Win-CASA 2011 - Was ist neu? - Software24.com GmbH

Was ist neu 

Win-CASA 2011 

Hausverwaltungssoftware 

• Alle Neuerungen und 

Verbesserungen 

• Update-Informationen für 

Kunden einer früheren 

Version 

Verbessertes Mahnwesen 

Verwaltervergütung automasch berechnen • 

Indexmieterhöhung • Datenexport für 

Zensus 2011 • Hausgeld- und Rücklagen-VZ 

BGH konform • Sonderumlage separat ausweisen • Alle VZ staffelfähig • Versicherungen 

verwalten • Geburtstagslisten • Neue Serienbrieffelder • Mehrere 

Adressen pro Wohnung • SEPA Zahlungsverkehr • IBAN und BIC • Heizkostenabrechnung 

mit individueller Nutzergebühr • Kosten- und Verbrauchsanalyse nach HKVO • 

Optimierte Buchhaltung und verbessertes Banking Modul 

...und viele weitere Neuerungen und Verbesserungen 

www.software24.com

Willkommen zu Win-CASA 2011 

Nach fast zweijähriger Entwicklung ist die Win-CASA 

Version 2011 fertiggestellt. Aufgrund von zahlreichen 

Verbesserungsvorschlägen unserer Kunden wurden 

neue Funktionen integriert und bestehende Funk- 

tionen weiter verbessert. 

Die Version 2011 verfügt über ein überarbeitetes 

Mahnwesen, berechnet und bucht die Verwalterver- 

gütung automatisch, exportiert Daten für den Zensus 

2011, ist SEPA fähig, wandelt BLZ und Konto-Nr. 

automatisch in IBAN und BIC, kann Indexmieten 

berechnen - und das sind nur einige Highlights. 

Auch technisch wurde Win-CASA 2011 auf den neu- 

esten Stand gebracht, so dass die Kompatibilität mit 

neuer Hard- und Software (z.B. mit dem Betriebssystem 

Windows 7) gewährleistet ist. 

Als Kunde einer früheren Version von Win-CASA erhalten 

Sie hier einen Überblick über alle Neuerungen 

und Verbesserungen. Alle Daten aus einer früheren 

Version können selbstverständlich in die neue Version 

2011 importiert werden. 

Die neue Version ist ab sofort zu ermäßigten Konditionen 

als Update für alle bestehenden Win-CASA 

Kunden verfügbar. 

Ihr Win-CASA Team. 

Verbessertes Mahnwesen 

Die neue verbesserte Mahnliste 

Alle Rückstände in einem Mahnbrief mahnen 

Register Buchhaltung - Schalter 

Mahnen 

Das Mahnwesen wurde neu überarbeitet. 

Bisher konnte nur der gesamte 

Rückstand eines Bewohners oder 

Eigentümers gemahnt werden. Jetzt 

werden alle rückständigen Mieten oder 

Hausgelder einzeln in der Mahnliste mit 

Mahnstufe und „Fällig seit:“ angezeigt. 

Neue Mahndokumentvorlagen sind im 

Lieferumfang enthalten. Neue Serienbrieffelder 

wurden hinzugefügt. 

Somit können alle rückständigen 

Mieten oder Hausgelder in einem 

Mahnschreiben gemahnt werden. 

Neu ist auch, dass mit der rechten 

Maustaste in der Mahnliste das Zahl 

ungsziel verlängert werden kann, 

wenn dies so mit dem Mieter vereinbart 

wurde. Im Serienbrief gibt es zwei neue 

Serienbrieffelder 

und . Nach 

neuester Rechtssprechung muss ein 

Mahnbrief diese Informationen erhalten 

("Bitte bezahlen Sie den ausstehenden 

Betrag in den nächsten xx Tagen bis 

spätestens zum xx.xx.xxxx). 

Insgesamt ist das Mahnwesen jetzt wesentlich 

transparenter und einfacher 

geworden. 

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Informationen für Kunden einer früheren Version

Verwaltervergütung berechnen 

Neues Register in Haus-Daten: 

Verwalter & Vergütung 

Hier wird defi niert, nach welcher Berechnungsart 

die Verwaltervergütung für die 

Miet- oder WEG-Verwaltung automatisch 

berechnet werden soll (z.B. EUR/m², Festbetrag, 

Prozent der Ist- oder Soll-Miete 

etc.). Ebenso können die Buchhaltungskonten 

für die spätere automatische Verbuchung 

angegeben werden (Ausgabekonto, 

Bankkonto, Konto des Verwalters) und ob 

automatisch eine Überweisung an den 

Verwalter erfolgen soll. 

Buchhaltung - Sollstellung: Verwaltervergütung 

Ähnlich wie die automatische Sollstellung 

für Bewohner oder Eigentümer erfolgt die 

automatische Berechnung und Sollstellung 

der Verwaltervergütung mit optionaler 

Überweisung an den Verwalter. Unter "Sollstellungen 

buchen" wird die sollgestellte 

Verwaltervergütung gebucht. 

