EASY ENTERPRISE.x 4-Vorabinformation (PDF-Datei) - Plan:D AG

EASY ENTERPRISE.x 4-Vorabinformation
Ende des Jahres 2012 veröffentlicht die EASY SOFTWARE AG die neueste Generation ihres ECM-Servers
EASY ENTERPRISE.x 4. Neuerungen und Verbesserungen sowie Systemvoraussetzungen werden im
Folgenden zusammengefasst.
Vereinfachung der Installation
Die Installation von EASY ENTERPRISE.x ist
dahin gehend vereinfacht worden, dass die
notwendigen Fremdsoftware-Komponenten
(JBoss AS und OpenOffice) als Dienst
eingerichtet werden können. Zudem wurden
die Standardeinstellung der Installation so
angepasst, dass ein schneller
Installationsablauf möglich ist. Die beiden
internen Web Services-Schnittstellen für die
Anbindung der Produkte EASY for DYNAMICS
AX, EASY for OFFICE und EASY for
SHAREPOINT werden bei der Auswahl der
entsprechenden Komponenten sofort mit
installiert und konfiguriert.
Vereinfachung der Administration
Die Übernahme der
Konfigurationseinstellungen in den EASY
EXPERIENCE Desktop Client ist ein weiterer
Schritt zur Vereinfachung der Administration
von EASY ENTERPRISE.x. Mittels neuer
kontextsensitver Hilfe und benutzergeführten
Einstellungsdialogen wird die Administration
verständlich und Konfigurationsfehler werden
vermieden. Anhand von Berechtigungen und
Gruppierung (Outbars) von Funktionen wird
der sichtbare Funktionsumfang des Clients
zwischen einem Administrator und einem
Endanwender verschoben.
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Verbesserung der Client-Oberflächen
Der EASY EXPERIENCE Desktop Client und der
EASY EXPERIENCE WEB Client präsentieren sich
in einem neuen Design. Durch eine klare
Symbolik und die neue Strukturierung von
Schaltflächen, Menüs und Statusleisten wird der
Zugriff auf die ECM-Funktionen von EASY
ENTERPRISE.x sehr vereinfacht. Die
Erweiterungen der Funktionsrechte erlauben es,
ECM-Funktionen anhand der Rolle eines
Benutzers individuell ein- oder auszuschalten.
EE.i READER
Die neue Komponente EE.i READER ermöglicht
das direkte Lesen in EASY ENTERPRISE.i-
Archiven. Nach der Angabe einer EASY.ini-Datei
werden beim EASY ENTERPRISE.x-Server-Start
automatisch die Archive aus den referenzierten
Lagerorten gelesen und in EASY ENTERPRISE.x
zur Verfügung gestellt. Eine Indexmigration
oder Zugriff auf eine EASY ENTERPRISE.i-
Installation findet nicht statt.
Weitere Verbesserungen
• Der CAPTURE Server wird als Dienst eingerichtet
• Die Konfiguration des CAPTURE Servers erfolgt über ein Konfigurationsprogramm
• Unterstützt wird der 2D Barcode Typ QR-Code
• Sichere und zertifizierte Ablage von Archivdaten auf das HIT-Storage-System
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EASY DOCUMENTS 4.0
EASY DOCUMENTS 4 vereinigt modernstes Dokumentenmanagement, flexibles Content Management und
eine hoch individualisierbare Workflowengine zu einer Plattform für die Optimierung einer Vielzahl von
Unternehmensprozessen. Das in DOCUMENTS 4 integrierte, volltextbasierte Archivsystem "Embedded
DOCUMENTS Archive" sorgt für eine revisionssicheren Archivierung aller Dokumente und Vorgänge.
Der DOCUMENTS-Server unterstützt nun sowohl 64-bit Betriebssysteme, so dass die Lösung durch eine
verbesserte Speichernutzung hoch skalierbar ist, als auch UTF-8 für die Zusammenarbeit mit allen bekannten
Zeichensätzen im gleichzeitigen Betrieb. Der Multiarchivzugriff erlaubt den parallelen Zugriff auf
verschiedene EASY-Archivsysteme, wodurch eine hohe Flexibilität bei der Archivierung entsteht und speziell
sanfte Migrationsszenarien einfach und elegant abgebildet werden können.
Eine Weitere der zahlreichen Neuerungen von EASY DOCUMENTS 4.0 ist die Mehrinstanznutzung im
Browser, die es den Anwendern erlaubt, parallel mehrere Dokumente zu bearbeiten.
