FAQ Schulleitungen und Tagesschulleitungen - IQES online

Erziehungsdirektion
des Kantons Bern
Amt für Kindergarten,
Volksschule und Beratung
Direction de
l'instruction publique du
canton de Berne
Office de l'enseignement
préscolaire et obligatoire, du
conseil et de l'orientation
FAQ von Schulleitungen und Tagesschulleitungen
zu IQES online und dessen Nutzung
1. Welches ist der Nutzen von IQES online
Mit IQES online stellt der Kanton Bern den öffentlichen Volksschulen versuchsweise
von 2009 bis 2012 einen webbasierten Instrumentenkoffer für Unterrichtsfeedback,
Schulevaluation und Qualitätsentwicklung zur Verfügung.
Durch den Einsatz dieses Instruments sollen die Lehrkräfte beim Einholen von Feedback
und die Schulen und Tagesschulen bei der Selbstevaluation (internen Evaluation)
entlastet und unterstützt werden.
2. Was ist unter dem Begriff "Schule" zu verstehen
Das ist die Organisationseinheit, die unter einer Leitung steht und eine Schulkommission
hat.
Beispiel:
- Kindergarten und Primarschule Seewil
Beispiel:
- Volksschule Talgrund
Beispiel:
- Tagesschule Mösli
3. Was ist a) mit den Begriffen Gesamtschulleitung (Abteilungsleitung), Standortleitung
auf dem Anmeldeformular für „grosse“ Schulen gemeint und b) wer
braucht einen Account
a. Der Kanton empfiehlt, die Rolle der Schulleitung resp. der Gesamtschulleitung innerhalb
der Gemeinde zu klären. Die Gesamtverantwortung für die Volksschule
liegt bei der Exekutive, d.h. beim Gemeinderat. Dieser bestimmt, wer die operative
Leitung des Bereiches "Schule" übernimmt. Dies kann in der Gemeinde der Funktion
einer Abteilungsleitung entsprechen:
Ressortleitung Bildung
GR
Schulkommission
Gesamtschulleitung
(Abteilungsleitung)
a. Koordinationsaufgabe
b. Führungsaufgabe
Standortleitung
Standortleitung
Standortleitung
Tagesschulleitung
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Diese Organisationsform ist nicht in allen Gemeinden genau so umgesetzt, was aber
für die Nutzung von IQES online nicht relevant ist.
b. Die Anzahl der Accounts hängt von der Grösse der Gemeinde und der Organisationsform
ab:
- Organisation der Schule mit einer Führungsebene
Die Schule besteht aus einem oder mehreren Standorten ohne Standortleitung
und hat eine Schulleitung und eine Schulkommission
1 Account für die Schulleitung
- Organisation der Schule mit mehr als einer Führungsebene
Die Schule besteht aus mehreren Standorten und hat mehr als eine Führungsebene
(z.B. eine Gesamtschulleitung/Abteilungsleitung und Standortleitungen).
Sie hat eine Schulkommission.
1 Account pro Standortleitung
1 Account für die Gesamtleitung/Abteilungsleitung
- Organisation der Schule mit einer Tagesschule
Der Schule ist eine Tagesschule angegliedert, die eine eigene Leitung hat und
einem oder mehreren Schulstandorten zugeordnet wird.
1 Account für die Tagesschulleitung
4. Kann die Schulbehörde einen eigenen Account beantragen und Befragungen
im Bereich Schule durchführen (z.B. Befragung der Lehrpersonen, Schulleitung
oder Eltern)
Die Schulkommission ist eine politisch - strategische Behörde und führt selber keine
Befragungen bei Schulleitungen, Lehrpersonen, Eltern und Schülerinnen und Schülern
durch. Dafür ist die Schulleitung zuständig.
Sie stellt aber als kommunale Aufsicht die gute Schulführung sicher und legt auf Antrag
der Schulleitung die strategische Ausrichtung der Schule fest. Damit sie dies tun
kann, muss ihr die Schulleitung drei Fragen beantworten können:
- Wie gut ist unsere Schule
- Wie wissen wir das
- Was ist zu tun
Konkret heisst dies: Die Schulleitung oder die Tagesschulleitung informiert die Schulkommission
über geplante Evaluationen und deren Inhalte. In der Regel wird die
Schulkommission diese Punkte beraten und beschliessen.