Eine oder mehrere Berechnungsarten pro Objekt defi nieren 

Verwaltervergütung automatisch Sollstellen 

Alle Zahlungsarten staffelbar 

Stammdaten Bewohner - Zahlungen und 

Stammdaten Eigentümer - Zahlungen 

Alle Vorauszahlungsarten sind jetzt staffelfähig 

(bisher konnte nur die Position 1 „Miete“ als Staffel 

eingegeben werden). 

Für jede Zahlungsposition (auch Betriebs- und Heizkosten) 

kann man jetzt bis zu 10 Beträge und das Gültigkeitsdatum 

eingeben. Durch diese Verbesserung 

können jetzt zukünftig beschlossene Anpassungen 

der Miete oder Betriebskosten sofort eingegeben 

werden. 

Unter Verwaltung - Weitere Funktionen - Erhöhungen 

kann z.B. eine beschlossene Mieterhöhung zum 

01.06. bereits am 01.04. erfolgen. Es wird einfach der 

neue Betrag ab dem 01.06 als neue Staffel hinterlegt. 

Am 01.04 und 01.05 wird noch der alte Betrag sollgestellt, 

ab dem 01.06 der neue. 

Auch in der WEG-Verwaltung bietet die neue Staffelung 

Vorteile: Aufgrund des Wirtschaftsplans wird die 

neue Hausgeld- und Rücklagen-VZ berechnet und in 

den Stammdaten eine neue Staffel eingetragen. Die 

Zahlungen der früheren Jahre bleiben ersichtlich. 

Auf den Schalter neben der Zahlungsart klicken... 

...und bis zu 10 Staffeln eingeben 

Alle Neuerungen und Verbesserungen in Win-CASA 2011 - 3 -

BIC, IBAN und SEPA 

Neue Felder BIC und IBAN bei jeder Bankverbindung 

Eine aktualisierte BLZ- und BIC-Datenbank für 

Deutschland, Österreich und die Schweiz wird mit 

der neuen Version 2011 mitgeliefert. Dadurch kann 

für alle bestehenden Bankverbindungen die BIC 

aufgrund der BLZ ermittelt werden. Ebenso kann die 

22-stellige IBAN automatisch aus der Kontonummer 

und BLZ vorbelegt werden. 

Eine enorme Erleichterung gegenüber manueller 

Eingabe. 

BIC und IBAN werden für SEPA (den neuen 

einheitlichen Euro-Zahlungsverkehr) benötigt. Win- 

CASA 2011 unterstützt bereits die neue SEPA- 

Lastschrift und SEPA-Überweisung. Nationale 

Formate (z.B. DTAUS) sollen lt. Bundesbank 

in 2011 oder später komplett durch den SEPA- 

Zahlungsverkehr ersetzt werden. Informationen zu 

SEPA : 

www.bundesbank.de/zahlungsverkehr/ 

zahlungsverkehr_sepa.php 

Aus BLZ und Konto-Nr. wird BIC und IBAN berechnet und vorbelegt 

Versicherungen verwalten 

Neues Register in Haus - Daten: 

Versicherungen 

Hier können alle für ein Objekt abgeschlossenen 

Versicherungen bequem verwaltet werden. 

Um die Kommunikation mit Versicherungsunterneh- 

men zu erleichtern (Brief oder E-Mail an Versicherung), 

wurden neue Serienbrieffelder in der Textverarbeitung 

wie z.B. Versicherungsnummer und Kundennummer 

eingebaut. Im Nachweis- und Dokumentenmanagement 

können alle relevanten Dokumente (z.B. Versicherungspolice) 

und der Schriftverkehr mit der 

jeweiligen Versicherung archiviert werden. 

Brief an die Versicherung als PDF per E-Mail senden und als Nachweis archivieren 

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Zensus 2011 Datenexport 

Unterstützung für den Zensus „Gebäudeund 

Wohnungszählung (GWZ) 2011“ 

WEG-Verwalter können den Eigentümern eine 

zusätzliche Dienstleistung anbieten (gegen Gebühr), 

indem sie die erforderlichen Daten an das 

statistische Bundesamt übermitteln. 

Eine Datenübermittlung an das statistische Bundesamt 

erfolgt mit Hilfe der Software CORE.reporter. 

Diese Software, in einer speziellen Version für Gebäude- 

und Wohnungszählungen, kann von der 

Internetseite des statistischen Bundesamtes heruntergeladen 

werden. Damit kann der Verwalter die 

Daten für beliebig viele Gebäude und Wohnungen 

online übermitteln. 

Win-CASA 2011 exportiert, wie vom statistischen 

Bundesamt gefordert, im ersten Schritt die Bestandsliste 

als sogenannte CSV-Datei. Diese CSV- 

Datei kann in den CORE.reporter importiert werden. 

Nach erfolgreicher Überprüfung der Daten überträgt 

der CORE.reporter die Daten an das statistische 

Bundesamt. In einem zweiten Schritt werden die 

ausführlichen Daten zu dem gemeldeten Bestand 

im Jahr 2011 übertragen. 

Als Verwalter werden Sie somit optimal unter- 

stützt, wenn Sie die Übermittlung der Daten 

für den Zensus als zusätzliche gebührenpflich- 

tige Leistung für Ihre Eigentümer übernehmen 

möchten. 

