Infopost, Variomailing und Infocard International: Schnell ...

Herausgeber:
Deutsche Post AG
Head Office Global Mail
Produktmanagement
53250 Bonn
www.deutschepost-globalmail.de
Stand: 01/2007
Mat.-Nr. 675-601-276
Infopost, Variomailing
und Infocard International:
Schnell versandfertig.
Wie Sie Ihre internationalen Mailings ganz einfach
auf den Weg bringen.

Adressierte Mailings,
hohe Auflagen? Auf direktem
Weg zu Ihren Kunden weltweit.
Zielgenau und kosteneffizient – das ist die Prämisse für Ihre
internationalen Direktmarketing-Kampagnen und -Aktionen?
Nutzen Sie die Informationen in dieser Broschüre, um Ihre
adressierten Werbesendungen in hoher Stückzahl einfach
und schnell auf den Weg zu bringen – zu Kunden in allen
Märkten der Welt.
INFOPOST INTERNATIONAL ist die
Versandlösung für
– adressierte Werbesendungen
– mit gleichem Inhalt
– in großer Stückzahl
Alles, was Sie bei Planung und Versand
berücksichtigen müssen: ab Seite 4.
VARIOMAILING INTERNATIONAL ist die
Variante für kostengünstiges Zielgruppenmarketing
weltweit. Merkmale:
– adressierte Werbesendungen
– mit einheitlichem Basismailing
und zielgruppenspezifischen Informationen,
Mustern oder Werbeartikeln
– in großer Stückzahl
Informationen rund um den Versand:
ab Seite 12.
INFOCARD INTERNATIONAL ist Mailing und
Responseelement in einem. Die Versandlösung
im Kartenformat steht für kurze Informationen
und schnelle, einfache Response. Ideal z. B. für
den Abgleich internationaler Adressbestände
oder die Ermittlung ernsthafter Interessenten
innerhalb einer Zielgruppe. Merkmale:
– adressierte Werbesendungen
– gleicher Inhalt
– große Stückzahl
Handling-Informationen: ab Seite 16.
2 3

Persönlicher Dialog
mit Kunden weltweit:
Infopost International.
INFOPOST INTERNATIONAL ist die ideale Sendungsart für Werbung
und Info-Schreiben an Ihre internationalen Kunden – und solche, die es
werden sollen.
Voraussetzungen
Inhalte
– Informationsschreiben und Werbeflyer
– Kataloge, Geschäftsberichte etc.
– Datenträger (CDs, Magnetbänder, Disketten
und Kassetten – keine Verkaufswaren)
– Fremdbeilagen (Beilagen anderer Absender),
sofern sie inhalts-, format- und gewichtsgleich
sind
– unentgeltliche Proben, Muster oder
Werbeartikel
– Bücher, Broschüren oder Zeitschriften,
andere Verkaufswaren allerdings nicht
Mindestmenge
– 50 Sendungen für dasselbe Bestimmungsland
und dieselbe Ländergruppe/Beförderungsleistung
(Europa Land, Europa Luft,
Welt Land, Welt Standard (SAL), Welt Luft)
oder
– 500 Sendungen, wenn auf jede gewählte
Ländergruppe/Beförderungsleistung
(Europa Land, Europa Luft, Welt Land,
Welt Standard (SAL), Welt Luft)
mindestens 50 Sendungen kommen.
Pro Bestimmungsland ist dabei keine
Mindestmenge erforderlich.
– Zur Mindestmenge fehlende Sendungen
können Sie durch eine Aufzahlung
(Tarif „Europa Land”) ausgleichen.
– Für Sendungen zwischen 2.000 g und 5.000 g
(Bücher, Broschüren, Kataloge, Prospekte usw.)
gilt statt der Mindestmenge lediglich ein
Mindestumsatz von 38,35 €. Ausgleichszahlungen
bis zu diesem Betrag sind möglich.
Maße und Gewichte
Briefform Kartenform
Höchstmaße Länge + Breite + Länge + Breite +
Höhe = 900 mm, Höhe = 900 mm,
dabei Länge max. dabei Länge max.
