Transaktion an anderer Stelle<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erfasst haben, können Sie die Daten des<br />

Begünstigten an dieser Stelle per Mausklick aus dem Eingabeassistenten<br />

auswählen. In diesem Fall brauchen Sie die Kontonummer<br />

des Begünstigten und dessen Bankdaten nicht mit<br />

einzugeben, da der Eingabeassistent diese Felder ebenfalls<br />

schon vorbelegt hat.<br />

Konto-Nr. des Begünstigten: Tragen Sie hier die Kontonummer<br />

des Begünstigten ein, falls dieses Feld noch nicht durch den<br />

Eingabeassistenten ausgefüllt wurde. Haben Sie einen Begünstigten<br />

ausgewählt, für den mehrere Kontoverbindungen in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hinterlegt sind, so können Sie über den<br />

Eingabeassistenten die gewünschte Verbindung auswählen.<br />

Im Adressbuch haben Sie desweiteren die Möglichkeit, eine<br />

Bankverbindung als Standard zu bestimmen, vergleichen Sie<br />

hierzu bitte das Kapitel 2.5.1.<br />

43


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Bankleitzahl: Geben Sie hier die Bankleitzahl des Kontos des<br />

Begünstigten ein, falls dieses Feld noch nicht durch den Eingabeassistenten<br />

ausgefüllt wurde. Der Eingabeassistent hilft<br />

Ihnen auf die schon bekannte Weise bei der Auswahl der Bankverbindung<br />

und trägt auch die folgenden Felder Kreditinstitut<br />

des Begünstigten und in (Ort) ein.<br />

Falls Sie die Bankleitzahl nicht kennen, wechseln Sie zum<br />

nächsten Feld, und versuchen Sie die richtige Sparkasse oder<br />

Bank durch die Suche nach dem Namen des Kreditinstitutes<br />

und dessen Ort ausfindig zu machen.<br />

Kreditinstitut des Begünstigten: Wenn dieses Feld nicht schon<br />

durch den Eingabeassistenten ausgefüllt wurde, geben Sie hier<br />

den Namen ein, in dem sich das Kreditinstitut befindet, das Sie<br />

suchen.<br />

In (Ort): In diesem Fall geben Sie hier den Ort ein, in dem sich<br />

das Kreditinstitut befindet. Aus beiden Angaben kann der Eingabeassistent<br />

die korrekte Bankleitzahl ermitteln.<br />

Rechnungsbetrag: Geben Sie hier den zu überweisenden<br />

Betrag (ohne Tausenderpunkt) ein, falls Sie die Skontofunktion<br />

verwenden wollen. Anderenfalls tragen Sie den Überweisungsbetrag<br />

direkt in das Feld Betrag ein.<br />

Skonto: An dieser Stelle können Sie einen Prozentwert angeben,<br />

um den der eingegebene Rechnungsbetrag vermindert<br />

werden soll. Verwendbar ist diese Funktion, wenn Sie beispielsweise<br />

beim Bezahlen einer Rechnung innerhalb einer bestimmten<br />

Zahlungsfrist noch Skonto ziehen dürfen. <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> sorgt dann dafür, dass Sie nicht erst einen Taschenrechner<br />

zur Berechnung des Überweisungsbetrages benutzen<br />

müssen. Falls es der verbleibende Platz in den Verwendungszweckzeilen<br />

zulässt, ergänzt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> selbstständig<br />

einen Text, der dokumentiert, dass und wieviel Skonto vom<br />

Ausgangsbetrag gezogen worden ist (etwa: „abzgl. EUR 10,00<br />

Skonto“).<br />

Betrag: Tragen Sie hier bitte den zu überweisenden Betrag ein.<br />

Wurden die Felder Rechnungsbetrag und Skonto gefüllt, kann<br />

in diesem Feld keine Eintragung vorgenommen werden.<br />

Kunden-Referenznummer – Verwendungszweck (nur<br />

für<br />

Begünstigten): In diesen Feldern hinterlegen Sie den Verwendungszweck.<br />

Sie können mehrere Zeilen erfassen; wie viele<br />

44


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Zeilen an dieser Stelle erlaubt sind, hängt von Ihrem Kreditinstitut<br />

ab. Falls dieses Ihnen mehr als die Eingabe von zwei Zeilen<br />

erlaubt, können Sie mit den Pfeiltasten an der rechten<br />

Seite des Überweisungsträgers die Zeilen nach oben oder nach<br />

unten verschieben.<br />

Hinweis: Wenn Sie in dem Feld Verwendungszweck einen<br />

deutschen Umlaut eingeben („ä“, „ö“ oder „ü“) bzw. den<br />

Buchstaben „ß“, wandelt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> diese Eingabe<br />

automatisch in „ae“, „oe“ oder „ue“ bzw. in „ss“ um.<br />

Bestand: Möchten Sie die Terminüberweisung nicht sofort in<br />

den Ausgangskorb stellen, sondern zur weiteren Disposition<br />

einem Bestand zuordnen (mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt<br />

„Bestandsverwaltung“ auf Seite 22), wählen Sie, sobald sich<br />

der Cursor in diesem Feld befindet, aus dem Eingabeassistenten<br />

einen Bestand aus.<br />

Auftrag ausführen am: Erfassen Sie hier das Datum, zu wann<br />

die Terminüberweisung fällig wird. Bei online-verwalteten Terminüberweisungen<br />

ist das maximale mögliche Datum von<br />

Ihrem Kreditinstitut abhängig.<br />

Textschlüssel: Bestimmen Sie aus der Liste per Mausklick einen<br />

Textschlüssel für die Überweisung. Die hier angebotenen Texschlüssel<br />

sind abhängig von Ihrem Kreditinstitut.<br />

4. Haben Sie alle notwendigen Daten erfasst, können Sie die Terminüberweisung<br />

einrichten, indem Sie auf [Einrichten] klicken.<br />

Dabei passiert Folgendes:<br />

Haben Sie eine Online-Terminüberweisung erfasst, stellt<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Überweisung direkt in den Ausgangskorb.<br />

Haben Sie eine Offline-Terminüberweisung erfasst und sie keinem<br />

Bestand zugeordnet, finden Sie sie unter „Kein Bestand“<br />

in der Bestandsverwaltung wieder. Sie bleibt dort so lange, bis<br />

das Fälligkeitsdatum der Terminüberweisung erreicht ist. Dann<br />

schiebt Star Money <strong>Business</strong> eine Überweisung automatisch<br />

zur Verarbeitung in den Ausgangskorb. Offline-Terminüberweisungen,<br />

die Sie einem Bestand zugewiesen haben, verbleiben<br />

im entsprechenden Bestand.<br />

45


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

5. Sie gelangen zurück zum Ausgangsdialog in dem Sie die Terminüberweisungen<br />

aufgelistet betrachten können. Möchten<br />

Sie Änderungen an einer Terminüberweisung vornehmen,<br />

doppelklicken Sie einfach auf die entsprechende Terminüberweisung<br />

in der Liste, um das Erfassungsformular erneut zu öffnen.<br />

6. Haben Sie Online-Terminüberweisungen angelegt, sollten Sie<br />

im nächsten Schritt den Ausgangskorb verarbeiten lassen.<br />

46


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

2.4.5 Daueraufträge<br />

Daueraufträge, die Sie in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verwalten, haben<br />

eine besondere Flexibilität, denn: <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> unterscheidet<br />

zwischen sogenannten „Online-Daueraufträgen“ und „Offline-Daueraufträgen“.<br />

Online-Daueraufträge kennen Sie von<br />

Ihrem Kreditinstitut: Sie senden sie einmalig an Ihr Kreditinstitut<br />

und Ihr Kreditinstitut sorgt dafür, dass die Überweisung zum definierten<br />

Zeitpunkt in festgelegten Abständen immer wieder ausgeführt<br />

wird.<br />

Wenn Sie einen Offline-Dauerauftrag erstellt haben, bleibt er in<br />

Ihrem Bestand oder im Bereich Dauerauftrag bis zum jeweiligen<br />

Fälligkeitsdatum. Erst wenn <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> feststellt, dass das<br />

Fälligkeitsdatum erreicht ist, macht es Sie im Rahmen der Bestandsverwaltung<br />

auf die Fälligkeit der Zahlung aufmerksam. Haben Sie<br />

den Dauerauftrag keinem Bestand zugeordnet, stellt <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> automatisch am Fälligkeitsdatum eine Überweisung in<br />

den Ausgangskorb.<br />

Die folgenden Abschnitte zeigen, wie Sie vorgehen müssen, um<br />

einen Dauerauftrag zu erstellen:<br />

1. Wählen Sie das Menü Zahlungsverkehr und daraus den Menüpunk<br />

Dauerauftrag. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt eine<br />

Dauerauftragsliste.<br />

2. Um einen neuen Dauerauftrag zu erstellen, klicken Sie auf<br />

[Neu].<br />

47


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Abb. 2.11:<br />

Über diesen Dialog<br />

erstellen und<br />

verwalten Sie<br />

Daueraufträge.<br />

Anschließend zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> das Dauerauftragsformular.<br />

48


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Abb. 2.12:<br />

Im Unterschied<br />

zur normalen<br />

Überweisung<br />

terminieren Sie<br />

einen Dauerauftrag<br />

mit einem<br />

bestimmten Datum<br />

und definieren<br />

einen<br />

Turnus.<br />

3. Mit der Markierung Auftrag offline in <strong>StarMoney</strong> verwalten<br />

bestimmen Sie, ob Sie einen Dauerauftrag nach der Erstellung<br />

direkt an Ihr Kreditinstitut senden wollen (dann deaktivieren<br />

Sie die Option), oder ob Sie die Möglichkeit haben, den Dauerauftrag,<br />

der zu einem bestimmten Zeitpunkt fällig wird, zu<br />

terminieren, zum Fälligkeitsdatum also nochmals umentscheiden,<br />

ob Sie sie dann tatsächlich überweisen wollen (aktivieren<br />

Sie hierzu die Option).<br />

4. Füllen Sie die notwendigen Felder aus. Das jeweils nächste<br />

Eingabefeld erreichen Sie mit der TAB-Taste auf Ihrer Tastatur.<br />

Bei vielen Eingaben können Sie den Eingabeassistenten zur<br />

Hilfe nehmen. Die einzelnen Eingabefelder haben die folgenden<br />

Bedeutungen:<br />

Konto: Tragen Sie hier die Kontonummer ein, von dem aus die<br />

Überweisung erfolgen soll. Sie können die Kontonummer aus<br />

dem Eingabeassistenten per Mausklick auswählen.<br />

49


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Bitte beachten Sie hierbei: Nur wenn Sie das Feld Auftrag Offline<br />

in <strong>StarMoney</strong> verwalten aktiviert haben, stehen Ihnen alle<br />

Konten in der Kontenliste zur Verfügung. Haben Sie dieses<br />

Kontrollkästchen nicht aktiviert, dann bestimmen Sie damit,<br />

dass Ihr Kreditinstitut für die rechtzeitige Ausführung sorgen<br />

soll; in diesem Fall kann <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> natürlich nur die<br />

Konten anzeigen, die diesen Geschäftsvorfall unterstützen.<br />

Kontoname: <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt in diesem Feld automatisch<br />

den Kontonamen an.<br />

Erstellungsdatum: In dieses Feld trägt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

automatisch das aktuelle Datum ein.<br />

Begünstigter: Name, Vorname / Firma: Geben Sie in diesem<br />

Feld den Namen des Begünstigten des Dauerauftrages ein.<br />

Falls Sie den Begünstigten manuell im Adressbuch hinterlegt<br />

haben – mehr darüber erfahren Sie im Kapitel „Das Adressbuch“<br />

auf Seite 107 – oder den Empfänger schon einmal im<br />

Rahmen einer Transaktion an anderer Stelle in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

erfasst haben, können Sie die Daten des Begünstigten an<br />

dieser Stelle per Mausklick aus dem Eingabeassistenten auswählen.<br />

In diesem Fall brauchen Sie die Kontonummer des<br />

Begünstigten und dessen Bankdaten nicht mit einzugeben, da<br />

der Eingabeassistent diese Felder ebenfalls schon vorbelegt<br />

hat.<br />

Konto-Nr. des Begünstigten: Tragen Sie hier die Kontonummer<br />

des Begünstigten ein, falls dieses Feld noch nicht durch den<br />

Eingabeassistenten ausgefüllt wurde.<br />

Haben Sie einen Begünstigten ausgewählt, für den mehrere<br />

Bankverbindungen in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hinterlegt sind, so<br />

können Sie über den Eingabeassistenten die gewünschte Bankverbindung<br />

auswählen.<br />

Im Adressbuch haben Sie desweiteren die Möglichkeit, eine<br />

Bankverbindung als Standard zu bestimmen, vergleichen Sie<br />

hierzu bitte das Kapitel 2.5.1.<br />

Bankleitzahl: Geben Sie hier die Bankleitzahl des Kontos des<br />

Begünstigten ein, falls dieses Feld noch nicht durch den Eingabeassistenten<br />

ausgefüllt wurde. Der Eingabeassistent hilft<br />

Ihnen auf die schon bekannte Weise bei der Auswahl der Bankverbindung<br />

und trägt auch die folgenden Felder Kreditinstitut<br />

des Begünstigten und in (Ort) ein.<br />

50


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Falls Sie die Bankleitzahl nicht kennen, wechseln Sie zum<br />

nächsten Feld, und versuchen Sie die richtige Sparkasse oder<br />

Bank durch die Suche nach dem Namen des Kreditinstitutes<br />

und dessen Ort ausfindig zu machen.<br />

Kreditinstitut des Begünstigten: Wenn dieses Feld nicht schon<br />

durch den Eingabeassistenten ausgefüllt wurde, geben Sie hier<br />

den Namen ein, in dem sich das Kreditinstitut befindet, das Sie<br />

suchen.<br />

In (Ort): In diesem Fall geben Sie hier den Ort ein, in dem sich<br />

das Kreditinstitut befindet. Aus den Angaben Name und Ort<br />

kann der Eingabeassistent die korrekte Bankleitzahl ermitteln.<br />

Betrag: Geben Sie hier den zu überweisenden Betrag (ohne<br />

Tausenderpunkt) ein.<br />

Kunden-Referenznummer – Verwendungszweck (nur für<br />

Begünstigten): In diesen Feldern hinterlegen Sie den Verwendungszweck.<br />

Sie können mehrere Zeilen erfassen; wie viele<br />

Zeilen an dieser Stelle erlaubt sind, hängt von Ihrem Kreditinstitut<br />

ab.<br />

Falls dieses Ihnen mehr als die Eingabe von zwei Zeilen erlaubt,<br />

können Sie mit den Pfeiltasten an der rechten Seite des Überweisungsträgers<br />

die Zeilen nach oben oder nach unten verschieben.<br />

Sie können durch Platzhalter in Verwendungszweckzeilen bei<br />

offline-terminierten Transaktionen einen Dokumentationsautomatismus<br />

einrichten. Dieser führt Datums-Angaben in Verwendungszweckzeilen<br />

bei Transaktionen, die Sie wiederholt<br />

verwenden, automatisch fort. Eine Auflistung der möglichen<br />

Platzhalter finden Sie in der Online-Hilfe von<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Hinweis: Wenn Sie in dem Feld Verwendungszweck einen<br />

deutschen Umlaut eingeben („ä“, „ö“ oder „ü“) bzw. den<br />

Buchstaben „ß“, wandelt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> diese Eingabe<br />

automatisch in „ae“, „oe“ oder „ue“ bzw. in „ss“ um, da<br />

einige Rechenzentren diese Zeichen nicht verarbeiten.<br />

Turnus: In diesem Feld bestimmen Sie, in welchem Zeitraum<br />

die Überweisung wiederholt werden soll.<br />

Ausführungstag: Wählen Sie in dieser ausklappbaren Liste<br />

einen Tag, zu dem die Überweisung erfolgen soll.<br />

51


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Erstmalig: Bestimmen Sie ein Datum mit dem Eingabeassistenten<br />

(oder geben Sie es manuell ein), wann die Überweisung<br />

das erste Mal durchgeführt werden soll. Die Auswahlmöglichkeit<br />

für online-verwaltete Daueraufträge ist abhängig von<br />

Ihrem Kreditinstitut.<br />

Letztmalig: Geben Sie hier das Datum ein, zu dem der Dauerauftrag<br />

das letzte Mal ausgeführt werden soll. Möchten Sie,<br />

dass der Dauerauftrag zunächst auf unbestimmte Zeit läuft,<br />

geben Sie hier kein Datum ein. Die Auswahlmöglichkeit<br />

online-verwaltete Daueraufträge ist abhängig von Ihrem Kreditinstitut.<br />

Bestand: Möchten Sie den Auftrag nicht sofort in den Ausgangskorb<br />

stellen, sondern zur weiteren Disposition einem<br />

Bestand zuordnen (Vergleichen Sie hierzu bitte „Bestandsverwaltung”<br />

auf Seite 22), wählen Sie, sobald sich der Cursor in<br />

diesem Feld befindet, aus dem Eingabeassistenten einen<br />

Bestand aus.<br />

Wichtig: Sie können nur Offline-Daueraufträge einem Bestand<br />

zuweisen.<br />

Textschlüssel: Bestimmen Sie aus der ausklappbaren Liste per<br />

Mausklick einen Textschlüssel für die Überweisung. Die hier<br />

angebotenen Texschlüssel sind abhängig von Ihrem Kreditinstitut.<br />

5. Haben Sie alle notwendigen Daten erfasst, können Sie den<br />

Dauerauftrag einrichten, indem Sie [Einrichten] anklicken.<br />

Dabei passiert Folgendes:<br />

Haben Sie einen Online-Dauerauftrag erfasst, stellt <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> den entsprechenden Auftrag direkt in den Ausgangskorb.<br />

Haben Sie einen Offline-Dauerauftrag erfasst und keinem<br />

Bestand zugeordnet, finden Sie ihn unter „Kein Bestand“ in<br />

der Bestandsverwaltung sowie im Bereich Dauerauftrag wieder.<br />

Ist die Fälligkeit erreicht, dann stellt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

auf Grundlage der Daten automatisch eine Überweisung zur<br />

Verarbeitung in den Ausgangskorb. Offline-Daueraufträge,<br />

die Sie einem Bestand zugewiesen haben, verbleiben im entsprechenden<br />

Bestand.<br />

52


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stellt dann einen Überweisungsauftrag auf<br />

Grundlage der Dauerauftragsdaten in den Ausgangskorb,<br />

wenn Sie den Auftrag aus dem Bestand einreichen.<br />

Abb. 2.13:<br />

In dieser Liste sehen<br />

Sie alle ausgeführten<br />

und<br />

auszuführenden<br />

Daueraufträge.<br />

6. Sie gelangen anschließend zurück zum Ausgangsdialog, in<br />

dem Sie die Überweisungen aufgelistet betrachten können.<br />

Möchten Sie Änderungen an einem Auftrag vornehmen, führen<br />

Sie einfach auf dem entsprechenden Auftrag in der Liste<br />

einen Doppelklick aus, um das Erfassungsformular erneut zu<br />

öffnen.<br />

7. Falls Sie Online-Terminüberweisungen angelegt haben, sollten<br />

Sie im nächsten Schritt den Ausgangskorb abarbeiten lassen.<br />

53


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

2.4.6 Sammelüberweisungen<br />

Mit Sammelüberweisungen können Sie mehrere Überweisungen,<br />

die Sie von einem Konto aus vornehmen, zu einem so genannten<br />

„Sammler“ zusammenfassen. Sollten Sie mit dem<br />

Sicherheitsmedium PIN/TAN arbeiten, benötigen Sie nur eine TAN<br />

für eine Sammelüberweisung.<br />

Der Nachteil ist: Auf Ihren Kontoauszügen sehen Sie unter Umständen<br />

die einzelnen Empfänger nicht, denen Sie Geld überwiesen<br />

haben. Es erscheint dort nur der Hinweis, dass es sich bei dem<br />

Buchungsposten um eine Sammelüberweisung handelt.<br />

Wenn Sie bereits einzelne Überweisungen erfasst haben und Ihnen<br />

später einfällt, dass Sie auch eine Sammelüberweisung hätten<br />

verwenden können, hilft Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> weiter. Sie<br />

können <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> anweisen, einzelne Überweisungen,<br />

die von ein und demselben Konto abgehen, automatisch in eine<br />

Sammelüberweisung umzuwandeln. Vor dem Verarbeiten des Ausgangskorbinhaltes<br />

brauchen Sie lediglich die entsprechende Option<br />

(Sammelüberweisung automatisch erzeugen) zu markieren. Die<br />

folgenden Abschnitte zeigen, wie Sie vorgehen müssen, um eine<br />

neue Sammelüberweisung zu erstellen.<br />

1. Wählen Sie das Menü Zahlungsverkehr und daraus den Menüpunkt<br />

Sammelüberweisung. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen<br />

jetzt einen Dialog.<br />

2. Um eine neue Sammelüberweisung zu erstellen, klicken Sie<br />

auf das Symbol [Neu].<br />

3. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen anschließend einen Dialog.<br />

Bevor Sie anfangen, die einzelnen Posten dieser Sammelüberweisung<br />

zu erfassen, bestimmen Sie zunächst die Rahmendaten<br />

der Sammelüberweisung. Dazu erfassen Sie die folgenden<br />

Felder:<br />

Belastungskonto: Geben Sie hier das Konto ein, das mit dem<br />

Endbetrag des Sammlers belastet werden soll. Sie können die<br />

Kontonummer aus dem Eingabeassistenten per Mausklick auswählen.<br />

Das Konto müssen Sie zuvor bereits eingerichtet<br />

haben.<br />

Beschreibung: In diesem Feld können Sie eine beliebige<br />

Beschreibung für die Sammelüberweisung erfassen.<br />

Die Beschreibung, die Sie an dieser Stelle erfassen, dient nur als<br />

Gedächtnisstütze für Sie selbst.<br />

54


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Bestand: Möchten Sie die Sammelüberweisung einem Bestand<br />

zuordnen, dann wählen Sie aus dem Eingabeassistenten einen<br />

Bestand aus.<br />

Terminierung: Möchten Sie die Möglichkeit haben, eine Sammelüberweisung,<br />

die zu einem bestimmten Zeitpunkt fällig<br />

wird, zu terminieren, erstellen Sie eine sogenannte terminierte<br />

Sammelüberweisung. Vergleichen Sie hierzu bitte „Terminierte<br />

Sammelüberweisungen” auf Seite 60.<br />

4. Um den ersten Überweisungsposten zu erfassen, klicken Sie<br />

auf [Neue Überweisung] bzw. [Spendenüberweisung] bzw.<br />

[BZÜ-Überweisung]. Mehr zu den Abweichungen der verschiedenen<br />

Überweisungstypen finden Sie bei der Beschreibung<br />

der Einzelüberweisungen im Kapitel „Überweisung (Spendenüberweisung,<br />

BZÜ)“ ab Seite 32. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt<br />

Ihnen anschließend das Erfassungsformular.<br />

Abb. 2.14:<br />

Für jeden Posten<br />

der Sammelüberweisung<br />

füllen<br />

Sie einen Überweisungsträger<br />

aus.<br />

55


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

5. Der Cursor steht jetzt im Eingabefeld Begünstigter. Das<br />

jeweils nächste Eingabefeld erreichen Sie mit der TAB-Taste<br />

auf Ihrer Tastatur. Bei vielen Feldern können Sie den Eingabeassistenten<br />

zur Hilfe nehmen. Die einzelnen Eingabefelder<br />

haben die folgenden Bedeutungen:<br />

Begünstigter: Name, Vorname / Firma: Geben Sie in diesem<br />

Feld den Namen des Begünstigten des Überweisungspostens<br />

ein. Falls Sie den Begünstigten als Adresse mit den dazugehörigen<br />

Daten (auch der Bankverbindung) im Adressbuch hinterlegt<br />

haben – mehr darüber erfahren Sie in Kapitel „Das<br />

Adressbuch“ auf Seite 107 – oder den Begünstigten schon einmal<br />

im Rahmen einer Transaktion an anderer Stelle<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erfasst haben, können Sie die Daten des<br />

Begünstigten an dieser Stelle per Mausklick aus dem Eingabeassistenten<br />

auswählen.<br />

In diesem Fall brauchen Sie die Kontonummer des Begünstigten<br />

und dessen Bankdaten nicht mit einzugeben, da der Eingabeassistent<br />

diese Felder ebenfalls schon vorbelegt hat.<br />

Konto-Nr. des Begünstigten: Tragen Sie hier die Kontonummer<br />

des Begünstigten ein, falls dieses Feld noch nicht durch den<br />

Eingabeassistenten ausgefüllt wurde.<br />

Im Adressbuch haben Sie desweiteren die Möglichkeit, eine<br />

Bankverbindung als Standard zu bestimmen.<br />

Bankleitzahl: Geben Sie hier die Bankleitzahl des Kontos des<br />

Begünstigten ein, falls dieses Feld noch nicht durch den Eingabeassistenten<br />

ausgefüllt wurde. Der Eingabeassistent hilft<br />

Ihnen auf die schon bekannte Weise bei der Auswahl der Bankverbindung<br />

und trägt auch die folgenden Felder Kreditinstitut<br />

des Begünstigten und in (Ort) ein. Falls Sie die Bankleitzahl<br />

nicht kennen, wechseln Sie zum nächsten Feld und versuchen<br />

Sie die richtige Sparkasse oder Bank durch die Suche nach dem<br />

Namen des Kreditinstitutes und dessen Ort ausfindig zu<br />

machen.<br />

Kreditinstitut des Begünstigten: Wenn dieses Feld nicht schon<br />

durch den Eingabeassistenten ausgefüllt wurde, geben Sie hier<br />

den Namen ein, in dem sich das Kreditinstitut befindet, das Sie<br />

suchen.<br />

56


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

In (Ort): In diesem Fall geben Sie hier den Ort ein, in dem sich<br />

das Kreditinstitut befindet. Aus den Angaben Name und Ort<br />

kann der Eingabeassistent die korrekte Bankleitzahl ermitteln.<br />

Rechnungsbetrag: Geben Sie hier den zu überweisenden<br />

Betrag (ohne Tausenderpunkt) ein, falls Sie die Skontofunktion<br />

verwenden wollen. Anderenfalls tragen Sie den Überweisungsbetrag<br />

direkt in das Feld Betrag ein.<br />

Mit dem Büroklammersymbol können Sie die Bündelungsfunktion<br />

verwenden, die Sie im Abschnitt „Bündelungsfunktion“<br />

auf Seite 38 beschrieben finden.<br />

Skonto: An dieser Stelle können Sie einen Prozentwert angeben,<br />

um den der eingegebene Rechnungsbetrag vermindert<br />

werden soll. Dieses Feld steht Ihnen bei BZÜ und Spendenüberweisungen<br />

nicht zur Verfügung. Verwendbar ist diese Funktion,<br />

wenn Sie beispielsweise beim Bezahlen einer Rechnung<br />

innerhalb einer bestimmten Zahlungsfrist noch Skonto ziehen<br />

dürfen. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> sorgt dann dafür, dass Sie nicht<br />

erst einen Taschenrechner zur Berechnung des Überweisungsbetrags<br />

benutzen müssen. Falls es der verbleibende Platz in<br />

den Verwendungszweckzeilen zulässt, ergänzt <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> selbstständig einen Text, der dokumentiert, dass und<br />

wie viel Skonto vom Ausgangsbetrag gezogen worden ist<br />

(etwa: „abzgl. EUR 10,00 Skonto“).<br />

Betrag: Geben Sie hier den zu überweisenden Betrag (ohne<br />

Tausenderpunkt) ein.<br />

Kunden-Referenznummer – Verwendungszweck (normale<br />

Überweisung) / Spenden- / Mitgliedsnummer oder Name des<br />

Spenders (Spendenüberweisung) / Kunden- bzw. Rechnungs-<br />

nummer (BZÜ): In diesen Feldern hinterlegen Sie den Verwendungszweck.<br />

Bitte beachten Sie, dass Ihnen bei BZÜ nur eine<br />

Verwendungszweckzeile zur Verfügung steht. Bei Spendenüberweisungsposten<br />

tragen Sie bitte in den entsprechenden Feldern<br />

auch Ihre Postleitzahl und die Straße bzw. den Namen,<br />

Vornamen und den Ort ein, falls Sie diese Informationen nicht<br />

schon in der ersten Zeile erfasst haben.<br />

57


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Abb. 2.15:<br />

Bei einer<br />

Spendenüberweisung<br />

sind besondere<br />

Angaben notwendig.<br />

Wie viele Zeilen an dieser Stelle für normale Überweisungsposten<br />

erlaubt sind, hängt von Ihrem Kreditinstitut ab. Falls dieses<br />

Ihnen mehr als die Eingabe von zwei Zeilen erlaubt, können<br />

Sie mit den Pfeiltasten an der rechten Seite des Überweisungsträgers<br />

die Zeilen nach oben oder nach unten verschieben.<br />

Bei offline-terminierten Sammelüberweisungen kann durch<br />

Platzhalter in Verwendungszweckzeilen ein Dokumentationsautomatismus<br />

eingerichtet werden. Dieser führt<br />

Datums-Angaben in Verwendungszweckzeilen bei Transaktionen,<br />

die Sie wiederholt verwenden, automatisch fort. Eine Auflistung<br />

der möglichen Platzhalter finden Sie in der Online-Hilfe<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Hinweis: Wenn Sie in dem Feld Verwendungszweck einen<br />

deutschen Umlaut eingeben („ä“, „ö“ oder „ü“) bzw. den<br />

Buchstaben „ß“, wandelt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> diese Eingabe<br />

automatisch in „ae“, „oe“ oder „ue“ bzw. in „ss“ um.<br />

Gesamtbetrag: In diesem Feld zeigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den<br />

bisher aufgelaufenen Gesamtbetrag der Sammelüberweisung<br />

an.<br />

Anzahl: In diesem Feld zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> an, wie<br />

viele Einzelüberweisungen bereits zum Sammelüberweisung<br />

gehören.<br />

Textschlüssel: Bestimmen Sie aus der ausklappbaren Liste per<br />

Mausklick einen Textschlüssel für die Überweisungsposten. Die<br />

hier angebotenen Textschlüssel sind abhängik von Ihrem Kreditinstitut.<br />

6. Haben Sie alle Felder erfasst, fügen Sie die Überweisung der<br />

Sammelüberweisung hinzu. Die einzelnen Posten sehen Sie im<br />

Ausgangsdialog in der Liste Enthaltene Sammelüberweisungsposten.<br />

58


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

7. Für jeden Posten der Sammelüberweisung wiederholen Sie<br />

jetzt die Schritte 4-6.<br />

8. Haben Sie alle Posten der Sammelüberweisung erfasst, klicken<br />

Sie schließlich auf [Einreichen], um die Sammelüberweisung<br />

dem entsprechenden Bestand oder direkt dem Ausgangskorb<br />

hinzuzufügen.<br />

Nachbearbeiten von Sammelüberweisungen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erlaubt Ihnen das Nachbearbeiten von Sammelüberweisungen.<br />

Um eine Sammelüberweisung nachzubearbeiten,<br />

verfahren Sie folgendermaßen:<br />

1. Wählen Sie das Menü Zahlungsverkehr und daraus den Menüpunkt<br />

Sammelüberweisung. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen<br />

jetzt einen Dialog. Um eine schon vorhandene Sammelüberweisung<br />

nachzubearbeiten, wählen Sie sie per Mausklick aus<br />

der Liste aus.<br />

2. Klicken Sie auf [Details], um sich die Liste der Einzelposten der<br />

Sammelüberweisung anzeigen zu lassen. Alternativ doppelklicken<br />

Sie auf die gewünschte Sammelüberweisung.<br />

Umwandeln eines Postens in eine Einzelüberweisung<br />

Sie können einen oder mehrere Posten einer Sammelüberweisung<br />

in jeweils einzelne Überweisungen umwandeln.<br />

Dazu markieren Sie die Posten der Sammelüberweisung per<br />

Mausklick und klicken anschließend auf die Schaltfläche [Umwandeln].<br />

Möchten Sie mehrere Posten der Sammelüberweisung markieren,<br />

halten Sie die Strg-Taste Ihrer Tastatur gedrückt, und<br />

klicken Sie nacheinander die Posten an, die Sie umwandeln möchten.<br />

Hinweis: War die Sammelüberweisung einem Bestand zugeordnet,<br />

dann sind die heraus gelösten Einzelüberweisungen dennoch<br />

keinem Bestand zugeordnet!<br />

Entfernen eines Postens der Sammelüberweisung<br />

Möchten Sie einen oder mehrere Posten einer Sammelüberweisung<br />

entfernen, markieren Sie den oder die entsprechenden<br />

Posten und klicken auf die Schaltfläche [Entfernen]. Möchten<br />

Sie mehrere Posten der Sammelüberweisung markieren, halten Sie<br />

die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt, und klicken Sie nacheinander<br />

die Posten an, die Sie entfernen möchten.<br />

59


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Abb. 2.16:<br />

Bestätigen Sie<br />

das Entfernen<br />

von Posten über<br />

die Sicherheitsfrage.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verlangt anschließend die Bestätigung einer<br />

Sicherheitsfrage, und löscht die zuvor markierten Posten, wenn Sie<br />

die Abfrage mit [Ja] beantwortet haben.<br />

Ändern eines Postens einer Sammelüberweisung<br />

Möchten Sie einen Posten einer Sammelüberweisung im Nachhinein<br />

ändern, markieren Sie den entsprechenden Posten und<br />

wählen die Schaltfläche [Details]. Sie befinden sich anschließend im<br />

Erfassungsdialog. Führen Sie die notwendigen Änderungen durch,<br />

und verlassen Sie die Erfassung durch Mausklick auf [Einrichten].<br />

Pauschaländerung<br />

Über die Pauschaländerung können Sie beispielsweise mehrere<br />

Verwendungszweckzeilen der Aufträge einer Sammelüberweisung<br />

ändern. Markieren Sie den/die gewünschten Posten und wählen<br />

Sie die Schaltfläche [Pauschaländerung].<br />

2.4.7 Terminierte Sammelüberweisungen<br />

Terminierte Sammelüberweisungen sind prinzipiell das Gleiche<br />

wie Sammelüberweisungen, also mehrere Überweisungen, die Sie<br />

von ein und demselben Konto aus vornehmen, aber zu einem sogenannten<br />

„Sammler“ zusammenfassen.<br />

Der Unterschied zu einfachen Sammelüberweisungen ist, dass<br />

Sie die Ausführung zu einem definierbaren Zeitpunkt vorsehen<br />

können.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> kennt dabei so genannte „online-terminierte<br />

Sammelüberweisungen“ sowie „offline-terminierte Sammelüberweisungen“.<br />

Bei online-terminierten Sammelüberweisungen erfassen Sie alle<br />

dazugehörigen Überweisungsposten und überlassen dem<br />

Kreditinstitut die Ausführung der Sammelüberweisung zum<br />

definierten Zeitpunkt.<br />

60


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Ob Sie diese Funktion in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> nutzen können,<br />

hängt davon ab, ob Ihr Kreditinstitut diesen Geschäftsvorfall<br />

anbietet.<br />

Bei offline-terminierten Sammelüberweisungen erfassen Sie<br />

ebenfalls zunächst alle Überweisungsposten und bestimmen das<br />

Fälligkeitsdatum. Die anschließende Verwaltung übernimmt jedoch<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>. Wenn Sie eine offline-terminierte Sammelüberweisung<br />

erstellt haben, bleibt sie in Ihrem Bestand oder im<br />

Bereich Sammelüberweisung bis zum Fälligkeitsdatum. Erst wenn<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> feststellt, dass das Fälligkeitsdatum erreicht ist,<br />

macht es Sie im Rahmen der Bestandsverwaltung auf die Fälligkeit<br />

der Zahlung aufmerksam.<br />

Haben Sie den Sammelauftrag keinem Bestand zugeordnet, stellt<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> automatisch am Fälligkeitsdatum eine Sammelüberweisung<br />

in den Ausgangskorb.<br />

Offline-terminierte Sammelüberweisungen haben einen weiteren<br />

Vorteil: Sie können sie in bestimmten Zeiträumen wiederholen<br />

lassen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise laufende Kosten,<br />

die Sie monatlich immer wieder überweisen müssen, einmal als offline-terminierte<br />

Sammelüberweisung erfassen. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

hilft Ihnen anschließend, diese Überweisung Monat für Monat<br />

immer zum wiederkehrenden Datum rechtzeitig zu versenden.<br />

Terminierte Sammelübertragungen dieser Art funktionieren prinzipiell<br />

also wie Daueraufträge, nur dass sie direkt ein ganzes Paket<br />

an Überweisungen versenden.<br />

Bei offline-terminierten Sammelüberweisungen kann durch so<br />

genannte Platzhalter in Verwendungszweckzeilen ein Dokumentationsautomatismus<br />

eingerichtet werden. Dieser führt Datums-Angaben<br />

in Verwendungszweckzeilen bei Transaktionen, die<br />

Sie wiederholt verwenden, automatisch fort. Eine Auflistung der<br />

möglichen Platzhalter finden Sie in der Online-Hilfe<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Die folgenden Abschnitte zeigen, wie Sie vorgehen müssen, um<br />

eine neue terminierte Sammelüberweisung zu erstellen.<br />

Um eine offline-terminierte Sammelüberweisung zu erstellen,<br />

verfahren Sie bitte wie in dem Kapitel „Sammelüberweisungen“<br />

auf Seite 54 beschrieben. Dann wählen Sie bitte im Bereich Terminierung<br />

die gewünschten Einstellungen:<br />

61


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Terminierung: Mit der Option Auftrag offline verwalten können<br />

Sie bestimmen, ob Ihr Kreditinstitut die terminierte Sammelüberweisung<br />

zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden<br />

soll, oder ob <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Verwaltung diesbezüglich<br />

übernehmen soll.<br />

Markieren Sie die Option Auftrag offline verwalten, so legen<br />

Sie die Verwaltung für die Sammelüberweisung in die Hände<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Wichtig: Nur wenn Sie eine offline-terminierte Sammelüberweisung<br />

erstellen, können Sie die Überweisung automatisch in<br />

bestimmten Zeitabständen wiederholen lassen. Und:<br />

online-terminierte Sammelüberweisungen können Sie nur<br />

erstellen, wenn Ihr Kreditinstitut diesen Geschäftsvorfall unterstützt.<br />

Termin: Sowohl für offline- als auch für online-terminierte<br />

Sammelüberweisungen bestimmen Sie in diesem Feld den Zeitpunkt<br />

der Ausführung. Richten Sie für offline-terminierte<br />

Sammler einen Turnus ein, dann geben Sie in dieses Feld den<br />

Zeitpunkt der ersten Überweisung ein. Sie können den Eingabeassistenten<br />

verwenden, um das Datum direkt aus dem stilisierten<br />

Kalender auszuwählen.<br />

Turnus: Dieses Feld ist nur bei offline-terminierten<br />

Sammelüberweisungen anwählbar. Möchten Sie, dass die<br />

erfassten Überweisungsposten zu bestimmten Zeitpunkten<br />

wiederholt und automatisiert zum Kreditinstitut gesendet<br />

werden, tragen Sie hier den Turnus ein. Dazu wählen Sie den<br />

Turnus aus der ausklappbaren Liste aus. Nur wenn Sie hier<br />

einen anderen Eintrag als Einmalig auswählen, können Sie<br />

Werte in den beiden folgenden Feldern Letztmalig und<br />

Ausführungstag hinterlegen.<br />

Letztmalig: Dieses Feld ist nur bei offline-terminierten Sammelüberweisungen<br />

anwählbar und auch nur dann, wenn Sie in der<br />

Liste Turnus einen anderen Eintrag als Einmalig ausgewählt<br />

haben. Hier bestimmen Sie – der Eingabeassistent kann Ihnen<br />

dabei helfen – das Datum, zu dem die Sammelüberweisung das<br />

letzte Mal ausgeführt werden soll. Lassen Sie dieses Feld leer,<br />

wiederholt sich die Sammelüberweisung im angegebenen Turnus<br />

so oft, bis Sie sie manuell aus dem Bereich Terminierte<br />

62


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Sammelüberweisung bzw. Bestand entfernen oder das Enddatum<br />

neu bestimmen.<br />

Ausführungstag: Dieses Feld ist nur bei offline-terminierten<br />

Sammelüberweisungen anwählbar und auch nur dann, wenn<br />

Sie in der Liste Turnus einen anderen Eintrag als Einmalig ausgewählt<br />

haben. Bestimmen Sie aus der ausklappbaren Liste<br />

den Tag, zu dem die Sammel- überweisung ausgeführt werden<br />

soll. Die Daten in den Feldern Erstmalig und Letztmalig werden<br />

dabei im Bedarfsfall angepasst.<br />

Anschließend fahren Sie bitte mit Schritt 4 in Kapitel „Sammelüberweisungen“<br />

auf Seite 54 fort.<br />

Für alle Funktionen, wie beispielsweise Ändern, Nachbearbeiten,<br />

Entfernen und Umwandeln von terminierten<br />

Sammelüberweisungen, vergleichen Sie bitte die entsprechenden<br />

Kapitelpunkte im Kapitel „Sammelüberweisungen“ auf Seite 54.<br />

2.4.8 EU-Überweisungen<br />

Eine EU-Standardüberweisung (kurz EU-Überweisung) ist eine<br />

grenzüberschreitende Überweisung in andere EU-Staaten. Die<br />

Überweisung erfolgt zurzeit nur für Beträge in Euro und nur bis zur<br />

Betragshöhe von maximal 50.000 Euro.<br />

Bitte beachten Sie, dass Zahlungen über 12.500 Euro meldepflichtig<br />

sind. Entsprechende Meldeformulare erhalten Sie bei Ihrem<br />

Kreditinstitut oder der Bundesbank.<br />

Für den Begünstigten sind folgende Angaben erforderlich: der<br />

Name und Vorname bzw. die Firma, die internationale Kontonummer<br />

IBAN (International Bank Account Number) des Begünstigten<br />

und die internationale Bankleitzahl BIC (Bank Identifier Code) der<br />

Bank des Begünstigten, auch bekannt als „SWIFT-Code“. Die IBAN<br />

und den BIC erhalten Sie vom Begünstigten Ihrer Zahlung. Der Begünstigte<br />

Ihrer Zahlung kann diese Angaben bei seinem Kreditinstitut<br />

erfragen.<br />

Es gibt zurzeit folgende möglichen Zielländer für eine EU-Überweisung<br />

(die konkret verfügbaren Zielländer sind vom Kreditinstitut<br />

abhängig):<br />

Belgien (BE),<br />

Dänemark (DK),<br />

Estland (EE)<br />

Finnland (FI),<br />

63


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Frankreich (FR),<br />

Franz. Guayana (GF),<br />

Gibraltar (GI),<br />

Griechenland (GR),<br />

Guadeloupe (GP),<br />

Irland (IE),<br />

Italien (IT),<br />

Lettland (LV)<br />

Litauen (LT)<br />

Luxemburg (LU),<br />

Malta (MT)<br />

Martinique (MQ),<br />

Niederlande (NL),<br />

Österreich (AT),<br />

Portugal einschl. Azoren und Madeira (PT),<br />

Réunion (RE),<br />

Schweden (SE),<br />

Slowakei (SK)<br />

Slovenien (SI)<br />

Spanien einschl. kanarische Inseln (ES),<br />

UK (GB).<br />

Die folgenden Abschnitte zeigen, wie Sie vorgehen müssen, um<br />

eine neue EU-Überweisung zu erstellen. EU-Überweisungen können<br />

auch als terminierte, offline-verwaltete und wiederkehrende<br />

Aufträge eingerichtet werden:<br />

1. Wählen Sie das Menü Zahlungsverkehr und daraus den Menüpunkt<br />

EU-Überweisung. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt<br />

einen Dialog.<br />

2. Um eine neue EU-Überweisung zu erstellen, klicken Sie auf<br />

das Symbol [Neu].<br />

64


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Abb. 2.17:<br />

Tragen Sie alle<br />

benötigten Daten<br />

für die<br />

EU-Überweisung<br />

ein.<br />

3. Wenn Sie in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ein Überweisungsformular<br />

ausfüllen, können Sie mit der Tabulator-Taste schnell von<br />

einem Eingabefeld zum nächsten wechseln. Sie können Ihre<br />

Eingaben direkt per Tastatur vornehmen, oder Sie nutzen den<br />

Eingabeassistenten, den Ihnen Star Money <strong>Business</strong> für viele<br />

Felder anbietet. Erfassen Sie folgende Felder:<br />

Auftrag offline in <strong>StarMoney</strong> verwalten / Terminierung: Mit<br />

der Option Auftrag offline verwalten können Sie bestimmen,<br />

ob Ihr Kreditinstitut die Auslandsüberweisung versenden oder<br />

ob <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Verwaltung diesbezüglich übernehmen<br />

soll. Markieren Sie die Option Auftrag offline verwalten,<br />

so legen Sie die Terminierung für die Überweisung in die<br />

Hände von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Wichtig: Nur wenn Sie eine terminierte Überweisung erstellen,<br />

können Sie die Überweisung automatisch in bestimmten Zeitabständen<br />

wiederholen lassen.<br />

65


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Konto: Geben Sie hier das Konto ein, das mit dem Endbetrag<br />

der EU-Überweisung belastet werden soll. Sie können die Kontonummer<br />

aus dem Eingabeassistenten per Mausklick auswählen.<br />

Wenn Sie ein Konto über den Eingabeassistenten wählen, werden<br />

die Felder Kontoname und Auftraggeber automatisch eingetragen.<br />

In das Feld Erstellungsdatum wird automatisch das<br />

aktuelle Datum eingetragen.<br />

IBAN des Begünstigten: Tragen Sie in dieses Feld die IBAN des<br />

Empfängers ein. Bei der IBAN handelt es sich um eine weltweit<br />

gültige Kontonummer für Girokonten. Die IBAN ermöglicht<br />

die Abwicklung des grenzüberschreitenden Zahlungsverkehrs,<br />

da durch die IBAN in jedem Land auf die gleiche Weise das<br />

Konto, die Bank und das Land eines Zahlungsempfängers<br />

ermittelt werden können. Die IBAN und den BIC erhalten Sie<br />

vom Begünstigten Ihrer Zahlung. Der Begünstigte Ihrer Zahlung<br />

kann diese Angaben bei seinem Kreditinstitut erfragen.<br />

Begünstigter: Name, Vorname / Firma: Tragen Sie in dieses Feld<br />

bitte die entsprechenden Daten ein.<br />

BIC (SWIFT-Code) des Kreditinstitutes des Begünstigten: Tragen<br />

Sie hier bitte den BIC (SWIFT-Code) des Kreditinstitutes des<br />

Begünstigten ein. Im internationalen Zahlungsverkehr ist über<br />

den weltweit eindeutigen SWIFT-Code eine Identifikation der<br />

Bank ohne Angaben von Adressen und Bankleitzahl möglich.<br />

Diese Angabe ist vor allem für den automatischen Zahlungsverkehr<br />

von Bedeutung. Das Kreditinstitut ist dabei durch eine<br />

einheitlich zu verwendende Adresse, den Bank Identifier Code<br />

(BIC) identifizierbar. Die IBAN und den BIC erhalten Sie vom<br />

Begünstigten Ihrer Zahlung. Der Begünstigte Ihrer Zahlung<br />

kann diese Angaben bei seinem Kreditinstitut erfragen.<br />

Betrag: Tragen Sie hier den gewünschten Betrag ein, den Sie<br />

überweisen möchten.<br />

Kunden-Referenznummer – Verwendungszweck (nur<br />

für<br />

Begünstigten): Machen Sie hier bitte die entsprechende Eintragung.<br />

Diese dient Ihnen für eine ausführliche Dokumentation Ihres<br />

Transfers und wird auch an den Begünstigten übermittelt.<br />

Turnus: Dieses Feld ist nur bei terminiertenÜberweisungen<br />

anwählbar. Möchten Sie, dass die erfassten Überweisungspos-<br />

66


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

ten zu bestimmten Zeitpunkten wiederholt zum Kreditinstitut<br />

gesendet werden, tragen Sie hier den Turnus ein. Dazu wählen<br />

Sie den Turnus aus der Liste. Nur wenn Sie hier einen anderen<br />

Eintrag als Einmalig auswählen, können Sie Werte in den beiden<br />

Feldern Letztmalig und Ausführungstag hinterlegen.<br />

Letztmalig: Dieses Feld ist nur bei offline-verwalteten Überweisungen<br />

anwählbar und auch nur dann, wenn Sie in der Liste<br />

Turnus einen anderen Eintrag als Einmalig ausgewählt haben.<br />

Hier bestimmen Sie – der Eingabeassistent kann Ihnen dabei<br />

helfen – das Datum, zu dem die Überweisung das letzte Mal<br />

ausgeführt werden soll. Lassen Sie dieses Feld leer, wiederholt<br />

sich die Überweisung im angegebenen Turnus so oft, bis Sie sie<br />

manuell aus der EU-Überweisungsliste entfernen oder den<br />

Auftrag nachträglich mit einem Enddatum versehen.<br />

Ausführungstag: Dieses Feld ist nur bei terminierten Überweisungen<br />

anwählbar und auch nur dann, wenn Sie in der Liste<br />

Turnus einen anderen Eintrag als Einmalig ausgewählt haben.<br />

Bestimmen Sie aus der ausklappbaren Liste den Tag, zu dem<br />

die Überweisung ausgeführt werden soll. Die Daten in den Feldern<br />

Erstmalig und Letztmalig werden dabei im Bedarfsfall<br />

angepasst.<br />

Auftrag ausführen am: Möchten Sie Ihren Auftrag einmalig<br />

ausführen, so bestimmen Sie hier das Ausführungsdatum.<br />

Bestand: Wählen Sie aus dem Eingabeassistenten einen<br />

Bestand aus, dem Sie diesen Auftrag zuordnen wollen. Möchten<br />

Sie keinen Bestand verwenden, belassen Sie die Ausgangseinstellung<br />

"Kein Bestand". Mit Hilfe von Beständen können<br />

Sie Aufträge disponieren – <strong>StarMoney</strong> hilft Ihnen dabei, Aufträge<br />

zum richtigen Zeitpunkt auszuführen. Sie finden die<br />

Bestandsverwaltung, indem Sie aus dem Menü Zahlungsverkehr<br />

den Menüpunkt Bestände aufrufen<br />

Um eine EU-Überweisung zu speichern, klicken Sie auf [Einrichten].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> legt die EU-Überweisung in den Ausgangskorb<br />

und führt Sie zurück zur Übersicht Ihrer<br />

EU-Überweisungen, in der die gespeicherte EU-Überweisung als<br />

neuer Eintrag in der Liste erscheint.<br />

67


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

EU-Überweisungen entfernen<br />

Klicken Sie auf [Entfernen], um eine selektierte EU-Überweisung<br />

aus Ihrer lokalen Datenbank zu entfernen. Haben Sie mehrere<br />

EU-Überweisungen erstellt, so können Sie in der Liste der EU-Überweisungen<br />

die zu entfernende Überweisung auswählen. Sie können<br />

nur EU-Überweisungen entfernen, die noch nicht an das<br />

Kreditinstitut versendet wurden.<br />

EU-Überweisungen ändern<br />

Mit der Schaltfläche [Details] öffnen Sie die Detailansicht der selektierten<br />

EU-Überweisung. Handelt es sich um eine EU-Überweisung,<br />

die noch nicht an das Kreditinstitut übermittelt wurde,<br />

können Sie auf Wunsch noch Änderungen vornehmen, anderenfalls<br />

wird das Formular schreibgeschützt geöffnet.<br />

2.4.9 Auslandsüberweisungen<br />

Eine Auslandsüberweisung funktioniert prinzipiell wie eine terminierte<br />

Sammelüberweisung. Sie benutzen Sie in der Regel für<br />

außereuropäische Überweisungen, die die Bedingungen der<br />

EU-Standardüberweisung nicht erfüllen.<br />

Es gilt hier nur einige zusätzliche Details zu beachten:<br />

Der Auftraggeber der Auslandsüberweisung muss mit vollem<br />

Namen und Adresse eingetragen sein.<br />

Sie benötigen die Kontonummer des Begünstigten bzw. die<br />

IBAN (International Bank Account Number – etwa: „internationale<br />

Bank-Kontonummer“).<br />

Sie benötigen den Bank-Code bzw. SWIFT-Code des Begünstigten.<br />

Wenn Sie für jeden Überweisungsposten Ihrer Auslandsüberweisung<br />

die erforderlichen Daten bereithalten, steht der Durchführung<br />

nichts mehr im Weg.<br />

Wichtig: Wenn Sie eine Auslandsüberweisung durchführen und<br />

nur eine einzige Zahlung damit ausführen wollen, erstellen Sie<br />

quasi eine Sammelüberweisung mit nur einem Überweisungsposten.<br />

Ein direktes Pendant zu einer Überweisung (keiner Sammelüberweisung)<br />

gibt es im elektronischen Auslandszahlungsverkehr<br />

nicht.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> kennt Auslandsüberweisungen sowie terminierte<br />

Auslandsüberweisungen.<br />

68


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Online-Verwaltet: Bei Auslandsüberweisungen erfassen Sie alle<br />

dazugehörigen Überweisungsposten (mindestens einen) und überlassen<br />

der Bank die Ausführung. Eine Auslandsüberweisung ist mit<br />

der Erstellung fällig. Ob Sie diese Funktion in Star Money <strong>Business</strong><br />

nutzen können, hängt davon ab, ob Ihre Sparkasse oder Bank diesen<br />

Geschäftsvorfall anbietet.<br />

Offline-Verwaltet: Bei terminierten Auslandsüberweisungen erfassen<br />

Sie ebenfalls zunächst alle Überweisungsposten (im einfachsten<br />

Fall nur einen) und bestimmen das Fälligkeitsdatum. Die<br />

anschließende Verwaltung übernimmt jedoch <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Wenn Sie eine terminierte Auslandsüberweisung erstellt haben,<br />

bleibt sie in Ihrem Bestand oder im Bereich Auslandsüberweisung<br />

bis zum Fälligkeitsdatum. Erst wenn <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> feststellt,<br />

dass das Fälligkeitsdatum erreicht ist, macht es Sie im Rahmen der<br />

Bestandsverwaltung auf die Fälligkeit der Zahlung aufmerksam.<br />

Haben Sie die terminierte Auslandsüberweisung keinem Bestand<br />

zugeordnet, stellt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> automatisch am Fälligkeitsdatum<br />

eine Auslandsüberweisung in den Ausgangskorb.<br />

Terminierte Auslandsüberweisungen können Sie in bestimmten<br />

Zeiträumen wiederholen lassen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise<br />

laufende Kosten, die Sie monatlich immer wieder ins<br />

Ausland überweisen müssen, einmal als terminierte Auslandsüberweisung<br />

erfassen. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hilft Ihnen anschließend,<br />

diese Überweisung Monat für Monat immer zum wiederkehrenden<br />

Datum rechtzeitig zu versenden. Terminierte Auslandsüberweisungen<br />

dieser Art funktionieren prinzipiell also wie<br />

Daueraufträge.<br />

Hier noch ein Tipp: Wenn sich eine neue Auslandsüberweisung<br />

von einer schon bestehenden Auslandsüberweisung nur geringfügig<br />

unterscheidet, kann es Ihnen viel Arbeit ersparen, wenn Sie einfach<br />

die bestehende kopieren und ändern, anstatt alle Daten neu<br />

einzugeben. Selektieren Sie die entsprechende Auslandsüberweisung<br />

und klicken Sie auf [Kopieren]. In Ihrer Liste wird nun eine<br />

neue Auslandsüberweisung mit den gleichen Auslandsüberweisungsposten<br />

als Entwurf angelegt. Ändern Sie einfach die gewünschten<br />

Daten und übermitteln die Auslandsüberweisung an Ihr<br />

Kreditinstitut.<br />

69


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

1. Wählen Sie das Menü Zahlungsverkehr und daraus den Menüpunkt<br />

Auslandsüberweisung.<br />

2. Um eine neue Auslandsüberweisung zu erstellen, klicken Sie<br />

auf das Symbol [Neu].<br />

Bevor Sie anfangen, die einzelnen Posten dieser Auslandsüberweisung<br />

zu erfassen, bestimmen Sie zunächst die Rahmendaten<br />

der Überweisung. Dazu erfassen Sie die folgenden<br />

Felder:<br />

Belastungskonto: Geben Sie hier das Konto ein, das mit dem<br />

Endbetrag der Auslandsüberweisung belastet werden soll. Sie<br />

können die Kontonummer aus dem Eingabeassistenten per<br />

Mausklick auswählen. Das Konto müssen Sie zunächst eingerichtet<br />

haben.<br />

Beschreibung: In diesem Feld können Sie eine beliebige<br />

Beschreibung für die Auslandsüberweisung erfassen. Die<br />

Beschreibung, die Sie an dieser Stelle erfassen, dient nur als<br />

Gedächtnisstütze für Sie selbst. Sie können dieses Feld auch<br />

auslassen.<br />

Bestand: Möchten Sie die Auslandsüberweisung einem Bestand<br />

zuordnen, dann wählen Sie mit Hilfe des Eingabeassistenten<br />

einen Bestand aus.<br />

Auftraggeber: Bei Auslandsüberweisungen muss der Auftraggeber<br />

mit seiner vollen Adresse bekannt gegeben werden. Aus<br />

diesem Grund müssen Sie einen Adressbucheintrag schaffen,<br />

der Angaben des Auftaggebers enthält. Haben Sie dies schon<br />

erledigt, dann finden Sie die Adresse bereits im Eingabeassistenten,<br />

aus dem Sie sie lediglich noch auszuwählen brauchen.<br />

Anderenfalls klicken Sie auf die Schaltfläche [Adressbuch] um<br />

direkt ins Adressbuch zu springen, in dem Sie die Adresse über<br />

die Schaltfläche [Neu] anlegen können. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

zeigt Ihnen einen weiteren Dialog. Tragen Sie alle erforderlichen<br />

Daten Name1, Name2, Bundesland und Firmennummer<br />

(Dieses Feld ist mit der Sammel-Firmennummer vorbelegt, falls<br />

keine eigene vorliegt) in die Maske ein und verlassen Sie den<br />

Dialog, indem Sie auf [Speichern] klicken. Das Feld Auftraggeber<br />

ist damit bearbeitet.<br />

70


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Abb. 2.18:<br />

Erfassen sie die<br />

Daten, um einen<br />

gültigen Auftraggeber<br />

für<br />

eine Auslandsüberweisung<br />

angeben<br />

zu<br />

können.<br />

Terminierung: Mit der Option Auftrag offline verwalten können<br />

Sie bestimmen, ob Ihr Kreditinstitut die Auslandsüberweisung<br />

versenden oder ob <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Verwaltung<br />

diesbezüglich übernehmen soll.<br />

Markieren Sie die Option Auftrag offline verwalten, so legen<br />

Sie die Terminierung für die Auslandsüberweisung in die<br />

Hände von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Wichtig: Nur wenn Sie eine terminierte Auslandsüberweisung<br />

erstellen, können Sie die Überweisung automatisch in<br />

bestimmten Zeitabständen wiederholen lassen.<br />

Termin: Für terminierte Auslandsüberweisungen, bestimmen<br />

Sie in diesem Feld den Zeitpunkt der Ausführung. Richten Sie<br />

einen Turnus ein, dann geben Sie in diesem Feld den Zeitpunkt<br />

der ersten Überweisung ein. Sie können den Eingabeassistenten<br />

verwenden, um das Datum direkt aus dem Kalender auszuwählen.<br />

71


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Turnus: Dieses Feld ist nur bei terminierten Auslandsüberweisungen<br />

anwählbar. Möchten Sie, dass die erfassten Überweisungsposten<br />

zu bestimmten Zeitpunkten wiederholt zum<br />

Kreditinstitut gesendet werden, tragen Sie hier den Turnus ein.<br />

Dazu wählen Sie den Turnus aus der ausklappbaren Liste aus.<br />

Nur wenn Sie hier einen anderen Eintrag als Einmalig auswählen,<br />

können Sie Werte in den beiden folgenden Feldern Letztmalig<br />

und Ausführungstag hinterlegen.<br />

Letztmalig: Dieses Feld ist nur bei offline-verwalteten Auslandsüberweisungen<br />

anwählbar und auch nur dann, wenn Sie<br />

in der Liste Turnus einen anderen Eintrag als Einmalig ausgewählt<br />

haben. Hier bestimmen Sie – der Eingabeassistent kann<br />

Ihnen dabei helfen – das Datum, zu dem die Auslandsüberweisung<br />

das letzte Mal ausgeführt werden soll. Lassen Sie dieses<br />

Feld leer, wiederholt sich die Auslandsüberweisung im angegebenen<br />

Turnus so oft, bis Sie sie manuell aus der Auslandsüberweisungsliste<br />

entfernen oder den Auftrag nachträglich mit<br />

einem Enddatum versehen.<br />

Ausführungstag: Dieses Feld ist nur bei terminierten Auslandsüberweisungen<br />

anwählbar und auch nur dann, wenn Sie in der<br />

Liste Turnus einen anderen Eintrag als Einmalig ausgewählt<br />

haben. Bestimmen Sie aus der ausklappbaren Liste den Tag, zu<br />

dem die Auslandsüberweisung ausgeführt werden soll. Die<br />

Daten in den Feldern Erstmalig und Letztmalig werden dabei<br />

im Bedarfsfall angepasst.<br />

3. Um den ersten Überweisungsposten zu erfassen, klicken Sie<br />

auf [Neue Auslandsüberweisung]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt<br />

Ihnen anschließend das Erfassungsformular.<br />

4. Der Cursor steht jetzt im Eingabefeld Begünstigter. Erfassen<br />

Sie die erforderlichen Daten in diesem Eingabefeld. Das<br />

jeweils nächste Eingabefeld erreichen Sie mit der TAB-Taste<br />

auf Ihrer Tastatur. Bei vielen Feldern können Sie den Eingabeassistenten<br />

zur Hilfe nehmen. Die einzelnen Eingabefelder<br />

haben die folgenden Bedeutungen:<br />

72


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Abb. 2.19:<br />

Für jeden Posten<br />

der Auslandsüberweisung<br />

füllen<br />

Sie einen<br />

Überweisungsträger<br />

aus.<br />

Begünstigter: Geben Sie in diesem Feld den Namen des<br />

Begünstigten der Überweisung ein. Erfassen Sie nach Möglichkeiten<br />

auch die Anschrift des Begünstigten. Es stehen Ihnen<br />

insgesamt vier Zeilen für den Namen und die Adresse des<br />

Begünstigten zur Verfügung.<br />

Hinweis: Wenn Sie in einem der Textfelder einen deutschen<br />

Umlaut eingeben („ä“, „ö“ oder „ü“) bzw. den Buchstaben<br />

„ß“, wandelt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> diese Eingabe automatisch in<br />

„ae“, „oe“ oder „ue“ bzw. in „ss“ um. Deutsche Sonderzeichen<br />

können ohnehin im internationalen Zahlungsverkehr<br />

nicht verarbeitet werden. Außerdem konvertiert <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> jedes angegebene Zeichen automatisch in einen<br />

Großbuchstaben.<br />

73


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kontonummer bzw. IBAN: Hinterlegen Sie in diesem Feld die<br />

Kontonummer bzw. die IBAN (International Bank Account<br />

Number“ – etwa: „Internationale Bankkonto-Nummer“). Die<br />

IBAN enthält alle Angaben der Kontoverbindung – den<br />

Bank-Code, die Länderkennung und die Kontonummer.<br />

Bank-Code / SWIFT-Code: Dies ist ein bis zu 11 Zeichen langer<br />

Code, der in etwa der deutschen Bankleitzahl entspricht 1 . Falls<br />

Sie diesen Code nicht wissen, erkundigen Sie sich bei Ihrer<br />

Sparkasse oder Bank, oder dem Begünstigten. Wenn Sie dieses<br />

Feld erfasst haben, können (und brauchen) Sie keine Angaben<br />

mehr im Feld bei Kreditinstitut zu machen.<br />

Kreditinstitut des Begünstigten (mit Anschrift): Falls Sie den<br />

Bank- oder SWIFT-Code nicht kennen, tragen Sie hier den<br />

Namen des ausländischen Kreditinstitutes ein – und zwar inklusive<br />

der Anschrift.<br />

Entgelt: In dieser Liste befinden sich Codes, die über die<br />

Gebührenverteilung der Überweisung bestimmen. Wählen Sie<br />

die entsprechende Option aus der Liste aus.<br />

Zahlungsart: Wählen Sie eine Zahlungsart aus. Es gilt zurzeit:<br />

00=Standardübermittlung (beispielsweise<br />

briefliche, S.W.I.F.T.-Normal);<br />

10=Telex-Zahlung oder S.W.I.F.T.-Eilig;<br />

20=Scheckziehung, Versandform freigestellt;<br />

21=Scheckziehung, Versandform per Einschreiben;<br />

22=Scheckziehung, Versandform per Eilboten;<br />

23=Scheckziehung, Versandform per<br />

Einschreiben/Eilboten;<br />

30=Scheckziehung an Auftraggeber, Versandform<br />

freigestellt;<br />

31=Scheckziehung an Auftraggeber, Versandform<br />

Einschreiben;<br />

32=Scheckziehung an Auftraggeber, Versandform<br />

Eilboten;<br />

1<br />

Wichtig für Zahlungen, die Sie aus dem Ausland<br />

erhalten: Auch deutsche Banken haben neben ihrer Bankleitzahl<br />

einen SWIFT-Code.<br />

74


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

33=Scheckziehung an Auftraggeber, Versandform<br />

Einschreiben/Eilboten.<br />

Währung: In diesem Feld wird die Währung Euro direkt vorgegeben.<br />

Sie brauchen die Währung nicht einzustellen, sondern<br />

können den Eintrag, den <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> vorgibt, an dieser<br />

Stelle so belassen, wie Sie ihn vorgefunden haben.<br />

Betrag: Erfassen Sie hier den anzuweisenden Betrag in der<br />

gerade definierten Währung.<br />

Land der Bank des Begünstigten: Wählen Sie hier das Land der<br />

Bank des Begünstigten. Sie können den Eingabeassistenten zur<br />

Hilfe nehmen, um das richtige Landkürzel zu ermitteln, das an<br />

dieser Stelle eingetragen werden muss.<br />

Land des Begünstigten: Wählen Sie hier das Land des Begünstigten.<br />

Sie können den Eingabeassistenten zu Hilfe nehmen,<br />

um das richtige Landkürzel zu ermitteln, das an dieser Stelle<br />

eingetragen werden muss<br />

Kunden-Referenznummer – Verwendungszweck (nur für<br />

Begünstigten): In diesen Feldern hinterlegen Sie den Verwendungszweck.<br />

Sie können maximal vier Zeilen mit je 35 Zeichen<br />

Text erfassen.<br />

Ordervermerk: Geben Sie hier bei Bedarf einen Ordervermerk<br />

ein.<br />

Mit Gebühren und Spesen zu belastendes Konto: Falls Sie ein<br />

anderes Konto mit den Gebühren und Spesen belasten wollen,<br />

als oben angegeben, können Sie hier die entsprechenden Eintragungen<br />

vornehmen.<br />

Hinweis: Über die Weisungsschlüssel haben Sie die Möglichkeit,<br />

weitere Bedingungen zu definieren. Sie aktivieren/deaktivieren einen<br />

Weisungsschlüssel, indem Sie ihn anklicken. Manche Weisungsschlüssel<br />

schließen andere aus, so dass es sein kann, dass nach<br />

der Aktivierung eines Weisungsschlüssels andere nicht mehr zur<br />

Wahl stehen und ausgegraut dargestellt werden.<br />

Beträge in den Meldeteilen in Auftragswährung: Über diesen<br />

Weisungsschlüssel bestimmen Sie, dass die meldepflichtigen<br />

Beträge in der Auftragswährung dargestellt werden.<br />

75


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Euro Gegenwertzahlung: Bei einer Gegenwertzahlung muss<br />

der Betrag in EURO ausgewiesen werden.<br />

Nur an Begünstigten zahlen: Aktivieren Sie diesen Weisungsschlüssel,<br />

so kann die Überweisung ausschließlich auf das<br />

Konto des Begünstigten überwiesen werden. Ist dies aus<br />

irgendeinem Grund nicht möglich, gibt es eine Rücküberweisung<br />

des Geldes!<br />

Nur mittels Scheck zahlen: Sie können die Auslandsüberweisung<br />

ausschließlich über einen Scheck auszahlen lassen, wenn<br />

Sie diesen Weisungsschlüssel aktivieren.<br />

Nur nach Identifikation zahlen: Durch diesen Weisungsschlüssel<br />

legen Sie fest, dass sich der Begünstigte ausweisen muss.<br />

Dies wird meist bei Barauszahlungen genutzt, wobei die Art<br />

der Legitimation im Vorfeld mit dem Kreditinstitut abgestimmt<br />

werden muss.<br />

Bank des Begünstigten telefonavisieren / teleavisieren: Falls Sie<br />

einen dieser Weisungsschlüssel wählen, können Sie in dem Feld<br />

Zusatzinformationen zum Weisungsschlüssel die entsprechende<br />

Nummer eintragen.<br />

Begünstigten telefonavisieren / teleavisieren: Falls Sie einen<br />

dieser Weisungsschlüssel wählen, können Sie in dem Feld<br />

Zusatzinformationen zum Weisungsschlüssel die entsprechende<br />

Nummer eintragen.<br />

Deckung: Dieser Weisungsschlüssel gilt als nähere Erklärung<br />

für die Empfängerseite bezüglich des Grundgeschäftes.<br />

Konzerninterne Zahlung: Über diesen Weisungsschlüssel legen<br />

Sie fest, dass es sich um eine konzerninterne Zahlung handelt.<br />

Zusatzinformationen zum Weisungsschlüssel: Wenn Sie die<br />

Auslandsüberweisung per Telefon oder Fax der Bank des<br />

Begünstigten oder dem Begünstigtem selber avisieren möchten,<br />

müssen Sie zunächst den entsprechenden Weisungsschlüssel<br />

aktivieren und dann können Sie in diesem Feld die<br />

entsprechende Nummer eintragen.<br />

76


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Weiterleitung an die Bundesbank auf statistische Angaben<br />

beschränken: Sollte Ihre Auslandsüberweisung unter die Meldepflicht<br />

fallen, können Sie die Daten, welche an die Bundesbank<br />

weitergeleitet werden, auf statistische Angaben<br />

beschränken. Vergleichen Sie hierzu bitte „Meldesätze” auf<br />

Seite 79.<br />

Auftraggeber ist nicht zahlungspflichtig: Wenn dieser Weisungsschlüssel<br />

nicht aktiviert ist, der Auftraggeber also zahlungspflichtig<br />

ist, müssen Sie hier eine Telefonnummer für<br />

eventuelle Rückfragen angeben. Sofern ein Meldeteil vorliegt,<br />

erwartet die Bundesbank zwingend eine Rückruftelefonnummer.<br />

Ist dieser Weisungsschlüssel aktiviert, so können auch das Bundesland<br />

und eine Firmennummer angegeben werden. Sobald<br />

Sie im Feld Bundesland sind, bietet Ihnen der Eingabeassistent<br />

eine Auswahl an Bundesländern an, die bereits mit einer Nummer<br />

verschlüsselt sind. Wählen Sie das gewünschte Bundesland<br />

durch Anklicken und der Nummernschlüssel wird in das Feld<br />

übernommen.<br />

Das Feld Firmennummer wird zurzeit mit 00999995 vorbelegt.<br />

Sie können diese Nummer einfach überschreiben.<br />

Nur für Auftraggeberabrechnung: In diesem Feld können Sie<br />

eine beliebige Eintragung vornehmen, welche nur für Ihre<br />

Zwecke bestimmt ist und nicht weitergeleitet wird.<br />

Haben Sie alle Felder erfasst, klicken Sie auf [Überweisung], um<br />

den Überweisungsposten der Auslandsüberweisung hinzuzufügen.<br />

Die einzelnen Posten sehen Sie dann im Ausgangsdialog in der<br />

Liste Enthaltene Auslandsüberweisungsposten. Um Meldesätze zu<br />

erstellen, vergleichen Sie bitte „Meldesätze“ auf Seite 79.<br />

Für jeden Posten der Auslandsüberweisung, den Sie anlegen<br />

möchten, wiederholen Sie die Schritte. Den Gesamtbetrag im Dialog<br />

sehen Sie übrigens nur dann, wenn jeder Posten der Auslandsüberweisung<br />

in der gleichen Währung überwiesen werden soll.<br />

Haben Sie alle Posten der Auslandsüberweisung erfasst, klicken<br />

Sie schließlich auf [Einreichen], um die Überweisung dem entsprechenden<br />

Bestand oder direkt dem Bereich Auslandsüberweisung<br />

hinzuzufügen. Unter Umständen zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

jetzt eine Meldung.<br />

77


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Abb. 2.20:<br />

Diesen Hinweis<br />

erhalten Sie,<br />

wenn nicht alle<br />

notwendigen<br />

Angaben erfasst<br />

wurden.<br />

Bei Auslandsüberweisungen muss der komplette Absender der<br />

Überweisung im Adressbuch erfasst sein – die Angaben Name, Vorname,<br />

Firma, Straße, Postleitzahl und Ort müssen also im Adressbucheintrag<br />

angelegt sein. Klicken Sie in diesem Dialog auf<br />

[Abbrechen], um Änderungen vornehmen zu können. Klicken Sie<br />

dazu auf [Adressbuch]. Wählen Sie Ihre Adresse in der Liste per<br />

Doppelklick aus, und editieren bzw. ergänzen Sie die fehlenden<br />

Felder. Klicken Sie in der Toolbox auf Zurück, um zum Ausgangsdialog<br />

zurück zu gelangen. Wählen Sie die Adresse aus dem Eingabeassistenten<br />

anschließend erneut aus, und klicken Sie abermals auf<br />

das Symbol Einreichen in der Toolbox, um den Auftrag einzureichen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bringt Ihnen anschließend einen weiteren<br />

