Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) Handhabung neu der Gwgs
Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) Handhabung neu der Gwgs
Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) Handhabung neu der Gwgs
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<strong>Geringwertige</strong> <strong>Wirtschaftsgüter</strong> (<strong>GWG</strong>)<br />
Quästur / E010A<br />
Karlsplatz 13<br />
1040 Wien<br />
quaestur.tuwien.ac.at<br />
DVR Nr. 0005886<br />
Der Bestellvorgang für geringwertige <strong>Wirtschaftsgüter</strong> ist ident mit dem Vorgang für<br />
die Bestellung von Sachmitteln.<br />
Gegenstände, welche zwar über einen Zeitraum von über einem Jahr genutzt werden<br />
können, jedoch einen Anschaffungswert von bis zu EUR 1.000,00 inkl. Umsatzsteuer<br />
aufweisen, sind als <strong>Geringwertige</strong> <strong>Wirtschaftsgüter</strong> (<strong>GWG</strong>) zu klassifizieren.<br />
Folgende Klassifizierungen für <strong>GWG</strong> sind in den Warengruppen von SAP-MM<br />
hinterlegt:<br />
� Wissenschaftliche Kleingeräte < €1.000 (Warengruppe 538)<br />
� EDV-Kleingeräte < €1.000 (Warengruppe 539)<br />
� Einrichtungsgegenstände < €1.000 (Warengruppe 540)<br />
� Sonstige geringwertige <strong>Wirtschaftsgüter</strong> < €1.000 (Warengruppe 541)<br />
Der Verkauf eines <strong>Geringwertige</strong>n Wirtschaftsguts ist mittels PDF-Formular von <strong>der</strong><br />
OE <strong>der</strong> Anlagenbuchhaltung bekannt zu geben.<br />
http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/quaest/Formulare/Verkauf_Anlagen_<strong>GWG</strong>.pdf<br />
Alle relevanten Richtlinien sind auf diesem Formular unter Punkt IV angeführt.<br />
Diebstahl und Verlust sind <strong>der</strong> Rechtsabteilung schriftlich mittels<br />
Sachverhaltsdarstellung und polizeilicher Diebstahlsanzeige bzw. Verlustanzeige zu<br />
melden.<br />
Der Zugang an <strong>Geringwertige</strong>n <strong>Wirtschaftsgüter</strong>n eines Jahres wird im Zuge <strong>der</strong><br />
Bilanzierungstätigkeiten im Anlagespiegel ausgewiesen.<br />
<strong>Handhabung</strong> <strong>neu</strong> <strong>der</strong> <strong>GWG</strong>s<br />
<strong>Geringwertige</strong> Vermögensgegenstände (<strong>GWG</strong>s) mit Anschaffungskosten von<br />
weniger als EUR 1.000,00 (Brutto) sind grundsätzlich im Jahr <strong>der</strong> Anschaffung voll<br />
abzuschreiben. Ausnahmen bestehen jedoch nach § 13 EStG, wenn die<br />
Vollabschreibung von geringwertigen Vermögensgegenständen von wesentlichem<br />
Umfang ist. Dies ist dann <strong>der</strong> Fall, wenn die <strong>GWG</strong>s mehr als 10% <strong>der</strong> Abschreibung<br />
<strong>der</strong> entsprechenden Anlagenposten betragen.<br />
Da das Verhältnis zwischen <strong>GWG</strong>s und planmäßiger Abschreibung des<br />
Anlagevermögens im Jahr 2010 an <strong>der</strong> TU Wien mehr als 13% betrug, werden die<br />
<strong>GWG</strong>s pauschal ab dem Jahr 2011, von <strong>der</strong> Quästur, getrennt nach § 27 und § 28<br />
von den Aufwandskonten in das Anlagevermögen pro Quartal umgebucht und auf<br />
eine Nutzungsdauer von drei Jahren abgeschrieben.<br />
Quästur <strong>der</strong> Technischen Universität Wien
Quästur / E010A<br />
Karlsplatz 13<br />
1040 Wien<br />
quaestur.tuwien.ac.at<br />
DVR Nr. 0005886<br />
Achtung bei Projektabrechnung:<br />
Bei manchen För<strong>der</strong>abrechnungen ist zu beachten, dass bei den Kosten von <strong>GWG</strong>s<br />