600 mm 600 mm
Mindestmaße Länge: 140 mm Länge: 140 mm
Breite: 90 mm Breite: 90 mm
Höchstgewicht 2.000 g / 5.000 g* Flächengewicht:
mind. 150 g/m 2
max. 500 g/m 2
*über 2.000 g nur bei Büchern und Broschüren
(auch Kataloge, Prospekte usw.)
Briefform
Kartenform
Inhaltsgleichheit
Als INFOPOST INTERNATIONAL gelten
grundsätzlich schriftliche Mitteilungen oder
Unterlagen mit
– gleichem Inhalt, Format und Gewicht
– ein und demselben Absender
Fuhren Logistics
Bundeskanzlerplatz 2–10
53113 BONN
DEUTSCHLAND
Mr. Frank B. Smith
GPO Box 17788 Q
MELBOURNE VIC 3001
AUSTRALIEN
Mögliche Abweichungen
Der Inhalt kann sich in folgenden
Punkten unterscheiden:
Codier- und Steuerungszeichen
Eine innere, mit der äußeren
übereinstimmende Aufschrift
Ort und Tag der Absendung
4 Zusätzliche Angaben zum Absender
wie
– Ausstellungs- und Aufenthaltsort
neben dem Wohn-/Firmensitz
– Telefonnummern und Kontobezeichnungen
– Namen und Anschriften von Vertretungsberechtigten
und Vertretern
– Namen, Anschriften, Geschäftszeiten,
Telefonnummern und Kontobezeichnungen
von Niederlassungen,
Kundendiensten, Auftragsfirmen usw.
5 Je 10 unterschiedliche Ordnungsbezeichnungen
wie
– Nummern, Buchstaben, Zeichen
– aber keine Wörter außer Produktund
Landesbezeichnungen
(diese gelten als eine Ordnungsbezeichnung,
auch wenn sie aus
mehreren Wörtern bestehen)
– Währungsbeträge dürfen nur bei
reinen Angeboten variieren.
– Erläuterungen von Ordnungszahlen,
z. B. mittels einer „Legende“, sind
nicht zulässig.
Unterschrift(en)
7 Persönliche Anrede
– Die Anrede kann in der Begrüßungsformel
und bei einer Wiederholung
im Text unterschiedlich ausfallen.
– Teile der Anschrift, Namen von
Angehörigen und Haustieren können
einbezogen werden.
Verwendete Sprache
bei Schreiben mit identischem Inhalt,
die lediglich in eine andere Sprache
übersetzt wurden
4 5
2
4
7
6
Fuhren Logistics
Bundeskanzlerplatz 2–10
53113 BONN
DEUTSCHLAND
Fuhren Logistics
Dear Mr. Smith,
● Bundeskanzlerplatz 2–10 ● 53113 Bonn
Mr. Frank B. Smith
GPO Box 17788 Q
MELBOURNE VIC 3001
AUSTRALIEN
7
2
5
… dear Mr. Smith, …
… and aunt Mary as well …
8
Deutsche Post
Entgelt bezahlt
Deutschland
Bonn, 03.01.2007
1
3
1
2
3
6
8

Verpackung
Umhüllung/Verschluss
INFOPOST INTERNATIONAL können Sie
einliefern in:
– offener Umhüllung
– verschlossener Umhüllung
Bei verschlossenen Sendungen behalten wir
uns zur Inhaltsprüfung eine Öffnung von
Stichproben vor. Überprüfte Sendungen,
die nach dem Öffnen nicht mehr zum
Versand geeignet sind, geben wir an Sie
zurück und erstatten Ihnen selbstverständlich
bereits gezahltes Entgelt.
Art der Umhüllung
Bitte achten Sie bei der Verpackung Ihrer
Sendungen auf:
– eine feste Umhüllung
– entsprechend der Form und Art des Inhalts
– entsprechend der Beförderung
Ein Ineinanderschieben der Sendungen muss
ausgeschlossen sein.
Als Umhüllungen eignen sich z. B. ideal:
– Briefumschläge
– Versandtaschen
– Kunststoffumhüllungen
Unser Tipp
Lassen Sie vor Druck ein Muster durch unseren
Kundenberater prüfen. So gehen Sie bei der
Umhüllung auf Nummer sicher.