Im Register Verwaltung unter "Weitere 

Funktionen" fi nden Sie den 

Zensus 2011 Datenexport 

Objektbetreuer Technik 


Hausmeister & Technik 

Das Register Hausmeister in Haus-Daten wurde zusätzlich 

um einen technischen Betreuer erweitert. Die 

Adresse kann aus der Kontakt/Lieferantenliste ausgewählt 

werden. In der externen oder internen Textverarbeitung 

stehen auch Platzhalter für den technischen 

Drei Verwaltungsbeiräte 


VBR 

In den Haus-Daten im Register VBR können jetzt bis 

zu drei Verwaltungsbeiräte zugeordnet werden. Mit 

dem Schalter "Brief" können diese einfach kontaktiert 

werden. In der internen Textverarbeitung kann auch 

eine E-Mail mit dem Dokument als PDF-Anhang au- 

Karteikartenansicht der drei Verwaltungsbeiräte 

eines WEG-Objekts 


Indexmieterhöhung 

Verwaltung - Wohnung - Daten - 

Zahlungen - Indexmietvertrag 

Bei einem Indexmietvertrag vereinbaren 

die Vertragsparteien, dass die Miete durch 

den vom statistischen Bundesamt ermittel- 

ten Preisindex für die Lebenshaltung aller 

privaten Haushalte (VPI) in Deutschland 

bestimmt wird. Win-CASA kann nun Indexmietverträge 

verwalten und Mietanpassun- 

gen automatisch durchführen. 

Als besonderen (kostenlosen) Service 

pflegt die Software24.com GmbH eine 

Datenbank mit dem jeweils aktuellsten 

VPI-Stand, so dass Sie die VPI-Werte 

mit nur einem Mausklick aktualisieren 

können. Auch ältere Verträge, die nicht auf 

dem VPI basieren, werden noch unterstützt. 

Eine Datenbank mit historischen Daten für 

frühere Indices wird mitgeliefert. 

Eine Indexmietanpassung muss schrift- 

lich erfolgen. Im Lieferumfang des neuen 

Win-CASA 2011 ist deshalb ein Indexmieterhöhungsschreiben 

vorhanden. Neue Seri- 

enbrieffelder für den VPI-Index, VPI-Datum, 

VPI-Berechnung usw. wurden hinzugefügt. 

Eine Indexmietanpassung ist mit minima- 

lem Aufwand für den Verwalter möglich. 

Eingabe der Basisdaten zum Indexmietvertrag 

Indexmietanpassung mit Serienbrieffunktion unter Weitere 

Funktionen - Anpassung (Indexmiete) 

Mehrere Eigentümer pro Wohnung 

Wohnung-Daten-Register Eigentümer 

Schalter „Weitere Eigentümer“. 

Über diesen Schalter einer Wohnung können 

mehrere Eigentümer zugeordnet werden, dies 

wird bei Erbengemeinschaften oder getrennt 

lebenden Eigentümern benötigt. 

Der Vorteil besteht darin, dass eine Abrech- 

nung für jeden Eigentümer ausgedruckt 

wird. 

Auch in der Serienbrieffunktion werden die 

zusätzlichen Eigentümer als Empfänger aufge- 

listet, so dass diese einfach kontaktiert werden 

können. 

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Hausgeld- und Rücklagen-VZ 

Aufgrund eines BGH-Urteils Anfang 2010 kann die 

Vorauszahlungsart Hausgeld in Hausgeld für Kosten 

& Lasten und Rücklagen aufgesplittet werden. 

Dadurch kann der Verwalter aufgrund der Sollstellungen 

und Zahlungen für Rücklagen evtl. Fehlbeträge 

für Rücklagen pro Eigentümer in den Abrechnungen 

ausweisen, so wie es das BGH-Urteil fordert. 

Eine Programmfunktion, die das bisherige Hausgeld 

automatisch in Hausgeld- und Rücklagen aufteilt, 

finden Sie unter "Verwaltung-Weitere Funktionen-Für 

Kunden früherer Versionen-Hausgeld in Hausgeld 

und Rücklagen trennen". 

Hausgeld- und Rücklagen Vorauszahlung BGH konform 

Variables Fälligkeitsdatum bei Sollstellungen 

In den Zahlungsdaten der Bewohner und Eigentümer 

kann mit „Fällig am:“ der Tag der automatischen Sollstellung 

angegeben werden. Bisher war dies immer 

der 1. des Monats. Das führte dazu, dass z.B. ein 

OP am 8. des Monats in der Mahnliste erschien, obwohl 

die Zahlung z.B. erst am 15. des Monats fällig 

wurde. 

In dem Fenster "Automatische Sollstellung" gibt es 

die Option "Fälligkeit wie in den Stammdaten". Das 

Datum der Sollstellung kann damit individuell pro 

Neuer Mieter in Wartestellung 

In den Bewohner-Stammdaten unter „Vertrag“ kann 

ein zukünftiger Mieter aus der Kontaktliste ausgewählt 

werden. Dieser Kontakt wird jetzt auch in der Textverarbeitung 

vorbelegt, so dass Sie die Serienbrieffelder 

für den Kontakt verwenden können, um diesen zukünftigen 

Mieter anzuschreiben (Brief, E-Mail, Fax). 

