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Meldewesen und SEPA-EU-Überweisung - Naspa

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<strong>Meldewesen</strong> <strong>und</strong> <strong>SEPA</strong>-/<strong>EU</strong>-<strong>Überweisung</strong>en mit SFirm32 ausführen<br />

Für <strong>SEPA</strong>-/<strong>EU</strong>-<strong>Überweisung</strong>en über 12.500,00 <strong>EU</strong>R ist gegebenenfalls eine Meldung nach §§ 59 ff.<br />

Außenwirtschaftsverordnung (AWV) an die Deutsche B<strong>und</strong>esbank erforderlich. Weitergehende Informationen zur<br />

Meldepflicht erhalten Sie der Homepage der Deutschen B<strong>und</strong>esbank unter www.b<strong>und</strong>esbank.de im Bereich<br />

„<strong>Meldewesen</strong>“ oder gebührenfrei unter Tel. 0800-1234-111.<br />

Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Einrichtung des Auftraggebers <strong>und</strong> der Erstellung einer B<strong>und</strong>esbankmeldung<br />

mit Vordruck Z4 für <strong>SEPA</strong>-/<strong>EU</strong>-<strong>Überweisung</strong>en größer als 12.500,00 <strong>EU</strong>R.<br />

Wenn Sie keine oder ausschließlich <strong>SEPA</strong>-/<strong>EU</strong>-<strong>Überweisung</strong>en kleiner als <strong>EU</strong>R 12.500 ausführen, brauchen<br />

Sie die Einrichtung nicht vorzunehmen.<br />

Öffnen Sie den Auftraggeber über<br />

das Menü „Wechseln zu“,<br />

„Auftraggeber“.<br />

Klicken Sie dann auf den Reiter<br />

„<strong>Meldewesen</strong>/AZV“.<br />

© <strong>Naspa</strong> e-Banking 2011 Seite 1 von 5


B<strong>und</strong>eslandnummer:<br />

Haken setzen<br />

B<strong>und</strong>eslandnummer<br />

(12=Hessen; 31=RLP)<br />

Firmennummer<br />

Gewerbe<br />

Hier wird die B<strong>und</strong>eslandnummer der für den Auftraggeber zuständigen Landeszentralbank eingegeben. Über die<br />

Suchfunktion können Sie aus der Datenbank die zuständige Landeszentralbank auswählen.<br />

Firmennummer:<br />

Führen Sie <strong>SEPA</strong>-/<strong>EU</strong>-<strong>Überweisung</strong>en über 12.500,00 <strong>EU</strong>R als Privatperson aus, tragen Sie hier die Nummer<br />

00999995 ein. Werden die Zahlungen im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit als Firma ausgeführt, wenden Sie sich<br />

bitte an die Deutsche B<strong>und</strong>esbank.<br />

Die Firmennummer erhalten Sie auf Anfrage zentral bei der Deutschen B<strong>und</strong>esbank in Mainz - "Servicezentrum<br />

Außenwirtschaftstatistik" Tel.: 06131/377-4770 bis -4772 oder den Antrag dafür unter:<br />

http://www.b<strong>und</strong>esbank.de/download/meldewesen/aussenwirtschaft/vordrucke/doc/firmennummer_beantragung.doc<br />

Gewerbe:<br />

Handeln Sie als Privatperson so geben Sie hier „Privat“ an, sonst tragen Sie hier Ihr Gewerbe ein.<br />

Zum speichern klicken Sie anschließend auf die Speicherfunktion . Das Fenster Auftraggeber können Sie nun<br />

schließen.<br />

© <strong>Naspa</strong> e-Banking 2011 Seite 2 von 5


Durchführung einer Meldung nach AWV<br />

Füllen Sie die <strong>SEPA</strong>-/<strong>EU</strong>-<strong>Überweisung</strong><br />

aus. Liegt der Betrag über 12.500,00<br />

<strong>EU</strong>R erhalten Sie automatisch die<br />

Meldung zur Erfassung der Meldedaten.<br />

Zur Erfassung der Meldung bestätigen<br />

Sie mit „OK“ <strong>und</strong> klicken anschließend<br />

oben auf den Reiter „AWV-<br />

Meldungen(Z4/Z8/Z10)“.<br />

Klicken Sie rechts auf „Neu“.<br />

© <strong>Naspa</strong> e-Banking 2011 Seite 3 von 5


Es öffnet sich das Fenster „Mögliche Meldearten“.<br />

Wählen Sie eine Meldeart aus <strong>und</strong> klicken Sie<br />

auf „OK“.<br />

Informationen zu den Meldearten erhalten Sie<br />

über die Online-Hilfe, die Sie mit der Funktions-<br />

taste „F1“ aufrufen können.<br />

Je nach Meldeart erscheinen unterschiedliche<br />

Eingabe-Fenster.<br />

“Länderkennziffer“ <strong>und</strong> „Kennzahl“ können<br />

über den Button „Suchen“ ausgewählt<br />

werden. Tragen Sie anschließend noch den<br />

„Zahlungszweck“ in das Eingabefeld.<br />

Zum Abschluss klicken Sie auf „OK“.<br />

Die Meldung ist nun erfasst. Sie können nun wie gewohnt Ihre <strong>EU</strong>-<strong>Überweisung</strong> ausgeben. Die Meldung(en)<br />

können erst im Folgemonat ausgedruckt <strong>und</strong> an die Deutsche B<strong>und</strong>esbank verschickt werden!<br />

© <strong>Naspa</strong> e-Banking 2011 Seite 4 von 5


Ausgabe der Z4-Monatsmeldung im Folgemonat<br />

Zur Ausgabe der Meldung werden Sie durch das Programm automatisch erinnert:<br />

Wählen Sie den Auftraggeber aus.<br />

Meldung wird ausgedruckt.<br />

Z4-Meldung<br />

Klicken Sie dann auf „OK“.<br />

Wurde die Meldung korrekt ausgedruckt, dann beantworten Sie die Frage mit<br />

„JA“.<br />

Die ausgedruckte Meldung schicken Sie nun per Post an die angegebene<br />

Adresse der Deutschen B<strong>und</strong>esbank in Mainz.<br />

© <strong>Naspa</strong> e-Banking 2011 Seite 5 von 5

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