Kennzeichnung
Vorausverfügung
Unzustellbare INFOPOST INTERNATIONAL
soll entgeltpflichtig an Sie zurückgesandt werden?
Dann vermerken Sie dies
– auf der Aufschriftseite der Sendungen
– in einer im Bestimmungsland bekannten
Sprache (siehe Beispiele rechts oben)
Beispiele
deutsch französisch englisch
Bei Unzustellbarkeit En cas de non- If undeliverable
zurück an Absender remise renvoyer return to sender
à l’expéditeur
Ohne einen solchen Rücksendevermerk werden
unzustellbare Sendungen von der Postgesellschaft
des Bestimmungslandes nicht zurückgesandt.
Beförderungsleistung
Sollen Ihre Sendungen mit Vorrang behandelt
werden, kennzeichnen Sie sie bitte mit dem
Vermerk –„LUFTPOST – PAR AVION –
PRIORITAIRE” oder dem entsprechenden
Aufkleber.
Beispiele
Freimachung
LUFTPOST
Fuhren Logistics • Bundeskanzlerplatz 2-10 • 53113
Bonn
Mr. Frank B. Smith
GPO Box 17788 Q
MELBOURNE VIC 3001
AUSTRALIEN
03.01.07
INFOPOST INTERNATIONAL bietet Ihnen
verschiedene Möglichkeiten der Freimachung.
Innerhab einer Einlieferung ist jedoch nur eine
Freimachungsart zugelassen. Wählen Sie einfach
die für Sie passende aus. Auf der Seite rechts finden
Sie alle Freimachungsmöglichkeiten für
INFOPOST INTERNATIONAL im Überblick.
Frankierservice
Bei Ihrer INFOPOST INTERNATIONAL
übernehmen wir gerne die Frankierung für Sie.
Informationen zu diesem Service erhalten Sie in
jeder Postfiliale, bei Ihrem Kundenberater oder
unter www.deutschepost.de/frankierservice.
Freimachungsarten
Freimachungsvermerk
– Platzierung: in der rechten oberen Ecke
der Aufschriftseite
– Angaben: Annahmestelle mit Postleitzahl
und Ort; Einlieferungsland
– Herstellung: in einem Verfahren Ihrer Wahl
(Druck, Stempel, Computer)
Varianten und Maße
Deutsche Post
Entgelt bezahlt
22769 Hamburg BZ
Deutschland
Freistempelung
– Voraussetzung: eine zugelassene
Freistempelmaschine
– Im Tagesstempelabdruck darf die Tagesangabe
fehlen.
– Der Zusatz „Entgelt bezahlt“ bzw.
„Port payé“ kann entfallen, wenn Sie
oberhalb der Anschrift die Sendungsart
INFOPOST INTERNATIONAL angeben.
– Sie bringen nur den Stückpreis auf der
Sendung auf.
DV-Freimachung
Für diese Freimachungsart ist eine besondere
Vereinbarung mit der Deutschen Post erforderlich.
Bei der DV-Freimachung mit Matrixcode
entfällt der Freimachungsvermerk auf dem
Umschlag. Alle erforderlichen Angaben drucken
Sie in das Dokument, sichtbar durch das
Umschlagfenster. Weitere Informationen erhalten
Sie bei Ihrem Kundenberater oder unter:
www.deutschepost.de/dv-freimachung.
PC-Frankierung
Mit STAMPIT, der Frankiersoftware der
Deutschen Post, können Sie Ihre INFOPOST
INTERNATIONAL Sendungen über Internet
direkt an Ihrem PC frankieren. Weitere
Informationen erhalten Sie bei Ihrem
Kundenberater.
Briefmarken mit Absenderstempelung
Sie wollen INFOPOST INTERNATIONAL mit
Briefmarken freimachen? Dann müssen Sie eine
Absenderstempelmaschine einsetzen, zugelassen
von der Deutschen Post.
– Im Tagesstempelabdruck darf die Tagesangabe
fehlen
„Entgelt bezahlt” bzw. „Port payé” kann die
Bezeichnung INFOPOST INTERNATIONAL
ersetzen.
– Sie bringen nur den Stückpreis auf der
Sendung auf.