Die Schulkommission kann die Schulleitung oder die Tagesschulleitung beauftragen,
bestimmte Punkte zu evaluieren, die im Zusammenhang mit der Führungsaufgabe
und –verantwortung und der Aufsichtsrolle der Schulkommission stehen.
5. Kann IQES online auch als Führungsinstrument verwendet werden
IQES online ist in erster Linie ein Instrument zur Selbstevaluation der Schule und zur
Selbstbeurteilung der Lehrkräfte, bietet jedoch die Möglichkeit, relevante Befragungsergebnisse
im MAG aufzunehmen.
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a. Führungsebene Schulkommission – Schulleitung/Tagesschulleitung
Die Schulleitung und die Tagesschulleitung haben die Aufgabe, ihre Tätigkeit zu
evaluieren und zu entwickeln. Die relevanten Ergebnisse z.B. aus Befragungen
der Lehrkräfte oder der Eltern wird die Schulleitung als Teil der Standortbestimmung
im MAG verwenden und auch aufzeigen, wo sie daraus Handlungsbedarf
ableitet und welche Ziele sie sich hier setzt.
b. Führungsebene Schulleitung – Lehrpersonen
Die Lehrpersonen haben den Auftrag, ihre Unterrichtsqualität sicherzustellen und
zu verbessern. IQES stellt Unterlagen für kollegiale Unterrichtsbeobachtung und
das Einholen von Feedback von Schülerinnen/Schülern und Eltern zur Verfügung.
Die relevanten Ergebnisse aus eingeholtem Feedback wird die Lehrperson als
Teil der Standortbestimmung beim MAG verwenden und auch aufzeigen, wo sie
daraus Handlungsbedarf abgleitet und welche Ziele sie sich hier setzt.
6. Kann unsere Schulkommission verlangen, dass IQES an unserer Schule eingesetzt
wird
Grundsätzlich steht den Schulen und Tagesschulen IQES online zur freiwilligen Nutzung
zur Verfügung. Wir empfehlen, die Nutzung nicht zu verordnen, sondern anzuregen.
Das Instrument ist nicht geeignet, um Fälle von gegenseitigem Misstrauen o-
der Konflikte zu lösen. Wir empfehlen, solche Fragen unabhängig vom Instrument
vorgängig anzugehen.
Vor einer Anmeldung sind alle Beteiligten (Schulleitung, Schulkommission und Lehrkräfte)
angemessen informiert.
7. Weshalb muss die Anmeldung von Schulleitung UND Schulkommission unterzeichnet
sein
Die Schulkommission stellt die gute Führung der Schule sicher und gibt in der Berichterstattung
der Gemeinde an den Kanton darüber Auskunft. Deshalb soll die
Schulbehörde der Gemeinde über die relevanten Erkenntnisse aus Evaluationen und
Befragungen stufengerecht informiert werden und die vorgeschlagenen Massnahmen
beraten und beschliessen. Im Anhang zur Anmeldung, im „Kleingedruckten“, kommt
das zum Ausdruck. Durch die gemeinsame Unterschrift soll sichergestellt sein, dass
Schulleitung und Schulkommission die Gelegenheit wahrnehmen können, den Zweck
der Nutzung und den Umgang mit den Ergebnissen zu klären (siehe Spielregeln).
8. Bietet IQES online auch Fragebogen für Behörden
Ja, für Schulbehörden steht ein Befragungsinstrument zum Bereich Schul- und Unterrichtsqualität
als Standortbestimmung zur Verfügung. Damit kann im Sinne eines
360° Feebacks auch die Wahrnehmung der Kommission abgeholt werden.
9. Kann die Schulkommission in die erhobenen Daten Einsicht haben
Die Datenhoheit liegt bei einer Selbstevaluation immer bei der Stelle, die die Daten
erhoben hat. Die Schulkommission ist jedoch in ihrer Funktion berechtigt, eine Auskunft
über die relevanten Ergebnisse und die geplanten Massnahmen auf der Ebene
Schule zu erhalten. Es ist sinnvoll, diese Fragen in den "Spielregeln" festzuhalten, da
Ergebnisse aus Evaluationen und Massnahmen Teil der Berichterstattung der Ge-
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meinden und des darauf aufbauenden kant. Controllings durch das Schulinspektorat
bilden.
10. Bietet IQES online auch einen Fragebogen für Tagesschulen an
Ja, für Tagesschulleitungen stehen zur Befragung von Schülerinnen und Schüler, Eltern,
Betreuungspersonen und Lehrpersonen Fragebogen zu mehreren Qualitätsbereichen
zur Verfügung (z.B. Betreuungsangebot, Essen, Zusammenarbeit, Freizeitgestaltung).