Warnhinweis, den Sie im Bedarfsfall beachten müssen.<br />

Bestätigen Sie diesen Dialog mit [OK].<br />

Nachbearbeiten von Auslandsüberweisungen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erlaubt Ihnen das nachträgliche Verändern<br />

von Auslandsüberweisungen. Um eine Auslandsüberweisung nachzubearbeiten,<br />

verfahren Sie folgendermaßen:<br />

1. Wählen Sie das Menü Zahlungsverkehr und daraus den Menüpunkt<br />

Auslandsüberweisung. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen<br />

jetzt einen Dialog. Um eine schon vorhandene Auslandsüberweisung<br />

nachzubearbeiten, wählen Sie sie per Mausklick aus<br />

der Liste aus.<br />

2. Klicken Sie auf [Details], um sich die Liste der Einzelposten der<br />

Auslandsüberweisung anzeigen zu lassen. Alternativ doppelklicken<br />

Sie auf die Auslandsüberweisung.<br />

78


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Entfernen eines Postens der Auslandsüberweisung<br />

Möchten Sie einen oder mehrere Posten einer Auslandsüberweisung<br />

entfernen, markieren Sie den oder die entsprechenden Posten<br />

und klicken auf die Schaltfläche [Entfernen].<br />

Möchten Sie mehrere Posten der Auslandsüberweisung markieren,<br />

halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie<br />

nacheinander die Posten an, die Sie entfernen möchten.<br />

Abb. 2.21:<br />

Bestätigen Sie<br />

das Entfernen eines<br />

Postens über<br />

die Sicherheitsfrage.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verlangt anschließend die Bestätigung einer<br />

Sicherheitsfrage, und löscht die zuvor markierten Posten, wenn Sie<br />

die Abfrage mit [Ja] beantwortet haben.<br />

Ändern eines Postens einer Auslandsüberweisung<br />

Möchten Sie einen Posten einer Auslandsüberweisung im Nachhinein<br />

ändern, markieren Sie den entsprechenden Posten und<br />

wählen die Schaltfläche [Details]. Sie befinden sich anschließend im<br />

Erfassungsdialog. Führen Sie die notwendigen Änderungen durch,<br />

und verlassen Sie die Erfassung durch Mausklick auf [Überweisen].<br />

2.4.10 Meldesätze<br />

Nach §§ 59ff. der Außenwirtschaftsverordnung (AWV) muss bei<br />

der Erstellung eines Auslandsüberweisungsauftrages unter bestimmten<br />

Bedingungen eine Meldung an die Deutsche Bundesbank<br />

erfolgen. Über die Buttons [V-Satz] (erstellt einen<br />

Meldedatensatz für den Transithandel) und [W-Satz] (erstellt einen<br />

Meldedatensatz für sonstige Transaktionen) können Sie Meldedatensätze<br />

erstellen.<br />

V-Satz (Meldedatensatz für Transithandel)<br />

Haben Sie einen Auslandsüberweisungsauftrag erstellt, der keinen<br />

Meldesatz enthält, macht Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> vor dessen<br />

Speicherung darauf aufmerksam und fragt Sie, ob der Auftrag<br />

ohne Meldeteil gespeichert werden soll. Klicken Sie auf OK, wer-<br />

79


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

den unterhalb des Eingabebereiches die Buttons [V-Satz] und<br />

[W-Satz] eingeblendet.<br />

Wenn Sie auf [V-Satz] klicken, gelangen Sie zu dem entsprechenden<br />

Formular und können Ihre Eingaben machen.<br />

Abb. 2.22:<br />

In diesem Dialog<br />

machen Sie die<br />

entsprechenden<br />

Angaben zur<br />

Auslandsüberweisung.<br />

Warenbezeichnung eingekaufter Transithandelsware: Tragen<br />

Sie hier die Warenbezeichnung ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.<br />

Kapitel-Nr. des Warenverzeichnisses: Tragen Sie hier die Kapitel-Nr.<br />

des Warenverzeichnisses ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.<br />

Einkaufsland Kurzbezeichnung: Sobald Sie dieses Feld selektieren,<br />

können Sie aus dem Eingabeassistenten ein Einkaufsland<br />

plus dem dazugehörigen Länderschlüssel wählen. Klicken Sie<br />

das gewünschte Land an und der entsprechende Schlüssel wird<br />

in das Eingabefeld übernommen. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.<br />

80


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Einkaufspreis: Tragen Sie hier bitte den Einkaufspreis der Ware<br />

ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Hierbei ist zu beachten, dass<br />

die dargestellte Währung über den eigentlichen Auslandsüberweisungsauftrag<br />

definiert wird. Wenn Sie dort beispielsweise<br />

den Weisungsschlüssel Euro-Gegenwertzahlung aktiviert<br />

haben, wird im V-Satz automatisch Euro als Währung gesetzt.<br />

Verkauf an Gebietsfremde / Verkauf an Gebietsansässige:<br />

Durch das Aktivieren der entsprechenden Checkbox definieren<br />

Sie, ob es sich um ein durchgehandeltes (gebietsfremdes) Transithandelsgeschäft<br />

handelt oder um ein gebrochenes (Verkauf<br />

an Gebietsansässige) Transithandelsgeschäft handelt. Eine der<br />

beiden Optionen muss gesetzt sein.<br />

Unverkauft auf Lager im Inland / Ausland: Bitte wählen Sie<br />

eine der beiden Optionen.<br />

Warenbezeichnung verkaufter Transithandelsware: Wenn es<br />

sich um einen Verkauf an Gebietsfremde handelt, tragen Sie<br />

hier bitte die entsprechende Warenbezeichnung ein.<br />

Kapitelnummer des verkauften Warenverzeichnisses: Wenn es<br />

sich um einen Verkauf an Gebietsfremde handelt und die Kapitelnummer<br />

des Warenverzeichnisses von der Kapitelnummer<br />

abweicht, die Sie unter Kapitel-Nr. des Warenverzeichnisses<br />

angegeben haben, tragen Sie hier bitte die entsprechende<br />

Nummer ein.<br />

Fälliger Verkaufserlös: Wenn es sich um einen Verkauf an<br />

Gebietsfremde handelt, tragen Sie hier bitte die Fälligkeit des<br />

Verkaufserlöses ein.<br />

Käuferland Kurzbezeichnung: Sobald Sie in dieses Feld klicken,<br />

können Sie aus dem Eingabeassistenten ein Käuferland plus<br />

dem dazugehörigen Länderschlüssel wählen. Klicken Sie das<br />

gewünschte Land an und der entsprechende Schlüssel wird in<br />

das Eingabefeld übernommen. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld,<br />

wenn es sich um einen Verkauf an Gebietsfremde handelt.<br />

Verkaufspreis: Wenn es sich um einen Verkauf an Gebietsfremde<br />

handelt, tragen Sie hier den Verkaufspreis ein. Hierbei<br />

ist zu beachten, dass die dargestellte Währung über den<br />

eigentlichen Auslandsüberweisungsauftrag definiert wird.<br />

Wenn Sie dort beispielsweise den Weisungsschlüssel<br />

Euro-Gegenwertzahlung aktiviert haben, wird im V-Satz automatisch<br />

EURO als Währung gesetzt.<br />

81


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Name und Sitz des Nachkäufers: Handelt es sich um einen Verkauf<br />

an Gebietsansässige, können Sie hier den Namen und die<br />

Adresse des Nachkäufers angeben.<br />

Haben Sie alle Eintragungen in dem Formular vorgenommen, sichern<br />

Sie ihre Eintragungen über [Überweisen]. Die Ansicht wird<br />

geschlossen und in der Detailansicht einer Auslandsüberweisung<br />

erscheint der Reiter V-Satz.<br />

V-Satz ändern<br />

Rufen Sie über das Menü Zahlungsverkehr den Menüpunkt Auslandsüberweisung<br />

auf. Wählen Sie aus der nun abgebildeten Liste<br />

aller Ihrer Auslandsüberweisungen die gewünschte und klicken Sie<br />

auf [Details]. Es erscheint eine neue Übersicht, welche den Bereich<br />

„Enthaltene Auslandsüberweisungsposten“ enthält. Wählen Sie<br />

hier den entsprechenden Eintrag und klicken Sie erneut auf den<br />

[Details]-Button, der sich diesmal am rechten Rand befindet. Es<br />

wird nun eine Registeransicht geladen, die auch den Reiter V-Satz<br />

enthält. Hier können Sie nun die gewünschten Änderungen vornehmen.<br />

Über [Speichern] sichern Sie die Änderungen.<br />

V-Satz entfernen<br />

Mit der Schaltfläche [Entfernen] können Sie den angezeigten<br />

Meldesatz entfernen.<br />

W-Satz (Meldedatensatz für sonstige Zahlungszwecke)<br />

Haben Sie einen Auslandsüberweisungsauftrag erstellt, der keinen<br />

Meldesatz enthält, macht Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> vor dessen<br />

Speicherung darauf aufmerksam und fragt Sie, ob der Auftrag<br />

ohne Meldeteil gespeichert werden soll. Klicken Sie auf OK, werden<br />

unterhalb des Eingabebereiches die Buttons [V-Satz] und<br />

[W-Satz] eingeblendet.<br />

Wenn Sie auf [W-Satz] klicken, gelangen Sie zu dem entsprechenden<br />

Formular und können Ihre Eingaben machen.<br />

82


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Abb. 2.23:<br />

In diesem Dialog<br />

machen Sie die<br />

entsprechenden<br />

Angaben zur<br />

Auslandsüberweisung.<br />

Belegart: Bitte wählen Sie eine der beiden Optionen. Dieses<br />

Feld ist ein Pflichtfeld.<br />

Kennzahl gemäß Leistungsverzeichnis: Tragen Sie hier die entsprechende<br />

Kennzahl ein.<br />

Dieses Feld ist standardmäßig mit 900 vorbelegt. Sie können<br />

diesen Eintrag einfach überschreiben. Es handelt sich bei diesem<br />

Feld um ein Pflichtfeld.<br />

Land: Sobald Sie in dieses Feld klicken, können Sie aus dem Eingabeassistenten<br />

ein Land plus dem dazugehörigen Länderschlüssel<br />

wählen. Klicken Sie das gewünschte Land an und der<br />

entsprechende Schlüssel wird in das Eingabefeld übernommen.<br />

Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.<br />

Anlageland bei Kapitalverkehr: Sobald Sie dieses Feld selektieren,<br />

können Sie aus dem Eingabeassistenten ein Land plus dem<br />

dazugehörigen Länderschlüssel wählen. Klicken Sie das<br />

gewünschte Land an und der entsprechende Schlüssel wird in<br />

das Eingabefeld übernommen.<br />

83


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Betrag für Dienstleistung, Kapitalverkehr, Sonstiges: Hier<br />

tragen Sie den entsprechenden Betrag ein, es handelt sich um<br />

ein Pflichtfeld. Hierbei ist zu beachten, dass die dargestellte<br />

Währung über den eigentlichen Auslandsüberweisungsauftrag<br />

definiert wird. Wenn Sie dort den Weisungsschlüssel<br />

Euro-Gegenwertzahlung aktiviert haben, wird im W-Satz<br />

automatisch EURO als Währung gesetzt. Haben Sie im<br />

Auslandsüberweisungsauftrag den Weisungsschlüssel<br />

Euro-Gegenwertzahlung nicht aktiviert, wird die angegebene<br />

Währung auch im W-Satz gesetzt.<br />

Nähere Angaben zu zugrundeliegenden Leistungen: Machen<br />

Sie hier bitte die entsprechenden Angaben. Dieses Feld ist ein<br />

Pflichtfeld.<br />

Haben Sie alle Eintragungen in dem Formular vorgenommen, sichern<br />

Sie Ihre Eintragungen über [Überweisen]. Die Ansicht wird<br />

geschlossen und in der Detailansicht einer Auslandsüberweisung<br />

erscheint der Reiter W-Satz.<br />

W-Satz ändern<br />

Rufen Sie über das Menü Zahlungsverkehr den Menüpunkt Auslandsüberweisung<br />

auf. Wählen Sie aus der nun abgebildeten Liste<br />

aller Ihrer Auslandsüberweisungen die gewünschte und klicken Sie<br />

auf [Details]. Es erscheint eine neue Übersicht, welche den Bereich<br />

Enthaltene Auslandsüberweisungsposten enthält. Wählen Sie hier<br />

den entsprechenden Eintrag und klicken Sie erneut auf den [Details]-Button,<br />

der sich diesmal am rechten Rand befindet. Es wird<br />

nun eine Registeransicht geladen, die auch den Reiter W-Satz enthält.<br />

Hier können Sie nun die gewünschten Änderungen vornehmen.<br />

Über [Speichern] sichern Sie die Änderungen.<br />

W-Satz entfernen<br />

Mit der Schaltfläche [Entfernen] können Sie den angezeigten<br />

Meldesatz entfernen.<br />

2.5 Lastschriften<br />

Mit dem Lastschriftverfahren haben Sie die Möglichkeit, Verbindlichkeiten<br />

von Debitoren bequem einzuziehen. Um Lastschriften<br />

nutzen zu können, benötigen Sie zum einen das Einverständnis<br />

des Zahlungspflichtigen. Zum anderen müssen Sie in aller Regel mit<br />

Ihrer Hausbank eine entsprechende Vereinbarung abschließen, die<br />

Sie zum Einzug von Lastschriften berechtigt. Nach Abschluss dieser<br />

84


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Vereinbarung wird dann das Girokonto, auf das die Einziehungen<br />

übertragen werden sollen, für die Teilnahme am Lastschriftverfahren<br />

frei geschaltet.<br />

Sollte <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Ihnen beim Versuch, eine Lastschrift<br />

zu erzeugen, in einer Meldung signalisieren, dass keines Ihrer Konten<br />

dieses Verfahren unterstützt, überprüfen Sie bitte die gerade<br />

genannten Voraussetzungen.<br />

2.5.1 Sammellastschriften<br />

Mit Sammellastschriften erstellen Sie eine Liste von Lastschriftposten<br />

und reichen diese bei Ihrer Sparkasse oder Bank zur Verarbeitung<br />

ein.<br />

Damit Sie Lastschriften nutzen können, muss Ihre Sparkasse<br />

oder Bank diesen Geschäftsvorfall unterstützen.<br />

Lastschriften existieren übrigens nur in Form von Sammlern. Das<br />

direkte Pendant zu Überweisungen gibt es nicht.<br />

Die folgenden Abschnitte zeigen, wie Sie vorgehen müssen, um<br />

eine neue Sammellastschrift zu erstellen.<br />

1. Wählen Sie das Menü Zahlungsverkehr und daraus den Menüpunk<br />

Sammellastschrift.<br />

2. Im folgenden Dialog wählen Sie die Schaltfläche [Neu].<br />

Bevor Sie anfangen, die einzelnen Posten dieser Sammellastschrift<br />

zu erfassen, bestimmen Sie zunächst die Rahmendaten<br />

der Lastschrift. Dazu erfassen Sie die folgenden Felder:<br />

Gutschriftskonto: Geben Sie hier das Konto ein, dem der Endbetrag<br />

der Sammellastschrift gutgeschrieben werden soll. Die<br />

Kontonummer eines bereits eingerichteten Kontos können Sie<br />

per Mausklick aus dem Eingabeassistenten übernehmen.<br />

Beschreibung: In diesem Feld können Sie einen beliebigen<br />

Kommentar für die Sammellastschrift erfassen.<br />

Die Beschreibung, die Sie an dieser Stelle erfassen, dient nur als<br />

Gedächtnisstütze für Sie selbst.<br />

Bestand: Möchten Sie die Sammellastschrift einem Bestand<br />

zuordnen, können Sie über Eingabeassistenten einen Bestand<br />

auswählen.<br />

Wichtig: Einfache Sammellastschriften werden grundsätzlich<br />

am Erstellungsdatum fällig. Möchten Sie Sammellastschriften<br />

erstellen, die erst zu einem bestimmten Datum fällig werden,<br />

85


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

und bei deren Terminkontrolle Sie die Bestandsverwaltung<br />

unterstützen soll, müssen Sie in dem Bereich Terminierung entsprechende<br />

Eintragungen machen.<br />

Terminierung: Normale Sammellastschriften werden grundsätzlich<br />

am Erstellungsdatum fällig. Möchten Sie die Möglichkeit<br />

haben, eine Sammellastschrift, die zu einem bestimmten<br />

Zeitpunkt fällig wird, zu terminieren (zum Fälligkeitsdatum<br />

also nochmals umentscheiden, ob Sie sie dann tatsächlich überweisen<br />

wollen), erstellen Sie eine so genannte offline-terminierte<br />

Sammellastschrift. Vergleichen Sie hierzu bitte<br />

„Terminierte Sammellastschriften” auf Seite 90.<br />

3. Um den ersten Lastschriftsposten zu erfassen, klicken Sie auf<br />

[Neue Lastschrift]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen anschliessend<br />

das Erfassungsformular.<br />

Abb. 2.24:<br />

Für jeden Posten<br />

füllen Sie einen<br />

Lastschriftträger<br />

aus.<br />

Der Cursor steht jetzt im Eingabefeld Zahlungspflichtiger. Das<br />

jeweils nächste Eingabefeld erreichen Sie mit der TAB-Taste<br />

auf Ihrer Tastatur. Bei vielen Feldern können Sie den Eingabe-<br />

86


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

assistenten zur Hilfe nehmen. Die einzelnen Eingabefelder<br />

haben die folgenden Bedeutungen:<br />

Tipp! Übernahme von Daten aus der Zwischenablage: Für die<br />

Zahlungsformulare Überweisung, Terminüberweisung, Sammellastschrift<br />

und Sammelüberweisung können Sie zuvor in<br />

Ihre Windows-Zwischenablage kopierte Bankdaten automatisch<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> übernehmen. Kopieren Sie die<br />

Bankdaten in dem Original-Dokument, rufen Sie das<br />

gewünschte Zahlungsformular in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> auf,<br />

wählen Sie die Schaltfläche [Neu], bei Sammelaufträgen [Neue<br />

Überweisung] / [Neue Lastschrift]. Im folgenden Dialog finden<br />

Sie die Schaltfläche [Übernahme]. Diese öffnet einen Dialog, in<br />

dem <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den Inhalt Ihrer Zwischenablage<br />

anzeigt und im rechten Bereich der Ansicht bereits die relevanten<br />

Daten übernommen hat. Mit der Schaltfläche [OK] übernehmen<br />

Sie die Daten in das Formular.<br />

Zahlungspflichtiger: Name, Vorname / Firma: Geben Sie hier<br />

den Namen des Zahlungspflichtigen ein. Falls Sie den Zahlungspflichtigen<br />

als Adresse mit den dazugehörigen Daten<br />

(auch der Bankverbindung) im Adressbuch hinterlegt haben –<br />

mehr darüber erfahren Sie im Kapitel „Das Adressbuch“ auf<br />

Seite 107 – oder den Empfänger schon einmal im Rahmen<br />

einer Transaktion an anderer Stelle in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

erfasst haben, können Sie die Daten an dieser Stelle per<br />

Mausklick aus dem Eingabeassistenten auswählen.<br />

In diesem Fall brauchen Sie die Kontonummer und Bankdaten<br />

nicht mit einzugeben, da der Eingabeassistent diese Felder<br />

ebenfalls schon vorbelegt hat.<br />

Konto-Nr. des Zahlungspflichtigen: Tragen Sie hier die Kontonummer<br />

des Zahlungspflichtigen ein, falls dieses Feld noch<br />

nicht durch den Eingabeassistenten ausgefüllt wurde. Sie können<br />

die Kontonummer aus dem Eingabeassistenten per<br />

Mausklick auswählen.<br />

Bankleitzahl: Geben Sie hier die Bankleitzahl des Kontos des<br />

Zahlungspflichtigen ein, falls dieses Feld noch nicht durch den<br />

Eingabeassistenten ausgefüllt wurde. Der Eingabeassistent<br />

hilft Ihnen auf die schon bekannte Weise bei der Auswahl der<br />

Bankverbindung und trägt auch die folgenden Felder<br />

Kreditinstitut des Zahlungspflichtigen und in (Ort) ein. Falls Sie<br />

87


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

die Bankleitzahl nicht kennen, wechseln Sie zum nächsten<br />

Feld, und versuchen Sie die richtige Sparkasse oder Bank durch<br />

die Suche nach dem Namen des Kreditinstitutes und dessen Ort<br />

ausfindig zu machen.<br />

Kreditinstitut des Zahlungspflichtigen: Wenn dieses Feld nicht<br />

schon durch den Eingabeassistenten ausgefüllt wurde, geben<br />

Sie hier den Namen ein, in dem sich das Kreditinstitut befindet,<br />

das Sie suchen.<br />

In (Ort): In diesem Fall geben Sie hier den Ort ein, in dem sich<br />

das Kreditinstitut befindet. Aus den Angaben Name und Ort<br />

kann der Eingabeassistent die korrekte Bankleitzahl ermitteln.<br />

Betrag: Geben Sie hier den zu überweisenden Betrag (ohne<br />

Tausenderpunkt) ein.<br />

Verwendungszweck –<br />

(Mitteilung für den Zahlungspflichtigen): In diesen Feldern<br />

hinterlegen Sie den Verwendungszweck. Wie viele Zeilen an<br />

dieser Stelle erlaubt sind, hängt von Ihrem Kreditinstitut ab.<br />

Falls dieses Ihnen mehr als die Eingabe von zwei Zeilen erlaubt,<br />

können Sie mit den Pfeiltasten an der rechten Seite des Überweisungsträgers<br />

die Zeilen nach oben oder nach unten verschieben.<br />

Bei offline-terminierten Transaktionen kann durch Platzhalter<br />

in Verwendungszweckzeilen ein Dokumentationsautomatismus<br />

eingerichtet werden. Dieser führt Datums-Angaben in<br />

Verwendungszweckzeilen bei Transaktionen, die Sie wiederholt<br />

verwenden, automatisch fort. Eine Auflistung der möglichen<br />

Platzhalter finden Sie in der Online-Hilfe von <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong>.<br />

Hinweis: Wenn Sie in dem Feld Verwendungszweck einen<br />

deutschen Umlaut eingeben („ä“, „ö“ oder „ü“) bzw. den<br />

Buchstaben „ß“, wandelt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> diese Eingabe<br />

automatisch in „ae“, „oe“ oder „ue“ bzw. in „ss“ um.<br />

Gesamtbetrag: In diesem Feld zeigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den<br />

bisher aufgelaufenen Gesamtbetrag der Sammellastschrift an.<br />

Anzahl: In diesem Feld zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> an, wie<br />

viele Einzellastschriften bereits zur Sammellastschrift gehören.<br />

Textschlüssel: Bestimmen Sie aus der ausklappbaren Liste per<br />

Mausklick einen Textschlüssel für die Lastschrift.<br />

88


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

4. Haben Sie alle Felder erfasst, fügen Sie den Lastschriftposten<br />

der Sammellastschrift hinzuzu. Die einzelnen Posten sehen Sie<br />

im Ausgangsdialog in der Liste Enthaltene Sammellastschriftsposten.<br />

5. Für jeden Posten der Sammellastschrift wiederholen Sie jetzt<br />

die Schritte.<br />

6. Haben Sie alle Posten der Sammellastschrift erfasst, klicken Sie<br />

schließlich auf [Einreichen], um die Sammellastschrift dem entsprechenden<br />

Bestand oder direkt dem Ausgangskorb hinzuzufügen.<br />

Nachbearbeiten von Sammellastschriften<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erlaubt Ihnen das Nachbearbeiten von Sammellastschriften.<br />

Um eine Sammellastschrift nachzubearbeiten,<br />

verfahren Sie folgendermaßen:<br />

Wählen Sie das Menü Zahlungsverkehr und daraus den Menüpunkt<br />

Sammellastschrift. Um eine schon vorhandene Sammellastschrift<br />

nachzubearbeiten, wählen Sie sie per Mausklick aus der<br />

Liste aus. Klicken Sie auf [Details], um sich die Liste der Einzelposten<br />

der Sammellastschrift anzeigen zu lassen. Alternativ führen Sie<br />

einen Doppelklick auf der gewünschten Sammellastschrift aus.<br />

Entfernen eines Postens der Sammellastschrift<br />

Möchten Sie einen oder mehrere Posten einer Sammellastschrift<br />

entfernen, markieren Sie den oder die entsprechenden Posten und<br />

klicken auf die Schaltfläche [Entfernen]. Möchten Sie mehrere Posten<br />

der Sammellastschrift markieren, halten Sie die Strg-Taste auf<br />

Ihrer Tastatur gedrückt, und klicken Sie nacheinander die Posten<br />

an, die Sie entfernen möchten.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verlangt anschließend die Bestätigung einer<br />

Sicherheitsfrage und entfernt die zuvor markierten Posten, wenn<br />

Sie die Abfrage mit [Ja] beantwortet haben.<br />

Abb. 2.25:<br />

Bestätigen Sie<br />

das Entfernen eines<br />

Postens über<br />

die Sicherheitsfrage.<br />

89


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Ändern eines Postens einer Sammellastschrift<br />

Möchten Sie einen Posten einer Sammellastschrift im Nachhinein<br />

ändern, markieren Sie den entsprechenden Posten und klicken<br />

auf die Schaltfläche [Details]. Sie befinden sich anschließend im Erfassungsdialog.<br />

Führen Sie die notwendigen Änderungen durch,<br />

und verlassen Sie die Erfassung durch Mausklick auf [Einrichten].<br />

2.5.2 Terminierte Sammellastschriften<br />

Mit terminierten Sammellastschriften erstellen Sie eine Liste von<br />

Lastschriftposten und reichen diese gemeinsam bei Ihrem Institut<br />

zur Verarbeitung ein. Dabei können Sie bestimmen, zu welchem<br />

Zeitpunkt die in der Sammellastschrift gelisteten Konten belastet<br />

werden sollen.<br />

Damit Sie terminierte Lastschriften nutzen können, muss Ihr<br />

Kreditinstitut mindestens den Geschäftsvorfall Lastschrift unterstützen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> unterscheidet zwischen online-terminierten<br />

und offline- terminierten Sammellastschriften.<br />

Bei online-terminierten Sammellastschriften überlassen Sie Ihrem<br />

Kreditinstitut die Ausführung (den Geldeinzug) zum definierten<br />

Zeitpunkt – Sie übermitteln lediglich die Rahmendaten.<br />

Bei offline-terminierten Sammellastschriften überwacht<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die zeitliche Terminierung der Lastschrift. Die<br />

folgenden Abschnitte zeigen, wie Sie vorgehen müssen, um eine<br />

neue terminierte Sammellastschrift zu erstellen.<br />

Wählen Sie bitte im Bereich Terminierung die gewünschten Einstellungen.<br />

Terminierung: Mit der Option Auftrag offline verwalten können<br />

Sie bestimmen, ob Ihr Kreditinstitut die terminierte Sammellastschrift<br />

zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden soll,<br />

oder ob <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Verwaltung diesbezüglich<br />

übernehmen soll. Markieren Sie die Option Auftrag offline verwalten,<br />

so legen Sie die Verwaltung für die Sammellastschrift<br />

in die Hände von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Wichtig: Nur wenn Sie eine offline-terminierte Sammellastschrift<br />

erstellen, können Sie die Lastschrift automatisch in<br />

bestimmten Zeitabständen wiederholen lassen. Und:<br />

Online-terminierte Sammellastschriften können Sie nur erstellen,<br />

wenn Ihre Sparkasse oder Bank diesen Geschäftsvorfall<br />

unterstützt.<br />

90


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Termin: Sowohl für eine offline- als auch für eine online-terminierte<br />

Sammellastschrift bestimmen Sie in diesem Feld den<br />

Zeitpunkt der Ausführung. Richten Sie für offline-terminierte<br />

Sammler einen Turnus ein, dann geben Sie in dieses Feld den<br />

Zeitpunkt der ersten Lastschrift ein. Sie können den Eingabeassistenten<br />

verwenden, um das Datum direkt aus dem Kalender<br />

auszuwählen.<br />

Turnus: Dieses Feld ist nur bei offline-terminierten Sammellastschriften<br />

anwählbar. Möchten Sie, dass die erfassten Lastschriftposten<br />

zu bestimmten Zeitpunkten wiederholt und<br />

automatisiert zum Kreditinstitut gesendet werden, bestimmen<br />

Sie hier den Turnus. Dazu wählen Sie den Turnus aus der Liste<br />

aus. Nur wenn Sie hier einen anderen Eintrag als Einmalig auswählen,<br />

können Sie Werte in den beiden folgenden Feldern<br />

Letztmalig und Ausführungstag hinterlegen.<br />

Letztmalig: Dieses Feld ist nur bei offline-terminierten Sammellastschriften<br />

anwählbar und auch nur dann, wenn Sie in der<br />

Liste Turnus einen anderen Eintrag als Einmalig ausgewählt<br />

haben. Hier bestimmen Sie – der Eingabeassistent kann Ihnen<br />

dabei helfen – das Datum, zu dem die Sammellastschrift das<br />

letzte Mal ausgeführt werden soll. Lassen Sie dieses Feld leer,<br />

wiederholt sich die Sammellastschrift im angegebenen Turnus<br />

so oft, bis Sie sie manuell aus dem Bereich Terminierte Sammellastschrift<br />

bzw. Bestand entfernen oder das Enddatum neu<br />

bestimmen.<br />

Ausführungstag: Dieses Feld ist nur bei offline-terminierten<br />

Sammellastschriften anwählbar und auch nur dann, wenn Sie<br />

in der Liste Turnus einen anderen Eintrag als Einmalig ausgewählt<br />

haben. Bestimmen Sie aus der ausklappbaren Liste den<br />

Tag, zu dem die Sammellastschrift ausgeführt werden soll.<br />

Die Daten in den Feldern Erstmalig und Letztmalig werden<br />

dabei im Bedarfsfall angepasst.<br />

Anschließend fahren Sie bitte mit Schritt 4. in Kapitel Sammellastschriften“<br />

auf Seite 85 fort.<br />

Für alle Funktionen, wie beispielsweise Ändern, Nachbearbeiten,<br />

Entfernen und Umwandeln von terminierten Sammellastschriften,<br />

vergleichen Sie bitte die entsprechenden Kapitelpunkte<br />

unter Kapitel „Sammellastschriften“ auf Seite 85.<br />

91


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Entfernen eines Postens der terminierten Sammellastschrift<br />

Möchten Sie einen oder mehrere Posten einer terminierten Sammellastschrift<br />

entfernen, markieren Sie den oder die entsprechenden<br />

Posten und klicken auf die Schaltfläche [Entfernen]. Möchten<br />

Sie mehrere Posten der terminierten Sammellastschrift markieren,<br />

halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie<br />

nacheinander die Posten an, die Sie entfernen möchten.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verlangt anschließend die Bestätigung einer<br />

Sicherheitsfrage und entfernt die zuvor markierten Posten, wenn<br />

Sie die Abfrage mit [Ja] beantwortet haben.<br />

Ändern eines Postens einer terminierten Sammellastschrift<br />

Möchten Sie einen Posten einer terminierten Sammellastschrift<br />

im Nachhinein ändern, markieren Sie den entsprechenden Posten<br />

und klicken auf die Schaltfläche [Details]. Sie befinden sich anschließend<br />

im Erfassungsdialog. Führen Sie die notwendigen Änderungen<br />

durch, und verlassen Sie die Erfassung durch Mausklick auf<br />

[Einrichten].<br />

2.6 Erstellen und Einlesen von DTAUS- bzw.<br />

DTAZV-Dateien<br />

DTA ist die Abkürzung für „Datenträgeraustausch“ und bezeichnet<br />

ein Format, welches von vielen Buchhaltungs- oder Vereinsprogrammen<br />

verwendet wird. Datenträger mit DTA-Daten (die<br />

so genannten DTAUS-Daten) können Sie an die Sparkasse oder<br />

Bank zur Weiterverarbeitung geben. DTA-Dateien enthalten Anweisungen<br />

für Sammelüberweisungen oder Sammellastschriften.<br />

Das Pendant bei Auslandsüberweisungen sind so genannte<br />

DTAZV-Daten.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> unterstützt diese Datenträger ebenfalls. Bei<br />

Sammelaufträgen und Sammellastschriften finden Sie am rechten<br />

Rand zwei Schaltflächen mit der Bezeichnung [DTA-Import] bzw.<br />

[DTA-Export].<br />

Bei Auslandsüberweisungen finden Sie [DTA-Export].<br />

[DTA-Export] ist nur dann aktiviert, wenn sich in der Liste der<br />

Aufträge unverarbeitete Aufträge befinden. Mit Hilfe dieser<br />

Schaltfläche können Sie die erfassten Aufträge auf Datenträger im<br />

beschriebenen Format exportieren.<br />

Umgekehrt können Sie mit der Schaltfläche [DTA-Import]<br />

Sammler, die sich auf einem DTAUS-Datenträger befinden, für die<br />

92


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Weiterverarbeitung in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> importieren.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> unterstützt den Import (nur für DTAUS-Dateien)<br />

einzelner und mehrerer logischer Dateien in einer physikalischen<br />

DTA-Datei.<br />

Die Bedienung ist einfach: Zum Einlesen von Dateien auf anderen<br />

Datenträgern klicken Sie auf die Schaltfläche [DTA-Import],<br />

und wählen Sie in der Dateiauswahl, die Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

jetzt anzeigt, einfach den entsprechenden Dateinamen der Datei<br />

aus, die Sie einlesen wollen. Bei einem Import von mehreren logischen<br />

Dateien die aus verschiedenen Zahlungsarten bestehen (z. B.<br />

Sammelüberweisungen und Sammellastschriften) muss der Import<br />

im jeweiligen Bereich durchgeführt werden (für die Sammelüberweisungen<br />

über das Menü Zahlungsverkehr, Menüpunkt Sammelüberweisung,<br />

für die Sammellastschriften über das Menü<br />

Zahlungsverkehr, Menüpunkt Sammellastschrift).<br />

Hinweis: Um DTAUS-Dateien zu importieren, muss das entsprechende<br />

Konto, zu dem der Auftrag importiert werden soll, vorher<br />

in SMBE angelegt sein.<br />

Zum Exportieren klicken Sie auf die Schaltfläche, und bestimmen<br />

im Dateidialog einen Namen, unter dem die Datei, die genormter<br />

Weise DTAUS heißen sollte, abgespeichert werden soll.<br />

Idealerweise speichern Sie die Datei direkt auf den Datenträger.<br />

93


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Abb. 2.26:<br />

<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> erstellt<br />

automatisch den<br />

Begleitzettel für<br />

die DTA-Datei.<br />

Möchten Sie die exportierten Daten auf einem Datenträger bei<br />

Ihrer Bank einreichen, so müssen Sie zusätzlich einen sogenannten<br />

„Begleitzettel für den beleglosen Datenträgeraustausch“ mit einreichen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> kann diesen Begleitzettel für Sie erstellen.<br />

Nachdem Sie einen Export in eine Datei durchgeführt<br />

haben, zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> einen Dialog.<br />

Klicken Sie auf [Drucken] um den Begleitzettel auszudrucken.<br />

Wichtig: Sammler, die Sie als DTA-Datei exportiert haben, gelten in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> als verarbeitet und werden mit dem Attribut<br />

„ausgeführt“ gekennzeichnet.<br />

94


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

2.7 eBay-Konto<br />

Sie sind eBay-User und kaufen bzw. verkaufen über eBay Sie<br />

wollen einen Überblick über Ihre abgeschlossenen Auktionen von<br />

eBay ohne stets online gehen zu müssen Sie haben über eBay etwas<br />

ersteigert und wollen die Auktion einfach und komfortabel<br />

bezahlen<br />

Dann nutzen Sie doch in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Kontoart<br />

„eBay-Konto“, um Ihre Käufe und Verkäufe zu verwalten.<br />

2.7.1 Einrichten eines eBay-Kontos<br />

Um mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eBay-Auktionen zu verwalten, müssen<br />

Sie vorab ein eBay-Konto anlegen.<br />

1. Starten Sie dazu bitte <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> und melden Sie sich<br />

an Ihrer Benutzerdatenbank an.<br />

2. Über das Menü Kontenliste – Konto neu bzw. alternativ über<br />

das Menü Neu – Konto starten Sie nun den Einrichtungsassistenten.<br />

3. Wählen Sie im Bereich „Kontoart auswählen“ unter „Verwalten“<br />

nun die Option „eBay-Konto“ aus.<br />

4. Hinterlegen Sie unter den „Erforderlichen Angaben“ nun zum<br />

einen eine Kontobezeichnung unter „Kontoname“ und geben<br />

Sie im gleichnamigen Feld zudem Ihren eBay-Mitgliedsnamen<br />

ein.<br />

5. Bestätigen Sie den Dialog nun mit „Weiter“.<br />

6. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> geht nun einmal online, um zum einen<br />

evtl. notwendige Online-Updates zu laden und die Version zu<br />

aktualisieren als auch zudem Bankinformationen zu aktualisieren.<br />

7. Im nachfolgenden Dialog „Kontodetails erfassen – Schritt 2“<br />

zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> noch einmal den Kontonamen<br />

an. Zusätzlich sehen Sie die Angabe „Kontoinhaber“. Diesen<br />

entnimmt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> dem Namen Ihrer Benutzerdatenbank.<br />

Sie können das Feld jedoch entsprechend anpassen.<br />

Beachten Sie bitte die aktivierte Option zur Verwaltung von<br />

Einstellungen des Microsoft Internet Explorers. <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> nutzt für die Verwaltung und Abfrage von eBay-Konten<br />

die Schnittstelle „Screenscraping“ für Übertragungen per<br />

Internet. Mit dieser Option erlauben Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

95


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

die u. U. notwendigen Anpassungen am Microsoft Browser<br />

automatisch zu verwalten. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> speichert dazu<br />

die momentanen Einstellungen des Browser, passt dann diese<br />

für die Übertragung entsprechend an, um nach abgeschlossenem<br />

Sendevorgang diese wieder in den Ursprungszustand<br />

zurückzuschreiben. Wir empfehlen die Option aktiviert zu lassen<br />

bzw. zu aktivieren, da es andernfalls basierend auf den<br />

momentanen Einstellungen des Microsoft Browsers zu Übertragungsproblemen<br />

kommen kann.<br />

8. Bestätigen Sie diese Seite mit [Weiter].<br />

9. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wird nun eine Onlineverbindung aufbauen<br />

und auf das Webangebot von eBay zugreifen. Um mit<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Ihr eBay-Konto zu verwalten, müssen Sie<br />

einen gültigen eBay-Zugang besitzen, also einen gültigen<br />

eBay-Mitgliedsnamen und ein Passwort haben.<br />

10. Sie gelangen nun in den Dialog „eBay-Zugangscode anfordern<br />

– letzter Schritt“. Sollten Sie ggf. noch kein Mitglied bei<br />

eBay sein, können Sie sich nun über <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> innerhalb<br />

dieses Dialoges über „Anmelden“ bei eBay registrieren.<br />

Wenn Sie bereits einen eBay-Mitgliedsnamen und ein Passwort<br />

für den eBay-Zugang haben, geben Sie diesen innerhalb<br />

des Dialoges bitte nun ein. Bestätigen Sie die Eingabe dann<br />

mit Klick auf [Sicheres Einloggen>].<br />

11. Nach Bestätigung über [Sicheres Einloggen >] wird Ihnen die<br />

sog. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Berechtigung angezeigt, die ermöglicht,<br />

dass Ihre Transaktionsdaten, also Ihre Käufe bzw. Verkäufe,<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> online abgefragt werden<br />

dürfen. Bitte lesen Sie die Bestimmungen sorgfältig durch!<br />

12. Bestätigen Sie diesen Dialog anschließend bitte über [Zustimmen<br />

und Fortfahren >]. Mit der Zustimmung<br />

erhält <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> online den sog. Zugangscode übermittelt.<br />

Dieser ist persönlich individualisiert, also nur von<br />

Ihnen nutzbar, und mehr als 1000 Zeichen lang, und wird im<br />

Hintergrund von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verwaltet. Mit erfolgreicher<br />

Übermittlung wird Ihnen ein Hinweis angezeigt, welchen<br />

Sie über [Fertig stellen] bestätigen können, um das<br />

eBay-Konto abschließend anzulegen.<br />

96


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Hinweis: Der Zugangscode ist zeitlich begrenzt. Sie können die<br />

Gültigkeitsdauer im angelegten eBay-Konto jederzeit nachprüfen.<br />

Weiterhin können Sie den Zugangscode zudem neu abrufen als<br />

auch aktualisieren. Ausführliche Informationen dazu finden Sie<br />

weiter unten im Dokument.<br />

Ihr eBay-Konto ist nun angelegt und kann genutzt werden. Sofern<br />

Sie mehrere eBay-Mitgliedsnamen haben, wiederholen Sie die<br />

Einrichtung mit einem weiteren eBay-Konto.<br />

2.7.2 Das eBay-Konto in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Wenn Sie Ihren Zugangscode erhalten haben, und das Konto erfolgreich<br />

eingerichtet haben, können Sie dieses über „Kontenliste“<br />

aufrufen. Grundlegend wird Ihnen beim Aufruf des eBay-Kontos<br />

immer der Reiter „Artikel“ mit einer Gesamtübersicht angezeigt,<br />

welche Ihnen alle Käufe und alle Verkäufe darstellt.<br />

In der Artikelübersicht finden Sie alle Informationen zu den jeweiligen<br />

Auktionen wieder, die <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> im Rahmen<br />

der Kontoaktualisierung von eBay erhalten hat.<br />

Folgende Funktionen stehen Ihnen innerhalb des eBay-Kontos<br />

im Reiter Artikel zur Verfügung:<br />

Details: Detailansicht der selektierten Auktion<br />

Drucken: Drucken des selektierten Artikels bzw. der Artikelübersicht<br />

Spalten: Konfigurieren der Spaltendarstellung im eBay-Konto<br />

Entfernen: Löschen des selektierten Artikels aus dem<br />

eBay-Kontos<br />

Aktualisieren: erstellt einen Aktualisierungsauftrag für das<br />

Konto im „Ausgangskorb“<br />

Bezahlen: Erzeugung eines Überweisungsauftrags für selektierten<br />

Artikel (nur bei „Kauf“)<br />

Zuordnen: Zuweisung des selektierten Artikels zu einem bestehenden<br />

Umsatz<br />

Alle zuordnen: Alle Artikel können bestehenden Umsätzen<br />

zugeordnet werden<br />

Mein eBay: Online zur eBay-Webseite auf den „Mein<br />

eBay“-Bereich<br />

97


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Im Reiter Details finden Sie detaillierte eBay-Konto-Informationen,<br />

wie u. a. Referenzkonten. Bereits angelegte Giro- und Kreditkartenkonten,<br />

auf denen mögliche eBay-Umsätze vorhanden sein<br />

können, werden durch <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bereits automatisch als<br />

Referenzkonto aufgenommen und aktiviert. Sie können jederzeit<br />

Konten, die Sie nicht für Ihre eBay-Auktionen nutzen, selektieren<br />

und deaktivieren. Klicken Sie dazu einfach auf den Eintrag des<br />

Kontos. Vorgenommene Änderungen sichern Sie bitte über die<br />

Schaltfläche [Speichern].<br />

Unter Käufe vom bzw. Verkäufe vom zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> das Datum der letzten Aktualisierung des eBay-Kontos<br />

an.<br />

Zudem sehen Sie unter Gesamtpreis die Summe Ihrer getätigten<br />

Käufe, die <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> über eine eBay-Abfrage<br />

erhalten hat.<br />

Unter Zahlungssumme finden Sie die Gesamtsumme Ihrer Verkäufe<br />

über eBay wieder.<br />

Im letzten Reiter Zugangsdaten wird Ihnen in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> angezeigt, für welchen „eBay-Mitgliedsnamen“<br />

das eBay-Konto eingerichtet wurde.<br />

Unter Zugangscode gültig bis können Sie ersehen, bis zu welchem<br />

Datum und zu welcher Uhrzeit der bei Einrichtung des<br />

eBay-Kontos erhaltene Zugangscode gültig ist. Bitte beachten<br />

Sie, dass der Zugangscode an sich, ein mehr als 1000 Zeichen<br />

langer, für Sie individualisierte Code ist. Dieser wird<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> im Hintergrund verwaltet und Ihnen<br />

nicht angezeigt.<br />

Über die Schaltfläche [Zugangscode] können Sie jederzeit<br />

einen neuen Zugangscode für Ihr eBay-Konto<br />

anfordern. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> geht zur Anforderung einmal<br />

online.<br />

2.7.3 Abfrage von eBay-Konto in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Um Ihr eBay-Konto nach Anlage zu aktualisieren bzw. generell<br />

auf dem aktuellen Stand zu halten, gehen Sie auf Kontenliste, selektieren<br />

Sie Ihr eBay-Konto und klicken unten auf [Aktualisieren].<br />

Alternativ gehen Sie direkt über Kontenliste in Ihr eBay-Konto und<br />

klicken Sie im Konto auf [Aktualisieren].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erstellt daraufhin zwei Aufträge:<br />

98


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

einen zur Aktualisierung der getätigten Käufe über eBay,<br />

einen zur Aktualisierung der getätigten Verkäufe über eBay.<br />

Beide Aktualisierungsaufträge werden direkt in Ihren „Ausgangskorb“<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eingestellt. Klicken Sie auf [Senden].<br />

Anschließend stehen Ihnen Ihre eBay-Daten im Konto zur<br />

Verfügung.<br />

2.7.4 Änderung der Artikelübersicht<br />

Im eBay-Konto können Sie im Reiter Artikel einstellen, ob Ihnen<br />

eine Gesamtübersicht oder nur die Käufe bzw. Verkäufe angezeigt<br />

werden sollen.<br />

Klicken Sie dazu bei „Anzeige“ auf das DropDown-Menü, welches<br />

standardmäßig nach der Installation auf „Gesamtübersicht“<br />

eingestellt ist. Wählen Sie dann die entsprechende Anzeige, z. B.<br />

„Käufe“ aus.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stellt die Übersicht Ihrer Artikel daraufhin<br />

direkt um.<br />

2.7.5 Manuelle Zuordnung von Zahlungen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> kann bei Onlineaktualisierungen nur die<br />

von eBay vorgehaltenen Artikel- und Auktionsdaten abfragen und<br />

anzeigen.<br />

Sie haben jedoch die Möglichkeit an Ihre jeweiligen Käufe und<br />

Verkäufe manuell Informationen zur Zahlung bzw. zum Zahlungsdatum<br />

hinzuzufügen.<br />

Sie können somit Ihre Auktionsdaten vervollständigen und zuweisen<br />

wann diese komplett abgewickelt wurde und wie viel diese<br />

gekostet und eingebracht hat.<br />

Markieren Sie dazu den entsprechenden Kauf oder Verkauf, so<br />

dass dieser grau hinterlegt ist. Klicken Sie dann in der Spalte „Zahlung<br />

erfolgt / Zahlungsdatum“ auf das markierte Feld.<br />

Sie können nun manuell den Betrag und das Datum eingeben.<br />

Alternativ können Sie den Artikel auch per Doppelklick bzw.<br />

über „Details“ aufrufen. Ihnen wird dann die Detailansicht des Artikels<br />

angezeigt, in der Sie die Felder ebenfalls ausfüllen können.<br />

99


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

2.7.6 Zuordnen von Umsätzen zu eBay-Artikeln<br />

Sie können auch durch <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Umsätze zu<br />

eBay-Käufen bzw. -Verkäufen zuordnen lassen. Selektieren Sie<br />

dazu einen entsprechenden Artikel und klicken Sie dann auf die<br />

Schaltfläche [Zuordnen]. Wenn Sie alle eBay-Artikel zu Umsätzen<br />

zuordnen möchten, können Sie auch direkt auf die Schaltfläche<br />

[Alle zuordnen] klicken.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> prüft daraufhin die von Ihnen unter „Details“<br />

am eBay-Konto hinterlegten Referenzkonten auf vorhandene<br />

Umsatzdaten, die Informationen der eBay-Artikel beinhalten.<br />

Sie gelangen in den Dialog „Umsätze zuordnen“, in denen Ihnen<br />

die Ergebnisse der Umsatzsuche angezeigt werden. Wählen<br />

Sie den entsprechenden Umsatz aus, und bestätigen Sie die Zuordnung<br />

dann über die Schaltfläche [OK]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> trägt<br />

die Daten dann in die Artikelansicht ein.<br />

2.7.7 Bezahlen von eBay-Käufen<br />

Wenn Ihnen in Ihrem eBay-Konto Artikel von Käufen angezeigt<br />

werden, die ggf. noch nicht bezahlt sind, können Sie direkt über Ihr<br />

eBay-Konto einen Zahlungsauftrag (Überweisung) für den Artikel<br />

erzeugen. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> übernimmt dabei Daten zum<br />

eBay-Käufer sowie die Artikelnummer direkt in das Überweisungsformular.<br />

1. Wechseln Sie dazu über „Kontenliste“ in Ihr eBay-Konto.<br />

2. Selektieren Sie nun den entsprechenden Kauf in Ihren Artikeldaten.<br />

3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Bezahlen], um<br />

den Überweisungsauftrag zu generieren.<br />

4. <strong>StarMoney</strong> wechselt nach Auswahl der Schaltfläche [Bezahlen]<br />

in den Dialog „Überweisung neu“.<br />

5. Im „Verwendungszweck“ werden Ihnen bereits die Informationen<br />

des eBay-Käufers sowie der Artikelnummer vorausgefüllt.<br />

6. Ergänzen bzw. aktualisieren Sie die Überweisungsdaten. Um<br />

die Zahlung in den „Ausgangskorb“ zu stellen und versenden<br />

zu können, klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche<br />

[Überweisen].<br />

100


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

2.8 Vertragsmanager<br />

Sie haben mehrere Verträge, wie z. B. Arbeitsvertrag, Mietvertrag<br />

oder Lebens- bzw. Rentenversicherung, die Sie am liebsten<br />

zentral verwalten möchten Sie möchten Ihre Verträge im Überblick<br />

haben, ohne dass Sie erst in Ihren Dokumenten suchen oder<br />

umständlich online bei Versicherung nachschauen müssen Sie haben<br />

monatliche Versicherungsbeträge, die Sie einem Konto zuordnen<br />

möchten. Aber das Barkonto reicht Ihnen nicht aus<br />

Dann nutzen Sie doch die Kontoart „Vertragsmanager“ in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>!<br />

2.8.1 Einrichtung des Vertragsmanagers in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Um mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Verträge verwalten zu können,<br />

müssen Sie vorab einen Vertragsmanager anlegen.<br />

1. Starten Sie Ihr <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bitte und melden Sie sich<br />

an Ihrer Benutzerdatenbank an.<br />

2. Wählen Sie in der Navigation bitte das Menü Kontenliste und<br />

dann Konto neu oder im Menü Neu den Menüpunkt Konto,<br />

um den Kontoeinrichtungsassistenten zu starten.<br />

3. Unter „Kontoart“ wählen Sie im Bereich „Verwalten“ bitte<br />

den Punkt „Vertragsmanager“ aus. Geben Sie unter „Erforderliche<br />

Angaben“ bitte jetzt einen „Kontonamen“ ein,<br />

wie z. B. „Meine Verträge“.<br />

4. Sofern Sie unter „Optionen“ die „Experteneinstellungen aktivieren“<br />

können Sie zudem dieser Kontoart eine Kontonummer<br />

vergeben.<br />

5. Abschließend wählen Sie bitte die Schaltfläche [Fertig stellen]<br />

um das Konto anzulegen.<br />

Das Konto „Vertragsmanager“ ist nun in der Benutzerdatenbank<br />

angelegt und steht Ihnen in der Kontenliste zur Verfügung.<br />

2.8.2 Anlegen eines Vertrages im Vertragsmanager<br />

1. Um Verträge in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> anzulegen, wählen Sie<br />

den Vertragsmanager über „Kontenliste“ per Doppelklick aus.<br />

2. Sie gelangen in die Übersichtsseite Ihrer angelegten Verträge.<br />

Nach Anlage des Vertragsmanagers ist diese vorab leer.<br />

3. Klicken Sie zur Anlage eines Vertrages nun auf die Schaltfläche<br />

[Neuer Vertrag].<br />

101


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

4. Anschließend befinden Sie sich im Dialog für Vertragsinformationen.<br />

Im oberen Bereich finden Sie die Grundinformationen<br />

„Vertrag“. In diesem können Sie nun angeben um welchen<br />

Vertrag es sich handelt, z. B. Mietvertrag, Pay-TV oder Arbeitsvertrag,<br />

welche Kundennummer Sie zu diesem Vertrag haben<br />

und wie der Vertragsname in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> lauten soll.<br />

Wählen Sie bitte unter „Vertragsart“ im DropDown-Menü die<br />

Art aus, die Sie gerne anlegen möchten.<br />

Hinweis: Die ausgewählte „Vertragsart“ gibt anschließend vor,<br />

ob Sie unter „Vertrag“ z. B. eine Kundennummer oder eine<br />

Personalnummer sowie Vertragsname oder Arbeitgeber bzw.<br />

ähnliches angeben müssen. Die Folgedaten unter „Vertrag“<br />

stehen somit in Abhängigkeit der „Vertragsart“ und variieren.<br />

Beispiel: Wählen Sie als Vertragsart „Internet“ aus, so müssen<br />

Sie z. B. eine Kundennummer sowie den Vertragsnamen eingeben.<br />

Wählen Sie hingegen als Vertragsart „Versicherung“ wird<br />

statt einer Kundennummer eine Vertragsnummer abgefragt.<br />

Bei „Arbeitsvertrag“ wiederum geben Sie bitte Ihre Personalnummer<br />

als auch Ihren Arbeitgeber ein. In diesem Dokument<br />

wird exemplarisch ein Vertrag für „Versicherung“ angelegt.<br />

Daraufhin wird die „Versicherungsnummer“ als auch unter<br />

„Vertragsname“ die Bezeichnung „Lebensversicherung“ angegeben.<br />

Weiterhin folgen die „Details“ zum Vertrag, wie z. B.<br />

Versicherungsgesellschaft oder Anbieter bis hin zu Angaben<br />

bzgl. Vertragsbeginn und evtl. Kündigungsfrist. Ergänzen Sie<br />

diese Angaben entsprechend Ihrer Auswahl und den anzulegenden<br />

Vertrages.<br />

Unter „Laufzeit“ können Sie nun vorgeben, wie lange der Vertrag<br />

laufen soll. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ergänzt die Angabe unter<br />

„Vertragsende“ entsprechend unter Berücksichtigung der Eingaben<br />

unter „Vertragsbeginn“.<br />

Sofern der Vertrag sich verlängern soll, und damit<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> weiter verwaltet werden soll, wählen<br />

Sie bitte unter „Automatische Verlängerung“ einen Wert aus.<br />

Im Bereich „Betrag“ geben Sie nun die Zahlungsmodalitäten<br />

Ihres Vertrages ein, wie Betrag oder Zahlweise.<br />

Über „Automatischer Übertrag“ können Sie <strong>StarMoney</strong> vorgeben,<br />

ob automatisch die Buchungen innerhalb des Vertrages<br />

vorgenommen werden sollen. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ergänzt<br />

102


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Ihren Vertrag dann um eine Buchungshistorie und zeigt Ihnen<br />

die Buchungen seit Vertragsbeginn an.<br />

Unter „Erstmalige Buchung“ können Sie dann angeben ab<br />

welchem Datum <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> diese Buchungen vornehmen<br />

soll.<br />

Abschließend können Sie unter „Kommentar“ noch manuell<br />

zusätzliche Informationen für den Vertrag hinterlegen.<br />

Tipp: Über die Markierung können Sie nicht benötigte Felder<br />

deaktivieren. Zudem können Sie benutzerdefinierte Felder<br />

über die Markierung aktivieren, um neue notwendige Felder<br />

in Ihrem Vertrag zu ergänzen. Überschreiben Sie dazu einfach<br />

die vorgeschlagene Feldbezeichnung. Im gespeicherten Vertrag<br />

steht dann entsprechend Ihre Eingabe als Bezeichnung.<br />

5. Um Ihren Vertrag in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> abschließend zu hinterlegen,<br />

klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Speichern].<br />

Nach dem Speichern gelangen Sie wieder in die Übersicht.<br />

In der Übersicht des Vertragsmanagers haben Sie folgende Optionen:<br />

Details: In der Übersicht Ihrer angelegten Verträge können Sie<br />

über die Schaltfläche [Details] die Buchungen<br />

„Beträge“/“Erstattungen“ sowie die vorher von Ihnen eingegebenen<br />

„Vertragsinformationen“ eines ausgewählten / markierten<br />

Vertrages aufrufen. Wie in einem Barkonto können Sie<br />

die automatischen Buchungen um Kategorien oder Kostenstellen<br />

ergänzen. Sonderzahlungen, die z. B. nicht über die automatischen<br />

Buchungen durch Vorgabe von Laufzeit, Zahlweise,<br />

berücksichtig werden konnten, können Sie manuell über [Einbuchen]<br />

hinzufügen.<br />

Neuer Vertrag: Über die Schaltfläche [Neuer Vertrag] können<br />

Sie nun wiederum einen weiteren Vertrag anlegen.<br />

Entfernen: Mit der Schaltfläche [Entfernen] können Sie einen<br />

angelegten und markierten Vertrag löschen. Bitte beachten<br />

Sie, dass damit der Eintrag aus Ihrer Benutzerdatenbank<br />

gelöscht wird!<br />

Im Reiter „Vertragsinformationen“ können Sie die Vertragsdetails<br />

aufrufen. Wenn Sie in den Vertragsdaten eine Homepage,<br />

z. B. der Versicherungsgesellschaft, hinterlegt haben, können<br />

103


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Sie über die Schaltfläche [Internet] mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

diese Webseite direkt aufrufen.<br />

Tipp: Wenn Sie mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> auf das<br />

Webangebot z. B. Ihrer Versicherung bzw. des Vertragspartners<br />

gehen wollen, so hinterlegen Sie unter „Vertragsinformationen“<br />

unter „Internet“ einfach den Link bzw. die Homepage<br />

des Webauftritts! Wählen Sie dazu die Schaltfläche [Anpassen]<br />

und aktualisieren Sie die „Vertragsinformationen“ entsprechend.<br />

Innerhalb der „Vertragsinformationen“ steht Ihnen<br />

dann wie in der obigen Abbildung zu sehen, die Schaltfläche<br />

[Internet] zur Verfügung. Über diese können Sie dann<br />

mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> direkt auf das Internetangebot<br />

zugreifen.<br />

Tipp: Wenn Sie nicht den Überblick, über z. B. Kündigungsfristen<br />

verlieren wollen, dann nutzen Sie zusammen mit dem Vertragsmanager<br />

die neue Funktion „Alarme“ in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong>. Über einen Alarm können Sie u. a. Kündigungsfristen<br />

verwalten und <strong>StarMoney</strong> als Erinnerungsassistenten nutzen.<br />

Für weitere Informationen zur Einrichtung und Nutzung von<br />

Alarmen vergleichen Sie bitte das Kapitel Alarme auf Seite 110.<br />

2.8.3 Manuelle Anlage von Verträgen<br />

Ihnen wird unter „Vertragsart“ nicht der Vertrag angezeigt, den<br />

Sie evtl. benötigen Sie haben einen besonderen Vertrag, den Sie<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hinterlegen möchten, aber nicht unter „Vertragsart“<br />

auswählen können<br />

Dann nutzen Sie die Vertragsart „Vertrag“, in der Sie selbst die<br />

Felder definieren und belegen können, die Sie benötigen!<br />

1. Wechseln Sie in Ihren Vertragsmanager und klicken Sie auf<br />

„Neuer Vertrag“.<br />

2. Wählen Sie unter „Vertragsart“ nun die Option „Vertrag“ in<br />

der Liste aus.<br />

3. Sie erhalten nun eine Ansicht, die Ihnen bis auf wenige<br />

Pflichtfelder Einträge mit „Benutzerdefiniertes Feld 1...“<br />

anzeigt. Klicken Sie in diese Felder, markieren Sie den Text<br />

und tragen Sie Ihre eigenen Daten ein. Nicht benötigte Felder<br />

können Sie über den Markierungshaken deaktivieren.<br />

104


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Nehmen Sie einfach den Haken raus, so dass <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

das Feld komplett deaktiviert.<br />

4. Füllen Sie die Felder entsprechend Ihres Vertrags und speichern<br />

Sie anschließend die Daten über die Schaltfläche [Speichern].<br />

2.9 Kontoüberträge<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Betrag<br />

zwischen zwei Ihrer Konten, die Sie beide beim gleichen Institut<br />

führen, zu überweisen. Allerdings muss Ihr Institut diesen Geschäftsvorfall<br />

unterstützen. Im Prinzip ist das nichts Anderes als<br />

eine ganz normale Überweisung. Kreditinstitute berechnen für einen<br />

Kontoübertrag, da er hausintern erfolgt, jedoch in der Regel<br />

weitaus weniger an Gebühren (bzw. er ist kostenlos), als für eine<br />

normale Überweisung.<br />

Um einen Kontenübertrag durchzuführen, verfahren Sie nach<br />

der folgenden Vorgehensweise:<br />

1. Wählen Sie das Menü Zahlungsverkehr und daraus den Menüpunkt<br />

Kontoübertrag.<br />

2. Klicken Sie im folgenden Dialog auf [Neu].<br />

3. Im Dialog, den <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> jetzt zeigt, erfassen Sie die<br />

notwendigen Angaben für den Kontoübertrag. Die Eingaben<br />

entsprechen exakt denen beim Erfassen einer Überweisung<br />

(Vergleichen Sie hierzu bitte „Überweisungen” auf Seite 32).<br />

4. Klicken Sie auf [Speichern], um einen entsprechenden Auftrag<br />

dem Bestand zuzuordnen oder ihn direkt in den Ausgangskorb<br />

zu überstellen.<br />

2.10 Geldkarte<br />

Mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> können Sie, wenn Sie sich im Besitz eines<br />

Kartenlesegerätes befinden, die Umsätze auslesen und verwalten,<br />

die Sie mit Ihrer Geldkarte generiert haben.<br />

Auf vielen Bankkarten befindet sich ein kleiner Chip, der einen<br />

gesicherten Speicher enthält und ein Barvermögen speichern kann.<br />

Sie können eine solche Geldkarte an vielen Geldautomaten aufladen.<br />

Der Betrag beim Aufladen wird Ihrem Konto belastet.<br />

105


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ist nun in der Lage, quasi als Kontoauszugsdrucker<br />

für Ihre Geldkarte zu fungieren. Es liest die Umsätze ein,<br />

und erlaubt Ihnen, Sie in einer Liste zu organisieren und verschiedenen<br />

Kostenstellen oder Kategorien zuzuordnen.<br />

Um die Geldkarte auszulesen, verfahren Sie, wie in der folgenden<br />

Anleitung beschrieben.<br />

1. Wählen Sie das Menü Zahlungsverkehr und daraus den Menüpunkt<br />

Geldkarte. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen einen Dialog<br />

2. Legen Sie die Geldkarte in das Chipkartenlesegerät ein.<br />

3. Klicken Sie im Dialog, den <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> jetzt zeigt, auf<br />

[Auslesen]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stellt nun die Verbindung zu<br />

Ihrem Chipkartenlesegerät her, liest die Umsätze aus und stellt<br />

sie auf dem Bildschirm dar.<br />

Abb. 2.27:<br />

Über<br />

diesen Dialog<br />

verwalten Sie<br />

Umsätze von<br />

Geldkarten.<br />

106


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Sie können die einzelnen Umsätze Kategorien und Kostenstellen<br />

zuordnen, in dem Sie in die entsprechenden Umsatzpostenzeilen<br />

klicken (in der Spalte Kategorie / Kostenstelle) und mit Hilfe des<br />

Eingabeassistenten entsprechende Zuweisungen in den Feldern<br />

vornehmen, die <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> jetzt anzeigt.<br />

2.11 Das Adressbuch<br />

Im Laufe dieses Kapitels haben Sie schon festgestellt, dass Ihnen<br />

das Adressbuch nicht nur zum simplen Merken und Wiederauffinden<br />

von Adressen dient, sondern direkt mit vielen Funktionen in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verknüpft ist.<br />

So können Sie zu jeder Adresse, die Sie erfassen, auch Bankverbindungen<br />

im In- und Ausland hinterlegen. Wenn Sie dann beispielsweise<br />

eine neue Überweisung vorbereiten, und mit Hilfe des<br />

Eingabeassistenten den Zahlungsempfänger auswählen,<br />

fügt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> dessen komplette Bankverbindung<br />

gleich mit in die entsprechenden Felder der Überweisungsmaske<br />

ein. Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie mit dem<br />

Adressbuch arbeiten:<br />

2.11.1 Adressen neu erfassen oder vorhandene ändern<br />

Um eine neue Adresse in das Adressbuch einzutragen oder eine<br />

bereits vorhandene zu ändern, verfahren Sie bitte folgendermaßen:<br />

1. Wählen Sie das Menü Extras und daraus den Menüpunkt<br />

Adressbuch. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen einen Dialog.<br />

2. Um eine neue Adresse zu erfassen, klicken Sie auf [Neu]. Um<br />

eine bereits vorhandene zu bearbeiten, wählen Sie sie aus und<br />

klicken auf [Details].<br />

107


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Abb. 2.28:<br />

<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> zeigt Ihnen<br />

in diesem Dialog<br />

alle<br />

Adressen an. Um<br />

eine neue Adresse<br />

anzulegen,<br />

wählen Sie die<br />

Schaltfläche<br />

[Neu].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt eine Grafik. Erfassen Sie<br />

nun nacheinander die einzelnen Felder.<br />

3. Im unteren Bereich der Ansicht finden Sie eine Übersicht der<br />

Kontoverbindungen. Um eine neue Kontoverbindung zu<br />

erfassen, klicken Sie auf den Button [Neu], den Sie neben der<br />

Kontenliste finden.<br />

4. In der Tabelle selbst geben Sie nun nacheinander die entsprechenden<br />

Daten an. Der Eingabeassistenten hilft Ihnen bei der<br />

Komplettierung der Bankdaten. Wählen Sie die Bankleitzahl<br />

aus dem Eingabeassistenten aus, trägt dieser automatisch den<br />

Namen des Institutes und den Ort ein.<br />

Die Markierungsspalte vor einem Eintrag gibt Ihnen die Möglichkeit,<br />

eine Kontoverbindung vorzuselektieren. Ist die Spalte<br />

durch einen Haken gekennzeichnet, wird diese Kontoverbindungen<br />

in Zahlungsverkehrformularen automatisch vorbelegt.<br />

108


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Möchten Sie eine Bankverbindung entfernen, klicken Sie sie in<br />

der Liste an und anschließend auf die Schaltfläche [Entfernen].<br />

5. Haben Sie alle Angaben erfasst, klicken Sie auf [Speichern].<br />

Wenn Sie mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> arbeiten, werden Sie feststellen,<br />

dass das Adressbuch Adressen enthält, die Sie in diesem Kontext<br />

nicht erfasst haben. Das hat folgenden Hintergrund:<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erweitert das Adressbuch automatisch, wenn<br />

Sie zum Beispiel einen Empfänger für eine Überweisung erfassen.<br />

Adressen entfernen<br />

1. Möchten Sie eine Adresse aus dem Adressbuch entfernen,<br />

rufen Sie zunächst das Adressbuch auf, so, wie in den Schritten<br />

1 und 2 des vorherigen Abschnittes beschrieben.<br />

2. Wählen Sie die Adresse aus der Liste aus, und klicken Sie<br />

anschließend auf [Entfernen].<br />

2.12 Die <strong>StarMoney</strong> Zahlungserinnerung<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> unterstützt Sie bei der Disposition von<br />

Aufträgen auch dann, wenn Sie gerade nicht mit <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> arbeiten. Dazu dient die Zahlungserinnerung. Dieses<br />

Hilfsprogramm informiert Sie über fällige Aufträge (Zahlungen<br />

oder Lastschriften), <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> muss dazu nicht gestartet<br />

sein.<br />

So richten Sie die Zahlungserinnerung ein:<br />

1. Wählen Sie das Menü Einstellungen und daraus den Menüpunkt<br />

Zahlungserinnerung.<br />

2. Die Zahlungserinnerung wird auf dem Rechner, an dem Sie<br />

zurzeit arbeiten, regelmäßig gestartet, wenn Sie die Option<br />

Zahlungserinnerung auf diesem Computer aktivieren wählen.<br />

3. Um die Datenbank, an der Sie gerade angemeldet sind, für die<br />

Zahlungserinnerung berücksichtigen zu lassen, aktivieren Sie<br />

die Option Diese Datenbank berücksichtigen. Anschließend<br />

können Sie die Rahmenbedingungen für die Zahlungserinnerung<br />

definieren.<br />

4. Möchten Sie bereits vor der Fälligkeit Ihrer Aufträge an diese<br />

erinnert werden, tragen Sie unter Tage vor Fälligkeit... an Auftrag<br />

erinnern die Anzahl der Tage ein, beispielsweise 3.<br />

Das Alarmintervall umfasst nun alle Aufträge, die bereits fällig<br />

waren, heute fällig sind und/oder in 3 Tagen fällig werden.<br />

109


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

5. Möchten Sie erst nach Ablauf der Fälligkeit erinnert werden,<br />

tragen Sie in das Feld Tage nach Fälligkeit... an Auftrag erinnern<br />

bitte die entsprechende Anzahl der Tage ein. Sie werden<br />

erst nach Ablauf der Fälligkeit an die Aufträge erinnert.<br />

Haben Sie die Zahlungserinnerung aktiviert, und stellt sie fällige<br />

Aufträge fest, macht sie sich grafisch rechts in der Taskleiste bemerkbar.<br />

Ein Doppelklick auf das Symbol öffnet nach Passworteingabe<br />

eine Liste, in der Sie alle entsprechenden Aufträge sehen<br />

können. Im Bedarfsfall ist es möglich <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> direkt aus<br />

dieser Liste zu starten und die fälligen Aufträge zu disponieren.<br />

2.13 Alarme<br />

Sie möchten erinnert werden, wenn eine bestimmte Buchung<br />

vorgenommen wurde Sie verwalten evtl. Ihre Verträge<br />

mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> und möchten, dass Ihnen angezeigt wird,<br />

wenn eine Kündigungsfrist ansteht Sie wollen informiert werden,<br />

wenn ein Wertpapier einen bestimmten Wert unterschritten hat<br />

Dann nutzen Sie die Funktion „Alarme“ in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>,<br />

um wichtige Ereignisse zu überwachen und anzeigen zu lassen.<br />

Über die neue Funktion Alarme in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> können<br />

Sie Ereignisse überwachen, und sich bei Eintreffen informieren lassen.<br />

Sie können beliebig viele Alarme anlegen. Die Alarme werden<br />

nur zur Laufzeit von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> geprüft.<br />

2.13.1 Alarme - Übersicht<br />

Im Menü Extras finden Sie den Menüpunkt Alarme. Sie gelangen<br />

zunächst in eine Übersicht aller Alarme, die bereits eingerichtet<br />

wurden.<br />

Über die Schaltfläche [Neu] können Sie einen neuen Alarm einrichten<br />

, also Ereignisse definieren, zu denen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Ihnen einen Alarm anzeigen soll.<br />

Über [Entfernen] können Sie zunächst selektierte Alarme aus<br />

der Benutzerdatenbank löschen.<br />

Mit der Schaltfläche [Details] können Sie einen bereits erstellten<br />

Alarm aufrufen und anpassen.<br />

110


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

2.13.2 Alarme einrichten<br />

Im Menü Extras finden Sie den Menüpunkt Alarme. Sie gelangen<br />

zunächst in eine Übersicht der Alarme, die bereits eingerichtet<br />

wurden. Über die Schaltfläche [Neu] können Sie einen neuen<br />

Alarm einrichten , also Ereignisse definieren, zu denen <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> Ihnen einen Alarm anzeigen soll:<br />

1. Wählen Sie die Schaltfläche [Neu], um einen neuen Alarm in<br />

<strong>StarMoney</strong> zu erstellen und zu konfigurieren.<br />

2. Ihnen wird nun der Dialog „Alarm: Details“ angezeigt. Hier<br />

definieren Sie zunächst, welche Alarmart Sie nutzen möchten.<br />

Hinweis: Die weiteren Einstellungen, die Ihnen hier angeboten<br />

werden stehen in Abhängigkeit der Alarmart, die Sie ausgewählt<br />

haben.<br />

3. Unter „Einstellungen“ legen Sie fest, wann <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> einen Alarm anzeigen soll.<br />

4. Ihre Alarmeinstellungen sichern Sie anschließend über die<br />

Schaltfläche [Speichern].<br />

5. Sie gelangen wieder auf die Übersicht. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

zeigt Ihnen hier jetzt eine Zusammenfassung des erstellten<br />

Alarms an. Über den Haken „Aktiv“ können Sie einen Alarm<br />

jederzeit deaktivieren bzw. aktivieren.<br />

Über die Schaltfläche [Details] können Sie den markieren Alarm<br />

wiederum aufrufen und manuell anpassen bzw. aktualisieren.<br />

2.13.3 Aktivierter Alarm in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Sofern <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> feststellt, dass ein aktivierter Alarm<br />

eintritt, wird Ihnen die nachfolgende Hinweismeldung angezeigt:<br />

Abb. 2.29:<br />

<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> zeigt Ihnen<br />

das Eintreten<br />

eines<br />

Alarmes an.<br />

111


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Über [Zur Übersicht] können Sie direkt auf die Übersichtsseite<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wechseln. Dort wird Ihnen der eingetretenen<br />

