ILV - Technische Universität Wien

Richtlinien zur Kalkulation der Innerbetrieblichen
Leistungsverrechnung (ILV) für FP7 Projekte
Zusammen mit der Wirtschaftsprüfungskanzlei KPMG wurde dieses Merkblatt ausgearbeitet.
Grundsätzlich wird die Erstattung der ILV von den Wirtschaftsprüfern unterschiedlich gehandhabt
und könnten auch durchaus als nicht erstattungsfähig angesehen werden. Die Verrechnung der
tatsächlichen Kosten innerhalb der Universität – wie hier kurz beschrieben - wird von der KPMG
als „nicht kritisch“ gesehen. Alle anderen Methoden bringen ein höheres Risiko mit sich.
Aus dem „Guide to Financial Issues relating to FP7 Indirect Actions“ wurden die
Mindestanforderungen einer ILV übernommen und auf diesem Merkblatt zusammengefasst.
Welche Punkte sind dabei auf jeden Fall zu beachten?
1. Kostenkalkulation erfolgt auf Basis tatsächlicher Kosten
2. Schätzungen/Pauschalwerte sind unzulässig
3. Detaillierte Dokumentation der Kalkulation erforderlich
Personalkosten
Personalkosten dürfen in die Kalkulation einbezogen werden,
� wenn der/die MitarbeiterIn, der/die die Leistung erbringt, projektbezogene
Zeitaufzeichnungen führt. Die Verrechnung der Personalkosten muss nach den
tatsächlichen Personalkosten erfolgen.
� wenn ein durchschnittlicher Stundensatz über alle z.B.: im Labor tätigen Personen
aufgrund deren gesamter Stundenaufzeichnungen berechnet wird.
Sachaufwand
Die Verrechnung muss auch hier entsprechend tatsächlich angefallener Kosten durchgeführt
werden. Die Dokumentation der Kostenkalkulation muss einen solchen Detaillierungsgrad
aufweisen, dass sie einer Prüfung standhält.
Team Kosten- und Leistungsrechnung 29.11.2011

Abschreibung
Da bereits durch die Overheads die Abschreibung gedeckt ist – jedoch gleichverteilt auf den
gesamten Forschungsbereich – wird davon abgeraten nochmals die Abschreibung von Geräten
im ILV-Tarif zu berücksichtigen.
Overheads
Die Verrechnung indirekter Kosten ist unzulässig, da indirekte Kosten mit der Flat Rate von 60%
bereits abgegolten werden.
Weiters ist zu beachten, dass nur die erstattungsfähigen Kosten in die Berechnung einfließen
dürfen. Beispielsweise werden von der EU keine Steuern akzeptiert. Vollständige und aktuelle
Informationen bzgl. (nicht) erstattungsfähiger Kosten finden Sie im „Guide to Financial Issues
relating to FP7 Indirect Actions“: (ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_en.pdf)
Die folgende Liste zeigt die erstattungsfähigen Personalkosten:
Lohnart Bezeichnung der Lohnart
/262 Dienstgeberanteile
/26B Pausch. DG-Anteile
/679 BMV: DG-Beitrag ges
/681 FLAF-Beitrag normal
/T1A ATZ Beitr. SV ersta
7000 BPK DG Anteil
7001 BPK DG Anteil SZ+VS
7090 PK - VS-Steuer lfd
70EE BPK Einmalerlag DG 2008
70VZ BPK Verzugszinsen
7100 PK KV DG Anteil Lfd
7101 PK KV DG Anteil SZ+
7160 PK KV DG Anteil WZ
7161 PK KV DG Anteil WZ
9DBP DB zur Pensionsvorsorge
9UBS DG-Abgabe der Stadt
/T02 LohnausgleichATZ Mo
/T03 LohnausgleichATZ So
0001 Grundvergütung
0050 Lehrlingsentschädig
0080 Volontärs-Taschenge
0091 Dienstzulage §54a(4
0101 Verwaltungsdienstz.§120GG
0113 Verw.z.Funkt.§121(3)GG %
0114 Verw.z.Mehr.§121(3)GG %
0129 Besondere DAZ §50a GG
0129a Besondere DAZ §50a GG Ergänzung
0146 Appl-Leiter Kleine
Lohnart Bezeichnung der Lohnart
5003 SZ 3.Quartal (B)
5004 SZ 4.Quartal (B)
5011 SZ 1.Quartal (VB)
5012 SZ 2.Quartal (VB)
5013 SZ 3.Quartal (VB)
5014 SZ 4.Quartal (VB)
5031 SZ 1.Halbjahr (2xig
5032 SZ 2.Halbjahr (2xig
5099 HLoa SZ-Rückrechnung
5U01 Nettoabzug Krankenentgelt
2010 Verw.abg. ML50%§68/2 Betr
0700 zus. Bezugsteile
4D05 zus.Bezugst.-bezugsw. PK
0800 ÜP 50% WT §68/2 - %
0814 Üst.Pausch. Grundbezug
0816 Üst.Pausch. Zg. pfl.
0818 Üst.Pausch. Zg. 50% frei
0824 Üst.Pausch. Grundbezug
0826 Üst.Pausch. Zg. pfl.
0828 Üst.Pausch. Zg. 50% frei
0831 ÜP 50% WT §68/2 - S
0834 ÜP 50% WT §68/2 - Stunden
0836 Üst.Pausch. Zg. pfl.
0838 Üst.Pausch. Zg. 50% frei
2515 Belohnung
2516 Geldaushilfe
5530 Einmalzahlung
5550 Geldaushilfen SZ
Team Kosten- und Leistungsrechnung 29.11.2011