Weitere Bewohneradressen pro Wohnung 

Wohnung-Daten-Bewohner-Register „Weitere Adressen“ 

In diesem Register können einer Wohnung mehrere 

Bewohneradressen zugeordnet werden. Das sind z.B. 

alle Bewohner einer Wohngemeinschaft. 

In der Serienbrieffunktion werden die zusätzlichen 

Bewohner als Empfänger aufgelistet, so dass diese 

einfach kontaktiert werden können. 


Kosten- und Verbrauchsanalyse 

Als Verwalter können Sie mit Win- 

CASA 2011 in der internen Heiz- 

kostenabrechnung eine Kosten- und 

Verbrauchsanalyse erstellen. 

Die Kosten- und Verbrauchsanalyse 

nach §7 Abs. 2 HKVO soll vor allem 

die Entwicklung der Kosten und den 

Verbrauch der vergangenen Jahre 

transparenter machen. 

Deshalb können die wichtigsten 

Eckdaten (Kosten in € für Heizung 

und Warmwasser, Verbrauch in kWh 

für Heizung und Warmwasser und 

Warmwasserverbrauch in m³) pro 

Abrechnungsperiode gespeichert 

werden. Nach einer fertiggestellten 

Heizkostzenabrechnung werden nicht 

nur die Eckdaten des Gesamtobjekts, 

sondern auch die Daten der einzelnen 

Einheiten gespeichert. Dadurch kann 

eine Analyse für jeden Eigentümer 

oder Mieter erstellt werden. 

Ausweis des Energiever- 

brauchkennwerts 

Der Energieverbrauchskennwert gibt 

den gemessenen Energieverbrauch 

in Kilowattstunden pro Jahr und 

m² Fläche (Abk. kWh/(a m²)) eines 

Gebäudes wieder und bewertet das 

Gebäude energetisch. Viele Kom- 

munen veröffentlichen sogenannte 

Heizspiegel (www.heizspiegel.de). 

Daraus kann der Referenzkennwert 

zum Vergleich in die Analyse übernommen 

werden. 

Beispiel einer Kosten- und Verbrauchsanalyse der letzten drei Heizkostenabrechnungsperioden 

mit Objekt- und Liegenschaftsdaten 

Sonderumlage separat ausweisen 

Die Sonderumlage ist jetzt eine eigene Zahlungsart 

und wird unter Listen - Einzelkontoauszug, 

Saldenliste, Hausabrechnung und Einnahmen/ 

Überschußrechnung separat ausgewiesen. Bisher 

war die Sonderumlage in dem Hausgeld enthalten 

und konnte nicht getrennt ausgewiesen werden. 

Einleitende und abschließende Texte 

Bei einer Sonderumlage kann jetzt ein einleitender 

Text und zwei abschließende Texte (wenn Lastschrift- 

einzug vorhanden oder nicht) eingegeben und in das 

Rundschreiben übernommen werden. 

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Neue Felder und Serienbrieffelder 

Zweite Adresse 

Die Bewohner-Daten wurden in der 2. Adresse um 

Str. und PLZ-Ort erweitert. Entsprechend auch die 

Platzhalter in der Textverarbeitung. (Wenn der Mitbewohner 

nicht mehr in der Wohnung wohnt und 

trotzdem angeschrieben werden muss). 

Geburtstage erfassen und Geburtstagsliste 

Stammdaten Eigentümer und Bewohner: Der Geburtstag 

kann (optional) eingegeben werden. Unter 

Listen - Bewohner - Geburtstagsliste oder Listen 

- Eigentümer - Geburtstagsliste kann eine Liste der 

Bewohner oder Eigentümer angezeigt werden, die 

demnächst (frei auswählbarer Zeitraum) Geburtstag 

haben. Mit einem Serienbrief oder Rund-E-Mail kanngratuliert 

werden. 

Dauerauftrag 

In den Stammdaten der Bewohner und Eigentümer 

unter „Zahlungen“ gibt es ein neues Klickfeld „Miete 

oder Hausgeld wird per Dauerauftrag bezahlt“. Dies 

dient nur der Information, ob der Mieter oder Eigentümer 

einen Dauerauftrag eingerichtet hat. 

Hinweistext für Datensicherung 

Zu jeder Datensicherung kann ein Kommentar eingegeben 

werden. (Grund der Datensicherung, z.B. 

„Jahresabschluß 2010“). 

Platzhalter für Staffelmieten 

In der internen und externen Textverarbeitung gibt 

es jetzt Platzhalter für bis zu 10 Staffelmieten, so 

dass auch Staffelmietverträge automatisch gedruckt 

werden können. 

Kontakt zu Objekten zuordnen 

Stammdaten Kontakte - Ein Kontakt kann jetzt nicht 

mehr nur zu einem sondern zu mehreren Objekten 

zugeordnet werden. Dadurch fi nden Sie immer die 

passenden Kontakte zu einem bestimmten Objekt. 

Kaution automatisch abrechnen 

Ein Schalter „Kaution abrechnen“ berechnet den Betrag, 

der zurückbezahlt werden soll und bucht diesen 

Betrag automatisch, damit der Saldo des Kautionskontos 

auf Null steht. 

