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Instandhaltung mit SAP - Karl Liebstückel

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KL<br />

<strong>Instandhaltung</strong> <strong>mit</strong> <strong>SAP</strong><br />

-Ein Überblick -<br />

<strong>Karl</strong> Liebstückel<br />

Fachhochschule Würzburg


KL<br />

Inhalt<br />

Einleitung und Hintergrundinformationen<br />

Technisches Anlagenmanagement<br />

<strong>Instandhaltung</strong>sabwicklung<br />

Vorbeugende <strong>Instandhaltung</strong><br />

Integration und Schnittstellen<br />

Internet und mobile Szenarien


KL<br />

Ein kleiner geschichtlicher Abriss<br />

RK<br />

RK-P<br />

Projects<br />

Projects<br />

R/2<br />

R/2<br />

RV<br />

RV<br />

Vertrieb Fakturierung Versand<br />

Vertrieb Fakturierung Versand<br />

RM<br />

RM-<br />

PPS<br />

PPS<br />

Produktion<br />

Produktion<br />

RM<br />

RM-<br />

MAT<br />

MAT<br />

Materialwirt<br />

Materialwirt-schaft<br />

schaft<br />

RM<br />

RM-<br />

QSS<br />

QSS<br />

Qualit<br />

Qualitäts<br />

ts-sicherung<br />

sicherung<br />

RM<br />

RM-<br />

INST<br />

INST<br />

Instandhal<br />

Instandhal-tung<br />

tung<br />

RP<br />

RP<br />

Personal<br />

Personal<br />

RK<br />

RK<br />

Kosten<br />

Kosten-rechnung<br />

rechnung<br />

RA<br />

RA<br />

Anlagen<br />

Anlagen-buch<br />

buch-haltung<br />

haltung<br />

RF<br />

RF<br />

Finanz<br />

Finanz-buch<br />

buch-haltung<br />

haltung<br />

RK<br />

RK-P<br />

Projekte<br />

Projekte<br />

R/3<br />

R/3<br />

Client / Server<br />

Client / Server<br />

ABAP/4<br />

ABAP/4<br />

FI<br />

FI<br />

Finanz<br />

Finanzwesen<br />

wesen<br />

CO<br />

CO<br />

Controlling<br />

Controlling<br />

AM<br />

AM<br />

Anlagen<br />

Anlagenwirtschaft<br />

wirtschaft<br />

PS<br />

PS<br />

Projekt<br />

Projektsystem<br />

system<br />

WF<br />

WF<br />

Workflow<br />

Workflow<br />

IS<br />

IS<br />

Branchen<br />

Branchenlösungen<br />

sungen<br />

MM<br />

MM<br />

Materialwirt<br />

Materialwirtschaft<br />

schaft<br />

HR<br />

HR<br />

Personal<br />

Personalwirtschaft<br />

wirtschaft<br />

SD<br />

SD<br />

Vertrieb<br />

Vertrieb<br />

PP<br />

PP<br />

Produktions<br />

Produktionsplanung<br />

planung<br />

QM<br />

QM<br />

Qualit<br />

Qualitäts<br />

ts-<br />

Manage<br />

Manage-ment<br />

ment<br />

PM<br />

PM<br />

Instand<br />

<strong>Instandhaltung</strong><br />

haltung<br />

R/3<br />

Enterprise<br />

1986<br />

1994<br />

2004<br />

my<strong>SAP</strong> ERP


KL<br />

Von R/3 zu my<strong>SAP</strong> ERP


KL<br />

my<strong>SAP</strong> ERP 2005: EAM


KL<br />

Solution Map Enterprise Asset Management


KL<br />

Geschäftsprozesse<br />

Geplante Instandsetzung<br />

Ungeplante Reparatur<br />

Wartung & Inspektion<br />

zeitbasiert<br />

<strong>Instandhaltung</strong>sprojekte<br />

Fremdabwicklung<br />

Help Desk<br />

Störungsbehebung<br />

Wartung & Inspektion<br />

zählerbasiert<br />

Zustandsabhängige<br />

<strong>Instandhaltung</strong><br />

Risikobasierte<br />

<strong>Instandhaltung</strong><br />

u.v.a.m.<br />

Schichtbuch<br />

ITIL<br />

Freischaltabwicklung<br />

Vertrags- und<br />

Lizenzmanagement


KL<br />

Ausgewählte Kunden


KL<br />

Inhalt<br />

Einleitung und Hintergrundinformationen<br />

Technisches Anlagenmanagement<br />

<strong>Instandhaltung</strong>sabwicklung<br />

Vorbeugende <strong>Instandhaltung</strong><br />

Integration und Schnittstellen<br />

Internet und mobile Szenarien


KL<br />

Technisches Anlagenmanagement<br />

• Anlagenstrukturierung<br />

• Technischer Platz<br />

• Equipment<br />