Lohnart Bezeichnung der Lohnart Lohnart Bezeichnung der Lohnart
0174 Fzl.§49aGG§54a,§56a
0130 HAss.Zulage §49(2)GG
0176 Verwalt.dienstzl. §
0Z07 Gehaltszulage 2
0302 Funktionszulage
1400 Kinderzulage
0306 Verwendungszul.§§34,75,92
2014 Verw.abg. ML Grundlohn
0339 Ergänzungszulage §7
2U00 Mobilitätszulage
0K05 Überzlg. KV oPK/n.a
4300 Amtszulage
0K06 Überzlg. KV oPK/auf
4320 Mehrleistungszulage
0K07 Überzlg. KV mPK/n.a
4321 Mehrleistungszulage % V/2
0K08 Überzlg. KV mPK/auf
4430 Bildungszulage
2420 Geburtenbeihilfe L16
4600 Erschwerniszul. (V/
2510 Geldaushilfen lfd. BVA
4610 Erschwerniszul. §68/1(KV)
2600 Fahrtkostenzuschuss
4620 Erschwerniszul. §68/1
2602 Fahrtkostenzuschuss
4704 Gefahrenzul.50%pf./50%fr.
2603 Fahrtkostenzuschuss
4705 Gefahrenzul. §68/1
2604 Fahrtkostenzuschuss
4715 Gefahrenzulage 50/50
3512 Durchschnitt Krankst.-Bea
4720 Schmutzzulage
3521 KE 100%BasisbezAntl.
4721 Schmutzzul.75%pf./25%fr.
3522 KE 100% LStpfl SVpfl
4722 Schmutzzul. 25% frei
3523 KE 100% §68/2 SVpfl
4930 Mehrleistung Zul. (V/2)
3524 KE 100% §68/1 SVpfl
4931 Mehrleistung Zul. B
3531 KE 50% BasisbezAntl
4K50 Strahlenzulage 2% I
3541 KE 25% BasisbezAntl
4K51 Strahlenzulage 3% I
3580 Krankenent. EFZG L
4K52 Infektionszul. 2% I
4530 Aufwandsentsch. (V/
4K53 Infektionszul. 3% I
5001 SZ 1.Quartal (B)
4K55 Schmutzzul. 1,25% I
5002 SZ 2.Quartal (B)
4U00 Gehaltszulage
9$30 HAss.Zulage §49(2)GG
Team Kosten- und Leistungsrechnung 29.11.2011