Wer hat im nächsten Monat Geburtstag 

Platzhalter für Mieterhöhungsschreiben 

Neue Platzhalter für Indexmieterhöhung und norma- 

le Mieterhöhung stehen in der Textverarbeitung zur 

Verfügung. 

Platzhalter für IBAN und BIC 

Alle Bankverbindungen (Verwalter, Bewohner, Ei- 

gentümer, Lieferanten) wurden um die Platzhalter 

für IBAN und BIC erweitert. 

Steuernummer, Finanzamt, Bankverbindung 

Zwei neue Felder „Steuernummer“ und „Finanzamt“ 

wurden in die Stammdaten des Verwalters und der 

Objeke übernommen. Auch die Bankverbindung des 

Verwalters steht jetzt als Serienbrieffeld zur Verfü- 

gung. Damit ist sichergestellt, dass beim Wechseln 

des Verwalters immer die richtigen Daten im Brief 

oder in der Abrechnung stehen. 

Dokumentenordner umziehen 

Im Dokumenten- und Nachweismanagement gibt es 

einen Schalter Dokumente-Dateiordner, in dem Sie 

den Dokumenten-Ordner bestimmen können und 

bestehende Dokumente aus beliebigen Ordnern in 

einen anderen Ordner verschieben können. Damit 

ist sichergestellt, dass auch der Pfad im Dokumen- 

tennachweis auf den neuen Pfad eingestellt wird, so 

dass auch weiterhin ein Zugriff auf das Dokument 

möglich ist. 


Kontakte und Lieferanten zusammengefasst 

Auf Wunsch vieler Kunden wurde die Liste der 

Kontakte und Lieferanten zu einer gemeinsamen 

Liste zusammengeführt. Der Grund ist, dass in der 

Vergangenheit die selbe Adresse sowohl als Kontakt 

als auch als Lieferant angelegt werden musste, um 

alle Auswertungs-und Serienbrieffunktionen für diese 

Adresse zu nutzen. 

Ein Kontakt kann jetzt auch in einen Lieferanten 

umgewandelt werden (Geschäftsbeziehung be- 

ginnt, Konto in der Buchhaltung wird angelegt) oder 

umgekehrt. 

Brief an Lieferanten 

Die Serienbrieffelder für Haus, Wohnung, Bewohner 

und Eigentümer werden mit dem aktuell eingestellten 

Haus, Wohnung, Bewohner und Eigentümer vorbe- 

legt. Wenn Sie z.B. eine Schadensmeldung schreiben 

möchten, wählen Sie das Haus und die Wohnung 

aus, in der der Schaden aufgetreten ist und rufen 

dann die Kontakt/Lieferanten-Liste und den Brief auf. 

Alle relevanten Daten stehen jetzt als Serienbrieffeld 

zur Verfügung. 

Anzeige Objekte und Administrator-Kennwort 

Stammdaten Verwalter - Bereich 

„Anzeige Objekte“. 

Pro Verwalter kann jetzt festgelegt werden, ob dieser 

Verwalter nach der Anmeldung nur seine oder alle 

Objekte sieht. Ein Verwalter benötigt das Administ 

ratorkennwort, um die Option "Alle Objekte 

anzeigen“einzustellen. Win-CASA unterscheidet jetzt 

zwischen Kennwörtern, mit denen sich die einzelnen 

Verwalter anmelden und einem Administratorkennwort. 

Das Administratorkennwort sollte gleich nach 

der Installation unter Register Sonstiges - Schalter 

Administratorkennwort vergeben werden. 

Neues Wirtschaftsjahr und Zählerstände 

Haus - Daten - Neues Wirtschaftsjahr - Neue Op- 

tion „Zählerstände ausgezogener Bewohner oder 

Eigentümer auf Null setzen“. 

Damit werden die Zählerstände von früheren Be- 

wohnern und Eigentümern, die nicht mehr im neuen 

Abrechnungszeitraum liegen, auf Null gesetzt. Sie 

sollten unbedingt auch das Klickfeld „Anteile und 

Zählerstände speichern“ anklicken, damit die Anteile 

und Zählerstände für den alten Abrechnungszeitraum 

gespeichert werden. Nur so ist sichergestellt, dass 

Sie Abrechnungen von früheren Abrechnungszeiträu- 

men erneut erstellen können (indem Sie die früheren 

Anteile und Zählerstände in Verwaltung - Weitere 

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Bereich Buchhaltung 

Buchhaltung - Lastschriften 

Lastschriften, die in der Zukunft liegen, werden automatisch 

in die obere Liste (= nicht zu erstellende Lastschriften) 

verschoben. Dadurch ist sichergestellt, dass 

Lastschriften nicht zu früh eingezogen werden. 

Buchhaltung - Splitbuchungen 

Splitbuchungen auf verschiedene Ausgabekonten 

werden in Übersicht - Bankkonto als einzelne 

Buchung (Gesamtbetrag) angezeigt, wie auf dem 

tatsächlichen Bankkontoauszug. Nach Doppelklick 

in Übersicht Bankkonto auf eine Splitbuchung (mit 

einem + in der Spalte Konto gekennzeichnet), werden 

die einzelnen Splitbuchungen in einem neuen 

Fenster angezeigt. 