• Produktstrukturbrowser<br />

• Stückliste<br />

• Klassifizierung<br />

• Schnittstellen zu industriespezifischen<br />

Systemen<br />

• GIS<br />

• SCADA<br />

• Installation<br />

• CAD<br />

• Schnittstelle zwischen Equipment und<br />

Anlagenbuchhaltung<br />

• Equipmentmonitor


KL<br />

Technischer Platz<br />

Technischer Platz = mehrstufige, hierarchische Struktur,<br />

gegliedert nach ...<br />

räumlichen<br />

technischen<br />

funktionalen<br />

Kriterien


KL<br />

Equipment<br />

Eigenständig instandzuhaltendes<br />

technisches Wirtschaftsgut<br />

Produktions<strong>mit</strong>tel<br />

Transport<strong>mit</strong>tel<br />

Prüf- und Mess<strong>mit</strong>tel<br />

Equipment<br />

Fertigungshilfs<strong>mit</strong>tel<br />

Kundengeräte<br />

Gebäude, Grundstücke<br />

Anlagen, Anlagenteile<br />

Fahrzeuge


KL<br />

Informationen der Technischen Objekte<br />

Technischer Platz<br />

Equipmenteinsatz<br />

Standort A<br />

Standort B<br />

Klassifizierung<br />

Dokumente /<br />

technische Zeichnungen<br />

Mehrsprachige Texte<br />

Liste<br />

X<br />

X<br />

X X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

Equipment<br />

Adresse / Partner<br />

Messpunkte / Zähler<br />

Genehmigungen<br />

0 4 7 1<br />

0 1 2 3


KL<br />

Inhalt<br />

Einleitung und Hintergrundinformationen<br />

Technisches Anlagenmanagement<br />

<strong>Instandhaltung</strong>sabwicklung<br />

Vorbeugende <strong>Instandhaltung</strong><br />

Integration und Schnittstellen<br />

Internet und mobile Szenarien


KL<br />

<strong>Instandhaltung</strong>sabwicklung: Überblick<br />

• IH-Meldungen<br />

• Kataloge<br />

• Call-Center<br />

• IH-Aufträge<br />

• Ressourcenplanung<br />

• Verfügbarkeitsprüfung<br />

• Kosten und Budgets<br />

• Rückmeldung<br />

• Maintenance Cost Budgeting<br />

• Elektronische Teilekataloge<br />

• Dienstleistungsabwicklung<br />

• Aufarbeitung<br />

• Lösungsdatenbank<br />

• Tourenplanung<br />

• Stillstandsplanung


KL<br />

Zyklus der <strong>Instandhaltung</strong><br />

1 Technisches Objekt Termin<br />

Meldung<br />

Beschreibung<br />

Störung<br />

2<br />

Planung<br />

Durchzuführende Arbeiten<br />

Ressourcen intern/extern<br />

Material<br />

Hilfs<strong>mit</strong>tel<br />

3<br />

Steuerung<br />

Auftragsfreigabe<br />

Kapazitätsabgleich<br />

Druck der Auftragspapiere Verfügbarkeitsprüfung<br />

4<br />

Durchführung<br />

Materialentnahme geplant/ungeplant<br />

Fremdbeschaffung<br />

5<br />

Abschluss<br />

Zeitrückmeldung Auftragsabrechnung<br />

Technischer Abschluss Technische Rückmeldung<br />

Historie<br />

Materialeinsatz, Aufträge, Meldungen, PM-IS, Einsatzliste


KL<br />

IH-Meldung: Aufbau und Inhalt<br />

Meldung<br />

Datum/Zeit/Meldender<br />

Beschreibung<br />

IH-Objekt: Technischer Platz<br />

Equipment<br />

Baugruppe<br />

Material/Serialnummer<br />

Standortdaten<br />

Ausfall/Verfügbarkeit<br />

Meldungspositionen<br />

Schadensort<br />

Schadensbild<br />

Schadensursache<br />

Aktionen<br />

Aktion<br />

Ausführungsfaktoren<br />

Maßnahmen<br />

Termine<br />

Maßnahmenbeschreibung


KL<br />

IH-Auftrag: Aufbau und Inhalt<br />

Auftragskopf<br />

z. B.: Auftragsart, Termine, Werk, Leitobjekt, Priorität, Beschreibung<br />

Objektliste<br />

Equipments (Baugruppe), Technische Plätze, IH-Meldungen<br />

Arbeitsvorgang<br />

z. B.: Arbeitsplatz, Steuerschlüssel, Beschreibung, Vorgabezeit,<br />

Leistungsart, Lohnangaben<br />

Materialliste<br />

z. B.: Material, Menge, Mengeneinheit, Lagerort,<br />

Charge, Positionstyp, Verfügbarkeit<br />

Fertigungshilfs<strong>mit</strong>tel<br />

Abrechnungsvorschrift<br />

Kosten (Schätz/Plan/Ist)


