EASY ENTERPRISE.i 3.95-Neuheiten (PDF-Datei) - Plan:D AG

EASY ENTERPRISE.i 3.95
Ende des Jahres 2012 veröffentlicht die EASY SOFTWARE AG die neueste Version ihres Archivservers EASY
ENTERPRISE.i 3.95. Neuerungen und Verbesserungen sowie Systemvoraussetzungen werden im Folgenden
kurz zusammengefasst.
Vereinfachung der Installation
Die Installation von EASY ENTERPRISE.i ist dahin
gehend vereinfacht worden, dass eine DCOM
Konfiguration für CAPTURE nicht mehr erforderlich
ist. Des Weiteren wurden die Zusatzkomponenten
SAP und WINCOLD aus dem Setup entfernt. Das
Setup erzeugt bei der Installation eine Logdatei. Die
Installationsdateien für SAP werden jetzt auf einer
separaten CD ausgeliefert. Anstelle von WINCOLD
können die CAPTURE PLUS Funktionen genutzt
werden.
Vereinfachung der Administration
Für die EASY Dienste wurde ein Service-Benutzer
eingerichtet, sodass die Angabe eines AutoLogin
nicht mehr erforderlich ist. Es ist nun möglich eine
PDF-Datei mit den aktuellsten Einstellungen aus der
Steuerzentrale für eine Systemdokumentation zu
erstellen. Die Konfiguration der Lagerorte wurde
durch eine Tabellendarstellung einfacher und
übersichtlicher gestaltet. Die Benutzerverwaltung
unterstützt jetzt auch die Konfiguration für externe
LDAP-Verzeichnisdienste.
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Verbesserung der Client-Oberflächen
Die Buttonleisten der Programme präsentieren sich
in einem neuen Design. Die kontextsensitive Hilfe
für die Dokumentation (PDF) wird bei einem
installierten Adobe Reader unterstützt. Das
FLEXIsearch Plugin des Mappen-Managers wurde
um die Möglichkeit einer phonetischen Suche
erweitert. Im Mappen-Manager wurde die Anzeige
der Dokumente und Felder im linken
Navigationsbereich entfernt. Die Felder- und
Dokumentreiterseiten werden nun in 2 Bereichen
nebeneinander angezeigt.
Weitere Verbesserungen
• Der CAPTURE Server wird als Dienst eingerichtet
• Die Konfiguration des CAPTURE Servers erfolgt über ein Konfigurationsprogramm
• Unterstützt wird der 2D Barcode Typ QR-Code
• Sichere und zertifizierte Ablage von Archivdaten auf das HIT-Storage-System
EASY DOCUMENTS 4.0
EASY DOCUMENTS 4 vereinigt modernstes Dokumentenmanagement, flexibles Content Management und
eine hoch individualisierbare Workflowengine zu einer Plattform für die Optimierung einer Vielzahl von
Unternehmensprozessen. Das in DOCUMENTS 4 integrierte, volltextbasierte Archivsystem "Embedded
DOCUMENTS Archive" sorgt für eine revisionssicheren Archivierung aller Dokumente und Vorgänge.
Der DOCUMENTS-Server unterstützt nun sowohl 64-bit Betriebssysteme, so dass die Lösung durch eine
verbesserte Speichernutzung hoch skalierbar ist, als auch UTF-8 für die Zusammenarbeit mit allen bekannten
Zeichensätzen im gleichzeitigen Betrieb. Der Multiarchivzugriff erlaubt den parallelen Zugriff auf
verschiedene EASY-Archivsysteme, wodurch eine hohe Flexibilität bei der Archivierung entsteht und speziell
sanfte Migrationsszenarien einfach und elegant abgebildet werden können.
Eine Weitere der zahlreichen Neuerungen von EASY DOCUMENTS 4.0 ist die Mehrinstanznutzung im
Browser, die es den Anwendern erlaubt, parallel mehrere Dokumente zu bearbeiten.
Mit der Gadget-Technologie bietet die Software eine einfache und weitreichende Möglichkeit, die
Standardfunktionalitäten um eigene Informationen oder Funktionen zu erweitern und so anspruchsvolle,
interaktive Anwendungsszenarien zu schaffen. Ein frisches Layout, neue Versionen des Mobil-Clients und des
Invoice-Plugins sowie ein konfigurierbares Setup sind einige weitere Verbesserungen, die in die
Produktentwicklung eingeflossen sind. Einen umfassenden Überblick zu Funktionsweisen und Neuerungen
gewähren die neuen und aktualisierten Dokumentationen.