Splitbuchungen und W-Datum 

Für jede Splitbuchung kann das W-Datum individuell 

eingegeben werden. Dadurch lassen sich auch einzelne 

Positionen einer Splitbuchung auf unterschiedliche 

Wirtschaftsjahre abgrenzen. Wird benötigt, um z.B. 

Rechnungsabgrenzungsposten (Heizöl) zu bilden. 

Buchhaltung - Rücklastschriften buchen 

Neue Option, die erneut sollgestellte Miete nicht wieder 

per Lastschrift einzuziehen, da voraussichtlich das 

Konto wieder nicht gedeckt ist. Eine Rücklastschrift 

kann jetzt auch ohne Rücklastschriftgebühr gebucht 

werden. 

Buchhaltung - Zahlungstermin 

Nach Auswahl eines Ausgabekontos wird die aufklappbare 

Liste des Buchungstextes mit den voreingestellten 

Buchungstexten für das ausgewählte 

Konto vorbelegt. 

Buchhaltung - Konto inaktiv schalten 

In den Stammdaten eines Ausgabekontos können Sie 

das Konto „Inaktiv“ schalten. Diese Option ist nützlich, 

wenn Sie ein Konto in früheren Wirtschaftsjahren 

bebucht haben und es im aktuellen Wirtschaftsjahr 

nicht mehr benötigen. Das inaktive Konto wird in der 

Kontoauswahlliste nicht mehr aufgelistet. Das erleichtert 

die Auswahl (da die Liste kürzer ist) und stellt 

sicher, dass das inaktive Konto nicht fälschlicherweise 

gebucht wird. 

Buchhaltung - Kontenliste Bewohner/Eig. 

Eine neue Auswahlbox „Alle B/E“, „Aktuelle B/E“ oder 

„Frühere B/E“ erleichtert die Auswahl des gewünschten 

Bewohner- oder Eigentümerkontos als Buchungskonto. 

Die Auswahl „Aktuelle B/E“ zeigt beispielsweise 

keine ausgezogenen Bewohner oder Eigentümer aus 

früheren Wirtschaftsjahren mehr an. 

Neue Anzeige von Splitbuchungen im Bankkonto 

W-Datum für jede einzelne Splitbuchug ändern 

Konto inaktiv schalten (wenn im aktuellen 

Wirtschaftsjahr nicht benötigt) 


Buchungsvorlagen mit §35a 

Auch Beträge für §35 a können vorbelegt werden. 

Ideal als Vorlage für immer gleiche Beträge (z.B. Teil- 

zeitkraft, Minijob etc.). Geben Sie alle Buchungsdaten 

inkl. Haushaltsnahe Dienstleistungen über Schalter 

„§35a“ ein und klicken Sie dann den Schalter „Vorlage 

- Hinzufügen“. 

Banking Modul und Bestandskonten 

Bei einem roten (=unbekannten) Umsatz können jetzt 

nicht mehr nur Ein- oder Ausgabekonten ausgewählt 

werden, sondern auch sonstige Bestandskonten (z.B. 

bei Darlehen, Tilgung, Zinsen. etc.). 

Banking Modul - Lerndatei erweitert 

Die Lerndatei wurde erweitert, so dass auch der 

Buchungstext gelernt werden kann. Sie können 

entscheiden, ob als Buchungstext der nicht immer 

aussagefähige Verwendungszweck aus der MT-940 

Datei oder der von Ihnen vorgegebene Text als Bu- 

chungstext übernommen werden soll. 

Neue Betriebskostenabrechnung 

Neuerungen im Bereich Listen 

Kontoauszug für Lieferanten (Kreditoren): Es werden 

nur die Buchungen für das aktuell eingestellte 

Objekt angezeigt. 

Kontenblatt: Mit einem neuen Klickfeld lässt sich die 

Auswahl auf aktuelle Bewohner/Eigentümer und kein 

Leerstand einschränken. 

Kontoauszug - Drucken: Ein neuer Bericht „Kontoauszug 

im Querformat“ wurde hinzugefügt. Hier ist 

der Ausdruck von längeren 

Betriebskostenabrechnung mit Spalte 

Gesamt- und umgelegten Kosten 

Der Gesetzgeber fordert, dass dem Mieter 

auch dann die Gesamtkosten einer berech- 

neten Kostenart mitgeteilt werden, wenn 

einzelne Kostenteile nicht umlagefähig 

sind. Dem Mieter muß ersichtlich sein, ob 

und in welcher Höhe nicht umlagefähige 

Kosten vorab abgesetzt worden sind. 

In der reinen Mietverwaltung muss es 

deshalb möglich sein, einzelne Ausgaben 

auf ein umlagefähiges Ausgabekonto zu 

buchen und diese einzelnen Buchungen 

als nicht umlagefähig zu kennzeichnen. 