6 7

Sortierung
Ordnung muss sein. Sortieren Sie Ihre
INFOPOST INTERNATIONAL vor der
Einlieferung bitte
– nach Bestimmungsländern und gewählter
Ländergruppe/Beförderungsleistung
(Europa Land, Europa Luft, Welt Land,
Welt Standard (SAL), Welt Luft)
Beispiel
Sie verschicken 1.000 Sendungen INFOPOST
INTERNATIONAL, davon 500 nach Italien,
500 nach Frankreich. Beförderungsleistung
nach Italien: 150 Sendungen auf dem Landweg
und 350 auf dem Luftweg. Beförderungsleistung
nach Frankreich: 500 Sendungen auf
dem Landweg.
Schritt 1: Sortierung nach Bestimmungsland
– Italien: 500 Sendungen
– Frankreich: 500 Sendungen
Schritt 2: Sortierung nach gewünschter
Ländergruppe/Beförderungsleistung
– Italien: 150 Sendungen Europa Land
– Frankreich: 500 Sendungen Europa Land
– Italien: 350 Sendungen Europa Luft
Behälter
Die sortierten Sendungen liefern Sie bitte
möglichst in Briefbehältern bei uns ein, die
mit einem dafür vorgesehenen Infoträger
gekennzeichnet sind. Wir stellen Ihnen diese
Behälter zur Verfügung:
– Größe 1: für Standard- und
Kompaktsendungen
– Größe 2: für Groß- und Maxisendungen
Bitte achten Sie darauf, dass:
– alle Sendungen innerhalb der Behälter
gleich ausgerichtet liegen
– die Anschriften zum Infoträger zeigen
– Sendungen in den Behältern der Größe 1
„auf dem Kopf“ stehen (vgl. Abbildung)
– Sendungen in den Behältern der Größe 2
mit der Aufschriftseite nach oben liegen
(vgl. Abbildung)
Behältergröße 1:
für Standard-/Kompaktsendungen
Behältergröße 2:
für Groß- und Maxisendungen
Sortierung
Paletten
Ab einem Gesamtgewicht von 0,5 t liefern Sie
INFOPOST INTERNATIONAL bitte auf Europaletten
ein.
– Mindestnettogewicht bei Standard- und
Kompaktsendungen: 100 kg
– Mindestnettogewicht bei Groß- und Maxisendungen:
200 kg
– stapelbar bis Palettenbruttogewicht
von 600 kg
– Höchstbruttogewicht: 700 kg
– Auf einer Palette dürfen sich entweder
nur Bunde oder nur Behälter befinden.
Bei Paletten, die Briefbunde bzw. Behälter
verschiedener Zielländer enthalten, sind die
Bunde mit einem Vorbindezettel bzw. die
Behälter mit einem Infoträger zu kennzeichnen;
bei länderreinen Paletten sind die
Sendungen zu bündeln. Eine Beschriftung
der Bunde ist hierbei nicht notwendig.
Bitte versehen Sie die Paletten jeweils mit den
dafür vorgesehenen Leitzetteln.
Hinweis
Wenn Sie im Ausnahmefall statt Behältern
Briefbunde einliefern möchten, sollten Sie
unbedingt folgende Punkte berücksichtigen:
– Briefbunde müssen zielrein angelegt werden,
d. h., ein Bund besteht ausschließlich aus
Sendungen der gleichen Ländergruppe/
Beförderungsleistung mit gleichem Zielland.
– Damit sie bei der Beförderung nicht auseinanderfallen
können, die Briefbunde bitte
fest umschnüren oder in Folie einschweißen.
– Die Sendungen sollten alle gleich ausgerichtet
werden, so dass sich die Anschriftenseite
jeweils oben befindet.
– Die Briefbunde sind mit einem Vorbindezettel
mit Ländergruppe und Land zu
kennzeichnen.
Infoträger und Leitzettel
Infoträger
stellen wir Ihnen zur Verfügung. Leitzettel können
Sie bei größerem Bedarf auch selbst nach
unseren Vorgaben erstellen.
Kennzeichnung mit Infoträgern/Leitzetteln
– Infoträger stecken Sie in die Einsteckrahmen
der Briefbehälter.