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Leistungsfähige Belegerfassung mit EASY CAPTURE PLUS
Die leistungsfähige Belegerfassung für elektronische und papierbasierte Dokumente ist eine
Schlüsseltechnologie moderner Dokumentenmanagement-Systeme. Mit EASY CAPTURE PLUS steht Ihnen ein
Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich eine automatische Erkennung, sowie eine effiziente und sichere
Erfassung unproblematisch in Betriebsabläufe integrieren lassen.
Neben der Erfassung von Papierdokumenten, ist auch die Erfassung und Verarbeitung elektronischer
Dokumente mit EASY CAPTURE PLUS einfach möglich. Mit den umfangreichen Möglichkeiten Dokumente
direkt aus Microsoft Office, aus dem Dateisystem oder einem E-Mail-System zu erfassen ist EASY CAPTURE
PLUS die universelle Standardlösung für Belegerfassung mit bester Anbindung an die ECM-Lösungen aus dem
Hause EASY.
Einfache Bedienung
Typisch für EASY CAPTURE PLUS ist das Konzept einer einfachen und logisch strukturierten Oberfläche. Dies
sorgt für eine intuitive Bedienung und eine kurze Einarbeitungszeit der Mitarbeiter. Das Risiko von
Fehlbedienung durch Benutzer wird dadurch deutlich verringert.
Die flexiblen Funktionsmodule von EASY CAPTURE PLUS erlauben eine einfache Anpassung an die
individuellen Anforderungen. Damit lässt sich EASY CAPTURE PLUS sehr einfach in die unterschiedlichen
Unternehmensprozesse integrieren. Mit den gemeinsamen Basisszenarien ist eine einheitliche Erfassung aus
unterschiedlichen Quellen möglich.
Umfangreiche Funktionen zur Datenextraktion und zur Datenanbindung ermöglichen die effiziente Erfassung
und Verarbeitung von Dokumenten aus Bildquellen (Scannen), Druckdatenströmen, Office-Lösungen sowie
aus dem Filesystem und die zuverlässige Übergabe an Archiv oder Workflow bzw. weitere Drittsysteme.
Während der Verarbeitung innerhalb von EASY CAPTURE PLUS können Dokumente gesplittet, extrahiert und
konvertiert werden.
Serverbasierte Architektur
Die serverbasierte Architektur ist die Grundlage für eine zentrale und performante Verarbeitung der
Dokumente. Mit der zentralen Verarbeitung werden Arbeitsplatzrechner entlastet und komplexere
Aufgaben ohne Zutun des Benutzers erledigt. Änderungen im Ablauf oder Customizing können für alle
Module ohne aufwändigen Roll Out in der Konsole am Server vorgenommen werden und stehen nach der
Veröffentlichung sofort allen Arbeitsstationen zur Verfügung. Mit der serverbasierten Verarbeitung sind
auch Hochverfügbarkeitslösungen für den Betrieb von CAPTURE PLUS möglich.
Ein integriertes Transaktionsmanagement sorgt für die sichere und vollständige Verarbeitung aller
Dokumente bis zur Übergabe an die nachgelagerte Anwendung.
EASY CAPTURE PLUS bietet mit dem integrierten Replikationsmodul die Möglichkeit, eine flexible und
einheitliche Erfassung von Belegen und Dokumenten auch in verteilten Standorten mit zentraler
Administration durchzuführen. Diese Funktionalität sollte immer dann zum Einsatz kommen, wenn keine
stabile Verbindung zum Server verfügbar ist oder die verfügbare Bandbreite gering ist.
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EASY CAPTURE PLUS bietet ausgereifte Funktionsmodule für alle Aufgaben und Vorgänge bei der
Belegerfassung in einer Software Suite. Die zentrale, serverbasierte Konfiguration im EASY CAPTURE PLUS
Center erleichtern und beschleunigen signifikant die Einführung der Lösung.
Ihr Nutzen:
• Integrierte Lösung
• Hohe Sicherheit
• Intelligente Extraktion
• Serverbasierte, modulare Lösung
• Skalierbar: Lösung "wächst" mit den Anforderungen
• Webbasierte Prozessüberwachung
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