Deshalb gibt es ein neues Klickfeld „Nicht 

umlegen“ im Buchungsfenster. Damit wird 

diese einzelne Buchung als nicht umla- 

gefähig markiert. In einem Haus vom Typ 

"Miet- und WEG-Verwaltung" werden nicht 

auf den Mieter umzulegende Kosten auf 

ein Eigentümer-Ausgabekonto gebucht, so 

dass es das Klickfeld bei diesem Haustyp 

nicht gibt. 

Somit können die Gesamtkosten einer 

Kostenart und die auf den Mieter umzu- 

legende Kosten in einer separaten Spalte 

in der Betriebskostenabrechnung getrennt 

ausgewiesen werden. 

Betriebskostenabrechnung mit Gesamtkosten 

und umgelegten Kosten 

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Kontoauszug alle Häuser 

In Listen - Kontoauszug kann für Einnahme- und 

Ausgabekonten die Option "Alle Objekte" angeklickt 

werden. Dadurch lässt sich eine bestimmte Einnahme- 

oder Ausgabeart über alle Häuser auswerten 

(z.B. die Verwaltervergütung). Voraussetzung dafür 

ist, dass das Konto in allen Häusern die selbe Konto-Nr. 

hat. Die Ansicht wird nach Objekt gruppiert 

(Zwischensumme pro Objekt und Endsumme). 

Hinweis: Eine Auswertung über alle Einnahmen und 

Ausgaben fi nden Sie unter Abrechnungen - Sammelabrechnungen. 

Neue Wirtschaftspläne 

Kontoauszug über alle Objekte 

Sowohl die Einzel- als auch die Gesamt-Wirtschaftspläne 

sind deutlich in Ausgaben, Einnahmen und 

Rücklagen aufgeteilt. Dies wird vom Gesetzgeber 

gefordert. 

Individuelle Heizkosten 

Interne Heizkostenabrechnung: Individuelle Kosten 

für einzelne Bewohner können umgelegt und in die 

Heizkostenabrechnung übernommen werden (z.B. 

Nutzerwechselgebühr, sofern diese lt. Mietvertrag 

umgelegt werden dürfen). Ist ein Konto in den Konten-Stammdaten 

als „Nutzerwechselgebühr“ gekennzeichnet, 

erscheint beim Buchen eine Abfrage, auf 

welche Wohnung (bzw. Bewohner/Eigentümer) die 

Gebühr entfällt. 

Wirtschaftsplan aufgeteilt in Ausgaben, Rücklagen 

und Einnahmen 

Nutzerwechselgebühr buchen 

Zwischenfenster Festbeträge: USt. Satz 

automatisch berechnen 

Der Durchschnitts-USt.-Satz kann automatisch aufgrund 

der Buchungen mit gemischten USt.-Sätzen 

auf dem Konto berechnet werden (für gewerbliche 

Mieter oder Eigentümer). 

Neu in der WEG-Versammlung: 

Abstimmung nach „Doppelt qualifi zierter Mehrheit“ 

möglich (3/4 aller Stimmberechtigter und mehr als 

die Hälfte MEA).

Neuerungen aufgrund des BGH 

1. Nach der Installation 

In Win-CASA 2011 ist ein Assistent integriert (Verwaltung 

- Weitere Funktionen - Für Kunden früherer Versionen), 

der alle bisherigen Hausgeld-Vorauszahlungen 

in Hausgeld für Kosten & Lasten und Rücklagen-VZ in 

den Stammdaten der Eigentümer umstellt. Auch bisher 

bereits gebuchte Hausgelder werden in einen Anteil für 

Kosten und Lasten und Rücklagen aufgeteilt. Bitte für 

jedes Objekt durchführen. 

2. Getrennte Vorauszahlungsarten in den 

Wohnungs-Stammdaten 

Ähnlich wie in der Mietverwaltung (Miete, BK und HK- 

VZ) kann das Hausgeld für Kosten und Lasten und die 

Rücklagen-VZ für jede angelegte Rücklagen-Position 

getrennt eingegeben werden. Der Assistent in 1. trennt 

das bisherige Hausgeld automatisch für das laufende 

Wirtschaftsjahr. Für neue Wirtschaftsjahre werden die 

Beträge automatisch im Wirtschaftsplan berechnet. 

3. Automatische Sollstellungen und Sollstellungen 

buchen 

Die automatische Sollstellung erzeugt Hauptbuchungen 

(Summe aus Hausgeld- und Rücklagen-VZ) und 

Splitbuchungen (Anteil Hausgeld, Rücklagen-VZ). 

4. Angepasste Auswertungen 

Unter "Listen" wurden alle buchhalterischen Auswertungen 

angepasst. Einzelkontoauszug und Saldenliste 

zeigen jetzt die sollgestellten und bezahlten Hausgelder 

und Rücklagen-VZ. Die Sonderumlage ist jetzt eine 

eigene Zahlunsart und kann deshalb hier auch separat 

ausgewiesen werden. 

6. Angepasste Rücklagenabrechnung 

In der Rücklagenabrechnung wird, wie vom BGH gefordert, 

die Soll- und Ist-Rücklage und evtl. Rückstände 

pro Eigentümer ausgewiesen. 

7. Angepasste Hausgeldabrechnung 

Die Hausgeldabrechnung trennt jetzt Einnahmen, 

Ausgaben und Rücklagen wie vom BGH gefordert. 