– Leitzettel befestigen Sie an den Paletten.
Muster: Infoträger für Behälter
Sdg. z. Kilotarif
BZ 62
Schl.7.95./912-301-570 64BZIAT 4008 PNr:66
Muster: Leitzettel für Paletten
8 9
(SAL Welt)
36999
IKZ
IKZ
Schl.7.95./912-301-479 64BZIZJ 4128 PNr:28

Einlieferung
– INFOPOST INTERNATIONAL ist getrennt
nach Europa Land, Europa Luft, Welt Land,
Welt Standard (SAL) und Welt Luft einzuliefern.
– Eine Einlieferung umfasst inhaltsgleiche
Sendungen, die gleichzeitig bei derselben
Einlieferungsstelle eingeliefert werden.
Belegstück
Bei Einlieferung muss ein Muster der Sendung
(Belegstück) zur Prüfung vorgelegt werden.
Bei freigestempelten Sendungen ist es in Nullstellung
freizustempeln.
Einlieferung in Filialen
– Bis zu 5.000 Sendungen mit einem
Gesamtgewicht von max. 100 kg bzw.
maximal 10 Behälter mit INFOPOST
INTERNATIONAL können Sie in den
meisten Filialen der Deutschen Post
einliefern. Bitte fragen Sie Ihren Kundenberater.
– Die Einlieferungsstelle für größere Mengen
erfahren Sie von Ihrem Kundenberater.
Einlieferung in Annahmestellen
Entsprechend der Freimachungsart liefern Sie
bitte grundsätzlich ein wie folgt:
– Mit Freimachungsvermerk: bei der im
Vermerk angegebenen Annahmestelle
– Freigestempelte Sendungen: bei der mit uns
vereinbarten Annahmestelle
– Absendergestempelte Sendungen: bei der
im Tagesstempel angegebenen Annahmestelle
Abholung
– Ab einem Gesamtgewicht von 5 t ist die
Abholung palettierter INFOPOST
INTERNATIONAL kostenlos.
– Auch Sendungsmengen mit geringerem
Volumen holen wir gerne bei Ihnen ab
(HIN+WEG Service). Weitere Infos: in
Ihrem Beratungszentrum.
Einlieferungslisten
Für jede Einlieferung brauchen Sie eine vollständig
ausgefüllte Einlieferungsliste. Diese
Listen gibt es kostenlos für Sie:
– als Vordruck in größeren Filialen und
Beratungszentren der Deutschen Post
– als Download unter
www.deutschepost-globalmail.de
– als Kopiervorlage im Anhang dieser Broschüre
– für DV-Freimachung gelten eigene Einlieferungslisten
Nicht von der Deutschen Post bezogene
Einlieferungslisten müssen im Wesentlichen den
postalischen Mustern entsprechen.
Einlieferungslisten für Welt Standard (SAL)
Für diese Beförderungsleistung gilt eine
gesonderte Liste. Näheres dazu erfahren Sie bei
Ihrem Kundenberater.
Abrechnung und Bezahlung
Die Abrechnung Ihrer INFOPOST
INTERNATIONAL, inklusive Entgeltermäßigungen,
erfolgt immer über die Einlieferungsliste.
Je nach Freimachungsart sind verschiedene
Abrechnungsarten möglich:
Bei Angabe des Stückpreises
auf jeder Sendung
(mit Briefmarken oder Freistempelung) zahlen
Sie bei Einlieferung nur noch den Kilopreis der
Gesamtaussendung.
Bei Verwendung eines Freimachungsvermerks
zahlen Sie bei Einlieferung den Gesamtpreis der
Aussendung.
Zahlungsmöglichkeiten bei Einlieferung
– bar, per Electronic Cash (EC-Karte)
oder Geldkarte
– mit Ihrer POSTCARD, der Kundenkarte
der Deutschen Post (Lastschrift/Abbuchung
im Rahmen des Ausweisverfahrens vom
vereinbarten Konto)
– Freistempelung des zu zahlenden Betrages
auf der Einlieferungsliste
– bei DV-Freimachung: Lastschrift vom
vereinbarten Konto
So füllen Sie die Einlieferungsliste richtig aus:
1
3
5
12
7
8 9 10
Unser Tipp: Infopostsendungen und Presseprodukte (national und international)
werden unentgeltlich abgeholt, wenn das Gesamtgewicht beider Sendungsarten
zusammen über 5 Tonnen liegt. Bitte stellen Sie die Sendungen auf getrennten
Paletten und/oder in getrennten Behältern (sortiert nach national/international,
Land-/Luftversand) bereit.