Alarm angezeigt. Sie können den Alarm in der Übersicht bestätigen<br />

oder deaktivieren.<br />

Sofern Sie einen Alarm bestätigen, wird dieser von der Übersicht<br />

gelöscht und bleibt weiterhin im Hintergrund aktiv bis zum nächsten<br />

Eintreffen.<br />

Wenn Sie den Alarm jedoch deaktivieren, wird zum einen die<br />

Anzeige auf der Übersicht deaktiviert, als auch der Alarm selbst<br />

wird entsprechend deaktiviert. In diesem Fall müsste er über Extras<br />

– Alarme wieder manuell von Ihnen aktiviert werden.<br />

2.13.4 Aktivierung / Deaktivierung von Alarmen<br />

Generell sind Alarme in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> nach der Erstellung<br />

aktiviert und laufen bereits im Hintergrund.<br />

Sofern Sie jedoch einen ausgeführten Alarm, z. B. über die Übersichtsseite<br />

im Container „<strong>StarMoney</strong> Alarm“ deaktiviert haben,<br />

wird dieser lediglich in der Übersicht entfernt, bleibt aber unter<br />

„Alarme“ weiterhin bestehen.<br />

Um einen Alarm zu aktivieren bzw. deaktivieren, wechseln Sie<br />

bitte in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> über das Menü Extras , Menüpunkt<br />

Alarme in die Übersicht aller erstellten Alarme.<br />

In der Spalte „Aktiv“ zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den Status<br />

eines Alarms an. Sofern sich ein Haken vor einem Alarm befindet,<br />

ist dieser bereits aktiv.<br />

Klicken Sie auf das Häkchen in der Spalte „Aktiv“ vor dem<br />

Alarm, um diese entweder zu deaktivieren oder zu aktivieren.<br />

Wahlweise können Sie auch die Schaltflächen [Aktivieren] /<br />

[Deaktivieren] unterhalb der Übersicht nutzen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> übernimmt die Einstellung direkt.<br />

2.14 Vordruckbestellung<br />

Ebenfalls zum Mitteilungsversand gehört die Vordruckbestellung.<br />

Intern wird eine Nachricht an Ihr Institut generiert, das Ihnen<br />

die angeforderten Vordrucke, wie z. B. Schecks zuschickt.<br />

Um diese Funktion zu verwenden, muss Ihr Kreditinstitut den<br />

Mitteilungsversand unterstützen, <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wird Ihnen<br />

nur die Vordrucke zur Auswahl anbieten, die Ihr Institut zur Bestellung<br />

über <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zum Versand auch anbietet.<br />

112


Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Kapitel 2<br />

Sie rufen die Funktion auf, indem Sie aus dem Menü Zahlungsverkehr<br />

den Menüpunkt Vordruckbestellung aufrufen. Um eine<br />

neue Bestellung durchzuführen wählen Sie die Schaltfläche [Neu].<br />

Wählen Sie im Dialog, den <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> jetzt zeigt, zunächst<br />

das entsprechende Konto mit Hilfe des Eingabe-assistenten<br />

aus. Bestimmen Sie die übrigen Optionen der Eingabemaske, und<br />

klicken Sie anschließend auf [OK] um einen entsprechenden Auftrag<br />

in den Ausgangskorb zu stellen, der beim nächsten Verarbeiten<br />

den Auftrag an Ihr Kreditinstitut übermittelt.<br />

113


Kapitel 2<br />

Zahlungen erfassen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

114


3 Umsätze abholen und verwalten<br />

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Ihre Kontoumsätze, Salden oder Bestände für bestimmte oder alle<br />

Konten einlesen und Buchungen weiterverarbeiten bzw. organisieren<br />

können.<br />

Bei der Beschreibung der Funktionen in diesem Kapitel wird davon<br />

ausgegangen, dass <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> selbst die Verbindung<br />

zum Internet-Provider herstellt, um Aufträge im Ausgangskorb zu<br />

verarbeiten. Entsprechende Konfigurationseinstellungen können<br />

Sie im Dialog vornehmen, den Sie mit der Funktion Internet im<br />

Menü Einstellungen aufrufen. Diese Funktion können Sie allerdings<br />

nur verwenden, wenn Sie Administratorrechte besitzen. Ausführliche<br />

Informationen zu diesem Thema finden Sie in dem<br />

Kapitel „Funktionen des Administrators“ auf Seite 283.<br />

Wenn Sie Ihre Konten auf den neuesten Stand bringen möchten,<br />

dann verfahren Sie folgendermaßen:<br />

Sie stellen einen Auftrag zum Abholen Ihrer Kontoumsätze in<br />

den Ausgangskorb von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Anschließend lassen Sie den Ausgangskorb abarbeiten. Dazu<br />

baut <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eine Verbindung zum jeweiligen Kreditinstitut<br />

auf und liest die aktuellen Buchungsposten sowie<br />

den finalen Kontostand ein. Wie das funktioniert, erfahren Sie<br />

im Abschnitt „Abholen von Umsatzlisten und Aktualisierung<br />

der Kontensalden“ auf Seite 116.<br />

Danach können Sie Ihre aktualisierten Umsatzlisten bearbeiten<br />

oder kategorisieren. Mehr zum Thema „Kategorie“ finden Sie<br />

im Kapitel „Verwenden von Kategorien“ auf Seite 142.<br />

Ebenso können Sie Buchungsposten Kostenstellen zuweisen.<br />

Wie Sie Kostenstellen bearbeiten und Umsätzen Kostenstellen<br />

zuweisen lesen Sie in dem Kapitel „Kostenstellen verwenden“<br />

auf Seite 146.<br />

3.1 Umsätze und Salden<br />

Wenn Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> starten, dann sehen Sie auf der<br />

Übersichtsseite (sofern Sie diese so konfiguriert haben) eine Liste<br />

der Konten und deren entsprechenden Kontoständen (Salden).<br />

115


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

Diese Liste sollten Sie in regelmäßigen Abständen aktualisieren.<br />

Wie das vonstatten geht, und wie Sie Umsatzlisten weiterverarbeiten<br />

und organisieren können, erfahren Sie in den nachfolgenden<br />

Abschnitten.<br />

Tipp: Sie können Ihre Konten automatisch beim Start von<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> aktualisieren lassen, dazu müssen Sie nur die<br />

Checkbox „Automatisch aktualisieren“ in den Kontodetails aktivieren.<br />

3.1.1 Abholen von Umsätzen und Aktualisierung<br />

der Kontensalden<br />

Möchten Sie die Kontostände der jeweiligen Konten auf den<br />

neuesten Stand bringen, verfahren Sie folgendermaßen:<br />

Sie stellen zunächst den entsprechenden Auftrag oder die Aufträge<br />

in den Ausgangskorb.<br />

Sie lassen den Ausgangskorb abarbeiten.<br />

Die beiden folgenden Abschnitte beschreiben diesen Vorgang<br />

im Detail.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erlaubt Ihnen alternativ, einen Kontorundruf<br />

direkt, ohne Umwege über den Ausgangskorb durchzuführen.<br />

Sie finden die Beschreibung der Funktion Kontorundruf direkt im<br />

Abschnitt „Kontorundruf direkt“ auf Seite 137.<br />

Erstellen des Abhol-Auftrages für den Ausgangskorb<br />

Wenn Sie die Konfiguration der Übersichtsseite so konfiguriert<br />

haben, dass die Kontenliste angezeigt wird, dann können Sie direkt<br />

von dort aus einen Auftrag zum Abholen der Konten in den<br />

Ausgangskorb stellen.<br />

1. Sollten Sie sich nicht auf der Übersichtsseite befinden, klicken<br />

Sie auf das Menü Übersicht. Haben Sie die Übersichtsseite so<br />

konfiguriert, dass sich dort keine Kontenliste befindet, oder<br />

möchten Sie einen Kontenrundruf nicht für alle Konten durchführen,<br />

fahren Sie mit dem 3. Schritt fort.<br />

2. Um den erforderlichen Auftrag in den Ausgangskorb zu stellen,<br />

klicken Sie dazu in der Übersichtsseite auf Kontorundruf.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> fügt dem Ausgangskorb einen entsprechenden<br />

Auftrag hinzu.<br />

116


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

Abb. 3.1:<br />

Klicken Sie auf<br />

Kontenrundruf,<br />

um alle Konten<br />

zu aktualisieren.<br />

3. Klicken Sie im Hauptmenü auf Kontenliste. Im Dialog, der<br />

jetzt erscheint zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> anschließend<br />

die Liste aller eingerichteten Konten. Im unteren Bereich des<br />

Bildschirms sehen Sie nun alle Funktionen, die sich auf diese<br />

Liste der vorhandenen Konten beziehen.<br />

Wählen Sie das Konto, dessen Kontostand Sie erfragen möchten,<br />

per Mausklick aus der Liste aus.<br />

Möchten Sie mehrere Konten gleichzeitig aktualisieren, halten<br />

Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken nacheinander<br />

die Konten an, die Sie aktualisieren möchten. Klicken<br />

Sie anschließend auf die Schaltfläche [Aktualisieren].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> informiert Sie anschließend in einem weiteren<br />

Dialog, dass es entsprechende Aktualisierungsaufträge in<br />

den Ausgangskorb gestellt hat.<br />

Wenn Sie alle Konten aktualisieren möchten, klicken Sie auf<br />

die Schaltfläche [Kontenrundruf], um einen Aktualisierungsauftrag<br />

aller Konten in den Ausgangskorb zu stellen. Wenn Sie<br />

mehrere Konten führen, die Sie online aktualisieren lassen<br />

können, dann gelangen Sie mit [Kontenrundruf] in einen Dialog<br />

in dem Sie zunächst die Konten für eine Online-Aktualisierung<br />

auswählen. Standardmäßig sind alle Konten der<br />

Kontenliste gewählt. Dies wird durch ein X in dem Auswahlkästchen<br />

symbolisiert. Möchten Sie bestimmte Konten vom<br />

Rundruf ausschließen, klicken Sie auf das Auswahlkästchen um<br />

die Markierung des entsprechenden Kontos zu löschen.<br />

Zusätzlich haben Sie am unteren Rand Ihrer Star<br />

Money-Ansicht noch die Möglichkeit über die Buttons [Alle]<br />

oder [Keine] Kontos auf einen Streich zu aktivieren/deaktivieren.<br />

117


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

Wählen Sie [OK] um den Auftrag in den Ausgangskorb zu stellen.<br />

3.1.2 Elektronische Kontoauszüge<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bietet Ihnen den Komfort, Ihre elektronischen<br />

Kontoauszüge per Computer abzurufen. Zur Abholung von<br />

elektronischen Kontoauszügen benötigen Sie die entsprechenden<br />

Rechte (mindestens Abrufer) am betroffenen Konto. Die im Folgenden<br />

beschriebenen Einstellungsmöglichkeiten können nur vom<br />

Administrator durchgeführt werden. Sie können die Kontoauszüge<br />

wie gewohnt ausdrucken oder aber in digitaler Form in Ihrer Datenbank<br />

archivieren. Hierbei werden die Daten bei einer Lokalen<br />

Installation auf der Festplatte gespeichert. Bei Server und Client Installationen<br />

werden die Daten datenbankbezogen auf dem Server<br />

gespeichert.<br />

Um die Funktion des Kontoauszuges nutzen zu können, wenden<br />

Sie sich bitte an Ihr Kreditinstitut. In der Regel muss Ihr Konto erst<br />

für diese Funktion freigeschaltet werden.<br />

Bitte beachten Sie, dass der Kontoauszug nur dann rechtsverbindlich<br />

ist, wenn dieser auch von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> (erfolgreich)<br />

abgeholt wurde. Ansonsten wird von Ihrem Kreditinstitut ein papierhafter<br />

Zwangsauszug erstellt und (eventuell) kostenpflichtig<br />

zugeschickt.<br />

Einstellung für das Abholen von Kontoauszügen<br />

Nach der Freischaltung durch Ihr Kreditinstitut muss der Administrator<br />

noch folgende Einstellungen in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> vornehmen:<br />

1. Rufen Sie das Menü Kontenliste auf. In der Auflistung Ihrer<br />

Konten führen Sie nun entweder einen Doppelklick auf dem<br />

gewünschten Konto aus, oder Sie wählen die Schaltfläche<br />

[Details].<br />

2. Wählen Sie das Register Kontoauszüge und klicken Sie auf die<br />

Schaltfläche [Einstellungen]. In dem folgenden Dialog können<br />

Sie festlegen, ob und wie zukünftig elektronischen Kontoauszüge<br />

abgerufen werden sollen. Sie müssen diesen Vorgang für<br />

jedes einzelne Ihrer Konten wiederholen!<br />

118


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

Abb. 3.2:<br />

Über diesen Dialog<br />

konfigurieren<br />

Sie das<br />

Abholen von<br />

Kontoauszügen.<br />

Keine Auszüge abholen - auf Einstellung verweisen: Diese<br />

Option kann Ihnen dabei helfen zu vermeiden, dass Sie Ihre<br />

Kontoauszüge von verschiedenen Datenbanken aus abrufen.<br />

In der Regel kann jeder Kontoauszug nur einmal von Ihrem<br />

Kreditinstitut abgerufen werden! Wenn Sie einen Kontoauszug<br />

von Ihrem Kreditinstitut abholen, wird dieser in der entsprechenden<br />

Datenbank gespeichert und wird beim<br />

Kreditinstitut nicht erneut zum Abruf vorgehalten. Damit Sie<br />

Ihre Kontoauszüge lückenlos in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verwalten<br />

können, entscheiden Sie, von welcher Datenbank aus Sie elektronische<br />

Kontoauszüge abrufen wollen. Diese Einstellung hat<br />

zur Folge, dass Sie bei jedem Aktualisierungsauftrag für dieses<br />

Konto darauf hingewiesen werden, dass auch der Abruf eines<br />

Kontoauszuges möglich ist, Sie sich dafür jedoch bei Ihrem Kreditinstitut<br />

freischalten lassen sowie in diesem Dialog eine<br />

andere Konfiguration einstellen müssen.<br />

119


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

Keine Auszüge abholen – keine Hinweise anzeigen: Diese<br />

Option kann Ihnen dabei helfen zu vermeiden, dass Sie Ihre<br />

Kontoauszüge von verschiedenen Datenbanken aus abrufen.<br />

In der Regel kann jeder Kontoauszug kann nur einmal von<br />

Ihrem Kreditinstitut abgerufen werden! Wenn Sie einen Kontoauszug<br />

von Ihrem Kreditinstitut abholen, wird dieser in der<br />

entsprechenden Datenbank gespeichert und wird beim Kreditinstitut<br />

nicht erneut zum Abruf vorgehalten. Damit Sie Ihre<br />

Kontoauszüge lückenlos in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verwalten können,<br />

entscheiden Sie, von welcher Datenbank aus Sie elektronische<br />

Kontoauszüge abrufen wollen. Wenn Sie generell von<br />

dieser Datenbank aus keinen Kontoauszug abrufen möchten,<br />

wählen Sie diese Option.<br />

Auszüge abholen – mit Nachfrage: Diese Option kann Ihnen<br />

dabei helfen zu vermeiden, dass Sie Ihre Kontoauszüge von<br />

verschiedenen Datenbanken aus abrufen. In der Regel kann<br />

jeder Kontoauszug kann nur einmal von Ihrem Kreditinstitut<br />

abgerufen werden! Wenn Sie einen Kontoauszug von Ihrem<br />

Kreditinstitut abholen, wird dieser in der entsprechenden<br />

Datenbank gespeichert und wird beim Kreditinstitut nicht<br />

erneut zum Abruf vorgehalten. Damit Sie Ihre Kontoauszüge<br />

lückenlos in Star Money <strong>Business</strong> verwalten können, entscheiden<br />

Sie, von welcher Datenbank aus Sie elektronische Kontoauszüge<br />

abrufen wollen. Diese Option bewirkt, dass bei einem<br />

Aktualisierungsauftrag für dieses Konto ein Kontoauszug<br />

abgeholt wird, jedoch nur, wenn Sie die Sicherheitsabfrage, ob<br />

dies von dieser Datenbank erwünscht ist, bestätigen.<br />

Auszüge abholen – ohne Nachfrage: Wenn Sie diese Option<br />

wählen, wird der Kontoauszug künftig für diese Datenbank<br />

ohne weitere Hinweise und/oder Rückfragen abgerufen. Sie<br />

sollten diese Einstellung nur wählen, wenn Sie<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ausschließlich auf einer Datenbank installiert<br />

haben und so nicht die Gefahr besteht, dass Ihre Kontoauszüge<br />

nicht lückenlos in einer Datenbank zu verfolgen sind.<br />

3. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, sichern Sie<br />

Ihre Einstellungen über [Speichern].<br />

120


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

Abholen von Kontoauszügen<br />

Bei der Verwendung von elektronischen Kontoauszügen ist Folgendes<br />

zu beachten: In der Regel kann jeder Kontoauszug kann<br />

nur einmal von Ihrem Kreditinstitut abgerufen werden! Wenn Sie<br />

einen Kontoauszug von Ihrem Kreditinstitut abholen, wird dieser<br />

in der Datenbank gespeichert, aus der Sie den Abruf getätigt haben<br />

und wird beim Kreditinstitut nicht erneut zum Abruf vorgehalten.<br />

Damit Sie Ihre Kontoauszüge lückenlos in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

verwalten können, entscheiden Sie, von welcher Datenbank aus Sie<br />

elektronische Kontoauszüge abrufen wollen.<br />

Bitte beachten Sie, dass der Kontoauszug nur dann rechtsverbindlich<br />

ist, wenn dieser auch von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> (erfolgreich)<br />

abgeholt wurde. Ansonsten wird von Ihrem Kreditinstitut ein papierhafter<br />

Zwangsauszug erstellt und (eventuell) kostenpflichtig<br />

zugeschickt.<br />

Falls die für ein Jahr angezeigten Kontoauszüge nicht lückenlos<br />

sein sollten, so kommen folgende Gründe dafür in Frage:<br />

Sie haben den entsprechenden Kontoauszug über eine andere<br />

Datenbank abgerufen. Somit ist der betreffende Kontoauszug<br />

in dieser Datenbank gespeichert und nur von dort aus einsehbar.<br />

In diesem Fall erstellt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> einen Platzhalter<br />

für den fehlenden Online-Kontoauszug.<br />

Sie haben Ihre Kontoauszüge nicht mindestens innerhalb dem<br />

mit Ihrem Kreditinstitut vereinbarten Zeitraum (erfolgreich)<br />

online abgeholt, und somit den entsprechenden Kontoauszug<br />

als Zwangsauszug von Ihrem Kreditinstitut zugesandt bekommen.<br />

In diesem Fall erstellt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> einen Platzhalter<br />

für den fehlenden Online-Kontoauszug.<br />

Sie haben erst innerhalb des Jahres umgestellt von papierhaften<br />

auf elektronischen Kontoauszug. In diesem Fall werden<br />

nicht die bereits auf konventionellem Wege zugestellten Kontoauszüge<br />

erneut elektronisch zur Verfügung gestellt.<br />

Sie haben mit Hilfe des [Löschen bis] – Buttons vorliegende<br />

Kontoauszüge von einem beliebig gewählten Zeitpunkt an in<br />

die Vergangenheit gelöscht.<br />

Der Jahresendauszug wurde entweder von einer anderen<br />

Datenbank aus abgerufen oder als Zwangsauszug zugestellt.<br />

121


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

Für beide Fälle gilt: <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> kann für eine Datenbank<br />

nicht wissen, wie viele Kontoauszüge es im alten Jahr<br />

davor noch gab. Anhand der Nummer des Jahresendauszuges<br />

hätte <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zum nächstältesten echten Kontoauszug<br />

zurückrechnen können und die Differenz bis zum Jahresendauszug<br />

mit Platzhaltern auffüllen können. So muss eine<br />

Lücke bleiben.<br />

Der Reiter Kontoauszüge<br />

Je nach Kreditinstitut werden <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Kontoauszüge<br />

unterschiedlich übermittelt. Im Falle einer Übertragung eines<br />

PDF-Dokumentes sehen Sie hier eine Liste der vorliegenden Kontoauszüge,<br />

aus der Sie den gewünschten Auszug wählen können.<br />

Erfolgt die Übermittlung in anderer Form, sehen Sie ebenfalls<br />

eine Liste der in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> vorliegenden Kontoauszüge,<br />

zuzüglich folgender Informationen:<br />

Summe Sollumsätze: Dieses Feld zeigt Ihnen die Addition aller<br />

im vorliegenden Kontoauszug angezeigten Sollumsätze an:<br />

Summe Habenumsätze: Dieses Feld zeigt Ihnen die Addition<br />

aller im vorliegenden Kontoauszug angezeigten Habenumsätze<br />

an.<br />

Datum: Dieses Feld zeigt Ihnen das Datum des aufgerufenen<br />

Kontoauszuges an.<br />

Auszugssaldo: Dieses Feld zeigt Ihnen den Gesamtsaldo des<br />

aufgerufenen Kontoauszuges an. Dieses Feld ist analog zu dem<br />

Feld Neuer Kontostand auf der letzten Auszugsseite des aufgerufenen<br />

Kontoauszuges.<br />

Aktuellster Auszug: Dieses Feld zeigt Ihnen die Nummer des<br />

aktuellsten Kontoauszuges an.<br />

Saldo: Dieses Feld zeigt Ihnen den Saldo des aktuellsten Auszuges<br />

des entsprechenden Kontos an.<br />

Drucken von elektronischen Kontoauszügen<br />

Sie können Ihre Kontoauszüge jederzeit und beliebig oft ausdrucken.<br />

Klicken Sie auf [Drucken].<br />

Löschen von elektronischen Kontoauszügen<br />

Bitte beachten Sie, dass ein Löschen einzelner Kontoauszüge<br />

nicht möglich ist!<br />

122


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

3.1.3 PDF-Verwaltung<br />

Sie haben Rechnungen, die Sie als PDF per eMail erhalten haben<br />

und möchten diese zentral verwalten Sie haben evtl. unsere<br />

Schritt-für-Schritt-Hilfen heruntergeladen und möchten diese in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ablegen Sie haben Finanzdokumente als<br />

PDF-Datei gesichert und möchten diese nicht jedem zugänglich archivieren<br />

Dann nutzen Sie doch die PDF-Verwaltung in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>! Mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> können Sie Ihre<br />

PDF-Dokumente organisieren und speichern, so dass diese nur von<br />

Ihnen genutzt und gelesen werden können.<br />

Hinweis: Für die Nutzung der PDF-Verwaltung, insbesondere die<br />

Darstellung von PDF-Dokumenten in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>, benötigen<br />

Sie einen installierten Adobe Acrobat Reader (ab Version 5.0.5<br />

oder höher) auf Ihrem System. Diesen finden Sie zum einen auf Ihrer<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>-CD-ROM oder im Internet unter www.adobe.de.<br />

Der Adobe Acrobat Reader ist als Freeware erhältlich.<br />

Adobe Acrobat, Adobe Acrobat Reader und PDF unterliegen dem<br />

Copyright von Adobe Systems Inc.<br />

3.1.4 Einrichtung der PDF-Verwaltung<br />

Um PDF-Dokumente in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zu verwalten, legen<br />

Sie zuerst ein entsprechendes Konto an. Starten Sie<br />

dazu <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> und melden Sie sich an der Benutzerdatenbank<br />

an.<br />

1. Über das Menü Kontenliste, Menüpunkt Konto neu bzw.<br />

alternativ über das Menü Neu, Menüpunkt Konto starten Sie<br />

den Kontoeinrichtungsassistenten.<br />

2. Unter „Kontoart auswählen“ markieren Sie jetzt bitte unter<br />

„Verwalten“ die Option „PDF-Verwaltung“.<br />

3. Im Bereich „Erforderliche Angaben“ vergeben Sie nun unter<br />

„Kontonamen“ eine Bezeichnung für Ihr PDF-Verwaltungskonto.<br />

4. Wenn Sie unter „Optionen“ die „Experteneinstellungen aktivieren“<br />

können Sie im Folgenden noch eine Kontonummer für<br />

das PDF-Verwaltungskonto hinterlegen. Dies ist jedoch nicht<br />

zwingend notwendig.<br />

5. Legen Sie das Konto jetzt über [Fertig stellen] an.<br />

123


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

Das Konto wurde nun angelegt, und steht Ihnen in Ihrer Kontenliste<br />

zur Verfügung.<br />

Wenn Sie das PDF-Verwaltungskonto erstmals aufrufen, gelangen<br />

Sie in die Gesamtübersicht Ihrer PDF-Dokumente und Ordner,<br />

die derzeit noch leer ist. Die Übersicht zeigt Ihnen links die Spalte<br />

„Ordner“ und rechts die im selektierten Ordner gespeicherten<br />

PDF-Dokumente.<br />

Über die Schaltflächen können Sie nun z. B.:<br />

neue Ordner anlegen, in denen Sie PDF-Dateien ablegen können<br />

bestehende Ordner entfernen, inklusive beinhalteter<br />

PDF-Dateien sowie<br />

neue PDF-Dateien in selektierte Ordner hinzufügen.<br />

3.1.5 Anlegen neuer Ordner für PDF-Dokumente<br />

1. Zum Anlegen neuer Ordner in der PDF-Verwaltung klicken Sie<br />

bitte auf die Schaltfläche [Ordner neu].<br />

2. Ihnen wird ein Dialog angezeigt, in dem Sie den Namen des<br />

neu zu erstellenden Ordners eingeben müssen.<br />

3. Bestätigen Sie die Eingabe mit [Erstellen].<br />

Der erstellte Ordner wird in der Spalte „Ordner“ angelegt. Die<br />

Darstellung der Ordner basiert auf der Reihenfolge der Anlage.<br />

Um Ihre Ordner zu sortieren, nutzen Sie die jeweiligen<br />

Pfeil-Symbole, um einen selektierten Ordner nach oben bzw. unten<br />

zu verschieben.<br />

3.1.6 Hinzufügen von PDF-Dokumenten in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

1. Um PDF-Dokumente in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zu verwalten,<br />

selektieren Sie in der „PDF-Verwaltung“ bitte einen Ordner, in<br />

dem das PDF-Dokument hinterlegt werden soll, und klicken<br />

Sie dann unten auf die Schaltfläche [Hinzufügen].<br />

2. Es erscheint der Dialog „Öffnen“, über den Sie jetzt Ihre<br />

PDF-Datei auswählen können.<br />

3. Bestätigen Sie die Übernahme im Dialog „Öffnen“ mit der<br />

Schaltfläche [Öffnen].<br />

124


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hinterlegt nun das gewählte PDF-Dokument<br />

im ausgewählten Ordner. Wiederholen Sie diesen Schritt mit<br />

jedem PDF-Dokument, welches Sie in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hinterlegen<br />

wollen. Beachten Sie bitte, dass Sie den Ordner, in den ein<br />

PDF-Dokument eingefügt werden soll, in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> selektieren<br />

müssen, bevor Sie die Schaltfläche [Hinzufügen] betätigen.<br />

3.1.7 Funktionen der PDF-Verwaltung<br />

Neben den eingangs erwähnten Funktionen haben Sie bei selektiertem<br />

PDF-Dokument folgende Möglichkeiten:<br />

Details: Öffnen der Ansicht des selektierten PDF-Dokuments<br />

Ändern: Ändern des Dateinamens und Dateidatums<br />

Entfernen: Löschen des gewählten PDFs aus der Benutzerdatenbank<br />

Verschieben: Verschieben des PDF-Dokumenten in einen anderen<br />

Ordner<br />

Details<br />

Wenn Sie ein PDF-Dokument selektieren, können Sie es anschließend<br />

über die Schaltfläche [Details] aufrufen und so direkt in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> anzeigen lassen.<br />

Hinweis: Für die Ansicht der PDF-Dokumente benötigen Sie auf<br />

Ihrem System einen Adobe Acrobat Reader. Wir empfehlen Ihnen<br />

den Adobe Acrobat Reader ab Version 5.0.5 oder höher, welche<br />

auch auf der <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>-CD-ROM vorliegt.<br />

Ändern<br />

Über [Ändern] erhalten Sie die nachfolgende Eingabebox „PDF<br />

ändern“ in der Sie unter „PDF-Name“ einen eigenen, neuen Dokumentennamen<br />

vergeben können. Unter „PDF-Datum“ können Sie<br />

zudem ein neues Datum einstellen. Um die Änderungen zu übernehmen<br />

klicken Sie bitte auf [Ändern].<br />

Verschieben<br />

Um PDF-Dokumente in andere Ordner zu verschieben, selektieren<br />

Sie bitte das entsprechende PDF-Dokument in der gleichnamigen<br />

Spalte der „PDF-Verwaltung“ und klicken Sie bitte auf<br />

125


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

[Verschieben]. Ihnen wird nun ein Dialog angezeigt. Über die<br />

DropDown-Box rechts können Sie nun den Zielordner vorgeben, in<br />

welchen das Dokument verschoben werden soll. Bestätigen Sie die<br />

Auswahl anschließend bitte mit [Verschieben].<br />

Zusätzliche Informationen zur PDF-Verwaltung finden Sie auch<br />

im Internet unter www.starmoney.de im Bereich „Support“.<br />

3.2 Ausführen der Aufträge im Ausgangskorb<br />

Das eigentliche Einholen der gewünschten Kontoinformationen<br />

ist noch nicht geschehen, denn bisher liegen lediglich die zu erledigenden<br />

Aufgaben im Ausgangskorb.<br />

1. Um alle Aufgaben des Ausgangskorbes tatsächlich abzuarbeiten,<br />

klicken Sie im Hauptmenü auf Ausgangskorb. Sie sehen<br />

einen Dialog.<br />

2. Die Aufgaben, die <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> auszuführen hat, sehen<br />

Sie in der Liste in der oberen Hälfte des Bildschirms. Um diese<br />

Aufgaben auszuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Senden].<br />

Abb. 3.3:<br />

Hier sehen Sie,<br />

welche Aufträge<br />

sich im Ausgangskorb<br />

befinden.<br />

126


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> baut nun eine Verbindung zu Ihrem Provider<br />

auf, um den Datenaustausch zu starten.<br />

Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie eine Verbindung aufbauen,<br />

überprüft <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>, ob Aktualisierungen per<br />

Online-Update vorliegen. Ist das der Fall (beim ersten Verbindungsaufbau<br />

nach der Installation der Software trifft das<br />

wahrscheinlich zu), aktualisiert Star Money <strong>Business</strong> die Version<br />

automatisch.<br />

3. Je nachdem, über welches Sicherheitsmedium Sie die Kommunikation<br />

mit Ihrem Kreditinstitut betreiben, fragt <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> jetzt unter Umständen nach weiteren Angaben.<br />

Betreiben Sie die Verbindung mit PIN/TAN, und haben Sie die<br />

PIN bei der Kontoeinrichtung hinterlegt, erscheint kein weiterer<br />

Dialog.<br />

Sollten Sie Homebanking mit dem aktuellen Konto über einen<br />

Chipkartenleser betreiben, sehen Sie unter Umständen einen<br />

Dialog auf dem Bildschirm.<br />

Abb 3.4:<br />

Bei der Verwendung<br />

eines Chipkartenlesers<br />

müssen Sie u.U.<br />

die PIN eingeben<br />

Geben Sie in diesem Fall die PIN Ihrer Chipkarte ein, und<br />

bestätigen Sie den Dialog mit [OK].<br />

127


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

Falls Sie das Konto im Homebanking mit einer Schlüsseldiskette<br />

betreiben, erfragt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> weitere Informationen.<br />

Geben Sie den Benutzernamen und die dazugehörige<br />

PIN ein, die Sie beim Erstellen der Schlüsseldiskette definiert<br />

haben und bestätigen den Dialog ebenfalls mit [OK].<br />

Abb. 3.5:<br />

Für das Sicherheitsmedium<br />

Schlüsseldiskette<br />

müssen Sie den<br />

Benutzernamen<br />

und die PIN angeben.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> baut jetzt die Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut<br />

auf, überträgt alle erforderlichen Informationen und<br />

liest alle gewünschten Daten ein.<br />

Nachdem der Datenaustausch mit dem Bankrechner erfolgt<br />

ist, zeigt sich folgender Dialog, wenn Sie Ihr Konto mit dem<br />

Sicherheitsmedium „Chipkarte“ führen.<br />

Abb. 3.6:<br />

Für das Sicherheitsmedium<br />

Chipkarte sehen<br />

Sie abschließend<br />

diesen Dialog.<br />

128


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

Falls Sie das Konto über das Sicherheitsmedium „Schlüsseldiskette“<br />

betreiben, zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ebenfalls<br />

einen abschließenden Dialog an.<br />

Abb. 3.7:<br />

Diese abschließende<br />

Meldung<br />

erhalten Sie für<br />

das Sicherheitsmedium<br />

Schlüsseldiskette.<br />

4. Um sich ein aktualisiertes Konto anzuschauen, wechseln Sie<br />

wieder zurück in die Kontenliste. Dazu wählen Sie das Menü<br />

Kontenliste. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt die Liste alle<br />

Konten und Sie können erkennen, dass die Kontensalden der<br />

Konten, die Sie in den Kontenrundruf mit einbezogen haben,<br />

aktualisiert wurden.<br />

5. Ein Doppelklick auf das aktualisierte Konto zeigt Ihnen bei<br />

einem Girokonto dann die Liste der letzten Umsätze sowie<br />

den aktuellen Kontostand an. Bei anderen Kontoarten erhalten<br />

Sie entsprechend andere Informationen.<br />

Einsehen von Status-, Sendeprotokoll und Journal<br />

Kommt es zu Störungen bei der Verbindung zu Ihrer Bank, so<br />

haben Sie als Administrator oder Ausführer die Möglichkeit, sich<br />

das Sendeprotokoll eines Auftrages anzeigen zu lassen, um so Hinweise<br />

auf die Störung zu erhalten. Zu diesem Zweck wechseln Sie<br />

wie schon beschrieben zum Ausgangskorb. Wählen Sie die Schaltfläche<br />

[Sendeprotokoll]. Weitere Informationen hierzu finden Sie<br />

in dem Kapitel „Einsehen von Status- und Sendeprotokoll, Journal<br />

und Mitteilung“ auf Seite 185.<br />

129


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

3.3 Die Übersichtsseite<br />

Nachdem Sie erfolgreich Ihre Konten eingerichtet haben, gelangen<br />

Sie auf die Übersichtsseite von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Abb. 3.8:<br />

Die Übersichtsseite<br />

von<br />

<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong>.<br />

Hauptnavigation<br />

Im linken Bildschirmbereich finden Sie die Hauptnavigation. In<br />

ihr finden Sie alle Menüs. Einige Menüs beeinhalten weitere Menüpunkte.<br />

Diese werden Ihnen angezeigt, sobald Sie ein Menü anklicken.<br />

Wenn Sie einen Menüpunkt auswählen, gelangen Sie<br />

automatisch in den gewünschten Bereich. Den Inhalt der Hauptnavigation<br />

können Sie nach Ihren Wünschen konfigurieren. Wie Sie<br />

dieses tun und weitere nützliche Einstellungen, die Sie vornehmen<br />

können, erfahren Sie in dem Kapitel unter „Navigation“ auf<br />

Seite 135.<br />

130


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

Metanavigation<br />

Direkt unter der Hauptnavigation finden Sie die Metanavigation.<br />

Hier befinden sich die Schaltflächen:<br />

[Assistent] - Durch Auswählen dieser Schaltfläche schalten Sie<br />

den Assistenten aus bzw. ein.<br />

[Abmelden] - Durch Auswählen dieser Schaltfläche melden Sie<br />

sich als Benutzer aus <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ab. Sie gelangen in<br />

den Dialog zur Benutzermeldung.<br />

[Beenden] - Über diese Schaltfläche können Sie <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> beenden.<br />

Tipp: Wenn Sie das Menü Ausgangskorb anklicken, gelangen<br />

Sie in einen Dialog, über den Sie bestimmen können, ob Ihre<br />

Internetverbindung (sofern eine besteht) auch nach dem Beenden<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erhalten bleiben soll. Vergleichen<br />

Sie hierzu bitte auch „Verbindung bei Programmende halten“<br />

auf Seite 316.<br />

Tasks<br />

Mit Hilfe so genannter Tasks erlaubt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>,<br />

mehrere Dinge quasi gleichzeitig zu erledigen. Wenn Sie eine neue<br />

Aufgabe (einen „Task“) erstellen möchten, klicken Sie einfach auf<br />

die Schaltfläche [Neu], die Sie stets am linken unteren Rand des<br />

Bildschirms finden. Star Money <strong>Business</strong> reagiert jetzt so, als hätten<br />

Sie das Programm noch einmal gestartet - nur mit dem Unterschied,<br />

dass Sie sich nicht nochmals anmelden müssen: Es wird Ihnen<br />

eine neue Übersichtsseite präsentiert. Wählen Sie einfach die<br />

gewünschte Funktion, nehmen Sie die notwendigen Angaben<br />

und/oder Einstellungen vor und fügen die Aufgabe durch einen<br />

simplen Mausklick dem Ausgangskorb hinzu.<br />

Das Besondere dabei: Genau wie Sie es von Windows kennen,<br />

können Sie verschiedene Aufgaben parallel bearbeiten und über<br />

die <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>-Taskleiste zwischen den verschiedenen<br />

Aufgaben hin- und herspringen.<br />

Dazu ein Beispiel: Sie entscheiden sich eine Überweisung durchzuführen.<br />

Sie klicken also auf die Schaltfläche [Neu], wählen aus der<br />

Navigationsleiste das Menü Zahlungsverkehr und klicken anschließend<br />

auf Überweisung. Während Sie das Überweisungsformular<br />

ausfüllen, stellen Sie fest, dass Sie telefonisch den zu überweisenden<br />

Betrag erfragen müssen, Sie Ihren Gesprächspartner aber mo-<br />

131


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

mentan nicht erreichen können. Während Sie auf seinen Rückruf<br />

warten, müssen Sie nicht untätig herumsitzen; Sie können bereits<br />

eine weitere Überweisung vorbereiten. Sie klicken wieder auf<br />

[Neu] und führen die gleichen Schritte aus, um eine weitere Überweisung<br />

vorzubereiten. In der <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>-Taskleiste befindet<br />

sich nun eine weitere Schaltfläche mit der zusätzlichen<br />

Aufgabe. Ganz so wie Sie es von Windows gewohnt sind, können<br />

Sie über die Taskleiste in Star Money <strong>Business</strong> zwischen den verschiedenen<br />

Aufgaben wechseln. Eine Aufgabe bleibt so lange in<br />

der Taskleiste bestehen, bis Sie sie über die Schaltfläche [Task<br />

schließen] aus der Navigationsleiste beendet haben.<br />

Toolbox<br />

Die Toolbox, am unteren rechten Rand von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>,<br />

beinhaltet die Schaltflächen mit denen Sie je nach Aktion navigieren<br />

können, also beispielsweise [Weiter], [Zurück], [Abbrechen].<br />

Mit Hilfe dieser Schaltflächen können Sie sich bequem per<br />

Mausklick durch die Anwendung bewegen.<br />

3.3.1 Informationen der Übersichtsseite<br />

Mit dem Link Persönliche Übersichtsseite im Container Hotlinks<br />

oder über das Menü Einstellungen und den Menüpunkt Übersicht,<br />

gelangen Sie in einen Dialog, über den Sie Ihre Übersichtsseite konfigurieren<br />

können.<br />

Die Übersichtsseite von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bietet Ihnen alle Informationen<br />

rund um Ihre Finanzen auf einen Blick. Was angezeigt<br />

wird, bestimmen Sie. Um die Übersichtsseite zu konfigurieren, können<br />

Sie entweder<br />

auf der Übersichtsseite im Container Hotlinks den Link Persönliche<br />

Übersichtsseite anklicken,<br />

oder aus dem Menü Einstellungen den Menüpunkt Übersicht<br />

wählen.<br />

Sie gelangen in folgenden Dialog:<br />

132


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

Abb. 3.9:<br />

Über diesen Dialog<br />

konfigurieren<br />

Sie Ihre<br />

Übersichtsseite.<br />

Konfiguration<br />

Hier werden alle Bereiche aufgelistet, für die Sie auf der Übersichtsseite<br />

einen Status anzeigen lassen können. Welche Bereiche<br />

angezeigt werden, erkennen Sie an dem Haken in der Checkbox.<br />

Um weitere Optionen zu aktivieren, klicken Sie die entsprechende<br />

Checkbox an.<br />

Wenn Sie eine Watchlist für ein bestimmtes Depot einblenden<br />

möchten, so klicken Sie zunächst in die Checkbox Watchlist und anschließend<br />

in das nebenstehende Eingabefeld. Der Assistent bietet<br />

Ihnen nun Ihre Depots zur Auswahl an. Klicken Sie ein Depot an, so<br />

wird es automatisch in das Eingabefeld übernommen. Der Container<br />

Watchlist informiert Sie auf der Übersichtsseite über die aktuellste<br />

Entwicklung der Wertpapiere dieses Depots.<br />

Für jeden Bereich Ihrer Übersichtsseite können Sie die Anzahl<br />

der angezeigten Zeilen bestimmen. Standardmäßig sind 5 Zeilen<br />

eingestellt. Über die Nach-Oben-Schaltfläche neben dem Feld erhöhen<br />

Sie die Anzahl der angezeigten Zeilen. Mit der Nach-Un-<br />

133


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

ten-Schaltfläche neben dem Feld verringern Sie die Anzahl der<br />

angezeigten Zeilen. Sie können zwischen 1 und 20 Zeilen anzeigen<br />

lassen. Sind mehr Zeilen vorhanden, als nach dieser Einstellung Angezeigt<br />

werden sollen, erscheint in der letzten Zeile des Containers<br />

„mehr“.<br />

Finanzstatus<br />

Dieser Bereich enthält alle Kontoarten, für die Sie auf der Übersichtsseite<br />

einen Finanzstatus anzeigen lassen können. Welche<br />

Konten angezeigt werden, erkennen Sie an dem Haken in der<br />

Checkbox. Um weitere Optionen zu aktivieren, klicken Sie in die<br />

entsprechende Checkbox.<br />

Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf<br />

[Speichern]. Über [Zurück] können Sie den Dialog jederzeit verlassen.<br />

Die Reihenfolge der Ansicht ändern<br />

Sie können nicht nur bestimmen, welche Informationen die<br />

Übersichtsseite anzeigt, sondern diese auch nach Ihren Wünschen<br />

sortieren.<br />

1. Über den Link Persönliche Übersichtsseite in dem Container<br />

Hotlinks oder den Menüpunkt Übersicht aus dem Menü Einstellungen<br />

rufen Sie einen Dialog auf, mit dem Sie die Reihenfolge<br />

der Darstellung verändern können.<br />

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Reihenfolge.<br />

3. In dem Feld Reihenfolge der Informationen werden alle aktiven<br />

Container der Übersichtsseite aufgelistet. Die Reihenfolge<br />

entspricht dabei der Darstellung auf der Übersichtsseite.<br />

4. Um die Reihenfolge zu ändern, klicken Sie zunächst den<br />

gewünschten Eintrag an.<br />

5. Nun klicken Sie so lange auf die Nach-Oben- bzw.<br />

Nach-Unten-Schaltfläche neben der Liste, bis der Eintrag an<br />

der gewünschten Stelle steht.<br />

Einstellungen zurücksetzen<br />

Falls Sie die Reihenfolge verändert haben, nun aber doch lieber<br />

wieder den ursprünglichen Zustand herstellen möchten, klicken Sie<br />

einfach auf [Zurücksetzen].<br />

134


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

Wenn Sie die Reihenfolge nach Ihren Wünschen gestaltet haben,<br />

klicken Sie auf [Speichern]. Über [Zurück] können Sie den Dialog<br />

jederzeit verlassen.<br />

3.3.2 Navigation<br />

Auch den Inhalt der Hauptnavigation können Sie nach Ihren<br />

Wünschen gestalten. Über den Menüpunkt Navigation aus dem<br />

Menü Einstellungen der Hauptnavigation rufen Sie die Seite Navigation<br />

auf.<br />

Abb. 3.10:<br />

Über diesen<br />

Dialog können<br />

Sie den Inhalt<br />

der Hauptnavigation<br />

konfigurieren.<br />

Welche Menüs und Menüpunktebeinhaltet<br />

die Hauptnavigation<br />

Die Optionen im Bereich Haupteinträge entstammen der Hauptnavigation.<br />

Sobald Sie eine der Optionen anklicken, werden im Bereich<br />

Untereinträge die dazugehörigen Menüpunkte angezeigt.<br />

135


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

Hierbei ist zu beachten, dass Sie mit einem Menü auch alle untergeordneten<br />

Menüpunkte ausblenden. Wenn Sie also beispielsweise<br />

das Menü Wertpapier ausblenden, so blenden Sie auch<br />

automatisch die Menüpunkte Börseninformationen, Bestand, Depotliste<br />

und Orderbuch aus.<br />

Standardeinstellungen wiederherstellen<br />

Sollten Sie Veränderungen auf der Seite vorgenommen haben<br />

und möchten aber doch lieber die Ausgangseinstellung wiederherstellen,<br />

klicken Sie einfach auf die Schaltfläche [Zurücksetzen].<br />

Wenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben,<br />

klicken Sie auf [Speichern], um diese dauerhaft zu sichern.<br />

Über [Zurück] können Sie den Dialog jederzeit verlassen.<br />

3.4 Kontorundruf (analog Depotrundruf)<br />

Innerhalb der Kontenliste auf Ihrer <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Übersichtsseite,<br />

finden Sie den Link Kontenrundruf. Bitte wählen Sie<br />

diesen.<br />

Ihre Konten werden aufgelistet und Sie können wählen, für welche<br />

Konten die aktuellen Umsätze abgerufen werden sollen:<br />

1. Aktivierte Konten erkennen Sie an einem Haken in der Checkbox.<br />

Sie aktivieren bzw. deaktivieren ein Konto für den Rundruf,<br />

indem Sie in die Checkbox klicken. Über die Schaltflächen<br />

[Alle] und [Keine] aktivieren/deaktivieren Sie Ihre Konten entsprechend<br />

mit nur einem Mausklick. Klicken Sie anschließend<br />

auf [OK].<br />

2. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stellt Ihre Aufträge zum Aktualisieren der<br />

Konten nun in den Ausgangskorb.<br />

3. Wählen Sie den Menüpunkt Ausgangskorb der Hauptnavigation.<br />

4. Im oberen Bereich des Ausgangskorbes sehen Sie die aktuellen<br />

Aufträge. Sie haben jetzt noch die Möglichkeit:<br />

über die Schaltfläche [Details] in den entsprechenden Auftrag<br />

zurückzukehren, um Details noch einmal zu kontrollieren<br />

und/oder Änderungen vorzunehmen.<br />

136


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

über [Zurückstellen] einen selektierten Auftrag zurückzustellen.<br />

Dieser Auftrag wird nicht an Ihr Kreditinstitut versendet<br />

und verbleibt im Ausgangskorb, bis Sie ihn über die Schaltfläche<br />

[Freigeben] wieder aktivieren oder über [Entfernen] endgültig<br />

entfernen.<br />

über [Entfernen] einen selektierten Auftrag zu löschen.<br />

5. Wenn Sie die Aufträge an Ihr Kreditinstitut übermitteln möchten,<br />

klicken Sie auf [Senden]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> nimmt nun<br />

online Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut auf (eventuell werden<br />

Sie dazu aufgefordert eine Internetverbindung herzustellen.<br />

Sie können Star Money <strong>Business</strong> auch so konfigurieren,<br />

dass es die Internetverbindung bei Bedarf selbstständig aufbaut.<br />

Wie dieses funktioniert erfahren Sie unter „Provider-Auswahl“<br />

auf Seite 313). Je nach Sicherheitsmedium<br />

werden Sie von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> nun durch die folgenden<br />

Schritte geleitet, um sich bei Ihrem Kreditinstitut zu autorisieren.<br />

Wenn die Übermittlung abgeschlossen ist, sehen Sie in<br />

dem Feld Meldung zum letzten Sendevorgang, dass Ihre Aufträge<br />

erfolgreich ausgeführt wurden.<br />

6. Um die aktualisierten Kontendaten einzusehen, wählen Sie<br />

entweder das Menü Kontenliste oder Sie kehren auf die Übersichtsseite<br />

zurück. Weitere Informationen zum Ausgangskorb<br />

finden Sie unter „Der Ausgangskorb“ auf Seite 183.<br />

3.4.1 Kontorundruf direkt (analog hierzu Depotrundruf<br />

direkt)<br />

Klicken Sie auf den Link Kontorundruf direkt, überspringen Sie<br />

den Ausgangskorb und gehen direkt online, um Ihre Aufträge an<br />

Ihr Kreditinstitut zu übermitteln. Je nach Sicherheitsmedium werden<br />

Sie von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> nun durch Schritte geleitet, um<br />

sich bei Ihrem Kreditinstitut zu autorisieren.<br />

3.4.2 Kontenliste / Rundruf<br />

Befinden Sie sich in der Kontenliste (Menü Kontenliste der<br />

Hauptnavigation), finden Sie dort die Schaltfläche [Kontenrundruf].<br />

Über diese gelangen Sie in den Dialog, der unter „Kontorundruf<br />

(analog Depotrundruf)“ auf Seite 136 beschrieben wird.<br />

137


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

3.5 Einsehen der Umsatzliste und der Buchungsposten<br />

eines Kontos<br />

Über das Menü Kontenliste rufen Sie eine Übersicht all Ihrer<br />

Konten auf, die Sie in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eingerichtet haben. Sie<br />

können sich die Umsätze zu jedem Konto anschauen. Dazu doppelklicken<br />

Sie auf die entsprechende Konto, oder Sie markieren das<br />

Konto zunächst durch Mausklick und wählen die Schaltfläche [Details].<br />

Tipp: Möchten Sie, dass <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Verwendungszweckzeile<br />

dreizeilig darstellt, klicken Sie auf die Schaltfläche<br />

[Dreizeilig]. Die ursprüngliche Darstellung erhalten Sie wieder,<br />

wenn Sie auf [Zweizeilig] klicken.<br />

3.5.1 Buchungspostendetails<br />

Sie können sich die Details zu jedem Buchungsposten der Umsatzliste<br />

anschauen. Dazu doppelklicken Sie auf die entsprechende<br />

Zeile der Umsatzliste, oder Sie markieren sie zunächst durch<br />

Mausklick und wählen die Schaltfläche [Details] .<br />

138


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

Abb. 3.11:<br />

Beispiel für eine<br />

Detailansicht.<br />

.<br />

Buchung: Hier sehen Sie das Buchungsdatum.<br />

Wertstellung / Schlüssel: Hier werden Ihnen das Datum der<br />

Wertstellung sowie der Buchungsschlüssel des Buchungspostens<br />

angezeigt.<br />

Buchungstext: Hier wird Ihnen der Buchungstext angezeigt.<br />

Empfänger / Absender / Verwendungszweck: Bei Gutschriften<br />

finden Sie in diesem Feld den Absender, bei Lastschriften den<br />

Empfänger. Weiterhin wird der Verwendungszweck angezeigt<br />

(sofern vorhanden).<br />

Kategorie / Kostenstelle: Falls Sie den Buchungsposten eine<br />

Kategorie und / oder eine Kostenstelle zugeordnet haben,<br />

zeigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> diese in diesem Feld. Unterkategorie<br />

/ Kategorie: Hier wird, falls vorhanden, die Unterkategorie /<br />

Kategorie angezeigt.<br />

139


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

Mehr zum Thema Kategorien erfahren Sie im Abschnitt „Verwenden<br />

von Kategorien“ auf Seite 142 und im Abschnitt „Kostenstellen<br />

verwenden“ auf Seite 146.<br />

Kostenstelle: Diesem Feld entnehmen Sie die Kostenstelle des<br />

Buchungspostens.<br />

Betrag: Zeigt den Betrag der Buchung an. Belastungsbuchungen<br />

erkennen Sie am vorangestellten Minuszeichen.<br />

Saldo: Der Saldo liefert Ihnen Informationen über den Kontostand,<br />

nachdem die jeweilige Buchung verrechnet wurde.<br />

Splitten / Splitts: Vorhandene Buchungen können Sie manuell<br />

in mehrere Unterbuchungen aufteilen – diesen Vorgang nennt<br />

man Splitten von Umsätzen. Sinnvoll ist das beispielsweise,<br />

wenn Sie eine Barabhebung per Bankkarte gemacht haben,<br />

diese aber für unterschiedliche Dinge verwendet haben – beispielsweise<br />

für Kraftstoffe und Verpflegungen. Oder Sie haben<br />

eine Überweisung erhalten, mit der einer Ihrer Kunden gleich<br />

mehrere ausstehende Rechnungen bezahlt hat.<br />

Mehr zum Thema Splitbuchungen erfahren Sie im Abschnitt<br />

„Splitbuchungen durchführen“ auf Seite 150.<br />

Stornobuchung: Es kann vorkommen, dass Ihr Kreditinstitut<br />

eine Fehlbuchung durchführt, diese Fehlbuchung bemerkt und<br />

anschließend zurückbucht. Eine solche „Zurückbuchung“ wird<br />

auch als „Stornobuchung“ bezeichnet. Handelt es sich bei dem<br />

Buchungsposten um eine Stornobuchung, trägt <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> in diesem Feld „Ja“ ein, ansonsten „Nein“.<br />

Primanota: Die Primanota – ein besonderer Kennzeichnungsschlüssel<br />

Ihres Kreditinstitutes für bestimmte Buchungssätze –<br />

zeigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> in diesem Feld an. Dabei handelt es<br />

sich um eine bankinterne Kategorisierung Ihrer Buchungen.<br />

Bestätigt: In diesem Feld können Sie die Buchung bestätigen –<br />

sie quasi als eine Art „Merker“ für sich selbst abhaken, das sie<br />

korrekt gebucht war. Wenn Sie dieses Feld auf „Ja“ setzen,<br />

erscheint in der Umsatzliste ein Haken. Sie können diesen<br />

Haken durch Mausklick auch direkt in der Umsatzliste in das<br />

Kontrollkästchen setzen oder entfernen.<br />

Schlüssel: hier wird der Buchungsschlüssel des Buchungspostens<br />

angezeigt.<br />

140


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

3.5.2 Valuten<br />

Neben dem Buchungsaldo Ihrer Giro-, Darlehens- und Sparkonten<br />

kann <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> auch den sogenannten Valutensaldo<br />

für Sie darstellen. Dieser Valutensaldo setzt sich aus der Wertstellung<br />

Ihrer Umsätze dar und wir von Ihrer Bank/Sparkasse auch zur<br />

Zinsberechung herangezogen.<br />

Die Darstellung des Valtuensaldo finden Sie auf dem Reiter "Valuta"<br />

in den Kontodetails. Sie können den Valutensaldo auch auf<br />

die verschiedene Zeiträume berechnen lassen.<br />

3.5.3 Tagesauszug<br />

Auf dem Reiter „Tagesauszug“ werden Gutschriften bzw. Belastungen<br />

eines bestimmten Tages dargestellt.<br />

Standardmäßig werden die Umsätze des Datums der letzen Umsatzabfrage<br />

angezeigt. Sie können jedoch auch ein beliebiges Datum<br />

in der Vergangenheit wählen, um in Erfahrung zu bringen,<br />

welche Gutschriften bzw. eine Belastungen an diesem Tag auf Ihrem<br />

Bankkonto erfolgten.<br />

3.6 Suchen und Filtern von Buchungsposten<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erlaubt Ihnen, bestimmte Buchungsposten<br />

in einer Kontenliste sehr schnell zu finden, indem Sie – wie in einem<br />

Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm – durch ein<br />

Suchwort den Buchungsposten finden lassen können.<br />

Dazu verfahren Sie wie folgt:<br />

1. Wählen Sie aus das Menü Kontenliste aus.<br />

2. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt die Liste aller Konten an.<br />

Öffnen Sie die Buchungspostenliste des Kontos durch Doppelklick<br />

auf das Konto, oder selektieren Sie es per Mausklick<br />

und klicken Sie auf [Details].<br />

3. Suchen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Suche nach<br />

dem Begriff zu starten, den Sie zuvor im Feld Suchen eingegeben<br />

haben. Der Eintrag der Umsatzliste, der Ihren Suchtext<br />

enthält, wird in der Liste anschließend markiert.<br />

Kann <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den Text nicht finden, erscheint<br />

eine entsprechende Fehlermeldung. Über die Felder Umsätze<br />

von... bis ist eine Einschränkung der Suche über einen<br />

bestimmten Zeitraum möglich.<br />

141


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

4. Filtern / Alle: Sie können auf die Umsatzliste auch einen Filter<br />

setzen. Geben Sie in das Feld Suchen beispielsweise einen<br />

bestimmten Empfängernamen ein und klicken auf [Filtern],<br />

werden in der Umsatzliste nur noch Buchungen angezeigt, die<br />

den entsprechenden Empfänger betreffen. Um wieder alle<br />

Buchungen anzuzeigen, klicken Sie auf [Alle]. Klicken Sie nun<br />

mit der Maus in das Eingabefeld Suchen.<br />

5. Falls mehrere Buchungsposten Ihren Suchbegriff enthielten,<br />

klicken Sie so oft auf die Schaltfläche [Suchen], bis Sie den<br />

richtigen Buchungsposten gefunden haben.<br />

3.7 Kategorien in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> kann jeder Buchung eine Kategorie zugewiesen<br />

werden. Mithilfe von Kategorien bündeln Sie Einnahmen<br />

und Ausgaben thematisch und behalten in Kombination mit den<br />

Auswertungsfunktionen (vergleichen Sie hierzu bitte das Kapitel<br />

„Auswertung“ auf Seite 155) den Überblick über Ihre Geldgeschäfte.<br />

Bei einem Kategorienreport werden Ihnen alle Einnahmen und<br />

Ausgaben nach den einzelnen Kategorien gruppiert angezeigt. So<br />

lassen sich etwa Kostentreiber schnell identifizieren.<br />

Die Programmlogik von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> kann Ihnen das Kategorisieren<br />

der Buchungen auf Wunsch auch abnehmen. Sie definieren<br />

optional Regeln, die auf neue Buchungen angewendet<br />

werden. Die Regeln lassen sich dabei sehr flexibel einsetzen. Erhalten<br />

Sie zum Beispiel regelmäßige Zahlungen eines Zahlungspflichtigen,<br />

definieren Sie eine Regel, die gezielt nach dessen Namen<br />

innerhalb des Buchungstextes sucht. Entspricht der Buchungstext<br />

dem definierten Kriterium, wird automatisch die hinterlegte Kategorie<br />

zugeordnet. Haben Sie einige Tage diszipliniert für neue Buchungen<br />

Regeln definiert, spart Ihnen die Komfortfunktion der<br />

automatischen Fortschreibung viel Zeit.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stellt Ihnen eine umfangreiche Liste bereits<br />

definierter Haupt- und Unterkategorien zur Verfügung. Ob betriebliche<br />

Aufwendungen oder unterschiedliche Einnahmearten:<br />

es sind bereits Kategorienarten für unterschiedlichste Zwecke sofort<br />

einsetzbar. Reichen Ihnen die bestehenden Kategorien nicht<br />

aus, können Sie eigene Kategorien hinzufügen oder bestehende<br />

bearbeiten.<br />

142


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

3.7.1 Manuelles Kategorisieren eines Buchungspostens<br />

Um einen Buchungsposten einer Kategorie zuzuordnen, verfahren<br />

Sie folgendermaßen:<br />

1. Wählen Sie das Menü Kontenliste aus.<br />

2. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt die Liste aller Konten an.<br />

Öffnen Sie die Buchungspostenliste des Kontos durch Doppelklick<br />

auf das Konto, oder selektieren Sie es per Mausklick<br />

und klicken Sie auf [Details].<br />

3. Suchen Sie den Buchungsposten, dem Sie eine Kategorie<br />

zuordnen möchten. Sie haben nun folgende Möglichkeiten<br />

eine Kategorie zuzuordnen:<br />

Doppelklicken Sie auf den gewünschten Buchungsposten, um<br />

die Details anzeigen zu lassen, oder klicken Sie den gewünschten<br />

Buchungsposten an und wählen [Details]. In den Umsatzdetails<br />

finden Sie die Felder Kategorie und Unterkategorie.<br />

Sobald Sie in das Feld Kategorie klicken, können Sie über den<br />

Eingabeassistenten eine Kategorie zuordnen. Falls diese Kategorie<br />

über Unterkategorien verfügt, werden diese in dem Feld<br />

Unterkategorie angezeigt. Auch dort können Sie über den Eingabeassistenten<br />

die Unterkategorie wählen (falls vorhanden).<br />

Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, speichern Sie diese bitte<br />

über [Speichern].<br />

Sie haben aber auch die Möglichkeit direkt in der jeweiligen<br />

Zeile in die Spalte Kategorie / Kostenstelle zu klicken, um dort<br />

die Kategorie über den Eingabeassistenten zu vergeben.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen im Eingabeassistenten die Liste<br />

der Kategorien an, die Sie per Mausklick in das Eingabefeld<br />

übernehmen können. Direkt unter einer Kategorie finden Sie,<br />

etwas eingerückt, die dazugehörigen Unterkategorien. Per<br />

Mausklick übernehmen Sie die Kategorie / Unterkategorie.<br />

4. Wählen Sie [Speichern], um Ihre Kategorisierung zu übernehmen.<br />

3.7.2 Bearbeiten der Kategorienliste<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hat eine ganze Reihe an vorgefertigten Kategorien<br />

und Unterkategorien, die Sie direkt nach dem ersten Programmstart<br />

verwenden können. Sie können aber auch neue<br />

Kategorien anlegen, vorhandene Kategorien verändern oder ganz<br />

löschen.<br />

143


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

Ferner können Sie Kategorien so konfigurieren, dass sie bestimmten<br />

Buchungsposten der Umsatzlisten nach bestimmten Regeln<br />

automatisch zugewiesen werden.<br />

Neue Kategorien anlegen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ermöglicht Ihnen jederzeit weitere Kategorien<br />

und die dazugehörigen Unterkategorien anzulegen.<br />

Wie Sie vorgehen müssen, um neue Kategorien anzulegen, erfahren<br />

Sie in der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung.<br />

1. Wählen Sie aus dem Menü Extras den Menüpunkt Kategorien<br />

aus. Sie gelangen in einen Dialog. Um eine neue Kategorie<br />

anzulegen, wählen Sie die Schaltfläche [Neu].<br />

2. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen anschließend einen Dialog.<br />

Der Cursor ist bereits im Feld Name platziert. Geben Sie in diesem<br />

Feld den Namen der neuen Kategorie ein.<br />

3. Selektieren Sie eine der folgenden Optionen:<br />

Wählen Sie Ausgabe, falls es sich bei der neuen Kategorie um<br />

eine Lastschriftkategorie handelt, die dann zum Einsatz kommen<br />

kann, wenn Ihr Konto mit einem bestimmten Betrag<br />

belastet wird.<br />

Wählen Sie Einnahme für Kategorien, die bestimmte Gutschriften<br />

– also Geldzugänge – kennzeichnen sollen.<br />

Soll die neue Kategorie eine Unterkategorie einer bereits vorhandenen<br />

Kategorie sein, so wählen Sie die Option Unterkategorie<br />

von: und klicken Sie mit der Maus ins daneben stehende<br />

Eingabefeld. Wählen Sie aus dem Eingabeassistenten anschließend<br />

die Hauptkategorie aus, der die neue Unterkategorie<br />

zugewiesen werden soll.<br />

4. Kategorisierte Umsätze, die steuerlich relevant sind, können<br />

von dem Programm „<strong>StarMoney</strong> Steuererklärung“ zur Weiterverarbeitung<br />

übernommen werden. Hierbei werden für das<br />

gewählte Konto alle Kategorien aus <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

exportiert, die Sie in der Kategorienverwaltung (Menü Extras,<br />

Menüpunkt Kategorien) über die Listbox Steuer mit Ja<br />

gekennzeichnet haben.<br />

5. Betätigen Sie die Tab-Taste, gelangen Sie ins Feld Kommentar.<br />

Bestimmen Sie hier einen beliebigen Text, der die neu angelegte<br />

Kategorie näher beschreibt.<br />

144


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

6. Klicken Sie auf das Symbol [Speichern], um die neue Kategorie<br />

abzuspeichern.<br />

Ändern von Kategorien<br />

Um die Eigenschaften einer Kategorie (beispielsweise ihren Namen)<br />

zu ändern verwenden Sie folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung.<br />

1. Wählen Sie aus dem Menü Extras Menüpunkt Kategorien aus.<br />

2. Selektieren Sie die Kategorie, deren Eigenschaften Sie ändern<br />

möchten, und klicken Sie anschließend auf [Details].<br />

Abb. 3.12:<br />

Über diesen Dialog<br />

ändern Sie<br />

die Eigenschaften<br />

einer Kategorie.<br />

3. Sie können die Grundeigenschaften der Kategorie nun<br />

ändern, indem Sie die entsprechenden Felder wie Name, Typ,<br />

Steuer und Kommentar ändern.<br />

4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Speichern].<br />

145


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

Kategorien entfernen<br />

Um eine Kategorie zu entfernen, verfahren Sie nach folgender<br />

Vorgehensweise:<br />

1. Wählen Sie aus dem Menü Verwaltung den Menüpunkt Kategorien<br />

aus.<br />

2. Selektieren Sie die Kategorie, die Sie löschen möchten, per<br />

Mausklick.<br />

Wichtig: Wenn Sie eine Hauptkategorie löschen, die Unterkategorien<br />

enthält, werden diese ebenfalls alle gelöscht!<br />

3. Wählen Sie die Schaltfläche [Entfernen].<br />

4. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stellt Ihnen jetzt eine Sicherheitsfrage.<br />

Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit [Ja], um den Löschvorgang<br />

abzuschließen.<br />

Abb. 3.13:<br />

Löschen Sie eine<br />

Hauptkategorie,<br />

werden alle zugehörigen<br />

Unterkategorien<br />

ebenfalls gelöscht!<br />

3.8 Kostenstellen verwenden<br />

Neben der bereits in dem Kapitel „Kategorien in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong>“ auf Seite 142 vorgestellten Möglichkeit, mit Kategorien<br />

zu arbeiten, kann jeder Buchung darüber hinaus auch eine Kostenstelle<br />

zugeordnet werden. Wie auch die Kategorien können die<br />

Kostenstellen von Ihnen erweitert oder bearbeitet werden. Näheres<br />

dazu finden Sie im Abschnitt „Kostenstellen neu anlegen und<br />

bearbeiten“ auf Seite 147.<br />

Durch die Vergabe von Kostenstellen und Kategorien können<br />

Sie Buchungen noch detaillierter analysieren. Ein Beispiel: Sie haben<br />

einigen Buchungen die selbst erstellte Kategorie „Fuhrpark“<br />

zugeordnet. Sie könnten nun etwa für jedes Fahrzeug Ihres Fuhrparks<br />

eine separate Kostenstelle erzeugen. Bei der Nutzung eines<br />

Kostenstellenreports haben Sie nun alle Zahlungen zu jedem einzelnen<br />

Fahrzeug im Blick. Ihren Vorstellungen sind beim Einsatz<br />

von Kostenstellen keine Grenzen gesetzt.<br />

146


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

3.8.1 Einer Kostenstelle einen Buchungsposten<br />

zuweisen<br />

Um einer Kostenstelle einen Buchungsposten zuzuordnen, verfahren<br />

Sie nach folgender Schritt-für-Schritt-Anleitung:<br />

1. Wählen Sie das Menü Kontenliste aus.<br />

2. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt die Liste aller Konten an.<br />

Öffnen Sie die Buchungspostenliste des Kontos durch Doppelklick<br />

auf das Konto, oder selektieren Sie es per Mausklick<br />

und klicken Sie auf [Details].<br />

3. Suchen Sie den Buchungsposten, dem Sie eine Kostenstelle<br />

zuordnen möchten. Sie haben nun folgende Möglichkeiten,<br />

eine Kostenstelle zuzuordnen:<br />

Doppelklicken Sie auf den gewünschten Buchungsposten, um<br />

die Details anzeigen zu lassen, oder klicken Sie den gewünschten<br />

Buchungsposten an und wählen [Details]. In den Umsatzdetails<br />

finden Sie das Feld Kostenstelle. Sobald Sie in das Feld<br />

klicken, können Sie über den Eingabeassistenten eine Kostenstelle<br />

zuordnen.<br />

Sie haben aber auch die Möglichkeit direkt in der jeweiligen<br />

Zeile in die Spalte Kategorie / Kostenstelle zu klicken, um dort<br />

die Kostenstelle über den Eingabeassistenten zu vergeben.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen im Eingabeassistenten die Liste<br />

der Kostenstellen an, die Sie per Mausklick in das Eingabefeld<br />

übernehmen können.<br />

4. Klicken Sie auf [Speichern], um die Zuordnung der Kostenstelle<br />

zu übernehmen.<br />

3.8.2 Kostenstellen neu anlegen und bearbeiten<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ermöglicht es Ihnen, die vorhandene Liste<br />

an Kostenstellen beliebig zu erweitern bzw. zu verändern. Die folgende<br />

Anleitung zeigt, wie es geht:<br />

1. Wählen Sie aus dem Menü Extras den Menüpunkt Kostenstellen<br />

aus.<br />

2. Falls Sie eine Kostenstelle bearbeiten möchten, klicken Sie in<br />

die Zeile des entsprechenden Kostenstelleneintrages. Um eine<br />

neue Kostenstelle anzulegen, wählen Sie die Schaltfläche<br />

[Neu]. Star Money <strong>Business</strong> fügt der Liste nun eine leere Kos-<br />

147


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

tenstelle hinzu. Klicken Sie mit der Maus in die Zeile.<br />

3. Geben Sie den Namen der Kostenstelle ein.<br />

4. Wechseln Sie per Maus oder Tab-Taste auf Ihrer Tastatur in<br />

das Feld Beschreibung und erfassen Sie, falls Sie das möchten,<br />

den Text für die Beschreibung.<br />

5. Wählen Sie [Speichern], um den Vorgang abzuschließen.<br />

3.9 Einem Barkonto eine Buchung zuweisen<br />

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einem Barkonto Buchungen<br />

zuweisen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:<br />

1. Wählen Sie das Menü Kontenliste.<br />

2. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt die Liste aller Konten an.<br />

Öffnen Sie die Buchungspostenliste des Barkontos durch Doppelklick<br />

auf das Konto, oder selektieren Sie es per Mausklick,<br />

auf klicken Sie dann auf [Details].<br />

3. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> öffnet nun einen Dialog, den Sie auch in<br />

der nachfolgenden Abbildung erkennen können.<br />

4. Wählen Sie nun bitte die Schaltfläche [Einbuchen] und<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> fügt nun einen leeren Buchungsposten<br />

der Umsatzliste hinzu und selektiert diesen Buchungsposten.<br />

5. Klicken Sie auf diesen Buchungsposten, so können Sie die<br />

Details des Buchungspostens direkt erfassen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> gibt das aktuelle Tagesdatum als Datum<br />

der Buchung vor. Falls Sie dieses Datum ändern möchten, klicken<br />

Sie in das Feld Buchungsdatum, und legen Sie mit Hilfe<br />

des Eingabeassistenten das Datum der Buchung fest.<br />

6. Füllen Sie nun nacheinander die Felder der Buchung aus. Also<br />

den Empfänger/Absenders, Verwendungszweck, den Betrag,<br />

sowie optional die Kategorie und Kostenstelle. Der Eingabeassistent<br />

ist Ihnen bei dieser Arbeit behilflich.<br />

7. Wählen Sie [Speichern], um den Vorgang abzuschließen.<br />

3.9.1 Einen Betrag von einem anderen Konto auf ein<br />

Barkonto übertragen<br />

Sie können Buchungen Ihrer Online-Konten auf das Barkonto<br />

umbuchen. Eine solche Buchung könnte etwa so aussehen: Sie haben<br />

Geld von Ihrem Girokonto abgehoben und wollen diesen Be-<br />

148


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

trag nun Ihrem Bargeldkonto gutschreiben. Dazu gehen Sie so vor:<br />

1. Wählen Sie das Menü Kontenliste aus. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

zeigt Ihnen jetzt die Liste aller Konten an.<br />

2. Öffnen Sie die Buchungspostenliste des Online-Kontos, z. B.<br />

eines Girokontos, durch Doppelklick auf das Konto, oder<br />

selektieren Sie es per Mausklick, und klicken Sie auf [Details].<br />

3. Markieren Sie innerhalb der Detailansicht des Kontos die<br />

Buchung und klicken Sie auf den Karteireiter Details. Alternativ<br />

können Sie die Details des Buchungspostens auch mit<br />

einem Doppelklick auf den Eintrag darstellen lassen.<br />

Abb. 3.14:<br />

In der Detailansicht<br />

des Buchungspostens<br />

eines Barkontos<br />

können Sie direkt<br />

Umbuchungen<br />

auf<br />

Offline-Konten<br />

(Barkonten) vornehmen.<br />

4. Klicken Sie in das Feld Umbuchungskonto. Der Eingabeassistent<br />

zeigt Ihnen nun eine Liste Ihrer eingerichteten Barkonten<br />

5. Markieren Sie das Konto in der Liste des Eingabeassistenten.<br />

6. Klicken Sie auf [Speichern].<br />

Der Betrag ist nun auf Ihr Barkonto umgebucht.<br />

149


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

3.10 Splitbuchungen durchführen<br />

Häufig kommt es vor, dass sich der Gesamtbetrag einer Zahlung<br />

auf einzelne Beträge verteilt, die sinnvollerweise jeder einer eigenen<br />

Kategorie zugewiesen werden sollten. Bei einem bargeldlos<br />

bezahltem Einkauf in einem Großmarkt können beispielsweise auf<br />

dem Kassenzettel Beträge für Büromaterial, aber auch Bewirtungskosten<br />

enthalten sein. In Ihrer Umsatzliste bzw. auf Ihrem Kontoauszug<br />

erscheint dieser Einkauf aber als einziger Posten. Das<br />

Ergebnis Ihrer Auswertungen wäre also verfälscht.<br />

Mit Splitbuchungen können Sie nun den einzelnen Posten jeweils<br />

eine Kategorie zuweisen. Wie Sie eine Buchung aufsplitten,<br />

erfahren Sie im nachfolgenden Abschnitt.<br />

Um eine Buchung in mehrere Teilbuchungen zu splitten, verfahren<br />

Sie folgendermaßen:<br />

1. Wählen Sie das Menü Kontenliste aus.<br />

2. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt die Liste aller Konten an.<br />