KL<br />

Inhalt<br />

Einleitung und Hintergrundinformationen<br />

Technisches Anlagenmanagement<br />

<strong>Instandhaltung</strong>sabwicklung<br />

Vorbeugende <strong>Instandhaltung</strong><br />

Integration und Schnittstellen<br />

Internet und mobile Szenarien


KL<br />

Präventive <strong>Instandhaltung</strong><br />

• Wartungspläne<br />

• Zeitabhängig<br />

• Leistungsabhängig<br />

• Zustandsorientierte <strong>Instandhaltung</strong><br />

• Zuverlässigkeitsorientierte <strong>Instandhaltung</strong><br />

• Arbeitspläne<br />

• Pläne für Equipments<br />

• Pläne für Technische Plätze<br />

• IH-Anleitungen<br />

• Arbeitsvorrat


KL<br />

Präventive <strong>Instandhaltung</strong>: Arten<br />

Präventive<br />

<strong>Instandhaltung</strong><br />

Zeitabhängig Leistungsabhängig Zustandsabhängig<br />

Zuverlässigkeit<br />

TBM PBM CBM RBM<br />

2007<br />

30<br />

20 40 50 60 10<br />

70<br />

80<br />

Druck<br />

Druck<br />

Temperatur<br />

Dicke


KL<br />

Inhalt<br />

Einleitung und Hintergrundinformationen<br />

Technisches Anlagenmanagement<br />

<strong>Instandhaltung</strong>sabwicklung<br />

Vorbeugende <strong>Instandhaltung</strong><br />

Integration und Schnittstellen<br />

Internet und mobile Szenarien


KL<br />

Die Integration des EAM innerhalb des ERP<br />

QM<br />

PS<br />

HR<br />

MM<br />

EAM<br />

PP<br />

CO<br />

AM<br />

FI


Motor 30 kw<br />

Schraube 2<br />

Pumpe 3D<br />

Laufband 3<br />

KL<br />

Die Anbindung des EAM an externe Systeme<br />

GIS<br />

Pervasive<br />

Computing<br />

Expertensysteme<br />

Außendienstunterstützung<br />

Externe<br />

Kataloge<br />

Internet<br />

EAM<br />

Tourenplanung<br />

CAD<br />

Systeme für Zählerstandsund<br />

Meßwerterfassung<br />

BDE<br />

10 14 239


KL<br />

Inhalt<br />

Einleitung und Hintergrundinformationen<br />

Technisches Anlagenmanagement<br />

<strong>Instandhaltung</strong>sabwicklung<br />

Vorbeugende <strong>Instandhaltung</strong><br />

Integration und Schnittstellen<br />

Internet und mobile Szenarien


KL<br />

Mobile IT: Szenarien<br />

• Paging<br />

• Outlook-Anbindung<br />

– Generierung von Outlook-Mails pro<br />

Auftrag<br />

– Rückmeldung über Outlook-<br />

Formulare<br />

• Mobile Inventarisierung<br />

– auf welchen Technischen Plätzen<br />

befinden sich welche Equipments<br />

• Mobiles Fahrtenbuch<br />

• Mobile Istdatenerfassung<br />

• Dezentrale Zeiterfassung<br />

• Materialverbrauch<br />

• Befunde<br />

• ....


KL<br />

Mobile Asset Management: Funktionsumfang<br />

Elektronische<br />

Unterschrift<br />

Auftrags- und<br />

Equipmenthistorie<br />