2
4
6
11
Absenderangaben
bitte immer eintragen
1
2
3
4
5
6
Kunden-Nr. des Absenders
auch bei Einlieferung über Dienstleister
erforderlich
Absenderangaben
auch bei Einlieferung über Dienstleister
erforderlich
Kunden-Nr. des Dienstleisters
nur bei Einlieferung als Dienstleister
Absenderangaben des
Dienstleisters
nur bei Einlieferung als Dienstleister
Kunden-Nr. des abweichenden
Zahlungspflichtigen
bei Einlieferung auf Fremdrechnung
Absenderangaben des abweichenden
Zahlungspflichtigen
bei Einlieferung auf Fremdrechnung
Leistungsdaten
bitte jeweils entsprechend den
einzuliefernden Sendungen eintragen
7
8
Versandart
gewünschte Versandart ankreuzen
Gesamtstückzahl
aufgeschlüsselt nach Ländergruppe/
Beförderungsleistung
9 Gesamtgewicht in kg
– bis auf 3 Stellen nach dem Komma
– geordnet nach Ländergruppe/
Beförderungsleistung
10
11
12
Entgelt
= Summe der Zwischensummen
1 und 2
Gesamtentgelt
= Summe aus Zwischensumme 1 und 2
+ Summen für aufgezahlte Sendungen
Zahlungsweise
gewünschte Zahlungsweise ankreuzen
10 11

Die flexible Variante:
Variomailing International.
Für VARIOMAILING INTERNATIONAL gelten grundsätzlich dieselben
Bedingungen wie für INFOPOST INTERNATIONAL. Welche Unterschiede
Sie bei Voraussetzungen und Versandvorbereitung beachten müssen,
erfahren Sie hier.
Voraussetzungen –
Abweichungen zu
Infopost International
Inhalt
Beim VARIOMAILING INTERNATIONAL
kann der Inhalt der einzelnen Sendungen aus
unterschiedlichen Schriftstücken bestehen,
wenn
– ein Basismailing (Kernschriftstück) bei allen
Sendungen gleich ist
– es sich um reine Angebote handelt
(keine Verkaufswaren!)
– alle Sendungen dasselbe Hüllenformat haben
– keine Beilagen eines anderen Absenders
enthalten sind
und
– pro Inhaltsvariante mindestens 50 Exemplare
eingeliefert werden
Mindestmenge pro Inhaltsvariante
– 50 Sendungen pro Bestimmungsland und
Ländergruppe/Beförderungsleistung
oder
– 500 Sendungen ohne Mindestmenge
pro Land, wenn auf jede gewählte Ländergruppe/Beförderungsleistung
und Inhaltsvariante
mindestens 50 Sendungen kommen
Freimachung –
Abweichungen zu
Infopost International
Wie für INFOPOST INTERNATIONAL gilt auch
für VARIOMAILING INTERNATIONAL:
Innerhalb einer Einlieferung ist nur eine der
verfügbaren Freimachungsarten zugelassen.
Freistempelung
– Der Zusatz „Entgelt bezahlt” bzw.
„Port payé” kann entfallen, wenn die
Sendungsart „Variomailing International”
oberhalb der Anschrift angegeben wird.
Briefmarken mit Absenderstempelung
– Im Tagesstempelabdruck darf die Tagesangabe
fehlen.
– „Entgelt bezahlt” bzw. „Port payé” kann
die Bezeichnung „Variomailing International”
ersetzen.