Das Guthaben oder die Nachzahlung enthält einen 

Teilbetrag für Kosten- und Lasten und evtl. Rücklagen-Rückstand. 

8. Angepasster Wirtschaftsplan 

Auch der Wirtschaftsplan ist in die Bereiche Ausgaben, 

Einnahmen und geplante Rücklagen aufgeteilt. 

Aufgrund der Planzahlen wird der Anteil für Kosten- und 

Lasten und der Rücklagenanteil automatisch berechnet 

und in die Stammdaten der Eigentümer eingetragen. 

Assistent zum Trennen der Vorauszahlungen in 

Hausgeld- und Rücklagen-VZ für alle Objekte 

Einzelkontoauszug mit Spalte Hausgeld , 

Rücklagen und Sonderumlage 

Rücklagenabrechnung (Ausschnitt mit Ist-, Soll- 

Rücklagen und Rückstand pro Eigentümer) 

Hausgeldabrechnunmg (Ausschnitt mit Guthaben 

aufgrund der Kosten- und Lasten und 

Rücklagen-Rückstand)

Neues Modul meineverwaltung.info 

Dokumente und Neuigkeiten für Eigentümer 

und Bewohner zur Ansicht im Internet 

veröffentlichen 

Als Kunde von Win-CASA ab Version 2009 können 

Sie Portalmitglied werden und beliebige Dokumente 

und Neuigkeiten pro Objekt mit wenigen Mausklicks 

direkt aus Win-CASA auf dem Portal im Internet veröffentlichen. 

Beispiele für Dokumente: Adressen u. Tel., Bescheide, 

Beschlusssammlung, Eigentümerversammlung, Energieausweis, 

Formulare, Fotos, Gerichtsverfahren, 

Grundrisspläne, Gutachten, Handwerkerangebote, 

Hausabrechnung, Hausordnung, Hausreinigung, Heizkostenabrechnung, 

Rücklagenentwicklung, Sicherheitseinrichtungen, 

Teilungs-erklärung, Terminpläne, 

Urlaubsvertretung, Versicherungsscheine, Vorlagen 

und Wirtschaftspläne. 

Welche Vorteile bietet das Portal zum Veröffentlichen 

von Dokumenten und Neuigkeiten in einem geschützten 

Bereich im Internet 

Automatisch erzeugter Dokumenten-Nachweis 

(Hausabrechnung) mit Freigabe für das Portal 

• Sie stellen den Eigentümern und Bewohnern im 

Internet wichtige Neuigkeiten und Dokumente rund 

um die Uhr zur Verfügung. 

• Weniger telefonische Nachfragen, da sich Eigentümer 

und Bewohner auch im Internet informieren 

können 

• Zeit und Kosten sparen, da der aufwändige Versand 

von Dokumenten, Formularen oder Informationen an 

Eigentümer oder Bewohner entfällt. 

Die Infrastruktur (Internetserver) und die Technik 

(z.B. verschlüsselte Datenübertragung) wird von der 

Software24.com zur Verfügung gestellt. 

Integrierte Zugangsverwaltung 

Sie wählen die Eigentümer und Bewohner aus, die 

Zugang zum Portal erhalten sollen. Win-CASA erzeugt 

automatisch Benutzername und Kennwort und stellt 

diese Zugangsdaten den Bewohnern und Eigentümern 

per E-Mail zu. Bei Auszug eines Bewohners oder Eigentümers 

kann der Zugang einfach wieder gesperrt 

werden. 

Sie möchten Mitglied im Portal werden 

Als Kunde von Win-CASA ab Version 2009 können 

Sie das Portal nutzen. Weitere Informationen und 

ein Portalmitgliedschafts-Formular finden Sie auf 

unserer Internetseite www.software24.com unter 

Produkte - Module. 

Die neue Portalanwendung zum Übertragen der 

Dokumente und Einrichten von Zugangsdaten für 

Eigentümer oder Mieter 

Portal aus der Sicht eines Eigentümers (Beispiel 

Beschlusssammlung)

Impressum 

© 2010 by Software24.com GmbH, Stephanskirchen. Alle Rechte vorbehalten. 

Handbuch Win-CASA 2011 Was ist neu 1. Aufl age 2010 

Kein Teil der Software, der mitgelieferten Daten oder des Handbuches dürfen ohne schriftliche Genehmigung in irgendeiner Form 

reproduziert, verändert oder weitergegeben werden. Die in diesem Handbuch benutzten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum 

der jeweiligen Inhaber und werden als solche anerkannt. Die Software und das Handbuch wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Es 

kann jedoch keinerlei Gewähr für die Fehlerfreiheit der Software, der mitgelieferten Daten, sowie des Handbuches übernommen 

werden. Ebenso wenig kann eine Haftung für die Folgen, die auf Programmfehler oder fehlerhafte Angaben im Handbuch oder 

Datenbestand zurückzuführen sind, übernommen werden. Änderungen aufgrund des technischen Fortschritts vorbehalten. 

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Salzburger Strasse 70 

D-83071 Stephanskirchen 

Tel: 08031 - 30 44 910 

Fax: 08031 - 73866 

Internet: www.software24.com

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