Öffnen Sie die Buchungspostenliste des Kontos durch Doppelklick<br />

auf das Konto, oder selektieren Sie es per Mausklick,<br />

und klicken Sie anschließend auf Details.<br />

3. Klicken Sie entweder auf die Spalte Splitten/Splitts in der<br />

Detailansicht oder führen Sie einen Doppelklick auf der<br />

Buchung aus, die Sie splitten möchten.<br />

4. In dem Dialog „Umsatzdetails“ klicken Sie nun auf die Schaltfläche<br />

[Splitten]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen daraufhin<br />

einen Dialog.<br />

150


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

Abb. 3.15:<br />

Über diesen Dialog<br />

verwalten Sie<br />

Splittbuchungen<br />

zu einem Buchungsposten.<br />

5. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche [Neuer Splitt]. Star Money<br />

<strong>Business</strong> fügt nun eine leere Buchungspostenzeile in die Liste<br />

der Splitbuchungen ein, die Sie im Folgenden bearbeiten können.<br />

6. Klicken Sie dazu in die selektierte Zeile. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

zeigt Ihnen jetzt die Eingabefelder in der Buchungspostenzeile,<br />

die Sie nun editieren können.<br />

7. Mit der Tab-Taste oder per Anklicken mit der Maus gelangen<br />

Sie ins jeweils nächste Eingabefeld. Wählen Sie, falls Sie es<br />

möchten, in der nächsten Zeile eine Kategorie oder Kostenstelle<br />

aus, der Sie den Buchungsposten zuweisen möchten.<br />

Dabei können Sie die Kategorie oder Kostenstelle einfach aus<br />

dem Eingabeassistenten per Mausklick auswählen.<br />

151


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

Abb. 3.16:<br />

Wenn Sie einen<br />

neuen Split hinzugefügt<br />

haben,<br />

können Sie die<br />

fehlenden Angaben<br />

direkt in der<br />

Liste editieren.<br />

8. Ändern Sie den Betrag entsprechend ab. Bitte achten Sie dar-<br />

auf, dass Sie für Belastungen negative, für Gutschriften positive<br />

Geldbeträge angeben.<br />

9. Für jeden neuen Buchungsposten klicken Sie abermals auf<br />

[Neuer Split]. Beachten Sie bitte, dass <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> als<br />

Betrag in jeder neuen Buchungszeile automatisch den Restbetrag<br />

der gesamten Buchung vorsieht.<br />

Achten Sie darauf, nachdem Sie alle Buchungen erstellt<br />

haben, dass der Restbetrag auf 0,00 Euro ausläuft.<br />

Ist das nicht der Fall, und versuchen Sie den Dialog zu verlassen,<br />

zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eine Warnmeldung an.<br />

152


Umsätze abholen und verwalten<br />

Kapitel 3<br />

Abb. 3.17:<br />

Splitbuchungen<br />

müssen komplett<br />

ausgeglichen<br />

sein!<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> fügt in diesem Fall automatisch einen weiteren<br />

Splitbuchungsposten ein und nennt diesen „<strong>StarMoney</strong><br />

Split Ausgleich“, um den Ausgleich der Gesamtbuchung herzustellen.<br />

10. Verlassen Sie den Dialog über die Schaltfläche [OK].<br />

Abb. 3.18:<br />

Bei nicht ausgeglichenen<br />

Splitbuchungen<br />

fügt<br />

<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> automatisch<br />

einen<br />

ausgleichenden<br />

Splitbuchungsposten<br />

ein.<br />

In der Umsatzliste des Kontos können Sie danach die Anzahl<br />

der Splittbuchungen in der Saplte Splitten / Splitts erkennen.<br />

Mit einem Klick werden die Details der Splittbuchung angezeigt.<br />

153


Kapitel 3<br />

Umsätze abholen und verwalten<br />

154


4 Auswertung<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bietet Ihnen eine Vielzahl von unterschiedlichen<br />

Auswertungsmöglichkeiten, mit deren Hilfe Sie Ihre Kontobewegungen,<br />

Einnahmen und Ausgaben analysieren können. Sie<br />

behalten den Überblick über Ihre Finanzen, erkennen, für welche<br />

Zwecke besonders viel Mittel verbraucht werden oder wo sich noch<br />

Einsparungspotenziale bieten. Die meisten Reportformen zeigen<br />

Ihnen die Ergebnisse auf Wunsch sowohl in Textform als auch in<br />

grafischer Form an.<br />

Auswertungen sind umso exakter, je genauer Sie Ihre Buchungen<br />

vorher kategorisiert haben.<br />

Lesen Sie im nächsten Abschnitt, welche Auswertungsformen<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zur Verfügung stehen,<br />

in „Mit Auswertungen arbeiten“ auf Seite 157, wie Sie mit<br />

Auswertungen arbeiten und diese ausführen,<br />

in „Anpassen einer Auswertung“ auf Seite 163, wie Sie Auswertungen<br />

an Ihre Bedürfnisse anpassen,<br />

in „Detailauswertung“ auf Seite 163, wie Sie sich Details einer<br />

Auswertungen ansehen,<br />

in „Vergleichsauswertungen“ auf Seite 165, wie Vergleichsauswertungen<br />

vorgenommen werden.<br />

4.1 Auswertungsformen in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bietet Ihnen die nachfolgenden Auswertungsarten<br />

an, die von Ihnen individuell angepasst werden können.<br />

So lassen sich beispielsweise die Zeiträume definieren, die in<br />

die Auswertung einfließen sollen.<br />

Finanzstatus: Der Finanzstatus verschafft Ihnen einen<br />

Gesamtüberblick über die in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eingerichteten<br />

Konten. Somit erfassen Sie auf einen Blick, wie sich Ihre<br />

derzeitige Liquidität darstellt.<br />

Einnahmenreport: Der Einnahmenreport zeigt Ihnen alle eingehenden<br />

Buchungen an. Haben Sie Ihren Buchungen Kategorien<br />

zugewiesen, so werden die Einnahmen nach diesen<br />

Kategorien gruppiert und ein Gesamtsaldo aller Einnahmen<br />

gebildet.<br />

155


Kapitel 4<br />

Auswertung<br />

Ausgabenreport: Der Ausgabenreport bildet das Gegenstück<br />

zum Einnahmenreport. Es werden Ihnen hier alle Ausgaben<br />

aufgelistet. Auch hier werden die Einträge nach Kategorien<br />

gruppiert, sofern welche vergeben worden sind.<br />

Budgetreport: Mit dem Budgetreport bilden Sie die von Ihnen<br />

vergebenen Budgets für Ihre Einnahmen und Ausgaben ab.<br />

Ihnen wird die aktuelle Liquidität unter Berücksichtigung der<br />

eingerichteten Budgets errechnet.<br />

Empfängerreport: Mit dieser Funktion rufen Sie eine Auswertung<br />

aller Empfänger Ihrer Transaktionen auf. So werden Zahlungsströme<br />

noch transparenter, da Sie mit einem Blick<br />

erkennen, wem Sie wie viel Geld angewiesen haben. Haben Sie<br />

Buchungen mit Kategorien versehen, so wird der Empfängerreport<br />

auch nach Kategorien gegliedert.<br />

Auftraggeberreport: Der Auftraggeberreport bildet das<br />

Gegenstück zum Empfängerreport und listet (eventuell nach<br />

Kategorien untergliedert) alle Auftraggeber von Transaktionen<br />

auf.<br />

Kategorienreport: Der Kategorienreport listet Ihnen die anfallenden<br />

Beträge zu eingerichteten Kategorien auf. Interessiert<br />

Sie beispielweise, wie hoch Ihre Aufwendungen für Bürobedarf<br />

in einem Zeitraum gewesen sind, ist der Kategorienreport<br />

die optimale Auswertungsform.<br />

Kostenstellenreport: Mit dieser Auswertungsform werden<br />

Ihnen die unter einer Kostenstelle laufenden Buchungen bzw.<br />

Beträge angezeigt. Dabei werden die einzelnen Positionen<br />

gleich zweimal gruppiert. Zum einen erfolgt die Anzeige nach<br />

Kostenstellen geordnet, und innerhalb der Kostenstellen selbst<br />

nach Kategorien.<br />

Wertpapiere: Über den Menüpunkt Wertpapier aus dem Menü<br />

Auswertung rufen Sie eine Auswertung Ihrer Wertpapierarten<br />

auf. Dabei werden die jeweiligen Anteile von Aktien, festverzinslichen<br />

Wertpapieren, Optionsscheinen usw. jeweils als ein<br />

Grafiksegment dargestellt. Wenn nur eine Wertpapierart vor-<br />

156


Auswertung<br />

Kapitel 4<br />

handen ist, wird direkt die Detailansicht angezeigt, d. h., die<br />

einzelnen Wertpapiere innerhalb dieser Wertpierart.<br />

Depotgewinn / -verlust: Der Menüpunkt Depotgewinn / -verlust<br />

aus dem Menü Auswertung ruft ein Balkendiagramm auf,<br />

welches Ihre Depotgewinne und Verluste auswertet. Hierbei<br />

wird jedes Ihrer Wertpapiere als ein Balken auf der horizontalen<br />

Koordinate abgebildet. Die vertikale Koordinate bezeichnet<br />

den Gewinn bzw. den Verlust des Wertpapieres.<br />

Eigene Reports: Jede Auswertung können Sie dauerhaft unter<br />

Eigene Reports archivieren.<br />

4.2 Mit Auswertungen arbeiten<br />

Im Folgenden finden Sie alle Möglichkeiten, die Ihnen die Auswertungsfunktion<br />

bietet.<br />

4.2.1 Darstellung der Auswertung<br />

Neben der Textansicht, in der <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> standardmäßig<br />

Auswertungen abbildet, können Sie die Darstellungsformen<br />

Kreis-, Balken- und Liniendiagramm aus- wählen. Die Darstellungsform,<br />

die für die jeweilige Auswertung zur Verfügung steht, erhalten<br />

Sie, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.<br />

157


Kapitel 4<br />

Auswertung<br />

Textansicht<br />

Ein Klick auf diese Schaltfläche und Ihre Auswertung wird als<br />

Textansicht abgebildet. Zu jedem Posten werden die beschreibenden<br />

Daten (beispielsweise Kontonummer, Summe usw.) angezeigt.<br />

Wenn Sie an das Ende der Liste blättern, finden Sie dort die Gesamtsumme.<br />

Abb. 4.1:<br />

Die Textansicht.<br />

158


Auswertung<br />

Kapitel 4<br />

Kreisdiagramm<br />

Ein Klick auf diese Schaltfläche und Ihre Auswertung wird als<br />

Kreisdiagramm dargestellt. Hierbei entspricht jeder Bereich einem<br />

Grafiksegment.<br />

Abb. 4.2:<br />

Das<br />

Kreisdiagramm.<br />

159


Kapitel 4<br />

Auswertung<br />

Balkendiagramm<br />

Ein Klick auf diese Schaltfläche und Ihre Auswertung wird als<br />

Balkendiagramm abgebildet. Für jeden Bereich wird ein Balken auf<br />

der horizontalen Koordinate dargestellt. Die vertikale Koordinate<br />

bildet den Kontostand ab, wobei Ausschläge in Soll und Haben<br />

möglich sind.<br />

Hinweis: Für den Kategorienreport ist der Kontostand / Betrag<br />

allerdings über die horizontale Koordinate abgebildet.<br />

Abb. 4.3:<br />

Das Balkendiagramm.<br />

160


Auswertung<br />

Kapitel 4<br />

Liniendiagramm<br />

Ein Klick auf diese Schaltfläche und Ihre Auswertung wird als Liniendiagramm<br />

abgebildet. Für jeden Bereich wird eine Linie im Koordinatenkreuz<br />

angezeigt. Die horizontale Koordinate bildet den<br />

Auswertungszeitraum ab, die vertikale Koordinate den Kontostand.<br />

Um sich einzelne Bereiche des Liniendiagrammes in der Detailansicht<br />

anzuschauen, klicken Sie bitte auf einen Datenpunkt.<br />

Abb. 4.4:<br />

Das Liniendiagramm.<br />

4.2.2 Verändern der Ansicht<br />

Abhängig von der Diagrammart, können Sie die Ansicht verändern:<br />

Schieben (für Kreis-, Balken- und Liniendiagramm): Halten Sie<br />

die Umschalt- und die Alt-Taste Ihrer Tastatur gedrückt. Klicken<br />

Sie das Diagramm mit der Maus an, und halten Sie die<br />

linke Maustaste ebenfalls gedrückt. Bewegen Sie nun die Maus<br />

in die gewünschte Richtung, um die Ansicht zu verschieben.<br />

Mit der R-Taste Ihrer Tastatur kehren Sie in die Ausgangsansicht<br />

zurück.<br />

161


Kapitel 4<br />

Auswertung<br />

Oder Sie drücken die Shift-Taste Ihrer Tastatur und bewegen<br />

das Diagramm, bei gleichzeitig gedrückter mittlerer Maustaste,<br />

in die gewünschte Position. Mit der R-Taste Ihrer Tastatur<br />

kehren Sie in die Ausgangsansicht zurück.<br />

Gesamtansicht zoomen (für Kreis-, Balken- und Liniendiagramm):<br />

Halten Sie die Strg- und die Alt-Taste Ihrer Tastatur gedrückt,<br />

und bewegen Sie die Maus bei gleichzeitig gedrückter linker<br />

Maustaste nach oben (verkleinern) oder nach unten (vergrößern).<br />

Mit der R-Taste Ihrer Tastatur kehren Sie in die Ausgangsansicht<br />

zurück.<br />

Oder Sie halten die Strg-Taste Ihrer Tastatur gedrückt und<br />

bewegen die Maus bei gleichzeitig gedrückter mittlerer Maustaste<br />

nach oben (verkleinern) oder nach unten (vergrößern).<br />

Mit der R-Taste Ihrer Tastatur kehren Sie in die Ausgangsansicht<br />

zurück.<br />

Bereiche zoomen (nur für Balken- und Liniendiagramm): Halten<br />

Sie die Umschalt-Taste Ihrer Tastatur gedrückt. Selektieren<br />

Sie mit der Maus bei ebenfalls gedrückter linker Maustaste<br />

einen Bereich. Der so gewählte Bereich wird vergrößert dargestellt.<br />

Mit der R-Taste Ihrer Tastatur kehren Sie in die Ausgangsansicht<br />

zurück.<br />

Rotieren (nur für Kreis- und Balkendiagramm):<br />

Wenn Sie die Alt-Taste Ihrer Tastatur gedrückt halten, und bei<br />

ebenfalls gedrückter linker Maustaste die Maus nach oben und<br />

unten bzw. rechts und links bewegen, verändern Sie die<br />

Ansicht des Diagrammes entsprechend. Mit der R-Taste Ihrer<br />

Tastatur kehren Sie in die Ausgangsansicht zurück.<br />

Oder Sie halten die mittlere Maustaste gedrückt und bewegen<br />

das Diagramm an die gewünschte Position. Mit der R-Taste<br />

Ihrer Tastatur kehren Sie in die Ausgangsansicht zurück.<br />

162


Auswertung<br />

Kapitel 4<br />

4.3 Detailauswertung<br />

Wenn Sie einen Report als Kreis-, Linien- oder Balkendiagramm<br />

auswerten lassen, können Sie eine Detailauswertung vornehmen.<br />

Einzelne Kategorien der Auswertung werden als separate Grafiksegmente<br />

dargestellt. Wenn Sie die Maus auf eines der Grafiksegmente<br />

bewegen, werden die beschreibenden Daten angezeigt.<br />

Durch Anklicken eines Segments gelangen Sie in die Detailansicht.<br />

In dieser wird die entsprechende Kategorie einzeln ausgewertet.<br />

Auch eine Detailauswertung können Sie dauerhaft abspeichern<br />

(vergleichen Sie hierzu bitte „Eigene Reports“ auf Seite 169).<br />

Bei einem Liniendiagramm müssen Sie auf einen Datenpunkt<br />

klicken, nicht auf die Linie selber, um in die Detailauswertung zu<br />

gelangen.<br />

4.4 Anpassen einer Auswertung<br />

Sie können die Kriterien, die in eine Auswertung einbezogen<br />

werden, ändern (welche Anpassungen Sie vornehmen können, ist<br />

abhängig vom jeweiligen Report). Möchten Sie beispielsweise wissen,<br />

wie viel Geld Sie in einem Monat für Theaterkarten ausgegeben<br />

haben, so ist dies kein Problem. Sie können die Auswertung<br />

auf eine bestimmte Kategorie, einen bestimmten Zeitraum<br />

und/oder bestimmte Konten beschränken. Und so wird’s gemacht:<br />

1. Sie befinden sich in einer Auswertung. Klicken Sie auf die<br />

Schaltfläche [Anpassen].<br />

2. Es wird ein Dialog geöffnet, über den Sie die Auswertungskriterien<br />

ändern können:<br />

163


Kapitel 4<br />

Auswertung<br />

Abb. 4.5:<br />

Über diesen Dialog<br />

können Sie<br />

die Auswertung<br />

anpassen.<br />

Die letzten 30 Tage auswerten: Standardmäßig ist die Checkbox<br />

Die letzten 30 Tage auswerten aktiviert. Sie bewirkt, dass<br />

in der Auswertung nur die letzten 30 Tage berücksichtigt werden.<br />

Sie können die Checkbox deaktivieren und einen beliebigen<br />

Zeitraum wählen.<br />

Zeitraum von - bis: Klicken Sie in eines dieser Felder, wird<br />

Ihnen über den Assistenten ein Kalender angeboten. Wählen<br />

Sie das gewünschte Datum durch Anklicken. Es wird automatisch<br />

in das Eingabefeld eingetragen (die Felder Vergleichszeitraum<br />

von - bis sind nur für eine Vergleichsauswertung<br />

auszufüllen. Vergleichen Sie hierzu bitte „Vergleichsauswertung“<br />

auf Seite 165).<br />

Kategorie (nur für Empfänger-, Auftraggeber-, Einnahmenund<br />

Ausgabenreport): Klicken Sie in dieses Feld, listet der Assistent<br />

alle Kategorien auf, die in dem aktuellen Report vorhan-<br />

164


Auswertung<br />

Kapitel 4<br />

den sind. Klicken Sie eine Kategorie an, so wird diese<br />

automatisch in das Eingabefeld eingetragen (das Feld Vergleichskategorie<br />

ist nur auszufüllen, wenn Sie eine Vergleichsauswertung<br />

vornehmen möchten. Vergleichen Sie hierzu bitte<br />

„Vergleichsauswertungen“ auf Seite 165).<br />

Einbezogene Konten: Hier werden alle auswertbaren Konten,<br />

die Sie eingerichtet haben, aufgelistet. Sparkonten werden bei<br />

der Auswertung nicht berücksichtigt, da bei diesem Kontentyp<br />

die zur Auswertung nötigen Umsatzdaten in der Regel nicht<br />

online zur Verfügung stehen.<br />

Standardmäßig sind alle Konten/Depots aktiviert, d. h., sie werden<br />

in der Auswertung berücksichtigt. Klicken Sie in die Checkbox<br />

eines Kontos, so wird das Konto deaktiviert, d. h., es wird<br />

nicht in die Auswertung einbezogen.<br />

3. Wenn Sie die gewünschten Anpassungen vorgenommen<br />

haben, klicken Sie auf [Speichern]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erstellt<br />

nun die gewünschte Auswertung.<br />

4.5 Vergleichsauswertungen<br />

Sie können Vergleichsauswertungen über Zeiträume oder Kategorien<br />

erstellen. Und so wird’s gemacht:<br />

1. Sie befinden sich in einer Auswertung. Klicken Sie auf die<br />

Schaltfläche [Anpassen].<br />

2. Es wird ein Dialog geöffnet, über den Sie die Auswertungskriterien<br />

ändern können:<br />

Zeitraum von - bis: Klicken Sie in eines dieser Felder, wird<br />

Ihnen über den Assistenten ein Kalender angezeigt. Wählen<br />

Sie das gewünschte Datum durch Anklicken.<br />

Es wird automatisch in das Eingabefeld eingetragen.<br />

Vergleichszeitraum: Sie können eine Vergleichsauswertung<br />

über Zeiträume oder Kategorien vornehmen. Möchten Sie<br />

Zeiträume vergleichen, so wählen Sie hier den Zeitraum für die<br />

Vergleichsauswertung.<br />

165


Kapitel 4<br />

Auswertung<br />

Kategorie (nur für Empfänger- und Auftraggeberreport): Klicken<br />

Sie in dieses Feld, listet der Assistent alle Kategorien auf,<br />

die in dem aktuellen Report vorhanden sind. Klicken Sie eine<br />

Kategorie an, so wird sie automatisch in das Eingabefeld eingetragen.<br />

Vergleichskategorie (nur für Empfänger- und Auftraggeberreport):<br />

Sie können eine Vergleichsauswertung über Zeiträume<br />

oder Kategorien vornehmen. Wenn Sie eine Vergleichsauswertung<br />

zweier Kategorien vornehmen möchten, so wählen Sie<br />

über den Assistenten die gewünschte Kategorie. Klicken Sie<br />

eine Kategorie an, so wird sie automatisch in das Eingabefeld<br />

eingetragen.<br />

Einbezogene Konten: Hier werden alle auswertbaren Konten,<br />

die Sie eingerichtet haben, aufgelistet.<br />

Sparkonten werden bei der Auswertung nicht berücksichtigt,<br />

da bei diesem Kontentyp die zur Auswertung nötigen Umsatzdaten<br />

in der Regel nicht online zur Verfügung stehen.<br />

Standardmäßig sind alle Konten/Depots aktiviert, d. h., sie werden<br />

in der Auswertung berücksichtigt.<br />

Klicken Sie in die Checkbox eines Kontos, wird das Konto deaktiviert,<br />

d. h., es wird nicht in die Auswertung einbezogen.<br />

3. Wenn Sie die gewünschten Anpassungen vorgenommen<br />

haben, klicken Sie auf [Speichern]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erstellt<br />

nun die gewünschte Vergleichsauswertung.<br />

4.6 Empfänger einschränken<br />

Für den Empfängerreport haben Sie die Möglichkeit, die einbezogenen<br />

Empfänger einzuschränken.<br />

1. Rufen Sie den Empfängerreport auf: Menü Auswertung,<br />

Menüpunkt Empfängerreport.<br />

2. Über die Schaltfläche [Anpassen] gelangen Sie in einen Dialog.<br />

Wählen Sie die Schaltfläche [Empfänger].<br />

3. Ihnen wird nun eine Übersicht angezeigt, die alle Empfänger<br />

aus allen in die Auswertung einbezogenen Konten der Datenbank<br />

anzeigt.<br />

Standardmäßig sind alle Empfänger ausgewählt, was Sie an<br />

dem Kreuz in der Checkbox vor der Kategorie erkennen.<br />

166


Auswertung<br />

Kapitel 4<br />

Möchten Sie einen Empfänger deaktivieren, so klicken Sie in<br />

die Checkbox.<br />

4. Haben Sie die gewünschten Anpassungen vorgenommen, klicken<br />

Sie auf [Speichern]. Sie kehren nun in die vorige Anwendung<br />

zurück.<br />

4.7 Kategorien einschränken<br />

Sie können die Kategorien, die in der Auswertung berücksichtigt<br />

werden, einschränken:<br />

1. Rufen Sie den Kategorienreport auf: Menü Auswertung,<br />

Menüpunkt Kategorienreport.<br />

2. Über die Schaltfläche [Anpassen] gelangen Sie in einen Dialog,<br />

der die Schaltfläche [Kategorien] beinhaltet. Bitte klicken<br />

Sie auf [Kategorien].<br />

3. Es wird Ihnen eine Auflistung aller von Ihnen verwendeten<br />

Kategorien angezeigt. Standardmäßig sind alle Kategorien<br />

aktiviert, was Sie an dem Kreuz in der Checkbox vor der Kategorie<br />

erkennen. Möchten Sie eine Kategorie deaktivieren, so<br />

klicken Sie in die Checkbox.<br />

167


Kapitel 4<br />

Auswertung<br />

Abb. 4.6:<br />

Über diesen Dialog<br />

können Sie<br />

die Kategorien<br />

einschränken.<br />

Über die Schaltflächen [Alle] und [Keine] können Sie alle Kategorien<br />

auf einmal aktivieren bzw. deaktivieren.<br />

4. Über die Checkbox Auch Einträge berücksichtigen, denen<br />

keine Kategorie zugewiesen wurde aktivieren bzw. deaktivieren<br />

Sie diese Funktion.<br />

5. Haben Sie die gewünschten Anpassungen vorgenommen, klicken<br />

Sie auf [Speichern]. Sie kehren nun in die vorige Anwendung<br />

zurück.<br />

4.8 Kostenstellen einschränken<br />

Sie können die Kostenstellen, die in der Auswertung berücksichtigt<br />

werden, einschränken:<br />

1. Rufen Sie den Kostenstellenreport auf: Menü Auswertung,<br />

Menüpunkt Kostenstellenreport.<br />

2. Über die Schaltfläche [Anpassen] gelangen Sie in einen Dialog,<br />

der wiederum die Schaltfläche [Kostenstellen] beinhaltet.<br />

Klicken Sie auf [Kostenstellen].<br />

168


Auswertung<br />

Kapitel 4<br />

3. Es wird Ihnen eine Auflistung aller Kostenstellen angezeigt.<br />

Standardmäßig sind alle Kostenstellen aktiviert, was Sie an<br />

dem Kreuz in der Checkbox vor der Kostenstelle erkennen.<br />

Möchten Sie eine Kostenstelle deaktivieren, so klicken Sie in<br />

die Checkbox. Über die Schaltflächen [Alle] und [Keine] können<br />

Sie alle Kostenstellen auf einmal aktivieren bzw. deaktivieren.<br />

4. Über die Checkbox Auch Einträge berücksichtigen, denen<br />

keine Kostenstelle zugewiesen wurde aktivieren bzw. deaktivieren<br />

Sie diese Funktion.<br />

5. Haben Sie die gewünschten Anpassungen vorgenommen, klicken<br />

Sie auf [Speichern]. Sie kehren nun in die vorherige<br />

Anwendung zurück.<br />

4.9 Eigene Reports<br />

Alle Auswertungen können Sie dauerhaft archivieren. Dabei ist<br />

es egal, ob Sie mit der Textansicht oder den Diagrammen arbeiten.<br />

Allerdings speichern Sie nur die aktuelle Auswertung, beispielsweise<br />

den Ausgabenreport als Balkendiagramm, und können diese<br />

dann nicht mehr editieren, sondern nur anzeigen lassen.<br />

4.9.1 Eigene Reports speichern<br />

Sie haben eine Auswertung erstellt und möchten diese nun speichern:<br />

1. Klicken Sie dazu auf [Speichern].<br />

2. Es wird ein Dialog angezeigt, in dem Sie einen Namen und<br />

optional einen Kommentar für den Report eingeben.<br />

Hinweis: <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> vergibt bei der Speicherung von<br />

eigenen Reports automatisch folgende Werte: Reportart (beispielsweise<br />

Finanzstatus), Reportform (beispielsweise Balkendiagramm)<br />

und das Datum, an dem die Speicherung erfolgt.<br />

Die Werte müssen Sie also nicht bei der Eingabe in die Felder<br />

Dateiname und Kommentar berücksichtigen.<br />

3. Haben Sie alle Eingaben vorgenommen, klicken Sie auf [Speichern].<br />

Der Report wird gespeichert und kann über den Menüpunkt<br />

Eigene Reports aus dem Menü Auswertung in der<br />

Hauptnavigation aufgerufen werden.<br />

169


Kapitel 4<br />

Auswertung<br />

4.9.2 Eigene Reports anzeigen<br />

1. Wählen Sie in der Hauptnavigation das Menü Auswertung<br />

und daraus den Menüpunkt Eigene Reports.<br />

2. Es wird Ihnen eine Übersichtsseite angezeigt, die alle eigenen<br />

Reports auflistet:<br />

Abb. 4.7:<br />

Dieser Dialog<br />

verschafft Ihnen<br />

einen Überblick<br />

über Ihre eigenen<br />

Reports.<br />

3. Wählen Sie einen Report, indem Sie ihn anklicken.<br />

4. Klicken Sie auf [OK]. Der gewählte Report wird Ihnen nun<br />

angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Sie eigene Reports nicht<br />

editieren, sondern nur einsehen können. Klicken Sie auf<br />

[Zurück], wird der Report geschlossen und Sie kehren in die<br />

vorherige Ansicht zurück.<br />

170


Auswertung<br />

Kapitel 4<br />

4.9.3 Eigene Reports löschen<br />

1. Wählen Sie in der Hauptnavigation das Menü Auswertung<br />

und daraus den Menüpunkt Eigene Reports.<br />

2. Es wird Ihnen eine Übersichtsseite angezeigt, die alle eigenen<br />

Reports auflistet.<br />

3. Wählen Sie den Report, den Sie löschen möchten, indem Sie<br />

ihn markieren.<br />

4. Klicken Sie auf [Entfernen]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> löscht nach<br />

einer Sicherheitsfrage den ausgewählten Report.<br />

4.10 Drucken<br />

Um eine Auswertung auszudrucken, klicken Sie auf die Schaltfläche<br />

[Drucken]. Der Druckdialog, der Ihnen jetzt angezeigt wird,<br />

kann je nach gewählter Auswertung und Drucker unterschiedlich<br />

aussehen. Sie haben aber immer die Option, alles, nur bestimmte<br />

Seiten oder nur die Markierung zu drucken. Weiterhin können Sie<br />

wählen, wie viele Kopien Sie drucken möchten. Über die Schaltfläche<br />

[Drucken] wird Ihre Auswahl gedruckt. Über [Abbrechen] beenden<br />

Sie den Dialog. Je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich<br />

befinden, wird entweder die gesamte Auswertung oder die Detailansicht<br />

ausgedruckt:<br />

Textansicht: die gesamte Auswertung wird ausgedruckt<br />

Diagramm: die gesamte Auswertung wird ausgedruckt<br />

Detailansicht: druckt die selektierte Detailauswertung.<br />

4.11 Budget<br />

Sie stehen vor dem Problem, dass Sie z. B. über Ihre Barausgaben<br />

bzw. Geldautomatenverfügungen keinen Überblick haben<br />

Sie wollen wissen, wie Sie Ihre Telefonkosten überwachen können<br />

Oder möchten Sie sich evtl. über verschiedene Kategorien einen<br />

Überblick verschaffen, um Ihre finanziellen Mittel entsprechend<br />

disponieren zu können<br />

Dann nutzen Sie die Funktion „Budgets“ zum Erstellen von einzelnen<br />

Budgets und werten Sie diese über „Auswertungen“ in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> aus.<br />

171


Kapitel 4<br />

Auswertung<br />

4.11.1 Ein Budget erstellen<br />

1. Um in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ein Budget zu erstellen, wechseln<br />

Sie bitte unter dem Menü Extras auf den Menüpunkt Budgets.<br />

Sie gelangen in die Übersicht aller erstellten Budgets<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

2. Um ein neues Budget zu erstellen, klicken Sie bitte auf [Neu].<br />

Im daraufhin erscheinenden Dialog „Details Budget“, vergeben<br />

Sie bitte:<br />

einen „Budgetnamen“, um Ihr Budget entsprechend zu kennzeichnen,<br />

z. B. „Meine Telefonausgaben“ oder „Meine Barausgaben“.<br />

Unter „Konto“ geben Sie das Konto an, auf das <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> das Budget beziehen soll.<br />

In den Feldern „Kategorie“ und „Unterkategorie“ tragen Sie<br />

nun die Kategorie ein, zu der Sie das Budget erstellen wollen,<br />

z. B. „Nebenkosten“ / „Telefon“ oder „Barentnahme“.<br />

Sofern Sie mit Kostenstellen arbeiten, geben Sie diese im<br />

gleichnamigen Feld an.<br />

Um eine Budgetübersicht zu erstellen, tragen Sie nun noch<br />

einen Zeitraum in den Feldern „Erstmalig“ und „Letztmalig“<br />

ein. Das Feld „Letztmalig“ müssen Sie nur füllen, sofern Sie das<br />

Budget zeitlich begrenzen wollen.<br />

Über „Turnus“ geben Sie vor, in welchem Rhythmus die<br />

gewählte Kategorie und/oder Kostenstelle budgetiert werden<br />

soll.<br />

Abschließend hinterlegen Sie unter „Betrag“ noch die Höhe<br />

Ihres Budgets.<br />

Achtung: Da Budgets immer Ausgaben darstellen, z. B. Barentnahme,<br />

Geldautomatenabhebung, muss Ihr Budgetbetrag entsprechend<br />

ein negativer Betrag sein. Geben Sie daher Ihr<br />

Budget mit einem vorstehenden Minuszeichen ein.<br />

3. Über [OK] wird Ihr Budget gespeichert.<br />

Sie gelangen wieder in die Übersicht Ihrer erstellten Budgets.<br />

Um weitere Budgets einzurichten wiederholen Sie diesen Schritte.<br />

172


Auswertung<br />

Kapitel 4<br />

4.11.2 Auswerten von Budgets<br />

Die von Ihnen erstellten Budgets können Sie über die „Auswertung“<br />

im sog. „Budgetreport“ jederzeit auswerten.<br />

Achtung: Im Installationsprozess von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wurde Ihnen<br />

im Dialog „Funktionsumfang“ die Möglichkeit gegeben, zu selektieren,<br />

welche Hauptnavigationspunkte Sie in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> angezeigt bekommen. Sollten Sie die Standardeinstellungen<br />

übernommen haben, wird Ihnen in der Navigation<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> der Menüpunkt Auswertung nicht angezeigt!<br />

Um die Anzeige des Menüpunkts zu aktivieren, wechseln Sie<br />

bitte in das Menü Einstellungen und wählen Sie dort den Menüpunkt<br />

Navigation aus. Ihnen werden nun im Dialog „Navigation“<br />

die „Haupteinträge“ und „Untereinträge“, also die Menüpunkte<br />

und die zugehörigen Untermenüpunkte angezeigt.<br />

Selektieren Sie unter „Haupteinträge“ bitte den Punkt „Auswertungen“,<br />

so dass dieser angekreuzt ist. Prüfen Sie, ob unter „Untereinträge“<br />

der Punkt „Budgetreport“ aktiviert ist bzw. aktivieren<br />

Sie diesen. Übernehmen Sie diese Einstellung nun über die Schaltfläche<br />

[Speichern]. Die Navigation wird daraufhin direkt angepasst,<br />

und der Menüpunkt [Auswertung] wird Ihnen angezeigt.<br />

1. Wählen Sie im Menü Auswertung den Menüpunkt Budgetreport<br />

aus. Sie gelangen direkt in die textuelle Ansicht des<br />

Reports<br />

2. Über [Anpassen] können Sie Ihren Report im Dialog „Budgetreport<br />

anpassen“ konfigurieren, in dem Sie z. B. einen Zeitraum<br />

definieren, oder vorgeben welche Budgets in den<br />

Report aufgenommen werden sollen.<br />

3. Ihre Anpassungen übernehmen Sie über [Speichern].<br />

Sie können sich Ihren Budgetreport zudem als Balken-, Liniensowie<br />

Kreisdiagramm anzeigen lassen.Klicken Sie dazu unter Auswertung<br />

> Budgetreport auf die jeweiligen Schaltflächen „Balken“,<br />

„Linien“ oder „Kreis“.<br />

Als Balken-Diagramm zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> z. B. eine<br />

kumulierte Auswertung Ihrer Budgets an. In der Legende sehen Sie<br />

Ihr Budget mit dem Soll-Wert, und als Balkendarstellung den jeweiligen<br />

kumulierten Ist-Wert.Sie können die Soll- und Ist-Werte<br />

zudem als Balken nebeneinander darstellen, in dem Sie auf den jeweiligen<br />

Budget-Balken per Doppelklick gehen.<br />

173


Kapitel 4<br />

Auswertung<br />

174


5 Transaktionen freigeben und<br />

ausführen<br />

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie:<br />

Konten Sicherheitsmedien (Unterschriftsberechtigte) über die<br />

Kontenliste zuweisen, diese ändern oder entfernen, pro Sicherheitsmedium<br />

einen Unterschriftsberechtigten (Verfügungsberechtigten)<br />

benennen<br />

an Sicherheitsmedien (über die Kontenliste) festlegen, dass<br />

gegebenenfalls eine Zweitunterschrift (mit einem weiteren am<br />

Konto hinterlegten Sicherheitsmedium) notwendig ist<br />

wie Aufträgen im Ausgangskorb ein oder zwei Sicherheitsmedien<br />

(Unterschriftsberechtigte) zugewiesen werden können<br />

und welche Optionen Sie beim Signieren und Versenden der<br />

Aufträge haben.<br />

5.1 Zuweisen von Sicherheitsmedien an<br />

Konten<br />

Im Folgenden werden das Hinterlegen oder Zuweisen weiterer<br />

Sicherheitsmedien an einem Konto beschrieben. Sie können jedes<br />

Sicherheitsmedium an einem Konto mit einer sprechenden Bezeichnung<br />

für den Unterschriftsberechtigten versehen. Beispielsweise<br />

können Sie statt „Chipkarte“ für den Reiter der das<br />

Sicherheitsmedium abbildet auch die Bezeichnung „Max Mustermann“<br />

vergeben. Dies geschieht über das Feld Unterschriftsberechtigter.<br />

Bitte beachten Sie: Es sind max. 8 Sicherheitsmedien (Unterschriftsberechtigte<br />

/ Verfügungsberechtigte) für ein Konto hinterlegbar.<br />

1. Wählen Sie das Menü Kontenliste.<br />

2. Über die Schaltfläche [Details] oder einen Doppelklick auf<br />

einem selektierten Konto wird die Detailansicht des Kontos<br />

geöffnet.<br />

175


Kapitel 5<br />

Transaktionen freigeben und ausführen<br />

3. Unter dem Reiter Details können für das Konto weitere Sicherheitsmedien<br />

über den Button [Hinzufügen] hinterlegt werden.<br />

4. Sie gelangen in den Dialog zur Kontoeinrichtung. Die Option<br />

Bankinformationen online aktualisieren muss aktiviert sein,<br />

damit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die erforderlichen Informationen<br />

online erfragen kann.<br />

5. Klicken Sie auf [Weiter].<br />

6. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> prüft nun, über welche Sicherheitsmedien<br />

Sie Ihr Konto nutzen können. Sollte nur ein Sicherheitsmedium<br />

von Ihrem Kreditinstitut angeboten werden, wird dieses<br />

automatisch ausgewählt und Sie gelangen entsprechend in<br />

den nächsten Dialog. Stehen mehrere Sicherheitsmedien zur<br />

Auswahl, wählen Sie das gewünschte Sicherheitsmedium und<br />

klicken Sie auf [Weiter].<br />

7. Je nachdem, um welches Sicherheitsmedium es sich handelt,<br />

fordert Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> im Folgenden dazu auf, weitere<br />

Daten zu ergänzen. Der Eingabeassistent von <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> unterstützt Sie dabei. Haben Sie alle erforderlichen<br />

Daten eingegeben, speichern Sie die Einstellungen über [OK].<br />

Es wird der neue Reiter mit dem entsprechenden Sicherheitsmedium<br />

angezeigt. Wird ein weiteres Sicherheitsmedium derselben<br />

Art hinzugefügt, so erhält es standardmäßig einen<br />

eindeutigen Namen (z. B. „Chipkarte 2“). Diesen können Sie<br />

bei Bedarf über das Feld Unterschriftsberechtigter auf dem<br />

Reiter ändern.<br />

5.1.1 Benennen von Unterschriftsberechtigten<br />

Im Folgenden wird der allgemeine Ablauf der Umbenennung<br />

des hinterlegten Sicherheitsmediums (Unterschriftsberechtigten)<br />

beschrieben:<br />

1. Wählen Sie das Menü Kontenliste.<br />

2. Über die Schaltfläche [Details] oder einen Doppelklick auf ein<br />

selektiertes Konto wird die Detailansicht des Kontos geöffnet.<br />

3. Unter dem Reiter, der das Sicherheitsmedium abbildet (beispielsweise<br />

„Chipkarte“), kann für das Sicherheitsmedium ein<br />

anderer Name in dem Feld Unterschriftsberechtigter vergeben<br />

werden.<br />

176


Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Kapitel 5<br />

Vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung (alphanumerische<br />

Werte, max. 30 Zeichen) für den Inhaber des Sicherheitsmediums<br />

in dem Feld Unterschriftsberechtigter und klicken Sie auf<br />

[Speichern].<br />

Die Zuweisung eines Unterschriftsberechtigten (d. h. des Sicherheitsmediums)<br />

zu einem bzw. mehreren Aufträgen erfolgt im Ausgangskorb.<br />

5.1.2 Zuweisung eines Unterschriftsberechtigten<br />

(Sicherheitsmediums) zu Aufträgen<br />

Das zum Zeitpunkt der Auftragserstellung bevorzugte (bzw. bei<br />

nur einem Sicherheitsmedium an einem Konto das angezeigte) Sicherheitsmedium<br />

ist das vorausgewählte Sicherheitsmedium in der<br />

Spalte Unterschrift des Ausgangskorbes. Dies können Sie gegebenenfalls<br />

im Ausgangskorb ändern, sofern Sie mindestens ein weiteres<br />

Sicherheitsmedium am gleichen Konto eingerichtet haben, das<br />

den entsprechenden Geschäftsvorfall unterstützt. Die Auswahl erfolgt<br />

über das Drop-Down Menü.<br />

Abb. 5.1:<br />

In der Spalte Unterschrift<br />

finden<br />

Sie das<br />

Drop-Down<br />

Menü mit den<br />

hinterlegten Sicherheitsmedien.<br />

177


Kapitel 5<br />

Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Grundsätzlich können Sie dem Auftrag jeden in dem<br />

Drop-Down-Menü enthaltenen Unterschriftsberechtigten zuweisen.<br />

Bei Zuweisung nimmt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eine Prüfung vor,<br />

ob das Sicherheitsmedium eine unveränderte Versendung des Auftrags<br />

erlauben würden (z. B. Anzahl der Verwendungszweckzeilen).<br />

Die zur Verfügung stehenden Sicherheitsmedien sind in alphabetischer<br />

Reihenfolge in dem Drop-Down-Menü enthalten, wobei<br />

das bevorzugte Sicherheitsmedium markiert ist.<br />

Falls nur ein Sicherheitsmedium hinterlegt ist, erscheint ebenfalls<br />

das Drop-Down-Menü mit nur einem Eintrag.<br />

Hinweis: Falls es sich bei dem Auftrag um einen vorsignierten<br />

Auftrag handelt, kann es vorkommen, dass der Verfügungsberechtigte,<br />

den Sie für die Erstunterschrift zuordnen wollen, nicht mit<br />

der Zweitunterschrift kompatibel ist. In diesem Fall würde die Vorsignatur<br />

entfernt. Star Money <strong>Business</strong> macht Sie gegebenenfalls<br />

darauf aufmerksam.<br />

Wichtig: Um aus dem Drop-Down-Menü zu wählen, markieren<br />

Sie bitte jeweils nur einen Auftrag im Ausgangskorb.<br />

5.1.3 Zuweisen eines Sicherheitsmediums bzw.<br />

Unterschriftsberechtigten für mehrere Aufträge<br />

mit derselben Kontoverbindung<br />

Unter Einstellungen im Ausgangskorb finden Sie die Checkbox<br />

Unterschriftsberechtigten übergreifend zuweisen. Diese Option ist<br />

standardmäßig aktiviert.<br />

Ist die Option aktiviert, so passiert folgendes: Aufträgen (nur mit<br />

dem Status „Frei“ oder „Unsigniert“) mit demselben Auftraggeber-<br />

bzw. Belastungskonto wird, wenn möglich, automatisch das<br />

selbe Sicherheitsmedium zugeordnet, d. h., wird für einen dieser<br />

freien Aufträge ein Sicherheitsmedium ausgewählt, so wird dieses<br />

automatisch für alle anderen freien Aufträge mit demselben Konto<br />

zugeordnet.<br />

Möchten Sie einem Auftrag trotz desselben Kontos ein abweichendes<br />

Sicherheitsmedium zuordnen, so ist dieser Auftrag vor<br />

dem Zuweisen eines anderen Sicherheitsmediums bzw. Unterschriftsberechtigten<br />

zurückzustellen (Auftrag selektieren und<br />

Schaltfläche [Zurückstellen] wählen) und gegebenenfalls nach dem<br />

Absenden der anderen Aufträge zu bearbeiten. Die einfachste Va-<br />

178


Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Kapitel 5<br />

riante ist selbstverständlich, die Checkbox zu deaktivieren und die<br />

Änderungen vorzunehmen.<br />

5.1.4 Sicherheitsmedien und das Statusprotokoll<br />

Pro Sicherheitsmedium wird der Status für alle Aufträge – auch<br />

an unterschiedlichen Konten – abgerufen, bei denen das ausgewählte<br />

Sicherheitsmedium eingesetzt wurde. Das Sicherheitsmedium<br />

darf im Auftragskorb nicht über die Spalte Unterschrift<br />

verändert werden.<br />

5.1.5 PIN/TAN-Verwaltungsgeschäftsvorfälle<br />

Bei PIN/TAN-Verwaltungsgeschäftsvorfällen (z. B. Anfordern<br />

neuer TANs oder Änderung der PIN) darf das Sicherheitsmedium<br />

analog beim Anfordern eines Statusprotokolls im Ausgangskorb<br />

nicht verändert werden.<br />

5.1.6 Ändern eines Sicherheitsmediums<br />

Hinweis: Sollten sich noch Aufträge im Ausgangskorb befinden,<br />

für Konten, die das zu ändernde Sicherheitsmedium verwenden, so<br />

löschen Sie diese bitte zunächst.<br />

1. Rufen Sie das Menü Kontenliste auf und selektieren Sie das<br />

gewünschte Konto.<br />

2. Über die Schaltfläche [Details] oder einen Doppelklick auf ein<br />

selektiertes Konto wird die Detailansicht des Kontos geöffnet.<br />

3. Unter dem Reiter, der das Sicherheitsmedium abbildet (beispielsweise<br />

„Chipkarte“), können Sie für das Sicherheitsmedium<br />

die gewünschten Änderungen vornehmen.<br />

4. Bestätigen Sie die Änderungen mit [Speichern].<br />

5.1.7 Entfernen eines Sicherheitsmediums<br />

Hinweis: Sollten sich noch Aufträge im Ausgangskorb befinden,<br />

die sich auf das Konto beziehen, für das Sie das Sicherheitsmedium<br />

entfernen wollen, so löschen Sie diese bitte zunächst.<br />

1. Rufen Sie das Menü Kontenliste auf und selektieren Sie das<br />

gewünschte Konto.<br />

2. Über die Schaltfläche [Details] oder einen Doppelklick auf ein<br />

selektiertes Konto wird die Detailansicht des Kontos geöffnet.<br />

3. Unter dem Reiter, der das Sicherheitsmedium abbildet (bei-<br />

179


Kapitel 5<br />

Transaktionen freigeben und ausführen<br />

spielsweise Chipkarte), können für das Konto Sicherheitsmedien<br />

über die Schaltfläche [Entfernen] gelöscht werden, sofern<br />

mehr als ein Sicherheitsmedium für dasselbe Konto angelegt<br />

ist.<br />

5.2 Zweitunterschrift<br />

Wenn Sie das Menü Kontenliste aufrufen und über die Schaltfläche<br />

[Details] bzw. einen Doppelklick auf ein selektiertes Konto die<br />

Detailansicht eines Kontos aufrufen, finden Sie unter dem Reiter<br />

der Sicherheitsmedien die Checkbox 2. Unterschrift erforderlich.<br />

Abb. 5.2:<br />

Der Reiter mit<br />

dem Sicherheitsmedium<br />

enthält<br />

die Checkbox<br />

2. Unterschrift<br />

erforderlich.<br />

Aktivieren Sie diese Checkbox, so können alle zweitunterschriftsbedürftigen<br />

Geschäftsvorfälle durchgeführt werden.<br />

In der Spalte Unterschrift im Ausgangskorb finden Sie alle für<br />

Einzelverfügungen zur Verfügung stehenden Sicherheitsmedien<br />

zur Auswahl angeboten, mit denen ein Auftrag unverändert (z. B.<br />

Anzahl der Verwendungszweckzeilen) versendet werden kann. Die<br />

in der Spalte Unterschrift 2 für die Zweitunterschrift zur Auswahl<br />

stehenden Sicherheitsmedien sind nur eine Teilmenge dessen.<br />

180


Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Kapitel 5<br />

Es sind gleichartige Sicherheitsmedien bei Erst- und Zweitunterschrift<br />

zu verwenden, d. h., der Erst- und der Zweitunterschriftsberechtigte<br />

nutzen beide z. B. PIN/TAN-Classic, beide HBCI- Chipkarte,<br />

beide HBCI-Diskette usw. Bei Zweitunterschrift ist innerhalb der Sicherheitsblockart<br />

„HBCI“ noch die Kombination von Chipkarte und<br />

Diskette zulässig.<br />

Bitte beachten Sie hierzu, dass nur Sicherheitsmedien derselben<br />

HBCI-Version miteinander kombiniert werden können! Wie empfehlen<br />

dringend, für alle Sicherheitsmedien an einem Konto die<br />

HBCI-Version anzugleichen. Am besten setzen Sie die HBCI-Version<br />

auf die höchstmögliche Version, um gleichzeitig ein Maximum an<br />

Geschäftsvorfällen nutzen zu können.<br />

Wird in dem Drop-Down-Menü Unterschrift bei einem Auftrag<br />

als Verfügungsberechtigter ein PIN/TAN-Classic-Sicherheitsmedium<br />

gewählt, so wird das Drop-Down-Menü für die 2. Unterschrift<br />

ebenfalls mit diesem Verfügungsberechtigten gefüllt, da keine andere<br />

Kombination möglich ist.<br />

Das Medium, das für den Erstunterschriftsberechtigten ausgewählt<br />

wird, bestimmt, mit welchem Sicherheitsmedium die Zweitunterschrift<br />

geleistet werden kann. Bestenfalls stehen mehr als<br />

eines zur Verfügung.<br />

Falls für einen zweitunterschriftspflichtigen Auftrag kein passendes<br />

Sicherheitsmedium zur Zweitunterschrift eingerichtet ist,<br />

erscheint in der Spalte die Anzeige Nicht möglich neben dem Auftrag.<br />

Aufträge, die keiner Zweitunterschrift bedürfen, erhalten in der<br />

(für sie nicht relevanten) Spalte Unterschrift 2 die deaktivierte Anzeige<br />

Nicht erforderlich.<br />

Bei bereits signierten Aufträgen mit Zweitunterschrift bleibt in<br />

der Spalte Unterschrift 2 der Name des Signierenden stehen und<br />

kann nicht bearbeitet werden.<br />

5.3 Signieren<br />

Wenn Sie über das Menü Ausgangskorb den Ausgangskorb aufrufen,<br />

finden Sie dort die Schaltfläche [Signieren]. Über diese können<br />

Sie für zweitunterschriftspflichtige Aufträge die erforderliche<br />

Unterschrift leisten.<br />

181


Kapitel 5<br />

Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Wählen Sie die Schaltfläche [Signieren], so werden alle Aufträge<br />

signiert (betroffen sind nur zweitunterschriftspflichtige<br />

Aufträge), wobei es keine Rolle spielt, ob die Aufträge markiert<br />

sind oder nicht.<br />

Falls in den Einstellungen des Ausgangskorbes die Option Alle<br />

Aufträge eines Unterschriftsberechtigten signieren selektiert<br />

wurde, wird mit dem Signiervorgang für das oberste markierte<br />

Sicherheitsmedium begonnen. Es werden hierbei alle Aufträge<br />

aus dem Ausgangskorb signiert, an denen dasselbe Sicherheitsmedium<br />

wie am obersten markierten Auftrag hängt. Danach<br />

passiert im Falle von Multiselektion dasselbe für das nächste<br />

markierte, andere Sicherheitsmedium etc. Es können nur Aufträge<br />

mit dem Status „Unsigniert“ signiert werden.<br />

Die Aufgabe der Checkbox Alle Aufträge eines Unterschriftsberechtigten<br />

signieren besteht darin, die Aufträge im Ausgangskorb<br />

für die Signatur einzuschränken, so dass der<br />

Verfügungsberechtigte nicht Signieraufträge für Aufträge,<br />

über dessen Sicherheitsmedium er nicht verfügt, abbrechen<br />

muss.<br />

Die Schaltfläche [Signieren] ist deaktiviert, wenn kein zweitunterschriftspflichtiger<br />

Auftrag mehr den Status „Unsigniert“ hat<br />

(frei ist, zurückgestellt wurde etc.) und nun ausschließlich Aufträge,<br />

die nicht zweitunterschriftspflichtig sind, abgesendet werden<br />

sollen oder keine weiteren Aufträge vorliegen.<br />

Durch die Signatur erhält der Auftrag den Status „Frei“.<br />

Hinweis: Ein (im Zusammenhang mit der Checkbox) unbeabsichtigt<br />

markierter Auftrag kann über die Schaltfläche [Zurückstellen]<br />

aus der Auswahl herausgenommen werden.<br />

Bei Klick auf [Senden] wird der Sendevorgang angestoßen, und<br />

zwar Auftrag für Auftrag, wobei es keine Rolle spielt, ob die Aufträge<br />

markiert sind oder nicht, d. h., es werden alle Aufträge mit<br />

dem Status „Frei“ versendet.<br />

Falls in den Einstellungen des Ausgangskorbes die Option Alle<br />

Aufträge eines Unterschriftsberechtigten versenden selektiert<br />

wurde, wird mit dem Sendevorgang für das oberste markierte Sicherheitsmedium<br />

begonnen. Es werden hierbei alle Aufträge aus<br />

dem Ausgangskorb versendet, an denen dasselbe Sicherheitsmedi-<br />

182


Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Kapitel 5<br />

um hängt. Danach passiert dasselbe für das nächste markierte, andere<br />

Sicherheitsmedium, etc. Alle anderen Aufträge mit einem<br />

alternativen Sicherheitsmedium, das nicht markiert wurde, bleiben<br />

mit Status „Frei“ im Ausgangskorb zurück.<br />

5.4 Der Ausgangskorb<br />

Über den Ausgangskorb können Sie einige Einstellungen vornehmen,<br />

welche die Datenübertragung zwischen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

und Ihrem Kreditinstitut betreffen. Rufen Sie hierfür das<br />

Menü Ausgangskorb auf.<br />

Abb. 5.3:<br />

Im Ausgangskorb<br />

können Sie<br />

weitere Einstellungen<br />

vornehmen.<br />

Unterschriftsberechtigte übergreifend zuweisen<br />

Vergleichen Sie hierzu bitte „Zuweisen eines Sicherheitsmediums<br />

bzw. Unterschriftsberechtigten für mehrere Aufträge mit derselben<br />

Kontoverbindung" auf Seite 178.<br />

Alle Aufträge eines Unterschriftsberechtigten signieren<br />

Vergleichen Sie hierzu bitte „Signieren" auf Seite 181.<br />

183


Kapitel 5<br />

Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Alle Aufträge eines Unterschriftsberechtigten senden<br />

Vergleichen Sie hierzu bitte „Signieren" auf Seite 181.<br />

Online-Verbindung halten<br />

Um Aufträge an Ihr „Kreditinstitut zu übermitteln, gehen Sie<br />

online. Standardmäßig würde <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>, nachdem es<br />

alle Aufträge übermittelt hat und von Ihrem Kreditinstitut eine<br />

Antwort empfangen hat, diese Online-Verbindung beenden.<br />

Möchten Sie, dass die Online-Verbindung weiter erhalten bleibt,<br />

aktivieren Sie diese Option.<br />

Sammelüberweisung automatisch erzeugen<br />

Haben Sie mehrere Überweisungen für ein Belastungskonto in<br />

den Ausgangskorb gestellt, so kann <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> aus diesen<br />

Einzelüberweisungen automatisch eine Sammelüberweisung erstellen,<br />

sofern Ihr Kreditinstitut diesen Geschäftsvorfall unterstützt.<br />

Diese Checkbox ist standardmäßig deaktiviert.<br />

Sendeprotokoll aufzeichnen<br />

Aktivieren Sie diese Option, so zeichnet <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den<br />

kompletten Dialog der Datenübermittlung auf. Wenn Sie die<br />

Schaltfläche [Sendeprotokoll] anklicken, können Sie<br />

Sendeprotokolle einsehen. Vergleichen Sie hierzu bitte „Einsehen<br />

von Status- und Sendeprotokoll, Journal und Mitteilung" auf<br />

Seite 185. Diese Checkbox ist standardmäßig deaktiviert.<br />

Statusprotokoll immer anfordern<br />

Wenn Sie diese Option aktivieren, fordert <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

grundsätzlich von Ihrem Kreditinstitut ein Übertragungsprotokoll<br />

an. So können Sie immer den reibungslosen Ablauf einer Übertragung<br />

überprüfen. Um Statusprotokolle einzusehen, klicken Sie auf<br />

die Schaltfläche [Statusprotokoll].<br />

Decoder anzeigen<br />

Ist diese Option aktiviert, werden bei der Übertragung Ihrer<br />

Aufträge Decoder angezeigt, sofern Sie diese nutzen (beispielsweise<br />

der T-Online-Decoder).<br />

Journal automatisch drucken<br />

Ist die Checkbox aktiviert, wird das Journal automatisch gedruckt,<br />

sobald es von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> generiert wurde.<br />

184


Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Kapitel 5<br />

5.4.1 Einsehen von Status- und Sendeprotokoll, Journal<br />

und Mitteilung<br />

Über den Ausgangskorb können Sie Protokolle, Journale und<br />

Mitteilungen einsehen.<br />

Statusprotokoll<br />

Statusprotokolle enthalten Aufzeichnungen über die Aufträge,<br />

die durch den Ausgangskorb an Ihr Kreditinstitut übertragen wurden.<br />

Sie können sich das Statusprotokoll anzeigen lassen, indem<br />

Sie die Schaltfläche [Statusprotokoll] wählen.<br />

Abb. 5.4:<br />

Das Statusprotokoll<br />

protokolliert<br />

die Aufträge, die<br />

an Ihr Kreditinstitut<br />

übermittelt<br />

wurden.<br />

Über die Schaltfläche [Entfernen] können Sie ein selektiertes<br />

Statusprotokoll löschen.<br />

Nachdem Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] geklickt haben,<br />

erhalten Sie eine Übersicht der Konten für die Sie ein aktuelles Statusprotokoll<br />

anfordern können.<br />

Klicken Sie auf [Alle], um alle Konten in der Liste auszuwählen.<br />

Klicken Sie auf [Keine], um alle Markierungen wieder aufzuheben.<br />

185


Kapitel 5<br />

Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Wählen Sie [Senden], um einen Auftrag zum Abholen der aktuellen<br />

Status in den Ausgangskorb zu stellen.<br />

Bitte beachten Sie, dass nur Status aktualisiert werden können, die<br />

sich noch im Ausgangskorb befinden. Nutzen Sie diese Funktion,<br />

um beispielsweise den aktuellen Status eines Auftrages abzuholen,<br />

der im Ausgangskorb mit indifferent gekennzeichnet ist.<br />

Sendeprotokoll<br />

Kommt es zu Störungen bei der Verbindung zu Ihrer Bank, so<br />

haben Sie als Administrator die Möglichkeit, sich das Sendeprotokoll<br />

eines Auftrages anzeigen zu lassen, um so Hinweise auf die<br />

Störung zu erhalten. Zu diesem Zweck wechseln Sie wie schon beschrieben<br />

zum Ausgangskorb. Wählen Sie die Schaltfläche<br />

[Sendeprotokoll] . <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt einen Dialog,<br />

etwa wie in Abb. 5.6.<br />

Abb 5.5:<br />

Bei Problemen<br />

mit der Datenübertragung<br />

kann<br />

das Sendeprotokoll<br />

zur Fehlerbehebung<br />

beitragen.<br />

186


Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Kapitel 5<br />

Mit Hilfe der []-Buttons können Sie im Sendeprotokoll blättern<br />

oder mit [||] ganz zum Anfang und/oder zum Ende<br />

des ausgewählten Zeitraumes springen.<br />

Über die Schaltfläche [Entfernen] können Sie ein selektiertes<br />

Sendeprotokoll löschen.<br />

Mit der Schaltfläche [Leeren] löschen Sie alle Sendeprotokolle.<br />

Treten während der Datenübertragung Probleme auf, so werden<br />

diese in dem Sendeprotokoll vermerkt. Deshalb kann es hilfreich<br />

sein, das Sendeprotokoll auszudrucken. Dazu selektieren Sie<br />

das Sendeprotokoll in der Liste, und klicken anschließend auf die<br />

Schaltfläche [Drucken].<br />

Sie speichern ein ausgewähltes Sendeprotokoll über die Schaltfläche<br />

[Speichern]. Über die Schaltfläche [Abbrechen] kehren Sie<br />

zum Ausgangsdialog zurück.<br />

Journal<br />

Für jede erfolgreiche Übertragung eines Auftrages an Ihr Kreditinstitut<br />

und/oder einen erfolgreichen DTA-Export wird<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ein Journalblatt erzeugt. Diese Funktion<br />

gibt Ihnen die Möglichkeit, übertragene Aufträge (automatisch)<br />

auszudrucken, um diese beispielsweise in der Buchhaltung weiterzuverarbeiten.<br />

Über die Schaltfläche [Journal] können Sie sich das Journal anzeigen<br />

lassen.<br />

187


Kapitel 5<br />

Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Abb. 5.6:<br />

Das Journal dokumentiert<br />

Übertragungen<br />

von Aufträgen<br />

und<br />

DTA-Exporte.<br />

Die Einträge im Journal sind nach Namen (Empfängername /<br />

Zahlungspflichtiger) alphabetisch sortiert.<br />

Im rechten oberen Bereich von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> haben Sie<br />

die Wahl, welches Journal Sie einsehen möchten:<br />

Letztes: Nur das zuletzt geschriebene Journalblatt wird angezeigt.<br />

Aktueller Tag: Alle Journalblätter des aktuellen Tages werden<br />

angezeigt.<br />

Aktuelle Woche: Alle Journalblätter der aktuellen Woche werden<br />

angezeigt<br />

Aktueller Monat: Alle Journalblätter des aktuellen Monats<br />

werden angezeigt.<br />

Datumsbereich: Alle Journalblätter, die im gewählten Zeitfenster<br />

liegen, werden angezeigt.<br />

Das aktuelle Journalblatt aus der Auswahlliste bildet immer das<br />

erste Journalblatt.<br />

188


Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Kapitel 5<br />

In den Kopfzeilen erscheint zusätzlich die Zeile: Gesendet von.<br />

Hier wird der Benutzername angegeben, der an der Datenbank angemeldet<br />

war, als der Auftrag versendet wurde und das Journalblatt<br />

erstellt wurde.<br />

In der Spalte Fälligkeit steht bei online-terminierten Aufträgen<br />

das Fälligkeitsdatum. Bei allen anderen Aufträgen bleibt diese<br />

Spalte leer.<br />

Mit Hilfe der []- Buttons können Sie im Journal blättern oder<br />

mit [||] ganz zum Anfang und/oder zum Ende des ausgewählten<br />

Zeitraumes springen.<br />

Weiterhin wird Ihnen angezeigt, auf der wievielten Seite des<br />

Journals Sie sich gerade befinden, und aus wie vielen Seiten die aktuelle<br />

Journalauswahl besteht.<br />

In das Feld Suchen können Sie den Begriff eingeben, nach dem<br />

Sie innerhalb der aktuellen Journalauswahl suchen möchten, anschließend<br />

klicken Sie auf [Suchen]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> durchsucht<br />

nun alle Journalblätter des gewählten Zeitraumes nach dem eingegebenen<br />

Wort. Es wird mit dem angezeigten Journalblatt begonnen<br />

und nach Aktualität abnehmend gesucht. Das Journalblatt,<br />

welches diesen Begriff als erstes enthält, wird dargestellt. Alle gefundenen<br />

Wörter werden in diesem Journalblatt markiert.<br />

Beim nächsten Betätigen von [Suchen] wird der Suchvorgang ab<br />

dem angezeigten Journalblatt fortgesetzt und die nächsten gefundenen<br />

Begriffe im zugehörigen Journalblatt markiert.<br />

Die Suche schränkt nicht die Menge der gewählten Journalblätter<br />

ein, sondern markiert nur gefundene Textstellen.<br />

Sie können Ihre Journalauswahl auch nach einem Begriff filtern.<br />

Bitte geben Sie den Begriff, nach dem Sie innerhalb der aktuellen<br />

Journalauswahl filtern möchten, in das Feld Suchen ein. Klicken Sie<br />

anschließend auf [Filtern].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> durchsucht nun alle Journalblätter des gewählten<br />

Zeitraumes nach dem eingegebenen Begriff.<br />

Es werden anschließend nur die Journalblätter angezeigt, die<br />

den Filterbegriff enthalten. Das Ergebnis kann auch keine Journale<br />

enthalten, wenn der Begriff nicht gefunden wurde.<br />

Bitte beachten Sie hierzu: Der angezeigte Journalblattinhalt ist<br />

ebenfalls nach dem Filterbegriff gefiltert. Die Buchungen, die diesen<br />

Filterbegriff nicht enthalten, werden nicht dargestellt.<br />

189


Kapitel 5<br />

Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Über die Schaltfläche [Löschen] löschen Sie das aktuell angezeigte<br />

Journalblatt.<br />

Wählen Sie diese Schaltfläche [Leeren], löschen Sie alle Journalblätter<br />

des gewählten Zeitraumes.<br />

Wenn Sie die Journal-Ansicht beenden möchten, können Sie<br />

dies über [Zurück] tun.<br />

Signieren<br />

Vergleichen Sie hierzu bitte „Signieren" auf Seite 181.<br />

Mitteilungen<br />

Über diese Schaltfläche können Sie vorhandene Mitteilungen Ihres<br />

Kreditinstitutes einsehen. Vergleichen Sie hierzu bitte auch das<br />

Kapitel „Mitteilungen, die Sie von Ihrem Institut erhalten" auf<br />

Seite 341.<br />

Spalten<br />

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Darstellung der Spalten<br />

nach Ihren Anforderungen anzupassen. Sie haben die Möglichkeit,<br />

einzelne Spalten zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.<br />

Weiterhin können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge diese abgebildet<br />

werden. Markieren Sie die gewünschten Spalten durch einen<br />

Klick mit der Maus auf die Auswahlbox vor der<br />

Spaltenbezeichnung. Durch ein X wird die Aktivierung gekennzeichnet.<br />

Verfahren Sie entsprechend um Spalten auszublenden.<br />

Wenn Sie die Reihenfolge der Spalten verändert haben, aber<br />

doch lieber wieder den ursprünglichen Zustand herstellen möchten,<br />

klicken Sie einfach auf [Zurücksetzen].<br />

Vergessen Sie nicht, durch das Klicken auf die Schaltfläche [Fertig<br />

stellen] Ihre Einstellungen zu übernehmen.<br />

5.4.2 Aufträge versenden<br />

Im Ausgangskorb liegen alle Aufträge, die Sie erstellt haben und<br />

die Sie nun an Ihr Kreditinstitut weiterleiten können.<br />

Tipp: Sie können die Ansicht der Aufträge umgruppieren. Möchten<br />

Sie immer zuerst die zurückgestellten Aufträge in der Übersicht<br />

sehen oder die Aufträge alphabetisch sortieren Kein Problem. Klicken<br />

Sie einfach auf einen Spaltenkopf und schon werden die Einträge<br />

umgruppiert. Ihre Einstellung wird bei der Abmeldung<br />

gespeichert, so dass sie nicht verloren geht.<br />

190


Transaktionen freigeben und ausführen<br />

Kapitel 5<br />

Wenn Sie die Schaltfläche [Senden] wählen, werden alle Aufträge,<br />

die den Status „Frei“ haben, an Ihr Kreditinstitut übermittelt.<br />

Den Status eines jeden Auftrages können Sie der Spalte Status<br />

entnehmen. Folgende Status sind möglich:<br />

Frei: Der Auftrag wird beim nächsten Senden übermittelt.<br />

Zurückgestellt: Der Auftrag wurde zurückgestellt und wird erst<br />

dann ausgeführt, wenn Sie ihn zur Ausführung geben.<br />

Indifferent: Bei dieser Statusmeldung kann <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

nicht mit Sicherheit feststellen, ob das Kreditinstitut den Auftrag<br />

angenommen hat oder nicht. Dieser Fall kann dann eintreten,<br />

wenn die Verbindung zur Bank zwischen dem<br />

Abschicken der Aufträge und der Bestätigung abbricht wie<br />

beispielsweise bei einem Stromausfall.<br />

191


Kapitel 5<br />

Transaktionen freigeben und ausführen<br />

192


6 Geldanlagen verwalten<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> unterstützt Sie im Bereich Geldanlagen mit<br />

einer Vielzahl von Funktionen – von der Verwaltung Ihrer Festgelder<br />

angefangen bis hin zum kompletten Management Ihrer Wertpapiere.<br />

Im folgenden Kapitel wird davon ausgegangen, dass<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Verbindung zu Ihrem Internet-Provider<br />

automatisch herstellt. Falls dies nicht der Fall ist, zeigt<br />

Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bei entsprechenden Aktionen zusätzlich<br />

eine Dialogbox an, die Sie dazu auffordert, Ihre Internet-Verbindung<br />

herzustellen. Wie Sie die Interneteinstellungen für<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ändern können, erfahren Sie in dem Kapitel<br />

„Onlinezugang einrichten“ auf Seite 313.<br />

6.1 Festgelder<br />

Sofern Ihr Kreditinstitut diesen Geschäftsvorfall unterstützt,<br />

können Sie mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Ihre Festgeldkonten verwalten<br />

– vorausgesetzt natürlich, Sie haben bereits ein Festgeldkonto<br />

bei Ihrem Institut eingerichtet. Folgende Funktionen<br />

unterstützt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Die Festgeldverwaltung in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> beschränkt sich<br />

nicht nur auf das Einholen und Darstellen der Festgeldkontenstände.<br />

Sie können mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> neue Festgelder anlegen,<br />

Festgelder verlängern, Festgeldkonten auflösen oder auch die<br />

Konditionen für neue und bereits bestehende Festgeldkonten erfahren.<br />

6.1.1 Festgeldkonto anlegen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verwaltet Ihre Festgelder, wenn Sie sie als<br />

Konto (ähnlich wie das Einrichten eines Girokontos – vergleichen<br />

Sie hierzu bitte „Konten einrichten“ auf Seite 265) eingerichtet haben.<br />

Das gilt natürlich nur für den Fall, dass Ihre Bank die Führung<br />

von Festgeldkonten via Homebanking erlaubt.<br />

Wenn Sie ein Festgeldkonto in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> angelegt haben,<br />

liest <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> auf Knopfdruck die Festgeldbestände<br />

von Ihrem Kreditinstitut ein, und Sie können Sie ab diesem<br />

Zeitpunkt verwalten.<br />

193


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Anlegen eines neuen Festgeldkontos<br />

Prinzipiell legen Sie ein neues Festgeldkonto in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> genau so an, wie Sie es mit dem Girokonto durchgeführt<br />

haben.<br />

Im Unterschied dazu bestimmen Sie als Kontoart Festgeld und<br />

nicht Girokonto.<br />

Wenn Sie das Festgeldkonto angelegt haben, klicken Sie in der<br />

Kontoliste das Konto an und lassen es aktualisieren, um Ihre bereits<br />

vorhandenen Festgeldbestände in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> einzulesen.<br />

6.1.2 Einsehen des Festgeldbestandes<br />

Falls Ihr Kreditinstitut dies unterstützt, können Sie Ihren Festgeldbestand<br />

vom Institut abholen, Details dazu einsehen und weitere<br />

Funktionen durchführen. Dazu verfahren Sie<br />

folgendermaßen:<br />

1. Wählen Sie per Mausklick das Menü Festgeld.<br />

2. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt eine zunächst leere<br />