Sortierung –
Abweichungen zu
Infopost International
Ordnung muss sein. Sortieren Sie Ihr
VARIOMAILING INTERNATIONAL vor der
Einlieferung bitte immer nach
– 1. Bestimmungsländern
– 2. gewählter Ländergruppe/Beförderungsleistung
(Europa Land, Europa Luft,
Welt Land, Welt Standard (SAL), Welt Luft)
– 3. den Inhaltsvarianten
Beispiel
Sie versenden ein und dasselbe Kernschriftstück
mit zwei unterschiedlichen Beilagen als
VARIOMAILING INTERNATIONAL.
Auflage Variante A: 380 Stück
Auflage Variante B: 100 Stück
Sendungsmenge gesamt: 480 Stück
Von den 380 Sendungen der Variante A sind:
für Frankreich/Europa Land: 200 Stück
für Italien/Europa Luft: 100 Stück
für USA/Welt Luft: 60 Stück
für Kanada/Welt Luft: 20 Stück
Die 100 Sendungen der Variante B sind:
für Italien/Europa Luft
Schritt 1: Sortierung nach Bestimmungsland
– Frankreich: 200 Sendungen
– Italien: 200 Sendungen
– USA: 60 Sendungen
– Kanada: 20 Sendungen
Die Vario-Liste (s. Seite 14) hilft
Ihnen beim Ausfüllen der Einlieferungsliste.
Sie erhalten die Liste
bei Ihrem Kundenberater.
Schritt 2: Sortierung je Bestimmungsland nach
gewünschter Ländergruppe/Beförderungsleistung
– Frankreich: 200 Sendungen Europa Land
– Italien: 200 Sendungen Europa Luft
– USA: 60 Sendungen Welt Luft
– Kanada: 20 Sendungen Welt Luft
Schritt 3: Sortierung je Bestimmungsland und
Ländergruppe/Beförderungsleistung nach
Inhaltsvarianten (A und B)
– Frankreich: A 200 Sendungen Europa Land
– Italien: A 100 Sendungen Europa Luft
– Italien: B 100 Sendungen Europa Luft
– USA: A 60 Sendungen Welt Luft
– Kanada: A 20 Sendungen Welt Luft
Gewicht pro Sendung, Variante A: 0,099 kg
Gewicht pro Sendung, Variante B: 0,103 kg
Aufgrund der Sendungsstruktur müssen
20 Sendungen zum Tarif Europa Land aufgezahlt
werden. Zugrunde gelegt wird das gewichtete
Durchschnittsgewicht aller Varianten.
12 13

Ausfüllhilfe:
Vario-Liste und Einlieferungsliste
– Die Tabelle unten dient als Hilfe zum Ausfüllen der Einlieferungsliste (siehe Ausschnitt rechts).
– Zusätzlich zur Einlieferungsliste ist die unten abgebildete Vario-Liste auszufüllen.
Sie erhalten diese bei Ihrem Kundenberater.
Die hier verwendeten Zahlen entsprechen dem Aussendungsbeispiel/der Sortierung von Seite 13.
Vario-Liste
Stückzahl- und Gewichtsberechnung (alle Gewichtsangaben in kg)
Aufteilung nach Ländergruppen/Beförderungsleistungen
Bezeichnung Anzahl Gewicht (kg) Europa Land Europa Luft Welt Land Welt Luft
der Variante Sendungen je Sendung Stückzahl Gesamtgewicht Stückzahl Gesamtgewicht Stückzahl Gesamtgewicht Stückzahl Gesamtgewicht
Variante A 380 0,099 200 19,800 100 9,900 80 7,920
Variante B 100 0,103 100 10,300
Summen
Aufgezahlte
480 – 200 19,800 200 20,200 0 0,000 80 7,920
Sendungen 20 0,100 20 2,000
Summen 500
Gesamtgewicht der Einlieferung
(in kg)
Je Inhaltsvariante müssen mindestens 50 Stück eingeliefert werden.
Zusätzlich sind wie bei der INFOPOST INTERNATIONAL
50 Sendungen pro Land und Ländergruppe/Beförderungsleistung oder
500 Sendungen insgesamt mit jeweils mindestens
50 Sendungen pro Ländergruppe/Beförderungsleistung einzuliefern.
47,920 = 19,8 + 20,2 + 7,92
Ø-Gewicht für Aufzahlung 0,100 kg/Stück = 47,920 kg : 480 Stück
200
200
80
20
500
*[20 x 0,42 €] + [2,0 x 6,20 €] = 20,80 €
(6,20 € = Kilotarif Europa Land)
19,800 kg
20,200 kg
7,920 kg
206,76 EUR
229,44 EUR
117,52 EUR
553,72 EUR
20,80 EUR*
574,52 EUR
574,52 EUR
14 15
✕

Infocard International:
Mailing und Responseelement
in einem.