Mit der Gadget-Technologie bietet die Software eine einfache und weitreichende Möglichkeit, die
Standardfunktionalitäten um eigene Informationen oder Funktionen zu erweitern und so anspruchsvolle,
interaktive Anwendungsszenarien zu schaffen. Ein frisches Layout, neue Versionen des Mobil-Clients und des
Invoice-Plugins sowie ein konfigurierbares Setup sind einige weitere Verbesserungen, die in die
Produktentwicklung eingeflossen sind. Einen umfassenden Überblick zu Funktionsweisen und Neuerungen
gewähren die neuen und aktualisierten Dokumentationen.
Leistungsfähige Belegerfassung mit EASY CAPTURE PLUS
Die leistungsfähige Belegerfassung für elektronische und papierbasierte Dokumente ist eine
Schlüsseltechnologie moderner Dokumentenmanagement-Systeme. Mit EASY CAPTURE PLUS steht Ihnen ein
Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich eine automatische Erkennung, sowie eine effiziente und sichere
Erfassung unproblematisch in Betriebsabläufe integrieren lassen.
Neben der Erfassung von Papierdokumenten, ist auch die Erfassung und Verarbeitung elektronischer
Dokumente mit EASY CAPTURE PLUS einfach möglich. Mit den umfangreichen Möglichkeiten Dokumente
direkt aus Microsoft Office, aus dem Dateisystem oder einem E-Mail-System zu erfassen ist EASY CAPTURE
PLUS die universelle Standardlösung für Belegerfassung mit bester Anbindung an die ECM-Lösungen aus dem
Hause EASY.
Einfache Bedienung
Typisch für EASY CAPTURE PLUS ist das Konzept einer einfachen und logisch strukturierten Oberfläche. Dies
sorgt für eine intuitive Bedienung und eine kurze Einarbeitungszeit der Mitarbeiter. Das Risiko von
Fehlbedienung durch Benutzer wird dadurch deutlich verringert.
Die flexiblen Funktionsmodule von EASY CAPTURE PLUS erlauben eine einfache Anpassung an die
individuellen Anforderungen. Damit lässt sich EASY CAPTURE PLUS sehr einfach in die unterschiedlichen
Unternehmensprozesse integrieren. Mit den gemeinsamen Basisszenarien ist eine einheitliche Erfassung aus
unterschiedlichen Quellen möglich.
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Umfangreiche Funktionen zur Datenextraktion und zur Datenanbindung ermöglichen die effiziente Erfassung
und Verarbeitung von Dokumenten aus Bildquellen (Scannen), Druckdatenströmen, Office-Lösungen sowie
aus dem Filesystem und die zuverlässige Übergabe an Archiv oder Workflow bzw. weitere Drittsysteme.
Während der Verarbeitung innerhalb von EASY CAPTURE PLUS können Dokumente gesplittet, extrahiert und
konvertiert werden.
Serverbasierte Architektur
Die serverbasierte Architektur ist die Grundlage für eine zentrale und performante Verarbeitung der
Dokumente. Mit der zentralen Verarbeitung werden Arbeitsplatzrechner entlastet und komplexere
Aufgaben ohne Zutun des Benutzers erledigt. Änderungen im Ablauf oder Customizing können für alle
Module ohne aufwändigen Roll Out in der Konsole am Server vorgenommen werden und stehen nach der
Veröffentlichung sofort allen Arbeitsstationen zur Verfügung. Mit der serverbasierten Verarbeitung sind
auch Hochverfügbarkeitslösungen für den Betrieb von CAPTURE PLUS möglich.
Ein integriertes Transaktionsmanagement sorgt für die sichere und vollständige Verarbeitung aller
Dokumente bis zur Übergabe an die nachgelagerte Anwendung.
EASY CAPTURE PLUS bietet mit dem integrierten Replikationsmodul die Möglichkeit, eine flexible und
einheitliche Erfassung von Belegen und Dokumenten auch in verteilten Standorten mit zentraler
Administration durchzuführen. Diese Funktionalität sollte immer dann zum Einsatz kommen, wenn keine
stabile Verbindung zum Server verfügbar ist oder die verfügbare Bandbreite gering ist.
EASY CAPTURE PLUS bietet ausgereifte Funktionsmodule für alle Aufgaben und Vorgänge bei der
Belegerfassung in einer Software Suite. Die zentrale, serverbasierte Konfiguration im EASY CAPTURE PLUS
Center erleichtern und beschleunigen signifikant die Einführung der Lösung.
Ihr Nutzen:
• Integrierte Lösung
• Hohe Sicherheit
• Intelligente Extraktion
• Serverbasierte, modulare Lösung
• Skalierbar: Lösung "wächst" mit den Anforderungen
• Webbasierte Prozessüberwachung
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