Übersicht, in der Sie später Ihre Festgeldbestände sehen können.<br />

3. Wählen Sie die Schaltfläche [Bestand].<br />

4. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen nun eine Liste aller Stammkonten<br />

eines Kreditinstitutes (wenn mehr als ein Festgeld eingerichtet<br />

ist).<br />

194


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Abb. 6.1:<br />

Wählen Sie die<br />

Bankverbindungen<br />

aus, von denen<br />

Sie Ihre<br />

Festgeldbestände<br />

einholen<br />

möchten.<br />

5. Es sind bereits alle Bankverbindungen in der Liste markiert.<br />

Möchten Sie nicht von allen Instituten die Bestände einholen,<br />

entfernen Sie per Mausklick die entsprechenden Kontrollkästchen<br />

in der ersten Spalte der Tabelle.<br />

6. Klicken Sie anschließend auf [Fertig stellen], um einen notwendigen<br />

Auftrag in den Ausgangskorb zu stellen.<br />

7. Lassen Sie den Ausgangskorb anschließend abarbeiten.<br />

8. Wechseln Sie nun zurück in den Festgeldbereich, wie in Schritt<br />

1 beschrieben. Sie sehen jetzt einen Dialog.<br />

195


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Abb. 6.2:<br />

Die Übersicht<br />

zeigt Ihnen die<br />

Festgeldbestände<br />

an.<br />

6.1.3 Einsehen der Festgeld-Konditionen<br />

Wenn Sie eine Bestandsaktualisierung, wie im vorherigen Kapitel<br />

beschrieben, durchgeführt haben, können Sie sich Details zu<br />

den ermittelten Festgeldern anzeigen lassen.<br />

Dazu markierten Sie den entsprechenden Festgeldeintrag per<br />

Mausklick und klicken anschließend auf [Details]. <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> zeigt Ihnen dann einen Dialog.<br />

196


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Abb. 6.3:<br />

Diese Übersicht<br />

zeigt Ihnen Festgelddetails<br />

und<br />

erlaubt Ihnen –<br />

sofern Ihr Kreditinstitut<br />

dieses<br />

unterstützt –<br />

weitere Einstellungen<br />

vorzunehmen.<br />

Im Einzelnen haben die hier angezeigten Felder folgende Bedeutungen:<br />

Anlagekonto: Hier wird die Kontonummer des Festgeldkontos<br />

aufgeführt. Das Festgeldkonto wird von Ihrer Sparkasse oder<br />

Bank für Ihre Festgeldanlage eingerichtet, und die Kontonummer<br />

dieses Anlagekontos wird hier nach der Bearbeitung Ihres<br />

Antrages vom Institut eingetragen.<br />

Belastungskonto: Beschreibt das Konto, von dem der Festgeldbetrag<br />

entnommen wurde.<br />

Ausbuchungskonto: Nennt das Konto, auf das der Festgeldbetrag<br />

nach Fälligkeit gutgeschrieben wird.<br />

Zinsgutschriftkonto: Nennt das Konto, auf das die Zinsen gutgeschrieben<br />

werden.<br />

Anlagebetrag: Zeigt den Anlagebetrag in der entsprechenden<br />

Währung.<br />

197


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Eigene Rechnung: Hier geben Sie an, ob Sie auf eigene oder<br />

auf fremde Rechnung handeln. Wenn Sie auf eigene Rechnung<br />

handeln, ist dieses Feld markiert.<br />

Bezeichnung: Die genaue Bezeichnung der Geldanlage.<br />

Laufzeit von – bis: Zeigt, wie lange die Anlage läuft.<br />

Zinssatz in %: Zeigt den Zinssatz.<br />

Zinsmethode: In diesem Feld wird ein Zinsmethoden-Code eingetragen.<br />

Dieser Code beschreibt die Methode, mit der der<br />

Zinssatz berechnet wird. Die verschiedenen Zinsmethoden<br />

unterscheiden sich nach Anzahl der zugeordneten Tage je<br />

Monat je Jahr:<br />

Code Tage/Monat Tage/Jahr<br />

A 30 360<br />

B 28-31* 360<br />

C 28-31* 365/6*<br />

D 30 365/6*<br />

E 28-31* 365<br />

F 30 365<br />

* Anzahl der Tage gemäß aktuell gültigem Kalender.<br />

Über die Schaltfläche [Abbrechen] gelangen Sie zurück zum<br />

Ausgangsdialog.<br />

6.1.4 Neuanlage eines Festgeldes<br />

Wenn Ihr Institut diesen Geschäftsfall unterstützt, können Sie<br />

eine Festgeldneuanlage mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> durchführen.<br />

Dazu verfahren Sie bitte folgendermaßen:<br />

1. Wählen Sie das Menü Festgeld.<br />

2. In dem Dialog, der Ihnen jetzt angezeigt wird, wählen Sie die<br />

Schaltfläche [Neuanlage]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen<br />

jetzt einen Dialog.<br />

198


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Abb. 6.4:<br />

Bestimmen Sie<br />

zunächst die<br />

Rahmendaten<br />

der Neuanlage.<br />

3. Im Feld Belastungskonto hinterlegen Sie den Kontonnamen,<br />

von dem der Festgeldbetrag entnommen werden soll. Sie können<br />

das Belastungskonto mit dem Eingabeassistenten auswählen,<br />

wenn der Cursor in diesem Feld platziert ist. Das<br />

Belastungskonto muss bei dem selben Kreditinstitut geführt<br />

werden, wie das Festgeldkonto.<br />

Es werden die Währungen angeboten, die von Ihrem Kreditinstitut<br />

per Bankparameterdatein unterstützt werden.<br />

Sie können, ähnlich wie bei einem Musterdepot, nicht onlinfähiges<br />

Festgeld bei einem Kreditinstitut in Star Money <strong>Business</strong><br />

verwalten. Voraussetzung für die Einrichtung eines Offline-Festgeldes<br />

ist die Einrichtung eines Barkontos, von dem<br />

der Anlagebetrag abgebucht wird. Ist ein Barkonto eingerichtet,<br />

so steht dieses nach der Auswahl im Beamer zur Verfügung.<br />

Wählen Sie ein Barkonto aus, so wird der Kontoname<br />

im Feld Belastungskonto angezeigt, und die Checkbox Festgeldkonditionen<br />

online abholen wird automatisch deaktiviert.<br />

Nach Auswahl von [Weiter] wird der Assistentenschritt „Fest-<br />

199


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

geldneuanlage – Konditionen auswählen“ übergangen und<br />

Sie landen sofort im Schritt 7 „Festgeldneuanlage - Details<br />

erfassen“.<br />

4. Klicken Sie auf [Weiter] in der Toolbox um zum nächsten<br />

Schritt zu gelangen. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> baut anschließend<br />

über den hinterlegten Provider eine Verbindung zu Ihrer Bank<br />

auf. Gegebenenfalls müssen Sie die Verbindung zum Provider<br />

selber herstellen. Falls Sie mit dem Sicherheitsmedium Schlüsseldiskette<br />

oder Chipkarte arbeiten, fordert Sie <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> im Bedarfsfall auf, entsprechende PIN anzugeben.<br />

Abb. 6.5:<br />

<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> hat die<br />

Festgeldkonditionen<br />

ermittelt.<br />

Wählen Sie Ihre<br />

bevorzugte aus.<br />

Bei diesem Vorgang ermittelt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> nun eine<br />

Liste mit Festgeldkonditionen, die von Ihrer Sparkasse oder<br />

Bank zum Zeitpunkt angeboten werden. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

zeigt diese Liste im Dialog. Wählen Sie die von Ihnen bevorzugte<br />

Festgeldkondition aus und klicken Sie anschließend auf<br />

[Weiter].<br />

200


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

5. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, in dem Sie<br />

verschiedene Informationen für die Festgeldanlage hinterlegen<br />

müssen.<br />

Abb. 6.6:<br />

Legen Sie weitere<br />

Festgeldparameter<br />

fest.<br />

Tragen Sie die entsprechenden Informationen in die Felder<br />

ein. Die einzelnen Felder haben dabei folgende Bedeutungen:<br />

Ausbuchungskonto: Bestimmen Sie hier das Konto, auf dem<br />

der Festgeldbetrag nach Fälligkeit gutgeschrieben werden soll.<br />

Verwenden Sie den Eingabeassistenten zur Auswahl des Kontos.<br />

Zinsgutschriftkonto: In diesem Feld hinterlegen Sie das Konto,<br />

auf dem die Zinsen gutgeschrieben werden sollen. Auch hier<br />

können Sie den Eingabeassistenten zur Auswahl verwenden.<br />

Anlagebetrag: Bestimmen Sie hier den Anlagebetrag. Hier<br />

wird Euro vorgegeben.<br />

Eigene Rechnung: Hier müssen Sie bestätigen, dass Sie auf<br />

eigene Rechnung handeln.<br />

201


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

6. Klicken Sie auf [Fertig stellen] um den Vorgang abzuschließen.<br />

Der entsprechende Auftrag wird in den Ausgangskorb gestellt<br />

und bei der nächsten Verarbeitung Ihrer Sparkasse oder Bank<br />

übermittelt.<br />

6.1.5 Weitere Festgeldfunktionen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bietet weitere nützliche Funktionen zur<br />

Verwaltung Ihrer Festgelder an, die an dieser Stelle kurz beschrieben<br />

werden sollen.<br />

Wichtig: Sie können diese Funktionen nur dann verwenden,<br />

wenn Ihr Kreditinstitut diese auch anbietet.<br />

Um die Funktionen zu nutzen, wählen Sie das Menü Festgeld.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt die Liste mit Ihren Festgeldbeständen.<br />

Erfragen von Festgeldkonditionen<br />

Um Festgeldkonditionen von Ihrem Institut zu erfragen, wählen<br />

Sie die Schaltfläche [Konditionen]. Tragen Sie die erforderlichen<br />

Rahmendaten im folgenden Dialog ein, und klicken Sie anschließend<br />

auf Weiter, um die Konditionen zu ermitteln. Folgen Sie für<br />

die weitere Vorgehensweise den Anweisungen auf dem Bildschirm.<br />

Ändern von Modalitäten bereits vorhandener Festgelder<br />

Um Änderungen an bereits vorhandenen Festgeldern vorzunehmen,<br />

wählen Sie die entsprechende Festgeldanlage zunächst aus<br />

der Liste per Mausklick aus und klicken danach auf [Ändern]. Star-<br />

Money <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt einen Dialog.<br />

202


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Abb. 6.7:<br />

Über diesen Dialog<br />

können bestehende<br />

Festgelder geändert<br />

werden.<br />

7. Dieser Dialog erlaubt Ihnen verschiedene Einstellungen an<br />

den Modalitäten der Festgeldanlage durchzuführen.<br />

Details: Möchten Sie sich Detailinformationen zur Festgeldanlage<br />

anzeigen lassen, klicken Sie auf dieses Symbol in der Toolbox.<br />

Entfernen: Klicken Sie auf dieses Symbol, wird die Geldanlage<br />

aus der Benutzerdatenbank gelöscht. Auf die tatsächliche Geldanlage<br />

bei Ihrer Sparkasse oder Bank hat diese Funktion<br />

keine Auswirkungen.<br />

Neuanlage widerrufen: Mit einem Mausklick auf diese Schaltfläche<br />

gelangen Sie zunächst in die Maske, die Ihnen die<br />

Modalitäten der Festgeldanlage zeigt. Sofern diese Festgeldanlage<br />

noch nicht angelaufen ist, können Sie sie noch widerrufen.<br />

Klicken Sie dazu anschließend auf [Fertig stellen], um<br />

einen entsprechenden Änderungsauftrag in den Ausgangskorb<br />

zu überstellen.<br />

203


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Ändern: Mit einem Mausklick auf diese Schaltfläche gelangen<br />

Sie in die Maske, in der Sie das Ausbuchungskonto sowie das<br />

Zinsgutschriftkonto ändern können. Welche Änderungen Sie<br />

hier vornehmen können, hängt von den jeweiligen Bankparameterdaten<br />

ab. Klicken Sie anschließend auf [Fertig stellen],<br />

um einen entsprechenden Änderungsauftrag in den Ausgangskorb<br />

zu überstellen.<br />

Prolongation widerrufen: Falls Sie einen Verlängerungsauftrag<br />

wie im vorherigen Absatz beschrieben an das Kreditinstitut<br />

gesendet haben, können Sie diesen Auftrag senden, um den<br />

vorherigen Auftrag zu widerrufen. Das funktioniert nur, so<br />

lange die Festgeldverlängerung noch nicht angelaufen ist.<br />

Prolongation: Mit einem Mausklick auf dieses Symbol gelangen<br />

Sie in die Maske, in der Sie die Festgeldanlage verlängern<br />

können. Hierbei können Sie den Anlagebetrag sowie die Laufzeit<br />

und die automatische Fälligkeitsverlängerung anpassen.<br />

Klicken Sie anschließend auf [Fertig stellen], um einen entsprechenden<br />

Prolongationsauftrag in den Ausgangskorb zu überstellen.<br />

6.2 Wertpapiere<br />

In einem Bereich des Brokerage, in dem schnelle Reaktionen auf<br />

weltweite Marktentwicklungen viele Vorteile bringen, drängt sich<br />

die Verwendung von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> geradezu auf: Wertpapierverwaltung.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erfüllt gerade in diesem Bereich<br />

zwei Aufgaben: Auf der einen Seite bringt es Ihnen<br />

Neuigkeiten, gezielt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, und Informationen<br />

über den Wert- papiermarkt, die Ihnen helfen, Entscheidungen<br />

über den Kauf oder Verkauf von Wertpapieren zu treffen.<br />

Auf der anderen Seite stellt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Werkzeuge<br />

zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Wertpapiergeschäfte organisieren<br />

und abwickeln können.<br />

Sie können die Funktionen von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> im Wertpapierbereich<br />

verwenden, wenn Sie mindestens ein Depotkonto bei<br />

Ihrem Kreditinstitut eingerichtet haben, auf das Sie via Homebanking<br />

Zugriff haben.<br />

Für das Börseninformationssystem müssen Sie Zugriff auf das Internet<br />

haben, da <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> alle Kursinformationen aktuell<br />

direkt aus dem Internet bezieht (mit 15 Minuten Verzögerung).<br />

204


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

6.2.1 Funktionsüberblick<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stellt Ihnen im Wertpapierbereich die unterschiedlichsten<br />

Funktionen zur Verfügung. Die folgenden Abschnitte<br />

sollen Ihnen ein kurzen Überblick zur besseren Orientierung<br />

geben.<br />

Im Abschnitt „Das Börseninformationssystem“ auf Seite 205<br />

erfahren Sie, wie Sie das Börseninformationssystem von Star-<br />

Money <strong>Business</strong> nutzen können. Sie finden dort beschrieben,<br />

wie Sie nach Wertpapieren suchen und sich über Kursverläufe<br />

informieren können.<br />

Funktionen, die sich rund um Ihre Depots (alle Depot und Musterdepots)<br />

drehen, finden Sie im Kapitel „Depots anlegen“ ab<br />

Seite 211 beschrieben. Dort wird ebenfalls gezeigt, wie Sie<br />

Wertpapiere kaufen und verkaufen.<br />

Die Funktionen des Orderbuches finden Sie im Abschnitt „Das<br />

Orderbuch“ ab Seite 246 beschrieben.<br />

Wie Sie mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Neuemissionen zeichnen können,<br />

erfahren Sie im Kapitel „Neuemissionen“ ab Seite 248.<br />

Das Kapitel „Festpreisgeschäfte“ ab Seite 255 beschreibt<br />

Ihnen, wie Sie Ihre Festpreisgeschäfte abwickeln können.<br />

6.2.2 Das Börseninformationssystem<br />

Das Börseninformationssystem bezieht aktuelle Börsen-, Kursund<br />

Indexdaten direkt aus dem Internet (mit 15 Minuten Verzögerung).<br />

Die folgenden Abschnitte zeigen, wie Sie das Börseninformationssystem<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> nutzen.<br />

1. Um zur Startseite des Börseninformationssystems zu gelangen,<br />

wählen Sie zunächst das Menü Wertpapier.<br />

2. Wählen Sie anschließend den Menüpunkt Börseninformationen.<br />

3. Nachdem <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Internetverbindung zu<br />

Ihrem Provider aufgebaut hat, sehen Sie das Börseninformationsfenster.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verhält sich in diesem Bereich wie ein<br />

Internet-Browser.<br />

Mit den Schaltflächen am linken, oberen Bildschirmbereich<br />

können Sie in den bereits besuchten Seiten zurück und wieder<br />

205


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

nach vorn blättern.<br />

Mit der Stopp-Schaltfläche brechen Sie den Aufbau der aktuellen<br />

Internet-Seite ab. Es kann vorkommen, dass die Verbindung<br />

durch ausgelastete Server im Internet sehr lange dauert.<br />

Möchten Sie in einem solchen Fall nicht warten, bis eine Internetseite<br />

vollständig aufgebaut wurde, brechen Sie den weiteren<br />

Aufbau mit dieser Schaltfläche ab.<br />

Abb. 6.8:<br />

Das Börseninformationssystem.<br />

Bitte beachten Sie, dass sich die hier bezeichneten Angebote<br />

jederzeit ändern können. Informationen, die Sie hier sehen<br />

oder Funktionen, die Sie anwenden, stammen direkt aus dem<br />

Internet. Angebote können sich kurzfristig und ohne vorherige<br />

Ankündigungen ändern.<br />

Marktüberblick: Der Marktüberblick bietet Ihnen wichtige<br />

Indizes, Wechselkurse und Renditen auf einem Blick. Aus Gründen<br />

der Aktualität können sich die Inhalte dieser Seite verändern,<br />

es können neue Indizes hinzukommen, alte wegfallen.<br />

206


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Aktien Center: Informiert Sie über die aktuellen Entwicklungen<br />

auf dem Aktienmarkt.<br />

Anleihen Center: Hier finden Sie alles über Anleihen.<br />

Fonds Center: Bringt Sie zu einer Seite, mit der Sie gezielt nach<br />

Fonds suchen können - unter Angabe des Namens, eines Teil<br />

des Namens oder mittels der WKN (Wertpapierkennnummer)<br />

oder ISIN (International Securities Identification Number).<br />

Devisen Center: Hier finden Sie eine Devisentabelle und einen<br />

Devisenrechner.<br />

Chartanalyse: Nehmen Sie zunächst die Einstellungen für Ihre<br />

Chartanalyse vor (zumindest Eingaben in den Feldern WKN,<br />

Symbol, ISIN), und klicken Sie dann auf Anzeigen. Aus einer<br />

Ergebnisliste wählen Sie das zu analysierende Papier aus und<br />

gelangen so in die Chartansicht.<br />

Nachrichten Center: Unter Nachrichten zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> aktuelle Informationen an. Klicken Sie einfach auf<br />

eine Nachrichtenzeile, um sich die Nachricht als Ganzes anzeigen<br />

zu lassen.<br />

Mit der Zurück-Schaltfläche gelangen Sie anschließend wieder<br />

zur Ausgangsseite.<br />

Ökonomische Daten: Hier können Sie sich über die ökonomischen<br />

Daten vieler Länder informieren.<br />

Börsenkalender: Hier gelangen Sie zu einem Börsenkalender,<br />

in dem Sie auch gezielt nach bestimmten Terminarten (beispielsweise<br />

Börsengang, Aktiensplitt usw.) suchen können.<br />

Börsenlexikon: Zu einem umfassenden Lexikon, das Ihnen sehr<br />

viele Fachbegriffe rund um das Thema „Börse“ ausführlich<br />

erklärt, gelangen Sie per Mausklick auf dieses Schlagwort.<br />

Personalisierung: Sie haben in diesem Bereich die Möglichkeit,<br />

die Anzeige der Börseninformationen nach Ihren Wünschen<br />

anzupassen. Es können beliebig viele benutzerdefinierte Konfigurationen<br />

angelegt werden. Ihre bevorzugte Konfiguration<br />

können Sie direkt beim Start des <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Investors<br />

anzeigen lassen.<br />

Und so wird es gemacht:<br />

207


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

1. Pro Konfiguration müssen Sie einmalig eine Registrierung vornehmen<br />

lassen. Vergeben Sie dazu einen Benutzernamen und<br />

ein Passwort. Klicken Sie danach auf [Registrieren].<br />

2. Nach der Registrierung entscheiden Sie sich, ob Sie die anzulegende<br />

Konfiguration zukünftig automatisch beim Start des<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Investors anzeigen lassen wollen [Favorisierte<br />

Konfiguration beim Start anzeigen]. Dies ist immer nur<br />

für eine Konfiguration möglich, wobei man diese Konfiguration<br />

jederzeit austauschen kann (vergleichen Sie hierzu Schritt<br />

4). Falls Sie dies nicht wünschen, melden Sie sich nur für eine<br />

Sitzung an [Aufrufen einer Konfiguration für eine Sitzung].<br />

Die Konfiguration wird dennoch gespeichert und kann bei<br />

Bedarf auch später erneut aufgerufen bzw. automatisch beim<br />

Start des <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Investors geladen werden [Favorisierte<br />

Konfiguration beim Start anzeigen].<br />

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Sie die Felder Benutzername<br />

und Passwort immer füllen, bevor Sie eine der Schaltflächen<br />

wählen.<br />

3. Passen Sie die jeweilige Konfiguration über den entsprechenden<br />

Link Konfiguration nach Ihren Wünschen an. Klicken Sie<br />

hierzu auf den gewünschten Bereich, z.B. „Marktüberblick“.<br />

4. Deaktivieren Sie bei Bedarf die Option, eine benutzerdefinierte<br />

Konfiguration beim Start anzeigen zu lassen, und arbeiten<br />

Sie mit einem unveränderten <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Investor<br />

[Keine Konfiguration beim Start anzeigen].<br />

Sie können Konfigurationen weiterhin über [Aufrufen einer<br />

Konfiguration für eine Sitzung] zur Anzeige bringen. Eine<br />

weitere Möglichkeit ist, die favorisierte Konfiguration durch<br />

eine andere zu ersetzen.<br />

Geben Sie hierzu im Bereich Personalisierung die Benutzerdaten<br />

der Konfiguration an, die Sie zukünftig bei jedem Start<br />

des <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Investors sehen möchten und drücken<br />

Sie auf [Favorisierte Konfiguration beim Start anzeigen].<br />

5. Löschen Sie bei Bedarf eine komplette Konfiguration [Löschen<br />

der Konfiguration].<br />

208


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Suchen von bestimmten Wertpapieren<br />

Um sich den Kursverlauf eines bestimmten Wertpapiers anzusehen,<br />

geben Sie seine WKN(Wertpapierkennnummer), ISIN (International<br />

Securities Identification Number) oder den Namen des Papiers in<br />

das Eingabefeld am oberen Rand ein. Betätigen Sie anschließend die<br />

Enter-Taste auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf die Schaltfläche [Suchen].<br />

Nach dem Betätigen der Schaltfläche [Suchen] wird Ihnen eine<br />

Liste der gefundenen Wertpapiere angezeigt. Über die Schaltflächen<br />

unterhalb der Bezeichnung / Funktionen gelangen Sie in die<br />

entsprechende Detailansicht, bzw. übernehmen Sie das jeweilige<br />

Wertpapier in den Wertpapierorderassistenten von <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong>.<br />

Gezieltes Suchen nach Informationen<br />

Möchten Sie gezielt nach den neuesten Informationen zur Börsenentwicklung<br />

oder aktuellen Nachrichten über Unternehmen suchen,<br />

verfahren Sie zunächst wie unter Suchen von bestimmten<br />

Wertpapieren beschrieben, und wählen Sie anschließend in der Ergebnisliste<br />

die Schaltfläche [Nachrichten] unterhalb der Bezeichnung<br />

/ Funktionen.<br />

6.2.3 Der Börsenticker<br />

Während Sie Ihre Transaktionen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> tätigen,<br />

können Sie sich jederzeit über das Geschehen an der Börse informieren<br />

- aktivieren Sie einfach den Börsenticker:<br />

Den Börsenticker einrichten<br />

Um den Börsenticker in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> anzeigen zu lassen,<br />

klicken Sie im Menü Einstellungen auf den Menüpunkt Wertpapier.<br />

Auf der folgenden Seite können Sie für den Börsenticker Einstellungen<br />

vornehmen und ihn aktivieren.<br />

Tipp: Ist der Börsenticker bereits aktiviert, können Sie die Börsentickereinstellungen<br />

auch über einen Doppelklick auf den Börsenticker<br />

aufrufen.<br />

Abb. 6.9:<br />

Geben Sie die Bezeichnung<br />

oder<br />

die WKN als<br />

Suchbegriff ein.<br />

209


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Abb. 6.10:<br />

Hier nehmen Sie<br />

die Wertpapiereinstellungen<br />

vor.<br />

Ticker anzeigen<br />

Durch Anklicken dieser Option aktivieren bzw. deaktivieren Sie<br />

den Börsenticker.<br />

Aktuelle Einzelwerte<br />

Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie in dem Feld darunter<br />

bestimmen, welche Werte der Börsenticker anzeigt.<br />

Wertpapierdepot<br />

Sie können sich die Kurse jeweils eines Ihrer Depots über den<br />

Börsenticker anzeigen lassen. Klicken Sie in die Checkbox und anschließend<br />

in das Eingabefeld. Über den Assistenten können Sie eines<br />

Ihrer Depots wählen. Sobald Sie ein Depot im Assistenten<br />

anklicken, wird es automatisch in das Eingabefeld eingetragen.<br />

Musterdepot<br />

Sie können sich die Kurse jeweils eines Musterdepots über den<br />

Börsenticker anzeigen lassen. Klicken Sie in die Checkbox und anschließend<br />

in das Eingabefeld.<br />

210


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Über den Assistenten können Sie eines Ihrer Musterdepots auswählen.<br />

Sobald Sie ein Musterdepot im Assistenten anklicken, wird es<br />

automatisch in das Eingabefeld eingetragen.<br />

Bevorzugte Kennnummer<br />

Über diese Optionen bestimmen Sie, ob als Wertpapierkennung<br />

die WKN oder die ISIN angezeigt wird. Die WKN ist die Wertpapierkennnummer<br />

und dient zur eindeutigen Identifizierung von Wertpapieren<br />

in Deutschland. International gibt es ebenfalls ein<br />

einheitliches Wertpapier- kennnummernsystem, und zwar die ISIN<br />

(International Securities Identification Number). Welche der Optionen<br />

aktiviert ist, erkennen Sie an dem Haken in der Checkbox. Um<br />

eine Option zu aktivieren bzw. deaktivieren, klicken Sie die Checkbox<br />

der entsprechenden Option an.<br />

Speichern<br />

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie<br />

auf [Speichern]. Der Börsenticker wird nun eingeblendet.<br />

6.2.4 Depots anlegen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verwaltet Ihre Depots, wenn Sie sie als Kontos<br />

(ähnlich wie das Einrichten eines Girokontos – vergleichen Sie<br />

hierzu bitte „Konten einrichten“ auf Seite 265) eingerichtet haben.<br />

Das gilt natürlich nur für den Fall, dass Ihr Kreditinstitut die Führung<br />

von Depots via Homebanking erlaubt.<br />

Wenn Sie ein Depot in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> angelegt haben,<br />

müssen die Bestände dieses Depots von Ihrem Kreditinstitut abgerufen<br />

werden, und können ab diesem Zeitpunkt verwaltet werden.<br />

Vergleichen Sie hierzu bitte auch „Kontorundruf direkt (analog<br />

hierzu Depotrundruf direkt)“ auf Seite 137.<br />

Anlegen eines Depots<br />

Prinzipiell legen Sie ein neues Depot in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> genauso<br />

an, wie ein Online-Konto. Nur bestimmen Sie als Kontoart<br />

Depot.<br />

Wenn Sie das Depot-Konto angelegt haben, klicken Sie in der<br />

Kontoliste das Konto an und lassen es aktualisieren, um Ihre bereits<br />

vorhandenen Bestände in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> einzulesen.<br />

211


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Anlegen eines Musterdepots<br />

Mit einem Musterdepot können Sie, statt Kauf und Verkauf von<br />

Wertpapieren bei Echtdepots, Wertpapiere ein- und ausbuchen,<br />

um diese exemplarisch zu verwalten. Sie können <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

die Kurse der Wertpapiere aktualisieren lassen, um so den<br />

Wertzuwachs (oder -rückgang) des Depots verfolgen zu können.<br />

Prinzipiell legen Sie ein neues Musterdepot in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

genau so an, wie Sie es mit einem Offline-Konto durchgeführt<br />

haben. Bestimmen Sie als Kontoart Musterdepot.<br />

Das Konto ist nun erstellt und in der Depotliste ab sofort verfügbar.<br />

6.2.5 Depots verwalten<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> organisiert Ihre Wertpapierbestände auf<br />

zwei Arten. Sie können sich zum einen die Bestandsliste anzeigen<br />

lassen, in der Sie alle Wertpapiere depotunabhängig voneinander<br />

betrachten können. Zum anderen verwaltet <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

die Depots in der Depotliste – nach Depot getrennt. Die folgenden<br />

Abschnitte zeigen, welche Funktionen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zum<br />

Verwalten Ihrer Wertpapiere zur Verfügung stellt.<br />

Wertpapierbestand aktualisieren und einsehen<br />

Das Aktualisieren des Wertpapierbestandes ist genauso einfach<br />

wie das Aktualisieren eines Kontos. Folgende Schritte sind zur Aktualisierung<br />

notwendig:<br />

1. Wählen Sie das Menü Wertpapier aus.<br />

2. Wählen Sie den Menüpunkt Depotliste.<br />

3. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt eine Liste aller Depots.<br />

Möchten Sie Ihre Depots aktualisieren, wählen Sie die Schaltfläche<br />

[Rundruf].<br />

Andernfalls halten Sie die Strg-Taste Ihrer Tastatur gedrückt<br />

und klicken nacheinander die Depots an, die Sie aktualisieren<br />

möchten.<br />

4. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche [Aktualisieren].<br />

5. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hat den entsprechenden Auftrag zum<br />

Aktualisieren der Depotliste in den Ausgangskorb gestellt.<br />

Lassen Sie den Ausgangskorb nun abarbeiten, damit die aktuellen<br />

Depotbestände Ihrer Bank bzw. bei der Börse erfragt<br />

und die Salden aktualisiert werden können.<br />

212


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

In der Depotliste zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Depots mit<br />

verschiedenen Informationen in den jeweiligen Spalten an, die Sie<br />

im Folgenden beschrieben finden:<br />

Art: Nennt Ihnen die Depotart. Das kann ein Musterdepot, ein<br />

echtes Depot, ein Fondssparkonto oder ein VL-Wertpapiersparvertrag<br />

sein.<br />

Kontoname: Entspricht dem Depotnamen, wie Sie ihn beim<br />

Erstellen des Depots in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> angegeben haben.<br />

Kontonummer: Entspricht der Kontonummer des Depots bei<br />

Ihrer Sparkasse oder Bank.<br />

Kreditinstitut: Nennt den Namen des verwaltenden Kreditinstitutes.<br />

Saldo vom: Zeigt das Datum, zu dem der angezeigte Saldo<br />

aktualisiert wurde.<br />

Saldo: Der „Stand“ des Depots seit der letzten Aktualisierung.<br />

Einsehen der Depotbestände<br />

Haben Sie, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, die Depotbestände<br />

aktualisiert, können Sie die einzelnen Depots nun genauer<br />

betrachten.<br />

Selektieren Sie dazu das gewünschte Depot, und wählen Sie anschließend<br />

die Schaltfläche [Details].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt die Wertpapierliste des<br />

ausgewählten Depots.<br />

Abb. 6.11:<br />

Die Wertpapierliste<br />

eines<br />

Depots.<br />

213


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

In diesem Fall können Sie Ihre Wertpapiere nicht „auf einen<br />

Blick“ erfassen – sie sehen hier nur die Wertpapiere eines Depots.<br />

Eine ähnliche Liste erhalten Sie, wenn Sie sich von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

den gesamten Wertpapierbestand darstellen lassen (nur für<br />

Echtdepots). Dazu wählen Sie zunächst das Menü Wertpapier und<br />

anschließend den Menüpunkt Bestand.<br />

Abb. 6.12:<br />

Die Bestandsliste.<br />

Die Liste, die Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> jetzt liefert, enthält die<br />

Wertpapiere aller Depots – abgesehen von Musterdepots und<br />

Fondssparkonten.<br />

Die einzelnen Tabellenspalten dieser Liste (und der Liste der<br />

Wertpapiere eines Depots) haben folgende Bedeutungen:<br />

Depot: Dieses Feld sehen Sie nur in der Bestandsliste. Es zeigt<br />

den Namen des Depots, den Sie dem Depot bei der Erstellung<br />

des Depotkontos gegeben haben.<br />

Wertpapier: In dieser Spalte finden Sie die Bezeichnung des<br />

Wertpapiers. Klicken Sie auf die Bezeichnung des Wertpapiers,<br />

ruft <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> das Börseninformationssystem auf<br />

und zeigt Ihnen den Chartverlauf des Papiers an.<br />

News / Portrait: Klicken Sie auf die jeweiligen Symbole, ruft<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> das Börseninformationssystem auf und<br />

zeigt Ihnen die aktuellen Nachrichten zum Unternehmen bzw.<br />

das entsprechende Firmenportrait an.<br />

214


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Buchungsbestände: Klicken Sie auf dieses Symbol, zeigt Ihnen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Buchungshistorie. Mehr zu diesem<br />

Thema erfahren Sie im Abschnitt „Parametrisieren von Wertpapieren“<br />

ab Seite 236.<br />

Kennnummer / Börsenplatz: In dieser Spalte sehen Sie die<br />

Wertpapierkennnummer sowie den Börsenplatz, an dem Sie<br />

das Wertpapier handeln.<br />

Stück / Nominal / Wert: Zeigt Ihnen die gehaltene Stückzahl<br />

oder den Nominalwert 1 des entsprechenden Wertpapiers an. Die<br />

Angabe ist von der Art des Wertpapiers abhängig. Bei Aktien<br />

wird beispielsweise die Stückzahl angegeben – bei festverzinslichen<br />

Wertpapieren der Nominalwert – beispielsweise „500 EUR“.<br />

Die Anzeige Wert steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn<br />

Sie die Ansicht Anzeigen der Daten von Börse aus der aufklappbaren<br />

Liste ausgewählt haben.<br />

Er entspricht dem Gegenwert der Wertpapiere (in der entsprechenden<br />

Währung) zum jeweiligen Zeitpunkt. Der Wert<br />

errechnet sich also aus der angegebenen Stückzahl (bzw. dem<br />

Preis bei nominal gehandelten Papieren) und dem Kurs (in der<br />

Handelswährung) des Wertpapiers zum Zeitpunkt der letzten<br />

Kursabfrage.<br />

Aktualisieren Sie die Kurse mit [Aktualisieren], wird der entsprechende<br />

Gegenwert des Papiers ebenfalls aktualisiert.<br />

Orderkosten / Kaufpreis: Zeigt die Orderkosten – also die<br />

„Gebühr“ – , die Sie bei Ihrer Sparkasse oder Bank für die<br />

Order bezahlt haben, sowie den Gesamtkaufpreis der Aktien<br />

(nicht den Kaufpreis pro Stück!).<br />

Abweichung absolut / Abweichung relativ: Gibt die absolute<br />

sowie die relative Abweichung des aktuellen Kurses zum Zeitpunkt<br />

des Kurses an, zu dem die Aktien in den Depotbestand<br />

eingebucht wurden. Die absolute Abweichung ist ein Betrag in<br />

1<br />

Der Vollständigkeit halber: Angaben des Nominalwerts<br />

(auch: Nennwert) gibt es auch bei Aktien: In diesem Fall<br />

gibt der Nennwert bei einer Aktie den Wert an, mit dem<br />

die Aktie am Grundkapital beteiligt ist. Bei Schuldverschreibungen<br />

wird die gesamte Anleihe in Teilbeträge von<br />

bestimmten Größenordnungen zerlegt. Diese Teilbeträge<br />

sind die Nennwerte der Schuldverschreibungen.<br />

215


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

der entsprechenden Kurswährung. Werte, die hier in rot<br />

erscheinen sind Abweichungen in negative Richtung (auch<br />

durch den davor stehenden Pfeil symbolisch dargestellt); in<br />

grün erscheinende Werte sind Abweichungen in positiver Richtung.<br />

Die relative Abweichung beschreibt die Abweichung des<br />

Kurses in Prozent ab dem Zeitpunkt der Papiereinbuchung.<br />

Diese Werte aktualisiert <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> automatisch,<br />

wenn Sie die aktuellen Kursdaten der aufgelisteten Wertpapiere<br />

über [Aktualisieren] neu ermitteln lassen.<br />

Kurs / Kursdatum: Gibt den Kurs des jeweiligen Wertpapiers<br />

zum ausgewiesenen Zeitpunkt in der entsprechenden Kurswährung<br />

an. Auch hier gilt: <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> aktualisiert<br />

diese Daten automatisch, wenn Sie die aktuellen Kursdaten<br />

über [Aktualisieren] neu ermitteln lassen.<br />

Auswerten von Wertpapieren<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verfügt über eine Funktion, mit deren Hilfe<br />

Sie sich die Aufteilung bzw. die Entwicklung grafisch darstellen lassen<br />

können. Über das Menü Auswertung können Sie den Menüpunkt<br />

Wertpapiere bzw. Depotgewinn / verlust aufrufen.<br />

Informationen über Depots und Wertpapiere<br />

Wenn Sie sich in der Bestandsliste befinden, können Sie sich<br />

über die Schaltfläche [Info] weitere Informationen über das zuvor<br />

ausgewählte Wertpapier anzeigen lassen.<br />

Über die Schaltfläche [Details] können Sie sich die Depopostendetails,<br />

gegebenenfalls Depotunterposten und Zusatzinformationen<br />

des Wertpapieres anzeigen lassen.<br />

Auswahl der Kursberechnungsdaten – Anzeigen der Daten<br />

Wenn Sie sich in der Bestandsliste befinden, finden Sie im oberen<br />

Bereich eine aufklappbare Liste mit der Bezeichnung Anzeigen<br />

der Daten von. Mit dieser Liste können Sie bestimmen, welche<br />

Quelle <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> für die Aktualisierung der Wertpapiere<br />

nutzen soll.<br />

Sobald Sie einen Kontenrundruf starten (oder ein einzelnes Depot<br />

aktualisieren), übermittelt Ihr Kreditinstitut neben dem Wertpapierbestand<br />

auch die Daten der aktuellen Wertpapierkurse.<br />

Normalerweise bewertet Ihr Kreditinstitut einmal pro Tag diese<br />

Kurse neu. Wählen Sie hier den Eintrag Kreditinstitut, werden die<br />

von Ihrer Bank übermittelten Kursdaten angezeigt. Entscheiden<br />

216


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Sie sich für den Eintrag Börse, ist der Button [Aktualisieren] aktiv.<br />

Nach Anklicken des Buttons stellt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eine Verbindung<br />

zum Internet her, und ermittelt die aktuellen Kursdaten (mit<br />

einer Zeitverzögerung von 15 Minuten).<br />

6.2.6 Einbuchen eines Wertpapiers in ein Musterdepot<br />

Wenn Sie ein Musterdepot wie in Kapitel angelegt haben, dann<br />

verfahren Sie wie im Folgenden beschrieben, um ein Wertpapier in<br />

das Musterdepot einzubuchen:<br />

1. Wählen Sie das Menü Wertpapier und anschließend den<br />

Menüpunkt Depotliste. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen nun<br />

die Liste aller Depots.<br />

2. Wählen Sie aus der Liste per Mausklick das Depot aus, dem Sie<br />

ein Wertpapier hinzufügen möchten.<br />

Klicken Sie anschließend auf [Details].<br />

3. Um ein Wertpapier einzubuchen, müssen Sie es zunächst definieren.<br />

Geben Sie dazu im Feld Wertpapier einbuchen entweder<br />

die WKN,ISIN oder einen Suchbegriff – also den Namen<br />

des Wertpapiers ein. Bei einer Namenseingabe müssen Sie<br />

nicht den vollständigen amtlichen Wertpapiernamen eingeben,<br />

es reicht wenn Sie beispielsweise für das Papier statt<br />

„INFINEON TECHNOLOGIES AG NAMENS-AKTIEN O. N.“ einfach<br />

nur „Infineon“ eingeben.<br />

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Suchen], um die Suche zu starten.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> startet jetzt eine Einwahl ins Internet<br />

und zeigt Ihnen nach wenigen Sekunden die Ergebnisliste an.<br />

Um ein Wertpapier in das Musterdepot zu übernehmen, wählen<br />

Sie die Schaltfläche [In Musterdepot übernehmen].<br />

Tipp: Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden auf<br />

einer Schaltfläche verweilen, wird Ihnen eine Information<br />

über deren Funktion angezeigt.<br />

Sie können jetzt Ihre Wertpapiere parametrisieren, d.h., Sie bestimmen<br />

beispielsweise die Stückzahl usw. Wie das funktioniert, erfahren<br />

Sie im Abschnitt „Parametrisieren von Wertpapieren“ auf<br />

Seite 236.<br />

217


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

6.2.7 Kaufen eines Wertpapiers<br />

Voraussetzung für den Kauf eines Wertpapiers mit <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> ist, dass Ihr Kreditinstitut diesen Geschäftsvorgang unterstützt.<br />

Im Zweifelsfall informieren Sie sich bei Ihrem Kundenberater.<br />

Bevor Sie eine Wertpapierorder platzieren, müssen Sie das Wertpapier<br />

ausfindig machen, das Sie kaufen möchten. Dazu gibt es<br />

mehrere Möglichkeiten.<br />

Suchen eines Wertpapiers über das<br />

Börseninformationssystem<br />

Die folgenden Abschnitte zeigen, wie Sie das Börseninformationssystem<br />

verwenden, um ein Wertpapier für den Kauf ausfindig<br />

zu machen.<br />

1. Um zur Startseite des Börseninformationssystems zu gelangen,<br />

wählen Sie zunächst das Menü Wertpapier. und daraus<br />

den Menüpunkt Börseninformationen.<br />

2. Nachdem <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Internetverbindung zu<br />

Ihrem Provider aufgebaut hat, sehen Sie den Marktüberblick.<br />

218


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Abb. 6.13:<br />

Über das Börseninformationssystem<br />

können Sie<br />

Wertpapiere ausfindig<br />

machen,<br />

die Sie kaufen<br />

möchten.<br />

3. Geben Sie im Suchfeld entweder den Namen des Wertpapiers<br />

ein (entsprechende Abkürzungen reichen hier aus – es genügt<br />

also, wenn Sie beispielsweise für das Papier „INFINEON TECH-<br />

NOLOGIES AG NAMENS-AKTIEN O. N.“ einfach nur „Infineon“<br />

eingeben) oder die WKN / ISIN.<br />

4. Klicken Sie auf [Suchen].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt anschließend das Suchergebnis an.<br />

Wählen Sie eine Börse unter Handelsplätze bzw. ein bestimmtes<br />

Wertpapier aus. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche<br />

[Wertpapierorder].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> startet jetzt den Assistenten zum Kauf des<br />

Wertpapiers.<br />

219


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Abb. 6.14:<br />

Nach der Auswahl<br />

des Wertpapieres<br />

zum<br />

Kauf, gelangen<br />

Sie in den Assistenten.<br />

5. Wählen Sie in diesem Dialog zunächst das Depot aus, in das<br />

das Wertpapier übernommen werden soll. Im Feld Depotnummer<br />

geben Sie die Kontonummer des Depots ein bzw. wählen<br />

das Depot aus dem Eingabeassistenten per Mausklick aus. Bei<br />

HBCI 2.2 Konten, die neben der Wertpapierorder auch Neuemissionen<br />

bzw. Festpreisgeschäfte zulassen, besteht in dem<br />

Drop-Down-Menü Orderart eine entsprechende Auswahl.<br />

Wählen Sie Wertpapier- / Fondsorder, ergänzt <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> die Ansicht um die Felder WP-Kennung und WP-Bezeichnung.<br />

6. Wählen Sie [Weiter] .<br />

7. Fahren Sie anschließend mit Schritt 12 im nächsten Abschnitt<br />

fort.<br />

220


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Suchen und Kaufen eines Wertpapiers direkt aus der<br />

Depotbestandsliste<br />

Wenn Sie Ihr Wertpapier direkt über Ihre Bank kaufen wollen,<br />

ohne sich zuvor über das Börseninformationssystem über das Wertpapier<br />

zu informieren, gehen Sie folgendermaßen vor:<br />

1. Wählen Sie das Menü Wertpapier und daraus den Menüpunkt<br />

Depotliste. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen nun die Liste aller<br />

Depots.<br />

2. Wählen Sie aus der Liste per Mausklick das Depot aus, das das<br />

Wertpapier halten soll, welches Sie erwerben möchten.<br />

3. Wählen Sie die Schaltfläche [Kauf]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt<br />

Ihnen einen Dialog.<br />

Abb. 6.15:<br />

Wählen Sie das<br />

gewünschte<br />

Wertpapier über<br />

den Eingabeassistenten.<br />

4. Wenn Ihr Kreditinstitut über ihr ausgewähltes Sicherheitsmedium<br />

weitere Geschäftsvorfälle als nur die Wertpapier- bzw.<br />

Fondsorder unterstützt, können Sie weitere Optionen in der<br />

aufklappbaren Liste Orderart auswählen. Wählen Sie in die-<br />

221


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

sem Fall den Eintrag Wertpapier- / Fondsorder aus (anderenfalls<br />

ist dort dieser Eintrag schon voreingestellt).<br />

5. Ist Ihnen die WKN bzw. ISIN des Papiers, das Sie erwerben<br />

möchten, nicht bekannt, springen Sie direkt zu Schritt 7. Ist<br />

Ihnen die WKN bzw. ISIN jedoch bekannt, tragen Sie sie unter<br />

WP-Kennung ein.<br />

Wichtig zu wissen: <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> führt eine interne<br />

Wertpapierdatenbank, in der das Wertpapier, das Sie erwerben<br />

möchten, vorhanden sein muss. Obendrein benötigt Star-<br />

Money <strong>Business</strong> die Rahmendaten des Wertpapiers von Ihrer<br />

Sparkasse oder Bank. Wenn das Wertpapier bei der Eingabe<br />

der Wertpapierkennung im Eingabeassistenten nicht vorhanden<br />

ist, existiert es auch noch nicht in der internen Datenbank.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> baut daher im nächsten Schritt eine Verbindung<br />

zu Ihrem Institut auf, und versucht die Rahmendaten<br />

des Wertpapiers für den Kauf von dort zu ermitteln, und um<br />

es in die interne Datenbank eintragen zu können.<br />

Klicken Sie anschließend auf [Weiter]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

baut anschließend eine Internetverbindung zu Ihrem Institut<br />

auf. Gegebenenfalls werden Sie gebeten die Verbindung selber<br />

herzustellen. Falls Sie mit dem Sicherheitsmedium Schlüsseldiskette<br />

oder Chipkarte arbeiten, fordert Sie <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> im Bedarfsfall auf, entsprechende Kennnummern<br />

anzugeben.<br />

Sehen Sie nach diesem Vorgang eine Fehlermeldung, konnte<br />

Star Money <strong>Business</strong> das Wertpapier mit der von Ihnen eingegebenen<br />

WKN bzw. ISIN nicht ermitteln. Dafür kann es zwei<br />

Gründe geben: Entweder die Wertpapierkennnummer, die Sie<br />

eingegeben haben, ist falsch, oder Sie können das Wertpapier<br />

über Ihre Sparkasse oder Bank nicht beziehen.<br />

222


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Abb. 6.16:<br />

Sehen Sie diese<br />

Fehlermeldung,<br />

konnte das Wertpapier<br />

nicht ermittelt<br />

werden.<br />

Überprüfen Sie im Bedarfsfall die Kennnummer und korrigieren<br />

Sie sie gegebenenfalls.<br />

Falls <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> keine Fehlermeldung angezeigt hat,<br />

sehen Sie anschließend einen Dialog. Fahren Sie in diesem Fall<br />

mit Schritt 12 fort.<br />

6. Falls Ihnen die WKN bzw. ISIN nicht bekannt ist, geben Sie<br />

einen Suchbegriff für das Wertpapier unter WP-Bezeichnung<br />

ein.<br />

Die weitere Vorgehensweise hängt davon ab, ob Star Money<br />

<strong>Business</strong> das Wertpapier bereits in der „internen Datenbank“<br />

gespeichert hat.<br />

Wichtig zu wissen: Jedes Wertpapier, dass <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

verwalten soll, muss in einer internen Wertpapierdatenbank<br />

gespeichert werden. Können Sie das Wertpapier über den Eingabeassistenten<br />

nicht ermitteln, fahren Sie direkt mit Schritt 8<br />

fort.<br />

Falls das Wertpapier bereits in der internen Datenbank gespeichert<br />

ist, können Sie seine Daten über den Eingabeassistenten<br />

direkt in die entsprechenden Felder übernehmen. In diesem<br />

Fall klicken Sie bitte anschließend auf [Weiter]. <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> baut anschließend über den hinterlegten Provider<br />

eine Verbindung zu Ihrer Bank auf, um die institutspezifischen<br />

Daten des Papiers zu ermitteln. Gegebenenfalls müssen Sie die<br />

Verbindung zum Provider selber herstellen.<br />

223


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Falls Sie mit dem Sicherheitsmedium Schlüsseldiskette oder<br />

Chipkarte arbeiten, fordert Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> im<br />

Bedarfsfall auf, entsprechende Kennnummern anzugeben.<br />

Sehen Sie nach diesem Vorgang eine Fehlermeldung, konnte<br />

Star Money <strong>Business</strong> die Rahmendaten des Wertpapiers nicht<br />

ermitteln. Sie können dann das Wertpapier über Ihre Sparkasse<br />

oder Bank nicht beziehen. Klicken Sie in diesem Fall in<br />

der Toolbox auf Zurück, überprüfen Sie die Daten des Wertpapiers<br />

und wiederholen Sie den Vorgang im Bedarfsfall. Im<br />

Zweifelsfall sprechen Sie mit Ihrem persönlichen Berater der<br />

Sparkasse oder Bank.<br />

Konnte <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Rahmendaten des Wertpapiers<br />

fehlerfrei ermitteln (Sie haben keine Fehlermeldung<br />

bekommen), werden Ihnen diese angezeigt. Setzen Sie in diesem<br />

Fall die Kaufprozedur mit Schritt 12 fort.<br />

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Suchen].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen anschließend einen Dialog. In<br />

diesem Dialog können Sie die Suchkriterien des Wertpapiers<br />

spezifizieren. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hat die Felder bereits vorbelegt<br />

– Sie brauchen sie an dieser Stelle, falls Sie es wünschen,<br />

nur zu spezifizieren:<br />

224


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Abb. 6.17:<br />

Hier definieren<br />

Sie die Kriterien<br />

für die<br />

Wertpapierreferenzsuche.<br />

Depot: In diesem Feld hat <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Depot-Kontonummer<br />

bereits eingetragen.<br />

WP-Bezeichnung: Dieses Feld trägt den Suchbegriff des Wertpapiers.<br />

Sie können dieses Feld nur dann editieren, wenn Ihr<br />

Kreditinstitut dieses erlaubt.<br />

Region: In dieser aufklappbaren Liste können Sie Handelsplätze,<br />

an denen das gesuchte Wertpapier gehandelt wird,<br />

regional beschränken. Wählen Sie im Bedarfsfall eine entsprechende<br />

Option aus der Liste aus.<br />

Sie können dieses Feld nur dann editieren, wenn Ihr Kreditinstitut<br />

diess erlaubt.<br />

WP-Gattungen: Möchten Sie, dass die Suche des Wertpapiers<br />

nur über bestimmte Wertpapierarten durchgeführt wird, klicken<br />

Sie in dieser Liste die entsprechenden Gattungen an. Sie<br />

können mehrere Gattungen in dieser Liste gleichzeitig auswählen.<br />

Sie können dieses Feld nur dann editieren, wenn Ihr<br />

Kreditinstitut diess erlaubt.<br />

225


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Börsenplatz: Bestimmen Sie hier gegebenenfalls gezielt den<br />

Börsenplatz. Sie können dieses Feld nur dann editieren, wenn<br />

Ihr Kreditinstitut diess erlaubt.<br />

8. Klicken Sie anschließend auf [Weiter], um das Wertpapier von<br />

Ihrer Sparkasse oder Bank ermitteln zu lassen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> baut anschließend über den hinterlegten<br />

Provider eine Verbindung zu Ihrer Bank auf. Gegebenenfalls<br />

müssen Sie die Verbindung zum Provider selbst herstellen.<br />

Falls Sie mit dem Sicherheitsmedium Schlüsseldiskette oder<br />

Chipkarte arbeiten, fordert Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> im<br />

Bedarfsfall auf, entsprechen- de Kennnummern anzugeben.<br />

Hat <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den Vorgang abgeschlossen, präsentiert<br />

es Ihnen eine Ergebnisliste.<br />

Abb. 6.18:<br />

In diesem Dialog<br />

wählen Sie die<br />

Wertpapiere, die<br />

Sie in die<br />

<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> -Datenbank<br />

übernehmen<br />

möchten.<br />

In dieser Ergebnisliste können Sie bestimmen, welche Wertpapiere<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> in die interne Datenbank übernehmen<br />

soll: In der Ergebnisliste müssen Sie also wenigstens das<br />

Wertpapier auswählen, dass Sie ordern möchten. Weitere<br />

interessante Wertpapiere, die Sie vielleicht nach Abschluss die-<br />

226


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

ses Ordervorgangs auch erwerben möchten, und die Sie zufällig<br />

in der Ergebnisliste entdecken, können Sie schon jetzt<br />

ebenfalls mit in die interne Wertpapierdatenbank übernehmen:<br />

Dazu halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur<br />

gedrückt und wählen per Mausklick nacheinander die Wertpapiere<br />

aus, die Sie zusätzlich in die Datenbank aufnehmen<br />

möchten.<br />

9. Klicken Sie auf [Fertig stellen], um den Vorgang abzuschließen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen eine entsprechende Meldung.<br />

Abb. 6.19:<br />

Diese Meldung<br />

informiert Sie<br />

über den Abschluss<br />

des Vorganges.<br />

10. Nach Abschluss dieses Vorgangs befinden Sie sich wieder im<br />

Ausgangsdialog.<br />

227


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Abb. 6.20:<br />

<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> hat nun<br />

alle Informationen,<br />

um eine<br />

Kauforder online<br />

zu platzieren.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hat nun alle notwendigen Informationen,<br />

um eine Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut aufzubauen, und<br />

die bankspezifischen, notwendigen Informationen zum Platzieren<br />

der Kauforder zu ermitteln.<br />

Klicken Sie dazu auf [Weiter]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> baut<br />

anschließend eine Verbindung mit Ihrem Kreditinstitut auf,<br />

um die bankspezifischen Informationen über das Wertpapier<br />

zu ermitteln.<br />

Auch dabei gilt wieder: Gegebenenfalls müssen Sie die Verbindung<br />

zum Provider selber herstellen. Falls Sie mit dem Sicherheitsmedium<br />

Schlüsseldiskette oder Chipkarte arbeiten,<br />

fordert Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> im Bedarfsfall auf, entsprechende<br />

Kennnummern anzugeben. Sofern Ihr Kreditinstitut<br />

diese Funktion unterstützt, werden Ihnen gegebenenfalls<br />

wichtige Informationen angezeigt. Anschließend sehen Sie<br />

einen Dialog.<br />

228


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

11. Sofern Ihr Kreditinstitut diese Funktion unterstützt, geben Sie<br />

ein Verrechnungskonto an. Wählen Sie dieses über den Eingabeassistenten.<br />

12. Wählen Sie jetzt den Börsenplatz aus, an dem Sie das Wertpapier<br />

handeln möchten. Dazu wählen Sie den Standort per<br />

Mausklick aus dem Eingabeassistenten aus.<br />

13. Unter Stück / Nominal finden Sie eine Listbox sowie ein Eingabefeld.<br />

Bei Wertpapieren, die Sie nur stückweise kaufen (beispielsweise<br />

Aktien) können, tragen Sie die Stückzahl im<br />

daneben stehenden Eingabefeld ein.<br />

Bei Wertpapieren, die nur nominal gehandelt werden (zum<br />

Beispiel festverzinsliche Wertpapiere), tragen Sie bitte den<br />

Nominalwert (Nennwert) in das daneben stehende Eingabefeld<br />

ein.<br />

Abb. 6.21:<br />

In diesem Dialog<br />

bestimmen Sie<br />

unter anderem<br />

die Stückzahl der<br />

zu ordernden<br />

Wertpiere.<br />

Ist das Feld Stück / Nominal wählbar, entscheiden Sie sich für<br />

eine der beiden beschriebenen Optionen – auch hier gilt die<br />

eben beschriebene Vorgehensweise.<br />

229


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Im Feld Maximaler Auftragswert zeigt Ihnen Ihr Kreditinstitut,<br />

falls es diese Funktion unterstützt, den Höchstwert für die<br />

Order an.<br />

14. In der Listbox Ausführungswunsch bestimmen Sie die Preisbasis,<br />

zu der Sie das Wertpapier erwerben möchten. Welche<br />

Optionen Ihnen an dieser Stelle genau zur Verfügung stehen,<br />

hängt auch vom ausgewählten Börsenplatz sowie vom Wertpapier<br />

selbst ab. Die wichtigsten: Wertpapiere mit durchschnittlich<br />

hohen Umsätzen können zum variablen bzw.<br />

fortlaufenden Handel (mit fortlaufender Notierung) zugelassen<br />

werden. Für diese Papiere können während der Börsenzeit<br />

jederzeit Kurse festgesetzt werden. Kassa bzw. Auktion (auch<br />

Einheitskurs genannt) wird im amtlichen Handel gegen 12:00<br />

Uhr festgestellt und in der Regel für Orders von weniger als 50<br />

Stück verwandt (bei 25 Euro Nennwert Aktien). Standard<br />

bezeichnet die von Ihrem Kreditinstitut vorgeschlagene Preisgestaltung.<br />

Schlusskurs und Eröffnungskurs bewerten die<br />

Wertpapiere zum Börsenstart oder –ende.<br />

15. Unter Limit bestimmen Sie einen Schwellenwert, zu dem Sie<br />

das Wertpapier kaufen möchten. Wählen Sie dazu eine der<br />

angebotenen Optionen aus der ausklappbaren Liste. Die wichtigsten<br />

Möglichkeiten: Billigst (Kauf) weist die Bank an, das<br />

Wertpapier unabhängig vom aktuellen Kurs sofort zu kaufen.<br />

Sie sollten dabei Kursschwankungen bis zur tatsächlichen<br />

Kaufdurchführung ab dem Zeitpunkt der Platzierung der<br />

Order berücksichtigen. Bei der Wahl von Limit erteilen Sie<br />

eine maximale Obergrenze, zu dem das Papier noch gekauft<br />

werden kann. Überschreitet der Kurs des Wertpapier diesen<br />

Wert, wird die Order nicht ausgeführt. In diesem Fall geben<br />

Sie im Eingabefeld neben der Liste den Grenzbetrag ein.<br />

Wählen Sie Stop Buy, wenn Sie ein Wertpapier kaufen möchten,<br />

sobald ein bestimmter Kurs überschritten wird. Das Wertpapiers<br />

wird nach Überschreitung dieses Kurses zum nächsten<br />

notierten Kurs gekauft, egal ob dieser über oder unter dem<br />

angegebenen Schwellenwert liegt. In diesem Fall geben Sie im<br />

Eingabefeld neben der Liste den Grenzbetrag ein.<br />

230


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

16. Im Feld Gültigkeit bestimmen Sie, wie lange die Kauforder<br />

gültig ist. Tagesgültig bezeichnet den aktuellen Börsentag.<br />

Monatsultimo den letzten Börsenhandelstag eines Monats.<br />

Wählen Sie Gültig bis, wenn Sie das Ultimo durch die Angabe<br />

eines Datums – Sie können das Datum in diesem Fall im nächsten<br />

Eingabefeld aus dem Eingabeassistenten auswählen – selber<br />

definieren möchten. Billigst (Kauf) sollte nur mit<br />

Tagesgültig kombiniert werden.<br />

17. Wenn Sie alle Einstellungen durchgeführt haben, klicken Sie<br />

auf [Weiter].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> baut anschließend über den hinterlegten<br />

Provider eine Verbindung zu Ihrer Bank auf, um die Daten für<br />

die Kauforder einzuholen. Gegebenenfalls müssen Sie die Verbindung<br />

zum Provider selber herstellen. Falls Sie mit dem<br />

Sicherheitsmedium Schlüsseldiskette oder Chipkarte arbeiten,<br />

fordert Sie Star Money <strong>Business</strong> im Bedarfsfall auf, entsprechende<br />

Kennnummern anzugeben.<br />

Abb. 6.22:<br />

Dieser Dialog<br />

zeigt Ihnen eine<br />

Zusammenfassung<br />

der Kaufparameter.<br />

231


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Hat <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> alle erforderlichen Daten für die Platzierung<br />

der Kauforder von Ihrer Sparkasse oder Bank einholen<br />

können, sehen Sie einen Dialog. Dieser Dialog zeigt Ihnen<br />

eine Zusammenstellung der für Sie wichtigen Informationen.<br />

An dieser Stelle können Sie sich immer noch entscheiden, die<br />

Kauforder abzubrechen.<br />

Erst wenn Sie diese Zusammenfassung bestätigen, geht Star<br />

Money <strong>Business</strong> im nächsten Schritt abermals online, um die<br />

Kauforder zu platzieren.<br />

18. Bestätigen Sie den Dialog mit Mausklick auf [Weiter]. <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> baut anschließend nochmals eine Verbindung zu<br />

Ihrem Kreditinstitut auf, um die Kauforder endgültig zu platzieren.<br />

6.2.8 Verkaufen eines Wertpapiers<br />

Bietet Ihre Sparkasse oder Bank den Geschäftsvorfall „Wertpapier<br />

kaufen“ an, dann können Sie Wertpapiere auch mit <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> wieder verkaufen. Wie das funktioniert, zeigen die<br />

folgenden Abschnitte.<br />

Bitte beachten Sie hierzu, dass nicht alle Kreditinstitute alle besprochenen<br />

Optionen bzw. Eingabemöglichkeiten anbieten.<br />

1. Wählen Sie das Menü Wertpapier, und daraus den Menüpunkt<br />

Depotliste. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen nun die<br />

Liste aller Depots.<br />

2. Wählen Sie aus der Liste per Mausklick das Depot aus, das das<br />

Wertpapier hält, welches Sie verkaufen möchten.<br />

3. Klicken Sie auf [Details], um sich den Depotbestand anzeigen<br />

zu lassen (alternativ doppelklicken Sie auf die Depotzeile).<br />

4. Klicken Sie auf [Verkauf]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen<br />

einen Dialog.<br />

5. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hat alle Parameter bereits in die entsprechenden<br />

Felder eingetragen. Sie können die Parameter im<br />

Nachhinein noch ändern.<br />

232


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Sie können dabei einfach den Cursor in den entsprechenden<br />

Eingabefeldern per Mausklick platzieren und die benötigten<br />

Angaben aus dem Eingabeassistenten auswählen.<br />

Abb. 6.23:<br />

In diesem Dialog<br />

tragen Sie alle<br />

Parameter ein,<br />

die für den Verkauf<br />

eines Wertpapiers<br />

benötigt<br />

werden.<br />

6. Klicken Sie anschließend auf [Weiter].<br />

7. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> baut jetzt über den hinterlegten Provider<br />

eine Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut auf, um die notwendigen<br />

Parameter für den Verkauf des Wertpapiers zu ermitteln.<br />

Gegebenenfalls müssen Sie die Verbindung zum Provider<br />

selber herstellen. Falls Sie mit dem Sicherheitsmedium Schlüsseldiskette<br />

oder Chipkarte arbeiten, fordert Sie <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> im Bedarfsfall auf, entsprechende Kennnummern<br />

anzugeben.<br />

8. Unter Stück / Nominal finden Sie eine Listbox sowie ein Eingabefeld.<br />

Bei Wertpapieren, die Sie nur stückweise kaufen (beispielsweise<br />

Aktien) können, tragen Sie in diesem Fall die<br />

Stückzahl im daneben stehenden Eingabefeld ein.<br />

233


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Bei Wertpapieren die nur nominal gehandelt werden (zum<br />

Beispiel festverzinsliche Wertpapiere), tragen Sie bitte den<br />

Nominalwert (Nennwert) in das daneben stehende Eingabefeld<br />

ein.<br />

Ist das Feld Stück / Nominal wählbar, entscheiden Sie sich für<br />

eine der beiden beschriebenen Optionen – auch hier gilt die<br />

eben beschriebene Vorgehensweise.<br />

9. In der Liste Ausführungswunsch bestimmen Sie die Preisbasis,<br />

zu dem Sie das Wertpapier veräußern möchten. Welche Optionen<br />

Ihnen an dieser Stelle genau zur Verfügung stehen, hängt<br />

auch vom ausgewählten Börsenplatz sowie vom Wertpapier<br />

selbst ab. Die wichtigsten: Wertpapiere mit durchschnittlich<br />

hohen Umsätzen können zum freien Handel (mit fortlaufender<br />

Notierung) zugelassen werden. Für diese Papiere können<br />

während der Börsenzeit jederzeit Kurse festgesetzt werden.<br />

Der Kassakurs (auch Einheitskurs genannt) wird im amtlichen<br />

Handel gegen 12:00 Uhr festgestellt und in der Regel für Verkauforders<br />

von weniger als 50 Stück verwandt (bei 25 Euro<br />

Nennwert Aktien). Standard bezeichnet die von Ihrem Kreditinstitut<br />

vorgeschlagene Preisgestaltung. Schlusskurs und<br />

Eröffnungskurs bewerten die Wertpapiere zum Börsenstart<br />

oder –ende.<br />

10. Unter Limit bestimmen Sie einen Schwellenwert, zu dem Sie<br />

das Wertpapier verkaufen möchten. Wählen Sie dazu eine der<br />

angebotenen Optionen aus der ausklappbaren Liste. Die wichtigsten<br />

Möglichkeiten: Bestens weist die Bank an, das Wertpapier<br />

unabhängig vom aktuellen Kurs sofort zu verkaufen. Sie<br />

sollten dabei Kursschwankungen bis zur tatsächlichen Durchführung<br />

ab dem Zeitpunkt der Platzierung der Order berücksichtigen.<br />

Bei der Wahl von Limit erteilen Sie eine maximale<br />

Untergrenze, zu dem das Papier noch verkauft werden kann.<br />

Unterschreitet der Kurs des Wertpapiers diesen Wert, wird die<br />

Order nicht ausgeführt. In diesem Fall geben Sie im Eingabefeld<br />

neben der Liste den Grenzbetrag ein. Wählen Sie Stop<br />

Loss, wenn Sie ein Wertpapier verkaufen möchten, sobald ein<br />

bestimmter Kurs unterschritten wird. Das Wertpapier wird<br />

nach Unterschreitung dieses Kurses zum nächsten notierten<br />

Kurs verkauft, egal ob dieser über oder unter des angegebenen<br />

Schwellenwertes liegt. In diesem Fall geben Sie im Eingabefeld<br />

neben der Liste den Grenzbetrag ein.<br />

234


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

11. Im Feld Gültigkeit bestimmen Sie, wie lange die Verkauforder<br />

gültig ist. Tagesgültig bezeichnet den aktuellen Börsentag.<br />

Monatsultimo den letzten Börsenhandelstag eines Monats.<br />

Wählen Sie Gültig bis, wenn Sie das Ultimo durch die Angabe<br />

eines Datums – Sie können das Datum in diesem Fall im nächsten<br />

Eingabefeld aus dem Eingabeassistenten auswählen – selber<br />

definieren möchten. Gerade bei den Limit-Optionen Limit<br />

und Stop Loss (siehe vorheriger Absatz) macht das Setzen<br />

eines Ultimos Sinn.<br />

12. Wenn Sie alle Einstellungen durchgeführt haben, klicken Sie<br />

auf [Weiter].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> baut anschließend über den hinterlegten<br />

Provider eine Verbindung zu Ihrer Bank auf, um die Daten für<br />

die Verkauforder einzuholen. Gegebenenfalls müssen Sie die<br />

Verbindung zum Provider selber herstellen. Falls Sie mit dem<br />

Sicherheitsmedium Schlüsseldiskette oder Chipkarte arbeiten,<br />

fordert Sie Star Money <strong>Business</strong> im Bedarfsfall auf, entsprechende<br />

Kennnummern anzugeben.<br />

Hat <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> alle erforderlichen Daten für die Platzierung<br />

der Verkauforder von Ihrem Kreditinstitut einholen<br />

können, sehen Sie einen Dialog. Dieser Dialog zeigt Ihnen<br />

eine Zusammenstellung der für Sie wichtigen Informationen.<br />

An dieser Stelle können Sie sich immer noch entscheiden, die<br />

Verkauforder abzubrechen. Erst wenn Sie diese Zusammenfassung<br />

bestätigen, geht <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> im nächsten Schritt<br />

abermals online, um die Verkauforder zu platzieren.<br />

235


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Abb. 6.24:<br />

Bevor es die Verkaufsorder<br />

platziert,<br />

zeigt<br />

<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> Ihnen<br />

eine Zusammenfassung<br />

des Auftrages<br />

an.<br />

13. Bestätigen Sie den Dialog mit [Weiter]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

baut anschließend nochmals eine Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut<br />

auf, um die Verkauforder endgültig zu platzieren.<br />

6.2.9 Parametrisieren von Wertpapieren<br />

Damit Sie die Veränderungen in Ihrem Depot verfolgen können,<br />

ermöglicht <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>, für jedes Wertpapier eines Depots<br />

(oder eines Musterdepots), die Orderkosten und den Kaufpreis zu<br />

hinterlegen. Erst wenn Sie diese Daten erfasst haben, kann <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> Ihnen Kursveränderungen in der Bestandsliste oder in<br />

grafischer Form (wie in dem Kapitel „Auswertungen“ ab Seite 155<br />

beschrieben) anzeigen.<br />

1. Dazu wählen Sie zunächst das Menü Wertpapier aus und<br />

anschließend Depotliste.<br />

236


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

2. Doppelklicken Sie auf das Depot, das das Wertpapier enthält,<br />

dessen Order- und Kaufkosten Sie erfassen möchten. Alternativ<br />

klicken Sie das Depot an und wählen anschließend per<br />

Mausklick die Schaltfläche [Details].<br />

3. Markieren Sie die Zeile des neuen Wertpapiers zunächst in der<br />

Liste per Mausklick.<br />

Abb. 6.25:<br />

Dieser Dialog informiert<br />

Sie über<br />

die Wertpapiere<br />

des Depots.<br />

4. Handelt es sich bei dem gewählten Depot um ein Musterdepot,<br />

klicken Sie in der Tabellenspalte St / Nom / Wert in den<br />

Bereich der Wertpapierzeile.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> blendet nun die editierbaren Eingabefelder<br />

ein, in denen Sie nacheinander georderte Stückzahl bzw.<br />

den Nominalwert, die Orderkosten sowie den Kaufpreis<br />

bestimmen.<br />

237


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Abb. 6.26:<br />

Bestimmen Sie<br />

die Orderkosten<br />

Ihrer Wertpapiere.<br />

5. Sie können die Kurse in der Liste anschließend aktualisieren<br />

(und sich die Trends sowie den aktuellen Endsaldo anzeigen<br />

lassen). Wenn es sich bei dem gewählten Depot um ein „echtes“<br />

Depot (kein Musterdepot) handelt, wählen Sie aus der<br />

Drop-Down-Liste Anzeige der Daten von den Eintrag Börse.<br />

Gegebenenfalls müssen Sie nun noch den Eintrag in der Spalte<br />

Börsenplatz anpassen. Klicken Sie anschließend auf den Button<br />

[Aktualisieren] im oberen Bereich, neben Anzeigen der<br />

Daten von klicken.<br />

238


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

6.2.10 Einsehen und Pflegen der Buchungshistorie<br />

Immer mehr Kreditinstitute übermitteln neben den wichtigen<br />

Wertpapierdaten auch zusätzliche Parameter beim Kauf- oder Verkauf<br />

eines Wertpapiers – beispielsweise die Gebühren, den genauen<br />

Kurs zum Zeitpunkt des Kauf- oder Verkaufs am Börsenplatz.<br />

Falls Ihre Sparkasse oder Bank diese Parameter übermittelt, kann<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> automatisch die Buchungshistorie jedes Wertpapiers<br />

pflegen, also wann Sie wie viele Mengen eines Wertpapiers<br />

ge- oder verkauft haben, zu welchem Kurs, und wie viele Gebühren<br />

Ihnen die Bank dabei in Rechnung gestellt hat.<br />

Buchungsbestände<br />

Buchungsbestände sind wertpapierbezogene Kauf- und Verkaufinformationen,<br />

die je Depot/Musterdepot/Fondssparkonto in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hinterlegt werden können. Wenn Sie mit einem<br />

