Karate-Do Overath e.V.

Der Reporter-Elch Die Pfingst-Yu-Ai-Maschine
Die Pfingst - Yu-Ai - Maschine
Oder
Von der Kunst, ein Großevent zu organisieren
von Claudia Meierlücke
Schon Monate vor Beginn des Yu-Ai’s laufen die ersten
Vorbereitungen an. Die Ressortleiter Merchandising, Logistik,
Infostand/Marketing, Campinglogistik, Deko/Cafeteria, Gastronomie,
Service, Gala, Kinderbetreuung, Einsatzplanung, Finanzen und Gala
(uff!) treffen sich zu einem gemeinsamen Kick-Off, um die Pläne und
Listen des Vorjahres im Hinblick auf Bestand und Änderungen zu
überprüfen.
Im Anschluss daran bestellt der Gastronomiechef dann alles das für
das leibliche Wohl der Teilnehmer, das nicht durch den Verein selbst
besorgt wird: Getränke, Tische, Bänke, Zapfanlage, den von vielen
so geliebten Kuchen, Brötchen, Wurst und Frikadellen und natürlich
das warme Essen.
Ein bis zwei Tage vor dem Ereignis besorgen dann aufopferungsvolle
Vereinsmitglieder den gigantischen Großeinkauf bei der Metro, der
von Gummihandschuhen und Spüllappen über Lebensmittel bis hin
zu Toilettenpapier und Abfallsäcken reicht.
Dann ist es Freitag, und die „Yu-Ai-
Maschinerie“ läuft in allen Bereichen an.
Während der Zeltmeister die ersten
Ankömmlinge auf ihre Plätze verweist und
sich dabei durch nichts aus der Ruhe
bringen lässt, wird auch in der Küche schon
eifrig geschuftet. Die Einkäufe werden
ausgeladen und verstaut, die Küche noch
mal picobello abgewaschen und geputzt.
Dann werden unzählige schwere Behälter
mit Geschirr und Besteck ausgepackt und die Theke strategisch
günstig damit bestückt sowie mit allem, was nicht im Kühlschrank
bleiben muss.
Währenddessen werden Sport- und Klassenräume vorbereitet, die
Räume je nach Bedarf mit Projektoren, Matten, Musikanlagen usw.
ausgestattet, Wegweiser und Hinweisschilder angebracht, der
Infotisch bestückt, Stempeltische zum Abstempeln der Workshops in
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