Aufträge<br />

Vorgänge<br />

Materialdaten<br />

Faktura<br />

Kundeninformationen<br />

Installationen<br />

Stückliste<br />

Messpunkte und<br />

Zähler<br />

Meldungen<br />

Materialverbrauch<br />

Zeitrückmeldung


KL<br />

@-maintenance<br />

• Unternehmensinternes Intranet<br />

– Rollenbezogene Portale für das <strong>Instandhaltung</strong>s- und Servicepersonal<br />

– Easy Web Transaktionen für die Fachabteilugen (z.B. Produktion)<br />

• Dienstleister/Lieferant/Hersteller<br />

– Intranet/Internet–Ersatzteilkataloge in den internen Prozess integriert<br />

– elektr. Datenaustausch zur Auftragsvergabe<br />

– Bieterszenarien für Anfrage und Angebot<br />

– C-Folder: Dokumentenaustausch zwischen Hersteller, Dienstleister und Betreiber<br />

- Austausch von Stücklisten und Anleitungen<br />

- Kataloge zu Schadenscodes und -ursachen<br />

– Remote Service und Support <strong>mit</strong> Remote Health Check, Anlagenüberwachung<br />

• Partner und Konkurrenz<br />

– Virtueller Ersatzteilmarkt (dezentrale Lagerstätten sind virtuell zentralisiert)<br />

– Virtueller Personalmarkt (Skills und Kapazitäten)<br />

– Shared Procurement: Plattform für Firmen zur Bündelung von Nachfragen und<br />

da<strong>mit</strong> Preisreduktionen<br />

– @-selling: Verkauf oder Recycling der gebrauchten Anlagen und Ersatzteile


KL<br />

Web-basiertes Problemhandling


KL<br />

Business Package for Assets


KL<br />

Kataloge<br />

• Intranetkataloge zur Ersatzteilplanung<br />

• herstellerbezogene oder allgemeine Internetkataloge<br />

• Hersteller-CDs <strong>mit</strong> Ersatzteilkatalogen


KL<br />

Nützliche <strong>SAP</strong>-Links<br />

• <strong>SAP</strong> international für externe<br />

http://www.sap.com<br />

• <strong>SAP</strong> international für Kunden und Partner<br />

http://service.sap.com<br />

• <strong>SAP</strong> national<br />

http://www.sap.de<br />

• Partner und zertifizierte Schnittstellen<br />

http://www.sap.com/softwarepartnerdir/<br />

• Solution Composer<br />

http://www.sap.com/mk/get/g-smcentry<br />

• iView- Studio<br />

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/developerareas/contentportfolio


KL<br />

Weitere nützliche Links<br />

• Deutschsprachige <strong>SAP</strong> Anwendergruppe (DSAG e.V.)<br />

http://www.dsag.de<br />

• @-Learning <strong>SAP</strong><br />

http://saptraining.fh-wuerzburg.de<br />

– Ca. 600 <strong>SAP</strong>-Geschäftsprozesse<br />

• <strong>Karl</strong> Liebstückel<br />

http://www.liebstueckel.com


KL<br />

Vielen Dank<br />

für r Ihre Aufmerksamkeit<br />

Enterprise<br />

Asset<br />

Management

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