Musterdepot bzw. Fondssparkonto ein Echtdepot abbilden<br />

möchten, sollten Sie alle Käufe und Verkäufe mit den notwendigen<br />

Daten in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> speichert, um nicht nur den Gesamtdepotbestand<br />

im Blick zu behalten, sondern auch welche<br />

Teilkäufe Sie zu welchen Zeitpunkten, Börsenplätzen, und Kursen<br />

getätigt haben.<br />

Hierbei ist zu beachten, dass es nicht möglich ist im Muster-Depotbestand<br />

mehrere gleiche Wertpapiere einzubuchen. In den Buchungsbeständen<br />

können die Zu- und Verkäufe eines Wertpapiers<br />

mit den jeweiligen Orderkosten festgehalten werden.<br />

Lagen noch keine Buchungsbestände vor, so wird beim Öffnen<br />

einer leeren Buchungsbestandsliste automatisch ein erster Buchungsposten<br />

angelegt, aber nur mit den Standardwerten (Spalte<br />

mit Haken, Transaktionsdatum = heute und Kauf/Verkauf = Kauf)<br />

gefüllt. Kurs und Börsenplatz werden nicht vorbelegt. Alle diese<br />

Daten sind änderbar.<br />

Sie können nun Angaben zu Stück/Nom. und Kaufpreis machen.<br />

Optional können darüber hinaus die Orderkosten und ein Börsenplatz<br />

eingegeben werden.<br />

Bei Echtdepots wird zu Depotposten, die keinen Buchungsbestand<br />

haben und bei denen Sie die Übersicht der Buchungsbestände aufrufen,<br />

eine neue Zeile erzeugt, die die Anzahl aus dem Depotposten<br />

enthält.<br />

Weiterhin gibt es die Möglichkeit, Kurse manuell in die Spalte<br />

Kurs einzutragen oder eine Kursabfrage über die Schaltfläche [Aktualisieren]<br />

durchführen zu lassen. Um eine Kursabfrage durchzu-<br />

239


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

führen werden Angaben zu Datum und Börse in Übersicht<br />

benötigt. Zu jeder Zeile in den Buchungsbeständen, in der die Spalte<br />

Kurs nicht gefüllt ist, wird zum Transaktionsdatum der jeweilige<br />

Wertpapierkurs abgefragt und eingepflegt.<br />

Hierbei ist zu beachten, dass Transaktionsdaten, die größer als<br />

das Systemdatum angegeben werden, von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> auf<br />

das Systemdatum angepasst werden.<br />

Liegen nur unvollständige Angaben in der Spalte Stück/Nom.,<br />

Kurs oder Kaufpreis vorl, so können Sie über die Schaltfläche Berechnen<br />

einen fehlenden Wert berechnen lassen:<br />

Liegen alle Angaben in der Spalte Stück/Nom vor und liegt der<br />

Kurs vor, so wird der Wert der Spalte Kaufpreis berechnet:<br />

Kaufpreis = Stück/Nom. * Kurs<br />

Machen Sie Angaben in der Spalte Stück/Nom. und liegt der<br />

Kaufpreis , so wird der Wert der Spalte Kurs berechnet:<br />

Kurs = Kaufpreis : Stück/Nom.<br />

Machen Sie Angaben in den Spalten Kurs und Kaufpreis Angaben,<br />

so wird der Wert der Spalte Stück/Nom. berechnet:<br />

Stück/Nom. = Kaufpreis : Kurs<br />

Sie haben auf jeden Fall die Möglichkeit, die berechneten Werte<br />

zu editieren.<br />

Unterhalb der Buchungsbestände gibt es folgende Summenfelder:<br />

Gesamt Stück/Nom<br />

Gesamtorderkosten<br />

Gesamtkaufpreis<br />

Der Marker im Buchungsbestand regelt, ob eine Zeile des Buchungsbestand<br />

in der Summe Berücksichtigung finden soll.<br />

240


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Verknüpfung Buchungsbestände und Depotbestand<br />

Die in den Buchungsbeständen gemachten Angaben werden<br />

summiert in den gleichnamigen Feldern im Buchungsbestand angezeigt<br />

und in den Depotbestand über den Button [Übernehmen]<br />

übernommen.<br />

6.2.11 Pflege der Buchungshistorie<br />

Bei Musterdepots und bei Depots, bei denen Kreditinstitute diese<br />

Daten nicht automatisch übermitteln, können Sie diese Buchungshistorie<br />

selber pflegen. Um in die Buchungshistorie eines<br />

Wertpapiers zu gelangen, müssen Sie sich zunächst die Bestandsliste<br />

des Depots anzeigen lassen.<br />

1. Dazu wählen Sie zunächst das Menü Wertpapier und klicken<br />

anschließend auf den Menüpunkt Depotliste.<br />

2. Doppelklicken Sie auf das Depot, das das Wertpapier enthält,<br />

dessen Buchungshistorie Sie anzeigen lassen oder bearbeiten<br />

möchten. Alternativ klicken Sie das Depot an und wählen<br />

anschließend per Mausklick auf [Details].<br />

Abb. 6.27:<br />

Über Depot- und<br />

Musterdepotbestände<br />

gelangen<br />

Sie zur Buchungshistorie.<br />

241


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

3. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt die Wertpapierliste des<br />

Depots an.<br />

Hinweis: Sollte die Spalte Buchungsbestände in der Übersicht<br />

nicht eigeblendet sein, wählen Sie bitte die Schaltfläche [Spalten]<br />

und aktivieren Sie im folgenden Dialog die Option<br />

Buchungsbestände. Über [Speichern] gelangen Sie zurück in<br />

die Übersicht.<br />

Um zur Buchungshistorie eines Wertpapiers zu gelangen, klicken<br />

Sie auf das entsprechende Symbol in der Spalte<br />

Buchungsbestände. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt die<br />

Liste der Buchungshistorie des zuvor ausgewählten Wertpapiers.<br />

Abb. 6.28:<br />

Wenn Ihr Kreditinstitut<br />

diesen<br />

Geschäftsvorfall<br />

nicht unterstützt,<br />

können<br />

Sie die Buchungshistorie<br />

manuell pflegen.<br />

4. Falls Sie mit einem Musterdepot arbeiten oder Ihr<br />

Kreditinstitut die automatische Pflege der Buchungshistorie<br />

nicht unterstützt, können Sie die entsprechenden Informationen<br />

für den Kauf oder Verkauf eines Wertpapiers auch manuell<br />

eingeben. Dazu klicken Sie zunächst auf das Symbol<br />

242


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

[Einbuchen] in der Toolbox. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> fügt nun eine<br />

zunächst leere Zeile hinzu, trägt aber das Transaktionsdatum<br />

schon ein und belegt auch das Kauf-/Verkaufsfeld vor. Klicken<br />

Sie anschließend in die Buchungszeile, öffnen sich die Eingabefelder,<br />

und Sie können die Kauf- bzw. Verkaufsinformationen<br />

nacheinander eintragen.<br />

Transaktionsdatum: Tragen Sie hier das Datum der Transaktion<br />

(den Tag, an dem Sie das Papier ge- oder verkauft haben) ein.<br />

Steht der Cursor in diesem Feld, können Sie das Datum aus<br />

dem Eingabeassistenten auswählen.<br />

Kauf / Verkauf: Per Mausklick ändern Sie in diesem Feld, ob Sie<br />

einen Wertpapierkauf oder –verkauf durchgeführt haben.<br />

Stück / Nominal: Tragen Sie hier entweder die Stückzahl der<br />

Wertpapiere oder deren Nominalwert ein.<br />

Börse: Wählen Sie aus der Eingabeliste den Börsenplatz aus, an<br />

dem Sie das Papier gehandelt haben.<br />

Kurs: Tragen Sie hier den Kurs ein, zu dem Sie das Wertpapier<br />

erworben oder verkauft haben.<br />

Orderkosten: In diesem Feld tragen Sie die Gebühr ein, die Sie<br />

Ihrer Sparkasse oder Bank bezahlt haben, damit sie die Order<br />

abwickelt.<br />

Kaufpreis: Den Gesamtkaufpreis des Wertpapiers tragen Sie in<br />

diesem Feld ein.<br />

6.2.12 Fondssparkonto<br />

Ein Fondssparkonto wird wie gewohnt über den Kontoeinrichtungsassistenten<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eingerichtet. Das Konto<br />

kann nach der Einrichtung über die Kontoliste sowie Depotliste<br />

aufgerufen werden.<br />

Das Fondssparkonto erhält im Vergleich zum Musterdepot einen<br />

weiteren Reiter namens Fondssparen. Auf diesem können Angaben<br />

zu einem Sparplan gemacht werden. Die vollständigen Angaben<br />

führen zu einem regelmäßigen Einbuchen von Wertpapieren<br />

in die Buchungsbestände und erhöhen damit automatisch den Depotbestand.<br />

Um regelmäßige Wertpapierkäufe, von zum Beispiel online<br />

nicht erreichbaren Depots, in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> abbilden zu können,<br />

tragen Sie bitte den Sparbetrag ein. Mit den Daten zum nächs-<br />

243


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

ten Ausführungsdatum, Ausführungstag und dem Kaufrhythmus<br />

definieren Sie, zu welchen Zeitpunkten <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> automatisch<br />

Einbuchungen vornehmen soll. Der Ausgabeaufschlag findet<br />

seine Berücksichtigung in den Orderkosten:<br />

Sparbetrag (EUR): Tragen Sie bitte den Sparbetrag ein. Zulässige<br />

Werte sind 0-9 und „,“. Negative Beträge werden zu 0,00<br />

EUR umgewandelt. Es gilt die Betragsgrenze 9.999.999,99.<br />

Sparbeginn: In dieses Feld tragen Sie bitte das gewünschte<br />

Datum für den Sparbeginn ein, bzw. wählen ein Datum über<br />

den Eingabeassistenten aus. Es kann auch ein Datum in der<br />

Vergangenheit gewählt werden.<br />

Das Feld Sparbeginn wird nur angezeigt beim initialen Öffnen<br />

dieses Dialoges - genauer, wenn das Datumsfeld nicht gefüllt<br />

ist und der Dialog geöffnet wird. Ansonsten wird hier die<br />

nächste Ausführung angezeigt.<br />

Kaufrhythmus: Hier kann ein Kaufrhythmus bestimmt werden.<br />

Bitte wählen Sie aus dem Listfeld eine Option (Jede Woche,<br />

Alle 2 Wochen, Alle 3 Wochen, Jeden Monat, Alle 2 Monate,<br />

Alle 3 Monate, Alle 6 Monate, Alle 12 Monate). Diese Option<br />

ist standardmäßig mit „Jeden Monat“ vorbelegt.<br />

Ausführungstag: Bitte wählen Sie aus dem Listfeld den<br />

gewünschten Ausführungstag. Per Default ist vorbelegt „1“. Es<br />

ist immer das nächste gültige Datum zu berechen: 31.02. wird<br />

zu 28.02. Bei wöchentlichem Kaufrhythmus erscheinen hier die<br />

Werte „Montag“ bis „Sonntag“; Diese Option ist standardmäßig<br />

mit „Montag“ vorbelegt.<br />

Ausgabeaufschlag (%): Tragen Sie hier bitte einen nummerische<br />

Wert ein. Zulässige Werte sind 0-9 und „,“. Es gilt die<br />

Beschränkung 0% bis 100%.<br />

Automatisch Buchen: Über diese Checkbox kann bestimmt<br />

werden, ob zum jeweiligen Ausführungstermin ein Buchungsbestandsposten<br />

erzeugt werden soll. Diese Option ist standardmäßig<br />

aktiviert.<br />

Über die Schaltfläche [OK] werden die gemachten Angaben gespeichert.<br />

Sollte noch kein Wertpapier im Depotbestand enthalten sein, so<br />

wird <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Sie dazu auffordern im nächsten Schritt<br />

ein Wertpapier in den Depotbestand einzubuchen.<br />

244


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

<strong>StarMoney</strong> Busieness wird dann automatisch die regelmäßigen<br />

Käufe in den Buchungsbeständen vornehmen.<br />

Sollten die Felder Sparbetrag, Sparbeginn, Kaufrhythmus und<br />

Ausführungstag gefüllt sein,<br />

sollte der Sparbeginn / die nächste Ausführung in der Vergangenheit<br />

liegen oder heute sein und<br />

sollte ein Wertpapier im Depotbestand enthalten sein und<br />

sollte für dieses Wertpapier ein Börsenplatz definiert sein und<br />

sollte die Checkbox „Automatisch buchen“ ausgewählt sein<br />

so werden sofort zu den Ausführungsterminen die Buchungen<br />

in den Buchungsbeständen vorgenommen. Anlässe hierfür sind das<br />

Speichern von Änderungen an den Kontodetails und das Öffnen<br />

der Datenbank.<br />

Nach dem automatischen Erzeugen neuer Buchungsbestandsposten<br />

werden die Summen der Orderkosten, Kaufpreise (und<br />

Stückzahlen, diese sind aber unverändert) neu berechnet und in<br />

die zugehörigen Bestandsposten übernommen.<br />

Aktualisierung<br />

Die Kursaktualisierung kann entweder manuell über die Schaltfläche<br />

[Aktualisieren] in der Konten- oder Deopotliste, sowie über<br />

den Kontorundruf bzw. automatisiert beim öffnen der Datenbank<br />

(sofern die Checkbox „Automatisch aktualisieren“ in den Kontodetails<br />

aktiviert ist) erfolgen.<br />

Rufen Sie die Buchungsbestände zu einem Wertpapier auf, das<br />

noch keine Buchungsposten hat, so legt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> (anders<br />

als bei einem normalen Musterdepot) keinen ersten Buchungsposten<br />

automatisch an.<br />

Das Aktualisieren des Fondssparkontos bewirkt die Ausführung<br />

zweier Aktionen:<br />

das Abholen der aktuellen Kurse zu den Bestandsposten (Kursabfrage)<br />

das Abholen der historischen Kurse zu allen Buchungsbeständen,<br />

in denen noch kein Kurs eingetragen ist (Kursabfrage<br />

Buchungsbestände)<br />

245


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Zurücksetzen<br />

Die Schaltfläche [Zurücksetzen] in der Ansicht des Reiters Fondssparen<br />

bewirkt, dass alle Einstellungen auf dem Reiter entfernt,<br />

und das Konto zukünftig keine automatischen Buchungen mehr<br />

vornehmen wird. Zusätzlich werden Sie gefragt, ob Sie darüber hinaus<br />

auch alle Buchungsbestände des Kontos löschen wollen.<br />

Wählt Sie [Ja], so werden alle Buchungsbestände gelöscht.<br />

6.2.13 Das Orderbuch<br />

Das Orderbuch in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> gibt Ihnen Informationen<br />

über den aktuellen Stand einer Verkauf- oder Kauforder. Sie finden<br />

dort also die Wertpapiere aufgelistet, bei denen Sie bereits<br />

eine Verkauforder oder eine Kauforder erteilt haben, die aber faktisch<br />

an der Börse noch nicht gehandelt worden sind.<br />

Sie können ferner mit Hilfe der Funktionen des Orderbuches bereits<br />

erteilte Kauforders bzw. Verkauforders stornieren – sofern<br />

das Papier noch nicht ins Depot eingebucht wurde.<br />

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Kreditinstitute die Statusabfrage<br />

von Wertpapieren sowie die Stornierung von Kauf- oder Verkauforders<br />

unterstützen.<br />

Statusabfrage durchführen<br />

Um eine Statusabfrage eines oder mehrerer Depots durchzuführen,<br />

verfahren Sie folgendermaßen:<br />

1. Wählen Sie das Menü Wertpapier und daraus den Menüpunkt<br />

Orderbuch. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen nun die schon vorhandenen<br />

Zustände aller Kauf- und Verkauforders. Führen Sie<br />

diese Funktion zum ersten Mal durch, ist diese Liste noch leer.<br />

2. Klicken Sie auf [Status]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt<br />

einen Dialog.<br />

3. Wählen Sie in der Liste aus, für welche Depots Sie eine Statusabfrage<br />

durchführen wollen. Standardmäßig hat <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> alle Depots markiert. Möchten Sie bestimmte Depots<br />

von der Statusabfrage ausschließen, entfernen Sie einfach per<br />

Mausklick die Markierung in der ersten Spalte der Liste.<br />

4. Möchten Sie den Zeitbereich des Orderdatums, auf den sich<br />

die Statusabfrage beziehen soll, einschränken, geben Sie<br />

246


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

jeweils Anfangs- und Enddatum in die Felder Orderdatum von<br />

und bis ein. Sie können dabei den Eingabeassistenten zu Hilfe<br />

nehmen und die Daten aus dem stilisierten Kalender auswählen.<br />

5. Möchten Sie nur Orderzustände von Orders einholen, die Sie<br />

selber beauftragt haben (nicht alle Kreditinstitute unterstützen<br />

das), dann lassen Sie die Option nur selbst erteilte Order<br />

markiert.<br />

6. Sie können weitere Auswahlkriterien bestimmen, wenn Sie<br />

die Option Auswahl einschränken markieren. Sobald Sie diese<br />

Option markiert haben, werden alle weiteren Optionen<br />

anwählbar. Markieren Sie die Orderzustände in diesen Markierungsfeldern,<br />

die Sie abfragen möchten. Beachten Sie<br />

bitte, dass nicht jedes Kreditinstitut alle hier beschriebenen<br />

Funktionen unterstützen muss.<br />

7. Haben Sie alle Einstellungen durchgeführt, klicken Sie auf<br />

[Weiter], um die Statusabfrage zu starten.<br />

Hinweis: <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> legt nun keinen Auftrag in den<br />

Ausgangskorb, sondern stellt direkt (unter Berücksichtigung<br />

der gewohnten Einstellung wie Internetprovider, Sicherheitsmedium)<br />

eine Verbindung zu Ihrer Bank her, um den Orderstatus<br />

zu erfragen.<br />

Hat <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den Auftrag korrekt verarbeitet,<br />

gelangen Sie wieder in den Ausgangsdialog.<br />

Sie können sich nun die Details der einzelnen Orders<br />

anschauen. Dazu doppelklicken Sie entweder auf einen Eintrag,<br />

oder Sie klicken den Eintrag an und wählen anschließend<br />

die Schaltfläche [Details].<br />

Welche Details <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> an dieser Stelle tatsächlich<br />

anzeigt, hängt maßgeblich von Ihrem Kreditinstitut ab.<br />

Stornierung einer Kauf- oder Verkauforder<br />

Einige Kreditinstitute erlauben die Streichung oder Änderung<br />

von Orders via Homebanking. Ob Ihr Kreditinstitut diese Funktionen<br />

unterstützt, erkennen Sie am Zustand der Symbole Streichung<br />

247


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

und Änderung . Wenn diese Symbole ausgegraut sind, können Sie<br />

diese Funktionen leider nicht verwenden.<br />

Anderenfalls haben Sie die Möglichkeit, eine Order im Nachhinein<br />

zu verändern. In diesem Fall rufen Sie die entsprechende Schaltfläche<br />

auf:<br />

Mit der Schaltfläche [Streichung] können Sie einen Orderauftrag<br />

stornieren – vorausgesetzt natürlich, Sie erteilen den Stornierungsauftrag<br />

früh genug und die Order ist noch nicht<br />

ausgeführt bzw. teilausgeführt. Führen Sie diese Funktion aus,<br />

sendet <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den Stornierungsauftrag nach<br />

Bestätigung der Sicherheitsfrage an Ihr Kreditinstitut.<br />

Über [Ändern] können Sie beispielsweise die Stückzahl einer<br />

schon gestellten Order im Nachhinein angleichen. Klicken Sie<br />

auf dieses Symbol, vollziehen Sie eine Prozedur ähnlich zu der<br />

beim Erstellen einer Order.<br />

In beiden Fällen kann es nach der Übertragung vorkommen,<br />

dass der Auftrag nicht ausgeführt werden konnte, beispielsweise<br />

weil die Order schon ausgeführt oder abgerechnet wurde. <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> zeigt Ihnen in diesem Fall einen Fehlerbericht, der die<br />

Umstände näher erklärt.<br />

6.2.14 Neuemissionen<br />

Wenn Ihr Kreditinstitut diesen Geschäftsvorfall unterstützt, können<br />

Sie mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Neuemissionen zeichnen.<br />

Dabei ermittelt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Reihe der Angebote an<br />

Neuemissionen von Ihrem Kreditinstitut, und Sie können sich zunächst<br />

einen Überblick über die Angebote verschaffen. Wenn Sie<br />

sich für ein Wertpapier entschieden haben, können Sie diese Neuemission<br />

anschließend zeichnen.<br />

Um diese Prozedur durchzuführen, verfahren Sie bitte nach folgender<br />

Schritt-für-Schritt-Anleitung.<br />

1. Wählen Sie das Menü Wertpapier und daraus den Menüpunkt<br />

Depotliste. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt die Depotliste.<br />

Wählen Sie hier per Mausklick das Depot aus, das die<br />

Neuemission aufnehmen soll.<br />

2. Klicken Sie auf [Kauf]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt<br />

einen Dialog.<br />

248


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

3. Im Feld Depotnummer hat <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Kontonummer<br />

des zuvor ausgewählten Depots bereits eingetragen. Sie<br />

haben hier die Möglichkeit, die Depotnummer zu korrigieren,<br />

indem Sie in das Feld klicken und aus dem Eingabeassistenten<br />

ein anderes Depot auswählen.<br />

4. In der aufklappbaren Liste Orderart wählen Sie jetzt den Eintrag<br />

Neuemissionen zeichnen.<br />

Sollte <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> an dieser Stelle diese Auswahl nicht<br />

zur Verfügung stellen, dann unterstützt Ihr Kreditinstitut diesen<br />

Geschäftsvorfall nicht.<br />

Abb. 6.29:<br />

Bestimmen Sie,<br />

dass Sie für das<br />

ausgewählte Depot<br />

Neuemissionen<br />

zeichnen<br />

möchten.<br />

5. Klicken Sie auf [Weiter], um zum nächsten Dialog zu gelangen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen einen neuen Dialog.<br />

249


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Abb. 6.30:<br />

Über diesen Dialog<br />

schränken Sie<br />

die Anfrage weiter<br />

ein.<br />

6. Im Folgenden stellt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eine Verbindung zu<br />

Ihrem Kreditinstitut her, um eine Liste der zur Verfügung stehenden<br />

Neuemissionen einzuholen. Möchten Sie diese<br />

Anfrage auf bestimmte Kategorien beschränken, aktivieren<br />

Sie die Option Anfrage einschränken, und markieren Sie eines<br />

der anschließend frei geschalteten Felder, um die Anforderung<br />

zu spezifizieren.<br />

7. Klicken Sie auf [Weiter]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> legt nun keinen<br />

Auftrag in den Ausgangskorb, sondern stellt direkt (unter<br />

Berücksichtigung der gewohnten Einstellung wie Internetprovider,<br />

Sicherheitsmedium) eine Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut<br />

her, um Angebote an Neuemissionen zu erfragen.<br />

Nach Abschluss dieser Prozedur klicken Sie im Bestätigungsdialog,<br />

der Sie über die Ausführungsdetails informiert auf [OK].<br />

250


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Abb. 6.31:<br />

Bestätigen Sie<br />

diesen Dialog<br />

mit [OK].<br />

Anschließend sehen Sie das Ergebnis der Neuemissionsabfrage.<br />

8. Wählen Sie per Mausklick eine Neuemission aus der Liste aus.<br />

Klicken Sie anschließend auf [Weiter], um mit dem nächsten<br />

Schritt fort zu fahren. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stellt nun abermals<br />

eine Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut her, um die Parameter<br />

der ausgewählten Neuemission in Erfahrung zu bringen.<br />

Weiterhin zeigt Ihnen Ihr Kreditinstitut wichtige Informationen<br />

an, sofern es diese Funktion unterstützt. Klicken Sie im<br />

anschließenden Statusdialog auf [OK].<br />

9. In den nächsten Dialogen, zeigt Ihnen Ihr Kreditinstitut unter<br />

Umständen wichtige aktuelle Nachrichten, die Sie aufmerksam<br />

lesen sollten.<br />

251


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Abb. 6.32:<br />

Wichtige Informationen<br />

Ihres<br />

Kreditinstitutes<br />

sollten Sie aufmerksam<br />

lesen.<br />

Zur jeweils nächsten Seite gelangen Sie über [Weiter]. Die<br />

aktuelle Seite zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> in der rechten,<br />

oberen Ecke an. Klicken Sie, wenn Sie alle Nachrichtenseiten<br />

gelesen haben, abermals auf [Weiter]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

zeigt Ihnen jetzt einen weiteren Dialog.<br />

10. Die offenen Felder dieses Dialoges müssen Sie nun komplettieren.<br />

Die einzelnen Felder haben dabei die folgenden<br />

Bedeutungen:<br />

Depot: Hier zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zur Information<br />

das Depot an, in das das Wertpapier nach der Zuteilung eingebucht<br />

wird. Daneben zeigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den<br />

Depot-Namen an, wie Sie ihn bei der Depot-Einrichtung vergeben<br />

haben.<br />

WP-Kennung: In diesem Feld sehen Sie die WKN bzw. ISIN;<br />

daneben den Namen des Unternehmens.<br />

Verrechnungskonto (optional): Falls Ihr Kreditinstitut diese<br />

Funktion unterstützt, können Sie ein Verrechnungskonto<br />

252


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

erfassen. Sie wählen das Verrechnungskonto einfach aus dem<br />

Eingabeassistenten aus.<br />

Die Bankleitzahl des Verrechnungskontos wird vom Assistenten<br />

automatisch in das nebenstehende Feld eingetragen.<br />

Abb. 6.33:<br />

Dieser Dialog erlaubt<br />

Ihnen, die<br />

Rahmendaten<br />

für das Zeichnen<br />

der Neuemission<br />

zu erfassen.<br />

Stück / Nominal: Bei Wertpapieren, die Sie nur stückweise kaufen<br />

(beispielsweise Aktien) können, lässt sich in der ausklappbaren<br />

Liste keine Auswahl treffen; tragen Sie in diesem Fall die<br />

Stückzahl im daneben stehenden Eingabefeld ein.<br />

Maximaler Auftragswert: Hier zeigt Ihnen Ihr Kreditinstitut,<br />

falls es diese Funktion unterstützt, den Höchstwert für die<br />

Order an.<br />

Ausführungswunsch: In dieser Liste wird Zeichnen fest vorgegeben;<br />

Sie können diesen Eintrag nicht verändern.<br />

Limit: In dieser aufklappbaren Liste bestimmen Sie einen<br />

Schwellenwert, zu dem Sie das Wertpapier kaufen möchten.<br />

Wählen Sie dazu eine der angebotenen Optionen aus der ausklappbaren<br />

Liste.<br />

253


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Tipp: Als Limit sind bei IPO (Neuemissionen) oft nur bestimmte<br />

Schritte erlaubt. Dies ist in den Details zur Neuemission einzusehen.<br />

Gültigkeit: Dieses Feld ist mit der Anweisung Gültig bis zur<br />

Streichung fest vorgegeben und für das Zeichnen von Neuemissionen<br />

obligatorisch.<br />

Rückruftelefonnummer: Hinterlegen Sie in diesem Feld eine<br />

Telefonnummer unter der man Sie im Bedarfsfall erreichen<br />

kann.<br />

11. Klicken Sie auf [Weiter], wenn Sie alle notwendigen Angaben<br />

durchgeführt haben. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt<br />

eine Zusammenfassung der Zeichnung.<br />

12. Klicken Sie auf [Speichern], um die Zeichnung der Neuemissionen<br />

zu erteilen. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> baut jetzt erneut eine<br />

Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut auf, um die Zeichnung der<br />

Neuemission zu platzieren.<br />

Abb. 6.34:<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

zeigt Ihnen<br />

vor der Erteilung<br />

der Kauforder<br />

eine Zusammenfassung<br />

der Daten.<br />

254


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen schließlich eine Statusmeldung,<br />

mit der Sie über den Erfolg der Platzierung informiert<br />

werden. Sollte es dabei Probleme geben, wiederholen Sie die<br />

Prozedur im Bedarfsfall.<br />

6.2.15 Festpreisgeschäfte<br />

Wenn Ihr Kreditinstitut den Geschäftsvorfall Festpreisgeschäfte<br />

unterstützt, können Sie diesen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> durchführen.<br />

Dabei ermittelt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Reihe der Angebote an<br />

Festpreisgeschäften von Ihrem Kreditinstitut, und Sie können sich<br />

zunächst einen Überblick über die Angebote verschaffen. Wenn<br />

Sie sich für ein Angebot entschieden haben, können Sie es anschließend<br />

ordern.<br />

Um diese Prozedur durchzuführen, verfahren Sie bitte nach folgender<br />

Schritt-für-Schritt-Anleitung.<br />

1. Wählen Sie das Menü Wertpapier und daraus den Menüpunkt<br />

Depotliste. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt die Depotliste.<br />

Wählen Sie hier per Mausklick das Depot aus, das das<br />

Festpreisgeschäft aufnehmen soll.<br />

2. Klicken Sie auf [Kauf]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt<br />

einen Dialog.<br />

255


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Abb. 6.35:<br />

In diesem Dialog<br />

bestimmen Sie,<br />

dass Sie über das<br />

ausgewählte Depot<br />

ein Festpreisgeschäft<br />

abwickeln wollen.<br />

3. Im Feld Depotnummer hat <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Kontonummer<br />

des zuvor ausgewählten Depots bereits eingetragen. Sie<br />

haben hier die Möglichkeit, die Depotnummer zu korrigieren,<br />

indem Sie in das Feld klicken und aus dem Eingabeassistenten<br />

ein anderes Depot auswählen.<br />

4. In der aufklappbaren Liste Orderart wählen Sie jetzt den Eintrag<br />

Festpreisgeschäft.<br />

Sollte <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> an dieser Stelle diese Auswahl nicht<br />

zur Verfügung stellen, dann unterstützt Ihr Kreditinstitut diesen<br />

Geschäftsvorfall nicht. In diesem Fall können Sie über Star-<br />

Money <strong>Business</strong> keine Festpreisgeschäfte abwickeln.<br />

5. Klicken Sie auf [Weiter], um zum nächsten Dialog zu gelangen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen einen neuen Dialog.<br />

256


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Abb. 6.36:<br />

Über diesen Dialog<br />

bestimmen<br />

Sie eine Wertpapiergruppe.<br />

6. Wählen Sie in diesem Dialog aus der Liste eine Wertpapiergruppe,<br />

und klicken Sie anschließend auf [Weiter], um zum<br />

nächsten Dialog zu gelangen.<br />

Im Folgenden stellt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eine Verbindung zu<br />

Ihrem Kreditinstitut her, um eine Liste der zur Verfügung stehenden<br />

Festpreisangebote einzuholen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> legt dabei keinen Auftrag in den Ausgangskorb,<br />

sondern stellt direkt (unter Berücksichtigung der<br />

gewohnten Einstellung wie Internetprovider, Sicherheitsmedium)<br />

eine Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut her, um Festpreisangebote<br />

zu erfragen.<br />

Nach Abschluss dieser Prozedur klicken Sie im Bestätigungsdialog,<br />

der Sie über die Ausführungsdetails informiert, auf [OK].<br />

257


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Abb. 6.37:<br />

Bestätigen Sie<br />

diesen Dialog<br />

über [OK].<br />

Anschließend sehen Sie das Ergebnis der Festpreisangebote .<br />

Abb. 6.38:<br />

Nach der Abfrage<br />

der Festpreisangebote<br />

sehen Sie die Ergebnisliste.<br />

7. Wählen Sie per Mausklick ein Festpreisangebot aus der Liste<br />

aus. Klicken Sie anschließend auf [Weiter], um mit dem nächsten<br />

Schritt fortzufahren. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stellt nun abermals<br />

eine Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut her, um die<br />

Parameter des ausgewählten Angebotes zu ermitteln.<br />

258


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Klicken Sie im anschließenden Statusdialog auf [OK].<br />

8. In den nächsten Dialogen zeigt Ihnen Ihr Kreditinstitut unter<br />

Umständen wichtige aktuelle Nachrichten, die Sie aufmerksam<br />

lesen sollten.<br />

Abb. 6.39:<br />

Wichtige Informationen<br />

Ihres<br />

Kreditinstitutes<br />

sollten Sie aufmerksam<br />

lesen.<br />

Zur jeweils nächsten Seite gelangen Sie über [Weiter]. Die<br />

aktuelle Seite zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> in der rechten,<br />

oberen Ecke an.<br />

Klicken Sie, wenn Sie alle Nachrichtenseiten gelesen haben,<br />

abermals auf [Weiter]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt<br />

einen Dialog.<br />

9. Die offenen Felder dieses Dialoges müssen Sie nun komplettieren.<br />

Die einzelnen Felder haben dabei die folgenden<br />

Bedeutungen:<br />

Depot: Hier zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zur Information<br />

das Depot an, in das das Wertpapier nach der Zuteilung eingebucht<br />

wird.<br />

259


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

Daneben zeigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den Depot-Namen an, wie<br />

Sie ihn bei der Depot-Einrichtung vergeben haben.<br />

Wertpapier-Kennung: In diesem Feld sehen Sie die WKN bzw.<br />

ISIN des Wertpapiers; daneben den Namen des Unternehmens.<br />

Verrechnungskonto: Platzieren Sie den Cursor in diesem Feld,<br />

können Sie das Verrechnungskonto erfassen. Sie wählen das<br />

Verrechnungskonto einfach aus dem Eingabeassistenten aus.<br />

Die Bankleitzahl des Verrechnungskontos wird vom Assistenten<br />

automatisch in das nebenstehende Feld eingetragen.<br />

Abb. 6.40:<br />

Dieser Dialog erlaubt<br />

Ihnen die<br />

Rahmendaten<br />

für das Festpreisgeschäft<br />

zu erfassen.<br />

Stück / Nominal: Bei Wertpapieren, die nur nominal gehandelt<br />

werden (zum Beispiel festverzinsliche Wertpapiere), tragen Sie<br />

bitte den Nominalwert (Nennwert) in das daneben stehende<br />

Eingabefeld ein.<br />

Maximaler Auftragswert: Hier zeigt Ihnen Ihr Kreditinstitut,<br />

falls es diese Funktion unterstützt, den Höchstwert für die<br />

Order an.<br />

260


Geldanlagen verwalten<br />

Kapitel 6<br />

Ausführungswunsch: In dieser Liste wird Festpreisgeschäft fest<br />

vorgegeben; Sie können diesen Eintrag nicht verändern.<br />

Limit: Gegebenenfalls wird in dem nebenstehendem Eingabefeld<br />

der Festpreis angezeigt und Sie können hier keine Auswahl<br />

treffen; der Eintrag Limit ist vorgegeben und für<br />

Festpreisgeschäfte obligatorisch.<br />

Gültigkeit: Dieses Feld ist mit der Anweisung bis auf Widerruf<br />

fest vorgegeben und für das Zeichnen von Wertpapieren obligatorisch.<br />

Rückruftelefonnummer: Hinterlegen Sie in diesem Feld eine<br />

Telefonnummer unter der man Sie im Bedarfsfall erreichen<br />

kann.<br />

Klicken Sie auf [Weiter], wenn Sie alle notwendigen Angaben<br />

durchgeführt haben. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt eine Zusammenfassung<br />

der Wertpapierorder.<br />

Klicken Sie auf [Speichern], um die Kauforder zu erteilen. <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> baut jetzt erneut eine Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut<br />

auf, um die Kauforder zu platzieren.<br />

Abb. 6.41:<br />

Vor der Erteilung<br />

der Kauforder<br />

zeigt Ihnen<br />

<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> eine Zusammenfassung<br />

der Daten.<br />

261


Kapitel 6<br />

Geldanlagen verwalten<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen schließlich eine Statusmeldung,<br />

mit der Sie über den Erfolg der Platzierung informiert werden. Sollte<br />

es dabei Probleme geben, wiederholen Sie die Prozedur im Bedarfsfall.<br />

Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihr Kreditinstitut.<br />

262


Daten weiterverarbeiten<br />

Kapitel 7<br />

7 Daten weiterverarbeiten<br />

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Daten aus <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

zur Weiterverarbeitung im DATEV- und MT940-Format exportieren<br />

können.<br />

7.1 Daten aus <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> als<br />

DATEV-Kontoauszug exportieren<br />

Um Daten aus <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> als DATEV-Kontoauszug zu<br />

exportieren, verfahren Sie folgendermaßen:<br />

1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf das Menü Extras und<br />

wählen Sie den Menüpunkt Datenexport aus.<br />

2. Bestimmten Sie unter Quelle die Option Umsätze von Konto.<br />

Danach klicken Sie in das Eingabefeld. Der Eingabeassistent<br />

zeigt Ihnen nun alle Konten an, die noch keine Umsätze enthalten.<br />

Wählen Sie hier das Konto aus, aus dem Sie die<br />

Umsätze exportieren wollen.<br />

3. Im Feld Format wählen Sie den Eintrag DATEV - Kontoauszug<br />

(DATEV.txt) und bestimmen den Speicherort der Datei.<br />

4. Klicken Sie anschließend auf [Exportieren].<br />

Eine Weiterverarbeitung des DATEV-Kontoauszuges ist nun<br />

möglich.<br />

7.2 Export MT940<br />

Mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> lassen sich auch die Umsätze eines bestimmten<br />

Kontos bzw. aller Konten bequem in das so genannte<br />

Format MT940 exportieren. Dieses Format wird von den allermeisten<br />

am Markt befindlichen Programmen für die Finanzbuchhaltung<br />

bzw. von Softwareprodukten aus dem Bereich Finanzen<br />

verstanden. Es handelt sich hierbei um ein international standardisiertes<br />

Format, das extra für die Übermittlung von Kontoauszugsund<br />

Kontoumsatzinformationen entwickelt worden ist.<br />

Um Umsatzdaten in das MT940-Format zu exportieren, gehen<br />

Sie so vor.<br />

1. Wählen Sie das Menü Extras und daraus den Menüpunkt<br />

Datenexxport aus.<br />

1. Bestimmten Sie unter Quelle die Option Umsätze von Konto.<br />

Danach klicken Sie in das Eingabefeld. Der Eingabeassistent<br />

263


Kapitel 7<br />

Daten weiterverarbeiten<br />

zeigt Ihnen nun alle onlingeführten Konten. Wählen Sie hier<br />

das Konto aus, aus dem Sie die Umsätze exportieren wollen<br />

und wählen Sie unter Format das Dateiformat MT940-Format<br />

(*.sta).<br />

Möchten Sie die Umsätze aller onlinegeführten Girokonten in<br />

das MT940-Format exportieren, wählen Sie die Option<br />

Umsätze alle Konten (nur für MT940-Format). In diesem Fall ist<br />

unter Format standardmäßig das Dateiformat MT940-Format<br />

(*.sta) eingetragen.<br />

2. Nachdem Sie die Schaltfläche [Exportieren] betätigt haben,<br />

können Sie das Zielverzeichnis wählen, in welches die Umsatzdaten<br />

abgelegt werden. Die Bezeichnung der Dateinamen<br />

erfolgt automatisch über die jeweilige Kontonummer und<br />

dem Datum des Exports.<br />

Bitte beachten Sie, dass Sie nur die Umsätze von onlinegeführten<br />

Girokonten in das MT940-Format exportieren können!<br />

Falls die Schaltfläche [Exportieren] inaktiv bleibt, handelt es<br />

sich bei Ihren Konten nicht um onlinegeführte.<br />

Die so erzeugte Datei lesen Sie über die Importfunktion der<br />

Drittanwendung ein. Lesen Sie dazu im <strong>Handbuch</strong> Ihrer Buchhaltungssoftware<br />

nach.<br />

264


Konten einrichten<br />

Kapitel 8<br />

8 Konten einrichten<br />

Falls Sie sich zum 1. Mal in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> angemeldet haben<br />

gelangen Sie automatisch in den Konteneinrichtungsassistenten.<br />

Wenn Sie bereits Konten in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eingerichtet haben<br />

und weitere hinzufügen möchten, rufen Sie das Menü Kontenliste<br />

der Hauptnavigation auf und wählen Sie in der Ansicht der<br />

Kontenliste die Schaltfläche [Konto neu]. Wahlweise können Sie<br />

auch das Menü Neu auf rufen und daraus den Menüpunkt Konto.<br />

Um Konten einzurichten verfahren Sie bitte wie folgt:<br />

1. Bitte markieren Sie in dem Bereich Kontoart auswählen die<br />

gewünschte Kontoart.<br />

2. Je nach Kontoart müssen Sie weitere Angaben unter Erforderliche<br />

Angaben machen. Dabei handelt es sich beispielsweise<br />

um die Bankleitzahl, das Kreditinstitut usw. Für viele dieser<br />

Felder steht Ihnen der Eingabeassistent zur Verfügung. Wenn<br />

beispielsweise nach der Bankleitzahl gefragt wird, listet der<br />

Eingabeassistent alle entsprechenden Kreditinstitute auf,<br />

sobald Sie die erste Ziffer einer Bankleitzahl eingeben.<br />

Wenn Sie dort einen Eintrag anklicken, werden die entsprechenden<br />

Daten automatisch in die Felder eingetragen. Selbstverständlich<br />

können Sie diese Eingaben auch manuell tätigen.<br />

3. Unter Optionen befinden sich die Optionen Experteneinstellungen<br />

aktivieren und Bankinformationen online aktualisieren.<br />

Standardmäßig ist die Option Bankinformationen online<br />

aktualisieren aktiviert, was Sie an dem Haken in der Checkbox<br />

erkennen. Wir empfehlen Ihnen, diese Einstellungen beizubehalten.<br />

So kann <strong>StarMoney</strong> alle benötigten Daten (wie beispielsweise<br />

die von Ihrem Kreditinstitut unterstützten<br />

Zugangswege, die möglichen Sicherheitsmedien usw.) zum<br />

Einrichten des Kontos automatisch über das Internet beziehen<br />

und Sie müssen nur noch die beschreibenden Daten Ihres Kontos<br />

(Kontonummer, usw.) eingeben.<br />

Die Option Experteneinstellungen aktivieren ist standardmäßig<br />

deaktiviert.<br />

Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie bei der Einrichtung<br />

eines Kontos einige Einstellungen manuell konfigurieren<br />

(beispielsweise alternative Zugangs- adresse, HBCI-Version<br />

usw.).<br />

265


Kapitel 8<br />

Konten einrichten<br />

4. Klicken Sie anschließend bitte auf [Weiter].<br />

5. <strong>StarMoney</strong> geht nun kurz online und prüft ob die allgemeinen<br />

Zugangsdaten für Ihr Kreditinstitut aktualisiert wurden.<br />

Zudem prüft <strong>StarMoney</strong>, ob für Ihr Kreditinstitut aktuelle<br />

Online-Updates vorliegen und aktualisiert <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

automatisch. Gegebenenfalls werden Sie aufgefordert eine<br />

Internetverbindung herzustellen..<br />

Über die Schaltfläche [Trennen] können Sie die Online-Verbindung<br />

jederzeit abbrechen, allerdings können dann keine<br />

unterstützenden Informationen für die Kontoeinrichtung<br />

übertragen werden.<br />

Tipp: Sie können <strong>StarMoney</strong> auch so konfigurieren, dass es die<br />

Internetverbindung bei Bedarf selbstständig aufbaut: Rufen<br />

Sie über das Menü Einstellungen den Menüpunkt Internet auf<br />

und wählen Sie Ihren Provider.<br />

<strong>StarMoney</strong> zeigt Ihnen nun an, über welche Sicherheitsmedien<br />

Sie Ihr Konto nutzen und einrichten können. Sollte nur ein<br />

Sicherheitsmedium möglich sein, wird dieses automatisch<br />

gesetzt und Sie gelangen entsprechend in den nächsten Dialog.<br />

Stehen mehrere Sicherheitsmedien zur Auswahl, gelangen<br />

Sie in einen Dialog, über den Sie das Sicherheitsmedium<br />

Ihres Kontos wählen.<br />

266


Konten einrichten<br />

Kapitel 8<br />

Abb 8.1:<br />

Wählen Sie das<br />

Sicherheitsmedium<br />

aus, z. B.<br />

PIN/TAN.<br />

Bitte beachten Sie, dass die Sicherheitsmedien in Abhängigkeit<br />

zu dem jeweiligen Kreditinstitut stehen. Nicht jedes Kreditinstitut<br />

ist über jedes Sicherheitsmedium zu erreichen.<br />

8.1 Sicherheitsmedium: PIN/TAN<br />

1. Um ein Konto für das Sicherheitsmedium PIN/TAN einzurichten,<br />

z. B. für die Nutzung des indizierten TAN-Verfahrens iTAN<br />

oder des mobilen TAN-Verfahrens per SMS mTAN, wählen Sie<br />

die Option PIN/TAN. Ihre PIN (Persönliche Identifikations-Nummer),<br />

einen TAN-Block, bzw. einen indizierten TAN-Block<br />

(iTAN) erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut.<br />

Klicken Sie auf [Weiter]. Falls Sie die Option Experteneinstellungen<br />

aktivieren gewählt haben, fahren Sie bitte mit dem<br />

Punkt Expertenmodus im <strong>Handbuch</strong> fort.<br />

In Abhängigkeit vom Kreditinstitut kann es sein,<br />

dass <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Sie nach Zugangsdaten wie z. B.<br />

einem Login-Konto oder einer Hauptkontonummer fragt, um<br />

267


Kapitel 8<br />

Konten einrichten<br />

die für Sie für PIN/TAN freigeschalteten Konten direkt online<br />

abzuholen.<br />

Bestätigen Sie in diesem Fall den Nachfragedialog mit den<br />

entsprechenden Informationen.<br />

2. Sie gelangen in einen Dialog, über den Sie weitere Kontodetails<br />

angeben: Das Feld Kontoname ist nur für Ihre interne<br />

Verwaltung. Geben Sie in das Feld Kontonummer Ihre Kontonummer<br />

ein. In das Feld Kontoinhaber trägt <strong>StarMoney</strong> automatisch<br />

den angemeldeten Benutzer ein. Falls Sie es<br />

wünschen, können Sie diesen Eintrag überschreiben. Welche<br />

weiteren Eingabefelder hier abgefragt werden, variiert je<br />

nach Kreditinstitut und Zugangsweg. Alle benötigten Daten<br />

erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut. Haben Sie alle Einstellungen<br />

vorgenommen, klicken Sie auf [Fertig stellen].<br />

3. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hat nun das gewünschte Konto eingerichtet<br />

und fragt Sie über einen Dialog, ob Sie ein weiteres Konto<br />

einrichten möchten.<br />

8.1.1 Experteneinstellungen<br />

Aktivieren Sie die Option Experteneinstellungen aktivieren,<br />

müssen Sie bei der Einrichtung des Kontos weitere Einstellungen<br />

vornehmen:<br />

1. Führen Sie die Schritte 1-3 wie unter „Konten einrichten“ auf<br />

Seite 265 beschrieben durch.<br />

Wählen Sie die Option Experteneinstellungen aktivieren und<br />

klicken Sie auf [Weiter].<br />

2. <strong>StarMoney</strong> prüft nun, über welche Sicherheitsmedien Sie Ihr<br />

Konto betreiben können. Sollte nur ein Sicherheitsmedium<br />

möglich sein, wird dieses automatisch gesetzt und Sie gelangen<br />

entsprechend in den nächsten Dialog. Stehen mehrere<br />

Sicherheitsmedien zur Auswahl, gelangen Sie in einen Dialog,<br />

über den Sie das Sicherheitsmedium Ihres Kontos wählen.<br />

Zudem prüft <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>, ob für Ihr Kreditinstitut<br />

aktuelle Online-Updates vorliegen. Sollte dies der Fall sein,<br />

wird <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> automatisch aktualisiert.<br />

Gegebenenfalls werden Sie aufgefordert eine Internetverbindung<br />

herzustellen.<br />

268


Konten einrichten<br />

Kapitel 8<br />

Bitte beachten Sie, dass die Sicherheitsmedien in Abhängigkeit<br />

zu dem jeweiligen Kreditinstitut stehen. Nicht jedes Kreditinstitut<br />

ist über jedes Sicherheitsmedium zu erreichen.<br />

Klicken Sie anschließend auf [Weiter].<br />

3. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> geht online und prüft, über welche<br />

Zugangswege Sie das gewünschte Konto erreichen können.<br />

Die gefundenen Zugangswege – möglich sind: T-Online Classic,<br />

HBCI PIN/TAN (auch FinTS, PIN/TAN Interface, iTAN , mTAN)<br />

und Internet (Transport/S, PIN/TAN [Web]) – werden Ihnen<br />

angezeigt und Sie können den gewünschten Zugangsweg<br />

durch Anklicken der Checkbox aktivieren.<br />

8.1.2 Zugangsweg T-Online Classic<br />

Wählen Sie den Zugangsweg T-Online Classic (Btx/ZKA-Dialog),<br />

indem Sie die entsprechende Option anklicken. Klicken Sie anschließend<br />

auf [Weiter]. Verfahren Sie nun weiter wie in den Punkten<br />

2-4 unter „Sicherheitsmedium: PIN/TAN“ auf Seite 267<br />

beschrieben.<br />

8.1.3 Zugangsweg PIN/TAN (Web)<br />

Wählen Sie den Zugangsweg PIN/TAN [Web] indem Sie die entsprechende<br />

Option anklicken. Klicken Sie anschließend auf [Weiter].<br />

Verfahren Sie nun weiter wie unter Zugangsweg: Internet<br />

(Transport/S, PIN/TAN [Web])“ auf Seite 272 beschrieben.<br />

8.1.4 Zugangsweg HBCI PIN/TAN<br />

Wählen Sie diesen Zugangsweg auch für die Verfahren FinTS,<br />

PIN/TAN Interface, iTAN und mTAN.<br />

iTAN / mTAN<br />

Einige Kreditinstitute stellen derzeit im Onlinebanking auf das<br />

so genannte indizierte TAN-Verfahren (kurz: iTAN) um. Beim<br />

iTAN-Verfahren werden Sie bei jedem TAN-pflichtigen Geschäftsvorfall<br />

(z.B. einer Überweisung) aufgefordert, eine ganz bestimmte,<br />

indizierte TAN-Nummer zur Autorisierung einzugeben. Die<br />

TAN-Liste ist in der Regel durchnummeriert und Sie werden nach<br />

der TAN für eine bestimmte Nummer gefragt. Bisher konnten Sie<br />

hierfür eine beliebige TAN Ihres TAN-Verzeichnisses auswählen.<br />

269


Kapitel 8<br />

Konten einrichten<br />

Voraussetzung ist:<br />

Sie wurden von Ihrer Sparkasse oder Bank auf das neue<br />

iTAN-Verfahren (auch Zwei-Schritt-Verfahren genannt) umgestellt<br />

oder<br />

Sie sind in Besitz eines indizierten TAN-Listen-Verzeichnisses.<br />

Sollten Sie für Ihre Bankgeschäfte die Sicherheitsmedien Diskette<br />

oder Chipkarte nutzen, sind Sie von der Umstellung nicht betroffen.<br />

Die mTAN oder SMSTAN - zeichnet sich durch die Einbindung<br />

des Übertragungskanals SMS (Short Message Service) aus. Dabei<br />

wird dem Onlinebanking-Kunden nach Übersendung der ausgefüllten<br />

Überweisung im Internet seitens der Bank per SMS eine nur<br />

für diesen Vorgang verwendbare TAN an eine mit dem Institut vereinbarte<br />

Telefonnummer gesendet. Diese gibt er in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> ein und schließt damit den Überweisungsvorgang ab. In<br />

der Regel müssen Sie diesen Dienst bei Ihrem Kreditinstitut beantragen<br />

und freischalten lassen.<br />

Manuelle Umstellung auf das iTAN- / mTAN-Verfahren in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Stellt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bei der Kontoeinrichtung fest, dass<br />

das Zwei-Schritt-Verfahren durch iTAN / mTAN unterstützt wird,<br />

erfragt es bei Ihrem Rechenzentrum das unterstützte TAN-Verfahren<br />

und richtet das Konto entsprechend ein. Sollten Sie ein bereits<br />

bestehendes Konto auf das iTAN-/mTAN-Verfahren umstellen wollen,<br />

verfahren Sie bitte wie folgt:<br />

1. Wechseln Sie in die Kontenliste und wählen Sie das umzustellende<br />

Konto per Doppelklick oder [Details] aus.<br />

2. Klicken den Reiter „HBCI mit PIN/TAN“ an und wählen im Feld<br />

„TAN Verfahren“ die gewünschte Option aus.<br />

3. Beenden Sie die Eingabe mit einem Klick auf den Button<br />

[Speichern].<br />

Bitte beachten Sie hierzu, dass Sie sich vor einer manuellen Umstellung<br />

Ihres TAN-Verfahrens unbedingt bei Ihrem Kreditinstiut<br />

über das unterstützte TAN-Verfahren informiern sollten!<br />

Einrichten des Zugangsweges: HBCI PIN/TAN<br />

1. Wählen Sie den Zugangsweg HBCI PIN/TAN (FinTS, PIN/TAN<br />

Interface, iTAN, mTAN) indem Sie die Option anklicken. Klicken<br />

Sie anschließend auf [Weiter].<br />

270


Konten einrichten<br />

Kapitel 8<br />

In Abhängigkeit vom Kreditinstitut kann es sein,<br />

dass <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Sie nach Zugangsdaten wie z. B.<br />

einem Login-Konto oder einer Hauptkontonummer fragt, um<br />

die für Sie für PIN/TAN freigeschalteten Konten direkt online<br />

abzuholen. Bestätigen Sie in diesem Fall den Nachfragedialog<br />

mit den entsprechenden Informationen.<br />

2. <strong>StarMoney</strong> fragt Sie nun nach Daten, über die Sie sich autorisieren.<br />

Die Daten, die hier abgefragt werden (beispielsweise Benutzerkennung<br />

und Kundennummer, Anmeldename, VR-Net-<br />

Key-Nummer), sind abhängig von Ihrem Kreditinstitut und<br />

können variieren.<br />

Die entsprechenden Informationen erhalten Sie von Ihrem<br />

Kreditinstitut.<br />

Haben Sie die Option Experteneinstellung aktivieren aktiviert,<br />

werden Sie nach weiterern Angaben gefragt: Unter Adresse<br />

tragen Sie optional eine IP-Adresse oder URL ein, über die<br />

<strong>StarMoney</strong> dann die Internetverbindung zu Ihrem Kreditinstitut<br />

aufnimmt. Eine IP-Adresse (Internet-Protocol-Adresse) ist<br />

eine eindeutige Adresse eines an das Internet angeschlossenen<br />

Rechners im Format „xxx.xxx.xxx.xxx“.<br />

URL (Uniform Resource Locator) ist ein Standard zur Adressierung<br />

im Internet.<br />

Eine URL ist vergleichbar mit einem Dateinamen, der den<br />

gesamten Weg zu diesem Objekt innerhalb des Internets<br />

beschreibt (beispielsweise: http://www.starmoney.de/index.php).<br />

Wählen Sie aus dem Drop-Down- Menü<br />

HBCI-Version den gewünschten Eintrag.<br />

3. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> geht nun online und ruft Ihre Kontendaten<br />

von Ihrem Kreditinstitut ab. Die Kontendetails werden<br />

Ihnen angezeigt, damit Sie diese überprüfen und ggf. ergänzen<br />

können. Um einen Eintrag zu ändern, klicken Sie einfach<br />

in das entsprechende Feld und ändern bzw. überschreiben<br />

den Eintrag.<br />

Wenn alle Daten vollständig sind, klicken Sie auf [Fertig stellen].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hat nun das gewünschte Konto eingerichtet<br />

und fragt Sie über einen Dialog, ob Sie ein weiteres Konto einrichten<br />

möchten.<br />

271


Kapitel 8<br />

Konten einrichten<br />

Falls <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Ihre Kontodaten nicht erfolgreich von<br />

Ihrem Kreditinstitut abrufen kann, haben Sie die Möglichkeit, Ihre<br />

Konten manuell einzurichten (vergleichen Sie hierzu bitte „Konten<br />

manuell einrichten“ auf Seite 272).<br />

Zugangsweg: Internet (Transport/S, PIN/TAN [Web])<br />

1. Wählen Sie den Zugangsweg Internet, (Transport/S, PIN/TAN<br />

[Web]) indem Sie die Option anklicken. Klicken Sie anschließend<br />

auf [Weiter]. In Abhängigkeit vom Kreditinstitut kann es<br />

sein, dass <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Sie nach Zugangsdaten wie z. B.<br />

einem Login-Konto oder einer Hauptkontonummer fragt, um<br />

die für Sie für PIN/TAN freigeschalteten Konten direkt online<br />

abzuholen. Bestätigen Sie in diesem Fall den Nachfragedialog<br />

mit den entsprechenden Informationen.<br />

2. Sie gelangen in einen Dialog, über den Sie weitere Kontendetails<br />

angeben: Das Feld Kontoname ist nur für Ihre interne<br />

Verwaltung. Geben Sie in das Feld Kontonummer Ihre Kontonummer<br />

ein. In das Feld Kontoinhaber trägt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

automatisch den angemeldeten Benutzer ein. Falls Sie es<br />

wünschen, können Sie diesen Eintrag überschreiben. Welche<br />

weiteren Eingabefelder hier abgefragt werden, variiert je<br />

nach Kreditinstitut und Zugangsweg. Alle benötigten Daten<br />

erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut. Haben Sie alle Einstellungen<br />

vorgenommen, klicken Sie auf [Fertig stellen].<br />

3. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hat nun das gewünschte Konto eingerichtet<br />

und fragt Sie über einen Dialog, ob Sie ein weiteres Konto<br />

einrichten möchten.<br />

8.1.5 Konten manuell einrichten<br />

Haben Sie den Zugangsweg HBCI mit PIN/TAN (PIN/TAN- Erweitert)<br />

gewählt, und <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> konnte online keine Kontendetails<br />

von Ihrem Kreditinstitut erfragen, können Sie das Konto<br />

auch manuell einrichten.<br />

In diesem Fall gelangen Sie automatisch in folgenden Dialog:<br />

1. Geben Sie den Kontonamen (nur für Ihre interne Verwaltung,<br />

beispielsweise „Haushaltskonto“ oder „Geschäftskonto“) und<br />

die Kontonummer ein. Das Feld Kontoinhaber wird von Star-<br />

Money automatisch mit dem aktuellen Benutzer belegt, Sie<br />

können diesen Eintrag überschreiben.<br />

272


Konten einrichten<br />

Kapitel 8<br />

Bei Bedarf können Sie einen Eintrag in dem Feld Kommentar<br />

vornehmen. Wählen Sie unter Kontoart die entsprechende<br />

Option für Ihr Konto.<br />

2. Wenn alle Daten vollständig sind, klicken Sie auf [Fertig stellen].<br />

<strong>StarMoney</strong> hat nun die gewünschten Konten eingerichtet und<br />

fragt Sie über einen Dialog, ob Sie ein weiteres Konto einrichten<br />

möchten.<br />

8.2 Sicherheitsmedium: HBCI-Chipkarte<br />

Falls Sie bereits eine personalisierte HBCI-Chipkarte erstellt oder<br />

von Ihrem Institut erhalten haben und Ihr Konto für den Gebrauch<br />

mit einer HBCI-Chipkarte freigeschaltet ist, fahren Sie bitte mit<br />

dem Abschnitt „HBCI-Chipkarte verwenden“ auf Seite Seite 274<br />

fort.<br />

8.2.1 Erzeugen einer HBCI-Chipkarte<br />

Falls Sie noch nicht über eine personalisierte HBCI-Chipkarte verfügen,<br />

d. h. eine vorgefertigte HBCI-Karte mit Ihrer Benutzerkennung<br />

(sog. Bankverbindungsdatensatz), sondern lediglich eine<br />

leere HBCI-Chipkarte von Ihrem Institut oder selbst erworben haben,<br />

müssen Sie diese erst mit Ihren HBCI-Daten beschreiben.<br />

Die Daten für Ihren HBCI-Zugang per Chipkarte erhalten Sie neben<br />

einem eventuellen INI-Brief von Ihrem Kreditinstitut.<br />

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass dies in Abhängigkeit zu Ihrem<br />

Kreditinstitut steht.<br />

Dabei handelt es sich um ein Schreiben Ihres Kreditinstitutes, das<br />

alle Informationen zum Einrichten Ihres Kontos enthält. Im Rahmen<br />

der Kontoeinrichtung erstellen Sie Ihrerseits mit <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> einen INI-Brief, den Sie dann an Ihr Kreditinstitut senden<br />

müssen.<br />

1. Um ein Online-Konto für das Sicherheitsmedium HBCI-Chipkarte<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> einzurichten, führen Sie zunächst<br />

die Schritte 1-5 wie unter „Konten einrichten“ beschrieben<br />

auf Seite 265 durch.<br />

273


Kapitel 8<br />

Konten einrichten<br />

2. Im Dialog Auswahl des Sicherheitsmediums wählen Sie die<br />

Option HBCI-Chipkarte aus. Legen Sie jetzt die HBCI-Chipkarte<br />

in Ihren Kartenleser ein und klicken Sie auf [Weiter].<br />

3. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stellt nun fest, dass sich noch keine Informationen<br />

auf der HBCI-Chipkarte befinden und fragt Sie nun,<br />

ob diese erzeugt werden sollen. Folgen und bestätigen Sie<br />

diesen Dialog entsprechend der angezeigten Informationen.<br />

Hinweis: Die von Ihnen einzugebenen Informationen, wie z. B.<br />

eine eventuelle Transport-PIN oder Benutzerinformationen,<br />

stehen in Abhängigkeit von Ihrem Institut. Sollten Sie aufgefordert<br />

werden, für die HBCI-Chipkarte eine PIN zu vergeben,<br />

nutzen Sie für die Eingabe bitte direkt Ihren HBCI-Chipkartenleser,<br />

sofern dieser ein eigenes Ziffernfeld hat, oder verwenden<br />

Sie ansonsten die PC-Tastatur und ausschließlich Ziffern.<br />

4. Sie gelangen nun in einen Dialog, über den Sie die Informationen<br />

hinterlegen können, die zur Einrichtung Ihres Kontos<br />

benötigt werden.<br />

8.2.2 HBCI-Chipkarte verwenden<br />

1. Um ein Online-Konto für das Sicherheitsmedium Chipkarte in<br />

<strong>StarMoney</strong> einzurichten, führen Sie zunächst die Schritte 1-5<br />

wie unter „Konten einrichten“ auf Seite 265 beschrieben<br />

durch.<br />

2. In dem Dialog Auswahl des Sicherheitsmediums wählen Sie<br />

die Option HBCI Chipkarte und legen Sie Ihre Chipkarte in den<br />

Kartenleser ein.<br />

Hinweis: Zu diesem Zeitpunkt sollte bereits ein Chipkartenleser<br />

an Ihrem PC angeschlossen und betriebsbereit sein. Sollte<br />

dies nicht der Fall sein, klicken Sie auf die Schaltfläche [Kartenleser]<br />

und führen Sie das Chipkartenleser-Setup durch. Klicken<br />

Sie anschließend auf [Weiter].<br />

3. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> prüft die Daten, die auf Ihrer Chipkarte<br />

gespeichert sind. Möglicherweise werden Sie nun auch zur<br />

Eingabe und/oder Änderung Ihrer Karten-PIN aufgefordert.<br />

Ihre PIN erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut.<br />

274


Konten einrichten<br />

Kapitel 8<br />

Bitte beachten Sie, dass Ihre Chipkarte in der Regel nach dreimaliger<br />

Fehleingabe der PIN aus Sicherheitsgründen komplett<br />

gesperrt wird! Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihr Kreditinstitut.<br />

4. Der folgende Dialog zeigt Ihnen alle Bankverbindungen an,<br />

die auf der Chipkarte hinterlegt sind:<br />

Abb. 8.2:<br />

Wählen Sie die<br />

Bankverbindung,<br />

die das<br />

Konto enthält,<br />

das Sie einrichten<br />

möchten.<br />

Klicken Sie die Bankverbindung an, die das Konto das Sie in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> einrichten wollen enthält.<br />

Weitere Daten, die hier abgefragt werden können (beispielsweise<br />

Benutzerkennung und Kundennummer), sind abhängig<br />

von Ihrem Kreditinstitut und können variieren. Die entsprechenden<br />

Informationen erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut.<br />

Haben Sie die Option Experteneinstellung aktivieren aktiviert,<br />

werden Sie nach weiterern Angaben gefragt: Unter Adresse<br />

tragen Sie optional eine IP-Adresse oder URL ein, über die<br />

<strong>StarMoney</strong> dann die Internetverbindung zu Ihrem Kreditinstitut<br />

aufnimmt. Eine IP-Adresse (Internet-Protocol-Adresse) ist<br />

275


Kapitel 8<br />

Konten einrichten<br />

eine eindeutige Adresse eines an das Internet angeschlossenen<br />

Rechners im Format „xxx.xxx.xxx.xxx“.<br />

URL (Uniform Resource Locator) ist ein Standard zur Adressierung<br />

im Internet. Eine URL ist vergleichbar mit einem Dateinamen,<br />

der den gesamten Weg innerhalb des Internets<br />

beschreibt (z.B. : http://www.starmoney.de/index.php).<br />

Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü des Feldes HBCI-Version<br />

den gewünschten Eintrag.<br />

Falls erforderlich, tragen Sie Ihre Kundennummer in das Feld<br />

Kundennummer ein. Klicken Sie anschließend auf [Weiter].<br />

5. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> geht nun online und ruft die Kontendaten<br />

von Ihrem Kreditinstitut ab. Die Kontendetails werden<br />

Ihnen angezeigt, damit Sie diese überprüfen und ggf. ergänzen<br />

können. Um einen Eintrag zu ändern, klicken Sie einfach<br />

in das entsprechende Feld und ändern bzw. überschreiben Sie<br />

den Eintrag. Wenn alle Daten vollständig sind, klicken Sie auf<br />

[Fertig stellen].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hat nun die gewünschten Konten eingerichtet<br />

und fragt Sie über einen Dialog, ob Sie ein weiteres Konto einrichten<br />

möchten.<br />

8.3 Sicherheitsmedium: HBCI-Diskette<br />

Falls Sie bereits eine Schlüsseldiskette erstellt haben und Ihr<br />

Konto für den Gebrauch mit einer Schlüsseldiskette freigeschaltet<br />

ist, fahren Sie bitte mit dem Abschnitt „Schlüsseldiskette verwenden“<br />

auf Seite 280 fort.<br />

8.3.1 Erzeugen einer Sicherheitsdiskette<br />

Falls Sie noch nicht über eine Schlüsseldiskette verfügen, müssen<br />

Sie diese zunächst erstellen. Dazu benötigen Sie eine leere formatierte<br />

Diskette (und natürlich ein Diskettenlaufwerk) und den so<br />

genannten „INI-Brief“.<br />

Dabei handelt es sich um ein Schreiben Ihres Kreditinstitutes, das<br />

alle benötigten Informationen zum Einrichten Ihrer Konten in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> enthält. Wenn Sie Ihr Konto für das<br />

Sicherheitsmedium HBCI-Diskette erfolgreich eingerichtet haben,<br />

erstellen Sie ihrerseits einen Brief, den Sie dann an Ihr Kreditinstitut<br />

senden.<br />

276


Konten einrichten<br />

Kapitel 8<br />

1. Um ein Online-Konto für das Sicherheitsmedium HBCI-Diskette<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> einzurichten, führen Sie zunächst<br />

die Schritte 1-5 wie unter „Konten einrichten“ auf Seite 265<br />

beschrieben durch.<br />

2. In dem Dialog Auswahl des Sicherheitsmediums wählen Sie<br />

die Option HBCI-Diskette. Legen Sie jetzt die leere formatierte<br />

Diskette in das Diskettenlaufwerk Ihres Computers ein und klicken<br />

Sie auf [Weiter].<br />

Sofern Ihr System eventuell kein Diskettenlaufwerk besitzt<br />

oder Sie Ihre HBCI-Schlüsseldiskettendatei auf einem USB-Stick<br />

oder einem anderen Laufwerk ablegen möchten, können Sie<br />

im Bereich „Hinweis zur HBCI-Diskette“ im Feld „Sicherheitsdatei“<br />

über die Schaltfläche [Ändern] einen alternativen Speicherort<br />

angeben.<br />

Hinweis: Wenn Sie Ihre Schlüsseldatei z. B. auf einem Laufwerk<br />

in einem Verzeichnis hinterlegen möchten, z. B.<br />

D:\HBCI\Meine Datei, muss dieses vorab unter Windows angelegt<br />

werden.<br />

3. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stellt nun fest, dass sich keine Sicherheitsdiskette,<br />

sondern nur eine leere Diskette in dem Laufwerk<br />

befindet, und fragt Sie, ob eine Sicherheitsdiskette erzeugt<br />

werden soll. Bestätigen Sie diesen Dialog mit [Ja].<br />

Wenn Sie auf [Nein] klicken, wird der Vorgang abgebrochen,<br />

ohne das Sie das gewünschte Konto einrichten können.<br />

4. Sie gelangen nun in einen Dialog, über den Sie die Informationen<br />

hinterlegen können, die zum Einrichten Ihres Kontos<br />

benötigt werden.<br />

Geben Sie Ihre Benutzerkennung und — falls notwendig —<br />

Ihre Kundennummer ein. Sollten Sie sich im Expertenmodus<br />

befinden, wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü des Feldes<br />

HBCI-Version den gewünschten Eintrag.<br />

Unter Adresse tragen Sie optional eine IP-Adresse oder URL<br />

ein, über die <strong>StarMoney</strong> dann standardmäßig die Internetverbindung<br />

zu Ihrem Kreditinstitut aufnimmt.<br />

Eine IP-Adresse (Internet-Protocol-Adresse) ist eine eindeutige<br />

Adresse eines an das Internet angeschlossenen Rechners im<br />

Format „xxx.xxx.xxx.xxx“.<br />

URL (Uniform Resource Locator) ist ein Standard zur Adressierung<br />

im Internet. Eine URL ist vergleichbar mit einem Dateina-<br />

277


Kapitel 8<br />

Konten einrichten<br />

men, der den gesamten Weg innerhalb des Internets<br />

beschreibt (z.B.: http://www.starmoney.de/index.php).<br />

Wählen Sie unter Kommunikationsprotokoll die gewünschte<br />

Option und klicken Sie anschließend auf [Weiter].<br />

5. Jetzt werden Sie dazu aufgefordert, einen Benutzernamen<br />

und eine PIN für die Sicherheitsdiskette anzulegen. Diese<br />

benötigen Sie zukünftig um auf die Sicherheitsdiskette zugreifen<br />

zu können.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wird den Benutzernamen und die PIN<br />

immer abfragen, bevor es eine Übertragung von Kontodaten<br />

zu Ihrem Kreditinstitut vornimmt. In das Feld Neue PIN tragen<br />

Sie eine Zeichenfolge von mindestens 8 Zeichen ein, die eines<br />

der Sonderzeichen .>


Konten einrichten<br />

Kapitel 8<br />

Rufen Sie über das Menü Einstellungen den Menüpunkt Internet<br />

auf und wählen Sie Ihren Provider.<br />

9. Nun wird Ihnen der öffentliche Bankschlüssel angezeigt. In<br />

den angezeigten Schlüsseldaten finden Sie die Einträge<br />

„Hash:“ und „Exponent:“. Diese beiden Werte müssen Sie mit<br />

denen vergleichen, die der INI-Brief Ihres Kreditinstitutes enthält<br />

(dabei handelt es sich um ein Schreiben Ihres Kreditinstitutes,<br />

das alle benötigten Informationen zum Einrichten Ihrer<br />

Konten in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> enthält). Sollten die Werte<br />

nicht übereinstimmen, wenden Sie sich bitte an Ihr Kreditinstitut.<br />

Stimmen die Werte überein, klicken Sie auf [OK]. Die<br />

Schlüsselwerte werden auf Ihrer Diskette gespeichert.<br />

Abb. 8.3:<br />

Ihnen wird der<br />

öffentliche<br />

Bankschlüssel<br />

angezeigt. Vergleichen<br />

Sie die<br />

Werte „Hash“<br />

und „Exponent“<br />

mit denen Ihres<br />

INI-Briefes.<br />

10. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen nun Ihren von <strong>StarMoney</strong><br />

erzeugten INI-Brief mit den Schlüsselwerten an. Diesen müssen<br />

Sie über [Drucken] ausdrucken, unterschreiben und an Ihr<br />

Kreditinstitut versenden oder dort abgeben.<br />

Wenn Sie den INI-Brief nicht an Ihr Kreditinstitut übermitteln,<br />

kann das Konto nicht für das Online-Banking mit <strong>StarMoney</strong><br />

279


Kapitel 8<br />

Konten einrichten<br />

und Schlüssel-Diskette freigeschaltet werden! Wenn Sie den<br />

INI-Brief ausgedruckt haben, klicken Sie auf [Weiter].<br />

11. Jetzt werden Ihnen weitere Informationen angezeigt, die Sie<br />

aufmerksam lesen sollten. Klicken Sie anschließend auf [Fertig<br />

stellen]. Ihr Konto wurde erfolgreich in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

eingerichtet, und nachdem Sie Ihr Kreditinstitut darüber<br />

benachrichtigt hat, dass Ihr Konto freigeschaltet ist, können<br />

Sie dieses über <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verwalten.<br />

8.3.2 Schlüsseldiskette verwenden<br />

1. Falls Sie bereits über eine Schlüsseldiskette verfügen, führen<br />

Sie zunächst die Schritte 1-5 wie unter „Konten einrichten“<br />

auf Seite 265 beschrieben durch. Wählen Sie die Option<br />

HBCI-Diskette und legen Sie die Sicherheitsdiskette in Ihr Diskettenlaufwerk<br />

ein. Klicken Sie anschließend auf [Weiter].<br />

2. Ihnen werden nun alle Bankverbindungen angezeigt, die Star-<br />

Money auf Ihrer Diskette erkannt hat. Bitte wählen Sie die<br />

Bankverbindung aus, über die Sie Ihr Konto betreiben möchten,<br />

indem Sie diese anklicken. Falls Sie von Ihrem Kreditinstitut<br />

eine Kundennummer erhalten haben, tragen Sie diese in<br />

das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf [Weiter]. Sollten<br />