11. Können von den Schulen auch andere Mittel zur Qualitätsprüfung eingesetzt
werden
Der Kanton stellt IQES online als ein Instrument zum Einholen von Feedback, Evaluation
und Unterrichts- und Schulentwicklung zur Verfügung. Wie die Schulen dem
Auftrag der Qualitätsprüfung nachkommen liegt in ihrem Ermessen.
12. Verträgt sich IQES online mit den bekannten und angewendeten Qualitätsentwicklungskonzepten
(QES, FQS, Q2E, ISO, EFQM u.a.)
IQES (Instrumente für die Qualitätsentwicklung und Evaluation in Schulen) ist nicht
ein QM-Konzept, sondern vielmehr eine Instrumentensammlung, die laufend weiter
ausgebaut wird. Der Instrumenten- und Methodenkoffer beinhaltet Werkzeuge für Individualfeedback,
interne Evaluation und die Unterrichts- und Schulentwicklung. Alle
Werkzeuge können an die Bedürfnisse der eigenen Schule oder Tagesschule angepasst
werden. Die bisher angewendeten Qualitätsentwicklungskonzepte können
problemlos weitergeführt und mit dem IQES Instrumentarium erweitert werden.
13. Bietet IQES online den Lehrkräften die Möglichkeit, ihrer Schulleitung Feedback
zu geben
Lehrpersonen können ihren Schulleitungen zu folgenden Bereichen Feedback geben.
- Schulführung
- Personalentwicklung
- Qualitätsmanagement
14. Können Lehrpersonen in ihren Klassen Befragungen ebenfalls online durchführen
Lehrpersonen können keine Online-Befragungen durchführen. Wenn Sie von Schülerinnen
und Schülern ein Feedback einholen wollen, können Sie vom Evaluationscenter
den Fragebogen und eine dazu gehörige Excel-Auswertungshilfe auf den eigenen
PC herunterladen. Sie können die Fragebogen ausdrucken und in Papierform an die
Lernenden verteilen. Die Ergebnisse können sie anschliessend in die Excel-
Auswertungshilfe eintragen (Aufwand: 15 Minuten). Das Ergebnis der so aufgenommenen
Daten wird dann automatisch erstellt. Mit diesem Vorgehen wird gewährleistet,
dass nur die betreffende Lehrperson Zugang zu den eigenen Daten hat.
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15. Wie lange sind wir zur Arbeit mit IQES online verpflichtet, wenn unsere Schule
ins Projekt aufgenommen worden ist
Um Erfahrungen mit IQES online zu machen, ist eine längere Nutzung des Instruments
sicher wichtig. Sollten sich jedoch geplante Schulentwicklungsziele aus bestimmten
Gründen verändern oder das Instrument aus Sicht der Schule den Zielen
nicht im gewünschten Mass dienen, ist ein Aussteigen mit der Meldung an die ERZ
jederzeit möglich.
16. Braucht es Einführungsworkshops und -kurse für die Arbeit mit IQES online
Die Nutzung der Evaluations- und Schulentwicklungsplattform ist auch ohne Einführungsworkshops
und –kurse möglich. Um rasch und ohne Umwege die wichtigsten
Schritte zu kennen, empfehlen wir mindestens den Besuch eines Einführungsworkshops
17. Wie sieht die Finanzierung nach der IQES online-Pilotphase aus
Grundsätzlich ist die Selbstevaluation Sache der Schule und geht zu Lasten des
Schulträgers, der Gemeinden.
Der Kanton hat aber für die Zeit von 2009 bis 2012 einen Kredit für die Nutzung von
IQES online gesprochen. Zudem soll mit der Revision des Volksschulgesetzes 2012
die Grundlage geschaffen werden, dass der Kanton solche Instrumente (= Hilfen für
den Vollzug von kantonalen Vorgaben) finanziell unterstützen kann.
Ob IQES online dazu gehören wird, ist derzeit noch offen. Das hängt von der Finanzlage
des Kantons, von der Nutzung der Schulen und den Ergebnissen der Zwischenund
Schlussevaluation ab.
Sollten künftig die Gemeinden die Kosten übernehmen müssen, ist bei einer mittleren
Schulgrösse mit ca. CHF 1'000.- jährlich (der Betrag ist abhängig von der Schulgrösse)
zu rechnen.
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