Kurze Mitteilung – schnelle Response? Die INFOCARD INTERNATIONAL ist
das ideale Medium für den Adressenabgleich, für Kundenbefragungen,
Katalog- und Musteranforderungen. Dabei lässt sich die innovative Karte
einfach und schnell versenden.
Besonderheiten
Die INFOCARD INTERNATIONAL ist Mailing
und Responseelement in einem.
– Ihre Anschrift wird direkt auf die Karte
gedruckt.
– Darüber wird ein leicht abziehbares Label
mit der Kundenanschrift geklebt.
– Der Empfänger zieht das Label mit seiner
Anschrift einfach ab – darunter erscheint
Ihre Adresse.
– Die Karte braucht keinen Umschlag und
fällt durch ihre Größe (bis zu 235 x 125 mm)
sofort auf.
Gestaltung und Herstellung
– Ein Teil der Karte kann mittels Perforation als
abtrennbarer Kundenbeleg gestaltet werden.
– In der Gestaltung Ihrer INFOCARD
INTERNATIONAL sind Sie weitgehend frei –
ganz nach der Zielsetzung Ihrer Mailingaktion.
– Die Herstellung erfordert spezialisiertes
Fachwissen. Daher kann die INFOCARD
INTERNATIONAL ausschließlich über
Lizenzdruckereien der Deutschen Post
bezogen werden.
– Ihr Kundenberater stellt Ihnen gerne eine
Liste dieser Druckereien zur Verfügung.
Die Preise für die Produktion vereinbaren
Sie dann direkt mit der Druckerei.
Weitere Besonderheiten
Maße, Gewichte, Formate
Maße Mailingkarte Maße Aufkleber Flächengewichte
Flache Rechteckform Flache Rechteckform Mailing ohne
mit einem Seitenver- mit einem Seitenver- Aufkleber:
hältnis von 1 : 1,41 hältnis von 1 : 1,41 180 bis 550 g/m 2
Höchstmaße: Höchstmaße: Anschriftenaufkleber
235 x 125 mm 235 x 125 mm 70 bis 90 g/m 2
Mindestmaße: Mindestmaße:
140 x 90 mm 140 x 90 mm
Versandart
Die INFOCARD INTERNATIONAL können Sie
versenden als
– INFOPOST INTERNATIONAL
– INFOBRIEF INTERNATIONAL
Rücksendung
Die Rücksendung der gesamten INFOCARD
INTERNATIONAL oder der abgetrennten
Antwortkarte kann wahlweise erfolgen als:
– WERBEANTWORT INTERNATIONAL
– Postkarte
Mindestmengen, Inhaltsgleichheit,
Kennzeichnung, Freimachung,
Bezahlung, Sortierung, Einlieferung
Wichtige Hinweise und Informationen hierzu
finden Sie
– in dieser Broschüre unter INFOPOST
INTERNATIONAL (Seite 4 bis 11)
oder
– in der Broschüre „Infobrief und Infocard
International: Schnell versandfertig.“ unter
INFOBRIEF INTERNATIONAL
16 17

Wir helfen
Ihnen gerne weiter.
Sie haben Fragen zum Versand von INFOPOST INTERNATIONAL,
VARIOMAILING INTERNATIONAL oder INFOCARD INTERNATIONAL?
Ihr Kundenberater kennt sich aus und steht Ihnen gerne Rede und Antwort.
Weitere Informationen erhalten Sie im Internet oder über unseren
Geschäftskundenservice.
18
Geschäftskundenservice International
0 18 01 / 80 55 55
Montag bis Freitag von 8–18 Uhr, Samstag von 8–14 Uhr
3,9 ct je angef. 60 Sek. im Festnetz der Deutschen Telekom
www.deutschepost-globalmail.de