Sie sich im Expertenmodus befinden, wählen Sie aus dem<br />

Drop-Down-Menü des Feldes HBCI-Version den gewünschten<br />

Eintrag. Unter Adresse tragen Sie optional eine IP-Adresse<br />

oder URL ein, über die <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> dann die Internetverbindung<br />

zu Ihrem Kreditinstitut aufnimmt.<br />

Eine IP-Adresse (Internet-Protocol-Adresse) ist eine eindeutige<br />

Adresse eines an das Internet angeschlossenen Rechners im<br />

Format „xxx.xxx.xxx.xxx“.<br />

URL (Uniform Resource Locator) ist ein Standard zur Adressierung<br />

im Internet. Eine URL ist vergleichbar mit einem Dateinamen,<br />

der den gesamten Weg innerhalb des Internets<br />

beschreibt (z. B. http://www.starmoney.de/index.php).<br />

Unter Kommunikationsprotokoll wählen Sie die gewünschte<br />

Option aus dem Drop-Down-Menü.<br />

Über die Schaltfläche [Hinzufügen] gelangen Sie in einen Dialog,<br />

über den Sie manuell eine Bankverbindung anlegen können.<br />

280


Konten einrichten<br />

Kapitel 8<br />

Klicken Sie auf [Manuell], so gelangen Sie in den Dialog, in<br />

dem Sie für die ausgewählte Bankverbindung manuell ein<br />

Konto einrichten können.<br />

Die Schaltfläche [Entfernen] entfernt die unter Auswahl der<br />

Bankverbindung selektierte Bankverbindung von Ihrer Schlüsseldiskette.<br />

Über die Schaltfläche [INI-Brief] können Sie sich den auf der<br />

Schlüsseldiskette hinterlegten INI-Brief anzeigen (und ausdrucken)<br />

lassen. Um mit der Einrichtung des Kontos fortzufahren,<br />

klicken Sie auf [Weiter].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> geht nun online und ruft die Kontendaten<br />

von Ihrem Kreditinstitut ab. Die Kontendetails werden Ihnen angezeigt,<br />

damit Sie diese überprüfen und ggf. ergänzen können. Um<br />

einen Eintrag zu ändern, klicken Sie einfach in das entsprechende<br />

Feld und ändern bzw. überschreiben Sie den Eintrag. Wenn alle Daten<br />

vollständig sind, klicken Sie auf [Fertig stellen].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hat nun das gewünschte Konto eingerichtet<br />

und fragt Sie über einen Dialog, ob Sie ein weiteres Konto einrichten<br />

möchten.<br />

281


Kapitel 8<br />

Konten einrichten<br />

282


9 Funktionen des Administrators<br />

In diesem Kapitel erfahren Sie alles über die Installation von<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>, das Anlegen und Verwalten von Datenbanken<br />

und Benutzern, sowie das Einrichten von Konten. Weiterhin erfahren<br />

Sie, wie Sie Daten aus anderen Programmen in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

übernehmen können.<br />

9.1 So installieren Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Damit Sie mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> arbeiten können, sollten Sie<br />

folgende Voraussetzungen schaffen:<br />

Ihr PC muss die Mindestvoraussetzungen (siehe nächster<br />

Abschnitt) erfüllen, damit Sie das Programm einrichten und<br />

eine Verbindung per Modem, ISDN oder DSL zu Ihrem Kreditinstitut<br />

aufbauen können.<br />

Sie benötigen einen Provider, wie beispielsweise T-Online oder<br />

einen anderen Internet-Service-Provider, um mit Ihrer Bank<br />

oder Sparkasse auf elektronischem Wege kommunizieren zu<br />

können.<br />

Ihr Konto muss für das Homebanking von Ihrer Bank oder<br />

Sparkasse freigeschaltet sein und mindestens eines der Sicherheitsmedien<br />

PIN/TAN, HBCI-Chipkarte oder HBCI-Schlüsseldiskette<br />

unterstützen.<br />

Und zu guter Letzt müssen Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> natürlich<br />

auf Ihrem PC installieren.<br />

9.1.1 So muss Ihr PC ausgestattet sein<br />

Damit Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> auf Ihrem PC installieren können,<br />

sollte dieser bestimmte Voraussetzungen erfüllen, wobei dies bei<br />

fast allen Computern, die nicht älter als ein bis zwei Jahre sind, in<br />

der Regel gegeben ist. Sie benötigen:<br />

einen PC mit mindestens Pentium III Prozessor, 64 MByte RAM<br />

(für Windows 98 oder Windows ME), mind. 128 MByte RAM<br />

(für Windows NT, Windows 2000, Windows XP), für Windows<br />

Vista mind. 512 MByte RAM. Auf der Festplatte benötigen Sie<br />

mindestens 170 MByte freien Speicherplatz. Für die optimale<br />

Darstellung sollte Ihre Grafikkarte mindestens 65.535 Farben<br />

und eine Auflösung von 1024 x 786 Pixel unterstützen. Soundkarte<br />

(optional),<br />

283


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

den Microsoft Internet Explorer ab der Version 5.5. Ist keiner<br />

auf Ihrem PC installiert, so installiert <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eine<br />

aktuelle Version dieses Browsers gleich mit,<br />

ein Windows-Betriebssystem (Windows 98, ME, NT 4.0 inklusive<br />

des aktuellsten Servicepacks, Windows 2000, Windows XP,<br />

Windows Vista),<br />

ein CD-ROM-Laufwerk, damit Sie die Software auf Ihrem PC<br />

installieren können,<br />

ein Chipkartenlesegerät, falls Sie Homebanking über den<br />

HBCI-Standard betreiben möchten und Ihnen Ihre Bank eine<br />

Chipkarte als Sicherheitsmedium zur Verfügung gestellt hat<br />

(stellen kann). Der Kundenberater Ihres Institutes teilt Ihnen<br />

mit, ob Sie Homebanking über eine Chipkarte betreiben können,<br />

einen Drucker, falls Sie Homebanking über HBCI und eine<br />

Schlüssel-Diskette oder mit einer Chipkarte betreiben möchten,<br />

was den Ausdruck eines INI-Briefes erfordert,<br />

ein Modem (falls Sie über einen Telefonanschluss verfügen),<br />

eine ISDN-Karte (für ISDN-Anschlüsse), einen DSL- Anschluss<br />

oder ähnliche Einrichtungen, um eine Verbindung mit dem<br />

Internet oder zu T-OnlineClassic aufbauen zu können. Sie können<br />

dazu ebenfalls Ihr Netzwerk verwenden, wenn Sie mit diesem<br />

das Internet erreichen. Das versetzt Ihren PC in die Lage,<br />

die Daten mit dem Rechenzentrum Ihres Kreditinstitutes austauschen<br />

zu können.<br />

Empfehlung bei einer Netzwerkinstallation: Netzwerkanbindung<br />

100MBits / S und mind. 250 MByte Arbeitsspeicher.<br />

9.1.2 So wählen Sie Ihren Zugang zum Internet<br />

Damit Ihre Kontodaten den Weg zu Ihnen finden, benötigen Sie<br />

einen Provider, der diese Datenübertragung abwickelt.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> unterstützt daneben aber auch jeden anderen<br />

beliebigen Internetprovider als Zugang.<br />

9.1.3 Diese Varianten können Sie installieren<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> können Sie in drei verschiedenen Varianten<br />

installieren:<br />

284


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Wenn Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> auf nur einem Computer einsetzen,<br />

verwenden Sie die so genannte Lokale Installation.<br />

Wenn Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> im Netzwerk einsetzen, so dass<br />

andere Netzwerkteilnehmer ebenfalls mit den <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Datenbanken arbeiten können, führen Sie auf einem<br />

Hauptrechner, auf dem alle <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>-Daten gespeichert<br />

werden sollen, zunächst die Server Installation aus. Installieren<br />

Sie anschließend <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> auf den<br />

Client-Computern mit der Client Installation. In diesem Fall<br />

beachten Sie bitte die Hinweise des folgenden Abschnittes!<br />

Wichtige Informationen zur Netzwerk Installation<br />

Wenn Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> im Netzwerk betreiben, müssen<br />

Sie folgende, generelle Vorgehensweise beachten:<br />

Als erstes müssen Sie eine Server Installation von <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> auf einem Laufwerk durchführen, auf das alle Client-Computer,<br />

die ebenfalls mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ausgestattet<br />

werden sollen, zugreifen können. Sie müssen also das<br />

Installationsverzeichnis, auf dem die Server Installation von<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> durchgeführt wurde, freigeben.<br />

Anschließend folgt die Installation des ersten Clients. Die<br />

Installation können Sie entweder von der <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

CD-ROM oder aus dem freigegebenen Installationsverzeichnis<br />

der <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Server Installation<br />

vornehmen. Entscheiden Sie sich für die letztere Option – empfehlenswert,<br />

da in diesem Fall ein Installationsschritt entfällt –<br />

finden Sie die Setup-Dateien für die Client Installation im<br />

Unterverzeichnis „Clientsetup“ in dem Pfad, in dem Sie die<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Server Installation vorgenommen haben.<br />

Wichtig: Das Verzeichnis des <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>-Servers muss<br />

auf dem Client-Computer als Laufwerk verbunden sein, z. B.<br />

X:\STARMONEY BUSINESS. Relative Verzeichnisse wie beispielsweise<br />

\\NETZWERK\STARMONEY BUSINESS, werden nicht<br />

unterstützt!<br />

Starten Sie das Setup und führen Sie die Installation des ersten<br />

Clients wie in „So installieren Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>“ ab<br />

Seite 283 beschrieben aus.<br />

285


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Wichtig: Auf jedem Client muss sich der Internet-Explorer mindestens<br />

in der Version 5.5 befinden. Ist dieser dort nicht vorhanden,<br />

sollten Sie von der <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> CD-ROM<br />

installieren. Das Setup erkennt automatisch, wenn der Microsoft<br />

Internet Explorer fehlt und installiert diesen gegebenenfalls<br />

mit.<br />

Wenn Sie den ersten Client installiert haben, können Sie Star-<br />

Money <strong>Business</strong> auch von diesem Client-Computer aus starten.<br />

Als Administrator können Sie nun auch von jedem Client aus<br />

Benutzerdatenbanken erstellen.<br />

Wenn Sie diese Schritte abgeschlossen haben, steht es Ihnen frei,<br />

in welcher Reihenfolge Sie fortfahren. Sie können<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> auf dem Client-Rechner wieder verlassen, und<br />

zunächst mit der Einrichtung Ihrer Konten auf dem Computer mit<br />

der Server Installation fortfahren.<br />

Sie können aber auch alle weiteren Clients installieren und<br />

später die Einrichtung der Konten durchführen. Alternativ fahren<br />

Sie mit der Einrichtung der Konten auf dem Client-Computer fort. 1<br />

9.1.4 Es geht los - <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> installieren<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erhalten Sie auf einer CD-ROM. Bevor Sie<br />

mit dem Programm arbeiten können, müssen Sie es auf Ihrem PC<br />

einrichten. Diesen Vorgang nennt man Installation.<br />

Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung beschreibt im Detail,<br />

wie Sie vorgehen, um <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> auf Ihrem PC einzurichten:<br />

1. Legen Sie die <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>-CD in Ihr CD-ROM- Laufwerk;<br />

das Installationsprogramm wird nun automatisch<br />

gestartet. Sollte das Installationsprogramm nicht automatisch<br />

gestartet werden, wurde die so genannte Auto-Play-Funktion<br />

Ihres PC deaktiviert. In diesem Fall können Sie die Installation<br />

natürlich auch manuell starten: Klicken Sie auf Ihr Windows-Startmenü,<br />

und wählen Sie den Menüpunkt Ausführen....<br />

Folgender Dialog wird geladen:<br />

1<br />

Wichtig ist das Einhalten der Reihenfolge:<br />

1.Server Installation und 2. Client Installation.<br />

286


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Abb. 9.1:<br />

Über Ausführen...<br />

starten Sie<br />

das Setup manuell.<br />

2. In dem Eingabefeld neben Öffnen: machen Sie folgenden Eintrag:<br />

„X:\smoney\setup.exe“. Das „X“ ersetzen Sie bitte durch<br />

den Buchstaben, der Ihrem CD-ROM- oder DVD-Laufwerk entspricht.<br />

3. Wenn Sie die Eintragung vorgenommen haben, klicken Sie<br />

auf [OK]. Das <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>-Setup wird nun gestartet.<br />

4. Der Willkommens-Bildschirm informiert Sie über den Inhalt<br />

der CD. Interessieren Sie sich für einen Bereich, so können Sie<br />

die dazugehörigen Informationen aufrufen, indem Sie den<br />

Bereich anklicken.<br />

5. Der folgende Dialog fordert Sie zur Eingabe Ihres Lizenzschlüssel<br />

auf. Diesen finden Sie auf der Hülle Ihrer <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong>-CD.<br />

Wichtig: Bitte bewahren Sie diesen Lizenzschlüssel gut auf,<br />

ohne die korrekte Eingabe Ihres Lizenzschlüssel<br />

kann <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> nicht installiert werden! Der<br />

Lizenzschlüssel ist an Ihre persönliche Installation gebunden<br />

und darf auf keinen Fall weitergegeben werden!<br />

Tipp: Nur für registrierte <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>-Versionen kann<br />

bei Verlust des Lizenzschlüssels dieser wieder zur Verfügung<br />

gestellt werden. Nehmen Sie sich daher bitte bei der Installation<br />

einen Augenblick Zeit, um Ihre Version zu registrieren.<br />

Sie können dies auch später noch über z. B. die Seite „Übersicht“<br />

im Container „Registrieren Sie sich als <strong>StarMoney</strong><br />

Anwender“ tun.<br />

287


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Abb. 9.2:<br />

Bitte geben Sie<br />

Ihren Lizenzschlüssel<br />

ein.<br />

6. Bitte geben Sie den Lizenzschlüssel ein und klicken Sie<br />

anschließend auf [Weiter]. Sollten Sie noch keinen Lizenzschlüssel<br />

haben, können Sie die Installation mit einem Klick<br />

auf [Testen] fortsetzen, um eine nur in der Laufzeit eingeschränkte<br />

Version von <strong>StarMoney</strong> zu testen.<br />

7. Je nach Produktumfang ist es möglich, dass Ihnen im nächsten<br />

Schritt verschiedene Installationsmöglichkeiten angeboten<br />

werden. Wählen Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> um mit der Installation<br />

des Programmes fortzufahren.<br />

8. Jetzt wird Ihnen der Lizenzvertrag angezeigt. Bitte lesen Sie<br />

diesen aufmerksam durch. Wenn Sie den Lizenzvertrag anerkennen,<br />

klicken Sie auf [Ja]. Sollten Sie auf [Nein] klicken,<br />

kann <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> nicht installiert werden und das<br />

Setup wird abgebrochen. Über [Zurück] gelangen Sie in den<br />

vorherigen Dialog.<br />

288


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Abb. 9.3:<br />

Bitte lesen Sie<br />

den Lizenzvertrag<br />

aufmerksam<br />

durch, bevor Sie<br />

mit [Ja] fortfahren.<br />

9. Wählen Sie im Dialog Installationstyp die gewünschte Option.<br />

Für die lokale Installation können Sie zwischen Lokale Installation<br />

- Express und Lokale Installation - Benutzerdefiniert<br />

wählen. Vorbelegt ist die Express-Installation. Wird Express<br />

gewählt, werden die von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> vorgeschlagenen<br />

Installationseinstellungen verwendet. Es handelt sich um<br />

eine vollständige Installation. Benutzerdefiniert stellt den<br />

Experten-Modus dar, in dem Sie alle Installationsschritte selbst<br />

durchschreiten können.<br />

Anschließend wählen Sie [Weiter].<br />

Abb. 9.4:<br />

Bitte wählen Sie<br />

den Installationstyp.<br />

289


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

10. Nun wählen Sie aus, welche Zusatzkomponenten Sie installieren<br />

möchten. Standardmäßig sind alle Zusatzkomponenten<br />

aktiviert. Durch einen Klick in die entsprechende Checkbox<br />

deaktivieren Sie die Komponente. Klicken Sie anschließend<br />

auf [Weiter].<br />

Hinweis: Für die Nutzung von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ist der Microsoft<br />

Internet Explorer ab der Version 5.5 zwingend erforderlich.<br />

Das Setup prüft, ob eine entsprechende Version auf Ihrem<br />

PC vorhanden ist. Sollte dies nicht der Fall sein, so wird eine<br />

aktuelle Version des Microsoft Internet Explorers automatisch<br />

von Star Money <strong>Business</strong> installiert.<br />

Abb. 9.5:<br />

Dieser Dialog informiert<br />

Sie über<br />

die gefundenen<br />

Datenbanken<br />

zur Übernahme<br />

in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong>.<br />

Falls <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> feststellt, dass mehr als eine Onlineverbindung<br />

möglich ist, werden Sie dazu aufgefordert die<br />

gewünschte Internetverbindung auszuwählen.<br />

290


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Abb. 9.6:<br />

Wählen Sie Ihren<br />

Internetzugang.<br />

11. Über den Dialog Zielordner wählen bestimmen Sie Laufwerk<br />

und Ordner für <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>. Standardmäßig wird<br />

Ihnen „C:\Programme\<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> <strong>3.0</strong>“ vorgeschlagen.<br />

Wir empfehlen Ihnen, diese Einstellung zu belassen. Falls Sie<br />

aber doch einen anderen Ordner wählen möchten, klicken Sie<br />

einfach auf [Durchsuchen...]. Der Dialog, der nun erscheint,<br />

beinhaltet die Verzeichnisstruktur Ihres Computers. Wählen<br />

Sie den gewünschten Ordner und speichern Sie diesen über<br />

[OK]. Danach kehren Sie automatisch wieder in den Dialog<br />

Zielordner wählen zurück. Klicken Sie bitte auf [Weiter], um<br />

mit der Installation fortzufahren.<br />

Abb. 9.7:<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

hat einen<br />

Zielordner gewählt.<br />

291


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

12. Bei einer Client Installation muss in diesem Installationsschritt<br />

ein Server-Pfad ausgewählt werden, um dem Client zu sagen,<br />

wo die Datenbanken zu finden sind. Es existiert eine Voreinstellung,<br />

wenn das Setup aus einer Server-Installation heraus<br />

aufgerufen wurde. Sie können diese Voreinstellung belassen<br />

oder überschreiben. Ein Klick auf [Durchsuchen] öffnet einen<br />

Dialog, über den Sie einen Zielordner auswählen können. Als<br />

Zielordner muss ein Verzeichnis angegeben sein, welches mit<br />

einem Laufwerksbuchstaben beginnt (Netzlaufwerk oder<br />

lokales Laufwerk). Bitte wählen Sie einen Pfad nach dem Aufbau<br />

„X:\Programme\<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> <strong>3.0</strong>-Verzeichnis“. Um<br />

fortzufahren wählen Sie [OK].<br />

Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass die Laufwerke der Serververzeichnisse<br />

auf allen Rechner identisch sind. Hierbei gibt<br />

der Rechner, auf dem die Serverinstallation durchgeführt worden<br />

ist, das Serververzeichnis vor. Beispiel: Serverinstallation<br />

auf Laufwerk H:\<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> <strong>3.0</strong>\*.* (H = <strong>StarMoney</strong>-Laufwerk<br />

auf dem Server). Die Rechner mit einer Client<br />

Installation müssen also das <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>-Laufwerk<br />

auch als Laufwerk H:\ eingerichtet haben!<br />

13. Es wird nun der Dialog Programmgruppe angezeigt. Entweder,<br />

Sie belassen es bei dem Vorschlag der automatisch in dem<br />

Feld Programmordner eingetragen wird, Sie überschreiben<br />

diesen, oder Sie wählen aus der Auflistung eine schon bestehende<br />

Programmgruppe aus. Wenn Sie alle Eintragungen vorgenommen<br />

haben, klicken Sie auf [Weiter].<br />

14. In <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> ist es möglich, bereits im Setup zu<br />

bestimmen, welchen Funktionsumfang beim ersten Start von<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> das Program haben soll. Dies bezieht sich<br />

ausschließlich auf den Umfang der Hauptnavigation. Sie können<br />

bei der Arbeit mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> jederzeit ausgeblendete<br />

Funktionsbereiche über Einstellungen / Navigation<br />

wieder aktivieren. Klicken Sie die einzelnen Funktionsbereiche<br />

an, die Sie verwenden wollen.<br />

292


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Abb. 9.8:<br />

Wählen Sie den<br />

Funktionsumfang,<br />

den Sie installieren<br />

möchten.<br />

15. Im nächsten Schritt prüft <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>, ob Sie bereits<br />

mit einer anderen <strong>StarMoney</strong>-Version gearbeitet haben und<br />

eine entsprechende „alte“ Datenbank vorhanden ist. Ist dies<br />

der Fall, übernimmt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> diese automatisch.<br />

Klicken Sie auf [Weiter].<br />

16. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wählt nun automatisch ein Installationsverzeichnis,<br />

in dem der Programmordner für Star Money <strong>Business</strong><br />

erzeugt wird, und bestimmt eine Programmgruppe, über<br />

die Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zu- künftig aufrufen können.<br />

Bevor die Installation fortgesetzt wird, können Sie die getroffene<br />

Auswahl überprüfen.<br />

Sollten Sie die Auswahl ändern wollen, so klicken Sie auf<br />

[Zurück] und nehmen Sie in dem entsprechenden Dialog die<br />

gewünschte Änderung vor.<br />

17. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> installiert nun alle benötigten Daten auf<br />

Ihrem PC. Dazu werden diese Daten von der CD auf Ihren PC<br />

entpackt.<br />

18. Nachdem alle Daten erfolgreich auf Ihrem PC installiert sind,<br />

müssen Sie nur noch auf [Fertig stellen] klicken, und schon<br />

kann das Online-Banking mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> losgehen!<br />

19. Die Installation ist nun abgeschlossen. Sie kehren automatisch<br />

zu Ihrem Desktop zurück und Sie kehren automatisch zu Ihrem<br />

Desktop zurück und Ihnen wird das <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

<strong>3.0</strong>-Startcenter angezeigt.<br />

293


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Sie können das Programm über [<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> <strong>3.0</strong> starten]<br />

starten. Wie Sie Ihre Konten einrichten, erfahren Sie in<br />

dem Abschnitt „Konten einrichten“ auf Seite 265.<br />

9.2 Multiuserfähigkeit<br />

Mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> <strong>3.0</strong> haben Sie sich für ein multiuserfähiges<br />

Produkt entschieden. Es können mehrere Benutzer zeitgleich<br />

an der selben Datenbank angemeldet sein.<br />

Im Multiuserbetrieb wird <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wie eine Client/Server-Applikation<br />

installiert. Das bedeutet, dass die Daten<br />

und das Programm zentral auf einem File-Server installiert sind.<br />

Beim Programmstart eines Clients werden sowohl das Programm,<br />

als auch die aktuellen Daten der Datenbank in den Arbeitsspeicher<br />

des jeweiligen Clients (Rechner) geladen. Jeder Client speichert seine<br />

Änderung in der Datenbank auf dem File-Server. Damit ein Client<br />

die Änderungen der anderen Clients mitbekommt, aktualisiert<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bei bestimmten Dialogen (z. B. Übersichtsseite,<br />

Ausgangskorb u.a.) den Datenbestand im Arbeitsspeicher des Clients.<br />

Jeder Client hält somit stets eine Kopie der Datenbank in seinem<br />

Arbeitsspeicher. Der Benutzer kann zu jeder Zeit zusätzlich<br />

eine Aktualisierung des Arbeitsspeichers durchführen. Hierzu ist<br />

die Aktualisierungstaste F5 (analog zum Microsoft Datei-Explorer)<br />

zu betätigen.<br />

Die Architektur des Produktes ist so konzipiert, dass Sie als User<br />

im Idealfall gar nicht merken, mit wie viel anderen Benutzer Sie<br />

zeitgleich in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> arbeiten. Sollte es zu Konfliktfällen<br />

kommen, wird <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Sie darauf hinweisen und<br />

Sie weiter durch das Programm führen. Konfliktfälle entstehen immer<br />

dann, wenn 2 Benutzer zeitgleich an den selben Daten Änderungen<br />

vornehmen. In diesen Fällen muss <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

entscheiden, welcher Benutzer zuerst seine Änderungen durchführen<br />

darf. In der Regel erhält der User den Vorzug, der seine Änderungen<br />

zuerst speichert. Der 2. Benutzer erhält dann einen<br />

Hinweis, dass seine Änderungen nicht gespeichert werden können,<br />

weil ein andere Benutzer diese Daten bereits geändert hat. Star-<br />

Money <strong>Business</strong> führt in diesem Fall den Benutzer und aktualisiert<br />

die Daten, so dass der 2. Benutzer überprüfen kann, ob seine Änderungen<br />

noch notwendig sind.<br />

294


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Beispiel: 2 Benutzer wollen zeitgleich die selben Änderungen im<br />

Bereich der Kategorien durchführen. Nur der erste Benutzer wird<br />

seine Änderungen erfolgreich durchführen können. Der 2. Benutzer<br />

erhält den Hinweis, dass diese Änderungen im Bereich der Kategorien<br />

nicht durchgeführt werden können. Anschließend zeigt<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> den aktualisierten Zustand der Kategorien.<br />

9.3 Anlegen von Datenbanken und Benutzern<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verwaltet neben den Konten auch mehrere<br />

Benutzer. Benutzer und Kontendaten werden in speziellen Datenbanken<br />

gespeichert. Nachdem Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> installiert<br />

haben, existiert noch keine dieser Datenbanken. Ihre Aufgabe ist<br />

es, nach dem ersten Start von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>, den ersten Benutzer<br />

(den „Administrator“) einzurichten, eine neue Datenbank<br />

zu erstellen und dort das erste Konto einzurichten. Der erste Benutzer,<br />

der auch über die Rechte verfügt, eine neue Datenbank<br />

einzurichten, bekommt dabei automatisch die Rolle des so genannten<br />

„Administrators“. Benutzer, die den Status „Administration“<br />

besitzen, können weitere Benutzer einrichten, die mit den gleichen<br />

Bankdaten arbeiten können (vergleichen Sie hierzu bitte<br />

„Ändern von Benutzerrechten und Löschen eines Benutzerkontos“<br />

ab Seite 312). Administratoren können gleichzeitig Reglementierungen<br />

für weitere Benutzer treffen, so dass diese beispielsweise<br />

nur Bankaufträge erfassen oder nur Kontenlisten einsehen dürfen.<br />

Um den Administrator einzurichten und eine neue Datenbank<br />

anzulegen, die Bankdaten und die Rollen weiterer Benutzer aufnehmen<br />

kann, verfahren Sie folgendermaßen:<br />

295


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Abb. 9.9:<br />

Bei Ihrer ersten<br />

Anmeldung in<br />

<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> erhalten<br />

Sie automatisch<br />

die Rechte<br />

des Administrators.<br />

Mit den folgenden Schritten legen Sie automatisch auch die so genannte<br />

Systemdatenbank an, und zwar nur dadurch, dass Sie einen<br />

Administrator definieren, der dann später alle weiteren Schritte<br />

einleiten kann um Konten zu erstellen und weitere Benutzer einzurichten.<br />

1. Dazu bestimmen Sie als erstes einen Benutzernamen, mit dem<br />

Sie sich nach jedem Start in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> als Administrator<br />

anmelden können. Tragen Sie diesen in das Feld Benutzername<br />

ein.<br />

2. Sie müssen Ihr Benutzerkonto mit einem Passwort schützen.<br />

Wenn Sie sich das nächste Mal in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> anmelden,<br />

können Sie auf die Benutzer- und Kontendaten nur noch<br />

dann zugreifen, wenn Sie dieses Passwort vorher eingeben.<br />

Wichtig: Merken Sie sich dieses Passwort gut! Weder Ihr Kreditinstitut<br />

noch Star Finanz sind in der Lage, Ihr Passwort zu<br />

reproduzieren! Können Sie sich nicht mehr an dieses Passwort<br />

296


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

erinnern, gibt es keine Möglichkeit mehr an die Daten heranzukommen!<br />

3. Unter Passwort geben Sie nun Ihr persönliches Passwort ein.<br />

Aus Sicherheitsgründen zeigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> für jeden<br />

Buchstaben des Passwortes nur ein Sternchen an. Sie bestätigen<br />

die Eingabe über [OK].<br />

4. Drücken Sie die Tabulatortaste, um ins nächste Eingabefeld zu<br />

gelangen, und geben Sie das Passwort zur Überprüfung in der<br />

nächsten Zeile ein zweites Mal ein.<br />

5. Wählen Sie die Schaltfläche [OK], um Ihre Daten zu übernehmen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hat nun den Benutzer mit der Rolle „Administrator“<br />

erstellt. Im nächsten Schritt müssen Sie eine Datenbank<br />

einrichten, in der sowohl die Bankdaten als auch weitere Benutzer,<br />

die mit dieser Datenbank (und damit mit den Bankdaten) arbeiten<br />

dürfen, gespeichert werden.<br />

Wichtig: Falls Sie zuvor schon mit <strong>StarMoney</strong>-Versionen gearbeitet<br />

haben, können Sie an dieser Stelle eine Datenbank aus einer anderen<br />

<strong>StarMoney</strong>-Version übernehmen. In diesem Fall lesen Sie die<br />

Ausführungen im nächsten Abschnitt. Anderenfalls fahren Sie mit<br />

dem Abschnitt „Erstellen der Datenbank“ auf Seite 303 fort.<br />

9.4 Sicherung Ihrer <strong>StarMoney</strong>-Daten<br />

Sie möchten eine Datensicherung von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> vornehmen,<br />

weil Sie z. B. aufgrund eines Systemwechsels oder einer<br />

Neuinstallation des Systems, auch <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> neu installieren<br />

wollen<br />

Mit der vorliegenden Anleitung zeigen wir Ihnen, welche Daten<br />

Sie sichern sollten und wie Sie vorgehen müssen, um Ihre gesicherten<br />

Daten in eine Neuinstallation übernehmen zu können.<br />

9.4.1 Sicherung Ihrer Benutzerdaten<br />

Alle benutzerbezogenen Daten, wie z. B. angelegte Konten,<br />

Umsatzdaten oder Adressbucheinträge, werden in einer zentralen<br />

Datei, der sog. Benutzerdatenbankz. B. aus Ihrem Vornamen und<br />

Nachnamen zusammensetzt.<br />

Beispiel: ERNA_MUETT.SDY<br />

297


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Diese Datei wird grundsätzlich im Verzeichnis \DOCUMENT des<br />

Installationspfades von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> gespeichert.<br />

Beispiel: C:\PROGRAMME\STARMONEY BUSINESS\DOCUMENT<br />

Sofern Sie in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> z. B. die PDF-Verwaltung nutzen,<br />

und PDF-Dokumente in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> gespeichert haben<br />

oder den elektronischen Kontoauszug als PDF-Datei angezeigt<br />

bekommen, werden diese als sog. PDY-Dateien im Unterverzeichnis<br />

Ihres Datenbanknamens gespeichert. Dieses Unterverzeichnis<br />

finden Sie ebenfalls im Verzeichnis \DOCUMENT.<br />

Beispiel:<br />

Datenbankname = ERNA_MUETT.SDY<br />

Verzeichnis = \DOCUMENT\ERNA_MUETT<br />

Sichern Sie daher bitte das komplette Verzeichnis \DOCUMENT<br />

inklusive des Unterverzeichnisses z. B. auf einen Wechseldatenträger<br />

oder eine andere Partition Ihrer Festplatte.<br />

9.4.2 Sichern von Bankparameterdaten<br />

(bei HBCI PIN/TAN bzw. HBCI mit Chipkarte<br />

oder Diskette)<br />

Sofern Sie das Sicherheitsmedium HBCI mit PIN/TAN (auch<br />

PIN/TAN Erweitert, PIN/TAN Interface, FinTS oder VRnet-Key genannt)<br />

oder HBCI mit Diskette bzw. Chipkarte nutzen, so<br />

wird <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> über sogenannte Bankparameterdaten<br />

(BPDs) gesteuert. Diese Bankparameterdaten geben vor, welche<br />

Geschäftsvorfälle <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> unterstützt. Generell erhält<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> diese Daten z. B. im Rahmen der Kontoeinrichtung<br />

von Ihrem Institut.<br />

Um nach einer Neuinstallation von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Aufträge<br />

erstellen und versenden zu können, sollten Sie die BPDs mitsichern.<br />

Die BPDs werden als Datei im Format BANKLEITZAHL.HBCI-VER-<br />

SION gespeichert.<br />

Beispiel: 12345678.220<br />

298


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Die BPD-Datei finden Sie im Verzeichnis \BPD\HBCI im Installationspfad<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Beispiel: C:\PROGRAMME\STARMONEY BUSINESS\BPD\HBCI<br />

Sichern Sie bitte dieses Verzeichnis ebenfalls auf einen Wechseldatenträge<br />

oder eine andere Partition.<br />

Tipp: Sollten Sie die Datei ggf. nicht sichern bzw. vergessen haben,<br />

diese zu sichern, beachten Sie den Punkt „Einspielen der Bankparameterdaten<br />

(bei HBCI-Konten)“ auf Seite 302!<br />

9.4.3 Sichern von eigenen Reports (Auswertungen)<br />

Wenn Sie in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> über „Auswertung“ eigene Reports<br />

erstellt und gesichert haben, so werden diese als separate Dateien<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> gespeichert.<br />

Es handelt sich hier um sog. SMR-Dateien. Diese werden im Verzeichnis<br />

\REPORTS im Unterverzeichnis Ihres Datenbanknamens, z.<br />

B. MAX_MUSTER, gespeichert.<br />

Beispiel: C:\PROGRAMME\STARMONEY BUSINESS\RE-<br />

PORTS\MAX_MUSTER<br />

Sichern Sie bitte das gesamte Verzeichnis \REPORTS und damit<br />

die darunter liegenden SMR-Dateien.<br />

9.4.4 Sichern von Online-Updates<br />

Grundsätzlich hat <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bei Installation immer<br />

den Update-Stand der Ihnen vorliegenden CD-ROM. Damit Sie<br />

nach einer Neuinstallation von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> nicht erst alle<br />

Online-Updates und ServicePacks erneut herunterladen müssen,<br />

können Sie diese in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> sichern.<br />

Wechseln Sie in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bitte über das Menü Einstellungen<br />

– Menüpunkt Online-Update in den Online-Update Dialog<br />

und wählen Sie hier die Schaltfläche [Sichern].<br />

Dabei werden die in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> vorliegenden Update-Module<br />

und ServicePacks zu einer sog. OUB-Datei zusammengefasst.<br />

Im Dialog „Speichern unter“ können Sie nun vorgeben, wo<br />

Ihre Update-Sicherungsdatei gespeichert werden soll. Vergeben<br />

299


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Sie unter „Dateiname“ eine Bezeichnung für die OUB-Datei. Bestätigen<br />

Sie den Dialog dann bitte mit [Speichern].<br />

Die anschließende Nachfrage, ob die im \DOWNLOAD-Verzeichnis<br />

vorliegenden Update-Module gelöscht werden sollen, können<br />

Sie bestätigen.<br />

9.5 Übernehmen einer Datenbank aus weiteren<br />

<strong>StarMoney</strong>-Versionen<br />

Nach dem Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> neu installiert haben, folgen<br />

Sie für eine Datenübernahme bitte den nachfolgend beschriebenen<br />

Schritten.<br />

9.5.1 Aktualisierung Ihrer <strong>StarMoney</strong>-Neuinstallation<br />

Für eine erfolgreiche Übernahme Ihrer Benutzerdatenbank<br />

muss vorab sichergestellt sein, dass Ihre Neuinstallation den aktuellsten<br />

Updatestand hat.<br />

1. Starten Sie dazu <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wie gewohnt. Richten Sie<br />

nun vorab einen sog. Testbenutzer ein, um anschließend die<br />

gesicherten Online-Updates einzuspielen.<br />

2. Geben Sie dazu einen Testbenutzernamen ein und klicken Sie<br />

dann auf [Anmelden].<br />

3. Sie gelangen nun in den Kontoeinrichtungsassistenten. Diesen<br />

brechen Sie bitte einfach ab. Eine Anlage eines Kontos ist<br />

nicht notwendig!<br />

4. Nun gelangen Sie in der Übersicht von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Wechseln Sie jetzt über die Hauptnavigation in den<br />

Menüpunkt Einstellungen – Untermenü Online-Updates, um<br />

die gesicherte OUB-Dateien einzuspielen.<br />

Tipp: Wenn Sie die Updates offline einspielen möchten, also<br />

ohne einen Abgleich mit dem <strong>StarMoney</strong>-Update-Server,<br />

deaktivieren Sie die Option Nach dem Einspielen der<br />

Sicherung mit Server abgleichen.<br />

Um die gesicherten Updates zu übernehmen klicken Sie auf<br />

die Schaltfläche [Einspielen]. Im folgenden Dialog „Öffnen“,<br />

wählen Sie nun das Verzeichnis, in welches Sie Ihre Updates als<br />

OUB-Dateien gespeichert haben, sowie Ihre Update-Sicherungsdatei<br />

aus.<br />

300


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Über die Schaltfläche [Öffnen] starten Sie das Einspielen der<br />

Updates.<br />

Achtung! Da die ServicePacks eventuell einen Neustart von<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> notwendig machen können und teilweise<br />

aufeinander aufbauen, kann es u. U. notwendig sein, diesen<br />

Schritt des Einspielens mehrmals zu wiederholen.<br />

Wenn Sie alle Updates eingespielt haben, können Sie nun mit<br />

der Übernahme Ihrer Benutzerdatenbank fortfahren.<br />

9.5.2 Übernahme der gesicherten Benutzerdatenbank<br />

Nach dem <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wie oben beschrieben aktualisiert<br />

wurde, können Sie nun Ihre Benutzerdatenbank übernehmen.<br />

1. Kopieren Sie vorab das von Ihnen gesicherte Verzeichnis<br />

\DOCUMENT in den Installationspfad von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>,<br />

z. B. C:\PROGRAMME\STARMONEY BUSINESS.<br />

2. Sofern Sie nur Ihre SDY-Datei und Ihre SDX-Datei gesichert<br />

haben, kopieren Sie Ihre Sicherung nun in das Verzeichnis<br />

\DOCUMENT der <strong>StarMoney</strong>-Installation, z. B. C:\PRO-<br />

GRAMME\STARMONEY BUSINESS\DOCUMENT.<br />

3. Starten Sie danach <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> und melden Sie sich<br />

nun als Administrator an.<br />

4. Anschließend befinden Sie sich in dem Dialog „Benutzeranmeldung“.<br />

5. Wählen Sie hier die Schaltfläche [Übernehmen], um die<br />

zurückgesicherte Benutzerdatenbank in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

einzuspielen.<br />

6. Im darauf erscheinenden „Öffnen“-Dialog zeigt<br />

Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bereits das Verzeichnis \DOCU-<br />

MENT an.<br />

7. Selektieren Sie nun Ihre Benutzerdatenbank, und wählen Sie<br />

die Schaltfläche [Öffnen]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> übernimmt nun<br />

Ihre Benutzerdatenbank in die Auswahl der Datenbanken im<br />

Dialog „Benutzeranmeldung“. Anschließend melden Sie sich<br />

an Ihrer Benutzerdatenbank an.<br />

301


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Hinweis: Den vorab erstellten Testbenutzer können Sie jederzeit<br />

löschen. Wechseln Sie dazu erneut in den Dialog „Benutzeranmeldung“.<br />

Selektieren Sie dann den Eintrag Ihrer<br />

Testbenutzerdatenbank und klicken Sie abschließend auf die<br />

Schaltfläche [Entfernen].<br />

9.5.3 Einspielen der Bankparameterdaten<br />

(bei HBCI-Konten)<br />

Um nach Übernahme der Benutzerdatenbank sicherzustellen,<br />

dass Ihre Konten onlinefähig sind, muss in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die<br />

gesicherte Bankparameterdatei eingespielt werden.<br />

Wenn Sie Ihre BPD-Datei wie in „Sichern von Bankparameterdaten<br />

(bei HBCI PIN/TAN bzw. HBCI mit Chipkarte oder Diskette)“ auf<br />

Seite 298 beschrieben gesichert haben, kopieren Sie nun diese in<br />

die Neuinstallation von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Schließen Sie dazu bitte <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> und kopieren Sie<br />

das gesicherte Verzeichnis \HBCI wieder in das Verzeichnis<br />

\BPD\HBCI Ihrer <strong>StarMoney</strong>-Installation, z. B. C:\PROGRAM-<br />

ME\STARMONEY BUSINESS\BPD\HBCI.<br />

Wenn Sie ggf. die BPD-Datei nicht gesichert haben sollten, führen<br />

Sie bitte die nachfolgenden Schritte durch.<br />

Starten Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> und melden Sie sich an Ihrer Benutzerdatenbank<br />

an.<br />

Über Kontenliste – Konto Neu starten Sie bitte den Kontoeinrichtungsdialog.<br />

Durchlaufen Sie den Einrichtungsdialog entsprechend<br />

Ihrem HBCI-Medium als würden Sie erstmals Ihre Konten<br />

anlegen wollen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wird abschließend in diesem Dialog einmal<br />

online gehen, um Ihre freigeschalteten Konten abzuholen. Sie werden<br />

evtl. anschließend die Meldung erhalten, dass keine weiteren<br />

freigeschalteten Konten vorliegen. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> hat nun<br />

aber im Onlinedialog von Ihrem Institut die sog. Bank- und Userparameterdaten<br />

neu erhalten und gespeichert.<br />

Brechen Sie den Einrichtungsdialog dann einfach ab.<br />

Da <strong>StarMoney</strong> Busienss die BPDs neu erhalten hat, können Sie nun<br />

die Ihnen zur Verfügung stehenden Geschäftsvorfälle nutzen.<br />

302


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

9.5.4 Übernahme der eigenen Reports<br />

Damit Ihnen Ihre gesicherten Reports auch in einer Neuinstallation<br />

vorliegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:<br />

Schließen Sie Ihr <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>. Kopieren Sie nun den gesicherten<br />

Ordner \REPORTS in den Installationspfad<br />

von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>, z. B. C:\PROGRAMME\STARMONEY BUSI-<br />

NESS.<br />

Beim nächsten Start von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> stehen Ihnen Ihre<br />

Reports wieder zur Verfügung.<br />

9.5.5 Anmelden an übernommenen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Datenbanken<br />

Wenn bestehende Datenbanken automatisch in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> übernommen wurden, sehen Sie diese (maximal 15) Datenbanken<br />

nach der Benutzeranmeldung in dem Dialog Datenbankanmeldung<br />

und -verwaltung.<br />

In der Spalte Rolle sehen Sie den Eintrag Keine Rechte. Dies bedeutet,<br />

dass Sie sich zunächst über das entsprechende Passwort für<br />

den Zugriff auf diese Datenbank autorisieren müssen. Wählen Sie<br />

die gewünschte Datenbank aus dem Eingabeassistenten und klicken<br />

Sie auf [Anmelden]. Es erscheint nun ein Dialog, in dem Sie<br />

das Passwort für dies Datenbank eingeben müssen. Bestätigen Sie<br />

die Eingabe mit [OK]. Bei Eingabe des korrekten Passwortes ändert<br />

sich der Eintrag in der Spalte Rolle. Dort sehen Sie nun die Rolle,<br />

über die der Benutzer an dieser Datenbank verfügt. Wählen Sie<br />

[Anmelden], um mit der Anmeldung fortzufahren.<br />

9.6 Erstellen einer Datenbank<br />

In den folgenden Schritten erstellen Sie eine neue Datenbank, in<br />

der Sie anschließend Ihre Konten einrichten und zu der Sie später,<br />

im Bedarfsfall, weitere Benutzer hinzufügen können, die ebenfalls<br />

mit diesen Kontendaten arbeiten sollen.<br />

Es können in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> 15 Datenbanken eingerichtet<br />

werden und 15 Benutzer.<br />

Hinweis: Bitte synchronisieren Sie die Systemzeit aller Rechner<br />

auf denen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eingerichtet ist!<br />

So erstellen Sie eine neue Datenbank:<br />

303


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

1. Im dem Dialog Datenbankanmeldung und -verwaltung wählen<br />

Sie die Schaltfläche [Neu]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt nun<br />

einen Dialog.<br />

Abb. 9.10:<br />

Um die neue Datenbank<br />

zu erstellen,<br />

erfassen<br />

Sie in diesem<br />

Dialog deren<br />

Rahmendaten -<br />

beispielsweise<br />

den Datenbanknamen<br />

und eine<br />

Passwortsicherung.<br />

2. Im Feld Datenbankname bestimmen Sie nun einen Namen für<br />

die Datenbank. Wählen Sie hier einen beliebigen Namen, zum<br />

Beispiel „Kontendaten“. Achten Sie aber bei der Namensvergabe<br />

darauf, dass Sie keine Sonderzeichen verwenden, die Sie<br />

bei der Vergabe von Dateinamen ebenfalls nicht verwenden<br />

dürfen - beispielsweise „*“ oder „\“. Betätigen Sie die<br />

TAB-Taste, um ins nächste Feld zu gelangen.<br />

3. Bestimmen Sie nun ein Passwort für die Datenbank. Dieses<br />

Passwort darf beliebige Zeichen enthalten, muss aber mindestens<br />

fünf Zeichen umfassen.<br />

4. Wiederholen Sie das Passwort im nächsten Eingabefeld, um<br />

Eingabefehler auszuschließen.<br />

304


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

5. Bei einer lokalen Installation haben Sie hier die Möglichkeit,<br />

den voreingestellten Namen für die neue Datenbank und den<br />

Dateipfad zu ändern.<br />

Achtung: Arbeiten Sie mit einer Server bzw. Client Installation<br />

können Sie nur den Dateinamen ändern, haben aber keinen<br />

Einfluss auf den Dateipfad. Die Datenbank wird standardmässg<br />

im Verzeichnis „document“ in Ihrem<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>-Installationsverzeichnis der Server Installation<br />

eingerichtet.<br />

6. Klicken Sie anschließend auf [Weiter].<br />

Die erste Datenbank ist nun erstellt.<br />

9.7 Benutzer einrichten und verwalten<br />

Wie Sie zu Anfang dieses Kapitels schon erfahren haben, verwaltet<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> neben den Bankdaten auch Benutzer innerhalb<br />

der Datenbanken. Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie als<br />

Administrator neue Benutzer einrichten oder Rollen (Berechtigungen<br />

von Benutzern) verändern können.<br />

9.7.1 Einrichten eines Benutzers<br />

Sie können in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> insgesamt 15 verschiedene<br />

Benutzer anlegen. Dazu gehen Sie so vor:<br />

1. Wählen Sie aus der Navigationsleiste das Menü Einstellungen,<br />

und dann den Menüpunkt Benutzerrechte.<br />

Hinweis: Geänderte Benutzerrechte werden in der Regel erst<br />

nach einem Neustart von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wirksam.<br />

2. In der Liste der Benutzer sehen Sie, dass Sie als Administrator<br />

dort bereits vorhanden sind. Um einen neuen Benutzer zu<br />

erstellen, wählen Sie die Schaltfläche [Neu].<br />

305


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Abb. 9.11:<br />

In diesem Dialog<br />

sehen Sie<br />

die Liste aller<br />

Benutzer.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt jetzt einen Dialog, in dem Sie die<br />

Daten eines neuen Benutzers erfassen können. Die hier vorhandenen<br />

Felder haben folgende Bedeutungen:<br />

Benutzername: Geben Sie hier den Namen des Benutzers ein,<br />

mit dem er sich in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bei jeder Sitzung anmelden<br />

soll. Bitte beachten Sie, dass <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zwischen<br />

Groß- und Kleinschreibung unterscheidet. Hinterlegen Sie hier<br />

beispielsweise den Benutzernamen „MAX“ können Sie sich<br />

nicht mit „max“ anmelden.<br />

Passwort: Bestimmen Sie das Passwort für den Benutzer, mit<br />

dem er sich das erste Mal in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> anmelden soll.<br />

Der Anwender hat bei jeder Sitzung die Möglichkeit, sein<br />

Kennwort zu ändern.<br />

Passwort (Wiederholung): Wiederholen Sie das Passwort, um<br />

Eingabefehler auszuschließen.<br />

Vorname (optional): Erfassen Sie optional in diesem Feld den<br />

Vornamen des Benutzers.<br />

306


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Nachname (optional): Geben Sie optional in diesem Feld den<br />

Nachnamen des Benutzers ein.<br />

Rolle: Über dieses Feld bestimmen Sie, welche Aktionen der<br />

Benutzer in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> mit den Bankdaten ausführen<br />

darf. Wählen Sie Keine Rechte aus, wenn der Benutzer sich<br />

nicht an die Datenbank anmelden darf. Entscheiden Sie sich<br />

für Erfasser, darf der Benutzer die Bankdaten einsehen und<br />

neue Aufträge erfassen. Bei der Auswahl von Abruf, kann der<br />

Benutzer Konten aktualisieren, also beispielsweise einen Aktualisierungsauftrag<br />

in den Ausgangskorb stellen und ausführen.<br />

Bei der Wahl von Ausführung, darf der Benutzer Daten einsehen,<br />

Aufträge erfassen und ausführen. Administratoren dürfen<br />

alle Operationen in einer Datenbank von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

ausführen und auch neue Benutzer in der Datenbank anlegen.<br />

Alle Operationen beziehen sich grundsätzlich nur auf die Konten,<br />

die in der Liste Zugelassene Konten definiert sind.<br />

Tipp: Die Rolle Keine Rechte finden Sie nicht in dieser Tabelle.<br />

Haben Sie einem Benutzer dieses „Recht“ eingeräumt, kann er<br />

sich gar nicht mehr an die Datenbank anmelden.<br />

Sie verwenden diese Rolle, wenn Sie den Benutzer als solches<br />

nicht löschen, sondern ihn nur temporär von der Arbeit mit der<br />

Datenbank ausschließen wollen.<br />

Zugelassene Konten: In dieser Liste finden Sie alle Bankkonten,<br />

die Sie als Administrator in der Datenbank angelegt haben.<br />

Markieren Sie hier die Bankkonten, die der neue Benutzer verwenden<br />

darf.<br />

3. Wählen Sie [OK] um den neuen Benutzer mit den vorgegebenen<br />

Rahmendaten anzulegen.<br />

307


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Die folgende Tabelle gibt Ihnen Auskunft über die wichtigsten<br />

Rechte, die die einzelnen Rollen besitzen. Eine komplette Tabelle<br />

mit den Rechten der einzelnen Rollen zu allen Funktionen, finden<br />

Sie in der Online-Hilfe von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Bereiche<br />

Funktionen<br />

Erfassung Abruf<br />

Ausführung<br />

Administration<br />

Container auf Übersicht<br />

Institutsangebote – X X X<br />

Mitteilungseingang<br />

– X X X<br />

Hotlinks X X X X<br />

Wertpapiersuche – X X X<br />

Online<br />

Freischaltung<br />

(Full&Free-<br />

Version)<br />

– – – X<br />

Finanzstatus – X X X<br />

Konten- und<br />

Depotliste<br />

X<br />

(Kein Konto<br />

einrichten)<br />

X<br />

Ausgangskorb<br />

X<br />

(kein<br />

Senden)<br />

X X X<br />

Zahlungserinnerung<br />

– X X X<br />

Bestände X X X X<br />

Alle<br />

Aufträge<br />

X X X X<br />

Überweisungen X X X X<br />

Daueraufträge X X X X<br />

– X<br />

(Kein<br />

Konto<br />

einrichten)<br />

Sammelüberweisungen<br />

X X X X<br />

308


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Bereiche<br />

Funktionen<br />

Erfassung Abruf<br />

Ausführung<br />

Administration<br />

Sammellastschriften<br />

Terminüberweisungen<br />

EU-Standardüberweisungen<br />

Auslandsüberweisungen<br />

X X X X<br />

X X X X<br />

X X X X<br />

X X X X<br />

X<br />

X<br />

Depotliste – X X X<br />

Orderliste – X X X<br />

Watchlist – X X X<br />

Kontenliste<br />

Konto Neu /<br />

Löschen<br />

– – – X<br />

Umsätze abholen – X X X<br />

Kontoauszüge – X X X<br />

Online Dienste – X X X<br />

Sicherheitsmedium – – – X<br />

Kategorie – X X X<br />

Kostenstelle – X X X<br />

Zahlungsverkehr<br />

Zahlungsverkehr X X X X<br />

Wertpapier<br />

Festgelder – X (Kein<br />

Neues<br />

Festgeld)<br />

Börseninformationen<br />

– X X X<br />

309


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Bereiche<br />

Funktionen<br />

Erfassung Abruf<br />

Ausführung<br />

Administration<br />

Bestand – X X X<br />

Depotliste – X X X<br />

Orderbuch – X X X<br />

Orderänderung – – X X<br />

Orderstreichung – – X X<br />

Börsenticker – X X X<br />

Festgeld<br />

Neuanlage – – X X<br />

Neuanlage Widerruf – – X X<br />

Prolongation – – X X<br />

Prolongation Änderung – – X X<br />

Prolongation Widerruf – – X X<br />

Auswertung<br />

Alle Auswertungen – X X X<br />

Mitteilungen<br />

Mitteilungseingang<br />

– X X X<br />

Mitteilung senden – - X X<br />

Extras<br />

Adressbuch X X X X<br />

Kategorien – X X X<br />

Kostenstellen – X X X<br />

Regeln – X X X<br />

Alarme – X X X<br />

Datenimport – X X X<br />

Datenexport – – X X<br />

310


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Bereiche<br />

Funktionen<br />

Erfassung Abruf<br />

Ausführung<br />

Administration<br />

Freistellungsdaten – – – X<br />

Budget – X X X<br />

Einstellungen<br />

Übersicht X X X X<br />

Kontenrundruf - X X X<br />

Navigation X X X X<br />

Benutzerrechte – – – X<br />

Wertpapier – X X X<br />

– – – X<br />

Online Update – – – X<br />

Internet – – – X<br />

Zahlungserinnerung<br />

Datenbanksicherung<br />

– – – X<br />

Hilfe<br />

Institutssuche X X X X<br />

Support X X X X<br />

Ausgangskorb<br />

Aufträge Zu Auftrag X X X X<br />

Aufträge Zurückstellen – – X X<br />

Aufträge Freigeben – – X X<br />

Aufträge Entfernen – – X X<br />

Aufträge Details – – X X<br />

Einstellungen – – X X<br />

Statusprotokoll – – X X<br />

311


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Bereiche<br />

Funktionen<br />

Erfassung Abruf<br />

Ausführung<br />

Administration<br />

Sendeprotokoll – – X X<br />

Journal – – X X<br />

Mitteilungen – X X X<br />

Senden – X X X<br />

9.7.2 Ändern von Benutzerrechten und Löschen eines<br />

Benutzerkontos<br />

Sofern Sie als Administrator an einer <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong>-Datenbank angemeldet sind, können Sie die Rechte eines<br />

Benutzers ändern – also neu bestimmen, welche Funktionen er mit<br />

welchen Konten in einer Datenbank durchführen darf und welche<br />

nicht.<br />

Hinweis: Geänderte Benutzerrechte werden in der Regel erst<br />

nach einem Neustart von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wirksam.<br />

Um die Rechte eines Benutzers in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zu ändern<br />

oder ein Benutzerkonto zu löschen, verfahren Sie nach folgender<br />

Schritt-für-Schritt-Anleitung:<br />

1. Wählen Sie das Menü Einstellungen, und daraus den Menüpunkt<br />

Benutzerrechte.<br />

2. Im folgenden Dialog wählen Sie den Benutzer, dessen Rechte<br />

Sie ändern oder dessen Konto Sie löschen möchten, aus der<br />

Liste aus.<br />

3. Möchten Sie den Benutzer ganz aus der Datenbank löschen,<br />

wählen Sie die Schaltfläche [Entfernen] und bestätigen Sie die<br />

Sicherheitsabfrage mit [Ja]. Um die Benutzerdaten zu ändern,<br />

führen Sie einen Doppelklick auf dem Benutzer<br />

aus. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> öffnet nun einen Dialog, in dem Sie<br />

die Rechte des Benutzers ändern können.<br />

9.7.3 Anmelden an verschiedenen Datenbanken<br />

Haben Sie mehrere Datenbanken erstellt, dann können Sie nach<br />

dem Start von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> beim Anmelden auswählen, mit<br />

welcher Datenbank Sie arbeiten wollen.<br />

Als Nicht-Administrator können Sie sich nur an der Datenbank<br />

anmelden, an der Sie auch als Benutzer eingerichtet sind.<br />

312


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen in diesem Fall nur die Datenbanken,<br />

die Sie öffnen können.<br />

Nach dem Start von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> melden Sie sich zunächst<br />

wie gewohnt an. Wählen Sie aus dem Eingabeassistenten<br />

per Mausklick die gewünschte Datenbank aus der Liste aus.<br />

9.8 Onlinezugang einrichten<br />

Wenn Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> installiert haben, ist es so konfiguriert,<br />

dass Sie manuell eine Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut aufbauen.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wird Sie gegebenenfalls dazu<br />

auffordern, eine Internetverbindung herzustellen.<br />

Sie können diesen Vorgang auch automatisieren, so dass<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bei Bedarf (z. B. für das Versenden von Aufträgen<br />

aus dem Ausgangskorb) selbstständig eine Verbindung über<br />

Ihren Internetprovider zu Ihrem Kreditinstitut aufbaut. <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> hält dann solange die Verbindung mit Ihrem Kreditinstitut<br />

aufrecht, bis alle Aufträge des Ausgangskorbes abgearbeitet sind,<br />

und sorgt dann ebenfalls dafür, dass die Verbindung zu Ihrem Provider<br />

wieder getrennt wird – wenn Sie das wünschen.<br />

Bitte beachten Sie, dass Sie die im Folgenden beschriebenen<br />

Funktionen nur dann ausführen können, wenn Sie in den Benutzerrechten<br />

den Status „Administration“ besitzen. Mehr zu Benutzerrechten<br />

erfahren Sie im Abschnitt „Benutzer einrichten und<br />

verwalten“ ab Seite 305.<br />

Um die Online-Verbindung zu konfigurieren, verfahren Sie bitte<br />

folgendermaßen:<br />

1. Wählen Sie das Menü Einstellungen, und daraus den Menüpunkt<br />

Internet. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt einen<br />

Dialog.<br />

2. Die weiteren Schritte hängen davon ab, welchen Provider Sie<br />

verwenden bzw. für bestimmte Konten verwenden müssen.<br />

9.8.1 Provider-Auswahl<br />

Legen Sie Ihren Provider für den Internetzugang mit Star Money<br />

<strong>Business</strong> fest:<br />

313


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Vorgehensweise für Konten mit Chipkarte, PIN/TAN-Verfah-<br />

ren oder mit Schlüsseldiskette<br />

Wenn Sie nur Konten verwenden, die komplett über das Internet<br />

geführt werden können (in diesem Fall ist es egal, welches Sicherheitsmedium<br />

Sie verwenden), können Sie sich für mehrere<br />

Möglichkeiten entscheiden.<br />

Manuell starten: Mit dieser Option stellen Sie die Internet-Verbindung<br />

manuell her, die Einwahl über TCP/IP erfolgt hiermit<br />

nicht automatisch.<br />

Wenn Sie im Ausgangskorb auf [Senden] klicken, wird eine<br />

Info-Box eingeblendet, in der Sie darauf hingewiesen werden,<br />

dass die Internet-Verbindung manuell gestartet werden muss.<br />

Nach der Online-Sitzung muss die TCP/IP-Verbindung auch per<br />

Hand beendet werden. Sie werden dann ebenfalls durch eine<br />

Info-Box darauf hingewiesen.<br />

AOL: Falls Sie Ihre Verbindung über AOL aufbauen, klicken Sie<br />

im Bereich Provider-Auswahl auf AOL. Deaktivieren Sie unter<br />

Verbindungseinstellungen die Option Verbindung bei Programmende<br />

halten, falls Sie nicht möchten, dass die Verbindung<br />

aufrecht erhalten wird, nachdem <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Aufträge im Ausgangskorb abgearbeitet hat.<br />

Lokales Netzwerk (LAN): Mit dieser Option setzt Star Money<br />

<strong>Business</strong> auf eine bestehende Internet-Verbindung auf, wenn<br />

Sie im Ausgangskorb auf [Senden] klicken. Wählen Sie diese<br />

Option, wenn Sie an ein lokales Netzwerk (LAN) angeschlossen<br />

sind und ein Server im Netzwerk dafür sorgt, dass eine<br />

Online-Verbindung zu Ihrem Kreditinstitut aufgebaut wird.<br />

DFÜ-Netzwerk: Möchten Sie die Verbindung zum Internet mit<br />

einer bereits eingerichteten Verbindung aus dem DFÜ-Netzwerk<br />

vornehmen, dann markieren Sie diese Option. Wählen<br />

Sie anschließend aus der dahinter stehenden Liste die Verbindung<br />

aus, die Sie verwenden möchten.<br />

Weitere Vorgehensweise für Konten im PIN/TAN-Verfahren<br />

über T-Online Classic<br />

Für Konten bei Banken, die Homebanking über das T-Online-System<br />

erlauben (T-Online Classic bzw. „Btx“ oder „Datex-J“),<br />

wählen Sie bitte unter Provider-Auswahl die Option T-Online.<br />

Falls Sie mit DSL arbeiten (beispielsweise (T-)DSL der Telekom)<br />

314


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

oder über ein Firmennetzwerk mit dem Internet verbunden sind,<br />

müssen Sie dennoch die T-Online Zugangs- software auf Ihrem<br />

Computer installiert haben.<br />

Wichtig: Falls Sie über das Firmennetzwerk verbunden sind und<br />

T-Online Classic für die Kommunikation mit Ihrem Kreditinstitut<br />

verwenden müssen, nehmen Sie in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bitte keine<br />

Eintragungen im Bereich Proxy-Einstellungen vor. Die Einstellungen<br />

des Proxy-Servers müssen Sie in diesem Fall in der T-Online-Software<br />

vornehmen. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren<br />

Systemadministrator um Rat. Lesen Sie in diesem Fall bitte auch die<br />

Hinweise im Abschnitt „Verbindungsaufbau über das Firmennetzwerk<br />

oder (T-)DSL“.<br />

Falls Sie nicht auf T-Online Classic angewiesen sind (Ihr Konten<br />

also direkt über das Internet verwalten können), wählen Sie unter<br />

Provider-Auswahl die Option Lokales Netzwerk (LAN). Fragen Sie<br />

in diesem Fall Ihren Systemadminis- trator, ob Sie über einen Proxy-Server<br />

mit dem Internet verbunden sind und wie Sie diesen erreichen.<br />

Entsprechende Parameter hinterlegen Sie dazu unter<br />

Proxy-Einstellungen.<br />

Verbindungsaufbau über das Firmennetzwerk oder (T-)DSL<br />

Falls Sie direkt über Ihr Firmennetzwerk mit dem Internet verbunden<br />

werden, müssen Sie möglicherweise einige weitere Dinge<br />

beachten:<br />

Lassen sich Ihre Konten nur im PIN/TAN-Verfahren mit T-Online<br />

Classic (Btx/Datex-J) betreiben, dann müssen Sie – auch wenn<br />

Sie normalerweise über das Firmennetzwerk ins Internet<br />

gelangen – die T-Online-Zugangssoftware dennoch installiert<br />

und entsprechend konfiguriert haben.<br />

Das Gleiche gilt, wenn Sie sich über (T-)DSL ins Internet einwählen.<br />

In beiden Fällen wählen Sie unter Provider-Auswahl T-Online<br />

und beachten die folgenden Hinweise:<br />

Die erforderlichen Einstellungen, um über beide Internet-Zugangsarten<br />

T-Online Classic (Btx/Datex-J) zu erreichen,<br />

nehmen Sie bitte direkt in Ihrer T-Online Zugangs- software<br />

vor. Sie dürfen dazu nicht mit T-Online verbunden sein.<br />

Wählen Sie im T-Online-Start-Center aus dem Menü Einstellungen<br />

den Menüpunkt Zugangsdaten... aus, um den Zugang zu<br />

T-Online zu konfigurieren. Alle Einstellungen, die Sie hier<br />

315


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

durchführen, beziehen sich ebenfalls auf die Erreichbarkeit<br />

von T-Online Classic.<br />

In diesem Fall werden Ihre Daten über ein spezielles Verfahren<br />

verschlüsselt, so dass diese Zugangsart genauso sicher wird, wie die<br />

direkte Einwahl ins T-Online Classic-System.<br />

9.8.2 Proxy-Einstellungen<br />

Wenn Ihr Provider oder der LAN-Server Ihres Netzwerks Proxies<br />

anbietet, dann nehmen Sie hier die entsprechenden Einstellungen<br />

vor. Für jeden im Proxy-Textfeld angegebenen Proxy-Server müssen<br />

Sie im Feld rechts daneben die entsprechende Anschlussnummer<br />

eingeben. Proxy-Adressen und Port-Nummern erfahren Sie<br />

von Ihrem Provider bzw. Ihrem Netzwerk-Administrator.<br />

Socks-Proxy / Port: Geben Sie im linken Textfeld den Server-Namen<br />

für einen Socks-Proxy ein und im Feld Port rechts<br />

daneben die vom Proxy-Server verwendete Port-Nummer. Ein<br />

Socks-Proxy gilt für alle Protokolle (HBCI, FTP, HTTPS).<br />

HTTPS-Proxy / Port: Geben Sie im linken Textfeld den Server-Namen<br />

für einen HTTPS-Proxy ein und im Feld Port rechts<br />

daneben die zugehörige Port-Nummer. Der HTTPS-Proxy ist für<br />

alle Kommunikationen per HTTP, HTTPS und über HBCI mit<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> notwendig<br />

Authorisierung: Erfordert Ihr Proxy-Server eine Benutzer-Authentisierung,<br />

um eine Verbindung ins Internet aufbauen<br />

zu können, können Sie, um ständige Abfragen zu<br />

vermeiden, den Benutzernamen sowie das Passwort über die<br />

Schaltfläche [Hinterlegen] in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> speichern.<br />

9.8.3 Verbindung bei Programmende halten<br />

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, dann bleibt eine Internetverbindung<br />

erhalten, nachdem <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> beendet<br />

wurde. Wenn Sie diese Funktion nicht aktivieren, wird die Online-Verbindung<br />

mit dem Beenden von Star Money <strong>Business</strong> ebenfalls<br />

beendet.<br />

316


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

9.8.4 Details bei der Auftragsverarbeitung<br />

Mit dieser Einstellung können Sie zwischen einer detaillierten<br />

Ansicht und einer Kurzform der Auftragsverarbeitung beim Sendevorgang<br />

mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wählen.<br />

9.8.5 Auf Internetangebote aufmerksam machen<br />

Haben Sie dies Option aktiviert, macht Sie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

automatisch auf interessante Internetangebote Ihres Kreditinstitutes<br />

aufmerksam.<br />

9.8.6 Individualisierte Dienste anbieten<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> kann Ihnen auf Ihre persönlichen Bedürfnisse<br />

zugeschnittene Dienstleistungen Ihres Kreditinstitutes (beispielsweise<br />

beantwortbare Mitteilungen und individuelle<br />

Angebote) übermitteln. Dazu ist es notwendig, dass Ihre Kontonummer<br />

an diesen Informationsdienst übertragen wird. Um diesen<br />

Service zu nutzen, aktivieren Sie die Checkbox.<br />

9.8.7 Internet Explorer Einstellungen automatisch<br />

verwalten<br />

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

die Einstellungen Ihres Internet Explorers für die Dauer der Übertragung<br />

von Geschäftsvorfällen oder Aufträgen anpassen muss.<br />

Diese Änderungen werden nach der erfolgreichen Übertragung<br />

wieder rückgängig gemacht, und Ihre aktuellen Einstellungen wiederhergestellt.<br />

Durch das Aktivieren dieser Checkbox können Sie<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> veranlassen, zukünftig alle notwendigen Einstellungen<br />

für die Dauer der Übertragung automatisch einzustellen.<br />

9.9 Institutssuche<br />

Die Institutssuche von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> gibt Ihnen Auskunft<br />

darüber, über welche Sicherheitsmedien Sie Ihr Kreditinstitut erreichen<br />

können (beispielsweise PIN/TAN, HBCI-Chipkarte, HBCI-Diskette).<br />

Sie finden die Institutssuche im Menü Hilfe.<br />

Je nachdem über welche Informationen Sie bereits verfügen,<br />

bieten sich unterschiedliche Vorgehensweisen an.<br />

317


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

9.9.1 Suche über Bankleitzahl<br />

1. Rufen Sie über das Menü Hilfe den Menüpunkt Institutssuche<br />

auf.<br />

2. Geben Sie die Bankleitzahl ein. Der Eingabeassistent bietet<br />

Ihnen nun alle Kreditinstitute zur Auswahl an. Klicken Sie das<br />

gewünschte Kreditinstitut an, werden automatisch die entsprechenden<br />

Daten ergänzt.<br />

3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche [Info-System] um in eine<br />

Übersicht zu gelangen, in der Ihnen die unterstützten Sicherheitsmedien<br />

angezeigt werden, oder klicken Sie auf [Internet]<br />

und Sie gelangen automatisch auf die Homepage des Kreditinstitutes<br />

(sofern vorhanden).<br />

9.9.2 Suche über Kreditinstitut<br />

1. Rufen Sie über das Menü Hilfe den Menüpunkt Institutssuche<br />

auf.<br />

2. Geben Sie den Namen des Kreditinstitutes ein. Der Eingabeassistent<br />

bietet Ihnen nun alle Kreditinstitute zur Auswahl an.<br />

Klicken Sie das gewünschte Kreditinstitut an, werden automatisch<br />

die entsprechenden Daten ergänzt.<br />

3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche [Info-System] um in eine<br />

Übersicht zu gelangen, in der Ihnen die unterstützten Sicherheitsmedien<br />

angezeigt werden, oder klicken Sie auf [Internet]<br />

und Sie gelangen automatisch auf die Homepage des Kreditinstitutes<br />

(sofern vorhanden).<br />

9.9.3 Suche über Ort<br />

1. Rufen Sie über das Menü Hilfe den Menüpunkt Institutssuche<br />

auf.<br />

2. Geben Sie den Ort ein. Der Eingabeassistent bietet Ihnen nun<br />

alle Kreditinstitute zur Auswahl an. Klicken Sie das<br />

gewünschte Kreditinstitut an, werden automatisch die entsprechenden<br />

Daten ergänzt.<br />

3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche [Info-System] um in eine<br />

Übersicht zu gelangen, in der Ihnen die unterstützten Sicherheitsmedien<br />

angezeigt werden, oder klicken Sie auf [Internet]<br />

und Sie gelangen automatisch auf die Homepage des Kreditinstitutes<br />

(sofern vorhanden).<br />

318


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

9.9.4 Erneute Suche<br />

Wenn Sie sich bereits im Info-System befinden, können Sie die<br />

Eingaben in den Feldern Bankleitzahl, Institut und Ort ändern und<br />

über die Schaltfläche [Abfrage starten] eine neue Abfrage durchführen.<br />

Klicken Sie in der Ergebnisliste auf die Schaltfläche [Details]<br />

des gewünschten Eintrages, um die unterstützten Medien angezeigt<br />

zu bekommen.<br />

Die Ergebnisliste können Sie nach Bankleitzahl, Kreditinstitut<br />

oder Ort sortieren. Bitte wählen Sie den gewünschten Eintrag aus<br />

dem Drop-Down-Menü. Klicken Sie anschließend auf [Abfrage<br />

starten].<br />

9.9.5 Drucken<br />

Das Ergebnis Ihrer Abfrage können Sie ausdrucken. Wählen Sie<br />

dazu die Schaltfläche [Drucken].<br />

9.10 Daten importieren<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> erlaubt Ihnen – vorausgesetzt Sie besitzen<br />

Administratorenrechte –, Bankkontendaten (Umsatzlisten) von anderen<br />

Programmen, wie beispielsweise Quicken oder ZV light, oder<br />

auch nur die Umsatzdaten eines bestimmten Kontos einer anderen<br />

<strong>StarMoney</strong> Version in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zu übernehmen.<br />

Gleichzeitig können Sie die in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> gespeicherten<br />

Daten exportieren, wenn Sie sie mit anderen Programmen (z.<br />

B. Datenbankprogramme oder Microsoft Excel) weiterverarbeiten<br />

wollen.<br />

Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Sie generell Daten in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> aus anderen Programmen übernehmen<br />

können. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Folgenden<br />

nicht auf alle Importfilter im Detail eingegangen werden kann.<br />

Eine ausführliche Beschreibung aller Importfilter finden Sie auch in<br />

der Hilfe von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> und Im Internet unter<br />

www.starmoney.de.<br />

319


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

9.10.1 Import von Fremddaten<br />

Um Dateien von anderen Programmen in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zu<br />

importieren, gehen Sie wie folgt vor:<br />

1. Wählen Sie das Menü Extras und daraus den Menüpunkt<br />

Datenimport. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen nun einen Dialog.<br />

2. Sie können sich nun zuerst entscheiden, ob Sie die Umsatzlisten<br />

eines bestimmten Kontos oder Adressbucheinträge einlesen<br />

möchten. Wählen Sie Umsätze in Konto, falls Sie die<br />

einzelnen Buchungsposten importieren möchten, anderenfalls<br />

Adressbucheinträge.<br />

3. Falls Sie sich für Umsätze entschieden haben, wählen Sie im<br />

Eingabeassistenten das Konto aus, in das Sie die Umsatzliste<br />

einlesen möchten. Der Eingabeassistent zeigt Ihnen alle Konten<br />

an, die noch keine Umsätze enthalten, nur in diese können<br />

Sie Daten importieren.<br />

4. Bestimmen Sie das für Sie gültige Dateiformat im Bereich Formate.<br />

5. Falls Sie Adressbucheinträge übernehmen möchten, dann<br />

bestimmen Sie im Bereich Optionen, ob <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Adressaten mit gleichen Namen, die bereits in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> vorhanden sind, ersetzen soll oder nicht.<br />

