Was ist LWIS? - Bayerischer Judo-Verband eV

BAYERISCHER JUDO-VERBAND E.V.
Fachverband für Budo-Sportarten im BLSV e.V. und DJB e.V.
Was ist LWIS
LWIS (Lehrwesen-Informationssystem) eine datenbankgestützte Webapplikation des Bayerischen
Judo-Verbandes (also ein Computerprogramm, das auf einem Server ausgeführt wird). Mit LWIS
können Übungsleiter und Trainer ihre beim Bayerischen Judo-Verband gespeicherten Daten zur
Übungsleiter-/Trainerlizenz einsehen.
LWIS hat folgende Internetadresse: http://lwis.b-j-v.de/
Hier die Startseite:
Wie kann ich mich bei LWIS anmelden
Prinzipiell sind zwei Voraussetzungen zu erfüllen:
- der Judoka muss eine eigene gültige E-Mailadresse haben und bei der Anmeldung angeben. Ohne
E-Mailadresse kann man grundsätzlich keinen Teilnehmer anlegen!
- Jeder Nutzer des Systems muss eine Einverständniserklärung zur Speicherung personenbezogener
Daten ausfüllen und unterschreiben.
Sie senden der BJV-Geschäftsstelle eine Mail an lehrgangsanmeldung@b-j-v.de:
In dieser Mail bitten Sie uns um Zusendung Ihres Benutzernamens und Passwortes.
Die überwiegende Mehrheit der Trainer und Übungsleiter ist bereits bei uns erfasst. Sollten wir Ihre
Angaben oder die Einverständniserklärung zur Speicherung personenbezogener Daten noch nicht
vorliegen haben, werden wir Sie darum bitten.
Liegen uns die erforderlichen Daten vor, erhalten Sie von uns einen Brief mit einem vorläufigen
Benutzernamen und Kennwort.
Sie können sich damit in LWIS einloggen und einen neuen Benutzernamen und Ihr eigenes Kennwort
eingeben.

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Achtung: Kampfrichter im KRAS!
Die Datenbanken von KRAS und LWIS sind miteinander verbunden. Alle Kampfrichter, die bereits
einen Zugang zum KRAS haben, können sich mit ihren KRAS-Zugangsdaten auch bei LWIS
einloggen. Sie brauchen also für das LWIS keine neuen Zugangsdaten bei uns anfordern.
Ändert man in LWIS oder KRAS die Zugangsdaten, ändert man es immer für beide Datenbanken
gleichzeitig!
Wie kann ich meine Daten einsehen und aktualisieren
Nach dem Login kommen Sie auf Ihre Begrüßungsseite. Oben links findet man den Link „Eigene
Daten ändern / Stundenübersicht“. Über diesen Link gelangen Sie auf Ihre Personenübersicht:
Hier findet man die Daten zur Person und die Angaben zu den Lizenzen.
Einige Daten, wie z.B. Vereinszugehörigkeit, Adresse, Telefonnummern, Benutzername und Passwort
können Sie selbst ändern. Nach der Eingabe der Änderungen müssen Sie unbedingt auf „Speichern“
klicken, sonst werden die Änderungen nicht übernommen.
Änderungswünsche, die Sie selbst hier nicht eingeben können, senden Sie bitte per E-Mail an
lehrgangsanmeldung@b-j-v.de. wir werden diese Änderungen für Sie vornehmen.
Unten sehen Sie die Gültigkeit Ihrer Lizenz sowie das Datum, an dem wir die Lizenz an Sie geschickt
haben. Sind Trainer- oder Übungsleiterlizenzen nicht erfasst, dann schicken Sie bitte eine Kopie der
Lizenz an die BJV-Geschäftsstelle, damit diese von uns erfasst werden können.
Rechts neben dem Versanddatum sehen Sie die Unterrichtseinheiten (UE), die Sie zur Fortbildung
besucht haben, immer mit dem Jahr, in dem die UE absolviert wurden.
Wenn Sie links auf die Bezeichnung der Lizenz klicken, gelangen Sie auf die detaillierte
Stundenübersicht zu dieser Lizenz, z.B.:

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Sollten von Ihnen geleistete UEs nicht im System erfasst sein, dann senden Sie uns bitte die Angaben
zusammen mit Kopien der Lehrgangsbescheinigungen oder Ihres Judopasses zur Nacherfassung zu.
Deshalb ist es notwendig, dass Sie sich immer auf Lehrgängen, Trainertrainings usw. die Teilnahme
schriftlich bestätigen lassen.
Anhand der Stundenübersicht können Sie selbst sehen, wie viele UEs Ihnen noch zur
Lizenzverlängerung fehlen:
Die Trainer-C-Lizenz Judo gilt vier Jahre und kann immer wieder für weitere vier Jahre
verlängert werden. Diese Verlängerung setzt die Teilnahme an einer vom Bayerischen Judo-
Verband anerkannten Fortbildungsveranstaltung von mindestens 8 Unterrichtsstunden alle 2
Jahre voraus. Ein Lehrgang muss dabei innerhalb der vierjährigen Lizenzgültigkeit ein
"Offener Fortbildungslehrgang/Trainerfortbildung des Bayerischen Judo-Verbandes" sein.
Die übrigen 8 Stunden können durch Trainertrainings der Bezirke (2UE), den
Judosommerschulen des BJV und DJB, Lehrgängen zur Lizenzverlängerung des BLSV, DJB
sowie der BSJ und dem BJR gesammelt werden. Dabei werden pro Veranstaltung jeweils
die UE, die von den vorgenannten Organisationen vergütet werden, aber min. 2 UE
angerechnet. Weitere Lehrgänge können vom Lehrreferenten zur Anerkennung frei gegeben
werden. Ein Nachweis über die Teilnahme ist durch die Einreichung einer
Teilnehmerbestätigung an die Geschäftsstelle des Bayerischen Judo-Verbandes zu
erbringen.
Wie melde ich mich zu einem Lehrgang an
Über das LWIS kann man sich nicht zu Lehrgängen anmelden. Es gibt aber einen direkten Link auf
das QualiNET, den Bildungsserver des BJV. Dort auf der Startseite unter Anbieter „Judo-Verband“
eingeben und auf Suchen klicken.
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie können jederzeit von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus der LWIS-
Datenbank löschen (z.B. dann, wenn Sie Ihre Lizenzen nicht mehr verlängern wollen). Dazu senden
Sie bitte eine E-Mail an lehrgangsanmeldung@b-j-v.de, wir löschen Ihre Daten umgehend. Sie können
dann das LWIS nicht mehr nutzen.
Damit sind dann aber auch alle gespeicherten Daten zu Ihrer Lizenz und den von Ihnen absolvierten
Fortbildungen gelöscht. Einmal gelöscht, können wir die Daten nicht mehr wiederherstellen.

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Sicherheits-Zertifikat
Das System LWIS kann nur über eine verschlüsselte Verbindung erreicht werden, um die Daten auf
dem Weg vom System zu Ihnen vor fremden Blicken zu schützen.
Für solch eine Verschlüsselung ist ein sogenanntes Zertifikat notwendig, das von einer
entsprechenden Autorisierungsstelle ausgestellt wird.
Kommerzielle Stellen verlangen sehr hohe Jahresgebühren für solche Zertifikate.
Daher hat sich der BJV entschieden, auf eine freie und kostenlose Autorisierungsstelle auszuweichen.
Diese wird von einer gemeinnützigen Organisation namens CAcert betreut und durch viele freiwillige
Helfer unterstützt.
Leider werden die sogenannten Stammzertifikate dieser Stelle derzeit noch nicht mit den Browsern
ausgeliefert, sodass es zu Fehlermeldungen kommen kann, wenn man eine solche Seite, wie bei
LWIS, aufruft.
Es gibt zwei Möglichkeiten:
Sie können im Webbrowser, z.B. im Mozilla-Firefox, eine sogenannte Ausnahme hinzufügen, um auf
die Seite zu gelangen.
Alternativ können Sie die Stammzertifikate der Zertifizierungsstelle nachinstallieren.
Letzteres hat den Vorteil, dass dies eine dauerhaftere Möglichkeit darstellt, da Zertifikate regelmäßig
ausgetauscht werden müssen - Stammzertifikate eher selten.
Eine Anleitung zur Installation finden Sie unter:
http://svn.cacert.org/CAcert/HowTo/RootZertifikatInstallieren.pdf
Eine etwas ausführlichere Anleitung - allerdings auf Englisch - ist zu finden unter:
http://wiki.cacert.org/BrowserClients
Wir bitten um Verständnis, dass wir auf diese Art und Weise die Sicherheit einer Verschlüsselung
bieten und gleichzeitig dem Verband Kosten ersparen.
Bayerischer Judo-Verband e.V.
Geschäftsstelle
Georg-Brauchle-Ring 93
80992 München
Tel.: 089 / 15702-438
Fax: 089 / 15702-450
E-Mail: lehrgangsanmeldung@b-j-v.de