nicht <strong>der</strong> Anschaffungswert son<strong>der</strong>n nur die anteilige Abschreibung vom För<strong>der</strong>geber<br />
anerkannt wird. Betroffene Institute müssen daher aufgrund des Anschaffungswertes<br />
und des Buchungsdatums (1.1. bis 30.6. Jahresabschreibung, 1.7. – 31.12.<br />
Halbjahresabschreibung) die Abschreibung auf Grundlage <strong>der</strong> Nutzungsdauer von 3<br />
Jahren berechnen, da sonst keine För<strong>der</strong>ung gewährt wird.<br />
1. Beispiel – Jahresabschreibung (Anschaffungszeitraum: 1.1 – 30.6.):<br />
Anschaffungswert des <strong>GWG</strong>s Euro 600,00, Nutzungsdauer 3 Jahre<br />
Jahresabschreibung:<br />
Anschaffungswert / Nutzungsdauer = 600 : 3= 200 pro Jahr<br />
2012 1 Jahr: Euro 200<br />
2013 1 Jahr: Euro 200<br />
2014 1 Jahr: Euro 200<br />
Euro 600 für insgesamt 3 Jahre<br />
2. Beispiel – Halbjahresabschreibung (Anschaffungszeitraum: 1.7 – 31.12.):<br />
Anschaffungswert / Nutzungsdauer = 600 : 3= 200 pro Jahr, 100 pro Halbjahr<br />
2012 ½ Jahr: Euro 100<br />
2013 1 Jahr: Euro 200<br />
2014 1 Jahr: Euro 200<br />
2015 ½ Jahr: Euro 100<br />
Euro 600 für insgesamt 3 Jahre<br />
Quästur <strong>der</strong> Technischen Universität Wien
Waren<br />
grp<br />
Warengruppenbezeichnung<br />
Warengruppenbeschreibung<br />
538 Wiss.Kleingeräte < € 1.000,00 Wissenschaftliche Geräte; Einzelanschaffungswert unter € 1.000,00<br />
inkl.Ust. z.B. Mikroskop, Kleingeräte…<br />
<strong>GWG</strong>s dieser Warengruppe werden in einer Gesamtsumme von <strong>der</strong><br />
Anlagenbuchhaltung pro Quartal auf Sammelanlagen (Nutzungsdauer 3 Jahre) und<br />
getrennt nach Globalbudget und Drittmittel auf Sammelinnenaufträge umgebucht.<br />
539 EDV-Kleingeräte < € 1.000,00 EDV-Maschinen und Geräte; Einzelanschaffungswert unter € 1.000,00 inkl.<br />
Ust, z.B. Monitor, Drucker, Pc, Festblatt…<br />
<strong>GWG</strong>s dieser Warengruppe werden in einer Gesamtsumme von <strong>der</strong><br />
Anlagenbuchhaltung pro Quartal auf Sammelanlagen (Nutzungsdauer 3 Jahre) und<br />
getrennt nach Globalbudget und Drittmittel auf Sammelinnenaufträge umgebucht.<br />
540 Einrichtungsgeg < € 1.000,00 Büro-, Labor- und Geschäftsausstattung; Einzelanschaffungswert unter €<br />
1.000,00 inkl. Ust, z.B. Kleinmöbel, Tische, Drehsessel, Rollkorpus…<br />
<strong>GWG</strong>s dieser Warengruppe werden in einer Gesamtsumme von <strong>der</strong><br />
Anlagenbuchhaltung pro Quartal auf Sammelanlagen (Nutzungsdauer 3 Jahre) und<br />
getrennt nach Globalbudget und Drittmittel auf Sammelinnenaufträge umgebucht.<br />
541 Sonstige <strong>GWG</strong> < € 1.000,00 <strong>Geringwertige</strong> <strong>Wirtschaftsgüter</strong>: Einzelanschaffungswert unter € 1.000,00<br />
inkl. Ust, z.B. Schlüssel, Stempel, Stempelplatt, Diensthandy,<br />
Bürogebrauchtgüter (Handlocher, Heftmaschinen, Karteikästen)…<br />
<strong>GWG</strong>s dieser Warengruppe werden in einer Gesamtsumme von <strong>der</strong><br />
Anlagenbuchhaltung pro Quartal auf Sammelanlagen (Nutzungsdauer 3 Jahre) und<br />
getrennt nach Globalbudget und Drittmittel auf Sammelinnenaufträge umgebucht.<br />
Sachkonto<br />
FIPOS<br />
Quästur / E010A<br />
Karlsplatz 13<br />
1040 Wien<br />
quaestur.tuwien.ac.at<br />
DVR Nr. 0005886<br />
Steuerkennzeichen<br />
Inland EU-<br />
Land<br />
Quästur <strong>der</strong> Technischen Universität Wien<br />
Drittlan<br />
d<br />
768000 75-Mat V5 E4 V9<br />
768010 75-Mat V5 E4 V9<br />
768020 75-Mat V5 E4 V9<br />
768030 75-Mat V5 E4 V9
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