320


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Abb. 9.12:<br />

Dieser Dialog<br />

erlaubt Ihnen<br />

das Importieren<br />

von Adressund<br />

Umsatzdaten<br />

aus anderen<br />

Programmen in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Falls Sie Umsatzlisten importieren, bestimmen Sie in diesem Fall<br />

auch, ob vorhandene Kategorien und / oder Kostenstellen beim Importieren<br />

mit übernommen werden sollen.<br />

Abb. 9.13:<br />

Die Optionen<br />

beim Umsatzpostenimport.<br />

6. Klicken Sie auf [Importieren] um den Vorgang zu starten und<br />

die Fremddaten zu übernehmen.<br />

9.10.2 Import von Umsätzen aus <strong>StarMoney</strong> 5.0<br />

Um Umsätze in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zu importieren, müssen Sie<br />

diese zunächst aus <strong>StarMoney</strong> 5.0 exportieren.<br />

321


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Export aus <strong>StarMoney</strong> 5.0<br />

1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf das Menü Extras und<br />

wählen Sie den Menüpunkt Datenexport aus.<br />

2. Bestimmten Sie unter Quelle die Option Umsätze von Konto.<br />

Danach klicken Sie in das Eingabefeld.<br />

3. Der Eingabeassistent zeigt Ihnen nun alle Konten an, aus<br />

denen Sie Umsätze exportieren können. Wählen Sie das<br />

gewünschte Konto für den Export<br />

4. Wählen Sie unter Datum einen Zeitraum aus dem Sie Daten<br />

exportieren möchten.<br />

5. Im Feld Format wählen Sie den Eintrag <strong>StarMoney</strong> (*.txt).<br />

6. Klicken Sie anschließend auf [Exportieren].<br />

7. Im folgenden Dialog zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong> den Speicherort<br />

und den Dateinamen der Exportdatei an. Der Dateiname setzt<br />

sich aus der Kontonummer und dem aktuellen Datum zusammen.<br />

Wir empfehlen Ihnen, diese Benennung beizubehalten.<br />

Wählen Sie [Speichern] um den Export durchzuführen.<br />

Import in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf das Menü Extras und<br />

wählen Sie den Menüpunkt Datenimport aus.<br />

2. Bestimmten Sie unter Ziel die Option Umsätze in Konto.<br />

Danach klicken Sie in das Eingabefeld. Der Eingabeassistent<br />

zeigt Ihnen nun alle Konten an, die noch keine Umsätze enthalten.<br />

Wählen Sie hier das Konto aus, in das Sie die Umsätze<br />

importieren wollen.<br />

3. Im Feld Format wählen Sie den Eintrag <strong>StarMoney</strong> Umsätze.<br />

4. Klicken Sie anschließend auf [Importieren].<br />

5. Im folgenden Dialog wählen Sie die Importdatei aus und klicken<br />

anschließend auf [Öffnen], um den Importvorgang zu<br />

beginnen. Bei mehreren Konten müssen Sie diesen Vorgang<br />

entsprechend oft wiederholen.<br />

Wenn die Datei bereits in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> importiert<br />

wurde, kann sie beim Export der Umsätze des nächsten Kontos<br />

aus <strong>StarMoney</strong> 5.0 überschrieben werden.<br />

322


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

9.10.3 Import von Daten aus <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> 2.0<br />

Für den Im- und Export von Dateien aus <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> 2.0<br />

verfahren Sie bitte wie unter „Import von Umsätzen aus <strong>StarMoney</strong><br />

5.0“ beschrieben.<br />

9.10.4 Import von Daten aus S-Firm<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bietet die Möglichkeit, Ihre Kontoumsätze<br />

und Ihre Empfängerdaten aus S-Firm 1.6x und 32 zu importieren.<br />

Dazu müssen diese zuerst aus S-Firm exportiert werden.<br />

Das Standardinstallationsverzeichnis von S-Firm 1.6x lautet:<br />

„C:\Sfirm“.<br />

Im Folgenden wird nur noch diese Bezeichnung verwendet, obwohl<br />

Ihr Installationspfad natürlich davon abweichen kann (z. B.<br />

„C:\Programme\Sfirm“).<br />

Vorbereiten des Exportes aus S-Firm<br />

Um den Export zu ermöglichen, müssen die folgenden Dateien<br />

in den Ordner z. B. „C:\SFirm\Transfer“ kopiert werden:<br />

Smb2_adr.fld<br />

Smb2_adr.scr<br />

Smb2_ums.fld<br />

Smb2_ums.scr<br />

Diese befinden sich im Installationsverzeichnis von Star Money<br />

<strong>Business</strong>. Für S-Firm 1.6x im Unterverzeichnis „\Filter\sfirm16x“ und<br />

für S-Firm32 im Unterverzeichnis „\Filter\sfirm20“.<br />

Import von Adressbucheinträgen aus S-Firm<br />

Der folgende Abschnitt beschreibt, wie Sie zunächst Adressen<br />

aus S-Firm heraus exportieren, damit Sie anschließend in <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> eingebunden werden können.<br />

Beachten Sie hierzu bitte: Sie sollten PLZ und Ort in S-Firm durch<br />

ein Komma und ein Leerzeichen trennen, damit in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

die Einträge auch in die entsprechenden Felder übernommen<br />

werden. Alles ab dem Komma wird dann in das Feld Ort geschrieben.<br />

Es werden keine S-Firm32-Einträge exportiert, die keine Kontoverbindung<br />

haben!<br />

323


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Export von Adressbucheinträgen aus S-Firm<br />

1. Klicken Sie im S-Firm-Menü auf Extra, Import/Export, Ausführen.<br />

2. Anschließend wählen Sie die Datei „smb2_adr.scr“ aus und klicken<br />

dann auf [Ausführen].<br />

3. Im folgenden Dialog müssen die Optionen Exportieren und<br />

Windows Zeichensatz (damit die Sonderzeichen korrekt<br />

exportiert werden) angekreuzt sein. Schließen Sie diese Prozedur<br />

mit [Ausführen] ab.<br />

4. Bei der Frage nach den Auswahlkriterien klicken Sie auf [OK] –<br />

in diesem Fall werden alle Adressbucheinträge exportiert. Falls<br />

Sie nicht alle Adressbucheinträge exportieren möchten, können<br />

Sie an dieser Stelle die entsprechenden Auswahlkriterien<br />

definieren. Die Adressdaten wurde nun in die Datei<br />

„smb2_adr.txt“ beispielsweise im Verzeichnis (richtet sich nach<br />

dem Installationspfad) C:\Sfirm\Transfer geschrieben.<br />

Import von Adressbucheinträgen in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

1. Klicken Sie auf das Menü Extras und wählen anschließend den<br />

Menüpunkt Dateinimport aus.<br />

2. Im Dialog, den <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> anschließend zeigt, wählen<br />

Sie unter Ziel den Eintrag Adressbucheinträge aus.<br />

3. Im Feld Format wählen Sie den Eintrag S-Firm 1.6x u. 2.0<br />

Adressen.<br />

4. Unter Optionen können Sie zusätzlich bestimmen, ob Einträge,<br />

die sich bereits in Ihrem Adressbuch befinden, durch<br />

gleichnamige Einträge aus S-Firm überschrieben werden.<br />

5. Nach einem Klick auf [Importieren] öffnet sich ein Dialogfeld<br />

zur Auswahl der Import-Datei. Wählen Sie hier die Datei<br />

„C:\SFirm\Transfer\smb2_adr.txt“ aus und klicken Sie anschließend<br />

auf [Öffnen]. Die Empfänger aus S-Firm befinden sich<br />

nun im Adressbuch von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>. Wenn die Datei<br />

„smb2_adr.txt“ bereits in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> importiert<br />

wurde, kann sie beim Export weiterer Adressbucheinträge aus<br />

S-Firm überschrieben werden.<br />

Import von Umsätzen aus S-Firm<br />

Da <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Umsätze mehrerer Konten nur nacheinander<br />

importieren kann, müssen die Umsätze verschiedener<br />

324


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Konten einzeln aus S-Firm exportiert werden. Sie sollten also in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zunächst ein neues Konto erstellen. Exportieren<br />

Sie anschließend in S-Firm die Umsätze für dieses Konto, um<br />

diese dann in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zu importieren.<br />

Export der Umsätze aus S-Firm:<br />

1. Klicken Sie im Menü Extra auf Import/Export und Ausführen.<br />

2. Wählen Sie im Fenster, das Sie anschließend sehen, die Datei<br />

„smb2_ums.scr“ aus und klicken dann auf [Ausführen].<br />

3. Im folgenden Fenster müssen die Optionen Exportieren und<br />

Windows Zeichensatz ausgewählt sein. Danach klicken sie wieder<br />

auf [Ausführen].<br />

4. Bei den Auswahlkriterien wählen Sie Hinzufügen. Dann stellen<br />

Sie für Datenfeld die Option Kontonummer ein und für<br />

Wert die Kontonummer des Kontos, für das Sie die Umsätze<br />

exportieren wollen.<br />

Wichtig: Sollten Sie zwei Konten mit identischer Kontonummer<br />

und unterschiedlicher Bankleitzahl besitzen, müssen Sie<br />

zusätzlich zu der Kontonummer noch ein zweites Feld hinzufügen.<br />

Wählen Sie erneut Hinzufügen. Wählen Sie anschließend<br />

die Option Bankleitzahl und tragen Sie unter Wert die<br />

Bankleitzahl des gewünschten Kontos ein. Anschließend klicken<br />

Sie auf [OK]. Auf diese Weise werden nur die Umsätze<br />

eines einzelnen Kontos exportiert, so dass <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

diese problemlos importieren kann.<br />

5. Klicken Sie abermals auf [OK], werden die Umsätze für dieses<br />

Konto exportiert. Die Umsätze befinden sich nun in der Datei<br />

„smb2_ums.txt“ im Verzeichnis „Sfirm\Transfer“.<br />

Bevor Sie Umsätze weiterer Konten exportieren können, müssen<br />

Sie die soeben exportierten Umsätze des Kontos zunächst in Star-<br />

Money <strong>Business</strong> importieren. Anderenfalls würde die Datei<br />

„smb2_ums.txt“ mit neuen Kontodaten überschrieben werden.<br />

325


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Import der Umsätze in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf das Menü Extras und<br />

wählen Sie den Menüpunkt Datenimport aus.<br />

2. Bestimmten Sie unter Ziel die Option Umsätze in Konto.<br />

Danach klicken Sie in das Eingabefeld. Der Eingabeassistent<br />

zeigt Ihnen nun alle Konten an, die noch keine Umsätze enthalten.<br />

Wählen Sie hier das Konto aus, in das Sie die Umsätze<br />

importieren wollen.<br />

3. Im Feld Format wählen Sie den Eintrag S-Firm 1.6x u. 2.0<br />

Umsätze.<br />

4. Klicken Sie anschließend auf [Importieren].<br />

Im folgenden Dialog wählen Sie die Datei „C:\SFirm\Transfer\smb2_ums.txt“<br />

aus und klicken anschließend auf [Öffnen], um<br />

den Importvorgang zu beginnen. Bei mehreren Konten müssen Sie<br />

diesen Vorgang entsprechend oft wiederholen. Wenn die Datei<br />

„smb2_ums.txt“ bereits in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> importiert wurde,<br />

kann sie beim Export der Umsätze des nächsten Kontos aus S-Firm<br />

überschrieben werden.<br />

Import von offenen/fälligen Zahlungen aus S-Firm 1.6x<br />

Falls noch fällige Überweisungen/Lastschriften in S-Firm vorliegen,<br />

bietet Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Möglichkeit, diese zu importieren.<br />

Im Gegensatz zum Import von Umsätzen und Adressen<br />

werden die fälligen Zahlungen dabei über den so genannten DTA<br />

(Datenträger-Austausch) übertragen. Die Zahlungen werden dabei<br />

von S-Firm in die Datei „Dtaus0.txt“ geschrieben, die danach von<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> als Sammelüberweisung bzw. Sammellastschrift<br />

wieder importiert werden kann.<br />

Export der Überweisungen aus S-Firm<br />

Falls Sie bei S-Firm mehrere Konten eingerichtet haben, müssen<br />

Sie die fälligen Zahlungen für jedes Konto einzeln in S-Firm exportieren<br />

und sie danach einzeln in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> importieren.<br />

1. In S-Firm können Sie im Menü unter Ausgabe, Fällige Zahlungen<br />

nachschauen, ob noch fällige Zahlungen existieren. Die<br />

fälligen Zahlungen werden dabei nach Auftraggebern geordnet<br />

angezeigt.<br />

Da ein Auftraggeber mehrere Bestände haben kann, macht es<br />

Sinn, die Zahlungen nach Beständen geordnet anzuzeigen, da<br />

man die Bestände dann einzeln exportieren und den entspre-<br />

326


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

chenden Beständen in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zuweisen kann.<br />

Dazu klicken Sie auf [Bestände].<br />

2. Klicken Sie auf den Bestand, bei dem Sie die Zahlungen exportieren<br />

wollen und klicken Sie dann auf [Ausführen].<br />

3. Daraufhin werden Ihnen alle noch offenen Zahlungen für diesen<br />

Bestand angezeigt. Dabei sind zunächst alle aufgelisteten<br />

Zahlungen für den Export aktiviert. Falls Sie einige Zahlungen<br />

von der Ausgabe ausschließen möchten, klicken Sie auf die<br />

entsprechende Zahlung und klicken dann auf [Sperren]. Falls<br />

Sie die Ausgabe für diese Zahlung wieder aktivieren möchten,<br />

klicken Sie auf [Entsperren]. Eine entsperrte Zahlung wird in<br />

der ersten Spalte durch ein „J“ angezeigt. Eine gesperrte ist<br />

durch ein „N“ gekennzeichnet. Es werden nur die entsperrten<br />

Zahlungen exportiert. Wenn Sie sich entschieden haben, welche<br />

Zahlungen ausgegeben werden sollen, klicken Sie auf<br />

[Ausführen].<br />

4. Im nächsten Dialog wählen Sie bei Versand per: die Option<br />

Diskette aus und entscheiden sich für das Laufwerk, auf das<br />

die Ausgabedatei zwischengespeichert werden soll. Dies ist<br />

nicht zwingend ein Diskettenlaufwerk, es kann auch Ihre Festplatte<br />

sein. Falls Sie ein Diskettenlaufwerk wählen, legen Sie<br />

bitte eine leere und formatierte Diskette ins Laufwerk.<br />

5. Unter Diskettenbegleitzettel können Sie die Anzahl der Zettel<br />

angeben, die ausgedruckt werden soll. Diese Ausdrucke enthalten<br />

Informationen über die Zahlungen. Bei einem Export<br />

der Zahlungen für <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> macht ein Ausdruck<br />

dieser Zettel eigentlich keinen Sinn, daher sollte im Normalfall<br />

„0“ eingetragen werden.<br />

6. Wenn Sie die Zahlungsaufträge von S-Firm nach dem Export<br />

noch in S-Firm behalten wollen, deaktivieren Sie die Option<br />

Zahlungsaufträge nach Ausgabe löschen. Die Zahlung bleibt<br />

dann noch in S-Firm erhalten.<br />

7. Bei der Ausgabe auf Diskette findet keine Datenfern- übertragung<br />

statt, deshalb kann die Option Ausgabeprotokoll nach<br />

Versand erstellen deaktiviert werden.<br />

Zum Exportieren der Überweisungen klicken Sie nun auf [Versenden].<br />

Daraufhin werden die Überweisungen in die Datei<br />

„Dtaus0.txt“ im Stammverzeichnis des gewählten Laufwerks<br />

geschrieben.<br />

327


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Ein Sonderfall ist der Export auf die Festplatte, auf der S-Firm<br />

installiert ist. Die Datei wird dann z. B. ins Installationsverzeichnis<br />

von S-Firm (z. B. „C:\Sfirm“) geschrieben.<br />

Import der Überweisungen in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Um die Überweisungen aus S-Firm in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zu importieren,<br />

muss das Konto, aus dem die zu importierenden Überweisungen<br />

stammen, auch in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> eingerichtet<br />

sein. Falls dies nicht der Fall ist, tun Sie dies vor dem Import.<br />

1. Wählen Sie in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> das Menü Zahlungsverkehr<br />

und daraus den Menüpunkt Sammelüberweisung. Klicken Sie<br />

auf die Schaltfläche [DTA - Import].<br />

2. Wählen Sie in dem nun erscheinenden Dialog die Datei aus, in<br />

die Sie im vorherigen Abschnitt die Daten exportiert haben -<br />

also beispielsweise „C:\Dtaus.0txt“ (oder das entsprechende<br />

Laufwerk) und klicken Sie auf [Öffnen].<br />

3. Falls das Konto in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> noch nicht eingerichtet<br />

sein sollte, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Richten<br />

Sie dann das Konto mit den entsprechenden Daten ein<br />

und wiederholen Sie den Import. Falls Sie mehrere Bestände<br />

haben, wiederholen Sie den gesamten Vorgang. Dabei kann<br />

die Datei „Dtaus0.txt“ problemlos überschrieben werden, vorausgesetzt,<br />

Sie wurde bereits in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> importiert.<br />

Für weitere Informationen zum Export aus S-Firm32, konsultieren<br />

Sie dazu die Dokumentation Ihres Programmes.<br />

Export der Lastschriften aus S-Firm1.6<br />

Das Verfahren zum Export der fälligen Lastschriften aus S-Firm<br />

entspricht genau dem Verfahren zum Export der Überweisungen,<br />

da die Unterscheidung zwischen Überweisungen und Lastschriften<br />

durch den Bestand geschieht.<br />

Import der Lastschriften in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Der Import der Lastschriften verläuft wie der Import der Überweisungen,<br />

mit dem Unterschied, dass Sie in Schritt 1 die Funktion<br />

Sammellastschrift und nicht Sammelüberweisung auswählen.<br />

328


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

9.10.5 Import von Daten aus GENO lite ZV<br />

Um Daten aus GENO lite ZV in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> importieren<br />

zu können, müssen Sie zunächst GENO lite ZV so konfigurieren,<br />

dass ein so genannter ASCII-Export der Daten erfolgen kann. In den<br />

folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie vorgehen müssen, um<br />

Daten aus GENO lite ZV zu exportieren und sie anschließend in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> einlesen zu können.<br />

Vorbereitung für den Export von GENO lite ZV<br />

Die GENO lite ZV Daten werden in eine ASCII-Textdatei exportiert,<br />

um sie anschließend in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> importieren zu<br />

können. Hierzu kopieren Sie bitte die Dateien „GLOBAL.DIA“,<br />

„GLOBAL.ZAH“ und „GLOBALIX.ZAH“ aus Ihrem <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Programmverzeichnis (z. B. C:\Programme\<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

<strong>3.0</strong>\filter\Gnl1802) in das GENO lite ZV Programmverzeichnis und<br />

dort in das Unterverzeichnis „\Daten“ (also z. B. C:\WINLITE\DATEN,<br />

wenn C:\WINLITE das Installationsverzeichnis war). Sollten sich in<br />

diesem Verzeichnis bereits gleichlautende Dateien befinden, speichern<br />

Sie die vorhandenen Dateien sicherheitshalber in ein anderes<br />

Verzeichnis, bevor Sie diese überschreiben.<br />

Export der Umsätze aus GENO lite ZV<br />

1. Starten Sie GENO lite ZV und melden sich bitte als SUPERVI-<br />

SOR an.<br />

2. Passen Sie für den Datenexport Ihre Datenschnittstelle an,<br />

indem Sie über das Menü Option und den Menüpunkt Konfiguration<br />

im Dialog die Checkbox Datenschnittstellen aktivieren.<br />

Wählen Sie anschließend [OK].<br />

3. Anschließend steht Ihnen im Ausgangsdialog ein erweitertes<br />

Menü Dienste für den Datenexport zur Verfügung. Wählen<br />

Sie aus dem Menü Dienste und dem Untermenü Kontodaten<br />

Export bitte die Funktion ASCII-Daten aus.<br />

4. In dem daraufhin geöffneten Dialogfenster können Sie Datenfelder<br />

für den Export der Umsatzdaten in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

bestimmen, indem Sie die Schaltfläche [Laden] anklicken.<br />

5. Wählen Sie im Dialog, der jetzt erscheint, den Eintrag „123<br />

Starmoney Umsatz“ aus und betätigen dann den Dialog mit<br />

[OK].<br />

329


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

6. Nach dem Laden der <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Schnittstellenbeschreibung<br />

können Sie den Ausgabepfad und den Namen für<br />

die Exportdatei unter „Pfad/Datei“ anpassen.<br />

7. Geben Sie unter Pfad/Datei den Dateinamen<br />

„C:\GENO2SMB.TXT“ an, und bestätigen Sie den Dialog mit<br />

[OK].<br />

8. Über den folgenden Dialog können Sie das Konto auswählen,<br />

dessen Umsätze in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> exportiert werden sollen.<br />

Nach Betätigung des Buttons [OK] wird eine ASCII-Datei<br />

mit den Umsatzdaten des selektierten Kontos erstellt.<br />

Import der Umsätze in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

1. Mit dem Menüpunkt Datenimport aus dem Menü Extras können<br />

Sie die GENO lite ZV Umsätze und Salden eines Kontos in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> importieren.<br />

Beachten Sie bitte, dass Umsätze und Salden nur in ein Star-<br />

Money <strong>Business</strong> Konto importiert werden können, für das<br />

keine Umsätze online abgerufen wurden. Starten Sie Aktualisierungsaufträge<br />

bitte erst im Anschluss an den Import der<br />

GENO lite ZV Daten.<br />

2. Klicken Sie auf Umsätze in Konto und danach in das Eingabefeld.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt im Eingabeassistenten nur eingerichtete<br />

Girokonten an, die keine Umsätze beinhalten.<br />

Wählen Sie hier das Konto aus, in das die Umsätze importiert<br />

werden sollen.<br />

3. Wählen Sie dann unter Format das Dateiformat „GENO lite ZV<br />

Umsätze“ aus.<br />

4. Klicken Sie auf [Importieren]. Im nachfolgenden Dialog legen<br />

Sie das Verzeichnis und den Dateinamen der Datei fest, die<br />

importiert werden soll. Hierbei handelt es sich um die Datei,<br />

die Sie mit GENO lite ZV erzeugt haben (in unserem Beispiel<br />

C:\GENO2SMB.TXT).<br />

Anschließend werden die Daten in Ihr Konto importiert und stehen<br />

zur Weiterverarbeitung mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zur Verfügung.<br />

330


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

9.10.6 Import von Daten aus COPIZ Online 3.2<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> kann Umsätze und das Adressbuch aus dem<br />

Programm COPIZ Online 3.2 übernehmen.<br />

Tipp: Um Ihre Daten in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> importieren zu können,<br />

müssen Sie zuerst die Daten aus COPIZ Online 3.2 exportieren.<br />

Dazu stehen Ihnen folgende Filter im Installationsverzeichnis von<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zur Verfügung:<br />

Zvl32adr.wvd (für den Export der Adress-Datenbank)<br />

Zvl32ums.wvd (für den Export der Umsätze)<br />

Export der Adressen aus COPIZ Online 3.2<br />

1. Kopieren Sie den Filter Zvl32adr.wvd aus dem <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Installations-Verzeichnis (z. B. C:\Programme\<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> <strong>3.0</strong>\Filter\Zvl32\) in das Unterverzeichnis DAT Ihrer<br />

COPIZ Online 3.2-Installation (z.B. C:\Programme\Zvlight\DAT\).<br />

Hinweis: Falls Sie die Software in ein anderes Verzeichnis<br />

installiert haben, ändern Sie die entsprechenden Laufwerks-/Pfadangaben.<br />

2. Starten Sie COPIZ Online 3.2 und wählen Sie bitte im Menü<br />

Verwaltung den Menüpunkt Export - Exportdateien - Exportdatei<br />

erstellen aus.<br />

3. Zum Exportieren der Adressen wählen Sie die Datei<br />

Zvl32adr.wvd aus. Danach bestätigen Sie alle erscheinenden<br />

Dialoge mit [OK]. Es wird eine Datei „zvl32adr.txt“ im COPIZ<br />

Online 3.2-Verzeichnis erstellt.<br />

4. Beenden Sie COPIZ Online 3.2. Starten Sie jetzt bitte <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong>.<br />

Import der Adressen in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

1. Zum Importieren der Adressen wählen Sie im Bereich Extras<br />

den Menüpunkt Datenimport und selektieren unter Ziel die<br />

Option Adressbucheinträge.<br />

2. Als Dateiformat wählen Sie COPIZ Online 3.2 Adressen. Klicken<br />

Sie anschließend auf [Importieren]. In der folgenden<br />

Dateiauswahl geben Sie die Datei „zvl32adr.txt“ aus dem<br />

COPIZ Online 3.2-Verzeichnis an.<br />

331


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Nach dem Importvorgang finden Sie die importierten Adressen<br />

im Adressbuch von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Export von Umsätzen aus COPIZ Online 3.2<br />

1. Kopieren Sie den Filter „Zvl32ums.wvd“ aus dem Star Money<br />

<strong>Business</strong> Installations-Verzeichnis (z. B. C:\Programme\<strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> <strong>3.0</strong>\Filter\Zvl32\) in das Unterverzeichnis DAT<br />

Ihrer COPIZ Online 3.2-Installation (z.B. C:\Programme\Zvlight<br />

\DAT\).<br />

Hinweis: Falls Sie die Software in ein anderes Verzeichnis<br />

installiert haben, ändern Sie die entsprechenden Laufwerks-/Pfadangaben.<br />

2. Starten Sie COPIZ Online 3.2 und wählen Sie bitte im Menü<br />

Verwaltung den Menüpunkt Export Exportdateien - Exportdatei<br />

erstellen aus.<br />

3. Zum Exportieren der Umsätze wählen Sie die Datei<br />

„Zvl32ums.wvd“ aus und klicken Sie auf [OK].<br />

4. Im Dialog Auswahlbedingungen geben Sie die erforderlichen<br />

Parameter (Bezeichnung und gleich) und den Namen Ihres<br />

Kontos (z. B. Privatkonto) ein.<br />

Achten Sie auf die richtige Schreibweise des Kontonamens,<br />

ansonsten werden keine Daten exportiert. Bestätigen Sie alle<br />

erscheinenden Dialoge mit [OK]. Es wird eine Datei<br />

„zvl32ums.txt“ im COPIZ Online 3.2 Verzeichnis erstellt. Bitte<br />

beachten Sie, dass die Konto-Bezeichnung aus nicht mehr als<br />

20 Zeichen bestehen darf. Ändern Sie ggf. vorher in COPIZ<br />

Online 3.2 den Namen ab. Sofern Sie mehrere Konten nutzen,<br />

achten Sie darauf, dass jedes Konto einen individuellen<br />

Namen erhält.<br />

Bitte beachten Sie ebenfalls, dass bei jedem Exportvorgang<br />

die Daten an die Exportdateien angehängt werden. Wenn Sie<br />

diesen Vorgang mehrmals durchführen, sollten Sie die Datei<br />

„zvl32ums.txt“ jeweils nach dem Import in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

aus dem COPIZ Online 3.2-Verzeichnis löschen.<br />

5. Beenden Sie COPIZ Online 3.2 und starten Sie Star<br />

Money <strong>Business</strong>.<br />

332


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Import von Umsätzen in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

1. Zum Importieren der Umsätze wählen Sie im Bereich Extras<br />

den Menüpunkt Datenimport und selektieren unter Ziel die<br />

Option Umsätze in Konto. Dann geben Sie an, in welches<br />

Konto importiert werden soll. Es werden nur Konten angezeigt,<br />

die noch keine Umsätze beinhalten.<br />

2. Als Dateiformat wählen Sie bitte COPIZ Online 3.2 Umsätze.<br />

Die Einstellungsmöglichkeiten unter Optionen haben für den<br />

Import aus COPIZ Online 3.2 keine Funktion.<br />

3. Um den Import durchzuführen, klicken Sie bitte auf [Importieren].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt einen Dateiauswahl-Dialog,<br />

mit dem Sie die erzeugte Datei zvl32ums.txt aus Ihrem COPIZ<br />

Online 3.2-Verzeichnis auswählen. Nach dem Importvorgang<br />

sind die importierten Umsätze in Ihrem Girokonto vorhanden.<br />

9.10.7 Import von Daten aus Quicken<br />

Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie Ihre Daten aus<br />

Quicken importieren können. Um die Informationen über Umsätze<br />

und Adressbucheinträge in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zu übernehmen,<br />

müssen Sie zwei Importvorgänge starten: einmal um eine QIF-Datei<br />

zu importieren, die die Umsätze des Kontos aus Quicken enthält,<br />

und einmal, um eine TXT-Datei mit den Adressdaten einzulesen.<br />

Export von Umsätzen aus Quicken in einer QIF-Datei<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> kann Dateien im Quicken Interchange Format<br />

(QIF) importieren. Damit können Daten aus allen Programmen<br />

importiert werden, die Umsatzinformationen in das QIF-Format<br />

exportieren können (z. B. Quicken bis zur Version 2000, Microsoft<br />

Money). Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:<br />

Erstellen Sie bitte in Quicken eine QIF-Datei, die ausschließlich<br />

Umsatzinformationen eines Girokontos enthalten darf. Konsultieren<br />

Sie dazu die Dokumentation Ihres Programmes.<br />

Import von Umsätzen in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

1. Starten Sie nun <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> und richten Sie das<br />

gewünschte Girokonto ein, das die Daten aufnehmen soll.<br />

2. Wählen Sie aus der Navigationsleiste per Mausklick zunächst<br />

den Bereich Extras und daraus den Menüpunkt Datenimport.<br />

3. Wählen Sie unter Ziel Umsätze in Konto und anschließend das<br />

333


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

gewünschte Konto aus dem Eingabeassistenten aus. Beachten<br />

Sie dabei, dass nur Konten angezeigt werden, die noch keine<br />

Umsätze enthalten.<br />

4. Sie haben nun die Möglichkeit, zwischen zwei verschiedenen<br />

QIF-Dateiformaten zu wählen. In neueren Versionen von Quicken<br />

(z. B. Quicken 2003) werden die Datumsangaben in der<br />

QIF-Datei im amerikanischen Format abgelegt.<br />

Dabei sind Tag und Monat vertauscht. Welches der beiden<br />

Formate für Sie in Frage kommt, lässt sich am einfachsten<br />

durch Ausprobieren herausfinden.<br />

5. Unter Optionen können Sie angeben, in welcher Währung Ihr<br />

Quicken Konto geführt wurde und ob von Ihnen vergebene<br />

Kategorien auch in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> übernommen werden<br />

sollen.<br />

6. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken<br />

Sie bitte auf [Importieren] und wählen Sie in dem folgenden<br />

Dateiauswahl-Dialog Ihre QIF-Datei aus.<br />

9.10.8 Konverter für Fremddaten<br />

Für die Übernahme Ihrer Daten aus den Programmen:<br />

db dialog 3.1 - 3.4<br />

S-Connect 2.0 - 4.3<br />

Sdirekt Homebanking 1.0 - 2.1<br />

EURO-Connect 1.0<br />

SK-HomeBanking 4.3<br />

ZV light 3.2x<br />

SFirm 1.63<br />

ModernCash 3.2x<br />

stellt Ihnen <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> einen eigens hierfür entwickelten<br />

Konverter zur Verfügung.<br />

Sollte <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> bei der Installation feststellen, das<br />

Datenbanken vorliegen, die mit dem Konvertierungsprogramm<br />

übernommen werden können, wird der Konverter bereits während<br />

der Installation von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> automatisch gestartet.<br />

334


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Sie können den Konverter manuell starten, indem Sie über das<br />

Windows-Startmenü und die <strong>StarMoney</strong>-Programmgruppe den<br />

Menüpunkt Konverter für Fremddaten aufrufen.<br />

Import von Daten mit dem <strong>StarMoney</strong> Konverter<br />

für Fremddaten<br />

Wenn die Daten aus einem der oben aufgeführten Programmen<br />

nicht automatisch beim Installieren von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> konvertiert<br />

wurden, können Sie dies selbstverständlich jederzeit nachholen:<br />

1. Rufen Sie über das Windows-Startmenü und<br />

die <strong>StarMoney</strong>-Programmgruppe den Menüpunkt Konverter<br />

für Fremddaten auf.<br />

2. Sollten Sie Daten aus den Programmen S-Connect, EURO-Connect,<br />

oder Sdirekt Homebanking konvertieren wollen, starten<br />

Sie bitte das Programm, aus dem die Daten konvertiert werden<br />

sollen.<br />

Für eine Konvertierung von Daten aus einem der anderen<br />

oben aufgeführten Programme ist dieser Schritt nicht notwendig<br />

3. Wählen Sie innerhalb des Willkommensbildschirms<br />

des <strong>StarMoney</strong>-Konverters das Format, das Sie konvertieren<br />

möchten.<br />

4. Wählen Sie [Start].<br />

5. Sie werden nun dazu aufgefordert, das Passwort anzugeben,<br />

mit der die zu konvertierende Datei gesichert worden ist. Kontrollieren<br />

Sie, ob innerhalb dieses Dialogs die korrekte Datenbank<br />

ausgewählt wurde. Sofern Sie über mehrere zu<br />

konvertierende Datenbanken verfügen, haben Sie die Möglichkeit<br />

über, [Durchsuchen] eine bestimmte Datenbank auszuwählen.<br />

Klicken Sie auf [Weiter].<br />

6. Je nach zu konvertierendem Format können im Folgenden<br />

unterschiedliche Angaben abgefragt werden, wie beispielsweise<br />

der gewünschte Name der Zieldatenbank, die Kontoinhaber<br />

des importierten Kontos sein soll oder eine Auswahl der<br />

Konten, die konvertiert werden sollen. Der <strong>StarMoney</strong> Konverter<br />

für Fremddaten wird Sie durch die weiteren Schritte<br />

führen.<br />

335


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

7. Klicken Sie auf [Konvertieren], um mit der Übernahme der<br />

Daten zu beginnen. Ein Informationsfenster informiert Sie<br />

über den Fortschritt der Konvertierung.<br />

Während des Imports wird eine neue Datenbank<br />

in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> angelegt und in das Datenverzeichnis<br />

(\Dokument) des Installationsverzeichnisses von <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> kopiert.<br />

8. Damit ist die Konvertierung abgeschlossen.<br />

9.11 Export von Daten<br />

Genauso, wie <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> in der Lage ist, Daten von anderen<br />

Anwendungen weiter zu verwenden, können Sie Kontendaten,<br />

die Sie für andere Anwendungen benötigen, exportieren. Sie<br />

müssen dazu mindestens über das Benutzerrecht „Ausführung“ in<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> verfügen.<br />

Um Dateien von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> in andere Programmen zu<br />

exportieren, verfahren Sie folgendermaßen:<br />

1. Wählen Sie aus dem Menü Extras den Menüpunkt Datenexport.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen nun einen Dialog.<br />

2. Sie können sich nun zuerst entscheiden, ob Sie die Umsatzlisten<br />

eines bestimmten Kontos, die Umsätze aller onlinegeführten<br />

Girokonten mit enthaltenen Umsätzen, oder<br />

Adressbucheinträge exportieren möchten. Wählen Sie<br />

Umsätze von Konto, falls Sie die einzelnen Buchungsposten in<br />

anderen Anwendungen weiterverwenden möchten, Umsätze<br />

aller Konten (nur für MT940-Format) um die Umsätze aller<br />

onlinegeführten Girokonten im MT940-Format zu exportieren,<br />

oder Adressbuch.<br />

3. Falls Sie sich für Umsätze entschieden haben, wählen Sie im<br />

Eingabeassistenten das Konto aus, dessen Umsatzliste Sie<br />

exportieren möchten.<br />

4. Bestimmen Sie das für Sie gültige Dateiformat im Bereich Format.<br />

Dabei können Sie folgende Formate verwenden:<br />

Hinweis: Wählen Sie Umsätze aller Konten (nur für<br />

MT940-Format), wird unter Format automatisch der Eintrag<br />

MT940-Format (*.sta) gewählt.<br />

DATEV-Kontoauszug (DATEV.txt): Exportiert die Daten, so dass<br />

diese mit dem DATEV-Kontoauszugsmanager weiterverarbeitet<br />

werden können.<br />

336


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

dBase: Exportiert die Daten als dBase-Datenbank-Datei.<br />

Konfigurierbare CSV-Datei: Exportiert die Daten als Textdatei;<br />

die einzelnen Datensätze können durch Semikolon, Tabulator,<br />

Strich und Ausrufezeichen voneinander getrennt werden. Bei<br />

diesem Format können Sie bestimmen, welche Daten exportiert<br />

werden sollen (siehe nächster Schritt).<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> <strong>3.0</strong> Adressbuch: Exportiert die Daten Ihres<br />

Adressbuches als Text-Datei.<br />

MT940-Format: MT940 ist ein Format, das ausführliche Informationen<br />

über alle Posten enthält, die auf einem Konto<br />

gebucht wurden.<br />

<strong>StarMoney</strong>: Exportiert eine Text-Datei im <strong>StarMoney</strong>- Format.<br />

<strong>StarMoney</strong> Professional: Exportiert die Daten als CSV-Dateien.<br />

<strong>StarMoney</strong> Steuererklärung: Kategorisierte Umsätze, die steuerlich<br />

relevant sind, können von dem Programm „<strong>StarMoney</strong><br />

Steuererklärung“ zur Weiterverarbeitung übernommen werden<br />

(weitere Informationen zu diesem Programm finden Sie<br />

unter www.starmoney.de). Hierbei werden für das gewählte<br />

Konto alle Kategorien aus <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> exportiert, die<br />

Sie in der Kategorienverwaltung (Menü Extras Menüpunkt<br />

Kategorien) über die Listbox Steuer mit Ja gekennzeichnet<br />

haben.<br />

Steuertipps/Steuersparerklärung: Kategorisierte Umsätze, die<br />

steuerlich relevant sind, können von den Programmen „Steuertipps“<br />

und „Steuer-Spar-Erklärung“ der Akademischen<br />

Arbeitsgemeinschaft zur Weiterverarbeitung übernommen<br />

werden.<br />

Hierbei werden für das gewählte Konto alle Kategorien aus<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> exportiert, die Sie in der Kategorienverwaltung<br />

(Menü Extras, Menüpunkt Kategorien) über die Listbox<br />

Steuer mit Ja gekennzeichnet haben.<br />

Textdatei: Exportiert die Daten als einfache Textdatei.<br />

5. Haben Sie sich für den Export in eine konfigurierbare<br />

CSV-Datei entschieden, wählen Sie die Schaltfläche [Anpassen].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt zunächst einen weiteren Dialog<br />

(anderenfalls geht es bei Schritt 6 weiter).<br />

In der Liste Verfügbare Spalten können Sie durch Markieren<br />

337


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

der Optionsfelder bestimmen, welche Datenfelder Sie exportieren<br />

möchten. Entfernen Sie eine Markierung durch<br />

Mausklick in ein Optionsfeld, um das entsprechende Datenfeld<br />

vom Export auszuschließen. Wählen Sie in der aufklappbaren<br />

Liste Separator das Trennzeichen, mit dem <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> die einzelnen Datenfelder einer Datensatzreihe voneinander<br />

trennen soll.<br />

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Exportieren]. Star Money<br />

<strong>Business</strong> zeigt Ihnen nun eine Dateiauswahl, in der der Dateinamen<br />

der Datei, die die exportierten Daten enthalten soll, im<br />

Format KontoNr_Datum.csv vorbelegt ist.<br />

Abb. 9.14:<br />

Bestimmen Sie,<br />

in welche Datei<br />

die Exportdaten<br />

geschrieben<br />

werden sollen.<br />

7. Bestimmen Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei, die<br />

die exportierten Daten aufnehmen soll.<br />

8. Klicken Sie auf [Speichern], um diesen Dateinamen zu verwenden.<br />

9.12 Datenbanksicherung<br />

Alle Daten, wie Aufträge, Kontodaten, Kontoumsätze usw. werden<br />

in Ihrer persönlichen Benutzerdatenbank gespeichert (vergleichen<br />

Sie hierzu bitte auch das Kapitel „Sicherung Ihrer<br />

Benutzerdaten“ auf Seite 297). Diese Benutzerdatenbank wird von<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> in zwei Dateien (SDY-Datei und SDX-Datei)<br />

verwaltet.<br />

338


Funktionen des Administrators<br />

Kapitel 9<br />

Es empfiehlt sich, regelmäßig eine Sicherungskopie dieser Datei<br />

anzulegen. Standardmäßig erledigt <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> das für Sie<br />

automatisch.<br />

Sie können die Standardeinstellungen aber auch ändern und Ihren<br />

persönlichen Wünschen entsprechend anpassen.<br />

Rufen Sie dazu aus dem Menü Einstellungen den Menüpunkt<br />

Datensicherung auf, und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen<br />

vor:<br />

Standardeinstellung<br />

Wählen Sie diese Option, wenn <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> die Sicherung<br />

Ihrer Benutzerdatenbank den Standardeinstellungen entsprechend<br />

vornehmen soll. Bei jeder dritten Benutzeranmeldung<br />

wird Ihre aktuelle Benutzerdatenbank automatisch kopiert und in<br />

einem Unterverzeichnis des Star Money <strong>Business</strong>-Installationsverzeichnisses<br />

(„restore“) abgelegt. Da Sicherungsintervall und Sicherungsverzeichnis<br />

hier fest vorgegeben sind, können Sie mit dieser<br />

Option in den darunter liegenden Feldern keine Änderungen mehr<br />

vornehmen.<br />

Keine Datensicherung (nicht empfohlen)<br />

Wenn Sie diese Option wählen, erfolgt keine automatische Datensicherung,<br />

wenn Sie sich in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> anmelden.<br />

Benutzerdefiniert<br />

Mit dieser Option können Sie die Einstellungen zur Datenbanksicherung<br />

in den darunter liegenden Feldern individuell anpassen.<br />

Sicherungsintervall<br />

Bei einer benutzerdefinierten Datenbanksicherung können Sie<br />

hier vorgeben, in welchen regelmäßigen Abständen <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> eine Sicherungskopie Ihrer Benutzerdatenbank anlegen<br />

soll.<br />

Benutzeranmeldungen<br />

Geben Sie hier das Intervall für eine automatische Datenbanksicherung<br />

an. Eine Sicherungskopie der Benutzerdatenbank wird<br />

stets beim Anmelden eines Benutzers erstellt, und zwar in den Intervallen,<br />

die Sie hier vorgeben. Standardmäßig geschieht dies bei<br />

jedem dritten Anmeldevorgang.<br />

339


Kapitel 9<br />

Funktionen des Administrators<br />

Sicherungsverzeichnis<br />

Handelt es sich bei Ihrer <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> Installation um eine<br />

Lokale Installation, können Sie hier für die Sicherungskopie Ihrer<br />

Benutzerdatenbank den Ablageort angeben, sofern Sie die Option<br />

Benutzerdefiniert gewählt haben.<br />

Tragen Sie in das Feld Pfad den Pfad zu dem Verzeichnis ein, in<br />

dem die Sicherungskopie der Benutzerdatenbank gespeichert werden<br />

soll. Standardmäßig wird das „Restore“-Verzeichnis von Star-<br />

Money <strong>Business</strong> als Sicherungsverzeichnis genommen. Sie können<br />

auf Wunsch einen anderen Pfad vorgeben, indem Sie auf die<br />

Schaltfläche [Auswählen] klicken. In einem Dialog können Sie Laufwerk<br />

und Ordner vorgeben, der ausgewählte Pfad wird dann automatisch<br />

übernommen.<br />

Bitte Beachten Sie: Bei Server und Client Installationen wird der<br />

Pfad zum Sicherungsverzeichnis abgebildet, kann aber nicht editiert<br />

werden, da das Sicherungsverzeichnis in einem festen Pfad abgelegt<br />

sein muss.<br />

Sichern<br />

Wählen Sie diese Schaltfläche, um manuell den aktuellen Stand<br />

der Datenbank zu sichern.<br />

340


10 Mitteilungen<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> unterstützt den Mitteilungsverkehr zwischen<br />

Ihnen und Ihrem Kreditinstitut.<br />

10.1 Mitteilungen, die Sie von Ihrem Institut erhalten<br />

Falls Ihr Kreditinstitut diesen Geschäftsvorfall unterstützt, können<br />

Sie mit Hilfe der Servicefunktionen Mitteilungen empfangen<br />

und Mitteilungen an Ihr Kreditinstitut versenden.<br />

Im Bereich Mitteilungen finden Sie den Mitteilungseingang. Mit<br />

Hilfe dieser Funktion können Sie Nachrichten, die Sie von Ihrem<br />

Kreditinstitut erhalten haben, einsehen.<br />

Wenn Sie die Funktion aufrufen, zeigt Ihnen <strong>StarMoney</strong><br />

<strong>Business</strong> eine Liste aller bisher empfangenen Mitteilungen. Abgehakte<br />

Zeilen in dieser Liste repräsentieren Nachrichten, die Sie bereits<br />

gelesen haben.<br />

Möchten Sie eine Nachricht lesen, doppelklicken Sie auf die<br />

Nachricht oder selektieren Sie sie und wählen anschließend die<br />

Schaltfläche [Details].<br />

Im Nachrichtendialog können Sie mit den Schaltflächen [Vorherige]<br />

oder [Nächste] durch die Nachrichtenliste blättern. Mit [Zurück]<br />

gelangen Sie wieder in den Ausgangsdialog.<br />

Einige Nachrichten können mit einem Link ins Internet versehen<br />

sein, wo Ihr Kreditinstitut weitere Informationen für Sie bereit<br />

hält. Klicken Sie dazu unter dem Nachrichtenfenster auf den Link,<br />

der Ihnen durch die unterstrichene Betreffzeile und den Informationshinweis<br />

verdeutlicht wird.<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> wird dann eine Verbindung ins Internet<br />

aufbauen und Ihnen die Inhalte Ihres Kreditinstitutes anzeigen.<br />

Falls Ihr Kreditinstitut es anbietet, können Sie Mitteilungen auch<br />

beantworten. In diesem Fall ist die Schaltfläche [Antworten] aktiv.<br />

Wählen Sie diese um eine Mitteilung zu beantworten.<br />

Bitte beachten Sie, dass über diesen Weg aus rechtlichen Gründen<br />

keine Geschäftstransaktionen (Kauforder etc.) abgewickelt werden<br />

können.<br />

341


Kapitel 10<br />

Mitteilungen<br />

10.2 Mitteilung an Ihr Institut versenden<br />

Wenn Ihr Kreditinstitut den Mitteilungsversand unterstützt,<br />

können Sie ihm eine Nachricht zukommen lassen. Dazu verwenden<br />

Sie den Menüpunkt Mitteilungsausgang aus dem Menü Mitteilungen.<br />

Möchten Sie eine neue Nachricht an Ihr Institut verschicken,<br />

klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu].<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, in dem Sie<br />

zunächst mit dem Eingabeassistenten das entsprechende Konto<br />

(auf das sich die Nachricht beziehen soll) und damit auch die Bankverbindung<br />

auswählen.<br />

Erfassen Sie die Nachricht mit Betreffzeile in dem dafür vorgesehenen<br />

Bereich, und klicken Sie auf [OK] um die Mitteilung in den<br />

Ausgangskorb zu stellen. Beim nächsten Senden des Ausgangskorb<br />

wird die Nachricht an Ihre Sparkasse oder Bank übermittelt.<br />

342


11 Hilfe bei Problemen<br />

Gerade bei Anwendungen die intensiv Daten übertragen, kann<br />

es hin und wieder vorkommen, dass beim Ausführen bestimmter<br />

Funktionen Fehler auftreten. In den seltensten Fällen werden diese<br />

Fehler jedoch von der Software verursacht. Seltene Hardwarekonfigurationen<br />

können genauso die Ursache sein, wie Kommunikatinsprobleme<br />

zwischen dem Rechenzentrum Ihres Kreditinstitutes<br />

und <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong>.<br />

Dieses Kapitel soll Ihnen dabei helfen, solche Fehler zu erkennen<br />

und zu beheben.<br />

Weitere Informationen zum Thema Support finden Sie über den<br />

Menüpunkt Support im Menü Hilfe der Hauptnavigation.<br />

Bei Fragen zu Themen, die über die Inhalte dieses Kapitels hinausgehen,<br />

schlagen Sie bitte auch in dem entsprechenden Kapitel<br />

in der Online-Hilfe nach.<br />

11.1 Probleme beim Aufbau einer Verbindung<br />

Sollte es zu Problemen im Aufbau einer Datenverbindung kommen,<br />

liegt das Problem nicht in der Software selbst, sondern es<br />

handelt sich um einen Folgefehler. Möglicherweise ist der Internetzugang<br />

nicht richtig konfiguriert, oder es gibt technische Probleme<br />

auf Seiten des Providers oder gar des Rechenzentrums Ihrer Bank<br />

oder Sparkasse. So kann es sein, dass der Server Ihrer Bank oder<br />

Sparkasse, dem die Daten für das Homebanking entnommen werden,<br />

für eine gewisse Zeit wegen Wartungsarbeiten nicht zur Verfügung<br />

steht. Zudem können z. B. in einer Netzwerkumgebung die<br />

LAN-Einstellungen sowie auch ggf. installierte Firewallprogramme<br />

die Ursache für Verbindungsprobleme sein. In diesen Fällen kontaktieren<br />

Sie z. B. Ihren Netzwerkadministrator oder die Dokumentationen<br />

zur Firewallanwendung.<br />

Informationen rund um Verbindungsproblemen finden Sie auch<br />

online in den „Schritt für Schritt Hilfen“ unter www.starmo-<br />

ney.de/hilfe.<br />

Die Star Finanz kann keine technische Unterstützung bei Problemen<br />

leisten, die sich über die Internet-Zugangssoftware und den<br />

Inernet-Provider ergeben. In einem solchen Fall kontaktieren Sie<br />

bitte den entsprechenden Internet-Provider.<br />

343


Kapitel 11<br />

Hilfe bei Problemen<br />

11.2 Hinweise zu allgemeinen Problemen<br />

Bei Problemen mit <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> sollten Sie in jedem Fall<br />

zunächst ein manuelles Online-Update durchführen. Klicken Sie<br />

dazu in der Hauptnavigationsleiste auf Einstellungen. Wählen Sie<br />

den Menüpunkt Online-Update. In der Übersichtsseite, die angezeigt<br />

wird, wählen Sie [Einspielen]. <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> prüft nun,<br />

ob es aktuellere Daten gibt, und aktualisiert diese gegebenenfalls.<br />

Star Finanz bietet Ihnen unter www.starmoney.de technische<br />

Unterstützung. Auf den dazugehörigen Seiten finden Sie eine Liste<br />

der am häufigsten gestellten Fragen (die so genannten FAQ-Liste),<br />

die oft schon bei der Beseitigung eines Problemes helfen oder zur<br />

Klärung einer Frage beitragen kann.<br />

Sie haben die Möglichkeit, während der Datenübertragung ein<br />

Sendeprotokoll von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> aufzeichnen zu lassen.<br />

Treten während der Datenübertragung Probleme auf, so werden<br />

diese in dem Sendeprotokoll vermerkt. Hierzu müssen Sie das<br />

Menü Ausgangskorb in der Hauptnavigationsleiste aufrufen. Auf<br />

der Seite Ausgangskorb befindet sich in dem Bereich Einstellungen<br />

die Option Sendeprotokoll aufzeichnen. Diese Option sollte aktiviert<br />

(durch einen Haken gekennzeichnet) sein. Um ein bestehendes<br />

Sendeprotokoll einzusehen, klicken Sie auf die Schaltfläche<br />

[Sendeprotokoll] am unteren Rand. (Weitere Informationen zu<br />

Sendeprotokollen finden Sie auch in der Online-Hilfe und im <strong>Handbuch</strong><br />

unter „Einsehen von Status- und Sendeprotokoll, Journal und<br />

Mitteilung“ auf Seite 185).<br />

Auch die Online-Hilfe von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> kann Ihnen oftmals<br />

wertvolle Tipps zum Beheben von möglichen Problemen liefern.<br />

Manchmal hilft es schon, eine Aktion noch einmal Schritt für<br />

Schritt nachzuvollziehen. Die Online-Hilfe können Sie aufrufen, indem<br />

Sie auf die Schaltfläche [Hilfe] der jeweiligen Ansicht klicken<br />

oder über das Hauptmenü Hilfe und daraus den Menüpunkt Inhalt.<br />

Innerhalb der Online-Hilfe stehen Ihnen natürlich ein Inhaltsverzeichnis,<br />

ein Index sowie eine Volltextsuche zur Verfügung, um<br />

ganz gezielt nach Schlagwörtern zu suchen.<br />

344


Hilfe bei Problemen<br />

Kapitel 11<br />

Zu folgenden Themen finden Sie Tipps und Anleitungen auf der<br />

Star Finanz Homepage (www.starmoney.de) im Bereich<br />

Schritt-für-Schritt-Hilfen (www.starmoney.de/hilfe):<br />

Deinstallation und Neuinstallation<br />

Import aus S-Firm<br />

Firewall<br />

Proxyserver<br />

Kreditkartenkonten<br />

Weiterhin stehen Ihnen hier Schritt für Schritt Hilfen zu verschiedenen<br />

Themen wie z. B. der Datensicherung, rund um den Ex- und<br />

Import als auch der Kontoeinrichtung kostenlos zum Download zur<br />

Verfügung.<br />

11.3 Support zu <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

Sollten Ihnen unsere Internetangebote bei auftretenden Problemen<br />

nicht weiterhelfen, steht Ihnen als registrierter Anwender<br />

auch unsere Hotline zur Verfügung.<br />

Sie helfen uns und sich, wenn Sie sich vor Ihrem Anruf kurz die<br />

Zeit nehmen und sich den Ablauf des Fehlverhaltens sowie die<br />

eventuelle Fehlermeldung genau zu notieren. So können Sie unseren<br />

Servicemitarbeitern ganz gezielt dabei helfen, dem Problem<br />

auf die Spur zu kommen. Die Rufnummer und die Erreichbarkeit<br />

unseres technischen Supportes finden Sie direkt in <strong>StarMoney</strong> über<br />

den Menüpunkt Support aus dem Menü Hilfe der Hauptnavigation.<br />

Die für Sie zuständige Supporthotline können Sie auch online<br />

unter www.starmoney.de/hotline durch Eingabe des Installationsschlüssels,<br />

den sog. IdentKey, von <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> abfragen.<br />

11.4 Unterstützung im Internet<br />

Im Internetangebot zu unseren <strong>StarMoney</strong>-Produkten unter<br />

www.starmoney.de finden Sie eine Vielzahl von Informationen.<br />

Im Bereich Support (www.starmoney.de/support) stellt die<br />

Star Finanz Ihnen aktuelle Informationen rund um <strong>StarMoney</strong> sowie<br />

zu Instituten bereit.<br />

345


Kapitel 11<br />

Hilfe bei Problemen<br />

Unter Fragen + Antworten (www.starmoney.de/faq) im Bereich<br />

Support finden Sie die häufigsten Fragen und Antworten zu<br />

unseren <strong>StarMoney</strong>-Produkten.<br />

Die telefonische Erreichbarkeit sowie ein Supportformular stehen<br />

Ihnen im Bereich Support unter Hotline- / Supportformular<br />

(www.starmoney.de/hotline) zur Verfügung.<br />

346


Index<br />

Index<br />

A<br />

Adressbuch 107<br />

Adresse ändern 107<br />

Adressen löschen 109<br />

neue Adresse 107<br />

Adresse 271, 275<br />

Adressen erfassen 107<br />

Alarme 110<br />

Alle Aufträge eines Unterschriftberechtigten<br />

senden 184<br />

Alle Aufträge eines Unterschriftberechtigten<br />

signieren 183<br />

Alternative Kommunikationsadresse<br />

271, 275<br />

HBCI-Diskette 277<br />

Anpassen von Auswertungen 163<br />

Anzahl der Zeilen (Einstellung<br />

Übersichtsseite) 133<br />

Assistent (Schaltfläche) 131<br />

Aufträge ändern (Schnellerfassung)<br />

20<br />

Aufträge löschen (Schnellerfassung)<br />

21<br />

Auftraggeberreport 156<br />

Auftragsliste (Schnellerfassung) 19<br />

Ausführen... 286<br />

Ausführungstag 63, 67, 72, 91<br />

Ausgabenreport 156<br />

Ausgangskorb 183<br />

Aufträge versenden 190<br />

Decoder anzeigen 184<br />

Online-Verbindung 184<br />

Protokolle einsehen 129, 185<br />

Sammelüberweisung 184<br />

Sendeprotokoll 184<br />

Status 190<br />

Statusprotokoll 184<br />

Auslandsüberweisung 68<br />

ändern 78<br />

löschen 79<br />

Auswertung 155<br />

anpassen 163<br />

Ansicht "schieben" 161<br />

Ansicht verändern 161<br />

Auftraggeberreport 156<br />

Ausgabenreport 156<br />

Balkendiagramm 160<br />

Bereiche zoomen 162<br />

Depot 157<br />

Depotgewinn/-verlust 156<br />

Detailauswertung 163<br />

Die letzten 30 Tage auswerten<br />

164<br />

drucken 171<br />

Eigene Reports 169<br />

Einbezogene Konten 165<br />

Einnahmenreport 155<br />

Empänger einschränken 166<br />

Empfängerreport 156<br />

Finanzstatus 155<br />

Funktionen 157<br />

Kategorie (Empfänger- und<br />

Auftraggeberreport)<br />

164<br />

Kategorien einschränken 167<br />

Kategorienreport 156<br />

Kostenstellen einschränken<br />

168<br />

Kostenstellenreport 156<br />

Kreisdiagramm 159<br />

Liniendiagramm 161<br />

rotieren 162<br />

347


Index<br />

Textansicht 158<br />

Vergleichsauswertungen 165<br />

Vergleichskategorie 166<br />

Vergleichszeitraum 165<br />

Wertpapier 156<br />

Zeitraum von - bis 164<br />

zoomen 162<br />

Auswertungsformen 155<br />

Auszeichnungen(<strong>Handbuch</strong>) 14<br />

Auto-Play-Funktion (Setup) 286<br />

B<br />

Balkendiagramm (Auswertung)<br />

160<br />

Bank-Code 74<br />

Barkonto<br />

Buchung zuweisen 148<br />

Kontoübertrag 148<br />

Begleitzettel 93<br />

Beleglose Zahlscheinüberweisung<br />

(BZÜ) 32<br />

Bestand 22<br />

anwenden 24<br />

Auftragsliste 26<br />

Ausgangskorb 30<br />

disponieren mit 25<br />

fällige Aufträge verarbeiten<br />

29<br />

Fälligkeiten vorziehen 29<br />

Fälligkeitenübersicht 24<br />

Kontenliste 28<br />

Bestände (Wertpapiere) 212<br />

Bestandsverwaltung 22<br />

Einführung 15<br />

BIC (SWIFT-Code) 66<br />

Börse<br />

Börsenticker 209<br />

gezielte Nachrichtensuche 209<br />

Börseninformationssystem 205<br />

Börsenticker 209<br />

Buchungshistorie 239<br />

Buchungsposten 138<br />

an Kategorie zuordnen 143<br />

automatisch Kategorisieren<br />

145<br />

Details aufrufen 138<br />

Kategorie 139<br />

Kostenstelle zuweisen 147<br />

Primanote 140<br />

Schlüssel 139<br />

Splitbuchungen 140, 150<br />

Stornobuchung 140<br />

suchen 141<br />

Budget 171<br />

C<br />

Chipkarte gesperrt 275<br />

Client 285<br />

D<br />

Darstellung der Auswertung 157<br />

Datenbanksicherung 338<br />

Dauerauftrag 47<br />

Erstmalig 52<br />

Letztmalig 52<br />

offline 47<br />

online 47<br />

Turnus 51<br />

Decoder 184<br />

Decoder anzeigen 184<br />

Depot<br />

Papier einbuchen in Musterdepot<br />

217<br />

Depot (Auswertung) 157<br />

Depotgewinn/-verlust 156<br />

Depotrundruf 136<br />

Depots<br />

348


Index<br />

anlegen 211<br />

ansehen 213<br />

Buchungshistorie 239<br />

Informationen 216<br />

Musterdepots 212<br />

Neuemissionen 248<br />

neuer Wertpapierkauf 218<br />

Orderbuch 246<br />

verwalten 212<br />

Wertpapier verkaufen 232<br />

Detailauswertung 163<br />

Die letzten 30 Tage auswerten 164<br />

Drucken<br />

Auswertungen 171<br />

DTA©Dateien 92<br />

DTAZV©Dateien 92<br />

E<br />

eBay-Konto 95<br />

Eigene Reports 169<br />

anzeigen 170<br />

löschen 171<br />

speichern 169<br />

Einbezogene Konten (Auswertung)<br />

165<br />

Einnahmereport 155<br />

Einrichten<br />

Konten 265<br />

Einstellung<br />

Anzahl der Zeilen 133<br />

Ausgangskorb 183<br />

ISIN/WKN 211<br />

Navigation 135<br />

Reihenfolge der Ansicht<br />

(Übersichtsseite) 134<br />

Wertpapiere 134<br />

Elektronische Kontoauszüge 118<br />

Empfänger einschränken (Auswertung)<br />

166<br />

Empfängerreport 156<br />

Erzeugen einer Schlüsseldiskette<br />

276<br />

EU-Überweisung 63<br />

ändern 68<br />

löschen 68<br />

Experteneinstellung 265<br />

Export<br />

in DTE©Datei 92<br />

F<br />

Fehleingabe der PIN 275<br />

Festgelder 193<br />

Einsehen des Bestands 194<br />

Festgeldkonto anlegen 193<br />

Funktionsüberblick 193<br />

Konditionen einsehen 196<br />

Kondotionen abfragen 202<br />

Modalitäten ändern 202<br />

Neuanlagen 198<br />

Zinsmethoden 198<br />

Festgeldkonditionen 196<br />

Festgeldkonto anlegen 193<br />

Festpreisgeschäfte 255<br />

Finanzstatus 155<br />

Übersicht 133<br />

Fondssparen 243<br />

Fondssparkonto 243<br />

Fremddaten, Übernahme von<br />

Fremddaten 334<br />

G<br />

Geldanlagen 193<br />

Geldkarte 105<br />

auslesen 106<br />

Posten Kategorisieren 107<br />

H<br />

<strong>Handbuch</strong><br />

349


Index<br />

Symbole und Auszeichnungen<br />

14<br />

Hauptnavigation 130, 135<br />

Toolbox 131<br />

HBCI<br />

Chipkarte, Konto einrichten<br />

273<br />

Diskette, Konto einrichten 276<br />

Sicherheitsdiskette<br />

erzeugen<br />

276<br />

HBCI-Diskette<br />

Alternative Kommunikationsadresse,URL,IP-Adresse<br />

277<br />

Hilfe 131<br />

Hilfe bei Problemen 343<br />

I<br />

IBAN 66, 74<br />

IdentKey 289<br />

Import<br />

von DTA©Datei 92<br />

INI-Brief 276<br />

Installation 283, 286<br />

Client 285<br />

Lokal 285<br />

Netzwerk 285<br />

Server 285<br />

Systemvorraussetzungen 283<br />

Installationsvarianten 284<br />

Institutssuche 317<br />

Internet<br />

Wahl Ihres Providers 284<br />

IP-Adresse 271, 275<br />

ISIN oder WKN 211<br />

iTAN 267, 270<br />

J<br />

Journal 187<br />

automatisch drucken 184<br />

Journal automatisch drucken 184<br />

K<br />

Kategorien 142<br />

ändern 145<br />

automatisches Fortschreiben<br />

145<br />

bearbeiten 143<br />

Buchungsposten zuordnen<br />

143<br />

neue anlegen 144<br />

Kategorien einschränken (Auswertung)<br />

167<br />

Kategorienreport 156<br />

Konfigurieren<br />

Übersichtsseite 132<br />

Konten<br />

einrichten 265<br />

Kontenliste<br />

Rundruf 137<br />

Konto<br />

auf Barkonto umbuchen 148<br />

Barkonto Buchung zuweisen<br />

148<br />

Buchungspostendetails 138<br />

direkter Kontorundruf 136<br />

Umsatzliste einsehen 138<br />

Kontoauszüge 118<br />

abholen 121<br />

drucken 122<br />

Einstellungen 118<br />

löschen 122<br />

Kontorundruf direkt 136<br />

Kontoübertrag 105<br />

Kontoumsätze 13, 115<br />

abholen 116<br />

Einführung 13, 115<br />

350


Index<br />

Konverter für Fremddaten 334<br />

Kostenstellen 146<br />

bearbeiten 147<br />

Buchungsposten zuweisen 147<br />

neu 147<br />

Kostenstellen einschränken (Auswertung)<br />

168<br />

Kostenstellenreport 156<br />

Kreisdiagramm (Auswertung) 159<br />

Kursberechnungsdaten 216<br />

L<br />

Lastschriften 85<br />

Verarbeitung 30<br />

Letztmalig 62, 67, 72, 91<br />

Liniendiagramm (Auswertung)<br />

161<br />

Lizenzvereinbarungen 288<br />

Lokale Installation 285<br />

Löschen<br />

Eigene Reports 171<br />

M<br />

Meldesatz<br />

für Transithandel (V-Satz) 79<br />

Meldesätze 79<br />

für sonstigen Zahlungsverkehr<br />

(W-Satz) 82<br />

V-Satz 79<br />

W-Satz 82<br />

Mitteilungen 190<br />

erhalten 341<br />

versenden 342<br />

mTAN 267, 270<br />

Multiuserfähigkeit 294<br />

Musterdepot<br />

Wertpapier einbuchen 217<br />

Musterdepots 212<br />

Buchungshistorie 239<br />

N<br />

Navigation 135<br />

Netzwerkinstallation 285<br />

Neuemissionen 248<br />

Neues in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong> 9<br />

O<br />

Offline-terminierte Aufträge 60,<br />

90<br />

Online-terminierte Aufträge 60,<br />

90<br />

Online-Verbindung 184<br />

Orderbuch 246<br />

Auftragsänderung 247<br />

Statusabfrage 246<br />

P<br />

PDF 123<br />

PDF-Verwaltung 123<br />

PIN<br />

dreimalige Fehleingabe 275<br />

Sicherheitsdiskette, Sonderzeichen<br />

278<br />

PIN/TAN<br />

Konto einrichten 267<br />

Platzhalter 51, 58<br />

Primanota 140<br />

Probleme 343<br />

Provider<br />

Auswahl 284<br />

R<br />

Reihenfolge der Ansicht (Übersichtsseite)<br />

134<br />

Reports, eigene 169<br />

Rotieren (Auswertung Ansicht)<br />

162<br />

Rundruf<br />

Depot 136<br />

Kontenliste 137<br />

351


Index<br />

S<br />

Sammellastschrift<br />

Ausführungsdatum festlegen<br />

90<br />

Posten ändern 92<br />

Posten löschen 92<br />

Turnus festlegen 90<br />

Sammellastschriften 85<br />

Sammelüberweisung 54<br />

Anzahl der Posten 58, 88<br />

Ausführungsdatum festlegen<br />

60<br />

Gesamtbetrag 58, 88<br />

in Überweisungen umwandeln<br />

59<br />

nachbearbeiten 59, 89<br />

Posten ändern 60, 90<br />

Posten erfassen 55, 86<br />

Posten löschen 59, 89<br />

Turnus 60<br />

Sammelüberweisung (Ausgangskorb)<br />

184<br />

Schieben (Ansicht Auswertung)<br />

161<br />

Schlüsseldiskette<br />

erzeugen 276<br />

verwenden 280<br />

Schnellerfassung 17<br />

Aufträge ändern 20<br />

Aufträge einsehen 19<br />

Aufträge löschen 21<br />

Aufträge zusammenfassen 19<br />

Auftragsliste 19<br />

Sendeprotokoll 184, 186<br />

Sendeprotokoll einsehen 129, 185<br />

Serverpfad 292<br />

Servicefunktionen 173<br />

Setup manuell aufrufen 286<br />

Sicherheitsdiskette<br />

erzeugen 276<br />

verwenden 280<br />

Sicherheitsmedium<br />

ändern 179<br />

benennen 176<br />

entfernen 179<br />

HBCI-Chipkarte 273<br />

HBCI-Diskette 276<br />

PIN/TAN 267<br />

Statusprotokoll 179<br />

zuweisen 175<br />

zuweisen für mehrere Aufträge<br />

bei gleicher Kontoverbindung<br />

178<br />

zuweisen zu Auftrag 177<br />

Sicherungsintervall (Datenbanksicherung)<br />

339<br />

Sicherungsverzeichnis 340<br />

Signieren 181, 190<br />

Sonderzeichen 278<br />

Speichern<br />

Eigene Reports 169<br />

Spendenüberweisung 32<br />

Sperre der Chipkarte 275<br />

Splitbuchungen 150<br />

<strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

installieren 283<br />

Was ist neu 9<br />

<strong>StarMoney</strong> Zahlungserinnerung<br />

109<br />

Statusprotokoll 184, 185<br />

Statusprotokoll einsehen 129, 185<br />

SWIFT-Code 74<br />

Symbole (<strong>Handbuch</strong>) 14<br />

Systemvorraussetzungen 283<br />

352


Index<br />

Systemzeit 303<br />

T<br />

Tagesauszug 141<br />

Tasks 131<br />

Termin 62, 71, 91<br />

Terminierte Sammellastschrift 90<br />

Terminierte Sammelüberweisung<br />

60<br />

offline 60<br />

online 60<br />

Terminierung 55<br />

Sammellastschriften 86<br />

Terminüberweisung 41<br />

Ausführungsdatum 45<br />

Offline 41<br />

Online 41<br />

Textansicht (Auswertung) 158<br />

Ticker 209<br />

Toolbox 132<br />

Transaktionen freigeben und ausführen<br />

175<br />

Turnus 62, 72, 91<br />

U<br />

Übernahme 87<br />

Übernahme, Zwischenablage 87<br />

Übersichtsseite 130<br />

Anzahl der Zeilen 133<br />

Finanzstatus 133<br />

konfigurieren 132<br />

Wertpapiere 134<br />

Überweisung<br />

Ausgangskorb verarbeiten 39<br />

Auslandsüberweisung 68<br />

automatisch Wiederholen 47<br />

BZÜ 32<br />

datieren 41<br />

Dauerauftrag 47<br />

durchführen 32<br />

Einführung 32<br />

Kontoübertrag 105<br />

Sammelüberweisung 54<br />

Spende 32<br />

Terminierte Sammelüberweisung<br />

60<br />

Terminüberweisung 41<br />

Textschlüssel 37<br />

Turnus einrichten 47<br />

Überweisungen<br />

Einführung 15<br />

Verarbeitung 30<br />

Umlaute 58<br />

Umsatzliste einsehen 138<br />

Unterschriftberechtigter<br />

Alle Aufträge senden (Ausgangskorb)<br />

184<br />

Alle Aufträge signieren (Ausgangskorb)<br />

183<br />

Unterschriftsberechtigte übergreifend<br />

zuweisen 183<br />

Unterschriftsberechtigten<br />

benennen 176<br />

Übergreifend zuweisen (Ausgangskorb)<br />

183<br />

zuweisen 175<br />

zuweisen zu Auftrag 177<br />

Unterschriftsberechtigter<br />

zuweisen für mehrere Aufträge<br />

bei gleicher Kontoverbindung<br />

178<br />

URL 271, 275<br />

V<br />

Valuta 141<br />

Valuten 141<br />

Vergleichsauswertung 165<br />

353


Index<br />

Vergleichskategorie (Auswertung)<br />

166<br />

Vergleichszeitraum 165<br />

Vertragsmanager 101<br />

Vordruckbestellung 112<br />

V-Satz 79<br />

W<br />

Was ist neu in <strong>StarMoney</strong> <strong>Business</strong><br />

9<br />

Watchlist 133<br />

Wertpapier 156<br />

Aktuelle Nachrichten abrufen<br />

214<br />

Unternehmensprofil abfragen<br />

214<br />

Wertpapier (Auswertung) 156<br />

Wertpapiere 204<br />

auswerten 216<br />

Bestände einsehen 212<br />

Börseninfosystem 205<br />

Buchungshistorie 239<br />

Depots anlegen 211<br />

Depots verwalten 212<br />

Einbuchen in Musterdepot 217<br />

Einführung 204<br />

Festpreisgeschäfte 255<br />

Funktionsüberblick 205<br />

Informationen 216<br />

kaufen 218<br />

Kursberechnungsdaten 216<br />

Musterdepots 212<br />

Neuemissionen 248<br />

Orderbuch 246<br />

parametrisieren 236<br />

Suchen 209<br />

suchen 218<br />

verkaufen 232<br />

Wertpapiere (Einstellung) 134<br />

Wertpapierekauf 218<br />

WKN oder ISIN 211<br />

W-Satz 82<br />

Z<br />

Zahlungen<br />

Einführung 15<br />

Funktionsüberblick 16<br />

Zahlungsart 74<br />

Zahlungsaufträge<br />

Verarbeitung 30<br />

Zahlungserinnerung 109<br />

Zeilen Anzahl 133<br />

Zeitraum von - bis auswerten 164<br />

Zinsmethoden (Festgelder) 198<br />

Zoomen (Auswertung) 162<br />

Zoomen von Bereichen (Auswertung)<br />

162<br />

Zwei-Schritt-Verfahren 270<br />

Zweitunterschrift 180<br />

Zwischenablage 87<br />

354

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